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Plan de Clase Tema Sistemas de Inforamcion Contable

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Plan de Clase: SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Curso: Tema: Modulo: Autora:

1º año Educación Polimodal Sistemas de Información Contable 2 horas reloj Vanesa Fernanda Weber

Modalidad: Economía y Gestión

1. Objetivos de la clase Que los alumnos tengan oportunidad de: • • • • • Comprender el significado de sistema de información contable y su relación con el Identificar las etapas del proceso de elaboración de la información contable como Establecer la relación entre sistema de información y sistema de información contable Distinguir los usuarios de la información contable y el tipo de información de la que Comprender el significado y la importancia de los requisitos que debe reunir la sistema de información de la organización. producto del mismo.

hacen uso. información contable útil para la toma de decisiones Contenidos • • • • El sistema de información contable. ¿Qué es?. ¿Cuál es su relación con el sistema de información de la organización? ¿Cuál es su objetivo? Las distintas etapas del proceso contable. La captación de los datos hasta la emisión de la información contable. Los requisitos de la información contable Los usuarios de la información contable: internos y externos

3. Estrategias de Enseñanza La estrategia a implementar en el proceso de enseñanza-aprendizaje hará hincapié en el rol docente como mediador y guía, desarrollando acciones y desplegando valores tendientes a generar un clima participativo, responsable, democrático y comprometido con la tarea. Se incentivará a los alumnos a aprender a expresar sus opiniones, a escuchar y respetar opiniones ajenas, internalizando normas de convivencia social, como el respeto en el tiempo de uso de la palabra, la reflexión, entre otros. 1

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Asimismo se introducirán ejemplos para contextualizar los contenidos, conectando al alumno con la realidad concreta y diaria y se formularan preguntas que promuevan la reflexión y análisis en los alumnos, con el objeto de promover aprendizajes significativos generando activa participación de los mismos. En el marco del proceso de enseñanza-aprendizaje se hará hincapié en todas las acciones docentes que tiendan un puente en la construcción y fomento de resiliencia en los alumnos, trabajando con sus fortalezas y no solo con la detección de sus problemas, reivindicando las mismas, de modo que generen en ellos mismos, la confianza y la creencia en la capacidad de superar la adversidad desde una mirada positiva, constructiva, trasmitiéndoles valores de autoestima y auto confianza tales como “tu puedes, tu eres”. Las técnicas y estrategias de enseñanza enunciadas y a implementarse no agotan ni excluyen en modo alguno el uso de aquellas que no han sido explicitadas aquí, puesto que en la situación de enseñanza-aprendizaje se tendrán en cuanto todas aquellas estrategias basadas en el aprendizaje significativo, conforme las características propias del grupo y los contenidos a enseñar. 4. Actividades del docente El desarrollo del proceso de enseñanza - aprendizaje se efectuara a través de una clase explicativa-expositiva, se introducirán ejemplos, se formularán preguntas intercaladas en la situación de enseñanza, para mantener el interés y la atención y promover el análisis. Se efectuará la representación gráfica del contenido a enseñar a través de cuadros y se darán pistas discursivas, es decir, señalamientos para enfatizar conceptos relevantes del contenido a aprender y se guiará al alumno en la construcción del conocimiento 5. Recursos y materiales • • • Uso del pizarrón y tiza Despliegue de afiches para presentar los contenidos a través de cuadros y gráficos Juego didáctico para el desarrollo de las actividades de fijación d4e los contenidos

presentados. 6. Escenario Dado que el proceso de enseñanza –aprendizaje se desarrollará en el marco de una clase preponderantemente explicativa como presentación del nuevo contenido a enseñar, la disposición del mobiliario permanecerá alineado en filas horizontales, con agrupamientos de 2

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alumnos en parejas de dos, ya que permite y facilita la atención en los contenidos a explicar mediante el uso de afiches en el pizarrón y de gráficos que requieren ser visualizados con comodidad. Al momento de la propuesta de desarrollo de actividades, la distribución y agrupamiento de alumnos se efectuará constituyendo 3 grupos integrados por 5 personas cada uno. Pues la actividad así lo requiere y cuya pretensión es promover el análisis, el intercambio de opiniones y el consenso en la resolución de la consigna. En ambos casos, la distribución del escenario y el agrupamiento de los alumnos se llevará a cabo conforme el criterio de flexibilidad y atendiendo a las características del grupo, a la necesidad de lograr en los alumnos la aprehensión de la capacidad de sociabilizar con diferentes compañeros e integrarse exitosamente en las tareas y actividades. 7. Distribución del tiempo tema. Luego Recapitulación y síntesis de los contenidos

Inicio: Motivación: Desarrollo: Explicación del presentados para ser fijados mediante la actividad lúdica a desarrollar por los alumnos Cierre: Evaluación y Chequeo de lo enseñado para cerrar el tema y presentar indicios del contenido de la siguiente clase.: En forma personalizada, a medida que los alumnos van desarrollando la actividad. 8. Evaluación

La evaluación se basará fundamentalmente en la observación individual que permita dar cuenta del proceso de enseñanza-aprendizaje y de los resultados obtenidos por los alumnos durante el mismo. Su participación en la clase. Su predisposición en el desarrollo de las actividades. Su colaboración en el trabajo grupal. Asimismo la observación del grupo clase permitirá dar cuenta de la motivación , interés, y participación delos alumnos durante el desarrollo el proceso de enseñanza – aprendizaje, de manera que posibilita la propia auto evaluación del docente con el fin de mejorar el mismo. Los aspectos a considerar en la evaluación del proceso y los resultados son: la comprensión del contenido y su aplicación en ejemplos concretos La búsqueda de soluciones en forma autónoma La disposición para la realización de las tareas asignadas. La cooperación con las tareas de los otros. 3

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9.

Bibliografía del docente

Enrique Fowler Newton. Contabilidad Básica, Editorial La Ley. cuarta edición. Cuarta reimpresión. 2006 Hugo C. Priotto. Sistemas de Información Contable Básica . Ediciones Eudecor Tercera edición. 2004. Victor A. Varas. Contabilidad conceptual y practica para todos Ediciones Errepar SA.. Tercera edición. 2007 Volpentesta Jorge R. Sistemas administrativos y sistemas de información. Librería editorial Osmar D. Buyatti. ^Primera edición. 2004 1. Bibliografía del alumno Hector Fainstein, Charis Fanelli LeyesAna Carolina Laguia. Mario Kohon, Jorge R. Vazquez. Sistemas de Información Contable. Aique Grupo Editor SA Primera Edición

10.

Desarrollo de la clase

INICIO: Conforme al contenido abordado en la clase inmediata anterior y a los conocimientos previos que tienen los alumnos respecto de los temas ya vistos y que se relacionan con el contenido presente objeto de este plan de clase, se introducirá a los alumnos en el estudio del Sistema de Información Contable en las organizaciones, retomando y repasando los conceptos previos para su refuerzo y como puente introductorio necesario para la asimilación y construcción de nuevos conocimientos a transmitir en la presente clase. Se desarrollará la motivación inicial a través de la reflexión de la importancia de hacer aprehensión de determinados conocimientos que quizás nlos alumnos no terminan de comprender el porque de su razón de ser. Motivación inicial. La docente entra al curso, saluda a los alumnos y les pregunta como están. Les propone prender todas las luces de la atención y las ganas de participar y reflexionar acerca del tema objeto de la presente clase, pues luego de la explicación que se efectuará, les comenta, desarrollarán una

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actividad de aplicación de los contenidos a través de un juego de competencia grupal, para fijar lo enseñado de manera divertida. Camino a la escuela venia pensando en todo lo que ustedes, los alumnos ya saben en relación a los temas vistos en clases anteriores y me dije que seria bueno retomar brevemente esos temas partiendo de las organizaciones y de su importancia en la vida de las personas. La docente `pregunta: pensaron que la vida de todos y cada uno de nosotros transcurre inmersos en las organizaciones, que estamos rodeados por ellas. Miren, les dice, las personas, yo, ustedes, nacemos en organizaciones (las familias), crecemos en ellas, nos educamos en las organizaciones, nos divertimos y recreamos en organizaciones, quienes trabajamos y ustedes algún día lo harán, lo hacemos en las organizaciones, así durante todo el transcurso de la vida hasta que finalmente nos entierran organizaciones. Pensaron en ello alguna vez y la importancia que tienen pensar en ello, pues desarrollamos actividades y nuestras necesidades se satisfacen en las organizaciones. Con lo cual, debemos conocer como funcionan, como operan, como se administran, como logran sus objetivos propuestos. Para ello necesitamos tener conocimiento y el conocimiento se obtienen a través de la información. Recuerdan ustedes que habíamos hablado acerca de las organizaciones concebidas como un sistema, es decir como un conjunto de...Un alumno responde: Un conjunto de personas que interactúan entre si y utilizan recursos para desarrollan actividades que permitan logran los objetivos propuestos. Muy bien! responde la docente. Vimos también la clasificación de las organizaciones: sin fines de lucro, y con fines de lucro y en esta categoría encontramos las empresas y si recuerdan todas las organizaciones tienen en común ciertos elementos: Objetivos Recursos Humanos Recursos materiales Información. Todos ellos deben ser organizados, coordinados, administrados por quienes dirigen las organizaciones. Para que las organizaciones alcancen sus objetivos es necesario que cuenten con conocimiento y este se obtiene a través de la información que es la que me permite conocer como funciona la organización , como desarrolla sus actividades, si los fines se están alcanzando o no. La información como ya vimos debe ser útil para tomar decisiones y ejercer el control de la organización. Y esta información la provee, como ya vimos, el sistema de información de la misma, que se encarga de procesar los datos que ingresan al sistema , procesamiento que puede ser manual o electrónico, para obtener como resultado esta información que el ente necesita y que se va a 5

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circular por toda la organización, en los diferentes niveles jerárquicos y funciones que así la requieran. Y podríamos preguntarnos, esa información que clase de información es, como la obtiene el sistema de información de una organización, se vale de algún soporte o subsistema? DESARROLLO: Pensemos en lo siguiente, respecto de algunos temas que han visto en economía, propone la docente: Una organización con fines de lucro: una empresa, que se dedica a la comercialización de artículos para el hogar realiza una serie de operaciones económicas básicas para cumplir con su objetivo. Cuales son recuerdan: Compras, pagos, ventas y cobros. Es decir en el desarrollo de su actividad comercial compran artículos para el hogar a sus proveedores , abonando el precio que corresponda, para revenderlos a sus clientes y cobrar por ello. Con lo cual la organización interactúa con su ambiente, realiza operaciones comerciales de compra a sus proveedores. Es decir, realiza transacciones: compra y paga, vende y cobra en el desarrollo de su actividad propia, para cumplir con el objetivo de ofrecer estos artículos a la comunidad para satisfacer necesidades y obtener una ganancia a cambio. Es así que quienes administran las organizaciones deben poseer información acerca de estas transacciones, de estas operaciones comerciales, con el fin de conocer, planificar, dirigir y controlar la marcha de los negocios. O saber si luego de un periodo determinado, se obtuvieron ganancias o perdidas, o si necesitarán contar con determinada información que le permita conocer los importe que adeudan a sus proveedores y a su vez el monto total que le adeudan sus clientes, o conocer el monto de los sueldos que debe pagare a sus empleados, etc. Con lo cual, en la realización de estas operaciones básicas intervienen las diversas áreas de la organización: el sector de comercialización, el de compras, el de finanzas, el de recursos humanos y todas ellas necesitan de información y generan información para poder operar. Con lo cual las transacciones que las empresas realizan con su ambiente externo: Clientes, proveedores, consumidores, deben ser registradas de acuerdo a ciertos métodos y técnicas que permitan obtener información relativa a la situación económica y financiera de la organización. Por lo tanto la organización cuenta con un sistema de información integrado según ya vimos, por  recursos humanos  equipos de computación  programas que estos contienen y que realizan el procesamiento de datos,  y los datos a ser procesados para transformarlos en información . 6

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Todos estos elementos conforman el sistema de información que asimismo se encargará de distribuir la información por toda la organización. Y este sistema, que es operado por personas, que capturan el dato, lo procesan y obtienen información útil para la toma de decisiones , se vale de un soporte, de un sistema que le permite obtener esos datos a través de un método, de reglas y normas determinadas, datos que surgen de las transacciones que realiza la organización en el desarrollo de sus actividades para logran sus fines. Por lo tanto el sistema de información de una organización esta integrado por un sistema menor , que es el sistema de información contable, y que puede ser analizado también como un subsistema del sistema de información global del ente, el cual tiene como objetivo producir información contable que va a circular a través del sistema de información por toda la organización. Este sistema de información contable se encarga entonces de procesar los datos que se obtiene de las transacciones, de las operaciones comerciales que realizan el ente. Cuales son? Pregunta la docente: Compras, pagos , ventas y cobros. Bien.! Cada área de la organización esta integrada por personas que realizan diferentes actividades, que requieren información referida a la situación económica y financiera del ente, denominada información contable, que es producida por el sistema de información contable, el cual procesa los datos que surgen de las transacciones que efectúan a las organizaciones. Un ejemplo de transacción seria la compra de artículos del hogar a un comercio y por los cuales debo pagar un precio, transacción u operación comercial que se plasma o refleja en la factura que nos extiende el vendedor. Si este ejemplo lo trasladamos a las organizaciones, por cada compra que realicen el proveedor extiende una factura en la cual se detalla: la fecha de la operación , el nombre del vendedor, el producto o bien que adquirió, el importe, y la forma de pago, si fue en efectivo, con tarjeta de crédito, o si lo saco fiado. Es decir, esta transacción esta respaldada por un documento que en mas de una oportunidad hemos tenido en nuestras manos y es la factura de compra. Entonces bien., el sistema de información contable es un subsistema del sistema de información global de la organización y su función es obtener y procesar los datos y registrarlo a través de un determinado métodos que ya lo vamos a estudiar en las próximas clases, datos estos que surgen de las transacciones económicas u hechos económicos que realiza un entre ,por ejemplo con los clientes o proveedores . De este procesamiento que realiza el sistema de información contable se obtendrá información contable, información expresada en moneda, en pesos que refleja y muestra la situación económica y financiera de un ente a una fecha determinada y que es útil

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para la toma de decisiones y el control, información esta que circulará por toda la información a través del sistema de información El sistema de información contable procesa datos surgidos de las transacciones comerciales y brinda información útil sobre el conjunto de recursos que como ya sabemos posee toda organización y que le permite desarrollar sus actividades para lograr los objetivos. Y asimismo brinda información respecto de las deudas, de las obligaciones que también tienen las organizaciones, pues debemos recordar que todas adquieren derechos y contraen obligaciones.. Visualmente podemos exponer lo dicho hasta aquí. La docente escribe en el pizarrón.

ORGANIZACION

Sistema De Información

Sistema de Inf. Contable

Puede observarse la relación entre sistema de información y sistema de información contable. El sistema de información contable funciona y opera como un sistema pero a su vez es un subsistema de un sistema mayor del cual forma parte: el sistema de información de la organización. Este sistema de información contable procesa datos que permitirán generar información contable referida a esto que he mencionado anteriormente y que son los recursos y las obligaciones que posee la empresa y su evolución durante el trascurso de la vida de las organizaciones. Es decir, esa información contable `permite conocer cuanto debo, quienes me deben, si tengo o no productos para seguir vendiendo, cuanto dinero tengo, entre otras cuestiones. O si gane o perdí en el desarrollo de mi actividad. Ahora bien, se preguntaran ustedes como obtener esa información contable útil para tomar decisiones. A través de algo que se llama proceso contable y que de desarrolla a través de varias etapas.

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ENTRADA

PROCESO

SALIDA

Captacion

Memoria

Elaboracion

Información Contable Estados Contables
Informes de Gestión

Datos

Técnicas de Registración Contable

Registros Contables

Hechos Económicos Comprobantes

Toma de decisiones y control de la organización

En el sistema de información contable Los datos procesados y registrados permitirán obtener información contable ordenada, sintética, de manera tal que sea útil para que las distintas personas que la requieran y hagan uso de ellla y puedan tomar decisiones, pues como ya hemos dicho la información es la base del conocimiento y de la toma de decisiones.. El sistema contable analiza entones los datos reflejados en documentos, comprobantes que la organización obtiene con motivo de su transacciones, los cuales serán archivados adecuadamente. Seguramente han visto en sus casas alguna factura de compra de algún articulo para el hogar, la factura de luz, el recibo por algún pago efectuado. Ellos reflejan transacciones con el ambiente. Estos datos se los clasifica, los ordena, se efectúa cálculos. Todas estas operaciones conforman el proceso en si mismo, y para efectuarlo, el sistema de información contable se vale, hace uso de técnicas y metidos en ese procesamiento, que ya vamos a vemos con detenimiento mas adelante , las cuales van a permitir registrar las transacciones, las operaciones que el ente realice, con un cierto criterio, orden, organización, con el fin de que la información contable pueda ser clara, entendible por todos los que hagan uso de ella, por todos sus usuarios interesados en conocer la situación económica y financiera del ente. Como hemos visto la clase pasada, el procesamiento 9

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de la información en general y de la contable también, se realiza actualmente en mayor medida a través del procesamiento electrónico de datos, pero también, puede efectuarse de manera manual, o combinando ambos. Sucede que actualmente las organizaciones manejan gran cantidad, grandes volúmenes de información que requiere ser procesada y registrada en tiempo real, es decir en el momento en que ocurren las transacciones, las operaciones, para poder contar con la información lo mas objetiva, cierta, verificable y cuantificable posible que permita tomar decisiones y efectuar el control de las actividades que realiza las organización e incluso proyectase hacia el futuro planificando sus tareas, con el mismo fin de siempre, alcanzar sus objetivos propuestos. Si efectuamos una mirada imaginaria y abierta hacia el interior de una organización, desde la perspectiva de su estructura organizacional veremos ,por ejemplo, en una empresa comercial, que existen los distintos niveles jerárquicos y distintas funciones :comercialización, compras, finanzas, recursos humanos, etc. Estas funciones son ejercidas o ejecutadas por quienes se desempeñan y ocupan cargos en los distintos niveles jerárquicos. Así encontraremos por ejemplo el gerente de comercialización con sus distintas áreas de responsabilidad o competencias: de ventas, departamento de departamentos de publicidad y marketing, departamento ultimo, en el nivel operativo, los empleados. En este ejemplo de un área funcional de la empresa, puede analizarse, relacionando con lo que hemos visto hasta aquí, que los responsables de estos niveles jerárquicos necesitan de información para cumplir con sus tareas, actividades y responsabilidades, el gerente, el jefe de departamentos, los mismos empleados. Cada área de la organización constituye en si mismo un sistema, me siguen? pregunta la docente a los alumnos, el cual requiere de información y asimismo genera información, para su propia área y para las demás áreas con la cuales interactúa y que la necesiten . La entrada de información de un área puede ser salida en otra área organizacional. Por lo tanto cada área funcional, de comercialización, de compras, de fianzas, etc funciona como un sistema de información dentro del cual opera el sistema de información contable, que procesa todas las transacciones , todos las operaciones comerciales, que la organización realiza y que serán debidamente registradas en libros que se llaman libros contables obligatorias, que mas adelante estudiaremos, de los cuales surgirá la información contable de la cual se nutre el sistema de información de la organización, y que circula por los distintos niveles jerárquicos y las distintas áreas funcionales.

planificación. Y cada uno de estos departamentos a su vez estarán los jefes o encargados, y por

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Recapitulando entonces, las organizaciones concebidas como sistemas sociales, llevan adelante sus actividades para cumplir con sus objetivos. Para ello, necesitan tener conocimiento acerca de cómo se están desarrollando las actividades, y por eso requieren contar con información útil, para tomar decisiones y efectuar el control de sus operaciones, y conocer la situación económica y financiera de la organización, , con el fin de alcanzar sus metas. Esta información la provee el sistema de información de la organización que opera en las distintas áreas funcionales y para ello cuenta con un soporte, el sistema de información contable que procesa todas las transacciones que surgen del desarrollo de las actividades que la organización realza, a través de sus operaciones básicas de compras, pagos, ventas y cobros. Y dijimos que esta información contable permite tomar decisiones, efectuar el control, conocer la situación financiera y económica de la organización. Si esto es así, existirán diferentes personas interesadas en conocer esta información, pues requerirán de ella para poder decidir respecto de diversas cuestiones o situaciones. Por lo tanto estas personas se la denomina usuarios de la información contable. Si pensamos un poco en la organización, en quienes la administran y trabajan en ellas y también pensamos en el ambiente externo con el que interactúa la organización, estos usuarios seran los mismos, o son distintos?. Necesitaran la misma clase de información contable? Toda la información contable es proporcionada a todos los usuarios, o existe cierta información que solo circula al interior de la organización.? Ustedes que creen pregunta la docente. Algunos alumnos dirán que seguramente alguna clase de información no será dada a conocer a todo el mundo y otra si. La docente explica que en primer lugar la información procesada por sistema contable, será requerida, por los propietarios o dueños de una organización para conocer que resultado arrojo las operaciones y transacciones que efectuó la organización en un periodo de tiempo determinado, al cual se refiere esa información. También harán uso de esa información los gerentes de cada área, y los jefes de los departamentos que la componen, incluso los empleados. Por ejemplo, un empleado que desee solicitar un aumento de sueldo, querrá conocer si la empresa esta en condiciones de dárselo, en función de su situación financiera, es decir de los recursos en dinero con que cuente, pues por ejemplo, en situaciones de recesion o crisis económica, es poco probable que pueda obtener algún aumento de sueldo. Por otro lado existen personas ajenas al ente, pero con quienes este interactúa, que seguramente estarán interesados en conocer cierta información. Por ejemplo, los clientes, los proveedores, el Estado a través de sus organismos de recaudación (la AFIP, ARBA, etc.), entre otros. Con lo cual, podemos exponer en un diagrama simple, esto que hemos expuesto. 11

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ORGANIZACION
SISTEMA DE INFORMACION

SISTEMA DE INFORMCIÓN CONTABLE

ENTRADA

PROCESO

SALIDA

Estados Contable s Básicos

Captación

Memoria

Elaboración

INFORMES CONTABLES

Informes de Gestión Toma de decisiones y control de la organización

Usuarios EXTERNOS nos
DE USO EXTERNO INFORMES CONTABLES

3º ajenos al Ente

Estados Contables Básicos

Usuarios INTERNOS
DE USO INTERNO

Quienes trabajan en el Ente

Informes Contables de Gestión

Toma de decisiones y control de la organización
Retomando, dijimos que existen distintos usuarios de la información contables: internos y externos, los cuales tienen distintas necesidades d información. Por lo tanto, distintos serán los informes que se confeccionen para cada uno de ellos. Entonces tenemos: 12

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Los usuarios externos: Aquellas personas con quienes el ente interactúa y que requieren información determinada y para quienes la organización emite los llamados estados contables Básicos, para ser presentados a 3º ajenos al ente, pero que también son de uso propio, de uso interna en la organización.(gerentes, administradores, directorio, propietarios.) Entre los usuarios externos encontramos: • El Estado a través de sus diferentes organismo de control y recaudación que requiere de información para conocer si el ente esta cumpliendo con sus obligaciones impositivas y de seguridad social,(jubilación, obra social) Ejemplo: Afip, ARBA • • • • Los clientes. Los proveedores, para saber si la empresa cuenta con recursos para hacer pagar Las entidades financieras, para conocer si el ente es solvente, es decir es capaz de Los inversores. Compradores interesados en adquirir acciones de la empresa e

sus deudas. generar fondos que le permitan devolver los prestamos solicitados. invertir en ella, necesitaran contar con información contable que le permita saber si es capaz de generar ganancias. Por lo tanto , todos estos usuarios externos al ente, estarán interesados en obtener información, que la organización emite bajo la forma de lo que hemos llamado Estados contables básicos, y que muestran información contable estructurada de manera formal, organizada y sintética y referida a la situación económica y financiera del ente, valorada en moneda., en pesos argentinos, en nuestro caso. Y referida a una fecha o periodo determinado. Por lo general, todas las organizaciones tienen un periodo de vida, estipulado al momento de constituirse que puede ser de 3 años, 5 años, 10 años. Etc. Y para poder evaluar su desempeño durante determinado lapso de tiempo, suelen dividir el mismo en periodos llamados ejercicio contables o económicos, Durante el mismo, la organización realiza todas sus operaciones para cumplir con sus objetivos., las cuales son procesadas y registradas para que al finalizar el periodo contable, se emita la información contable bajo la forma de estados contables para ser presentados a usuarios externos ajenos al ente e interesados en la información que brindan , útil para que tomen decisiones, .sin olvidar que dichos Estados Contables, también son utilizados por los usuarios internos

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La docente continua explicando ahora que también las propias personas que trabajan en la organización requieren y utilizan la información contable y son  los usuarios internos: • • • Los propietarios de la organización Los gerentes de las distintas áreas funcionales Los empleados

Todos ello están interesados en obtener información para tomar decisiones. Los propietarios del ente para conocer la rentabilidad del negocio, los gerentes para conocer como se desarrollan la actividades, o si el sector de producción esta siendo eficiente en el uso de sus recursos escasos. Los empleados también, de acuerdo al ejemplo que vimos anteriormente, son usuarios de la información contable. Pero asimismo, los propietarios, el directorio de una empresa, los gerentes, por ejemplo, además de los informes contables de gestión de uso interno exclusivo por ellos, también son usuarios de los llamados estados contables, que son varios y que seguramente el próximo año verán cada uno de ellos y analizaran su composición. Y como les decía estos estados también son utilizados por estos usuarios, ya que como hemos visto, reflejan la situación económica y financiera del ente a una fecha dado, con lo cual la información que presenta, también permite a sus usuarios internos tomar decisiones y conocer, por ejemplo entre otras cosas si en el desarrollo de sus actividades, el negocio arrojo ganancias o perdidas, lo cual les permitirá evaluar lo actuado con lo planificado, comparar y efectuar correcciones que sean necesarias, o tomar algún tipo de decisión relacionada con producir nuevos bienes, o adquirir nuevos vehículos para distribuir sus productos a su clientes, etc. Todo esto que hemos desarrollado confluye en la importancia de poseer conocimiento acerca de cómo funcionan las organizaciones pues todos nos encontramos inmersas en ellas, desde los distintos roles que ejercemos y que seguramente ustedes ejercerán en un futuro próximo, por ejemplo, trabajando en una empresa, estudiando en una universidad, etc. Y el conocimiento se obtienen a través de la información, y todas las organizaciones necesitan de información contable, y no contable, pues la información contable se genera en el interior de la organización a través de sistema de información contable, que es un soporte del sistema de información global. Pero deben tener presente que existe información externa a las organizaciones que también es importante poseer, y ella proviene de su ambiente externo, y se relaciona con cuestiones del 14

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mercado de trabajo, de las políticas económicas y fiscales que afecta a la organización y que quienes la administran no deben desconocer, pues influyen en las decisiones que pueden legar a tomar. Por ejemplo, una resolución impositiva de la AFIP, que crea un nuevo impuesto, afecta a las futuras decisiones que tomen quienes administran la organización, pues deberán destinar recursos dinerarios que no estaban previstos para hacer frente al pago del nuevo tributo. Asi es como el sistema de información de una empresa no solo se nutre de la información contable obtenida a través del sistema de información de la organización sino también de información no contable pero que es importante y que proviene del ambiente, que es necesaria por influir en el desarrollo de las actividades del ente, o por ser relevante para complementar una toma de decisiones por ejemplo., conocer el precio de los productos de las empresas competidoras, para ajustar los propios o no, en caso de ser necesario. La información por lo tanto es relevante para la toma de decisiones, el control de las actividades del ente, y para conocer la situación económica y financiera de las organizaciones, pero para cumplir con este objetivo la información contable debe reunir ciertos requisitos a fin de ser útil. Estos requisitos son: Verificabilidad: La información contable debe permitir ser corroborada a través de la coincidencia entre los registros contables y la documentación archivada que respalda esos registros. Veracidad: La información debe ser verdadera, fidedigna, conforme a la realidad, es decir no estar falseada., no contener datos falsos. Confiabilidad: Significa que la información debe prepararse, procesarse conforme a criterios, técnicas, normas uniformes, y que siempre se proceda a aplicarlos como regla para que la información sea creíble. Integridad: La información debe ser integra, es decir ser completa, debe contener todos los datos indispensables y significativos que me permitan tomar decisiones adecuadas, sin omitir ningún dato, que pudiera ser importante. Debe incluir todas sus partes esenciales. Por ejemplo, un jefe de área contable, solicita un informe respecto de todos los vehículos que conforma la flota de una organización, y que son utilizados para efectuar la distribución de sus productos, los que están actualmente en uso, y los que no, con su correspondiente valor en pesos. 15

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Una información integra muestra la fecha en que se adquirió cada vehículo, su descripción, el importe abonado, y asimismo las correspondientes bajas, es decir aquellos que ya dejaron de prestar servicio, por el desgaste o porque han sido renovados por otros. presentar una información n que reúna la calidad de integridad. Oportunidad. Quiere decir que la información debe estar disponible en tiempo y lugar requerido, para que sea útil. Por ejemplo, si el sector de ventas no cuenta con la información a tiempo respecto de los limites de créditos que la organización a decidido otorgarle a un cliente, puede suceder que efectué la venta a crédito por un importe que supere dicha autorización, con el riesgo de no poder cobrarla en el corto tiempo. Es así que la información contable debe reunir estos requisitos que harán que sea útil para la toma de decisiones y el control de gestión , y que es requerida por los distintos usuario de la misma. Acto seguido, la docente retoma todo lo expuesto, incluyendo los conocimientos previos de los alumnos, para saber y chequear lo que han podido captar y aprehender respecto de los contenidos presentados. Con lo cual, invita a sus alumnos a realizar junto con la guía de la docente una síntesis de lo expuesto, diciendo. Así culmina este largo proceso que se efectúa en el sistema de información contable que forma parte de un sistema mayor: el sistema de información de la organización , que permite brindar información útil para la toma de decisiones en todos los niveles y funciones de la misma, y que como dijimos comienza con la captación del dato a través de los distintos documentos que reflejan las transacciones que efectúa la organización en el desarrollo de sus actividades , los cuales son clasificados, ordenado, calculados y registrados conforme a técnicas y métodos, que como dije, mas adelante veremos y estas registraciones, estas anotaciones contables que se realizan en libros obligatorios, permitirán obtener información que reuniendo los requisitos enunciados, serán útiles para la tomas de decisiones y el control, y serán presentados y requeridos por los distintos usuarios de l información contable y que se presentan bajo la forma de estados contables básicos por un lado , a ser presentados ante terceros y por otro lado, los informes contables de gestión, para uso interno exclusivo. La docente habiendo, chequeado lo aprendido, invita los alumnos a desarrollar una actividad de fijación a través de un juego didáctico llamado “cuadro el saber”, para constatar que los conceptos han quedado claro, y que se ha podido relacionar los conocimientos nuevos con los 16 La fecha de desafectacion, , el valor monetario. En suma, ninguno de estos datos debe omitirse si se quiere

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conocimientos previos que traen los alumnos de clases anteriores, pues este nuevo conocimiento requiere haber sido aprehendido para poder adentrar a los alumnos en el próximo tema que es el patrimonio de las organizaciones, el cual poseen todas y cada una de ellas y que para conocer su composición y su evolución es necesario contar con la información contable pertinente sobre el cual hace referencia, entre otras cuestiones. Actividad a presentar a los alumnos. Cuadro del saber: Objetivo: Fijar conceptos y relaciones respecto de los contenidos propuestos en la presente clase, incorporados a los conocimientos previos de los alumnos., y brindarles un espacio y un medio a través de lo lúdico, en el cual puedan de manera divertida (esa es la pretensión) comprender los conceptos de organización, sistemas de información y el sistema de información contable, información contable, usuarios y toma de decisiones y la importancia de las relaciones que se establece entre ellos y que pueden ser comprendidos a partir de pequeños ejemplos de la realidad cotidiana de los alumnos, comprendiendo que todos formamos parte de las organizaciones, pues en ellas transcurre sus vidas y es imperioso conocer como funcionan , operan y obtienen información, pues ellos mismos, constituyen potenciales usuarios de la misma. Instrucciones: El curso se dividirá en 3 grupos de5 personas cada uno y se colocará el cuadro confeccionado en base tergopol en el pizarrón. El cuadro contiene 25 casillas numeradas del 1 al 25 y representa una pregunta que deberá ser contestada en forma concreta, o en otros casos deberá responderse por verdadero o falso y justificar la respuesta en caso de ser falsa. En otras situaciones se solicitara dar ejemplos de determinada cuestión relacionada con los conceptos vistos. Cada pregunta tendrá un puntaje de 1 a 10 en función de la complejidad de la misma. El valor de la respuesta se encuentra escrita en el margen inferior derecho de cada casilla. En la mesa del profesor se colocaran las 25 tarjetas que contienen las consignas o preguntas. Se dará comienzo al juego y para ello el equipo que comience, dirá al docente el numero de la casilla que desee y deberá responder la pegunta que corresponda a la misma. Si el equipo responde la pregunta correctamente., esa casilla se cubre con un cartón de color que identifica al equipo y se le anotan al mimo los puntos que vale la respuesta correcta. Si no la responde correctamente, entones se le concede la oportunidad de responder al otro equipo. Si 17

Plan de Clase: SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
este no responde la casilla se tapa con un cartón blanco, lo cual significará que esa casilla quedara bloqueada y la pregunta deberá ser respondida por el profesor. En el juego gana el equipo que logre colocar 5 cartones en forma horizontal, vertical o diagonal, es decir el equipo que sea capaz de responder 5 preguntas en alguna de las posiciones antes mencionadas. Si ningún equipo logra esto, entonces gana el que mas puntos acumule. Tiempo estimado. El lapso de tiempo que se otorgara para responder la consigna o pregunta es de un minuto. Cumplido el mismo, y no habiendo contestado o contestado de manera incorrecta, se otorgara la posibilidad de contestar al equipo contrario, en el mismo plazo de tiempo, estipulado. La docente dispone todo para comenzar con la actividad organiza la disposición de los bancos., y propone que los grupos se armen con compañeros con los que se interactúa poco, así de paso, se logra conocer mas del otro, a traves del juego del saber.

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