¿Cómo crear un balance general básico?

(Figura 2) En la celda A3 digite el nombre del mes que quiere consultar: Ej: 04.A. En la celda A2 digite el año que corresponde a la consulta deseada. 4. anteceda el cero (0) del código de mes. (Figura 2) FIGURA 2. Ej: Vision. asi: 01 (Enero) 02 (Febrero) 03 (Marzo) 04 (Abril) 05 (Mayo) 06 (Junio) 07 (Julio) 08 (Agosto) Visión Tecnológica S. (Figura 2) Es recomendable que al digitar un mes que corresponde a 1 sólo dígito. En una nueva hoja de cálculo en Excel escriba los títulos de las columnas de los datos que consultará posteriormente. Cree los títulos para los datos a consultar 2. de la siguiente forma: FIGURA 1. Ej: 2009. En la celda A1 digite el nombre de la conexión o compañía que BIABLE necesita para consultar la información empresarial.¿Cómo crear un balance general básico? 2 1. | Copyright©2008 . 3.

FIGURA 2. b) En una celda digite el código de mes a consultar. Termine con Enter. Ej: ’04.A. | Copyright©2008 . Digite nuevamente el código del mes a consultar y Excel tomará esa celda con formato texto. digite el cero (0) y por último el número del mes. Existen varias formas de hacerlo: a) Digite una comilla simple (‘).¿Cómo crear un balance general básico? 3 09 (Septiembre) Esto se hace con el fin de configurar el contenido de esa celda con formato texto. 5. en la pestaña “Número” seleccione la categoría “Texto” y termine haciendo clic en “Aceptar”. Columna Cuenta: A partir de la celda A8 hacia abajo deberá digitar los códigos de las cuentas involucradas en el balance general. (Figura 3) Visión Tecnológica S. ya que Excel no toma en cuenta los ceros antecedidos de un número. En la ventana “Formato de celdas”.

6. SINTAXIS =NombreCuenta(Cia.¿Cómo crear un balance general básico? 4 FIGURA 3.Cuenta) PARÁMETROS Cia: Digite o referencie de una hoja de cálculo el Código de la Conexión creada en la ventana de configuración de conexiones. En la sección “Seleccionar una función”. seleccione la opción “Todas” para seleccionar una categoría. busque en la lista la función “NombreCuenta”. Cuenta: Digite o referencie de una hoja de cálculo el Código de la Cuenta a analizar. Columna Nombre Cuenta: Función NOMBRECUENTA DEFINICIÓN Retorna el nombre de una cuenta de una compañía específica. | Copyright©2008 . Ubíquese en la celda B8 e inserte la función “NombreCuenta” ubicada dentro del grupo de funciones de Excel haciendo clic en el botón “Insertar función”: - En la nueva ventana.A. Visión Tecnológica S.

Para el ejemplo será A1. Puede fijar la celda con la tecla F4. (De esta forma está fijando sólo la columna) - - Termine haciendo clic en el botón “Aceptar” Visión Tecnológica S. La nueva ventana le solicitará digitar o referenciar la celda donde se encuentra la “Cia” (conexión o compañía) y la “Cuenta”.¿Cómo crear un balance general básico? 5 - Haga clic en el botón “Aceptar”. fije sólo la columna con F4 hasta que el signo $ anteceda la letra correspondiente a la columna. - En el campo “Cia” diríjase a la celda donde ha digitado el nombre de la conexión y seleccione dicha celda.A. Para el ejemplo será B8. Para este caso. En el campo “Cuenta” diríjase a la celda donde ha digitado el código de la Cuenta y seleccione dicha celda. | Copyright©2008 .

Como puede notar. Para el ejemplo serán las celdas B9 y B10. Visión Tecnológica S.¿Cómo crear un balance general básico? 6 - Copie y pegue la función que acaba de crear a las celdas siguientes. | Copyright©2008 . BIABLE traerá el nombre de la cuenta que usted digitó en las demás celdas.A.

pero también tiene una función que reúne todas ellas: DatoContable Función DATOCONTABLE DEFINICIÓN Retorna el dato especificado en el parámetro operación para una compañía en el rango especificado. seleccione o referencia de una hoja de cálculo el dato que se quiere devolver en la función: Débito.MesInicial. MesFinal: Digite o referencie de una hoja de cálculo el período límite a analizar. Movimiento. Si la cuenta seleccionada no maneja tercero se devolverá siempre 0. Millones (1000000). Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de Centros de Costos. déjelo vacío si su sistema contable no maneja centros de costos. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de cuentas. Este parámetro es obligatorio. Tercero: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código del Tercero a analizar. CuentaInicial: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código de la cuenta a evaluar.CCostoFin. Crédito. Diligenciarlo es opcional. MesInicial: Digite o referencie de una hoja de cálculo el período a analizar.SucursalFin. SucursalFin: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código de una Sucursal límite a analizar.Mon) PARÁMETROS Operación: Digite. Créditos. CuentaFinal: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código de la cuenta límite a evaluar.S ucursalIni. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de Sucursales.CuentaInicial. Este parámetro es opcional.¿Cómo crear un balance general básico? 7 7. SucursalIni: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código de una Sucursal a analizar. SINTAXIS =DatoContable(Operación. Saldo Inicial. Visión Tecnológica S. Este parámetro es opcional. Este parámetro es opcional. Cia: Digite o referencie de una hoja de cálculo el Código de la Conexión creada en la ventana de configuración de conexiones. dólares (TRM del día) o el cambio deseado. Mon: Permite ver los valores reales en Pesos (0) Miles (1000).A. Este parámetro es obligatorio. Este parámetro es opcional. Saldo Final o sus análogos en el presupuesto (si aplica para su sistema de información).MesFinal. si se deja en blanco se asume la inicial como la agrupadora. se asume el periodo inicial como período de consulta. El diligenciamiento es opcional. | Copyright©2008 . si se deja vacío. CCostoIni: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código del Centro de Costo a analizar. Si la cuenta seleccionada no maneja centro de costos. déjelo vacío si su sistema contable no maneja sucursales. Movimiento.CuentaFinal. Saldo Inicial y Saldo Final. CCostoFin: Digite o referencie de una hoja de cálculo el código del Centro de Costo límite a analizar. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de meses.CCostoIni. Columna Saldo Inicial: BIABLE posee las funciones particulares para Débitos. Digite el formato en que desea ver los valores.Tercero.Cia. se devolverá 0.

La nueva ventana le solicitará digitar o referenciar los parámetros de consulta mencionados en el recuadro para la función DatoContable - En el campo “Operación” referencie la celda donde se encuentra el nombre del dato a consultar (Débitos. Para nuestro Visión Tecnológica S. Saldo Inicial. - Haga clic en el botón “Aceptar”. Créditos.A.¿Cómo crear un balance general básico? 8 - Ubíquese en la celda C8 e inserte la función “DatoContable” ubicada dentro del grupo de funciones de Excel haciendo clic en el botón “Insertar función”: - En la nueva ventana. Saldo Final o Movimiento). busque en la lista la función “DatoContable”. seleccione la opción “Todas” para seleccionar una categoría. En la sección “Seleccionar una función”. | Copyright©2008 .

A. será C7. Visión Tecnológica S.¿Cómo crear un balance general básico? 9 ejemplo. (De esta forma estará fijando sólo la fila) - En el campo “Cia” referencie la celda donde se encuentra el nombre de la conexión o compañía. Fije la fila con la tecla F4 hasta que el signo pesos ($) anteceda el número. | Copyright©2008 . Para nuestro ejemplo. Para nuestro ejemplo. será A1. Fije la celda con la tecla F4 - En el campo “CuentaInicial” referencie la celda donde se encuentra el código de la cuenta a consultar. será A8. Fije la celda con la tecla F4 hasta que el signo pesos ($) anteceda la letra de la celda.

Por ejemplo: Si va a consultar el resultado de un dato en un lapso de tiempo: Desde 200904 hasta 200906. Este campo puede dejarlo en blanco. - En el campo “MesFinal” referencie el PERIODO límite a consultar. deberá incluir en el campo CuentaInicial la cuenta 1105 y en el campo CuentaFinal la cuenta 1110 y BIABLE automáticamente le sumará los valores de todas las cuentas que van desde la cuenta 1105 hasta la cuenta 1110. indique el periodo 200904 como MesInicial y el periodo 200906 como MesFinal. | Copyright©2008 .  Digite en una celda en blanco el periodo completo. - De esta forma convierte la consulta del campo Mes a PERIODO. 2009 corresponde al año y 04 corresponde al mes. En el asistente de la función DatoContable referencia la celda que acaba de crear con el parámetro PERIODO. En el campo “MesInicial” existen 2 formas de agregar este parámetro:  Referencie la celda donde se encuentre el año y concatene con el símbolo Ampersand (&) con la celda donde se encuentre el mes.A. Visión Tecnológica S.¿Cómo crear un balance general básico? 10 - El campo CuentaFinal sirve para darle un límite de consulta a BIABLE con respecto a las cuentas: Por ejemplo: Si desea hallar el DatoContable de la cuenta 1105 hasta la cuenta 1110. por ejemplo: 200904.

- En el campo “Tercero” referencie o digite el código del Tercero a consultar. El campo “Mon” permite ver los valores reales en Pesos (0) Miles (1000). déjelo vacío si su sistema contable no maneja centros de costos. si se deja en blanco se asume la inicial como la agrupadora. déjelo vacío si su sistema contable no maneja sucursales. En el campo “CCostoFin” digite o referencie el código del Centro de Costo límite a analizar. Digite el formato en que desea ver los valores.¿Cómo crear un balance general básico? 11 Este parámetro es opcional. Si la cuenta seleccionada no maneja centro de costos. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de Centros de Costos.A. Si la cuenta seleccionada no maneja tercero se devolverá siempre 0. En el campo “SucursalIni” digite o referencie el código de una Sucursal a analizar. En el campo “SucursalFin” digite o referencie el código de una Sucursal límite a analizar. Copie y pegue esta función en las celdas de la columna “Saldo Inicial” para las demás cuentas Visión Tecnológica S. El diligenciamiento es opcional. se devolverá 0. Millones (1000000). En el campo “CCostoIni” Digite o referencie el código del Centro de Costo a analizar. - - - - - Termine haciendo clic en “Aceptar” y verá el resultado del Saldo Inicial para la cuenta seleccionada de esa compañía. Este parámetro es opcional. Este parámetro es opcional. Este parámetro es opcional. dólares (TRM del día) o el cambio deseado. Este parámetro es usado si desea consultar entre rangos de Sucursales. | Copyright©2008 .

El resultado será el esperado si ha fijado correctamente las celdas en la función creada previamente. Visión Tecnológica S. Columnas Débitos. | Copyright©2008 .¿Cómo crear un balance general básico? 12 8. puede copiar y pegar la función creada en la columna Saldo Inicial en las celdas destinadas para los débitos. créditos. Para una mejor presentación del informe es recomendable darle el formato de número a los valores arrojados. Creditos. el movimiento y el saldo final. Saldo Final Debido a que la función DatoContable es usada para consultar el saldo inicial. Para el ejemplo serán las celdas D8 hasta F10. los débitos. créditos y saldo final.A. por medio del botón “Formato numérico” en BIABLE.

Para el título de la fecha.¿Cómo crear un balance general básico? 13 Termine su informe agregando los títulos correspondientes y dándole un formato para la presentación: Para el nombre de la compañía. puede usar la función “NombreConexion” del grupo de funciones que BIABLE le ofrece. | Copyright©2008 .A. es posible concatenar funciones entre sí: Visión Tecnológica S.

Visión Tecnológica S. Concatenamos la función “NombreMes” que devuelve a “Abril” como resultado de la celda A3 2. Digite la información a consultar. BIABLE le permitirá cambiar los parámetros de consulta como la conexión.A. El signo Ampersand (&) une la palabra “ DE ” y el contenido de la celda A2. el año.¿Cómo crear un balance general básico? 14 BIABLE le ofrece la función “NombreMes” que devuelve el nombre de un mes a partir de una fecha. que en este caso es el año 2009. y automáticamente el valor habrá cambiado. | Copyright©2008 . el mes o las cuentas en el momento en que desee consultar otro tipo de información referente a estos parámetros. Para el ejemplo: 1.

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