MANUAL DE USUARIO

REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

GOBIERNO FEDERAL

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................... 2 CAPÍTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA ................................................................................................... 3 CAPÍTULO 2 .- INGRESO A LA PLATAFORMA................................................................................................ 5 CAPÍTULO 3 .- REGISTRO DE SESIONES/ASAMBLEAS ................................................................................ 6 3.1.- Primera Asamblea ................................................................................................................................ 7 3.2.- Primera Sesión ..................................................................................................................................... 9 3.3.- Segunda Sesión.................................................................................................................................. 14 3.4.- Segunda Asamblea.............................................................................................................................. 18 3.5.- Tercera Sesión .................................................................................................................................... 21 3.6.- Cuarta Sesión ...................................................................................................................................... 26 3.7.- Tercera Asamblea................................................................................................................................ 30 CAPÍTULO 4 MODIFICACIÓN DE SESIONES Y ASAMBLEAS ...................................................................... 33 CAPÍTULO 5 MODIFICAR INTEGRACIÓN ..................................................................................................... 34 CAPÍTULO 6 CONSULTA Y REIMPRESIÓN .................................................................................................. 35 CAPÍTULO 7 MODIFICACIÓN DE DATOS DEL DIRECTOR .......................................................................... 36 CAPÍTULO 8 BAJA DE CONSEJOS ............................................................................................................... 37 CAPÍTULO 9 CONSULTA DE CONSEJOS ..................................................................................................... 38 CAPÍTULO 10 TABLERO DE CONTROL ........................................................................................................ 40 CAPÍTULO 11 REPORTES DE MOVIMIENTO NACIONAL............................................................................. 41 CAPÍTULO 12 REPORTES ESTADÍSTICOS NACIONAL ............................................................................... 42 CAPÍTULO 13 GRÁFICAS DE AVANCE ......................................................................................................... 43 CAPÍTULO 14 SEMAFORIZACIÓN ................................................................................................................. 45 CAPÍTULO 15 CAMBIO DE CONTRASEÑA ................................................................................................... 46

Página 1 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

INTRODUCCIÓN Los Consejos Escolares de Participación Social cuentan con sus lineamientos generales pública dos en el Diario Oficial de la Federación el 8 de Junio del 2010 , es decir el Acuerdo Numero 535 ; en el cual menciona en él : Artículo 11º: La Secretaria de Educación Pública, con el apoyo de las autoridades educativas de las entidades federativas, promoverá y brindara una Plataforma Tecnológica que permita inscribir toda la información relacionada con el Consejo Escolar de Participación Social así como el informe de Transparencia en aquellos casos donde sea posible, en el Registro Público de Consejos Escolares de Participación Social en la Educación.

La información referida será de naturaleza pública, se actualizara en un plazo no mayor a un mes, después de finalizada cada Asamblea. Y podrá ser registrada por el propio Consejo Escolar, por los Consejos Municipales y Estatales o por quien la autoridad educativa estatal determine.

Por lo que surgió el REPUCE (Registro Público de Consejos Escolares), es por eso que el objetivo del presente “MANUAL DE USUARIO” va dirigido a todas aquellas escuelas que cuentan con un

Consejo Escolar para que por medio de esta Plataforma y con ayuda de dicho manual registren con mayor facilidad la información de sus Sesiones y Asambleas realizadas para que de esta manera puedan obtener el Informe de Transparencia.

Página 2 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA
1. El ingreso a la plataforma es UNICAMENTE atreves de INTERNET EXPLORER.

De lo contrario si se accede al sistema por medio de otro navegador de internet como:

Google Chrome

Mozilla Firefox

Safari

Opera

2. Tener instalado ADOBE READER ya que de lo contrario no se podrán Visualizar Las Actas, Minutas e informe de transparencia.

3. Tener a la mano el usuario y contraseña correctos. 4. NO tener bloqueado los elementos emergentes.

Página 3 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

5. Tomar en cuenta las fechas establecidas en el calendario de los lineamientos del Acuerdo 535.

Los lineamientos de operación de Consejos Escolares, (ACUERDO SECRETARIA 535) señalan momentos determinados en los que se debe sesionar e informar a la Asamblea sobre las actividades, plan de trabajo, Programas Federales, Estatales ,o Locales , Metas de la prueba Enlace, etc. El calendario anterior nos muestra de forma clara y precisa las fechas, recordando que la información debe registrarse en el REPUCE oportunamente a fin de generarse el INFORME DE TRANSPARENCIA que deberá generarse en el mes de Junio y entregarse en la Coordinación Estatal.

Página 4 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 2 .- INGRESO A LA PLATAFORMA 1. Teclear la siguiente dirección electrónica: www.repuce.sep.gob.mx

Ó

Buscar en google REPUCE

Y elegir la primera opción que aparece: Registro Público de Consejos Escolares 2. Elegir en la columna de la izquierda la opción de ACCESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES

1 2

1 En este cuadro se escribe la Clave del Centro de Trabajo (CCT), En mayúsculas, de no colocarlo

en Mayúsculas Automáticamente el sistema lo cambia.
2 En el siguiente cuadro se introduce el password que se les fue proporcionado, y que siempre va

en minúsculas. Por último se da clic en aceptar, y nos mandara una siguiente pantalla, con un menú nuevo.

Página 5 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 3 .- REGISTRO DE SESIONES/ASAMBLEAS 1. En la siguiente pantalla se mostraran un nuevo menú, en el cual seleccionaremos la opción de REGISTRO DE SESIONES Y ASAMBLEAS.

2. En esta pantalla se selecciona la sesión y/o asamblea a registrar.

1 2

1 2

Aquí se selecciona la sesión/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesión/asamblea.

Página 6 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

3.1.- Primera Asamblea

3

Este calendario de despliega en la opción de fecha y aquí se selecciona la fecha en que se celebró la sesión/asamblea.

3 Aquí debe seleccionar las actividades realizadas en la sesión/asamblea.

Al dar clic en REGISTRAR EL DETALLE DE ASAMBLEA O SESIÓN muestra la sig ventana:

Una vez resgistrados los datos NO podrá regresar a realizar cambios.

NOTA:   Recuerde que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario eso marcará que el valor especificado no es valido. Recuerde quela fecha con la que registres una sesión/asambleaNO puede ser mayor a la fecha actual en la que estas registrando.

Página 7 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

En esta pantalla se ingresa la información de la 1ª Asamblea.
1 Aquí se selecciona el periodo en que se constituye el Consejo Escolar. 2 En estos recuadros debera ingresar el nombre(s) y apellidos de los integrantes. 3 En esta parte debera de seleccionar el cargo y calidad de los integrantes. 4 Estos 2 campos no son obligatorios (e-mail y telefono) anque es recomendable escribirlos.

1 0 2 3 4

Al darle clic en guardar e imprimir acta se genera esta minuta.

Opción para imprimir

Y muestra una ventana informando que la asamblea/sesión fue registrada exitosamente.

NOTAS:  No olvide que solo se puede registrar 1 Presidente y 1 Secretario y que los Padres de Familia deben ser 50% + 1 .  Recuerde que el botón de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en. pantalla, ya que posteriormente se podra imprimir desde el documento en PDF.

Página 8 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

3.2.- Primera Sesión
Esta es la pantalla para registrar la 1ª sesión.

1 2

3

Este calendario de despliega en la opción de fecha y aquí se selecciona la fecha en que se celebró la sesión/asamblea. 1 2 3

Aquí se selecciona la sesión/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesión/asamblea. Aquí debe seleccionar las actividades realizadas en la sesión/asamblea.

Al dar clic en REGISTRAR EL DETALLE DE ASAMBLEA O SESIÓN muestra la sig ventana:

Una vez resgistrados los datos NO podrá regresar a realizar cambios.
NOTAS:  Recuerde quela fecha con la que registres una sesión/asambleaNO puede ser mayor a la fecha actual en la que estas registrando.  Recuerde que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario eso marcará que el valor especificado no es valido.

Página 9 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

Dentro de la primera sesión hay que registran los programas a gestionar:

Programas federales

Programas estatales

4

4 En cada pestaña aparece una lista de los programas dependiendo de su clasificación y aquí se debera seleccionar los programas que se van a gestionar durante el periodo del Consejo Escolar en este caso los Federales y Locales.

NOTA: Recuerde que el tiempo límite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en este tiempo.

Página 10 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

Programas Locales

5

Proyectos de la Sociedad Civil

En cada pestaña aparece una lista de los programas dependiendo de su clasificación y aquí se debera seleccionar los programas que se van a gestionar durante el periodo del Consejo Escolar en este caso los Estatales y Proyectos de la Sociedad Civil.

5

NOTA: Recuerde que los porgramas y comites que se seleccionen seran los que seguiran apareciendo en las siguientes sesiones/asambleas.

Página 11 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

En la primera sesión tambien se hace la INTEGRACIÓN DE COMITES. En esta pestaña se despliega una lista de los comites y aquí debera seleccionar los comites que se gestionaran en el Consejo Escolar.
5

5

Si selecciona la opcion de otro y no llena el campo que aparece a un lado aparecera una ventana:

Este campo es obligatorio en caso de seleccionar la opcion otro

NOTA: Recuerde que NO se puede registrar la misma sesión/asamblea2 veces.

Página 12 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

Este es el documento que se muestar despues de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA , el cual contiene la infrmacion registarda en la pantallas anteriores.

6

6 Esta es la opción donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue creado

por el sistema

Y muestra una ventana informando que la asamblea/sesión fue registrada exitosamente.

NOTA: Recuerea que el botón de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, ya que posteriormente se podra imprimir desde el documento en PDF.

Página 13 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

3.3.- Segunda Sesión
Esta pantalla es en la que se registra la 2ª sesión
1 2 3

Aquí se selecciona la sesión/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesión/asamblea. Aquí debe seleccionar las actividades realizadas en la sesión/asamblea.

1

2 3

Este calendario de despliega en la opción de fecha y aquí se selecciona la fecha en que se celebró la sesión/asamblea.

Al dar clic en REGISTRAR EL DETALLEDE ASAMBLEA O SESIÓNmuestra la sig ventana:

Una vez resgistrados los datos NO podrá regresar a realizar cambios.
NOTAS:  Recuerde quela fecha con la que se registre una sesión/asambleaNO puede ser mayor a la fecha actual en la que se esta registrando.  Recuerde que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario eso marcará que el valor especificado no es valido.

Página 14 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

En esta pantalla se ingresa la informacion de la segunda sesión la cual es de la prueba enlace. PESTAÑA DE METAS DE EVALUACIONES

1

2

1

Aquí se muestran algunas recomendaciones, que se deben tomar en cuenta, en el registro de las metas 2 Estos son los resultados de la Prueba Enlace.

PESTAÑA DE METAS

3

3

En estos recuadros deberá escribir las metas por grupo y materia.
NOTAS:  Recuerde que la suma de los campos de porcentajes de las metas de la prueba enlace deben de sumar un total de 100% y en dichos campos no es valido el signo de % .  No olvide que en el campo de puntos cct no se puede execeder de 800 puntos.

Página 15 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

PESTAÑA DE COMPROMISOS DE MEJORA PARA ALCANZAR LAS METAS

4

4 Aquí se muestran los diferentes compromisos que que se pueden seleccionar para alcanzar

las metas. Este es el documento que se muestar despues de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA , el cual contiene la infrmacion registarda en la pantallas anteriores.

5

5 Esta es la opción donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue

creado por el sistema
NOTA: Recuerde que el botón de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, ya que posteriormente se podra imprimir desde el documento en PDF.

Página 16 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

Y muestra una ventana informando que la asamblea/sesión fue registrada exitosamente.

Si se intenta registrar una sesión/asamblea 2 veces el sistema mostrara esta ventana especificando la sesión que ya existe:

Página 17 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

3.4.- Segunda Asamblea
Esta es la pantalla donde se registra la segunda Asamblea
1 2 3

Aquí se selecciona la sesión/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesión/asamblea. Aquí debe seleccionar las actividades realizadas en la sesión/asamblea.

1 2

3

Este calendario de despliega en la opción de fecha y sesión/asamblea.

aquí se selecciona la fecha en que se celebró la

Al dar clic en REGISTRAR EL DETALLE DE ASAMBLEA O SESIÓN muestra la sig ventana:

Una vez resgistrados los datos NO podrá regresar a realizar cambios.
NOTAS:  Recuerde quela fecha con el que se registre una sesión/asambleaNO puede ser mayor a la fecha actual en la que se esta registrando.  Recuerde que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario eso marcará que el valor especificado no es valido.

Página 18 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

En esta pantalla se ingresa la información de la Segunda Asamblea.

1

1 Esta es la pestaña de MEJORAS DE INSTALACIÓN, en esta se despliega una lista de proyectos y se debe de seleccionar los que se gestionaron.

2

2

En esta pestaña de RECURSOS APF, se ingresa el monto y uso de los recursos.

NOTAS:  Recuerde que los campos de los montos NO validan NINGÚN signo( “ $ ” “ , ”), y que SI aceptan centavos . Ej. 1200.50  Recuerde que al ingresar información en las metas, objetivos y usos NO se aceptan viñetas , enters , ni textos copiados de otro documento ( Word ).

Página 19 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

Este es el documento que se muestar despues de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA , el cual contiene la infrmacion registarda en la pantallas anteriores.

3

Esta es la opción donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue creado por el 3 sistema

Y muestra una ventana informando que la asamblea/sesión fue registrada exitosamente.

NOTA: Recuerde que el botón de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, ya que posteriormente se podra imprimir desde el documento en PDF.

Página 20 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

3.5.- Tercera Sesión
En esta pantalla se registra la Tercera Sesión
1 2 3

Aquí se selecciona la sesión/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesión/asamblea. Aquí debe seleccionar las actividades realizadas en la sesión/asamblea.

1

2 2 3

Este calendario de despliega en la opción de fecha y aquí se selecciona la fecha en que se celebró la sesión/asamblea.

Al dar clic en REGISTRAR EL DETALLE DE ASAMBLEA O SESIÓN muestra la sig ventana:

Una vez resgistrados los datos NO podrá regresar a realizar cambios.
NOTAS:  Recuerde quela fecha con la que registres una sesión/asambleaNO puede ser mayor a la fecha actual en la que se esta registrando.  Recuerde que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario eso marcará que el valor especificado no es valido.

Página 21 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

En esta pantalla se introduce la información de la Tercera Sesión, la cual está dividida en 5 diferentes pestañas: PESTAÑA DE PROGRAMAS FEDERALES

4

En esta parte de muestra una lista de los PROGRAMAS FEDERALES que se están gestionando para ingresar determinada información (ciclo escolar, monto y uso).
4

PESTAÑA DE PROGRAMAS ESTATALES

5

5 En esta parte de muestra una lista de los PROGRAMAS ESTATALES que se están gestionando

para ingresar determinada información (ciclo escolar, monto, uso y actividades).

Página 22 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

PESTAÑA DE PROGRAMAS LOCALES

6 6

6 En esta parte de muestra una lista de los PROGRAMAS LOCALES que se están gestionando 6 para ingresar determinada información (ciclo escolar, monto, uso y actividades).

PESTAÑA DE PROYECTOS DE LA SOCIEDAD CIVIL

7

7 En esta parte de muestra una lista de los PROYECTOS DE LA SOCIEDAD CIVIL que se están

gestionando para ingresar determinada información (ciclo escolar, monto, uso y actividades).

Página 23 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

PESTAÑA DE EVENTOS

8

8 En esta parte de muestra una lista de los EVENTOS que se están gestionando para ingresar

determinada información (ciclo escolar, monto, uso y actividades).

NOTAS:  Recuerde que los campos de los montos NO validan NINGÚN signo( “ $ ” “ , ”), y que SI aceptan centavos . Ej. 1200.50  Recuerde que al ingresar información en las metas, objetivos , usos y actividades NO se aceptan viñetas , enters , ni textos copiados de otro documento ( Word ).  Recuerde que el intelvalo del ciclo escolar es de un añoEj. 2010-2011.  Recuerde que existen campos obligatorios que si no son llenados por completo NO se puede llevar a cabo el registro de la sesión/asamblea.

Página 24 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

Este es el documento que se muestar despues de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA , el cual contiene la infrmacion registarda en la pantallas anteriores.

8

8 Esta es la opción donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue creado por el sistema

Y muestra una ventana informando que la asamblea/sesión fue registrada exitosamente.

Página 25 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

3.6.- Cuarta Sesión
En esta pantalla se registra la cuarta sesión.

1

2

3

Este calendario de despliega en la opción de fecha y aquí se selecciona la fecha en que se celebró la sesión/asamblea. 1 2 3

Aquí se selecciona la sesión/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesión/asamblea. Aquí debe seleccionar las actividades realizadas en la sesión/asamblea.

Al dar clic en REGISTRAR EL DETALLE DE ASAMBLEA O SESIÓN muestra la sig ventana:

Una vez resgistrados los datos NO podrá regresar a realizar cambios.
NOTA:  Recuerde quela fecha con la que se registre una sesión/asambleaNO puede ser mayor a la fecha actual en la que se esta registrando.  Recuerde que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario eso marcará que el valor especificado no es valido.

Página 26 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

Esta es la pantalla donde se introduce la información de la Cuarta Sesión en la que existen 2 pestañas: PESTAÑA RECURSOS APF.

4

4

En esta parte se introcuce el monto y uso de los recursos de APF (Asociacion de Padres de Familia).

PESTAÑA COMENTARIOS

5

5 Esta parte solo es para escribir comentarios.
NOTAS:   Recuerde que los campos de los montos NO validan NINGÚN signo( “ $ ” “ , ”), y que SI aceptan centavos . Ej. 1200.50 Recuerde que al ingresar información en las metas, objetivos , usos y actividades NO se aceptan viñetas , enters , ni textos copiados de otro documento ( Word ).

Página 27 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

Este es el documento que se muestar despues de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA , el cual contiene la infrmacion registarda en la pantallas anteriores.

6

6

Esta es la opción donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue creado por el sistema
NOTA: Recuerde que automáticamente al terminar de realizar el regisro de la 4ª sesión se genera el Iinforme de trasparencia el cual aparece en una pantalla nueva de PDF

Página 28 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

Y muestra una ventana informando que la asamblea/sesión fue registrada exitosamente.

NOTA: Recuerde que el tiempo límite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en este tiempo.

Página 29 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

3.7.- Tercera Asamblea
En esta pantalla se registra la Tercera Asamblea

1 2 2 3

Este calendario de despliega en la opción de fecha y aquí se selecciona la fecha en que se celebró la sesión/asamblea. 1 2 3

Aquí se selecciona la sesión/ asamblea que se va a registrar. En estos recuadros se escribe la hora de inicio y fin de la sesión/asamblea. Aquí debe seleccionar las actividades realizadas en la sesión/asamblea.

Al dar clic en REGISTRAR EL DETALLE DE ASAMBLEA O SESIÓN muestra la sig ventana:

Una vez resgistrados los datos NO podrá regresar a realizar cambios.
NOTAS:  Recuerde quela fecha con la que se registre una sesión/asambleaNO puede ser mayor a la fecha actual en la que se esta registrando.  Recuerde que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario eso marcará que el valor especificado no es valido.

Página 30 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

En esta pantalla se introduce la información de la Tercera Asamblea , la cual solo tiene 1 pestaña. PESTAÑA DE INFORME DE TRANSPARENCIA

4

4

En este recuadro solo se escriben las observaciones.

Este es el documento que se muestar despues de dar clic en la opcion de GUARDAR E IMPRIMIR MINUTA , el cual contiene la infrmacion registarda en la pantallas anteriores.

5

5 Esta es la opción donde puede mandar a imprimir desde el documento en PDF que fue creado

por el sistema

Página 31 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

Y muestra una ventana informando que la asamblea/sesión fue registrada exitosamente.

NOTAS:  Recuerde que el tiempo límite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en este tiempo.  Recuerde que al ingresar información en las metas, objetivos , usos ,actividadesy observaciones NO se aceptan viñetas , enters , ni textos copiados de otro documento ( Word ).  Recuerde que las sesiones/asambleas se pueden capturar el mismo dia siempre y cuando sean registrados con FECHA DIFERENTE tomando en cuenta el calendario de sesiones y asambleas.  Recuerde que existen campos obligatorios que si no son llenados por completo NO se puede llevar a cabo el registro de la sesión/asamblea.

Página 32 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 4 MODIFICACIÓN DE SESIONES Y ASAMBLEAS
Las pantallas de MODIFICACIÓN DE SESIONES Y ASAMBLEAS son exactamente las mismas que las que se visualizan en el registro de sesiones y asambleas.

1

Al dar clic en este apartado se podrán MODIFICAR las sesiones que se requieran ya que las pantallas que se mostraran después son EXACTAMENTE LAS MISMAS que las que se visualizan en el registro de sesiones y asambleas.

1

NOTAS:      Recuerda que el botón de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, ya que posteriormente la podra imprimir desde el documento en PDF. Recuerde que no puedes regresar a la modificación o registro de sesiones/asambleas despues de haber registrado una posterior. Ej. Si realizaste la 3ª sesion y deseas regresar a la 1ª sesion esto no es permitido . por el sistema Recuerde que el tiempo límite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en este tiempo. Recuerde que las sesiones/asambleas se pueden capturar el mismo dia siempre y cuando sean registrados con FECHA DIFERENTE tomando en cuenta el calendario de sesiones y asambleas. Recuerde que existen campos obligatorios que si no son llenados por completo NO se puede llevar a cabo el registro de la sesión/asamblea.

Página 33 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 5 MODIFICAR INTEGRACIÓN
Las pantallas de MODIFICAR INTEGRACIÓN son exactamente iguales a las de la 1ª Asamblea.

1

Al dar clic en el apartado de MODIFICAR INTEGRACIÓN nos lleva a unas pantallas exactamente 1 iguales a las de la 1ª Asamblea en la cual se ingresan los nombres y apellidos de los integrantes, cargo, calidad, e- mail y teléfono.

NOTAS:       Recuerda que el botón de IMPRIMIR Y GUARDAR MINUTA se refiere solo a que se guarda en el sistema y se visualiza en pantalla, ya que posteriormente la podra imprimir desde el documento en PDF. Recuerde que no puedes regresar a la modificación o registro de sesiones/asambleas despues de haber registrado una posterior. Ej. Si realizaste la 3ª sesion y deseas regresar a la 1ª sesion esto no es permitido por el sistema. Recuerde que el tiempo límite para registrar las sesiones/asambleas es de de 30 minutos, ya que el sistema lo cierra en este tiempo. Recuerde que las sesiones/asambleas se pueden capturar el mismo dia siempre y cuando sean registrados con FECHA DIFERENTE tomando en cuenta el calendario de sesiones y asambleas. Recuerde que existen campos obligatorios que si no son llenados por completo NO se puede llevar a cabo el registro de la sesión/asamblea. No olvide que solo se puede registrar 1 Presidente y 1 Secretario y que los Padres de Familia deben ser 50% + 1 .

Página 34 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 6 CONSULTA Y REIMPRESIÓN

1

Al darle clic en este apartado nos muestra la siguiente pantalla en donde se pueden observar diferentes datos y se tiene disponible la opción de PDF para poder reimprimir las minutas que sean necesarias

1

2

3

2 Aquí se muestra la información de cada sesión/ asamblea (fecha de celebración, fecha de

registro, estatus y el documento en PDF).
3 Este es el icono en el que se debe de dar clic para que abra en una nueva pantalla el

documento en PDF de la sesión/asamblea que sea necesaria.

Página 35 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 7 MODIFICACIÓN DE DATOS DEL DIRECTOR

1

1

Al darle clic en este apartado nos muestra la siguiente pantalla en donde se pueden observar los datos generales de la escuela.

2

2 En estos campos se agrega el nombre del director, y el correo electrónico de la escuela, en

caso de que la escuela no cuente con un correo electrónico, se agrega el correo electrónico del director o de la persona indicada para accesar al sistema.

Página 36 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 8 BAJA DE CONSEJOS

1

1 Al darle clic en este apartado nos muestra la siguiente pantalla.

2

Al dar clic en este botón, se elimina automáticamente toda la información que se ha introducido hasta el momento.

Página 37 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 9 CONSULTA DE CONSEJOS

1

1 Al darle clic en este apartado nos muestra la siguiente pantalla.

2

3

2 En esta pantalla, se llenan los campos que corresponden a la consulta que desean realizar, los

datos obligatorios y/o esenciales son los de la clave y el nombre de la escuela.

3

Se selecciona el formato en que se desea que aparezca la consulta, en este caso se selecciono HTML; lo cual al dar clic en el botón nos aparece la consulta en la misma página, como se muestra a continuación:

Página 38 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

1

Como podemos ver en la pantalla, únicamente nos genero la consulta de la clave del CCT que introducimos.
1 Al darle clic en el apartado de consejos escolares, nos manda la siguiente pantalla, en donde se muestra de manera más detallada todo lo que la escuela ha registrado, así como el número de integrantes y la calidad con que conforman el consejo escolar.

Página 39 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 10 TABLERO DE CONTROL

1

1 Al darle clic en este apartado nos muestra la siguiente pantalla de Tabla de Control.

En esta pantalla podemos visualizar de manera más detallada, la cantidad de número de consejos escolares instalados, el número de escuelas, y el porcentaje de avance correspondiente. Así mismo esos consejos escolares los muestra divididos por modalidad educativa (inicial, especial, preescolar, primaria y secundaria). Esta tabla de control se puede ir desglosando primeramente por estado, luego por municipio, colonia, y hasta llegar a la escuela en específico de la que deseemos saber información, y cada apartado nos muestra los mismos datos, únicamente que de manera más específica.
Página 40 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 11 REPORTES DE MOVIMIENTO NACIONAL

1

1 Al darle clic en este apartado nos muestra la siguiente pantalla

2

Este es el reporte detallado a nivel nacional, el cual se actualiza diariamente.
2 Para poder imprimir dicho reporte se da clic en el icono de la impresora, que aparece en la parte

superior izquierda.

Página 41 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 12 REPORTES ESTADÍSTICOS NACIONAL

1

1 Al darle clic en este apartado nos muestra la siguiente pantalla.

Aquí tenemos que establecer la fecha (inicio y fin) de la cual se desea saber los reportes estadísticos a nivel nacional.

Página 42 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

Este es el reporte que nos genera únicamente con los intervalos de fechas que especificamos en la pantalla anterior.

CAPÍTULO 13 GRÁFICAS DE AVANCE

1

1 Al darle clic en este apartado nos muestra la siguiente pantalla.

Página 43 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

2

2 Al dar clic en alguna de las opciones podremos ver el avance del Registro de los Consejos

Escolares, en forma de grafica como se muestra en la siguiente pantalla:

Para cerrar la vista de las graficas, damos clic en el siguiente botón.

Página 44 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 14 SEMAFORIZACIÓN

1

1 Al darle clic en este apartado nos muestra la siguiente pantalla.

En este semáforo nos muestra el porcentaje de registro de integración a nivel nacional, esto con el objetivo de ver que tanto porciento lleva nuestro estado en comparación con los otros. Así mismo nos indica que significa cada color, para tener un mayor entendimiento de dichas estadísticas.

Página 45 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

CAPÍTULO 15 CAMBIO DE CONTRASEÑA

1

1 Al darle clic en este apartado nos muestra la siguiente pantalla.

Estos campos deben coincidir, de lo contrario nos lanzara el siguiente cuadro de dialogo.

Página 46 de 49

REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

Una vez que se haya actualizado la contraseña; automáticamente cierra la sesión y nos manda a la pantalla principal con un cuadro de dialogo. que nos indica que “La contraseña se Actualizo Correctamente”.

NOTA:  Recuerde que los campos con (* )son siempre obligatorios  Es recomendable que su contraseña sea fuerte, quiere decir que contenga mayusculas, minusculas, simbolos y/o numeros.  NO OLVIDE APUNTAR Y GUARDAR la nueva contraseña si es que se cambió.

Página 47 de 49

GOBIERNO FEDERAL

ELABORACIÓN: JAZMÍN BALTAZAR C. JOHANA TREJO A.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful