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Como Crear Un Balance General Basico

Como Crear Un Balance General Basico

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¿Cómo crear un balance general básico?

A. asi: 01 (Enero) 02 (Febrero) 03 (Marzo) 04 (Abril) 05 (Mayo) 06 (Junio) 07 (Julio) 08 (Agosto) Visión Tecnológica S. de la siguiente forma: FIGURA 1. Ej: 2009. (Figura 2) FIGURA 2. En una nueva hoja de cálculo en Excel escriba los títulos de las columnas de los datos que consultará posteriormente. (Figura 2) En la celda A3 digite el nombre del mes que quiere consultar: Ej: 04. Cree los títulos para los datos a consultar 2. En la celda A2 digite el año que corresponde a la consulta deseada. Ej: Vision.¿Cómo crear un balance general básico? 2 1. 4. | Copyright©2008 . En la celda A1 digite el nombre de la conexión o compañía que BIABLE necesita para consultar la información empresarial. 3. anteceda el cero (0) del código de mes. (Figura 2) Es recomendable que al digitar un mes que corresponde a 1 sólo dígito.

En la ventana “Formato de celdas”.¿Cómo crear un balance general básico? 3 09 (Septiembre) Esto se hace con el fin de configurar el contenido de esa celda con formato texto.A. ya que Excel no toma en cuenta los ceros antecedidos de un número. Columna Cuenta: A partir de la celda A8 hacia abajo deberá digitar los códigos de las cuentas involucradas en el balance general. Ej: ’04. 5. Digite nuevamente el código del mes a consultar y Excel tomará esa celda con formato texto. Termine con Enter. en la pestaña “Número” seleccione la categoría “Texto” y termine haciendo clic en “Aceptar”. FIGURA 2. | Copyright©2008 . b) En una celda digite el código de mes a consultar. digite el cero (0) y por último el número del mes. (Figura 3) Visión Tecnológica S. Existen varias formas de hacerlo: a) Digite una comilla simple (‘).

6. Columna Nombre Cuenta: Función NOMBRECUENTA DEFINICIÓN Retorna el nombre de una cuenta de una compañía específica. SINTAXIS =NombreCuenta(Cia. Cuenta: Digite o referencie de una hoja de cálculo el Código de la Cuenta a analizar. En la sección “Seleccionar una función”. Ubíquese en la celda B8 e inserte la función “NombreCuenta” ubicada dentro del grupo de funciones de Excel haciendo clic en el botón “Insertar función”: - En la nueva ventana. | Copyright©2008 . Visión Tecnológica S.Cuenta) PARÁMETROS Cia: Digite o referencie de una hoja de cálculo el Código de la Conexión creada en la ventana de configuración de conexiones.¿Cómo crear un balance general básico? 4 FIGURA 3. busque en la lista la función “NombreCuenta”.A. seleccione la opción “Todas” para seleccionar una categoría.

- En el campo “Cia” diríjase a la celda donde ha digitado el nombre de la conexión y seleccione dicha celda.A. Para el ejemplo será B8. En el campo “Cuenta” diríjase a la celda donde ha digitado el código de la Cuenta y seleccione dicha celda. La nueva ventana le solicitará digitar o referenciar la celda donde se encuentra la “Cia” (conexión o compañía) y la “Cuenta”.¿Cómo crear un balance general básico? 5 - Haga clic en el botón “Aceptar”. fije sólo la columna con F4 hasta que el signo $ anteceda la letra correspondiente a la columna. Para este caso. (De esta forma está fijando sólo la columna) - - Termine haciendo clic en el botón “Aceptar” Visión Tecnológica S. Puede fijar la celda con la tecla F4. Para el ejemplo será A1. | Copyright©2008 .

| Copyright©2008 . Para el ejemplo serán las celdas B9 y B10. BIABLE traerá el nombre de la cuenta que usted digitó en las demás celdas. Visión Tecnológica S. Como puede notar.A.¿Cómo crear un balance general básico? 6 - Copie y pegue la función que acaba de crear a las celdas siguientes.

Este parámetro es opcional. CuentaFinal: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código de la cuenta límite a evaluar.SucursalFin.Mon) PARÁMETROS Operación: Digite. Movimiento.MesInicial. Saldo Inicial y Saldo Final. Si la cuenta seleccionada no maneja centro de costos. dólares (TRM del día) o el cambio deseado. se devolverá 0. MesInicial: Digite o referencie de una hoja de cálculo el período a analizar. pero también tiene una función que reúne todas ellas: DatoContable Función DATOCONTABLE DEFINICIÓN Retorna el dato especificado en el parámetro operación para una compañía en el rango especificado. SucursalFin: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código de una Sucursal límite a analizar. Digite el formato en que desea ver los valores.CuentaInicial. Visión Tecnológica S.A. Millones (1000000). Movimiento. Mon: Permite ver los valores reales en Pesos (0) Miles (1000). déjelo vacío si su sistema contable no maneja centros de costos. si se deja en blanco se asume la inicial como la agrupadora. SINTAXIS =DatoContable(Operación. Si la cuenta seleccionada no maneja tercero se devolverá siempre 0. seleccione o referencia de una hoja de cálculo el dato que se quiere devolver en la función: Débito. Este parámetro es opcional. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de cuentas.CCostoIni.Cia.CCostoFin. CCostoIni: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código del Centro de Costo a analizar. Créditos. Columna Saldo Inicial: BIABLE posee las funciones particulares para Débitos. Este parámetro es obligatorio. SucursalIni: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código de una Sucursal a analizar. Crédito. Este parámetro es opcional.CuentaFinal. Este parámetro es opcional. Diligenciarlo es opcional. CCostoFin: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código del Centro de Costo límite a analizar.MesFinal. Saldo Final o sus análogos en el presupuesto (si aplica para su sistema de información). Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de Sucursales.Tercero. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de meses. déjelo vacío si su sistema contable no maneja sucursales.¿Cómo crear un balance general básico? 7 7. El diligenciamiento es opcional. CuentaInicial: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código de la cuenta a evaluar. Este parámetro es obligatorio. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de Centros de Costos. se asume el periodo inicial como período de consulta. Cia: Digite o referencie de una hoja de cálculo el Código de la Conexión creada en la ventana de configuración de conexiones. Tercero: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código del Tercero a analizar.S ucursalIni. | Copyright©2008 . si se deja vacío. MesFinal: Digite o referencie de una hoja de cálculo el período límite a analizar. Saldo Inicial.

Créditos. seleccione la opción “Todas” para seleccionar una categoría. En la sección “Seleccionar una función”. | Copyright©2008 .A. Para nuestro Visión Tecnológica S. - Haga clic en el botón “Aceptar”. Saldo Final o Movimiento). busque en la lista la función “DatoContable”. Saldo Inicial.¿Cómo crear un balance general básico? 8 - Ubíquese en la celda C8 e inserte la función “DatoContable” ubicada dentro del grupo de funciones de Excel haciendo clic en el botón “Insertar función”: - En la nueva ventana. La nueva ventana le solicitará digitar o referenciar los parámetros de consulta mencionados en el recuadro para la función DatoContable - En el campo “Operación” referencie la celda donde se encuentra el nombre del dato a consultar (Débitos.

A. será C7. Para nuestro ejemplo. | Copyright©2008 .¿Cómo crear un balance general básico? 9 ejemplo. Fije la celda con la tecla F4 - En el campo “CuentaInicial” referencie la celda donde se encuentra el código de la cuenta a consultar. será A8. Fije la celda con la tecla F4 hasta que el signo pesos ($) anteceda la letra de la celda. Para nuestro ejemplo. Visión Tecnológica S. (De esta forma estará fijando sólo la fila) - En el campo “Cia” referencie la celda donde se encuentra el nombre de la conexión o compañía. será A1. Fije la fila con la tecla F4 hasta que el signo pesos ($) anteceda el número.

- De esta forma convierte la consulta del campo Mes a PERIODO. - En el campo “MesFinal” referencie el PERIODO límite a consultar. En el asistente de la función DatoContable referencia la celda que acaba de crear con el parámetro PERIODO. 2009 corresponde al año y 04 corresponde al mes.A.  Digite en una celda en blanco el periodo completo. | Copyright©2008 . En el campo “MesInicial” existen 2 formas de agregar este parámetro:  Referencie la celda donde se encuentre el año y concatene con el símbolo Ampersand (&) con la celda donde se encuentre el mes. por ejemplo: 200904. indique el periodo 200904 como MesInicial y el periodo 200906 como MesFinal. Visión Tecnológica S. Por ejemplo: Si va a consultar el resultado de un dato en un lapso de tiempo: Desde 200904 hasta 200906. Este campo puede dejarlo en blanco.¿Cómo crear un balance general básico? 10 - El campo CuentaFinal sirve para darle un límite de consulta a BIABLE con respecto a las cuentas: Por ejemplo: Si desea hallar el DatoContable de la cuenta 1105 hasta la cuenta 1110. deberá incluir en el campo CuentaInicial la cuenta 1105 y en el campo CuentaFinal la cuenta 1110 y BIABLE automáticamente le sumará los valores de todas las cuentas que van desde la cuenta 1105 hasta la cuenta 1110.

El campo “Mon” permite ver los valores reales en Pesos (0) Miles (1000). Copie y pegue esta función en las celdas de la columna “Saldo Inicial” para las demás cuentas Visión Tecnológica S. Este parámetro es opcional. En el campo “CCostoFin” digite o referencie el código del Centro de Costo límite a analizar. En el campo “SucursalFin” digite o referencie el código de una Sucursal límite a analizar. - - - - - Termine haciendo clic en “Aceptar” y verá el resultado del Saldo Inicial para la cuenta seleccionada de esa compañía. dólares (TRM del día) o el cambio deseado. déjelo vacío si su sistema contable no maneja centros de costos. Si la cuenta seleccionada no maneja tercero se devolverá siempre 0. En el campo “SucursalIni” digite o referencie el código de una Sucursal a analizar. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de Sucursales. - En el campo “Tercero” referencie o digite el código del Tercero a consultar.A. | Copyright©2008 . déjelo vacío si su sistema contable no maneja sucursales. El diligenciamiento es opcional. Este parámetro es opcional. Si la cuenta seleccionada no maneja centro de costos. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de Centros de Costos. Este parámetro es opcional. si se deja en blanco se asume la inicial como la agrupadora. se devolverá 0.¿Cómo crear un balance general básico? 11 Este parámetro es opcional. En el campo “CCostoIni” Digite o referencie el código del Centro de Costo a analizar. Millones (1000000). Digite el formato en que desea ver los valores.

por medio del botón “Formato numérico” en BIABLE. Para el ejemplo serán las celdas D8 hasta F10. créditos y saldo final. Para una mejor presentación del informe es recomendable darle el formato de número a los valores arrojados.¿Cómo crear un balance general básico? 12 8. los débitos. Creditos. Saldo Final Debido a que la función DatoContable es usada para consultar el saldo inicial.A. puede copiar y pegar la función creada en la columna Saldo Inicial en las celdas destinadas para los débitos. El resultado será el esperado si ha fijado correctamente las celdas en la función creada previamente. el movimiento y el saldo final. Visión Tecnológica S. créditos. | Copyright©2008 . Columnas Débitos.

es posible concatenar funciones entre sí: Visión Tecnológica S. puede usar la función “NombreConexion” del grupo de funciones que BIABLE le ofrece.¿Cómo crear un balance general básico? 13 Termine su informe agregando los títulos correspondientes y dándole un formato para la presentación: Para el nombre de la compañía. Para el título de la fecha.A. | Copyright©2008 .

el mes o las cuentas en el momento en que desee consultar otro tipo de información referente a estos parámetros. y automáticamente el valor habrá cambiado. Visión Tecnológica S. | Copyright©2008 . Concatenamos la función “NombreMes” que devuelve a “Abril” como resultado de la celda A3 2. Para el ejemplo: 1. Digite la información a consultar. que en este caso es el año 2009. el año.A. BIABLE le permitirá cambiar los parámetros de consulta como la conexión.¿Cómo crear un balance general básico? 14 BIABLE le ofrece la función “NombreMes” que devuelve el nombre de un mes a partir de una fecha. El signo Ampersand (&) une la palabra “ DE ” y el contenido de la celda A2.

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