“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”

Universidad Autónoma Benito Juárez
Facultad de Arquitectura “5 de Mayo”

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”
Arq. Jorge Antonio Solórzano Roda

Naxhieli Yolotzin Jiménez López Semestre: 6° Grupo: “A”

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“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”

Índice

1. Introducción………………………………………………………….3 2. Definición……………………………………………………………..5 3. Formato que debe cumplir una bitácora………………………..6 a) reglas para el uso de la bitácora b) prohibiciones de las Bitácoras 4. Reglas para un buen uso de la bitácora…………………….8 5. Apertura de la bitácora…………………………………………12 6. Cierre de bitácora………………………………………………..14 7. Clasificación de una nota de bitácora……………………...15 8. Estructura de una nota de bitácora…………………………18 9. Reglamento de la bitácora de obra…………………………22 10. Reglamento de la Obra por bitácora………………………..24 11. Conclusión……………………………………………………….26

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elaboración y uso de la bitácora de obra.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Introducción El presente trabajo consiste en proporcionar información general para la compresión. La bitácora es para efecto de la ley. considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en un contrato y sus anexos. un medio oficial y legal de comunicación. además de ser un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicios. donde se abordara todo lo referente a ella para su correcto empleo y elaboración. así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad del contratista o responsable. Página 3 . En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten. regulando y controlando la ejecución de los mismos.

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Antecedentes Bitácora. Su organización en cronológica. Con el tiempo. lo que facilita la revisión de los contenidos anotados. un cuaderno o publicación que permite llevar un registro escrito de diversas acciones. Página 4 . Una bitácora actualmente es. En la antigüedad. al guardarse en la bitácora. Dicho cuaderno. del francés bitacle. la bitácora solía albergar un cuaderno donde los navegantes relataban el desarrollo de sus viajes. era protegido de las tormentas y los avatares climáticos. la noción de bitácora paso a asociarse de manera casi exclusiva a la de cuaderno de bitácora y se extendió a otros ámbitos. es una especie de armario que se utiliza en la vida marítima. Los científicos suelen desarrollar bitácoras durante sus investigaciones para explicar el proceso y compartir sus experiencias con otros especialistas.

es el de oficializar que todos los posibles cambios cumplan con el Reglamento de Construcción y sus Normas Técnicas Complementarias.com “Una herramienta para el control de los procesos constructivo”. Comentario [G1]: Se ah señalado que la bitácora es parte integrante del contrato. Director responsable de obra D. por lo tanto es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes responsables de la supervisión y construcción de obra. siempre y cuando cumplan con el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y las Normas Técnicas Complementarias. Altura máxima . de Licencia. modificaciones y ampliaciones. así como la certificación de cada uno de ellos. Se autorizarán todas las etapas constructivas de la obra. sean estas para determinar medidas preventivas. informativas de instrucción o réplica.com/maestria/ jovimeca@hotmail. que se utiliza para “prescribir teóricamente” y corregir las desviaciones que por incidentes o accidentes sucedan en la obra que por dichas circunstancias no se termine en tiempo.mx/infonavit-ampliado/supervisores/procedimientos Ing. se anota en ella cualquier situación de carácter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas2 La bitácora es un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio. correctivas. Instalaciones y Diseño Urbano y Arquitectónico. Los nombres y las firmas autorizadas para asentar notas en la Bitácora se registrarán al inicio de la Bitácora. en el que deberán referirse los asuntos importante que se desarrollan durante la ejecución de las obras y servicios. etc. es un medio Oficial y Legal de comunicación entre las partes que suscriben una Manifestación de Construcción. J. Tonatiuh Balanzario s. considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos. ya que esta se da en base a las notas que ambas partes plasman . De Construcción. Descripción detalla. así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista.O 0507 Página 5 . controlando el ejercicio de los mismos. procedimientos de construcción y de control de calidad.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Definición Es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos. Uso Autorizado. Vigencia. Esta vigente durante el desarrollo de la obra y su último objetivo. 1 BITÁCORA DE OBRA José Victor Meneses Campos http://jovimeca.org. es el único documento legal que funciona para deslindar responsabilidades3. M2. Infonavit. Area libre. para la Manifestación de Terminación de Obra y Autorización de Uso y Ocupación. Así mismo en caso de un conflicto. así como los datos de la Licencia se Construcción. se ordenarán las normas que deben cumplir los materiales empleados para fines estructurales o de seguridad. la Bitácora de Obra. No.R. En ella se anotarán las prescripciones que hagan en sus visitas de supervisión del Director Responsable de Obra. Teóricamente. 2 3 www. de Cajones autorizados. de los Corresponsables en Seguridad Estructural. Ubicación. la Bitácora es un libro foliado y encuadernado. como son: No.tripod. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten. 1 En construcción la bitácora es una libreta que forma parte del contrato.

El mínimo de datos requeridos son nombres del propietario. fecha de expedición y vencimiento de la licencia. no así la original y de preferencia que cada una sea de un color diferente. si no tenemos un formato con estas características. . la leyenda correspondiente: “Libro 2°. Comprendemos que debe tratarse de un material costoso. etc. En ocasiones son insuficientes y en otras quedan muchas hojas sobrantes.”. cada hoja deberá contar al menos con tres copias igualmente foliadas. con columnas para consignar fechas y números de notas en orden cronológico y numeración progresiva. En el primer caso será necesario abrir otro u otros libros e indicar en cada una de las hojas. 8) Si ello fuera posible. cuidando que sea lo más clara posible y entendible. 3) Las hojas copias deben ser desprendibles. una al constructor y otra para la Delegación Regional respectiva. 2) Se debe contar con un original para el propietario y al menos dos copias una para el Director Responsable de obra y otra para el gobierno del distrito federal. no así la hoja original Página 6 . la dificultad que representa el manejar papel carbón en una obra. 9) El tamaño de los libros de bitácora constituyen un problema. Comentario [G2]: Es una libreta de pasta rígida de tamaño carta.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Formato que debe cumplir una Bitácora Formato que debe cumplir una Bitácora 1) Las hojas originales deben estar foliadas en orden consecutivo y tener por lo menos dos copias con el mismo número cada una. cuando así lo requiera la nota. 4) En las primeras hojas debe haber espacio para anotar los datos indicativos de la licencia de construcción. 5) En el margen izquierdo deberán existir una columna para anotar el número de la nota y la fecha. En caso de que no se cuente con una bitácora con este formato el croquis explicativo se puede dibujar en la hoja de bitácora correspondiente. 10) Las pastas deben ser duras y resistentes al mal trato. No. y de preferencia de algún material capaz de resistir a la humedad. de manera que siempre se use un solo libro. Aquellos que manejen obras de tamaño similar repetidamente. Director responsable de obra. De registros. las copias deberán ser desprendibles. para anotar la dirección de la obra y numero de licencia ya que la copia de la bitácora que corresponde al Departamento puede extraviarse debido al manejo de tanta información y esto facilita su identificación. justo antes del numero. se haga con el papel especial que no requiere del papel carbón (como el utilizado en las fichas de depósito en los bancos). Dirección de la Obra. 7) En la parte superior de cada hoja es recomendable que haya dos renglones. “libro 3°. cuyas hojas deben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo. constructor y Corresponsables en su caso. superficie y niveles autorizados. pero debe comprenderse a su vez. deberán ordenar su fabricación de acuerdo a la necesidad que les indique su experiencia. sería muy conveniente que si se trata de bitácoras mandadas a hacer exprofeso. 6) Sobre el margen derecho conviene destinar un espacio para dibujar un croquis explicativo. se puede utilizar a la derecha el número de nota y ala izquierda la fecha o viceversa.”. de las cuales una corresponde al supervisor.

mediante la cual se realizara el transpaso. ya que pueden haber errores de imprenta. cuando se reciba al bitácora oficial. Propietario. En caso de no haberse recibido oportunamente por cualquier razón. será valido iniciar con una libreta improvisada que reuna las condiciones mencionadas y después. Página 7 . que en la parte inferior de cada nota firmen las partes autorizadas. e inutilizara el resto de las hojas. se procederá a realizar esto por triplicado y con tinta indeleble. Si fuese posible foliarla a mano. es conveniente. constructor y Director Responsable de Obra. en cuyo caso es conveniente desechar la bitácora.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Prohibiciones 1) El foliado de las hojas debe revisarse antes de empezar a utilizarlas. cuidando de no omitir ningún numero. para proteger los asientos. 2) En el caso que se utilice una libreta de bitácora improvisada. poniendo especial cuidado en asentar una nota final en la bitácora improvisada. y validar estas notas en el Libro de bitácora oficial. hacer el transpaso de una a la otra. 3) Previo al inicio de la obra es conveniente que se cuente con la Bitácora.

también le dedicaremos nuestra atención en particular en su debida oportunidad. se abre otra nota haciendo referencia a la de origen. Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día en que se efectúa el asiento 4º. los detalles de cómo hacerlo los describiremos más adelante. con todas las consecuencias que puede acarrear el hecho. 3º. 8º. 1º. Si por alguna razón se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto No. de esta relación. Nos limitaremos a señalar esta regla como básica. el uso correcto y el pleno aprovechamiento de la misma. 5º. Esta importante condición se requiere para vincular la Licencia y/o Contrato con la bitácora. 7º.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglas para un buen uso de la bitácora Bajo este título haremos una lista de una serie de reglas indispensables para el uso adecuado de la Bitácora de Obra. SOBREPOSICIONES O ADICIONES. En lo posible se debe evitar el tener que proceder como se indica. la nota debe anularse acompañada de una leyenda que diga “Esta nota se anula por tener error”. FIRMAS. nunca a máquina o con tinta que pueda borrarse. FECHADO. Es importante además tener cuidado en escribir con letra de molde que sea fácilmente legible y sin abreviaturas. Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble. ni entre renglones. Cuando se comete un error de redacción. Primera: es necesario legalmente que las primeras firmas sean las de las personas que firman la Licencia de Construcción o el Contrato. El cierre de la bitácora es igualmente importante. Se habrá observado que es requisito firmar los planos y anexos técnicos por las mismas personas autorizadas para firmar la licencia. mucho menos con lápiz. Por idéntica razón. Todas las notas deben seriarse consecutivamente. No hay que correr riesgos. No debe existir nota sin número. Una nota con tachaduras o enmendaduras automáticamente se anula. ni en ningún otro sitio. D. SERIADO DE NOTAS. esta vez sin errores. ERRORES. La intención es facilitar a los Directores Responsables de Obra. Cualquier persona debe ser capaz de leer todo lo escrito. De inmediato se abre la siguiente nota repitiendo lo asentado. y consideramos que ha llegado el momento de exigir su observancia por principio de orden. Esta regla tiene por objeto su identificación inequívoca al momento que se requiera. Si hubiere la necesidad de agregar algo. 2º. Ya que la bitácora es manejada por los representantes del propietario y del Director Responsable de Obra. Haremos tres consideraciones respecto a quienes deben firmar en la bitácora. F. en muchas ocasiones y desconocen el uso apropiado que se le debe dar. con objeto de que dichos anexos formen parte integral. La segunda consideración se refiere a. ni en los márgenes. que pueden ser inspectores de la Delegación correspondiente o de la Comisión de Admisión de Página 8 . 6º TACHADURAS O ENMENDADURAS. Al lado de sus firmas indicarán a quien trasmiten la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra. Esta indiscutible condición por desgracia es muy desatendida. De las personas que siempre asistan a las reuniones se puede pedir que asiente las notas a aquellas que tengan la letra más clara. la legalidad de la bitácora debe fincarse en el reconocimiento oficial de quienes están jurídicamente facultados para hacerlo. 5. No está permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de bitácora. Dos cosas que no deben faltar nunca es una Bitácora de Obra. únicamente indicaremos la necesidad de realizarlo. por lo tanto. de intención o de ortografía. aquellos que son representantes del G. APERTURA Y CIERRE. Por lo pronto. ESCRITURA. En la bitácora se aplican las mismas reglas que para la expedición de un cheque bancario. pero llegado el caso es imprescindible hacerlo. que sean abiertas con una nota especial al caso. respetando el orden sin excepción.

pues si lo hacen atentan contra el orden establecido. y que esta estará determinada por las situaciones que se susciten durante la obra. al proyecto autorizado. De acuerdo a la importancia del tema y a nuestro propio criterio. otros argumentan que si hay pocas notas significa que la obra se ha realizado en orden y no ha sido necesario utilizar la bitácora. las minutas de las juntas. existen diversos medios de comunicación y de transmisión de órdenes y de información. y la más importante. ninguno de estos medios tiene la validez oficial y legal respecto. por sus características. por medio de una nota de bitácora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la bitácora. Al completarse el llenado de cada una de las hojas de la bitácora. deben procurar de abstenerse de intervenir directamente en el libro. para inutilizarlos. y el Constructor. Ahora bien. con el objeto de evitar contradicciones. 13º. transcribir todo el documento en el libro: En esta forma quedará manejada apropiadamente toda la información generada en torno a la obra. es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes. respecto a la bitácora de obra. por descuido o pérdida intencional del Libro de Bitácora. Se recomienda que su participación en la bitácora se restrinja exclusivamente a estas funciones. y después de que hayan pasado 48 horas de su asiento. La tercera y última consideración. Comentario [G5]: Debemos tomar en cuenta que cualquier comunicado. NOTAS APREMIANTES. es preciso dar conocimiento de ella al propietario. quienes tienen la obligación de anotar en bitácora. Serán los celosos guardianes del orden en la misma y todos aquellos ajenos. como si la bitácora fuera un documento sin importancia. VALIDACIONES. a pesar de su importancia. los memorándums las circulares y las comunicaciones telefónicas. Como se sabe. en representación del propietario son los únicos que deben manejar la Bitácora. sin embargo es una regla no escrita) es necesario retirar las copias y entregarlas a quien corresponda para su resguardo. debe estar registrado en la bitácora para tener un mayor control de lo que se hace dentro de la obra. Son ellos quienes usarán cotidianamente la Bitácora de Obra y quienes se valdrán de ésta para controlar la obra en todos sentidos. y del propietario que generalmente es el Constructor. directos ejecutores del proyecto autorizado por el G. Por este motivo. Esto se logra cruzándolos con rayas diagonales una línea o una paloma invertida. RETIRO DE COPIAS. Por esto mismo se revela que es necesario que las copias sean legibles y por tanto el Director Responsable de Obra. 10º. Algunos piensan que si se hacen muchos asientos es síntoma de que se puso especial empeño en el control de la obra. (en ningún lugar se establece en que tiempo se validan las notas. así como la fecha y su firma. 9º. Reiteramos que el Director Responsable de Obra. Ya que este documento es como ya se menciono de ámbito legal. sólo tienen una validez relativa. que no tengan su firma registrada. 12º. Inmediatamente que se ha llenado cada una de las hojas de la bitácora. . por ser el registro o acta donde se asientan todos los movimientos en la obra. Comentario [G6]: . deben vigilar que así sea. Los más comunes son: los oficios. 11º. procederemos a únicamente mencionar el documento y su tema central. CANTIDAD DE NOTAS. Página 9 . es importante validar cualquiera de los medios mencionados. se pierda el con trol de la obra. durante el desarrollo de la obra. Es indudable que ambos criterios están equivocados. y su magnitud se logre una obra con el menor número de cambios y calidad de construcción. se procederá a anular el resto de la hoja correspondiente para retirar de inmediato las copias y poder remitirlas con carácter de urgente. o bien a anexar copia por triplicado al original y copias de la bitácora. siendo este todo lo contrario y de gran importancia. teniendo toda la libertad y la consiguiente responsabilidad.. se refiere a los representantes del Director Responsable de Obra. INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES. Esta práctica evita que por un extravío. las observaciones de su visita. y el Constructor. Comentario [G4]: Es importante tener esto en cuenta. cuando así se requiera. o en caso extremo. ya que es muy frecuente encontrar bitácoras y copias.F. así mismo son los facultados para autorizar una sustitución de un Director Responsable de Obra o Corresponsable. Comentario [G3]: Como se puede ver es muy importante que la bitácora sea manejada por las personas capacitadas y adecuadas. Cuando sea necesario escribir una nota de particular importancia y que. La extensión será determinada por factores definidos por las situaciones que.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Directores Responsables de Obra.D. ya que si la bitácora llegase a extraviarse las copias serian un respaldo de toda la información contenida en ella. .

y recordemos que algunos asientos serán leídos por mucha gente. que se precie debe ser Profesional. Es también fundamental cerrarlas a la brevedad posible dejando resueltos los problemas o situaciones que las motivaron. provocando con esto pérdida del control de la obra y eventos que se susciten. es hacer que la obra se ejecute lo mejor posible. Es necesario primero hacer un borrador de ella. ya que como se indico anteriormente . 17º. por el bien de la obra misma. lo importante es que realmente esté disponible para ambas partes y a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso cómo. que no podemos ser profesionales en nuestro trabajo. 20º. por lo anterior resultará más conveniente que la bitácora se dé a custodia del Constructor. Independientemente de quién la custodie. hacemos especial énfasis en él. Si decidimos hacerlo. debemos pensar cuidadosamente lo que queremos decir. insensateces y mucho menos para ventilar agravios o hacer agresiones. en el mismo Página 10 Comentario [G7]: Como todo documento es importante mantener una seriedad y profesionalismo al momento de asentar o plasmar una nota dentro de la bitácora. Se recomienda que. cuándo y en dónde. están comprometidos a utilizar la bitácora. ésta condición es indispensable. el numero de problemas no solucionados sean tantos. y es muy frecuente encontrar asentada en ella. para no dar motivos a malos entendidos que puedan provocar confusiones o pérdidas monetarias en la obra. después de 48 hrs. Un Director Responsable de Obra. para asegurarnos. 16º. no permanece durante todo el día en la obra. Naturalmente que nos referimos a notas que traten asuntos que deben atenderse. no se asientan todo tipo de notas. CUSTODIA DEL LIBRO DE BITACORA. eficiente da como resultado que con el tiempo. está obligado a manejar bien la ortografía. . Este es un asunto de vital importancia. Aunque puede considerarse que este tema es un asunto de segunda importancia. para el control efectivo de la obra. 15º. Todas y cada una de las notas deben quedar cerradas. REDACCION. en el punto anterior añadiremos que es común encontrar bitácoras que casi no han sido utilizadas. sin embargo en la práctica el Director. desde luego. son de que se intentaba decir otra cosa. . y todas dan como resultado alteraciones económicas. COMPROMISO DE USO DE LA BITACORA DE OBRA. FRECUENCIA DE LAS NOTAS DE BITACORA. agresiones personales y sus respuestas. se medite sobre la necesidad de hacerlo. deberá permitirse que se evada la responsabilidad de realizar asientos para no comprometerse. debe quedar bajo la custodia del Director Responsable de Obra. que se olvidó de hacer una aclaración o de que “hay varias formas de interpretar lo escrito”. es prudente no hacer nada y considerar que una nota es valida aún cuando no esta firmada por la contraparte. antes de hacer un asiento. Por su carácter de instrumento de control y por las razones por las que fue creado. se encuentra el libro. observa que la contraparte elude el uso de la bitácora. a veces muy costosas para cualquiera de las partes. ORTOGRAFIA. Ya que una vez que se ha acabado la obra. SERIEDAD. será válido intentar por los debidos conductos que esta actitud se modifique. Debemos considerar por tanto. que el Responsable. Estamos seguros de que en estos casos. 18º. las respuestas más frecuentemente dadas. si presentamos deficiencias en este sentido. La bitácora no es el sitio para desarrollar pleitos personales. debemos tomar en cuenta la importancia de la ortografía. Estas respuestas o equivocaciones están motivadas por errores de redacción. Comentario [G9]: El no atender a esto en forma. en horas de trabajo.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” 14º. que estamos diciendo precisamente lo que queremos dejar asentado. y la bitácora se vuelva en una tortura. Por ningún motivo consideramos apropiado escribir la nota directamente en la bitácora. cuando a una de las partes se le interroga sobre un asiento que hizo en la bitácora. De ninguna manera. solo se asientan las de mayor importancia. en este caso el Director Responsable de obra termine bloqueado . Tanto el Director Responsable de Obra como el Constructor. con el compromiso de tenerla dispuesta en cualquier momento que se requiera. para tener libre acceso a ella. sólo se toma la bitácora como un “engorroso requerimiento” y no se ha descubierto su utilidad. esto es. pues significa mucho para la imagen que proporciona de quien escribe con faltas ortográficas.. Pero si el objetivo primordial. CERRADO DE ASIENTOS EN LA BITACORA DE OBRA. ya que el reglamento establece su uso y sanciona a quien no la presenta en su momento. 19º. La bitácora nunca debe utilizarse para asuntos intrascendentes. para un adecuado uso e interpretación de la bitácora . resueltas. el Libro de Bitácora de Obra. Comentario [G8]: En estos dos últimos apartados. Es conveniente aclarar que si una de las partes.

lo anotado en el libro de bitácora. por lo que la lectura de la bitácora se debe formar como habito diario. BITACORA UNITARIA POR LICENCIA. un excelente trabajo de integración de las partes. Comentario [G10]: Uno de los aspectos más significativos de este tema es el que se refiere a las especificaciones y control de calidad. es absolutamente incorrecto.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” lugar en el que se desarrolla la obra. no se apliquen en la realización de la obra . pero siempre unitarios. sacar la bitácora de la obra. a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construcción. Página 11 . 21º. De hecho. HABITO DE LECTURA. salvo en casos excepcionales. Se debe tener en cuenta. Si las licencias son para una construcción pequeña. que custodia. cuando no hay lugar para guardarla. para que después no se lean y por tanto. pues de nada servirá. Sólo está permitida una bitácora por cada licencia. y que es un asunto muy grave ocultar el libro. no quiere decir propiedad. los libros habrán de ser pequeños. Esta regla deberá seguirse siempre. No podrá existir un libro utilizado para dos licencias. lo que afecta por igual. Debe hacerse una costumbre el leer cada día. lo cual. 22º. nos evitará sorpresas desagradables. aunque se trate del mismo constructor o propietario.

Director Responsable de Obra y Corresponsables en su caso señalar que de no colocarlo el gobierno puede sancionarlo con una muta. En la primera nota de la bitácora deben asentarse los puntos siguientes: Ordenar donde deben colocar el letrero de la obra con los datos como son: Dirección. numero de Licencia de Construcción. este podrá ser sancionado con una multa. se sancionara dicha obra con una multa. durante todo el proceso constructivo. nombre del propietario. Todas las modificaciones que se pretendan realizar. numero de niveles autorizados. donde les autoricen el horario de carga y descarga. los cuales serán certificados por el Director Responsable de Obra y deberán permanecer en la obra. Cuando sea necesario descargar materiales en la vía pública o cuando sea necesario sacar escombro de la construcción. hasta aviso de Terminación de Obra y autorización de Uso y Ocupación. advirtiéndole que tiene dos opciones: la primera es suspender la obra y presentar una solicitud de modificación del Página 12 Comentario [G11]: En otras palabras . agua potable. para evaluar su magnitud y posibilidad de realizarse. así también por el incumplimiento. En primer lugar se anotarán los datos de las personas autorizadas para firmar la bitácora con direcciones y teléfonos por parte del propietario. Ordenar sacar una copia a la Licencia y planos autorizados por el Gobierno. se deberá tramitar un permiso a la Delegación correspondiente. se realiza por un primer asiento en la cual se menciona el principio de la relación entre las partes (esto significa que no coincida con el inicio de la obra. y se indicará al propietario si es factible de efectuarse. los datos de la obra como son: Dirección. . sino se hará acreedor a una sanción por incumplimiento. deberán consultarse primero con el Director Responsable de la Obra y Corresponsables en su caso. de no ser así. la apertura de la bitácora indica el inicio de la relación entre los representantes del contratante y el personal de campo de la empresa. extinguidor contra incendios. por cada veinticinco trabajadores. niveles autorizados. A continuación deben hacerse las primeras notas de bitácora que van a proteger y enterar al propietario de las obligaciones que son necesarias de cumplir y que generalmente se omiten por desconocimiento. En la obra el propietario o constructor debe proporcionar el servicio de un sanitario portátil. y un botiquín de primeros auxilios para cualquier emergencia. la obra se inicia antes de que se designe al Director Responsable de obra). fecha de expedición y vencimiento. La bitácora debe permanecer en la obra durante todo el período de construcción y presentarla a los inspectores del Gobierno. constructor y Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. Diremos que en él deben relacionarse los siguientes datos. superficie del terreno y construcción.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Apertura de la bitácora La apertura de la bitácora. fecha de autorización y vencimiento de la Licencia. superficie construida. excusado o letrina. ya que regularmente la apertura se efectúa días antes del arranque de los trabajos y en pocos casos. en forma incorrecta pero preferentemente. Número de Licencia de Construcción.

al 10% de un avalúo bancario.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” proyecto y continuar con la construcción una vez autorizada y la segunda que se registre la modificación de proyecto con el pago de las sanciones correspondientes. Página 13 . siempre y cuando dichas modificaciones se ajusten a lo establecido en el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal.

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Cierre de bitácora Cuando se ha terminado la obra. Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes. Página 14 . anexando así el Aviso de Terminación de Obra y El permiso de Autorización de uso y ocupación . o sea que todas las notas sin excepción han sido cerradas. para ser entregada al propietario para su trámite ante el Gobierno. inutilizándolas sin arrancarlas del libro y por conducto del director Responsable de Obra. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo. para después ser entregada al propietario para sus tramites legales. se anexa al Aviso de Terminación de obra y Autorización de Uso y Ocupación. habiéndose cumplido en todo lo que en ella se consignó. se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora. incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente. Comentario [G12]: En el cierre de bitácora se finiquitan todos los asuntos correspondientes a la obra.

peligros aledaños etc. Recordemos que el Director. pero siempre ordenando. Esto pueda hacerse por medio de fotografía y resultados por escrito de Laboratorio de Control de Calidad. requiere una cuidadosa revisión previa. a la función que desempeña y no debe usarse. también se suele ordenar su corrección. nunca solicita. siempre y cuando tenga la seguridad de que se está actuando prácticamente en calidad de notario. trazos para la fijación de vértices de los inmuebles y todo aspecto crítico de cada proyecto en particular. el Reglamento de Construcciones y las Normas de Construcción de las Dependencias así como las Especificaciones Particulares del Proyecto. Este tipo de autorizaciones regulares en el desarrollo de los trabajos. ordena lo necesario para vigilar que la obra se efectué de acuerdo al Reglamento de Construcción en vigor. tiempo o costo de la Obra. es para ordenar al constructor lo que debe realizar. 3º. estructuración deficiente de inmuebles. Por consiguiente estas revisiones deben efectuarse con un sistema o guía que nos garantice el haber cubierto toda Página 15 Comentario [G13]: Ordenes. somos Corresponsables con el constructor en el resultado final de los trabajos. pide y mucho menos suplica por medio de la bitácora. La responsabilidad en estos casos es enorme y se sugiere cotejar con las Normas Técnicas Complementarias. compactaciones de rellenos. se acumulen pruebas que respalden la certificación. señalando siempre la Norma. aunque se hieran susceptibilidades. a lo menos dos veces lo que se asevera y. el reglamento de construcciones y las normas de construcción de las dependencias. Si bien es cierto que tenemos la facultad para autorizar estas ejecuciones críticas. debe hacerlo con cortesía. basadas siempre en alguna nota que ya se haya anotado con anterioridad y hacer referencia de su incumplimiento. aquí el director de Obra debe hacer valer su autoridad para que las ordenes autorizadas se hagan valer o en su caso ordenar la corrección cuando se incurra en alguna falta. No está permitido equivocarse cuando se está actuando prácticamente en calidad de notario. aquí el director Responsable de Obra debe certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del propietario o constructor. como son autorizaciones de colados de concreto. de ser posible. Comentario [G14]: Certificaciones. Es frecuente que el Director Responsable de Obra de autorizaciones por conducto de la bitácora.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Clasificación de una nota de bitácora 1º. Consideramos conveniente aclarar que el Director Responsable de Obra. está en la obra para ordenar. De hecho debe hacerse rutinariamente sobre aspectos críticos. Cuando el contratista no atendió alguna instrucción dada con anterioridad y en el proceso constructivo existe alguna imperfección que se salga de las tolerancias establecidas. bancos de nivel.. También este tipo de nota la utilizamos con frecuencia cuando es necesario acelerar algún proceso constructivo o incrementar la fuerza de trabajo cuando existe la necesidad de llegar a tiempo en una fecha determinada. también es cierto que en el momento de autorizarlas. por esto se deben tomar en cuenta las Normas Técnicas Complementarias. en cuanto a la Seguridad Higiene y Calidad. Recordemos que siempre que se certifique algo es porque se tiene seguridad de que es exacta y precisamente como se escribe en la bitácora. especificaciones o artículo al que se debe apegar. y situaciones irregulares fuera del predio en donde se ejecuten los trabajos.ORDENES: El uso más frecuente que el Director Responsable de Obra hace de la Bitácora. 2º. Digamos que por medio de la bitácora el Director Responsable de Obra. . En el libro de bitácora el Director Responsable de Obra debe certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del Propietario o Constructor. así como las especificaciones propias del proyecto. También es frecuente que se de fé de trazos. AUTORIZACIONES. Resulta de suma importancia que estas ordenes se den apropiadamente. CERTIFICACIONES. como pueden ser: cimentaciones colindantes. La instrucción de orden se utiliza para corregir también alguna desviación que se observe en cuanto a calidad. para asegurarse de que todo está correcto. Cualquier palabra diferente a “ordenar” representa una distorsión.

generalmente se hacen basadas en la experiencia y con buenos resultados. del Director Responsable de Obra. 6º. y al no respetar esto se exime de toda responsabilidad a otros. En caso de cualquier reclamación posterior el calculista podría argumentar con toda razón que no se construyó lo que él calculo. COMUNICACIONES. calidad y tiempo. memorándums. son quienes tienen el mando y jamás debe permitir el ser amedrentado por amenazas del Propietario o Constructor. Por último. se tratará de convencer con amabilidad al constructor para que cumpla con su obligación o nos exprese el motivo por el que se resiste a cumplirla. no podemos nosotros. así como visitas programadas o cambio en las reuniones periódicas. No debe olvidar que como Directores Responsables de Obra. boletines y comunicados. Comentario [G16]: Este tipo de nota se hace basados en la experiencia adquirida que refleje buenos resultados. siempre y cuando no se afecte el costo de la obra. visita oficial revisión especial etc. según las necesidades de cada momento del desarrollo. Simultáneamente deberá informarse del asunto al propietario. Comentario [G18]: Es importante Saber que el Director responsable de Obra es quien tienen el mando. si se actúa transmitiendo una orden o modificación un plano. sin alterar el costo de la Obra. Comentario [G17]: Este tipo de nota se utiliza cuando hay que dejar precedentes de algún comunicado o aviso en la bitácora para hacerlo legal. De no proceder así estaremos tomando atribuciones que no nos corresponden y adquiriendo responsabilidades que no son nuestras. Los pasos a seguir son los siguientes: PASO I Todo parte de una orden rutinaria o extraordinaria que se le da al constructor por medio de la Bitácora de Obra. Existen otros tipos de autorizaciones y estas son las que se refieren a aspectos no rutinarios. Otro tipo de Notas es el de recomendación y este lo utilizamos como consejo para mejorar un procedimiento constructivo para mejorar la calidad y tiempo. 5º. CONTROL POR BITACORA DE OBRA. debemos ser razonables y reconsiderar la orden. y por tanto es quien debe actuar y respetar cada una de las ordenes. El control se ejercerá valiéndose de todos los temas anteriores. como Director Responsable de Obra. Si bien es cierto que el Director Responsable de Obra es responsable de la bitácora y en ella emite las órdenes. También se utiliza para validar en la Bitácora de Obra: Oficios. haciendo referencia a la primera y concediendo un plazo.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” eventualidad o irregularidad para ordenar su corrección antes de autorizar. nosotros a la vez requerimos imprescindiblemente que se nos autorice para poder hacerlo. cambio de personal. sin embargo no se hace obligatorio su cumplimiento por parte del constructor. Cada Director Responsable de Obra. aun cuando el constructor o propietario se nieguen a hacerlo. las ordenes que se den al constructor. ya que cada acción u orden cuenta con una autorización que la respalda. Página 16 Comentario [G15]: En este apartado descubrimos que puede ser muy delicado que el Director Responsable de Obra tome atribuciones que no le corresponden . 4º. acerca de situaciones. se debe antes que nada. mediante las cuales se comunican por escrito y se requiere dejar algún antecedente legal en la bitácora. o sea que son asuntos que difieren de lo establecido previamente en los anexos técnicos. Lo único que nos restaría por tratar es el procedimiento que se debe observar cuando un constructor o propietario se niega a obedecer las órdenes o hace caso omiso de las mismas. PASO II Una vez vencido el plazo concedido y habiendo comprobado que no se atendió la orden emitida. procedemos a asentar una segunda nota en la bitácora. igual o menor que el anterior. y como representantes del Gobierno. conservar la serenidad y actuar inteligentemente. ya que este funciona como un consejo para mejorar un procedimiento constructivo. Si en su explicación encontramos argumentos sólidos y convincentes. RECOMENDACIONES. Por lo tanto. . modificar alguna parte de dicha estructura por nuestra cuenta ya que en esta forma nos volvemos automáticamente los únicos responsables de dicha estructura eximiendo al calculista de su responsabilidad. Las recomendaciones. tendrá su estilo y criterio particulares para aprovechar lo expuesto dosificando debidamente las opciones. ya que si se le paga a un calculista estructural para diseñar y responsabilizarse por la estructura de la obra. haciendo valer cada una de estas . precisa para que la orden proceda. fax. Este tipo de nota se refiere a aquellos. también es cierto que no está facultado para modificar nada de lo autorizado en la Licencia de Construcción o en el Proyecto Ejecutivo. Siempre se recomienda fundamentar en el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y Normas Técnicas Complementarias. debe mencionar en la nota un plazo razonable para su cumplimiento.

así como el criterio con el que el Director Responsable de Obra administrara cada una de estos recursos en la forma y en el momento que sean mas convenientes. exigiendo atención al problema cuyo desarrollo se ah analizado. por medio de la cordialidad. Por lo cual es necesario que el director responsable de obra. PASO III Si llegase a vencerse al segundo plazo concedido. conminando a la atención inmediata del problema y señalando la sanción que marca el Reglamento de Construcción. o bien actúan en total acuerdo con ellos. en caso de incumplimiento. se informará por escrito a la Delegación correspondiente u Oficinas de Licencias en los Colegios de Ingenieros Civiles ó Arquitectos. En esta reunión se tratará de resolver. del retiro de responsiva. Por último. Esta reunión debe convocarse para la fecha más próxima posible y conveniente hacerlo. en caso de repetirse un problema de esta naturaleza. por escrito y con acuse de recibo. por parte del constructor. en su correcto uso y aprovechamiento depende del conocimiento pleno del reglamento de construcciones y las normas técnicas complementarias . ya que el control de Obra requiere de destreza . La segunda alternativa consiste en el mismo procedimiento. para no dejar cabos sueltos. indicando detalladamente los motivos de su retiro. motivará un cambio en la resistencia ofrecida. debemos tener mucho cuidado en que los argumentos sean realmente razonables. para el Director Responsable de Obra. pero por medio de oficios. Página 17 . Comentario [G19]: El tema de control por medio de la bitácora. Indudablemente que la presión ejercida en la reunión. Que se encontró en ella. además la ocasión para poner al tanto de los acontecimientos a los propietarios. procederá a suspender la obra con las consiguientes sanciones. Si se manejan adecuadamente estos recursos. Cuando se presente un caso así. se comunicará por escrito al propietario del incumplimiento del constructor. no sea ni ingenuo ni débil. con copia a la Comisión de Admisión de Directores Responsables de Obra y Corresponsables. el problema. experiencia. En caso de que hubiera ignorancia de los hechos. pero en forma inflexible. Si el constructor no actúa conforme a lo ordenado. de que no será necesario asentar más notas en la bitácora. para buscar una solución al problema en conjunto. quedará el precedente en contra del constructor y. haciendo referencia a las notas anteriores. de común acuerdo con el propietario a optar por alguna de las siguientes alternativas: citar a una reunión urgente con el constructor para tratar el asunto. Además. ya que el propietario no le gustaría que le suspendieran la obra y le impongan sanciones económicas. se reclamará al constructor su actitud inconveniente y tendrá que someterse al orden establecido en la obra. los cuales es común que solo tengan versiones deformadas de estos problemas. Esta tiene efectos más limitados y más lentos. inteligencia y profesionalismo. pero es también muy útil y tiene la ventaja de dejar huella por escrito. y el Gobierno. se procedera a asentar una última nota en la bitácora. anexando la nota de bitácora y advirtiendo que en caso de incumplimiento se retirará la responsiva. el Director Responsable de Obra puede estar seguro. quedará expuesto a solicitar su sustitución. Por lo que el Director de obra procederá. en caso de que el Constructor y el Propietario no atiendan las instrucciones del Director Responsable de Obra y/o Corresponsables.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” ya sea para ampliarle el plazo o bien.

CAUSAS DEL PROBLEMA. Para evitar problemas se debe indicar con toda claridad. Es por tanto. yo creí que se trataba del otro edificio”. En este caso se tratará de una orden.UBICACIÓN: Consiste en mencionar la ubicación del elemento al que nos referimos. etc. para lo cual. VII. ya que nos obligamos a hacer cuentas para saber cuándo se vence el plazo. o bien “se autoriza”.. o a veces: “Pensé que era en el tercer nivel y no en el quinto”. III. A continuación de la ubicación se tienen que mencionar las causas de la nota. El plazo determinado debe ser factible de cumplirse considerando todos los pasos que implica el proceso. Y el tercero que consiste en mencionar la ubicación de elemento al que se hace referencia. por ejemplo: “Es que yo había entendido que era del otro lado”. Lo delicado de esto parece cuando se trata de un elemento repetido muchas veces.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Estructura de una nota de bitácora En este capítulo se hará un análisis del contenido que debe tener cada una de las notas más complejas.. en forma breve. ya que actuando con carácter preventivo es como se presta un servicio eficiente y profesional. ¿Por qué no aprovechamos la experiencia y tomamos las medidas necesarias para que no vuelva a presentarse otro caso igual?. es decir por ejemplo: “en 72 horas” o “para la semana próxima”. se trata en estas partes de expresar el motivo de la orden que se emite. al argumentar. Entonces debe iniciarse diciendo: “se ordena”. trabes y muros.PLAZO PARA LA EJECUCIÓN: Inmediatamente después de la solución descriptiva. o bien: “Como no está muy claro.DESCRIPCION DEL ASUNTO.PREVENCION: Se trata sin duda de la parte más importante de la nota de bitácora. II. Desgraciadamente es la parte que menos se acostumbra considerar al hacer los asientos y podemos afirmar que por medio de ello la Dirección de una Obra crece y cumple realmente sus objetivos. Página 18 . En esta forma sabremos que para esa fecha el problema deberá estar resuelto. “corregir el armado de la obra”. hemos investigado las causas y determinado una solución para subsanarlo. El espíritu que predomina en la acción preventiva del Director Responsable de Obra y/o Corresponsable. nos debemos basar en el Reglamento de construcción y las Normas Técnicas Complementarias.. la redacción sería por ejemplo: “Las pruebas de resistencia al concreto”. de manera de que no se presente en ninguna forma a permitir eludir responsabilidades.CLASIFICACION DE LA NOTA Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidad de la nota. Partes imprescindibles que debe contener una nota de bitácora. para saber cuándo se vence el plazo.. Se trata del orden de corrección de un elemento que ha sido ejecutado con defectos. donde no se recomiendo determinar cantidades a los plazos. Comentario [G22]: El capítulo VI hace referencia al plazo que se designa para la realización de la solución al problema. Se recomienda anotarlos señalando una fecha fija. por ejemplo. haciendo referencia al Reglamento de Construcción o a las Normas Técnicas Complementarias. VI.. el segundo hace referencia al asunto que motivo la nota ( “ corregir el armado de la obra”). Comentario [G21]: Después en el capitulo IV y V se mencionan las causas de la nota brevemente . No se recomienda anotar cantidades al determinar los plazos. I. Comentario [G20]: En los primeros tres capítulos hablamos acerca de la clasificación de la nota a realizarse . indispensable indicar la ubicación en forma muy clara. fundamenta en la siguiente reflexión: “Si hemos encontrado un error o defecto. A continuación escribimos el asunto que motivo la nota. así también las soluciones a dicho problemas cuales también estarán basadas en el Reglamento de Construcción o en las Normas Técnicas Complementarias. “se certifica”. expresando el motivo de la orden que se emite. pero abarcando con precisión al artículo e inciso del Reglamento de Construcción o Normas Técnicas Complementarias o en su defecto alguna con respecto al proyecto autorizado. IV..SOLUCION: Es muy importante señalar en esta parte que debemos establecer la solución al problema.. Por lo relativo de la mención de estos elementos es preciso mencionar su ubicación con datos suficientes para que puedan localizarse sin equívocos. etc. ya que nos obligamos a hacer cuentas. V. se establece un plazo máximo para su ejecución.

uno o varios croquis que acompañen al texto como auxiliares para mejorar la comprensión. En situaciones especiales puede ser indispensable dibujar un croquis. todo en beneficio directo de la obra. Ya que finalmente el constructor será el responsable de efectuar las medidas preventivas. 28 “Control por bitácora de obra”. Comentario [G24]: Esta se ubica en la ultima parte del texto de la nota de bitácora.. en busca de elementos que nos permitan perfeccionarlos y racionalizarlo. podemos validar y anexar fotografías. El seguimiento se logra cuando adquirimos el hábito de leer todas las mañanas. IX. Finalmente se anota la fecha en que vence el plazo. Es caso de que no se haya realizado aún lo ordenado se escribirá “Pendiente. el número de nota de bitácora en el que damos por finiquitado el asunto (Nota de cierre). una certificación se reduce a considerar Página 19 Comentario [G23]: La prevención es un factor que no debe olvidarse ya que esta nos ayudara a mantener un margen en los errores así como para evitar tenerlos. Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. Son indispensables puesto que se han concedido plazos a los que se debe vigilar que se cumplan en la fecha estipulada. todos los efectos son positivos y sanos.. ya que este mejorara la compresión de alguna anomalía en la obra. requiriéndose analizar el proceso y quizás hasta observar ese proceso durante su ejecución. de tal tamaño que no quepa en la hoja de bitácora. así como se le sacaran copias para su resguardo.” y asentaremos el número correspondiente al siguiente asiento en que reclamamos el incumplimiento.. utilizando un renglón para cada una. según el procedimiento descrito en la regla No. no nos veremos en la necesidad de hacer remiendos y trabajaremos menos. nos evita la posibilidad de olvidos cuyas consecuencias habremos de lamentar al término de la obra. Los seguimientos no competen directamente al constructor y lo más conveniente es llevarlos en el diario de obra destinándoles una sección del mismo. Si el resultado es positivo.. A continuación se le manda sacar copia que se necesiten. Seguidamente se describirá. Pudiendo ser un croquis o una fotografía. se valida después el dibujo con la firma de cada una de las partes. pasa a nota número. Este seguimiento. “N” . o cuando pudiera tener algún problema la construcción. es responsabilidad del constructor. por incumplimiento de las ordenes giradas en Bitácora. el elemento a revisar para tener referencia al contenido de la nota. debido a que se trata de asientos menos complicados.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Ahorraremos dinero. Por el cumplimiento de idénticos lineamientos. del propietario. Como se puede constatar. Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. evitaremos pérdidas de tiempo. donde se señala que en caso de incumplimientos de las ordenes es responsabilidad del constructor. VIII. los cuales se anexaran a la bitácora. Los otros tipos de notas de bitácora quedan comprendidos parcialmente en lo descrito. por medio de un separador que aísle unas cuantas hojas. por lo cual es importante manejar planes o estrategias entre el constructor.. Por ejemplo. que el que aceptará de antemano y que participe en la elaboración de la solución que habrá de dictarse. que imponga el Gobierno. Es así mismo recomendable elaborar un plan entre el Constructor.RESPONSABILIDAD DE LA NOTA Y CONSECUENCIAS ECONOMICAS. El Constructor finalmente será el responsable de efectuar las medidas preventivas y nada sería mejor. escribiremos en la hoja de seguimiento “Cumplido” y. En el margen izquierdo de estas anotamos consecutivamente los números de las notas en las que se otorgó algún plazo. X. los costos por modificaciones correcciones o sanciones. a continuación. La última parte del texto de la nota de bitácora corresponde a señalar que en caso de incumplimiento de las ordenes giradas. que notas vencen ese día para verificar su cumplimiento. Una vez obtenidas se anexan a la bitácora que se adjunta el croquis respectivo engrapado a esa página. bajo un texto que debe decir: “”Este croquis forma parte de la nota “X” de la página No. en caso de requerirse. del constructor y del Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. en la forma más breve. debido a que es necesario meditar la forma en que es más conveniente realizar el trabajo que nos ocupa. llevado con orden.CROQUIS EXPLICATIVO: Se recomienda dibujar en la bitácora. Asentar la parte preventiva de la nota de bitácora tiene cierto grado de dificultad. .SEGUIMIENTOS: Los seguimientos se manejan fuera de la bitácora. con la condición de tener las reproducciones necesarias y firmar cada una de ellas antes de engraparlas a la bitácora. “Y” de la Bitácora de Obra de la Licencia de Construcción No. En tales circunstancias es correcto hacerlo en hoja aparte. Comentario [G25]: El croquis explicativo formara ´parte importante como texto auxiliar.

esa nota debe anularse. Debemos ahora un ejemplo de nota de bitácora completa. 243 y 244.. después utilizando los dos o tres renglones inferiores escribimos la leyenda: “Esta nota se anula por tener error” trazando las palabras diagonalmente. Se ordena al constructor (I. En estos casos no existe estructura formal. borrones o superposiciones en la libreta de bitácora. EJEMPLO: Nota No. y IX del análisis precedente. el Gobierno del Distrito Federal. en el perímetro del vano para el domo central”. lo que se hace es simplemente anotar la información. tercer nivel entre los ejes “A” y “D”. Después. lo cual nos sirve para diferenciar e identificar las notas. para lo cual procederemos de la siguiente manera: interrumpimos la escritura en el momento en que comentamos o detectemos la equivocación. el único requisito consiste en iniciar el texto con las palabras “Se informa”. Si hubiese alguna falla menor se indicaría esta diciendo por ejemplo: “Antes de iniciar el colado deberán colocarse tres puntales sobre el eje “B”. simplemente no autorizamos por bitácora. (IV Causas del Problema) Para poder utilizar la vía pública para este efecto. como es obvio.Clasificación de la Nota) retirar el material de construcción (II. del reglamento de construcciones. el asiento erróneo no se firma. deberá solicitarse un permiso por escrito en la Delegación Correspondiente. o por estar incompleta la colocación de ductos eléctricos. Una autorización de colado después de la revisión de armados y cimbras es muy simple y puede reducirse a un texto igual o similar al siguiente: “Se autoriza al colado de la losa ubicada en el cuerpo “W”. sino que lo anotamos en el diario de obra. Ahí si se nos esta permitido agregar y componer todo lo que se necesite y corregir la redacción hasta asegurarnos de que lo escrito. Nuestra sugerencia es añadir otra sección al diario de obra con páginas suficientes para anotar en borrador las notas. que signifique riesgo sobre la calidad del producto ).Ubicación) ya que se encuentra en la vía pública y está violando lo dispuesto en los artículos 242. o por algún otro asunto de importancia. NUNCA HAY QUE ESCRIBIR DIRECTAMENTE EN LA BITACORA. 28 2/SEPTIEMBRE/93. En lo que respecta a las notas de información. II. (V Solución) ya que. enmendaduras. a que sección del análisis practicado corresponde.Descripción del asunto) que se encuentra desde ayer fuera de la obra.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” los puntos I. entonces autorizamos. repartidos proporcionalmente”. como recordatorio y. con la particularidad de iniciarse diciendo “Se certifica”. que podemos considerarla norma fundamental: debido a que no se permite legalmente hacer tachaduras. Si la falla o carencia fuese mayor y requiriera una nueva revisión. encontrándose correctos los armados e instalaciones”. Después de este análisis de las notas de bitácora y antes de presentar un ejemplo típico. en sentido transversal una vez que se revisó la cimbra. señalando en cada una de sus partes. sobre la banqueta (III. o bien “Antes de iniciar el colado deberán calzar al armado. bastara con copiar esto a la bitácora. es precisamente lo que queremos decir. deberá retirarse el material de inmediato (VI Plazo de ejecución). antes de autorizar el colado (por faltarle bastones el armado de la losa. con objeto de que destaquen y llamen la atención. y con el fin de evitar la necesidad de hacer composturas. una vez cumplimos todos los requisitos. entre paréntesis y con minúsculas. podrá imponer las sanciones Página 20 . queremos hacer una recomendación tan importante y significativa. por lo que de no atenderse la orden manifestada. A continuamente procederemos a transcribir correctamente la nota para firmarla pues. En el caso de que a pesar de las precauciones tomadas se comenta algún error en la transcripción. III.

así como de que cada una cumpla con lo estipulado.. Página 21 . para darles su respectivo cierre.Responsabilidad de la nota y consecuencias económicas). cuyo monto fluctúa de N$ a N$ (VIII. Comentario [G26]: En este capitulo hablamos acerca del seguimiento que se le da a cada nota y de como cada una debe de estar en perfecto orden para evitar sanciones.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” establecidas en el artículo 341 del Reglamento de construcciones del Distrito Federal.

O. leyes o reglas que han de cumplirse para la elaboración de la obra. Uno de los vicios inciden más en la Industria de la Construcción. procederemos a en listar las reglas básicas que nos servirán para iniciar nuestra primera aplicación. es el desaprovechamiento de las experiencias anteriores. Para que el constructor acepte y firme estas reglas. Instituciones o Dependencias.R. en perjuicio de quien es el Director Responsable de Obra. conforme a las experiencias vividas en la obra inmediata anterior. y los Corresponsables irán graduando las especificaciones. debido a que al principio de la relación existe entre las partes cordialidad y expectativas. recordemos que tenemos conductos para forzar la aceptación. Estas reglas no tienen ningún orden prioritario y se dan únicamente en calidad de ejemplo: ∗ RECORRIDOS DE OBRA. si ésta no se otorga por un simple afán u oposición y sin esgrimir razones válidas. en consecuencia habrá disponibilidad para firmar este reglamento ya que es coherente. Normas Técnicas Complementarias y Artículos del Reglamento de Construcción y otras Leyes que deberá cumplir el constructor. Con el tiempo enriquecerá su acervo con reglas que ira deduciendo. En esta forma se logra oficializar e integrar las reglas que lo componen. en este recorrido el constructor planteará al D. Cuanto se beneficiaria la construcción si los errores se cometieran una sola vez y si se le diese una difusión suficiente a la solución de determinados problemas.O responderá a cualquier duda que el propietario tenga con respecto al proyecto a realizarse. por las condiciones y tipo de obra que tiene a su cargo.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglamento de la bitácora de obra Debido a que el "Libro de Bitácora" es manejada por personas que representan a intereses distintos. con más puntos de su propia experiencia. no habrá impugnación en la mayoría de los casos. Autorización de Ampliaciones. se procederá a realizar una reunión de trabajo en la que se irán asentando las Notas de Bitácora.. siempre en beneficio de la Página 22 Comentario [G27]: En este apartado el D. la explotación de la experiencia es deleznable. las dudas acerca del proyecto. Autorización de Modificaciones de Proyecto. es conveniente comentarlo primero y lograr su convencimiento antes de anotarlos. En caso de existir oposición. certificación de ejecución de pruebas de control de calidad etc.asi también con cada una de las autorizaciones .O. Una vez recorrida la obra por todos los firmantes en la Licencia de Construcción y/o sus representantes. El establecimiento de este reglamento y su correspondiente validación. En lo que respecta a la elaboración del reglamento proporcionaremos algunas reglas que consideramos que nunca deben faltar. sobre la manera en que se desarrollarán dichas relaciones. inmediatamente después de la nota de apertura y registro de firmas. . equilibrado y bien intencionado. Autorización de Modificación en los Procesos Constructivos.R. se efectúa en el mismo Libro de Bitácora. Tanto a nivel personal como colectivo en las Empresas. Al paso de los años se llega a manejar un reglamento adaptable a diversos tipos de Construcción. una vez que se hayan acordado. es necesario reglamentar su uso para evitar malos entendidos y manipulaciones que distorsionen la buena marcha de la obra y lesionen la labor de control de la misma. Es conveniente que siempre se haga un recorrido de Obra en compañía de todos los involucrados en la obra y/o firmantes de la Licencia de Construcción o cuando lo acuerde el Director Responsable de Obra en su contrato con el propietario. Conforme a nuestra experiencia. ∗ JUNTA DE TRABAJO. y tiende siempre a la calidad total den la obra. Autorización de Inicio de las diferentes etapas constructivas. El D. Volviendo al reglamento de la bitácora de obra. Cada Director Responsable de Obra. de acuerdo a la etapa constructiva en la que se encuentre. podrá complementarlas.R.

∗ FIRMADO.00 a 15. por lo tanto. por lo cual para evitar accidentes o falta de este. Para evitar que el día que se asiente alguna nota en la Bitácora. Comentario [G31]: Instrumentos de Escritura.00. no se cuente con un bolígrafo con las características recomendadas. cuando va a ser microfilmada. excepto los sábados. No se admitirán quejas de ninguna de las partes por no tener en su poder las copias respectivas. ∗ CLARIDAD DE LAS COPIAS. después de 48 horas de emitido el último asiento en la hoja. La emisora (indistintamente cualquiera de las partes) como responsable del asiento. ni pluma fuente.00 a 18. se procederá a realizar una reunión de trabajo donde se asentaran las primeras notas de la bitácora . durante la obra. perdiéndose el derecho a la inconformidad y aceptación bajo protesta. ∗ DISPONIBILIDAD. La letra debe ser de molde y fácilmente legible. deberán ser firmadas por El Director Responsable de Obra. Durante la obra el propietario deberá resguardar las hojas de Bitácora que correspondan al Gobierno que serán entregadas a la Terminación de la Obra en el expediente que le corresponda. si no se ha cumplido el plazo de 48 horas (ver párrafo anterior). se concede un plazo de 48 horas para firmar. de enteradas o conformes. están colocadas correctamente. así como de que dicha nota debe estar escrita lo mejor posible. Las copias serán destinadas de la siguiente manera: la primera para el Director Responsable de Obra y la segunda para el Gobierno (puede haber bitácoras con más copias. cuando la bitácora va a ser fotocopiada y el rojo.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” obra. su destinatario). Es Responsabilidad de quien escribe una nota en la bitácora. Todas las notas de bitácora. el Constructor y el Propietario. hayan sido emitidas por el mismo que las altera. Los interesados deberán retirarla una vez que estén completas y firmadas. cuando el horario será de 8. se comunicará en el mismo Libro de Bitácora. pueden haber más copias y cada una de estas llevara impreso al pie su destinatario. (Debemos suponer que todas las notas deben ser asentadas de común acuerdo y que solo en casos excepcionales se presentará esta situación). Las Notas serán siempre en forma preventiva. aun cuando éstas. No se deberá escribir con plumón y lápiz. Comentario [G30]: Es importante tener presente que no se puede escribir sobre ninguna nota ya firmada. así como de que hasta en la última hoja. Los asientos en el libro de bitácora deberán hacerse obligatoriamente con bolígrafo. el contenido del asiento en cuestión. Los interesados deberán retirarlas una vez que estén completas y firmadas. cada una de las cuales llevará impreso al pie. no se recomienda la tinta de color azul. Cualquier cambio temporal o definitivo. uno para el Director responsable de Obra y la segunda para el gobierno o autoridad correspondiente. Las hojas originales de la bitácora deberán estar siempre adheridas al libro y pertenecen al propietario y por consiguiente al Constructor. de 8. se recomienda encadenar un bolígrafo con estas características a la bitácora. pase con claridad lo asentado.00 horas. ∗ RETIRO DE COPIAS. para dar cumplimiento sin ningún retraso en la obra. por lo que se sacaran dos juegos de copias. En caso contrario se acepta automáticamente. en este apartado se habla acerca de el tipo y forma en la que se anotara en la bitácora. ∗INVIOLABILIDAD DE LOS ASIENTOS. las cuales serán entregadas a la terminación de la obra. INSTRUMENTOS DE ESCRITURA. Comentario [G29]: En este apartado se hace mención al Retiro de copias donde las hojas originales de la bitácora no se deberán desprender en ningún caso. Comentario [G28]: Una vez realizado el recorrido de la obra por todos los responsables. después de 48 horas de emitido el ultimo asiento en la hoja. para dar tiempo a su cumplimiento sin provocar ningún retraso a la obra. Queda estrictamente prohibido desprenderlas. en el cual solo se aceptara bolígrafo color negro. En caso de inconformidad se contestara en la siguiente nota. El color de la tinta deberá ser preferentemente negro. y las receptoras. con 24 horas de anticipación. para su adecuado entendimiento. Durante la obra el propietario deberá resguardar las hojas de la bitácora que correspondan al gobierno. es práctico encadenar de alguna manera un bolígrafo aceptado a la bitácora. Página 23 . cerciorarse de que las hojas al carbón. El Libro de Bitácora estará disponible en las oficinas de la obra los días hábiles. Esta prohibido escribir en la bitácora sobre cualquiera de las notas ya firmadas.

precisa del elemento por colar. Esta se otorgará previa revisión de cimbras y armados y la revisión se llevara a cabo. También podrán adicionarse reglas respecto a seguridad e higiene. ∗ REVISION DE TRAZOS. en el teléfono que se asentó en la apertura de la bitácora. A todos los materiales sin excepción. . antes de iniciarse la excavación Comentario [G33]: Revisión de colindancias. resultados de mecánica de suelos y control de calidad. antes de cualquier excavación. columnas o zapatas.. precisa del elemento por colar. Página 24 Comentario [G32]: El D. Para ello es necesario basarse en las Normas Técnicas Complementarias. Para poder colocar losas. por lo variado de los tipos de obra. Para el inicio de los trabajos el Director Responsable de Obra. y también nos obligan. solo por solicitud en bitácora. o a necesidades del Director Responsable de Obra para ejercer el control de la obra. etc. debe revisar el trazo de los ejes. esta solicitud deberá presentarse con un mínimo de 24 horas de anticipación. ∗ CONTROL DE CALIDAD. los cuales no podrán ser retirados hasta que e Director Responsable de Obra y/o Corresponsable mismo lo ordene y certifique por bitácora la aceptación el trabajo. curados de concreto. para lo cual se informará a esté. El Director Responsable de Obra o Corresponsable en Seguridad Estructural. para que asista al momento de cargar la instalación y colocar los manómetros correspondientes. el constructor. las cuales podrían sufrir algún tipo de daño. donde se obliga al responsable de obra a certificar en un tiempo máximo de dos horas antes del inicio del colado. Comentario [G35]: Revisión de armados esta se llevara acabo solo por solicitud en bitácora. solo citaremos algunos ejemplos aislados. como vamos a resolverlo o que procedimiento vamos a emplear. ∗ REVISION DE COLINDANCIAS. nos evitará el tener que decidir. prueba de instalaciones. a respetar un orden que nosotros mismos estamos estableciendo. deben aplicarse las pruebas de control de calidad que establecen las Normas Técnicas Complementarias y asentar los resultados en la bitácora. Comentario [G34]: En la revisión de excavaciones será necesario tomar todas las medidas preventivas para evitar cualquier accidente. sobre todo. Cada regla que quede formalizada. Comentario [G36]: A todos los materiales se les debe aplicar un control de calidad que establecen las normas técnicas complementarias y asentar los resultados en la bitácora. será necesaria la autorización del Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en Seguridad Estructural. Dependiendo de la zona en que se localice el inmueble será necesario tomar todas las medidas preventivas para evitar cualquier caída en la excavación que provoque algún accidente. por lo cual se deberá tomar en cuenta las normas técnicas complementarias. ∗ PRUEBAS DE INSTALACIONES HIDRAULICAS. ∗ REVISION DE ARMADOS. cimbras. una vez que el laboratorio las entregue. por lo que es recomendable verificar las cimentaciones colindantes y hacer las observaciones necesarias para su protección al ejecutar las excavaciones.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglamento de la Obra por bitácora La intención de este reglamento es regular toda actividad repetitiva de carácter administrativo técnico interno. deberá preparar lo necesario para su prueba y avisar con 24 horas de anticipación al Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en Instalaciones. indicando la ubicación. Una vez terminado un tramo de instalación hidráulica. esta solicitud deberá presentarse con un mínimo de 24 horas de anticipación. al momento que surja un problema. se obliga a certificar como máximo dos horas antes del inicio. como las siguientes: Revisión de trazos. y el constructor tendrá la obligación de cumplir. No debemos preocuparnos por tal motivo. solicitud de revisiones de armados. La reglamentación de todos estos aspectos obligan al Constructor a entender oportunamente las necesidades que tenemos para cumplir nuestro cometido. se debe verificar las cimentaciones colindantes y hacer observaciones necesarias para su protección al ejecutar las excavaciones. indicando la ubicación. o requerimientos indispensables para cumplir con la obligación de rendir información periódica. contratrabes. En las áreas circundantes a los centros de las ciudades generalmente existen las construcciones más antiguas y muchas de ellas carecen de cimentaciones bien estructuradas y pueden tener daños si no se toman las debidas precauciones. para ilustrar la manera en que deben realizarse. Ante la imposibilidad de describir todos los aspectos que requieren de una regla.O deberá revisar y estará enterado del trazo de los ejes.R. Este reglamento puede ser algo extenso. trabes. ∗ REVISION DE EXCAVACIONES.

Comentario [G37]: Las instalaciones Hidráulicas deberán ser probadas. que deben reglamentarse. Son las condiciones y las circunstancias de cada obra las que determinan la extensión del reglamento. Página 25 . por lo cual el constructor avisara con 24 horas de anticipación al Director Responsable de Obra o corresponsable en instalaciones.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Insistimos en que estos puntos solo se proporcionan en calidad de ejemplos de la inmensa variedad de casos.

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” CONCLUSION: En conclusión podemos decir que como especialistas. certificaciones y recomendaciones. Página 26 . autorizaciones. puede salvarnos de un problema en el futuro. que realizamos en las obras estarán bajo nuestra responsabilidad. Recordemos que elaborar una bitácora adecuadamente y lograr que en esta se asienten los mayores datos técnicos posibles. por lo cual debemos estar pendientes de que estas se cumplan al pie de la letra. nuestras órdenes.

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