¿Cómo crear un balance general básico?

3. Ej: 2009. 4.¿Cómo crear un balance general básico? 2 1. anteceda el cero (0) del código de mes. | Copyright©2008 . Cree los títulos para los datos a consultar 2. En la celda A2 digite el año que corresponde a la consulta deseada. En una nueva hoja de cálculo en Excel escriba los títulos de las columnas de los datos que consultará posteriormente.A. (Figura 2) FIGURA 2. asi: 01 (Enero) 02 (Febrero) 03 (Marzo) 04 (Abril) 05 (Mayo) 06 (Junio) 07 (Julio) 08 (Agosto) Visión Tecnológica S. (Figura 2) En la celda A3 digite el nombre del mes que quiere consultar: Ej: 04. (Figura 2) Es recomendable que al digitar un mes que corresponde a 1 sólo dígito. Ej: Vision. de la siguiente forma: FIGURA 1. En la celda A1 digite el nombre de la conexión o compañía que BIABLE necesita para consultar la información empresarial.

en la pestaña “Número” seleccione la categoría “Texto” y termine haciendo clic en “Aceptar”. | Copyright©2008 . 5. Digite nuevamente el código del mes a consultar y Excel tomará esa celda con formato texto. (Figura 3) Visión Tecnológica S. Existen varias formas de hacerlo: a) Digite una comilla simple (‘).A. digite el cero (0) y por último el número del mes. Ej: ’04. b) En una celda digite el código de mes a consultar. En la ventana “Formato de celdas”. FIGURA 2. Columna Cuenta: A partir de la celda A8 hacia abajo deberá digitar los códigos de las cuentas involucradas en el balance general. Termine con Enter.¿Cómo crear un balance general básico? 3 09 (Septiembre) Esto se hace con el fin de configurar el contenido de esa celda con formato texto. ya que Excel no toma en cuenta los ceros antecedidos de un número.

busque en la lista la función “NombreCuenta”.Cuenta) PARÁMETROS Cia: Digite o referencie de una hoja de cálculo el Código de la Conexión creada en la ventana de configuración de conexiones. En la sección “Seleccionar una función”.¿Cómo crear un balance general básico? 4 FIGURA 3. | Copyright©2008 . Visión Tecnológica S. Columna Nombre Cuenta: Función NOMBRECUENTA DEFINICIÓN Retorna el nombre de una cuenta de una compañía específica.A. Cuenta: Digite o referencie de una hoja de cálculo el Código de la Cuenta a analizar. 6. Ubíquese en la celda B8 e inserte la función “NombreCuenta” ubicada dentro del grupo de funciones de Excel haciendo clic en el botón “Insertar función”: - En la nueva ventana. seleccione la opción “Todas” para seleccionar una categoría. SINTAXIS =NombreCuenta(Cia.

fije sólo la columna con F4 hasta que el signo $ anteceda la letra correspondiente a la columna. Para el ejemplo será A1. En el campo “Cuenta” diríjase a la celda donde ha digitado el código de la Cuenta y seleccione dicha celda.¿Cómo crear un balance general básico? 5 - Haga clic en el botón “Aceptar”. Puede fijar la celda con la tecla F4. Para este caso.A. La nueva ventana le solicitará digitar o referenciar la celda donde se encuentra la “Cia” (conexión o compañía) y la “Cuenta”. Para el ejemplo será B8. - En el campo “Cia” diríjase a la celda donde ha digitado el nombre de la conexión y seleccione dicha celda. | Copyright©2008 . (De esta forma está fijando sólo la columna) - - Termine haciendo clic en el botón “Aceptar” Visión Tecnológica S.

Visión Tecnológica S. BIABLE traerá el nombre de la cuenta que usted digitó en las demás celdas. | Copyright©2008 . Para el ejemplo serán las celdas B9 y B10.¿Cómo crear un balance general básico? 6 - Copie y pegue la función que acaba de crear a las celdas siguientes.A. Como puede notar.

SucursalFin: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código de una Sucursal límite a analizar.MesFinal. Este parámetro es opcional.SucursalFin. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de Centros de Costos. MesInicial: Digite o referencie de una hoja de cálculo el período a analizar. Crédito. Diligenciarlo es opcional.CCostoFin. seleccione o referencia de una hoja de cálculo el dato que se quiere devolver en la función: Débito. Digite el formato en que desea ver los valores. Columna Saldo Inicial: BIABLE posee las funciones particulares para Débitos. pero también tiene una función que reúne todas ellas: DatoContable Función DATOCONTABLE DEFINICIÓN Retorna el dato especificado en el parámetro operación para una compañía en el rango especificado. SINTAXIS =DatoContable(Operación.¿Cómo crear un balance general básico? 7 7. CuentaFinal: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código de la cuenta límite a evaluar.CCostoIni. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de meses. Visión Tecnológica S.CuentaFinal. Cia: Digite o referencie de una hoja de cálculo el Código de la Conexión creada en la ventana de configuración de conexiones. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de Sucursales. déjelo vacío si su sistema contable no maneja sucursales. Saldo Final o sus análogos en el presupuesto (si aplica para su sistema de información). Movimiento.Tercero. Este parámetro es obligatorio. Saldo Inicial y Saldo Final.MesInicial.A. Si la cuenta seleccionada no maneja centro de costos. dólares (TRM del día) o el cambio deseado. Tercero: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código del Tercero a analizar. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de cuentas. Créditos. si se deja vacío. CuentaInicial: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código de la cuenta a evaluar. | Copyright©2008 . Este parámetro es opcional. Este parámetro es opcional. CCostoFin: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código del Centro de Costo límite a analizar.Mon) PARÁMETROS Operación: Digite. SucursalIni: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código de una Sucursal a analizar. Movimiento. Este parámetro es obligatorio. Si la cuenta seleccionada no maneja tercero se devolverá siempre 0. déjelo vacío si su sistema contable no maneja centros de costos. se devolverá 0.Cia. si se deja en blanco se asume la inicial como la agrupadora.S ucursalIni. CCostoIni: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código del Centro de Costo a analizar. El diligenciamiento es opcional. Mon: Permite ver los valores reales en Pesos (0) Miles (1000). Saldo Inicial. MesFinal: Digite o referencie de una hoja de cálculo el período límite a analizar.CuentaInicial. Millones (1000000). Este parámetro es opcional. se asume el periodo inicial como período de consulta.

busque en la lista la función “DatoContable”. | Copyright©2008 . seleccione la opción “Todas” para seleccionar una categoría. Créditos. En la sección “Seleccionar una función”.¿Cómo crear un balance general básico? 8 - Ubíquese en la celda C8 e inserte la función “DatoContable” ubicada dentro del grupo de funciones de Excel haciendo clic en el botón “Insertar función”: - En la nueva ventana. Saldo Final o Movimiento). Saldo Inicial. Para nuestro Visión Tecnológica S. - Haga clic en el botón “Aceptar”. La nueva ventana le solicitará digitar o referenciar los parámetros de consulta mencionados en el recuadro para la función DatoContable - En el campo “Operación” referencie la celda donde se encuentra el nombre del dato a consultar (Débitos.A.

Visión Tecnológica S. (De esta forma estará fijando sólo la fila) - En el campo “Cia” referencie la celda donde se encuentra el nombre de la conexión o compañía. Fije la fila con la tecla F4 hasta que el signo pesos ($) anteceda el número. será A8. Para nuestro ejemplo. Fije la celda con la tecla F4 - En el campo “CuentaInicial” referencie la celda donde se encuentra el código de la cuenta a consultar. Para nuestro ejemplo. será A1.¿Cómo crear un balance general básico? 9 ejemplo.A. | Copyright©2008 . Fije la celda con la tecla F4 hasta que el signo pesos ($) anteceda la letra de la celda. será C7.

- En el campo “MesFinal” referencie el PERIODO límite a consultar. indique el periodo 200904 como MesInicial y el periodo 200906 como MesFinal. Por ejemplo: Si va a consultar el resultado de un dato en un lapso de tiempo: Desde 200904 hasta 200906.  Digite en una celda en blanco el periodo completo. | Copyright©2008 . Visión Tecnológica S. deberá incluir en el campo CuentaInicial la cuenta 1105 y en el campo CuentaFinal la cuenta 1110 y BIABLE automáticamente le sumará los valores de todas las cuentas que van desde la cuenta 1105 hasta la cuenta 1110. - De esta forma convierte la consulta del campo Mes a PERIODO.¿Cómo crear un balance general básico? 10 - El campo CuentaFinal sirve para darle un límite de consulta a BIABLE con respecto a las cuentas: Por ejemplo: Si desea hallar el DatoContable de la cuenta 1105 hasta la cuenta 1110. por ejemplo: 200904. En el campo “MesInicial” existen 2 formas de agregar este parámetro:  Referencie la celda donde se encuentre el año y concatene con el símbolo Ampersand (&) con la celda donde se encuentre el mes.A. En el asistente de la función DatoContable referencia la celda que acaba de crear con el parámetro PERIODO. Este campo puede dejarlo en blanco. 2009 corresponde al año y 04 corresponde al mes.

- - - - - Termine haciendo clic en “Aceptar” y verá el resultado del Saldo Inicial para la cuenta seleccionada de esa compañía. | Copyright©2008 .A. déjelo vacío si su sistema contable no maneja sucursales. Este parámetro es opcional. El campo “Mon” permite ver los valores reales en Pesos (0) Miles (1000). Digite el formato en que desea ver los valores. Millones (1000000). En el campo “CCostoFin” digite o referencie el código del Centro de Costo límite a analizar. Este parámetro es opcional. Si la cuenta seleccionada no maneja centro de costos.¿Cómo crear un balance general básico? 11 Este parámetro es opcional. déjelo vacío si su sistema contable no maneja centros de costos. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de Centros de Costos. si se deja en blanco se asume la inicial como la agrupadora. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de Sucursales. dólares (TRM del día) o el cambio deseado. se devolverá 0. En el campo “SucursalIni” digite o referencie el código de una Sucursal a analizar. El diligenciamiento es opcional. Este parámetro es opcional. En el campo “CCostoIni” Digite o referencie el código del Centro de Costo a analizar. En el campo “SucursalFin” digite o referencie el código de una Sucursal límite a analizar. Copie y pegue esta función en las celdas de la columna “Saldo Inicial” para las demás cuentas Visión Tecnológica S. - En el campo “Tercero” referencie o digite el código del Tercero a consultar. Si la cuenta seleccionada no maneja tercero se devolverá siempre 0.

el movimiento y el saldo final.A. los débitos. créditos y saldo final. créditos. Saldo Final Debido a que la función DatoContable es usada para consultar el saldo inicial. puede copiar y pegar la función creada en la columna Saldo Inicial en las celdas destinadas para los débitos. | Copyright©2008 . por medio del botón “Formato numérico” en BIABLE. Para el ejemplo serán las celdas D8 hasta F10. El resultado será el esperado si ha fijado correctamente las celdas en la función creada previamente. Creditos. Columnas Débitos. Para una mejor presentación del informe es recomendable darle el formato de número a los valores arrojados.¿Cómo crear un balance general básico? 12 8. Visión Tecnológica S.

Para el título de la fecha. es posible concatenar funciones entre sí: Visión Tecnológica S. puede usar la función “NombreConexion” del grupo de funciones que BIABLE le ofrece.A. | Copyright©2008 .¿Cómo crear un balance general básico? 13 Termine su informe agregando los títulos correspondientes y dándole un formato para la presentación: Para el nombre de la compañía.

BIABLE le permitirá cambiar los parámetros de consulta como la conexión. que en este caso es el año 2009. | Copyright©2008 . Visión Tecnológica S.A. Concatenamos la función “NombreMes” que devuelve a “Abril” como resultado de la celda A3 2. Digite la información a consultar. El signo Ampersand (&) une la palabra “ DE ” y el contenido de la celda A2. el mes o las cuentas en el momento en que desee consultar otro tipo de información referente a estos parámetros.¿Cómo crear un balance general básico? 14 BIABLE le ofrece la función “NombreMes” que devuelve el nombre de un mes a partir de una fecha. Para el ejemplo: 1. y automáticamente el valor habrá cambiado. el año.

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