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MDULOS Evaluacin de los procesos de aprovisionamiento. Estructuraracin de planes de contingencia Instructor Ing.

ALEXANDER SEPULVEDA

Gomez Castaeda Sandra Liliana Gomez Ochoa Willian Andres Pieros Mayorga Leonardo David Quiones Albarracin Monica Adriana Rachen Guzman Sandra Liliana Ramirez Ramirez Yesid Salazar Insuasti Claudia Maria Zarta Hernandez Jose Leonardo TECNLOGO GESTIN LOGSTICA DISTRIBUCIN NACIONAL E INTERNACIONAL ORDEN 20098

Definir un direccionamiento estratgico para el aprovisionamiento, produccin, comercializacin y distribucin de guantes de latex, en el mercado nacional e internacional.

Establecer la cadena de abastecimiento. Definir un sistema de produccin eficaz y eficiente, que nos de como resultado un producto de calidad al mejor precio. Disear sistemas, medios y modos de distribucion, segun ubicacion de clientes. Identificar mercados potenciales para la exportacin del producto y disear el proceso de distrubucin.

Aprovicionamiento Produccin Comercializacin Venta Distribucin Servicio al cliente Calidad

COMPRADOR 1
SENA SECCION SALUD Contacto: Ing. Alexander Sepulveda. Ubicacin: Bogot, Colombia Solicitud: 30.000 pares semestrales. Entrega: 5.000 pares mes Pago: Contra entrega

COMPRADOR 2 Multiplastic S.A. Contacto: Ing,Luis Valdes Hollin. Ubicacin: Lima, Peru Solicitud: 30.000 pares semestrales. Entrega: 30.000 semestral Pago: Contra entrega

FICHA TECNICA CAUCHO NATURAL (LATEX)

* GUATEMALA Menor costo de importacin Menor tiempo de entrega 0% arancel por TLC (sep/2009)

MALASIA El valor de la materia prima es mas alto desde este pas. El tiempo de entrega es mayor Malasia no otorga preferencias arancelarias a los productos Colombianos

BRASIL: Productor mundial de 33.000 toneladas mtricas anuales en el mundo. CHINA: Es el cuarto productor a nivel mundial con una produccin de 240.000 toneladas mtricas anuales. ARGENTINA: Es un productor pequeo, a nivel mundial, pero que puede suplir nuestra demanda y necesidades de fabricacin nacional con 10.000 toneladas anuales de produccin.

FACTURA BL DECL. DE IMPO. DECL. DE VALOR

TRAMITOLOGIA DETALLADA DE LA IMPORTACION


Registro El Registro (REI) de Exportador / Importador en el SECEX (Secretaria do Comercio Exterior do Ministerio de industria e Comercio) es la condicin bsica para la realizacin de operaciones de Exportacin / Importacin Negociacin Esta es la etapa ms importante en todo el proceso de exportacin, porque en ella se definen todos los parmetros de una operacin sin riesgos y sin problemas. Deben ser definidos en este momento ,de comn acuerdo, lo siguiente: El producto (especificaciones) -Precio - Valor -Forma de pago - Plazos de pago -Condiciones de entrega - Medio de transporte - Servicio de pos venta -Garantas Factura Pro - forma Es un contracto formal donde las condiciones acordadas son definidas y aceptadas por el exportador. Sistema de Licencia de las Importaciones La licencia para las Importaciones puede otorgarse de dos diferentes maneras: automtica y no automtica. Licencia Automtica El importador deber prestar informacin de naturaleza comercial, financiera, cambial y fiscal que definirn su encuadramiento y servirn para la formulacin de la declaracin para fines de despacho aduanero de la mercadera. Licencia No Automtica El importador deber prestar las mismas informaciones anteriormente detalladas pero antes del embarque de la mercadera o antes del despacho aduanero, segn el caso. La licencia no automtica tendr validez por 60 das para el embarque de la mercadera en el exterior o para fines de la solicitud del Despacho Aduanero.

Seguro Antes de autorizar un embarque de mercadera por el Exportador, debe ser efectuado un Seguro Provisorio de Transporte, (en caso de venta FOB o CxF) basado en datos establecidos en la factura Pro-Forma. Tributos El pago de impuestos incidentales en la importacin ser efectuado previamente al registro de la DI (Declaracin de Importacin) por medio del DARF (Documento de Arrecadao de Receitas Federais) en cualquier agencia de los bancos autorizados a recaudar las recetas federales. Declaracin de Importacin La declaracin de importacin ser la base para efectuar el Despacho Aduanero. No sern admitidas en la misma D.I. las mercaderas procedentes del exterior y las que ya se encuentran en el pas con un rgimen especial Despacho Aduanero Por la instruccin normativa No, 69 del 10.12.96. de la SRF quedan reglamentadas nuevas normas para el despacho aduanero Se define como despacho aduanero de importacin al : "procedimiento fiscal mediante el cual es verificada la exactitud de los datos declarados por el importador con relacin a la mercadera importada y los documentos presentados dentro de la legislacin vigente, con vistas a la entrada al pas de la mercadera". Comprobante de Importacin Como comprobante de haber cumplido con todos los requisitos legales el importador recibe un documento original que se denomina "Comprobante de Importacin". El mismo debe ser emitido por el SISCOMEX despus del registro de la liberacin de las mercaderas en el sistema. Para la circulacin de las mercaderas en el territorio nacional, el comprobante de importacin no substituye la documentacin fiscal (Nota fiscal) exigida en los trminos de la ley especfica.

Puerto Quetzal o Santo Tomas de Castilla Guatemala Buenaventura - Colombia

IMPORTACIN DESDE GUATEMALA


ACCESO MARITIMO Dos puertos principales: Puerto de Santo Toms de Castilla y Puerto Quetzal. Desde Colombia los puertos que concentran el trfico martimo son los puertos de Santo Toms de Castilla, Puerto Quetzal . ACCESO AREO El principal aeropuerto de Guatemala, es el Aeropuerto Internacional de La Aurora. Se encuentra ubicado en Ciudad de Guatemala y concentra el 93% del trfico de pasajeros y de carga que se maneja en el pas. TRANSPORTE POR CARRETERA Guatemala, cuenta con un reglamento para regular los pesos y medidas de transporte de carga, aprobado por el Concejo Municipal a travs del Acuerdo COM-011-09. La disposicin aplicar en el municipio los criterios tcnicos contemplados desde el ao 1992 en el Reglamento para el Control de Pesos y Dimensiones de Vehculos Automotores y sus Combinaciones, segn el Acuerdo Gubernativo No. 1084-92.

FLETE MARTIMO
Peso Volumen por BULTO :33 kilos Total: 5.280 kilos (160 bultos ) Origen : Guatemala Destino: Cartagena Flete y Seguro Internacional: USD 1582.75 Tiempos de trnsito: 4 das hbiles .

TRANSPORTE TERRESTRE
CARTAGENA BOGOT Contenedor de 20 Pies, 8 toneladas...$1.700.000

NACIONALIZACION MERCANCIA: Comisin Agencia de Aduanas 0.4% /CIF. Elaboracin Decl. Importacin: $10.000 c/u. Elaboracin Declaracin de valor $10.000 c/u. Preinspeccin $40.000. Gastos varios: $60.000. BODEGAJES: 0.4% /CIF Montacargas $ 25.000 Gastos varios: $ 30.000

COLOMBIA GUATEMALA NORMATIVIDAD FITOSANITARIA Exigencia Cumplimiento de la Norma Internacional de Proteccin Fitosanitaria Guatemala aplica la norma NIMF-15 desde el 1 de enero de 2005. Esta medida reduce el riesgo de dispersin de plagas relacionadas con el embalaje de madera; la medida recae en: Pallets, Estibas de madera, Bloques, Cajas y dems empaques y embalajes de este material utilizados en el comercio internacional.

RELACIN COMERCIAL COLOMBIA GUATEMALA


Importaciones colombianas desde Guatemala: Enero julio de 2009 las compras alcanzaron un total de US$14,9 millones, ubicndose 33,9% por debajo de lo importado en el mismo periodo de 2008. Principales productos importados por Colombia desde Guatemala en el ao 2008 fueron: Ltex de caucho natural: incluso prevulcanizado por US$17,8 millones CIF (participacin de 46,5% en el total importado desde Guatemala). Los dems cauchos naturales por US$1,9 millones CIF (participacin de 13,2%). Cauchos tcnicamente especificados por US$1,8 CIF (participacin de 11,9%). Las importaciones de Colombia desde Guatemala registraron un total de USD 37 millones en 2008, lo que se tradujo en un crecimiento de 52% frente a 2007. Las compras colombianas se concentraron en caucho natural, producto que represent 69% de las importaciones.

PROVEEDOR EN GUATEMALA Agroindustrias Huleras, S.A


Producto principal es el: Ltex Natural Centrifugado preservado con amonaco. Los mercados que actualmente se atienden son: Mxico, Colombia, Ecuador, Venezuela y El Salvador. El Ltex va dirigido principalmente para fabricar: Guantes Quirrgicos, Guantes de Exploracin, Profilcticos, Diques Dentales, Partes Mdicas (mangueras, catter etc.) y Guantes Domsticos. Importante es saber qu propiedades Fsicas y Qumicas requieren los Clientes para la elaboracin de un producto final, en el caso de distribuidores las caractersticas de los ltex son generales, es decir condiciones no especficas.

Partida Arancelaria: 40.01.10.00.00. Descripcin subpartida: Caucho y sus manufacturas caucho natural, balata, gutapercha, guayule, chicle y gomas naturales anlogas, en formas primarias o en placas, hojas o tiras. - Ltex de caucho natural, incluso prevulcanizado.

Unidad fsica: kg Kilogramo. GRAVAMEN ARANCELARIO: 5 %. IVA: 0 % - EXCLUIDO

Estiba de producto Ltex


25 cm. 20 cm. Peso estiba Alto estiba Largo estiba Ancho estiba 1.345 Kg. 90 cm. 1.0 mts 1.2 mts 1.20 mts 40 cajas por estiba 8 bultos por plancha 5 planchas por estiba 4 Estibas
Total 5.280

33 Kg Alto de estiba 15 cm.

90 cm.

producto

Kg

1.

Proveedor 1 : Agroindustrias Huleras, S.A en Guatemala con una produccin de 8.000 toneladas mtricas anuales. Nuestra Empresa: Pronostica una produccin inicial de 60.000 unidades al ao. Cliente1: Ing. Alexander Sepulveda 30.000 pares semestrales, de venta nacional. Cliente 2: Multiplastic S.A. hacia el Per con 30.000 pares semestrales exportados.

2.

3.

4.

Ruta Cartagena - Bogot

Factura comercial Lista de empaque Certificado de origen Registro o licencia de importacin Documento de transporte o embarque Contrato de compra y venta internacional

Giro Directo. El vendedor enva las mercancas y los originales de los documentos al importador para que este las nacionalice. El comprador paga las mercancas en la fecha convenida. El pago se puede dar mediante una orden de pago (transferencia bancaria) o con la emisin de un cheque girado a nombre del exportador.

Desde Brasil o Argentina, y desde la misma Guatemala pero en areo, o dependiendo si el impase es dentro del territorio nacional por tierra, tambin se considera la posibilidad de manejarlo areo. Manejo areo de las cargas ya sea nacional o internacionales como transporte areo. Tambin para las cargas nacionales, se manejaran rutas alternas , o rutas viales o frreas por ejemplo para la carga que llegue o salga por el puerto de Buenaventura.

Flujograma simple de una exportacin

Controles

para la Distribucin:

Se tiene la normativa Ministerial para el trnsito de carga terrestre como ente emisor de la misma, y a la Super transporte como ente sancionatorio, al departamento de trnsito como ente veedor y ejecutor de la norma.

Decreto 2685 de 1999 Legislacin Aduanera. La polica fiscal aduanera. La polica de carreteras. Las inspecciones de la carga en puerto o en la va. Las auditorias a los documentos que amparan las cargas durante el viaje por los entes pblicos, auditoras BASC a los procesos en la empresa, inspecciones y certificados ICA - INVIMA para las cargas que lo requieran, etc.

La

compra de materias primas (Latex) para la produccin nacional y poder suplir las necesidades del nuestros clientes, se realizaran como plan de contingencia con los otros proveedores, por costos logsticos que son: Brasil, Argentina y China.

PROLATEX LTDA Nuestra amplia experiencia en procesos de fabricacion, permiten llevar a nuestros clientes productos de alta calidad, con precios muy competitivos. Nuestros procesos de distribucin y logistica, nos han permitido cubrir la demanda de nuestros clientes, a nivel nacional e internacional en el tiempo justo y lugar establecido, dando comodidad y confianza.

FICHA TECNICA GUANTE

DESCRIPCIN DEL PROCESO.


1. El ltex o ltex de caucho es mezclado con materiales orgnicos e inorgnicos. Por lo tanto, antes de mezclarlos, los qumicos son molidos, refinados y disueltos en agua. 2. Despus que la solucin de ltex ha sido mezclada, esta es colocada en el depsito de la mquina de 3. Despus que los bordes son enrollados y rociados, el producto es vulcanizado en un horno de alta temperatura. 4. Despus que es vulcanizado, el producto es colocado en agua para la separacin de los moldes. Luego, los moldes vacos son limpiados, enfriados y vueltos a usar en una operacin cclica. 5. Luego, el producto es purificado (con cloro) y limpiado para resaltar su apariencia. 6. Posteriormente, el producto es vulcanizado por segunda vez para incrementar su calidad y durabilidad. 7. Luego cada producto es inspeccionado por una mquina de control de calidad que rechaza los productos defectuosos. 8. Los productos que pasan esta inspeccin son enviados a la mquina cortadora de bordes para remover cualquier exceso de material causado durante el proceso de inmersin. 9. Finalmente, los productos son empaquetados y sellados en bolsas automticamente. 10. Los productos acabados son almacenados o enviados a su destino final.

F L U J O S D E M A T E R I A L E S

ABASTECIMIE NTO

INDICADORES PARA LOS MEDIOS DE PRODUCCIN

RPS: Costo de reposicin de la mquina o mquinas reparadas en el ao. PRD: Costo de la produccin obtenida con las mquinas. HMP: Horas mquina productivas o realmente trabajadas en el ao. RPR: Costo total de las reparaciones. MNT: Costo del mantenimiento preventivo. DSP: Costo del desperdicio originado por el mantenimiento y por las reparaciones. HMO: Horas mquina ociosas motivadas por descompostura, mantenimiento y reparacin.

MANO DE OBRA REQUERIDA


CLASIFICACIN DEL TRABAJO

PERSONAS/TURNO 1 2 1 8 2 50 64

Administrador de la planta Gerencia Supervisor Operadores Control de calidad Empaque TOTAL

ITEMS
Transportador con unidad de transmisin Tanque de inmersin 1 Unidad termorefrigerador 1 Tanque de descenso y reciclado 1 Secador de ajuste 1 Secador de gelatinizado 1 Unidad de ventilacin del horno 1 Unidad de tratamiento de contaminacin 1 Unidad de enfriamiento 1 Unidad de rebordeado 1 Unidad de rociado 1 Unidad de liberacin o soltado de los moldes 1 Unidad de limpieza de los moldes 1 Unidad colector de polvo 1 Tratamiento anticontaminante de vapor 1 Panel de control 1 Mquina separador de polvo 1 Moldes 1,100 1

N DE MQUINAS

ITEMS EQUIPOS.

N DE

Mezcladora de alta velocidad de 5 HP Tanque de mezcla Tuberas y bomba de alimentacin de 2HP Tanque de filtracin Eliminador de burbujas por aspirado Acondicionamiento de aire de 7 HP Torre de enfriamiento de 15 toneladas

1 1 1 1 1 1 1

ITEMS EQUIPOS
Probador de resistencia de tensin Calibrador de espesor Balanza electrnica Mezcladora pequea Medidor de viscosidad Horno giratorio 1 2 1 1 1

N DE

1. 2. 3. 4. 5.

Mezclador de alta velocidad

6.

Tanque de enfriamiento

Eliminador de burbujas. 7. Tanque de reciclado Filtro. 8. Tanque de inmersin Horno de ajuste y gelatinizado. 9. Colector y cicln.

Unidad de tratamiento de 10. Torre de enfriamiento de 15 ton. vapores contaminantes. 11. Tanque de almacenamiento de 20 toneladas.

GASTOS GENERALES DE LA PLANTA. 1. Consumo de agua: 1,000 litros por hora. 2. Consumo de electricidad: 65 Kw. 3. Suministro de calor: Calentador elctrico o de gas. REA DE LA PLANTA. El rea total de la planta es de 60m (L) x 12m (A) = 720 m2. Incluye oficinas, almacn de materias primas, cuarto de mantenimiento, cuarto de inspeccin y empaque, y lnea de produccin.

COSTEO DE LA PRODUCCION

Prolatex Ltda desea elaborar el Plan Maestro de produccin para el primer semestre del 2010 para su modelo de Guante de Latex. Para esas fechas, se ha estimado la siguiente demanda: La empresa trabaja de Lunes a Sbado, descansando los dias por ley. El turno de 8 horas cuenta con 8 operadores, por turno . El salario de cada trabajador es de $18.000 diarios. El tiempo extra es de 2 horas, y se paga doble. El costo de la materia prima es de: $75/gr por el Ltex $15 por los qumicos $5 por la Vulcanizacin $10 de la pruebas de calidad $5 por los aplicacin de polvo $3 por el empaque Los Gastos indirectos por concepto de gastos administrativos, luz, telfono y mantenimiento son de $10 por par El costo del uso de maquinas es de $90 por par El costo de mantener es de $10 por par al mes El costo de escasez es de $100 por par

Los diferentes tipos de guantes que se produce son:


Guantes de Ltex de Examinacin Ligeramente Polvoreados o Libres de Polvo Guantes Quirrgicos Estriles Ligeramente Polvoreados y Libres de Polvo Guantes de Nitrilo Ligeramente Polvoreados y Libres de Polvo Guantes de Ltex de Examinacin High Risk Ligeramente Polvoreados y Libres de Polvo Polvoreados Lisos o Texturizados Guantes de Ltex de Examinacin Libres de Polvo Texturizados Guantes de Ltex de Examinacin Libres de Polvo con Polmero Guantes de Ltex de Examinacin Esterilizados

Decreto 2685 de 1999 Legislacin Aduanera. La polica fiscal aduanera. La polica de carreteras. Las inspecciones de la carga en puerto o en la va. Las auditorias a los documentos que amparan las cargas durante el viaje por los entes pblicos, auditoras BASC a los procesos en la empresa, inspecciones y certificados ICA - INVIMA para las cargas que lo requieran, etc.

En cuanto al Control de calidad se maneja por medio de un supervisor en la lnea de produccin y supervisores de producto terminado, hay que tener claros los estndares de calidad que debemos cumplir para el producto con polticas claras.

SISTEMA DE DISTRIBUCION producto a exportar a Per

Comprador de guantes en el Per

Cotizacin flete martimo Buenaventura Callao Exportacin de guantes de ltex al Per

RUTA BOGOTA BUENAVENTURA (Exportacion a Per)

Ruta:

Bogot - Buenaventura

Peajes:

Distancia: 497 Kms

Ruta martima de exportacin Buenvantura - Callao

Colombia y los pases del Tringulo Norte de Centroamrica (El Salvador, Guatemala y Honduras) iniciaron negociaciones para la firma de un tratado de libre comercio que les permita a los cuatro pases mejorar las condiciones de acceso a sus respectivos mercados, aprovechar las complementariedades de sus economas, as como promover las inversiones mutuas, con miras a lograr mayores niveles de desarrollo que beneficien a la poblacin. Las relaciones comerciales de Colombia con Guatemala, El Salvador y Honduras han estado enmarcadas en Acuerdos de Alcance Parcial suscritos en 1984 en el marco de la ALADI. Dichos Acuerdos cubren un grupo reducido de productos mediante preferencias arancelarias fijas. Con el fin de fortalecer la integracin econmica regional como instrumento esencial para el avance del desarrollo socioeconmico de los pases latinoamericanos, Colombia, Guatemala, El Salvador y Honduras, iniciaron en junio de 2006 negociaciones para un Tratado de Libre Comercio. Las negociaciones del TLC-TN se realizaron entre mayo de 2006 y marzo de 2007 e incluyeron asuntos como: Trato Nacional y Acceso de Mercancas al Mercado, Inversin, Servicios, Comercio Transfronterizo de Servicios, Comercio Electrnico, Cooperacin, Solucin de Diferencias, Contratacin Pblica, Facilitacin del Comercio, Medidas Sanitarias y Fitosanitarias, Normas Tcnicas, Normas de Origen y Medidas de Defensa Comercial. El Acuerdo fue firmado el 9 de agosto de 2007 en Medelln Colombia, radicado en el Congreso colombiano en febrero 20 de 2008 quien lo ratifico el 3 de junio. Obtuvo sancin presidencial el 30 de julio de 2008 con Ley 1241. Fue declarado exequible por la Corte Constitucional, el 8 de julio con Sentencia C-446 de 2009 , que se notific el 23 de septiembre de 2009. Con Guatemala el TLC entr en vigor el 12 de noviembre de 2009.

Mercosur: Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay suscribieron el 26 de marzo de 1991 el Tratado de Asuncin, creando el Mercado Comn del Sur, Mercosur. El objetivo primordial es la integracin de los cuatro Estados, a travs de la libre circulacin de bienes, servicios y factores productivos, el establecimiento de un arancel externo comn y la adopcin de una poltica comercial comn, la coordinacin de polticas macroeconmicas y sectoriales y la armonizacin de legislaciones en las reas pertinentes, para lograr el fortalecimiento del proceso de integracin. Bloque del sudeste Asitico: Corea del Sur, Filipinas, Hong Kong, Japn,Indonesia, Malasia, Singapur, Tailandia y Taiwan.

HUELGA TERRORISMO AVERA PARTICULAR SAQUEO PARA MAQUINARIA SAQUEO DE MERCANCA DAO ELCTRICO DAO MECNICO INTERNO DAO EN LAS MERCANCIAS TRANSPORTADAS BIENES DE NATURALEZA INFLAMABLE O EXPLOSIVAS QUE SE DEBE CUMPLIR CON TODA LA NORMATIVIDAD EXISTENTE PARA EL TRANSPORTE DE ESTE TIPO DE MERCANCAS Y/O BIENES.

INTERNET: INTRANET EXTRANET Pagina Web nuestra y de los diferentes actores de la cadena como los Proveedores. Mensajes e-mails interno y externos. Comunicaciones Telefnicas. Fax GPS Celular