“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”

Universidad Autónoma Benito Juárez
Facultad de Arquitectura “5 de Mayo”

“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”
Arq. Jorge Antonio Solórzano Roda

Naxhieli Yolotzin Jiménez López Semestre: 6° Grupo: “A”

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“Uso y manejo de la Bitácora de Obra”

Índice

1. Introducción………………………………………………………….3 2. Definición……………………………………………………………..5 3. Formato que debe cumplir una bitácora………………………..6 a) reglas para el uso de la bitácora b) prohibiciones de las Bitácoras 4. Reglas para un buen uso de la bitácora…………………….8 5. Apertura de la bitácora…………………………………………12 6. Cierre de bitácora………………………………………………..14 7. Clasificación de una nota de bitácora……………………...15 8. Estructura de una nota de bitácora…………………………18 9. Reglamento de la bitácora de obra…………………………22 10. Reglamento de la Obra por bitácora………………………..24 11. Conclusión……………………………………………………….26

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“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Introducción El presente trabajo consiste en proporcionar información general para la compresión. elaboración y uso de la bitácora de obra. regulando y controlando la ejecución de los mismos. Página 3 . donde se abordara todo lo referente a ella para su correcto empleo y elaboración. considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en un contrato y sus anexos. La bitácora es para efecto de la ley. así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad del contratista o responsable. además de ser un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicios. un medio oficial y legal de comunicación. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten.

Una bitácora actualmente es. En la antigüedad. es una especie de armario que se utiliza en la vida marítima. al guardarse en la bitácora. Su organización en cronológica. era protegido de las tormentas y los avatares climáticos. Con el tiempo. un cuaderno o publicación que permite llevar un registro escrito de diversas acciones. Los científicos suelen desarrollar bitácoras durante sus investigaciones para explicar el proceso y compartir sus experiencias con otros especialistas. Dicho cuaderno. del francés bitacle. la bitácora solía albergar un cuaderno donde los navegantes relataban el desarrollo de sus viajes. la noción de bitácora paso a asociarse de manera casi exclusiva a la de cuaderno de bitácora y se extendió a otros ámbitos.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Antecedentes Bitácora. lo que facilita la revisión de los contenidos anotados. Página 4 .

com “Una herramienta para el control de los procesos constructivo”. Teóricamente. siempre y cuando cumplan con el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y las Normas Técnicas Complementarias. Los nombres y las firmas autorizadas para asentar notas en la Bitácora se registrarán al inicio de la Bitácora. Ubicación. De Construcción. la Bitácora de Obra.mx/infonavit-ampliado/supervisores/procedimientos Ing. Instalaciones y Diseño Urbano y Arquitectónico. Se autorizarán todas las etapas constructivas de la obra. 1 En construcción la bitácora es una libreta que forma parte del contrato. Altura máxima . de Licencia. es un medio Oficial y Legal de comunicación entre las partes que suscriben una Manifestación de Construcción. la Bitácora es un libro foliado y encuadernado. Vigencia. sean estas para determinar medidas preventivas. Así mismo en caso de un conflicto. J. es el único documento legal que funciona para deslindar responsabilidades3. por lo tanto es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes responsables de la supervisión y construcción de obra. controlando el ejercicio de los mismos. 2 3 www. Descripción detalla. Esta vigente durante el desarrollo de la obra y su último objetivo. en el que deberán referirse los asuntos importante que se desarrollan durante la ejecución de las obras y servicios.org. así como la certificación de cada uno de ellos. considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Definición Es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato y estará vigente durante el desarrollo de los trabajos. No. para la Manifestación de Terminación de Obra y Autorización de Uso y Ocupación.com/maestria/ jovimeca@hotmail. como son: No. Director responsable de obra D. es el de oficializar que todos los posibles cambios cumplan con el Reglamento de Construcción y sus Normas Técnicas Complementarias. etc. así como los datos de la Licencia se Construcción. informativas de instrucción o réplica. se ordenarán las normas que deben cumplir los materiales empleados para fines estructurales o de seguridad.tripod. En ella se anotarán las prescripciones que hagan en sus visitas de supervisión del Director Responsable de Obra. que se utiliza para “prescribir teóricamente” y corregir las desviaciones que por incidentes o accidentes sucedan en la obra que por dichas circunstancias no se termine en tiempo.O 0507 Página 5 . así como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la contratista. procedimientos de construcción y de control de calidad. de Cajones autorizados. Infonavit. de los Corresponsables en Seguridad Estructural. ya que esta se da en base a las notas que ambas partes plasman . Comentario [G1]: Se ah señalado que la bitácora es parte integrante del contrato. Uso Autorizado. 1 BITÁCORA DE OBRA José Victor Meneses Campos http://jovimeca. correctivas. se anota en ella cualquier situación de carácter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o los tiempos de ejecución de las diferentes etapas constructivas2 La bitácora es un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio. modificaciones y ampliaciones. M2. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten. Tonatiuh Balanzario s. Area libre.R.

y de preferencia de algún material capaz de resistir a la humedad. superficie y niveles autorizados. las copias deberán ser desprendibles. 3) Las hojas copias deben ser desprendibles. En caso de que no se cuente con una bitácora con este formato el croquis explicativo se puede dibujar en la hoja de bitácora correspondiente. constructor y Corresponsables en su caso. deberán ordenar su fabricación de acuerdo a la necesidad que les indique su experiencia. no así la hoja original Página 6 . Comentario [G2]: Es una libreta de pasta rígida de tamaño carta. Comprendemos que debe tratarse de un material costoso. etc. la dificultad que representa el manejar papel carbón en una obra. de manera que siempre se use un solo libro. 4) En las primeras hojas debe haber espacio para anotar los datos indicativos de la licencia de construcción. de las cuales una corresponde al supervisor. Director responsable de obra. De registros. El mínimo de datos requeridos son nombres del propietario. “libro 3°. No. cuyas hojas deben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo. En ocasiones son insuficientes y en otras quedan muchas hojas sobrantes. se haga con el papel especial que no requiere del papel carbón (como el utilizado en las fichas de depósito en los bancos). fecha de expedición y vencimiento de la licencia. 5) En el margen izquierdo deberán existir una columna para anotar el número de la nota y la fecha.”. se puede utilizar a la derecha el número de nota y ala izquierda la fecha o viceversa. 2) Se debe contar con un original para el propietario y al menos dos copias una para el Director Responsable de obra y otra para el gobierno del distrito federal. para anotar la dirección de la obra y numero de licencia ya que la copia de la bitácora que corresponde al Departamento puede extraviarse debido al manejo de tanta información y esto facilita su identificación. justo antes del numero. 9) El tamaño de los libros de bitácora constituyen un problema. si no tenemos un formato con estas características. cuando así lo requiera la nota. Aquellos que manejen obras de tamaño similar repetidamente. la leyenda correspondiente: “Libro 2°. sería muy conveniente que si se trata de bitácoras mandadas a hacer exprofeso. no así la original y de preferencia que cada una sea de un color diferente. con columnas para consignar fechas y números de notas en orden cronológico y numeración progresiva. 10) Las pastas deben ser duras y resistentes al mal trato. una al constructor y otra para la Delegación Regional respectiva. cada hoja deberá contar al menos con tres copias igualmente foliadas. 6) Sobre el margen derecho conviene destinar un espacio para dibujar un croquis explicativo.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Formato que debe cumplir una Bitácora Formato que debe cumplir una Bitácora 1) Las hojas originales deben estar foliadas en orden consecutivo y tener por lo menos dos copias con el mismo número cada una.”. En el primer caso será necesario abrir otro u otros libros e indicar en cada una de las hojas. . 8) Si ello fuera posible. pero debe comprenderse a su vez. cuidando que sea lo más clara posible y entendible. Dirección de la Obra. 7) En la parte superior de cada hoja es recomendable que haya dos renglones.

mediante la cual se realizara el transpaso. hacer el transpaso de una a la otra. 2) En el caso que se utilice una libreta de bitácora improvisada. que en la parte inferior de cada nota firmen las partes autorizadas.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Prohibiciones 1) El foliado de las hojas debe revisarse antes de empezar a utilizarlas. e inutilizara el resto de las hojas. 3) Previo al inicio de la obra es conveniente que se cuente con la Bitácora. Página 7 . se procederá a realizar esto por triplicado y con tinta indeleble. es conveniente. En caso de no haberse recibido oportunamente por cualquier razón. Si fuese posible foliarla a mano. y validar estas notas en el Libro de bitácora oficial. en cuyo caso es conveniente desechar la bitácora. ya que pueden haber errores de imprenta. cuidando de no omitir ningún numero. poniendo especial cuidado en asentar una nota final en la bitácora improvisada. cuando se reciba al bitácora oficial. para proteger los asientos. constructor y Director Responsable de Obra. será valido iniciar con una libreta improvisada que reuna las condiciones mencionadas y después. Propietario.

3º. 1º. La segunda consideración se refiere a. El cierre de la bitácora es igualmente importante. 5. ERRORES. Una nota con tachaduras o enmendaduras automáticamente se anula. SOBREPOSICIONES O ADICIONES. nunca a máquina o con tinta que pueda borrarse. Si hubiere la necesidad de agregar algo. Haremos tres consideraciones respecto a quienes deben firmar en la bitácora. esta vez sin errores. Si por alguna razón se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto No. FIRMAS. Se habrá observado que es requisito firmar los planos y anexos técnicos por las mismas personas autorizadas para firmar la licencia. se abre otra nota haciendo referencia a la de origen. 8º. La intención es facilitar a los Directores Responsables de Obra. aquellos que son representantes del G. con objeto de que dichos anexos formen parte integral. No debe existir nota sin número. la nota debe anularse acompañada de una leyenda que diga “Esta nota se anula por tener error”. Esta regla tiene por objeto su identificación inequívoca al momento que se requiera. SERIADO DE NOTAS. que sean abiertas con una nota especial al caso. mucho menos con lápiz. No hay que correr riesgos. Todas las notas de bitácora deben estar fechadas en el día en que se efectúa el asiento 4º. los detalles de cómo hacerlo los describiremos más adelante. APERTURA Y CIERRE. que pueden ser inspectores de la Delegación correspondiente o de la Comisión de Admisión de Página 8 . Dos cosas que no deben faltar nunca es una Bitácora de Obra. ni en los márgenes. Por lo pronto. No está permitido sobreponer ni añadir nada a las notas de bitácora. ni entre renglones. Al lado de sus firmas indicarán a quien trasmiten la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra. Nos limitaremos a señalar esta regla como básica. de esta relación. Ya que la bitácora es manejada por los representantes del propietario y del Director Responsable de Obra. Cualquier persona debe ser capaz de leer todo lo escrito. con todas las consecuencias que puede acarrear el hecho. únicamente indicaremos la necesidad de realizarlo. F. respetando el orden sin excepción. FECHADO. En lo posible se debe evitar el tener que proceder como se indica. Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglas para un buen uso de la bitácora Bajo este título haremos una lista de una serie de reglas indispensables para el uso adecuado de la Bitácora de Obra. el uso correcto y el pleno aprovechamiento de la misma. 2º. en muchas ocasiones y desconocen el uso apropiado que se le debe dar. Esta indiscutible condición por desgracia es muy desatendida. ni en ningún otro sitio. de intención o de ortografía. por lo tanto. 6º TACHADURAS O ENMENDADURAS. ESCRITURA. Todas las notas deben seriarse consecutivamente. 7º. Cuando se comete un error de redacción. Es importante además tener cuidado en escribir con letra de molde que sea fácilmente legible y sin abreviaturas. Por idéntica razón. la legalidad de la bitácora debe fincarse en el reconocimiento oficial de quienes están jurídicamente facultados para hacerlo. pero llegado el caso es imprescindible hacerlo. 5º. también le dedicaremos nuestra atención en particular en su debida oportunidad. Esta importante condición se requiere para vincular la Licencia y/o Contrato con la bitácora. D. y consideramos que ha llegado el momento de exigir su observancia por principio de orden. Primera: es necesario legalmente que las primeras firmas sean las de las personas que firman la Licencia de Construcción o el Contrato. En la bitácora se aplican las mismas reglas que para la expedición de un cheque bancario. De las personas que siempre asistan a las reuniones se puede pedir que asiente las notas a aquellas que tengan la letra más clara. De inmediato se abre la siguiente nota repitiendo lo asentado.

por ser el registro o acta donde se asientan todos los movimientos en la obra. . Los más comunes son: los oficios. 9º. así mismo son los facultados para autorizar una sustitución de un Director Responsable de Obra o Corresponsable. ya que si la bitácora llegase a extraviarse las copias serian un respaldo de toda la información contenida en ella. para inutilizarlos. Por esto mismo se revela que es necesario que las copias sean legibles y por tanto el Director Responsable de Obra. 13º. quienes tienen la obligación de anotar en bitácora. Comentario [G4]: Es importante tener esto en cuenta. otros argumentan que si hay pocas notas significa que la obra se ha realizado en orden y no ha sido necesario utilizar la bitácora. ninguno de estos medios tiene la validez oficial y legal respecto. sin embargo es una regla no escrita) es necesario retirar las copias y entregarlas a quien corresponda para su resguardo. y la más importante. Reiteramos que el Director Responsable de Obra. 11º. debe estar registrado en la bitácora para tener un mayor control de lo que se hace dentro de la obra. y el Constructor. siendo este todo lo contrario y de gran importancia. por medio de una nota de bitácora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la bitácora. Son ellos quienes usarán cotidianamente la Bitácora de Obra y quienes se valdrán de ésta para controlar la obra en todos sentidos. 12º. Se recomienda que su participación en la bitácora se restrinja exclusivamente a estas funciones. CANTIDAD DE NOTAS. se procederá a anular el resto de la hoja correspondiente para retirar de inmediato las copias y poder remitirlas con carácter de urgente. así como la fecha y su firma. Página 9 . Inmediatamente que se ha llenado cada una de las hojas de la bitácora. Comentario [G3]: Como se puede ver es muy importante que la bitácora sea manejada por las personas capacitadas y adecuadas. deben procurar de abstenerse de intervenir directamente en el libro. como si la bitácora fuera un documento sin importancia. existen diversos medios de comunicación y de transmisión de órdenes y de información. Cuando sea necesario escribir una nota de particular importancia y que. o en caso extremo. teniendo toda la libertad y la consiguiente responsabilidad. deben vigilar que así sea. procederemos a únicamente mencionar el documento y su tema central. se refiere a los representantes del Director Responsable de Obra. sólo tienen una validez relativa. INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES. que no tengan su firma registrada. Por este motivo. NOTAS APREMIANTES.F. es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes. por descuido o pérdida intencional del Libro de Bitácora. las observaciones de su visita. transcribir todo el documento en el libro: En esta forma quedará manejada apropiadamente toda la información generada en torno a la obra. Es indudable que ambos criterios están equivocados. los memorándums las circulares y las comunicaciones telefónicas. Esta práctica evita que por un extravío. y que esta estará determinada por las situaciones que se susciten durante la obra. y después de que hayan pasado 48 horas de su asiento. Algunos piensan que si se hacen muchos asientos es síntoma de que se puso especial empeño en el control de la obra.. al proyecto autorizado. 10º. directos ejecutores del proyecto autorizado por el G. a pesar de su importancia. Ya que este documento es como ya se menciono de ámbito legal. ya que es muy frecuente encontrar bitácoras y copias. Como se sabe. durante el desarrollo de la obra. con el objeto de evitar contradicciones. o bien a anexar copia por triplicado al original y copias de la bitácora. La tercera y última consideración. por sus características. RETIRO DE COPIAS. y del propietario que generalmente es el Constructor. Comentario [G6]: . es preciso dar conocimiento de ella al propietario. se pierda el con trol de la obra. Al completarse el llenado de cada una de las hojas de la bitácora. pues si lo hacen atentan contra el orden establecido. .D. Serán los celosos guardianes del orden en la misma y todos aquellos ajenos. Comentario [G5]: Debemos tomar en cuenta que cualquier comunicado. (en ningún lugar se establece en que tiempo se validan las notas. las minutas de las juntas. Ahora bien. cuando así se requiera. y el Constructor. De acuerdo a la importancia del tema y a nuestro propio criterio. y su magnitud se logre una obra con el menor número de cambios y calidad de construcción. es importante validar cualquiera de los medios mencionados. VALIDACIONES. Esto se logra cruzándolos con rayas diagonales una línea o una paloma invertida. en representación del propietario son los únicos que deben manejar la Bitácora. respecto a la bitácora de obra. La extensión será determinada por factores definidos por las situaciones que.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Directores Responsables de Obra.

es prudente no hacer nada y considerar que una nota es valida aún cuando no esta firmada por la contraparte. deberá permitirse que se evada la responsabilidad de realizar asientos para no comprometerse. no se asientan todo tipo de notas. insensateces y mucho menos para ventilar agravios o hacer agresiones. Si decidimos hacerlo. en el mismo Página 10 Comentario [G7]: Como todo documento es importante mantener una seriedad y profesionalismo al momento de asentar o plasmar una nota dentro de la bitácora. pues significa mucho para la imagen que proporciona de quien escribe con faltas ortográficas. Es conveniente aclarar que si una de las partes. REDACCION. en el punto anterior añadiremos que es común encontrar bitácoras que casi no han sido utilizadas. 20º. La bitácora no es el sitio para desarrollar pleitos personales. resueltas. eficiente da como resultado que con el tiempo. Es necesario primero hacer un borrador de ella. Estamos seguros de que en estos casos. antes de hacer un asiento. sin embargo en la práctica el Director. que estamos diciendo precisamente lo que queremos dejar asentado. sólo se toma la bitácora como un “engorroso requerimiento” y no se ha descubierto su utilidad. SERIEDAD. Pero si el objetivo primordial. Este es un asunto de vital importancia. provocando con esto pérdida del control de la obra y eventos que se susciten. observa que la contraparte elude el uso de la bitácora. Naturalmente que nos referimos a notas que traten asuntos que deben atenderse. están comprometidos a utilizar la bitácora. Comentario [G8]: En estos dos últimos apartados. Un Director Responsable de Obra. desde luego. ya que el reglamento establece su uso y sanciona a quien no la presenta en su momento. Comentario [G9]: El no atender a esto en forma. FRECUENCIA DE LAS NOTAS DE BITACORA. CERRADO DE ASIENTOS EN LA BITACORA DE OBRA. es hacer que la obra se ejecute lo mejor posible. para un adecuado uso e interpretación de la bitácora . no permanece durante todo el día en la obra. ya que como se indico anteriormente . y todas dan como resultado alteraciones económicas. que se olvidó de hacer una aclaración o de que “hay varias formas de interpretar lo escrito”. se medite sobre la necesidad de hacerlo. para el control efectivo de la obra. Independientemente de quién la custodie. 18º. para tener libre acceso a ella.. Estas respuestas o equivocaciones están motivadas por errores de redacción. Es también fundamental cerrarlas a la brevedad posible dejando resueltos los problemas o situaciones que las motivaron. será válido intentar por los debidos conductos que esta actitud se modifique. De ninguna manera. con el compromiso de tenerla dispuesta en cualquier momento que se requiera. las respuestas más frecuentemente dadas. que el Responsable. 15º. por el bien de la obra misma. 16º. hacemos especial énfasis en él. se encuentra el libro. La bitácora nunca debe utilizarse para asuntos intrascendentes. debemos tomar en cuenta la importancia de la ortografía. esto es. en horas de trabajo. que se precie debe ser Profesional. que no podemos ser profesionales en nuestro trabajo. Tanto el Director Responsable de Obra como el Constructor. por lo anterior resultará más conveniente que la bitácora se dé a custodia del Constructor. ésta condición es indispensable. Se recomienda que. Por su carácter de instrumento de control y por las razones por las que fue creado. lo importante es que realmente esté disponible para ambas partes y a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso cómo. 17º. . cuando a una de las partes se le interroga sobre un asiento que hizo en la bitácora. son de que se intentaba decir otra cosa. Ya que una vez que se ha acabado la obra. a veces muy costosas para cualquiera de las partes. está obligado a manejar bien la ortografía. ORTOGRAFIA. el numero de problemas no solucionados sean tantos. CUSTODIA DEL LIBRO DE BITACORA. solo se asientan las de mayor importancia. Aunque puede considerarse que este tema es un asunto de segunda importancia. y es muy frecuente encontrar asentada en ella. 19º. el Libro de Bitácora de Obra. debemos pensar cuidadosamente lo que queremos decir. para asegurarnos. para no dar motivos a malos entendidos que puedan provocar confusiones o pérdidas monetarias en la obra. Debemos considerar por tanto. y la bitácora se vuelva en una tortura. debe quedar bajo la custodia del Director Responsable de Obra. si presentamos deficiencias en este sentido. Por ningún motivo consideramos apropiado escribir la nota directamente en la bitácora. agresiones personales y sus respuestas. en este caso el Director Responsable de obra termine bloqueado . y recordemos que algunos asientos serán leídos por mucha gente. después de 48 hrs. COMPROMISO DE USO DE LA BITACORA DE OBRA. Todas y cada una de las notas deben quedar cerradas. .“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” 14º. cuándo y en dónde.

salvo en casos excepcionales. Página 11 . 21º. lo que afecta por igual. lo anotado en el libro de bitácora. Si las licencias son para una construcción pequeña. no se apliquen en la realización de la obra . 22º. sacar la bitácora de la obra. De hecho. que custodia. Comentario [G10]: Uno de los aspectos más significativos de este tema es el que se refiere a las especificaciones y control de calidad. Esta regla deberá seguirse siempre.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” lugar en el que se desarrolla la obra. aunque se trate del mismo constructor o propietario. BITACORA UNITARIA POR LICENCIA. Debe hacerse una costumbre el leer cada día. por lo que la lectura de la bitácora se debe formar como habito diario. Sólo está permitida una bitácora por cada licencia. a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construcción. los libros habrán de ser pequeños. cuando no hay lugar para guardarla. pero siempre unitarios. nos evitará sorpresas desagradables. HABITO DE LECTURA. un excelente trabajo de integración de las partes. No podrá existir un libro utilizado para dos licencias. para que después no se lean y por tanto. lo cual. y que es un asunto muy grave ocultar el libro. Se debe tener en cuenta. es absolutamente incorrecto. pues de nada servirá. no quiere decir propiedad.

Número de Licencia de Construcción. fecha de autorización y vencimiento de la Licencia. numero de Licencia de Construcción. y se indicará al propietario si es factible de efectuarse. en forma incorrecta pero preferentemente. Todas las modificaciones que se pretendan realizar. y un botiquín de primeros auxilios para cualquier emergencia. constructor y Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. la apertura de la bitácora indica el inicio de la relación entre los representantes del contratante y el personal de campo de la empresa. los datos de la obra como son: Dirección. la obra se inicia antes de que se designe al Director Responsable de obra). hasta aviso de Terminación de Obra y autorización de Uso y Ocupación. para evaluar su magnitud y posibilidad de realizarse. se deberá tramitar un permiso a la Delegación correspondiente. por cada veinticinco trabajadores. superficie construida. . ya que regularmente la apertura se efectúa días antes del arranque de los trabajos y en pocos casos. Ordenar sacar una copia a la Licencia y planos autorizados por el Gobierno. fecha de expedición y vencimiento. agua potable. superficie del terreno y construcción.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Apertura de la bitácora La apertura de la bitácora. En la primera nota de la bitácora deben asentarse los puntos siguientes: Ordenar donde deben colocar el letrero de la obra con los datos como son: Dirección. extinguidor contra incendios. nombre del propietario. donde les autoricen el horario de carga y descarga. Cuando sea necesario descargar materiales en la vía pública o cuando sea necesario sacar escombro de la construcción. se sancionara dicha obra con una multa. numero de niveles autorizados. los cuales serán certificados por el Director Responsable de Obra y deberán permanecer en la obra. En la obra el propietario o constructor debe proporcionar el servicio de un sanitario portátil. de no ser así. niveles autorizados. Diremos que en él deben relacionarse los siguientes datos. A continuación deben hacerse las primeras notas de bitácora que van a proteger y enterar al propietario de las obligaciones que son necesarias de cumplir y que generalmente se omiten por desconocimiento. excusado o letrina. este podrá ser sancionado con una multa. durante todo el proceso constructivo. así también por el incumplimiento. En primer lugar se anotarán los datos de las personas autorizadas para firmar la bitácora con direcciones y teléfonos por parte del propietario. Director Responsable de Obra y Corresponsables en su caso señalar que de no colocarlo el gobierno puede sancionarlo con una muta. sino se hará acreedor a una sanción por incumplimiento. La bitácora debe permanecer en la obra durante todo el período de construcción y presentarla a los inspectores del Gobierno. advirtiéndole que tiene dos opciones: la primera es suspender la obra y presentar una solicitud de modificación del Página 12 Comentario [G11]: En otras palabras . se realiza por un primer asiento en la cual se menciona el principio de la relación entre las partes (esto significa que no coincida con el inicio de la obra. deberán consultarse primero con el Director Responsable de la Obra y Corresponsables en su caso.

siempre y cuando dichas modificaciones se ajusten a lo establecido en el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal. al 10% de un avalúo bancario. Página 13 .“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” proyecto y continuar con la construcción una vez autorizada y la segunda que se registre la modificación de proyecto con el pago de las sanciones correspondientes.

se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitácora. o sea que todas las notas sin excepción han sido cerradas. Después se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes. habiéndose cumplido en todo lo que en ella se consignó. incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningún pendiente.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Cierre de bitácora Cuando se ha terminado la obra. anexando así el Aviso de Terminación de Obra y El permiso de Autorización de uso y ocupación . Página 14 . se anexa al Aviso de Terminación de obra y Autorización de Uso y Ocupación. para ser entregada al propietario para su trámite ante el Gobierno. Comentario [G12]: En el cierre de bitácora se finiquitan todos los asuntos correspondientes a la obra. Esta última nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relación técnica de campo. inutilizándolas sin arrancarlas del libro y por conducto del director Responsable de Obra. para después ser entregada al propietario para sus tramites legales.

Consideramos conveniente aclarar que el Director Responsable de Obra. para asegurarse de que todo está correcto.. requiere una cuidadosa revisión previa. y situaciones irregulares fuera del predio en donde se ejecuten los trabajos. también es cierto que en el momento de autorizarlas. Resulta de suma importancia que estas ordenes se den apropiadamente. pide y mucho menos suplica por medio de la bitácora. se acumulen pruebas que respalden la certificación. peligros aledaños etc. especificaciones o artículo al que se debe apegar. 3º. Recordemos que siempre que se certifique algo es porque se tiene seguridad de que es exacta y precisamente como se escribe en la bitácora. somos Corresponsables con el constructor en el resultado final de los trabajos.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Clasificación de una nota de bitácora 1º. de ser posible. está en la obra para ordenar. En el libro de bitácora el Director Responsable de Obra debe certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del Propietario o Constructor. AUTORIZACIONES. bancos de nivel. trazos para la fijación de vértices de los inmuebles y todo aspecto crítico de cada proyecto en particular. como pueden ser: cimentaciones colindantes. La instrucción de orden se utiliza para corregir también alguna desviación que se observe en cuanto a calidad. Comentario [G14]: Certificaciones. nunca solicita. estructuración deficiente de inmuebles. 2º. Cualquier palabra diferente a “ordenar” representa una distorsión. CERTIFICACIONES. a lo menos dos veces lo que se asevera y. También es frecuente que se de fé de trazos. Si bien es cierto que tenemos la facultad para autorizar estas ejecuciones críticas. el Reglamento de Construcciones y las Normas de Construcción de las Dependencias así como las Especificaciones Particulares del Proyecto. a la función que desempeña y no debe usarse. aquí el director de Obra debe hacer valer su autoridad para que las ordenes autorizadas se hagan valer o en su caso ordenar la corrección cuando se incurra en alguna falta. basadas siempre en alguna nota que ya se haya anotado con anterioridad y hacer referencia de su incumplimiento. como son autorizaciones de colados de concreto. compactaciones de rellenos. es para ordenar al constructor lo que debe realizar. el reglamento de construcciones y las normas de construcción de las dependencias. No está permitido equivocarse cuando se está actuando prácticamente en calidad de notario. ordena lo necesario para vigilar que la obra se efectué de acuerdo al Reglamento de Construcción en vigor. Este tipo de autorizaciones regulares en el desarrollo de los trabajos. pero siempre ordenando. por esto se deben tomar en cuenta las Normas Técnicas Complementarias. Es frecuente que el Director Responsable de Obra de autorizaciones por conducto de la bitácora. aquí el director Responsable de Obra debe certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de órdenes por iniciativa propia del propietario o constructor. así como las especificaciones propias del proyecto. también se suele ordenar su corrección. La responsabilidad en estos casos es enorme y se sugiere cotejar con las Normas Técnicas Complementarias. Esto pueda hacerse por medio de fotografía y resultados por escrito de Laboratorio de Control de Calidad. siempre y cuando tenga la seguridad de que se está actuando prácticamente en calidad de notario. Recordemos que el Director. De hecho debe hacerse rutinariamente sobre aspectos críticos. También este tipo de nota la utilizamos con frecuencia cuando es necesario acelerar algún proceso constructivo o incrementar la fuerza de trabajo cuando existe la necesidad de llegar a tiempo en una fecha determinada. Digamos que por medio de la bitácora el Director Responsable de Obra. . tiempo o costo de la Obra. en cuanto a la Seguridad Higiene y Calidad. señalando siempre la Norma. Por consiguiente estas revisiones deben efectuarse con un sistema o guía que nos garantice el haber cubierto toda Página 15 Comentario [G13]: Ordenes.ORDENES: El uso más frecuente que el Director Responsable de Obra hace de la Bitácora. Cuando el contratista no atendió alguna instrucción dada con anterioridad y en el proceso constructivo existe alguna imperfección que se salga de las tolerancias establecidas. debe hacerlo con cortesía. aunque se hieran susceptibilidades.

si se actúa transmitiendo una orden o modificación un plano. debemos ser razonables y reconsiderar la orden. Este tipo de nota se refiere a aquellos. PASO II Una vez vencido el plazo concedido y habiendo comprobado que no se atendió la orden emitida. ya que este funciona como un consejo para mejorar un procedimiento constructivo. En caso de cualquier reclamación posterior el calculista podría argumentar con toda razón que no se construyó lo que él calculo. haciendo valer cada una de estas . aun cuando el constructor o propietario se nieguen a hacerlo. Simultáneamente deberá informarse del asunto al propietario. Si en su explicación encontramos argumentos sólidos y convincentes. se tratará de convencer con amabilidad al constructor para que cumpla con su obligación o nos exprese el motivo por el que se resiste a cumplirla. RECOMENDACIONES. 4º. conservar la serenidad y actuar inteligentemente. son quienes tienen el mando y jamás debe permitir el ser amedrentado por amenazas del Propietario o Constructor. igual o menor que el anterior. De no proceder así estaremos tomando atribuciones que no nos corresponden y adquiriendo responsabilidades que no son nuestras. no podemos nosotros. . sin embargo no se hace obligatorio su cumplimiento por parte del constructor. Por lo tanto. o sea que son asuntos que difieren de lo establecido previamente en los anexos técnicos. sin alterar el costo de la Obra. Lo único que nos restaría por tratar es el procedimiento que se debe observar cuando un constructor o propietario se niega a obedecer las órdenes o hace caso omiso de las mismas. haciendo referencia a la primera y concediendo un plazo. fax. Por último. Comentario [G16]: Este tipo de nota se hace basados en la experiencia adquirida que refleje buenos resultados. las ordenes que se den al constructor. Siempre se recomienda fundamentar en el Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal y Normas Técnicas Complementarias. ya que cada acción u orden cuenta con una autorización que la respalda. así como visitas programadas o cambio en las reuniones periódicas. también es cierto que no está facultado para modificar nada de lo autorizado en la Licencia de Construcción o en el Proyecto Ejecutivo. Existen otros tipos de autorizaciones y estas son las que se refieren a aspectos no rutinarios. No debe olvidar que como Directores Responsables de Obra. memorándums. del Director Responsable de Obra. debe mencionar en la nota un plazo razonable para su cumplimiento. como Director Responsable de Obra. nosotros a la vez requerimos imprescindiblemente que se nos autorice para poder hacerlo. siempre y cuando no se afecte el costo de la obra. Otro tipo de Notas es el de recomendación y este lo utilizamos como consejo para mejorar un procedimiento constructivo para mejorar la calidad y tiempo.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” eventualidad o irregularidad para ordenar su corrección antes de autorizar. ya que si se le paga a un calculista estructural para diseñar y responsabilizarse por la estructura de la obra. Los pasos a seguir son los siguientes: PASO I Todo parte de una orden rutinaria o extraordinaria que se le da al constructor por medio de la Bitácora de Obra. mediante las cuales se comunican por escrito y se requiere dejar algún antecedente legal en la bitácora. Comentario [G18]: Es importante Saber que el Director responsable de Obra es quien tienen el mando. y por tanto es quien debe actuar y respetar cada una de las ordenes. También se utiliza para validar en la Bitácora de Obra: Oficios. modificar alguna parte de dicha estructura por nuestra cuenta ya que en esta forma nos volvemos automáticamente los únicos responsables de dicha estructura eximiendo al calculista de su responsabilidad. cambio de personal. Comentario [G17]: Este tipo de nota se utiliza cuando hay que dejar precedentes de algún comunicado o aviso en la bitácora para hacerlo legal. 5º. y al no respetar esto se exime de toda responsabilidad a otros. Cada Director Responsable de Obra. según las necesidades de cada momento del desarrollo. boletines y comunicados. precisa para que la orden proceda. tendrá su estilo y criterio particulares para aprovechar lo expuesto dosificando debidamente las opciones. Si bien es cierto que el Director Responsable de Obra es responsable de la bitácora y en ella emite las órdenes. El control se ejercerá valiéndose de todos los temas anteriores. y como representantes del Gobierno. procedemos a asentar una segunda nota en la bitácora. Página 16 Comentario [G15]: En este apartado descubrimos que puede ser muy delicado que el Director Responsable de Obra tome atribuciones que no le corresponden . COMUNICACIONES. CONTROL POR BITACORA DE OBRA. calidad y tiempo. acerca de situaciones. 6º. generalmente se hacen basadas en la experiencia y con buenos resultados. se debe antes que nada. visita oficial revisión especial etc. Las recomendaciones.

anexando la nota de bitácora y advirtiendo que en caso de incumplimiento se retirará la responsiva. en su correcto uso y aprovechamiento depende del conocimiento pleno del reglamento de construcciones y las normas técnicas complementarias . en caso de incumplimiento. así como el criterio con el que el Director Responsable de Obra administrara cada una de estos recursos en la forma y en el momento que sean mas convenientes. de que no será necesario asentar más notas en la bitácora. indicando detalladamente los motivos de su retiro. con copia a la Comisión de Admisión de Directores Responsables de Obra y Corresponsables. por parte del constructor. En caso de que hubiera ignorancia de los hechos. pero en forma inflexible. se comunicará por escrito al propietario del incumplimiento del constructor. Por último. para el Director Responsable de Obra. ya que el propietario no le gustaría que le suspendieran la obra y le impongan sanciones económicas. PASO III Si llegase a vencerse al segundo plazo concedido. Además. Si se manejan adecuadamente estos recursos. pero por medio de oficios. haciendo referencia a las notas anteriores. en caso de que el Constructor y el Propietario no atiendan las instrucciones del Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. Indudablemente que la presión ejercida en la reunión. en caso de repetirse un problema de esta naturaleza. del retiro de responsiva. inteligencia y profesionalismo. se reclamará al constructor su actitud inconveniente y tendrá que someterse al orden establecido en la obra. el problema.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” ya sea para ampliarle el plazo o bien. para buscar una solución al problema en conjunto. Esta tiene efectos más limitados y más lentos. el Director Responsable de Obra puede estar seguro. quedará el precedente en contra del constructor y. exigiendo atención al problema cuyo desarrollo se ah analizado. Por lo cual es necesario que el director responsable de obra. para no dejar cabos sueltos. no sea ni ingenuo ni débil. Esta reunión debe convocarse para la fecha más próxima posible y conveniente hacerlo. debemos tener mucho cuidado en que los argumentos sean realmente razonables. experiencia. Por lo que el Director de obra procederá. procederá a suspender la obra con las consiguientes sanciones. por escrito y con acuse de recibo. Cuando se presente un caso así. Comentario [G19]: El tema de control por medio de la bitácora. y el Gobierno. En esta reunión se tratará de resolver. quedará expuesto a solicitar su sustitución. pero es también muy útil y tiene la ventaja de dejar huella por escrito. o bien actúan en total acuerdo con ellos. Si el constructor no actúa conforme a lo ordenado. motivará un cambio en la resistencia ofrecida. se informará por escrito a la Delegación correspondiente u Oficinas de Licencias en los Colegios de Ingenieros Civiles ó Arquitectos. se procedera a asentar una última nota en la bitácora. por medio de la cordialidad. conminando a la atención inmediata del problema y señalando la sanción que marca el Reglamento de Construcción. La segunda alternativa consiste en el mismo procedimiento. los cuales es común que solo tengan versiones deformadas de estos problemas. Que se encontró en ella. de común acuerdo con el propietario a optar por alguna de las siguientes alternativas: citar a una reunión urgente con el constructor para tratar el asunto. además la ocasión para poner al tanto de los acontecimientos a los propietarios. ya que el control de Obra requiere de destreza . Página 17 .

es decir por ejemplo: “en 72 horas” o “para la semana próxima”. El espíritu que predomina en la acción preventiva del Director Responsable de Obra y/o Corresponsable. A continuación escribimos el asunto que motivo la nota. Comentario [G20]: En los primeros tres capítulos hablamos acerca de la clasificación de la nota a realizarse .CAUSAS DEL PROBLEMA. donde no se recomiendo determinar cantidades a los plazos. nos debemos basar en el Reglamento de construcción y las Normas Técnicas Complementarias. “se certifica”.. para lo cual. hemos investigado las causas y determinado una solución para subsanarlo. No se recomienda anotar cantidades al determinar los plazos. Y el tercero que consiste en mencionar la ubicación de elemento al que se hace referencia. VII. fundamenta en la siguiente reflexión: “Si hemos encontrado un error o defecto. Por lo relativo de la mención de estos elementos es preciso mencionar su ubicación con datos suficientes para que puedan localizarse sin equívocos.. VI. ya que actuando con carácter preventivo es como se presta un servicio eficiente y profesional. III. II. Lo delicado de esto parece cuando se trata de un elemento repetido muchas veces. se establece un plazo máximo para su ejecución. pero abarcando con precisión al artículo e inciso del Reglamento de Construcción o Normas Técnicas Complementarias o en su defecto alguna con respecto al proyecto autorizado. de manera de que no se presente en ninguna forma a permitir eludir responsabilidades. al argumentar.SOLUCION: Es muy importante señalar en esta parte que debemos establecer la solución al problema. etc. IV. “corregir el armado de la obra”. etc. por ejemplo: “Es que yo había entendido que era del otro lado”. En este caso se tratará de una orden. Para evitar problemas se debe indicar con toda claridad. Comentario [G21]: Después en el capitulo IV y V se mencionan las causas de la nota brevemente . Desgraciadamente es la parte que menos se acostumbra considerar al hacer los asientos y podemos afirmar que por medio de ello la Dirección de una Obra crece y cumple realmente sus objetivos. ya que nos obligamos a hacer cuentas. así también las soluciones a dicho problemas cuales también estarán basadas en el Reglamento de Construcción o en las Normas Técnicas Complementarias.CLASIFICACION DE LA NOTA Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidad de la nota. yo creí que se trataba del otro edificio”. indispensable indicar la ubicación en forma muy clara.PLAZO PARA LA EJECUCIÓN: Inmediatamente después de la solución descriptiva. El plazo determinado debe ser factible de cumplirse considerando todos los pasos que implica el proceso... En esta forma sabremos que para esa fecha el problema deberá estar resuelto.. o a veces: “Pensé que era en el tercer nivel y no en el quinto”. o bien “se autoriza”. Se recomienda anotarlos señalando una fecha fija. V. Partes imprescindibles que debe contener una nota de bitácora. Es por tanto.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Estructura de una nota de bitácora En este capítulo se hará un análisis del contenido que debe tener cada una de las notas más complejas. ¿Por qué no aprovechamos la experiencia y tomamos las medidas necesarias para que no vuelva a presentarse otro caso igual?. por ejemplo. trabes y muros.UBICACIÓN: Consiste en mencionar la ubicación del elemento al que nos referimos. I. ya que nos obligamos a hacer cuentas para saber cuándo se vence el plazo. la redacción sería por ejemplo: “Las pruebas de resistencia al concreto”. haciendo referencia al Reglamento de Construcción o a las Normas Técnicas Complementarias..DESCRIPCION DEL ASUNTO. para saber cuándo se vence el plazo. Se trata del orden de corrección de un elemento que ha sido ejecutado con defectos. o bien: “Como no está muy claro. el segundo hace referencia al asunto que motivo la nota ( “ corregir el armado de la obra”). se trata en estas partes de expresar el motivo de la orden que se emite. en forma breve. Entonces debe iniciarse diciendo: “se ordena”. Página 18 . Comentario [G22]: El capítulo VI hace referencia al plazo que se designa para la realización de la solución al problema. A continuación de la ubicación se tienen que mencionar las causas de la nota.. expresando el motivo de la orden que se emite.PREVENCION: Se trata sin duda de la parte más importante de la nota de bitácora.

Los seguimientos no competen directamente al constructor y lo más conveniente es llevarlos en el diario de obra destinándoles una sección del mismo. Si el resultado es positivo.” y asentaremos el número correspondiente al siguiente asiento en que reclamamos el incumplimiento. los costos por modificaciones correcciones o sanciones. Como se puede constatar. Pudiendo ser un croquis o una fotografía. que imponga el Gobierno. que notas vencen ese día para verificar su cumplimiento. A continuación se le manda sacar copia que se necesiten. En situaciones especiales puede ser indispensable dibujar un croquis. el elemento a revisar para tener referencia al contenido de la nota. 28 “Control por bitácora de obra”. Una vez obtenidas se anexan a la bitácora que se adjunta el croquis respectivo engrapado a esa página. por lo cual es importante manejar planes o estrategias entre el constructor. debido a que se trata de asientos menos complicados. del propietario. IX. uno o varios croquis que acompañen al texto como auxiliares para mejorar la comprensión. en busca de elementos que nos permitan perfeccionarlos y racionalizarlo. Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. VIII. Comentario [G25]: El croquis explicativo formara ´parte importante como texto auxiliar. ya que este mejorara la compresión de alguna anomalía en la obra. a continuación. pasa a nota número. En tales circunstancias es correcto hacerlo en hoja aparte. . o cuando pudiera tener algún problema la construcción.. de tal tamaño que no quepa en la hoja de bitácora. En el margen izquierdo de estas anotamos consecutivamente los números de las notas en las que se otorgó algún plazo. bajo un texto que debe decir: “”Este croquis forma parte de la nota “X” de la página No.. el número de nota de bitácora en el que damos por finiquitado el asunto (Nota de cierre).. Ya que finalmente el constructor será el responsable de efectuar las medidas preventivas. “N” . se valida después el dibujo con la firma de cada una de las partes. Seguidamente se describirá. Es caso de que no se haya realizado aún lo ordenado se escribirá “Pendiente. Director Responsable de Obra y/o Corresponsables. todo en beneficio directo de la obra. por incumplimiento de las ordenes giradas en Bitácora. podemos validar y anexar fotografías. por medio de un separador que aísle unas cuantas hojas..“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Ahorraremos dinero. Los otros tipos de notas de bitácora quedan comprendidos parcialmente en lo descrito. utilizando un renglón para cada una. La última parte del texto de la nota de bitácora corresponde a señalar que en caso de incumplimiento de las ordenes giradas. Es así mismo recomendable elaborar un plan entre el Constructor. donde se señala que en caso de incumplimientos de las ordenes es responsabilidad del constructor. Por ejemplo. escribiremos en la hoja de seguimiento “Cumplido” y. Este seguimiento. según el procedimiento descrito en la regla No. “Y” de la Bitácora de Obra de la Licencia de Construcción No. requiriéndose analizar el proceso y quizás hasta observar ese proceso durante su ejecución. El seguimiento se logra cuando adquirimos el hábito de leer todas las mañanas. evitaremos pérdidas de tiempo. es responsabilidad del constructor. debido a que es necesario meditar la forma en que es más conveniente realizar el trabajo que nos ocupa. del constructor y del Director Responsable de Obra y/o Corresponsables.SEGUIMIENTOS: Los seguimientos se manejan fuera de la bitácora. una certificación se reduce a considerar Página 19 Comentario [G23]: La prevención es un factor que no debe olvidarse ya que esta nos ayudara a mantener un margen en los errores así como para evitar tenerlos.. así como se le sacaran copias para su resguardo. El Constructor finalmente será el responsable de efectuar las medidas preventivas y nada sería mejor. Finalmente se anota la fecha en que vence el plazo. llevado con orden. Asentar la parte preventiva de la nota de bitácora tiene cierto grado de dificultad. en la forma más breve. Son indispensables puesto que se han concedido plazos a los que se debe vigilar que se cumplan en la fecha estipulada. Comentario [G24]: Esta se ubica en la ultima parte del texto de la nota de bitácora. con la condición de tener las reproducciones necesarias y firmar cada una de ellas antes de engraparlas a la bitácora. X.RESPONSABILIDAD DE LA NOTA Y CONSECUENCIAS ECONOMICAS. todos los efectos son positivos y sanos.CROQUIS EXPLICATIVO: Se recomienda dibujar en la bitácora. en caso de requerirse. no nos veremos en la necesidad de hacer remiendos y trabajaremos menos. que el que aceptará de antemano y que participe en la elaboración de la solución que habrá de dictarse. Por el cumplimiento de idénticos lineamientos. nos evita la posibilidad de olvidos cuyas consecuencias habremos de lamentar al término de la obra. los cuales se anexaran a la bitácora.

sino que lo anotamos en el diario de obra.Descripción del asunto) que se encuentra desde ayer fuera de la obra. en el perímetro del vano para el domo central”. con objeto de que destaquen y llamen la atención. (IV Causas del Problema) Para poder utilizar la vía pública para este efecto. II. 243 y 244.Ubicación) ya que se encuentra en la vía pública y está violando lo dispuesto en los artículos 242. como es obvio. repartidos proporcionalmente”. lo cual nos sirve para diferenciar e identificar las notas. En estos casos no existe estructura formal. sobre la banqueta (III. NUNCA HAY QUE ESCRIBIR DIRECTAMENTE EN LA BITACORA. 28 2/SEPTIEMBRE/93. que podemos considerarla norma fundamental: debido a que no se permite legalmente hacer tachaduras. y con el fin de evitar la necesidad de hacer composturas. que signifique riesgo sobre la calidad del producto ). como recordatorio y. Ahí si se nos esta permitido agregar y componer todo lo que se necesite y corregir la redacción hasta asegurarnos de que lo escrito. Se ordena al constructor (I. el asiento erróneo no se firma. En lo que respecta a las notas de información. podrá imponer las sanciones Página 20 . para lo cual procederemos de la siguiente manera: interrumpimos la escritura en el momento en que comentamos o detectemos la equivocación. lo que se hace es simplemente anotar la información. Si la falla o carencia fuese mayor y requiriera una nueva revisión. entonces autorizamos. el único requisito consiste en iniciar el texto con las palabras “Se informa”. bastara con copiar esto a la bitácora. Nuestra sugerencia es añadir otra sección al diario de obra con páginas suficientes para anotar en borrador las notas. encontrándose correctos los armados e instalaciones”. con la particularidad de iniciarse diciendo “Se certifica”. queremos hacer una recomendación tan importante y significativa. Una autorización de colado después de la revisión de armados y cimbras es muy simple y puede reducirse a un texto igual o similar al siguiente: “Se autoriza al colado de la losa ubicada en el cuerpo “W”. o bien “Antes de iniciar el colado deberán calzar al armado. A continuamente procederemos a transcribir correctamente la nota para firmarla pues. a que sección del análisis practicado corresponde. antes de autorizar el colado (por faltarle bastones el armado de la losa.Clasificación de la Nota) retirar el material de construcción (II. borrones o superposiciones en la libreta de bitácora. tercer nivel entre los ejes “A” y “D”. Debemos ahora un ejemplo de nota de bitácora completa. en sentido transversal una vez que se revisó la cimbra. o por estar incompleta la colocación de ductos eléctricos.. (V Solución) ya que. Si hubiese alguna falla menor se indicaría esta diciendo por ejemplo: “Antes de iniciar el colado deberán colocarse tres puntales sobre el eje “B”. deberá retirarse el material de inmediato (VI Plazo de ejecución). y IX del análisis precedente. o por algún otro asunto de importancia. señalando en cada una de sus partes. Después. es precisamente lo que queremos decir. En el caso de que a pesar de las precauciones tomadas se comenta algún error en la transcripción. Después de este análisis de las notas de bitácora y antes de presentar un ejemplo típico. enmendaduras. del reglamento de construcciones. EJEMPLO: Nota No. el Gobierno del Distrito Federal.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” los puntos I. deberá solicitarse un permiso por escrito en la Delegación Correspondiente. III. simplemente no autorizamos por bitácora. entre paréntesis y con minúsculas. esa nota debe anularse. por lo que de no atenderse la orden manifestada. una vez cumplimos todos los requisitos. después utilizando los dos o tres renglones inferiores escribimos la leyenda: “Esta nota se anula por tener error” trazando las palabras diagonalmente.

así como de que cada una cumpla con lo estipulado.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” establecidas en el artículo 341 del Reglamento de construcciones del Distrito Federal..Responsabilidad de la nota y consecuencias económicas). Página 21 . para darles su respectivo cierre. cuyo monto fluctúa de N$ a N$ (VIII. Comentario [G26]: En este capitulo hablamos acerca del seguimiento que se le da a cada nota y de como cada una debe de estar en perfecto orden para evitar sanciones.

Volviendo al reglamento de la bitácora de obra. Instituciones o Dependencias.O. procederemos a en listar las reglas básicas que nos servirán para iniciar nuestra primera aplicación. es necesario reglamentar su uso para evitar malos entendidos y manipulaciones que distorsionen la buena marcha de la obra y lesionen la labor de control de la misma.R.O. El D. las dudas acerca del proyecto.asi también con cada una de las autorizaciones . . no habrá impugnación en la mayoría de los casos.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglamento de la bitácora de obra Debido a que el "Libro de Bitácora" es manejada por personas que representan a intereses distintos. equilibrado y bien intencionado. certificación de ejecución de pruebas de control de calidad etc. siempre en beneficio de la Página 22 Comentario [G27]: En este apartado el D. Tanto a nivel personal como colectivo en las Empresas. por las condiciones y tipo de obra que tiene a su cargo. se efectúa en el mismo Libro de Bitácora. una vez que se hayan acordado. sobre la manera en que se desarrollarán dichas relaciones. Cuanto se beneficiaria la construcción si los errores se cometieran una sola vez y si se le diese una difusión suficiente a la solución de determinados problemas. Autorización de Modificación en los Procesos Constructivos.O responderá a cualquier duda que el propietario tenga con respecto al proyecto a realizarse. y los Corresponsables irán graduando las especificaciones. conforme a las experiencias vividas en la obra inmediata anterior. Autorización de Inicio de las diferentes etapas constructivas. Normas Técnicas Complementarias y Artículos del Reglamento de Construcción y otras Leyes que deberá cumplir el constructor. En esta forma se logra oficializar e integrar las reglas que lo componen. en consecuencia habrá disponibilidad para firmar este reglamento ya que es coherente.. Autorización de Modificaciones de Proyecto. se procederá a realizar una reunión de trabajo en la que se irán asentando las Notas de Bitácora. Estas reglas no tienen ningún orden prioritario y se dan únicamente en calidad de ejemplo: ∗ RECORRIDOS DE OBRA. con más puntos de su propia experiencia. debido a que al principio de la relación existe entre las partes cordialidad y expectativas. En lo que respecta a la elaboración del reglamento proporcionaremos algunas reglas que consideramos que nunca deben faltar. Uno de los vicios inciden más en la Industria de la Construcción. Cada Director Responsable de Obra.R. Es conveniente que siempre se haga un recorrido de Obra en compañía de todos los involucrados en la obra y/o firmantes de la Licencia de Construcción o cuando lo acuerde el Director Responsable de Obra en su contrato con el propietario. Autorización de Ampliaciones. la explotación de la experiencia es deleznable. si ésta no se otorga por un simple afán u oposición y sin esgrimir razones válidas. Una vez recorrida la obra por todos los firmantes en la Licencia de Construcción y/o sus representantes. Conforme a nuestra experiencia. y tiende siempre a la calidad total den la obra. inmediatamente después de la nota de apertura y registro de firmas. en perjuicio de quien es el Director Responsable de Obra. recordemos que tenemos conductos para forzar la aceptación. En caso de existir oposición. en este recorrido el constructor planteará al D. de acuerdo a la etapa constructiva en la que se encuentre. Al paso de los años se llega a manejar un reglamento adaptable a diversos tipos de Construcción. es el desaprovechamiento de las experiencias anteriores. podrá complementarlas. Con el tiempo enriquecerá su acervo con reglas que ira deduciendo.R. es conveniente comentarlo primero y lograr su convencimiento antes de anotarlos. leyes o reglas que han de cumplirse para la elaboración de la obra. El establecimiento de este reglamento y su correspondiente validación. ∗ JUNTA DE TRABAJO. Para que el constructor acepte y firme estas reglas.

por lo cual para evitar accidentes o falta de este. por lo que se sacaran dos juegos de copias. Página 23 . deberán ser firmadas por El Director Responsable de Obra. el contenido del asiento en cuestión. ∗ CLARIDAD DE LAS COPIAS. INSTRUMENTOS DE ESCRITURA. se recomienda encadenar un bolígrafo con estas características a la bitácora. el Constructor y el Propietario. cada una de las cuales llevará impreso al pie. El color de la tinta deberá ser preferentemente negro. Las hojas originales de la bitácora deberán estar siempre adheridas al libro y pertenecen al propietario y por consiguiente al Constructor. perdiéndose el derecho a la inconformidad y aceptación bajo protesta. ∗INVIOLABILIDAD DE LOS ASIENTOS. con 24 horas de anticipación. en el cual solo se aceptara bolígrafo color negro. después de 48 horas de emitido el último asiento en la hoja. para dar tiempo a su cumplimiento sin provocar ningún retraso a la obra. Todas las notas de bitácora. Es Responsabilidad de quien escribe una nota en la bitácora. Los asientos en el libro de bitácora deberán hacerse obligatoriamente con bolígrafo.00 a 15. La letra debe ser de molde y fácilmente legible. Comentario [G31]: Instrumentos de Escritura. están colocadas correctamente. Queda estrictamente prohibido desprenderlas. Los interesados deberán retirarlas una vez que estén completas y firmadas. su destinatario). de enteradas o conformes. hayan sido emitidas por el mismo que las altera. se procederá a realizar una reunión de trabajo donde se asentaran las primeras notas de la bitácora . cerciorarse de que las hojas al carbón. ni pluma fuente. Para evitar que el día que se asiente alguna nota en la Bitácora. y las receptoras. Comentario [G28]: Una vez realizado el recorrido de la obra por todos los responsables. Las Notas serán siempre en forma preventiva.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” obra.00 horas. Los interesados deberán retirarla una vez que estén completas y firmadas. ∗ FIRMADO. Comentario [G29]: En este apartado se hace mención al Retiro de copias donde las hojas originales de la bitácora no se deberán desprender en ningún caso. así como de que hasta en la última hoja. No se admitirán quejas de ninguna de las partes por no tener en su poder las copias respectivas. Las copias serán destinadas de la siguiente manera: la primera para el Director Responsable de Obra y la segunda para el Gobierno (puede haber bitácoras con más copias.00. pase con claridad lo asentado. Comentario [G30]: Es importante tener presente que no se puede escribir sobre ninguna nota ya firmada. se comunicará en el mismo Libro de Bitácora. aun cuando éstas. no se recomienda la tinta de color azul. ∗ DISPONIBILIDAD. uno para el Director responsable de Obra y la segunda para el gobierno o autoridad correspondiente. se concede un plazo de 48 horas para firmar.00 a 18. En caso de inconformidad se contestara en la siguiente nota. para dar cumplimiento sin ningún retraso en la obra. es práctico encadenar de alguna manera un bolígrafo aceptado a la bitácora. Durante la obra el propietario deberá resguardar las hojas de Bitácora que correspondan al Gobierno que serán entregadas a la Terminación de la Obra en el expediente que le corresponda. excepto los sábados. después de 48 horas de emitido el ultimo asiento en la hoja. las cuales serán entregadas a la terminación de la obra. por lo tanto. para su adecuado entendimiento. si no se ha cumplido el plazo de 48 horas (ver párrafo anterior). En caso contrario se acepta automáticamente. de 8. durante la obra. No se deberá escribir con plumón y lápiz. cuando el horario será de 8. (Debemos suponer que todas las notas deben ser asentadas de común acuerdo y que solo en casos excepcionales se presentará esta situación). Cualquier cambio temporal o definitivo. cuando va a ser microfilmada. ∗ RETIRO DE COPIAS. cuando la bitácora va a ser fotocopiada y el rojo. Esta prohibido escribir en la bitácora sobre cualquiera de las notas ya firmadas. así como de que dicha nota debe estar escrita lo mejor posible. en este apartado se habla acerca de el tipo y forma en la que se anotara en la bitácora. El Libro de Bitácora estará disponible en las oficinas de la obra los días hábiles. no se cuente con un bolígrafo con las características recomendadas. pueden haber más copias y cada una de estas llevara impreso al pie su destinatario. Durante la obra el propietario deberá resguardar las hojas de la bitácora que correspondan al gobierno. La emisora (indistintamente cualquiera de las partes) como responsable del asiento.

las cuales podrían sufrir algún tipo de daño. y el constructor tendrá la obligación de cumplir. solicitud de revisiones de armados. columnas o zapatas. Este reglamento puede ser algo extenso. sobre todo. Comentario [G34]: En la revisión de excavaciones será necesario tomar todas las medidas preventivas para evitar cualquier accidente. debe revisar el trazo de los ejes. donde se obliga al responsable de obra a certificar en un tiempo máximo de dos horas antes del inicio del colado. Comentario [G35]: Revisión de armados esta se llevara acabo solo por solicitud en bitácora. La reglamentación de todos estos aspectos obligan al Constructor a entender oportunamente las necesidades que tenemos para cumplir nuestro cometido. en el teléfono que se asentó en la apertura de la bitácora. deben aplicarse las pruebas de control de calidad que establecen las Normas Técnicas Complementarias y asentar los resultados en la bitácora.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Reglamento de la Obra por bitácora La intención de este reglamento es regular toda actividad repetitiva de carácter administrativo técnico interno. para lo cual se informará a esté.R. ∗ REVISION DE TRAZOS. contratrabes. el constructor. ∗ REVISION DE EXCAVACIONES. antes de iniciarse la excavación Comentario [G33]: Revisión de colindancias. prueba de instalaciones. También podrán adicionarse reglas respecto a seguridad e higiene.. Página 24 Comentario [G32]: El D. Ante la imposibilidad de describir todos los aspectos que requieren de una regla. deberá preparar lo necesario para su prueba y avisar con 24 horas de anticipación al Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en Instalaciones. solo citaremos algunos ejemplos aislados. antes de cualquier excavación. trabes. . indicando la ubicación. por lo cual se deberá tomar en cuenta las normas técnicas complementarias. Dependiendo de la zona en que se localice el inmueble será necesario tomar todas las medidas preventivas para evitar cualquier caída en la excavación que provoque algún accidente. ∗ PRUEBAS DE INSTALACIONES HIDRAULICAS. será necesaria la autorización del Director Responsable de Obra y/o Corresponsable en Seguridad Estructural. esta solicitud deberá presentarse con un mínimo de 24 horas de anticipación. Cada regla que quede formalizada. o requerimientos indispensables para cumplir con la obligación de rendir información periódica. resultados de mecánica de suelos y control de calidad. por lo que es recomendable verificar las cimentaciones colindantes y hacer las observaciones necesarias para su protección al ejecutar las excavaciones. se obliga a certificar como máximo dos horas antes del inicio. al momento que surja un problema. Una vez terminado un tramo de instalación hidráulica. precisa del elemento por colar. como vamos a resolverlo o que procedimiento vamos a emplear. cimbras. indicando la ubicación. curados de concreto. etc. ∗ REVISION DE ARMADOS. una vez que el laboratorio las entregue. para que asista al momento de cargar la instalación y colocar los manómetros correspondientes. En las áreas circundantes a los centros de las ciudades generalmente existen las construcciones más antiguas y muchas de ellas carecen de cimentaciones bien estructuradas y pueden tener daños si no se toman las debidas precauciones. ∗ CONTROL DE CALIDAD. Para el inicio de los trabajos el Director Responsable de Obra. A todos los materiales sin excepción. Esta se otorgará previa revisión de cimbras y armados y la revisión se llevara a cabo. Comentario [G36]: A todos los materiales se les debe aplicar un control de calidad que establecen las normas técnicas complementarias y asentar los resultados en la bitácora. El Director Responsable de Obra o Corresponsable en Seguridad Estructural. precisa del elemento por colar. y también nos obligan. nos evitará el tener que decidir. como las siguientes: Revisión de trazos. por lo variado de los tipos de obra. para ilustrar la manera en que deben realizarse. se debe verificar las cimentaciones colindantes y hacer observaciones necesarias para su protección al ejecutar las excavaciones. solo por solicitud en bitácora. esta solicitud deberá presentarse con un mínimo de 24 horas de anticipación. a respetar un orden que nosotros mismos estamos estableciendo. Para ello es necesario basarse en las Normas Técnicas Complementarias. ∗ REVISION DE COLINDANCIAS. Para poder colocar losas.O deberá revisar y estará enterado del trazo de los ejes. o a necesidades del Director Responsable de Obra para ejercer el control de la obra. No debemos preocuparnos por tal motivo. los cuales no podrán ser retirados hasta que e Director Responsable de Obra y/o Corresponsable mismo lo ordene y certifique por bitácora la aceptación el trabajo.

Son las condiciones y las circunstancias de cada obra las que determinan la extensión del reglamento. Comentario [G37]: Las instalaciones Hidráulicas deberán ser probadas.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” Insistimos en que estos puntos solo se proporcionan en calidad de ejemplos de la inmensa variedad de casos. que deben reglamentarse. Página 25 . por lo cual el constructor avisara con 24 horas de anticipación al Director Responsable de Obra o corresponsable en instalaciones.

certificaciones y recomendaciones. Recordemos que elaborar una bitácora adecuadamente y lograr que en esta se asienten los mayores datos técnicos posibles. por lo cual debemos estar pendientes de que estas se cumplan al pie de la letra. Página 26 . autorizaciones. puede salvarnos de un problema en el futuro.“Uso y manejo de la Bitácora de Obra” CONCLUSION: En conclusión podemos decir que como especialistas. que realizamos en las obras estarán bajo nuestra responsabilidad. nuestras órdenes.

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