Sistemas de Gestin Energtica

UNE 216301:2007 (anulada) UNE EN 16001:2010 (en vigor) ISO 50001 (en elaboracin) Certificable junto con norma ISO 9001 e ISO 14001)

UNE EN 16001:2010 SISTEMAS DE GESTIN ENERGTICA

Esta norma se puede aplicar a todo tipo de organizaciones pblicas y privadas, y de todos los tamaos y actividades, independientemente si es productor de energa, consumidor o ambos a la vez. Una organizacin que desee certificar su Sistema de Gestin Energtica (SGE) demuestra la aplicacin de su poltica energtica hacia fuentes de energa limpia, ya sean renovables o excedentes, bajo el principal objetivo de sistematizar los procesos energticos (gestionar sus aspectos energticos, es decir, los elementos de su actividad, producto o servicio que interactan con el uso de la energa).

UNE EN 16001:2010 SISTEMAS DE GESTIN ENERGTICA

El Sistema de Gestin Energtica se puede implantar y certificar paralelamente al Sistema de Gestin de la Calidad (ISO 9001), o Ambiental (ISO 14001 y EMAS), pues se basa en los mismos principios y ciclos de mejora.

La Poltica Energtica de una organizacin concienciada con el Cambio Climtico enfocar la mejora continua en el uso de la energa hacia un aseguramiento de la continuidad de la energa, la eficiencia energtica, el ahorro del consumo y de los costes, el empleo de energa renovable, alternativa y limpia.

VENTAJAS

Las organizaciones que certifiquen su SGE sern valoradas positivamente en la contratacin pblica como indica el actual Plan de Ahorro y Eficiencia Energtica. Supone una Reduccin de las emisiones directas e indirectas de Gases de Efecto Invernadero, causantes del Cambio Climtico. Demuestra el cumplimiento legal de la organizacin en materia energtica. Aumenta la transparencia y el dilogo con las partes interesadas. Integra intereses econmicos y ambientales.

VENTAJAS
Mejoras competitivas y de imagen. Demuestra a los clientes el compromiso demostrable con una gestin energtica. Satisfacen criterios de inversionistas y mejora el acceso a la financiacin. Obtiene seguros a precios ms razonables. Mejora notablemente el control de costos: conservacin de la energa. Reduce incidentes y, por tanto, la responsabilidad legal. Fomenta la innovacin tecnolgica. Facilita el logro de nuevos permisos, autorizaciones y el cumplimiento de sus requisitos. Fomenta el desarrollo y la participacin en las soluciones de problemas energticos.

PASOS PARA CERTIFICARSE

Para obtener la Certificacin de la Gestin Energtica de su organizacin por parte de EQA deber implantar la norma UNE en 16001:2010.

Posteriormente deber solicitar a la Entidad de certificacin independiente EQA la certificacin de sus Sistema.

EQA le pedir informacin suficiente para su anlisis antes de la planificacin de la realizacin de la auditora in situ en sus instalaciones. En esa auditora de certificacin, realizada por nuestro equipo auditor de forma independiente y rigurosa, se elaborar al final un informe en el que se reflejan las posibles desviaciones respecto a la norma de referencia.

PASOS PARA CERTIFICARSE

Si las desviaciones as lo requieren, deber subsanar mediante el aporte de las acciones correctivas y sus evidencias.

Una vez cerradas las desviaciones se procede a tramitar su expediente en el Comit de Certificacin de EQA, dando como resultado la emisin del Certificado de Gestin Energtica con validez de tres aos.

Anualmente se realizarn auditoras de seguimiento para verificar la eficacia del sistema de gestin energtica.

PROCESO DE CERTIFICACIN PARA UNE EN 16001:2010

Solicitud Certificacin

CERTIFICACION INICIAL
FASE 1 FASE 2 EMISION CERTIFICADO

PLANIFICACION

MANTENIMIENTO DEL CERTIFICADO

SGMTO. ANUAL 1 SGMTO. ANUAL 2 RECERTIFICACION

PLANIFICACIN CLIENTE EQA

OBJETIVOS: OBJETIVOS: Acordar un calendario de Acordar un calendario de certificacin. certificacin. Asegurar la existencia de Asegurar la existencia de actividad significativa. actividad significativa. Confirmar datos para una Confirmar datos para una adecuada seleccin del equipo adecuada seleccin del equipo auditor. auditor.

Solicitud de certificacin

ASPECTOS CRITICOS: ASPECTOS CRITICOS: Planificacin del proceso de certificacin Planificar con antelacin. Planificar con antelacin. Actividades realizadas en cliente Actividades realizadas en cliente Actividades estacionales Actividades estacionales Interlocutores Interlocutores Horarios Horarios

FASE 1 CLIENTE
Envo de documentacin

OBJETIVOS: OBJETIVOS:

EQA

Comprobar que los datos de Comprobar que los datos de la solicitud son adecuados. la solicitud son adecuados. Conocer el grado de desarrollo Conocer el grado de desarrollo del SGE. del SGE. Asegurar que se contemplan Asegurar que se contemplan os requisitos ms relevantes. os requisitos ms relevantes. Dar viabilidad aala Fase 2. Dar viabilidad la Fase 2. Planificar la Fase 2. Planificar la Fase 2. Informe ASPECTOS CRITICOS: ASPECTOS CRITICOS: Determinar el alcance. Determinar el alcance. Identificacin de requisitos Identificacin de requisitos legales yyde cliente yycomo se legales de cliente como se traslada al SGE. traslada al SGE. Identificacin de mecanismos Identificacin de mecanismos de seguimiento yymedicin. de seguimiento medicin. Mejora Continua. Mejora Continua.

AUDITORIA IN SITU

OK?
Envo PAC

FASE 2

CLIENTE

EQA

OBJETIVO: OBJETIVO: Comprobar la implantacin del Comprobar la implantacin del SGC de acuerdo aalos requisitos SGC de acuerdo los requisitos de la Norma correspondiente. de la Norma correspondiente.

OK?

AUDITORIA IN SITU

Informe

ASPECTOS CRITICOS: ASPECTOS CRITICOS: Conocimiento del SGC. Conocimiento del SGC. Registro de lo que se hace. Registro de lo que se hace. Uniformidad de criterios. Uniformidad de criterios. Acciones de mejora. Acciones de mejora.

OK? Envo PAC

EMISION CERTIFICADO CLIENTE EQA

OK?

OBJETIVOS: OBJETIVOS: Comprobar que el proceso de Comprobar que el proceso de certificacin se ha realizado: certificacin se ha realizado: Independiente Independiente Con tiempo suficiente Con tiempo suficiente Con competencia tcnica Con competencia tcnica Segn lo solicitado Segn lo solicitado Comprobar que hay evidencias Comprobar que hay evidencias suficientes de cumplimiento. suficientes de cumplimiento. ASPECTOS CRITICOS: ASPECTOS CRITICOS: Alcance definido en el informe Alcance definido en el informe de auditoria de auditoria Claridad yycontenido del PAC Claridad contenido del PAC

COMIT CERTIFICACION

OK? Envo PAC

AUDITORIAS SGMTO. (Parcial) CLIENTE

PLANIFICACION

OBJETIVOS: OBJETIVOS: Asegurar que la organizacin Asegurar que la organizacin mantiene implantado yy mantiene implantado actualizado el SGE. actualizado el SGE. Comprobar la eficacia del PAC Comprobar la eficacia del PAC de la auditoria anterior. de la auditoria anterior. Comprobar que se hace un uso Comprobar que se hace un uso correcto de la marca de certificacin. correcto de la marca de certificacin.

EQA

AUDITORIA IN SITU

Informe ASPECTOS CRITICOS: ASPECTOS CRITICOS: OK? Cumplir calendario. Cumplir calendario. Informar de cambios importantes: Informar de cambios importantes: -Nuevas actividades -Nuevas actividades -Nuevos centros -Nuevos centros -Variaciones en n de -Variaciones en n de trabajadores trabajadores

Envo PAC
Carta

OBJETIVOS: OBJETIVOS:

RECERTIFICACION CLIENTE
PLANIFICACION

EQA

AUDITORIA IN SITU

Informe

Asegurar que la organizacin Asegurar que la organizacin mantiene implantado yy mantiene implantado actualizado el SGE. actualizado el SGE. Comprobar la eficacia del PAC Comprobar la eficacia del PAC de la auditoria anterior. de la auditoria anterior. Comprobar que se hace un uso Comprobar que se hace un uso correcto de la marca de cert. correcto de la marca de cert. Valoracin global del SGC en Valoracin global del SGC en el ciclo de tres aos: mejoras yy el ciclo de tres aos: mejoras desviaciones crnicas. desviaciones crnicas.

OK?

ASPECTOS CRITICOS: ASPECTOS CRITICOS: Cumplir calendario. (Margen) Cumplir calendario. (Margen) Informar de cambios importantes.: Informar de cambios importantes.: -Nuevas actividades -Nuevas actividades -Nuevos centros -Nuevos centros -Variacin n de trabajadores -Variacin n de trabajadores

Envo PAC

DURACIN HABITUAL DEL PROCESO DE CERTIFICACIN

Solicitud Certificacin

CERTIFICACION INICIAL 1m FASE 2

EMISION CERTIFICADO

PLANIFICACION 3m FASE 11m

5 6 meses, desde que la empresa entrega la Solicitud de Certificacin hasta la consecucin del certificado. Aconsejamos que se solicite la certificacin con 3 meses sobre la fecha prevista de inicio del proceso.

PASOS PARA IMPLANTAR CON XITO UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA (SGE)

Reconocer que la gestin energtica est entre las prioridades ms altas de la organizacin y reflejarla en su poltica energtica. Realizar un Anlisis Inicial o Diagnstico de la situacin de partida de la organizacin respecto a sus aspectos energticos es bastante recomendable para planificar mejor la implantacin del sistema. Identificar los aspectos energticos de la organizacin, productos y servicios y determinar cules son realmente significativos. Identificar y hacer cumplir los requisitos legales y otros requisitos suscritos, relacionados con los aspectos energticos Establecer unos objetivos y metas cuantificados exigentes pero alcanzables.

PASOS PARA IMPLANTAR CON XITO UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA (SGE)

Establecer y mantener comunicaciones y relaciones constructivas y abiertas con las partes interesadas, internas y externas, especialmente fomentar la participacin de los trabajadores. Asegurar el compromiso de la direccin y de todo el personal, sea propio o no, que compone la organizacin, procurando su formacin y sensibilizacin, as como asignando responsabilidades adecuadas. Suministrar los medios necesarios para cumplir con la legislacin y todos los compromisos energticos adquiridos, as como los objetivos de forma constante a travs de la mejora continua. Redactar. Aprobar y Distribuir un sistema documental que apoye el Sistema de Gestin Energtico.

PASOS PARA IMPLANTAR CON XITO UN SISTEMA DE GESTIN ENERGTICA (SGE)

Fomentar la planificacin energtica para mejorar el comportamiento a travs del ciclo de vida del producto o servicio y el control de las operaciones, incluidas las polticas de compras y de mantenimiento. Evaluar el desempeo ambiental frente a la poltica, los objetivos, los indicadores y las prcticas y procedimientos de gestin energtica. Establecer un proceso de gestin para auditar y revisar el sistema de gestin, que permita la mejora continua del sistema y del comportamiento energtico de la organizacin.

Motivar a los subcontratistas y proveedores a establecer un sistema de gestin energtico. Realizar una Revisin del sistema.