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Fase 1. Edición avanzada de documentos (1)

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Unidad 1

Edición avanzada de documentos
1

Contenido
1. Definición y conceptos fundamentales 2. Recursos para optimizar la productividad 3. Documentos interactivos
2

Competencia
Dominio de herramientas

1.1

tecnológicas para comunicar ideas e información mediante la producción eficiente de documentos.

3

empleando técnicas y medios idóneos para producirlos y lograr su propósito a través de las opciones avanzadas del Word para afrontar con éxito situaciones que involucran la escritura de documentos como importante medio de comunicación en ambientes laborales y académicos.Introducción  Se hace énfasis en la importancia de 1.1 estructurar y presentar diversos documentos. 4 .

1 Definición y conceptos1.1. 5 .1 fundamentales Capacidades y habilidades:  Reconocer diversos tipos de documentos y sus principales características  Aplicar la edición electrónica de documentos.

una herramienta de reflexión y aprendizaje. 6 .1 comunicación. un medio de expresión. Documento: texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento.Conceptos básicos Escribir: es un instrumento de 1.

1.1 Tipos de documentos y sus principales características Trabajos escolares  Resúmenes  Ensayos  Reportes  Otros Trabajos profesionales  Informes  Cotizaciones  Folletos  Memorias  Contratos  Correspondencia 7 .

(tipografía.Factores que determinan la calidad de documentos  Claridad: esta relacionada con la redacción. tablas.1 que debe ser ordenada y agradable a la vista y ayuda para contribuir en la toma de decisiones.  Presentación: es el aspecto del documento 1. imágenes y gráficas) 8 .

1 Metodología para elaborar escritos Elaborar un borrador Redactar el complemento Pulir el documento Sintaxis.Metodología para escribir 1. ortografía y caligrafía 9 .

tipografía 10 .1 Metodología para elaborar escritos Esquema Captura del texto Edición y formato Correctores de ortografía y gramática.Aplicación de la tecnología 1.

tablas.1  La estructura influye en la legibilidad de los Elementos que la componen:  Títulos. entre otros. gráficos e imágenes. mapa de documento 11 .Estructura escritos. Herramientas que se pueden utilizar:  Esquema. 1. subtítulos. párrafos.

1 Aspectos a considerar para estructurar escritos claros y concretos.1.    Qué se desea escribir Como hacerlo (A quien se dirige) Definir el objetivo Conocer y aplicar una metodología para elaborar documentos garantiza su eficacia y denota un alto nivel competitivo del autor 12 .

1.1 Herramientas de apoyo a la estructura: Vista de esquema Mapa del documento Estilos Organizar ideas Navegar Generar tabla de contenido El tiempo que se invierte en la utilización de estas herramientas reduce el tiempo del proceso total 13 .

palabras y párrafos  Páginas  Tablas y gráficos  Un formato bien diseñado invita a leer de principio a fin un documento 14 .1 los documentos  La edición electrónica de documentos hace posible aplicar diversidad de formatos a: Caracteres.Formato  Apariencia general de 1.

Documentos y formatos más comunes  Carta  Elementos de una carta  Currículum  Resumen  Ensayo  Reporte  Tesina  Tesis 15 .

Formatos más comunes •Carta •Boletín •Currículum 1.1 16 .

1 17 .Formatos más comunes  Resumen  Ensayo  Reporte  Tesina  Tesis 1.

2 Recursos para optimizar la productividad Capacidades y habilidades  Aplicar los tipos de estilos: predefinidos y definidos por el usuario  Aplicar los tipos de plantillas: predefinidas y definidas por el usuario.1.  Utilizar opciones de autoedición 18 .2 1.

2 USO DE ESTILOS  Estilo es el conjunto de especificaciones de formato asignadas y grabadas con un nombre  Se utilizan para agiliza la modificación de caracteres o párrafos en cualquier parte del documento  Pueden ser predefinidos o creados por el usuario 19 .1.

2 TIPOS DE ESTILOS Carácter Párrafo Tabla Lista 20 .1.

1.  Tecleando la combinación de teclas previamente asignadas Los estilos automatizan las acciones para dar formato al texto 21 .2 Aplicación de estilos definidos:  Puede hacerse mediante el menú descendente ESTILO de la barra de herramientas FORMATO.

22 .1.2 Estilos predefinidos  Son estilos incluidos en el software generalmente con los formatos más comunes para caracteres y párrafos.

2 USO DE PLANTILLAS  Las plantillas (templates) y los asistentes para crear documentos son otros recursos flexibles y potentes para automatizar o simplificar la tarea de elaborar toda clase de documentos.1. Una plantilla es un patrón a partir del cual se crea un documento 23 .

2 PLANTILLAS  Todos los documentos tienen asociada al menos una plantilla  Son documentos especiales que almacenan datos acerca de márgenes. formatos y otros elementos  Al iniciar un documento se carga de forma automática una plantilla (normal.dot) 24 .1.

2 Aplicación de plantillas  Abrir un documento nuevo desde el menú Archivo y la opción Nuevo seleccionar la plantilla adecuada 25 .1.

26 .2  Autoedición es un término en el que se agrupan opciones disponibles en las versiones actualizadas del procesador de palabras que automatizan la captura. corrección y formato de texto. con la finalidad de facilitar y agilizar la tarea de elaborar documentos.Opciones de autoedición 1.

gráficos y frases generalizadas de uso frecuente como: encabezados.Autotexto 1. entre otros. frases de saludo o despedida en correspondencia.2  Es la función que almacena palabras. 27 .

10 28 .1 al 1.Ejemplos Del 1.

 Página 14 del libro de texto 29 .Ejemplo 1.1 Elaboración de un resumen del programa de estudios de la asignatura Aplicación de las Tecnologías de Información.

 Trabajar con el mapa del documento y aplicar estilos predefinidos.Ejemplo 1. 30 .2 Uso de estilos predefinidos  Capturar el texto de la página 22 y 23.

3 Modificar estilos predefinidos Editar el documento Ejemplo1_02.Ejemplo 1. 31 .doc Realizar las modificaciones que se indican en el ejemplo de la página 25 del libro de texto.

4 Crear estilos  Editar el documento Ejemplo1_03.Ejemplo 1.doc  Realizar el procedimiento que indica el ejemplo de la página 26 del libro de texto.  para: Crear estilo carácter  Crear estilo tabla  Crear estilo párrafo  32 .

Ejemplo 1.5 Asignación.doc Realizar el procedimiento que indica el ejemplo de la página 28 del libro de texto. 33 . borrar formato y eliminar estilos Editar el documento Ejemplo1_04.

Ejemplo 1. 34 . siguiendo el procedimiento de la página 33 del libro de texto.6 Uso de plantilla predefinida Aplicar la plantilla predefinida Currículum moderno para elaborar su currículum.

7 Elaboración de plantilla definida por el usuario Seguir el procedimiento que indica el ejemplo de la página 34 del libro de texto. 35 .Ejemplo 1.

9 Aplicar opciones de autoformato  Seguir el procedimiento que indica el ejemplo de la página 42 del libro de texto.Ejemplo 1.8 Añadir términos personales a la función autocorrección  Seguir el procedimiento que indica el ejemplo de la página 42 del libro de texto. Ejemplo 1. 36 .

10 Crear entrada de autotexto Seguir el procedimiento que indica el ejemplo de la página 43 del libro de texto.Ejemplo 1. 37 .

3 1. Emplear tablas de manera eficiente  Trabajar con hipervínculos  Producir documentos personalizados de distribución masiva  Diseñar formularios electrónicos  Interacción entre aplicaciones  38 .3 Documentos interactivos  Capacidades y habilidades.1.

Documentos interactivos 1. combinar correspondencia y crear formularios son tras herramientas disponibles en los procesadores de palabras que contribuyen a incrementar la productividad.3  Las opciones avanzadas para manipular tablas.  Los documentos interactivos tienen un formato predeterminado que permite la interacción entre usuario y computadora 39 .

gráficos y fórmulas 40 .3 organizar y presentar información estructurada en columnas y filas  La intersección de una fila y una columna se define como celda  Las celdas pueden contener textos.TABLAS  Constituyen una forma sencilla de 1.

3  Tienen la funcionalidad básica de la hoja de cálculo  Permiten la creación y el manejo de base de datos sencillas  Se utilizan como herramienta de diseño para acomodar párrafos de texto uno al lado de otro.TABLAS 1. organizar textos y gráficos 41 .

Elaboración de tablas  Métodos básicos ya conocidos  Convertir texto a tabla 1.3 Texto separado por tabuladores Formato de tabla 42 .

que sirve para ejecutar cálculos con los valores almacenados en las mismas. 43 .Tablas con fórmulas 1.3  Generalmente las tablas contienen datos numéricos  Las tablas del procesador de palabras soportan la inserción de un campo llamado FÓRMULA. Los campos se utilizan para marcar los datos que pueden cambiar en un documento.

Tablas con fórmulas  Campo =(Fórmula)  1. operadores. PROMEDIO( ) Referencias a celdas como A1. o expresión que puede contener números. MAX( ).3    Calcula un valor utilizando una fórmula. funciones predefinidas y referencias a celdas Operadores matemáticos y relacionales Funciones predefinidas como SUMA( ). C4 44 .

Documentos interactivos  Tabla con 1.3 fórmula  Tabla que muestra los campos Fórmula F9 para 45 actualizar .

3 información  Los componentes básicos son las listas o tablas. formadas por registros y campos  Registros son el conjunto de datos de un elemento  Los campos corresponden a un dato específico de un registro 46 .Tablas como base de datos  Las bases de datos almacenan 1.

En el procesador de palabras  Las tablas tienen la funcionalidad de 1.3 base de datos básicas  El número de columnas es número de campos de la base de datos  El número de filas (renglones) es el número de registros  La primer fila se llama fila de encabezados y contiene los nombres de los campos 47 .

Crear una tabla como base de datos
 Definir la fila de encabezados
 Escribir los nombres de los campos

1.3

y ajustar el tamaño según se requiera  Usar la Ficha de datos para llenar los campos de cada registro.

48

Ejemplo de base de datos

1.3

49

Ejemplo 1.12 Elaboración de tablas con fórmulas
 Seguir el procedimiento que indica el

ejemplo de la página 51 del libro de texto.

Ejemplo 1.13 Aplicar una técnica para elaborar y manipular una base de datos
 Seguir el procedimiento que indica el

ejemplo de la página 53 del libro de texto.

50

Hipervínculos  Un hipervínculo es un código del lenguaje HTML con apariencia de texto con color y subrayado. o de imagen que dirige la acción con un click hacia otro recurso de red o Internet. 51 .

Ejemplo 1.  Seguir el procedimiento que indica el ejemplo de la página 58 del libro de texto.  Seguir el procedimiento que indica el ejemplo de la página 57 del libro de texto. 52 .Ejemplo 1.15 Crear hipervínculos a sitios web en internet.14 Crear hipervínculos a documentos locales.

53 .1.3 Técnicas para producir documentos combinados Cartas Modelo  Proceso mediante el cual se genera una serie de documentos diferentes a partir de dos archivos.  La información se toma de un archivo que contiene la base de datos y se combina con otro documento para producir una serie de documentos personalizados.

 Generar sólo los documentos que cumplan cierto criterio 54 .Ventajas de aplicar estas técnicas 1. la misma fuente de datos puede emplearse con distintos documentos principales.3  Con un mínimo esfuerzo se puede responder a una correspondencia masiva  El mismo documento principal puede utilizarse con diferentes bases de datos  Viceversa.

Documentos interactivos  Ejemplo 1.3 55 .

16 Crear correspondencia de distribución masiva  Seguir el procedimiento que indica el ejemplo de la página 61 del libro de texto. 56 .Ejemplo 1.

Formularios electrónicos 1. basta crear un documento con el formato adecuado.  Para llenado en pantalla es necesario crear una plantilla con campos de formulario 57 .3  Son documentos que se elaboran para uso repetitivo  Para llenado en forma manual. imprimirlo y reproducirlo.

Ejemplo de formulario electrónico 1.3 58 .

A partir de una lista. Control con aspecto de recuadro que representa la selección de opciones no excluyentes.3 Casilla de verificación Lista desplegable 59 .Tipos de campos de formulario Nombre del campo Texto Descripción Acepta la introducción de texto. es posible elegir una opción para llenar el espacio del campo 1.

17 Diseñar y elaborar un formulario electrónico  Seguir el procedimiento que indica el ejemplo de la página 66 del libro de texto. 60 .Ejemplo 1.

Interacción entre aplicaciones 61 .

Ejemplo 1.18 Analizar las formas de interacción entre Word y Excel 62 .

19 Elaborar una presentación electrónica a partir del esquema de un documento en Word.Ejemplo 1. 63 .

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