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Microsoft+Office+Access+2007

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o Documentos, constituyen la entidad físico/cognitiva compleja que alberga la estructura
formal, basada en los datos físicos necesarios para su identificación (título, autor, lugar de
publicación, fecha, edición,...) y la estructura lógico-cognitiva, centrada en el contenido y en
las propiedades semánticas.

o Representación de documentos, tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace
mediante palabras clave, frases, etc. que servirán de puntos de acceso cuando
interroguemos al sistema.

o Necesidades de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.

o Representación de las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o

frases.

o Comparación de la representación de información con la representación de los documentos.
Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas
representaciones para seleccionar los documentos relevantes.

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