Material compilado por: Mary Luz Lpez Hernndez, nstructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.

2003
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTAL
ConceptuaIizacin
La Administracin Documental permite el establecimiento de polticas, la definicin
de normas y la toma de decisiones que facilitan la gestin en las organizaciones.
Administrar los documentos es una actividad permanente encaminada a asegurar
que la historia, polticas, procedimientos y transacciones de una organizacin, se
registren adecuadamente.
Fin Itimo de Ia Administracin DocumentaI
La Administracin de documentos tiene como fin ltimo servir la informacin de
manera precisa, gil y oportuna a aquellos que la requieran.
Se trata entonces de controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la
informacin de toda clase, para cumplir a cabalidad con tal objetivo.
Material compilado por: Mary Luz Lpez Hernndez, nstructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia. 2003

Funciones de Ia Administracin DocumentaI

ControI
Informacin
Documentos
Fsico
Equipos
Acervo en generaI
Mantenimiento
Depsitos de Archivo
Unidades de Conservacin e InstaIacin
Organizacin DocumentaI
Transferencias
Recibo de Documentos
Despacho de Documentos
EIaboracin (Normatizacin - NormaIizacin)
Trmite
Prstamo
Equipos ( uso eficiente)
AImacenamiento
de
Documentos
Material compilado por: Mary Luz Lpez Hernndez, nstructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia. 2003

T. R. D
Funciones de Ia Administracin DocumentaI
Actas
Tiempo de
Conservacin
Destino FinaI
SeIeccin
Expurgo
Descarte
de
Documentos
Comit
Registros
Guas
Inventarios
CatIogos
ndices
Agrupaciones
DocumentaIes
AnIisis
Sntesis
Recuperacin
de
Informacin