LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE CALCULOS DE COSTO HISTORIA E INTRODUCCION AL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

A travs de la historia la metodologa tradicional de clculos de costo ha evolucionado y comparando con los sistemas de Costeo Basado en las Actividades se presentan ventajas y desventajas.

IMPORTANCIA DE CALCULO DE COSTO: Los cambios en el ambiente de los negocios especficamente en la industria han afectado profundamente la administracin y gerencia de las empresas por necesidad de crear y conservar una ventaja competitiva. La informacin de los costos debe ser unos de los pilares para el reflotamiento y afianzamiento de muchas de nuestras empresas industriales. Las empresas en poca de las dcadas de los 50 y 60 tenan un mercado seguro a quien abastecer.

Posteriormente por la poca de los 70 y 80 el desarrollo creciente de muchas empresas hacia que el mercado se vea compartido por ellas por lo que ya era necesario para poder definir precios de venta de clculos de costos mas detallados. En la dcada de los 90 ya no eran las empresas quienes dominaban el mercado si no que comenz a emerger una fuerza; cal es la de los CLIENTES,entonces los costos fueron considerados para muchas empresas como base de su estrategia, para poder ser competitivo.

NATURALEZA CLASIFICACION

DE DE

LOS LOS

COSTOS COSTOS

Existe ciertas imprecisiones en el uso de los trminos de Costo, Gasto y Prdida.

QU SON LOS COSTOS Y GASTOS EN LA EMPRESA?

Son todos los desembolsos y deducciones necesarias para producir y vender los productos o mercancas de la empresa o para prestar sus servicios. GASTO: Conceptos relacionados con la adquisicin de bienes y servicios para su consumo inmediato.

COSTO: El costo consiste en valores cedidos con el prposito de obtener algn beneficio econmico que pueda promover la habilidad de produccin de utilidades de la empresa. El costo se define como el valor sacrificado para obtener bienes y/o servicios. Los costos son siempre de produccin y los gastos son siempre de la administracin de la empresa.

PERDIDA Viene a ser la no recuperacin de un costo incurrido en determinada operacin. Muchas veces se considera prdida a los hechos fortuitos que le ocurren a la empresa que atenta con la disminucin de sus activos. Ejemplo: un incendio o un hurto.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS:

1)

De acuerdo al tiempo en que fueron calculados: a) Costos Histricos: Provenientes de los documentos que sirven de base a los registros contables. b) Costos Predeterminados: Se obtienen antes de que la produccin o el servicio hayan terminado. Pueden ser: Costos

Costos Estimados: Costos que se calculan previamente a la produccin del bien o el servicio. Costos Standard: Es el costo por unidad en que debera incurrirse en determinadas condiciones econmicas, de eficiencia y otros factores. Se basan en cantidades y precios stndares.

2)

De acuerdo con la identificacin o relacin con el producto: a) Costos Directos: Son lo que se identifican directamente con el producto, como la materia prima, los envases, etc. b) Costos Indirectos: Son aquellos que no pueden identificarse directamente con el producto, como los seguros, alquileres, impuestos a la propiedad, depreciacin de maquinarias, etc.

3)

De acuerdo con su comportamiento: a) Costo variable: Son aquellos en los que el valor total aumenta y disminuye cada vez que la produccin y las ventas aumentan o disminuyen. b) Costo fijo: No depende del volumen de produccin y ventas. Sueldos y salarios fijos, alquiler de local de planta, impuestos a la propiedad, la depreciacin en lnea recta.

CLASES DE CONTABILIDAD

Contabilidad Financiera o Externa: Objetivo principal la obtencin de informacin histrica sobre las relaciones de la empresa con el exterior. Su principal exponente el Balance General y el Estado de Prdidas y Ganancias.

La contabilidad financiera permite responder preguntas tales como: Podr la empresa devolver sus deudas? Disponer de suficientes capitales propios? Ofrece una rentabilidad suficiente a los accionistas? Gestiona adecuadamente los activos?

Contabilidad de Gestin o Interna: Aporta informacin relevante, histrica o previsional, monetaria o no monetaria, segmentada o global, sobre la circulacin interna de la empresa para la toma de decisiones. Dado su carcter interno, cada empresa puede utilizar el sistema de contabilidad de gestin que le parezca ms adaptada a sus necesidades.

La contabilidad interna permite responder cuestiones tales como: Qu productos son rentables? A partir de que precio de venta no se pierde dinero en determinado producto? Cunto cuesta un determinado departamento? Cunto cuesta cada parte del proceso de produccin de un artculo? Cul es la rentabilidad que se consigue con un determinado cliente? Vale la pena subcontratar una determinada actividad?

Contabilidad de Costos: La Contabilidad de Costos es tambin llamada Contabilidad Anlitica, es una de las partes de la Contabilidad de Gestin y se centra en el clculo de los costos de las mercancas y/o servicios y/o productos terminados que ofrece la empresa. La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad de Gestin que tiene como funcin el registro, acumulacin, clasificacin e interpretacin de las transacciones realizadas para la produccin de un bien o servicio. La Contabilidad de Costos es aplicable en

Costos de Reposicin: Se debe utilizar para la toma de decisiones un sistema de costos de reposicin con las mismas tcnicas y procedimientos de la contabilidad pero con la diferencia de tener valores de costos ms actuales. Los valores de costos que debe costar en el futuro se denomina costos de reposicin.

CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE GESTION CONTABILIDAD DE COSTOS COSTOS DE REPOSICI ON

Contabilidad por Actividades: El enfoque de la contabilidad por actividades esta basado en la Gestin de los costos dividiendo la empresa en actividades.

FUNCIONES Y OBJETIVOS DE CALCULOS DE COSTOS Funcin: La funcin principal del clculo de costos es la del clculo de los Costos Totales Unitarios de los productos producidos por la empresa que sirva de base para la toma de decisiones por parte de la gerencia o directivos de la empresa.

OBJETIVOS: El clculo de costos nos siguientes objetivos: permite los

Formulacin ms frecuente y correcta de los Estados Financieros. Calcular los costos de las diferentes partes de la empresa y de los productos que se obtienen, para normar polticas de direccin. Conocer cuanto cuesta cada etapa del proceso productivo.

Valoracin de las existencia. Anlisis del proceso de generacin del resultado contable. Contribuir al control y la reduccin de los costos. Las empresas han pasado de preocuparse esencialmente en la produccin, ya que el mercado lo asuma todo; a las ventas, cuando la capacidad de produccin era superior a la demanda; y finalmente por la reduccin de costos, cuando es realmente complicado seguir aumentando las ventas.

Suministrar informacin para tomar decisiones estratgicas; eliminar un producto o potenciarlo, subcontratar un servicio o una etapa del proceso productivo, fijar precios de ventas y descuentos, etc. Contribucin a la planeacin de utilidades y a la eleccin de alternativas por parte del empresario. Ncleo mnimo de la tcnica presupuestal, en sus dos aspectos: planeacin y control.

Para el clculo de costos se recoge todos los costos de la empresa y los asigna a productos, departamentos o clientes en funcin de las necesidades de informacin. Cuando la asignacin de los costos puede hacerse de forma directa y objetiva y sin necesidad de repartos, se denomina afectacin. En cambio, cuando la asignacin se hace a travs de un proceso de reparto de costos entre distintos departamentos, se denomina imputacin.

ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO:

El costo de un producto o un servicio, es compuesto de diversos elementos o componentes, los mismos, que se pueden reunir en tres (03) grandes grupos: materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin. Materias Primas Directas: Las materias primas directas son aquellos bienes que se transforman o consumen en beneficio del producto terminado. Para el clculo del costo de la materia prima directa se debe tener en cuenta dos elementos fundamentales: la cantidad de materia prima directa consumida para la elaboracin del producto y el valor (costo) correspondiente a la unidad de consumo.

 Mano de Obra Directa: La mano de obra directa representa el factor humano que interviene directamente en la produccin, sin cuyo concurso seria imposible realizar la transformacin y obtener como resultado, el producto final. Para el clculo del costo de mano de obra directa se debe considerar el valor erogado por la empresa para poder mantener al trabajador que desarrolla su labor directamente con el producto terminado, esto implica considerar su remuneracin, los beneficios sociales y las cargas sociales.

Costos Indirectos de Fabricacin (Gastos Indirectos de Fabricacin): Comprende todos aquellos gastos de tipo general tales como mano de obra indirecta, materiales indirectos y otros costos indirectos tales como depreciaciones, castigos, seguros, servicios, alquileres, etc. que no forman parte del producto final, pero que benefician a la produccin en su conjunto, sin poderse identificarse con un producto o lote determinado. Es tambin llamado Gastos Indirectos de fabricacin.

Este tercer elemento, debido a su naturaleza indirecta y de difcil identificacin al producto hace que para el calculo del costo indirecto de fabricacin cargado al producto se base fundamentalmente en criterios de distribucin, tomando una base de distribucin y calculando una tasa, cuota o factor de costo indirecto de fabricacin para poder cargarlo al producto.

FORMULAS DE COSTOS:

COSTO PRIMO= MP + MO COSTO PRODUCCIN = MPD + MOD + CIF COSTO TOTAL= MPD + MOD + CIF + GA + GV + GF COSTO TOTAL= VARIABLES COSTOS FIJOS + COSTOS

FORMULAS DE COSTOS:

COSTOS DE VENTAS= IFPT

IIPT + COMPRAS

COSTO CONVERSIN= MOD + GIF COSTO INDIRECTO= MPI + MOI + CIF

COSTOS DE PRODUCCION
COSTO DIRECTO Materias Primas Mano de Obra Gastos de Fabricacin Variables

COSTO INDIREC TO

Gastos de Fabricacin Fijos

Energa Elctrica Combustible s Lubricantes Otros Materiales Alquileres Indirectos, Amortizacio etc. nes

Depreciacion es Plizas de Seguros Sueldos, etc.

LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTEO Desde el advenimiento de la industrializacin y sus variadas inversiones en equipo y otras reas solo se conocan dos costos de importancia: los de material y los de mano de obra directa, llamados costos primos, que por su importancia eran los nicos que se inventariaban. El Sistema de Costos es: El conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de principios tcnicos que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles efectuadas.

El sistema de costos que elige una empresa depende de diversas variables, entre las que destacan las siguientes:
- Caractersticas de la empresa. - Sector de actividad en el que opera.

Objetivos que se pretende alcanzar con el sistema. - Necesidades de informacin. - Informacin disponible. - Costo que se est dispuesto a soportar por el sistema.
-

Los sistemas de clculo de costos, en relacin con los productos, pueden clasificarse atendiendo a diversos criterios: a) Segn la parte de los costos que se imputan a los productos: COSTEO PARCIAL: Se imputan una parte de los costos de la empresa: Costeo Directo: Se imputan solamente los costos directos. Costeo Variable: Se imputan los costos variables. COSTEO COMPLETO O POR ABSORCIN: Se

b)

Segn se hagan los clculos a partir de datos previsionales o bien a partir de datos reales: Costeo Histrico: Los clculos se hacen a posterior, una vez que ya se dispone de datos reales sobre el precio realizado Costeo Estimado: Los clculos se hacen a priori, sobre la base de la informacin histrica que son base de estimacin inmediata. Costeo Estndar: Los clculos se hacen a priori, sobre la base de previsiones acerca del ejercicio que an se ha de iniciar sobre la base de estudios tcnicos realizados.

c) Segn interese o no imputar los costos a pedidos especficos: Costeo por Pedido o por Ordenes Especificas: Los pedidos concretos o las ordenes de fabricacin son los destinatarios de los costos. Costeo por Procesos: En lugar de imputar los costos a los pedidos concretos, se imputan a cada una de las etapas el proceso de fabricacin.

Caractersticas Especficas:

SISTEMAS DE COSTEO POR ORDENES ESPECIFICAS

del Sistema de Costeo por

Ordenes

Este sistema es utilizado en empresas que cuentan con las siguientes caractersticas: La produccin es variada y ramificada. Se trabaja a pedidos, no necesariamente para stock. La produccin es flexible. Se calcula los costos especficos por cada producto.

1.

2.

3.

4.

5. El control es analtico, se analiza minuciosamente los costos. 6. Los procedimientos tienden a individualizar los costos. 7. El procedimiento es costoso y fluctuante. 8. En cualquier momento se puede conocer el costo unitario. 9. Se conoce en detalle la materia prima y la mano de obra aplicable a cada artculo. 10. Este sistema se aplica en las siguientes empresas: mueblera, confecciones de ropa, artefactos elctricos, talleres automotrices, imprentas, servicios en general.

REGISTRO, ACUMULACIN Y CALCULO DE COSTOS EN EL SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES ESPECIFICAS

Para el costeo de las rdenes de fabricacin se utiliza una hoja de resumen maestra conocida como HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS. En esta hoja hay tres secciones que representan los tres (03) elementos de costos: materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin.

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS

CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS CONTINUOS Concepto de Procesos: Los procesos son conjuntos de actividades relacionadas y ejecutadas a lo largo o ancho de una organizacin industrial que, sucesivamente transforman las materias primas, agregndoles valor hasta obtener productos terminados.

Concepto de Sistema de Costos por Procesos: Los costos por procesos descansan en la teora de los Costos Promedios correspondientes a un volumen de produccin dada en un tiempo esperado. Los costos directos e indirectos se acumulan por procesos o departamentos, el volumen de produccin se registra diario, semanal, quincenal o mensualmente lo que cada proceso recibe y entrega.

Caractersticas:
v v v

Produccin continua o en masa. Produccin en unidades iguales. Acumulacin de los costos por procesos cuando son varios, sobre la base de tiempo, diario, semanal o mensual. Determinacin del costo unitario sobre la base de promedios. Los costos globales o unitarios siguen el producto a travs de sus distintos procesos por medio de la transferencia; a medida que el artculo pasa al siguiente proceso.

Su utilizacin: v En industrias de fundiciones,cemento.

v

transformacin:

textiles,

En explotaciones mineras. En servicios pblicos.

SISTEMA DE COSTEO ESTNDAR

CONCEPTO DE COSTEO ESTANDAR Los costos estndar son objetivos fijados por la gerencia que funciona como controles para confrontar los resultados reales. Representan los costos planeados de un producto y generalmente se establecen con antelacin al inicio de la produccin.

Los costos estndares son aquellos que pueden lograrse en un proceso de produccin en particular bajo condiciones normales. Bajo el costeo estndar, todos los costos inherentes a los productos se basan en cantidades predeterminadas, por lo que se dice que los costos estndar son costos predeterminados. El costo estndar de produccin comprende los costos estndares de los tres elementos de costo.

El Costo Estndar de Materias Primas: Consta de dos elementos: cantidad o eficiencia y precio. El Costo Estndar de la Mano de Obra: Consta de dos elementos: precio o tasa salarial de la mano de obra directa y eficiencia de la mano de obra directa. Precio o Tasa Salarial de la Mano de Obra Directa: Los estndares de precio son tasas predeterminadas para un perodo .

Eficiencia de la Mano de Obra Directa: Los estndares de eficiencia se predeterminan por la cantidad de horas de mano de obra directa que se utilizaran en la produccin de una unidad terminada. El Costo Estndar de los Gastos Indirectos de Fabricacin: Los diferentes rubros que forman los costos indirectos de fabricacin son afectados de manera diferente por el aumento o disminucin de la actividad de la planta.

La Organizacin Empresaria para efectos de Costos En la mayora de las empresas industriales Peruanas, empresas comerciales y de servicios cuando estructuran su organizacin destinan todos sus esfuerzos a las actividades de ventas y produccin segn sea el caso, orientando su flujo de informacin slo para cumplir fines propios de estas actividades. Sin embargo las actividades administrativas y financieras son importantes debido a que se tienen datos que sirven para la toma de decisiones. Uno de los problemas que enfrenta una persona que se dedica a calcular los costos de los productos en una empresa sea industrial o no es la recoleccin de informacin, Necesaria para ello, en donde muchas veces se tienen que asumir valores que pueden no ser reales.

Es por ello que toda empresa debe estructurar un Sistema de flujo de informacin que permita obtener informacin til para todas las actividades de las empresas a esto la denominamos tener una Organizacin Empresarial para Efecto de Costo. El problema fundamenta de calculo de los costos en cualquier sistema de flujo de informacin es la carencia de, la misma, es por eso que se hace necesario antes de poder iniciar una labor de calculo de costo, poder implementar un sistema de informacin integrado a fin de que los resultados que se obtengan del sistema de costeo sean en tiempo real que permita tomar las decisiones con informacin ms exacta y veraz

HISTORIA DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

El clculo de costos basado en las actividades se ha convertido, desde principios de esta ltima dcada del siglo, en el tema ms candente de la contabilidad de gestin. El clculo de costos basado en las actividades ha sido desarrollado como una solucin a los problemas inherentes asociados a la aplicacin de mtodos tradicionales de contabilidad de costos en una empresa de los aos noventa.

En los ltimos tiempos, el mundo empresarial ha estado sometido a dramticos cambios. Uno de los motores fundamentales de esta transformacin ha sido el aumento de las expectativas de los clientes en cuanto a calidad, funcionalidad y precios de los productos ofertados. Pero este incremento de expectativas tiene su origen tanto en un desarrollo cientfico y tecnolgico sin precedentes, como en la creciente internacionalizacin de la economa, lo que ha fomentado un aumento de la competencia hasta lmites insospechados.

El entorno cambiante de los negocios: Las corrientes actuales de transformacin tecnolgica y de direccin junto con la competencia global estn alternando las actitudes y las expectativas de las empresas en todo el mundo y, en el proceso, creando nuevos mercados y organizaciones de negocios.


Las nuevas organizaciones de negocios se encuentran ante la formidable tarea de mejorar la calidad y el servicio a los clientes y reducir costos simultneamente. Para permanecer competitivas, las empresas deben dinamizar sus operaciones, eliminar el despilfarro, adoptar un compromiso de calidad total, e incorporar adecuadamente tecnologas avanzadas tales como el Just in time, la robtica, el diseo asistido por ordenador y los sistemas de produccin flexible en sus instalaciones.

Una visin del futuro: Es prcticamente imposible predecir como ser el mundo de los negocios dentro de diez aos y cmo funcionar. Una cosa es segura, sin embargo; ser radicalmente diferente del que prevalece en la actualidad, y la transicin de los negocios de hoy a los negocios del futuro continuar estando caracterizada por importantes discontinuidades.

Estas discontinuidades son importantes para los directivos por dos razones fundamentales: (1) las prcticas de produccin para afrontar los cambios en el mercado y el entorno competitivo sern diferentes y sorprendentes, y (2) no hay seguridad de que las organizaciones de negocios que hayan tenido xito en el pasado continen tenindolo durante y despus de esta transicin. Considerados globalmente, estos desarrollos constituyen una ola de cambios que supone un reto para la poltica existente en la mayora de las empresas.

Para afrontar con xito, las empresas deben reconsiderar sus propias bases de existencia. En el presente nosotros veremos el desarrollo de: v Materiales de diseo. v Ordenadores pticos/neurales. v Holografa. v Biotecnologa. v Empresa interfuncional humana/informatizada.

Estas tecnologas alcanzarn a toda nuestra sociedad global e impactarn intensamente en la forma en que actualmente concebimos, diseamos, realizamos y fabricamos los productos. Los impactos profundos se producirn a partir del momento en que estas tecnologas entren en contacto con otras, cuando un avance en un rea afecte a otra, aadiendo capacidad. En la actualidad vivimos en un mundo menos lineal. Estos cambios forzarn a las empresas de las naciones avanzadas a competir con tres recursos: capital, tecnologa y conocimiento. El conocimiento se expresa en grandes grupos de profesionales cualificados expuestos a sistemas, herramientas y mtodos innovados y de nivel mundial.

Implicancias de la Gestin de los Costos: Los cambios radicales en la produccin sugieren un tiempo de transicin para la contabilidad de costos, un preludio para el desarrollo de nuevos enfoques de gestin de los costos. La contabilidad debe llegar a ser algo ms que el simple, resumen e informe de los aspectos financieros de las operaciones del negocio. El mbito de la gestin de costos debe maximizar la empresa ms que el rendimiento funcional. A travs de la gestin por actividades, las actividades funcionales bsicas y sus interrelaciones son distinguidas fcilmente para asegurar que las mismas contribuyan a alcanzar los fines fundamenteales de la

ACTIVITY BASED COSTING CAMBIOS EN EL ENTORNO ECONOMICO

CARACTERISTICA AOS 1850-1950 S Procesos Productivos Volumen en Produccin Sencillos Altos DRIVERS DEL CAMBIO La Tecnologa La Tecnologa La Tecnologia Orientado al Cliente Orientado al Cliente Orientado al Cliente Estructura Organizativa Estructura Organizativa AOS 1950- HOY Complejos Bajos Corto > % Costos Indirectos Internacionales (Global) Alta

Ciclo de Vida de Largo Productos Estructura de Costos > % Costos Directos

Tipos de MercadoLocales Exigencias Baja Cliente Calidad/Servicio Codificacin empleados Estructura Organizativa Baja Verticales

Alta Compleja (Matricial)

ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS DE A Reduccin Prevencin de Costos indiscriminada de costos Informacin real Informacin relevante y exacta y real oportuna Relato histrico Estructura futura de costos Busca reas culpables Participacin proactiva Visin esencialmente funcional Naturaleza de los Visin del proceso del negocio Actividades que