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Negociaciones Efectivas

EDEX 2011 III A Trabajo individual

Integrante

Vanessa Milagros Nolasco Calle

Caso de negociacin: Adquisicin de oficina en San Isidro

Antecedentes El caso en que me voy a referir es en el alquiler de una oficina por la zona financiera de San Isidro, nuestro presupuesto era mximo US1100 y las dimensiones que queramos era de 60 a 100 mts2 ya que solo iba albergar a 3 o 4 personas como mximo, al inicio pensamos que alquilar una oficina en esa zona iba a ser fcil, pero conforme pasaba el tiempo nos dimos cuenta que no era nada fcil, en primer lugar por que la mayora alquilaba sin estacionamiento, en segundo lugar por que te pedan muchos papeles ( vigencia de poder, ficha ruc, estados de ganancia y perdidas, tus ultimas facturas, la direccin de tu empresa actual) si bien todos estos factores lo tenamos el problema es que esta iba hacer la primera oficina y eso nos dificultaba ya que la direccin fiscal era la misma que el gerente general y por esa razn no queran alquilarnos. Objetivos e intereses de las partes antes de la negociacin. El objetivo principal era la adquisicin de la oficina en San isidro Intereses ya que era un distrito estratgico por que se encontraba cerca de los clientes y cerca de nuestros domicilio, queramos que tenga un estacionamiento y que se encuentre en buenas condiciones, que no nos presentara mayor inversin en la remodelacin. Identificacin de nuestro MASIN: Nuestro MASIN es si no encontramos una oficina en San Isidro ser trabajar en la oficina actual que tenemos que es en Santiago de Surco. Estrategia y desarrollo de la negociacin. En la estrategia que pensamos al ver que era muy difcil alquilar la oficina era de pagar un ao adelantado y remodelar de ser el caso del bao de la ofiicna para que as el propietario no tenga problemas al alquilarnos la oficina ya que el contrato por lo general es de un ao as prcticamente le estamos pagando todo. Despus de negociar con bastantes propietarios y que se nos cayera una negociacin ya que el propietario era mayor de edad y se volvi intransigente ya que no le pareca que esta sea la primera oficina comercial de la empresa y que la hayamos constituido con S/1000 soles de capital por que segn el si nos haca juicio no nos poda sacar mas de S/1000. Empezamos con la segunda opcin, una oficina relativamente nueva que necesitaba remodelacin ( Bao, piso) pero aparte de todas esas caractersticas se encontraba bien ubicada y el edificio era presentable, cuando nos dijo el precio de alquiler estaba dentro de nuestro presupuesto es ms lo estaba alquilando mucho menos de lo que habamos pensado en un inicio US 700 dlares, por lo cual le indicbamos que estbamos interesado y que lo queramos tomar. El propietario nos indico que estaba pendiente de otra empresa que le iba a contestar y si la otra empresa ya no quera la oficina actual no habra problemas en darnos a nosotros, por lo cual vimos que se nos iba a escapar de nuestras manos.

Inicialmente nosotros le propusimos lo siguiente al propietario: Pagarle un ao completo y que el impuesto del alquiler lo asumiramos nosotros. Con todo esto aun as el propietario no nos quera alquilar y quera seguir esperando hasta lo que le indique el otro postor. Por lo cual en la ultima medida le propusimos lo siguiente: Aumentar el alquiler a US 800 dlares, pagarle un ao adelantado, asumir el impuesto y remodelar el bao , recin ofrecindole lo siguiente acepto en alquilarnos la oficina.

Resultados alcanzados. La negociacin demostr la buena disponibilidad de escuchar a ambas partes para llegar a un acuerdo, ya que nos haba pasado que en negociaciones anteriores que los propietarios se volvan intransigente y no queran ni escuchar lo que proponamos. En la negociacin al final nos damos cuenta que cedimos y que los propietarios pusieron sus condiciones pero al menos este no nos pidi ningn documentos as que nos fue mas fcil la firma de contrato. Importancia del acuerdo. Como leccin aprendida nos dimos cuenta que todo no es tan fcil ya que pensbamos que alquilar una oficina era un asunto simple y que lo bamos a solucionar en dos das en buscar y acordar todos los detalles, pero con todo lo que nos paso que al final duro como 3 semanas nos dio una perspectiva nueva y hay veces en que nos toda ceder para adquirir lo que queremos.

El tipo de negociacin que realizamos fue. La obtencin de la oficina fue una mezcla de INTEGRATIVA ya que al momento de realizar la negociacin final fue con respeto y fue satisfactorio para los dos, ya que el recibi el pago del ao adelantado y nosotros la oficina para empezar a trabajar.

ETAPAS DE NEGOCIACION: Planeamiento:

Objetivo: Adquisicin de una oficina de 60 mts por la zona de San Isidro, preferible por Canaval y Moreyra. Presupuesto: US 1000 como mximo tener enfocado en rebajar el precio del alquiler lo que ms se pueda y en caso extremo pagar un ao adelantado. Apertura: Tuvimos una reunin con la secretaria de la oficina y nos portamos muy cordiales y vimos la oficina sin mostrarnos interesados. Le comenzamos a preguntar las preguntas cotidianas: Cunto es el costo de luz? Cunto es el costo de mantenimiento? Cunto es el costo del alquiler mensual? Ella por su lado nos comenz a preguntar: A qu se dedica la empresa? Cuntos trabajadores son? Cules son sus clientes? Exploracin e inteligencia comercial : De ah cuando nos dijo el importe del alquiler nosotros comenzamos a ofertar, le ofrecimos pagarle un ao completo para que nos de una rebaja primero del alquiler y ella por su lado nos indico que ya tena en espera a otra empresa que es ms le haba adelantado as que estbamos en espera, nosotros le indicamos que le bamos a llamar para ver la respuesta de la otra empresa. Presentacin o aproximacin: Despus de 4 das aproximadamente, le volvimos a llamar y ofrecer un ao adelantado y le incrementamos a US 800 dlares ya que inicialmente el alquiler estaba US 700 dlares y nuestro presupuesto era de US 1000 dlares, por lo cual no haba problemas con respecto a eso y le ofrecimos tambin renovar el bao. Por lo cual con eso el seor nos dijo que aceptaba el acuerdo. Aclaracin: En esta parte le envamos nuestro contrato modelo, el cambi unas clusulas sin mayor problema y nosotros aceptamos. Conclusin:

Se llego un acuerdo sin mayor problemas y todo el proceso fue cordial y amistoso, no nos pidi ningn documento aparte de nuestros DNI por lo cual eso para nosotros fue un beneficio.

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