08/06/2011

Construccin Bsica de Proyectos

Herramientas metodolgicas para la identificacin, construccin y formulacin de proyectos de desarrollo

Antes del proyecto

Formular los Objetivos Establecer problemas Identificar causas Descubrir soluciones

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Determinar los Objetivos

Objetivos generales: le dan un marco ideolgico al proyecto Objetivos especficos: Identifican al Proyecto
Los objetivos especficos contribuyen directamente al logro del objetivo general. Pero es fundamental tener claro y definido el objetivo general pues nos permite generar sinergias con los cooperantes, ya se financieramente, como agentes voluntarios, como miembros de equipo, como agentes comunitarios, como poblacin . Desde este punto de vista, es ms adecuado tener formulado un solo objetivo general, ya que es ms fcil aglutinar intereses favorables.

Formulacin de Objetivos
Parte de la aspiracin de una situacin positiva futura. Por ello se derivan de la construccin de una visin La entidad que formula el proyecto debe tener pertinencia para la realizacin, por ello debe tener una misin

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Formulacin de objetivos: Visin de largo plazo

Es el futuro con funcionamiento ptimo, es decir sin los problemas existentes Las caractersticas de la visin pueden tener una o varias situaciones positivas Cada una puede constituir un objetivo general Cada objetivo general puede dar lugar a un programa, o encadenamiento de proyectos con un solo objetivo general.

Formulacin de objetivos: Visin de mediano y corto plazo

Establecer el plazo Corto de uno a tres aos, mediano de cinco a diez aos La visin de mediano o corto plazo nos dice cmo se va alcanzando en ese perodo el objetivo general Las caractersticas de la visin pueden tener una o varias situaciones positivas Cada una puede constituir un objetivo especfico

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La formulacin del objetivo

Siempre han de ser cambios positivos, expresan una situacin de bienestar Deben ser realistas, es decir poder alcanzarse con los recursos y acciones disponibles o por conseguir Deben determinarse indicadores para realizar la verificacin de su cumplimiento

Eleccin del problema

Criterios ticos de urgencia Criterios de eficacia Criterios de oportunidad

Determinar prioridades Aplicar ponderaciones a cada uno Establecer la jerarqua

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El rbol de problemas
Determinar el problema central Identificar las causas que lo generan Identificar los efectos negativos que causa Depurar lo no vlido Organizar en forma relacional Jerarquizar

Identificar soluciones
Desde el lado de las causas
Si se logra eliminar todas las causas, el problema desaparece.

Desde el lado de los efectos

Si se logra eliminar todos las efectos, el problema deja de serlo.

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Determinar proyectos que tengan resultados que

Soluciona todas las causas Soluciona algunas causas

Elimina el problema

Soluciona algunos efectos

Contribuye a la solucin del problema Contribuye al alivio del problema

Establecer las estrategias

Pertinentes (Corresponde a las posibilidades de accin que podemos realizar) Eficaces (permiten alcanzar los resultados esperados) Racionales (Que tienen un adecuado balance costo beneficio) Minimiza efectos negativos

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Formular estrategias
Descripcin narrativa Situacin Actual Metas Cunto se quiere alcanzar con la cobertura de las acciones correspondi entes.
*. No son las metas del proyecto, sino

En qu estado se En la que se encuentra expone en qu actualmente, consiste la de manera estrategia y ms objetiva qu posible modificar

Establecer los resultados esperados

Ms importante, en un proyecto, que determinar los objetivos, es establecer los resultados a alcanzar. Los objetivos, generalmente son compartidos con otros proyectos de la misma institucin, o de otras, los resultados son los que permiten ver la eficacia directa del proyecto, por ello el proyecto girar en torno a los resultados. Los resultados corresponden a las soluciones encontradas

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Formular cada resultado esperado

Expresa un cambio esperado Es mejor que est cuantificado Expresado de manera clara y directa.

Indicadores de resultados esperados

IVOS: indicadores verificables objetivamente Indicadores exgenos: no producidos por el proyecto, tomados de las fuentes verificables del entorno Indicadores endgenos: construidos desde el proyecto, como parte del trabajo de monitores y evaluacin. Permiten una lnea de base: que es la situacin actual de los indicadores

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Matriz de resultados
Productos esperados Resultados de corto Plazo Actividades Insumos Costos

Son los resultados esperados para los objetivos de largo plazo

Cada resultado que se pretende lograr con la accin del proyecto

Cada una de las actividades que se realizarn para alcanzar el resultado correspondien te

Son los recursos que se utilizarn en cada actividad. Debe incorporar todos los recursos necesarios para esa actividad

Los que corresponden a cada uno de los insumos utilizados.

Plan de trabajo o cronograma

Actividades Actividad 1 Actividad 2 Actividad n Ejecucin presupuestal Suma de gastos perodo 1 Suma de gastos perodo 2 Suma de gastos perodo 3 Suma de gastos perodo 4 Suma de gastos perodo 5 Suma de gastos perodo 6 Periodo 1 S/. XXXX Perodo 2 S/. XXXX S/. XXXX S/. XXXX S/. XXXX S/. XXXX S/. XXXX S/. XXXX S/. XXXX Suma de gastos perodo 7 Presupuesto TOTAL Perodo 3 Perodo 4 Perodo 5 Perodo 7 Perodo 8 RESPON SABLE Presupuesto previsto

Las actividades son las determinadas en la matriz de resultados. Si no se incluyen la columna de presupuesto previsto y la fila de Ejecucin presupuestal, es un cronograma simple, que nos indica l tiempo en que se realizarn las actividades. Al incluir Presupuesto previsto y Ejecucin presupuestal, se asigna el monto a gastar por perodo, de manera que podemos ver en la fila de ejecucin presupuestal si se est gastando racionalmente (es decir distribuido de manera equitativa en los perodos) el presupuesto.

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Monitoreo y evaluacin
El monitoreo es la estrategia por la cual se controla el desarrollo del proyecto de acuerdo a los planes establecidos. Permite registrar el nivel de avance y realizar las correcciones necesarias La evaluacin compara la situacin real del mbito del proyecto con la situacin prevista Existe una evaluacin externa (auditora de proyectos) y una evaluacin interna.

Plan de Monitoreo y Evaluacin

Identificar los resultados Establecer las actividades crticas (las que inciden de manera ms directa en el resultado) Mostrar la meta a la que se pretende llegar Formular los indicadores necesarios Mostrar el medio de verificacin a utilizar Establecer la periodicidad de la accin de monitoreo Determinar el costo
Meta anual de resultado Medio de verificacin

Resultados

Actividades crticas

Indicadores

Periodicidad

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