Manual Comp. Basica 2010-2012

COMPUTACION BSICA
AMBATO ECUADOR PROMOCION 2010 - 2012
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CONTENIDOS 1. INTRODUCCION A LA INFORMATICA................................................................................4 1.1 Definiciones Bsicas..............................................................................................................4 1.1.1 Que es una Computadora?..............................................................................................4 1.1.2 Desarrollo De Las Computadoras ..................................................................................4 1.1.3 Arquitectura Del Computador .......................................................................................4 1.2 Sistemas De Numeracin.......................................................................................................5 1.2.1 Sistema Binario...............................................................................................................5 1.2.2 Unidades de Representacin de Memoria......................................................................5 1.3 Partes del Computador:.........................................................................................................5 1.3.1 Hardware.........................................................................................................................5 1.3.2 Software..........................................................................................................................8 2.1 Sistema operativo Windows..................................................................................................8 2.2 Encendido y Apagado del computador..................................................................................8 2.3 Caractersticas de Windows...................................................................................................8 2.4 Requerimientos y Compatibilidad de Windows...................................................................8 2.5 Escritorio de Windows..........................................................................................................8 2.5.1 Cambiar El Fondo Del Escritorio...................................................................................9 2.5.2 Protector De Pantalla......................................................................................................9 2.6 Ventanas...............................................................................................................................10 2.6.1 Mover Las Ventanas y Cambiar de Tamao................................................................10 2.6.2 Botones: Minimizar, Maximizar Y Restaurar Y Cerrar...............................................10 2.7 Men Inicio..........................................................................................................................11 2.7.1 Apagar Equipo..............................................................................................................11 2.7.2 Ejecutar.........................................................................................................................11 2.7.3 La Bsqueda En Windows Xp......................................................................................11 2.8 El Explorador De Windows Xp...........................................................................................12 2.8.1 La Ventana Del Explorador..........................................................................................12 2.9 Crear Un Icono De Acceso Directo.....................................................................................14 2.9.1 Organizar Iconos En El Escritorio................................................................................14 2.10 Como Trabajar Sin El Mouse............................................................................................15 2.11 La Fecha Y La Hora Del Reloj Del Ordenador.................................................................15 2.12 Accesorios de Windows.....................................................................................................15 2.12.1 La Calculadora............................................................................................................16 2.12.2 Reproductor Windows Media.....................................................................................16 2.12.3 Programa Paint............................................................................................................16 2.12.4 Teclado En Pantalla....................................................................................................17 2.13 Como Manejar Carpetas Y Archivos En Windows...........................................................17 2.13.1 Crear una carpeta:.......................................................................................................17 2.13.2 Eliminar Un Archivo O Carpeta.................................................................................18 2.13.3 Papelera De Reciclaje.................................................................................................18 2.13.4 Cambiar El Nombre A Un Archivo O Carpeta...........................................................18 2.13.5 Copiar O Mover Archivos O Carpetas.......................................................................19 2.13.6 Congelar La Pantalla...................................................................................................19 2.14 Panel De Control................................................................................................................19 2.15 Pantalla Mi Pc....................................................................................................................20 2. OPEN OFFICE..........................................................................................................................20 2.1 Writer: el procesador de textos............................................................................................20 2.2 Open Office Calc: la hoja de clculo...................................................................................24 2.3 Open Office Impress: el editor de presentaciones...............................................................25 Microsoft Word 2007.....................................................................................................................31
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3.1 Arrancar Word 2007...........................................................................................................31 3.2 Entorno De Trabajo De Word..............................................................................................31 3.3 Guardar y abrir documentos................................................................................................35 3.4 Configuracin Del Documento...........................................................................................36 3.5 Encabezado Y Pie De Pgina...............................................................................................37 3.6 Diseo Del Documento........................................................................................................38 3.6.1 Formato carcter. Fuentes ............................................................................................38 3.6.2 Formato de Prrafo......................................................................................................39 3.6.3 Formato Y Edicin Del Texto......................................................................................39 3.7 Insertar Objetos....................................................................................................................42 3.7.1 Imgenes.......................................................................................................................42 3.7.2 Grficos.........................................................................................................................42 3.8 Tablas...................................................................................................................................44 3.9 Tablas De Contenidos .........................................................................................................45 .......................................................................................................................................................46 3.10 Combinar Correspondencia ..............................................................................................46 4.1 Arrancar Excel 2007............................................................................................................56 4.3 Utilizacin De Libros De Trabajo.......................................................................................57 4.3.1 Operaciones con las hojas de un libro de trabajo.........................................................57 4.3.2 Referencias Relativas y Absolutas................................................................................60 4.3.3 Formato de celdas.........................................................................................................60 4.4 Frmulas y Funciones .........................................................................................................65 4.5 El formato condicional ........................................................................................................67 4.6 Grficos ...............................................................................................................................69 EJERCICIOS.................................................................................................................................70 5. Xara 3d.................................................................................................................................73 .......................................................................................................................................................78 EJERCICIOS.................................................................................................................................78 TAREA 1.......................................................................................................................................78 6. Microsoft Power Point 2007......................................................................................................83 5.1 Arrancar PowerPoint. 2007.................................................................................................83 5.2 Pantalla Inicial.....................................................................................................................83 5.3 Cerrar Power Point...............................................................................................................85 5.4 Creacin de una Presentacin En Blanco............................................................................85 5.7 Objetos y Vistas...................................................................................................................89 5.7.1 Elementos de Insercin.................................................................................................89 5.7.2 Diseo...........................................................................................................................90 5.8 Animaciones y Transiciones................................................................................................91 5.8.1 Animar Objetos de la Diapositiva.................................................................................91 5.8.2 Aplicar Transiciones.....................................................................................................91 5.8.3 Vista Presentacin.........................................................................................................92 5.9 Guardar Presentacin...........................................................................................................92 6. Internet.......................................................................................................................................97 6.1 Qu es Internet?...................................................................................................................97 6.2 Caractersticas de Internet....................................................................................................99 6.3 Navegar en Internet..............................................................................................................99 6.4 Correo electrnico..............................................................................................................100 6.4.1 Direccin de correo ....................................................................................................101 6.4.2 Proveedor de correo ...................................................................................................101
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1. INTRODUCCION A LA INFORMATICA
1.1 Definiciones Bsicas 1.1.1 Que es una Computadora? Es un sistema electrnico diseado para procesar grandes cantidades de datos a altas velocidades, con la finalidad de generar informacin til en el proceso de toma de decisiones. La Computadora ms comn es la llamada microcomputadora.
Una computadora esta formada por dos componentes estructurales con el mismo nivel de importancia: Equipo Fsico (HARDWARE). Programas con los que funcionan (SOFTWARE).
1.1.2 Desarrollo De Las Computadoras Por sus caractersticas constructivas (circuitos, arquitectura global del sistema, tecnologa electrnica. Por los programas bsicos con los que opera. Es decir como se entabla comunicacin con ella (lenguajes, sistema operativo, interfaces) 1.1.3 Arquitectura Del Computador
Los ordenadores actuales siguen el modelo propuesto por Von Newmann. Todos los computadores tienen componentes (hardware), dedicados a estas funciones
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1.2 Sistemas De Numeracin 1.2.1 Sistema Binario
La cantidad mnima de informacin que podemos representar con el sistema binario se denomina BIT. (digito binario) que se define como la unidad bsica de la informtica. Las seales digitales son la base de la comunicacin entre computadoras, para codificarlas se utiliza el sistema binario (0 y 1, 0 ausencia de corriente). 1.2.2 Unidades de Representacin de Memoria BIT: Unidad mnima de informacin representada en un ordenador, 1 y 0. Byte: equivale a ocho bits o un carcter KILOBYTE: equivale a 2 10 (1024) bytes MEGABYTE: equivale a 2 10 (1024) Kb GIGABYTE: equivale a 2 10 (1024) Mb TERABYTE: equivale a 2 10 (1024) Gb Ejemplos: Disquete 1,44 Mb, Disco Duro, 250Gb, 300 Gb, 1,5 terabytes 1.3 Partes del Computador: 1. 2. HARDWARE SOFTWARE
1.3.1 Hardware Es la estructura fsica del computador, es decir a sus partes tangibles: teclado, pantalla, disquetes, disco duro. CPU. es el cerebro del computador. Consiste en un microprocesador fabricado en un chip, un nico trozo de silicio que contiene millones de componentes electrnicos. Formada por: Unidad Aritmetico lgica y de control. Tipos de memoria:
1. 2.
MEMORIA ROM: Es solo de lectura, ejemplo el CD-ROM. MEMORIA RAM: Permite la lectura y escritura de la informacin, ejemplo el disco duro.
El CPU se comunica a travs de un conjunto de circuitos o conexiones llamado bus. El bus conecta el CPU a: Las Unidades de almacenamiento. Las Unidades de salida. Unidades de entrada. Unidades Mixtas Los dispositivos de salida. UNIDADES DE ENTRADA DE INFORMACION: Teclado, mouse, escner. Lpiz ptico, Tableta Digitalizadora, Joystick, Pantalla Tctil UNIDADES DE SALIDA DE INFORMACION: Pantalla, impresora, parlantes, Proyector, Plotter. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO: Disquete, Flash Memory, Cd, DVD, Blue Ray, Disco Duro UNIDADES MIXTAS: Puerto USB El teclado es una unidad importante porque permite ingresar informacin al computador Partes del teclado:
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1 Teclas de funcin
2 Teclado numrico
3. Teclado alfanumrico TECLAS ESPECIALES:
4 Teclas especiales
COMBINACION DE TECLAS RAPIDAS.
ALT+F4 Cierra la ventana activa.

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F1 Abre una ventana con la Ayuda. Ctrl+C Copia al portapapeles el elemento seleccionado. Ctrl+X Corta el elemento seleccionado. Ctrl+V Pega, en donde est ubicado el cursor, lo que est en el portapapeles. Ctrl+G Es lo mismo que Archivo - Guardar. Ctrl+S Es lo mismo que Archivo - Guardar. (En programas en ingls) Ctrl+A Es lo mismo que Archivo - Abrir. Ctrl+P Ingresa al men de impresin. Ctrl+Z Deshacer. Ctrl+Y Rehacer. Ctrl+E Selecciona todos los elementos que haya en la pantalla. F5 Actualiza el contenido de una unidad en la ventana de Abrir o Guardar. CTRL+ESC Presenta el men Inicio. ALT+TAB Permite saltar gilmente de un programa a otro de los que estn en ejecucin. Alt+M al estar centrado en la barra de tareas Minimiza todas las ventanas. Tecla de Windows + E abre ventana de explorador de Windows
Con teclados Windows
Mostrar u ocultar el men Inicio Propiedades del sistema Mostrar el escritorio +D + PAUSA
Minimizar todas las ventanas + M Restaurar las ventanas minimizadas Mi PC + E Buscar archivos y carpetas Buscar equipos +F + MAYS + M
CTRL + + F + F1 +R
Mostrar la Ayuda de Windows Abrir el cuadro de dilogo Ejecutar
Mostrar el men abreviado del elemento seleccionado Abrir el administrador de utilidades Seleccin del Computador +U
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Para seleccionar un computador debemos tomar en cuenta la siguientes caractersticas Cantidad de memoria RAM Velocidad del Procesador Modelo de la Tarjeta Madre (MAIN BOARD) Capacidad de Almacenamiento Entre otros.
1.3.2 Software Es la parte intangible de un computador es decir son los programas: MS-DOS, WINDOWS 95, WINDOWS 98, WINDOWS 2000, WINDOWS MILENIUM, WINDOWS XP, WINDOWS VISTA, WINDOWS 7. Tipos De Software Software de Desarrollo: Lenguajes de Programacin Software de Aplicacin: Microsoft Office, Adobe, Antivirus, Juegos, etc Software de Sistema: Sistemas Operativos 2.1 Sistema operativo Windows Es un sistema operativo, con una interfaz cien por ciento grficas, que comunicarse al usuario y al computador. 2.2 Encendido y Apagado del computador 1. 2. 3. 4. Presionar el botn de encendido en el CPU (una sola vez) Presionar el botn de encendido en el monitor (una sola vez) Dejar que el computador verifique por si sola si todos los componentes del Windows estn funcionando. Para apagar verifique que todos los programas estn cerrados, desde Inicio de un click en Apagar Equipo, luego elija apagar, espere que se apague el CPU y proceda a apagar el Monitor.
2.3 Caractersticas de Windows
Es un sistema operativo creado por la MICROSOFT CORPORATION Es un sistema operativo agradable para la vista del usuario Es el ms utilizado en el mundo Es un Plug and Play es decir que reconoce automticamente a los dispositivos conectados al computador en el momento de la instalacin. Entre otras.
2.4 Requerimientos y Compatibilidad de Windows Los requerimientos de Windows son mnimos por lo cual podemos instalar sin problema en cualquier computador Es compatible con todos los programas que se utiliza para las diferentes aplicaciones sin restriccin alguna. 2.5 Escritorio de Windows El Escritorio de Windows es la primera pantalla que nos aparecer una vez que se haya cargado el Sistema Operativo. Descripcin del escritorio de Windows
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1. 2. 3. 4. 5.
Botn Inicio: Se accede al abanico de opciones que ofrece Windows XP: programas, mi msica, mis videos, mis imgenes, archivos, juegos, etc. Barra de Tareas: Aparece en la parte inferior de la pantalla y se alojan los programas en uso. rea de Notificaciones Iconos de acceso directo: Permiten el ingreso rpido a: programas, mi msica, mis videos, mis imgenes, archivos, juegos, etc. Escritorio: Permite ser personalizado
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2.5.1 Cambiar El Fondo Del Escritorio METODO UNO 1. 2. 3. 4. 5. Clic derecho en cualquier Parte de la pantalla Clic en propiedades Clic en escritorio Escoger el tipo de fondo Clic en aceptar
METODO DOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Clic en inicio Clic en Panel de Control Clic en el icono pantalla Clic en escritorio Escoger el tipo de fondo Clic en aceptar
2.5.2 Protector De Pantalla METODO UNO 1. 2. 3. 4. 5. 6. Clic derecho en cualquier Parte de la pantalla Clic en propiedades Clic en protector de pantalla Escoger el tipo de protector De protector de pantalla Cambiar el tiempo (minutos) Clic en aceptar AMBATO ECUADOR PROMOCION 2010 - 2012
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METODO DOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Clic en inicio Clic en Panel de Control Clic en el icono pantalla Clic en protector de pantalla Escoger el tipo de protector De protector de pantalla Cambiar el tiempo (minutos) Clic en aceptar
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PARA COLOCAR TEXTO EN EL PROTECTOR DE PANTALLA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8. Clic derecho en cualquier Parte de la pantalla Clic en propiedades Clic en protector de pantalla Escoger el tipo de protector (MARQUESINA) Clic en configuracin Cambiamos: la posicin, color del fondo, texto, Velocidad, formato al texto. Clic en aceptar Clic en aceptar
2.6 Ventanas 2.6.1 Mover Las Ventanas y Cambiar de Tamao Todas las ventanas se las puede mover y colocarlas en cualquier lugar del escritorio: ubicar el puntero del Mouse sobre la Barra de Titulo de la ventana, presionar el clic izquierdo (clic sostenido) y mover a cualquier parte.
Aumentar Y Disminuir El Tamao De Las Ventanas Las ventanas se las puede hacer ms pequeas o ms grandes, de acuerdo a la necesidad: colocar del puntero del mouse e en los filos de la ventana, presionar el clic izquierdo (clic sostenido) y proceder a disminuir o aumentar su tamao. 2.6.2 Botones: Minimizar, Maximizar Y Restaurar Y Cerrar Las barras de ttulo de las ventas contienen los iconos: minimizar, maximizar, restaurar y cerrar. El botn minimizar El botn maximizar El botn restaurar convierte la ventana en un botn situado en la barra de tareas. amplia el tamao de la ventana a toda la pantalla. permite volver la pantalla a su estado anterior. AMBATO ECUADOR PROMOCION 2010 - 2012
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El botn cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algn documento, preguntar si desea guardar los cambios antes de cerrar. 2.7 Men Inicio 2.7.1 Apagar Equipo 1. 2. 3. Inicio Apagar equipo Apagar
Suspender En esta opcin podemos suspender el apagado del computador Para ingresar a esta opcin nos dirigimos a inicio/apagar el sistema/ suspender 2.7.2 Ejecutar Esta opcin abre un programa o una carpeta. Para ingresar a esta opcin damos clic en inicio /ejecutar
2.7.3 La Bsqueda En Windows Xp 1. 2. 3. 4. Inicio Buscar Podemos buscar por medio del nombre del archivo, una palabra o frase en el archivo, por fechas (cuando fue modificado), por el tamao del archivo. Se puede buscar imgenes, msica, videos y juegos.
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2.8 El Explorador De Windows Xp El Explorador de Windows es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar, controlar, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS METODO UNO: 1. Inicio 2. Todos los programas 3. Accesorios 4. Explorador de Windows
METODO DOS: 1. 2. Clic derecho en lnicio Clic en Explorar
METODO TRES: Tecla Windows + E.
2.8.1 La Ventana Del Explorador El Explorador de Windows consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el rbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos (slo aparecen unidades y carpetas, no archivos), el cono de Mi Pc, Mis sitios de red y la papelera de reciclaje. En la seccin de la derecha encontramos el contenido de la carpeta abierta en la seccin izquierda, es decir muestra las carpetas y archivos.
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Barras Que Componen Esta Ventana Barra de ttulo: Muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos y los botones: minimizar, maximizar y cerrar.
Barra de mens: Contiene los mens que nos permiten acceder a todas las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta, al hacer clic en cada men se abrir las opciones que lo componen.
Barra estndar: Contiene botones que agilitan las operaciones, si no esta visible esta barra, selecciona el men Ver, la opcin Barra de Herramientas y a continuacin seleccionar la opcin Estndar.
El botn El botn El botn El botn El botn El botn El botn El botn
nos permite ir a la ltima pgina que hayamos visto. permite ir una pgina hacia adelante. permite subir de nivel las carpetas. nos muestra una ventana en la que podemos buscar un archivo. hace que en la parte izquierda de la ventana se vea la estructura de las carpetas permite copiar a otra carpeta archivos o incluso otra carpeta. permite eliminar una/s carpeta/s o archivo/s. deshace el ltimo cambio que se haya hecho.
El botn vistas, nos permite cambiar las vistas de las carpetas: vistas en miniatura, mosaicos, conos, lista y detalles. Vistas en miniatura Mosaicos Iconos
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Lista
Detalles
Vistas en miniatura: Aparece una pequea representacin del contenido de los archivos. Mosaicos: Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande, a lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamao en KB. Iconos: Los archivos aparecen representados por un icono pequeo a lado aparece el nombre del archivo. Lista: Aparecen iconos pequeos uno debajo del otro facilitando as la bsqueda por nombres. Detalles: Aparecen los iconos uno debajo del otro acompaado de algunas de sus propiedades (tamao, tipo, fecha de modificacin). La barra de direcciones: Es muy conocida en Internet, nos indica el nombre de la capeta en la que nos encontramos.
La barra de estado: Muestra informacin adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Para activar ir al men Ver y hacer clic en Barra de estado.
2.9 Crear Un Icono De Acceso Directo 1. Clic derecho en cualquier parte del escritorio 2. Seleccionar la opcin Nuevo 3. Clic en Acceso directo 4. Clic en examinar 5. Buscar el archivo o carpeta para el acceso directo 6. Clic en aceptar 7. Clic en siguiente 8. Clic en finalizar
2.9.1 Organizar Iconos En El Escritorio 1. 2. En el escritorio hacer clic derecho Clic en organizar iconos AMBATO ECUADOR PROMOCION 2010 - 2012
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Puede escoger y organizarlos por: nombre, tamao, tipo, fecha de modificacin y organizacin automtica.
2.10 Como Trabajar Sin El Mouse Para trabajar sin el Mouse, presionamos la tecla inicio, con el conjunto de flechas nos movilizamos por los programas, carpetas, archivos, juegos, videos e imgenes, y para seleccionar o ingresar algn programa presionamos la tecla Enter. Adems se utiliza las teclas cortas, por ejemplo: Crtl + A = abre el men archivo, Ctrl. + C = copiar, Ctrl. + P = imprimir, etc. 2.11 La Fecha Y La Hora Del Reloj Del Ordenador El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas. Si se desea conocer el da de la semana en el que estamos hay que situarse sobre la hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa. Para consultar y modificar las propiedades del reloj realizamos lo siguiente: METODO UNO: Doble clic sobre la hora en la parte inferior costado derecho. METODO DOS: 1. 2. 3. Inicio Panel de control Fecha y hora
En esta ventana se puede cambiar: la fecha, el ao, la hora, minutos y segundos.
2.12 Accesorios de Windows
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2.12.1 La Calculadora Para ingresar a la calculadora se realiza los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Inicio Todos los programas Accesorios Calculadora
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Se puede obtener dos tipos: la estndar y la cientfica con hacer un clic en ver y luego cientfica. Los pasos a seguir son: Inicio Todos los programas Accesorios Calculadora 2.12.2 Reproductor Windows Media 1. 2. 3. Clic en inicio Todos los programas Reproductor Windows media
Nos permite escuchar msica de un CD, sintonizar emisoras de radio, reproducir un video, grabar canciones en un CD o al disco duro del ordenador. Podemos tambin ingresar Haciendo clic en el icono:
2.12.3 Programa Paint Permite realizar dibujos, utilizando colores, lneas y figuras geomtricas. 1. 2. 3. 4. Inicio Todos los programas Accesorios Paint
Seleccin de forma libre: Se utiliza para seleccionar regiones del dibujo en forma libre o rectangular para mover, borrar y copiar. Borrador: Si esta activado, el cursor del ratn se convierte en un borrador que sirve para borrar cosas ya hechas. Relleno en color: Se utiliza para pintar regiones usualmente cerradas. Seleccionador de color: Nos permite seleccionar el color de alguna parte del rea de trabajo. Ampliacin: Se usa para controlar la resolucin con que se observa el dibujo.
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Lpiz: Convierte el cursor del Mouse en un lpiz para dibujo estilo libre.
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Pincel: Convierte el cursos en una brocha que permite dibujar estilo libre con puntas gruesas de distintas formas. Aergrafo: Un aerosol para aadir estilos artsticos al dibujo. Texto: Permite insertar texto en el dibujo en la posicin deseada, puede controlar el tipo de letra y tamao. Lnea y curva: Se puede dibujar lneas rectas y curvas. Rectngulo, Polgono, Elipse y Rectngulo Redondeado: permiten dibujar figuras geomtricas de las formas correspondientes. Permite colocar colores al dibujo o al fondo.
2.12.4 Teclado En Pantalla Una virtud del Windows es el teclado en pantalla, ya que si se nos daa o no disponemos del teclado, se puede trabajar normalmente con este teclado. 1. 2. 3. 4. 5. Inicio Todos los programas Accesorios Accesibilidad Teclado en pantalla
2.13 Como Manejar Carpetas Y Archivos En Windows Crear Carpetas Carpeta: Permite mantener organizada la informacin y almacenar archivos, adems permite crear subcarpetas, evitando que los archivos de una carpeta se mezclen con las de las dems carpetas. Archivos: Contiene informacin, la cual vara de acuerdo al tipo de archivo. 2.13.1 Crear una carpeta: 1. Ingresar al Explorador de Windows 2. Clic en mis documentos 3. Archivo 4. Nuevo 5. Carpeta 6. Digitar el nombre 7. Tecla enter
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2.13.2 Eliminar Un Archivo O Carpeta 1. Utilizar el Explorador de Windows para localizar el archivo o carpeta a eliminar. 2. Clic derecho sobre el archivo o carpeta a eliminar 3. Clic en eliminar 4. Clic en Si (Confirma que desea quitar esta carpeta y enviar a la papelera de recliclaje.
2.13.3 Papelera De Reciclaje Recopila todos los archivos y carpetas eliminadas. 1. 2. 3. 4. La papelera de reciclaje esta representada por un icono de cesto de basura sobre el escritorio de Windows XP y al costado izquierdo de la pantalla del Explorador de Windows. en la cual se puede visualizar los elementos que fueron eliminados. Clic sobre la papelera de reciclaje para visualizar los elementos eliminados Clic derecho sobre la papelera de reciclaje para vaciar la misma Clic en Si (esta seguro que desea eliminar)
Restaurar Los Archivos 1. 2. 3. 4. Hacer un clic en la papelera de reciclaje para visualizar los elementos que fueron eliminados. Clic derecho sobre el archivo o carpeta que se desea restaurar Clic en restaurar El archivo vuelve a su lugar original.
2.13.4 Cambiar El Nombre A Un Archivo O Carpeta 1. 2. 3. 4. 5. Utilizar el Explorador de Windows para localizar el archivo o carpeta a cambiar el nombre. Clic derecho sobre el archivo o carpeta a cambiar el nombre. Clic en cambiar nombre Digitar el nombre Enter
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2.13.5 Copiar O Mover Archivos O Carpetas 1. 2. Utilizar el explorador de Windows para copiar, mover archivos o carpetas a un disco Arrastrar presionado el clic izquierdo el archivo o carpeta al lugar deseado.
2.13.6 Congelar La Pantalla 1. 2. 3. 4. 5. Seleccionar la pantalla que se va a congelar Presionar la tecla Impr Pant Pet Sis (con Alt para pantalla activa ) Abrir el programa donde se quiere pegar la pantalla congelada: Paint, Word, Excel, Power Point, etc. Edicin Pegar
2.14 Panel De Control Desde esta pantalla se pueden realizar cambiar las configuraciones al computador.
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2.15 Pantalla Mi Pc Desde esta pantalla, se puede distinguir todas las unidades de disco (DISCO LOCAL C) que tiene el computador, incluidas las unidades de CD-ROM, CDRW, DISQUERAS, CARPETAS: DOCUMENTOS COMPARTIDOS Y MIS DOCUMENTOS.
2. OPEN OFFICE Open Office es el rey de los programas libres de oficina. Un paquete que no slo contiene las herramientas tradicionales de procesador de textos, hoja de clculo y gestor de presentaciones de ltima generacin, sino que tambin le ofrece, entre muchas otras prcticas herramientas, editor HTML, corrector ortogrfico, programa de dibujo, editor de imgenes, etc. 2.1 Writer: el procesador de textos Crear un documento
Abre el men de inicio del escritorio y arranca OpenOffice.org Writer: se abrir un documento nuevo preparado para escribir lo que quieras.
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Creando un nuevo documento desde la barra de Men
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Creando un nuevo documento desde la barra de Herramientas Pegar texto 1. Selecciona y copia el texto sombreado: 2. Pulsa sobre el icono correspondiente de la barra de tareas del escritorio para activar el documento nuevo de OpenOffice.org Writer. 3. Pega el texto. Tienes cuatro formas diferentes de hacerlo. Prubalas todas:

Pulsar el botn Pegar de la barra de funciones. Seleccionar Editar->Pegar. Seleccionar la opcin Pegar del men contextual que se abre pulsando el botn derecho del ratn. Pulsar la combinacin de teclas Ctrl V. Guardar el documento 1. Guarda el documento. Tienes tres formas de hacerlo:

Pulsar el botn Guardar de la barra de funciones. Seleccionar Archivo->Guardar. Pulsar la combinacin de teclas Ctrl S o Ctrl G, dependiendo de nuestro idioma.
2. Como se trata de un documento nuevo, se abrir el cuadro de dilogo Guardar como, donde debers indicar el nombre con que quieres guardarlo. Gurdalo como writer-01.odt Para ello, teclea writer-01 en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es necesario poner la extensin) y comprueba que la opcin seleccionada en el cuadro Tipo de archivo sea Texto en formato OpenDocument (.odt). Por ltimo pulsa el botn Guardar. Exportar como PDF El formato PDF se usa mucho para compartir documentos para su visualizacin e impresin. 1. Exporta el documento como writer-01.pdf. Para ello, selecciona Archivo->Exportar en formato PDF. Se abrir el cuadro de dilogo Exportar, similar al cuadro de dilogo Guardar como que acabamos de ver. Pulsa el botn Exportar. 2. Se abrir el cuadro de dilogo Opciones PDF, donde puedes ajustar las opciones de exportacin. Pulsa el botn Exportar y listo.
Una forma ms rpida de exportar el documento en formato PDF, sin pasar por el cuadro de dilogo Opciones PDF, consiste simplemente en pulsar el botn Exportar directamente como PDF de la barra de funciones y, como en el caso anterior, completar el cuadro de dilogo Exportar. Cerrar el documento Cierra el documento sin cerrar la aplicacin. Tienes dos formas de hacerlo: Pulsar el botn Cerrar el documento.
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Seleccionar Archivo->Cerrar.
Cerrar la aplicacin Observa que, para cerrar la aplicacin, no es necesario cerrar primero el documento, de modo que en el uso real no tendra mucho sentido realizar estos dos pasos consecutivamente, como lo hacemos aqu.
Cierra la aplicacin. Tienes tres formas de hacerlo:
Pulsar el botn Cerrar de la ventana. Seleccionar Archivo->Terminar. Pulsar la combinacin de teclas Ctrl Q. Abrir archivo 1. Activa la ventana de OpenOffice.org pulsando sobre el icono correspondiente de la barra de tareas y abre el fichero que acabas de guardar. Tienes tres formas de hacerlo: Pulsar el botn Abrir archivo de la barra de funciones. Seleccionar Archivo->Abrir. Pulsar la combinacin de teclas Ctrl O. 2. En el cuadro de dilogo Abrir, selecciona el archivo y pulsa Abrir. Ajustar la escala La escala se usa para ajustar el tamao de visualizacin en pantalla del documento; como norma general, desearemos visualizar la mayor cantidad de texto posible manteniendo la letra bien legible. 1. Abre el cuadro de dilogo Escala. Tienes dos formas de hacerlo. Seleccionar Ver->Escala. Hacer doble clic sobre el valor de la escala en la barra de estado. Seleccionar, borrar y deshacer El documento que acabas de abrir (writer-03.odt) contine explicaciones para seleccionar, borrar y deshacer, y un ejercicio prctico. Estudia las explicaciones y haz el ejercicio. Formato de carcter Son propiedades del formato de los caracteres todas aquellas caractersticas del documento que afectan, o pueden afectar, a una extensin de texto inferior al prrafo. Por ejemplo, el tamao de la fuente puede variar dentro del prrafo: es, por tanto, una propiedad del formato de los caracteres. Entre las propiedades aplicadas ms a menudo destacan las siguientes:

La familia de la fuente (Arial, Times New Roman, etc.) El tamao de la fuente El estilo de la fuente (regular, negrita, cursiva, etc.) La decoracin y efectos de la fuente (subrayado, color, relieve, etc.) La posicin y orientacin de los caracteres El color del fondo de los caracteres
Podemos considerar tres mtodos para dar formato a los caracteres: con el men, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos: 1. Selecciona primero el texto al que deseas aplicar el formato; si no seleccionas nada, el formato se aplicar a la palabra donde est situado el cursor.
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2. Aplica el formato empleando el mtodo que te resulte ms cmodo o que est disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado). Dar formato con el men Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos) Dar formato con el teclado Formato de prrafo
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Son propiedades del formato del prrafo todas aquellas caractersticas del texto que, sin ser necesariamente comunes a toda la pgina, afectan a extensiones de texto superiores al carcter y la palabra. Por ejemplo, no tiene sentido hablar del espacio interlineal de una palabra o un carcter, pero tampoco es sta una caracterstica de la pgina, puesto que una misma pgina puede tener prrafos con diferentes espacios interlineales. Se trata, pues, de una propiedad del formato del prrafo.
Dar formato con el men
1. Abre el cuadro de dilogo Prrafo. Tienes dos formas de hacerlo.

Seleccionar Formato->Prrafo. Seleccionar la opcin Prrafo del men contextual que se abre pulsando el botn secundario del ratn. 2. En el cuadro de dilogo Prrafo selecciona los formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a travs de ocho fichas diferentes. Pulsa el botn Ayuda para obtener informacin acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de dilogo. Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos) Los siguientes formatos de prrafo se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botn correspondiente de la barra de objetos de texto: alineacin izquierda, centrada, derecha y justificada; numeracin, vietas,reducir y aumentar la sangra izquierda y color de fondo. Dar formato con el teclado Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo: alineacin centrada Ctrl E, alineacin derecha Ctrl D, alineacin justificada Ctrl J. Formato y estilos de pgina Son propiedades del formato de pgina las siguientes:

El tamao y orientacin del papel Los mrgenes El color o imagen de fondo Los bordes de la pgina El encabezamiento y pie de pgina El diseo de columnas La configuracin de las notas a pie de pgina
1. Abre el cuadro de dilogo Estilo de pgina. Hay tres formas de abrirlo:
Seleccionar Formato->Pgina. AMBATO ECUADOR PROMOCION 2010 - 2012
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Seleccionar la opcin Pgina del men contextual que se abre pulsando el botn secundario del ratn. Hacer doble-clic en la barra de estado sobre el nombre del estilo de pgina.
Para aplicar un estilo de pgina a la pgina actual: 1. Si no est visible el Estilista, pulsa el botn Mostrar/ocultar Estilista de la barra de funciones para visualizarlo. 2. En la ventana del Estilista, pulsa el botn Estilos de pgina. 3. Haz doble-clic en el estilo que quieras aplicar Fuente: Arial negrita de 26 puntos Aplica el estilo de pgina Primera pgina Modifica el estilo de pgina (haz doble-clic sobre el nombre del estilo en la barra de estado) para ponerle un borde por los cuatro lados de 3,55 puntos. Da formato al texto restante guindote por el PDF. En el formato de prrafo del ttulo de cada biografa, incluye un salto de pgina delante. Prepara el encabezamiento y el pie de pgina del estilo de pgina Predeterminado: Abre el cuadro de formato del estilo de pgina (haz doble-clic en el nombre del estilo en la barra de estado). Activa el encabezamiento y el pie de pgina y pulsa Aceptar. Haz clic en el recuadro del encabezamiento, pulsa el tabulador y teclea "Grandes figuras de la Informtica". Insertar saltos
Con el men:
1. Selecciona Insertar->Salto manual. 2. En el cuadro Insertar salto selecciona el tipo de salto que quieras y pulsa Aceptar.
2.2 Open Office Calc: la hoja de clculo
Primeros pasos
Una hoja de clculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los siguientes tipos de datos:

Texto Valores numricos Frmulas
Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un nmero ni una frmula. Una frmula es una expresin que empieza con el signo = y contiene operadores, funciones, valores literales numricos o textuales o referencias a otras celdas. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el nmero de la fila, p.e. C2 hace referencia a la celda que est en la interseccin de la tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las celdas de un rea rectangular, se indican la primera y las ltimas celdas separadas por dos puntos, p.e. B2:C6.
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Para conocer todas las funciones disponibles consulta el tema de ayuda Lista de categoras y funciones en la pgina inicial de ayuda. Tambin puedes usar el piloto automtico de frmulas para seleccionarlas (men Insertar->Funcin). Referencias relativas y absolutas En la hoja anterior pudiste comprobar que las referencias a las celdas se ajustaban al copiar las frmulas: este tipo de referencias se llaman referencias relativas, y son las ms corrientes. Sin embargo, en ocasiones nos interesa usar referencias absolutas, es decir, referencias que no se ajustan al copiar una frmula de una celda a otra: para ello, ponemos el carcter $ delante de la referencia a la columna, a la fila, o a ambas, segn nos interese mantener fija la referencia a la columna, a la fila, o tanto a la columna como a la fila. Por ejemplo: Referencia relativa B2 Referencia absoluta a la columna $B2 Referencia absoluta a la fila B$2 Referencia absoluta (a la columna y la fila) $B$2 Las funciones de la hoja de calculo Las funciones son instrucciones o comandos que se utilizan para que la hoja realice operaciones especificas como por ejemplo las funciones que se mostraron en los ejemplos antes mencionados del item anterior. Estas funciones se encuentran agrupadas por tipos como podemos ver en la descripcin siguiente:

Base de Datos Fecha/Hora Finanzas Informacin Lgico Matemticas Matriz Estadsticas Hoja de Calculo Texto
2.3 Open Office Impress: el editor de presentaciones
El piloto automtico El piloto automtico permite crear presentaciones atractivas con gran facilidad y rapidez. Para que lo compruebes por ti mismo, en este ejercicio vas a crear la presentacin de abajo, que fue exportada en formato de Macromedia Flash para incluirla en esta pgina. Pulsa sobre la presentacin para cambiar de diapositiva. El programa de presentaciones OpenOffice Impress le sorprender por su profusin de funciones y sus numerosas plantillas. Si lo prefiere, tambin puede importar sus presentaciones PowerPoint a OpenOffice y editarlas o modificarlas cuando sea necesario. 1. Crea una presentacin nueva desde el men de inicio del escritorio o seleccionando Archivo>Nuevo->Presentacin. De modo predeterminado, al crear una presentacin nueva se inicia el piloto automtico. Si no se iniciase, selecciona Archivo->Piloto automtico->Presentacin. 2. En el primer cuadro del piloto automtico, selecciona Presentacin vaca y pulsa Siguiente. 3. En el segundo cuadro del piloto automtico, selecciona el diseo Mar gracial y el medio Pantalla y pulsa Siguiente.
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4. En el tercer cuadro del piloto automtico, selecciona transicin Sin efectos, velocidad Media, tipo de presentacin Predeterminado y pulsa Crear. 5. Se abrir el cuadro de dilogo Modificar diapositiva. En el cuadro Nombre escribe Portada, selecciona el diseo automtico Diapositiva-ttulo (el segundo diseo) y pulsa Aceptar. 6. Completa la primera diapositiva con el ttulo y tu nombre de modo similar a la presentacin de arriba. 7. Guarda la presentacin despus de completar cada diapositiva: pulsar Ctrl S de vez en cuado no supone mucho esfuerzo y puede ahorrarte ms de un disgusto. 8. Una vez terminada la primera diapositiva, inserta una diapositiva nueva (pulsa el botn Insertar diapositiva de la ventana Presentacin o selecciona Insertar->Diapositiva). Ponle el nombre Intro, selecciona el diseo Ttulo, texto y pulsa Aceptar. 9. Completa la segunda diapositiva escribiendo el texto de la segunda diapositiva de la presentacin de arriba. 10. De modo similar, inserta y completa las restantes diapositivas (writer, math, calc, draw, impress y web). Selecciona el diseo automtico Ttulo, clipart, texto. 11. Si quieres ponerles efectos de transicin a las diapositivas, selecciona Ver->rea de trabajo>Modo diapositivas. Selecciona la diapositiva o diapositvas a las que quieras aplicar efectos de transicin (para seleccionar varias, haz clic sobre ellas con la tecla Maysculas pulsada, o pulsa Ctrl A para seleccionarlas todas) y escoge el efecto que quieras en la barra de objetos. Tambin puedes configurar el cambio automtico de diapositivas. 12. Por ltimo, gurdala y pulsa F9 para iniciar la presentacin. Si la presentacin no se inicia con la primera diapositiva, abre Herramientas->Opciones->Presentacin->General y desactiva la casilla Iniciar presentacin siempre con la pgina actual.
EJERCICIOS
TAREA 1.
Complete: 1. Una computadora es un sistema diseado para grandes cantidades de datos a altas velocidades, con la finalidad de generar .. til en el proceso de toma de decisiones. 2. La cantidad mnima de informacin que podemos representar con el sistema binario se denomina .(digito binario) que se define como la unidad bsica de la ... 3. Complete el proceso que sigue el modelo propuesto por Von Newman.
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TAREA 2.
1. En la siguiente ilustracin identifique cada una las partes de un computador:
2. Complete: UNIDADES DE ENTRADA DE INFORMACION: UNIDADES DE SALIDA DE INFORMACION: UNIDADES DE ALMACENAMIENTO: UNIDADES MIXTAS:
TAREA 3.
1. Indique las partes que conforman el teclado del computador:
2. Describa y memorice que accin realiza cada combinacin de teclas rpidas:
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ALT+F4 . F1 .. Ctrl+C .. Ctrl+X .. Ctrl+V . Ctrl+G . Ctrl+S . Ctrl+A .. Ctrl+P . Ctrl+Z . Ctrl+Y . Ctrl+E . F5 . CTRL+ESC . ALT+TAB . Alt+M .. Tecla de Windows + E .
TAREA 4.
1. El Escritorio de Windows es la .. pantalla que nos aparecer una vez que se haya cargado el Sistema Operativo.
2. Describa cada uno de los elementos que conforman el escritorio de Windows.
4 5 2 1
TAREA 5.
Completar: 1. Las barras de ttulo de las ventas contienen los iconos: minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.
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El botn . El botn El botn . convierte la ventana en un botn situado en la barra de tareas. amplia el tamao de la ventana a toda la pantalla. permite volver la pantalla a su estado anterior.
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El botn se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algn documento, preguntar si desea guardar los cambios antes de cerrar. 2. El Explorador de Windows consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el rbol de ., es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos (slo aparecen unidades y carpetas, no archivos), el cono de Mi Pc, Mis sitios de red y la papelera de reciclaje. En la seccin de la derecha encontramos el .. de la carpeta abierta en la seccin izquierda, es decir muestra las carpetas y archivos.
TAREA 6. Practique y describa cada uno de los pasos para crear una nueva carpeta en windows.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
TAREA 7.
Complete: 1. Open Office es el rey de los programas .. .. ... Un paquete que no slo contiene las herramientas tradicionales de procesador de textos, hoja de clculo y gestor de presentaciones de ltima generacin, sino que tambin le ofrece, entre muchas otras prcticas herramientas, editor HTML, corrector ortogrfico, programa de dibujo, editor de imgenes, etc.
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2. Indique los nombres de los programas que incluye el paquete Open Office: a) . b) . c) .
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TAREA 8.
Utilizando OpenOffice.org Writer, cree un nuevo documento en el cual se pueda aplicar las utilidades de configuracin de pagina y formato; finalmente gurdelo con formato PDF.
TAREA 9.
Utilizando Open Office.org Calc, cree una hoja de clculo nueva la cual deber contener, una tabla denominada (CENSO 2010)de 4 columnas (CEDULA, APELLIDOS Y NOMBRES, EDAD, RESIDENCIA)por 20 filas (REGISTROS). a) Realizar cuadros estadsticos para determinar edad promedio de personas censadas. b) Represente grficamente los resultados del literal N 1 2 3 4 CEDULA APELLIDOS Y NOMBRES EDAD RESIDENCIA
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TAREA 10.
Mediante Open Office.org Impress y utilizando el piloto automtico, cree una presentacin de 10 diapositivas, sobre los servicios que tiene la ESFORSE a disposicin de la comunidad.
Microsoft Word 2007

Word es el editor de texto ms potente del mercado que permite crear documentos para todo tipo de necesidades tanto personales como institucionales, estos pueden ser por ejemplo informes, oficios, cartas, tablas, cartulas, reportes, etc. 3.1 Arrancar Word 2007
1. Desde el men Inicio. Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Office Word 2007 2. Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio.
COMPUTACION BSICA 3. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. Para cerrar Word hacer clic en el botn cerrar
3.2 Entorno De Trabajo De Word
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o mediante la combinacin de teclas ALT+F4.
Al arrancar Word aparece una pantalla como la siguiente en esta, De esta manera estar familiarizado con los trminos a tratarse en este semestre cuando se hable de la Barra de estado o de la Banda de opciones. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las que se va a detallar) puede no coincidir exactamente con la que se vea en el computador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean, como veremos ms adelante. Elementos de la ventana principal
Regla La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangras, as como ajustar el ancho de las columnas periodsticas.
La regla puede o no estar visible; cuando la regla no se encuentra visible, el espacio que ocupa el documento aumenta. Para indicar si se quiere visualizar o no la regla activaremos la ficha Vista y en el grupo de herramientas Mostrar u Ocultar activaremos o desactivaremos la opcin Ruler o Regla
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Barra De Estado La barra de estado contiene informacin sobre el texto que est en pantalla, indicando: nmero de pgina correspondiente a la numeracin fijada, nmero de seccin y nmero de pgina real respecto al total de Las que tiene el documento. Tambin muestra la posicin del punto de insercin en la pgina (centmetros Desde el comienzo de la pgina), nmero de lnea en la pgina y nmero de carcter en la lnea. A Continuacin se muestra la barra de estado, indicando algunos de sus elementos.
Donde: a) Nmero de pgina actual de acuerdo con la numeracin fijada. b) Cantidad de palabras del documento. c) Idioma utilizado por el corrector ortogrfico. d) Accesos directos a los diferentes modos de presentacin del documento. e) Control deslizable de zoom. Banda De Opciones La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando.
Pestaa Inicio
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
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En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al:
- Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.), - Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), - Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word
donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte. Cada una de las secciones, esta creadas con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Ahora todo est diseado con iconos de acceso rpido.
Barra De Herramientas De Acceso Rpido

La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen que se ve en la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office. Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cules no estn en la barra de acceso rpido, es lo que se suele llamar "PERSONALIZAR". Para tener acceso a esta opcin ir a: Botn de Office Opciones de Word Personalizar y escoger las herramientas a utilizar.
Personalizar
Dar clic derecho sobre la banda de opciones y aparecer un men emergente como se ve a continuacin y seleccionar la opcin Personalizar Barra de herramientas de acceso rpido.
En la ventana que aparece se debe escoger las opciones que desee se muestre en la barra de acceso rpido.
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Barras De Desplazamiento
Las barras de desplazamiento permiten moverse a lo largo y ancho del documento de forma grfica. Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro se puede desplazar una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
Arrastrando el cuadro se desplazara proporcionalmente a la posicin en la que se lo mueva, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si se arrastra el cuadro hacia la mitad de la barra se ubicara en la pgina 10 aproximadamente.
Mediante las flechas. Si se hace clic en la fecha o tringulo de la parte
superior/inferior se desplaza una lnea hacia arriba/abajo. Si se mantiene pulsada la flecha se desplazara lnea a lnea de forma rpida hasta que se deje de presionar.
Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento permiten desplazar de acuerdo con el objeto que se haya seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior se desplazara una pgina arriba/abajo.
Haciendo clic en el botn central del crculo se puede cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Las barras de desplazamiento horizontal.
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Permiten moverse de forma similar a como se acaba de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal,
Mapa Del Documento

En el men:
Vista documento
Mapa
del
Muestra una especie de ndice en la parte izquierda de la pgina. Haciendo clic en las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea. Minimizar Banda De Opciones Hacer clic derecho sobre la banda de opciones. Seleccionar Minimizar cinta de opciones
Para desactivar la opcin anterior, repetir los mismos pasos y volver a dar clic en opcin Minimizar cinta de opciones. 3.3 Guardar y abrir documentos. Se Puede utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botn Office barra de acceso rpido) para guardar documentos. (o el icono de la
Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo, permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si se utiliza el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
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3.4 Configuracin Del Documento
Los mrgenes se definen en la pestaa DISEO DE PGINA, en el grupo de herramientas CONFIGURAR PGINA, muestra las herramientas Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados, se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos
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predeterminados. tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.
Orientacin
Tambin se puede cambiar la orientacin del papel este puede ser Horizontal y Vertical todo depender del tipo de documento que estemos creando.
3.5 Encabezado Y Pie De Pgina
Para crear o modificar encabezados o pies de pgina debemos ir a la barra de opciones INSERTAR /rea Encabezado y Pie de Pgina.
Encabezado Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina, como por ejemplo el ttulo del trabajo o artculo que se est escribiendo, el autor, la fecha dependiendo del diseo Pie de Pgina El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Nmero de Pgina
Al crear un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento. Si se quiere que los nmeros de pgina aparezcan en el documento cuando se lo imprima se deber insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante la barra de opciones Insertar o mediante los Encabezados y pies de pgina.
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Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de pgina conviene insertar tambin los nmeros de pgina al mismo tiempo Una vez que se haya escogido una de las opciones a insertar aparecer el siguiente men
En esta barra aparece seis reas de las cuales se podr escoger el estilo de encabezado, pie de pgina, nmero de pgina, el rea de Insertar, Exploracin entre Encabezado y pie de pgina, Opciones, Posicin y el rea para cerrar el Encabezado y Pie de Pgina. 3.6 Diseo Del Documento
Formato De Texto
Al hablar del formato de un texto se refiere a todo lo que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. En Word se puede clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. 3. Otros formatos. Aqu se incluye el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc. A continuacin se detalla cada uno de estos tipos de formato. 3.6.1 Formato carcter. Fuentes Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos. A continuacin se ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.
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Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.
Fuente
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que se tiene que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que se quiere realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Tamao
De forma parecida se puede cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que se desee, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao se puede cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.
Teclas: Control + n: negrita Control + k: cursiva Control+ s: subrayado

3.6.2 Formato de Prrafo Un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo , normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la barra estndar. Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. 3.6.3 Formato Y Edicin Del Texto Moverse Por El Documento Utilizacin del teclado Adems de la posibilidad de utilizar el ratn y las barras de desplazamiento, se puede mover el punto de insercin mediante el teclado. La siguiente tabla muestra un resumen de las acciones ms tiles:
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Seleccin Del Texto Cuando deseamos hacer algo con el texto de un documento, primero deber seleccionar el texto o porcin de texto (ello indica a Word el objeto sobre el que recaer la accin a ejecutar), y luego una vez seleccionado el texto, lo que se hace es aplicar la orden (por ejemplo poner un subrayado).
Alineacin Cuando se habla de alinear un prrafo se refiere, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin se puede alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que se est dentro de una tabla. Izquierda centrada derecha justificada
Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene establecida establecida la establecida Este prrafo tiene una alineacin alineacin alineacin alineacin justificada. izquierda. centrada. derecha.
Teclas Control + Q: Alineacin Izquierda Control + T: Centrar Control + D: Alineacin Derecha Control + J: Justificar Sangra. Para tener acceso a esta opcin se la puede hacer desde la banda de opciones Inicio o desde diseo de Pgina opcin aplicar sangra. Se Puede fijar los cm. que se quiere que se desplace el prrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.
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Tambin se puede indicar una de los dos tipos de sangra Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en la flecha inferior derecha del rea Prrafo.
Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la derecha. Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha excepto la primera lnea. Interlineado El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, se lo puede modificar mediante la ventana de Interlineado que ofrece las siguientes posibilidades: Sencillo, es el establecido por defecto. 1,5 lneas. Doble. Dos lneas. Mnimo, al elegir esta opcin podemos especificar en el campo de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mnimo para que no se superpongan las lneas. Exacto, como la opcin anterior pero permitiendo la superposicin de las lneas. Mltiple, en el campo de la derecha podremos poner un nmero de lneas, incluso con decimales. Espaciado Para tener acceso a esta rea se puede hacerlo desde la barra opciones Diseo de Pgina, esta opcin permite cambiar el espacio entre prrafos seleccionados. Vietas El uso de vietas nos permite resaltar listas.
Numeracin Lista Multinivel Permite inicia una lista numerada.
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3.7 Insertar Objetos En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, todas estas opciones se encuentran en la Barra de Opciones Insertar 3.7.1 Imgenes. Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman.
3.7.2 Grficos.
Dibujos creados con rectngulos, elipses, etc.
Word. Mediante autoformas, lneas,
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SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
Grficos. Representacin de datos estadsticos en forma grfica.
WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones.
Smbolo
Permite insertar smbolos que no existen en el teclado
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Tipos de Archivos Grficos Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados. BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. PNG. Moderno formato que permite compresin. Imgenes vectoriales o prediseadas. WMF Formato de las imgenes prediseadas de Word. Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y MP3 para los de sonido 3.8 Tablas Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos. columnas, en
Crear tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro.
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Para insertar una tabla se debe hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones. 1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. 2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse
Cod_Pacientes
Nombre
Apellid o Sanche z
AA1 3.9 Tablas De Contenidos
Armando
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que se le conoce simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido. Tabla de Contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qu temas trata el libro. Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido. Para dar un esquema se deber aplicar un estilo a cada uno de los ttulos del texto Estilo de ttulo. Un estilo de ttulo es un formato predefinido que se aplica normalmente a un ttulo. Word tiene nueve estilos de ttulo diferentes: Ttulo 1, Ttulo 2, ... , Ttulo 9. Cada estilo tiene sus propias caractersticas de formato (fuente, tamao de letra, etc.) y tambin tiene un nivel de esquema definido. El estilo Ttulo 1 tiene el nivel de esquema 1, el estilo Ttulo 2 tiene el nivel de esquema 2, y as sucesivamente. De esta forma, al aplicar un estilo de ttulo tambin estamos asignando el nivel de esquema correspondiente. Cuando se tenga el documento aplicado los estilos de titulo se procede de la siguiente manera. 1.- Pestaa Referencias y hacemos clic en el botn TABLA DE CONTENIDO y seleccionar el estilo de tabla de contenido.
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3.10 Combinar Correspondencia
Para combinar correspondencias se deber hacer lo siguiente: Ir a correspondencia/ Iniciar combinacin de Correspondencia/ Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia. A continuacin se abrir el asistente. De donde se podr escoger la opcin de documento a trabajar.
Aparecer la opcin de seleccin del documento donde se va ha trabajar Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos. El siguiente paso del asistente se podr realizar desde el asistente o de la siguiente manera.
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Nota: se deber hacer previamente en Excel una lista de contactos
En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos, se admiten tipos muy variados, lo ms comn ser utilizar el tipo: - Bases de datos Access (*.mdbx;..) si tenemos los datos en una tabla de base de datos Access, - El tipo Archivos de Excel (*.xlsx) si tenemos los datos en una hoja Excel, - El tipo Documentos de Word (*.docx) si tenemos los datos en una tabla de Word. En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: 1.- indicar el nombre de la carpeta donde se encuentra el origen de datos. 2.- hacer doble clic sobre el archivo que contiene el origen de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el botn Abrir. Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia, en l se ve los datos que se combinarn y puede aadir opciones que veremos ms adelante.
En el paso seis: En este paso se redactara en el documento abierto el texto fijo de la carta (si no estaba escrito ya) y aadir los campos de combinacin
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Posicionar el cursor en la posicin donde se quiere que aparezca el campo de combinacin y a continuacin hacer clic en el panel de tareas sobre el elemento que se quiere insertar. Se puede insertar un Bloque de direcciones..., una Lnea de saludo..., Franqueo electrnico... (si tenemos la utilidad instalada), o Ms elementos.... En la opcin Ms elementos... aparecer la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar.
Cuando se haya completado el documento hacer clic en Siguiente para pasar al siguiente paso del asistente. En este paso se examina las cartas tal como se escribirn con los valores concretos del origen de datos. Se Puede utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algn error detectado.
Para terminar hacer clic en Siguiente. Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opcin Imprimir.... Si no se quiere guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales... En este caso permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado ser un documento normal sin combinacin.
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Si no se quiere realizar ninguna de las acciones anteriores cerrar el panel de tareas.
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La Pestaa Correspondencia
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero tambin podemos utilizar los botones de la pestaa Correspondencia.
Aqu ve los botones de esta pestaa. . Permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes. . Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente. . Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos tal como vimos con el asistente. . Permite insertar en la posicin del cursor un campo del origen de datos.
. Permite resaltar los campos combinados si la opcin est activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es ms fcil localizarlos dentro del documento. Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la detallamos ms adelante. Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas, esta opcin est disponible con un documento de tipo etiquetas.
En este men se podr utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios. Tambin se podr buscarlo o comprobar algn tipo de error en la creacin de la carta.
Insertar Campos De Combinacin

Para incluir un campo de combinacin, 1.- hacer clic en el icono de la pestaa Correspondencia y se abrir el cuadro Insertar campo de combinacin con la lista de todos los campos del origen de datos, 2.- seleccionar el campo a insertar y hacer clic en el botn Insertar. Se Puede insertar as todos los campos que se quiera. El campo aparecer en el documento principal entre << y >> esto nos indica que ah va un campo que ser sustituido por un valor cuando se ejecute la accin de combinar.
COMPUTACION BSICA Ver Datos Combinados

Si se quiere ver el aspecto que tendr el documento combinado, hacer clic
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en el botn
Este botn permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos. Si se est visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los campos de son del origen de datos, una forma fcil de solucionar este problema es hacer clic sobre el icono
, los campos del origen de datos aparecern resaltados.
Desplazarse Por Los Registros

El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios), al combinar, se generarn tantos documentos como registros tenga el origen. Pues los siguientes botones permiten desplazarse por las filas del origen para comprobar, por ejemplo, si los datos que salen son los esperados. Permite ver los datos del primer registro del origen. Permite visualizar el registro anterior. Este cuadro permite saber qu registro se est visualizando, y tambin permite ir directamente a un registro determinado escribiendo el n del registro. Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se visualizar el documento con los datos del cuarto cliente. Permite visualizar el registro siguiente. Permite visualizar el ltimo registro.
Destinatarios de Combinar Correspondencia

Aunque se tenga los datos en un origen que no es Word, se puede ir desde Word a modificar los datos almacenados en ese origen, indicar algn tipo de ordenacin para que las cartas salgan ordenadas por algn campo de combinacin e incluso se puede introducir condiciones de filtro para que slo se combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos. Haciendo clic en el icono se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia donde podremos hacer todo esto.
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En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios (los datos del origen de datos que se combinarn con el documento principal). Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generar una carta (o mensaje de correo electrnico, o etiqueta, etc...). La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificacin sirve para indicar los destinatarios que se combinarn, normalmente estarn todas las casillas marcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en el documento combinado slo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella. Si se quiere modificar el valor de algn dato almacenado hacer clic sobre el origen de datos en la parte inferior y pulsamos Edicin. Se abrir este cuadro de dilogo:
Desde aqu se podr cambiar los datos del destinatario o incluso aadir nuevos. Si la lista es muy extensa pulsar el botn buscar se abrir el cuadro de dilogo Buscar entrada donde podemos introducir un valor y un campo y se posicionar en el primer destinatario que tenga el valor en ese campo.
Combinar Al Imprimir
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La opcin Imprimir documentos permite enviar a la impresora el resultado de la combinacin.
EJERCICIOS
TAREA 1 1. Realizar en una hoja en blanco el encabezado y pie de pgina y guardarlas en una carpeta en el escritorio - Encabezado: ESCUELA DE FORMACIN DE SOLDADOS - Pie de pgina: MODULO DE COMPUTACION
TAREA 2 2. En la hoja donde se encuentra el encabezado y pie de pgina realice un horario de clases utilizando las tablas.
HORA 1 2 3 4 5 6 7 LUNES COMPUTACIN COMPUTACION INGLES INGLES MATEMATICAS CULTURA FISICA MARTES INGLES INGLES COMPUTACION COMPUTACION ESTRATEGIAS MILITARES MATEMATICAS HORARIO DE CLASES MIERCOLES COMPUTACION COMPUTACION INGLES INGLES RECESO MATEMATICAS ESTRATEGIAS MILITARES JUEVES INGLES INGLES COMPUTACION COMPUTACION PSICOLOGIA MATEMATICAS RELACIONES HUMANAS VIERNES COMPUTACION COMPUTACION INGLES INGLES MATEMATICAS VALORES VALORES
TAREA 3 3. En una hoja en blanco utilizar las 4 formas de alinear un documento
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TAREA 4 4. Realice una caratula utilizando WordArt
TAREA 5 5. Realice un organigrama jerrquico utilizando SmartArt
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TAREA 6 6. En una hoja en blanco colocar - Color de pgina - Insertar smbolos - Insertar un grafico prediseado
TAREA 7 7. Utilizando las numeraciones y vietas realizar la numeracin de los componentes del la computadora
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TAREA 8 8. Utilizando grficos estadsticos presentar la siguiente estadstica
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TAREA 9 9. En una hoja en blanco colocar mrgenes de, bordes, color de pagina, tablas grficos,
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TAREA 10 10. Realizar la combinacin de correspondencias.
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4. Microsoft Excel 2007

Es una hoja de clculo o una tabla de informacin dispuesta en filas y columnas. Cada uno de los datos se encuentra en una celda que puede contener nmeros o texto. 4.1 Arrancar Excel 2007 Excel se puede iniciar de las maneras siguientes: Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio. Puede suceder que este icono no exista en todas las instalaciones. Ir al men de Inicio, Programas, Microsoft Office, Microsoft Excel 2007 4.2 Elementos De La Pantalla De Excel Al entrar en Excel nos presentar la siguiente ventana:
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4.3 Utilizacin De Libros De Trabajo Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un fichero en el disco duro, en esta nueva versin de Excel estos ficheros tendrn una extensin .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensin era .xls. Por supuesto que en esta nueva versin los tipos de ficheros antiguos son soportados. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que pueden contener modelos matemticos, grficos y macros. El libro de trabajo predeterminado se abre con tres hojas de clculo, con nombres desde Hoja1 hasta Hoja3. Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la parte inferior del libro. La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro. En esta nueva versin de Excel los comandos para crear, guardar y abrir un libro se encuentran alojados en un men que se despliega al hacer clic sobre el botn de Microsoft Office localizado en el vrtice izquierdo superior de su pantalla Al hacer clic en este botn se despliega el siguiente men: a- Crea un nuevo libro en blanco b-Abre un libro existente c-Guarda el libro actual d-Lista de ltimos libros utilizados. 4.3.1 Operaciones con las hojas de un libro de trabajo Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. Tambin se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de una hoja. Insertar hojas Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria disponible. Para insertar nuevas hojas de clculo: 1. Haga clic en el cono Insertar hoja de clculo situado justo a la derecha de la ltima hoja del libro.
Cambiar el nombre de las hojas Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre, tal como se muestra en la siguiente figura: La Hoja1 ahora se llama Costos. Observe que si hace clic secundario sobre la etiqueta de la hoja dispone de una opcin Cambiar nombre en el men contextual que se muestra.
Mover hojas dentro de un libro de trabajo Para mover una hoja a otra posicin del libro de trabajo basta arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecer un tringulo que indica dnde se va a insertar la hoja. Una vez en la posicin deseada, se suelta el botn del ratn, con lo cual la hoja se mover a la nueva posicin. Copiar Celdas
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Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos: Seleccionar las celdas a copiar. Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.
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Observa como el puntero del ratn se transforma en
Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el botn del ratn. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango. Soltar la tecla CTRL. Insertar filas en una hoja En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos. Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos: Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas siempre se aaden por encima de la seleccionada. Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Insertar filas de hoja. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin. Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a aadir. Aadir filas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de filas vare, seguirn habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como filas aadidas. Si intentas aadir filas y Excel no te deja, seguro que las ltimas filas contienen algn dato.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecer el botn para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.
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Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila ser el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato. Insertar columnas en una hoja Excel 2007 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas. Para aadir una columna, seguiremos los siguientes pasos: Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las columnas siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada. Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio. Elegir la opcin Insertar columnas de hoja. Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin. En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada. Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a aadir. Aadir columnas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de columnas vare, seguirn habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como columnas aadidas. Si intentas aadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las ltimas columnas contienen algn dato. Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecer el botn para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna. Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el cuadro de la derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna ser el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato. Copiar en celdas adyacentes Vamos a explicarte un mtodo muy rpido para copiar en celdas adyacentes. Dicho mtodo utiliza el autorrelleno, a continuacin te explicamos cmo utilizarlo y qu pasa cuando las celdas que copiamos contienen frmulas. Seleccionar las celdas a copiar. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir en una cruz negra. Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango. Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno . AMBATO ECUADOR PROMOCION 2010 - 2012
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Desplegando el botn podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado: Nota: Si no aparece el controlador de relleno debemos activarlo entrando por el men Herramientas, Opciones..., en la ficha Modificar activar la casilla Permitir arrastrar y colocar. 4.3.2 Referencias Relativas y Absolutas Cuando copiamos celdas con frmulas que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la frmula variar, dependiendo de donde vayamos a copiar la frmula, esto es porque las referencias contenidas en la frmula son lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene. As si en la celda B3 tenemos la frmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4 , esta ltima contendr la frmula =A3+3. A veces puede resultar incmodo la actualizacin anterior a la hora de trabajar y por ello Excel 2007 dispone de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS. Para indicar una referencia absoluta en una frmula tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y as aunque copiemos la celda a otra, nunca variar la referencia. 4.3.3 Formato de celdas Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda. Nmeros Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros.
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A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categora:, se elegir de la lista una categora dependiendo del valor introducido en la celda. Las categoras ms utilizadas son:
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General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra no coge por completo en la celda. Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos. Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos. Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la celda. En la Banda de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirn modificar el formato de los nmeros de forma ms rpida:
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Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se convertirn a formato moneda (el smbolo depender de cmo tenemos definido el tipo moneda en la configuracin regional de Windows, seguramente tendremos el smbolo ).
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Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le aadir el smbolo %).
Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineacin).
Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas.
Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas. Fuente Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto: Utilizando los cuadros de dilogo: En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Fuente. Del cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaa Fuente, aparecer la ficha de la derecha. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar.
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Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. Esto es muy til a la hora de elefir el formato que ms se adapte a lo que queremos. A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente. Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra. Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva. Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro. Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de subrayado. Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra. Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y Subndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificacin que se encuentra a la izquierda. En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida, como: tamao, letra. Alineacin, color, etc Alineacin Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.
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Aparecer la ficha de la derecha. Elegir las opciones deseadas. Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se fije explcitamente la altura de sta. Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda. Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda. Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola. Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo rabe, hebreo, etc... Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botn Aceptar. En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permitirn modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma ms rpida, como: Al hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las celdas seleccionadas pasar a ser Izquierda. Este botn nos centrar horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas. Este botn nos alinear a la derecha los datos de las celdas seleccionadas. Este botn unir todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuacin nos centrar los datos. Bordes
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Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro. Preestablecidos:Se elegir una de estas opciones: Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas. Contorno: Para crear un borde alrededor de las celdas seleccionadas. nicamente
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Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la seleccin. Estilo:Se elegir de la lista un estilo de lnea. Color:Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podr elegir un color para los bordes. En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar los bordes de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no encontrars todas las opciones vistas desde el recuadro del men. 4.4 Frmulas y Funciones Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es:
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nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: - Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+ C3+C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Insertar funcin con el asistente Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas. Si queremos introducir una funcin en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. Hacer clic en la pestaa Frmulas. Elegir la opcin Insertar funcin.
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O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:
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Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta. Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin. Funcin Lgica SI Realiza una comprobacin y devuelve un valor si la comprobacin es verdadera y otro valor si resulta falsa. Funcin SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad Ejemplo: =SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta frmula contendr el valor de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta funcin es muy til para obtener valores dependiendo de alguna condicin. 4.5 El formato condicional El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda.
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El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc... Cmo aplicar un formato condicional a una celda: - Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional. - Accedemos al men Formato condicional de la pestaa Inicio. Aqu tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relacin con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro. Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar diversos efectos a determinadas celdas. Nosotros nos fijaremos en la opcin Nueva regla que permite crear una regla personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones. Nos aparece un cuadro de dilogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen.
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En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el formato nicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro diferente. En el marco Editar una descripcin de regla deberemos indicar las condiciones que debe cumplir la celda y de qu forma se marcar. De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mnimo y mximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo. Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a comparar.
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Si pulsamos sobre el botn Formato... entramos en un cuadro de dilogo donde podemos escoger el formato con el que se mostrar la celda cuando la condicin se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc. Al pulsar sobre Aceptar se crear la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcar. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicar ningn formato especial. 4.6 Grficos Introduccin Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin.
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Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo: - Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto. Veamos cmo crear de un grfico. Crear grficos Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita. Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles. En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico... Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.
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Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico escogido. Si has decidido probar suerte y no tenas celdas seleccionadas, debers seguir leyendo los siguientes apartados. EJERCICIOS TAREA 1 Realizar en Excel el cambio de nombre de una hoja, colocar BATALLN 2. Eliminar las restantes dos hojas.
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TAREA 2
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En la hoja BATALLN 2, insertar nombres y apellidos en la columna B, con formato de alineacin centrado, con letra cursiva y color rojo las letras. En la columna C colocar edades, con formato nmero, alineacin a la derecha y color tomate.
TAREA 3 En la columna D y E colocar notas de los aspirantes, con formato nmero, con dos decimales, negrilla y color verde. Colocado las notas en el final de cada columna realizar la suma de todas las notas funcin SUMA.
TAREA 4 Realizar el ejercicio con el condicional SI, para poder ingresar a la ESFORSE debe ser mayor de 18 aos; si es mayor colocar APTO, si no es mayor colocar NO APTO. La frmula se la realizar en la columna F.
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TAREA 5 Colocar formato condicional a la columna C, el mismo que ser: formato con celdas que contengan valor entre 18 y 25; el color de letra ser AZUL, negrita cursiva, subrayado doble.
TAREA 6 Crear un grfico estadstico con los valores de la columna D, grfico circular 3D.
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TAREA 7 Crear un grfico estadstico de Barras con las sumas realizadas de las columnas D y E.
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TAREA 8 Insertar una nueva hoja en el libro de Excel ESFORSE, que tenga el nombre de GRFICOS.
TAREA 9 En la hoja GRFICOS colocar 10 nombres y apellidos en la columna A. En la columna B colocar las edades. El rango de la columna A y B colocar todos los bordes.
TAREA 10 Realizar un grfico estadstico con los datos de la hoja GRFICOS, con la columna B, el grfico debe ser Lnea 3D.
5. Xara 3d
Textos con movimientos que atraen el inters del usuario, es recomendable utilizarlo solo en ttulos importantes, las animaciones de texto deben ser discretas y moderadas.
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Como disear Textos Animados:
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XARA 3D 6- permite crear diseo de alta calidad en textos 3d grficos como logotipos, ttulos, encabezado y botones con calidad profesional para utilizarlos en pginas web y presentaciones . Xara3D permite crear imgenes como Gifs animados, AVI y pelculas simples de flash.
Barra de Barra de
Barra de titulo
Barra de
Pasos Para Crear Textos 3d 1.- Digitar texto que se desea animar, se puede borrar el texto existente. Presione el botn y dar clic sobre el texto de muestra.
2.- seleccione las opciones de color ya sea para fondo, texto, sombras
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Opciones de color
3.- Cambie el bevel y el extrude si se desea (biselado y volumen) 4.- seleccione el texto y de opciones de diseo, escoja el tipo de borde o forma del texto
Opciones de Diseo
5.- opciones de formato de borde
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Opciones de formato de borde
6.- Opciones de sombra
7.- se puede aplicar opciones de textura ya sea al fondo, el texto
Por ltimo se puede escoger el tipo de animacin a aplicar al texto seleccionado
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Si se desea exportar para utilizarlo en otras aplicaciones se debe seguir los siguientes pasos. Seleccione la la opcion File/ export animation guarde el archivo como BMP, PNG, GIF, JPEG, Flash SWF, ICO (icon) o CUR (cursor).
Al dar clic en export animation aparecer la siguiente ventana escoja el lugar donde desea guardar la animacin.
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EJERCICIOS
TAREA 1 Abra un ejemplo (un archivo) de Xara 3D.
TAREA 2 Cambie el tipo de fuente, tamao del texto.
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TAREA 3
En el texto siguiente cambie de color.
TAREA 4 Utilice las opciones de embebido en el texto.
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TAREA 5 Utilice las opciones de sombreado.
TAREA 6 Trabaje con las texturas, utilizando cualquier tema.
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TAREA 7 Anime el texto.
TAREA 8 Utilice luminosidad en el texto.
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TAREA 9 Exportar como animacin.
TAREA 10 Finalizar Xara 3D.
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6. Microsoft Power Point 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007 es una aplicacin que permite la creacin de presentaciones grficas, al estilo de diapositivas que pueden combinar texto, diagramas, imgenes, vdeos, msica y efectos especiales diversos 5.1 Arrancar PowerPoint. 2007 1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l. 5.2 Pantalla Inicial Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin.
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Barras de Power Point 2007 La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar restaurar y cerrar . ,
La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar Repetir .
, Deshacer
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir. Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso: La Banda De Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
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El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa .
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Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel. 5.3 Cerrar Power Point Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar
de la barra de ttulo.
Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos: Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente. 5.4 Creacin de una Presentacin En Blanco Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos: Despliega el Botn Office.- Selecciona la opcin Nuevo.- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear. As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo. A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo dems
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5.5 Trabajar con Diapositivas
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Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad. Insertar una nueva diapositiva Puedes aadir una diapositiva de varias formas:
Pulsa en el botn
que se encuentra en la opcion Inicio
O bien puedes hacerlo a travs de las teclas Ctrl + M Mover Diapositivas Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo del raton sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se renumerarn todas las diapositivas. Eliminar Diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr. 5.6 Opciones de Power Point 2007 Cuadro de diapositivas. Este cuadro contiene las opciones de creacin de diapositivas y de eleccin de diseo. Tambin presenta la opcin de borrado individual:
La plantilla que se observa al iniciar PowerPoint es de estilo bsico, ideal para realizar prcticas de inicio. Para escoger otros modelos, esa opcin se encuentra en la flechita ubicada en el lado derecho de Nueva diapositiva:
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Cuadro de fuente. Este cuadro presenta las opciones tipogrficas aplicables al texto que se vaya a insertar y contiene prcticamente las mismas funciones que ofrece el procesador de textos Word 2007 (ver):
Cuadro de prrafo. El cuadro de prrafo tambin incluye algunas de las opciones que presenta Word 2007, como estructura en vietas, justificacin de texto, modificacin del interlineado y sangrado.
Adems, se puede cambiar la orientacin del texto mediante la opcin:
Tambin la posicin de alineado de un texto se puede modificar,
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y la ltima opcin permite la conversin de un texto en un grfico SmartArt, en modalidades diversas, como diagramas u organigramas.
Cuadro de dibujo. Aqu se ofrecen tantas opciones de coloreado como de insercin de objetos de diseo rpido :
Las formas son bsicamente las mismas que incorpora Word 2007. El botn Organizar permite modificar la posicin de objetos insertados, as como su agrupacin:
Mediante Estilos rpidos se puede establecer un estilo visual para un elemento:
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Los tres botones agrupados ofrecen la posibilidad de modficar el color de relleno o el aspecto del borde exterior y la adicin de efectos visuales como sombreado, reflexin, resplandor, suavizado de bordes, bisel o efectos de rotacin:
5.7 Objetos y Vistas 5.7.1 Elementos de Insercin. PowerPoint 2007 ofrece la posibilidad de insertar mltiples elementos en las presentaciones, como imgenes, grficos, objetos SmartArt y WordArt o formas, e incluso archivos de audio y video, aunque estos ltimos son ms idneos para proyectos ldicos y personales que profesionales. En la ficha Insertar se puede acceder a los cuadros que contienen los botones correspondientes, cuyo contenido es muy similar al que presenta Word 2007:
Adems de la aportacin visual que supone la utilizacin de imgenes, tablas y grficos, los elementos que pueden dar an mayor dinamismo a un documento de PowerPoint son las formas y los objetos de WordArt.
En el ejemplo se usa la forma flecha para mostrar el inicio de una presentacin:
El estilo visual que aporta WordArt enriquece el documento tambin, y ampla la cantidad de recursos AMBATO ECUADOR
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disponibles a la hora de confeccionar un trabajo:
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En la ficha Insertar, dentro del cuadro Texto, es posible aadir informacin para el encabezado y pie de pgina, en los botones que ofrecen una ventana de configuracin al ser pulsados:
5.7.2 Diseo. En realidad, las opciones de diseo no estn limitadas a la ficha que lleva su nombre,
sino que ms bien es el conjunto de todas las herramientas y posibilidades que ofrece PowerPoint 2007, as que las posibilidades creativas estn a la par de la imaginacin del usuario, que a travs de la experimentacin puede llegar a vislumbrar las dimensin que alcanza el programa. En la ficha Diseo se ofrecen algunos diseos temticos para ser usados como base, con colores y fondos preestablecidos que pueden ser modificados tambin:
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5.8 Animaciones y Transiciones 5.8.1 Animar Objetos de la Diapositiva. Animar Textos y objetos Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, ir a la opcion Animaciones a la seccion Animaciones.
Despus aparecer en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacin.
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto.
5.8.2 Aplicar Transiciones. La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
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Para aplicar la transicin a una diapositiva se debe ingresar a la opcion Animaciones y elegir una de las transiciones.
5.8.3 Vista Presentacin. La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista despliega
Tambin puedes pulsar en el botn
que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC. 5.9 Guardar Presentacin Para guardar una presentacion se debe presionar el boton de Officce ir a la opcion Guardar Como y elegir la opcion en la que se desa guardar nuestra presentacion.
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EJERCICIOS
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Pngale sonido, animaciones, transiciones a su gusto y criterio en toda la presentacin.
6. Internet
6.1 Qu es Internet? Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que parece que va a cambiar nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gente qu es Internet muchos no sabrn qu decirte. Vamos a intentar aclararlo con unas pocas ideas sencillas. Ya se sabe que vale ms una idea clara que cien ideas confusas.
Podramos decir que Internet est formado por una gran cantidad de ordenadores que pueden intercambiar informacin entre ellos. Es una gran red mundial de ordenadores.
Los ordenadores se pueden comunicar porque estn unidos a travs de conexiones telefnicas (aunque tambin pueden ser de otros tipos) y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo comn, el TCP/IP.
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Segn el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se conecta a la red (a travs de un mdem, ya sea va lnea telefnica, cable, satlite, etc...). A partir de este momento el protocolo TCP/IP entra en juego, gracias a l puedes comunicarte con tu Proveedor de servicios de Internet (ISP) dndole a conocer tu direccin fsica. Internet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, pero mucho antes ya existan ordenadores conectados entre s, entonces, qu ocurri en esa poca? Sucedieron varias cosas: la aparicin de la Web, los mdems telefnicos, el software gratuito para los servidores web y el aumento de los ordenadores personales.
Lo ms importante es que apareci la WWW (WorldWideWeb), que logr facilitar y hacer atractiva la utilizacin de la red para todo tipo de usuarios aadiendo interactividad. Bsicamente a travs de la introduccin del hipertexto, los grficos y los formularios. En ocasiones se utiliza la palabra Web como sinnimo de Internet. El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o grfico pasemos de la pgina en la que estamos a otra pgina distinta. Esta nueva pgina puede estar en otro ordenador en la otra punta del mundo, esto es lo que cre el concepto de navegacin por Internet, en unos minutos podemos visitar, sin casi darnos cuenta, informacin que reside en ordenadores ubicados en distintos pases del mundo. Realmente cuando buscamos informacin lo que nos interesa es encontrarla, no saber fsicamente donde se encuentra. La Web tambin permiti mejorar el aspecto de la informacin a travs de grficos y formateo del texto, esto es posible gracias a la creacin del lenguaje en el que se escriben las pginas web, el HTML (HyperText Markup Lenguage). Tambin aparecieron de forma gratuita los navegadores Web: programas para transformar el cdigo HTML en pginas Web. Ahora el usuario se siente escuchado por el ordenador, ya que puede hacer llegar muy fcilmente sus opiniones, preguntas, quejas, etc. a travs de formularios. Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de Internet fueron la aparicin de mdems de bajo precio que instalados en un ordenador personal permitan que ste se conectara a la red telefnica a travs de la cual llegan los datos de los otros ordenadores conectados a Internet. Tambin se produjo un aumento del nmero de ordenadores personales con lo cual ms personas pudieron acceder a Internet
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6.2 Caractersticas de Internet Vamos a comentar algunas de las caractersticas que definen a Internet. Universal.
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Internet est extendida prcticamente por todo el mundo. Desde cualquier pas podemos ver informacin generada en los dems pases, enviar correo, transferir archivos, comprar, etc. Esta universalidad plantea algunos problemas legales, ya que lo que es legal en un pas puede no serlo en otros. No existe una ley universal que obligue a todos los pases, aunque slo sea en aspectos relacionados con Internet. Fcil de usar. No es necesario saber informtica para usar Internet. Podramos decir que usar Internet es tan sencillo como pasar las hojas de un libro, slo hay que hacer clic en las flechas avanzar y retroceder. Cualquier persona debe ser capaz de navegar por un sitio web, y si no es as es porque el sitio web est mal diseado. Esta facilidad de uso hace que Internet sea adecuada para ensear cualquier tipo de personas desde nios a personas mayores, y se puedan hacer tareas muy diversas desde jugar hasta aprender matemticas. Variada. En Internet se puede encontrar casi de todo, y si hay algo til que falte, el que se d cuenta se har rico. Por supuesto que tambin hay muchas cosas intiles, pero poco a poco ir quedando slo lo bueno. Tambin hay que decir que entre esta variedad hay cosas poco recomendables por lo que los padres deben estar atentos con sus hijos. Existen formas de limitar el acceso a ciertos tipos de pginas como veremos en la Unidad 3. Econmica. Si piensas lo que te costara ir a varias bibliotecas y revisar 100 libros, o visitar varias tiendas para buscar un producto y lo comparas con lo que te cuesta hacer lo mismo en Internet el ahorro de tiempo y dinero es impresionante. Crear una tienda en Internet a la que tienen acceso millones de personas puede ser ms rentable que abrir una tienda en el barrio que slo visitarn unas pocas personas. Aunque para comprarse unos zapatos es preferible probrselos que pedirlos por el nmero. til. Disponer de mucha informacin y servicios rpidamente accesibles es, sin duda, algo til. Hay muchos ejemplos sobre cosas que son ms fciles a travs de Internet. En el punto siguiente "Qu se puede hacer en Internet?" tienes algunos ejemplos. Por lo que nos corresponde destacaremos la formacin a distancia como una de las cosas ms tiles que tiene Internet. Ya es posible disfrutar de cursos interactivos con profesor on-line que resultan tanto o ms eficaces que desplazarse a un centro de formacin, y desde luego mucho ms barato.
6.3 Navegar en Internet Para navegar en Internet se necesita un vehculo o herramienta, una de las ms populares es el Internet Explorer, en base a ello proporcionamos una breve explicacin de su uso.
COMPUTACION BSICA Fundamentos de Internet Explorer

Botn Atrs: haga clic aqu para volver a la pgina anterior.
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Botn Adelante: haga clic aqu para ir a la pgina siguiente de una serie de pginas que ya ha visitado.
Botn Actualizar: haga clic para actualizar la pgina actual si no aparece la informacin ltima o la que esperaba. Esto es til si ve informacin antigua en una pgina que se actualiza con frecuencia o si los grficos no aparecen correctamente.
Botn Inicio: haga clic aqu para ir a su pgina de inicio (la primera que ve cuando abre el explorador).
Botn Bsqueda: haga clic aqu para abrir la barra de Bsqueda, donde puede elegir un servicio de bsqueda y buscar en Internet.
Botn Favoritos: haga clic aqu para abrir la barra de Favoritos, donde puede almacenar vnculos (accesos directos) a los sitios Web o documentos que visita con ms frecuencia.
Barra de direcciones: escriba aqu las direcciones de las pginas Web (direcciones URL), o rutas de acceso a documentos en su PC.
Barra de estado: observe la parte izquierda de la barra para ver el proceso de carga de la pgina Web. La parte derecha le indica en qu zona de seguridad est la pgina actual y muestra un icono de candado si est en un sitio seguro. 6.4 Correo electrnico Saltar a navegacin, bsqueda Correo electrnico, o en ingls e-mail, es un servicio de red para permitir a los usuarios enviar y recibir mensajes rpidamente (tambin denominados mensajes electrnicos o cartas electrnicas) mediante sistemas de comunicacin electrnicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensin tambin puede verse aplicado a sistemas anlogos que usen otras tecnologas. Por medio de mensajes de correo electrnico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos. Su eficiencia, conveniencia y bajo costo estn logrando que el correo electrnico desplace al correo normal para muchos usos habituales.
Elementos
Para que una persona pueda enviar un correo a otra, ambas han de tener una direccin de correo electrnico. Esta direccin la tiene que dar un proveedor de correo, que son quienes ofrecen el servicio de envo y recepcin. El procedimiento se puede hacer desde un programa de correo o desde un correo web.
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6.4.1 Direccin de correo Una direccin de correo electrnico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y recibir correo. Cada direccin es nica y pertenece siempre a la misma persona. Un ejemplo es persona@servicio.com, que se lee persona arroba servicio punto com. El signo @ (llamado arroba) siempre est en cada direccin de correo, y la divide en dos partes: el nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, persona), y el dominio en el que est (lo de la derecha de la arroba; en este caso, servicio.com). La arroba tambin se puede leer "en", ya que persona@servicio.com identifica al usuario persona que est en el servidor servicio.com (indica una relacin de pertenencia). Una direccin de correo se reconoce fcilmente porque siempre tiene la @; en cambio, una direccin de pgina web no. Por ejemplo, mientras que http://www.servicio.com/ puede ser una pgina web en donde hay informacin (como en un libro), persona@servicio.com es la direccin de un correo: un buzn a donde se puede escribir. Lo que hay a la derecha de la arroba es precisamente el nombre del proveedor que da el correo, y por tanto es algo que el usuario no puede cambiar. Por otro lado, lo que hay a la izquierda depende normalmente de la eleccin del usuario, y es un identificador cualquiera, que puede tener letras, nmeros, y algunos signos. Es aconsejable elegir en lo posible una direccin fcil de memorizar para as facilitar la transmisin correcta de sta a quien desee escribir un correo al propietario, puesto que es necesario transmitirla de forma exacta, letra por letra. Un solo error har que no lleguen los mensajes al destino. Las letras que integran la direccin son indiferentes a que sean mayscula o minscula. Por ejemplo, persona@servicio.com es igual a Persona@Servicio.Com. 6.4.2 Proveedor de correo Para poder usar enviar y recibir correo electrnico, generalmente hay que estar registrado en alguna empresa que ofrezca este servicio (gratuita o de pago). El registro permite tener una direccin de correo personal nica y duradera, a la que se puede acceder mediante un nombre de usuario y una Contrasea. Hay varios tipos de proveedores de correo, que se diferencian sobre todo por la calidad del servicio que ofrecen. Bsicamente, se pueden dividir en dos tipos: los correos gratuitos y los de pago. Gratuitos Los correos gratuitos son los ms usados, aunque incluyen algo de publicidad: unos incrustada en cada mensaje, y otros en la interfaz que se usa para leer el correo. Muchos slo permiten ver el correo desde una pgina web propia del proveedor, para asegurarse de que los usuarios reciben la publicidad que se encuentra ah. En cambio, otros permiten tambin usar un programa de correo configurado para que se descargue el correo de forma automtica. Una desventaja de estos correos es que en cada direccin, la parte que hay a la derecha de la @ muestra el nombre del proveedor; por ejemplo, el usuario gapa puede acabar teniendo gapa@correo-gratuito.net. Este tipo de direcciones desagradan a algunos (sobre todo, a empresas [1]) y por eso es comn comprar un dominio propio, para dar un aspecto ms profesional.
Funcionamiento Escritura del mensaje

Se pueden mandar mensajes entre computadores personales o entre dos terminales de una computadora central. Los mensajes se archivan en un buzn (una manera rpida de mandar mensajes). Cuando una persona decide escribir un correo electrnico, su programa (o correo web) le pedir como mnimo tres cosas: Destinatario: una o varias direcciones de correo a las que ha de llegar el mensaje Asunto: una descripcin corta que ver la persona que lo reciba antes de abrir el correo El propio mensaje. Puede ser slo texto, o incluir formato, y no hay lmite de tamao Adems, se suele dar la opcin de incluir archivos adjuntos al mensaje. Esto permite traspasar datos informticos de cualquier tipo mediante el correo electrnico. Para especificar el destinatario del mensaje, se escribe su direccin de correo en el campo llamado Para dentro de la interfaz (ver imagen de arriba). Si el destino son varias personas, normalmente se puede usar una lista con todas las direcciones, separadas por comas o punto y coma.
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Adems del campo Para existen los campos CC y CCO, que son opcionales y sirven para hacer llegar copias del mensaje a otras personas: Campo CC (Copia de Carbn): quienes estn en esta lista recibirn tambin el mensaje, pero vern que no va dirigido a ellos, sino a quien est puesto en el campo Para. Como el campo CC lo ven todos los que reciben el mensaje, tanto el destinatario principal como los del campo CC pueden ver la lista completa. Campo CCO (Copia de Carbn Oculta): una variante del CC, que hace que los destinatarios reciban el mensaje sin aparecer en ninguna lista. Por tanto, el campo CCO nunca lo ve ningn destinatario. Bibliografa:
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/fundamentacion/uv00008/lecciones/computador2.ht m http://www.scribd.com/doc/5056230/EL-COMPUTADOR-Y-SUS-PARTES http://www.microsoft.com/latam/office/preview/programs/word/overview.mspx http://es.wikipedia.org/wiki/DOC http://www.fgcu.edu/support/office2007/Word/index.asp http://images.google.com.ec/imgres? imgurl=http://estamosencontacto.files.wordpress.com/2008/12/interface1.jpg&imgrefurl=http://estamosencontacto.wordpress.com/2008/12/30/excel-2007-conceptosbasicos/&usg=__YJNWYLKo2T_CmrvstACu1CK_EC4=&h=238&w=291&sz=20&hl=es&star t=16&um=1&tbnid=FNfkI5KhYdAChM:&tbnh=94&tbnw=115&prev=/images%3Fq %3Dinterfaz%2Bexcel%2B2007%26um%3D1%26hl%3Des%26lr%3D%26sa%3DN http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc4excel.htm http://www.ice.urv.es/abcnet/curso_excel/formulas.htm http://isis.faces.ula.ve/computacion/Israel/Formulas_en_Excel.htm http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/FX100487763082.aspx http://www.fgcu.edu/support/office2007/ppt/GettingStarted.asp http://www.voki.com http://www.wikispace.com http://www.fgcu.edu/support/office2007/ppt/GettingStarted.asp http://www.slideshare.com http://www..flickr.com

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3. Teclado alfanumrico TECLAS ESPECIALES:

COMBINACION DE TECLAS RAPIDAS.

ALT+F4 Cierra la ventana activa.

Con teclados Windows

Mostrar la Ayuda de Windows Abrir el cuadro de dilogo Ejecutar

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2.3 Caractersticas de Windows

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METODO DOS: 1. 2. Clic derecho en lnicio Clic en Explorar

METODO TRES: Tecla Windows + E.

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El botn El botn El botn El botn El botn El botn El botn El botn

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En esta ventana se puede cambiar: la fecha, el ao, la hora, minutos y segundos.

2.12 Accesorios de Windows

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Cierra la aplicacin. Tienes tres formas de hacerlo:

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Dar formato con el men

1. Abre el cuadro de dilogo Prrafo. Tienes dos formas de hacerlo.

1. Abre el cuadro de dilogo Estilo de pgina. Hay tres formas de abrirlo:

Seleccionar Formato->Pgina. AMBATO ECUADOR PROMOCION 2010 - 2012

2.2 Open Office Calc: la hoja de clculo

Texto Valores numricos Frmulas

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2.3 Open Office Impress: el editor de presentaciones

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2. Describa y memorice que accin realiza cada combinacin de teclas rpidas:

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2. Describa cada uno de los elementos que conforman el escritorio de Windows.

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o mediante la combinacin de teclas ALT+F4.

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Barra De Herramientas De Acceso Rpido

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Las barras de desplazamiento horizontal.

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Mapa Del Documento

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3.4 Configuracin Del Documento

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3.5 Encabezado Y Pie De Pgina

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