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Definiciones Contables

Principios de Contabilidad

Ing. Rodolfo Falconí Vásquez


INDICE

■ I. BALANCE
■ II. ESTADO DE GANANCIAS & PERDIDAS
■ III. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
■ IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE PRODUCCION,
EGRESO Y GASTO
■ V. DIFERENCIA ENTRE INGRESO Y VENTA
■ VI. RESPUESTAS AL CUESTIONARIO

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I. BALANCE

Es un estado financiero que muestra la situación de la


empresa, firma, organización o institución en un
momento determinado,
determinado presenta los activos y recursos
que la empresa tiene y los compromisos u obligaciones
adquiridos con terceros.
Por este motivo también se le denomina Estado de
Situación.

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II. ESTADO DE GANANCIAS
& PERDIDAS
■ Estado financiero que registra las transacciones comerciales y
operativas de la empresa, firma, organización o institución
realizadas durante un período, de esta acumulación se
obtienen los resultados del período.
■ Por este motivo también se le llama Estado de Resultados.
Resultados
■ Relación entre el Balance y el Estado de Ganancias & Pérdidas
: el primero es como las fotos que se toman en diferentes
momentos y el segundo es como mostrar la película con sus
diferentes tomas que explican los cambios que se dieron entre
la foto inicial y la final.
En la configuración de ambos estados financieros se aplican los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

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E s t a d o d e P é r d id a s & G a n a n c ia s
Regresar

p e r ío d o

B a la n c e B a la n c e
in ic ia l f in a l
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III. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
■ 1. Principio de la Moneda como Común
Denominador.
■ Se registran los hechos y acciones que pueden ser
expresados en términos monetarios.

■ 2. Principio de la Entidad Mercantil.


■ Diferenciar el registro de las transacciones que se
realiza para las empresas como entidades del que se
efectua para las personas que se asociaron para formar
a las empresas.
■ 3. Principio de Continuidad.
■ Asume que la empresa continuará operando por un
período largo e indefinido.
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III. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
■ 4. Costo como base de Valuación.
■ Los activos se deben registrar al precio de adquisición u
obtención.

■ 5. Principio de la Partida Doble.


■ Los activos adquiridos por una empresa están sujetos,
(financiados) a los derechos (participaciones) de los
acreedores -propietarios o interesados ajenos a la
empresa- y como estos derechos no pueden exceder al
monto de los activos, se tiene la siguiente igualdad:

■ Activos = Pasivo + Patrimonio

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III. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

■ 6. Principio de Acumulación.
■ Permite registrar continuamente y periodicamente las
utilidades de operación que modifican la participación de
los propietarios.

■ 7. Principio de Realización.
■ Permite la transferencia de la propiedad del bien o
servicio a cambio de efectivo o de un valor que
considera el compromiso de pago futuro.

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IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE
PRODUCCION, EGRESO Y GASTO
■ COSTO DE PRODUCCION
■ Acumulación de los factores de producción: materiales directos,
mano de obra directa y los indirectos de fabricación, con fines
de determinación de importes de inventario de productos en
proceso y terminados.

■ Objetivo u Objeto del Costo, se define como cualquier actividad


(cliente, servicio(s), producto(s), proyecto, programa, horas
hombre, horas máquina y otros) para la que se desea una
medición o acumulación de los costos incurridos por separado.

■ La acumulación de costos es la recopilación de la información


de costos en una forma organizada mediante un sistema de
contabilidad administrativo y financiero.

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IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE
PRODUCCION, EGRESO Y GASTO
■ EGRESO

■ Salida de dinero para


comprar bienes, pagar
servicios, cancelar deudas.
Considerada la vida total de
una empresa todos los
egresos llegan a ser
gastos. Sinónimos usados
son desembolso y
erogación.

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IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE
PRODUCCION, EGRESO Y GASTO
■ GASTO
■ Uso, utilización o consumo de un bien, recurso o servicio.
Significa una reducción en la participación de los propietarios
durante determinado periodo contable. Pueden considerarse
las siguientes posibilidades:
■ a.Gastos del "año actual". Son considerados como gastos
todos los importes que se dan por las operaciones realizadas
durante el "año actual", este término es el período. Ejemplo de
este caso son los gastos de sueldos del personal
administrativo.
■ b.Activos que se convierten en gastos. Se dan por el uso de un
Activo:
–Para Activos Corriente - Ejemplo: Del Inventario de Productos
Terminados se venden los productos, el costo de éste es un
gasto denominado Costo de Ventas -;

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IV. DIFERENCIA ENTRE COSTO DE
PRODUCCION, EGRESO Y GASTO

– Para Activos Fijos - en la cuenta Maquinaria al usarse se


genera un gasto llamado Gasto de Depreciación;
– Para Activos Intangibles - en la cuenta Activos Intangibles al
convertirse en gasto, definido con el nombre de Amortización
de Intangibles.
■ c.Erogaciones que todavía no son gastos. Desembolsos por la
prima de seguro por las instalaciones de producción, en cada
período se considerará una alícuota que representará la parte
"usada" del seguro, en la cuenta Gastos por Seguros.
■ d.Gastos pendientes de pago. Durante un período se generan
gastos por uso de recursos, por ejemplo los Gastos
Financieros que se dan por el uso del dinero, que no son
pagados en su oportunidad.

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V. DIFERENCIA ENTRE
INGRESO Y VENTA
■ INGRESO
■ Representa la entrada de dinero a la empresa u organización,
ésta puede ser por: los cobros de las ventas de los productos o
servicio, adelantos recibidos por clientes, préstamos
conseguidos por instituciones financieras.

■ VENTA
■ Es la transacción que realiza la firma o institución por la que se
transfiere la propiedad legal de un bien o servicio a un Cliente, y
a cambio recibe un importe en efectivo o un documento o valor
que considera el compromiso de pago futuro. Cuando se trata
de bienes, la venta, desde el punto de vista contable, se da
cuando se realiza el despacho de los productos.
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