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IT-01-PT-ONA-001_INSTRUCTIVO

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IT-01-PT-ONA-001:2011

Pág. 1 de 4 Edición 3

GERENCIA DE NORMAS Y DESARROLLO DOCENTE Departamento de Desarrollo y Supervisión Docente

INSTRUCCIÓN DE LLENADO DEL REPORTE DE INICIO Y TÉRMINO DE ACCIONES FORMATIVAS (RT-01-PT-ONA-001)

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Pág. 2 de 4 Edición 3 PRESENTACIÓN A continuación se describen las Instrucciones para el Llenado del Reporte de Inicio y Término de Acciones Formativas (RT-01-PT-ONA-001) REPORTE DE INICIO DE LA ACCIÓN FORMATIVA. Gerencia Regional: se escribe el nombre de la Gerencia Regional correspondiente. Código de la Acción: se escribe el código asignado a la acción formativa, el cual debe corresponderse con el mismo que está en la programación cuatrimestral de acciones formativas de la Gerencia Regional correspondiente. Días: se escribe el o los días de la semana en los que se ejecutará la acción formativa. Nombre de la Acción Formativa: se escribe el mismo nombre que aparece en la programación cuatrimestral de acciones formativas de la Gerencia Regional correspondiente. Horario: se escribe el período de tiempo en el cual se desarrollará la acción. Estrategia de ejecución: se escribe la vía mediante la cual se ejecuta el curso. Las diferentes estrategias de ejecución son: 1- Gestión por acción propia: la que se ejecuta en los Centros Fijos de INFOTEP y Talleres Móviles. 2- Gestión por adjudicación: cuando la acción formativa se realiza a través de otras entidades de formación profesional bajo las variantes de licitada y no licitada. 3- Gestión por Proyectos: Zonas Francas, Programas acciones con Empresas, Programas Comunitarios y Acuerdos con Instituciones. Modalidad de la Acción Formativa: se escribe el nombre de la modalidad en que será impartida la Acción Formativa. • Habilitación (H). • Complementación (C). • Capacitación Permanente (CP). • Formación Dual (FD). • Formación Continua en Centro (FCC). • Certificación/Validación Ocupacional (CO). • Maestro Técnico (MT). Empresa o Institución que recibe la capacitación: se escribe el nombre de la Empresa o Institución a que va dirigida la capacitación. Local donde se imparte la acción: se escribe el nombre del Centro o del local donde se ejecuta la Acción Formativa. Municipio: se escribe el nombre del municipio donde está ubicado el Centro, Empresa o Institución donde se ejecuta la acción formativa. Convenio con: se escribe el nombre del Centro o Institución con quien el INFOTEP ha firmado el convenio y/o coordinado la ejecución de la acción formativa. Subsector Económico a quien va dirigida la Acción Formativa: se indicará la actividad económica o social que realice la empresa o Institución receptora de la capacitación. Fecha Inicial: Se escribe la fecha de inicio de la acción formativa.

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Pág. 3 de 4 Edición 3 Número de horas: se escribe el número de horas programadas para la acción formativa según la programación cuatrimestral de acciones formativas y número de horas real de la misma. Participantes: se escribe el número de participantes que inician la acción formativa; indicando por separado los que corresponden a hombre y a mujeres. Facilitadores de la Acción Formativa: se escribe la cédula del facilitador (a), sus nombres y apellidos. Si son varios facilitadores, usar un renglón para cada uno. Materia u oficio impartido: se escribe la materia u oficio que desarrollará cada facilitador. Firma y fecha de entrega del reporte de inicio: el reporte de inicio será firmado por el facilitador (a), el Encargado de Taller/Asesor responsable y por el Encargado del Departamento correspondiente. Se debe escribir la fecha en que se firme el reporte. Lista de participantes: la lista de participantes debe tener las siguientes informaciones: Cédula, Pasaporte o el número creado por el sistema. Apellidos y nombres: se escribe primero el o los apellidos y luego el o los nombres de cada participante, tal como aparece en la Cédula de Identidad y Electoral y/o Acta de nacimiento o pasaporte. Dirección: se escribe la dirección exacta (calle, número y sector), de cada participante. Teléfono: se escribe el número de teléfono de cada participante. Sexo: se escribe el sexo de cada participante, indicando con una M si es masculino o una F si es femenino. REPORTE DE TÉRMINO DE LA ACCIÓN FORMATIVA. Fecha Final: Se escribe la fecha final de la acción formativa. Número de horas: se anotará el número de horas reales con las que terminó la acción formativa. Número de participantes que califican: se escribe el número de participantes que califican la acción formativa; indicando por separado los que corresponden a hombres y a mujeres. Total: se escribe la cantidad total de participantes que terminan la acción formativa. Horas impartidas: se escribe el total de las horas impartidas por los/las Facilitadores(as) de la acción formativa en el desarrollo de la misma. Total horas impartidas: se escribe la suma de las horas impartidas por los/las Facilitadores(as) cuando hubiere más de uno. Calificación: se escribe el resultado final alcanzado por el (la) participante de la manera siguiente.

C = Calificó. Si el participante alcanzó en la escala de valoración las calificaciones siguientes: Excelente de (90-100), Muy Bueno de (80-89), Bueno de (70-79), Suficiente de (60-69). NC = No Calificó. Si el participante alcanzó en la escala de valoración la calificación Deficiente de (menor o igual a 0-59). R = Retiro. Cuando el participante presente dificultades mayores para asimilar el proceso de aprendizaje, cuando haya sobrepasado el número de inasistencias permitidas en función de la duración de la acción formativa y/o cuando violente las reglas y normas disciplinarias establecidas. El retiro es una acción que la ejecuta el/la Facilitador/ra en común acuerdo con las instancias responsables. DE = Desertó: Cuando el participante haya abandonado antes de terminar la acción formativa, sin presentar de manera formal justificación o causa alguna.

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Observaciones: se escriben las observaciones que sean pertinentes y que contribuyan a una mejor interpretación de los resultados de la acción formativa. Firma y fecha de entrega del reporte de término: el reporte de término será firmado por el Facilitador, el Encargado de Taller / Asesor responsable y por el Encargado del Departamento correspondiente. Deberán anotar la fecha en que firmaron el reporte. Nota: -El/la Facilitador/a firma y escribe la fecha al momento de entregar el reporte a su superior inmediato. -Cuando la acción formativa sea impartida por varios Facilitadores, el reporte de Inicio deberá ser firmado por el docente que ha dado inicio a la acción formativa, y el Término será firmado por el docente que culmine dicho curso.

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