ITEMS

PRODUCCION TRADICIONAL Medios fsicos (papel) Es la construccin del diseo e informacin de los documentos (formatos, estados de cuenta, volantes, cartas, hojas membretadas), utilizando medios tradicionales.

PRODUCCION AUTOMATIZADA

SOPORTE DOCUMENTAL CREACIN

Medios pticos y/o magnticos Es la construccin electrnica del diseo e informacin de los documentos de su empresa (formatos, estados de cuenta, volantes, cartas, hojas membretadas), utilizando su computadora y un software para ello; usted crea, modifica y administra sus documentos por medios electrnicos.

DISEO

Requiere conocer la normalizacin y estandarizacin propia segn el tipo de documento entre otros aspectos

Adicionalmente al diseo de documentos tradicionales requiere competencia para el manejo del ordenador as como de programas que se utilicen.

NORMALIZACIN DE LA PRODUCCION

Dado que todos los actos de la administracin dan lugar a la produccin de documentos, es necesario que el responsable del Archivo Central con el Comit de Archivo presente propuestas sobre la normalizacin de los tipos documentales, estructura y diseo de los mismos, nmero de copias, identificacin de trmites o copias innecesarias en la gestin, para efectos de normalizar y unificar criterios en la produccin documental, permitiendo optimizar los recursos y agilizar la gestin administrativa.