Ministerio de la Produccin

ConoCe tus libros Contables

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Por qu debes llevar libros contables?

PASO

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Una buena contabilidad te ayuda a llevar en orden tu empresa. En ese sentido, los libros contables son registros importantes que contienen el detalle de tus operaciones y sus resultados. La obligacin de llevarlos depender del rgimen tributario en el que te encuentres.
Tus libros contables debern estar legalizados. Si en tu localidad no existe una notara, puedes llevarlos ante un juez de paz para que lo haga.

Si tienes que llevar libros contables, debers llenarlos en idioma espaol, usar Nuevos Soles como moneda corriente y los puedes llevar de forma manual o computarizada.

Qu libros debes llevar?

PASO

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Contabilidad completa rgimen General para empresas con ventas mayores a 150 uit al ao S S S No S S S S

Si te has acogido al Nuevo RUS, no ests obligado a llevar nign tipo de libro. Si ests en el Rgimen Especial o Rgimen General, observa la siguiente tabla para que sepas qu libros y registros contables debes llevar:
Contabilidad simplificada libros y registros contables rgimen especial para empresas con ventas hasta s/.525 mil al ao No No No No No S S No rgimen General para empresas con ventas hasta 150 uit al ao No No No S No S S No

Libro caja y bancos Libro de inventarios y balances Libro diario Libro diario en formato simplificado Libro mayor Registro de compras Registro de ventas e ingresos Registro de inventarios permanentes en unidades fsicas (en caso de superar 500 UIT de ingresos brutos mensuales) Declaracin jurada de inventario

No

No 3

Puedes registrar tus libros en forma manual o, si tienes un sistema contable, puedes llevarlos en forma computarizada, en hojas sueltas o continuas. En cualquiera de los casos debers informar a la Sunat la forma escogida para el registro de tus libros.

Existen, adems, los libros de planilla de sueldos y salarios (en caso de tener trabajadores dependientes), y el libro de retenciones de Renta de Quinta Categora. Si optas por la forma manual puedes adquirir libros contables oficiales en las libreras. Lo que le dar validez ser la firma del notario.

Para legalizar el segundo y siguientes libros y registros, debes: Acreditar que se ha concluido con el anterior, con una fotocopia, legalizada por el notario, del ltimo folio. Esta acreditacin es la misma en caso lleves tus libros en forma manual o de manera computarizada. En caso se traten de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, debers presentar la denuncia correspondiente.

Conoce tus libros contables

PASO

Aqu te presentamos una descripcin muy resumida de lo que contiene cada libro. Sin embargo, te recomendamos complementar esta infomacin con otras fuentes para que puedas llenarlos adecuadaemente
libro caja y bancos
Contiene el registro diario de ingreso y salida de efectivo de tu empresa y de sus cuentas bancarias.

libro de inventarios y balances

Contiene la informacin detallada del activo (lo que posee el negocio), pasivo (las deudas con terceros) y patrimonio (lo que han puesto los accionistas) de tu negocio, tanto al inicio como al final de cada ejercicio contable. Para ello, incluye los estados financieros: balance general y estado de prdidas y ganancias.

Recuerda que debes aperturar tus libros contables al momento de entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha de tu negocio.

libro diario
Registra a diario, en orden cronolgico, cada una de las transacciones que has realizado.

libro mayor
Agrupa mensualmente los cargos y abonos que se han hecho en el libro diario segn cada cuenta. Con esta informacin elaborars el balance de comprobacin que te servir para construir los estados financieros de tu compaa.

El libro caja y bancos permite conocer la situacin financiera de tu negocio y es un resumen del libro mayor.

registro de compras
Contiene el detalle de las compras realizadas por la empresa. Todas las compras deben estar justificadas con un comprobante vlido para la Sunat.

registro de ventas
Contiene el detalle de las ventas realizadas en orden cronolgico por la empresa, comprobante por comprobante.

Trabajo, excepto los obligados a usar la planilla electrnica.

libro de retenciones
Contiene el registro de los servicios que le han prestado a tu empresa trabajadores independientes, as como las retenciones de impuestos que se le hayan realizado.

registro de inventarios permanente en unidades fsicas (kardex fsico)

Controla el ingreso y salida diario de mercaderas para conocer cunto tienes disponible en tu almacn.

libro de planilla de remuneraciones

Contiene el registro de tus trabajadores y, a diferencia del resto de libros, este requiere de la validacin del Ministerio de

La remuneracin la acreditas con boleta de pago firmada por el trabajador, emitida en original y copia.

oFiCinas De atenCin a la mYPe

seDes lima DireCCin mi emPresa
Av. Manco Cpac 528 Telfonos: 717-7040 / 717-7041 rmaC: Av. Antn Snchez Cdra. 1 s/n (alt. cdra. 3 de Av. Alczar) Telfonos: 717-7032 / 717-7033 Comas: Av. Tpac Amaru 581 (alt. km 8.5 - Paradero 80 - Anexo Municipal 1) Telfonos: 717-7036 / 717-7037 Villa el salVaDor: Av. Solidaridad, Mz. F Lt. 11, Parque Industrial de Villa El Salvador , Telfonos: 717-7034 / 717-7035 inDePenDenCia: Av. Tpac Amaru s/n km. 4.5 - El Ermitao Telfonos: 717-7030 / 717-7031 san Juan De miraFlores: Av. Belisario Surez cdra. 10, s/n Telfonos: 717-7038 / 717-7039 la ViCtoria:

seDes reGionales DireCCin mi emPresa

anCasH: aPurmaC: areQuiPa: aYaCuCHo: CusCo: HunuCo: iCa: Junn: la libertaD: lambaYeQue: loreto: moQueGua: Piura: Puno: san martn: taCna: Av. Pardo 347, piso 2 - Chimbote Jr. Arequipa 122, piso 2 - Abancay Calle Jacinto Ibez 450, Parque Industrial de Arequipa Jr. Bolvar 156 (Direpro Ayacucho) Av. de la Cultura 732, local del Gobierno Regional, piso 3 - Huanchaq Jr. Huallayco 1160, piso 2 Av. Grau 148 (frente al Banco de la Nacin) La Chacra Vieja s/n psje Las Flores Urb. San Isidro (alt. cdra. 20 de Av. Ferrocarril, costado de Discamec) El Tambo - Huancayo Av. Espaa 1800, piso 2 - Trujillo Calle Los Laureles 131, piso 2, Urb. Libertadores - Chiclayo Calle Ramrez Hurtado 645 - Iquitos Calle Ayacucho 1060 Av. Los Cocos 291. Urb. Club Grau (Direpro Piura) Jr. Ayacucho 658 Jr. ngel Delgado Morey 455 - Tarapoto Calle Blondell 50, piso 2 (Direpro Tacna)

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