“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”

Universidad Autónoma Benito Juárez
Facultad de Arquitectura “5 de Mayo”

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”
Arq. Jorge Antonio Solórzano Roda

Naxhieli Yolotzin Jiménez López Semestre: 6° Grupo: “A”

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“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”

Índice

1. Introducción………………………………………………………….3 2. Definición……………………………………………………………..5 3. Formato que debe cumplir una bitácora………………………..6 a) reglas para el uso de la bitácora b) prohibiciones de las Bitácoras 4. Reglas para un buen uso de la bitácora…………………….8 5. Apertura de la bitácora…………………………………………12 6. Cierre de bitácora………………………………………………..14 7. Clasificación de una nota de bitácora……………………...15 8. Estructura de una nota de bitácora…………………………18 9. Reglamento de la bitácora de obra…………………………22 10. Reglamento de la Obra por bitácora………………………..24 11. Conclusión……………………………………………………….26

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un medio oficial y legal de comunicación. La bitácora es para efecto de la ley. considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en un contrato y sus anexos.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Introducción El presente trabajo consiste en proporcionar información general para la compresión. regulando y controlando la ejecución de los mismos. donde se abordara todo lo referente a ella para su correcto empleo y elaboración. además de ser un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicios. Página 3 . elaboración y uso de la bitácora de obra. así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad del contratista o responsable. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten.

Con el tiempo. Página 4 . Su organización en cronológica. al guardarse en la bitácora. es una especie de armario que se utiliza en la vida marítima. Una bitácora actualmente es. En la antigüedad. del francés bitacle. Los científicos suelen desarrollar bitácoras durante sus investigaciones para explicar el proceso y compartir sus experiencias con otros especialistas. un cuaderno o publicación que permite llevar un registro escrito de diversas acciones. la noción de bitácora paso a asociarse de manera casi exclusiva a la de cuaderno de bitácora y se extendió a otros ámbitos. la bitácora solía albergar un cuaderno donde los navegantes relataban el desarrollo de sus viajes. lo que facilita la revisión de los contenidos anotados. Dicho cuaderno. era protegido de las tormentas y los avatares climáticos.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Antecedentes Bitácora.

se anota en ella cualquier situación de carácter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas2 La bitácora es un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten. M2. que se utiliza para “prescribir teóricamente” y corregir las desviaciones que por incidentes o accidentes sucedan en la obra que por dichas circunstancias no se termine en tiempo.tripod.mx/infonavit-ampliado/supervisores/procedimientos Ing. así como la certificación de cada uno de ellos. procedimientos de construcción y de control de calidad. controlando el ejercicio de los mismos. Uso Autorizado. es el único documento legal que funciona para deslindar responsabilidades3. Comentario [G1]: Se ah señalado que la bitácora es parte integrante del contrato. informativas de instrucción o réplica. de Licencia. Teóricamente. Area libre. ya que esta se da en base a las notas que ambas partes plasman .com “Una herramienta para el control de los procesos constructivo”. se ordenarán las normas que deben cumplir los materiales empleados para fines estructurales o de seguridad. Esta vigente durante el desarrollo de la obra y su último objetivo. Director responsable de obra D. por lo tanto es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes responsables de la supervisión y construcción de obra. es el de oficializar que todos los posibles cambios cumplan con el Reglamento de Construcción y sus Normas Técnicas Complementarias. 1 En construcción la bitácora es una libreta que forma parte del contrato. Se autorizarán todas las etapas constructivas de la obra. la Bitácora es un libro foliado y encuadernado. etc. De Construcción.org. Vigencia. J. 2 3 www. correctivas. así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista. de Cajones autorizados. Los nombres y las firmas autorizadas para asentar notas en la Bitácora se registrarán al inicio de la Bitácora.R. Infonavit. la Bitácora de Obra. sean estas para determinar medidas preventivas. modificaciones y ampliaciones.com/maestria/ jovimeca@hotmail.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Definición Es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos. Tonatiuh Balanzario s. considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos. En ella se anotarán las prescripciones que hagan en sus visitas de supervisión del Director Responsable de Obra. como son: No. Ubicación. para la Manifestación de Terminación de Obra y Autorización de Uso y Ocupación. así como los datos de la Licencia se Construcción. Altura máxima .O 0507 Página 5 . Así mismo en caso de un conflicto. de los Corresponsables en Seguridad Estructural. en el que deberán referirse los asuntos importante que se desarrollan durante la ejecución de las obras y servicios. Descripción detalla. No. Instalaciones y Diseño Urbano y Arquitectónico. es un medio Oficial y Legal de comunicación entre las partes que suscriben una Manifestación de Construcción. 1 BITÁCORA DE OBRA José Victor Meneses Campos http://jovimeca. siempre y cuando cumplan con el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y las Normas Técnicas Complementarias.

cuando así lo requiera la nota. El mínimo de datos requeridos son nombres del propietario. 8) Si ello fuera posible. cuidando que sea lo más clara posible y entendible. 5) En el margen izquierdo deberán existir una columna para anotar el número de la nota y la fecha. fecha de expedición y vencimiento de la licencia. deberán ordenar su fabricación de acuerdo a la necesidad que les indique su experiencia. cada hoja deberá contar al menos con tres copias igualmente foliadas. 7) En la parte superior de cada hoja es recomendable que haya dos renglones. se haga con el papel especial que no requiere del papel carbón (como el utilizado en las fichas de depósito en los bancos). se puede utilizar a la derecha el número de nota y ala izquierda la fecha o viceversa.”. si no tenemos un formato con estas características. las copias deberán ser desprendibles. una al constructor y otra para la Delegación Regional respectiva. para anotar la dirección de la obra y numero de licencia ya que la copia de la bitácora que corresponde al Departamento puede extraviarse debido al manejo de tanta información y esto facilita su identificación. 3) Las hojas copias deben ser desprendibles. 10) Las pastas deben ser duras y resistentes al mal trato. “libro 3°. superficie y niveles autorizados. de las cuales una corresponde al supervisor. justo antes del numero. Dirección de la Obra. etc. En caso de que no se cuente con una bitácora con este formato el croquis explicativo se puede dibujar en la hoja de bitácora correspondiente. con columnas para consignar fechas y números de notas en orden cronológico y numeración progresiva.”. pero debe comprenderse a su vez. En ocasiones son insuficientes y en otras quedan muchas hojas sobrantes. 9) El tamaño de los libros de bitácora constituyen un problema. En el primer caso será necesario abrir otro u otros libros e indicar en cada una de las hojas. constructor y Corresponsables en su caso. cuyas hojas deben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo. no así la original y de preferencia que cada una sea de un color diferente. Comprendemos que debe tratarse de un material costoso. 6) Sobre el margen derecho conviene destinar un espacio para dibujar un croquis explicativo. la leyenda correspondiente: “Libro 2°. sería muy conveniente que si se trata de bitácoras mandadas a hacer exprofeso. Director responsable de obra. . Comentario [G2]: Es una libreta de pasta rígida de tamaño carta. la dificultad que representa el manejar papel carbón en una obra. Aquellos que manejen obras de tamaño similar repetidamente.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Formato que debe cumplir una Bitácora Formato que debe cumplir una Bitácora 1) Las hojas originales deben estar foliadas en orden consecutivo y tener por lo menos dos copias con el mismo número cada una. 4) En las primeras hojas debe haber espacio para anotar los datos indicativos de la licencia de construcción. y de preferencia de algún material capaz de resistir a la humedad. no así la hoja original Página 6 . de manera que siempre se use un solo libro. De registros. No. 2) Se debe contar con un original para el propietario y al menos dos copias una para el Director Responsable de obra y otra para el gobierno del distrito federal.

se procederá a realizar esto por triplicado y con tinta indeleble.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Prohibiciones 1) El foliado de las hojas debe revisarse antes de empezar a utilizarlas. es conveniente. Página 7 . y validar estas notas en el Libro de bitácora oficial. será valido iniciar con una libreta improvisada que reuna las condiciones mencionadas y después. e inutilizara el resto de las hojas. hacer el transpaso de una a la otra. Propietario. 3) Previo al inicio de la obra es conveniente que se cuente con la Bitácora. Si fuese posible foliarla a mano. en cuyo caso es conveniente desechar la bitácora. En caso de no haberse recibido oportunamente por cualquier razón. mediante la cual se realizara el transpaso. constructor y Director Responsable de Obra. ya que pueden haber errores de imprenta. poniendo especial cuidado en asentar una nota final en la bitácora improvisada. cuidando de no omitir ningún numero. para proteger los asientos. que en la parte inferior de cada nota firmen las partes autorizadas. cuando se reciba al bitácora oficial. 2) En el caso que se utilice una libreta de bitácora improvisada.

Ya que la bitácora es manejada por los representantes del propietario y del Director Responsable de Obra. De inmediato se abre la siguiente nota repitiendo lo asentado. Cualquier persona debe ser capaz de leer todo lo escrito. No está permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de bitácora. Haremos tres consideraciones respecto a quienes deben firmar en la bitácora. FECHADO. 5. FIRMAS. Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día en que se efectúa el asiento 4º. nunca a máquina o con tinta que pueda borrarse. únicamente indicaremos la necesidad de realizarlo. Se habrá observado que es requisito firmar los planos y anexos técnicos por las mismas personas autorizadas para firmar la licencia. que sean abiertas con una nota especial al caso. 2º. No hay que correr riesgos. el uso correcto y el pleno aprovechamiento de la misma. 3º. pero llegado el caso es imprescindible hacerlo. 7º. D. Si por alguna razón se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto No. Esta indiscutible condición por desgracia es muy desatendida. esta vez sin errores. No debe existir nota sin número. con objeto de que dichos anexos formen parte integral. En lo posible se debe evitar el tener que proceder como se indica.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglas para un buen uso de la bitácora Bajo este título haremos una lista de una serie de reglas indispensables para el uso adecuado de la Bitácora de Obra. ESCRITURA. de intención o de ortografía. ni en los márgenes. APERTURA Y CIERRE. en muchas ocasiones y desconocen el uso apropiado que se le debe dar. Por idéntica razón. Una nota con tachaduras o enmendaduras automáticamente se anula. Es importante además tener cuidado en escribir con letra de molde que sea fácilmente legible y sin abreviaturas. también le dedicaremos nuestra atención en particular en su debida oportunidad. Dos cosas que no deben faltar nunca es una Bitácora de Obra. que pueden ser inspectores de la Delegación correspondiente o de la Comisión de Admisión de Página 8 . 5º. Nos limitaremos a señalar esta regla como básica. se abre otra nota haciendo referencia a la de origen. F. ERRORES. y consideramos que ha llegado el momento de exigir su observancia por principio de orden. SOBREPOSICIONES O ADICIONES. En la bitácora se aplican las mismas reglas que para la expedición de un cheque bancario. De las personas que siempre asistan a las reuniones se puede pedir que asiente las notas a aquellas que tengan la letra más clara. La segunda consideración se refiere a. Esta importante condición se requiere para vincular la Licencia y/o Contrato con la bitácora. con todas las consecuencias que puede acarrear el hecho. por lo tanto. Al lado de sus firmas indicarán a quien trasmiten la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra. ni en ningún otro sitio. Si hubiere la necesidad de agregar algo. 6º TACHADURAS O ENMENDADURAS. SERIADO DE NOTAS. Por lo pronto. ni entre renglones. 8º. los detalles de cómo hacerlo los describiremos más adelante. respetando el orden sin excepción. Cuando se comete un error de redacción. El cierre de la bitácora es igualmente importante. Esta regla tiene por objeto su identificación inequívoca al momento que se requiera. la nota debe anularse acompañada de una leyenda que diga “Esta nota se anula por tener error”. la legalidad de la bitácora debe fincarse en el reconocimiento oficial de quienes están jurídicamente facultados para hacerlo. mucho menos con lápiz. aquellos que son representantes del G. Primera: es necesario legalmente que las primeras firmas sean las de las personas que firman la Licencia de Construcción o el Contrato. 1º. Todas las notas deben seriarse consecutivamente. La intención es facilitar a los Directores Responsables de Obra. Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble. de esta relación.

(en ningún lugar se establece en que tiempo se validan las notas. teniendo toda la libertad y la consiguiente responsabilidad. las observaciones de su visita. Los más comunes son: los oficios. pues si lo hacen atentan contra el orden establecido. Comentario [G6]: . Comentario [G5]: Debemos tomar en cuenta que cualquier comunicado. 13º. y su magnitud se logre una obra con el menor número de cambios y calidad de construcción. Por esto mismo se revela que es necesario que las copias sean legibles y por tanto el Director Responsable de Obra. Ya que este documento es como ya se menciono de ámbito legal. transcribir todo el documento en el libro: En esta forma quedará manejada apropiadamente toda la información generada en torno a la obra. NOTAS APREMIANTES. como si la bitácora fuera un documento sin importancia. ya que si la bitácora llegase a extraviarse las copias serian un respaldo de toda la información contenida en ella. 12º. . y el Constructor. Por este motivo. así mismo son los facultados para autorizar una sustitución de un Director Responsable de Obra o Corresponsable. Esta práctica evita que por un extravío. . es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes.. CANTIDAD DE NOTAS. INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES. y del propietario que generalmente es el Constructor. debe estar registrado en la bitácora para tener un mayor control de lo que se hace dentro de la obra. al proyecto autorizado. es importante validar cualquiera de los medios mencionados. Esto se logra cruzándolos con rayas diagonales una línea o una paloma invertida. y después de que hayan pasado 48 horas de su asiento. La extensión será determinada por factores definidos por las situaciones que. deben vigilar que así sea. es preciso dar conocimiento de ella al propietario. en representación del propietario son los únicos que deben manejar la Bitácora. por sus características. Página 9 . y la más importante. La tercera y última consideración. Ahora bien. se procederá a anular el resto de la hoja correspondiente para retirar de inmediato las copias y poder remitirlas con carácter de urgente. y que esta estará determinada por las situaciones que se susciten durante la obra. Reiteramos que el Director Responsable de Obra. siendo este todo lo contrario y de gran importancia. 9º. Inmediatamente que se ha llenado cada una de las hojas de la bitácora. Comentario [G4]: Es importante tener esto en cuenta. y el Constructor. existen diversos medios de comunicación y de transmisión de órdenes y de información. Son ellos quienes usarán cotidianamente la Bitácora de Obra y quienes se valdrán de ésta para controlar la obra en todos sentidos. Al completarse el llenado de cada una de las hojas de la bitácora. se refiere a los representantes del Director Responsable de Obra. otros argumentan que si hay pocas notas significa que la obra se ha realizado en orden y no ha sido necesario utilizar la bitácora. Como se sabe. VALIDACIONES. deben procurar de abstenerse de intervenir directamente en el libro. ninguno de estos medios tiene la validez oficial y legal respecto. Es indudable que ambos criterios están equivocados. Serán los celosos guardianes del orden en la misma y todos aquellos ajenos. se pierda el con trol de la obra.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Directores Responsables de Obra. por descuido o pérdida intencional del Libro de Bitácora. procederemos a únicamente mencionar el documento y su tema central. Comentario [G3]: Como se puede ver es muy importante que la bitácora sea manejada por las personas capacitadas y adecuadas. las minutas de las juntas. o en caso extremo. directos ejecutores del proyecto autorizado por el G.F. 10º. para inutilizarlos. con el objeto de evitar contradicciones. cuando así se requiera. a pesar de su importancia. por ser el registro o acta donde se asientan todos los movimientos en la obra. 11º. De acuerdo a la importancia del tema y a nuestro propio criterio. por medio de una nota de bitácora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la bitácora. Algunos piensan que si se hacen muchos asientos es síntoma de que se puso especial empeño en el control de la obra. Cuando sea necesario escribir una nota de particular importancia y que. o bien a anexar copia por triplicado al original y copias de la bitácora.D. ya que es muy frecuente encontrar bitácoras y copias. respecto a la bitácora de obra. RETIRO DE COPIAS. sin embargo es una regla no escrita) es necesario retirar las copias y entregarlas a quien corresponda para su resguardo. que no tengan su firma registrada. sólo tienen una validez relativa. durante el desarrollo de la obra. quienes tienen la obligación de anotar en bitácora. así como la fecha y su firma. los memorándums las circulares y las comunicaciones telefónicas. Se recomienda que su participación en la bitácora se restrinja exclusivamente a estas funciones.

después de 48 hrs. que se precie debe ser Profesional. el Libro de Bitácora de Obra. observa que la contraparte elude el uso de la bitácora. debemos pensar cuidadosamente lo que queremos decir. debemos tomar en cuenta la importancia de la ortografía. Es también fundamental cerrarlas a la brevedad posible dejando resueltos los problemas o situaciones que las motivaron. sólo se toma la bitácora como un “engorroso requerimiento” y no se ha descubierto su utilidad. FRECUENCIA DE LAS NOTAS DE BITACORA. y la bitácora se vuelva en una tortura. Comentario [G9]: El no atender a esto en forma. Es conveniente aclarar que si una de las partes. antes de hacer un asiento. Estas respuestas o equivocaciones están motivadas por errores de redacción. Tanto el Director Responsable de Obra como el Constructor. resueltas. que estamos diciendo precisamente lo que queremos dejar asentado. Debemos considerar por tanto. por el bien de la obra misma. Naturalmente que nos referimos a notas que traten asuntos que deben atenderse. agresiones personales y sus respuestas. COMPROMISO DE USO DE LA BITACORA DE OBRA. para asegurarnos. insensateces y mucho menos para ventilar agravios o hacer agresiones. para un adecuado uso e interpretación de la bitácora . a veces muy costosas para cualquiera de las partes. Todas y cada una de las notas deben quedar cerradas. REDACCION. cuándo y en dónde. La bitácora nunca debe utilizarse para asuntos intrascendentes. SERIEDAD. Ya que una vez que se ha acabado la obra. si presentamos deficiencias en este sentido. es hacer que la obra se ejecute lo mejor posible. Por ningún motivo consideramos apropiado escribir la nota directamente en la bitácora. pues significa mucho para la imagen que proporciona de quien escribe con faltas ortográficas. en el punto anterior añadiremos que es común encontrar bitácoras que casi no han sido utilizadas. CUSTODIA DEL LIBRO DE BITACORA. que el Responsable. ya que el reglamento establece su uso y sanciona a quien no la presenta en su momento. solo se asientan las de mayor importancia. 19º. el numero de problemas no solucionados sean tantos. están comprometidos a utilizar la bitácora. es prudente no hacer nada y considerar que una nota es valida aún cuando no esta firmada por la contraparte. se encuentra el libro. con el compromiso de tenerla dispuesta en cualquier momento que se requiera. cuando a una de las partes se le interroga sobre un asiento que hizo en la bitácora. ya que como se indico anteriormente . 15º. deberá permitirse que se evada la responsabilidad de realizar asientos para no comprometerse. desde luego. 16º. esto es. sin embargo en la práctica el Director. Comentario [G8]: En estos dos últimos apartados. será válido intentar por los debidos conductos que esta actitud se modifique. para no dar motivos a malos entendidos que puedan provocar confusiones o pérdidas monetarias en la obra. Si decidimos hacerlo. De ninguna manera. por lo anterior resultará más conveniente que la bitácora se dé a custodia del Constructor. está obligado a manejar bien la ortografía. que no podemos ser profesionales en nuestro trabajo. que se olvidó de hacer una aclaración o de que “hay varias formas de interpretar lo escrito”. Pero si el objetivo primordial. La bitácora no es el sitio para desarrollar pleitos personales. en este caso el Director Responsable de obra termine bloqueado . provocando con esto pérdida del control de la obra y eventos que se susciten. debe quedar bajo la custodia del Director Responsable de Obra. Por su carácter de instrumento de control y por las razones por las que fue creado. no permanece durante todo el día en la obra. y todas dan como resultado alteraciones económicas. 20º. las respuestas más frecuentemente dadas. eficiente da como resultado que con el tiempo. . en el mismo Página 10 Comentario [G7]: Como todo documento es importante mantener una seriedad y profesionalismo al momento de asentar o plasmar una nota dentro de la bitácora. no se asientan todo tipo de notas. ésta condición es indispensable. y es muy frecuente encontrar asentada en ella. . y recordemos que algunos asientos serán leídos por mucha gente. lo importante es que realmente esté disponible para ambas partes y a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso cómo. ORTOGRAFIA.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” 14º. Aunque puede considerarse que este tema es un asunto de segunda importancia. para el control efectivo de la obra. Estamos seguros de que en estos casos. Este es un asunto de vital importancia. son de que se intentaba decir otra cosa. en horas de trabajo. 18º. Independientemente de quién la custodie. Es necesario primero hacer un borrador de ella. Se recomienda que. 17º. CERRADO DE ASIENTOS EN LA BITACORA DE OBRA. se medite sobre la necesidad de hacerlo.. para tener libre acceso a ella. hacemos especial énfasis en él. Un Director Responsable de Obra.

22º. aunque se trate del mismo constructor o propietario. Esta regla deberá seguirse siempre. a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construcción. lo que afecta por igual. BITACORA UNITARIA POR LICENCIA. no quiere decir propiedad. que custodia. un excelente trabajo de integración de las partes. sacar la bitácora de la obra. Sólo está permitida una bitácora por cada licencia. no se apliquen en la realización de la obra . Si las licencias son para una construcción pequeña. es absolutamente incorrecto. y que es un asunto muy grave ocultar el libro. cuando no hay lugar para guardarla. pero siempre unitarios. pues de nada servirá. los libros habrán de ser pequeños. Página 11 . lo anotado en el libro de bitácora. 21º. Comentario [G10]: Uno de los aspectos más significativos de este tema es el que se refiere a las especificaciones y control de calidad. No podrá existir un libro utilizado para dos licencias. HABITO DE LECTURA. lo cual. nos evitará sorpresas desagradables. salvo en casos excepcionales. De hecho. por lo que la lectura de la bitácora se debe formar como habito diario. Debe hacerse una costumbre el leer cada día.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” lugar en el que se desarrolla la obra. para que después no se lean y por tanto. Se debe tener en cuenta.

fecha de expedición y vencimiento. de no ser así. Diremos que en él deben relacionarse los siguientes datos. y un botiquín de primeros auxilios para cualquier emergencia. advirtiéndole que tiene dos opciones: la primera es suspender la obra y presentar una solicitud de modificación del Página 12 Comentario [G11]: En otras palabras . Todas las modificaciones que se pretendan realizar. excusado o letrina. y se indicará al propietario si es factible de efectuarse. superficie del terreno y construcción. hasta aviso de Terminación de Obra y autorización de Uso y Ocupación. Ordenar sacar una copia a la Licencia y planos autorizados por el Gobierno. constructor y Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. agua potable. niveles autorizados. para evaluar su magnitud y posibilidad de realizarse. En primer lugar se anotarán los datos de las personas autorizadas para firmar la bitácora con direcciones y teléfonos por parte del propietario. este podrá ser sancionado con una multa. por cada veinticinco trabajadores. Director Responsable de Obra y Corresponsables en su caso señalar que de no colocarlo el gobierno puede sancionarlo con una muta. extinguidor contra incendios. Número de Licencia de Construcción. fecha de autorización y vencimiento de la Licencia. La bitácora debe permanecer en la obra durante todo el período de construcción y presentarla a los inspectores del Gobierno.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Apertura de la bitácora La apertura de la bitácora. nombre del propietario. la apertura de la bitácora indica el inicio de la relación entre los representantes del contratante y el personal de campo de la empresa. . la obra se inicia antes de que se designe al Director Responsable de obra). así también por el incumplimiento. Cuando sea necesario descargar materiales en la vía pública o cuando sea necesario sacar escombro de la construcción. en forma incorrecta pero preferentemente. A continuación deben hacerse las primeras notas de bitácora que van a proteger y enterar al propietario de las obligaciones que son necesarias de cumplir y que generalmente se omiten por desconocimiento. sino se hará acreedor a una sanción por incumplimiento. los datos de la obra como son: Dirección. En la obra el propietario o constructor debe proporcionar el servicio de un sanitario portátil. durante todo el proceso constructivo. se realiza por un primer asiento en la cual se menciona el principio de la relación entre las partes (esto significa que no coincida con el inicio de la obra. los cuales serán certificados por el Director Responsable de Obra y deberán permanecer en la obra. se sancionara dicha obra con una multa. donde les autoricen el horario de carga y descarga. ya que regularmente la apertura se efectúa días antes del arranque de los trabajos y en pocos casos. En la primera nota de la bitácora deben asentarse los puntos siguientes: Ordenar donde deben colocar el letrero de la obra con los datos como son: Dirección. numero de Licencia de Construcción. superficie construida. deberán consultarse primero con el Director Responsable de la Obra y Corresponsables en su caso. se deberá tramitar un permiso a la Delegación correspondiente. numero de niveles autorizados.

al 10% de un avalúo bancario.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” proyecto y continuar con la construcción una vez autorizada y la segunda que se registre la modificación de proyecto con el pago de las sanciones correspondientes. siempre y cuando dichas modificaciones se ajusten a lo establecido en el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal. Página 13 .

se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Cierre de bitácora Cuando se ha terminado la obra. o sea que todas las notas sin excepción han sido cerradas. habiéndose cumplido en todo lo que en ella se consignó. Comentario [G12]: En el cierre de bitácora se finiquitan todos los asuntos correspondientes a la obra. para después ser entregada al propietario para sus tramites legales. Página 14 . Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo. se anexa al Aviso de Terminación de obra y Autorización de Uso y Ocupación. incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente. inutilizándolas sin arrancarlas del libro y por conducto del director Responsable de Obra. para ser entregada al propietario para su trámite ante el Gobierno. anexando así el Aviso de Terminación de Obra y El permiso de Autorización de uso y ocupación .

La responsabilidad en estos casos es enorme y se sugiere cotejar con las Normas Técnicas Complementarias. como pueden ser: cimentaciones colindantes. aquí el director Responsable de Obra debe certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del propietario o constructor. y situaciones irregulares fuera del predio en donde se ejecuten los trabajos. compactaciones de rellenos. Consideramos conveniente aclarar que el Director Responsable de Obra. por esto se deben tomar en cuenta las Normas Técnicas Complementarias. La instrucción de orden se utiliza para corregir también alguna desviación que se observe en cuanto a calidad. está en la obra para ordenar. el reglamento de construcciones y las normas de construcción de las dependencias. trazos para la fijación de vértices de los inmuebles y todo aspecto crítico de cada proyecto en particular.ORDENES: El uso más frecuente que el Director Responsable de Obra hace de la Bitácora. CERTIFICACIONES. aquí el director de Obra debe hacer valer su autoridad para que las ordenes autorizadas se hagan valer o en su caso ordenar la corrección cuando se incurra en alguna falta. somos Corresponsables con el constructor en el resultado final de los trabajos. a la función que desempeña y no debe usarse. AUTORIZACIONES. debe hacerlo con cortesía.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Clasificación de una nota de bitácora 1º. ordena lo necesario para vigilar que la obra se efectué de acuerdo al Reglamento de Construcción en vigor. pide y mucho menos suplica por medio de la bitácora. Cualquier palabra diferente a “ordenar” representa una distorsión. 3º. También es frecuente que se de fé de trazos. requiere una cuidadosa revisión previa. aunque se hieran susceptibilidades. en cuanto a la Seguridad Higiene y Calidad. así como las especificaciones propias del proyecto. Recordemos que el Director. Si bien es cierto que tenemos la facultad para autorizar estas ejecuciones críticas. señalando siempre la Norma. también se suele ordenar su corrección. tiempo o costo de la Obra. De hecho debe hacerse rutinariamente sobre aspectos críticos.. a lo menos dos veces lo que se asevera y. nunca solicita. Comentario [G14]: Certificaciones. el Reglamento de Construcciones y las Normas de Construcción de las Dependencias así como las Especificaciones Particulares del Proyecto. para asegurarse de que todo está correcto. siempre y cuando tenga la seguridad de que se está actuando prácticamente en calidad de notario. se acumulen pruebas que respalden la certificación. También este tipo de nota la utilizamos con frecuencia cuando es necesario acelerar algún proceso constructivo o incrementar la fuerza de trabajo cuando existe la necesidad de llegar a tiempo en una fecha determinada. Resulta de suma importancia que estas ordenes se den apropiadamente. como son autorizaciones de colados de concreto. 2º. Este tipo de autorizaciones regulares en el desarrollo de los trabajos. Por consiguiente estas revisiones deben efectuarse con un sistema o guía que nos garantice el haber cubierto toda Página 15 Comentario [G13]: Ordenes. Cuando el contratista no atendió alguna instrucción dada con anterioridad y en el proceso constructivo existe alguna imperfección que se salga de las tolerancias establecidas. bancos de nivel. peligros aledaños etc. Es frecuente que el Director Responsable de Obra de autorizaciones por conducto de la bitácora. Recordemos que siempre que se certifique algo es porque se tiene seguridad de que es exacta y precisamente como se escribe en la bitácora. de ser posible. Esto pueda hacerse por medio de fotografía y resultados por escrito de Laboratorio de Control de Calidad. Digamos que por medio de la bitácora el Director Responsable de Obra. En el libro de bitácora el Director Responsable de Obra debe certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del Propietario o Constructor. basadas siempre en alguna nota que ya se haya anotado con anterioridad y hacer referencia de su incumplimiento. No está permitido equivocarse cuando se está actuando prácticamente en calidad de notario. es para ordenar al constructor lo que debe realizar. . pero siempre ordenando. también es cierto que en el momento de autorizarlas. especificaciones o artículo al que se debe apegar. estructuración deficiente de inmuebles.

o sea que son asuntos que difieren de lo establecido previamente en los anexos técnicos. nosotros a la vez requerimos imprescindiblemente que se nos autorice para poder hacerlo. precisa para que la orden proceda. Comentario [G16]: Este tipo de nota se hace basados en la experiencia adquirida que refleje buenos resultados. 5º. generalmente se hacen basadas en la experiencia y con buenos resultados. son quienes tienen el mando y jamás debe permitir el ser amedrentado por amenazas del Propietario o Constructor. En caso de cualquier reclamación posterior el calculista podría argumentar con toda razón que no se construyó lo que él calculo. debemos ser razonables y reconsiderar la orden. . ya que cada acción u orden cuenta con una autorización que la respalda. Lo único que nos restaría por tratar es el procedimiento que se debe observar cuando un constructor o propietario se niega a obedecer las órdenes o hace caso omiso de las mismas. igual o menor que el anterior. modificar alguna parte de dicha estructura por nuestra cuenta ya que en esta forma nos volvemos automáticamente los únicos responsables de dicha estructura eximiendo al calculista de su responsabilidad. se tratará de convencer con amabilidad al constructor para que cumpla con su obligación o nos exprese el motivo por el que se resiste a cumplirla. Comentario [G17]: Este tipo de nota se utiliza cuando hay que dejar precedentes de algún comunicado o aviso en la bitácora para hacerlo legal. también es cierto que no está facultado para modificar nada de lo autorizado en la Licencia de Construcción o en el Proyecto Ejecutivo. como Director Responsable de Obra. memorándums. Este tipo de nota se refiere a aquellos. Página 16 Comentario [G15]: En este apartado descubrimos que puede ser muy delicado que el Director Responsable de Obra tome atribuciones que no le corresponden . De no proceder así estaremos tomando atribuciones que no nos corresponden y adquiriendo responsabilidades que no son nuestras. CONTROL POR BITACORA DE OBRA. no podemos nosotros. mediante las cuales se comunican por escrito y se requiere dejar algún antecedente legal en la bitácora. haciendo referencia a la primera y concediendo un plazo. COMUNICACIONES. debe mencionar en la nota un plazo razonable para su cumplimiento. tendrá su estilo y criterio particulares para aprovechar lo expuesto dosificando debidamente las opciones. y al no respetar esto se exime de toda responsabilidad a otros. se debe antes que nada. acerca de situaciones. del Director Responsable de Obra.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” eventualidad o irregularidad para ordenar su corrección antes de autorizar. Por lo tanto. visita oficial revisión especial etc. Cada Director Responsable de Obra. Otro tipo de Notas es el de recomendación y este lo utilizamos como consejo para mejorar un procedimiento constructivo para mejorar la calidad y tiempo. haciendo valer cada una de estas . fax. 4º. aun cuando el constructor o propietario se nieguen a hacerlo. El control se ejercerá valiéndose de todos los temas anteriores. así como visitas programadas o cambio en las reuniones periódicas. calidad y tiempo. Si en su explicación encontramos argumentos sólidos y convincentes. Los pasos a seguir son los siguientes: PASO I Todo parte de una orden rutinaria o extraordinaria que se le da al constructor por medio de la Bitácora de Obra. También se utiliza para validar en la Bitácora de Obra: Oficios. Existen otros tipos de autorizaciones y estas son las que se refieren a aspectos no rutinarios. Simultáneamente deberá informarse del asunto al propietario. cambio de personal. Las recomendaciones. procedemos a asentar una segunda nota en la bitácora. siempre y cuando no se afecte el costo de la obra. sin embargo no se hace obligatorio su cumplimiento por parte del constructor. 6º. No debe olvidar que como Directores Responsables de Obra. conservar la serenidad y actuar inteligentemente. Comentario [G18]: Es importante Saber que el Director responsable de Obra es quien tienen el mando. Por último. si se actúa transmitiendo una orden o modificación un plano. las ordenes que se den al constructor. ya que este funciona como un consejo para mejorar un procedimiento constructivo. ya que si se le paga a un calculista estructural para diseñar y responsabilizarse por la estructura de la obra. RECOMENDACIONES. Si bien es cierto que el Director Responsable de Obra es responsable de la bitácora y en ella emite las órdenes. sin alterar el costo de la Obra. PASO II Una vez vencido el plazo concedido y habiendo comprobado que no se atendió la orden emitida. y por tanto es quien debe actuar y respetar cada una de las ordenes. boletines y comunicados. Siempre se recomienda fundamentar en el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y Normas Técnicas Complementarias. según las necesidades de cada momento del desarrollo. y como representantes del Gobierno.

se procedera a asentar una última nota en la bitácora. para el Director Responsable de Obra. quedará el precedente en contra del constructor y. o bien actúan en total acuerdo con ellos. Por lo cual es necesario que el director responsable de obra. para no dejar cabos sueltos. del retiro de responsiva. de común acuerdo con el propietario a optar por alguna de las siguientes alternativas: citar a una reunión urgente con el constructor para tratar el asunto. debemos tener mucho cuidado en que los argumentos sean realmente razonables. los cuales es común que solo tengan versiones deformadas de estos problemas. se comunicará por escrito al propietario del incumplimiento del constructor. PASO III Si llegase a vencerse al segundo plazo concedido. En caso de que hubiera ignorancia de los hechos. La segunda alternativa consiste en el mismo procedimiento. indicando detalladamente los motivos de su retiro. inteligencia y profesionalismo. conminando a la atención inmediata del problema y señalando la sanción que marca el Reglamento de Construcción. de que no será necesario asentar más notas en la bitácora.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” ya sea para ampliarle el plazo o bien. procederá a suspender la obra con las consiguientes sanciones. Además. no sea ni ingenuo ni débil. Por lo que el Director de obra procederá. y el Gobierno. haciendo referencia a las notas anteriores. motivará un cambio en la resistencia ofrecida. pero es también muy útil y tiene la ventaja de dejar huella por escrito. Cuando se presente un caso así. Esta tiene efectos más limitados y más lentos. en caso de incumplimiento. en caso de que el Constructor y el Propietario no atiendan las instrucciones del Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. con copia a la Comisión de Admisión de Directores Responsables de Obra y Corresponsables. el Director Responsable de Obra puede estar seguro. el problema. ya que el control de Obra requiere de destreza . Esta reunión debe convocarse para la fecha más próxima posible y conveniente hacerlo. en su correcto uso y aprovechamiento depende del conocimiento pleno del reglamento de construcciones y las normas técnicas complementarias . ya que el propietario no le gustaría que le suspendieran la obra y le impongan sanciones económicas. además la ocasión para poner al tanto de los acontecimientos a los propietarios. en caso de repetirse un problema de esta naturaleza. anexando la nota de bitácora y advirtiendo que en caso de incumplimiento se retirará la responsiva. quedará expuesto a solicitar su sustitución. pero por medio de oficios. por parte del constructor. así como el criterio con el que el Director Responsable de Obra administrara cada una de estos recursos en la forma y en el momento que sean mas convenientes. Página 17 . Si se manejan adecuadamente estos recursos. Indudablemente que la presión ejercida en la reunión. exigiendo atención al problema cuyo desarrollo se ah analizado. Si el constructor no actúa conforme a lo ordenado. se informará por escrito a la Delegación correspondiente u Oficinas de Licencias en los Colegios de Ingenieros Civiles ó Arquitectos. Por último. Comentario [G19]: El tema de control por medio de la bitácora. Que se encontró en ella. para buscar una solución al problema en conjunto. En esta reunión se tratará de resolver. por medio de la cordialidad. por escrito y con acuse de recibo. se reclamará al constructor su actitud inconveniente y tendrá que someterse al orden establecido en la obra. experiencia. pero en forma inflexible.

expresando el motivo de la orden que se emite. El plazo determinado debe ser factible de cumplirse considerando todos los pasos que implica el proceso.DESCRIPCION DEL ASUNTO. En esta forma sabremos que para esa fecha el problema deberá estar resuelto. VII. donde no se recomiendo determinar cantidades a los plazos. “corregir el armado de la obra”. la redacción sería por ejemplo: “Las pruebas de resistencia al concreto”.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Estructura de una nota de bitácora En este capítulo se hará un análisis del contenido que debe tener cada una de las notas más complejas. Página 18 .PLAZO PARA LA EJECUCIÓN: Inmediatamente después de la solución descriptiva. se establece un plazo máximo para su ejecución.. indispensable indicar la ubicación en forma muy clara. En este caso se tratará de una orden. ya que actuando con carácter preventivo es como se presta un servicio eficiente y profesional. Comentario [G22]: El capítulo VI hace referencia al plazo que se designa para la realización de la solución al problema. I. para saber cuándo se vence el plazo.SOLUCION: Es muy importante señalar en esta parte que debemos establecer la solución al problema. II. Comentario [G21]: Después en el capitulo IV y V se mencionan las causas de la nota brevemente . por ejemplo. etc. A continuación escribimos el asunto que motivo la nota. ya que nos obligamos a hacer cuentas para saber cuándo se vence el plazo.. V. Comentario [G20]: En los primeros tres capítulos hablamos acerca de la clasificación de la nota a realizarse . El espíritu que predomina en la acción preventiva del Director Responsable de Obra y/o Corresponsable. el segundo hace referencia al asunto que motivo la nota ( “ corregir el armado de la obra”). en forma breve. VI. haciendo referencia al Reglamento de Construcción o a las Normas Técnicas Complementarias.. Es por tanto. se trata en estas partes de expresar el motivo de la orden que se emite. “se certifica”. pero abarcando con precisión al artículo e inciso del Reglamento de Construcción o Normas Técnicas Complementarias o en su defecto alguna con respecto al proyecto autorizado. Se trata del orden de corrección de un elemento que ha sido ejecutado con defectos. para lo cual. Se recomienda anotarlos señalando una fecha fija. de manera de que no se presente en ninguna forma a permitir eludir responsabilidades. Partes imprescindibles que debe contener una nota de bitácora. o a veces: “Pensé que era en el tercer nivel y no en el quinto”. hemos investigado las causas y determinado una solución para subsanarlo. A continuación de la ubicación se tienen que mencionar las causas de la nota. por ejemplo: “Es que yo había entendido que era del otro lado”. es decir por ejemplo: “en 72 horas” o “para la semana próxima”. III. etc. Desgraciadamente es la parte que menos se acostumbra considerar al hacer los asientos y podemos afirmar que por medio de ello la Dirección de una Obra crece y cumple realmente sus objetivos..CAUSAS DEL PROBLEMA. o bien: “Como no está muy claro. trabes y muros. así también las soluciones a dicho problemas cuales también estarán basadas en el Reglamento de Construcción o en las Normas Técnicas Complementarias. yo creí que se trataba del otro edificio”..PREVENCION: Se trata sin duda de la parte más importante de la nota de bitácora. nos debemos basar en el Reglamento de construcción y las Normas Técnicas Complementarias.. o bien “se autoriza”. No se recomienda anotar cantidades al determinar los plazos. IV.CLASIFICACION DE LA NOTA Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidad de la nota. Y el tercero que consiste en mencionar la ubicación de elemento al que se hace referencia. Lo delicado de esto parece cuando se trata de un elemento repetido muchas veces. ¿Por qué no aprovechamos la experiencia y tomamos las medidas necesarias para que no vuelva a presentarse otro caso igual?. ya que nos obligamos a hacer cuentas.UBICACIÓN: Consiste en mencionar la ubicación del elemento al que nos referimos. Entonces debe iniciarse diciendo: “se ordena”. fundamenta en la siguiente reflexión: “Si hemos encontrado un error o defecto. al argumentar. Por lo relativo de la mención de estos elementos es preciso mencionar su ubicación con datos suficientes para que puedan localizarse sin equívocos. Para evitar problemas se debe indicar con toda claridad..

Asentar la parte preventiva de la nota de bitácora tiene cierto grado de dificultad. Es así mismo recomendable elaborar un plan entre el Constructor. el elemento a revisar para tener referencia al contenido de la nota. todos los efectos son positivos y sanos. donde se señala que en caso de incumplimientos de las ordenes es responsabilidad del constructor. uno o varios croquis que acompañen al texto como auxiliares para mejorar la comprensión. Los otros tipos de notas de bitácora quedan comprendidos parcialmente en lo descrito. Por ejemplo. Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. VIII. podemos validar y anexar fotografías. todo en beneficio directo de la obra. que imponga el Gobierno. llevado con orden. Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. o cuando pudiera tener algún problema la construcción. utilizando un renglón para cada una. Este seguimiento. El seguimiento se logra cuando adquirimos el hábito de leer todas las mañanas. X. “Y” de la Bitácora de Obra de la Licencia de Construcción No... evitaremos pérdidas de tiempo.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Ahorraremos dinero. Es caso de que no se haya realizado aún lo ordenado se escribirá “Pendiente. Como se puede constatar. por lo cual es importante manejar planes o estrategias entre el constructor. por medio de un separador que aísle unas cuantas hojas. Pudiendo ser un croquis o una fotografía. requiriéndose analizar el proceso y quizás hasta observar ese proceso durante su ejecución. los cuales se anexaran a la bitácora. En situaciones especiales puede ser indispensable dibujar un croquis. a continuación. se valida después el dibujo con la firma de cada una de las partes. según el procedimiento descrito en la regla No. . Finalmente se anota la fecha en que vence el plazo. del propietario. en caso de requerirse.CROQUIS EXPLICATIVO: Se recomienda dibujar en la bitácora.. es responsabilidad del constructor. En tales circunstancias es correcto hacerlo en hoja aparte. no nos veremos en la necesidad de hacer remiendos y trabajaremos menos. IX. del constructor y del Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. por incumplimiento de las ordenes giradas en Bitácora. En el margen izquierdo de estas anotamos consecutivamente los números de las notas en las que se otorgó algún plazo. una certificación se reduce a considerar Página 19 Comentario [G23]: La prevención es un factor que no debe olvidarse ya que esta nos ayudara a mantener un margen en los errores así como para evitar tenerlos. en la forma más breve.RESPONSABILIDAD DE LA NOTA Y CONSECUENCIAS ECONOMICAS. de tal tamaño que no quepa en la hoja de bitácora. con la condición de tener las reproducciones necesarias y firmar cada una de ellas antes de engraparlas a la bitácora. que notas vencen ese día para verificar su cumplimiento. el número de nota de bitácora en el que damos por finiquitado el asunto (Nota de cierre). El Constructor finalmente será el responsable de efectuar las medidas preventivas y nada sería mejor. A continuación se le manda sacar copia que se necesiten. Los seguimientos no competen directamente al constructor y lo más conveniente es llevarlos en el diario de obra destinándoles una sección del mismo.” y asentaremos el número correspondiente al siguiente asiento en que reclamamos el incumplimiento. La última parte del texto de la nota de bitácora corresponde a señalar que en caso de incumplimiento de las ordenes giradas. Ya que finalmente el constructor será el responsable de efectuar las medidas preventivas. Seguidamente se describirá. pasa a nota número. ya que este mejorara la compresión de alguna anomalía en la obra. Comentario [G24]: Esta se ubica en la ultima parte del texto de la nota de bitácora. así como se le sacaran copias para su resguardo. 28 “Control por bitácora de obra”. Una vez obtenidas se anexan a la bitácora que se adjunta el croquis respectivo engrapado a esa página. en busca de elementos que nos permitan perfeccionarlos y racionalizarlo. Son indispensables puesto que se han concedido plazos a los que se debe vigilar que se cumplan en la fecha estipulada. que el que aceptará de antemano y que participe en la elaboración de la solución que habrá de dictarse. escribiremos en la hoja de seguimiento “Cumplido” y. Si el resultado es positivo.. Comentario [G25]: El croquis explicativo formara ´parte importante como texto auxiliar. bajo un texto que debe decir: “”Este croquis forma parte de la nota “X” de la página No. nos evita la posibilidad de olvidos cuyas consecuencias habremos de lamentar al término de la obra. Por el cumplimiento de idénticos lineamientos. debido a que se trata de asientos menos complicados. los costos por modificaciones correcciones o sanciones. “N” . debido a que es necesario meditar la forma en que es más conveniente realizar el trabajo que nos ocupa..SEGUIMIENTOS: Los seguimientos se manejan fuera de la bitácora.

simplemente no autorizamos por bitácora. a que sección del análisis practicado corresponde. que signifique riesgo sobre la calidad del producto ). II. Si la falla o carencia fuese mayor y requiriera una nueva revisión. en sentido transversal una vez que se revisó la cimbra. es precisamente lo que queremos decir. En el caso de que a pesar de las precauciones tomadas se comenta algún error en la transcripción. Debemos ahora un ejemplo de nota de bitácora completa. o por estar incompleta la colocación de ductos eléctricos. III. Se ordena al constructor (I. esa nota debe anularse. deberá retirarse el material de inmediato (VI Plazo de ejecución). EJEMPLO: Nota No. Una autorización de colado después de la revisión de armados y cimbras es muy simple y puede reducirse a un texto igual o similar al siguiente: “Se autoriza al colado de la losa ubicada en el cuerpo “W”. señalando en cada una de sus partes. con objeto de que destaquen y llamen la atención. lo cual nos sirve para diferenciar e identificar las notas. o bien “Antes de iniciar el colado deberán calzar al armado. o por algún otro asunto de importancia. (IV Causas del Problema) Para poder utilizar la vía pública para este efecto. por lo que de no atenderse la orden manifestada. sino que lo anotamos en el diario de obra. en el perímetro del vano para el domo central”. Después. sobre la banqueta (III. podrá imponer las sanciones Página 20 . repartidos proporcionalmente”.Clasificación de la Nota) retirar el material de construcción (II. como es obvio. Después de este análisis de las notas de bitácora y antes de presentar un ejemplo típico. NUNCA HAY QUE ESCRIBIR DIRECTAMENTE EN LA BITACORA.Descripción del asunto) que se encuentra desde ayer fuera de la obra. encontrándose correctos los armados e instalaciones”. A continuamente procederemos a transcribir correctamente la nota para firmarla pues.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” los puntos I. tercer nivel entre los ejes “A” y “D”. y IX del análisis precedente. después utilizando los dos o tres renglones inferiores escribimos la leyenda: “Esta nota se anula por tener error” trazando las palabras diagonalmente. En estos casos no existe estructura formal. deberá solicitarse un permiso por escrito en la Delegación Correspondiente. bastara con copiar esto a la bitácora. enmendaduras. y con el fin de evitar la necesidad de hacer composturas. borrones o superposiciones en la libreta de bitácora. una vez cumplimos todos los requisitos. el asiento erróneo no se firma. lo que se hace es simplemente anotar la información. Nuestra sugerencia es añadir otra sección al diario de obra con páginas suficientes para anotar en borrador las notas. antes de autorizar el colado (por faltarle bastones el armado de la losa. 28 2/SEPTIEMBRE/93. Si hubiese alguna falla menor se indicaría esta diciendo por ejemplo: “Antes de iniciar el colado deberán colocarse tres puntales sobre el eje “B”. entre paréntesis y con minúsculas. Ahí si se nos esta permitido agregar y componer todo lo que se necesite y corregir la redacción hasta asegurarnos de que lo escrito. entonces autorizamos. con la particularidad de iniciarse diciendo “Se certifica”. 243 y 244. el Gobierno del Distrito Federal.. queremos hacer una recomendación tan importante y significativa. como recordatorio y.Ubicación) ya que se encuentra en la vía pública y está violando lo dispuesto en los artículos 242. En lo que respecta a las notas de información. que podemos considerarla norma fundamental: debido a que no se permite legalmente hacer tachaduras. (V Solución) ya que. del reglamento de construcciones. para lo cual procederemos de la siguiente manera: interrumpimos la escritura en el momento en que comentamos o detectemos la equivocación. el único requisito consiste en iniciar el texto con las palabras “Se informa”.

Responsabilidad de la nota y consecuencias económicas). cuyo monto fluctúa de N$ a N$ (VIII. así como de que cada una cumpla con lo estipulado. para darles su respectivo cierre.. Página 21 .“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” establecidas en el artículo 341 del Reglamento de construcciones del Distrito Federal. Comentario [G26]: En este capitulo hablamos acerca del seguimiento que se le da a cada nota y de como cada una debe de estar en perfecto orden para evitar sanciones.

R. por las condiciones y tipo de obra que tiene a su cargo. Con el tiempo enriquecerá su acervo con reglas que ira deduciendo. Cuanto se beneficiaria la construcción si los errores se cometieran una sola vez y si se le diese una difusión suficiente a la solución de determinados problemas. sobre la manera en que se desarrollarán dichas relaciones. Autorización de Ampliaciones. El D. Cada Director Responsable de Obra. Al paso de los años se llega a manejar un reglamento adaptable a diversos tipos de Construcción.O responderá a cualquier duda que el propietario tenga con respecto al proyecto a realizarse. recordemos que tenemos conductos para forzar la aceptación. leyes o reglas que han de cumplirse para la elaboración de la obra. se efectúa en el mismo Libro de Bitácora. con más puntos de su propia experiencia. las dudas acerca del proyecto. Instituciones o Dependencias. certificación de ejecución de pruebas de control de calidad etc. En lo que respecta a la elaboración del reglamento proporcionaremos algunas reglas que consideramos que nunca deben faltar. El establecimiento de este reglamento y su correspondiente validación. En caso de existir oposición. ∗ JUNTA DE TRABAJO. y tiende siempre a la calidad total den la obra. Autorización de Modificación en los Procesos Constructivos. en consecuencia habrá disponibilidad para firmar este reglamento ya que es coherente. Conforme a nuestra experiencia. Una vez recorrida la obra por todos los firmantes en la Licencia de Construcción y/o sus representantes. es el desaprovechamiento de las experiencias anteriores. debido a que al principio de la relación existe entre las partes cordialidad y expectativas. y los Corresponsables irán graduando las especificaciones. en este recorrido el constructor planteará al D. una vez que se hayan acordado. no habrá impugnación en la mayoría de los casos. conforme a las experiencias vividas en la obra inmediata anterior. en perjuicio de quien es el Director Responsable de Obra. si ésta no se otorga por un simple afán u oposición y sin esgrimir razones válidas. la explotación de la experiencia es deleznable.R. se procederá a realizar una reunión de trabajo en la que se irán asentando las Notas de Bitácora. Normas Técnicas Complementarias y Artículos del Reglamento de Construcción y otras Leyes que deberá cumplir el constructor. es necesario reglamentar su uso para evitar malos entendidos y manipulaciones que distorsionen la buena marcha de la obra y lesionen la labor de control de la misma.O.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglamento de la bitácora de obra Debido a que el "Libro de Bitácora" es manejada por personas que representan a intereses distintos. Estas reglas no tienen ningún orden prioritario y se dan únicamente en calidad de ejemplo: ∗ RECORRIDOS DE OBRA. Autorización de Inicio de las diferentes etapas constructivas.. procederemos a en listar las reglas básicas que nos servirán para iniciar nuestra primera aplicación. podrá complementarlas. . inmediatamente después de la nota de apertura y registro de firmas. Autorización de Modificaciones de Proyecto.asi también con cada una de las autorizaciones . es conveniente comentarlo primero y lograr su convencimiento antes de anotarlos. de acuerdo a la etapa constructiva en la que se encuentre. Es conveniente que siempre se haga un recorrido de Obra en compañía de todos los involucrados en la obra y/o firmantes de la Licencia de Construcción o cuando lo acuerde el Director Responsable de Obra en su contrato con el propietario. equilibrado y bien intencionado. Para que el constructor acepte y firme estas reglas. siempre en beneficio de la Página 22 Comentario [G27]: En este apartado el D. Volviendo al reglamento de la bitácora de obra. Uno de los vicios inciden más en la Industria de la Construcción. Tanto a nivel personal como colectivo en las Empresas. En esta forma se logra oficializar e integrar las reglas que lo componen.O.R.

el Constructor y el Propietario. para dar cumplimiento sin ningún retraso en la obra. uno para el Director responsable de Obra y la segunda para el gobierno o autoridad correspondiente. aun cuando éstas. Los asientos en el libro de bitácora deberán hacerse obligatoriamente con bolígrafo.00. para dar tiempo a su cumplimiento sin provocar ningún retraso a la obra. así como de que dicha nota debe estar escrita lo mejor posible. de 8. En caso contrario se acepta automáticamente. Los interesados deberán retirarla una vez que estén completas y firmadas. Comentario [G28]: Una vez realizado el recorrido de la obra por todos los responsables. Todas las notas de bitácora. ∗ CLARIDAD DE LAS COPIAS. el contenido del asiento en cuestión. se recomienda encadenar un bolígrafo con estas características a la bitácora. Es Responsabilidad de quien escribe una nota en la bitácora. El Libro de Bitácora estará disponible en las oficinas de la obra los días hábiles. Comentario [G29]: En este apartado se hace mención al Retiro de copias donde las hojas originales de la bitácora no se deberán desprender en ningún caso. ∗ RETIRO DE COPIAS. Las hojas originales de la bitácora deberán estar siempre adheridas al libro y pertenecen al propietario y por consiguiente al Constructor. por lo tanto. ∗ FIRMADO. excepto los sábados.00 a 15. El color de la tinta deberá ser preferentemente negro. pueden haber más copias y cada una de estas llevara impreso al pie su destinatario. con 24 horas de anticipación. Queda estrictamente prohibido desprenderlas. La letra debe ser de molde y fácilmente legible. no se cuente con un bolígrafo con las características recomendadas. su destinatario). (Debemos suponer que todas las notas deben ser asentadas de común acuerdo y que solo en casos excepcionales se presentará esta situación). no se recomienda la tinta de color azul. se comunicará en el mismo Libro de Bitácora. ∗INVIOLABILIDAD DE LOS ASIENTOS. ∗ DISPONIBILIDAD. durante la obra. cerciorarse de que las hojas al carbón. perdiéndose el derecho a la inconformidad y aceptación bajo protesta. por lo cual para evitar accidentes o falta de este. Página 23 . y las receptoras. cuando la bitácora va a ser fotocopiada y el rojo. cada una de las cuales llevará impreso al pie. si no se ha cumplido el plazo de 48 horas (ver párrafo anterior). en este apartado se habla acerca de el tipo y forma en la que se anotara en la bitácora. por lo que se sacaran dos juegos de copias. después de 48 horas de emitido el último asiento en la hoja. INSTRUMENTOS DE ESCRITURA. Los interesados deberán retirarlas una vez que estén completas y firmadas. Las Notas serán siempre en forma preventiva. Durante la obra el propietario deberá resguardar las hojas de la bitácora que correspondan al gobierno. se procederá a realizar una reunión de trabajo donde se asentaran las primeras notas de la bitácora . Comentario [G30]: Es importante tener presente que no se puede escribir sobre ninguna nota ya firmada.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” obra.00 a 18. en el cual solo se aceptara bolígrafo color negro. Durante la obra el propietario deberá resguardar las hojas de Bitácora que correspondan al Gobierno que serán entregadas a la Terminación de la Obra en el expediente que le corresponda. cuando va a ser microfilmada. hayan sido emitidas por el mismo que las altera. Para evitar que el día que se asiente alguna nota en la Bitácora. deberán ser firmadas por El Director Responsable de Obra. ni pluma fuente. es práctico encadenar de alguna manera un bolígrafo aceptado a la bitácora. Las copias serán destinadas de la siguiente manera: la primera para el Director Responsable de Obra y la segunda para el Gobierno (puede haber bitácoras con más copias. están colocadas correctamente. No se deberá escribir con plumón y lápiz. después de 48 horas de emitido el ultimo asiento en la hoja. pase con claridad lo asentado. Comentario [G31]: Instrumentos de Escritura. cuando el horario será de 8. No se admitirán quejas de ninguna de las partes por no tener en su poder las copias respectivas. se concede un plazo de 48 horas para firmar.00 horas. La emisora (indistintamente cualquiera de las partes) como responsable del asiento. para su adecuado entendimiento. Cualquier cambio temporal o definitivo. Esta prohibido escribir en la bitácora sobre cualquiera de las notas ya firmadas. de enteradas o conformes. así como de que hasta en la última hoja. las cuales serán entregadas a la terminación de la obra. En caso de inconformidad se contestara en la siguiente nota.

Comentario [G34]: En la revisión de excavaciones será necesario tomar todas las medidas preventivas para evitar cualquier accidente. por lo variado de los tipos de obra.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglamento de la Obra por bitácora La intención de este reglamento es regular toda actividad repetitiva de carácter administrativo técnico interno. deben aplicarse las pruebas de control de calidad que establecen las Normas Técnicas Complementarias y asentar los resultados en la bitácora. como vamos a resolverlo o que procedimiento vamos a emplear. a respetar un orden que nosotros mismos estamos estableciendo. También podrán adicionarse reglas respecto a seguridad e higiene. Comentario [G35]: Revisión de armados esta se llevara acabo solo por solicitud en bitácora. esta solicitud deberá presentarse con un mínimo de 24 horas de anticipación. Una vez terminado un tramo de instalación hidráulica. ∗ REVISION DE TRAZOS. indicando la ubicación. los cuales no podrán ser retirados hasta que e Director Responsable de Obra y/o Corresponsable mismo lo ordene y certifique por bitácora la aceptación el trabajo. debe revisar el trazo de los ejes. antes de cualquier excavación. etc. curados de concreto. una vez que el laboratorio las entregue. las cuales podrían sufrir algún tipo de daño. ∗ CONTROL DE CALIDAD. Comentario [G36]: A todos los materiales se les debe aplicar un control de calidad que establecen las normas técnicas complementarias y asentar los resultados en la bitácora. Para el inicio de los trabajos el Director Responsable de Obra. ∗ REVISION DE COLINDANCIAS. La reglamentación de todos estos aspectos obligan al Constructor a entender oportunamente las necesidades que tenemos para cumplir nuestro cometido. solicitud de revisiones de armados. Ante la imposibilidad de describir todos los aspectos que requieren de una regla. . nos evitará el tener que decidir. A todos los materiales sin excepción. Para poder colocar losas. precisa del elemento por colar. contratrabes. para lo cual se informará a esté. Página 24 Comentario [G32]: El D. En las áreas circundantes a los centros de las ciudades generalmente existen las construcciones más antiguas y muchas de ellas carecen de cimentaciones bien estructuradas y pueden tener daños si no se toman las debidas precauciones. solo citaremos algunos ejemplos aislados. ∗ REVISION DE ARMADOS. Cada regla que quede formalizada. al momento que surja un problema. solo por solicitud en bitácora. esta solicitud deberá presentarse con un mínimo de 24 horas de anticipación. Dependiendo de la zona en que se localice el inmueble será necesario tomar todas las medidas preventivas para evitar cualquier caída en la excavación que provoque algún accidente.R. o requerimientos indispensables para cumplir con la obligación de rendir información periódica.. trabes. o a necesidades del Director Responsable de Obra para ejercer el control de la obra. para ilustrar la manera en que deben realizarse. donde se obliga al responsable de obra a certificar en un tiempo máximo de dos horas antes del inicio del colado. No debemos preocuparnos por tal motivo. Esta se otorgará previa revisión de cimbras y armados y la revisión se llevara a cabo. se obliga a certificar como máximo dos horas antes del inicio. antes de iniciarse la excavación Comentario [G33]: Revisión de colindancias. sobre todo. ∗ REVISION DE EXCAVACIONES. el constructor. será necesaria la autorización del Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en Seguridad Estructural. deberá preparar lo necesario para su prueba y avisar con 24 horas de anticipación al Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en Instalaciones. columnas o zapatas. Este reglamento puede ser algo extenso. como las siguientes: Revisión de trazos. prueba de instalaciones. por lo cual se deberá tomar en cuenta las normas técnicas complementarias. para que asista al momento de cargar la instalación y colocar los manómetros correspondientes.O deberá revisar y estará enterado del trazo de los ejes. en el teléfono que se asentó en la apertura de la bitácora. El Director Responsable de Obra o Corresponsable en Seguridad Estructural. y también nos obligan. por lo que es recomendable verificar las cimentaciones colindantes y hacer las observaciones necesarias para su protección al ejecutar las excavaciones. y el constructor tendrá la obligación de cumplir. ∗ PRUEBAS DE INSTALACIONES HIDRAULICAS. cimbras. Para ello es necesario basarse en las Normas Técnicas Complementarias. precisa del elemento por colar. resultados de mecánica de suelos y control de calidad. indicando la ubicación. se debe verificar las cimentaciones colindantes y hacer observaciones necesarias para su protección al ejecutar las excavaciones.

Son las condiciones y las circunstancias de cada obra las que determinan la extensión del reglamento. Comentario [G37]: Las instalaciones Hidráulicas deberán ser probadas. que deben reglamentarse. por lo cual el constructor avisara con 24 horas de anticipación al Director Responsable de Obra o corresponsable en instalaciones. Página 25 .“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Insistimos en que estos puntos solo se proporcionan en calidad de ejemplos de la inmensa variedad de casos.

autorizaciones. nuestras órdenes. Recordemos que elaborar una bitácora adecuadamente y lograr que en esta se asienten los mayores datos técnicos posibles. por lo cual debemos estar pendientes de que estas se cumplan al pie de la letra. certificaciones y recomendaciones. que realizamos en las obras estarán bajo nuestra responsabilidad. Página 26 . puede salvarnos de un problema en el futuro.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” CONCLUSION: En conclusión podemos decir que como especialistas.

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