GESTION DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO

PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CÓDIGO: Z-PR-08.004.003 VERSIÓN: 0.2 Página 1 de 3

SUBPROCESO: INTERVENCIÓN DE LAS CONDICIONES DE SALUD 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Establecer una guía que permita estandarizar las acciones a seguir para la atención, reporte y la investigación de accidentes en la Universidad nacional de Colombia. ALCANCE: Inicia al prestar atención inmediata y finaliza al entregar el reporte. Aplica para todos los accidentes e incidentes que sucedan en la Universidad Nacional de Colombia. DEFINICIONES: 1. ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. 2. INVESTIGACION DE ACCIDENTE/INCIDENTE: Es la metodología que permite identificar las causas inmediatas y básicas que generaron o pudieron generar una pérdida o una lesión. Busca la prevención y control de la recurrencia fuera de un acontecimiento similar, 3. PERDIDA: Toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso. Las interrupciones del trabajo y la reducción de las utilidades se consideran como pérdidas implícitas de importancia. Por lo tanto hay pérdidas que involucran a personas, propiedad, procesos y en última instancia a las utilidades. 4. INCAPACIDAD TEMPORAL: Es aquella que según el cuadro agudo de la enfermedad que presente el trabajador le impide desarrollar su capacidad laboral por un tiempo determinado. 5. INCIDENTE: Acontecimiento no deseado, el cual bajo circunstancias ligeramente diferentes podría haber resultado en lesiones a las personas, daño a la propiedad ó pérdida en el proceso. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 1. Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y de Salud. 2. Reglamentación de la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. 3. Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el cual reglamente la organización y funcionamiento de los programas de Salud ocupacional 4. Decreto Ley 1295 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. 5. Resolución 156 de enero 27 de 2005 del Ministerio de la Protección Social, por el cual se adoptan los formatos de informe de accidentes de trabajo y enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones. 6. TABLA de Categorización de consecuencias y responsables de la investigación. CONDICIONES GENERALES: 1. Evitar que las evidencias se alteren o sean retiradas del lugar, para ello se debe mantener a la gente alejada del sitio del accidente, con el fin de evitar que la situación sea alterada antes de que el investigados pueda apreciarla en su totalidad.
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DEPENDENCIA O CARGO Y/O UNIDAD DE PUESTOS DE GESTIÓN TRABAJO SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ID.

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN

REGISTROS

1

Prestar atención inmediata

Cuando se reporte un accidente se debe prestar atención de primeros auxilios básicos en el sitio de trabajo. Llenar los formatos de reporte de incidente o accidente.

Área de ocurrencia

Brigadas de emergencias

2

Trasladar al accidentado

Trasladar al accidentado a su respectiva EPS o Clínicas autorizadas por la ARP, para recibir atención.

Todas las Dependencias

Jefe inmediato

Formato interno para reporte de incidentes/F ormato para reporte de accidente de trabajo Formato interno para reporte de incidentes/F ormato para reporte de accidente de trabajo

N.A

N.A

GESTION DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO CÓDIGO: Z-PR-08. los materiales y el medio ambiente. Esto ayuda a orientar a la gente en torno al accidente.A 7 Realizar la reconstrucción de los hechos Oficina de personal Coordinadora salud ocupacional Formato para investigació n de incidentes/a ccidentes . Oficina de personal Coordinadora salud ocupacional Formato interno para reporte de incidentes/F ormato para reporte de accidente de trabajo N. entrevista en el lugar de los hechos (preferiblemente).A 6 Entrevistar a los testigos Oficina de personal Coordinadora salud ocupacional Formato para investigació n de incidentes/a ccidentes DNSO AT01 N. con el fin de evitar que la situación sea alterada antes que el investigador pueda apreciarla en su totalidad. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ID. plantear las preguntas necesarias en el momento oportuno. en forma individual. Fotografiar el lugar de los hechos desde todos los ángulos. para ello se debe mantener a la gente alejada del accidente.A N. Aplicar cuando la información no se pueda obtener de otra forma. Examinar herramientas. tomar nota de la información clave.004. brindar retroalimentación al relato testigo. NOTA: Si es accidente de trabajo deportivo adjuntar planilla y constancia de Bienestar indicando que el trabajador se encontraba inscrito y autorizado para realizar la actividad deportiva. lograr que la persona se sienta cómoda. los equipos. los equipos y materiales que las personas se encontraban utilizando. se encuentran comprometidos en el suceso. Se debe formar una idea general de la situación. cuando sea necesario para verificar los aspectos críticos relacionados con el accidente. con el fin de percibir de qué forma las personas.2 Página 2 de 3 2. Evitar evidencias que las evidencias se alteren o sean retiradas del lugar. elaborar dibujos y diagramas Oficina de personal Coordinadora salud ocupacional N.003 VERSIÓN: 0.A 5 Tomar fotografías. cuando sea vital para el desarrollo de las acciones correctivas.A Oficina de personal Coordinadora salud ocupacional/Br igada de accidente Formato interno para reporte de incidentes/F ormato para reporte de accidente de trabajo N. agradecer la colaboración prestada. Entrevistar a las personas que saben algo relacionado con lo sucedido. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA O UNIDAD DE GESTIÓN CARGO Y/O PUESTOS DE TRABAJO REGISTROS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 3 Informar accidente de trabajo 4 Examinar el lugar de los hechos Informar del accidente de trabajo a la División Nacional de Salud Ocupacional o responsable de salud ocupacional en la Sede dentro de las 24 horas siguientes de ocurrido el accidente. Tener en cuenta los siguientes aspectos: Realizarla tan pronto como sea posible. mantener contacto permanente con los testigos.

A ELABORÓ CARGO Gloria Inés Cardona Marcelo Alzate Flórez Diana Roa Coordinadora Grupo UN. se debe revisar la documentación para verificar si hay un programa de mantenimiento correctivo o preventivo.003 VERSIÓN: 0.GESTION DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO CÓDIGO: Z-PR-08.004.A 9 Entregar reporte Oficina de personal Coordinadora salud ocupacional Formato para investigació n de incidentes/a ccidentes N. no ha usado sus elementos de protección personal. etc. se debe revisar la documentación para ver si la persona recibió alguna vez instrucción en su trabajo. Oficina de personal Coordinadora salud ocupacional Formato para investigació n de incidentes/a ccidentes N. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE ID.2 Página 3 de 3 2. o si la norma de seguridad existía. Los registros de inducción y capacitación: Cuando la persona no ha cumplido una norma de seguridad.SIMEGE Profesional de Apoyo UN – SIMEGE Técnico Administrativo 24 de Julio 2008 REVISÓ Antonio Alberto Agudelo (Equipo técnico UN. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA O UNIDAD DE GESTIÓN CARGO Y/O PUESTOS DE TRABAJO REGISTROS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 8 Revisar la documentació n Revisar: 1.SIMEGE) Director Administrativo (Coordinador Nodo) 28 de Julio 2008 APROBÓ CARGO CARGO FECHA FECHA FECHA . 2. Terminado de diligenciar el Formato para investigación de incidentes/accidentes se entrega a la ARP. Los registros de mantenimiento: Cuando el equipo parezca haberse desgastado o que se hubiera dañado con anterioridad.

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