“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”

Universidad Autónoma Benito Juárez
Facultad de Arquitectura “5 de Mayo”

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”
Arq. Jorge Antonio Solórzano Roda

Naxhieli Yolotzin Jiménez López Semestre: 6° Grupo: “A”

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“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”

Índice

1. Introducción………………………………………………………….3 2. Definición……………………………………………………………..5 3. Formato que debe cumplir una bitácora………………………..6 a) reglas para el uso de la bitácora b) prohibiciones de las Bitácoras 4. Reglas para un buen uso de la bitácora…………………….8 5. Apertura de la bitácora…………………………………………12 6. Cierre de bitácora………………………………………………..14 7. Clasificación de una nota de bitácora……………………...15 8. Estructura de una nota de bitácora…………………………18 9. Reglamento de la bitácora de obra…………………………22 10. Reglamento de la Obra por bitácora………………………..24 11. Conclusión……………………………………………………….26

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“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Introducción El presente trabajo consiste en proporcionar información general para la compresión. regulando y controlando la ejecución de los mismos. un medio oficial y legal de comunicación. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten. donde se abordara todo lo referente a ella para su correcto empleo y elaboración. considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en un contrato y sus anexos. elaboración y uso de la bitácora de obra. así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad del contratista o responsable. La bitácora es para efecto de la ley. Página 3 . además de ser un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicios.

lo que facilita la revisión de los contenidos anotados. Dicho cuaderno.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Antecedentes Bitácora. al guardarse en la bitácora. Los científicos suelen desarrollar bitácoras durante sus investigaciones para explicar el proceso y compartir sus experiencias con otros especialistas. En la antigüedad. Con el tiempo. es una especie de armario que se utiliza en la vida marítima. del francés bitacle. la noción de bitácora paso a asociarse de manera casi exclusiva a la de cuaderno de bitácora y se extendió a otros ámbitos. Página 4 . un cuaderno o publicación que permite llevar un registro escrito de diversas acciones. era protegido de las tormentas y los avatares climáticos. Su organización en cronológica. Una bitácora actualmente es. la bitácora solía albergar un cuaderno donde los navegantes relataban el desarrollo de sus viajes.

de Cajones autorizados. etc. la Bitácora es un libro foliado y encuadernado. 1 BITÁCORA DE OBRA José Victor Meneses Campos http://jovimeca. Teóricamente. de Licencia. Comentario [G1]: Se ah señalado que la bitácora es parte integrante del contrato. correctivas. sean estas para determinar medidas preventivas. la Bitácora de Obra. 1 En construcción la bitácora es una libreta que forma parte del contrato. No. es un medio Oficial y Legal de comunicación entre las partes que suscriben una Manifestación de Construcción. informativas de instrucción o réplica. en el que deberán referirse los asuntos importante que se desarrollan durante la ejecución de las obras y servicios. que se utiliza para “prescribir teóricamente” y corregir las desviaciones que por incidentes o accidentes sucedan en la obra que por dichas circunstancias no se termine en tiempo. M2. Los nombres y las firmas autorizadas para asentar notas en la Bitácora se registrarán al inicio de la Bitácora. considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos. Descripción detalla. Vigencia.tripod. así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista. Esta vigente durante el desarrollo de la obra y su último objetivo. 2 3 www.com “Una herramienta para el control de los procesos constructivo”. es el único documento legal que funciona para deslindar responsabilidades3. se anota en ella cualquier situación de carácter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas2 La bitácora es un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio. por lo tanto es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes responsables de la supervisión y construcción de obra. Altura máxima .R. J. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten. controlando el ejercicio de los mismos. procedimientos de construcción y de control de calidad. Se autorizarán todas las etapas constructivas de la obra.O 0507 Página 5 . Director responsable de obra D.mx/infonavit-ampliado/supervisores/procedimientos Ing. se ordenarán las normas que deben cumplir los materiales empleados para fines estructurales o de seguridad. para la Manifestación de Terminación de Obra y Autorización de Uso y Ocupación. Instalaciones y Diseño Urbano y Arquitectónico. como son: No. así como los datos de la Licencia se Construcción. siempre y cuando cumplan con el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y las Normas Técnicas Complementarias. modificaciones y ampliaciones. Area libre.org. Uso Autorizado. Así mismo en caso de un conflicto. En ella se anotarán las prescripciones que hagan en sus visitas de supervisión del Director Responsable de Obra.com/maestria/ jovimeca@hotmail. de los Corresponsables en Seguridad Estructural. ya que esta se da en base a las notas que ambas partes plasman . Infonavit. Ubicación.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Definición Es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos. es el de oficializar que todos los posibles cambios cumplan con el Reglamento de Construcción y sus Normas Técnicas Complementarias. De Construcción. Tonatiuh Balanzario s. así como la certificación de cada uno de ellos.

8) Si ello fuera posible. “libro 3°. no así la original y de preferencia que cada una sea de un color diferente. la dificultad que representa el manejar papel carbón en una obra. superficie y niveles autorizados. deberán ordenar su fabricación de acuerdo a la necesidad que les indique su experiencia. cuyas hojas deben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo. constructor y Corresponsables en su caso. de las cuales una corresponde al supervisor. de manera que siempre se use un solo libro.”. se puede utilizar a la derecha el número de nota y ala izquierda la fecha o viceversa. Comentario [G2]: Es una libreta de pasta rígida de tamaño carta. pero debe comprenderse a su vez. una al constructor y otra para la Delegación Regional respectiva. no así la hoja original Página 6 . En caso de que no se cuente con una bitácora con este formato el croquis explicativo se puede dibujar en la hoja de bitácora correspondiente. Comprendemos que debe tratarse de un material costoso. El mínimo de datos requeridos son nombres del propietario. las copias deberán ser desprendibles. y de preferencia de algún material capaz de resistir a la humedad. se haga con el papel especial que no requiere del papel carbón (como el utilizado en las fichas de depósito en los bancos). 10) Las pastas deben ser duras y resistentes al mal trato. cuando así lo requiera la nota. cuidando que sea lo más clara posible y entendible. . sería muy conveniente que si se trata de bitácoras mandadas a hacer exprofeso. Aquellos que manejen obras de tamaño similar repetidamente. fecha de expedición y vencimiento de la licencia. Dirección de la Obra. cada hoja deberá contar al menos con tres copias igualmente foliadas. 6) Sobre el margen derecho conviene destinar un espacio para dibujar un croquis explicativo. De registros.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Formato que debe cumplir una Bitácora Formato que debe cumplir una Bitácora 1) Las hojas originales deben estar foliadas en orden consecutivo y tener por lo menos dos copias con el mismo número cada una. No. etc. 2) Se debe contar con un original para el propietario y al menos dos copias una para el Director Responsable de obra y otra para el gobierno del distrito federal. 7) En la parte superior de cada hoja es recomendable que haya dos renglones. para anotar la dirección de la obra y numero de licencia ya que la copia de la bitácora que corresponde al Departamento puede extraviarse debido al manejo de tanta información y esto facilita su identificación. justo antes del numero. En ocasiones son insuficientes y en otras quedan muchas hojas sobrantes. con columnas para consignar fechas y números de notas en orden cronológico y numeración progresiva. la leyenda correspondiente: “Libro 2°. 4) En las primeras hojas debe haber espacio para anotar los datos indicativos de la licencia de construcción. si no tenemos un formato con estas características.”. 9) El tamaño de los libros de bitácora constituyen un problema. En el primer caso será necesario abrir otro u otros libros e indicar en cada una de las hojas. 3) Las hojas copias deben ser desprendibles. Director responsable de obra. 5) En el margen izquierdo deberán existir una columna para anotar el número de la nota y la fecha.

que en la parte inferior de cada nota firmen las partes autorizadas. e inutilizara el resto de las hojas. en cuyo caso es conveniente desechar la bitácora. Si fuese posible foliarla a mano. se procederá a realizar esto por triplicado y con tinta indeleble. cuidando de no omitir ningún numero. 2) En el caso que se utilice una libreta de bitácora improvisada. constructor y Director Responsable de Obra. Página 7 . y validar estas notas en el Libro de bitácora oficial.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Prohibiciones 1) El foliado de las hojas debe revisarse antes de empezar a utilizarlas. para proteger los asientos. ya que pueden haber errores de imprenta. Propietario. será valido iniciar con una libreta improvisada que reuna las condiciones mencionadas y después. En caso de no haberse recibido oportunamente por cualquier razón. cuando se reciba al bitácora oficial. poniendo especial cuidado en asentar una nota final en la bitácora improvisada. 3) Previo al inicio de la obra es conveniente que se cuente con la Bitácora. mediante la cual se realizara el transpaso. es conveniente. hacer el transpaso de una a la otra.

SERIADO DE NOTAS. ESCRITURA. Al lado de sus firmas indicarán a quien trasmiten la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra. En la bitácora se aplican las mismas reglas que para la expedición de un cheque bancario. los detalles de cómo hacerlo los describiremos más adelante. también le dedicaremos nuestra atención en particular en su debida oportunidad. 8º. la nota debe anularse acompañada de una leyenda que diga “Esta nota se anula por tener error”. Haremos tres consideraciones respecto a quienes deben firmar en la bitácora. Una nota con tachaduras o enmendaduras automáticamente se anula. Por idéntica razón. F. Cualquier persona debe ser capaz de leer todo lo escrito. Ya que la bitácora es manejada por los representantes del propietario y del Director Responsable de Obra. de intención o de ortografía. la legalidad de la bitácora debe fincarse en el reconocimiento oficial de quienes están jurídicamente facultados para hacerlo. Nos limitaremos a señalar esta regla como básica. ni entre renglones. SOBREPOSICIONES O ADICIONES. Todas las notas deben seriarse consecutivamente. Esta importante condición se requiere para vincular la Licencia y/o Contrato con la bitácora. La segunda consideración se refiere a. 5º. No debe existir nota sin número. en muchas ocasiones y desconocen el uso apropiado que se le debe dar. Dos cosas que no deben faltar nunca es una Bitácora de Obra. Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día en que se efectúa el asiento 4º. Primera: es necesario legalmente que las primeras firmas sean las de las personas que firman la Licencia de Construcción o el Contrato. El cierre de la bitácora es igualmente importante. ni en los márgenes. respetando el orden sin excepción. Por lo pronto. FECHADO. aquellos que son representantes del G. ni en ningún otro sitio. 2º. 1º. FIRMAS. mucho menos con lápiz. En lo posible se debe evitar el tener que proceder como se indica. con todas las consecuencias que puede acarrear el hecho. D. Si por alguna razón se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto No. el uso correcto y el pleno aprovechamiento de la misma. No está permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de bitácora. La intención es facilitar a los Directores Responsables de Obra. que pueden ser inspectores de la Delegación correspondiente o de la Comisión de Admisión de Página 8 . ERRORES. Esta regla tiene por objeto su identificación inequívoca al momento que se requiera. No hay que correr riesgos. Cuando se comete un error de redacción.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglas para un buen uso de la bitácora Bajo este título haremos una lista de una serie de reglas indispensables para el uso adecuado de la Bitácora de Obra. Si hubiere la necesidad de agregar algo. nunca a máquina o con tinta que pueda borrarse. APERTURA Y CIERRE. esta vez sin errores. pero llegado el caso es imprescindible hacerlo. De las personas que siempre asistan a las reuniones se puede pedir que asiente las notas a aquellas que tengan la letra más clara. que sean abiertas con una nota especial al caso. Se habrá observado que es requisito firmar los planos y anexos técnicos por las mismas personas autorizadas para firmar la licencia. únicamente indicaremos la necesidad de realizarlo. se abre otra nota haciendo referencia a la de origen. 7º. de esta relación. Esta indiscutible condición por desgracia es muy desatendida. Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble. 3º. 5. por lo tanto. Es importante además tener cuidado en escribir con letra de molde que sea fácilmente legible y sin abreviaturas. y consideramos que ha llegado el momento de exigir su observancia por principio de orden. con objeto de que dichos anexos formen parte integral. 6º TACHADURAS O ENMENDADURAS. De inmediato se abre la siguiente nota repitiendo lo asentado.

Ahora bien. Cuando sea necesario escribir una nota de particular importancia y que. así como la fecha y su firma. por sus características. Ya que este documento es como ya se menciono de ámbito legal. durante el desarrollo de la obra.D. sólo tienen una validez relativa. Reiteramos que el Director Responsable de Obra. Se recomienda que su participación en la bitácora se restrinja exclusivamente a estas funciones. y el Constructor. RETIRO DE COPIAS. directos ejecutores del proyecto autorizado por el G. o bien a anexar copia por triplicado al original y copias de la bitácora. y después de que hayan pasado 48 horas de su asiento. se pierda el con trol de la obra. ya que si la bitácora llegase a extraviarse las copias serian un respaldo de toda la información contenida en ella. 11º. Comentario [G5]: Debemos tomar en cuenta que cualquier comunicado. CANTIDAD DE NOTAS. o en caso extremo. Como se sabe. . Comentario [G3]: Como se puede ver es muy importante que la bitácora sea manejada por las personas capacitadas y adecuadas. INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES. a pesar de su importancia. La tercera y última consideración. Comentario [G6]: . en representación del propietario son los únicos que deben manejar la Bitácora. y su magnitud se logre una obra con el menor número de cambios y calidad de construcción. quienes tienen la obligación de anotar en bitácora. es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes. las minutas de las juntas. otros argumentan que si hay pocas notas significa que la obra se ha realizado en orden y no ha sido necesario utilizar la bitácora. teniendo toda la libertad y la consiguiente responsabilidad. pues si lo hacen atentan contra el orden establecido. como si la bitácora fuera un documento sin importancia. y que esta estará determinada por las situaciones que se susciten durante la obra. los memorándums las circulares y las comunicaciones telefónicas. es importante validar cualquiera de los medios mencionados. Es indudable que ambos criterios están equivocados. es preciso dar conocimiento de ella al propietario. (en ningún lugar se establece en que tiempo se validan las notas. 10º. NOTAS APREMIANTES. así mismo son los facultados para autorizar una sustitución de un Director Responsable de Obra o Corresponsable. Al completarse el llenado de cada una de las hojas de la bitácora. que no tengan su firma registrada. 13º.F. Inmediatamente que se ha llenado cada una de las hojas de la bitácora. respecto a la bitácora de obra. De acuerdo a la importancia del tema y a nuestro propio criterio. transcribir todo el documento en el libro: En esta forma quedará manejada apropiadamente toda la información generada en torno a la obra. sin embargo es una regla no escrita) es necesario retirar las copias y entregarlas a quien corresponda para su resguardo. Son ellos quienes usarán cotidianamente la Bitácora de Obra y quienes se valdrán de ésta para controlar la obra en todos sentidos. deben procurar de abstenerse de intervenir directamente en el libro. Por esto mismo se revela que es necesario que las copias sean legibles y por tanto el Director Responsable de Obra. deben vigilar que así sea. Por este motivo. las observaciones de su visita. se procederá a anular el resto de la hoja correspondiente para retirar de inmediato las copias y poder remitirlas con carácter de urgente. La extensión será determinada por factores definidos por las situaciones que. Los más comunes son: los oficios. Serán los celosos guardianes del orden en la misma y todos aquellos ajenos. 12º.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Directores Responsables de Obra. y del propietario que generalmente es el Constructor. VALIDACIONES. Comentario [G4]: Es importante tener esto en cuenta. Esto se logra cruzándolos con rayas diagonales una línea o una paloma invertida. procederemos a únicamente mencionar el documento y su tema central. debe estar registrado en la bitácora para tener un mayor control de lo que se hace dentro de la obra. y la más importante. por ser el registro o acta donde se asientan todos los movimientos en la obra. . por medio de una nota de bitácora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la bitácora. para inutilizarlos. cuando así se requiera.. existen diversos medios de comunicación y de transmisión de órdenes y de información. 9º. al proyecto autorizado. se refiere a los representantes del Director Responsable de Obra. Esta práctica evita que por un extravío. ya que es muy frecuente encontrar bitácoras y copias. y el Constructor. Algunos piensan que si se hacen muchos asientos es síntoma de que se puso especial empeño en el control de la obra. con el objeto de evitar contradicciones. ninguno de estos medios tiene la validez oficial y legal respecto. por descuido o pérdida intencional del Libro de Bitácora. siendo este todo lo contrario y de gran importancia. Página 9 .

Pero si el objetivo primordial. que se precie debe ser Profesional. será válido intentar por los debidos conductos que esta actitud se modifique. REDACCION. hacemos especial énfasis en él. solo se asientan las de mayor importancia. Aunque puede considerarse que este tema es un asunto de segunda importancia. para no dar motivos a malos entendidos que puedan provocar confusiones o pérdidas monetarias en la obra. agresiones personales y sus respuestas. es prudente no hacer nada y considerar que una nota es valida aún cuando no esta firmada por la contraparte. desde luego. resueltas. De ninguna manera. el numero de problemas no solucionados sean tantos. CUSTODIA DEL LIBRO DE BITACORA. Naturalmente que nos referimos a notas que traten asuntos que deben atenderse. Comentario [G8]: En estos dos últimos apartados. 17º. las respuestas más frecuentemente dadas. 15º. está obligado a manejar bien la ortografía. Por su carácter de instrumento de control y por las razones por las que fue creado. en el mismo Página 10 Comentario [G7]: Como todo documento es importante mantener una seriedad y profesionalismo al momento de asentar o plasmar una nota dentro de la bitácora. Tanto el Director Responsable de Obra como el Constructor. 16º. COMPROMISO DE USO DE LA BITACORA DE OBRA. por el bien de la obra misma. Por ningún motivo consideramos apropiado escribir la nota directamente en la bitácora. y la bitácora se vuelva en una tortura. debemos tomar en cuenta la importancia de la ortografía. pues significa mucho para la imagen que proporciona de quien escribe con faltas ortográficas. Es necesario primero hacer un borrador de ella. que estamos diciendo precisamente lo que queremos dejar asentado. es hacer que la obra se ejecute lo mejor posible. con el compromiso de tenerla dispuesta en cualquier momento que se requiera. se medite sobre la necesidad de hacerlo. SERIEDAD. para tener libre acceso a ella. sin embargo en la práctica el Director. lo importante es que realmente esté disponible para ambas partes y a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso cómo. insensateces y mucho menos para ventilar agravios o hacer agresiones. Es conveniente aclarar que si una de las partes. si presentamos deficiencias en este sentido. en horas de trabajo. deberá permitirse que se evada la responsabilidad de realizar asientos para no comprometerse. Este es un asunto de vital importancia. después de 48 hrs. Es también fundamental cerrarlas a la brevedad posible dejando resueltos los problemas o situaciones que las motivaron.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” 14º. que se olvidó de hacer una aclaración o de que “hay varias formas de interpretar lo escrito”. y recordemos que algunos asientos serán leídos por mucha gente. . para asegurarnos. Independientemente de quién la custodie. Debemos considerar por tanto. cuándo y en dónde. Si decidimos hacerlo. para el control efectivo de la obra. . ya que como se indico anteriormente . ésta condición es indispensable. provocando con esto pérdida del control de la obra y eventos que se susciten. a veces muy costosas para cualquiera de las partes. están comprometidos a utilizar la bitácora.. sólo se toma la bitácora como un “engorroso requerimiento” y no se ha descubierto su utilidad. son de que se intentaba decir otra cosa. eficiente da como resultado que con el tiempo. ORTOGRAFIA. La bitácora nunca debe utilizarse para asuntos intrascendentes. y es muy frecuente encontrar asentada en ella. Todas y cada una de las notas deben quedar cerradas. Estamos seguros de que en estos casos. Se recomienda que. 19º. cuando a una de las partes se le interroga sobre un asiento que hizo en la bitácora. por lo anterior resultará más conveniente que la bitácora se dé a custodia del Constructor. no se asientan todo tipo de notas. ya que el reglamento establece su uso y sanciona a quien no la presenta en su momento. no permanece durante todo el día en la obra. se encuentra el libro. CERRADO DE ASIENTOS EN LA BITACORA DE OBRA. FRECUENCIA DE LAS NOTAS DE BITACORA. La bitácora no es el sitio para desarrollar pleitos personales. 20º. que el Responsable. debemos pensar cuidadosamente lo que queremos decir. antes de hacer un asiento. observa que la contraparte elude el uso de la bitácora. esto es. que no podemos ser profesionales en nuestro trabajo. debe quedar bajo la custodia del Director Responsable de Obra. Estas respuestas o equivocaciones están motivadas por errores de redacción. 18º. el Libro de Bitácora de Obra. Ya que una vez que se ha acabado la obra. en el punto anterior añadiremos que es común encontrar bitácoras que casi no han sido utilizadas. Comentario [G9]: El no atender a esto en forma. y todas dan como resultado alteraciones económicas. para un adecuado uso e interpretación de la bitácora . Un Director Responsable de Obra. en este caso el Director Responsable de obra termine bloqueado .

lo anotado en el libro de bitácora. para que después no se lean y por tanto. pero siempre unitarios. no se apliquen en la realización de la obra . HABITO DE LECTURA. los libros habrán de ser pequeños. pues de nada servirá. No podrá existir un libro utilizado para dos licencias. BITACORA UNITARIA POR LICENCIA. lo cual. Sólo está permitida una bitácora por cada licencia. lo que afecta por igual. Esta regla deberá seguirse siempre. De hecho. es absolutamente incorrecto. Se debe tener en cuenta. sacar la bitácora de la obra. Debe hacerse una costumbre el leer cada día. aunque se trate del mismo constructor o propietario. y que es un asunto muy grave ocultar el libro. 21º. Si las licencias son para una construcción pequeña.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” lugar en el que se desarrolla la obra. que custodia. un excelente trabajo de integración de las partes. no quiere decir propiedad. cuando no hay lugar para guardarla. 22º. Comentario [G10]: Uno de los aspectos más significativos de este tema es el que se refiere a las especificaciones y control de calidad. Página 11 . a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construcción. por lo que la lectura de la bitácora se debe formar como habito diario. nos evitará sorpresas desagradables. salvo en casos excepcionales.

los cuales serán certificados por el Director Responsable de Obra y deberán permanecer en la obra. este podrá ser sancionado con una multa. En la primera nota de la bitácora deben asentarse los puntos siguientes: Ordenar donde deben colocar el letrero de la obra con los datos como son: Dirección. y se indicará al propietario si es factible de efectuarse. superficie del terreno y construcción. para evaluar su magnitud y posibilidad de realizarse. los datos de la obra como son: Dirección. numero de Licencia de Construcción. excusado o letrina. La bitácora debe permanecer en la obra durante todo el período de construcción y presentarla a los inspectores del Gobierno. Director Responsable de Obra y Corresponsables en su caso señalar que de no colocarlo el gobierno puede sancionarlo con una muta. ya que regularmente la apertura se efectúa días antes del arranque de los trabajos y en pocos casos. la obra se inicia antes de que se designe al Director Responsable de obra). la apertura de la bitácora indica el inicio de la relación entre los representantes del contratante y el personal de campo de la empresa. En la obra el propietario o constructor debe proporcionar el servicio de un sanitario portátil. fecha de autorización y vencimiento de la Licencia. En primer lugar se anotarán los datos de las personas autorizadas para firmar la bitácora con direcciones y teléfonos por parte del propietario. niveles autorizados. sino se hará acreedor a una sanción por incumplimiento. numero de niveles autorizados. constructor y Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. . se realiza por un primer asiento en la cual se menciona el principio de la relación entre las partes (esto significa que no coincida con el inicio de la obra. fecha de expedición y vencimiento. se sancionara dicha obra con una multa. Ordenar sacar una copia a la Licencia y planos autorizados por el Gobierno. nombre del propietario. y un botiquín de primeros auxilios para cualquier emergencia. Todas las modificaciones que se pretendan realizar. por cada veinticinco trabajadores. advirtiéndole que tiene dos opciones: la primera es suspender la obra y presentar una solicitud de modificación del Página 12 Comentario [G11]: En otras palabras . Diremos que en él deben relacionarse los siguientes datos. superficie construida. A continuación deben hacerse las primeras notas de bitácora que van a proteger y enterar al propietario de las obligaciones que son necesarias de cumplir y que generalmente se omiten por desconocimiento. Cuando sea necesario descargar materiales en la vía pública o cuando sea necesario sacar escombro de la construcción. agua potable. donde les autoricen el horario de carga y descarga. hasta aviso de Terminación de Obra y autorización de Uso y Ocupación.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Apertura de la bitácora La apertura de la bitácora. Número de Licencia de Construcción. se deberá tramitar un permiso a la Delegación correspondiente. extinguidor contra incendios. de no ser así. durante todo el proceso constructivo. en forma incorrecta pero preferentemente. así también por el incumplimiento. deberán consultarse primero con el Director Responsable de la Obra y Corresponsables en su caso.

al 10% de un avalúo bancario.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” proyecto y continuar con la construcción una vez autorizada y la segunda que se registre la modificación de proyecto con el pago de las sanciones correspondientes. siempre y cuando dichas modificaciones se ajusten a lo establecido en el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal. Página 13 .

Página 14 . Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo. inutilizándolas sin arrancarlas del libro y por conducto del director Responsable de Obra. para después ser entregada al propietario para sus tramites legales. Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes. se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora. para ser entregada al propietario para su trámite ante el Gobierno. o sea que todas las notas sin excepción han sido cerradas. Comentario [G12]: En el cierre de bitácora se finiquitan todos los asuntos correspondientes a la obra. se anexa al Aviso de Terminación de obra y Autorización de Uso y Ocupación. incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Cierre de bitácora Cuando se ha terminado la obra. habiéndose cumplido en todo lo que en ella se consignó. anexando así el Aviso de Terminación de Obra y El permiso de Autorización de uso y ocupación .

bancos de nivel. trazos para la fijación de vértices de los inmuebles y todo aspecto crítico de cada proyecto en particular. a la función que desempeña y no debe usarse. aquí el director Responsable de Obra debe certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del propietario o constructor. debe hacerlo con cortesía. por esto se deben tomar en cuenta las Normas Técnicas Complementarias. pide y mucho menos suplica por medio de la bitácora. Este tipo de autorizaciones regulares en el desarrollo de los trabajos. nunca solicita. peligros aledaños etc. Esto pueda hacerse por medio de fotografía y resultados por escrito de Laboratorio de Control de Calidad. el Reglamento de Construcciones y las Normas de Construcción de las Dependencias así como las Especificaciones Particulares del Proyecto. Si bien es cierto que tenemos la facultad para autorizar estas ejecuciones críticas. Digamos que por medio de la bitácora el Director Responsable de Obra. ordena lo necesario para vigilar que la obra se efectué de acuerdo al Reglamento de Construcción en vigor. así como las especificaciones propias del proyecto. en cuanto a la Seguridad Higiene y Calidad. siempre y cuando tenga la seguridad de que se está actuando prácticamente en calidad de notario. aunque se hieran susceptibilidades. a lo menos dos veces lo que se asevera y.. De hecho debe hacerse rutinariamente sobre aspectos críticos. compactaciones de rellenos. el reglamento de construcciones y las normas de construcción de las dependencias. También este tipo de nota la utilizamos con frecuencia cuando es necesario acelerar algún proceso constructivo o incrementar la fuerza de trabajo cuando existe la necesidad de llegar a tiempo en una fecha determinada. señalando siempre la Norma. AUTORIZACIONES. 3º. aquí el director de Obra debe hacer valer su autoridad para que las ordenes autorizadas se hagan valer o en su caso ordenar la corrección cuando se incurra en alguna falta. Comentario [G14]: Certificaciones. 2º. para asegurarse de que todo está correcto. se acumulen pruebas que respalden la certificación. Recordemos que el Director. Recordemos que siempre que se certifique algo es porque se tiene seguridad de que es exacta y precisamente como se escribe en la bitácora. No está permitido equivocarse cuando se está actuando prácticamente en calidad de notario. especificaciones o artículo al que se debe apegar. También es frecuente que se de fé de trazos. como pueden ser: cimentaciones colindantes.ORDENES: El uso más frecuente que el Director Responsable de Obra hace de la Bitácora. Cuando el contratista no atendió alguna instrucción dada con anterioridad y en el proceso constructivo existe alguna imperfección que se salga de las tolerancias establecidas. Resulta de suma importancia que estas ordenes se den apropiadamente. requiere una cuidadosa revisión previa. y situaciones irregulares fuera del predio en donde se ejecuten los trabajos. pero siempre ordenando. como son autorizaciones de colados de concreto. Cualquier palabra diferente a “ordenar” representa una distorsión. somos Corresponsables con el constructor en el resultado final de los trabajos. La responsabilidad en estos casos es enorme y se sugiere cotejar con las Normas Técnicas Complementarias. Consideramos conveniente aclarar que el Director Responsable de Obra. Por consiguiente estas revisiones deben efectuarse con un sistema o guía que nos garantice el haber cubierto toda Página 15 Comentario [G13]: Ordenes. estructuración deficiente de inmuebles. está en la obra para ordenar.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Clasificación de una nota de bitácora 1º. Es frecuente que el Director Responsable de Obra de autorizaciones por conducto de la bitácora. La instrucción de orden se utiliza para corregir también alguna desviación que se observe en cuanto a calidad. también es cierto que en el momento de autorizarlas. CERTIFICACIONES. tiempo o costo de la Obra. basadas siempre en alguna nota que ya se haya anotado con anterioridad y hacer referencia de su incumplimiento. . es para ordenar al constructor lo que debe realizar. de ser posible. también se suele ordenar su corrección. En el libro de bitácora el Director Responsable de Obra debe certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del Propietario o Constructor.

no podemos nosotros. Los pasos a seguir son los siguientes: PASO I Todo parte de una orden rutinaria o extraordinaria que se le da al constructor por medio de la Bitácora de Obra. También se utiliza para validar en la Bitácora de Obra: Oficios. Comentario [G16]: Este tipo de nota se hace basados en la experiencia adquirida que refleje buenos resultados. debe mencionar en la nota un plazo razonable para su cumplimiento. si se actúa transmitiendo una orden o modificación un plano. 4º. visita oficial revisión especial etc. 5º. Simultáneamente deberá informarse del asunto al propietario. y por tanto es quien debe actuar y respetar cada una de las ordenes. . procedemos a asentar una segunda nota en la bitácora. COMUNICACIONES. RECOMENDACIONES. 6º. ya que cada acción u orden cuenta con una autorización que la respalda. se tratará de convencer con amabilidad al constructor para que cumpla con su obligación o nos exprese el motivo por el que se resiste a cumplirla. se debe antes que nada. cambio de personal. Si en su explicación encontramos argumentos sólidos y convincentes. modificar alguna parte de dicha estructura por nuestra cuenta ya que en esta forma nos volvemos automáticamente los únicos responsables de dicha estructura eximiendo al calculista de su responsabilidad. y al no respetar esto se exime de toda responsabilidad a otros. CONTROL POR BITACORA DE OBRA. según las necesidades de cada momento del desarrollo. Si bien es cierto que el Director Responsable de Obra es responsable de la bitácora y en ella emite las órdenes. Comentario [G17]: Este tipo de nota se utiliza cuando hay que dejar precedentes de algún comunicado o aviso en la bitácora para hacerlo legal. siempre y cuando no se afecte el costo de la obra. debemos ser razonables y reconsiderar la orden. las ordenes que se den al constructor. Página 16 Comentario [G15]: En este apartado descubrimos que puede ser muy delicado que el Director Responsable de Obra tome atribuciones que no le corresponden . acerca de situaciones. En caso de cualquier reclamación posterior el calculista podría argumentar con toda razón que no se construyó lo que él calculo. Por lo tanto. conservar la serenidad y actuar inteligentemente. así como visitas programadas o cambio en las reuniones periódicas. Siempre se recomienda fundamentar en el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y Normas Técnicas Complementarias.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” eventualidad o irregularidad para ordenar su corrección antes de autorizar. boletines y comunicados. El control se ejercerá valiéndose de todos los temas anteriores. nosotros a la vez requerimos imprescindiblemente que se nos autorice para poder hacerlo. PASO II Una vez vencido el plazo concedido y habiendo comprobado que no se atendió la orden emitida. tendrá su estilo y criterio particulares para aprovechar lo expuesto dosificando debidamente las opciones. Este tipo de nota se refiere a aquellos. De no proceder así estaremos tomando atribuciones que no nos corresponden y adquiriendo responsabilidades que no son nuestras. generalmente se hacen basadas en la experiencia y con buenos resultados. del Director Responsable de Obra. como Director Responsable de Obra. memorándums. No debe olvidar que como Directores Responsables de Obra. Cada Director Responsable de Obra. ya que este funciona como un consejo para mejorar un procedimiento constructivo. fax. sin alterar el costo de la Obra. Existen otros tipos de autorizaciones y estas son las que se refieren a aspectos no rutinarios. Otro tipo de Notas es el de recomendación y este lo utilizamos como consejo para mejorar un procedimiento constructivo para mejorar la calidad y tiempo. Comentario [G18]: Es importante Saber que el Director responsable de Obra es quien tienen el mando. haciendo valer cada una de estas . mediante las cuales se comunican por escrito y se requiere dejar algún antecedente legal en la bitácora. también es cierto que no está facultado para modificar nada de lo autorizado en la Licencia de Construcción o en el Proyecto Ejecutivo. igual o menor que el anterior. calidad y tiempo. son quienes tienen el mando y jamás debe permitir el ser amedrentado por amenazas del Propietario o Constructor. Las recomendaciones. ya que si se le paga a un calculista estructural para diseñar y responsabilizarse por la estructura de la obra. aun cuando el constructor o propietario se nieguen a hacerlo. Lo único que nos restaría por tratar es el procedimiento que se debe observar cuando un constructor o propietario se niega a obedecer las órdenes o hace caso omiso de las mismas. precisa para que la orden proceda. sin embargo no se hace obligatorio su cumplimiento por parte del constructor. haciendo referencia a la primera y concediendo un plazo. Por último. o sea que son asuntos que difieren de lo establecido previamente en los anexos técnicos. y como representantes del Gobierno.

anexando la nota de bitácora y advirtiendo que en caso de incumplimiento se retirará la responsiva. el Director Responsable de Obra puede estar seguro. los cuales es común que solo tengan versiones deformadas de estos problemas. el problema. o bien actúan en total acuerdo con ellos. Si el constructor no actúa conforme a lo ordenado. Esta tiene efectos más limitados y más lentos. en caso de que el Constructor y el Propietario no atiendan las instrucciones del Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. quedará expuesto a solicitar su sustitución. PASO III Si llegase a vencerse al segundo plazo concedido. ya que el control de Obra requiere de destreza . exigiendo atención al problema cuyo desarrollo se ah analizado. experiencia. no sea ni ingenuo ni débil. además la ocasión para poner al tanto de los acontecimientos a los propietarios. para buscar una solución al problema en conjunto. de común acuerdo con el propietario a optar por alguna de las siguientes alternativas: citar a una reunión urgente con el constructor para tratar el asunto. por parte del constructor. pero es también muy útil y tiene la ventaja de dejar huella por escrito. Por último. por medio de la cordialidad. Esta reunión debe convocarse para la fecha más próxima posible y conveniente hacerlo. La segunda alternativa consiste en el mismo procedimiento. se procedera a asentar una última nota en la bitácora. en caso de repetirse un problema de esta naturaleza. Por lo que el Director de obra procederá. se reclamará al constructor su actitud inconveniente y tendrá que someterse al orden establecido en la obra. para el Director Responsable de Obra. pero en forma inflexible. indicando detalladamente los motivos de su retiro. Comentario [G19]: El tema de control por medio de la bitácora. conminando a la atención inmediata del problema y señalando la sanción que marca el Reglamento de Construcción. ya que el propietario no le gustaría que le suspendieran la obra y le impongan sanciones económicas. Indudablemente que la presión ejercida en la reunión. haciendo referencia a las notas anteriores. en su correcto uso y aprovechamiento depende del conocimiento pleno del reglamento de construcciones y las normas técnicas complementarias . y el Gobierno. del retiro de responsiva. Que se encontró en ella. se informará por escrito a la Delegación correspondiente u Oficinas de Licencias en los Colegios de Ingenieros Civiles ó Arquitectos. quedará el precedente en contra del constructor y. En caso de que hubiera ignorancia de los hechos. con copia a la Comisión de Admisión de Directores Responsables de Obra y Corresponsables. se comunicará por escrito al propietario del incumplimiento del constructor. pero por medio de oficios.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” ya sea para ampliarle el plazo o bien. en caso de incumplimiento. Página 17 . En esta reunión se tratará de resolver. por escrito y con acuse de recibo. así como el criterio con el que el Director Responsable de Obra administrara cada una de estos recursos en la forma y en el momento que sean mas convenientes. de que no será necesario asentar más notas en la bitácora. debemos tener mucho cuidado en que los argumentos sean realmente razonables. procederá a suspender la obra con las consiguientes sanciones. Por lo cual es necesario que el director responsable de obra. motivará un cambio en la resistencia ofrecida. Cuando se presente un caso así. Además. para no dejar cabos sueltos. inteligencia y profesionalismo. Si se manejan adecuadamente estos recursos.

VI. IV. Se recomienda anotarlos señalando una fecha fija. “corregir el armado de la obra”. o bien: “Como no está muy claro. la redacción sería por ejemplo: “Las pruebas de resistencia al concreto”. o a veces: “Pensé que era en el tercer nivel y no en el quinto”. III. I.. fundamenta en la siguiente reflexión: “Si hemos encontrado un error o defecto.CAUSAS DEL PROBLEMA. En esta forma sabremos que para esa fecha el problema deberá estar resuelto. expresando el motivo de la orden que se emite. Y el tercero que consiste en mencionar la ubicación de elemento al que se hace referencia. trabes y muros. Lo delicado de esto parece cuando se trata de un elemento repetido muchas veces. se establece un plazo máximo para su ejecución. El espíritu que predomina en la acción preventiva del Director Responsable de Obra y/o Corresponsable.SOLUCION: Es muy importante señalar en esta parte que debemos establecer la solución al problema. No se recomienda anotar cantidades al determinar los plazos. “se certifica”. así también las soluciones a dicho problemas cuales también estarán basadas en el Reglamento de Construcción o en las Normas Técnicas Complementarias. En este caso se tratará de una orden. se trata en estas partes de expresar el motivo de la orden que se emite. por ejemplo: “Es que yo había entendido que era del otro lado”. para lo cual. A continuación de la ubicación se tienen que mencionar las causas de la nota. hemos investigado las causas y determinado una solución para subsanarlo. Página 18 ..CLASIFICACION DE LA NOTA Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidad de la nota.UBICACIÓN: Consiste en mencionar la ubicación del elemento al que nos referimos.. yo creí que se trataba del otro edificio”. Desgraciadamente es la parte que menos se acostumbra considerar al hacer los asientos y podemos afirmar que por medio de ello la Dirección de una Obra crece y cumple realmente sus objetivos. ¿Por qué no aprovechamos la experiencia y tomamos las medidas necesarias para que no vuelva a presentarse otro caso igual?. Entonces debe iniciarse diciendo: “se ordena”. ya que nos obligamos a hacer cuentas. II. el segundo hace referencia al asunto que motivo la nota ( “ corregir el armado de la obra”).. Partes imprescindibles que debe contener una nota de bitácora.DESCRIPCION DEL ASUNTO. Por lo relativo de la mención de estos elementos es preciso mencionar su ubicación con datos suficientes para que puedan localizarse sin equívocos. al argumentar. de manera de que no se presente en ninguna forma a permitir eludir responsabilidades.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Estructura de una nota de bitácora En este capítulo se hará un análisis del contenido que debe tener cada una de las notas más complejas.PREVENCION: Se trata sin duda de la parte más importante de la nota de bitácora. ya que nos obligamos a hacer cuentas para saber cuándo se vence el plazo. etc. haciendo referencia al Reglamento de Construcción o a las Normas Técnicas Complementarias. etc. nos debemos basar en el Reglamento de construcción y las Normas Técnicas Complementarias. es decir por ejemplo: “en 72 horas” o “para la semana próxima”.. VII. Comentario [G21]: Después en el capitulo IV y V se mencionan las causas de la nota brevemente . Comentario [G22]: El capítulo VI hace referencia al plazo que se designa para la realización de la solución al problema. A continuación escribimos el asunto que motivo la nota.. en forma breve. V. ya que actuando con carácter preventivo es como se presta un servicio eficiente y profesional. Comentario [G20]: En los primeros tres capítulos hablamos acerca de la clasificación de la nota a realizarse . El plazo determinado debe ser factible de cumplirse considerando todos los pasos que implica el proceso. Es por tanto. o bien “se autoriza”.. indispensable indicar la ubicación en forma muy clara. donde no se recomiendo determinar cantidades a los plazos. para saber cuándo se vence el plazo. Se trata del orden de corrección de un elemento que ha sido ejecutado con defectos. Para evitar problemas se debe indicar con toda claridad. por ejemplo. pero abarcando con precisión al artículo e inciso del Reglamento de Construcción o Normas Técnicas Complementarias o en su defecto alguna con respecto al proyecto autorizado.PLAZO PARA LA EJECUCIÓN: Inmediatamente después de la solución descriptiva.

“Y” de la Bitácora de Obra de la Licencia de Construcción No. El seguimiento se logra cuando adquirimos el hábito de leer todas las mañanas. nos evita la posibilidad de olvidos cuyas consecuencias habremos de lamentar al término de la obra.. Es caso de que no se haya realizado aún lo ordenado se escribirá “Pendiente.” y asentaremos el número correspondiente al siguiente asiento en que reclamamos el incumplimiento. Si el resultado es positivo. con la condición de tener las reproducciones necesarias y firmar cada una de ellas antes de engraparlas a la bitácora. una certificación se reduce a considerar Página 19 Comentario [G23]: La prevención es un factor que no debe olvidarse ya que esta nos ayudara a mantener un margen en los errores así como para evitar tenerlos. En tales circunstancias es correcto hacerlo en hoja aparte.CROQUIS EXPLICATIVO: Se recomienda dibujar en la bitácora. podemos validar y anexar fotografías. utilizando un renglón para cada una. todo en beneficio directo de la obra. . del constructor y del Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. A continuación se le manda sacar copia que se necesiten. que el que aceptará de antemano y que participe en la elaboración de la solución que habrá de dictarse.. debido a que se trata de asientos menos complicados. escribiremos en la hoja de seguimiento “Cumplido” y. Este seguimiento. no nos veremos en la necesidad de hacer remiendos y trabajaremos menos. se valida después el dibujo con la firma de cada una de las partes. Como se puede constatar.SEGUIMIENTOS: Los seguimientos se manejan fuera de la bitácora. Comentario [G25]: El croquis explicativo formara ´parte importante como texto auxiliar. 28 “Control por bitácora de obra”. Es así mismo recomendable elaborar un plan entre el Constructor. del propietario. Por ejemplo. En situaciones especiales puede ser indispensable dibujar un croquis. los costos por modificaciones correcciones o sanciones. Seguidamente se describirá. de tal tamaño que no quepa en la hoja de bitácora. “N” . VIII. X. ya que este mejorara la compresión de alguna anomalía en la obra. que imponga el Gobierno. en caso de requerirse.RESPONSABILIDAD DE LA NOTA Y CONSECUENCIAS ECONOMICAS. debido a que es necesario meditar la forma en que es más conveniente realizar el trabajo que nos ocupa. evitaremos pérdidas de tiempo.. Ya que finalmente el constructor será el responsable de efectuar las medidas preventivas. En el margen izquierdo de estas anotamos consecutivamente los números de las notas en las que se otorgó algún plazo. Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. Pudiendo ser un croquis o una fotografía. es responsabilidad del constructor. en la forma más breve. Asentar la parte preventiva de la nota de bitácora tiene cierto grado de dificultad. La última parte del texto de la nota de bitácora corresponde a señalar que en caso de incumplimiento de las ordenes giradas.. que notas vencen ese día para verificar su cumplimiento. a continuación. por lo cual es importante manejar planes o estrategias entre el constructor. donde se señala que en caso de incumplimientos de las ordenes es responsabilidad del constructor. IX. El Constructor finalmente será el responsable de efectuar las medidas preventivas y nada sería mejor. el elemento a revisar para tener referencia al contenido de la nota.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Ahorraremos dinero. Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. requiriéndose analizar el proceso y quizás hasta observar ese proceso durante su ejecución. en busca de elementos que nos permitan perfeccionarlos y racionalizarlo. bajo un texto que debe decir: “”Este croquis forma parte de la nota “X” de la página No. Comentario [G24]: Esta se ubica en la ultima parte del texto de la nota de bitácora.. según el procedimiento descrito en la regla No. el número de nota de bitácora en el que damos por finiquitado el asunto (Nota de cierre). o cuando pudiera tener algún problema la construcción. Son indispensables puesto que se han concedido plazos a los que se debe vigilar que se cumplan en la fecha estipulada. Por el cumplimiento de idénticos lineamientos. pasa a nota número. así como se le sacaran copias para su resguardo. por medio de un separador que aísle unas cuantas hojas. Los otros tipos de notas de bitácora quedan comprendidos parcialmente en lo descrito. Finalmente se anota la fecha en que vence el plazo. llevado con orden. por incumplimiento de las ordenes giradas en Bitácora. Una vez obtenidas se anexan a la bitácora que se adjunta el croquis respectivo engrapado a esa página. uno o varios croquis que acompañen al texto como auxiliares para mejorar la comprensión. Los seguimientos no competen directamente al constructor y lo más conveniente es llevarlos en el diario de obra destinándoles una sección del mismo. todos los efectos son positivos y sanos. los cuales se anexaran a la bitácora.

y IX del análisis precedente. EJEMPLO: Nota No. Debemos ahora un ejemplo de nota de bitácora completa. antes de autorizar el colado (por faltarle bastones el armado de la losa. entonces autorizamos. A continuamente procederemos a transcribir correctamente la nota para firmarla pues. después utilizando los dos o tres renglones inferiores escribimos la leyenda: “Esta nota se anula por tener error” trazando las palabras diagonalmente. bastara con copiar esto a la bitácora. Nuestra sugerencia es añadir otra sección al diario de obra con páginas suficientes para anotar en borrador las notas. enmendaduras. En el caso de que a pesar de las precauciones tomadas se comenta algún error en la transcripción. II. lo cual nos sirve para diferenciar e identificar las notas. (IV Causas del Problema) Para poder utilizar la vía pública para este efecto. 243 y 244. 28 2/SEPTIEMBRE/93. podrá imponer las sanciones Página 20 . por lo que de no atenderse la orden manifestada. lo que se hace es simplemente anotar la información. Ahí si se nos esta permitido agregar y componer todo lo que se necesite y corregir la redacción hasta asegurarnos de que lo escrito. y con el fin de evitar la necesidad de hacer composturas. en el perímetro del vano para el domo central”. Si la falla o carencia fuese mayor y requiriera una nueva revisión. simplemente no autorizamos por bitácora.Descripción del asunto) que se encuentra desde ayer fuera de la obra. el único requisito consiste en iniciar el texto con las palabras “Se informa”. queremos hacer una recomendación tan importante y significativa. que signifique riesgo sobre la calidad del producto ). NUNCA HAY QUE ESCRIBIR DIRECTAMENTE EN LA BITACORA.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” los puntos I. con la particularidad de iniciarse diciendo “Se certifica”. Se ordena al constructor (I. En estos casos no existe estructura formal. a que sección del análisis practicado corresponde.Clasificación de la Nota) retirar el material de construcción (II. encontrándose correctos los armados e instalaciones”. una vez cumplimos todos los requisitos. o bien “Antes de iniciar el colado deberán calzar al armado. o por algún otro asunto de importancia. el asiento erróneo no se firma. o por estar incompleta la colocación de ductos eléctricos.Ubicación) ya que se encuentra en la vía pública y está violando lo dispuesto en los artículos 242.. Una autorización de colado después de la revisión de armados y cimbras es muy simple y puede reducirse a un texto igual o similar al siguiente: “Se autoriza al colado de la losa ubicada en el cuerpo “W”. sobre la banqueta (III. como recordatorio y. sino que lo anotamos en el diario de obra. Después de este análisis de las notas de bitácora y antes de presentar un ejemplo típico. en sentido transversal una vez que se revisó la cimbra. esa nota debe anularse. tercer nivel entre los ejes “A” y “D”. que podemos considerarla norma fundamental: debido a que no se permite legalmente hacer tachaduras. como es obvio. entre paréntesis y con minúsculas. Si hubiese alguna falla menor se indicaría esta diciendo por ejemplo: “Antes de iniciar el colado deberán colocarse tres puntales sobre el eje “B”. Después. para lo cual procederemos de la siguiente manera: interrumpimos la escritura en el momento en que comentamos o detectemos la equivocación. deberá solicitarse un permiso por escrito en la Delegación Correspondiente. del reglamento de construcciones. señalando en cada una de sus partes. borrones o superposiciones en la libreta de bitácora. el Gobierno del Distrito Federal. repartidos proporcionalmente”. con objeto de que destaquen y llamen la atención. es precisamente lo que queremos decir. deberá retirarse el material de inmediato (VI Plazo de ejecución). (V Solución) ya que. En lo que respecta a las notas de información. III.

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” establecidas en el artículo 341 del Reglamento de construcciones del Distrito Federal. cuyo monto fluctúa de N$ a N$ (VIII. así como de que cada una cumpla con lo estipulado. para darles su respectivo cierre. Comentario [G26]: En este capitulo hablamos acerca del seguimiento que se le da a cada nota y de como cada una debe de estar en perfecto orden para evitar sanciones. Página 21 .Responsabilidad de la nota y consecuencias económicas)..

Cuanto se beneficiaria la construcción si los errores se cometieran una sola vez y si se le diese una difusión suficiente a la solución de determinados problemas.O responderá a cualquier duda que el propietario tenga con respecto al proyecto a realizarse. inmediatamente después de la nota de apertura y registro de firmas. Es conveniente que siempre se haga un recorrido de Obra en compañía de todos los involucrados en la obra y/o firmantes de la Licencia de Construcción o cuando lo acuerde el Director Responsable de Obra en su contrato con el propietario. ∗ JUNTA DE TRABAJO. si ésta no se otorga por un simple afán u oposición y sin esgrimir razones válidas. por las condiciones y tipo de obra que tiene a su cargo. es necesario reglamentar su uso para evitar malos entendidos y manipulaciones que distorsionen la buena marcha de la obra y lesionen la labor de control de la misma. Volviendo al reglamento de la bitácora de obra. En lo que respecta a la elaboración del reglamento proporcionaremos algunas reglas que consideramos que nunca deben faltar. se efectúa en el mismo Libro de Bitácora. con más puntos de su propia experiencia. Autorización de Inicio de las diferentes etapas constructivas. Uno de los vicios inciden más en la Industria de la Construcción. la explotación de la experiencia es deleznable. Cada Director Responsable de Obra. sobre la manera en que se desarrollarán dichas relaciones. siempre en beneficio de la Página 22 Comentario [G27]: En este apartado el D. las dudas acerca del proyecto. en perjuicio de quien es el Director Responsable de Obra.O. Al paso de los años se llega a manejar un reglamento adaptable a diversos tipos de Construcción.O. En caso de existir oposición. leyes o reglas que han de cumplirse para la elaboración de la obra. debido a que al principio de la relación existe entre las partes cordialidad y expectativas. en consecuencia habrá disponibilidad para firmar este reglamento ya que es coherente. certificación de ejecución de pruebas de control de calidad etc. es el desaprovechamiento de las experiencias anteriores. recordemos que tenemos conductos para forzar la aceptación. Autorización de Ampliaciones. Autorización de Modificación en los Procesos Constructivos. no habrá impugnación en la mayoría de los casos.R. procederemos a en listar las reglas básicas que nos servirán para iniciar nuestra primera aplicación. . Para que el constructor acepte y firme estas reglas.R. Autorización de Modificaciones de Proyecto. y los Corresponsables irán graduando las especificaciones. Con el tiempo enriquecerá su acervo con reglas que ira deduciendo. Normas Técnicas Complementarias y Artículos del Reglamento de Construcción y otras Leyes que deberá cumplir el constructor. es conveniente comentarlo primero y lograr su convencimiento antes de anotarlos. y tiende siempre a la calidad total den la obra. El D. equilibrado y bien intencionado.. se procederá a realizar una reunión de trabajo en la que se irán asentando las Notas de Bitácora. Estas reglas no tienen ningún orden prioritario y se dan únicamente en calidad de ejemplo: ∗ RECORRIDOS DE OBRA.R. Tanto a nivel personal como colectivo en las Empresas. Instituciones o Dependencias.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglamento de la bitácora de obra Debido a que el "Libro de Bitácora" es manejada por personas que representan a intereses distintos. Conforme a nuestra experiencia. de acuerdo a la etapa constructiva en la que se encuentre. una vez que se hayan acordado.asi también con cada una de las autorizaciones . El establecimiento de este reglamento y su correspondiente validación. En esta forma se logra oficializar e integrar las reglas que lo componen. Una vez recorrida la obra por todos los firmantes en la Licencia de Construcción y/o sus representantes. conforme a las experiencias vividas en la obra inmediata anterior. en este recorrido el constructor planteará al D. podrá complementarlas.

para dar tiempo a su cumplimiento sin provocar ningún retraso a la obra. cuando el horario será de 8. no se cuente con un bolígrafo con las características recomendadas. se comunicará en el mismo Libro de Bitácora.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” obra. ni pluma fuente. para dar cumplimiento sin ningún retraso en la obra. Para evitar que el día que se asiente alguna nota en la Bitácora. y las receptoras. La emisora (indistintamente cualquiera de las partes) como responsable del asiento. las cuales serán entregadas a la terminación de la obra. La letra debe ser de molde y fácilmente legible. su destinatario). Comentario [G28]: Una vez realizado el recorrido de la obra por todos los responsables. No se deberá escribir con plumón y lápiz. Las Notas serán siempre en forma preventiva. hayan sido emitidas por el mismo que las altera. por lo cual para evitar accidentes o falta de este. (Debemos suponer que todas las notas deben ser asentadas de común acuerdo y que solo en casos excepcionales se presentará esta situación). el Constructor y el Propietario. se concede un plazo de 48 horas para firmar. ∗INVIOLABILIDAD DE LOS ASIENTOS. si no se ha cumplido el plazo de 48 horas (ver párrafo anterior).00 a 18. de enteradas o conformes. así como de que hasta en la última hoja. después de 48 horas de emitido el ultimo asiento en la hoja.00 horas. ∗ RETIRO DE COPIAS. Cualquier cambio temporal o definitivo. se procederá a realizar una reunión de trabajo donde se asentaran las primeras notas de la bitácora . de 8.00 a 15. Los interesados deberán retirarla una vez que estén completas y firmadas. Los interesados deberán retirarlas una vez que estén completas y firmadas. no se recomienda la tinta de color azul. Todas las notas de bitácora. Comentario [G31]: Instrumentos de Escritura. ∗ FIRMADO. así como de que dicha nota debe estar escrita lo mejor posible. es práctico encadenar de alguna manera un bolígrafo aceptado a la bitácora. el contenido del asiento en cuestión. se recomienda encadenar un bolígrafo con estas características a la bitácora. INSTRUMENTOS DE ESCRITURA. Página 23 . Los asientos en el libro de bitácora deberán hacerse obligatoriamente con bolígrafo. por lo tanto. En caso contrario se acepta automáticamente. ∗ CLARIDAD DE LAS COPIAS. Durante la obra el propietario deberá resguardar las hojas de Bitácora que correspondan al Gobierno que serán entregadas a la Terminación de la Obra en el expediente que le corresponda. No se admitirán quejas de ninguna de las partes por no tener en su poder las copias respectivas. El Libro de Bitácora estará disponible en las oficinas de la obra los días hábiles. Es Responsabilidad de quien escribe una nota en la bitácora. Las hojas originales de la bitácora deberán estar siempre adheridas al libro y pertenecen al propietario y por consiguiente al Constructor. después de 48 horas de emitido el último asiento en la hoja. en este apartado se habla acerca de el tipo y forma en la que se anotara en la bitácora. con 24 horas de anticipación. perdiéndose el derecho a la inconformidad y aceptación bajo protesta. para su adecuado entendimiento. deberán ser firmadas por El Director Responsable de Obra. aun cuando éstas. Las copias serán destinadas de la siguiente manera: la primera para el Director Responsable de Obra y la segunda para el Gobierno (puede haber bitácoras con más copias. cuando la bitácora va a ser fotocopiada y el rojo. uno para el Director responsable de Obra y la segunda para el gobierno o autoridad correspondiente. Comentario [G30]: Es importante tener presente que no se puede escribir sobre ninguna nota ya firmada. pase con claridad lo asentado. durante la obra. ∗ DISPONIBILIDAD. por lo que se sacaran dos juegos de copias. en el cual solo se aceptara bolígrafo color negro. Queda estrictamente prohibido desprenderlas. pueden haber más copias y cada una de estas llevara impreso al pie su destinatario.00. excepto los sábados. El color de la tinta deberá ser preferentemente negro. cerciorarse de que las hojas al carbón. cuando va a ser microfilmada. Durante la obra el propietario deberá resguardar las hojas de la bitácora que correspondan al gobierno. Comentario [G29]: En este apartado se hace mención al Retiro de copias donde las hojas originales de la bitácora no se deberán desprender en ningún caso. Esta prohibido escribir en la bitácora sobre cualquiera de las notas ya firmadas. cada una de las cuales llevará impreso al pie. En caso de inconformidad se contestara en la siguiente nota. están colocadas correctamente.

∗ REVISION DE ARMADOS. antes de cualquier excavación. prueba de instalaciones. Página 24 Comentario [G32]: El D. en el teléfono que se asentó en la apertura de la bitácora. Una vez terminado un tramo de instalación hidráulica. ∗ REVISION DE COLINDANCIAS.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglamento de la Obra por bitácora La intención de este reglamento es regular toda actividad repetitiva de carácter administrativo técnico interno. Comentario [G35]: Revisión de armados esta se llevara acabo solo por solicitud en bitácora. se debe verificar las cimentaciones colindantes y hacer observaciones necesarias para su protección al ejecutar las excavaciones.. una vez que el laboratorio las entregue. como vamos a resolverlo o que procedimiento vamos a emplear. por lo que es recomendable verificar las cimentaciones colindantes y hacer las observaciones necesarias para su protección al ejecutar las excavaciones. el constructor. Para poder colocar losas. deberá preparar lo necesario para su prueba y avisar con 24 horas de anticipación al Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en Instalaciones. También podrán adicionarse reglas respecto a seguridad e higiene. ∗ PRUEBAS DE INSTALACIONES HIDRAULICAS. nos evitará el tener que decidir. por lo cual se deberá tomar en cuenta las normas técnicas complementarias. solicitud de revisiones de armados. o a necesidades del Director Responsable de Obra para ejercer el control de la obra. Esta se otorgará previa revisión de cimbras y armados y la revisión se llevara a cabo. Cada regla que quede formalizada. Ante la imposibilidad de describir todos los aspectos que requieren de una regla. columnas o zapatas.O deberá revisar y estará enterado del trazo de los ejes. al momento que surja un problema. curados de concreto. En las áreas circundantes a los centros de las ciudades generalmente existen las construcciones más antiguas y muchas de ellas carecen de cimentaciones bien estructuradas y pueden tener daños si no se toman las debidas precauciones. Comentario [G36]: A todos los materiales se les debe aplicar un control de calidad que establecen las normas técnicas complementarias y asentar los resultados en la bitácora. esta solicitud deberá presentarse con un mínimo de 24 horas de anticipación. será necesaria la autorización del Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en Seguridad Estructural. Comentario [G34]: En la revisión de excavaciones será necesario tomar todas las medidas preventivas para evitar cualquier accidente. ∗ REVISION DE EXCAVACIONES. El Director Responsable de Obra o Corresponsable en Seguridad Estructural. Este reglamento puede ser algo extenso. precisa del elemento por colar. o requerimientos indispensables para cumplir con la obligación de rendir información periódica. deben aplicarse las pruebas de control de calidad que establecen las Normas Técnicas Complementarias y asentar los resultados en la bitácora. solo por solicitud en bitácora. por lo variado de los tipos de obra. contratrabes. ∗ CONTROL DE CALIDAD.R. a respetar un orden que nosotros mismos estamos estableciendo. esta solicitud deberá presentarse con un mínimo de 24 horas de anticipación. como las siguientes: Revisión de trazos. y también nos obligan. y el constructor tendrá la obligación de cumplir. antes de iniciarse la excavación Comentario [G33]: Revisión de colindancias. . etc. A todos los materiales sin excepción. indicando la ubicación. solo citaremos algunos ejemplos aislados. sobre todo. donde se obliga al responsable de obra a certificar en un tiempo máximo de dos horas antes del inicio del colado. para lo cual se informará a esté. No debemos preocuparnos por tal motivo. precisa del elemento por colar. resultados de mecánica de suelos y control de calidad. para ilustrar la manera en que deben realizarse. debe revisar el trazo de los ejes. ∗ REVISION DE TRAZOS. indicando la ubicación. La reglamentación de todos estos aspectos obligan al Constructor a entender oportunamente las necesidades que tenemos para cumplir nuestro cometido. Para ello es necesario basarse en las Normas Técnicas Complementarias. los cuales no podrán ser retirados hasta que e Director Responsable de Obra y/o Corresponsable mismo lo ordene y certifique por bitácora la aceptación el trabajo. las cuales podrían sufrir algún tipo de daño. se obliga a certificar como máximo dos horas antes del inicio. trabes. cimbras. Para el inicio de los trabajos el Director Responsable de Obra. Dependiendo de la zona en que se localice el inmueble será necesario tomar todas las medidas preventivas para evitar cualquier caída en la excavación que provoque algún accidente. para que asista al momento de cargar la instalación y colocar los manómetros correspondientes.

Página 25 . Son las condiciones y las circunstancias de cada obra las que determinan la extensión del reglamento. Comentario [G37]: Las instalaciones Hidráulicas deberán ser probadas. por lo cual el constructor avisara con 24 horas de anticipación al Director Responsable de Obra o corresponsable en instalaciones. que deben reglamentarse.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Insistimos en que estos puntos solo se proporcionan en calidad de ejemplos de la inmensa variedad de casos.

por lo cual debemos estar pendientes de que estas se cumplan al pie de la letra. nuestras órdenes. certificaciones y recomendaciones. puede salvarnos de un problema en el futuro.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” CONCLUSION: En conclusión podemos decir que como especialistas. autorizaciones. que realizamos en las obras estarán bajo nuestra responsabilidad. Página 26 . Recordemos que elaborar una bitácora adecuadamente y lograr que en esta se asienten los mayores datos técnicos posibles.

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