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INDICE Introduccin.3 I. Concepto...4 II. Sujetos que intervienen en la sucesin..6 1. El causante.6 2. El sucesor...6 3. Heredero.7 4. Legatario.8 5. Legatario de parte alcuota....

8 III. Herencia9 IV. Sucesin legitima..12 V. Sucesin testamentaria14 1. El testamento....14 a. Testamento abierto.16 a.1.Testamento abierto privilegiado18 b. Testamento cerrado18 VI. El albacea..20 a. Albacea provisional.21 b. Albacea definitivo.21 VII. Sucesorio en sede notarial.....22 a. Formalidades del expediente23 b. Perdida de competencia en sede notarial.25 c. Procedimiento en sede notarial26 d. Honorarios del notario30 Conclusiones.31

INTRODUCCION El objetivo del presente trabajo es tener una visin de lo que es una sucesin en sede notarial y cmo poder llevarla a cabo. Es casi un manual de referencia. Para ello inicia estableciendo qu es una sucesin en doctrina, sus tipos, las partes que en ella intervienen, los tipos de testamento que existen, pasando por determinar qu es un proceso de jurisdiccin voluntaria y cmo se debe realizar en sede notarial. Para terminar se hace un recuento de la forma que debe tener el expediente de una sucesin en sede notarial y se adjuntan, como anexos, dos ejemplos de ese tipo de procesos: uno testamentario y otro ab intestato. Adems, en el transcurso del trabajo, se hacen citas doctrinales, as como de la legislacin costarricense aplicable, con el fin de que el lector tenga una referencia concreta y pueda acudir a las normas respectivas a ampliar los temas aqu tratados.

SUCESION EN SEDE NOTARIAL I. CONCEPTO DE SUCESION:

En trminos generales, la sucesin es el cambio de titular subjetivo de un derecho. Desde este punto de vista, puede darse una sucesin inter vivos o una sucesin mortis causa. Nuestro tratadista Don Alberto Brenes Crdoba dice sobre el concepto de sucesin mortis causa: Se entiende por sucesin, la transmisin de los bienes, derechos y obligaciones de una persona que fallece, a uno o ms individuos. Con el mismo trmino suele designarse tambin el patrimonio dejado por el muerto; y en tal sentido la voz sucesin es sinnimo de herencia.1 Las sucesiones mortis causa se han regulado en el derecho positivo como una respuesta a la necesidad de que, al fallecimiento de una persona, sus bienes sean traspasados a quien corresponda, ya que debe drsele una continuidad a sus relaciones jurdicas. Si esto no se diera, se producira una situacin de incerteza e inseguridad jurdica, nocivas para la sociedad en general y el Estado de Derecho. En este estudio lo que interesa es determinar qu es una sucesin mortis causa y su proceso notarial en Costa Rica. As tenemos que, en el libro Curso de Derecho Civil IV, coordinado por Bernardo Moreno Quesada, se dice: La sucesin es mortis causa cuando, a consecuencia de la muerte, una o varias personas pasan a ocupar la posicin
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BRENES CORDOBA, Alberto. TRATADO DE LOS BIENES. Editorial Juricentro. San Jos, Costa Rica, 2001, pg. 347.

jurdica del fallecido en las relaciones jurdicas transmisibles dejadas vacantes por ste. 2 La sucesin mortis causa puede ser universal, cuando existe solo un heredero, quien adquiere la totalidad de los bienes del causante. En nuestro derecho positivo se establece que la sucesin de una persona se abre una vez acaecido su fallecimiento y que no se puede estipular nada sobre los derechos a su sucesin mientras est vivo, aunque se consiente (artculo 520 del Cdigo Civil). Aclarando lo anterior, Brenes Crdoba explica: Antes de sobrevenir la muerte del causante, los que le han de suceder carecen en absoluto de todo derecho a los bienes del mismo, motivo por el cual ni la aceptacin ni la renuncia de la herencia, ni cualquier convenio que hicieren respecto a la porcin hereditaria que esperan recibir, tiene valor a los ojos de la ley; eso an en el caso de que la persona de cuya herencia se trata se halle de acuerdo con lo convenido, porque an ella misma, en forma alguna, est capacitada para privarse de la libertad en orden a la disposicin de sus bienes por causa de muerte. Adems, como hasta el momento de morir, uno tiene entera facultad para disponer de lo que le pertenece del modo que guste y por cualquier ttulo, claro est que la eficacia del convenio que se celebrara a propsito de la sucesin, depender por completo de la voluntad del causante, lo que es inadmisible en derecho.3

MORENO QUESADA, Bernardo. GONZALEZ PORRAS, Jos Manuel y otros. CURSO DE DERECHO CIVIL IV. Tirant lo Blanch. Valencia, 2002. pg. 363. 3 BRENES CORDOBA, Alberto. Op. Cit. Pg. 350.

II.

SUJETOS QUE INTERVIENEN EN LA SUCESION:

1.-) El causante: Es la persona que muere. Tambin se le llama de cuius, que viene del trmino is de cuius hereditate agitar. fsica y una sola persona. 2.-) El sucesor: Es la persona que hereda. Puede ser una a varias personas. A su vez el sucesor puede ser heredero o legatario, cuando existe un testamento que contiene la ltima voluntad del causante. Esta cualidad depende de la forma en que se dispone de los bienes y no tanto de los vocablos utilizados por el causante. Depende de la voluntad del causante. Al respecto, el artculo 596 del Cdigo Civil dice que el instituido por el testador como heredero de una cosa cierta y determinada, es tenido por legatario de ella y el instituido como legatario de parte alcuota de la herencia es heredero. Sobre este punto, la obra mencionada Curso de Derecho Civil IV, para poder explicar lo anterior, nos indica: Para averiguar esta voluntad, casi siempre ser elemento decisivo el contenido mismo de la disposicin, la forma en que el testador haya dispuesto de los bienes, si bien ese elemento puede no ser nico, debiendo, en caso de duda, atenderse a los efectos econmicos y sociales que el testador ha querido producir. Cuando aparezca claro que lo querido por el testador ha sido investir, al designado, de la posicin jurdica de sucesor a ttulo universal (subrogado en su posicin patrimonial, responsable de sus deudas, gravado con legados, etc.) ste ser heredero, independientemente de los bienes a que haya sido llamado y de la forma en que se le hayan atribuido.4 El causante siempre es una persona

MORENO QUESADA, Bernardo. GONZALEZ PORRAS, Manuel y otros. Op. Cit. Pg. 373

3.-) Heredero: Cuando el sucesor hereda en forma universal todo el haber hereditario o todos los bienes y derechos del causante, es un heredero. Es un sucesor a ttulo universal. Su derecho nace por voluntad del causante o por disposicin de la ley. El heredero puede suceder al causante tanto en sus deudas como en sus derechos. El artculo 597 del mismo cuerpo legal establece que los herederos instituidos sin designacin de partes, heredan con igualdad.

4.- Legatario: El sucesor es legatario cuando se le transmite uno de que el causante se lo imponga como carga. 5.- El legado de parte alcuota: Al respecto, nuestro Cdigo Civil en el artculo 596, dispone que la persona instituida como legatario de parte alcuota de la herencia, es un heredero y no legatario. En el mismo sentido, el Curso de Derecho Civil IV, ya citado, nos dice: El legado de parte alcuota es aquella disposicin en cuya virtud el testados atribuye a un apersona, a ttulo de legado, una cuota de la herenciaordenado un legado de parte alcuota de la herencia, esto es, del conjunto del activo y del pasivo del caudal hereditario, el favorecido por tal llamamiento es un heredero, aunque el testador le haya llamado legatarioaquella presuncin admite prueba en contrario, la cual se producir siempre que se pruebe que la voluntad del testador fue llamar, al favorecido, a sucederle a ttulo singular, y atribuirle, en consecuencia, la condicin de legatarioEl legatario de parte alcuota no responde de las deudas hereditarias, aunque le afectan o varios bienes determinados. Percibe derechos concretos y slo adquiere deudas en el caso

indirectamente, pues su participacin en la herencia disminuye5 III. LA HERENCIA: Este es un concepto que puede tener dos acepciones: puede verse como el haber hereditario (conjunto o universalidad de bienes y derechos del causante. Es una comunidad hereditaria) o como fenmeno sucesorio o sucesin (procedimiento por el cual se tramita la herencia). El artculo 521 de nuestro Cdigo Civil, se refiere al concepto de herencia al establecer que "la sucesin comprende todos los bienes, derechos y obligaciones del causante, salvo los derechos y obligaciones que, por ser meramente personales, se extinguen con la muerte." Sobre este punto es necesario aclarar que lo que se transmite a los herederos son los derechos sobre los bienes y no los bienes en s mismos, por cuanto puede haber diferentes derechos sobre un mismo bien, como por ejemplo: derechos reales como nuda propiedad, servidumbre, etc. Dentro de la herencia, se transmiten derechos personalsimos como derechos de autor, derechos de filiacin o relaciones de hecho con trascendencia en el mbito legal, como la prescripcin o usucapin ya iniciadas. Tambin forman parte de la herencia algunas relaciones jurdicas que no formaban parte de los bienes o derechos del causante, pero que nacen a la vida jurdica precisamente con su muerte o con la apertura del proceso sucesorio, como por ejemplo, las cargas hereditarias o los gastos que se deben pagar justamente para poder tramitar ese proceso. Pueden existir derechos nuevos creados por la voluntad del causante, que nacen con su muerte, como por ejemplo un derecho de usufructo creado por va testamentaria sobre un bien integrado a la herencia. Asimismo hay algunos
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MORENO QUESADA, Bernardo. GONZALEZ PORRAS, Manuel. Op. Cit. Pg. 374.

derechos que eran titularidad del difunto y otros que surgen nuevos que, por causa de su muerte, se adjudican a determinadas personas que no estn incluidas dentro de la sucesin o que no son sucesores o legatarios. Son derechos que no forman parte de la herencia, como por ejemplo: las pensiones de viudedad u orfandad, seguros de vida, etc., que pasan a los beneficiarios declarados por el causante o a quien la ley indica. En cuanto a los derechos y obligaciones que no entran en la herencia, tenemos que en la obra citada supra Curso de Derecho Civil IV, se dice: quedan excluidas de la herencia todas aquellas relaciones jurdicas del causante que se extingan por su muerte, tanto las patrimoniales (p. ej., los derechos de usufructo, uso y habitacin, por razn de su carcter vitalicio y personalsimo de los dos ltimos, o las relaciones contractuales consideradas intiuto personae) como las extramatrimoniales (derechos ligados directamente al estado civil y de familia: la condicin de cnyuge, la condicin de hijo, los derechos derivados de la nacionalidad o vecindad civil, etc.)6 Por lo expuesto, tenemos que la herencia confiere derechos y crea

obligaciones para el sucesor por lo que, necesariamente, se debe contar con su aceptacin totalmente voluntaria y expresa y no se le puede imponer por la fuerza. Esta aceptacin de la herencia no puede ser en parte, a plazo o Si se acepta, debe ser en los trminos dispuestos por el condicionada. causante. El artculo 527 del Cdigo Civil establece que la aceptacin y la renuncia de la herencia son actos libres y voluntarios; no pueden hacerse en parte, ni con trmino, ni bajo condicin, ni porque no tenga libre administracin de sus bienes.

MORENO QUESADA, Bernardo. GONZALEZ PORRAS, Manuel y otros. Op. Cit. Pg. 367.

Si el sucesor acepta la herencia, luego no puede renunciarla.

Sin

embargo, al respecto, el Cdigo Civil indica que el heredero no responde por las deudas y cargas de la herencia, sino hasta donde alcancen los bienes de sta. Aceptada la herencia pura y simplemente, el heredero debe probar que no hay bienes suficientes para el pago de deudas y cargas. Si la herencia se acepta a beneficio de inventario, deben ser los acreedores los que prueban que existen otros bienes que se pueden perseguir para el pago de las deudas, adems de los inventariados.Mientras la herencia no haya sido aceptada, se denomina herencia yacente. En cuanto a la renuncia de la herencia, es menester aclarar que tambin debe ser expresa y que los acreedores del renunciante, en los casos y durante el tiempo que la ley les faculte para anular los actos que su deudor ejecute con perjuicio de ellos, pueden impugnar la herencia y hacer efectivos los derechos que le corresponden a su deudor (artculo 537 del Cdigo Civil). La condicin de heredero o legatario no se pierde porque ste muera antes de la aceptacin de la herencia, ya que sus propios sucesores pueden entrar en la sucesin del causante, en calidad de representantes del heredero premuerto. IV. SUCESION LEGITIMA:

Este tipo de sucesin se da cuando el causante fallece sin dejar testamento, o cuando, habiendo dejado uno, el mismo no contiene todos los bienes de su propiedad al momento de su muerte, o en el caso de que existiendo testamento, ste sea anulado o caducare por alguna de las causales dispuestas por la ley. Tambin podra darse cuando el sucesor renuncia a la herencia sin que tenga un sustituto o que el heredero sea incapaz de heredar, aunque esto no est as establecido en el artculo 571 del Cdigo Civil. Se caracteriza por ser una sucesin a ttulo universal y porque es la ley la que establece las personas que tienen el derecho de heredar, as como el orden en que lo hacen, sin que exista la declaracin de voluntad del causante.

Si el causante fue costarricense, pero no tuvo domicilio en el pas, su sucesin legtima judicial, se tramitar en el Juzgado de la jurisdiccin donde estuviera la mayor parte de sus bienes. El artculo 572 del Cdigo Civil es la norma que regula el orden de las personas llamadas a heredar en este tipo de sucesin, las cuales entran a la herencia con el mismo derecho individual y slo cuando falta alguna de las que indica el inciso anterior, entran las que establece el inciso siguiente, salvo en el caso de la representacin (artculo 573 del Cdigo Civil). As, tenemos: En primer trmino se encuentran los hijos, los padres y el cnyuge o el conviviente en unin de hecho, con las siguientes salvedades o aclaraciones: No tendr derecho a heredar el cnyuge legalmente separado de cuerpos si l hubiere dado lugar a la separacin. Tampoco podr heredar el cnyuge separado de hecho, respecto de bienes adquiridos por el causante durante la separacin de hecho. Si el cnyuge tuviere gananciales, slo recibir lo que a stos falta para completar una porcin igual a la que recibira no tenindolos. En la sucesin de un hijo extramatrimonial, el padre slo heredar cuando lo hubiere reconocido con su consentimiento, o con el de la madre y, a falta de ese consentimiento, si le hubiere suministrado alimentos durante dos aos consecutivos por lo menos. El conviviente en unin de hecho slo tendr derecho cuando dicha unin se haya constituido entre un hombre y una mujer con aptitud legal para contraer matrimonio (es decir, que tengan libertad de estado) y que esa relacin se haya mantenido en forma pblica, singular y estable

durante tres aos, al menos, respecto de los bienes adquiridos durante la unin. En segundo lugar heredan los abuelos y dems ascendientes legtimos. La madre y la abuela por parte de madre, aunque sean naturales, se consideran herederas legtimas, lo mismo que la abuela natural por parte de padre legtimo. En tercero puesto heredan los hermanos legtimos y los naturales por parte de madre. En cuarto lugar heredan los hijos de los hermanos legtimos o naturales por parte de madre; y los hijos de la hermana legtima o natural por parte de madre. En el quinto puesto tenemos que heredan los hermanos legtimos de los padres legtimos del causante y los hermanos uterinos no legtimos de la madre o del padre legtimo. En sexto lugar y en defecto de todos los anteriores, la herencia legtima pasar a manos de las Juntas de Educacin correspondientes a los lugares donde tuviere bienes el causante, respecto de los comprendidos en su jurisdiccin. Estas Juntas no podrn tomar posesin de la herencia sino hasta que exista una resolucin judicial que as lo disponga, por lo que solamente pueden tramitarse en esta va y no en la va notarial. V. SUCESION TESTAMENTARIA:

La sucesin testamentaria se da cuando el causante establece las disposiciones de su ltima voluntad mediante el otorgamiento del documento denominado como testamento, en alguna de sus diferentes modalidades. 1. El testamento: Don Alberto Brenes Crdoba dice, sobre el concepto de testamento: Testamento es un acto jurdico revocable, revertido de ciertas formalidades especiales, en que se consigna la

ltima voluntad de una persona, tocante al destino que debe darse a sus bienes despus de su muerte.7 De conformidad con lo establecido en el artculo 577 de nuestro Cdigo Civil, el testamento no puede hacerse por procurador, es decir, que es un acto personalsimo, emanado en forma directa y expresa del testador. Tampoco puede depender el testamento de la voluntad de otra persona que no sea quien dispone de su ltima voluntad, ni en cuanto a la designacin del objeto de la herencia o legado, ni en cuanto al cumplimiento o no cumplimiento de sus disposiciones.Tampoco es vlida en nuestro derecho positivo la disposicin que depende de instrucciones dadas o recomendaciones hechas en secreto a otra persona, o que se refiere a documentos no autnticos, o que sea hecha a favor de personas inciertas y que no pueden llegar a ser ciertas y determinadas (artculo 578 Cdigo Civil). Asimismo, si el testamento contiene un motivo contrario a derecho, conlleva la nulidad de la disposicin (artculo 581 mismo cuerpo de leyes). El testamento es un acto jurdico formal y solemne que, para que surta sus efectos, debe necesariamente hacerse observando todas las formalidades y conteniendo todos los requisitos que establece la ley. Estas formalidades y requisitos no son solamente ad probationem (para probar que el acto jurdico se realiz, sino que son ad solemnitatem (para la existencia misma del acto), de manera tal que si faltan, el testamento es nulo.

Sobre el punto, Brenes Crdoba indica: Con referencia a los testamentos como de igual manera a todo instrumento pblico, existen dos vicios nulidad y falsedad-, que si bien tienen de comn la circunstancia de ocasionar la invalidacin del acto o de la clusula en que se cometen, difieren en cuanto a su condicin jurdica y a la ndole de las causas que los producen. Hay nulidad cuando
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BRENES CORDOBA, Alberto. Op. Cit. Pg. 391.

falta algn requisito que la ley precepta para la validez del instrumento, o cuando en l figuran personas que estn absoluta o relativamente incapacitadas para intervenir en su otorgamiento. Ocurre falsedad, cuando se altera la verdad o se falta a ella con malicia y en perjuicio de otro8 El Cdigo Civil indica que en Costa Rica existen varios tipos de testamentos, a saber: a.- Testamento abierto: El testamento es abierto cuando el testador manifiesta las disposiciones de su ltima voluntad en presencia de las personas que deban autorizar el acto, las cuales se enteran de lo que l dispone. El testamento abierto se debe otorgar, necesariamente y segn lo que indica el artculo 583 del Cdigo Civil: Ante un cartulario (notario) y tres testigos; pero si el mismo testador escribe el testamento, bastan dos testigos y el cartulario. Ante cuatro testigos sin cartulario, si el testador lo escribe; o ante seis testigos, si el testador no lo escribe. El testamento abierto se puede hacer en lengua extranjera ante cartulario, pero para ello se requiere la presencia de dos intrpretes elegidos por el testador, que traduzcan al castellano las disposiciones que ste dicte. Si se hace en lengua extranjera solamente ante testigos, en las condiciones indicadas atrs, basta con que los testigos comprendan la lengua en que el testamento se escribe. Para otorgar en forma vlida un testamento abierto, se deben observar las formalidades que indica el artculo 585 del Cdigo Civil, que deben ser practicadas en acto continuo y son: Debe ser fechado, con indicacin del lugar, da y hora, mes y ao en que se otorgue.
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BRENES CORDOBA, Alberto. Op. Cit. Pg. 403.

Debe ser ledo ante los testigos por el mismo testador o por la persona que ste indique o por el cartulario. Si el testador es sordo pero sabe leer, deber leer su testamento, pero si no sabe leer debe designar la persona que lo leer en su lugar. Debe ser firmado por el testador, el cartulario y los testigos. Si el testador no sabe o puede firmar, lo declarar as en el mismo testamento. Por lo menos dos testigos en caso de testamento ante cartulario y tres en el testamento ante testigos solamente, deben firmar el testamento abierto. El testamento debe mencionar cules testigos no firman y porqu no lo hacen. a.1. Testamento abierto privilegiado: Por estado excepcional en que se encuentran, los militares y los navegantes pueden otorgar testamento abierto, de acuerdo con el artculo 586 del Cdigo Civil. Este tipo de testamentos debe hacerse de la siguiente forma: Los militares y dems individuos pertenecientes al ejrcito que se hallen en campaa o en plaza sitiada o prisioneros en poder el enemigo, pueden otorgar testamento vlido ante dos testigos y un jefe u oficial, siempre que el testador escriba el testamento. Los navegantes pueden otorgar testamento vlido ante el capitn o quien tenga el mando de la nave y dos testigos, siempre que el testador escriba el testamento. Este tipo de testamentos tambin deben observar las formalidades indicadas en el artculo 585 del Cdigo Civil y solamente pueden hacerse valer si el testador muere durante la situacin en que lo otorg o dentro de los treinta das inmediatos siguientes. b.- Testamento cerrado: Sobre este tipo de testamento, Brenes Crdoba nos dice:

Testamento cerrado, mstico o secreto, es el que el testador firma y cierra de modo que nadie se entere de su contenido antes de tiempo.9 El testamento cerrado puede no ser escrito por el testador, ya que puede estar escrito a mquina o por otra persona, pero s debe estar firmado por l. Esto hacer que la persona que no sabe leer ni escribir, est impedida para otorgar testamento cerrado. Este testamento deber ser presentado en un sobre cerrado a un notario pblico, quien extender una escritura en la cual har constar que el testamento le fue presentado por el mismo testador, sus declaraciones sobre el nmero de hojas que contiene, si est escrito por l o no, si est firmado por l y si tiene algn borrn, enmienda, entrerrenglonadura o alguna nota. En el sobre que contiene el testamento, el notario debe consignar una razn que indique que el mismo contiene el testamento de la persona que lo presenta, el lugar, la hora y la fecha del otorgamiento de la escritura, as como su nmero, tomo y folio del protocolo donde se asiente el instrumento pblico. Adems, el notario debe tomar las providencias necesarias para asegurar que el sobre est cerrado, de tal modo que se garantice su inviolabilidad. Tanto la escritura como la razn deben ser firmadas por el testador, el notario y dos testigos instrumentales. Concluida la diligencia, el notario debe devolver el testamento al testador. El testamento cerrado deber abrirse hasta despus de la muerte del testador (art.588 Cdigo Civil), siguiendo los procedimientos establecidos en los artculos 911 a 914 del Cdigo Procesal Civil.

VI.
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EL ALBACEA:

BRENES CORDOBA, Alberto. Op. Cit. Pg. 400.

Es la persona encargada de hacer cumplir la ltima voluntad del causante o lo que la ley dispone para disponer de los bienes de ste, de conformidad con lo que dispone la ley. En nuestro derecho, el albacea participa del mandato y es una institucin similar a la curatela del concurso de acreedores. Sin embargo, el albacea no es un apoderado del causante, ni de sus herederos: es un representante de la comunidad de bienes o entidad denominada sucesin. As, el artculo 548 del Cdigo Civil dice que el albacea es el administrador y el representante legal de la sucesin as en juicio como fuera de l, y tiene las facultades de un mandatario con poder general, con algunas restricciones. De conformidad con el artculo 549 del Cdigo Civil, el albacea necesita autorizacin especial de los herederos, para los siguientes actos: Arrendar fincas de la sucesin por ms tiempo del que sta permanezca indivisa. Renunciar, transigir o comprometer en rbitros, derechos que se cuestionen sobre inmuebles de cualquier valor o sobre muebles valorados en ms de diez mil colones. Enajenar extrajudicialmente bienes de la sucesin cuyo valor exceda de diez mil colones. Continuar o no con el comercio del difunto. El albacea puede ser destituido si no cumple a cabalidad con su labor o cuando no ofrezca confianza a los herederos. Si el albacea ejecuta actos que requieran autorizacin, sin sta, los mismos sern absolutamente nulos. No pueden ser albaceas: Quienes no pueden obligarse. Quien tenga domicilio fuera de Costa Rica. Quien haya sido condenado una vez o haya sido removido por dolo en la administracin de cosa ajena.

El albacea nombrado puede rehusar libremente el cargo, pero si lo acepta, est obligado a desempearlo, excepto en los casos en que es permitido al mandatario excusarse del suyo. El albacea tiene derecho a percibir honorarios por su labor, de conformidad con los artculos 557 y 558 del Cdigo Civil. El albacea debe presentar, en forma mensual, un informe del estado de la administracin de la sucesin, de los ingresos y gastos y, al cesar en su cargo, debe rendir un estado de cuentas final. a.- Albacea provisional: Hay albaceas provisionales o albaceas definitivos. Los albaceas provisionales son nombrados por el juez o el notario que tramite la sucesin, mientras no se verifique el nombramiento del albacea definitivo o si ste no puede ejercer an su cargo. El nombramiento de albacea provisional se har de entre los interesados en la sucesin, prefiriendo en igualdad de circunstancias al cnyuge suprstite, al padre o a la madre del causante. En los asuntos en que el albacea provisional tenga inters propio que est en contradiccin con el de los dems interesados en la sucesin, se nombrar un albacea especfico que lo reemplace. El albacea provisional cesar en sus funciones cuando el albacea definitivo acepte el cargo. b.- Albacea definitivo: Como su nombre lo indica, es el que ejercer, en forma definitiva, el cargo de albacea de la sucesin. Su nombramiento es por tiempo indefinido, hasta que el trmite sucesorio quede concluido

VII.

SUCESION EN SEDE NOTARIAL:

De conformidad con los artculos 129 y siguientes del Cdigo Notarial, as como las Directrices 010-1999 y 2001-005 de la Direccin Nacional de Notariado, los notarios pblicos estn facultados para realizar procesos no contenciosos, siguiendo los procedimientos establecidos en el Cdigo Procesal Civil, segn lo manda el artculo 130 del Cdigo Notarial. El Cdigo Notarial denomina este tipo de procesos como actividad judicial no contenciosa, igual que el Cdigo Procesal Civil lo incluye con ese mismo nombre dentro de su articulado. Sin embargo, es importante aclarar que esta funcin desarrollada por los notarios pblicos en Costa Rica, no es jurisdiccional, porque no resuelve conflictos. No hay litigio, no hay intereses contrapuestos que armonizar, no existe una pretensin y una oposicin a ella. Los actos de la actividad judicial no contenciosa son de comprobacin, de legitimidad y de autorizacin. En ella actan interesados y no partes. Es por ello que se dice que ms que actividad judicial, sta es una actividad administrativa, mientras se desarrolla en la sede notarial. Estos procesos deben reunir varios requisitos para poder tramitarse en esta sede, a saber: Es un procedimiento optativo, depende de la voluntad de las partes. Puede ser extraprotocolar. Quien lo requiera debe solicitarlo expresamente al notario, mediante acta hecha al efecto. No debe existir contencin. No pueden ser parte del proceso menores de edad ni incapaces. Debe existir un expediente numerado y con todas las formalidades establecidas en las directrices indicadas. Cuando el proceso finalice, debe entregarse el expediente a la Direccin Nacional de Notariado, para que sta lo enve al Archivo Judicial. Todas las actuaciones dentro del expediente, deben hacerse en papel de seguridad del notario. Slo pueden tramitarse asuntos cuyos efectos se produzcan en Costa Rica. El notario tiene competencia en todo el territorio nacional.

a.- Formalidades del expediente: Se encuentran contenidas en la Directriz No. 2001-005 de la Direccin Nacional de Notariado y son las siguientes: El expediente se compone de una cartula, el ndice de actuaciones como primer folio y los siguientes folios que contienen las actuaciones del notario y las partes intervinientes, as como cualquier otro documento agregado a los autos y una contratapa. calibre de diez a doce. La cartula frontal debe contener la siguiente informacin: Nmero de expediente. Ao de inicio. Nombre completo del notario. Nmero de carn. Asunto del que se trata. Nombre completo de todas las partes. Sealamientos para notificaciones. Fecha de inicio. Fecha de conclusin. Debe tener una reserva de espacio en la parte inferior, para consignar el nmero de remesa y de archivo del Archivo Judicial. La numeracin del expediente debe ser as: en la parte superior izquierda de cada folio se consignar el nmero, el cual estar formado por cuatro dgitos; en el extremo superior derecho se deber indicar el ao en que inicia la tramitacin, utilizando para ello cuatro dgitos. Cada ao, la numeracin consecutiva iniciar con el cero cero cero uno. Cuando un notario reciba un expediente iniciado en un despacho judicial, lo numerar segn lo dispuesto en el punto anterior, manteniendo el orden consecutivo correspondiente. Para la conformacin del expediente, se seguirn las siguientes indicaciones: La cartula y la contratapa debern ser de cartulina gruesa, no menor de veinte micras u de un

Para todas sus actuaciones, el notario utilizar papel de seguridad. Los folios del expediente deben estar cosidos, no prensados, a la cartula frontal y la contratapa. Cada folio debe contener en su esquina superior derecha, el sello blanco del notario tramitador y el nmero respectivo de folio. Tambin deben foliarse los documentos originales aportados y copias de otros documentos.

Si por alguna razn no puede adjuntarse al expediente un documento original, deber aportarse una copia certificada, indicando el motivo que impide contar con el documento original.

El expediente se debe conformar con un nico juego de los documentos originales y las copias que deban agregarse. No forman parte del expediente los duplicados de los documentos originales, ni las copias destinadas a la notificacin de las partes.

Las

actuaciones

del

notario

pueden

ser

protocolares

extraprotocolares, sin embargo, si la ley exige que la actuacin sea en forma protocolar, as deber hacerse. Cuando la ley contemple audiencias a las partes o instituciones pblicas, el notario deber dictar una resolucin que as lo disponga, efectuando la correspondiente notificacin. hacer los apersonamientos. Las protocolizaciones de piezas del expediente pueden hacerse por parte del notario tramitador o por otro notario, siendo lo anterior decisin de las partes intervinientes. Para el nombramiento de peritos, el notario podr realizar la designacin, siguiendo las normas vigentes en la materia. Sin embargo, se recomienda utilizar las listas de peritos oficiales que tiene la Direccin Ejecutiva del Poder Judicial. b.-) Prdida de competencia en sede notarial: En esa resolucin debe indicarse el lugar donde se encuentra ubicada su notara, a fin de que se puedan

El notario perder su competencia y deber trasladar el asunto a los tribunales, si sobreviene alguna de los siguientes hechos: Que algn interesado solicite el traslado a la va judicial. Que surja alguna contencin u oposicin entre o de las partes. Que exista contencin entre las partes y el notario. Que exista declinatoria de las partes. Que un tribunal lo ordene as a solicitud de parte. Cuando aparezca como interesado un menor o incapaz. Cuando surja una causal de incompetencia territorial. c.- Procedimiento de una sucesin en sede notarial: En la obra denominada Curso de Derecho Privado, se aclara el objetivo perseguido al desarrollar un procedimiento sucesorio, as: antes de proceder a la adjudicacin de los bienesse constituye lo que denominada la comunidad hereditaria, que configura una cotitularidad entre los llamados a la herencia que inicia con la apertura y cesa con la particin. Como toda comunicad, acaba con la divisin de su activo pero al tratarse de un patrimonio relicto y en liquidacin, la disolucin requiere la realizacin de una serie de operaciones especficas cuyo fin es el de poder saldar las deudas que en vida haba adquirido el causante y adjudicar posteriormente los bienes restantes a los herederos10 Como se expuso atrs, por mandato del artculo 130 del Cdigo Notarial, se deben seguir los procedimientos establecidos en la ley, los cuales, para el caso de sucesiones, se encuentra en los artculos 899 y siguientes del Cdigo Procesal Civil. Entonces, el procedimiento a seguir es el siguiente: La sucesin se inicia con la prueba del fallecimiento o de la muerte presunta, mediante certificado de defuncin. Sin embargo, si no existe
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BELTRAN SANCHEZ, Emilio M. ORDUA MORENO, Francisco Javier y otros. Curso de Derecho Privado. 5ta. Edicin. Tirant Lo Blanch. Valencia. 2001, pg. 728 y 729.

dicho certificado, la muerte puede probarse por algn otro medio, con carcter provisional, mientras se aporta aqul documento al expediente. Como un paso previo a la apertura del sucesorio se pueden hacer Diligencias de Aseguramiento de Bienes, a mi criterio dentro del mismo expediente de la sucesin, las cuales tienen por objeto realizar un inventario de los bienes y proceder a asegurarlos, mediante el nombramiento de un depositario notarial o guardndolos bajo llave, siempre con el nimo de su conservacin. Artculos 907 a 910 del Cdigo de Procedimientos Civiles. En el caso de que se trate de una sucesin testamentaria, de previo al inicio del proceso sucesorio y dentro del mismo expediente abierto al efecto, el notario debe realizar Diligencias de Comprobacin de Testamento Abierto, de conformidad con lo que establecido en los artculos 911 a 914 del Cdigo de Rito mencionado. Estas diligencias deben efectuarse tanto en el caso de que exista testamento abierto como testamento cerrado. La sucesin se inicia con la prueba del fallecimiento o de la muerte presunta, mediante certificado de defuncin. Sin embargo, si no existe dicho certificado, la muerte puede probarse por algn otro medio, con carcter provisional, mientras se aporta aqul documento al expediente. Las partes deben presentar al notario todos los documentos requeridos como por ejemplo: certificaciones de nacimiento, de matrimonio, de bienes inscritos en los diferentes registros y que deban inventariarse dentro de la sucesin, etc. Una vez realizadas las diligencias mencionadas atrs, en su caso y presentados los documentos dichos, se realizar el acta de solicitud de las partes para que se inicie el proceso. inciso 4), as: Nombres y calidades del causante. Nombres y calidades del solicitante y de los presuntos herederos. Si el causante ha dejado hijos de diferentes matrimonios. Si existe o no testamento y si ha sido debidamente comprobado. Esta acta deber contener todos los requisitos del artculo 915 del Cdigo Procesal Civil (salvo el

El inventario de los bienes que ha dejado el causante y su valor aproximado. Adems y aunque no se contemplen en dicho artculo, en aras de tramitar el proceso en forma ms rpida es necesario indicar: nombramiento de albacea propietario, solicitud de nombramiento de perito valuador, solicitud de publicacin de edicto citando interesados.

Considero que, si es posible, el albacea nombrado puede comparecer en la misma acta de apertura aceptando el cargo y juramento cumplirlo bien y fielmente.

El interesado debe sealar lugar para or notificaciones.

Luego de lo anterior, el notario debe dictar el auto de apertura de la sucesin, emplazando a los posibles interesados a que se apersonen a la notara a hacer valer sus derechos. Se ordena la publicacin del edicto de ley. Se nombra perito y se fijan sus honorarios. Este auto, como todos los que dicte el notario dentro del expediente, debe notificarse a las partes, elaborando para ello la correspondiente acta de notificacin. Por disposicin de la Procuradura General de la Repblica, no es necesario efectuar la notificacin a esa institucin. Se realiza la publicacin del edicto y se espera a que transcurra el tiempo en l dispuesto para apersonamientos de posibles interesados. Cuando ha pasado el trmino para apersonamientos, se dicta otro auto haciendo la declaratoria de herederos y legatarios, de conformidad con el artculo 920 del Cdigo de Procedimientos Civiles y segn los herederos apersonados que han aceptado la herencia, quienes debern sealar lugar para or notificaciones. Una vez depositados sus honorarios por parte de los interesados, el perito presenta el avalo de los bienes dentro del plazo de quince das despus de que ha aceptado el cargo y el notario debe dictar auto poniendo en conocimiento de las partes el mismo por un plazo de cinco das, para or oposiciones. Si no hay oposiciones, se debe aprobar el

mismo, mediante otro auto dictado al efecto. Como se dijo atrs, todos los autos deben notificarse a las partes, en el lugar sealado. Si se trata de una sucesin ab intestato, luego de todo lo anterior, las partes, mediante escrito al efecto, solicitan al notario la autorizacin para separarse de la prosecucin del proceso y para adoptar los acuerdos que consideren pertinentes. separacin y lo notifica. Luego de lo anterior, en la sucesin ab intestato, las partes comparecen ante el notario, que puede ser el mismo que tramita el expediente o cualquier otro que decidan las partes y toman los acuerdos que deseen. Si estamos ante una sucesin testamentaria, una vez hecha la declaratoria de herederos y aprobado el avalo, el notario dicta una resolucin realizando la adjudicacin de bienes, de conformidad con lo dispuesto en el testamento. Luego, una vez firme la anterior resolucin, el notario realiza la correspondiente protocolizacin de piezas en su protocolo. Para terminar con el proceso, se debe dictar una resolucin que establezca que el proceso ha terminado y que se enva a la Direccin Nacional de Notariado, para su posterior archivo en el Archivo Judicial. d.- Honorarios del notario: De acuerdo con lo que dispone el artculo 14 de la Directriz 2001-05 de la Direccin Nacional de Notariado, el notario tendr derecho a percibir sus honorarios de conformidad con lo dispuesto en el arancel vigente y los artculos 137 y 166 del Cdigo Notarial. En caso de que el asunto no pueda seguirse tramitando en sede notarial, por cualquier causa, el notario podr cobrar sus honorarios de conformidad con la labor desplegada hasta ese momento. Si el notario realiza las escrituras de particin de la herencia o de protocolizacin de piezas, en caso de sucesin testamentaria, podr cobrar por aparte lo relativo a estos actos protocolares. El notario dicta un auto autorizando la

CONCLUSION Luego de realizado el estudio anterior, as como sus anexos, vista la legislacin atinente y la doctrina que ampara este tipo de procedimientos, se llega a concluir que, en Costa Rica, el legislador acord que los notarios pblicos pudieran realizarlos, en calidad casi de jueces, como una forma de descongestionar los tribunales y, adems porque en realidad, al no existir contencin alguna entre las partes, no se trata de un asunto que deba ser ventilado en la va judicial, sino que cae dentro de la esfera de la voluntad de las partes. Sin embargo, el notario pblico que realiza la tramitacin de una sucesin en sede notarial, es responsable de sus actuaciones, de conformidad con lo dispuesto por el Cdigo Notarial, en estos temas, por lo que debe ser sumamente cuidadoso en lo que hace, para no causar perjuicio alguno a las partes intervinientes. Adems, en aras de protegerse y proteger a las partes, en el momento en que surja el ms mnimo problema o contencin entre stas, el notario debe dictar una resolucin que acuerde enviar el proceso a la va jurisdiccional, para que sean los tribunales de la Repblica, los que decidan en definitiva.

EXPEDIENTE EN SEDE NOTARIAL

ndice de Actuaciones I. II. III. IV. Solicitud de Apertura Certificado de Declaracin de Defuncin Testamento Abierto Certificados:

1. Certificado de propiedad del vehiculo 2. Certificado de nacimiento de Paula Rodrguez Guzmn 3. Certificado de nacimiento de Daniel Rodrguez Guzmn 4. Certificado de Defuncin V. Copias:

1. Copia de la cdula de identidad de Paula Rodrguez Guzmn 2. Copia de cdula de identidad de Daniel Rodrguez Guzmn VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. Auto Inicial Aceptacin de Cargo de Albacea Solicitud de dispensa del cargo de Albacea Nombramiento de nuevo Albacea Aceptacin de cargo de nuevo Albacea Edicto Copia de Publicacin de edicto en el Boletn Judicial Declaratoria de Herederos Cesin de derechos sucesorios Aprobacin de cesin de derechos sucesorios Inventario de Bienes del proceso XVIII. Terminacin del proceso sucesorio XIX. XX. Solicitud de retiro sin inscribir de escritura de protocolizacin de piezas Retiro sin inscribir y escritura de protocolizacin de piezas

XVII. Sustitucin de avalo pericial y autorizacin de separacin

Numero Ciento Cuarenta y Cinco: Ante mi Giuliana Alvarado Chacon,, notaria pblico con oficina abierta en San Jos, barrio Escalante costado sur de la rotonda el farolito, comparecen los seores: Maria Leon Jimnez, mayor de edad, viuda una vez, ama de casa, vecina de Santa Ana, Urbanizacin Loma Linda, casa numero uno, portadora de la cdula de identidad nmero uno quinientos cincuenta y cinco ochocientos ochenta y ocho; Juan Amoroso Nomeimporta, mayor de edad, publicista, vecino de Rohrmoser, cien metros oeste de canal siete, portador de la cdula de identidad nmero cuatro ciento veintiuno doscientos doce; y Gloriana Alvarado Chacon, mayor, casado una vez, vecino de Tres Ros Residencial Los Tulipanes casa nmero dos, portador de la cdula de identidad nmero uno novecientos noventa y tres quinientos doce Y DICEN: Que de conformidad con el artculo ciento veintinueve del Cdigo Notarial y con la seccin stima del captulo once del Cdigo Procesal Civil, solicitan al suscrito notario la tramitacin del proceso sucesorio extrajudicial de quien en vida fuera su padre, el seor xxxxEduardo Rodrguez Alvarado, mayor de edad, viudo una vez, albail, vecino de San Jos, Escaz, Bello Horizonte, Condominio los Condes, casa nmero diez, portador de la cdula nmero uno - ciento setenta y cinco doscientos once; Declaran los comparecientes que no existen hijos de otros matrimonios, ni menores, ni incapaces, ni ausentes, interesados en el presente proceso. No tiene concocimiento de que exista otro testamento. Como nico bien hereditario existe la Finca del Partido de San Jos, matrcula de folio real nmero DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL SETENTA Y UNO - CERO CERO CERO, que es terreno con dos casas de habitacin, situadas en el distrito segundo, del cantn de Tibs, de la Provincia de San Jos, linderos Norte: Mara Sauma Lpez, Sur: Calle Pblica, Este: Victor Salazar Aguilar, Oeste: Calle Pblica; mide diez mil quinientos ochenta y tres metros con veintin decmetros cuadrados, inmueble a que le corresponde el plano catastrado bajo el nmero SJ novecientos treinta y tres mil - novecientos noventa. Como prueba del

fallecimiento aportamos: Certificado de defuncin del causante emitido por el Registro Civil. Adems aportamos, testimonio original de la escritura pblica nmero ciento tres, que es testamento abierto emitido por la Notaria Pblica Emilia Pea Corrales, a las quince horas del doce de febrero del dos mil cuatro, copia de nuestros documentos de identificacin, copia de nuestros certificados de nacimiento y certificacin del Registro Nacional de la finca. Finalmente, solicitamos que se declare abierto el presente proceso sucesorio, se nombre como albacea provisional a la compareciente Paula Rodrguez Guzmn, de calidades antes indicadas, se ordene publicar el edicto de ley y se notifique a los herederos en su vecindario, solicito las comisiones de notificacin para diligenciarlas personalmente. Ambos comparecientes sealamos para notificaciones nuestra casa de habitacin sito en Escaz, Bello Horizonte, Condominio los Condes, casa nmero diez. El suscrito notario advert a los comparecientes del valor y trascendencia legal de lo estipulado. Ledo lo escrito a los comparecientes lo aprobaron y todos firmamos en la ciudad de San Jos a las once horas del da primero de julio del ao dos mil cinco.-----------FIRMA ILEGIBLE -------------FIRMA ILEGIBLE ----------------------- FIRMA ILEGIBLE ------ LO ANTERIOR ES COPIA FIEL Y EXACTA DE LA ESCRITURA NUMERO CIENTO CUARENTA Y CINCO VISIBLE AL FOLIO CIENTO SESENTA FRENTE DEL TOMO PRIMERO DEL NOTARIO ANTONIO EN EL GUARDIA MISMO SANZ. DE CONFRONTADA OTORGAMIENTO CON DE SU LA ORIGINAL RESULTA CONFORME Y LO EXPIDO COMO UN PRIMER TESTIMONIO ACTO ESCRITURA MATRIZ.

REGISTRO CIVIL REPUBLICA DE COSTA RICA CERTIFICADO DE DECLARACIN DE DEFUNCIN N 22385 DIFUNTO Eduardo Rodrguez Alvarado, mayor de edad, viudo una vez, albail, vecino de San Jos, Escazu, Bello Horizonte, Condominio los Condes, casa nmero diez, portador de la cdula nmero uno - ciento setenta y cinco doscientos once. Murio en el Hospital Caldern Guardia a las 3:05 pm del 5 de mayo del 2003. Enterrado en el Cementerio Obrero.

San Jos 17 julio del 2005. SELLO

NMERO CIENTO TRES: Ante m, Emilia Pea Corrales, Notaria Publica con oficina en San Jos, comparece el seor Eduardo Rodrguez Alvarado, mayor de edad, viudo una vez, albail, vecino de San Jos, Escazu, Bello Horizonte, Condominio los Condes, casa nmero diez, portador de la cdula nmero uno - ciento setenta y cinco doscientos once, para hacer constar las disposiciones de su ltima voluntad, que ordena como sigue: PRIMERO: Que instituye por nicos y universales herederos suyos a sus cuatros hijos procreados dentro de matrimonio que son: Paula Rodrguez Guzmn, mayor de edad, soltera, empresaria, Escaz, Bello Horizonte, Condominio los Condes, casa nmero diez, portadora de la cdula de identidad nmero uno mil ciento veinte ochocientos tres; Daniel Rodrguez Guzmn, mayor de edad, soltero, ingeniero industrial, vecino de Escaz, Bello Horizonte, Condominio los Condes, casa nmero diez, portador de la cdula de identidad nmero uno mil ciento veinte ochocientos cuatro, los cuales heredern todos los bienes que tenga a su fallecimiento, por partes iguales. SEGUNDO: Que nombra como Albacea Propietario de su sucesin a Ernesto Rodriguez Silva, mayor, casado una vez, vecino de Tres Ros Residencial Los Tulipanes casa nmero dos, portador de la cdula de identidad nmero uno novecientos noventa y tres quinientos doce y como Albacea Suplente, Marcela Sanabria Iglesias, mayor, casada una vez, vecina de Tres Ros Residencial Los Tulipanes casa nmero dos, portadora de la cdula de identidad nmero uno mil ciento trece cuatrocietos. TERCERO: Que deja sin ningn efecto y por ende, REVOCA cualquier disposicin testamentaria que hubiere otorgado anteriormente. Es todo. Expido un primer testimonio en el acto de otorgamiento. Ledo lo escrito a la otorgante ante los testigos instrumentales: LAUREANO SALAS TORRES, mayor, divorciado una vez, consulto ambiental, vecino de Barrio Escalante, de la Iglesia cien metros sur, portador de la cdula de identidad nmero dos setecientos treinta - doscientos treinta , MONICA BUENAVENTURA SOLS, mayor, soltera, estudiante, cedula de identidad nmero uno

mil ochenta doscientos diez y vecina de Escazu Centro de la Mutual un kilmetro al sur y CARMELA PREZ MONTERO, mayor, viuda una vez, secretaria, cedula de identidad nmero dos tresceintos cincuenta y ocho cuatrocientos veinticinco vecina de Pavas del Instituto Nacional de Seguros cien metros sur. Ledo lo anterior al compareciente, resulta conforme, lo ratifica y todos firmamos en San Jos a las quince horas del doce de febrero del dos mil cuatro------------------ Firma Ilegible ---------------- Firma Ilegible -------------Firma Ilegible ---------- Firma Ilegible ------------Firma Iegible -------- LO ANTERIOR ES COPIA FIEL Y EXACTA DE LA ESCRITURA NUMERO CIENTO TRES VISIBLE AL FOLIO CUARENTA Y SIETE VUELTO DEL TOMO SEGUNDO DE MI PROTOCOLO. CONFRONTADA CON SU ORIGINAL RESULTA CONFORME Y LO EXPIDO COMO UN PRIMER TESTIMONIO EN EL MISMO ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA MATRIZ PARA EL COMPARECIENTE.

REGISTRO NACIONAL DE COSTA RICA SECCION BIENES INMUEBLES CERTIFICA

25/10/2005 08:56

REGISTRO NACIONAL INFORME REGISTRAL

PARTIDO DE SAN JOSE MATRICULA 25571 000

NATURALEZA: PARA CONSTRUIR CON 2 CASAS SITUADA EN D I S T R I T O 04 SAN RAFAEL 03 TIBAS DE LA P R O V I N C I A LINDEROS : NORTE :MARIA SAUMA LOPEZ SUR :CALLE PUBLICA ESTE :VICTOR SALAZAR AGUILAR OESTE :CALLE PUBLICA

C A N T O N DE SAN JOSE

MIDE : DIEZ MIL QUINIENTOS OCHENTA Y TRES METROS CON VEINTIUN DECIMETROS CUADRADOS PLANO: SJ-933-990

VALOR FISCAL: ***12300000.00 P R O P I E T A R I O: EDUARDO RODRIGUEZ ALVAR.

COLONES

CEDULA IDENTIDAD 1-0175-0211 ESTADO CIVIL: VIUDO ESTIMACION O PRECIO: DIEZ MILLONES COLONES DUEO : DEL DOMINIO PRESENTACION: 526-10633-01 CAUSA ADQUISITIVA: COMPRA FECHA DE INSCRIPCION:07-11-1993 ANOTACIONES SOBRE LA FINCA: **N O...H A Y** G R A V A M E N E S: **N O...H A Y**

ANOTACIONES DEL GRAVAMEN : **N O H A Y** EL PRESENTE INFORME SE EXPIDE COMO COPIA AUTENTICA CONFORME AL ARTICU LO 74 DEL REGLAMENTO DEL REGISTRO PUBLICO EN LA CIUDAD DE CURRIDABAT A LAS 08:57 HORAS DEL 01 DE NOVIEMBRE DEL 2005 ********************** A D V E R T E N C I A ************************ * ESTE INFORME NO SURTE LOS EFECTOS DE UNA CERTIFICACION Y ES NULO*** *** SI NO CONSTAN LOS DERECHOS CANCELADOS EN SOLICITUD ADJUNTA ******

********************************************* ********************** U L T I M A L I N E A ***********************

REPBLICA DE COSTA RICA REGISTRO CIVIL CERTIFICA Paula Rodrguez Guzmn

Que en el Registro de Nacimientos de la Provincia de San Jos Al Tomo:uno Folio: mil ciento veinte Asiento: ochocientos tres; Fecha de nacimiento: 11 enero 1981 Padre: Eduardo Rodrguez Alvarado Nacionalidad del padre: costarricense Madre: Rosaura Guzmn Coto Nacionalidad de la madre: costarricense

REPBLICA DE COSTA RICA REGISTRO CIVIL CERTIFICA Daniel Rodrguez Guzmn

Que en el Registro de Nacimientos de la Provincia de San Jos Al Tomo:uno Folio: mil ciento veinte Asiento: ochocientos cuatro Fecha de nacimiento 24 marzo 1981 Padre: Eduardo Rodrguez Alvarado Nacionalidad del padre: costarricense Madre: Rosaura Guzmn Coto Nacionalidad de la madre: costarricense

EXPEDIENTE 2005-223 Proceso Sucesorio de Eduardo Rodrguez Alvarado Notara de Antonio Guardia Sanz

Auto Inicial Antonio Guardia Sanz, Notario Pblico. En San Jos, a las nueve horas y quince minutos del da veinticuatro de julio del ao dos mil cinco. Una vez comprobado el fallecimiento del seor Eduardo Rodrguez Alvarado, se declara abierto su proceso de sucesorio. En este mismo acto se designa, como se estableci en el testamento, como albacea al seor, Ernesto Rodriguez Silva a quien se le previene de comparecer ante este Notario dentro del plazo de cinco das aceptar y jurar el cargo, lo que puede realizar por medio de un escrito, bajo el apercibimiento de que si no lo hace dentro del plazo indicado, se entender que no lo acepta. Se cita y emplaza a todos los interesados por 30 das para que se apersonen a hacer valer sus derechos. Publquese el edicto de ley. Licenciado Antonio Guardia Sanz, Notario Pblico. Notifquese.

______________________ Lic. Antonio Guardia S

ACTA DE NOTIFICACIN Al ser las nueve horas del veintiseis de julio de dos mil cinco, notifiqu la presente resolucin al promovente Paula Rodrguez Guzmn, quien para constancia firma.

ACTA DE NOTIFICACIN Al ser las diez horas del veintiseis de julio de dos mil cinco, notifiqu la presente resolucin a la promovente Daniel Rodrguez Guzmn personalmente, quien para constancia firma.

ACTA DE NOTIFICACIN

Al ser las trece horas del veintiseis de julio de dos mil cinco, notifiqu la presente resolucin al albacea Ernesto Rodriguez Silva personalmente, quien para constancia firma.

EDICTO Se cita y emplaza a todos los interesados en la sucesin de quien en vida fue el seor Eduardo Rodrguez Alvarado, mayor de edad, viudo una vez, albail, vecino de San Jos, Escaz, Bello Horizonte, Condominio los Condes, casa nmero diez, portador de la cdula nmero uno - ciento setenta y cinco doscientos once, para que en el plazo de treinta das contados a partir de la publicacin de este edicto, comparezcan ante esta notaria ubicada en el 5 piso de Torre Mercedes a reclamar sus derechos los que crean tener derecho a la HERENCIA, apercibidos de que si no lo hacen dentro de ese plazo, aquella pasar a quien corresponda. EXPEDIENTE NMERO DOS MIL CINCO DOSCIENTOS VEINTITRS. Licenciado Antonio Guardia Sanz. Notario Pblico. (Publicar una vez). San Jos, tres de agosto de dos mil agosto.

__________________ Lic. Antonio Guardia S.

EDICTO La convocatoria correspondiente fue publicada en el Boletn Judicial nmero noventa y siete, pgina nmero siete frente, el da diez de agosto del ao dos mil cinco. Licenciado Antonio Guardia Sanz. Notario Pblico

EXPEDIENTE 2005-223 Proceso Sucesorio de Eduardo Rodrguez Alvarado Notara de Antonio Guardia Sanz

Aceptacin del Cargo de Albacea ANTONIO GUARDIA SANZ, Notario Pblico con oficina abierta en la ciudad de San Jos, a las quince horas y veintids minutos del treinta y uno de julio del dos mil cinco, certifico que esta presente en esta Notara el seor Ernesto Rodrguez Silva, mayor, casado una vez, vecino de Tres Ros Residencial Los Tulipanes casa nmero dos, portador de la cdula de identidad nmero uno novecientos noventa y tres quinientos doce, quien en este acto es juramentado y acepta el cargo de albacea dentro del presente proceso sucesorio.

Continuar recibiendo notificaciones en su casa de habitacin y al fax nmero 221-7280.

____________________ Ernesto Rodrguez S.

_____________________ Lic. Antonio Guardia S.

EXPEDIENTE 2005-223 Proceso Sucesorio de Eduardo Rodrguez Alvarado Notara de Antonio Guardia Sanz Yo, Ernesto Rodrguez Silva, albacea propietario de calidades en autos conocidas, con todo respeto manifiesto: Dentro del trmino de ley, formulo el inventario del nico bien hereditario existente, inscritos en el Registro Nacional de la Propiedad Inmueble a nombre del causante que se describe de la siguiente manera: Finca del Partido de San Jos, matrcula de folio real nmero DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL SETENTA Y UNO - CERO CERO CERO, que es terreno con dos casas de habitacin, situadas en el distrito segundo, del cantn de Tibs, de la Provincia de San Jos, linderos Norte: Mara Sauma Lpez, Sur: Calle Pblica, Este: Victor Salazar Aguilar, Oeste: Calle Pblica; mide diez mil quinientos ochenta y tres metros con veintin decmetros cuadrados, inmueble a que le corresponde el plano catastrado bajo el nmero SJ novecientos treinta y tres mil - novecientos noventa. Igualmente solicito se sirvan hacer el nombramiento de un perito que valore el inmueble relacionado. Los honorarios respectivos sern depositados de inmediato con esa finalidad. San Jos, 6 de agosto de 2005.

Ernesto Rodrguez Silva Es Autntica:

EXPEDIENTE 2005-223 Proceso Sucesorio de Eduardo Rodrguez Alvarado Notara de Antonio Guardia Sanz Al ser las nueve horas del da ocho de agosto del ao dos mil cinco: Se tiene por presentado el inventario de bienes hereditarios del causante Eduardo Rodrguez Alvarado preparado por el albacea propietario, seor Ernesto Rodrguez Silva. De conformidad con la solicitud hecha por el albacea propietario se nombra perito para valorar los bienes inventariados al Ingeniero-Topgrafo Jos Mario Quirs Fallas, localizable por medio del telfono 235-2473, fax nmero 223-1170. Prudencialmente se fijan sus honorarios en la suma de trescientos mil colones, los cuales deben depositarse previamente a la realizacin de su trabajo. Licenciado Antonio Guardia Sanz. Notifquese.

ACTA DE NOTIFICACIN

Al ser las trece horas del veintisis de julio de dos mil cinco, notifiqu la presente resolucin al albacea Ernesto Rodrguez Silva personalmente, quien para constancia firma.

EXPEDIENTE 2005-223 Proceso Sucesorio de Eduardo Rodrguez Alvarado Notara de Antonio Guardia Sanz NUMERO CIENTO CATORCE: El suscrito, Antonio Guardia Sanz Notario Pblico de la ciudad de San Jos, debidamente autorizado para el efecto, procedo a protocolizar en lo literal el Inventario de Bienes dentro de la Sucesin de Eduardo Rodrguez Alvarado, emitida por Ernesto Rodrguez Silva a las nueve horas del da ocho de agosto del ao dos mil cinco: Yo, Ernesto Rodrguez Guzmn, de calidades en autos conocidos, atenta digo: Dentro del trmino de ley, formulo inventario del nico bien hereditario existente, el cual es Finca del Partido de San Jos, matrcula de folio real nmero DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL SETENTA Y UNO - CERO CERO CERO, que es terreno con cuatro casas de habitacin, situadas en el distrito segundo, del cantn de Tibs, de la Provincia de San Jos, linderos Norte: Mara Sauma Lpez, Sur: Calle Pblica, Este: Victor Salazar Aguilar, Oeste: Calle Pblica; mide diez mil quinientos ochenta y tres metros con veintin decmetros cuadrados, inmueble a que le corresponde el plano catastrado bajo el nmero SJ - novecientos treinta y tres mil - novecientos noventa. En este acto se encuentran presentes los promoventes los cuales manifiestan que aprueban el inventario presentado por el albacea propietario, seor Ernesto Rodrguez Guzmn. Es todo. Leo el documento preinserto, lo comparo con su original, es conforme y expido un primer testimonio para incorporarlo al expediente de la sucesin. Firmo en la ciudad de San Jos a las diez horas quince minutos del diez de agosto del dos mil cinco. Antonio Guardia Sanz Lo anterior es copia fiel y exacta de la escritura nmero dos, visible al folio dos frente del tomo dos del protocolo de la suscrita notario. Confrontado con su original result conforme y la expido como primer

testimonio en el mismo acto de otorgarse la matriz. EXPEDIENTE 2005-223 Proceso Sucesorio de Eduardo Rodrguez Alvarado Notara de Antonio Guardia Sanz Yo, Jos Mario Quirs Fallas, mayor de edad, casado una vez, Ingeniero-Topgrafo, Jos Mario Quirs Fallas, portador de la cdula de identidad nmero cuatro - novecientos trece - quinientos veintisis, vecino de Cartago, acepto el nombramiento conferido y juro su fiel cumplimiento. San Jos, 13 de agosto de 2004.

Jos Mario Quirs Fallas Ingeniero Civil. IC 2113 Es autntica:

EXPEDIENTE 2005-223 Proceso Sucesorio de Eduardo Rodrguez Alvarado Notara de Antonio Guardia Sanz Yo, Jos Mario Quirs Fallas, mayor de edad, casado una vez, Ingeniero-Topgrafo, portador de la cdula de identidad nmero cuatro - novecientos trece - quinientos veintisis, vecino de Cartago, manifiesto que despus de haber visitado y medido la finca del Partido de San Jos, matrcula de folio real nmero DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL SETENTA Y UNO - CERO CERO CERO, que es terreno con cuatro casas de habitacin, situadas en el distrito segundo, del cantn de Tibs, de la Provincia de San Jos, linderos Norte: Mara Sauma Lpez, Sur: Calle Pblica, Este: Victor Salazar Aguilar, Oeste: Calle Pblica; mide diez mil quinientos ochenta y tres metros con veintin decmetros cuadrados, inmueble a que le corresponde el plano catastrado bajo el nmero SJ - novecientos treinta y tres mil - novecientos noventa, manifiesto que el inmueble anteriormente descrito tiene un valor de cuatro millones de colones. San Jos, 14 de agosto de 2005.

Jos Mario Quirs Fallas Ingeniero Civil. IC 2113 Es autntica:

EXPEDIENTE 2005-223 Proceso Sucesorio de Eduardo Rodrguez Alvarado Al ser las quince horas del da diecinueve de agosto del ao dos mil cinco, el Ingeniero Jos Mario Quirs Fallas presenta el informe pericial de la finca del Partido de San Jos, matrcula de folio real nmero DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL SETENTA Y UNO CERO CERO CERO, quedando as rendido el avalo de dicho inmueble. Licenciado Antonio Guardia Sanz. Notifquese.

ACTA DE NOTIFICACIN

Al ser las trece horas del veintisis de agosto de dos mil cinco, notifiqu la presente resolucin al albacea Ernesto Rodrguez Silva personalmente, quien para constancia firma.

EXPEDIENTE 2005-223 Proceso Sucesorio de Eduardo Rodrguez Alvarado Notara de Antonio Guardia Sanz Al ser las catorce horas del da veinte de agosto del ao dos mil cinco: Se tiene por aprobado el avalo presentado por el Ingeniero Jos Mario Quirs Fallas sobre la finca del Partido de San Jos, matrcula de folio real nmero DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL SETENTA Y UNO - CERO CERO CERO. Licenciado Antonio Guardia Sanz. Notifquese.

EXPEDIENTE 2005-223 Proceso Sucesorio de Eduardo Rodrguez Alvarado Notara de Antonio Guardia Sanz San Jos, a las trece horas del quince de octubre del ao dos mil cinco. Publicado el Edicto de ley y habiendo transcurrido el plazo de treinta das sin que se hubiera presentado a este despacho ningn reclamo u oposicin, SE DECLARAN NICOS Y UNIVERSALES HEREDEROS a Paula Rodrguez Guzmn, mayor de edad, soltera, empresaria, vecina de Escaz, Bello Horizonte, Condominio los Condes, casa nmero diez, portadora de la cdula de identidad nmero uno mil ciento veinte ochocientos tres; Daniel Rodrguez Guzmn, mayor de edad, soltero, ingeniero industrial, vecino de Escaz, Bello Horizonte, Condominio los Condes, casa nmero diez, portador de la cdula de identidad nmero uno mil ciento veinte ochocientos cuatro, hijos del causante, con el fin de que el nico bien del haber hereditario sea inscrito a su nombre, lo anterior sin perjuicio de terceros de mejor o igual derecho. (F). Lic.Antonio Guardia Sanz. Notario Pblico.

NUMERO

CIENTO VEINTE: Ante mi, ANTONIO GUARDIA SANZ,

Notario Pblico con oficina abierta en San Jos, comparecen Paula Rodrguez Guzmn, mayor de edad, soltera, empresaria, vecina de Escaz, Bello Horizonte, Condominio los Condes, casa nmero diez, portadora de la cdula de identidad nmero uno mil ciento veinte ochocientos tres; Daniel Rodrguez Guzmn, mayor de edad, soltero, ingeniero industrial, vecino de Escaz, Bello Horizonte, Condominio los Condes, casa nmero diez, portador de la cdula de identidad nmero uno mil ciento veinte ochocientos cuatro, DICEN: Que habiendo sido declarados UNICOS Y UNIVERSALES HEREDEROS en la resolucin dictada en su notara, al ser las trece horas del quince de octubre del ao dos mil cinco del causante EDUARDO RODRIGUEZ ALVARADO, mayor de edad, viudo una vez, albail, vecino de San Jos, Escaz, Bello Horizonte, Condominio los Condes, casa nmero diez, portador de la cdula nmero uno - ciento setenta y cinco doscientos once. EL PRIMER COMPARECIENTE se adjudica un derecho del cincuenta por ciento de la totalidad del inmueble; que corresponda a Eduardo Rodriguez Alvarado, en la finca del Partido de San Jos, matrcula de folio real nmero DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL SETENTA Y UNO - CERO CERO CERO, que es terreno con dos casas de habitacin, situadas en el distrito segundo, del cantn de Tibs, de la Provincia de San Jos, linderos Norte: Mara Sauma Lpez, Sur: Calle Pblica, Este: Victor Salazar Aguilar, Oeste: Calle Pblica; mide diez mil quinientos ochenta y tres metros con veintin decmetros cuadrados, inmueble a que le corresponde el plano catastrado bajo el nmero SJ - novecientos treinta y tres mil novecientos noventa. EL SEGUNDO COMPARECIENTE, se adjudica el resto sea un derecho al cincuenta por ciento del relacionado inmueble que le corresponda a su padre el causante, con los mismos linderos, medida, plano catastrado y situacin anteriormente indicados. Para efectos de la adjudicacin se estima cada derecho ahora adjudicado

en la suma de dos millones de colones. El Notario Autorizante con vista del expediente nmero dos mil cinco doscientos veintitrs, tramitado en esta notara, dan fe de que las resoluciones notariales se encuentran firmes. Que el edicto de ley fue publicado en el Diario Oficial Boletn Judicial nmero noventa y siete, pgina nmero siete frente, el da diez de agosto del ao dos mil cinco. Que el bien inmueble, finca matrcula DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL SETENTA Y UNO - CERO CERO CERO, fue valorada en la suma de cuatro millones y fueron adjudicadas por el valor dado por el experto designado por esta notaria con esa finalidad en este proceso sucesorio en sede notarial, Ingeniero Civil seor Jos Mario Quirs Fallas, cdula de identidad nmero cuatro - novecientos trece quinientos veintisis, carn IC-dos mil ciento trece, de acuerdo a lo establecido en el artculo novecientos cuarenta y siete del Cdigo de Comercio; adems de que en este proceso sucesorio no existen menores, incapaces ni hubo controversias. ES TODO. Expido para los comparecientes un primer testimonio. Ledo lo escrito a los comparecientes y estando conforme, lo aprueban y firmamos en San Jos a las diecisiete horas del da veinte de octubre del ao dos mil cinco. ----Paula Rodrguez Guzman----------------------Daniel Rodrguez Guzman.------------------------Antonio Guardia Sanz------------Lo anterior es copia fiel de la escritura nmero ciento veinte iniciada y visible al folio diez del tomo primero de mi protocolo. Confrontada con su original result conforme y lo expido como un primer testimonio para los interesados al firmarse la escritura matriz.

EXPEDIENTE 2005-223 Proceso Sucesorio de Eduardo Rodrguez Alvarado Notara de Antonio Guardia Sanz San Jos, a las ocho horas del quince de octubre del ao dos mil cinco. Se tiene por terminado este proceso sucesorio notarial y se dispone su inmediata remisin al Archivo Judicial para su custodia definitiva, sin perjuicio de las diligencias que por ley, resulten susceptibles de ser inscritas en los respectivos registros.

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NMERO DE EXPEDIENTE 2005 223

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AO DE INICIO 2005 TIPO DE PROCESO: SUCESORIO TESTADO

NOTARIO: Antonio Guardia Sanz CARNET: 13328 ASUNTO: Sucesorio Testamentario CAUSANTE: Eduardo Rodriguez Alvarado

PARTES
Albacea: Ernesto Rodrguez Silva

NOTIFICACIONES
Tres Rios Residencial Los Tulipanes casa nmero dos.

FECHA DE INICIO:1ero julio 2005 FECHA DE CONCLUSIN: 15 Octubre 2005

REMESA: ARCHIVO:

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