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Usuarios de la información contable

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Usuarios de la información contable

En esencia o la información que proporciona el sistema de contabilidad va enfocada a cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los internos y externos. USUARIOS EXTERNOS Los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero. Los accionistas: personas físicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa. Las autoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT. Ejemplos de usuarios EXTERNOS: y y y y y y y Acreedores Autoridades gubernamentales Proveedores Fisco Clientes Inversionistas Instituciones de crédito

USUARIOS INTERNOS De la misma forma que los usuarios externos necesitan de información, los administradores de una identidad económica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de información y la creatividad de quienes la preparan. Ejemplos de usuarios INTERNOS: y y y Administrador Gerentes de área Empleados

se deberá llevar debidamente encuadernados. CODIGO DE COMERCIO. debidamente archivados. 34 cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee. aunque el comerciante sea extranjero. en caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá a una multa no menor a $ 25. 36. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos. 35 en el libro mayor se deberá anotar.00 ue no excederá el 5% de su capital . el comerciante deberá conservar. Art. Art. Todos los ingresos a que se refiere este capitulo deberán llevarse en castellano. los nombres y designaciones de las cuentas de la contabilidad.y y Sindicato Jefe de departamento De un sistema contable ¿En donde fluye la información? Podemos observar de manera general el sistema graficado. ¿Cuál es el marco legal de la contabilidad? MARCO LEGAL DE CONTABILIDAD Articulo 31 frac IV: _ (constitución política de los Estados Unidos Mexicanos) Son obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos públicos. 37. como mínimo y por lo menos una vez al mes .38. recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio Art. y en el caso de las personas morales. empastados y foliados el libro mayor. su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior . CAPITULO III DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL Articulo 33. donde el Flujo de Información Interno se muestra de manera Horizontal. el libro o libros de actas. Art. los comprobantes originales de sus operaciones de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga y deberá conservarlo en un plazo mínimo de10 años LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA . así de la federación como del distrito federal o del estado y municipio en que residan de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.000. estableciéndose pues que el Flujo Horizontal tiene como función principal la de Centralizar y el Flujo Vertical tiene la función de Recopilar o captar la información. y las actividades en relación con su Entorno de presentan de manera Vertical.en el libro de actas se hará constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen la asamblea y juntas de socios Art. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado.

así como. Su manifestación fundamental son los estados financieros. que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad. siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. Se enfoca esencialmente a proveer información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad. La NIF A-1 nos expone que la información financiera que emana de la contabilidad. metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa. o sea. y descriptiva (información cualitativa). I llevar la contabilidad de conformidad al código fiscal de la federación. Los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados nos señalan que la contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan.86 frac. 28. entre otros aspectos. sus dueños o socios y de aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situación financiera de la empresa. con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. con el presente (cómo es) . II expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de las actividades fiscales CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION Art. su reglamento y reglamentos de esta ley Frac. es decir. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad deberán observar las siguientes reglas: Llevar los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas Llevaran la contabilidad en su domicilio fiscal Llevaran un control de sus inventarios de mercancías . materias primas . gas natural para combustión automotriz gas licuado de petróleo deberán contar con controles volumétricos mantenerlos en todo momento en operación. I Y II Frac. en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo. su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas. tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa (cómo era). Contabilidad Administrativa: Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía. está integrada por información cuantitativa expresada en unidades monetarias. esta contabilidad comprende la preparación y presentación de estados financieros para audiencias o usos externos. productos en proceso y productos terminados Tratándose de personas que enajenen gasolina diesel. ¿Cuál es la clasificación de la contabilidad? Contabilidad Financiera: Su objetivo es presentar información financiera de propósitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la empresa.Art.

es decir. Contabilidad Gubernamental: Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna (un ejemplo serían las secretarías de Estado o cualquier dependencia de gobierno) como la contabilidad nacional. establecer un adecuado registro fiscal.y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control. prever y planear el futuro (cómo será) de la entidad. pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema interno de contabilidad financiera y. Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparación de informes tendentes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. de igual forma. permite conocer el costo de producción de sus productos. como la determinación del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no obtiene utilidades ni pérdidas) con base en los costos fijos y variables. tiene otras aplicaciones. así como la determinación de los costos totales y de distribución. la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal. implantada e impulsada por las empresas industriales. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables. . mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima. Asimismo. Contabilidad de Costos: Es una rama de la contabilidad financiera que. así como el costo de la venta de tales artículos y fundamentalmente la determinación de los costos unitarios. el costo de cada unidad de producción. la mano de obra y los gastos de fabricación o producción. en la cual se resumen todas las actividades del país. incluyendo sus ingresos y sus gastos.

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