“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”

Universidad Autónoma Benito Juárez
Facultad de Arquitectura “5 de Mayo”

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”
Arq. Jorge Antonio Solórzano Roda

Naxhieli Yolotzin Jiménez López Semestre: 6° Grupo: “A”

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“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”

Índice

1. Introducción………………………………………………………….3 2. Definición……………………………………………………………..5 3. Formato que debe cumplir una bitácora………………………..6 a) reglas para el uso de la bitácora b) prohibiciones de las Bitácoras 4. Reglas para un buen uso de la bitácora…………………….8 5. Apertura de la bitácora…………………………………………12 6. Cierre de bitácora………………………………………………..14 7. Clasificación de una nota de bitácora……………………...15 8. Estructura de una nota de bitácora…………………………18 9. Reglamento de la bitácora de obra…………………………22 10. Reglamento de la Obra por bitácora………………………..24 11. Conclusión……………………………………………………….26

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donde se abordara todo lo referente a ella para su correcto empleo y elaboración. además de ser un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicios. elaboración y uso de la bitácora de obra. La bitácora es para efecto de la ley. regulando y controlando la ejecución de los mismos. un medio oficial y legal de comunicación. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten. Página 3 . considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en un contrato y sus anexos. así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad del contratista o responsable.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Introducción El presente trabajo consiste en proporcionar información general para la compresión.

al guardarse en la bitácora. Una bitácora actualmente es.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Antecedentes Bitácora. la bitácora solía albergar un cuaderno donde los navegantes relataban el desarrollo de sus viajes. es una especie de armario que se utiliza en la vida marítima. Página 4 . la noción de bitácora paso a asociarse de manera casi exclusiva a la de cuaderno de bitácora y se extendió a otros ámbitos. era protegido de las tormentas y los avatares climáticos. En la antigüedad. un cuaderno o publicación que permite llevar un registro escrito de diversas acciones. Su organización en cronológica. Los científicos suelen desarrollar bitácoras durante sus investigaciones para explicar el proceso y compartir sus experiencias con otros especialistas. lo que facilita la revisión de los contenidos anotados. Con el tiempo. del francés bitacle. Dicho cuaderno.

O 0507 Página 5 . de los Corresponsables en Seguridad Estructural.mx/infonavit-ampliado/supervisores/procedimientos Ing. 2 3 www. así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista. En ella se anotarán las prescripciones que hagan en sus visitas de supervisión del Director Responsable de Obra. Así mismo en caso de un conflicto. Director responsable de obra D. es el único documento legal que funciona para deslindar responsabilidades3. siempre y cuando cumplan con el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y las Normas Técnicas Complementarias. Los nombres y las firmas autorizadas para asentar notas en la Bitácora se registrarán al inicio de la Bitácora. Infonavit. Vigencia. la Bitácora de Obra. ya que esta se da en base a las notas que ambas partes plasman . Instalaciones y Diseño Urbano y Arquitectónico. Teóricamente. 1 En construcción la bitácora es una libreta que forma parte del contrato. considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos.org. 1 BITÁCORA DE OBRA José Victor Meneses Campos http://jovimeca. se anota en ella cualquier situación de carácter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas2 La bitácora es un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio. de Licencia. Area libre.R.tripod. modificaciones y ampliaciones. se ordenarán las normas que deben cumplir los materiales empleados para fines estructurales o de seguridad. No. J. sean estas para determinar medidas preventivas. en el que deberán referirse los asuntos importante que se desarrollan durante la ejecución de las obras y servicios. Esta vigente durante el desarrollo de la obra y su último objetivo. De Construcción. es el de oficializar que todos los posibles cambios cumplan con el Reglamento de Construcción y sus Normas Técnicas Complementarias. correctivas. Se autorizarán todas las etapas constructivas de la obra. Tonatiuh Balanzario s. Ubicación.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Definición Es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos. así como los datos de la Licencia se Construcción. por lo tanto es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes responsables de la supervisión y construcción de obra. informativas de instrucción o réplica. así como la certificación de cada uno de ellos. para la Manifestación de Terminación de Obra y Autorización de Uso y Ocupación. Descripción detalla. es un medio Oficial y Legal de comunicación entre las partes que suscriben una Manifestación de Construcción. M2.com “Una herramienta para el control de los procesos constructivo”. de Cajones autorizados. como son: No. Comentario [G1]: Se ah señalado que la bitácora es parte integrante del contrato. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten.com/maestria/ jovimeca@hotmail. etc. controlando el ejercicio de los mismos. la Bitácora es un libro foliado y encuadernado. Altura máxima . Uso Autorizado. que se utiliza para “prescribir teóricamente” y corregir las desviaciones que por incidentes o accidentes sucedan en la obra que por dichas circunstancias no se termine en tiempo. procedimientos de construcción y de control de calidad.

la leyenda correspondiente: “Libro 2°. Director responsable de obra. deberán ordenar su fabricación de acuerdo a la necesidad que les indique su experiencia. 4) En las primeras hojas debe haber espacio para anotar los datos indicativos de la licencia de construcción. no así la original y de preferencia que cada una sea de un color diferente. las copias deberán ser desprendibles. sería muy conveniente que si se trata de bitácoras mandadas a hacer exprofeso. de las cuales una corresponde al supervisor. 9) El tamaño de los libros de bitácora constituyen un problema. cuyas hojas deben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo. de manera que siempre se use un solo libro. 3) Las hojas copias deben ser desprendibles. Aquellos que manejen obras de tamaño similar repetidamente. En el primer caso será necesario abrir otro u otros libros e indicar en cada una de las hojas. “libro 3°. De registros. cuidando que sea lo más clara posible y entendible. cuando así lo requiera la nota. y de preferencia de algún material capaz de resistir a la humedad. El mínimo de datos requeridos son nombres del propietario. . Comentario [G2]: Es una libreta de pasta rígida de tamaño carta. se haga con el papel especial que no requiere del papel carbón (como el utilizado en las fichas de depósito en los bancos). En caso de que no se cuente con una bitácora con este formato el croquis explicativo se puede dibujar en la hoja de bitácora correspondiente. si no tenemos un formato con estas características. etc. 6) Sobre el margen derecho conviene destinar un espacio para dibujar un croquis explicativo. no así la hoja original Página 6 .“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Formato que debe cumplir una Bitácora Formato que debe cumplir una Bitácora 1) Las hojas originales deben estar foliadas en orden consecutivo y tener por lo menos dos copias con el mismo número cada una. justo antes del numero. 10) Las pastas deben ser duras y resistentes al mal trato. con columnas para consignar fechas y números de notas en orden cronológico y numeración progresiva. cada hoja deberá contar al menos con tres copias igualmente foliadas. Comprendemos que debe tratarse de un material costoso. 2) Se debe contar con un original para el propietario y al menos dos copias una para el Director Responsable de obra y otra para el gobierno del distrito federal. para anotar la dirección de la obra y numero de licencia ya que la copia de la bitácora que corresponde al Departamento puede extraviarse debido al manejo de tanta información y esto facilita su identificación. 5) En el margen izquierdo deberán existir una columna para anotar el número de la nota y la fecha. pero debe comprenderse a su vez.”. Dirección de la Obra. superficie y niveles autorizados. 7) En la parte superior de cada hoja es recomendable que haya dos renglones. No. una al constructor y otra para la Delegación Regional respectiva. constructor y Corresponsables en su caso. la dificultad que representa el manejar papel carbón en una obra.”. En ocasiones son insuficientes y en otras quedan muchas hojas sobrantes. 8) Si ello fuera posible. se puede utilizar a la derecha el número de nota y ala izquierda la fecha o viceversa. fecha de expedición y vencimiento de la licencia.

2) En el caso que se utilice una libreta de bitácora improvisada. es conveniente. y validar estas notas en el Libro de bitácora oficial. se procederá a realizar esto por triplicado y con tinta indeleble. Si fuese posible foliarla a mano. En caso de no haberse recibido oportunamente por cualquier razón. para proteger los asientos. Página 7 . ya que pueden haber errores de imprenta. cuando se reciba al bitácora oficial. mediante la cual se realizara el transpaso. hacer el transpaso de una a la otra. constructor y Director Responsable de Obra. cuidando de no omitir ningún numero.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Prohibiciones 1) El foliado de las hojas debe revisarse antes de empezar a utilizarlas. en cuyo caso es conveniente desechar la bitácora. que en la parte inferior de cada nota firmen las partes autorizadas. 3) Previo al inicio de la obra es conveniente que se cuente con la Bitácora. Propietario. será valido iniciar con una libreta improvisada que reuna las condiciones mencionadas y después. e inutilizara el resto de las hojas. poniendo especial cuidado en asentar una nota final en la bitácora improvisada.

Dos cosas que no deben faltar nunca es una Bitácora de Obra. FECHADO. 2º. de intención o de ortografía. ni entre renglones. nunca a máquina o con tinta que pueda borrarse. En la bitácora se aplican las mismas reglas que para la expedición de un cheque bancario. ni en ningún otro sitio. ni en los márgenes. ERRORES. únicamente indicaremos la necesidad de realizarlo. que pueden ser inspectores de la Delegación correspondiente o de la Comisión de Admisión de Página 8 . la nota debe anularse acompañada de una leyenda que diga “Esta nota se anula por tener error”. Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble. No hay que correr riesgos. 6º TACHADURAS O ENMENDADURAS. con objeto de que dichos anexos formen parte integral. F. mucho menos con lápiz. también le dedicaremos nuestra atención en particular en su debida oportunidad. De inmediato se abre la siguiente nota repitiendo lo asentado. Se habrá observado que es requisito firmar los planos y anexos técnicos por las mismas personas autorizadas para firmar la licencia. D. 5. la legalidad de la bitácora debe fincarse en el reconocimiento oficial de quienes están jurídicamente facultados para hacerlo. FIRMAS. 7º. de esta relación. SOBREPOSICIONES O ADICIONES. Todas las notas deben seriarse consecutivamente. APERTURA Y CIERRE. esta vez sin errores. Esta importante condición se requiere para vincular la Licencia y/o Contrato con la bitácora. Haremos tres consideraciones respecto a quienes deben firmar en la bitácora. En lo posible se debe evitar el tener que proceder como se indica. No debe existir nota sin número. Esta regla tiene por objeto su identificación inequívoca al momento que se requiera. La segunda consideración se refiere a. El cierre de la bitácora es igualmente importante. Por idéntica razón. con todas las consecuencias que puede acarrear el hecho. Nos limitaremos a señalar esta regla como básica. respetando el orden sin excepción. Por lo pronto. Cualquier persona debe ser capaz de leer todo lo escrito. aquellos que son representantes del G. y consideramos que ha llegado el momento de exigir su observancia por principio de orden. De las personas que siempre asistan a las reuniones se puede pedir que asiente las notas a aquellas que tengan la letra más clara. 3º. pero llegado el caso es imprescindible hacerlo. se abre otra nota haciendo referencia a la de origen. Una nota con tachaduras o enmendaduras automáticamente se anula. Primera: es necesario legalmente que las primeras firmas sean las de las personas que firman la Licencia de Construcción o el Contrato. Es importante además tener cuidado en escribir con letra de molde que sea fácilmente legible y sin abreviaturas. Esta indiscutible condición por desgracia es muy desatendida.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglas para un buen uso de la bitácora Bajo este título haremos una lista de una serie de reglas indispensables para el uso adecuado de la Bitácora de Obra. La intención es facilitar a los Directores Responsables de Obra. Si hubiere la necesidad de agregar algo. Ya que la bitácora es manejada por los representantes del propietario y del Director Responsable de Obra. 1º. Cuando se comete un error de redacción. en muchas ocasiones y desconocen el uso apropiado que se le debe dar. el uso correcto y el pleno aprovechamiento de la misma. que sean abiertas con una nota especial al caso. Si por alguna razón se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto No. 8º. No está permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de bitácora. por lo tanto. Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día en que se efectúa el asiento 4º. 5º. Al lado de sus firmas indicarán a quien trasmiten la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra. SERIADO DE NOTAS. los detalles de cómo hacerlo los describiremos más adelante. ESCRITURA.

De acuerdo a la importancia del tema y a nuestro propio criterio.. en representación del propietario son los únicos que deben manejar la Bitácora. y el Constructor. se pierda el con trol de la obra. y el Constructor. las minutas de las juntas. es importante validar cualquiera de los medios mencionados. cuando así se requiera. VALIDACIONES. 9º. CANTIDAD DE NOTAS. y después de que hayan pasado 48 horas de su asiento. Comentario [G5]: Debemos tomar en cuenta que cualquier comunicado. así mismo son los facultados para autorizar una sustitución de un Director Responsable de Obra o Corresponsable. y la más importante. Es indudable que ambos criterios están equivocados. y del propietario que generalmente es el Constructor. 13º. Ya que este documento es como ya se menciono de ámbito legal. sólo tienen una validez relativa. Comentario [G4]: Es importante tener esto en cuenta. 10º. La tercera y última consideración. Se recomienda que su participación en la bitácora se restrinja exclusivamente a estas funciones. por medio de una nota de bitácora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la bitácora. Por este motivo. Al completarse el llenado de cada una de las hojas de la bitácora. teniendo toda la libertad y la consiguiente responsabilidad. directos ejecutores del proyecto autorizado por el G. sin embargo es una regla no escrita) es necesario retirar las copias y entregarlas a quien corresponda para su resguardo. Serán los celosos guardianes del orden en la misma y todos aquellos ajenos. es preciso dar conocimiento de ella al propietario. como si la bitácora fuera un documento sin importancia. Algunos piensan que si se hacen muchos asientos es síntoma de que se puso especial empeño en el control de la obra. los memorándums las circulares y las comunicaciones telefónicas.D. se refiere a los representantes del Director Responsable de Obra. Ahora bien. las observaciones de su visita. al proyecto autorizado.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Directores Responsables de Obra. Son ellos quienes usarán cotidianamente la Bitácora de Obra y quienes se valdrán de ésta para controlar la obra en todos sentidos. Comentario [G6]: . durante el desarrollo de la obra. . 12º. Comentario [G3]: Como se puede ver es muy importante que la bitácora sea manejada por las personas capacitadas y adecuadas. 11º. siendo este todo lo contrario y de gran importancia. . NOTAS APREMIANTES. quienes tienen la obligación de anotar en bitácora. Esto se logra cruzándolos con rayas diagonales una línea o una paloma invertida. por sus características. INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES. (en ningún lugar se establece en que tiempo se validan las notas. o bien a anexar copia por triplicado al original y copias de la bitácora. respecto a la bitácora de obra. se procederá a anular el resto de la hoja correspondiente para retirar de inmediato las copias y poder remitirlas con carácter de urgente. pues si lo hacen atentan contra el orden establecido. deben procurar de abstenerse de intervenir directamente en el libro. ya que es muy frecuente encontrar bitácoras y copias. Inmediatamente que se ha llenado cada una de las hojas de la bitácora. y su magnitud se logre una obra con el menor número de cambios y calidad de construcción. existen diversos medios de comunicación y de transmisión de órdenes y de información. La extensión será determinada por factores definidos por las situaciones que. ya que si la bitácora llegase a extraviarse las copias serian un respaldo de toda la información contenida en ella. Esta práctica evita que por un extravío. con el objeto de evitar contradicciones. por ser el registro o acta donde se asientan todos los movimientos en la obra. Cuando sea necesario escribir una nota de particular importancia y que. que no tengan su firma registrada. así como la fecha y su firma. para inutilizarlos. RETIRO DE COPIAS. a pesar de su importancia. Los más comunes son: los oficios. Como se sabe. otros argumentan que si hay pocas notas significa que la obra se ha realizado en orden y no ha sido necesario utilizar la bitácora. Página 9 . es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes. deben vigilar que así sea.F. o en caso extremo. debe estar registrado en la bitácora para tener un mayor control de lo que se hace dentro de la obra. y que esta estará determinada por las situaciones que se susciten durante la obra. procederemos a únicamente mencionar el documento y su tema central. Por esto mismo se revela que es necesario que las copias sean legibles y por tanto el Director Responsable de Obra. por descuido o pérdida intencional del Libro de Bitácora. transcribir todo el documento en el libro: En esta forma quedará manejada apropiadamente toda la información generada en torno a la obra. ninguno de estos medios tiene la validez oficial y legal respecto. Reiteramos que el Director Responsable de Obra.

La bitácora nunca debe utilizarse para asuntos intrascendentes. lo importante es que realmente esté disponible para ambas partes y a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso cómo. esto es. insensateces y mucho menos para ventilar agravios o hacer agresiones. agresiones personales y sus respuestas. debemos tomar en cuenta la importancia de la ortografía. sólo se toma la bitácora como un “engorroso requerimiento” y no se ha descubierto su utilidad. 15º. que se olvidó de hacer una aclaración o de que “hay varias formas de interpretar lo escrito”. Es necesario primero hacer un borrador de ella. están comprometidos a utilizar la bitácora. es prudente no hacer nada y considerar que una nota es valida aún cuando no esta firmada por la contraparte. solo se asientan las de mayor importancia. para no dar motivos a malos entendidos que puedan provocar confusiones o pérdidas monetarias en la obra. por lo anterior resultará más conveniente que la bitácora se dé a custodia del Constructor. no permanece durante todo el día en la obra. Comentario [G9]: El no atender a esto en forma. a veces muy costosas para cualquiera de las partes. en este caso el Director Responsable de obra termine bloqueado . después de 48 hrs. hacemos especial énfasis en él. que se precie debe ser Profesional. con el compromiso de tenerla dispuesta en cualquier momento que se requiera. COMPROMISO DE USO DE LA BITACORA DE OBRA. se encuentra el libro. Aunque puede considerarse que este tema es un asunto de segunda importancia. que el Responsable. Estamos seguros de que en estos casos. CUSTODIA DEL LIBRO DE BITACORA. en el punto anterior añadiremos que es común encontrar bitácoras que casi no han sido utilizadas. 16º. por el bien de la obra misma. para un adecuado uso e interpretación de la bitácora . Es conveniente aclarar que si una de las partes. que estamos diciendo precisamente lo que queremos dejar asentado. Ya que una vez que se ha acabado la obra. ya que el reglamento establece su uso y sanciona a quien no la presenta en su momento. está obligado a manejar bien la ortografía. en el mismo Página 10 Comentario [G7]: Como todo documento es importante mantener una seriedad y profesionalismo al momento de asentar o plasmar una nota dentro de la bitácora. 17º. para asegurarnos. cuando a una de las partes se le interroga sobre un asiento que hizo en la bitácora. Un Director Responsable de Obra. eficiente da como resultado que con el tiempo. Debemos considerar por tanto. SERIEDAD. provocando con esto pérdida del control de la obra y eventos que se susciten. pues significa mucho para la imagen que proporciona de quien escribe con faltas ortográficas. Si decidimos hacerlo. el Libro de Bitácora de Obra. Este es un asunto de vital importancia.. sin embargo en la práctica el Director. observa que la contraparte elude el uso de la bitácora. FRECUENCIA DE LAS NOTAS DE BITACORA. no se asientan todo tipo de notas. será válido intentar por los debidos conductos que esta actitud se modifique. y todas dan como resultado alteraciones económicas. La bitácora no es el sitio para desarrollar pleitos personales. . y recordemos que algunos asientos serán leídos por mucha gente. Por ningún motivo consideramos apropiado escribir la nota directamente en la bitácora. Estas respuestas o equivocaciones están motivadas por errores de redacción. debemos pensar cuidadosamente lo que queremos decir. son de que se intentaba decir otra cosa. es hacer que la obra se ejecute lo mejor posible. resueltas. Naturalmente que nos referimos a notas que traten asuntos que deben atenderse. Todas y cada una de las notas deben quedar cerradas. deberá permitirse que se evada la responsabilidad de realizar asientos para no comprometerse. 18º. el numero de problemas no solucionados sean tantos. para el control efectivo de la obra. Tanto el Director Responsable de Obra como el Constructor. que no podemos ser profesionales en nuestro trabajo. ésta condición es indispensable. ORTOGRAFIA. Se recomienda que. las respuestas más frecuentemente dadas. ya que como se indico anteriormente . y es muy frecuente encontrar asentada en ella. se medite sobre la necesidad de hacerlo.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” 14º. Pero si el objetivo primordial. para tener libre acceso a ella. Independientemente de quién la custodie. antes de hacer un asiento. De ninguna manera. en horas de trabajo. REDACCION. cuándo y en dónde. Comentario [G8]: En estos dos últimos apartados. Por su carácter de instrumento de control y por las razones por las que fue creado. 20º. 19º. desde luego. CERRADO DE ASIENTOS EN LA BITACORA DE OBRA. . si presentamos deficiencias en este sentido. Es también fundamental cerrarlas a la brevedad posible dejando resueltos los problemas o situaciones que las motivaron. debe quedar bajo la custodia del Director Responsable de Obra. y la bitácora se vuelva en una tortura.

pues de nada servirá. los libros habrán de ser pequeños. cuando no hay lugar para guardarla. nos evitará sorpresas desagradables. por lo que la lectura de la bitácora se debe formar como habito diario. a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construcción. Comentario [G10]: Uno de los aspectos más significativos de este tema es el que se refiere a las especificaciones y control de calidad. es absolutamente incorrecto. y que es un asunto muy grave ocultar el libro. lo cual. que custodia. BITACORA UNITARIA POR LICENCIA. No podrá existir un libro utilizado para dos licencias. 22º. lo anotado en el libro de bitácora. para que después no se lean y por tanto. Si las licencias son para una construcción pequeña. Debe hacerse una costumbre el leer cada día. Esta regla deberá seguirse siempre. no quiere decir propiedad. aunque se trate del mismo constructor o propietario. salvo en casos excepcionales. un excelente trabajo de integración de las partes. pero siempre unitarios. 21º. De hecho. Página 11 . Sólo está permitida una bitácora por cada licencia. no se apliquen en la realización de la obra . sacar la bitácora de la obra. HABITO DE LECTURA.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” lugar en el que se desarrolla la obra. Se debe tener en cuenta. lo que afecta por igual.

nombre del propietario. los datos de la obra como son: Dirección. la apertura de la bitácora indica el inicio de la relación entre los representantes del contratante y el personal de campo de la empresa. A continuación deben hacerse las primeras notas de bitácora que van a proteger y enterar al propietario de las obligaciones que son necesarias de cumplir y que generalmente se omiten por desconocimiento. en forma incorrecta pero preferentemente. En la obra el propietario o constructor debe proporcionar el servicio de un sanitario portátil. así también por el incumplimiento. numero de niveles autorizados. Todas las modificaciones que se pretendan realizar.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Apertura de la bitácora La apertura de la bitácora. y se indicará al propietario si es factible de efectuarse. se realiza por un primer asiento en la cual se menciona el principio de la relación entre las partes (esto significa que no coincida con el inicio de la obra. este podrá ser sancionado con una multa. Diremos que en él deben relacionarse los siguientes datos. y un botiquín de primeros auxilios para cualquier emergencia. La bitácora debe permanecer en la obra durante todo el período de construcción y presentarla a los inspectores del Gobierno. ya que regularmente la apertura se efectúa días antes del arranque de los trabajos y en pocos casos. los cuales serán certificados por el Director Responsable de Obra y deberán permanecer en la obra. Ordenar sacar una copia a la Licencia y planos autorizados por el Gobierno. niveles autorizados. para evaluar su magnitud y posibilidad de realizarse. superficie del terreno y construcción. Director Responsable de Obra y Corresponsables en su caso señalar que de no colocarlo el gobierno puede sancionarlo con una muta. donde les autoricen el horario de carga y descarga. la obra se inicia antes de que se designe al Director Responsable de obra). superficie construida. sino se hará acreedor a una sanción por incumplimiento. fecha de autorización y vencimiento de la Licencia. Cuando sea necesario descargar materiales en la vía pública o cuando sea necesario sacar escombro de la construcción. En la primera nota de la bitácora deben asentarse los puntos siguientes: Ordenar donde deben colocar el letrero de la obra con los datos como son: Dirección. deberán consultarse primero con el Director Responsable de la Obra y Corresponsables en su caso. agua potable. advirtiéndole que tiene dos opciones: la primera es suspender la obra y presentar una solicitud de modificación del Página 12 Comentario [G11]: En otras palabras . hasta aviso de Terminación de Obra y autorización de Uso y Ocupación. durante todo el proceso constructivo. fecha de expedición y vencimiento. En primer lugar se anotarán los datos de las personas autorizadas para firmar la bitácora con direcciones y teléfonos por parte del propietario. numero de Licencia de Construcción. por cada veinticinco trabajadores. de no ser así. extinguidor contra incendios. . Número de Licencia de Construcción. constructor y Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. se deberá tramitar un permiso a la Delegación correspondiente. se sancionara dicha obra con una multa. excusado o letrina.

siempre y cuando dichas modificaciones se ajusten a lo establecido en el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal. Página 13 .“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” proyecto y continuar con la construcción una vez autorizada y la segunda que se registre la modificación de proyecto con el pago de las sanciones correspondientes. al 10% de un avalúo bancario.

se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora. Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes. se anexa al Aviso de Terminación de obra y Autorización de Uso y Ocupación. habiéndose cumplido en todo lo que en ella se consignó. anexando así el Aviso de Terminación de Obra y El permiso de Autorización de uso y ocupación .“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Cierre de bitácora Cuando se ha terminado la obra. Comentario [G12]: En el cierre de bitácora se finiquitan todos los asuntos correspondientes a la obra. para ser entregada al propietario para su trámite ante el Gobierno. inutilizándolas sin arrancarlas del libro y por conducto del director Responsable de Obra. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo. o sea que todas las notas sin excepción han sido cerradas. incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente. Página 14 . para después ser entregada al propietario para sus tramites legales.

también se suele ordenar su corrección. a lo menos dos veces lo que se asevera y. En el libro de bitácora el Director Responsable de Obra debe certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del Propietario o Constructor. el reglamento de construcciones y las normas de construcción de las dependencias. es para ordenar al constructor lo que debe realizar. de ser posible. La responsabilidad en estos casos es enorme y se sugiere cotejar con las Normas Técnicas Complementarias. Resulta de suma importancia que estas ordenes se den apropiadamente. 3º. pero siempre ordenando.ORDENES: El uso más frecuente que el Director Responsable de Obra hace de la Bitácora. También es frecuente que se de fé de trazos. así como las especificaciones propias del proyecto. siempre y cuando tenga la seguridad de que se está actuando prácticamente en calidad de notario. aunque se hieran susceptibilidades. 2º. por esto se deben tomar en cuenta las Normas Técnicas Complementarias. basadas siempre en alguna nota que ya se haya anotado con anterioridad y hacer referencia de su incumplimiento. Esto pueda hacerse por medio de fotografía y resultados por escrito de Laboratorio de Control de Calidad. y situaciones irregulares fuera del predio en donde se ejecuten los trabajos. Cuando el contratista no atendió alguna instrucción dada con anterioridad y en el proceso constructivo existe alguna imperfección que se salga de las tolerancias establecidas. para asegurarse de que todo está correcto. Si bien es cierto que tenemos la facultad para autorizar estas ejecuciones críticas. como son autorizaciones de colados de concreto. el Reglamento de Construcciones y las Normas de Construcción de las Dependencias así como las Especificaciones Particulares del Proyecto.. Por consiguiente estas revisiones deben efectuarse con un sistema o guía que nos garantice el haber cubierto toda Página 15 Comentario [G13]: Ordenes. De hecho debe hacerse rutinariamente sobre aspectos críticos. Consideramos conveniente aclarar que el Director Responsable de Obra. Recordemos que el Director. somos Corresponsables con el constructor en el resultado final de los trabajos. No está permitido equivocarse cuando se está actuando prácticamente en calidad de notario. peligros aledaños etc. Digamos que por medio de la bitácora el Director Responsable de Obra. Recordemos que siempre que se certifique algo es porque se tiene seguridad de que es exacta y precisamente como se escribe en la bitácora. Este tipo de autorizaciones regulares en el desarrollo de los trabajos. nunca solicita. aquí el director de Obra debe hacer valer su autoridad para que las ordenes autorizadas se hagan valer o en su caso ordenar la corrección cuando se incurra en alguna falta. debe hacerlo con cortesía. señalando siempre la Norma. tiempo o costo de la Obra. AUTORIZACIONES. bancos de nivel. requiere una cuidadosa revisión previa.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Clasificación de una nota de bitácora 1º. también es cierto que en el momento de autorizarlas. trazos para la fijación de vértices de los inmuebles y todo aspecto crítico de cada proyecto en particular. CERTIFICACIONES. La instrucción de orden se utiliza para corregir también alguna desviación que se observe en cuanto a calidad. estructuración deficiente de inmuebles. compactaciones de rellenos. pide y mucho menos suplica por medio de la bitácora. . Es frecuente que el Director Responsable de Obra de autorizaciones por conducto de la bitácora. a la función que desempeña y no debe usarse. aquí el director Responsable de Obra debe certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del propietario o constructor. Comentario [G14]: Certificaciones. Cualquier palabra diferente a “ordenar” representa una distorsión. También este tipo de nota la utilizamos con frecuencia cuando es necesario acelerar algún proceso constructivo o incrementar la fuerza de trabajo cuando existe la necesidad de llegar a tiempo en una fecha determinada. ordena lo necesario para vigilar que la obra se efectué de acuerdo al Reglamento de Construcción en vigor. se acumulen pruebas que respalden la certificación. en cuanto a la Seguridad Higiene y Calidad. como pueden ser: cimentaciones colindantes. especificaciones o artículo al que se debe apegar. está en la obra para ordenar.

Siempre se recomienda fundamentar en el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y Normas Técnicas Complementarias. cambio de personal. como Director Responsable de Obra. se debe antes que nada. boletines y comunicados. Por lo tanto. 5º. calidad y tiempo. ya que si se le paga a un calculista estructural para diseñar y responsabilizarse por la estructura de la obra. haciendo valer cada una de estas . y por tanto es quien debe actuar y respetar cada una de las ordenes. RECOMENDACIONES. mediante las cuales se comunican por escrito y se requiere dejar algún antecedente legal en la bitácora. Simultáneamente deberá informarse del asunto al propietario. del Director Responsable de Obra. Página 16 Comentario [G15]: En este apartado descubrimos que puede ser muy delicado que el Director Responsable de Obra tome atribuciones que no le corresponden . no podemos nosotros. debemos ser razonables y reconsiderar la orden. El control se ejercerá valiéndose de todos los temas anteriores. De no proceder así estaremos tomando atribuciones que no nos corresponden y adquiriendo responsabilidades que no son nuestras. Comentario [G18]: Es importante Saber que el Director responsable de Obra es quien tienen el mando. conservar la serenidad y actuar inteligentemente. Comentario [G16]: Este tipo de nota se hace basados en la experiencia adquirida que refleje buenos resultados. o sea que son asuntos que difieren de lo establecido previamente en los anexos técnicos. y como representantes del Gobierno. Por último. Este tipo de nota se refiere a aquellos. . No debe olvidar que como Directores Responsables de Obra. Existen otros tipos de autorizaciones y estas son las que se refieren a aspectos no rutinarios. también es cierto que no está facultado para modificar nada de lo autorizado en la Licencia de Construcción o en el Proyecto Ejecutivo. COMUNICACIONES. ya que cada acción u orden cuenta con una autorización que la respalda. sin embargo no se hace obligatorio su cumplimiento por parte del constructor. así como visitas programadas o cambio en las reuniones periódicas. nosotros a la vez requerimos imprescindiblemente que se nos autorice para poder hacerlo. Lo único que nos restaría por tratar es el procedimiento que se debe observar cuando un constructor o propietario se niega a obedecer las órdenes o hace caso omiso de las mismas. Los pasos a seguir son los siguientes: PASO I Todo parte de una orden rutinaria o extraordinaria que se le da al constructor por medio de la Bitácora de Obra.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” eventualidad o irregularidad para ordenar su corrección antes de autorizar. tendrá su estilo y criterio particulares para aprovechar lo expuesto dosificando debidamente las opciones. aun cuando el constructor o propietario se nieguen a hacerlo. memorándums. ya que este funciona como un consejo para mejorar un procedimiento constructivo. visita oficial revisión especial etc. Si bien es cierto que el Director Responsable de Obra es responsable de la bitácora y en ella emite las órdenes. Otro tipo de Notas es el de recomendación y este lo utilizamos como consejo para mejorar un procedimiento constructivo para mejorar la calidad y tiempo. las ordenes que se den al constructor. PASO II Una vez vencido el plazo concedido y habiendo comprobado que no se atendió la orden emitida. acerca de situaciones. son quienes tienen el mando y jamás debe permitir el ser amedrentado por amenazas del Propietario o Constructor. si se actúa transmitiendo una orden o modificación un plano. Si en su explicación encontramos argumentos sólidos y convincentes. procedemos a asentar una segunda nota en la bitácora. Comentario [G17]: Este tipo de nota se utiliza cuando hay que dejar precedentes de algún comunicado o aviso en la bitácora para hacerlo legal. generalmente se hacen basadas en la experiencia y con buenos resultados. 4º. precisa para que la orden proceda. haciendo referencia a la primera y concediendo un plazo. También se utiliza para validar en la Bitácora de Obra: Oficios. y al no respetar esto se exime de toda responsabilidad a otros. Las recomendaciones. se tratará de convencer con amabilidad al constructor para que cumpla con su obligación o nos exprese el motivo por el que se resiste a cumplirla. sin alterar el costo de la Obra. debe mencionar en la nota un plazo razonable para su cumplimiento. 6º. Cada Director Responsable de Obra. CONTROL POR BITACORA DE OBRA. En caso de cualquier reclamación posterior el calculista podría argumentar con toda razón que no se construyó lo que él calculo. según las necesidades de cada momento del desarrollo. igual o menor que el anterior. siempre y cuando no se afecte el costo de la obra. fax. modificar alguna parte de dicha estructura por nuestra cuenta ya que en esta forma nos volvemos automáticamente los únicos responsables de dicha estructura eximiendo al calculista de su responsabilidad.

Esta reunión debe convocarse para la fecha más próxima posible y conveniente hacerlo. Que se encontró en ella. La segunda alternativa consiste en el mismo procedimiento.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” ya sea para ampliarle el plazo o bien. los cuales es común que solo tengan versiones deformadas de estos problemas. anexando la nota de bitácora y advirtiendo que en caso de incumplimiento se retirará la responsiva. Cuando se presente un caso así. exigiendo atención al problema cuyo desarrollo se ah analizado. en caso de repetirse un problema de esta naturaleza. ya que el propietario no le gustaría que le suspendieran la obra y le impongan sanciones económicas. quedará expuesto a solicitar su sustitución. inteligencia y profesionalismo. motivará un cambio en la resistencia ofrecida. para el Director Responsable de Obra. Indudablemente que la presión ejercida en la reunión. el problema. por medio de la cordialidad. indicando detalladamente los motivos de su retiro. experiencia. haciendo referencia a las notas anteriores. además la ocasión para poner al tanto de los acontecimientos a los propietarios. por parte del constructor. de que no será necesario asentar más notas en la bitácora. ya que el control de Obra requiere de destreza . se comunicará por escrito al propietario del incumplimiento del constructor. Si se manejan adecuadamente estos recursos. por escrito y con acuse de recibo. o bien actúan en total acuerdo con ellos. con copia a la Comisión de Admisión de Directores Responsables de Obra y Corresponsables. Por lo cual es necesario que el director responsable de obra. Por lo que el Director de obra procederá. no sea ni ingenuo ni débil. para buscar una solución al problema en conjunto. se informará por escrito a la Delegación correspondiente u Oficinas de Licencias en los Colegios de Ingenieros Civiles ó Arquitectos. conminando a la atención inmediata del problema y señalando la sanción que marca el Reglamento de Construcción. Página 17 . pero en forma inflexible. Además. en caso de incumplimiento. en caso de que el Constructor y el Propietario no atiendan las instrucciones del Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. de común acuerdo con el propietario a optar por alguna de las siguientes alternativas: citar a una reunión urgente con el constructor para tratar el asunto. Por último. pero por medio de oficios. se procedera a asentar una última nota en la bitácora. procederá a suspender la obra con las consiguientes sanciones. En esta reunión se tratará de resolver. debemos tener mucho cuidado en que los argumentos sean realmente razonables. Esta tiene efectos más limitados y más lentos. el Director Responsable de Obra puede estar seguro. del retiro de responsiva. se reclamará al constructor su actitud inconveniente y tendrá que someterse al orden establecido en la obra. en su correcto uso y aprovechamiento depende del conocimiento pleno del reglamento de construcciones y las normas técnicas complementarias . y el Gobierno. Comentario [G19]: El tema de control por medio de la bitácora. así como el criterio con el que el Director Responsable de Obra administrara cada una de estos recursos en la forma y en el momento que sean mas convenientes. PASO III Si llegase a vencerse al segundo plazo concedido. quedará el precedente en contra del constructor y. Si el constructor no actúa conforme a lo ordenado. para no dejar cabos sueltos. En caso de que hubiera ignorancia de los hechos. pero es también muy útil y tiene la ventaja de dejar huella por escrito.

En esta forma sabremos que para esa fecha el problema deberá estar resuelto. nos debemos basar en el Reglamento de construcción y las Normas Técnicas Complementarias. Lo delicado de esto parece cuando se trata de un elemento repetido muchas veces.DESCRIPCION DEL ASUNTO. “se certifica”. Página 18 . Se trata del orden de corrección de un elemento que ha sido ejecutado con defectos. se establece un plazo máximo para su ejecución. VII. VI. I. Es por tanto.CLASIFICACION DE LA NOTA Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidad de la nota..SOLUCION: Es muy importante señalar en esta parte que debemos establecer la solución al problema. Se recomienda anotarlos señalando una fecha fija. Partes imprescindibles que debe contener una nota de bitácora. indispensable indicar la ubicación en forma muy clara. la redacción sería por ejemplo: “Las pruebas de resistencia al concreto”. En este caso se tratará de una orden. ya que nos obligamos a hacer cuentas para saber cuándo se vence el plazo. “corregir el armado de la obra”. Entonces debe iniciarse diciendo: “se ordena”. o bien “se autoriza”.PLAZO PARA LA EJECUCIÓN: Inmediatamente después de la solución descriptiva.UBICACIÓN: Consiste en mencionar la ubicación del elemento al que nos referimos. El espíritu que predomina en la acción preventiva del Director Responsable de Obra y/o Corresponsable. de manera de que no se presente en ninguna forma a permitir eludir responsabilidades. así también las soluciones a dicho problemas cuales también estarán basadas en el Reglamento de Construcción o en las Normas Técnicas Complementarias. pero abarcando con precisión al artículo e inciso del Reglamento de Construcción o Normas Técnicas Complementarias o en su defecto alguna con respecto al proyecto autorizado. Y el tercero que consiste en mencionar la ubicación de elemento al que se hace referencia.. ¿Por qué no aprovechamos la experiencia y tomamos las medidas necesarias para que no vuelva a presentarse otro caso igual?.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Estructura de una nota de bitácora En este capítulo se hará un análisis del contenido que debe tener cada una de las notas más complejas. es decir por ejemplo: “en 72 horas” o “para la semana próxima”. por ejemplo: “Es que yo había entendido que era del otro lado”. Para evitar problemas se debe indicar con toda claridad. ya que nos obligamos a hacer cuentas. por ejemplo. A continuación escribimos el asunto que motivo la nota. trabes y muros. Comentario [G21]: Después en el capitulo IV y V se mencionan las causas de la nota brevemente . o bien: “Como no está muy claro. No se recomienda anotar cantidades al determinar los plazos. donde no se recomiendo determinar cantidades a los plazos.. se trata en estas partes de expresar el motivo de la orden que se emite. III. V. para saber cuándo se vence el plazo.. en forma breve.. Desgraciadamente es la parte que menos se acostumbra considerar al hacer los asientos y podemos afirmar que por medio de ello la Dirección de una Obra crece y cumple realmente sus objetivos. A continuación de la ubicación se tienen que mencionar las causas de la nota. haciendo referencia al Reglamento de Construcción o a las Normas Técnicas Complementarias. el segundo hace referencia al asunto que motivo la nota ( “ corregir el armado de la obra”). IV. ya que actuando con carácter preventivo es como se presta un servicio eficiente y profesional. II. al argumentar. etc.. El plazo determinado debe ser factible de cumplirse considerando todos los pasos que implica el proceso.CAUSAS DEL PROBLEMA. para lo cual.PREVENCION: Se trata sin duda de la parte más importante de la nota de bitácora. Comentario [G22]: El capítulo VI hace referencia al plazo que se designa para la realización de la solución al problema. yo creí que se trataba del otro edificio”. hemos investigado las causas y determinado una solución para subsanarlo. expresando el motivo de la orden que se emite.. Por lo relativo de la mención de estos elementos es preciso mencionar su ubicación con datos suficientes para que puedan localizarse sin equívocos. Comentario [G20]: En los primeros tres capítulos hablamos acerca de la clasificación de la nota a realizarse . fundamenta en la siguiente reflexión: “Si hemos encontrado un error o defecto. o a veces: “Pensé que era en el tercer nivel y no en el quinto”. etc.

llevado con orden.” y asentaremos el número correspondiente al siguiente asiento en que reclamamos el incumplimiento. Comentario [G24]: Esta se ubica en la ultima parte del texto de la nota de bitácora. Si el resultado es positivo. escribiremos en la hoja de seguimiento “Cumplido” y. Pudiendo ser un croquis o una fotografía. es responsabilidad del constructor. según el procedimiento descrito en la regla No. no nos veremos en la necesidad de hacer remiendos y trabajaremos menos. Ya que finalmente el constructor será el responsable de efectuar las medidas preventivas. todos los efectos son positivos y sanos. evitaremos pérdidas de tiempo. El Constructor finalmente será el responsable de efectuar las medidas preventivas y nada sería mejor. bajo un texto que debe decir: “”Este croquis forma parte de la nota “X” de la página No. IX. el elemento a revisar para tener referencia al contenido de la nota. el número de nota de bitácora en el que damos por finiquitado el asunto (Nota de cierre).SEGUIMIENTOS: Los seguimientos se manejan fuera de la bitácora. una certificación se reduce a considerar Página 19 Comentario [G23]: La prevención es un factor que no debe olvidarse ya que esta nos ayudara a mantener un margen en los errores así como para evitar tenerlos. . en la forma más breve. debido a que es necesario meditar la forma en que es más conveniente realizar el trabajo que nos ocupa. Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. por lo cual es importante manejar planes o estrategias entre el constructor. Asentar la parte preventiva de la nota de bitácora tiene cierto grado de dificultad. nos evita la posibilidad de olvidos cuyas consecuencias habremos de lamentar al término de la obra. a continuación.. en busca de elementos que nos permitan perfeccionarlos y racionalizarlo. A continuación se le manda sacar copia que se necesiten. En el margen izquierdo de estas anotamos consecutivamente los números de las notas en las que se otorgó algún plazo. 28 “Control por bitácora de obra”. ya que este mejorara la compresión de alguna anomalía en la obra. podemos validar y anexar fotografías. Los otros tipos de notas de bitácora quedan comprendidos parcialmente en lo descrito. Finalmente se anota la fecha en que vence el plazo. Por el cumplimiento de idénticos lineamientos. Es caso de que no se haya realizado aún lo ordenado se escribirá “Pendiente. Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. En tales circunstancias es correcto hacerlo en hoja aparte. con la condición de tener las reproducciones necesarias y firmar cada una de ellas antes de engraparlas a la bitácora. Los seguimientos no competen directamente al constructor y lo más conveniente es llevarlos en el diario de obra destinándoles una sección del mismo. se valida después el dibujo con la firma de cada una de las partes... VIII.RESPONSABILIDAD DE LA NOTA Y CONSECUENCIAS ECONOMICAS.. los cuales se anexaran a la bitácora. El seguimiento se logra cuando adquirimos el hábito de leer todas las mañanas. donde se señala que en caso de incumplimientos de las ordenes es responsabilidad del constructor. Seguidamente se describirá.. los costos por modificaciones correcciones o sanciones. que el que aceptará de antemano y que participe en la elaboración de la solución que habrá de dictarse. del constructor y del Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. por incumplimiento de las ordenes giradas en Bitácora. así como se le sacaran copias para su resguardo. “N” . requiriéndose analizar el proceso y quizás hasta observar ese proceso durante su ejecución. del propietario. La última parte del texto de la nota de bitácora corresponde a señalar que en caso de incumplimiento de las ordenes giradas. “Y” de la Bitácora de Obra de la Licencia de Construcción No. pasa a nota número.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Ahorraremos dinero. X. uno o varios croquis que acompañen al texto como auxiliares para mejorar la comprensión. Es así mismo recomendable elaborar un plan entre el Constructor.CROQUIS EXPLICATIVO: Se recomienda dibujar en la bitácora. En situaciones especiales puede ser indispensable dibujar un croquis. de tal tamaño que no quepa en la hoja de bitácora. que imponga el Gobierno. Son indispensables puesto que se han concedido plazos a los que se debe vigilar que se cumplan en la fecha estipulada. por medio de un separador que aísle unas cuantas hojas. Por ejemplo. o cuando pudiera tener algún problema la construcción. en caso de requerirse. todo en beneficio directo de la obra. Este seguimiento. Como se puede constatar. debido a que se trata de asientos menos complicados. que notas vencen ese día para verificar su cumplimiento. Una vez obtenidas se anexan a la bitácora que se adjunta el croquis respectivo engrapado a esa página. Comentario [G25]: El croquis explicativo formara ´parte importante como texto auxiliar. utilizando un renglón para cada una.

con objeto de que destaquen y llamen la atención. entre paréntesis y con minúsculas. y con el fin de evitar la necesidad de hacer composturas. 243 y 244. En lo que respecta a las notas de información. una vez cumplimos todos los requisitos.Ubicación) ya que se encuentra en la vía pública y está violando lo dispuesto en los artículos 242. 28 2/SEPTIEMBRE/93. señalando en cada una de sus partes. bastara con copiar esto a la bitácora. deberá solicitarse un permiso por escrito en la Delegación Correspondiente.Clasificación de la Nota) retirar el material de construcción (II. podrá imponer las sanciones Página 20 . enmendaduras. Si la falla o carencia fuese mayor y requiriera una nueva revisión. que podemos considerarla norma fundamental: debido a que no se permite legalmente hacer tachaduras. del reglamento de construcciones. NUNCA HAY QUE ESCRIBIR DIRECTAMENTE EN LA BITACORA. deberá retirarse el material de inmediato (VI Plazo de ejecución). para lo cual procederemos de la siguiente manera: interrumpimos la escritura en el momento en que comentamos o detectemos la equivocación. (V Solución) ya que. y IX del análisis precedente. Si hubiese alguna falla menor se indicaría esta diciendo por ejemplo: “Antes de iniciar el colado deberán colocarse tres puntales sobre el eje “B”. antes de autorizar el colado (por faltarle bastones el armado de la losa. En estos casos no existe estructura formal. Ahí si se nos esta permitido agregar y componer todo lo que se necesite y corregir la redacción hasta asegurarnos de que lo escrito. repartidos proporcionalmente”. el asiento erróneo no se firma. el Gobierno del Distrito Federal. o bien “Antes de iniciar el colado deberán calzar al armado. el único requisito consiste en iniciar el texto con las palabras “Se informa”. lo que se hace es simplemente anotar la información. En el caso de que a pesar de las precauciones tomadas se comenta algún error en la transcripción. entonces autorizamos. II.Descripción del asunto) que se encuentra desde ayer fuera de la obra. queremos hacer una recomendación tan importante y significativa. lo cual nos sirve para diferenciar e identificar las notas. Debemos ahora un ejemplo de nota de bitácora completa.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” los puntos I. es precisamente lo que queremos decir. como recordatorio y. Una autorización de colado después de la revisión de armados y cimbras es muy simple y puede reducirse a un texto igual o similar al siguiente: “Se autoriza al colado de la losa ubicada en el cuerpo “W”. en sentido transversal una vez que se revisó la cimbra. esa nota debe anularse. Se ordena al constructor (I. por lo que de no atenderse la orden manifestada. con la particularidad de iniciarse diciendo “Se certifica”. o por algún otro asunto de importancia. (IV Causas del Problema) Para poder utilizar la vía pública para este efecto. que signifique riesgo sobre la calidad del producto ). o por estar incompleta la colocación de ductos eléctricos. A continuamente procederemos a transcribir correctamente la nota para firmarla pues. Después. Después de este análisis de las notas de bitácora y antes de presentar un ejemplo típico. sino que lo anotamos en el diario de obra. a que sección del análisis practicado corresponde. Nuestra sugerencia es añadir otra sección al diario de obra con páginas suficientes para anotar en borrador las notas. como es obvio. EJEMPLO: Nota No. III. en el perímetro del vano para el domo central”. borrones o superposiciones en la libreta de bitácora. simplemente no autorizamos por bitácora. después utilizando los dos o tres renglones inferiores escribimos la leyenda: “Esta nota se anula por tener error” trazando las palabras diagonalmente.. tercer nivel entre los ejes “A” y “D”. sobre la banqueta (III. encontrándose correctos los armados e instalaciones”.

.Responsabilidad de la nota y consecuencias económicas). Página 21 . cuyo monto fluctúa de N$ a N$ (VIII. para darles su respectivo cierre. Comentario [G26]: En este capitulo hablamos acerca del seguimiento que se le da a cada nota y de como cada una debe de estar en perfecto orden para evitar sanciones.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” establecidas en el artículo 341 del Reglamento de construcciones del Distrito Federal. así como de que cada una cumpla con lo estipulado.

Normas Técnicas Complementarias y Artículos del Reglamento de Construcción y otras Leyes que deberá cumplir el constructor. se efectúa en el mismo Libro de Bitácora. en consecuencia habrá disponibilidad para firmar este reglamento ya que es coherente. Con el tiempo enriquecerá su acervo con reglas que ira deduciendo. inmediatamente después de la nota de apertura y registro de firmas. Conforme a nuestra experiencia. es necesario reglamentar su uso para evitar malos entendidos y manipulaciones que distorsionen la buena marcha de la obra y lesionen la labor de control de la misma. . en perjuicio de quien es el Director Responsable de Obra. las dudas acerca del proyecto. debido a que al principio de la relación existe entre las partes cordialidad y expectativas. es el desaprovechamiento de las experiencias anteriores. se procederá a realizar una reunión de trabajo en la que se irán asentando las Notas de Bitácora. una vez que se hayan acordado. por las condiciones y tipo de obra que tiene a su cargo.O. Uno de los vicios inciden más en la Industria de la Construcción. Volviendo al reglamento de la bitácora de obra.O responderá a cualquier duda que el propietario tenga con respecto al proyecto a realizarse.asi también con cada una de las autorizaciones .R. la explotación de la experiencia es deleznable. en este recorrido el constructor planteará al D.O. Autorización de Modificaciones de Proyecto. ∗ JUNTA DE TRABAJO. El establecimiento de este reglamento y su correspondiente validación. podrá complementarlas. sobre la manera en que se desarrollarán dichas relaciones. Estas reglas no tienen ningún orden prioritario y se dan únicamente en calidad de ejemplo: ∗ RECORRIDOS DE OBRA. Es conveniente que siempre se haga un recorrido de Obra en compañía de todos los involucrados en la obra y/o firmantes de la Licencia de Construcción o cuando lo acuerde el Director Responsable de Obra en su contrato con el propietario. Autorización de Modificación en los Procesos Constructivos. si ésta no se otorga por un simple afán u oposición y sin esgrimir razones válidas. no habrá impugnación en la mayoría de los casos. conforme a las experiencias vividas en la obra inmediata anterior. procederemos a en listar las reglas básicas que nos servirán para iniciar nuestra primera aplicación. Cuanto se beneficiaria la construcción si los errores se cometieran una sola vez y si se le diese una difusión suficiente a la solución de determinados problemas. Instituciones o Dependencias. recordemos que tenemos conductos para forzar la aceptación. es conveniente comentarlo primero y lograr su convencimiento antes de anotarlos.R. En caso de existir oposición. Cada Director Responsable de Obra. y los Corresponsables irán graduando las especificaciones. de acuerdo a la etapa constructiva en la que se encuentre.R.. siempre en beneficio de la Página 22 Comentario [G27]: En este apartado el D. El D. Al paso de los años se llega a manejar un reglamento adaptable a diversos tipos de Construcción. equilibrado y bien intencionado. y tiende siempre a la calidad total den la obra. Para que el constructor acepte y firme estas reglas. certificación de ejecución de pruebas de control de calidad etc. leyes o reglas que han de cumplirse para la elaboración de la obra. Autorización de Inicio de las diferentes etapas constructivas. En lo que respecta a la elaboración del reglamento proporcionaremos algunas reglas que consideramos que nunca deben faltar. Tanto a nivel personal como colectivo en las Empresas.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglamento de la bitácora de obra Debido a que el "Libro de Bitácora" es manejada por personas que representan a intereses distintos. con más puntos de su propia experiencia. En esta forma se logra oficializar e integrar las reglas que lo componen. Autorización de Ampliaciones. Una vez recorrida la obra por todos los firmantes en la Licencia de Construcción y/o sus representantes.

No se deberá escribir con plumón y lápiz. para dar tiempo a su cumplimiento sin provocar ningún retraso a la obra. cuando va a ser microfilmada. aun cuando éstas. de enteradas o conformes. no se recomienda la tinta de color azul. no se cuente con un bolígrafo con las características recomendadas.00 a 15. se concede un plazo de 48 horas para firmar. con 24 horas de anticipación. El Libro de Bitácora estará disponible en las oficinas de la obra los días hábiles. en el cual solo se aceptara bolígrafo color negro. ∗ RETIRO DE COPIAS. En caso de inconformidad se contestara en la siguiente nota. hayan sido emitidas por el mismo que las altera. Comentario [G30]: Es importante tener presente que no se puede escribir sobre ninguna nota ya firmada. las cuales serán entregadas a la terminación de la obra. cuando el horario será de 8.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” obra. ∗ DISPONIBILIDAD. Los interesados deberán retirarla una vez que estén completas y firmadas. El color de la tinta deberá ser preferentemente negro. INSTRUMENTOS DE ESCRITURA. Las Notas serán siempre en forma preventiva. es práctico encadenar de alguna manera un bolígrafo aceptado a la bitácora.00. Es Responsabilidad de quien escribe una nota en la bitácora. Todas las notas de bitácora. En caso contrario se acepta automáticamente. deberán ser firmadas por El Director Responsable de Obra. de 8. se recomienda encadenar un bolígrafo con estas características a la bitácora.00 a 18. La emisora (indistintamente cualquiera de las partes) como responsable del asiento. Página 23 . cerciorarse de que las hojas al carbón. para dar cumplimiento sin ningún retraso en la obra. pase con claridad lo asentado. el Constructor y el Propietario. para su adecuado entendimiento. así como de que dicha nota debe estar escrita lo mejor posible. cada una de las cuales llevará impreso al pie. La letra debe ser de molde y fácilmente legible. Los interesados deberán retirarlas una vez que estén completas y firmadas. Las copias serán destinadas de la siguiente manera: la primera para el Director Responsable de Obra y la segunda para el Gobierno (puede haber bitácoras con más copias. Comentario [G29]: En este apartado se hace mención al Retiro de copias donde las hojas originales de la bitácora no se deberán desprender en ningún caso. su destinatario). Comentario [G31]: Instrumentos de Escritura. ∗ CLARIDAD DE LAS COPIAS. Cualquier cambio temporal o definitivo. después de 48 horas de emitido el último asiento en la hoja. se comunicará en el mismo Libro de Bitácora. por lo tanto. No se admitirán quejas de ninguna de las partes por no tener en su poder las copias respectivas. cuando la bitácora va a ser fotocopiada y el rojo. durante la obra. ∗INVIOLABILIDAD DE LOS ASIENTOS. perdiéndose el derecho a la inconformidad y aceptación bajo protesta. uno para el Director responsable de Obra y la segunda para el gobierno o autoridad correspondiente. Durante la obra el propietario deberá resguardar las hojas de la bitácora que correspondan al gobierno. después de 48 horas de emitido el ultimo asiento en la hoja. Para evitar que el día que se asiente alguna nota en la Bitácora. por lo cual para evitar accidentes o falta de este.00 horas. Comentario [G28]: Una vez realizado el recorrido de la obra por todos los responsables. ∗ FIRMADO. así como de que hasta en la última hoja. excepto los sábados. por lo que se sacaran dos juegos de copias. si no se ha cumplido el plazo de 48 horas (ver párrafo anterior). Queda estrictamente prohibido desprenderlas. Durante la obra el propietario deberá resguardar las hojas de Bitácora que correspondan al Gobierno que serán entregadas a la Terminación de la Obra en el expediente que le corresponda. Esta prohibido escribir en la bitácora sobre cualquiera de las notas ya firmadas. pueden haber más copias y cada una de estas llevara impreso al pie su destinatario. y las receptoras. en este apartado se habla acerca de el tipo y forma en la que se anotara en la bitácora. Las hojas originales de la bitácora deberán estar siempre adheridas al libro y pertenecen al propietario y por consiguiente al Constructor. Los asientos en el libro de bitácora deberán hacerse obligatoriamente con bolígrafo. ni pluma fuente. se procederá a realizar una reunión de trabajo donde se asentaran las primeras notas de la bitácora . están colocadas correctamente. (Debemos suponer que todas las notas deben ser asentadas de común acuerdo y que solo en casos excepcionales se presentará esta situación). el contenido del asiento en cuestión.

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglamento de la Obra por bitácora La intención de este reglamento es regular toda actividad repetitiva de carácter administrativo técnico interno. La reglamentación de todos estos aspectos obligan al Constructor a entender oportunamente las necesidades que tenemos para cumplir nuestro cometido. por lo cual se deberá tomar en cuenta las normas técnicas complementarias. para lo cual se informará a esté. se obliga a certificar como máximo dos horas antes del inicio. en el teléfono que se asentó en la apertura de la bitácora. se debe verificar las cimentaciones colindantes y hacer observaciones necesarias para su protección al ejecutar las excavaciones. por lo variado de los tipos de obra. También podrán adicionarse reglas respecto a seguridad e higiene. trabes. y el constructor tendrá la obligación de cumplir. o a necesidades del Director Responsable de Obra para ejercer el control de la obra. solo por solicitud en bitácora. columnas o zapatas. ∗ REVISION DE EXCAVACIONES. contratrabes. Comentario [G34]: En la revisión de excavaciones será necesario tomar todas las medidas preventivas para evitar cualquier accidente. donde se obliga al responsable de obra a certificar en un tiempo máximo de dos horas antes del inicio del colado. esta solicitud deberá presentarse con un mínimo de 24 horas de anticipación. solo citaremos algunos ejemplos aislados. A todos los materiales sin excepción. Para ello es necesario basarse en las Normas Técnicas Complementarias.R. cimbras. para ilustrar la manera en que deben realizarse. ∗ REVISION DE ARMADOS. por lo que es recomendable verificar las cimentaciones colindantes y hacer las observaciones necesarias para su protección al ejecutar las excavaciones. indicando la ubicación. ∗ CONTROL DE CALIDAD. esta solicitud deberá presentarse con un mínimo de 24 horas de anticipación. Una vez terminado un tramo de instalación hidráulica. precisa del elemento por colar. ∗ PRUEBAS DE INSTALACIONES HIDRAULICAS. Cada regla que quede formalizada. Página 24 Comentario [G32]: El D.O deberá revisar y estará enterado del trazo de los ejes. debe revisar el trazo de los ejes. nos evitará el tener que decidir. una vez que el laboratorio las entregue. Para poder colocar losas. curados de concreto. y también nos obligan. indicando la ubicación. ∗ REVISION DE TRAZOS. como vamos a resolverlo o que procedimiento vamos a emplear. Ante la imposibilidad de describir todos los aspectos que requieren de una regla. antes de cualquier excavación. deberá preparar lo necesario para su prueba y avisar con 24 horas de anticipación al Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en Instalaciones. para que asista al momento de cargar la instalación y colocar los manómetros correspondientes. solicitud de revisiones de armados. sobre todo. Comentario [G35]: Revisión de armados esta se llevara acabo solo por solicitud en bitácora. deben aplicarse las pruebas de control de calidad que establecen las Normas Técnicas Complementarias y asentar los resultados en la bitácora. será necesaria la autorización del Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en Seguridad Estructural. . el constructor. resultados de mecánica de suelos y control de calidad. Dependiendo de la zona en que se localice el inmueble será necesario tomar todas las medidas preventivas para evitar cualquier caída en la excavación que provoque algún accidente. No debemos preocuparnos por tal motivo. las cuales podrían sufrir algún tipo de daño. ∗ REVISION DE COLINDANCIAS. precisa del elemento por colar. como las siguientes: Revisión de trazos. Comentario [G36]: A todos los materiales se les debe aplicar un control de calidad que establecen las normas técnicas complementarias y asentar los resultados en la bitácora. Este reglamento puede ser algo extenso. antes de iniciarse la excavación Comentario [G33]: Revisión de colindancias. a respetar un orden que nosotros mismos estamos estableciendo.. En las áreas circundantes a los centros de las ciudades generalmente existen las construcciones más antiguas y muchas de ellas carecen de cimentaciones bien estructuradas y pueden tener daños si no se toman las debidas precauciones. Esta se otorgará previa revisión de cimbras y armados y la revisión se llevara a cabo. prueba de instalaciones. al momento que surja un problema. etc. Para el inicio de los trabajos el Director Responsable de Obra. o requerimientos indispensables para cumplir con la obligación de rendir información periódica. El Director Responsable de Obra o Corresponsable en Seguridad Estructural. los cuales no podrán ser retirados hasta que e Director Responsable de Obra y/o Corresponsable mismo lo ordene y certifique por bitácora la aceptación el trabajo.

que deben reglamentarse. Comentario [G37]: Las instalaciones Hidráulicas deberán ser probadas. Son las condiciones y las circunstancias de cada obra las que determinan la extensión del reglamento. Página 25 .“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Insistimos en que estos puntos solo se proporcionan en calidad de ejemplos de la inmensa variedad de casos. por lo cual el constructor avisara con 24 horas de anticipación al Director Responsable de Obra o corresponsable en instalaciones.

puede salvarnos de un problema en el futuro. certificaciones y recomendaciones. autorizaciones. por lo cual debemos estar pendientes de que estas se cumplan al pie de la letra. Página 26 . que realizamos en las obras estarán bajo nuestra responsabilidad.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” CONCLUSION: En conclusión podemos decir que como especialistas. nuestras órdenes. Recordemos que elaborar una bitácora adecuadamente y lograr que en esta se asienten los mayores datos técnicos posibles.

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