Usuarios de la información contable

En esencia o la información que proporciona el sistema de contabilidad va enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los internos y externos. USUARIOS EXTERNOS Los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero. Los accionistas: personas físicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa. Las autoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT. Ejemplos de usuarios EXTERNOS: y y y y y y y Acreedores Autoridades gubernamentales Proveedores Fisco Clientes Inversionistas Instituciones de crédito

USUARIOS INTERNOS De la misma forma que los usuarios externos necesitan de información, los administradores de una identidad económica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de información y la creatividad de quienes la preparan. Ejemplos de usuarios INTERNOS: y y y Administrador Gerentes de área Empleados

Art.y y Sindicato Jefe de departamento De un sistema contable ¿En donde fluye la información? Podemos observar de manera general el sistema graficado. así de la federación como del distrito federal o del estado y municipio en que residan de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes. estableciéndose pues que el Flujo Horizontal tiene como función principal la de Centralizar y el Flujo Vertical tiene la función de Recopilar o captar la información. los nombres y designaciones de las cuentas de la contabilidad. los comprobantes originales de sus operaciones de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga y deberá conservarlo en un plazo mínimo de10 años LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA . aunque el comerciante sea extranjero. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. el comerciante deberá conservar. se deberá llevar debidamente encuadernados. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos. en caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá a una multa no menor a $ 25. empastados y foliados el libro mayor. como mínimo y por lo menos una vez al mes . ¿Cuál es el marco legal de la contabilidad? MARCO LEGAL DE CONTABILIDAD Articulo 31 frac IV: _ (constitución política de los Estados Unidos Mexicanos) Son obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos públicos. debidamente archivados. 34 cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee. y las actividades en relación con su Entorno de presentan de manera Vertical. Art.000. CAPITULO III DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL Articulo 33. donde el Flujo de Información Interno se muestra de manera Horizontal. recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio Art. 37. Art.en el libro de actas se hará constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen la asamblea y juntas de socios Art. CODIGO DE COMERCIO. 35 en el libro mayor se deberá anotar. su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior . y en el caso de las personas morales.00 ue no excederá el 5% de su capital . el libro o libros de actas.38. 36. Todos los ingresos a que se refiere este capitulo deberán llevarse en castellano.

I Y II Frac. con el presente (cómo es) . o sea. Su manifestación fundamental son los estados financieros. es decir.Art. su reglamento y reglamentos de esta ley Frac. que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad. ¿Cuál es la clasificación de la contabilidad? Contabilidad Financiera: Su objetivo es presentar información financiera de propósitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa. II expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de las actividades fiscales CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION Art.86 frac. Contabilidad Administrativa: Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía. entre otros aspectos. en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo. La NIF A-1 nos expone que la información financiera que emana de la contabilidad. 28. Se enfoca esencialmente a proveer información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad. sus dueños o socios y de aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situación financiera de la empresa. metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa. esta contabilidad comprende la preparación y presentación de estados financieros para audiencias o usos externos. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad deberán observar las siguientes reglas: Llevar los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas Llevaran la contabilidad en su domicilio fiscal Llevaran un control de sus inventarios de mercancías . así como. Los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados nos señalan que la contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan. tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa (cómo era). I llevar la contabilidad de conformidad al código fiscal de la federación. siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. materias primas . productos en proceso y productos terminados Tratándose de personas que enajenen gasolina diesel. y descriptiva (información cualitativa). gas natural para combustión automotriz gas licuado de petróleo deberán contar con controles volumétricos mantenerlos en todo momento en operación. está integrada por información cuantitativa expresada en unidades monetarias. su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas.

Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparación de informes tendentes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. el costo de cada unidad de producción. establecer un adecuado registro fiscal. tiene otras aplicaciones. así como la determinación de los costos totales y de distribución. así como el costo de la venta de tales artículos y fundamentalmente la determinación de los costos unitarios. es decir. la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables. pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema interno de contabilidad financiera y. implantada e impulsada por las empresas industriales.y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control. prever y planear el futuro (cómo será) de la entidad. Contabilidad Gubernamental: Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna (un ejemplo serían las secretarías de Estado o cualquier dependencia de gobierno) como la contabilidad nacional. mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima. la mano de obra y los gastos de fabricación o producción. como la determinación del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni pérdidas) con base en los costos fijos y variables. en la cual se resumen todas las actividades del país. de igual forma. . permite conocer el costo de producción de sus productos. Contabilidad de Costos: Es una rama de la contabilidad financiera que. Asimismo. incluyendo sus ingresos y sus gastos.

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