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Uso y Manejo de Una Bitacora

Uso y Manejo de Una Bitacora

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“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”

Universidad Autónoma Benito Juárez
Facultad de Arquitectura “5 de Mayo”

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”
Arq. Jorge Antonio Solórzano Roda

Naxhieli Yolotzin Jiménez López Semestre: 6° Grupo: “A”

Página 1

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”

Índice

1. Introducción………………………………………………………….3 2. Definición……………………………………………………………..5 3. Formato que debe cumplir una bitácora………………………..6 a) reglas para el uso de la bitácora b) prohibiciones de las Bitácoras 4. Reglas para un buen uso de la bitácora…………………….8 5. Apertura de la bitácora…………………………………………12 6. Cierre de bitácora………………………………………………..14 7. Clasificación de una nota de bitácora……………………...15 8. Estructura de una nota de bitácora…………………………18 9. Reglamento de la bitácora de obra…………………………22 10. Reglamento de la Obra por bitácora………………………..24 11. Conclusión……………………………………………………….26

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regulando y controlando la ejecución de los mismos. considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en un contrato y sus anexos. además de ser un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicios. así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad del contratista o responsable. elaboración y uso de la bitácora de obra. Página 3 . La bitácora es para efecto de la ley.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Introducción El presente trabajo consiste en proporcionar información general para la compresión. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten. un medio oficial y legal de comunicación. donde se abordara todo lo referente a ella para su correcto empleo y elaboración.

Su organización en cronológica.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Antecedentes Bitácora. del francés bitacle. la bitácora solía albergar un cuaderno donde los navegantes relataban el desarrollo de sus viajes. En la antigüedad. Los científicos suelen desarrollar bitácoras durante sus investigaciones para explicar el proceso y compartir sus experiencias con otros especialistas. es una especie de armario que se utiliza en la vida marítima. Dicho cuaderno. Página 4 . Una bitácora actualmente es. era protegido de las tormentas y los avatares climáticos. lo que facilita la revisión de los contenidos anotados. un cuaderno o publicación que permite llevar un registro escrito de diversas acciones. Con el tiempo. la noción de bitácora paso a asociarse de manera casi exclusiva a la de cuaderno de bitácora y se extendió a otros ámbitos. al guardarse en la bitácora.

modificaciones y ampliaciones. en el que deberán referirse los asuntos importante que se desarrollan durante la ejecución de las obras y servicios. 1 En construcción la bitácora es una libreta que forma parte del contrato. siempre y cuando cumplan con el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y las Normas Técnicas Complementarias. correctivas. En ella se anotarán las prescripciones que hagan en sus visitas de supervisión del Director Responsable de Obra. Ubicación. Los nombres y las firmas autorizadas para asentar notas en la Bitácora se registrarán al inicio de la Bitácora. como son: No. Descripción detalla. se anota en ella cualquier situación de carácter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas2 La bitácora es un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio. Se autorizarán todas las etapas constructivas de la obra. Así mismo en caso de un conflicto. considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos. Uso Autorizado. es el de oficializar que todos los posibles cambios cumplan con el Reglamento de Construcción y sus Normas Técnicas Complementarias. procedimientos de construcción y de control de calidad. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten. de Licencia. Altura máxima . Vigencia. informativas de instrucción o réplica. la Bitácora de Obra. Teóricamente. así como la certificación de cada uno de ellos. Director responsable de obra D.org. ya que esta se da en base a las notas que ambas partes plasman .com/maestria/ jovimeca@hotmail. No. es un medio Oficial y Legal de comunicación entre las partes que suscriben una Manifestación de Construcción. Tonatiuh Balanzario s. así como los datos de la Licencia se Construcción. Instalaciones y Diseño Urbano y Arquitectónico. la Bitácora es un libro foliado y encuadernado. 2 3 www.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Definición Es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos. M2. controlando el ejercicio de los mismos.R. que se utiliza para “prescribir teóricamente” y corregir las desviaciones que por incidentes o accidentes sucedan en la obra que por dichas circunstancias no se termine en tiempo. De Construcción.com “Una herramienta para el control de los procesos constructivo”. así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista. para la Manifestación de Terminación de Obra y Autorización de Uso y Ocupación.mx/infonavit-ampliado/supervisores/procedimientos Ing.O 0507 Página 5 .tripod. de Cajones autorizados. se ordenarán las normas que deben cumplir los materiales empleados para fines estructurales o de seguridad. Comentario [G1]: Se ah señalado que la bitácora es parte integrante del contrato. Area libre. 1 BITÁCORA DE OBRA José Victor Meneses Campos http://jovimeca. Infonavit. es el único documento legal que funciona para deslindar responsabilidades3. por lo tanto es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes responsables de la supervisión y construcción de obra. J. Esta vigente durante el desarrollo de la obra y su último objetivo. de los Corresponsables en Seguridad Estructural. sean estas para determinar medidas preventivas. etc.

6) Sobre el margen derecho conviene destinar un espacio para dibujar un croquis explicativo. cuyas hojas deben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo. las copias deberán ser desprendibles. una al constructor y otra para la Delegación Regional respectiva. 5) En el margen izquierdo deberán existir una columna para anotar el número de la nota y la fecha.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Formato que debe cumplir una Bitácora Formato que debe cumplir una Bitácora 1) Las hojas originales deben estar foliadas en orden consecutivo y tener por lo menos dos copias con el mismo número cada una. superficie y niveles autorizados. El mínimo de datos requeridos son nombres del propietario. de las cuales una corresponde al supervisor. cuando así lo requiera la nota. no así la original y de preferencia que cada una sea de un color diferente. Comentario [G2]: Es una libreta de pasta rígida de tamaño carta. la leyenda correspondiente: “Libro 2°. 3) Las hojas copias deben ser desprendibles. . pero debe comprenderse a su vez. si no tenemos un formato con estas características. 8) Si ello fuera posible. de manera que siempre se use un solo libro. cuidando que sea lo más clara posible y entendible. se haga con el papel especial que no requiere del papel carbón (como el utilizado en las fichas de depósito en los bancos). 2) Se debe contar con un original para el propietario y al menos dos copias una para el Director Responsable de obra y otra para el gobierno del distrito federal. Dirección de la Obra.”. etc. cada hoja deberá contar al menos con tres copias igualmente foliadas. 10) Las pastas deben ser duras y resistentes al mal trato. No. sería muy conveniente que si se trata de bitácoras mandadas a hacer exprofeso. Aquellos que manejen obras de tamaño similar repetidamente. deberán ordenar su fabricación de acuerdo a la necesidad que les indique su experiencia. En el primer caso será necesario abrir otro u otros libros e indicar en cada una de las hojas. Comprendemos que debe tratarse de un material costoso. De registros. para anotar la dirección de la obra y numero de licencia ya que la copia de la bitácora que corresponde al Departamento puede extraviarse debido al manejo de tanta información y esto facilita su identificación. con columnas para consignar fechas y números de notas en orden cronológico y numeración progresiva. Director responsable de obra. y de preferencia de algún material capaz de resistir a la humedad. 7) En la parte superior de cada hoja es recomendable que haya dos renglones. constructor y Corresponsables en su caso. 4) En las primeras hojas debe haber espacio para anotar los datos indicativos de la licencia de construcción. En ocasiones son insuficientes y en otras quedan muchas hojas sobrantes. fecha de expedición y vencimiento de la licencia. se puede utilizar a la derecha el número de nota y ala izquierda la fecha o viceversa. En caso de que no se cuente con una bitácora con este formato el croquis explicativo se puede dibujar en la hoja de bitácora correspondiente.”. justo antes del numero. “libro 3°. no así la hoja original Página 6 . 9) El tamaño de los libros de bitácora constituyen un problema. la dificultad que representa el manejar papel carbón en una obra.

que en la parte inferior de cada nota firmen las partes autorizadas. es conveniente. y validar estas notas en el Libro de bitácora oficial. Página 7 . 3) Previo al inicio de la obra es conveniente que se cuente con la Bitácora. e inutilizara el resto de las hojas. ya que pueden haber errores de imprenta. cuando se reciba al bitácora oficial. Si fuese posible foliarla a mano. En caso de no haberse recibido oportunamente por cualquier razón. Propietario. se procederá a realizar esto por triplicado y con tinta indeleble. poniendo especial cuidado en asentar una nota final en la bitácora improvisada. 2) En el caso que se utilice una libreta de bitácora improvisada.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Prohibiciones 1) El foliado de las hojas debe revisarse antes de empezar a utilizarlas. constructor y Director Responsable de Obra. mediante la cual se realizara el transpaso. será valido iniciar con una libreta improvisada que reuna las condiciones mencionadas y después. cuidando de no omitir ningún numero. hacer el transpaso de una a la otra. en cuyo caso es conveniente desechar la bitácora. para proteger los asientos.

La segunda consideración se refiere a. ni en ningún otro sitio. Al lado de sus firmas indicarán a quien trasmiten la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra. pero llegado el caso es imprescindible hacerlo. Esta regla tiene por objeto su identificación inequívoca al momento que se requiera. con todas las consecuencias que puede acarrear el hecho. Dos cosas que no deben faltar nunca es una Bitácora de Obra. Por lo pronto. y consideramos que ha llegado el momento de exigir su observancia por principio de orden. APERTURA Y CIERRE. mucho menos con lápiz. Por idéntica razón. Si hubiere la necesidad de agregar algo. la legalidad de la bitácora debe fincarse en el reconocimiento oficial de quienes están jurídicamente facultados para hacerlo. Se habrá observado que es requisito firmar los planos y anexos técnicos por las mismas personas autorizadas para firmar la licencia. Una nota con tachaduras o enmendaduras automáticamente se anula. 1º. SOBREPOSICIONES O ADICIONES. 7º. 3º. D. Nos limitaremos a señalar esta regla como básica. SERIADO DE NOTAS. Esta importante condición se requiere para vincular la Licencia y/o Contrato con la bitácora. Cualquier persona debe ser capaz de leer todo lo escrito. únicamente indicaremos la necesidad de realizarlo. nunca a máquina o con tinta que pueda borrarse. Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día en que se efectúa el asiento 4º. Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble. No hay que correr riesgos. FIRMAS. Haremos tres consideraciones respecto a quienes deben firmar en la bitácora. ERRORES. esta vez sin errores. Todas las notas deben seriarse consecutivamente. 5º. que pueden ser inspectores de la Delegación correspondiente o de la Comisión de Admisión de Página 8 .“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglas para un buen uso de la bitácora Bajo este título haremos una lista de una serie de reglas indispensables para el uso adecuado de la Bitácora de Obra. De inmediato se abre la siguiente nota repitiendo lo asentado. Cuando se comete un error de redacción. Es importante además tener cuidado en escribir con letra de molde que sea fácilmente legible y sin abreviaturas. Primera: es necesario legalmente que las primeras firmas sean las de las personas que firman la Licencia de Construcción o el Contrato. En lo posible se debe evitar el tener que proceder como se indica. Ya que la bitácora es manejada por los representantes del propietario y del Director Responsable de Obra. La intención es facilitar a los Directores Responsables de Obra. de esta relación. de intención o de ortografía. No debe existir nota sin número. por lo tanto. en muchas ocasiones y desconocen el uso apropiado que se le debe dar. respetando el orden sin excepción. No está permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de bitácora. se abre otra nota haciendo referencia a la de origen. 2º. 5. el uso correcto y el pleno aprovechamiento de la misma. El cierre de la bitácora es igualmente importante. En la bitácora se aplican las mismas reglas que para la expedición de un cheque bancario. De las personas que siempre asistan a las reuniones se puede pedir que asiente las notas a aquellas que tengan la letra más clara. con objeto de que dichos anexos formen parte integral. FECHADO. aquellos que son representantes del G. ni entre renglones. los detalles de cómo hacerlo los describiremos más adelante. la nota debe anularse acompañada de una leyenda que diga “Esta nota se anula por tener error”. ni en los márgenes. ESCRITURA. Esta indiscutible condición por desgracia es muy desatendida. 6º TACHADURAS O ENMENDADURAS. F. que sean abiertas con una nota especial al caso. también le dedicaremos nuestra atención en particular en su debida oportunidad. Si por alguna razón se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto No. 8º.

y su magnitud se logre una obra con el menor número de cambios y calidad de construcción. Por esto mismo se revela que es necesario que las copias sean legibles y por tanto el Director Responsable de Obra. Esta práctica evita que por un extravío. Los más comunes son: los oficios. Es indudable que ambos criterios están equivocados. respecto a la bitácora de obra. es importante validar cualquiera de los medios mencionados. al proyecto autorizado. es preciso dar conocimiento de ella al propietario. 10º. se refiere a los representantes del Director Responsable de Obra. Algunos piensan que si se hacen muchos asientos es síntoma de que se puso especial empeño en el control de la obra. por descuido o pérdida intencional del Libro de Bitácora. VALIDACIONES. deben procurar de abstenerse de intervenir directamente en el libro. Cuando sea necesario escribir una nota de particular importancia y que. directos ejecutores del proyecto autorizado por el G. Inmediatamente que se ha llenado cada una de las hojas de la bitácora. La tercera y última consideración. 11º. las observaciones de su visita. . por medio de una nota de bitácora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la bitácora. De acuerdo a la importancia del tema y a nuestro propio criterio. así mismo son los facultados para autorizar una sustitución de un Director Responsable de Obra o Corresponsable. en representación del propietario son los únicos que deben manejar la Bitácora. Se recomienda que su participación en la bitácora se restrinja exclusivamente a estas funciones. por ser el registro o acta donde se asientan todos los movimientos en la obra. las minutas de las juntas. ninguno de estos medios tiene la validez oficial y legal respecto. Comentario [G3]: Como se puede ver es muy importante que la bitácora sea manejada por las personas capacitadas y adecuadas. NOTAS APREMIANTES. . deben vigilar que así sea. es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes. teniendo toda la libertad y la consiguiente responsabilidad. Como se sabe. o en caso extremo. Esto se logra cruzándolos con rayas diagonales una línea o una paloma invertida. Al completarse el llenado de cada una de las hojas de la bitácora. debe estar registrado en la bitácora para tener un mayor control de lo que se hace dentro de la obra. Comentario [G6]: . a pesar de su importancia.. y del propietario que generalmente es el Constructor. RETIRO DE COPIAS.F. Página 9 . (en ningún lugar se establece en que tiempo se validan las notas. transcribir todo el documento en el libro: En esta forma quedará manejada apropiadamente toda la información generada en torno a la obra. como si la bitácora fuera un documento sin importancia. y la más importante. INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES. pues si lo hacen atentan contra el orden establecido. ya que es muy frecuente encontrar bitácoras y copias. Son ellos quienes usarán cotidianamente la Bitácora de Obra y quienes se valdrán de ésta para controlar la obra en todos sentidos. La extensión será determinada por factores definidos por las situaciones que. o bien a anexar copia por triplicado al original y copias de la bitácora. y después de que hayan pasado 48 horas de su asiento. cuando así se requiera. 12º. los memorándums las circulares y las comunicaciones telefónicas. Ya que este documento es como ya se menciono de ámbito legal. sin embargo es una regla no escrita) es necesario retirar las copias y entregarlas a quien corresponda para su resguardo. 9º. existen diversos medios de comunicación y de transmisión de órdenes y de información. 13º. que no tengan su firma registrada. procederemos a únicamente mencionar el documento y su tema central.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Directores Responsables de Obra. siendo este todo lo contrario y de gran importancia. se procederá a anular el resto de la hoja correspondiente para retirar de inmediato las copias y poder remitirlas con carácter de urgente. Comentario [G5]: Debemos tomar en cuenta que cualquier comunicado. por sus características. CANTIDAD DE NOTAS. y que esta estará determinada por las situaciones que se susciten durante la obra. otros argumentan que si hay pocas notas significa que la obra se ha realizado en orden y no ha sido necesario utilizar la bitácora. Por este motivo. y el Constructor. Comentario [G4]: Es importante tener esto en cuenta. Serán los celosos guardianes del orden en la misma y todos aquellos ajenos. Ahora bien. con el objeto de evitar contradicciones. Reiteramos que el Director Responsable de Obra. ya que si la bitácora llegase a extraviarse las copias serian un respaldo de toda la información contenida en ella.D. se pierda el con trol de la obra. y el Constructor. así como la fecha y su firma. quienes tienen la obligación de anotar en bitácora. sólo tienen una validez relativa. durante el desarrollo de la obra. para inutilizarlos.

Comentario [G9]: El no atender a esto en forma. con el compromiso de tenerla dispuesta en cualquier momento que se requiera. desde luego. eficiente da como resultado que con el tiempo. CUSTODIA DEL LIBRO DE BITACORA. lo importante es que realmente esté disponible para ambas partes y a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso cómo. 19º. para no dar motivos a malos entendidos que puedan provocar confusiones o pérdidas monetarias en la obra. ésta condición es indispensable. si presentamos deficiencias en este sentido. debemos pensar cuidadosamente lo que queremos decir. FRECUENCIA DE LAS NOTAS DE BITACORA. provocando con esto pérdida del control de la obra y eventos que se susciten. Tanto el Director Responsable de Obra como el Constructor. por el bien de la obra misma. después de 48 hrs. agresiones personales y sus respuestas. 17º. Se recomienda que. Estamos seguros de que en estos casos. antes de hacer un asiento. cuando a una de las partes se le interroga sobre un asiento que hizo en la bitácora. Un Director Responsable de Obra. será válido intentar por los debidos conductos que esta actitud se modifique.. está obligado a manejar bien la ortografía. son de que se intentaba decir otra cosa. insensateces y mucho menos para ventilar agravios o hacer agresiones. para el control efectivo de la obra. Por ningún motivo consideramos apropiado escribir la nota directamente en la bitácora. observa que la contraparte elude el uso de la bitácora. Es necesario primero hacer un borrador de ella. ya que el reglamento establece su uso y sanciona a quien no la presenta en su momento. Independientemente de quién la custodie. en el mismo Página 10 Comentario [G7]: Como todo documento es importante mantener una seriedad y profesionalismo al momento de asentar o plasmar una nota dentro de la bitácora. para tener libre acceso a ella. sólo se toma la bitácora como un “engorroso requerimiento” y no se ha descubierto su utilidad. que se olvidó de hacer una aclaración o de que “hay varias formas de interpretar lo escrito”. Ya que una vez que se ha acabado la obra. resueltas. Todas y cada una de las notas deben quedar cerradas. es hacer que la obra se ejecute lo mejor posible. que el Responsable. 16º. Estas respuestas o equivocaciones están motivadas por errores de redacción.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” 14º. Pero si el objetivo primordial. sin embargo en la práctica el Director. REDACCION. en el punto anterior añadiremos que es común encontrar bitácoras que casi no han sido utilizadas. debe quedar bajo la custodia del Director Responsable de Obra. que se precie debe ser Profesional. La bitácora nunca debe utilizarse para asuntos intrascendentes. están comprometidos a utilizar la bitácora. no se asientan todo tipo de notas. que estamos diciendo precisamente lo que queremos dejar asentado. no permanece durante todo el día en la obra. De ninguna manera. 18º. 15º. ya que como se indico anteriormente . Es también fundamental cerrarlas a la brevedad posible dejando resueltos los problemas o situaciones que las motivaron. solo se asientan las de mayor importancia. el numero de problemas no solucionados sean tantos. 20º. y la bitácora se vuelva en una tortura. Aunque puede considerarse que este tema es un asunto de segunda importancia. se encuentra el libro. debemos tomar en cuenta la importancia de la ortografía. esto es. y recordemos que algunos asientos serán leídos por mucha gente. CERRADO DE ASIENTOS EN LA BITACORA DE OBRA. Comentario [G8]: En estos dos últimos apartados. cuándo y en dónde. COMPROMISO DE USO DE LA BITACORA DE OBRA. y es muy frecuente encontrar asentada en ella. se medite sobre la necesidad de hacerlo. ORTOGRAFIA. Naturalmente que nos referimos a notas que traten asuntos que deben atenderse. para asegurarnos. SERIEDAD. Este es un asunto de vital importancia. que no podemos ser profesionales en nuestro trabajo. para un adecuado uso e interpretación de la bitácora . por lo anterior resultará más conveniente que la bitácora se dé a custodia del Constructor. en este caso el Director Responsable de obra termine bloqueado . las respuestas más frecuentemente dadas. . a veces muy costosas para cualquiera de las partes. en horas de trabajo. el Libro de Bitácora de Obra. hacemos especial énfasis en él. Debemos considerar por tanto. pues significa mucho para la imagen que proporciona de quien escribe con faltas ortográficas. Si decidimos hacerlo. y todas dan como resultado alteraciones económicas. . deberá permitirse que se evada la responsabilidad de realizar asientos para no comprometerse. Es conveniente aclarar que si una de las partes. La bitácora no es el sitio para desarrollar pleitos personales. Por su carácter de instrumento de control y por las razones por las que fue creado. es prudente no hacer nada y considerar que una nota es valida aún cuando no esta firmada por la contraparte.

lo cual. a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construcción. aunque se trate del mismo constructor o propietario. No podrá existir un libro utilizado para dos licencias. para que después no se lean y por tanto. pues de nada servirá. no quiere decir propiedad. lo que afecta por igual. sacar la bitácora de la obra. Esta regla deberá seguirse siempre. nos evitará sorpresas desagradables. Sólo está permitida una bitácora por cada licencia. Comentario [G10]: Uno de los aspectos más significativos de este tema es el que se refiere a las especificaciones y control de calidad. es absolutamente incorrecto. lo anotado en el libro de bitácora. 21º. y que es un asunto muy grave ocultar el libro. cuando no hay lugar para guardarla. BITACORA UNITARIA POR LICENCIA. Se debe tener en cuenta. De hecho. pero siempre unitarios. Debe hacerse una costumbre el leer cada día. que custodia. HABITO DE LECTURA. un excelente trabajo de integración de las partes. Página 11 . salvo en casos excepcionales.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” lugar en el que se desarrolla la obra. 22º. no se apliquen en la realización de la obra . Si las licencias son para una construcción pequeña. los libros habrán de ser pequeños. por lo que la lectura de la bitácora se debe formar como habito diario.

La bitácora debe permanecer en la obra durante todo el período de construcción y presentarla a los inspectores del Gobierno. Todas las modificaciones que se pretendan realizar. En la obra el propietario o constructor debe proporcionar el servicio de un sanitario portátil. fecha de autorización y vencimiento de la Licencia. por cada veinticinco trabajadores. . hasta aviso de Terminación de Obra y autorización de Uso y Ocupación. niveles autorizados. se sancionara dicha obra con una multa. y un botiquín de primeros auxilios para cualquier emergencia. en forma incorrecta pero preferentemente. sino se hará acreedor a una sanción por incumplimiento. En primer lugar se anotarán los datos de las personas autorizadas para firmar la bitácora con direcciones y teléfonos por parte del propietario. superficie del terreno y construcción. numero de niveles autorizados. En la primera nota de la bitácora deben asentarse los puntos siguientes: Ordenar donde deben colocar el letrero de la obra con los datos como son: Dirección. y se indicará al propietario si es factible de efectuarse. se realiza por un primer asiento en la cual se menciona el principio de la relación entre las partes (esto significa que no coincida con el inicio de la obra. para evaluar su magnitud y posibilidad de realizarse. Diremos que en él deben relacionarse los siguientes datos. agua potable. la apertura de la bitácora indica el inicio de la relación entre los representantes del contratante y el personal de campo de la empresa. donde les autoricen el horario de carga y descarga. A continuación deben hacerse las primeras notas de bitácora que van a proteger y enterar al propietario de las obligaciones que son necesarias de cumplir y que generalmente se omiten por desconocimiento. los datos de la obra como son: Dirección. este podrá ser sancionado con una multa. fecha de expedición y vencimiento. advirtiéndole que tiene dos opciones: la primera es suspender la obra y presentar una solicitud de modificación del Página 12 Comentario [G11]: En otras palabras . superficie construida. se deberá tramitar un permiso a la Delegación correspondiente. constructor y Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. Director Responsable de Obra y Corresponsables en su caso señalar que de no colocarlo el gobierno puede sancionarlo con una muta. los cuales serán certificados por el Director Responsable de Obra y deberán permanecer en la obra. Número de Licencia de Construcción. excusado o letrina. la obra se inicia antes de que se designe al Director Responsable de obra). Cuando sea necesario descargar materiales en la vía pública o cuando sea necesario sacar escombro de la construcción. así también por el incumplimiento. nombre del propietario. durante todo el proceso constructivo. de no ser así. extinguidor contra incendios. numero de Licencia de Construcción.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Apertura de la bitácora La apertura de la bitácora. ya que regularmente la apertura se efectúa días antes del arranque de los trabajos y en pocos casos. deberán consultarse primero con el Director Responsable de la Obra y Corresponsables en su caso. Ordenar sacar una copia a la Licencia y planos autorizados por el Gobierno.

Página 13 . siempre y cuando dichas modificaciones se ajusten a lo establecido en el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” proyecto y continuar con la construcción una vez autorizada y la segunda que se registre la modificación de proyecto con el pago de las sanciones correspondientes. al 10% de un avalúo bancario.

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Cierre de bitácora Cuando se ha terminado la obra. anexando así el Aviso de Terminación de Obra y El permiso de Autorización de uso y ocupación . se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora. o sea que todas las notas sin excepción han sido cerradas. Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo. Página 14 . inutilizándolas sin arrancarlas del libro y por conducto del director Responsable de Obra. habiéndose cumplido en todo lo que en ella se consignó. se anexa al Aviso de Terminación de obra y Autorización de Uso y Ocupación. incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente. para ser entregada al propietario para su trámite ante el Gobierno. Comentario [G12]: En el cierre de bitácora se finiquitan todos los asuntos correspondientes a la obra. para después ser entregada al propietario para sus tramites legales.

No está permitido equivocarse cuando se está actuando prácticamente en calidad de notario. así como las especificaciones propias del proyecto. especificaciones o artículo al que se debe apegar. 3º. tiempo o costo de la Obra. también es cierto que en el momento de autorizarlas. Esto pueda hacerse por medio de fotografía y resultados por escrito de Laboratorio de Control de Calidad. estructuración deficiente de inmuebles. a lo menos dos veces lo que se asevera y. De hecho debe hacerse rutinariamente sobre aspectos críticos. trazos para la fijación de vértices de los inmuebles y todo aspecto crítico de cada proyecto en particular. Este tipo de autorizaciones regulares en el desarrollo de los trabajos. el Reglamento de Construcciones y las Normas de Construcción de las Dependencias así como las Especificaciones Particulares del Proyecto. aunque se hieran susceptibilidades. se acumulen pruebas que respalden la certificación.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Clasificación de una nota de bitácora 1º. a la función que desempeña y no debe usarse.. La instrucción de orden se utiliza para corregir también alguna desviación que se observe en cuanto a calidad. debe hacerlo con cortesía. ordena lo necesario para vigilar que la obra se efectué de acuerdo al Reglamento de Construcción en vigor. siempre y cuando tenga la seguridad de que se está actuando prácticamente en calidad de notario. Por consiguiente estas revisiones deben efectuarse con un sistema o guía que nos garantice el haber cubierto toda Página 15 Comentario [G13]: Ordenes. peligros aledaños etc. Cualquier palabra diferente a “ordenar” representa una distorsión. nunca solicita. señalando siempre la Norma. AUTORIZACIONES.ORDENES: El uso más frecuente que el Director Responsable de Obra hace de la Bitácora. También este tipo de nota la utilizamos con frecuencia cuando es necesario acelerar algún proceso constructivo o incrementar la fuerza de trabajo cuando existe la necesidad de llegar a tiempo en una fecha determinada. está en la obra para ordenar. es para ordenar al constructor lo que debe realizar. también se suele ordenar su corrección. También es frecuente que se de fé de trazos. pide y mucho menos suplica por medio de la bitácora. 2º. basadas siempre en alguna nota que ya se haya anotado con anterioridad y hacer referencia de su incumplimiento. aquí el director Responsable de Obra debe certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del propietario o constructor. como son autorizaciones de colados de concreto. Recordemos que siempre que se certifique algo es porque se tiene seguridad de que es exacta y precisamente como se escribe en la bitácora. el reglamento de construcciones y las normas de construcción de las dependencias. Si bien es cierto que tenemos la facultad para autorizar estas ejecuciones críticas. Resulta de suma importancia que estas ordenes se den apropiadamente. y situaciones irregulares fuera del predio en donde se ejecuten los trabajos. pero siempre ordenando. de ser posible. La responsabilidad en estos casos es enorme y se sugiere cotejar con las Normas Técnicas Complementarias. requiere una cuidadosa revisión previa. Digamos que por medio de la bitácora el Director Responsable de Obra. Recordemos que el Director. somos Corresponsables con el constructor en el resultado final de los trabajos. En el libro de bitácora el Director Responsable de Obra debe certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del Propietario o Constructor. bancos de nivel. por esto se deben tomar en cuenta las Normas Técnicas Complementarias. aquí el director de Obra debe hacer valer su autoridad para que las ordenes autorizadas se hagan valer o en su caso ordenar la corrección cuando se incurra en alguna falta. Consideramos conveniente aclarar que el Director Responsable de Obra. CERTIFICACIONES. en cuanto a la Seguridad Higiene y Calidad. Comentario [G14]: Certificaciones. . para asegurarse de que todo está correcto. Es frecuente que el Director Responsable de Obra de autorizaciones por conducto de la bitácora. compactaciones de rellenos. como pueden ser: cimentaciones colindantes. Cuando el contratista no atendió alguna instrucción dada con anterioridad y en el proceso constructivo existe alguna imperfección que se salga de las tolerancias establecidas.

RECOMENDACIONES. Comentario [G18]: Es importante Saber que el Director responsable de Obra es quien tienen el mando. En caso de cualquier reclamación posterior el calculista podría argumentar con toda razón que no se construyó lo que él calculo. 5º. siempre y cuando no se afecte el costo de la obra. visita oficial revisión especial etc. sin alterar el costo de la Obra. También se utiliza para validar en la Bitácora de Obra: Oficios. Existen otros tipos de autorizaciones y estas son las que se refieren a aspectos no rutinarios. y al no respetar esto se exime de toda responsabilidad a otros. mediante las cuales se comunican por escrito y se requiere dejar algún antecedente legal en la bitácora. Las recomendaciones. El control se ejercerá valiéndose de todos los temas anteriores. ya que este funciona como un consejo para mejorar un procedimiento constructivo. no podemos nosotros. según las necesidades de cada momento del desarrollo. Simultáneamente deberá informarse del asunto al propietario. Comentario [G16]: Este tipo de nota se hace basados en la experiencia adquirida que refleje buenos resultados. como Director Responsable de Obra. 6º. precisa para que la orden proceda. o sea que son asuntos que difieren de lo establecido previamente en los anexos técnicos. ya que si se le paga a un calculista estructural para diseñar y responsabilizarse por la estructura de la obra. así como visitas programadas o cambio en las reuniones periódicas. boletines y comunicados. se tratará de convencer con amabilidad al constructor para que cumpla con su obligación o nos exprese el motivo por el que se resiste a cumplirla. calidad y tiempo. CONTROL POR BITACORA DE OBRA. Otro tipo de Notas es el de recomendación y este lo utilizamos como consejo para mejorar un procedimiento constructivo para mejorar la calidad y tiempo. debemos ser razonables y reconsiderar la orden. Página 16 Comentario [G15]: En este apartado descubrimos que puede ser muy delicado que el Director Responsable de Obra tome atribuciones que no le corresponden . Por lo tanto. son quienes tienen el mando y jamás debe permitir el ser amedrentado por amenazas del Propietario o Constructor. 4º.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” eventualidad o irregularidad para ordenar su corrección antes de autorizar. las ordenes que se den al constructor. sin embargo no se hace obligatorio su cumplimiento por parte del constructor. y por tanto es quien debe actuar y respetar cada una de las ordenes. se debe antes que nada. fax. generalmente se hacen basadas en la experiencia y con buenos resultados. PASO II Una vez vencido el plazo concedido y habiendo comprobado que no se atendió la orden emitida. Siempre se recomienda fundamentar en el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y Normas Técnicas Complementarias. Cada Director Responsable de Obra. haciendo referencia a la primera y concediendo un plazo. Lo único que nos restaría por tratar es el procedimiento que se debe observar cuando un constructor o propietario se niega a obedecer las órdenes o hace caso omiso de las mismas. tendrá su estilo y criterio particulares para aprovechar lo expuesto dosificando debidamente las opciones. No debe olvidar que como Directores Responsables de Obra. COMUNICACIONES. Si bien es cierto que el Director Responsable de Obra es responsable de la bitácora y en ella emite las órdenes. nosotros a la vez requerimos imprescindiblemente que se nos autorice para poder hacerlo. haciendo valer cada una de estas . conservar la serenidad y actuar inteligentemente. y como representantes del Gobierno. Este tipo de nota se refiere a aquellos. Si en su explicación encontramos argumentos sólidos y convincentes. también es cierto que no está facultado para modificar nada de lo autorizado en la Licencia de Construcción o en el Proyecto Ejecutivo. Comentario [G17]: Este tipo de nota se utiliza cuando hay que dejar precedentes de algún comunicado o aviso en la bitácora para hacerlo legal. igual o menor que el anterior. debe mencionar en la nota un plazo razonable para su cumplimiento. ya que cada acción u orden cuenta con una autorización que la respalda. De no proceder así estaremos tomando atribuciones que no nos corresponden y adquiriendo responsabilidades que no son nuestras. cambio de personal. acerca de situaciones. . procedemos a asentar una segunda nota en la bitácora. Por último. si se actúa transmitiendo una orden o modificación un plano. Los pasos a seguir son los siguientes: PASO I Todo parte de una orden rutinaria o extraordinaria que se le da al constructor por medio de la Bitácora de Obra. memorándums. aun cuando el constructor o propietario se nieguen a hacerlo. modificar alguna parte de dicha estructura por nuestra cuenta ya que en esta forma nos volvemos automáticamente los únicos responsables de dicha estructura eximiendo al calculista de su responsabilidad. del Director Responsable de Obra.

Esta tiene efectos más limitados y más lentos. se informará por escrito a la Delegación correspondiente u Oficinas de Licencias en los Colegios de Ingenieros Civiles ó Arquitectos. con copia a la Comisión de Admisión de Directores Responsables de Obra y Corresponsables. y el Gobierno. PASO III Si llegase a vencerse al segundo plazo concedido. Además.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” ya sea para ampliarle el plazo o bien. o bien actúan en total acuerdo con ellos. en caso de repetirse un problema de esta naturaleza. en caso de incumplimiento. de común acuerdo con el propietario a optar por alguna de las siguientes alternativas: citar a una reunión urgente con el constructor para tratar el asunto. En esta reunión se tratará de resolver. quedará el precedente en contra del constructor y. de que no será necesario asentar más notas en la bitácora. se reclamará al constructor su actitud inconveniente y tendrá que someterse al orden establecido en la obra. Si se manejan adecuadamente estos recursos. ya que el control de Obra requiere de destreza . En caso de que hubiera ignorancia de los hechos. para no dejar cabos sueltos. Por lo que el Director de obra procederá. Indudablemente que la presión ejercida en la reunión. por medio de la cordialidad. en caso de que el Constructor y el Propietario no atiendan las instrucciones del Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. conminando a la atención inmediata del problema y señalando la sanción que marca el Reglamento de Construcción. Cuando se presente un caso así. del retiro de responsiva. ya que el propietario no le gustaría que le suspendieran la obra y le impongan sanciones económicas. se comunicará por escrito al propietario del incumplimiento del constructor. para buscar una solución al problema en conjunto. haciendo referencia a las notas anteriores. anexando la nota de bitácora y advirtiendo que en caso de incumplimiento se retirará la responsiva. inteligencia y profesionalismo. Por lo cual es necesario que el director responsable de obra. Esta reunión debe convocarse para la fecha más próxima posible y conveniente hacerlo. el problema. Que se encontró en ella. motivará un cambio en la resistencia ofrecida. pero es también muy útil y tiene la ventaja de dejar huella por escrito. no sea ni ingenuo ni débil. en su correcto uso y aprovechamiento depende del conocimiento pleno del reglamento de construcciones y las normas técnicas complementarias . así como el criterio con el que el Director Responsable de Obra administrara cada una de estos recursos en la forma y en el momento que sean mas convenientes. pero por medio de oficios. Por último. Página 17 . se procedera a asentar una última nota en la bitácora. por parte del constructor. además la ocasión para poner al tanto de los acontecimientos a los propietarios. para el Director Responsable de Obra. pero en forma inflexible. Comentario [G19]: El tema de control por medio de la bitácora. experiencia. exigiendo atención al problema cuyo desarrollo se ah analizado. quedará expuesto a solicitar su sustitución. procederá a suspender la obra con las consiguientes sanciones. debemos tener mucho cuidado en que los argumentos sean realmente razonables. el Director Responsable de Obra puede estar seguro. los cuales es común que solo tengan versiones deformadas de estos problemas. La segunda alternativa consiste en el mismo procedimiento. indicando detalladamente los motivos de su retiro. Si el constructor no actúa conforme a lo ordenado. por escrito y con acuse de recibo.

ya que actuando con carácter preventivo es como se presta un servicio eficiente y profesional. trabes y muros. se trata en estas partes de expresar el motivo de la orden que se emite. Comentario [G21]: Después en el capitulo IV y V se mencionan las causas de la nota brevemente . IV. Por lo relativo de la mención de estos elementos es preciso mencionar su ubicación con datos suficientes para que puedan localizarse sin equívocos. El plazo determinado debe ser factible de cumplirse considerando todos los pasos que implica el proceso.. al argumentar. hemos investigado las causas y determinado una solución para subsanarlo. “corregir el armado de la obra”.. de manera de que no se presente en ninguna forma a permitir eludir responsabilidades. Es por tanto. Página 18 . haciendo referencia al Reglamento de Construcción o a las Normas Técnicas Complementarias.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Estructura de una nota de bitácora En este capítulo se hará un análisis del contenido que debe tener cada una de las notas más complejas. por ejemplo. A continuación de la ubicación se tienen que mencionar las causas de la nota. donde no se recomiendo determinar cantidades a los plazos. I.DESCRIPCION DEL ASUNTO.PREVENCION: Se trata sin duda de la parte más importante de la nota de bitácora. En este caso se tratará de una orden. ya que nos obligamos a hacer cuentas para saber cuándo se vence el plazo. fundamenta en la siguiente reflexión: “Si hemos encontrado un error o defecto. etc. el segundo hace referencia al asunto que motivo la nota ( “ corregir el armado de la obra”).. por ejemplo: “Es que yo había entendido que era del otro lado”. en forma breve. para lo cual. Lo delicado de esto parece cuando se trata de un elemento repetido muchas veces. “se certifica”.. Para evitar problemas se debe indicar con toda claridad. la redacción sería por ejemplo: “Las pruebas de resistencia al concreto”. A continuación escribimos el asunto que motivo la nota. así también las soluciones a dicho problemas cuales también estarán basadas en el Reglamento de Construcción o en las Normas Técnicas Complementarias. II. o bien: “Como no está muy claro. pero abarcando con precisión al artículo e inciso del Reglamento de Construcción o Normas Técnicas Complementarias o en su defecto alguna con respecto al proyecto autorizado.. ¿Por qué no aprovechamos la experiencia y tomamos las medidas necesarias para que no vuelva a presentarse otro caso igual?.CAUSAS DEL PROBLEMA. Y el tercero que consiste en mencionar la ubicación de elemento al que se hace referencia.. Desgraciadamente es la parte que menos se acostumbra considerar al hacer los asientos y podemos afirmar que por medio de ello la Dirección de una Obra crece y cumple realmente sus objetivos. Se recomienda anotarlos señalando una fecha fija. para saber cuándo se vence el plazo. No se recomienda anotar cantidades al determinar los plazos. VI. etc. Comentario [G22]: El capítulo VI hace referencia al plazo que se designa para la realización de la solución al problema. se establece un plazo máximo para su ejecución. o a veces: “Pensé que era en el tercer nivel y no en el quinto”. o bien “se autoriza”. es decir por ejemplo: “en 72 horas” o “para la semana próxima”. nos debemos basar en el Reglamento de construcción y las Normas Técnicas Complementarias..UBICACIÓN: Consiste en mencionar la ubicación del elemento al que nos referimos. Partes imprescindibles que debe contener una nota de bitácora. El espíritu que predomina en la acción preventiva del Director Responsable de Obra y/o Corresponsable. Entonces debe iniciarse diciendo: “se ordena”. Se trata del orden de corrección de un elemento que ha sido ejecutado con defectos. En esta forma sabremos que para esa fecha el problema deberá estar resuelto.SOLUCION: Es muy importante señalar en esta parte que debemos establecer la solución al problema. indispensable indicar la ubicación en forma muy clara. expresando el motivo de la orden que se emite.PLAZO PARA LA EJECUCIÓN: Inmediatamente después de la solución descriptiva. ya que nos obligamos a hacer cuentas. Comentario [G20]: En los primeros tres capítulos hablamos acerca de la clasificación de la nota a realizarse . III.CLASIFICACION DE LA NOTA Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidad de la nota. VII. yo creí que se trataba del otro edificio”. V.

que el que aceptará de antemano y que participe en la elaboración de la solución que habrá de dictarse. de tal tamaño que no quepa en la hoja de bitácora..RESPONSABILIDAD DE LA NOTA Y CONSECUENCIAS ECONOMICAS. Finalmente se anota la fecha en que vence el plazo. Asentar la parte preventiva de la nota de bitácora tiene cierto grado de dificultad. del propietario. Comentario [G24]: Esta se ubica en la ultima parte del texto de la nota de bitácora. . así como se le sacaran copias para su resguardo. En tales circunstancias es correcto hacerlo en hoja aparte. uno o varios croquis que acompañen al texto como auxiliares para mejorar la comprensión. utilizando un renglón para cada una. Pudiendo ser un croquis o una fotografía. pasa a nota número. Los otros tipos de notas de bitácora quedan comprendidos parcialmente en lo descrito. el elemento a revisar para tener referencia al contenido de la nota. en caso de requerirse. Seguidamente se describirá. Es caso de que no se haya realizado aún lo ordenado se escribirá “Pendiente. una certificación se reduce a considerar Página 19 Comentario [G23]: La prevención es un factor que no debe olvidarse ya que esta nos ayudara a mantener un margen en los errores así como para evitar tenerlos. A continuación se le manda sacar copia que se necesiten.SEGUIMIENTOS: Los seguimientos se manejan fuera de la bitácora. no nos veremos en la necesidad de hacer remiendos y trabajaremos menos. que imponga el Gobierno. por medio de un separador que aísle unas cuantas hojas. Este seguimiento. Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. en la forma más breve. Como se puede constatar. bajo un texto que debe decir: “”Este croquis forma parte de la nota “X” de la página No. por incumplimiento de las ordenes giradas en Bitácora. En el margen izquierdo de estas anotamos consecutivamente los números de las notas en las que se otorgó algún plazo. del constructor y del Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. o cuando pudiera tener algún problema la construcción. donde se señala que en caso de incumplimientos de las ordenes es responsabilidad del constructor.” y asentaremos el número correspondiente al siguiente asiento en que reclamamos el incumplimiento. Por el cumplimiento de idénticos lineamientos.. El Constructor finalmente será el responsable de efectuar las medidas preventivas y nada sería mejor. “N” . todo en beneficio directo de la obra. debido a que es necesario meditar la forma en que es más conveniente realizar el trabajo que nos ocupa. debido a que se trata de asientos menos complicados. en busca de elementos que nos permitan perfeccionarlos y racionalizarlo.. La última parte del texto de la nota de bitácora corresponde a señalar que en caso de incumplimiento de las ordenes giradas. Si el resultado es positivo. VIII. X. Es así mismo recomendable elaborar un plan entre el Constructor. con la condición de tener las reproducciones necesarias y firmar cada una de ellas antes de engraparlas a la bitácora. los costos por modificaciones correcciones o sanciones.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Ahorraremos dinero. todos los efectos son positivos y sanos. por lo cual es importante manejar planes o estrategias entre el constructor. Son indispensables puesto que se han concedido plazos a los que se debe vigilar que se cumplan en la fecha estipulada. Comentario [G25]: El croquis explicativo formara ´parte importante como texto auxiliar.. a continuación. “Y” de la Bitácora de Obra de la Licencia de Construcción No. es responsabilidad del constructor. Una vez obtenidas se anexan a la bitácora que se adjunta el croquis respectivo engrapado a esa página. escribiremos en la hoja de seguimiento “Cumplido” y. 28 “Control por bitácora de obra”.. Por ejemplo. IX. ya que este mejorara la compresión de alguna anomalía en la obra.CROQUIS EXPLICATIVO: Se recomienda dibujar en la bitácora. según el procedimiento descrito en la regla No. que notas vencen ese día para verificar su cumplimiento. evitaremos pérdidas de tiempo. podemos validar y anexar fotografías. llevado con orden. nos evita la posibilidad de olvidos cuyas consecuencias habremos de lamentar al término de la obra. El seguimiento se logra cuando adquirimos el hábito de leer todas las mañanas. Los seguimientos no competen directamente al constructor y lo más conveniente es llevarlos en el diario de obra destinándoles una sección del mismo. se valida después el dibujo con la firma de cada una de las partes. requiriéndose analizar el proceso y quizás hasta observar ese proceso durante su ejecución. el número de nota de bitácora en el que damos por finiquitado el asunto (Nota de cierre). los cuales se anexaran a la bitácora. Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. Ya que finalmente el constructor será el responsable de efectuar las medidas preventivas. En situaciones especiales puede ser indispensable dibujar un croquis.

Ahí si se nos esta permitido agregar y componer todo lo que se necesite y corregir la redacción hasta asegurarnos de que lo escrito. II. A continuamente procederemos a transcribir correctamente la nota para firmarla pues. Si hubiese alguna falla menor se indicaría esta diciendo por ejemplo: “Antes de iniciar el colado deberán colocarse tres puntales sobre el eje “B”. repartidos proporcionalmente”. que podemos considerarla norma fundamental: debido a que no se permite legalmente hacer tachaduras. una vez cumplimos todos los requisitos. podrá imponer las sanciones Página 20 . simplemente no autorizamos por bitácora. y IX del análisis precedente. Debemos ahora un ejemplo de nota de bitácora completa. deberá solicitarse un permiso por escrito en la Delegación Correspondiente. bastara con copiar esto a la bitácora. o por estar incompleta la colocación de ductos eléctricos. deberá retirarse el material de inmediato (VI Plazo de ejecución). con la particularidad de iniciarse diciendo “Se certifica”. en sentido transversal una vez que se revisó la cimbra.Descripción del asunto) que se encuentra desde ayer fuera de la obra. por lo que de no atenderse la orden manifestada. del reglamento de construcciones. tercer nivel entre los ejes “A” y “D”. Nuestra sugerencia es añadir otra sección al diario de obra con páginas suficientes para anotar en borrador las notas. y con el fin de evitar la necesidad de hacer composturas. como recordatorio y. antes de autorizar el colado (por faltarle bastones el armado de la losa. con objeto de que destaquen y llamen la atención. (IV Causas del Problema) Para poder utilizar la vía pública para este efecto. borrones o superposiciones en la libreta de bitácora. esa nota debe anularse. En lo que respecta a las notas de información. Una autorización de colado después de la revisión de armados y cimbras es muy simple y puede reducirse a un texto igual o similar al siguiente: “Se autoriza al colado de la losa ubicada en el cuerpo “W”. señalando en cada una de sus partes. En estos casos no existe estructura formal. lo cual nos sirve para diferenciar e identificar las notas. Se ordena al constructor (I. En el caso de que a pesar de las precauciones tomadas se comenta algún error en la transcripción. sobre la banqueta (III. después utilizando los dos o tres renglones inferiores escribimos la leyenda: “Esta nota se anula por tener error” trazando las palabras diagonalmente. EJEMPLO: Nota No. el Gobierno del Distrito Federal. es precisamente lo que queremos decir. para lo cual procederemos de la siguiente manera: interrumpimos la escritura en el momento en que comentamos o detectemos la equivocación. enmendaduras. o por algún otro asunto de importancia.Clasificación de la Nota) retirar el material de construcción (II. 243 y 244. NUNCA HAY QUE ESCRIBIR DIRECTAMENTE EN LA BITACORA. sino que lo anotamos en el diario de obra. o bien “Antes de iniciar el colado deberán calzar al armado. (V Solución) ya que. encontrándose correctos los armados e instalaciones”. que signifique riesgo sobre la calidad del producto ). III. 28 2/SEPTIEMBRE/93. Si la falla o carencia fuese mayor y requiriera una nueva revisión. en el perímetro del vano para el domo central”.. queremos hacer una recomendación tan importante y significativa.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” los puntos I. entre paréntesis y con minúsculas. entonces autorizamos. Después de este análisis de las notas de bitácora y antes de presentar un ejemplo típico. como es obvio. lo que se hace es simplemente anotar la información.Ubicación) ya que se encuentra en la vía pública y está violando lo dispuesto en los artículos 242. el asiento erróneo no se firma. a que sección del análisis practicado corresponde. el único requisito consiste en iniciar el texto con las palabras “Se informa”. Después.

Página 21 . así como de que cada una cumpla con lo estipulado. cuyo monto fluctúa de N$ a N$ (VIII. Comentario [G26]: En este capitulo hablamos acerca del seguimiento que se le da a cada nota y de como cada una debe de estar en perfecto orden para evitar sanciones. para darles su respectivo cierre..Responsabilidad de la nota y consecuencias económicas).“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” establecidas en el artículo 341 del Reglamento de construcciones del Distrito Federal.

En esta forma se logra oficializar e integrar las reglas que lo componen. de acuerdo a la etapa constructiva en la que se encuentre. procederemos a en listar las reglas básicas que nos servirán para iniciar nuestra primera aplicación. Uno de los vicios inciden más en la Industria de la Construcción. debido a que al principio de la relación existe entre las partes cordialidad y expectativas. es necesario reglamentar su uso para evitar malos entendidos y manipulaciones que distorsionen la buena marcha de la obra y lesionen la labor de control de la misma. Normas Técnicas Complementarias y Artículos del Reglamento de Construcción y otras Leyes que deberá cumplir el constructor. ∗ JUNTA DE TRABAJO. Al paso de los años se llega a manejar un reglamento adaptable a diversos tipos de Construcción.R. Volviendo al reglamento de la bitácora de obra. conforme a las experiencias vividas en la obra inmediata anterior. por las condiciones y tipo de obra que tiene a su cargo. Autorización de Inicio de las diferentes etapas constructivas. Autorización de Ampliaciones. en perjuicio de quien es el Director Responsable de Obra. Cada Director Responsable de Obra. Autorización de Modificaciones de Proyecto. siempre en beneficio de la Página 22 Comentario [G27]: En este apartado el D.R. Estas reglas no tienen ningún orden prioritario y se dan únicamente en calidad de ejemplo: ∗ RECORRIDOS DE OBRA.R.. El D. Con el tiempo enriquecerá su acervo con reglas que ira deduciendo. En lo que respecta a la elaboración del reglamento proporcionaremos algunas reglas que consideramos que nunca deben faltar. leyes o reglas que han de cumplirse para la elaboración de la obra. y los Corresponsables irán graduando las especificaciones. Cuanto se beneficiaria la construcción si los errores se cometieran una sola vez y si se le diese una difusión suficiente a la solución de determinados problemas. Tanto a nivel personal como colectivo en las Empresas. se procederá a realizar una reunión de trabajo en la que se irán asentando las Notas de Bitácora.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglamento de la bitácora de obra Debido a que el "Libro de Bitácora" es manejada por personas que representan a intereses distintos. en consecuencia habrá disponibilidad para firmar este reglamento ya que es coherente. Conforme a nuestra experiencia. inmediatamente después de la nota de apertura y registro de firmas.asi también con cada una de las autorizaciones .O. si ésta no se otorga por un simple afán u oposición y sin esgrimir razones válidas. es conveniente comentarlo primero y lograr su convencimiento antes de anotarlos.O responderá a cualquier duda que el propietario tenga con respecto al proyecto a realizarse. Es conveniente que siempre se haga un recorrido de Obra en compañía de todos los involucrados en la obra y/o firmantes de la Licencia de Construcción o cuando lo acuerde el Director Responsable de Obra en su contrato con el propietario. sobre la manera en que se desarrollarán dichas relaciones. se efectúa en el mismo Libro de Bitácora. En caso de existir oposición. certificación de ejecución de pruebas de control de calidad etc. equilibrado y bien intencionado. El establecimiento de este reglamento y su correspondiente validación. con más puntos de su propia experiencia. . Para que el constructor acepte y firme estas reglas. podrá complementarlas. Autorización de Modificación en los Procesos Constructivos.O. es el desaprovechamiento de las experiencias anteriores. recordemos que tenemos conductos para forzar la aceptación. en este recorrido el constructor planteará al D. Instituciones o Dependencias. y tiende siempre a la calidad total den la obra. una vez que se hayan acordado. Una vez recorrida la obra por todos los firmantes en la Licencia de Construcción y/o sus representantes. no habrá impugnación en la mayoría de los casos. las dudas acerca del proyecto. la explotación de la experiencia es deleznable.

00 a 15. Todas las notas de bitácora. ∗ CLARIDAD DE LAS COPIAS. así como de que dicha nota debe estar escrita lo mejor posible.00 a 18. en este apartado se habla acerca de el tipo y forma en la que se anotara en la bitácora. el Constructor y el Propietario. El Libro de Bitácora estará disponible en las oficinas de la obra los días hábiles. No se admitirán quejas de ninguna de las partes por no tener en su poder las copias respectivas. Durante la obra el propietario deberá resguardar las hojas de la bitácora que correspondan al gobierno. su destinatario). Los asientos en el libro de bitácora deberán hacerse obligatoriamente con bolígrafo. ∗INVIOLABILIDAD DE LOS ASIENTOS. es práctico encadenar de alguna manera un bolígrafo aceptado a la bitácora. para dar cumplimiento sin ningún retraso en la obra. no se cuente con un bolígrafo con las características recomendadas. durante la obra. La letra debe ser de molde y fácilmente legible. de enteradas o conformes. El color de la tinta deberá ser preferentemente negro. En caso contrario se acepta automáticamente. por lo tanto. Los interesados deberán retirarlas una vez que estén completas y firmadas. en el cual solo se aceptara bolígrafo color negro. después de 48 horas de emitido el ultimo asiento en la hoja. Comentario [G31]: Instrumentos de Escritura. hayan sido emitidas por el mismo que las altera. por lo cual para evitar accidentes o falta de este. Queda estrictamente prohibido desprenderlas. ni pluma fuente. aun cuando éstas. perdiéndose el derecho a la inconformidad y aceptación bajo protesta. Las Notas serán siempre en forma preventiva. Para evitar que el día que se asiente alguna nota en la Bitácora. el contenido del asiento en cuestión. Comentario [G30]: Es importante tener presente que no se puede escribir sobre ninguna nota ya firmada. cuando la bitácora va a ser fotocopiada y el rojo. ∗ DISPONIBILIDAD. cuando el horario será de 8. pueden haber más copias y cada una de estas llevara impreso al pie su destinatario. Esta prohibido escribir en la bitácora sobre cualquiera de las notas ya firmadas. uno para el Director responsable de Obra y la segunda para el gobierno o autoridad correspondiente. Las copias serán destinadas de la siguiente manera: la primera para el Director Responsable de Obra y la segunda para el Gobierno (puede haber bitácoras con más copias. por lo que se sacaran dos juegos de copias.00. excepto los sábados. se recomienda encadenar un bolígrafo con estas características a la bitácora. cerciorarse de que las hojas al carbón. ∗ FIRMADO.00 horas. pase con claridad lo asentado. de 8. para su adecuado entendimiento. Durante la obra el propietario deberá resguardar las hojas de Bitácora que correspondan al Gobierno que serán entregadas a la Terminación de la Obra en el expediente que le corresponda. para dar tiempo a su cumplimiento sin provocar ningún retraso a la obra. no se recomienda la tinta de color azul. se procederá a realizar una reunión de trabajo donde se asentaran las primeras notas de la bitácora . Las hojas originales de la bitácora deberán estar siempre adheridas al libro y pertenecen al propietario y por consiguiente al Constructor. (Debemos suponer que todas las notas deben ser asentadas de común acuerdo y que solo en casos excepcionales se presentará esta situación).“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” obra. si no se ha cumplido el plazo de 48 horas (ver párrafo anterior). Comentario [G29]: En este apartado se hace mención al Retiro de copias donde las hojas originales de la bitácora no se deberán desprender en ningún caso. se comunicará en el mismo Libro de Bitácora. Es Responsabilidad de quien escribe una nota en la bitácora. Página 23 . Los interesados deberán retirarla una vez que estén completas y firmadas. ∗ RETIRO DE COPIAS. con 24 horas de anticipación. En caso de inconformidad se contestara en la siguiente nota. Comentario [G28]: Una vez realizado el recorrido de la obra por todos los responsables. y las receptoras. Cualquier cambio temporal o definitivo. así como de que hasta en la última hoja. después de 48 horas de emitido el último asiento en la hoja. No se deberá escribir con plumón y lápiz. La emisora (indistintamente cualquiera de las partes) como responsable del asiento. INSTRUMENTOS DE ESCRITURA. las cuales serán entregadas a la terminación de la obra. cuando va a ser microfilmada. cada una de las cuales llevará impreso al pie. están colocadas correctamente. deberán ser firmadas por El Director Responsable de Obra. se concede un plazo de 48 horas para firmar.

No debemos preocuparnos por tal motivo. columnas o zapatas. las cuales podrían sufrir algún tipo de daño. para lo cual se informará a esté. resultados de mecánica de suelos y control de calidad. ∗ REVISION DE EXCAVACIONES. El Director Responsable de Obra o Corresponsable en Seguridad Estructural. precisa del elemento por colar. La reglamentación de todos estos aspectos obligan al Constructor a entender oportunamente las necesidades que tenemos para cumplir nuestro cometido. curados de concreto. precisa del elemento por colar. en el teléfono que se asentó en la apertura de la bitácora. deben aplicarse las pruebas de control de calidad que establecen las Normas Técnicas Complementarias y asentar los resultados en la bitácora. el constructor. indicando la ubicación. se debe verificar las cimentaciones colindantes y hacer observaciones necesarias para su protección al ejecutar las excavaciones. como vamos a resolverlo o que procedimiento vamos a emplear. Página 24 Comentario [G32]: El D. Comentario [G34]: En la revisión de excavaciones será necesario tomar todas las medidas preventivas para evitar cualquier accidente. Para ello es necesario basarse en las Normas Técnicas Complementarias. solo citaremos algunos ejemplos aislados. . cimbras. al momento que surja un problema. o requerimientos indispensables para cumplir con la obligación de rendir información periódica.O deberá revisar y estará enterado del trazo de los ejes. Comentario [G35]: Revisión de armados esta se llevara acabo solo por solicitud en bitácora. ∗ CONTROL DE CALIDAD. esta solicitud deberá presentarse con un mínimo de 24 horas de anticipación. por lo variado de los tipos de obra. A todos los materiales sin excepción. ∗ PRUEBAS DE INSTALACIONES HIDRAULICAS. para que asista al momento de cargar la instalación y colocar los manómetros correspondientes. ∗ REVISION DE COLINDANCIAS. esta solicitud deberá presentarse con un mínimo de 24 horas de anticipación. donde se obliga al responsable de obra a certificar en un tiempo máximo de dos horas antes del inicio del colado. para ilustrar la manera en que deben realizarse. sobre todo. Una vez terminado un tramo de instalación hidráulica. por lo que es recomendable verificar las cimentaciones colindantes y hacer las observaciones necesarias para su protección al ejecutar las excavaciones. solo por solicitud en bitácora. ∗ REVISION DE ARMADOS. a respetar un orden que nosotros mismos estamos estableciendo. Comentario [G36]: A todos los materiales se les debe aplicar un control de calidad que establecen las normas técnicas complementarias y asentar los resultados en la bitácora.. etc. será necesaria la autorización del Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en Seguridad Estructural. como las siguientes: Revisión de trazos. ∗ REVISION DE TRAZOS. antes de iniciarse la excavación Comentario [G33]: Revisión de colindancias. Este reglamento puede ser algo extenso. los cuales no podrán ser retirados hasta que e Director Responsable de Obra y/o Corresponsable mismo lo ordene y certifique por bitácora la aceptación el trabajo. antes de cualquier excavación. o a necesidades del Director Responsable de Obra para ejercer el control de la obra. Esta se otorgará previa revisión de cimbras y armados y la revisión se llevara a cabo. indicando la ubicación. debe revisar el trazo de los ejes. En las áreas circundantes a los centros de las ciudades generalmente existen las construcciones más antiguas y muchas de ellas carecen de cimentaciones bien estructuradas y pueden tener daños si no se toman las debidas precauciones. y el constructor tendrá la obligación de cumplir. y también nos obligan. También podrán adicionarse reglas respecto a seguridad e higiene. Para poder colocar losas. deberá preparar lo necesario para su prueba y avisar con 24 horas de anticipación al Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en Instalaciones. prueba de instalaciones.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglamento de la Obra por bitácora La intención de este reglamento es regular toda actividad repetitiva de carácter administrativo técnico interno. Dependiendo de la zona en que se localice el inmueble será necesario tomar todas las medidas preventivas para evitar cualquier caída en la excavación que provoque algún accidente.R. Ante la imposibilidad de describir todos los aspectos que requieren de una regla. se obliga a certificar como máximo dos horas antes del inicio. trabes. por lo cual se deberá tomar en cuenta las normas técnicas complementarias. Para el inicio de los trabajos el Director Responsable de Obra. Cada regla que quede formalizada. nos evitará el tener que decidir. contratrabes. una vez que el laboratorio las entregue. solicitud de revisiones de armados.

Son las condiciones y las circunstancias de cada obra las que determinan la extensión del reglamento. por lo cual el constructor avisara con 24 horas de anticipación al Director Responsable de Obra o corresponsable en instalaciones. que deben reglamentarse. Página 25 . Comentario [G37]: Las instalaciones Hidráulicas deberán ser probadas.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Insistimos en que estos puntos solo se proporcionan en calidad de ejemplos de la inmensa variedad de casos.

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” CONCLUSION: En conclusión podemos decir que como especialistas. que realizamos en las obras estarán bajo nuestra responsabilidad. Página 26 . autorizaciones. certificaciones y recomendaciones. puede salvarnos de un problema en el futuro. nuestras órdenes. por lo cual debemos estar pendientes de que estas se cumplan al pie de la letra. Recordemos que elaborar una bitácora adecuadamente y lograr que en esta se asienten los mayores datos técnicos posibles.

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