ANDRES JULIAN GUTIERREZ RIVERA 12-09-2011 SEMANA 3 Actividades 1 y 2 Propuesta de formulacin preliminar del SGA de la empresa de fabricacin de productos

qumicos para la limpieza del hogar: EASYCLEAR.

1. Introduccin El tema ambiental ha venido fortalecindose y cobrando gran importancia a nivel empresarial, luego de ver la necesidad de contribuir al mejoramiento de nuestro medio ambiente. No es suficiente hablar de los problemas ambientales, es indispensable tomar parte en ellos y empezar a erradicarlos. A nivel global la crisis por la que est pasando nuestro planeta ha hecho que tanto las empresas gubernamentales como las privadas nos comprometamos con posibles soluciones que eviten an ms el deterioro del mismo No se trata solo de un cambio de hbitos o actividades, se trata ms bien, de un cambio en la mentalidad de cada ser humano a fin de que en un futuro, todos seamos conscientes de que la transformacin inicia desde adentro y se exterioriza en las acciones diarias.

Por lo anterior, La empresa de fabricacin de productos qumicos para la limpieza del hogar: EASYCLEAR. Como una empresa comprometida con la parte ambiental quiere implementar un conjunto de soluciones que redunden a contribuir en este aspecto. Por otra parte, comprometidos con nuestra misin de satisfacer a nuestros clientes en relacin con el cumplimiento de una norma de gestin de ambiental, se hace tambin para nosotros imprescindible implementar el sistema de gestin ambiental ISO 14001:04. 2. Generalidades de la Empresa 1

IDENTIFICACIN Razn Social: Empresa De Produccin y Comercializacin de Productos Qumicos para el Aseo y la Limpieza: EASYCLEAR. NIT : 18.926.856-8 Nmero De Seccionales Y Ubicacin: una seccional principal, ubicada en la carrera 25 N 0-15. Clase De Riesgo : Envasado de sustancias qumicas; clase III Telfono Sede Principal: 0()5 565 24 22 Fax Sede Principal: 0()5 565 24 22 Representante Legal: Miguel Acua Alvear

ACTIVIDAD ECONMICA PRINCIPAL: La empresa EASYCLEAR se dedica a: la produccin y comercializacin de

productos qumicos para el aseo y la limpieza del hogar. NUMERO DE TRABAJADORES La empresa de produccin y comercializacin de productos qumicos para el aseo y la limpieza: AMBIFLORES cuenta con un total de (4) trabajadores, distribuidos por reas y por sexo, tal como se observa en las tablas No. 1 y No. 2. DISTRIBUCIN DE PERSONAL La empresa de produccin y comercializacin de productos qumicos para el aseo y la limpieza: EASYCLEAR ha establecido 1 Seccional de trabajo y distribucin de personal como se observa a continuacin:

AREA / SECCION

HOMBRES

MUJERES

Gerencia Secretaria TOTAL REA ADMINISTRATIVA:

Miguel Acua Alvear Luisa Gallardo Mendoza 2

TABLA N 1: DISTRIBUCION DE PERSONAL REA OPERATIVA: TABLA N 2: DISTRIBUCION DE PERSONAL AREA / SECCION Planta Laboratorio TOTAL HOMBRES Joan Santa Emilio Cardenas 3 MUJERES

Mariana Gutierrez

ORGANIGRAMA:

PRINCIPALES MATERIALES E INSUMOS Instalaciones Locativas Para el desarrollo de las actividades la empresa de produccin y comercializacin de productos qumicos para el aseo y la limpieza: EASYCLEAR, cuenta con las siguientes instalaciones locativas: Local de 2 pisos con las siguientes caractersticas: TABLA N 3: INSTALACIONES LOCATIVAS 3

 ESTRUCTURA CUBIERTA DIVISIONES INTERIORES AREAS COMUNES Maquinas y equipos

Concreto (X) Madera _____ Metlica ____ Mampostera (ladrillo) ____ Otros _________________ Placa de concreto (X) Teja de asbesto/cemento (X) Teja de barro____ Teja de zinc (metlica)____ Otros __________________ En mampostera (ladrillo) (X) Modulares_____ Otros ____________________ Tipo de pisos______________ Acabados (X) Otros _____________________

La empresa de produccin y comercializacin de productos qumicos para el aseo y la limpieza: EASYCLEAR cuenta con las siguientes mquinas y/o equipos para llevar a cabo su proceso productivo: (ver tabla N4)

TABLA N4: MAQUINAS Y EQUIPOS AREA O SECCION MAQUINAS (Y/O) EQUIPOS Computadores Impresoras Administrativa Escritorios Ventiladores 3 7 4 CANTIDAD 2 1

Reactores Mesas de trabajo Tanques de almacenamiento Equipos de proteccin para operador Estantera Operativa produccin Automotores Equipo de tratamiento de agua de entrada Montacargas Equipo de empacado termoencogible de almacenamiento de

3 2 2 3 5 3 1 2 1

Materia Prima e insumos La empresa de produccin y comercializacin de productos qumicos para el aseo y la limpieza: EASYCLEAR cuenta con las siguientes materias primas para llevar a cabo su proceso productivo: TABLA N5: MATERIA PRIMA E INSUMOS POR PRODUCTO PRODUCTO MATERIA PRIMA Acido sulfnico Hidrxido de sodio (soda caustica) Tensoactivo: Genapol Trietanolamina Preservante: Benzoato de Sodio Agua filtrada Agua filtrada Espesante Tensoactivo: Detergel Colorante Aroma 5

Jabn Industrial

Jabn Lquido Para Manos

Ambientador Multi-usos

Ambientador Para Pisos (Alta Viscosidad)

Lmpido

Acido Muritico

Cera Liquida

Limpia Vidrio

Agua filtrada Preservante: Benzoato de sodio Nonilfenol Aroma Colorante Agua filtrada Espesante: Tixotrol Desinfectante: Dodigen 226 Tensoactivo: Texapon 40 Parabeno de sodio Aroma Agua filtrada Hipoclorito de sodio Bicarbonato de sodio Agua filtrada Acido ntrico colorante Agua filtrada Cera solida Preservante: benzoato de sodio Agua filtrada Preservante: benzoato de sodio Alcohol isopropilico colorante

PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS Los procesos productivos que se llevan a cabo en la empresa de fabricacin de productos de aseo y limpieza, estn detallados en el manual de funciones .

El proceso de mezclado se lleva a cabo en tanques plsticos de 200 litros, con una paleta mescladora de madera y de forma manual, el operador agita la mezcla segn el tiempo de mesclado. 3. Identificar y Caracterizar los Aspectos Ambientales En este punto, la empresa de produccin y comercializacin de productos qumicos para el aseo y la limpieza: EASYCLEAR , deber identificar y caracterizar todos los procesos productivos que desarrolla y la relacin de estos con el medio ambiente y su impacto. Es necesario hacer un diagnstico cuidadoso de cmo la fabricacin de productos qumicos y la disposicin, almacenaje y transporte de los mismos que puedan afectar al medio ambiente. 4. Identificar los Requisitos Legales y Otros la empresa de produccin y comercializacin de productos qumicos para el aseo y la limpieza: EASYCLEAR, debe mantener y establecer un procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos legales que se apliquen a los aspectos ambientales de sus actividades. De esta forma se estima conveniente que la empresa mantenga informacin escrita de todas las leyes y reglamentos relacionados con la actividad de la empresa. Ley 99 de 1993 se crea el SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL "SINA". Rgimen legal ambiental. Decreeto 1607 de 2002. Resolucin 1023 de 2010.

Adems comprometidos con nuestros clientes en un futuro implementaremos , OHSAS 18001 para seguridad industrial e ISO9001 para la calidad de nuestros procesos. 5. Conformar el Equipo Responsable de la Implementacin del SGA 7

Para la implementacin y aplicacin del Sistema de Gestin Ambiental en la empresa de produccin y comercializacin de productos qumicos para el aseo y la limpieza: EASYCLEAR, se consolidar un departamento de calidad, medio ambiente y

seguridad el cual depender directamente a nivel de logstica e implementacin de recursos tcnicos y financieros de la gerencia general, pero tendr comunicacin continua con los otros departamentos de la empresa. 6. Definir la Poltica Ambiental la empresa de produccin y comercializacin de productos qumicos para el aseo y la limpieza: EASYCLEAR, como empresa que produce y comercializa productos qumicos, es consciente de que tiene un compromiso con la sociedad y el entorno donde desarrolla sus actividades. Este compromiso se concreta en la Poltica Ambiental, fundamentada en los principios siguientes: Cumplir la legislacin vigente aplicable a la organizacin y asegurar el conocimiento de los requisitos legales que nos afecten. Facilitar la mejora continua del comportamiento ambiental de la organizacin, mediante la revisin de los aspectos ambientales generados por nuestra actividad y programas de mejora as como mediante la evaluacin peridica de la eficacia del sistema de gestin ambiental. Lograr una eficaz reduccin del impacto ambiental de nuestras actividades y aumentar el impacto positivo de nuestro servicio, aplicando aquellos procesos y tecnologas ms limpias. Establecer las medidas necesarias para prevenir la contaminacin y permitir un uso racional de los recursos naturales y energticos. Proporcionar la formacin ambiental adecuada a las funciones que desempean nuestros empleados, promoviendo asimismo un mayor grado de sensibilizacin ambiental y participacin 8

7. Establecer Objetivos y Metas Ambientales la empresa de produccin y comercializacin de productos qumicos para el aseo y la limpieza: EASYCLEAR asume la responsabilidad de motivar y formar a sus trabajadores en el conocimiento y cumplimiento de esta poltica y, en concreto, en la importancia de la conservacin y uso responsable de los recursos con especial nfasis en aquellos aspectos que por su actividad puedan suponer un riesgo potencial. Objetivos Realizar un proceso de mejora continua y de prevencin de la contaminacin en la produccin de qumicos, su almacenaje y transporte. Metas Desarrollar un programa de capacitacin y formacin de nuestros empleados a nivel de impacto ambiental de sus funciones en particular y de nuestras actividades en general. Implementar un sistema de control de a nivel de control de vertimientos y residuos solidos. Concretar unas polticas de buen almacenaje con el fin de lograr seguridad de nuestros empleados y reducir el impacto ambiental, as como satisfacer las demandas de nuestros clientes.

8. Planeacin y Programacin del Proceso de Implementacin (Formulacin del programa SGA) Con el fin de proteger el medio ambiente, as como la salud y la seguridad de nuestros empleados, clientes y de la sociedad en general. El departamento de calidad, medio ambiente y seguridad proporcionar la siguiente informacin: Hojas informativas sobre productos y suministros 9

Informacin medioambiental Informe de mejoras medioambientales Fichas de datos de seguridad del producto Fichas de datos de seguridad industrial Declaracin de conformidad de nuestros clientes internos y externos. Fichas de caracterizacin de vertimientos de agua.

la empresa de produccin y comercializacin de productos qumicos para el aseo y la limpieza: EASYCLEAR , con el fin de establecer, implementar y mantener el programa de Gestin Ambiental para alcanzar nuestros objetivos y metas se deja explcito y documentado lo siguiente: 1.- La designacin de la responsabilidad para alcanzar los objetivos y metas en cada funcin y nivel de nuestra organizacin: AREA O ACTIVIDAD RECOMENDACIONES PARA DEPENDENCIA IMPLEMENTAR EL SISTEMA GERENCIA Direccionamiento Analizar, definir, explicitar y concretar ADMINISTRATIVA estratgico de la la misin, visin, metas, objetivos, compaa a nivel filosofa, valores, principios, polticas y ambiental estrategias ambientales para que el sistema de gestin ambiental sea exitoso y tenga continuidad en la empresa. GERENCIA Gestin de Determinar, proporcionar y mantener ADMINISTRATIVA recursos una infraestructura adecuada a nivel de de apoyo logstico al departamento de calidad, medio ambiente y seguridad. GERENCIA Gestin y Crear una metodologa de seleccin, ADMINISTRATIVA desarrollo del formacin y capacitacin del personal capital humano con el fin de se cree un clima de concientizacin ambiental en torno a las funciones individuales y grupales de los empleados. DEPTO DE Gestin Desarrollar herramientas para FINANZAS econmica de organizacin, contabilizacin y anlisis los recursos de los costos y beneficios de las 10

DEPTO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

Implementacin, control y mantenimiento de la gestin ambiental

prcticas de gestin ambiental. Revisin y calibracin de instrumentos y de control ambiental, fichas de datos de seguridad, informes de mejoras medio ambientales. Implementar un sistema de factores y pruebas de medicin de riesgo que afecten al personal y al medio ambiente. Revisar, sugerir e implementar un sistema de control de inventarios, y de almacenaje que procure disminucin en la contaminacin ambiental por este concepto.

DEPTO DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

Despacho mercanca Ordenes de pedidos Inventarios Atencin al cliente

DPTO DE VENTAS

Implementar sistemas de informacin sobre los productos, atencin de pedidos y determinar sistemas eficaces de comunicacin con los clientes, incluyendo la retroalimentacin.

2.- Planeacin de la gestin ambiental: Control De Emisiones Con el fin de garantizar la calidad del del recurso hdrico, las aguas residuales sern procesadas mediante tratamiento de aguas y recicladas para su posterior uso. Residuos En cuanto a los residuos que debido a su composicin y propiedades son potencialmente peligrosos para la salud y el Medio Ambiente, se contemplar la recogida sistemtica de los materiales desechados diariamente, para su posible reutilizacin o disposicin en contenedores especiales.

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Todo lo anterior se ve resumido en el siguiente cronograma de actividades: DIAGRAMA DE GANTT PARA LA IMPLEMENTACION DE LA ISO14001 PASO DESCRIPCION AO 1 (MESES) AO 2 (MESES) N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Capacitacin de la gerencia y Jefes de la empresa sobre el Sistema ISO 14001:04 2 Capacitacin recurso humano 3 Evaluacin diagnostica sobre La situacin ambiental en la empresa 4 Planeacin del desarrollo del SGA 5 Desarrollo y aplicacin de los Planes 6 Verificacin y control de los objetivos y metas ambientales Mediante auditoras internas

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