MEMORANDO DEFINICION CARACTERISTICAS FUNCIONES PARTES

CONCEPTO
El memorando es un documento que nos sirve para comunicar una informacin, ajustes, cambios, orientaciones y pautas en las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales de la empresa y entre las lneas de coordinacin jerrquica de la organizacin. Caractersticas Comunicacin interna Se debe seguir el formato establecido en cada lugar (empresa) La comunicacin debe ser clara, breve, sencilla y cortes. Se escribe de modo impersonal o en primera persona del plural El texto se debe distribuir segn su extensin Arial 11 o 12, y las lneas especial siempre se l reduce la letra.

FUNCIONES
Para informar un hecho de forma breve Para expresar necesidades Para hacer requerimientos (solicitar algo). Regular o aclarar una situacin. Tramitar desarrollar o agilizar un asunto. Dar respuesta a una comunicacin recibida. Reiterar informacin, requerimiento o solicitud urgente Conocer detalles sobre un aspecto determinado. Impugnar o corregir una situacin Confirmar eventos ocurridos o pendientes Solicitar o remitir informacin , documentos u objetos Felicitar, invitar, o convocar a reuniones no protocolarias Hacer llamados de atencin, entre otros

PARTES
ESTILO BLOQUE EXTREMO Zona 1 (logotipo razn social ) de cero a una interlinea libre espacio va el titulo centrado en mayscula sostenida MEMORANDO de una a dos interlineas va el cdigo, de una a dos interlineas va cuidad y fecha de dos a tres interlineas va lo que se llama encabezamiento , y el encabezamiento esta conformado por tres renglones: Para: , de:, Asunto: , (siempre van a lineadas a la izquierda en mayscula sostenida y seguidas de de puntos) Los datos del encabezamiento van tabulados, De dos a tres interlineas esta el texto con saludo incluido (dentro del mismo texto) De una a dos interlineas la despedida (preferiblemente una) , si es corta va seguida de coma , si es larga termina en punto por ultimo el firmante de cuatro a cinco interlineas libres Si hay que hacer las lneas especiales, de uno a dos interlineas (anexo)

ESTILOS
Estilo Bloque extremo: Todo alineado a la izquierda Estilo Bloque: cdigo cuidad y fecha, alineados a el lado derecho, y el firmante tambin se tabula al lado derecho Estilo Semibloque: Es el mismo estilo bloque, en el texto lleva sangra de primera lnea.

OPCIONES
Los memorandos pueden variar teniendo en cuenta dos aspectos. 1. En el destinatario (destinatario=PARA) se escribe el titulo, el nombre y cargo ejm: Doctora Alicia Garca, Secretaria General. El remitente (remitente = DE) Nombre y cargo separado por comas. Ejm: Carlos Garca, Director Seccional. Si el destinatario y el remitente son as el firmante ser solo la firma, no se escribe ni el nombre ni el cargo. Se recomienda hacer estilo bloque extremo para que la firma quede al lado izquierdo.

2. En el destinatario va el titulo nombre y cargo, y en el remitente va el cargo o el cargo y la dependencia, el primero se puede dejar igual, en el remitente (remitente= DE) quedara as: Secretario Seccional o Secretario Seccional Jurdica , en ese caso el firmante ira con el nombre (digitado en mayscula inicial) y la firma. En el estilo que se desee.

3. En el destinatario va cargo y dependencia (destinatario=PARA) , Jefe Divisin Financiera (remitente= De ) Jefe de Contabilidad , all va el cargo y la dependencia o , solamente cargo. El firmante va la firma y el nombre , sin el cargo.