Está en la página 1de 2

FORMATO LOGSTICA DE EVENTOS

Proceso: Planta Fsica de Servicio Generales Fecha de emisin: 28-Oct-2010

Cdigo: FR-PS-016 Versin: 02 Fecha de versin: 28-Oct-2010

Seccin 1. DATOS GENERALES DEL EVENTO


Nombre del evento Dependencia que organiza Responsable de la organizacin

No. de asistentes

Fecha inicio dd / mmm /aaaa

Fecha finalizacin dd / mmm /aaaa Seccin 2. LOGISTICA

Hora inicio

Hora finalizacin

Fecha de radicacin

Lugar donde se realizar el evento: PLANTA FSICA Observaciones:

Personal requerido para la realizacin del evento: SEGURIDAD Observaciones:

Servicio de cafetera Servicio de SERVICIOS GENERALES


Tintos solicitados: Refrigerios: _____ _____ Aguas aromticas: _____

Fecha de entrega

Hora de entrega

Observaciones

Porttiles requeridos para el evento: AUDIOVISUALES Video beam requeridos para el evento: Sonido requerido para el evento:

Observaciones:

Seccin 3. FIRMAS

Firma Jefe dependencia

Firma Vicerrectora Administrativa

FORMATO LOGSTICA DE EVENTOS


Proceso: Planta Fsica de Servicio Generales Fecha de emisin: 28-Oct-2010

Cdigo: FR-PS-016 Versin: 02 Fecha de versin: 28-Oct-2010

PROTOCOLO PARA LA REALIZACIN DE UN EVENTO GENERALIDADES Tenga en cuenta si usted es la persona responsable de un evento debe garantizar que esta informacin llegue a su grupo de trabajo para hacer ms eficiente su gestin o si va a trabajar con un proveedor cumpla con los requisitos mnimos para la realizacin de forma segura de las actividades que debe desarrollar dentro de las instalaciones de la Escuela. 1. 2. 3. No pegar con cinta en la pared ningn tipo de afiches o carteles. No clavar puntillas ni chinches en la pared sin autorizacin de Planta Fsica. No mover cuadros, mesas, sofs o cualquier elemento de decoracin sin informar a la jefatura de Planta Fsica. Si requiere de realizar algn tipo de montaje especial el horario definido es de 6 am a 8 am y de 1 a 5 pm para evitar interrumpir el normal desarrollo de las clases. Informar a Salud Ocupacional cuando se cuente con el servicio de proveedores para que se verifique el cumplimiento de los requisitos de trabajo en altura y dems. REQUISITOS REA DE SALUD OCUPACIONAL PARA EVENTOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA ESCUELA Requisitos Generales (aplica para todo evento) Listado de personal externo contratista o subcontratista que ingresar a la ECCI. ltima planilla de pagos de seguridad social del personal autorizado para ingreso. Fotocopia del carn de ARP de todo el personal autorizado para ingreso. Fotocopia carn de EPS de todo el personal autorizado para ingreso. Requisitos especficos trabajo en altura (aplica slo para actividades que implique trabajos a una altura de 1.50 cm o superior). Presentar certificacin de trabajo en alturas nivel avanzado vigente. Portar sus propios elementos de trabajo que brinden seguridad industrial y de proteccin personal (arns, eslinga, conector de anclaje, mosquetn, 2 cuerdas, frenos (rope grap), andamios, escaleras, casco con barbuquejo, monogafas, overol, botas con puntera de seguridad metlica, guantes en hilaza). Demarcar zonas de trabajo (cinta de peligro, conos o colombinas). Fotocopia del programa de salud ocupacional de la empresa contratista. Autorizado Observaciones ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Cumplimiento SI NO Cumplimiento SI NO

4.
5.

Firma Nombre:______________________________ C.C.________________ de _______________ Licencia Salud Ocupacional N __________ Profesional en Salud Ocupacional ECCI Fecha: