DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA

ÁREA DE INFORMÁTICA “FORMACIÓN”

Curso Avanzado

Agosto 2003

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

ESTILOS Un Estilo
Es un conjunto de formatos aplicados simultáneamente al texto de un documento. No obstante, el formato manual siempre suspende al estilo, por lo que cualquier usuario, con indiferencia de sus conocimientos sobre estilos, podrá modificarlos. Word utiliza dos tipos de estilos: de “Párrafo” y de “Carácter”: * * De párrafo: De carácter: El estilo de Párrafo da formato al párrafo completo. Afecta sólo al texto seleccionado.

Acceso a los Estilos en Word 2000
Hacemos clic en menú Formato / Estilo. También podemos acceder menú Formato / Tema y hacer clic en el botón “Galería de Estilos”. Word proporciona un conjunto de estilos predefinidos que se pueden utilizar o modificar en cualquier documento con la plantilla Normal. El cuadro de lista Estilo de la barra de herramientas Formato, sólo contiene inicialmente cuatro estilos de párrafo (Título 1, Título 2, Título 3 y Normal) y uno de carácter (Fuente del párrafo predeterminado) al iniciar un documento con la plantilla Normal. No obstante estos estilos son una pequeña muestra de todos los disponibles? .
Barra de herramientas “Formato”
Desplegable “Estilos”

Estilo de Carácter Estilos de Párrafo

Desplegable “Estilos”

Si deseamos ver todos los estilos pulsamos la tecla mayúsculas, y sin soltar ésta hacemos clic en el desplegable “ Estilos” de la barra de Formato.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 1

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Para ver los estilos de Word y sus definiciones, seleccionamos menú Formato / Estilo. Aparecerá el cuadro de diálogo “Estilo”. En el cuadro de lista desplegable “ Lista”, que está en la esquina inferior izquierda, seleccionamos la opción “Todos los estilos”. El tipo de cada estilo aparece indicado con un icono a la izquierda de su nombre:
* * Una “marca de párrafo” para los estilos de párrafo. Una “a” en minúsculas para los de carácter.

Botón “Organizador”

Desplegable “Lista” Botón “Nuevo”, para generar un nuevo estilo

Distintos “Estilos”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 2

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Crear un nuevo estilo
Hay dos formas para crear estilos nuevos en Word: mediante el comando “ Estilo” del menú “Formato” o a través de la ventana de los estilos de la barra de herramientas “Formato”. Crear un estilo a través del Menú Formato: * Menú Formato / Estilo para abrir el cuadro de diálogo “ Estilo”, (que se muestra en la página anterior). Hacemos clic en el botón “ Nuevo” para que aparezca el cuadro de diálogo “ Nuevo estilo”.

*

Agregar a la plantilla

Formato y Teclas

* *

Escribimos un nombre para el nuevo estilo en el cuadro de texto “Nombre”. Seleccionamos el tipo de estilo deseado (Carácter o Párrafo) en el cuadro de lista “Tipo de estilo”. Si es nuestro deseo basar el nuevo estilo en otro ya existente, lo seleccionaremos en el cuadro de lista desplegable “ Basado en”. Para que el estilo creado cambie en el párrafo siguiente, seleccionaremos el cuadro de lista desplegable “ Estilo del p árrafo siguiente”.

*

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 3

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

*

Haciendo clic en le botón “Formato”, podremos seleccionar las distintas fuentes y efectos para aplicar a nuestro estilo. Una vez finalizadas las características del mismo, hacemos clic en botón “Aceptar” para volver al cuadro de diálogo anterior (“Nuevo estilo”). Para aplicar el nuevo estilo mediante una combinación de teclas (método abreviado), hacemos clic en el botón “ Teclas”, aparecerá el cuadro de diálogo “ Personalizar teclado”(se muestra al final de esta página). Para que el estilo en cuestión quede agregado a la plantilla actual (Normal.dot), activaremos la casilla de verificación “Agregar a la plantilla”. Finalizaremos con el botón “Aceptar”. Al desplegar la Ventana de estilos de la barra de herramientas “ Formato”, aparecerá el nombre del estilo que hemos creado. El estilo de párrafo se puede aplicar antes de comenzar un documento, o sobre la selección del mismo. Sobre un documento no seleccionado, afectará al párrafo donde se encuentre el punto de inserción.

*

*

* *

*

Asignación de teclas

Teclas activas

Botón “Asignar”

Plantilla Normal.dot

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 4

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Crear un nuevo estilo desde el cuadro “Estilo” en la barra de herramientas “Formato”: * * Seleccionamos el texto con el formato deseado. Hacemos clic en el cuadro “ Estilo” de la barra de herramientas “ Formato”. Esto seleccionará el nombre del estilo que está siendo utilizado. Escribimos el nuevo nombre y pulsamos “Intro”. Mediante el cuadro “ Estilo” sólo podemos crear “ Estilos de párrafo”. No se pueden crear con este método “Estilos de carácter”
Barra de herramientas “Formato”

* *

Cuadro “Estilo”

Nota: Si el texto seleccionado para crear un nuevo estilo contiene formatos contradictorios (por ejemplo, la primera palabra de la selección está en negrita pero el resto no), Word define el estilo de acuerdo con el primer carácter seleccionado.

Función Autoformato
La función Autoformato está ubicada en el menú Formato / Autoformato, y permite aplicar formato automáticamente en Word. Cuando utilizamos Autoformato, Word analiza cada párrafo del documento para determinar qué clase de formato debería aplicarse. Para aplicar estilos con el Autoformato: * Seleccionamos en primer lugar el texto al que deseamos aplicar formato automático. Si se desea dar formato a todo el documento, no es necesario la selección.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 5

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Distintos cuadros de diálogo que intervienen en el “Autoformato”:

Clic en menú Formato, opción “Autoformato”

Aplicar Autoformato y revisar cada cambio

Clic en botón “Opciones” nos lleva al cuadro de diálogo “Autocorreción”

Botón: Búsqueda posterior Botón: Buscar a la izquierda

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 6

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ficha Autoformato del cuadro de diálogo “Autocorrección”

Con esta opción activa, si al principio de cada párrafo escribimos un asterisco (*), signo mayor (>) o un guión (-) seguido de un espacio o tabulador, al activar Autoformato, los transforma en viñetas.

Si esta opción está desactivada, no cam biará el tipo de texto por texto independiente.

Marca de revisión Marca de párrafo azul Marca de párrafo roja Carácter tachado Subrayado Línea vertical en el margen izquierdo

Significado Word aplicó un estilo al párrafo. Word eliminó la marca de párrafo (Intro). Word eliminó el texto. Word añadió el texto subrayado. Word modificó el formato de esa línea.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 7

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ejemplo 1:

Texto de cuatro párrafos, con un guión (-) y varios espacios al comienzo de cada uno antes de aplicar Autoformato.

- La Numismática, término que designa el estudio y coleccionismo de monedas y papel moneda emitido por una nación con el diseño oficial del país, engloba también el coleccionismo de insignias, medallas y piezas afines. Durante siglos, todas las monedas, salvo las de valor ínfimo, poseían un valor intrínseco, es decir, contenían una cantidad de oro o plata equivalente a su valor. - El valor de mercado de cualquier moneda, es decir, el precio que se paga por ella, está determinado por la ley de la oferta y la demanda: la cantidad de monedas disponible y el número de coleccionistas interesados en adquirirlas. - Sin embargo, la mayoría de los países ha sustituido sus monedas de oro o plata por otras fabricadas con metales baratos que no poseen ningún valor intrínseco. - Las monedas, tanto las antiguas como las modernas, se coleccionan bien por su valor artístico o como mero pasatiempo. El número de coleccionistas en todo el mundo se eleva a millones.

Ejemplo 2:

El texto presenta “Viñetas” en lugar de los guiones, espacios corregidos y marcas de párrafo eliminadas.

*

* * *

La Numismática, término que designa el estudio y coleccionismo de monedas y papel moneda emitido por una nación con el diseño oficial del país, engloba también el coleccionismo de insignias, medallas y piezas afines. Durante siglos, todas las monedas, salvo las de valor ínfimo, poseían un valor intrínseco, es decir, contenían una cantidad de oro o plata equivale nte a su valor. El valor de mercado de cualquier moneda, es decir, el precio que se paga por ella, está determinado por la ley de la oferta y la demanda: la cantidad de monedas disponible y el número de coleccionistas interesados en adquirirlas. Sin embargo, la mayoría de los países ha sustituido sus monedas de oro o plata por otras fabricadas con metales baratos, que no poseen ningún valor intrínseco. Las monedas, tanto las antiguas como las modernas, se coleccionan bien por su valor artístico, o como mero pasatiempo. El número de coleccionistas en todo el mundo se eleva a millones.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 8

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

TABLAS Concepto de Tabla
Las tablas son estructuras que consisten en celdas ordenadas por filas y columnas. Una celda es el cuadro en el que se cruzan una fila y una columna. Las celdas no se ensanchan automáticamente mientras introducimos texto. Si lo harán, si e stá activada la opción. Podemos acceder a la misma a través del menú Tabla / Propiedades de tabla, ficha “Tabla”, botón “Opciones”, activando la casilla de verificación “ Ajustar automáticamente al contenido”,clic en botón “Aceptar”. Inicialmente, la tabla ocupa todo el espacio entre los márgenes de la página y crea columnas del mismo ancho. Word 2000 siempre muestra de forma predeterminada las líneas de división que marcan los límites entre las filas y columnas. En ellas se puede introducir texto, números e incluso imágenes. Se puede trabajar con el texto en una celda igual que en un párrafo de texto regular. Las filas se extienden verticalmente para dejar espacio al texto contenido en las celdas. Una vez creada la tabla, podemos aplicarle formato de distintas maneras, igualmente se pueden combinar y dividir las celdas. Podemos agregar bordes y sombreado a las celdas, ajustar la anchura y espaciado de las columnas o la altura de las filas. Podemos insertar y eliminar filas y columnas. Se pueden agregar fórmulas para realizar cálculos con los datos de la tabla.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 9

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Crear una tabla
A través del botón “Insertar tabla” de la barra de herramientas “Estándar”:

Este botón se encuentra ubicado en la barra de herramientas Estándar. Puede crear una tabla e insertar hasta 18 filas y 14 columnas.
Clic en botón “Insertar tabla”. Aparece un cuadro sobre el que arrastrar el ratón al tiempo que pulsamos el botón primario, hacia la derecha para seleccionar el número de columnas y hacia abajo para seleccionar el número de filas, al soltar el ratón la tabla queda insertada.

Barra de herramientas Estándar

Botón “Insertar tabla”

Cuadrícula que se despliega cuando hace mos clic en el botón “Insertar tabla”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 10

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

A través del comando “Insertar Tabla” del menú Tabla de la barra de menús: Menú Tabla / Insertar / Tabla.
* Introducimos el número de filas y columnas que consideremos adecuado para nuestra tabla, Aceptar.

Número de Columnas

Número de Filas

Autoformato de Tablas

Ajusta el texto al ancho de la celda

Se pueden especificar el número de filas al crear una tabla, pero es más sencillo comenzar con una sola fila. De este modo, cuando empecemos a añadir texto, podremos desplazarnos de celda en celda mediante la tecla Tab. Cuando pulsemos Tab en la última celda, Word insertará automáticamente una nueva fila . Este método ahorra el tiempo dedicado a prever el número de filas que vamos a necesitar. Sin embargo debemos especificar el número exacto de columnas , ya que éstas no se insertan de un modo tan fácil.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 11

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Selección de partes de una Tabla
Selección a través del menú Tabla / Seleccionar: Tabla Fila Columna Celda

Columnas

Filas

Celdas

Selección a través del Ratón: Para seleccionar una celda, desplazando el punto de inserción del ratón en una única celda de derecha a izquierda, cuando éste se aproxima a la izquierda, el puntero se transforma en una flecha que apunta hacia el extremo superior derecho (barra de selección de celda), entonces hacemos un clic. Para seleccionar toda una fila, situamos el cursor en el extremo izquierdo de dicha fila, fuera de la línea de división, también doble clic en la barra de selección de celda. Para seleccionar una tabla completa, buscamos con el punto de inserción el seleccionador de tabla en la parte superior izquierda de la misma y clic. En la barra de selección de celda triple clic. Podemos hacer también la selección desde el punto de inserción pulsando Mayús (y sin soltar ésta) nos desplazamos con las flechas del cursor. También podemos situar el punto de inserción al principio de la selección, al final de la misma mantenemos pulsada la tecla Mayús y damos un clic con el ratón. Desde donde se hallaba el punto de inserción hasta donde hacemos el clic queda seleccionado. La marca de fin de fila es el espacio de selección que sobresale a la derecha de la fila es necesario que esté activa cuando seleccionamos filas, ya que si no es así, la selección de varias filas no funciona.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 12

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Uso del ratón para hacer selecciones en una tabla: SELECCIÓN OPERACIÓN

Una celda Una fila Una columna Varias celdas, filas o columnas

Clic en barra de selección de celda (vértice inferior izquierdo). Clic en barra de fila o doble clic en barra de selección de celda. Punto de inserción sobre la columna, toma forma de flecha abajo y clic. Arrastramos el ratón a través de las celdas, filas o columnas. También seleccionando la primera celda, fila o columna y manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas mientras seleccionamos la última celda, fila o columna. Si estamos seleccionando filas, debemos asegurarnos de incluir la marca de fin de fila. Clic en el seleccionador de tabla o triple clic en cualquier barra de selección de celda.

Toda la tabla

Uso del teclado para hacer selecciones en una tabla:
SELECCIÓN Una columna Parte de una columna Una fila OPERACIÓN
Mantenemos pulsada la tecla Alt y hacemos clic en cualquier lugar de la columna. Situamos el cursor en la primera celda que deseamos seleccionar. Pulsamos Alt-Mayús-RePág para seleccionar las celdas superiores y Alt-Mayús-RePág si deseamos que sean las inferiores. Situamos el cursor en la primera o última celda de la fila y pulsamos, respectivamente Alt-Mayús-Fin o AltMayús-Inicio.

Parte de una fila Situamos el cursor en la primera celda que deseamos seleccionar y pulsamos Alt-Mayús-Fin (para seleccionar todas las celdas posteriores) o bien Alt-Mayús-Inicio (para seleccionar todas las celdas anteriores).

Toda la tabla

Situamos el cursor dentro de la tabla y pulsamos Alt-5 (teclado numérico y el BloqNum desactivado).

Nota:

Hay una pequeña diferencia entre seleccionar el texto de una celda y seleccionar la celda en sí. Esta diferencia es importante si deseamos imprimir los bordes. Si seleccionamos el texto en vez de la celda y aplicamos formato al borde, el formato se aplicará sólo al texto y no a las líneas de división. Para seleccionar el texto de una celda, arrastramos el cursor sobre dicho texto; para seleccionar la celda es preciso incluir la marca de fin de celda.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 13

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Desplazamiento en la Tabla:

DESPLAZAMIENTO
Siguiente celda Celda anterior Siguiente fila Fila anterior Primera celda de una fila Última celda de una fila Celda superior de una columna Celda inferior de una columna

COMBINACIÓN DE LAS TECLAS
Tab o Flecha derecha Mayús+Tab o Flecha izquierda Flecha abajo Flecha arriba Alt+Inicio Alt+Fin Alt+RePág Alt+AvPág

Modificar el tamaño de la tabla
Para modificar el tamaño de la tabla con el comando Propiedades de tabla: Menú Tabla / Propiedades de tabla. Ficha Tabla. Activar casilla de verificación “Ancho preferido”. Introducimos la anchura y clic en botón “Aceptar”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 14

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Insertar Celdas, Filas y Columnas
Antes de insertar Celdas, Filas o Columnas, debemos seleccionar una celda, fila o columna de referencia para que Word sepa dónde insertar el nuevo elemento. Menú Tabla / Insertar. Escogemos la opción apropiada del menú: Columnas a la izquierda. Columnas a la derecha. Filas en la parte superior. Filas en la parte inferior. Celdas.

Eliminar Celdas, Filas y Columnas
Se puede eliminar el contenido de una celda, fila o columna e incluso la celda, fila o c olumna en sí. Eliminar el contenido de una celda, fila o columna: La seleccionamos y pulsamos la tecla Supr. Para eliminar una celda, fila o columna: El cursor deberá estar dentro de la celda, fila o columna, hacemos clic en menú Tabla / Eliminar: clic en la opción correspondiente del submenú que nos presenta. Otra forma de acceder al cuadro de diálogo “Eliminar Celdas”: Hacer clic con el botón derecho (contextual) dentro de una celda.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 15

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Modificación del ancho de Columna
Modificación Manual: Situamos el puntero del ratón sobre la línea de división situada a la derecha de la columna que deseamos modificar. El puntero tomará la forma de dos líneas verticales con flechas a ambos lados. Arrastramos la línea de división para ajustar el ancho de la columna. La columna de la derecha se ajusta automáticamente para no variar la anchura total de la tabla. Si deseamos que no varíe el ancho de la tabla, pulsamos la tecla Mayús antes de situar el ratón en la línea de división.

Nota: Si mantenemos pulsada la tecla Alt mientras arrastramos una línea de división para modificar el ancho de columna, la regla horizontal mostrará las medidas de los anchos de columna.

Modificación con el menú Tabla: Seleccionamos la columna que deseamos ajustar. Menú Tabla / Propiedades de tabla. Ficha Columna. Introducimos el valor deseado en “Ancho preferido” (predeterminado en cm.). También en el cuadro de lista “Medir en” podemos elegir la opción “Porcentaje”. Para desplazarnos a otra columna, clic en Columna anterior o en Columna siguiente.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 16

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ficha Columna

Ancho

Cambiar de columna

Medida en cm. o porcentual

Autoajustar: Menú Tabla / Autoajustar, contiene las siguientes opciones: Autoajustar al contenido: convierte todos los anchos de columna al ancho del mayor contenido
en alguna de las celdas seleccionadas.

Autoajustar a la ventana: expande todas las columnas hasta alcanzar el tamaño de la ventana. Ancho de columna fijo: aplica a todas las columnas un ancho promedio.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 17

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Para que todas las columnas seleccionadas tengan el mismo ancho: Seleccionamos las columnas que deseamos modificar (si es toda la tabla, basta con tener el cursor dentro de la misma). Menú Tabla / Autoajustar / Distribuir columnas uniformemente. También podemos dar un clic en el botón “Distribuir columnas uniformemente” de la barra “Tablas y bordes”.

Modificación del alto de fila:
Menú Tabla / Propiedades de tabla. También podemos hacer clic con el botón derecho del ratón dentro de la tabla (menú contextual), opción “Propiedades de tabla”. Seleccionar ficha Fila. En el cuadro “Alto específico”, introducimos la altura deseada. La opción “Mínimo” permite que la fila aumente su alto por encima del especificado, si así lo exige el contenido de las celdas. En la opción “Exacto” la fila no se expandirá más allá del valor introducido en el cuadro “Alto específico”.

Ficha Fila

Alto Fila

Mínimo o Exacto

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 18

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Modificar la altura de la fila por medio de la Regla vertical: Podemos modificar la altura de una única fila con la “Regla vertical”. Las filas aparecen indicadas en la Regla vertical mediante líneas grises; podremos arrastrar estas líneas manteniendo pulsada la tecla “ Alt”para ajustar el “ alto de fila” visualmente, desde su valor mínimo hasta el deseado. Esta acción nos indica la medida que va tomando.

Cálculos en Tablas
En las tablas se pueden introducir números que pueden sumar, restar, multiplicar y dividir los números contenidos en las celdas. Al usar una tabla para realizar cálculos, Word identifica cada celda, fila o columna con un código. En este código, las letras hacen referencia a las columnas y los números a las filas. De esta forma, una combinación de letra y número identifica a una celda. Por ejemplo, la primera columna de una tabla es la A, la segunda es la B; la primera fila es la 1, la segunda es la 2 y así sucesivamente. De este modo, la celda situada en la segunda columna de la tercera fila es la celda B3.

Columna A Fila 1

Columna B

Columna C

DESCRIPCIÓN
Fila 2 Fila 3

CANTIDAD 100 300 5 200 TOTAL

P.V.P. TOTAL 1000 30 480 15 100000 9000 2400 3000 114400

Plumas Rotuladores Cajas de folios Bolígrafos

Celda B3

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 19

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Para realizar cálculos en una Tabla: Situamos el cursor en la celda en la cual deseamos que aparezca el resultado. Menú Tabla / Fórmula. Si no interesa la fórmula sugerida en el cuadro de texto Fórmula, borramos ésta m enos el signo igual ( y a continuación escribimos la fórmula correspondiente, clic en =) botón “Aceptar”.

Columna A Fila 1 Fila 2 Fila 3 Fila 4 Fila 5

Columna B

Columna C

Columna D

DESCRIPCIÓN Plumas Rotuladores Cajas de folios Bolígrafos

CANTIDAD

100 300 5 200 TOTAL

P.V.P. 1000 30 480 15

TOTAL =B2*C2 =B3*C3 =B4*C4 =B5*C5

En el cuadro de texto “ Formato de número” podemos seleccionar el mismo (formato de miles, decimales, etc.). Si nos interesa otra fórmula, la seleccionamos en el cuadro de lista “Pegar función”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 20

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Barra de herramientas Tablas y bordes

Dibujar Tabla Borrador Estilo de línea Color de borde Orden ascendente Autosuma Orden descendente

Grosor de la línea

Borde exterior

Cambiar dirección del texto

Color de sombreado

Autoforrmato de tablas

Dividir celdas

Distribuir colum nas uniformemente

Insertar tabla Distribuir filas uniformemente

Combinar celdas

Alinear

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 21

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Botones de herramientas “Tablas y bordes”

BOTÓN Dibujar tabla Borrador Estilo de línea Grosor de la línea Color de borde Borde exterior Color de sombreado Insertar tabla Combinar celdas Dividir celdas Alinear Distribuir filas uniformemente Distribuir columnas uniformemente Autoformato de tablas Cambiar dirección del texto Orden ascendente Orden descendente Autosuma

DESCRIPCIÓN Activa y desactiva la función “Dibujar tabla”. Elimina líneas de la tabla. Muestra una lista con estilos de línea (sólida, punteada y rayada). Muestra una lista con grosores de línea de ¼ a 6 puntos. Muestra una paleta de colores para las líneas de bordes. Muestra una paleta de estilos de bordes. Muestra una paleta de colores para el sombreado del fondo. Abre el cuadro de diálogo “Insertar tabla”. Elimina las líneas de división entres las celdas seleccionadas. Abre el cuadro de diálogo “Dividir celdas”. Proporciona nueve opciones para alinear el texto en las celdas. Mueve el límite interior horizontal de las celdas para que todas la filas seleccionadas tengan el mismo alto. Mueve el límite interior vertical de las celdas para que todas las columnas tengan el mismo ancho. Abre el cuadro de diálogo “Autoformato de tablas”. Cambia la orientación del texto a una de las tres direcciones posibles. Ordena las filas de las tablas de contenido en orden ascendente. Ordena las filas de las tablas de contenido en orden descendente. Suma automáticamente los contenidos de las celdas superiores o a la izquierda de la celda actual, situando en la misma el total.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 22

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Crear una tabla dentro de otra tabla
Tablas anidadas: Con Word 2000 se puede crear una tabla dentro de una ya existente, basta con seguir los siguientes pasos:
Situamos el cursos allí donde deseamos que aparezca la tabla anidada. Menú Tabla / Insertar / Tabla. También podemos usar el icono de la barra de herramientas Estándar “Insertar tabla”, al igual que el lápiz de dibujo. Las tabla s anidadas pueden situarse entre texto, así como encima o debajo de los objetos. Para ajustar realmente una tabla dentro de un párrafo y hacer que el texto la envuelva, deberemos primero asegurarnos de que la tabla encaja realmente dentro del párrafo. Al situar el cursor sobre la tabla, aparecerá en la esquina superior izquierda un controlador de movimiento de tabla, ya estemos en la vista Diseño de Impresión o Diseño Web. No aparecerá en la vista Normal. Si arrastramos dicho controlador con el botón izquierdo pulsado del ratón, podremos mover la tabla y colocarla en cualquier parte del documento. Con Word 2000, se puede variar fácilmente el tamaño de la tabla mediante el “Controlador de cambio de tamaño de tabla” que aparece en la esquina inferior derecha de la misma.

Seleccionador de Tabla

Controlador de cambio de tamaño de tabla

Tabla anidada

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 23

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Colocación de la tabla en el documento
Podremos acceder a las propiedades de la tabla para su configuración por medio del m enú “ contextual” sobre la misma (clic con el botón derecho sobre la tabla, opción Propiedades) o bien a través del menú Tabla / Propiedades.

Tipos de Alineación de la Tabla

Ajuste del Texto

Botó “Posición”. Se activa al seleccionar la opción “Alrededor”.

Las opciones correspondientes al grupo “ Alineación”? son: Izquierda, Centro o Derecha. La configuración que nos encontraremos como predeterminada es “Izquierda”. Podemos especificar en el cuadro de texto “ Sangría a la izquierda” cuantos centímetros del margen queremos situar la tabla. Si queremos que el texto rodee a la tabla, entonces seleccionaremos “Alrededor” en el grupo “ Ajuste de texto”. Para precisar la posición de l tabla en el texto, hacemos clic en a el botón “Posición” (este botón se activa al seleccionar “ Alrededor”). Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente a “ Posición de tabla”, que se detalla en la página siguiente.

Para centrar rápidamente una tabla entre los márgenes, la seleccionamos y hacemos clic en el botón “Centrar” de la barra de herramientas “Formato”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 24

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Cuadro de diálogo: “Posición de tabla” Menú Tabla / Propiedades de tabla / Alrededor / Opciones

Mueve la tabla hacia arriba o hacia abajo en el documento si se mueven los párrafos adyace ntes

Cuadro de diálogo: “Opciones de tabla” Menú Tabla / Propiedades de la tabla / Opciones

Ajusta la celda al tamaño del contenido de forma automática

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 25

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Movimiento y copia de celdas, filas y columnas
Podemos Mover y Copiar el contenido de una celda a otra igual, ya sea cualquier texto o gráfico. Seleccionamos el contenido de la celda. Cortamos o copiamos (según deseemos mover o copiar) y lo pegamos en destino. Cuando movemos o copiamos el contenido a otro lugar, tenemos dos opciones: agregarlo junto al texto ya existente o reemplazarlo. Si queremos agregar todo el contenido, no debemos incluir en la selección las marcas de fin de celda; en caso contrario, debemos incluirlas. Para mover o copiar el contenido de celdas, filas o columnas haremos lo siguiente: Seleccionamos en primer lugar las celdas, filas o columnas que deseamos mover o copiar. (No incluir la marca de fin de celda o de fin de fila). Situamos el cursor sobre la selección hasta que se transforme en una flecha que apunta a la parte superior izquierda. Para mover la selección, hacemos clic y arrastramos. Para copiar clic y arrastrar la selección al tiempo que pulsamos la tecla “ Control”, en destino soltar el ratón y luego la tecla.

Nota: Para mover o copiar una fila desde su posición original a otra diferente dentro de la misma tabla, debemos incluir en su selección la ”marca de fin de fila”. Además debemos asegurarnos d colocar la selección en la misma columna correspondiente a la e celda seleccionada más a la izquierda. En caso contrario toda la selección parecerá desplazada a la derecha.

Seleccionador de Tabla

Marca de: “fin de fila”

Controlador de cam bio de tamaño de tabla

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 26

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

División de una tabla
Si bien es posible dividir una tabla horizontalmente, nunca podremos hacerlo verticalmente, es decir entre columnas. Para dividir una tabla, haremos lo siguiente: Situamos el cursor en la fila donde deseamos que se produzca la división. Menú Tabla / Dividir tabla. Después de dividir una tabla, podremos separarlas en insertar texto entre las dos tablas. . Si cambiamos de idea y deseamos unir las dos tablas en una, hacemos clic en el botón “Deshacer” barra “Estándar”. Igualmente, podemos unir las tablas separadas situando el cursor entre las mismas y pulsando la tecla “Supr”. Ejemplo: Tenemos una tabla de 5 columnas y 4 filas. Basaremos el ejemplo en convertir esta tabla en dos con las mismas columnas, pero de dos filas cada una.

Situamos el cursor en cualquier celda de la tercera fila Menú Tabla / Dividir tabla

Resultado de la división: dos tablas de dos filas cada una

Espacio de la división

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 27

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Modificar la dirección del texto en las celdas
Normalmente, el texto introducido en una tabla se lee de izquierda a derecha. Sin embargo, podemos situarlo de forma que se lea de “arriba abajo” o de “abajo arriba”. Existen tres posibilidades para la orientación del texto en las celdas de una tabla: Texto horizontal de “Izquierda a derecha”. Texto vertical de “Arriba abajo” Texto vertical de “Arriba abajo” Seleccionamos las celdas (si es sólo una, basta con tener el cursor dentro de la misma) que deseamos modificar. Menú Formato / Dirección del texto. Aparecerá el cuadro de diálogo “Dirección del texto”.
Texto horizontal: de izquierda derecha

Vista previa

Texto vertical: de abajo arriba

Texto vertical: de arriba abajo

Botón: Aceptar

Seleccionamos en “Orientación” una de las tres opciones disponibles Clic en botón “Aceptar”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 28

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

La opción de modificar “Dirección del texto” se puede llevar a efecto a través de:
Menú “Formato”. Mediante el icono “Cambiar la dirección del texto” “Tablas y bordes”. Por medio del menú “Contextual”.

de la barra de herramientas

Ejemplo:
Precio Litros Total

Seleccionamos la primera fila (tres celdas), luego hacemos clic dos veces en el icono “Cambiar dirección del texto”

Vista previa de saltos de página en las tablas
Cuando estamos escribiendo dentro de una tabla, al final de la página una parte del texto queda en la ú ltima fila y el resto pasa a la fila de la página siguiente, aparecen dos celdas para el mismo texto. Esto se evita desactivando la casilla de verificación “ Romper la fila entre páginas”. La opción “ Romper filas entre páginas” que aparece activada de forma predeterminada se encuentra en: Menú Tabla / Propiedades de la tabla. Ficha: Fila, apartado “Opciones”: desactivar la casilla de verificación fila entre páginas”.

“Romper la

En esta misma ficha “ Fila”, podemos activar la opción “ Repetir como fila de encabezado en cada página”. Esto quiere decir que si tenemos la primera fila de una tabla con texto para indicar los conceptos de su contenido, éste texto se repetirá cuando la tabla pasa a la página siguiente, es decir, la fila del título. Igualmente podemos activar el título en las páginas posteriores de una misma tabla mediante el menú Tabla / Repetición de filas de título.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 29

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ficha: Fila

Activando esta casilla, repite los encabezados de tabla en cada página. Desactivando esta casilla, no rompe las filas entre páginas.

Combinación y división de celdas
La combinación de celdas consiste en la unión de celdas adyacentes de una fila o más f ilas. Word permite unir celdas, tanto horizontal (reduciendo el número de columnas) c omo vertical (reduciendo el número de filas). Al combinar celdas, Word convierte el contenido de cada celda en párrafos dentro de la nueva celda.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 30

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Para combinar varias celdas, debemos seguir los pasos que se indican a continuación: Seleccionamos las celdas que se desean combinar o dividir. Menú Tabla / Combinar celdas o hacemos clic en el botón das” de la barra de herramientas “Tablas y bordes”. Para dividir una celda el cursor deberá esta dentro de la misma: Menú Tabla / Dividir celdas o hacemos clic en el botón la barra de herramientas “Tablas y bordes”. “Dividir celdas” de

“Combinar cel-

Las herramientas “Dibujar tabla” y “Borrador” de la barra de herramientas “Tablas y bordes” ofrecen una manera rápida y sencilla para combinar y dividir celdas. Para hacer divisiones en una celda basta con hacer clic en el botón “Dibujar tabla”, luego llevamos el puntero del ratón al lugar donde deseamos trazar la línea con el ratón. Para unir una celda hacemos cli en el botón “ Borrador”, llevamos el puntero del ratón sobre la línea que deseamos eliminar y hacemos clic d nuevo. De esta fore ma la línea desaparecerá y las celdas quedarán combinadas. Los botones comentados anteriormente, se encuentran ubicados en el gráfico siguiente de la barra de herramientas “Tablas y bordes”.

Dibujar tabla

Borrador

Combinar celdas

Dividir celdas

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 31

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Conversión de texto en tabla y de tabla en texto
Convertir texto en tabla: Seleccionamos el texto que deseamos convertir a tabla. Menú Tabla / Convertir / Convertir texto en tabla. Aparecerá el cuadro de diálogo “Convertir texto en tabla”?

Elegimos el número de columnas y de filas deseado (si la opción no aparece atenuadada). En el grupo “Separar texto en” seleccionamos el método que Word utilizará para distribuir el texto en filas y columnas. Para elegir el formato personalizado, hacemos clic en “Autoformato”, donde podremos seleccionar alguno de los diseños del cuadro de diálogo “Autoformato de tablas”.

Al seleccionar varios párrafos estando activada la opción “Párrafos” dentro de “Separar texto en”, si existe marca de párrafo entre los mismos, genera una fila por cada espacio. Si elegimos columnas, introduce el texto en las columnas por el orden que están establecidos los párrafos.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 32

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Convertir tabla en texto: Si deseamos convertir texto de una tabla a texto normal, podremos seleccionar toda la tabla o tan sólo parte de ella. No obstante, siempre debemos convertir filas enteras. Seleccionamos toda la tabla o las filas que deseamos convertir. Menú Tabla / Convertir / Convertir tabla en texto.

Seleccionamos el elemento que Word use como separador para los diferentes elementos contenidos en cada celda (las tabulaciones son más apropiadas para columnas de números y las marcas de párrafos para el texto continuo).

Ordenar datos en una tabla y numeración de celdas
Ordenar datos en una tabla:

Word permite ordenar según el criterio hasta tres columnas a la vez. Al ordenar la i n formación de una tabla, Word ordena las filas según el entorno elegido. También permite realizar una ordenación distinguiendo mayúsculas y minúsculas? . Pasos a seguir:
Seleccionar toda la tabla o la s filas que deseamos ordenar.

Botón “Opciones” del cuadro de diálogo “Ordenar”. (Menú Tabla / Ordenar / Botón “Opciones”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 33

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Seleccionar menú Tabla / Ordenar, aparecerá el cuadro de diálogo “Ordenar”.

APELLIDO1 FERNÁNDEZ FERNÁNDEZ GÓMEZ GÓMEZ RIVERA RIVERA RODERA RODERA

APELLIDO2 VILCHES VILCHES PORRIÑO PUMARIÑO OSORIO OSORIO ANSAR GÓMEZ

NOMBRE ANTONIA LUISA ANTONIO ANTONIO ALBERTO FELIPE JOSÉ MARTA

En el grupo “ Ordenar por”, hemos seleccionado para el presente ejemplo que nos ordene por el primer apellido, luego por el segundo y por último por el nombre. En el grupo “Tipo”, tenemos seleccionado “Texto”. En el cuadro de lista desplegable “Tipo”, existen las opciones: “Texto”, “Numérico” y “Fecha”. Word selecciona automáticamente un tipo de dato de acuerdo con el contenido de la columna. Seleccionamos el botón “Ascendente” o “Descendente” de acuerdo con el tipo de ordenación que se desee llevar a efecto.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 34

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Si la primera fila de la tabla es la fila de título y por lo tanto no deseamos incluirla en la ordenación, seleccionaremos en “ lista será” (del cuadro de diá logo “Ordenar”) la opción La “Con encabezado”. Aceptar.

Si deseamos ordenar rápidamente los datos de una columna según el valor de la misma, utilizaremos para ello la barra de herramientas “Tablas y bordes”.
Seleccionamos primero la columna que deseamos ordenar. Hacemos clic en el botón de la barra de herramientas “Tablas y bordes” “Orden ascendente” o en “Orden descendente”.

Botón “Orden ascende nte”

Botón “Orden descende nte”

Numeración de celdas en una tabla: Para numerar celdas en un tabla, seleccionamos aquellas que deseamos numerar y hacemos clic en el botón “Numeración” de la barra de herramientas “Formato”. Word numerará las celdas seleccionadas de izquierda a derecha, comenzando por la primera fila. Si sólo deseamos numerar la primera celda de cada fila, seleccionaremos exclusivamente la primera columna de la tabla. Word numerará las celdas con independencia de si contienen texto o no. En caso de que cambiemos el orden de la tabla, los números se ajustarán automáticamente. Si las celdas seleccionadas contienen más de un párrafo, Word numera cada párrafo por separado. Si deseamos personalizar el formato de los números, los llevaremos a efecto a través del menú Formato / Numeración y viñetas. Para eliminar la numeración de una tabla, seleccionamos las celdas numeradas y hacemos clic en el botón “ Numeración” de la barra de herramientas “ Formato”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 35

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

IMÁGENES Tipos de imágenes o gráficos
Todos los formatos gráficos están incluidos dentro de uno de estos dos formatos principales: Mapa de bits y Vectoriales:
Mapa de bits: Las imágenes de mapa de bits están compuestas por pequeños puntos llamados “ Píxeles”. Cada píxel aparece representado por uno o más bits en la memoria del ordenador, los cuales definen el color y la intensidad de cada punto. Estas imágenes están almacenadas en una resolución determinada, d ependiendo de la cantidad de puntos y de su disposición. Podemos editar una imagen en su propia resolución, pero si deseamos ampliar el gráfico, perderá calidad la imagen. Las imágenes que tienen muchos colores o un alto grado de detalles como las fotografías funcionan mejor con el formato de “Mapa de bits”; por tal motivo requieren mayor espacio en disco que las vectoriales aunque éstas se cargan en poco tiempo directamente desde la memoria.

Vectoriales: Los gráficos vectoriales son un conjunto de instrucciones de dibujo que describen el tamaño y forma de cada línea. La resolución de un gráfico vectorial no está definida. La calidad de una imagen vectorial dependerá de la resolución del dispositivo de salida. Podremos aumentar o disminuir sin que su calidad y resolución se vean afectados. En contraste, los gráfico vectoriales se guardan como comandos capaces de crear la imagen. Pero en algunas ocasiones emplean más tiempo para convertir los contornos vectoriales a la imagen completamente formada, puesto que es el procesador el que debe dibujarlos.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 36

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Formatos gráficos soportados por Word

FORMATO DE PROGRAMA AutoCAD Format 2-D AutoCAD Plot Graphics Interchange Format Metarchivo mejorado de Windows comprimido Metarchivo mejorado de Windows comprimido Metarchivo de Computer Graphics CorelDRAW PostCript Encapsulado JPEG File Interchange Kodak Photo CD Macintosh PICT Micrografx Designer y Micrografx Draw PC Paintbrush Portable Network Graphics Tagged Image File Format Targa Mapa de bits de Windows WordPerfect Graphics

EXTENSIÓN DEL ARCHVO Dfx Plt gif y gfa Wmz Emz Cgm Cdr Eps Jpg, jpeg, jfif y jpe Pcd Pct Drw Pcx Png Tif Tga Bmp, dib y rle Wpg

TIPO DE GRÁFICO Vectorial Vectorial Mapa de bits Mapa de bits / Vectorial Mapa de bits / Vectorial Mapa de bits / Vectorial Vectorial Mapa de bits / Vectorial Mapa de bits Mapa de bits Vectorial Vectorial Mapa de bits Mapa de bits Mapa de bits Mapa de bits Mapa de bits Mapa de bits / Vectorial

Normalmente, Word usa filtros de importación para insertar imágenes en un documento. Para ello es conveniente que en la instalación de Word esté completa en lo que a este tema se refiere. Para saber los filtros instalados en nuestro ordenador, usaremos la siguiente opción: menú Insertar / Imagen / Desde archivo y observamos las opciones en el cuadro de lista desplegable “Tipo de archivo”. Si el filtro que necesitamos para importar una imagen no está incluido en Word, abrimos la imagen en su programa gráfico, la copiamos y la pegamos en nuestro documento de Word. El gráfico se convertirá en un metarchivo de Windows (.wmf) y almacenará datos vectoriales y de mapa de bits. Otra opción es abrirlo en otra aplicación y ver si se puede guardar en alguno de los formatos s oportados por Word. La mayoría de los programas de adición de imágenes, como Adobe Photo shop o Paint Shop Pro permiten guardar los archivos en diferentes formatos.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 37

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Insertar un gráfico o imagen
Menú / Insertar / Imagen, aparecen dos opciones: Imágenes prediseñadas (existentes en la ventana “Insertar imagen prediseñadas”) Desde archivo (para acceder a cualquier carpeta con imágenes o gráficos soportados por Word 2000).

Cambio del tamaño y recorte de la imagen
Una vez insertada la imagen, podemos modificar la escala y aumentar o reducir su tamaño en cualquier porcentaje, proporcional o no proporcional. También podemos modificar el tamaño de una imagen para darle la anchura y altura deseadas. Cambiar el tamaño de una imagen con el ratón: Al igual que con el texto, antes de aplicar un comando de formato, tenemos que seleccionar la imagen haciendo clic en ella. Al seleccionar la imagen , aparecerán los “Controladores de tamaño” en las esquinas y laterales de la imagen. Podremos utilizar el ratón para arrastrar los controladores de tamaño y de esta forma cambiar las dimensiones de la imagen. Con los “Controladores de tamaño” en las esquinas, podremos cambiar el tamaño en dos direcciones (diagonal) por ejemplo, hacia arriba y hacia abajo. Como resultado, la imagen cuyo tamaño ha sido modificado con un “Controlador de tamaño” de una esquina, permanece proporcional. Los controladores laterales permiten modificar la imagen o el gráfico sólo de uno de los lados. Así pues, la proporción de la imagen cambiará con los “Controladores de tamaño” laterales.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 38

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Recortar una imagen con el ratón: Seleccionar la imagen haciendo un clic sobre la misma. Si no aparece la barra de herramientas, hacemos un clic con el botón derecho (Contextual? ) sobre la imagen, opción “Mostrar barra de herramientas Imagen”. Para recortar la imagen, hacemos clic en el botón “ Recortar” de la barra de herramientas “Imagen”. El puntero del ratón toma la forma de dos esquinas solapadas. Situamos el ratón sobre alguno de los controladores de tamaño de la imagen y arrastramos el rectángulo de selección hasta mostrar sólo la porción de imagen deseada. Si después de recortar arrastramos el marcador hacia la posición original, recuperaremos la imagen recortada. Si arrastramos más allá del límite de la imagen, insertaremos un margen blanco. Cambiar el tamaño y recorte de una imagen con el cuadro de diálogo “ Formato de imagen”: Seleccionamos la imagen mediante un clic sobre la misma. Hacemos clic en botón “ Formato” de la barra “Imagen”, o bien a través del contextual sobre la imagen opción “Formato de imagen” o del menú Formato / Imagen. Este cuadro de diálogo ofrece cinco fichas en las que no sólo podremos cambiar el tamaño de la imagen y recortarla, sino también determinar su posición exacta. Los cuadros de texto del grupo “ Recortar”, en la ficha “ Imagen”, permiten especificar la cantidad exacta a recortar en cualquiera de los cuatro márgenes de la imagen. La ficha “Tamaño” permite controlar la escala de la imagen introduciendo un “Porcentaje” para el ancho y para el alto. Podemos cambiar el tamaño total de la imagen introduciendo un “ Valor” en los cuadros de texto ancho y alto. Si modificamos automáticamente. las proporciones, los cuadros relacionados cambiarán

Resultado de hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen o gráfico.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 39

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Cuadro de diálogo: “Formato de imagen”
Ficha: “Imagen”

Opción: Recortar Izquierda y Derecha

Ficha: “Imagen”

Opción: Recortar Arriba y Abajo

Control de la Imagen: Color, Brillo y Contraste

Botón “Restablecer”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 40

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Cuadro de diálogo: “Formato de imagen”
Ficha: “Tamaño”

Ficha: “Tamaño”

Tamaño: Alto y ancho

Escala: Alto y ancho

Tamaño “Original”

Botón “Restablecer”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 41

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Cuadro de diálogo: “Formato de imagen”
Ficha: “Diseño”

Ficha: “Diseño”

Estilos de Alineación

Botón “Avanzado”. Tiene dos fichas: “ Posición de la imagen” y “Ajuste del texto”

Estilos de Ajuste

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 42

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Devolver a una imagen su tamaño original: En la ficha “Tamaño” del cuadro de diálogo “Formato de imagen”, los valores i n troducidos en el grupo “Escala” son un porcentaje del tamaño original de la imagen. Podemos devolver una imagen a su tamaño original de forma sencilla, aun cuando hayamos modificado su tamaño. El tamaño original aparece anotado en la parte inferior de la ficha “Tamaño”. Para devolver una imagen a su tamaño original seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar la imagen. Menú Formato / Imagen, ficha “Tamaño”. Hacemos clic en el botón “Restablecer”

Ocultar imágenes y dibujos
Ocultar imágenes: Si se incluyen un gran número de imágenes activas en nuestro documento, bajará el rendimiento de Word. Sin embargo, Word 2000 permite ocultar las imágenes activas y situar en su lugar huecos para que, de esta forma, podamos seguir el trabajo del documento.
Por ejemplo: Podemos mostrar las imágenes mientras las insertamos o aplic amos formato y ocultarlas cuando trabajamos con el texto.

Para acelerar el desplazamiento mediante las imágenes ocultas, seguiremos los siguientes pasos:
Menú Herramientas / Opciones, ficha “Ver”. En el grupo “ Mostrar”desactivamos la casilla de verificación “Marcadores de imagen”; para volver a verlas basta con activar nuevamente esta casilla. Aceptar.

Ocultar dibujos: Menú Herramientas / Opciones, ficha “Ver”. En el grupo “ Opciones de impresión y diseño Web” desactivamos l casilla de veria ficación “Dibujos”. Click en botón “Aceptar”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 43

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Explicación gráfica para ocultar: Imágenes y Dibujos

(2) Clic en “Opciones” (1) Clic en menú “Herramientas”

Ficha: “Ver”

Grupo: “Mostrar”

Para ocultar dibujos Desactivar “Dibujos”

Para ocultar imágenes Activar “Marcadores de imagen”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 44

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Seleccionar y quitar selección a objetos de dibujo
Seleccionar objetos de dibujo: Situamos el ratón sobre el objeto que deseamos seleccionar. Aparecerá una cruz de flechas junto al puntero del ratón. Podemos escoger una de las siguientes posibilidades:
Para seleccionar un objeto hacemos clic en él. Aparecerán los “Controladores de tamaño”.
“Controladores de tam año”

Para seleccionar varios objetos, uno por uno hacemos clic en el primero y mantenemos pulsada la tecla “Mayúsculas ” mientras hacemos clic en los demás objetos que deseamos seleccionar. Una vez hallamos finalizado, soltaremos la tecla “Mayúsculas”. Para seleccionar varios objetos de una vez hacemos clic en el botón “Seleccionar objetos” de la barra de herramientas “Dibujo”. Situamos el puntero del ratón fuera del área que contiene todos los objetos que deseamos seleccionar. Hacemos clic y arrastramos el ratón (sin soltar el botón primario); aparecerá un rectángulo con línea rayada. Rodeamos con dicho rectángulo todos los objetos a seleccionar. Al soltar el botón del ratón el rectángulo de selección desaparece y todos los objetos contenidos en él quedan sele ccionados.

Quitar selección a objetos de dibujo: Si cambiamos de idea, y deseamos quitar la selección a alguno o algunos de los objetos seleccionados, pulsamos la tecla “Mayúsculas” y, sin soltarla, hacemos clic sobre cada uno de ellos. Si el cambio de idea fuera sacar la selección a todo l seleccionado, bastará hacer clic o fuera del área de los objetos seleccionados.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 45

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Agrupar y desagrupar objetos
Con Word 2000, podremos agrupar objetos de dibujo individuales para formar un único objeto con el que trabajar más cómodamente. Si posteriormente necesitamos separar los objetos, podremos desagruparlos. También es posible desagrupar grupos de objetos. Agrupar objetos:

Seleccionamos los objetos que deseamos agrupar. Para agrupar los objetos podemos escoger una de las siguientes posibilidades:
1. Hacemos clic en el botón “Dibujo” opción “Agrupar” de la barra de herramientas “Dibujo”. 2. También situando el puntero del ratón sobre alguno de los objetos seleccionados, hacemos clic con el botón derecho opción “Agrupar” del menú contextual y, a continuación de nuevo “Agrupar”. Ejemplo: Tenemos tres figuras geométricas seleccionadas. En cada una de ellas podemos observar activos los “Controladores de tamaño” (ocho por cada figura).

Una vez hemos llevado a efecto el procedimiento de “Agrupación”, las tres figuras anteriores se habrán convertido en una sola, tal como muestran los “Controladores de tamaño” ? (por las tres figuras seis en total).

Los “Controladores de tamaño” aparecen visibles cuando el objeto u objetos están seleccionados.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 46

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Desagrupar objetos:

1. Seleccionamos el objeto agrupado. 2. Hacemos clic en el botón “ Dibujo” opción “ Desagrupar” de la barra de herramientas “Dibujo”. 3. Situando el puntero del ratón sobre el objeto agrupado, hacemos clic con el botón derecho, opción “Desagrupar” del menú contextual y, a continuación, seleccionamos “Desagrupar”.

Nota: Si desagrupamos un objeto agrupado para su modificación, una vez concluida ésta, podemos reagruparlo nuevamente de forma sencilla con la opción “ Reagrupar” del botón “Dibujo” de la barra de herramientas “Dibujo”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 47

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Cambiar el tamaño de líneas y formas
Cambiar el tamaño de una línea: Podemos cambiar el tamaño de una línea arrastrando sus controladores de tamaño. En una línea seleccionada los controladores de tamaño aparecen en sus extremos. Si arrastramos el controlador de tamaño de un lado, sólo podremos modificar el t a maño de dicho lado. Si mantenemos pulsada la tecla “ Mayúsculas” cuando arrastramos el controlador de la línea, ésta se mantendrá horizontal o vertical. Si mantenemos pulsada la tecla “Control” mientras arrastramos el controlador de tamaño de un lado, el tamaño variará desde el centro hacia el exterior. Cambiar el tamaño de una forma: Si arrastramos el controlador de tamaño de un lado, sólo podremos modificar el tamaño de dicho lado. Si arrastramos el controlador de tamaño de una esquina, podremos cambiar el t a maño en dos direcciones a la vez. Si mantenemos pulsada la tecla “ Mayúsculas” mientras arrastramos el controlador de tamaño de una esquina, el objeto conservará la proporción. Si mantenemos pulsada la tecla “Control” mientras cambiamos el tamaño de una forma, el tamaño variará desde el centro hacia el exterior.

Puntos de ajuste
Los puntos de ajuste están formados por pequeñas líneas conectadas por medio de controladores móviles, llamados “Vértices”. Se pueden agregar, eliminar y modificar. Visualizar los puntos de ajuste: Tanto las curvas como las formas libres incluyen este tipo de puntos. Hacemos clic en el menú Autoformas de la barra “Dibujo”. Seleccionamos: Líneas / Forma libre.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 48

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Creamos un dibujo. Existen dos formas de que el dibujo presente sus “puntos de modificación”:
Seleccionamos el dibujo, hacemos clic en el botón “Dibujo” de la barra de herramie ntas “Dibujo”, opción Ajuste de texto / Modificar puntos. Por medio del menú contextual sobre el dibujo, tal como se indica a continuación:

(1) Dibujo, provincia de Madrid

(2) Clic con el botón derecho sobre el dibujo. Se expande el contextual.

(3) Clic en la opción “Modificar puntos”

Crear o eliminar puntos de ajuste: Se pueden crear los vértices que necesitemos o eliminarlos para definir el contorno. Menú “Dibujo” o contextual sobre el objeto, opción “Modificar puntos”. Para agregar un vértice situamos el cursor en la posición de la línea donde se desea agregar. Pulsamos la tecla “Control” y sin soltar ésta, hacemos clic con el ratón.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 49

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Para eliminar un vértice situamos el cursor sobre dicho vértice. Pulsamos la tecla “Control” mientras hacemos clic con el ratón. Ambas acciones también se pueden llevar a efecto a través del menú contextual mediante las opciones “Agregar punto” o “Eliminar punto”.
Agregar punto Eliminar punto Punto donde se activó el Contextual

Contextual sobre el dibujo

Modificar los puntos de ajuste: Ahora que ya conocemos como agregar y eliminar vértices, podremos modificar los bordes de cualquier forma. Esto permitirá ajustar el texto al contorno de una imagen. Hacemos clic en la imagen alrededor de la cual deseamos ajustar el texto. Hacemos clic en el botón “Dibujo” de la barra de herramientas “Dibujo”, opción Ajuste de texto / Modificar puntos de ajuste.

Botón: Dibujo Modificar puntos de ajuste

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 50

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

También haciendo clic en el botón “Ajuste de texto” de la barra de herramientas “Imagen”, opción “Modificar puntos de ajuste”.

Ejemplo:

A

Madrid, ciudad y capital de España y de la Comunidad de Madrid. Está situada a pocos kilómetros del centro geográfico de la península Ibérica, junto al río Manzanares. La parte norte de la ciudad por donde se extiende el distrito de Fuencarral, se encuentra a 736 metros de altitud y los distritos de la zona sur, como el de Villaverde, a 650 metros. Su clima es tipo mediterráneo continentalizado.

B

Madrid, ciudad y capital de España y de la Comunidad de Madrid. Está situada a pocos kilómetros del centro geográfico de la península Ibérica, junto al río Manzanares. La parte norte de la ciudad por donde se extiende el distrito de Fuencarral, se encuentra a 736 metros de altitud y los distritos de la zona sur, como el de Villaverde, a 650 metros. Su clima es tipo mediterráneo continentalizado.

Figura “A” Sin variación en los puntos de ajuste. El texto se adapta a la forma del objeto.

Figura “B” Con variación en los puntos de ajuste. Mediante arrastre con el ratón. Es texto se va adaptando a nuestra voluntad, a medida que desplazamos los puntos de ajuste.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 51

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Desplazamiento y copia de líneas, formas u objetos
Podemos mover cualquier línea, forma o grupo de líneas y formas desde una parte a otra del documento. La forma más rápida para mover un objeto es arrastrarlo hasta su nueva posición en la página. Si arrastramos el objeto hasta el borde de la pantalla, la página se desplazará automáticamente; de esta forma, podremos llevar los objetos a cualquier parte del documento, más allá de la página mostrada en pantalla. En largas distancias o si deseamos llevar los objetos de un documento a otro, utilizaremos los comandos de Word “ Cortar”, “ Copiar” y “ Pegar”. Si copiamos o cortamos un objeto, podremos pegarlo tantas veces con deseemos. Para desplazar y copiar objetos, podremos seguir los distintos pasos. Seleccionamos el objeto que deseamos mover o copiar. Escogemos una de las siguientes posibilidades: Para mover un objeto con el ratón, situamos el puntero de éste sobre el objeto (nunca sobre el controlador de tamaño). Hacemos clic sobre el mismo y arrastramos el objeto hasta su nueva ubicación, luego soltamos el botón del ratón. Si mantenemos pulsada la tecla “ Mayúsculas” mientras arrastramos el objeto, sólo podremos moverlo en línea recta. Podemos mover un objeto (seleccionando previamente el mismo), luego menú Edición / Cortar. En destino menú Edición / Pegar. También, una vez seleccionado el objeto hacemos clic sobre el botón cortar de la barra de herramientas Estándar. En destino hacemos clic en el cotón pegar de la misma barra. Igualmente, con el menú contextual sobre el objeto, opción “ Cortar” y con el mismo contextual en destino opción pegar. Para copiar un objeto (seleccionando previamente el mismo) podremos utilizar las mismas alternativas que en el método anterior, salvo que en vez de usar la opción “Cortar”, debemos utilizar la de “Copiar”. La opción Pegar es igual para ambos c asos. Otra forma de copiar un objeto con el ratón consiste en hacer clic sobre el mismo, arrastrar hacia el destino manteniendo pulsada la tecla “Control” (aparece el signo “+”en el puntero del ratón), soltar el ratón y después la tecla. También podremos arrastrar el objeto con el botón derecho del ratón hacia su destino. Una vez soltemos el ratón aparecerá un menú contextual que nos presenta las opciones: “Mover aquí”, “Copiar aquí” y “Cancelar”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 52

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ejemplos prácticos:

Copiar, Cortar y Pegar a través del menú Edición

Botones: Cortar, Copiar y Pegar “Barra Estándar”

Opción: Cortar, Copiar y Pegar Por medio del “Conte xtual”

Arrastrando con el botón derecho del ratón. Al soltar éste aparece un contextual con tres opciones.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 53

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Cuadro de diálogo “cuadrícula”
Word 2000 incorpora una cuadrícula para alinear objetos de dibujo en ella. Podemos ajustar el espacio horizontal y vertical de la cuadrícula, así como desactivarla completamente. Configurar la cuadrícula: Hacemos clic en el botón “Dibujo” de la barra de herramientas “Dibujo”, opción “Cuadrícula”. Aparecerá el cuadro de diálogo “ Cuadrícula de dibujo”. Este cuadro de diálogo incorpora casillas de verificación para ajustar automáticamente los objetos a la cuadrícula y demás configuraciones que se muestran en la siguiente figura.

Ajustar:
Objetos a la cuadrícula : si se encuentra verificada esta casilla, permite ajustar los objetos a la línea de la cuadrícula. Si no se encuentra verificada, permite libertad de movimiento entre las cuadrículas con los objetos. Independientemente que la casilla de verificación esté activada o no, se puede alternar su situación pulsando la tecla “Alt” mientras arrastramos un objeto. Objetos a otros objetos: alinea automáticamente objetos con otras autoformas.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 54

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Configuración de la cuadrícula:
Espacio horizontal y Vertical: presenta un valor por defecto en ambos casos de 0,32 cm. Si cambiamos los valores, el tamaño de la cuadrícula variará de forma horizontal y vertical. El tamaño quedará determinado en función de los valores introducidos.

Origen de cuadrícula:
Utilizar márgenes: la cuadrícula permite especificar el punto de comienzo de la cuadríc ula. Para comenzar la cuadrícula en la esquina superior izquierda del área del documento, deberá estar activa la correspondiente casilla de verificación. Para especificar el punto de origen horizontal y vertical en la página, debemos introducir un valor en los cuadros de texto “Origen horizontal” y “Origen vertical” respectivamente. Mostrar líneas de cuadrícula en pantalla : si verificamos esta opción Word 2000 nos mostrará la cuadrícula en pantalla. Nos permite introducir valores para definir el ancho de líneas horizontales y verticales.

Cuadrícula de espacio vertical y horizontal: 0,32 cm.

Objetos a la cuadrícula (activado)

Objetos a otros objetos

Cuadrícula de espacio vertical y horizontal: 1 cm.

Objetos a la cuadrícula (desactivado)

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 55

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Adición de llamadas a imágenes
Una llamada es un tipo de texto que incluye una línea para señalar cualquier posición del documento. Las llamadas son útiles para identificar y explicar partes de una imagen. Una llamada puede incluir texto e imágenes. Se puede definir un color de relleno y un estilo y color de línea. También podemos modificar, desplazar y ordenar las llamadas. Al insertar una llamada, dibujamos una línea desde la posición a señalar hasta el lugar en que deseamos insertar el texto de la llamada. Para insertar una llamada: Hacemos clic en el botón “Autoformas” de la barra de herramientas “Dibujo”, opción “Llamadas”.

Distintas opciones de Llamadas

Opción “Llamadas”

Botón “Autoformas”

Desplazamos el puntero en forma de cruz hasta la posición que deseamos señalar. Hacemos clic y arrastramos el ratón hasta el lugar donde queremos posicionar la llamada.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 56

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ejemplos de llamadas

Walt Disney Walt Disney fundó todo un imperio del entretenimiento con sus películas de dibujos animados y sus famosos parques de distracciones. Disney aparece aquí sobre el tablero de d ibujo en 1950, con la imagen de Mickey Mouse, su personaje de dibujo animado más famoso. Disney obtuvo un Oscar honorífico en 1932 por la creación del ratón Mickey.

Blancanieves

Catedral

Santiago de Compostela, España Entre los e dificios de la ciudad coruñesa de Santiago sobresale el conjunto monumental de la catedral, donde descansan los restos del apóstol Santiago. Ha sido considerado un lugar sagrado para los católicos desde el siglo IX, y constituye el final del Camino de Santiago, una ruta de peregrinación establecida por los monjes de Cluny que se convirtió en uno de los focos culturales europeos más importantes durante la edad media. La catedral de Santiago es el principal exponente de la arquitectura románica española, ampliada y remodelada a lo largo de la historia. Así, las torres fueron levantadas en el siglo XII, y la famosa fachada barroca del Obradoiro a mediados del siglo XVIII.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 57

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Modificar el formato de una llamada: Seleccionamos la llamada. Menú Formato / Autoforma y accedemos a la ficha “Cuadro de texto”. Hacemos clic en el botón “Formato de llamada”. Aparecerá el cuadro de diálogo “Formato de llamada”. Seleccionamos uno de los tipos de llamada del grupo “Tipo”. Los tipos Uno y Dos usan líneas de llamadas rectas; el Tres crea una línea de dos partes; el Cuarto una lí nea de tres partes.

Opción Hueco Ángulo Descendente Largo Borde del texto Autoadjuntar Enfatizar (resaltar)

Descripción La distancia entre la línea de llamada y el texto de la llamada. El ángulo de la línea a partir del elemento que está señalando. El espacio entre la parte superior del texto de la llamada y el comienzo de la línea de llam ada. Esto determina la posición junto al texto desde la que parti rá la línea. Podemos introducir un valor o escoger Superior, Centro o Inferior. La longitud de la línea de llamada. Introducimos un valor o seleccionamos “Ajuste perfecto”. Aplica un borde alrededor del texto de la llamada. Ajusta automáticamente la posición de la línea de llamada junto al texto, en el caso de que dicho texto o el punto de origen de la línea de llamada cambien de izquierda a derecha. Esto asegura que la línea nunca solapará (ocultar) el texto de la llam ada. Coloca una línea vertical junto al texto de llamada.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 58

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

CUADROS DE TEXTO El cuadro de texto
Es una práctica herramienta de formato que permite situar un objeto, incluido el texto, en cualquier posición de la página. Igualmente podemos colocar cualquier cantidad de texto de un documento dentro de un cuadro de texto. Insertar un cuadro de texto vacío: Podemos insertar un cuadro de texto a través del menú Insertar / Cuadro de texto. También podemos hacerlo a través del botón “Cuadro de texto” de la barra de herramientas Dibujo. Debemos asegurarnos de que no hay nada seleccionado. De haber texto seleccionado, Word insertará dicho texto dentro del cuadro. Optamos por la opción menú Insertar / Cuadro de texto o hacemos clic en el icono “Cuadro de texto” de la barra de herramientas Dibujo. El puntero del ratón toma forma de cruz. Situamos la cruz allí donde deseamos colocar la esquina superior izquierda del cuadro de texto. Si hacemos clic, Word insertará un cuadro de texto pequeño y cuadrado. También podemos arrastrar la cruz para personalizar su tamaño. Para controlar la creación de un cuadro de texto, optaremos entre las siguientes posibilidades: Para crear un cuadro de texto desde el centro hacia fuera, mantendremos pulsada la tecla “Control” mientras arrastramos el ratón. Para crear un cuadro de texto cuadrado, mantendremos pulsada la tecla “Mayús ” mientras arrastramos el ratón. Para crear un cuadro de texto cuadrado partiendo desde el centro, mantendremos pulsada las teclas “Control-Mayús ” mientras arrastramos el ratón.
El resultado final se produce cuando soltamos el ratón y comenzamos a escribir. Un clic fuera del cuadro finaliza nuestro trabajo.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 59

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Selección de texto y cuadro de texto
Seleccionar un cuadro de texto que contiene texto es ligeramente distinto a elegir otros elementos en Word 2000. La razón es que podemos seleccionar el texto contenido sin seleccionar el cuadro. Hacemos clic fuera del cuadro del texto para no seleccionar ni el cuadro ni el texto contenido en él. Acercamos lentamente el puntero del ratón (sin pulsar ningún botón) hacia el texto del cuadro. Mientras atravesamos el borde del cuadro, el puntero toma la forma de una cruz de flechas. Al atravesar esta zona, el puntero recupera su forma de “I”. Si hacemos clic mientras atravesamos el borde (puntero en forma de cruz de flechas), seleccionaremos el cuadro de texto (aparecerá el borde de selección con los ocho controladores de tamaño). Sin embargo, si hacemos clic dentro del cuadro una vez atravesado el borde, el cursor se colocará en el texto (el borde del cuadro incluirá líneas diagonales sencillas y los controladores de tamaño).

Cuadro de texto seleccionado. Presenta su borde de selección y los otro controladores de tamaño.

Texto seleccionado dentro de un cuadro. Presenta su borde con líneas diagonales y los controladores de tamaño.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 60

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Formato de cuadros de texto
Para modificar de forma precisa los cuadros de texto o las imágenes, utilizaremos el cuadro de diálogo “Formato de cuadro de texto”. Este cuadro contiene seis fichas, cada una de ellas con grupos de opciones de formato relacionadas. Seleccionamos el cuadro de texto, menú Formato / Cuadro de texto .También con el contextual sobre el cuadro de texto, opción “Formato de cuadro de texto”. Para abrir rápidamente el cuadro de diálogo “Formato de cuadro de texto”, seleccionamos el cuadro de texto y hacemos doble clic en uno de sus bordes.

Ficha “Colores y líneas ”: Colores y estilos para las líneas y el relleno. Ficha “Tamaño”: Ficha “Diseño”. Tamaño, rotación, escala, etc. Estilo y espaciado para el ajuste del texto alrededor del cuadro.

Ficha “Cuadro de texto”: Configuración de los márgenes interiores para el texto contenido en el mismo.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 61

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Introducir texto y objetos en un cuadro de texto
Para introducir texto en un cuadro de texto nuevo, situamos el cursor en su interior y comenzamos a escribir. El texto se ajustará automáticamente al cuadro. Sin embargo, si escribimos más texto del que puede verse en el cuadro, éste no aumentará de tamaño por sí solo. Deberemos cambiar su tamaño manualmente (a través de los controladores de tamaño) para poder ver todo el texto. Para agregar una imagen o cualquier otro objeto de dibujo al cuadro de texto, debemos elegir algunas de las opciones del menú Insertar o utilizar los botones “ Cortar” y “ Pegar” de la barra de herramientas Estándar o del menú Contextual. Si seleccionamos un determinado texto, hacemos clic en el menú Formato / Cuadro de texto o bien clic en el botón “ Cuadro de texto” de la barra de herramientas Dibujo y el texto seleccionado aparecerá dentro de cuadro. Ejemplo:
En el siguiente texto vamos a seleccionar hasta el primer punto y seguido.

Seguidamente hacemos clic en el botón “Cuadro de texto” de la barra de herramientas Dibujo. El texto seleccionado quedará dentro del cuadro.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 62

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Colocar un cuadro de texto
Al insertar por primera vez un cuadro de texto, Word 2000 utiliza la configuración predeterminada de posición y asocia el cuadro de texto al párrafo más cercano. Si dicho párrafo se desplaza, el cuadro de texto también lo hará. Como las configuraciones predeterminadas de posición abarcan la mayor parte de los lugares, no debemos preocuparnos por la posición exacta de un cuadro de texto. Si necesitamos desplazarlo, la forma más fácil es utilizar el ratón para arrastrarlo a la ubicación deseada. Si deseamos colocar un cuadro de texto en una determinada posición respecto a la página, como centrado horizontalmente o verticalmente, podremos usar el botón “ Dibujo” de la barra de herramientas Dibujo. Pasos a seguir: Seleccionamos el cuadro de texto que deseamos situar. Hacemos clic en el botón “Dibujo” de la barra de herramientas Dibujo, opción “ Alinear o distribuir”. Activamos la opción “Con relación a la página”.

Si es nuestro deseo especificar una posición exacta, optaremos por menú Formato / Cuadro de texto. Cuando aparezca el cuadro de diálogo “Formato de cuadro de texto”, haremos clic en la ficha “ Diseño” seguido de otro clic en el botón “ Avanzado”. Ficha “Posición de la imagen”. Nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo: “Diseño avanzado”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 63

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Opción
Alineación

Efecto
Especifica la posición horizontal del borde izquierdo del cuadro de texto. Las opciones disponibles son: Izquierda, Centrada y Derecha. La alineación trabaja junto al cuadro de lista con relación a que permite elegir el elemento al que referir la distancia horizontal. Las opciones disponibles son: Margen, Página, Columna y Carácter. Coloca el cuadro de texto en el margen o borde interior o exterior de la página. Especifica la posición absoluta del cuadro de texto. Escribimos o seleccionamos con las flechas un valor numérico en el cuadro Posición absoluta. La posición absoluta trabaja junto al cuadro de lista “a la izquierda de”, que permite elegir el elemento al que referir la posición del cuadro de texto. Las opciones disponibles son: Margen, Página, Columna y Carácter. Coloca el cuadro de texto con alineación Superior, Centrada, Inferior, Interior o Exterior con respecto al Margen, Página o Línea. Especifica la posición absoluta del cuadro de texto. Escribimos o seleccionamos con las flechas un valor numérico en el cuadro Posición absoluta. La posición absoluta trabaja junto al cuadro de lista “debajo de”, que permite elegir e l elemento al que referir la posición del cuadro de texto. Las opciones disponibles son: Margen, Página, Párrafo y Línea. Determina si el cuadro de texto se desplazará junto al párrafo al que está asociado. Asegura que el cuadro de texto aparezca siempre en la misma página que el párrafo al que esté as ociado. Determina si el texto del cuadrado de texto puede solapar o no el texto de la página.

Diseño de libro Posición absoluta (Grupo Horizontal)

Alineación Posición absoluta (Grupo vertical)

Mover objeto con texto Bloquear Delimitador Permitir solapamientos

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 64

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Asociar cuadros de texto e imágenes con párrafos
Word 2000 asocia todos los cuadros de texto e imágenes a un párrafo. Cuando creamos un cuadro de texto por primera vez, Word lo asociará al párrafo más cercano. Word activa de forma predeterminada la opción “ Mover objeto con texto”. Así pues, si cambiamos la posición de un párrafo al que está asociado un cuadro de texto o imagen, dicho cuadro o imagen se desplazará junto a él. Sin embargo, si arrastramos el cuadro de texto o la imagen a otro lugar de la página, Word romperá la conexión y asociará dicho cuadro o la imagen al párrafo más cercano de la nueva ubicación. También , en lugar de separar el cuadro de texto o imagen del párrafo asociado, podemos arrastrar el delimitador a un párrafo distinto. Esto es posible porque, al mover el delimitador, Word desactiva provisionalmente la opción “Mover objeto con texto”. De esta forma, podemos asociar un cuadro de texto con otro párrafo que no sea el más cercano.

Ver delimitadores
Para ver los delimitadores, hacemos clic en el botón “Mostrar u ocultar” de la barra de herramientas Estándar. Seleccionamos el cuadro de texto y el delimitador (con forma de ancla) aparecerá en el párrafo más cercano (o con el que en ese momento esté asociado). Si deseamos tener visibles los delimitadores siempre: menú Herramientas / Opciones, ficha: Ver, activamos la casilla de verificación “Delimitadores de objeto” en el grupo “Opciones de impresión y diseño Web”.

Desplazar un delimitador
Seleccionamos el cuadro de texto o la imagen. Hacemos clic en el botón “ Mostrar u ocultar” de la barra de herramientas Estándar. Aparecen las marcas de formato y el delimitador. Arrastramos el delimitador al párrafo deseado. Cada vez que cambiemos el párrafo, el cuadro seguirá manteniendo la distancia en relación con el párrafo elegido.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 65

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Delimitador no bloqueado

Cuadro de texto activado

Bloquear un delimitador
Seleccionar el cuadro de texto. Hacer clic en “ Mostrar u ocultar” de la barra de herramientas Estándar. (En la página anterior leer el apartado “Ver delimitadores”). Menú Formato / Cuadro de texto para abrir el cuadro de diálogo “ Formato de cuadro de texto”. Hacemos clic en el botón “Avanzado” de la ficha “Diseño”. Activamos la casilla de verificación “Bloquear delimitador”. Hacemos clic en el botón “Aceptar”. El icono del delimitador incluirá un pequeño candado.

Delimitador bloqueado

Cuadro de texto activado

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 66

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ajustar el texto alrededor de los cuadros
Word 2000 proporciona varias opciones para ajustar el texto alrededor de los cuadros de texto y de la imágenes. Los cinco estilos disponibles determinan la forma en la que el texto se ordenará alrededor del cuadro. Para configurar los estilos de ajuste del texto y especificar la cantidad de espacio que debe haber entre el cuadro y el texto, seguiremos los siguientes pasos: Seleccionamos el cuadro de texto. Menú Formato / Cuadro de texto. Aparecerá el cuadro de diálogo “Formato de cuadro de texto”. Hacemos clic en la ficha “ Diseño”. Esta ficha nos presenta las opciones más comunes y simples. Si precisamos un ajuste más preciso haremos clic en el botón “Avanzado”, “Ficha de ajuste”.
Ficha “Diseño”

Estilos de Ajuste

Estilos de Alineación horizontal

Botón “Avanzado”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 67

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ficha “Ajuste del texto” en el cuadro de diálogo “Avanzado”:

Opción
Cuadrado Estrecho Transparente Superior e inferior Detrás del texto Delante del texto En línea con el texto Ambos lados Sólo izquierdo Sólo derecho Sólo el mayor Arriba Abajo Izquierda Derecha

Efecto
Ajusta el texto alrededor de los cuatro lados del rectángulo que encierra al cuadro de texto. Sigue el contorno del objeto de dibujo en lugar de ajustarse al rectángulo que lo encierra. Igual que el anterior, salvo que ajusta el texto a cualquier área que esté vacía. Ajusta el texto en la parte superior o inferior del cuadro, pero no en los laterales. Coloca el cuadro de texto debajo del texto. Coloca el cuadro de texto sobre el texto. Inserta la imagen directamente en el texto allí donde esté situado el cursor. Si hay espacio suficiente, ordena el texto en ambos lados del cuadro. Si hay espacio suficiente, ajusta el texto en el lado izquierdo del cuadro. Si hay espacio suficiente, ajusta el texto en el lado derecho del cuadro. Ajusta el texto en el lado más ancho, ya sea el izquierdo o el derecho. Configura el espacio entre el texto y el borde superior del cuadro. Opción no disponible en los estilos: “Estrecho o Transparente”. Configura el espacio entre el texto y el borde inferior del cuadro. Opción no disponible en los estilos: “Estrecho o Transparente”. Configura el espacio entre el texto y el borde izquierdo del cuadro. Opción no disponible en los estilos: “Estrecho o Transparente”. Configura el espacio entre el texto y el borde derecho del cuadro. Opción no disponible en los estilos “Estrecho o Transparente”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 68

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Cambiar la dirección del texto
Una función para los cuadros de texto que permite orientar el texto contenido en ellos tanto horizontalmente como verticalmente. Se puede cambiar la dirección del texto a través del menú “ Formato” y de la barra de herramientas “Cuadro de texto” A través del menú Formato: Seleccionar el cuadro de texto. Menú Formato / Dirección del texto, abre el cuadro de diálogo “Dirección del texto – Cuadro de texto”.

(1) Clic en menú “Fo rmato”

(3) Aparece el cuadro de diálogo “Dirección del texto - Cuadro de texto

(2) Clic en Dirección del texto

(4) Seleccionamos la orientación (5) Nos muestra una vista previa

(6) Clic en botón “Aceptar”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 69

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

A través de la barra de herramientas “Cuadro de texto”: Seleccionamos el cuadro de texto. Menú Ver / Barras de herramientas / Cuadro de texto.

Si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier barra de herramientas, se despliega un Contextual. Hacemos clic con el botón izquierdo sobre la opción “Cuadro de texto” y nos muestra la barra de herramie ntas “Cuadro de texto”.

Botón: “Cambiar dirección del texto”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 70

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Convertir un cuadro de texto en marco
Si necesitamos por ejemplo: insertar una nota al pie dentro de un cuadro de texto, es preciso convertirlo en marco. Para convertir un cuadro de texto en marco: Hacemos doble clic en el borde del cuadro de texto para abrir el cuadro de diálogo “Formato de cuadro de texto”. Accedemos a la ficha “Cuadro de texto”. Hacemos clic en el botón “Convertir en marco”. Word muestra un mensaje de advertencia para informar de que tal vez se pueda perder algún formato. Hacemos clic en el botón “Aceptar”. El cuadro de texto se convertirá en un marco con líneas diagonales de borde en lugar del típico borde de selección del cuadro de texto. Los controladores de tamaño se convertirán en pequeños cuadrados negros.

Botón “Convertir en marco”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 71

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Vincular Cuadros de texto en un artículo
Word 2000 permite vincular cuadros de texto para que el texto fluya de una parte del documento a otra y así poder crear un artículo. Un artículo es una cadena de texto contenido en cuadros de texto vinculados, cada uno de los cuales pueden estar colocados en diferentes lugares dentro del documento y en cualquiera de sus páginas. Para crear vínculos a los cuadros de texto haremos lo siguiente: Creamos varios cuadros de textos y los ubicamos en las posiciones deseadas dentro de un documento. Podemos cambiar su tamaño en función de nuestras necesidades. Seleccionamos el primer cuadro de texto, hacemos clic con el botón derecho (contextual) en el borde. Elegimos la opción “ Crear vínculo con cuadro de texto”. También podemos hacer clic en el botón “ Crear vínculo con cuadro de texto” de la barra de herramientas Cuadro de texto.

(1) Cuadro de texto seleccionado, clic en cualquier borde del mismo con el botón derecho del ratón.

(2) En menú contextual, sele ccionamos la opción “Crear vínculo con cuadro de texto”.

Barra de herramientas “Cuadro de texto”

“Crear vínculo con cuadro de texto”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 72

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

El puntero del ratón toma la forma de un recipiente (jarra); desplazamos éste al s iguiente cuadro de texto. Al situar el puntero del ratón dentro del nuevo cuadro, el icono del recipiente aparecerá inclinado, simulando que está vertiendo su contenido de letras en dicho cuadro. Hacemos clic en el mismo y quedará establecido el vínculo con el anterior. Repetimos los mismos pasos con el segundo cuadro hacia el tercero (menú contextual sobre el borde del segundo cuadro, opción “ Crear vínculo con cuadro de texto” y clic en el tercero). Podemos efectuar la misma operación con tantos cuadros como deseemos colocar en el documento. Solo podremos introducir texto en el primero de los cuadros de texto. Al llenarse este cuadro, el texto fluirá al siguiente y así sucesivamente. Eliminar un vínculo en un cuadro de texto:
Seleccionamos el cuadro vinculado y hacemos clic en uno de su bordes con el botón derecho del ratón. En el menú contextual que se despliega hacemos clic en la opción “Romper vínculo hacia delante”. También podemos hacer clic en el botón “Romper vínculo hacia delante” de la barra de herramientas Cuadro de texto.
(1) Cuadro de texto seleccionado, clic en cualquier borde del mismo con el botón derecho del ratón.

(2) En menú contextual, seleccionamos la opción “Romper vínculo hacia delante”.

Barra de herramientas “Cuadro de texto”

“Romper vínculo hacia delante”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 73

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ejemplo: Cuadros de texto vinculados:
Los cuadros de texto están insertados en un texto sobre Madrid. En ellos, de forma independiente, se habla del Tratado de Madrid de 1750. La fuente del texto interior es Arial y su tamaño 8 puntos.

M

useo del Prado en Madrid: Pinacoteca nacional, situada en Madrid, capital de España, considerada una de las primeras capitales artísticas del mundo, fue fundada en noviembre de 1819 por el rey Fernando VII. Está considerado como uno de los museos de personalidad más acusada entre los de su género. A sus impresionantes colecciones de pintura, se añaden otras de escultura, dibujos, estampas y artes suntuarias. Entre los tesoros mejor guardados del Prado destacan cuadros de famosos pintores como El Greco, Velázquez y Goya. El Tratado de Madrid (1750), acuerdo firmado entre España y Museo Español de Arte Contemporáneo, más Portugal el 13 de enero de 1750, en la capital española, por el cual se fijaban los límites de las posesiones de conocido como Museo Reina Sofía, también está ambas coronas tanta en Sudamérica como en Asia. Se entre los mejores museos de Madrid. todos los trató uno de los llamados Tratados de Límites pactados entre ambos reinos que establecieron, desde 1479 (Trataderechos. El palacio real de Madrid ha sido la residencia de los reyes españoles desde que en 1764 fuera inaugurado por Carlos III. No obstante, en la actualidad el impresionante y majestuoso edificio que ocupa el lugar casi exacto donde se enclavaba el antiguo alcázar de los Austrias, destruido por un incendio en 1734, no es sino un lugar muy visitado en el que, además, se realizan determinadas celebraciones muy especiales, como la firma del Tratado de Adhesión de España a la CE (hoy Unión Europea) el 12 de junio de 1985. El Real Jardín Botánico de Madrid fue fundado do de Alcáçovas), las respectivas líneas de demarcación en la en 1755 por el entonces rey de España, Fernan- expansión de ambos territorios. Anulaba todos los acuerdos do VI. Su actual ubicación, en el Paseo del Pra- anteriores hechos en este respecto, pasando la propiedad española de las islas Filipinas y de la colonia del Sacramento, a do, junto al Museo homónimo, data de 1781 y cambio de admitir la posesión portuguesa de territorios al oriente del río Uruguay, así como parte del actual Paraguay y del fue ordenada por el sucesor de aquél, Carlos III. Universidad Complutense de Madrid, institución pública española de enseñanza superior cuyo campus radica en Madrid. Fue constituida m ediante una bula papal expedida en 1499 pero no fue inaugurada hasta 1508 por Francisco Jiménez de Cisneros, en Alcalá de Henares. En 1836 se trasladó a Madrid, donde se fusionó con otras instituciones ya existentes. La universidad se compone de facultades de cauce amazónico. Su aplicación provocó la Guerra GuaranítiFilosofía y Educación, Biología, Química, ca (1754-1756), lo cual, entre otros motivos, llevó a su revoCiencias Económicas y Empresariales, Bellas cación mediante el tratado de El Pardo 1761. No obstante, los Artes, Geografía e Historia, Geología, Ciencias de acuerdos adoptados por el Tratado de 1750 fueron definitivamente renovados y ratificados con la firma del Tratado de San la Información, Derecho, Matemáticas, Medicina, Ildefonso de 1977 y con otro pactado nuevamente en la locaFarmacia, Educación Física, Filología, Física, lidad Madrileña de El Pardo al año siguiente. Ciencias Políticas y Sociología, Psic ología y Veterinaria. Después de un periodo de estudio para el que los actuales programas establecen un tiempo mínimo de cuatro años se consigue el título de licenciado. El de doctorado se consigue tras un mínimo de dos años más de estudio y la realización de una tesis llamada doctoral. También cuenta con numerosos cursos para posgraduados, para formación del profesorado y organiza la Escuela de Verano de El Escorial.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 74

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

CREAR FONDOS Fondos en un documento
Si deseamos agregar un fondo a un documento con un relleno, podemos utilizar cualquier color, un degradado, una textura, una trama o una imagen. Crear un fondo con relleno de color: Hacemos clic en el menú Formato / Fondo, se despliega un paleta de colores. Hacemos clic en el color deseado. Si queremos otro color haremos clic en la opción “ Más colores”. Eliminar un fondo: Menú Formato / Fondo, opción “Sin relleno”.

Clic en menú Formato Eliminar un fondo Clic opción “Fondo”

Paleta de colores

Opción “Más colores”

Si hacemos clic aquí, despliega el cuadro de diálogo “Efe ctos de relleno”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 75

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Cuadro de diálogo “Efectos de relleno”
Hacemos clic en el menú Formato / Fondo, opción “Efectos de relleno”. Este cuadro presenta cuatro fichas: Degradado, Textura, Trama e Imagen. Ficha “Degradado”:
Permite configurar la transición deseada utilizando un combinación de uno o dos colores. La opción “Preestablecer” (botón) permite elegir entre varios rellenos degradados diseñados por Word. En el grupo “Estilos de sombreado” podremos elegir entre varios diseños de degradado.

Distintas fichas

Uno o dos colores

“Preestablecer”

Estilos de som breado

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 76

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ficha “Textura”:
La ficha “Textura” ofrece varios modelos predefinidos que se repiten para crear un fondo.

Mediante el botón “Otra textura” podremos agregar una imagen.

Ficha “Trama”:
La ficha “Trama” ofrece distintas tramas a elegir.

A través de los desplegables “Primer plano” y “Segundo plano”, podremos crear distintas combinaciones de colores.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 77

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ficha “Imagen”:

Mediante el botón “Sele ccionar imagen...”, podemos adquirir una im agen como fondo.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 78

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

MARCA DE AGUA Crear una Marca de Agua
Una marca de agua la constituye una imagen atenuada dentro de un documento. La marca de agua se puede crear por medio de un encabezado para que aparezca en todas las páginas de un documento, o bien simplemente en una determinada página. Crear una marca de agua por medio de un encabezado: Hacemos clic en el menú Ver / Encabezados y pie de página. Con el cursor situado dentro del área de encabezado, en la parte superior de la página. Insertamos una imagen, menú Insertar / Imagen / “Imágenes prediseñadas” o “Desde archivo”. Seleccionamos la imagen, menú Formato / Imagen, ficha: Diseño, hacemos clic en la opción “Detrás del texto”. Clic en botón “Aceptar”. Modificamos el tamaño de la imagen y la colocamos allí donde se desee aparezca en el documento. Hacemos clic en el botón “Cerrar” de la barra de herramientas “ Encabezado y pie de página”. También podemos cerrar el encabezado con un doble clic en cualquier parte del documento. Aparecerá la imagen atenuada, permitiéndonos escribir sobre la misma y ésta aparecerá en todas las páginas del documento. Si activamos el encabezado mediante el menú Ver / Encabezado y pie de página, podremos modificar la imagen (tamaño, ubicación. También podremos atenuar o aumentar la luminosidad de la misma a través de la barra de herramientas “Imagen”).

Con el encabezado abierto y la imagen seleccionada por medio de estos botones, podremos aumentar o atenuar su brillo.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 79

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Crear una Marca de Agua en una sola página: Insertamos una imagen, menú Imagen / Insertar / “Imágenes prediseñadas” o “Desde archivo”. Con la imagen seleccionada, hacemos clic en el icono “ Control de imagen” de la ba? rra de herramientas “Imagen” , opción “Marca de agua”. Seguimos con la imagen seleccionada, hacemos clic en el botón “ Ajuste de texto”, de la barra de herramientas “Imagen”, opción “Detrás del texto” (efectuar esta acción dos veces, la primera desbloquea la imagen y la segunda cumple el criterio). Podemos modificar el tamaño de la imagen y su ubicación en la página. Con los botones “Más brillo” y “Menos brillo” de la barra de herramientas “ Imagen” podemos atenuar o aumentar la luminosidad de la imagen.

Barra de herramientas “Imagen”

Insertar imagen

Control de imagen

Más contraste

Menos contraste

Más brillo

Restablecer imagen

Menos brillo

Definir color transparente

Recortar

Formato de imagen

Estilo de línea

Ajuste de l texto

Nota:

Si la barra de herramientas no aparece al seleccionar la imagen, podemos activarla con el menú contextual sobre la imagen, opción “Mostrar barra de herramientas imagen”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 80

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

CREAR FORMULARIOS Formularios
Un formulario es un documento estructurado con espacios reservados para escribir información. Los formularios permiten realizar diferentes tareas. La mejor manera de iniciar un formulario electrónico nuevo es tener en mente un diseño básico antes de e mpezar a crearlo en Word. También es de gran ayuda tener una idea general de los tipos de campos y otras características automáticas que podemos añadir a un formulario. Es conveniente crear un formulario como una plantilla. De esta forma, cada documento de un nuevo formulario contendrá campos de datos en blanco. Para poner en pantalla la barra de herramientas? “Formularios”, seguiremos los siguientes pasos: Menú Ver / Barra de herramientas / Formularios:

Menú Ver

Barras de herramientas Formularios

Una forma más rápida de ver las barras de herramientas: hacemos clic con el botón derecho del ratón (contextual) sobre cualquier barra de herramientas (el puntero del ratón coge forma de flecha hacia la izquierda), en el menú que se despliega hacemos clic sobre la opción con el botón izquierdo.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 81

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Barra de herramientas “Formularios”

Inserta un campo de texto

Inserta un campo con una casilla de verificación

Crea un cuadro combinado con una lista desplegable

Muestra el cuadro de Opciones de campo de formulario

Permite dibujar una Tabla manualmente

Inserta una tabla

Insertar marco o cuadro de texto

Muestra u oculta el sombreado de los campos del formulario

Protege el documento activo

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 82

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Definiendo los conceptos de la barra de herramientas “Formularios”:

Botón

Explicación

En él introducimos el texto.

Cuando el documento se rellena en la pantalla, se puede marcar esta casilla con el ratón.

Es el típico cuadro de lista desplegable, que es sólo útil cuando se trata de un documento que se rellena en pantalla.

Establece varias opciones de un campo de texto.

Abre la barra de herramientas Tablas y bordes para hacer una tabla, bien con texto estático o con campos.

Esta opción cambia a Insertar celdas, Insertar filas e Insertar columnas respectivamente.

Recuadro para escribir texto o insertar gráficos cuyo tamaño se pueden ajustar.

Los campos están sombreados por definición. Para eliminar o volver a poner la sombra, pulsaremos este botón. Este botón crea una protección para que no sea posible variar los códigos de campo del formulario.

Campos de formulario
Como introducir un campo de formulario: Para introducir un campo con texto, con casilla de verificación, o con lista, colocaremos el punto de inserción en el lugar en que queramos introducirlo y pulsaremos el botón correspondiente de la barra de herramientas “Formulario”. Para afinar la configuración de un campo, lo seleccionaremos y después pulsaremos el botón “Opciones de campo de formulario” de la barra de herramientas “ Formulario”, o simplemente haremos doble clic sobre él.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 83

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Cuadro de diálogo “Opciones de campo de formulario con texto”:

Clic en botón “Campo con texto”

Inserta un campo de texto donde tenemos ubicado el cursor

Doble clic en el campo, presenta el cuadro de diálogo “Opciones de campo de formulario con texto

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 84

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Opciones de campo de formulario con texto:

Concepto
Tipo Texto predeterminado

Definición
Lista desplegable donde podemos elegir entre texto corriente, número, fecha, etc. Escribiremos aquello que queramos que aparezca en el campo por defecto. Si introducimos un número o fecha, el nombre del cuadrado cambia a Número predeterminado o Fecha. No se puede introducir la hora o fechas actuales. Si el campo está asociado a un valor calculado, es aquí donde hemos de introducir la fórmula cuyo resultado es esa cifra. Este concepto sirve para limitar la longitud de un campo. Lista desplegable con opciones como mayúsculas o primera letra mayúsculas. Varía dependiendo del tipo de campo que esté seleccionado. Podemos crear macros que se ejecuten cuando un usuario pulse sobre determinados campos. Para asociar una macro con el campo, lo seleccionaremos en la lista. Igual que en el anterior, pero en este caso la macro se ejecuta cuando el usuario sale del campo presionando la tecla Tab o pulsando con el ratón fuera del campo. Sirve para asignar un marcador. Para volver a calcular el contenido de un campo una vez haya salido el usuario. Para que el usuario pueda rellenar el campo en pantalla. Si lo que queremos es que aparezca un valor por defecto y no queremos que nadie lo toque, esta casilla ha de estar desactivada. Para añadir un texto con ayuda que parecerá en la barra de estado de Word o en un pequeño cuadro creado cuando el usuario seleccione el campo aparecerá en la barra de estado o pulsando la tecla de función “F1” (según se configure).

Longitud máxima Formato de texto Al entrar Al salir Marcador Calcular al salir Relleno activado Agregar ayuda

Tipo

Largo máximo

Texto predeterminado

Agregar ayuda

Ejecutar macro

Marcador

Formato del texto

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 85

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Campos con casilla de verificación
Casilla de verificación: Su cuadro de diálogo tiene algunas casillas diferentes a las del campo de texto.
Clic en botón Insertar casilla de verificación

Inserta una casilla de verificación

Doble clic sobre la casilla de verificación despliega el cuadro de diálogo “Opciones de campo de formulario con casilla de verificación

Tamaño de la casilla:
Podemos elegir “ Automático”, que ajusta automáticamente el tamaño de la casilla con respecto al texto que tiene a los lados, o “Exacto”, que especifica el tamaño exacto en puntos.

Valor predeterminado:
Tiene dos opciones: “Sin marcar” y “Marcado”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 86

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Campos con lista
Campo Lista: Se trata de un cuadro desplegable para elaborar una lista de conceptos.
Clic en el botón “Lista desplegable”

Inserta un campo de “Lista desplegable”

Doble clic en el campo, presenta el cuadro de diálogo “Opciones de campo de formulario con lista desplegable”

1.-Escribiremos la primera opción en este cuadro de lista, luego clic en el botón “Agregar”.

2.-Continuaremos como en la forma anterior, sucesivamente hasta completar la lista.

3.-Con las flechas de los botones “Mover” podremos cambiar el orden de la lista.

Podremos agregar ayuda sobre un campo en una vez protegido el documento. Una vez situados en el campo la presentará en la barra de Estado.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 87

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Crear un formulario y guardarlo como Plantilla
Formulario sobre una solicitud. Pasos a seguir (ver páginas 91 y 92):
Escribimos el título del formulario. Escribimos el texto informativo (si procede) en que está basado dicho formulario, que finaliza con un campo desplegable en el que se indican los puestos convocados. Creamos una tabla de dos filas y cuatro columnas. Escribiremos en las celdas de la primera fila “Apellidos y nombre”, “D.N.I.”, “Categoría” y “Nivel de estudios”. (Debemos adaptar las columnas a los conceptos). Estableceremos campos de formulario de texto, numérico y desplegables. Finalmente creamos un cuestionario con casillas de verificación.

Insertar campos de formulario:
Activamos la barra de herramientas “Formularios”. En la primera celda de la segunda fila, insertamos un campo de texto, hacemos doble clic en el mismo y en la ventana Tipo: “ Texto normal” en la ventana: “Largo máximo” dejamos Ilimitado (aparece por defecto). En la segunda celda de la segunda fila, insertamos un campo de texto, hacemos doble clic sobre él y en la ventana “Tipo”: seleccionamos “Numérico”. En la ventana “Largo máximo” ponemos 8 y por último en la ventana “ Formato de número” seleccionamos la opción “#.##0” (miles, 3ª del desplegable). En la tercera celda de la segunda fila, insertamos un campo de lista desplegable, hacemos doble clic sobre él y en la ventana: izquierda superior “Elementos de la lista” escribimos Policía y pulsamos el botón “Agregar”, seguidamente escribimos “Oficial” igualmente pulsamos el botón “ Agregar”. Continuamos con las categorías Subinspector, Inspector, Inspector Jefe y Comisario, finalmente hacemos clic en el botón Aceptar. En la cuarta celda de la segunda fila, insertamos un campo de lista desplegable , hacemos doble clic en él y por el procedimiento anterior introducimos los conceptos: Primarios, Elemental, Medio y Superior. En el cuestionario formulamos la preguntas, mediante la tecla de tabulación generamos unos espacios donde escribiremos “ damos un tabulador e insertamos una casilla de verific aSi” ción, seguidamente otro tabulador, escribimos “No” e insertamos otra casilla de verificación. En la pregunta del cuestionario ¿Cuántos hijos tiene ? Insertaremos un campo de lista desplegable, hacemos doble clic sobre el mismo y le agregamos los conceptos; “Ninguno”, “1”, “2”, “3”, “4” “Más de 4” (igual que en procedimientos anteriores).Clic en botón Aceptar. Finalmente en el apartado “Fdo.:” insertaremos un campo de texto ilimitado.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 88

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Una vez finalizado el formulario, hacemos clic en el botón de la barra de herramientas “Formularios” “Proteger documento activo” (candado) y lo guardamos como plantilla. Guardar un formulario como Plantilla : Menú Archivo / Guardar como, se despliega la ventana de Word “Guardar como”. Word nos presenta la ventan donde por defecto guardamos nuestros documentos .Doc. En la ventana: “Nombre de Archivo”: escribimos, por ejemplo “Solicitud vacante”. Seguidamente hacemos clic en el desplegable de la ventana: “Guardar como tipo” seleccionamos la opción “Plantilla de documento”, seguidamente hacemos clic en el botón “Guardar”. El formulario pasa a una carpeta denominada “Plantillas ”, cuyos documentos tienen la extensión “.Dot”, por lo que nuestro documento ahora se llama “Solicitud vacante. Dot”.

Capeta “Plantillas”

Ventana: “Guardar como tipo”

Ventana: “Nombre de archivo”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 89

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Abrir un formulario guardado como plantilla:
El formulario guardado como plantilla nos permite acceder a él de forma fácil, podemos cumplimentarlo y guardarlo de forma normal en nuestra carpeta de almacenamiento por defecto (ejemplo: Mis documentos) como un documento normal de Word con la extensión “.Doc”. Así siempre dispondremos de la pla ntilla original para crear cuantos documentos sean necesarios.

Para abrir una plantilla seguiremos los siguientes pasos:
Menú Archivo / Nuevo. Aparecerá el cuadro de diálogo “Nuevo”, hacemos doble clic sobre el icono de nuestra plantilla y ésta se mostrará en pantalla para ser cumplimentada. Para pasar de un campo a otro usaremos la tecla “Tab” y para retroceder “Mays+Tab”.

1.- Menú Archivo

2.- Opción “Nuevo”

3.- Cuadro de diálogo “Nuevo”

4.- Doble clic sobre plantilla “Solicitud vacante”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 90

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ejemplo 1:

SOLICITUD DE VACANTES PUESTO DE TRABAJO

En virtud de lo establecido en la Orden General número 33 de fecha 6 de Marzo de 2001, el funcionario que suscribe, solicita le sea concedida una de las plazas en Comisión de Servicio por un periodo de tres meses para el puesto fronterizo de Algeciras.

Apellidos y nombre José Antonio Lamas García

D.N.I. 78.954.631

Castegoría Subinspector

Nivel de estudios Medio

CUESTIONARIO
¿Habla y escribe algún idioma? ¿Posee algún tipo de condecoración? ¿Prestó servicio operativo mas de 10 años? ¿Cuántos hijos tiene? Si Si Si 2 No No No

Fdo.: José Antonio Lamas García

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 91

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ejemplo 2:

SOLICITUD DE VACANTES PUESTO DE TRABAJO

En virtud de lo establecido en la Orden General número 33 de fecha 6 de Marzo de 2001, el funcionario que suscribe, solicita le sea concedida una de las plazas en Comisión de Servicio por un periodo de tres meses para el puesto fronterizo de Algeciras.
Campo: Lista desplegable Contiene: Algeciras Fuentes de Oñero Irún La Junquera

Apellidos y nombre José Antonio Lamas García

D.N.I. 78.954.631

Castegoría Subinspector

Nivel de estudios Medio

Campo: Texto normal Tamaño máximo: Ilimitado Campo: Numérico Tamaño máximo: 8 Formato de número: #.##0

Campo: Lista desplegable Contiene: Policía Oficial Subinspector Inspector Inspector Jefe Comisario

Campo: Lista desplegable Contiene: Primarios Elemental Medio Superior

CUESTIONARIO
¿Habla y escribe algún idioma? ¿Posee algún tipo de condecoración? ¿Prestó servicio operativo mas de 10 años? ¿Cuántos hijos tiene? Si Si Si 2 No No No
Campo: Lista desplegable Contiene: Ninguno 1 2 3 4 Más de 4 Casilla de verificación

Campo: Texto normal Tamaño máximo: Ilimitado

Fdo.: José Antonio Lamas García

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 92

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

GRAPH 2000 Gráficos
Con Graph 2000, podemos crear gráficos en documentos de Word. Word inserta los gráficos creados de este modo como objetos incrustados en el documento: podremos c opiar, eliminar y modificar el tamaño de los gráficos con los comandos de Graph. Si deseamos modificar los datos o el formato de cualquier parte del gráfico, hacemos doble clic sobre él para su activación. Al crear un nuevo gráfico, aparecerá en el documento de Word un gráfico predeterminado junto a la ventana “Hoja de datos”. El gráfico predeterminado aparece como una imagen con un borde a su alrededor. Este gráfico muestra los datos en columnas tridimensionales (3D), con una leyenda y otros formatos estándar. La ventana “ Hoja de d atos” aparece como una hoja de cálculo, con entradas predeterminadas en filas y columnas. El gráfico refleja automáticamente los datos de la ventana “Hoja de datos”. Podemos introducir nuestros propios datos para reemplazar a los del ejemplo o importarlos desde otro documento. Una vez introducidos en la ventana “Hoja de datos”, podremos elegir diferentes formatos de gráfico. Graph incluye 14 tipos de gráficos entre los que elegir; además podremos personalizar cualquiera de ellos.

Apertura y cierre de Graph
Podremos abrir Graph de varias formas: Menú Insertar / Objeto. Aparece el cuadro de diálogo “Objeto”. Igualmente podremos acceder a la apertura del gráfico desde el menú Insertar / Imagen / Gráfico. Colocando el icono de gráfico en una barra de herramientas. Menú Herramientas / Personalizar, aparecerá el cuadro de diálogo “ Personalizar”. Accedemos a la ficha “Comandos” y seleccionamos “Insertar” en la lista de “ Categorías”. Esta lista contiene todas las categorías del menú Insertar. Arrastramos el botón “Gráfico” desde el citado cuadro de diálogo a la posición deseada en una barra de herramientas. F inalmente cerramos el cuadro “Personalizar”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 93

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Abrir Graph desde el cuadro de diálogo “Objeto”, ficha “Crear nuevo”: Menú Insertar / Objeto, aparecerá el cuadro de diálogo “ Objeto”, en el que debemos seleccionar “Gráfico de Microsoft Graph 2000” en la ficha “Crear nuevo”, finalmente hacemos clic en el botón Aceptar.
Ficha Crear nuevo

1.- Clic en Gráfico de Microsoft Graph 2000

2.- Clic en botón Aceptar

3.- Ventana “Hoja de datos”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 94

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Abrir Graph desde el menú Insertar “Imagen”: Menú / Insertar / Imagen / Gráfico.

Eje de valores Columnas de valores

Títulos de Fila (Leyenda) Categorías

Botón selección de Hoja

Nombres

Títulos de columna

La ventana “ Hoja de datos” es similar a la de Microsoft Excel. La fila superior contiene los nombres de las categorías (en el ejemplo, los cuatro trimestres de un año). La columna izquierda incluye los nombres de todos los elementos para lo que se i n troducirán valores según las categorías (en el ejemplo, Este, Oeste y Norte). Una serie de datos es una fila o columna de valores que presentará como marcas en el gráfico. La disposición de los datos en el gráfico dependerá de la forma en que los hayamos introducido en la hoja y de la orientación elegida (series en filas o series en columnas). Al principio la ventana “Hoja de datos” muestra una cantidad limitada de filas y c olumnas. Para ampliar la ventana, situamos el puntero del ratón sobre cualquiera de sus bordes y arrastramos hacia fuera; haremos lo contrario para reducir su tamaño.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 95

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Introducir datos en una “hoja de datos”
Al introducir un dato en una celda el gráfico reflejará automáticamente los cambios. Las celdas de la ventana “ Hoja de datos” pueden mostrar hasta ocho dígitos. Si un dato contiene más, Word utilizará un signo exponencial en base diez para representarlo. Por ejemplo, si introducimos 123456789 en una celda, el número aparecerá como 1.23E+08. Sin embargo, podemos aumentar el ancho de columna arrastrando la línea vertical situada la derecha del título de la misma (los títulos de columna son A, B, C, etc, las filas se representan por números) desaparecerá el signo exponencial del dato. No obstante, no podremos introducir más de 11 dígitos sin que aparezca dicho signo. Hacemos clic sobre una celda de la hoja de datos. Aparecerá un borde alrededor de dicha celda. Asignamos los nombres a los títulos de fila y columna. Introducimos los datos en las celdas. Utilizamos las teclas de dire cción para desplazarnos a la siguiente celda. Al finalizar de introducir los datos, hacemos clic fuera del gráfico y de la ventana “Hoja de datos” para volver a Word.

Introducir datos en una Hoja de datos “existente”
Al salir de Graph, desaparecerá la ventana “ Hoja de datos”. Para mostrarla de nuevo, hacemos doble clic sobre el gráfico. Aparecerá también el menú y las barras de herramientas de Graph. Si cerramos la ventana “ Hoja de datos” antes de salir de Graph, ésta no aparecerá. Para mostrarla, h acemos clic en menú Ver / Hoja de datos, o bien en el botón “Ver hoja de datos” de la barra de herramientas estándar. Para modificar la información contenida en una “Hoja de datos”, hacemos doble clic sobre una celda, e introducimos el nuevo dato. El gráfico nos mostrará el nuevo resultado con relación al dato introducido. En la siguiente página mostraremos y describiremos la barra de Menús y las dos barras de herramientas: “Estándar y “Formato” que presenta Graph por defecto.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 96

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Barra de “Menús”

Ver Hoja de datos

Serie en filas Serie en colum nas Trazar en eje X

Tipo de gráfico Opciones de gráfico Vis ta en 3D

Barra “Estándar”

Objetos del gráfico

Formato de área del gráfico

Importar archivo

Color de relleno

Ver Hoja de datos Por filas Por columnas Tabla de datos Tipo de gráfico Líneas de la cuadrícula del eje de categorías Líneas de la cuadrícula del eje de valores Leyenda Activa barra de Dibujo

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 97

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Barra de herramientas “Imagen”

Texto en ángulo Descendente (eje de valores)

Texto en ángulo Ascendente (eje de valores)

Estilo fuente Tamaño fuente Negrita Cursiva Subrayado Alineación izda. Alineación dcha. Alineación centro Estilo moneda Estilo porcentual Estilo millares Aumentar decim ales Disminuir decim ales

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 98

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ejemplo de los mismos conceptos en distintos gráficos

Planos laterales

Líneas de división del eje de valores

Eje de valores

Leyenda

Serie: “Bolígrafos Enero”

Serie: “Folios Marzo”

Serie: “Rotuladores Abril”

Planos laterales

Líneas de división del eje de valores

Leyenda

Eje de categorías

Nota: Siempre que hagamos doble clic en cualquier parte del gráfico, aparecerá un cuadro de diálogo relacionado con esa zona, donde podremos hacer los ajustes deseados.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 99

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Selección y desplazamiento de datos en una “Hoja de datos”
Para desplazarse en una “Hoja de datos”, el método más sencillo consiste en hacer clic sobre la celda deseada. Seleccionar celdas con el ratón seguiremos los siguientes pasos: Para selecciona varias celdas hacemos clic en la celda deseada y arrastramos con el ratón. Para seleccionar una fila o una columna completa, hacemos clic en su título (zona sombreada, A, B, C, etc.). Si deseamos seleccionar varias filas o columnas, arrastramos el ratón sobre sus títulos. Para seleccionar toda la “ Hoja de datos”, hacemos clic en el botón situado en la esquina superior izquierda o pulsando la combinación de teclas “Control-A”. También podemos utilizar el teclado para desplazarnos por una hoja de datos o seleccionar celdas.

Desplazamiento por una hoja de datos mediante el teclado

Si pulsamos...
Flechas del teclado Inicio Fin Control-Inicio Control-Fin RePág AvPág Alt-RePág Alt-AvPág Agregar ayuda

Nos desplazaremos...
Una celda en la dirección de la flecha. A la primera celda de una fila. A la última celda de una fila. A la celda superior izquierda. A la celda inferior derecha. Una pantalla arriba. Una pantalla abajo. Una pantalla a la izquierda. Una pantalla a la derecha. Para añadir un texto con ayuda que parecerá en la barra de estado de Word o en un pequeño cuadro creado cuando el usuario seleccione el campo y pulse F1.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 100

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Desplazamiento por una hoja de datos mediante el teclado

Si pulsamos...
Mayús-Flecha del teclado F8 y Flechas del teclado Mayús-Barra espaciadora Control-Barra espaciadora Control-Mayús-Barra espaciadora (o Control-A)

Nos desplazaremos...
Una serie de celdas. Igual que el anterior. Se desactiva pulsando nuevamente “F8”. Una fila. Una columna. Toda la hoja de datos.

Eliminar e insertar filas o columnas en una hoja de datos
Eliminar una fila o una columna: Seleccionamos una celda de dicha fila o columna, elegimos menú Edición / Eliminar. Aparecerá el cuadro de diálogo “Eliminar”. Seleccionamos el botón de opción “Toda la fila” o “Toda la columna” y hacemos clic en “Aceptar”. Para eliminar una o varias celdas, hacemos clic en la celda y seleccionamos el grupo de celdas. En el cuadro de diálogo “ Eliminar”, seleccionamos el botón de opción “Desplazar las celdas hacia la izquierda” o “ Desplazar las celdas hacia arriba”, para eliminar las celdas y mover las restantes hacia la izquierda o hacia arriba, respectivamente. Para borrar directamente los contenidos de una celda, fila o columna, seleccionamos las celdas a eliminar y luego pulsamos la tecla “Supr”.

Opciones del cuadro de diálogo “Eliminar”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 101

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Insertar una fila o una columna: Para insertar una fila o columna, seleccionamos una celda. Debemos tener en cuenta que “Graph” insertará la fila o la columna a partir de la celda seleccionada y desplazará las filas hacia abajo o hacia la derecha para dejar sitio a las nuevas. Menú Insertar / Celdas. Aparecerá el cuadro de diálogo “ Insertar”. Seleccionamos el botón de opción “Toda la fila” o “ Toda la columna” y hacemos clic en “ Aceptar”. Para insertar una o varias celdas, hacemos clic en la celda o seleccionamos el grupo de celdas. En el cuadro de diálogo “Insertar”, seleccionamos el botón de opción “Desplazar las celdas hacia la derecha” o “Desplazar las celdas hacia abajo” para insertar las celdas y mover las restantes hacia la derecha o hacia abajo, respectivamente.

Opciones del cuadro De diálogo “Insertar”

Cambiar el tipo de Gráfico
Una vez introducidos los datos en la “ Hoja de datos”, podremos mostrar la información con gráficos de distinto tipo. Para cambiar el estilo de gráfico con el que mostrar los datos, hacemos clic en la flecha (desplegable) junto al botón “ Tipo de gráfico”de la barra de herramientas “ Estándar de Graph” (ver pág. 97). Elegimos uno, Graph convertirá los datos automáticamente al estilo seleccionado. También podemos elegir un tipo de gráfico a través del Menú Gráficos / Tipo de gráfico, aparecerá el cuadro de diálogo “Tipo de gráfico” en el que nos permite ver una muestra previa del mismo y también establecer un determinado gráfico como predeterminado.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 102

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Cuadro de diálogo “Tipo de gráfico”

Ficha: “Tipos personaliz ados” Tipos de: “Gráficos” Subtipo de gráficos: “Columnas”

Botón: “Establecer como predeterminado”

Botón: “Visualizar muestra”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 103

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Tipos de gráficos disponibles en Graph

Tipo de gráfico

Significado
Muestra variaciones a lo largo del tiempo. Dos opciones (apilada y 100%) muestran las relaciones respecto al total. Compara elementos o muestra figuras individuales en un tiempo específico. También puede trabajar con varias series. Muestra la tendencia de los datos o los cambios en un grupo de valores a lo largo del tiempo. Refleja una serie en relación al total. Muestra la relación entre dos conjuntos de números. Muestra la variación de los valores respecto al total. Sin embargo, un gráfico de área no maneja más de una serie. Los valores grandes suelen dificultar la representación de los pequeños. Muestra partes de un total, como un gráfico circular; pero, a diferencia de éste, puede mostrar más de una serie de datos. Muestra las variaciones o frecuencias de una serie de datos cuyas mediciones parten del punto central. Muestra las relaciones existentes entre grandes cantidades de datos. Muestra los datos con burbujas de distintos tamaños. Muestra datos de cotizaciones con máximo, mínimo y cierre. Muestra los datos en forma de columnas cilíndricas. Muestra los datos en forma de columnas cónicas. Muestra los datos en forma de columnas piramidales.

Personalización de gráficos
Una vez creado un gráfico, podremos realizar sobre él diversas modificaciones con el cuadro de diálogo “Opciones de gráfico”. Menú Gráfico / Opciones de gráfico, nos muestra el cuadro de diálogo “ Opciones de gráfico” con seis fichas.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 104

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Cuadro de diálogo “Opciones de gráfico

Ficha
Ficha “Títulos”

Descripción
La ficha Títulos, añade títulos al gráfico y a los ejes “X” e “Y”. Los ejes son las líneas que hay alrededor del área de trazado del gráfico y que dan la referencia para hacer mediciones o comparaciones. Los gráficos en dos dimensiones tienen dos ejes, mientras que los de tres dimensiones cuentan con dos o con tres ejes. En la mayor parte los gráficos, los valores se clasifican en el eje de valores “Y”, suelen ser vertical, mientras que en las categorías lo hacen en el eje de categorías “X”, que suelen ser horizontal. Los gráficos de círculos y anillos no incluyen ejes. En la ficha “Eje”, podemos activar o desactivar los ejes de valores, aunque el gráfico de forma predeterminada los muestra. En esta ficha podemos agregar Líneas de división, que pueden ser verticales y horizontales. Podemos decidir si mostrar o no mostrar la leyenda, así como dónde situarla. Al crear un gráfico, Graph creará una predeterminada para identificar las series de datos. La leyenda contiene el nombre de cada serie e indica la forma en que está representada en el gráfico (con un color o sombreado). Si borramos la leyenda, podremos agregarla nuevamente con el botón “Leyenda” (ver pág. 97) de la barra de herramientas Está ndar de Graph. En esta ficha podremos agregar rótulos a una serie de datos. En esta ficha podremos elegir si mostrar o no la tabla de datos correspondiente al gráfico.

Ficha “Eje” Ficha “Líneas de división” Ficha “Leyenda”

Ficha “Rótulos de datos” Ficha “Tabla de datos”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 105

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Dar formato a un gráfico haciendo doble clic sobre una de sus partes: Podremos dar formato a cualquier parte u gráfico sin más que hacer doble clic sobre n en una de sus partes. Por ejemplo, al hacer doble clic sobre la leyenda, aparecerá el cuadro de diálogo “Formato de leyenda”. En función del gráfico que estemos utilizando, aparecerán diferentes cuadros de diálogo, así como diferentes opciones dentro de cada uno de ellos.

Doble clic en la Leye nda, nos muestra el cuadro de diálogo: “Formato de leyenda”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 106

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

PLANTILLAS ¿Qué es una plantilla?
Una plantilla es un documento especial de Word, cuya extensión es “ .DOT”, que da un aspecto coherente a los documentos. Word tiene varias plantillas para elaborar los tipos de documentos más comunes: cartas, faxes, etc.

Acceso a una plantilla de Word:
Menú Archivo / Nuevo. Aparece el cuadro “Nuevo” con distintas fichas, donde podemos elegir el documento de nuestro interés.
Clic en menú Archivo, opción “Nuevo”

Aparece el cuadro de diálogo: “Nuevo”

Fichas que contienen diversas plantillas

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 107

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Crear una plantilla que solicite los datos en un documento común
Documento: Vamos a crear una plantilla basada en un ejemplo. Puede ser un escrito en el cual sólo necesitamos introducir una serie de datos relativos a un funcionario, relacionado con la remisión de Guías de pertenencia sobre armas. Este documento siempre es igual, lo único que varia son los datos relativos al propietario del arma y las características de la misma. Pasos a seguir: Este ejemplo está basado en un documento sencillo. En los conceptos donde se introducirán de forma automática los datos existe un espacio en blanco. Menú Archivo / Nuevo. En la ficha “General” seleccionamos “Documento en blanco”. En el apartado “Crear nuevo” marcamos la opción “Plantilla”, hacemos clic en el botón “Aceptar”. Configuramos la página, el espacio interlineal, la alineación y escribimos el texto tal como se indica a continuación:
Ejemplo 1:

Después de número, marca y calibre, D. y D.N.I. hemos dejado un espacio en blanco seguido de una coma.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 108

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Para comenzar la automatización del documento, situamos el punto de inserción justo delante de la coma (lado izdo.), donde hemos dejado el espacio en blanco y pulsamos la combinación de teclas “ Control-F9”. Aparecerán dos llaves, escribiremos dentro de las mismas: fillin “Introduzca el número”. A continuación nos s ituaremos junto a la coma de marca y calibre, nuevamente pulsaremos “ Control-F9” y escribiremos fillin “Introduzca marca y calibre”, así sucesivamente con el nombre y el D.N.I. Fillin es la orden de Word seguida por un espacio y entre comillas el concepto que debemos escribir dentro de las llaves una vez hallamos pulsado “Control-F9” en el lugar indicado. Luego al abrir la plantilla aparecerá una ventana sólo con el texto que hallamos introducido entre las comillas por cada concepto del documento. Ejemplo: {fillin “Introduzca número”} {fillin “Introduzca marca y calibre”} {fillin “Introduzca nombre y apellidos”}, etc.

Ejemplo 2:

Una vez cumplimento el documento tal como figura en el “ejemplo 2”, pasaremos a guardarlo. Al haber sido creado como plantilla haremos clic en el icono “Guardar” de la barra Estándar o en el menú “ Archivo”, en este caso de ejemplo con el nombre “Remitiendo Guía”. Abrir la plantilla del documento “Remitiendo Guía”: Menú Archivo / Nuevo, hacemos clic en el icono denominado como “ Remitiendo Guía” y aparecerá la primera ventana solicitando el dato “número”, una vez cumplimentado éste hacemos clic en el botón “Aceptar”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 109

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Escribimos el número del arma. Hacemos clic en el botón “Aceptar”. Aparecerá la siguiente ventana solicitando marca y calibre y así sucesivamente, hasta completar el documento que dará como resultado el eje m plo 3.

Nuevamente volverá aparecer otra ventana solicitando que introduzcamos la marca y el calibre, así sucesivamente hasta que Word nos presente el d ocumento con todos los datos que le hemos introducido.
Ejemplo 3:

El documento resultante (anterior) podremos guardarlo con el nombre del funcionario y éste quedará como documento de Word con extensión “.DOC”, quedando la plantilla disponible para cuántos documentos precisemos crear. Ruta donde Word 2000 guarda las “Plantillas”:
C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Plantillas

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 110

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

MACROS Concepto de “Macro”
Las macros permiten automatizar un conjunto de procedimientos y ejecutarlos desde un único comando. La forma más fácil para crear una macro es grabar teclas de método abreviado con la grabadora de macros de Word. Esta acción es muy similar al uso de un video para la grabación de un programa de televisión. Al activar la grabadora de macros, y hasta que la desconectemos, Word almacena todas las instrucciones que le apliquemos.

Crear una macro que abra la plantilla “Solicitud vacante”
Insertar una macro por medio de una combinación de teclas: Abrimos Word 2000. Cerramos el documento activo. Menú Herramientas / Macro / “Grabar nueva macro”. Nos presentará el cuadro de diálogo “Grabar macro”. En la ventana “Nombre de macro”? aparece sombreado por defecto “Macro1”, escribimos el nombre del documento al cual deseamos aplicar la macro. Por ejemplo: “Vacante”. Hacemos clic en el botón “Teclado”. Nos presentará el cuadro de diálogo “Personalizar teclado”. En la ventana “ Nueva tecla de método abreviado” escribiremos una combinación de letras. Por ejemplo, Alt+V . En la parte inferior (“Asignar a:”) nos informa si esta combinación está asignada o sin asignar (debemos evitar que esté asignada). Pulsamos el botón “Asignar”, la combinación introducida pasa a la ventana “Teclas activas”. Finalmente pulsamos el botón “Cerrar”. En la pantalla aparecer el botón de grabación (con las opciones: “Detener grabación” y “Pausar grabación”), el puntero del ratón mostrará una cinta de las que se utilizan para grabar o reproducir. En este momento todas las acciones que efectuemos se grabarán en la macro. Como se indica al principio de este tema deseamos automatizar la apertura del documento (formulario) “Solicitud vacante”, procederemos de la siguiente manera antes de detener la grabación.

Admite 80 letras y números. No se pueden utilizar espacios ni símbolos. Si no escribimos el nombre válido, el botón “Aceptar” no estará disponible.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 111

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Menú Archivo / Nuevo, hacemos doble clic sobre el icono del documento (formulario) “Solicitud vacante”. Obtendremos en pantalla el documento en cuestión (el puntero del ratón mostrará una cinta de las que se utilizan para grabar o reproducir). En ese momento pulsaremos el botón cuadrado que indica detener la grabación de la macro. Cerramos el documento y al pulsar “Alt+V” procederemos a la apertura siempre del mismo.

A continuación veremos todos los pasos de forma gráfica:
1.- Clic en Menú “Herramientas”

2.- Clic en opción “Grabar “Nueva macro”

3.- Se despliega e l cuadro “Grabar macro” 4.- Escribir el nombre dela macro

5.- Clic en botón: “Teclado”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 112

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

6.- Se despliega el cuadro “Personalizar teclado”

7.- Le asignamos la combinación de letras

8.- Clic en botón “Asignar”

9.- Clic en botón “Cerrar”

10.- Botón de grabación

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 113

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

11.- Clic en Menú “Archivo” 12.- Clic en opción “Nuevo” Se despliega el cuadro “Nuevo”

13.- Doble clic sobre el Icono “Solicitud vacante”

Word 2000 nos presentará el documento (formulario) “Solicitud vacante” junto al botón de grabación.
14.- Clic en botón “Detener grabación”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 114

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Insertar una macro como opción de menú o barra de herramientas: Abrimos Word 2000. Menú Herramientas / Personalizar. Se abre la ventana “Personalizar”, ficha “Comandos”. En “Categorías” seleccionamos “Macros”. En “ Comandos” (a la derecha) aparece la macro creada representada por un icono y con el siguiente texto: “Normal.NewMacros.Vacante”. Seleccionamos la macro y la arrastramos hacia cualquier menú, éste se despliega y al soltar el ratón queda insertada. Si la arrastramos hacia una barra de herramientas igualmente se inserta en la misma.

Ficha “Comandos”

Macro “Vacantes”

Categorías Macros

Arrastramos hacia cualquier menú o barra de herramientas

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 115

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Eliminar una macro
Eliminar la macro “Vacantes”:
*

Menú Herramientas / Macro / Macros. Se abre el cuadro de diálogo “ Macros”. Seleccionamos la macro y pulsamos el botón “Eliminar”.

*

2.- Clic en botón: “Eliminar”

1.- Seleccionar la macro

Eliminar una macro como opción de menú o barra de herramientas: * * * Menú Herramientas / Personalizar. En “Categorías” seleccionamos “Macros”. Arrastramos el nombre de la macro desde el menú o barra de herramientas en que se encuentra ubicada hacia la zona de “Comandos”. Clic en el botón “Cerrar”.

*

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 116

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA Los Encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página contienen información que se repite, respectivamente en la parte superior e inferior de cada página del documento. Si accedemos al menú Archivo / Configurar página, en el apartado “ Desde el borde ”, comprobaremos que Word asigna 1,24 cm. de espacio por defecto para los encabezados y pies de página. Es importante entender que si ampliamos esta distancia, dispondremos de menos líneas en la página. Crear un Encabezado y pie de página en todo el documento: Hacemos clic en el menú Ver / Encabezado y pie de página. Word mostrará el documento en la vista “ Diseño de impresión” y abrirá la barra de herramientas “Encabezado y pie de página”. L áreas del encabezado y pie de página están rodeadas por as una línea rayada y situadas a 1,25 cm. del borde superior e inferior de la página respectivamente.

Insertar Autotexto

Mostrar siguiente

Insertar número de página

Mostrar anterior

Insertar número de páginas

Cambiar entre encab. y pie

Formato número de página

Igual que el anterior

Insertar fecha

Mostrar u ocultar texto

Insertar hora

Configurar página

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 117

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Introducimos el texto e insertamos los conceptos que deseamos utilizar para el encabezado o pie en el interior de la línea rayada. Hacemos clic en el botón “ Cerrar” de la barra de herramientas “ Encabezados y pie de página”, o doble clic sobre el documento. Para mostrar o editar rápidamente un encabezado o pie de página, hacemos doble clic en mismo, que aparece atenuado al principio o final del documento (en vista D iseño de impresión), o bien clic en menú Ver / Encabezado y pie de página. Crear un encabezado y pie de página diferente dentro de un documento: Situamos el cursor en la página anterior a la cual deseamos cambiar el encabezado o pie de página. Menú Insertar / Salto, aparece el cuadro de diálogo “Salto”. Dentro del apartado “Tipo de sección” seleccionamos “Continuo” y pulsamos el botón “Aceptar”.

Situamos el cursor en la página siguiente (donde vamos a efectuar el cambio). Menú Ver / Encabezado y pie de página. Pulsamos el botón “ Igual que el anterior herramientas “Encabezado y pie de página”. Cambiamos el contenido del encabezado. (se mostrará activo) de la barra de

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 118

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Pulsamos el botón “ Cambiar entre encabezado y pie” herramientas. Nos lleva al pie del documento. Pulsamos nuevamente el botón Cambiamos el contenido del pie. Hacemos clic en el botón “Cerrar” o doble clic en el documento. “Igual que el anterior”.

de la citada barra de

Volver a vincular un encabezado y pie con el anterior
Establecer vínculo: No situamos en la página que contiene el encabezado y pie que deseamos volver a vincular. Menú Ver / Encabezado y pie de página. Pulsamos el botón “ Igual que el anterior”de la barra de herramientas “ Encabezado y pie de página”. Word mostrará un cuadro de confirmación en el que pregunta: ¿Desea eliminar este encabezado o pie de página y establecer un vínculo con el encabezado o pie de página de la sección anterior?. Hacemos clic en el botón “ Si”. Repetimos los mismos pasos en el pie de página, luego pulsamos el botón “Cerrar” de la barra de herramientas “Encabezado y pie de página” o hacemos doble clic en el documento.

Clic en botón “Si”

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 119

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Crear encabezados y pies de página pares e impares
Pasos a seguir: Menú Ver / Encabezado y pie de página. Hacemos clic en el botón “ Configurar página” de la barra de herramientas “Encabezado y pie de p ágina”. Nos presenta el cuadro de diálogo “ Configurar página”. Hacemos clic en la ficha “Diseño”.

Ficha: “Diseño”

Apartado: “Empezar sección” Opción: “Pagina Impar”

Botón desplegable

Marcamos la casilla de verificación “Pares e impares” En la ventana desplegable “Empezar sección” seleccionamos “Página impar”, hacemos clic en botón “Aceptar”. Creamos el encabezado y pie de página que figurará en las páginas impares.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 120

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Nuevamente pulsamos el botón “Configurar página” tas “Encabezado y pie de página”.

de la barra de herramien-

En la ventana “Empezar sección”, hacemos clic en el desplegable y seleccionamos “Página par”. Clic en botón “Aceptar”. Creamos el nuevo encabezado y pie de página (que figurará en las páginas pares). Hacemos clic en el botón “Cerrar” de la barra de herramientas o doble clic en el documento. Si pulsamos los botones “Mostrar anterior” y “Mostrar siguiente” barra de herramientas, podremos ver los encabezados creados.
Encabezado impar: “Nombre autor”

de la

Encabezado par “Título de la obra”

Si nos encontramos en “Vista normal”, cuando agregamos encabezados y pies de página, Word cambia a la vista “Diseño de impresión”. Si creamos un encabezado y pie de página en un documento que contiene texto, éste aparece atenuado en gris. Cuando cerramos la barra de herramientas “ Encabezado y pie de página”, el encabezado y pie creado sin texto se sitúa por encima de los márgenes superiores de la página. Para verlo podremos hacerlo a través de el menú Archivo / Vista preliminar, o clic en el icono de la barra de herramientas Estándar.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 121

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Insertar el número de página y el total de páginas en el documento
Pasos a seguir: Nos situamos en el pie de página en el lugar donde deseamos que aparezcan las páginas. Hacemos clic en el botón “ Insertar número de página” de la barra de herramientas “Encabezado y pie de página”. Incluimos una barra (/) después de número insertado. Seguidamente pulsamos la combinación de teclas Control+F9, aparecen dos corchetes en los que escribiremos: NUMPAGES. Para ver el resultado de los códigos, pulsaremos la combinación de teclas “Alt+F9”. Pulsaremos nuevamente “Alt+F9” y hacemos clic en el botón “Cerrar” de la barra de herramientas “Encabezado y pie de página”, o doble clic sobre el documento.

Eliminar o modificar encabezados y pies de página
Eliminar / modificar: Situamos el cursor en la página donde se encuentra el encabezado o pie de página. Menú Ver / Encabezado y pie de página. El encabezado se activará. Si existen distintos encabezados o pies de página, se pueden localizar con los botones “Mostrar anterior” y “Mostrar siguiente”. Una vez seleccionado el contenido del encabezado o pie que deseemos borrar o modificar pulsamos la tecla “Supr”, en el caso de modificar su contenido escribiremos o insertaremos los cambios. Si no hemos seleccionado el encabezado o pie, podremos utilizar las teclas “Retroceso” o “Supr”, dependiendo de la ubicación en ese momento del cursor. Para mostrar y editar rápidamente un encabezado o pie de página existente, hacemos doble clic en el encabezado o pie atenuado que aparece en la vista “Diseño de impresión”.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 122

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

COLUMNAS PERIODÍSTICAS Columnas
Word 2000 permite crear columnas, al estilo de los periódicos, para que el texto resulte más interesante y fácil de leer. El texto de estas columnas se desplaza automáticamente desde el final de una columna hasta el comienzo de la siguiente. Hay dos formas de crear columnas: A través del menú Formato / Columnas. Desde el botón “Columnas” de la barra de herramientas Estándar.

Menú Formato

Botón “Columnas” en Barra “Estándar”

Opción “Colum nas”

El primer método abre el cuadro de diálogo “Columnas” en el que podemos seleccionar distintos tipos de formato. Con el botón “ Columnas” de la barra de herramientas Estándar podemos seleccionar un determinado número de columnas, en total hasta 6.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 123

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Cuadro de diálogo “Columnas”

Columnas “Preestablecidas”

Selección manual de Columnas

Con esta casilla desactivada, permite Establecer el ancho manualmente

Desplaza el texto que sigue al punto de inserción hasta la parte superior de la columna siguiente.

Activando esta casilla, genera una línea entre columnas, que mostrará en la Vista previa.

Dependiendo del tpo de vista en que nos encontremos, las columnas aparecerán en pani talla de una forma u otra. La vista Normal no muestra las columnas tal como aparecerían si fuesen i presas. El texto toma la misma anchura de la columna, sólo se representa una m columna contigua, aún cuando la regla horizontal muestra varias columnas.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 124

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Número de Columnas
Word determina el número de columnas disponibles para una página en base a cuatro factores: Anchura de la página. Anchura de los márgenes. Anchura de las columnas. Espaciado entre columnas. Ejemplo:
Una página en orientación horizontal podrá contener más columnas que una en orientación vertical. De la misma forma una página con márgenes reducidos podrá contener más columnas. La anchura mínima de las columnas en Word es de 1,27 centímetros.

Crear Columnas de distinto ancho
Para crear columnas de distinto ancho en Word, podemos hacerlo de dos formas: A través del menú Formato / Columnas, aparece el cuadro de diálogo “ Columnas” (ver página anterior).
Con la casilla de verificación “Columnas de igual ancho” desactivada se puede establecer de forma manual en los apartados “Ancho” y “Espacio” valores personalizados.

A través del botón “Columnas” (barra de herramientas “Estándar”).
Arrastrando los marcadores situados en la regla horizontal.
Cuatro columnas

Marcadores de columnas

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 125

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Botón: “Columnas” En barra Estándar

Margen Izquierdo

Margen Derecho

Mover columna

Forma de desplazarse entre columnas
Alt+Flecha abajo: Para desplazarse desde una columna a la parte superior de la siguiente. Alt+Flecha arriba: Para desplazarse a la parte superior de la columna anterior. Control+Flecha abajo: Para desplazarse al siguiente párrafo de una columna. Control+Flecha arriba: Para desplazarse al párrafo anterior de una columna.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 126

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Equilibrado de la longitud de las columnas
En las páginas cuyo texto en columnas continúa en la página siguiente, Word alinea automáticamente las últimas líneas del texto de la parte inferior de cada columna. Si el texto en columnas no llega a la siguiente página, puede acabar con dos columnas de igual longitud y una tercera parcialmente llena (en el supuesto de tener definidas tres columnas). En este caso es posible equilibrar su longitud para que todas sus líneas estén a la misma altura. Para igualar la longitud de varias columnas, procederemos de la siguiente forma: Situamos el cursor al final del texto, en la última columna de la página que deseamos n ivelar, seleccionamos menú Insertar / Salto. En “ Tipos de saltos de sección”, seleccionamos “Continuo”. Pulsamos el botón “Aceptar”. Si definimos por ejemplo tres columnas, y vamos a escribir poco texto, lo mejor es hacerlo en la primera, al final de ésta, insertamos un “ Salto continuo” y las columnas se equilibran. Es importante tener en cuenta que cada vez que se cambie el formato de las columnas debemos insertar un “Salto continuo”.

Convertir un texto en columnas
Si disponemos de un determinado texto y deseamos convertirlo en columnas, basta con situar el cursor dentro del mismo. Menú Formato / Columnas, aparece el cuadro de diálogo “Columnas”. Seleccionamos cuantas columnas deseamos aplicar al texto y hacemos clic en el botón “Aceptar”. Igualmente con el cursor dentro del texto, pulsamos el botón “ Columnas” de la barra de herramientas “Estándar”, arrastramos hasta definir las columnas deseadas.
Clic en botón: “Colum nas”

Arrastramos sobre las columnas (máx. 6)

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 127

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

?? Ejemplo de distintas columnas: LA AMAZONIA
Tiene una extensión de 109.665 km², lo que le convierte en uno de los más extensos del país. Con un clima húmedo cuya temperatura media es de 29 °C, su promedio de lluvias anuales es de 3.000 mm/año. Es un territorio con una variada vegetación y fauna silvestre y constituye una de las pocas reservas naturales de la humanidad. Entre los principales ríos que discurren por su territorio están el Amazonas, considerado el más caudaloso del mundo, el Putumayo, el Caquetá y el Apaporis. El departamento del Amazonas pertenece a la denominada región de la Amazonía colombiana, la cual cuenta con ayudas y cooperación internacional para la d efensa de la biodiversidad allí existente. En 1978 se firmó el Tratado de Cooperación Amazónica con el que se proponía mantener el equilibrio entre el crecimiento económico y el medio a mbiente. En la última década la Comisión Mundial recomienda la d efensa del medio ambiente en la Amazonía amparada en dos postulados: la conservación de la reserva natural y una política indigenista. Su economía se fundamenta en la extracción de maderas, caucho y chicle, la caza, la pesca, la agricultura (maíz, plátano, arroz y yuca) y a ctualmente con el turismo ecológico.

En los últimos años se ha convertido en un importante centro turístico nacional e internacional por la exuberancia de sus paisajes y la riqueza de su fauna y flora. Entre los lugares más destacados están: la isla de los Micos, los parques Amacayacu y el Nacional Cahuinarí, los lagos de Tarapoto y Cañón Araracuara y los resguardos y poblados indígenas. Cuenta con dos municipios: Leticia, su capital, y Puerto Nariño. Leticia, la capital fundada por Benigno Bustamante, es municipio desde 1930. Un año después fue tomada por el Perú y devuelta en 1947 por el Tratado de Río de Janeiro, además de todo el territorio conocido como el Trapecio Amazónico. Tiene una altitud de 96 m y una población, según el censo de 1993 de 22.866 habitantes. La economía se fundamenta en la caza, la pesca, la extracción de maderas, el comercio y el turismo. Está localizada cerca del río Amazonas. La segunda población es Puerto Nariño, fundada por indígenas en el siglo XIX y municipio desde 1984. Tiene una temperatura de 29 ºC. La población residente es de 4.138 habitantes según censo de 1993. Su economía se basa en la pesca, la caza y el turismo.

El departamento cuenta con 70.489 habitantes (2000), en su mayoría indígenas que viven en resguardos y presentes en estos territorios desde la época precolombina. Hoy en el Amazonas habitan las comunidades witoto, ticuna, miraña, yucuna, muinane y bora pertenecientes a las familias lingüísticas witoto, arawak y tucana. Hablan en su mayoría el witoto. Viven de la caza, la pesca y la agricultura (cultivan la yuca brava, de donde sacan el casabe su principal alimento). El Amazonas fue descubierto por el conquistador Francisco de Orellana en 1524, quien arribó hasta estas selvas por el río Amazonas. La colonia perteneció a la provincia de Popayán desde los ríos Napo y Amazonas hasta la desembocadura en el río Putumayo.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 128

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Eliminar formato de columnas
Para eliminar columnas basta con situar el cursor dentro de las mismas y seleccionar una, a través del menú Formato / Columnas o bien, por medio del botón “ Columnas” de la barra de herramientas “Estándar”.

Mostrar u ocultar bordes de columna
Cuando deseemos mostrar lo límites de línea punteada sencilla alrededor de columnas, lo haremos mediante el menú Herramientas / Opciones, ficha: “ Ver”. Verificamos la casilla dentro de Opciones de impresión y diseño Web “Límites de texto”. Estos límites se utilizan con fines de diseño y no se imprimen.

Columnas sin marcar los límites de texto

Columnas marcadas Con límites de texto

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 129

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

INSERCIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO DE EXCEL Incrustación de hojas de cálculo de Excel
El intercambio más común entre las aplicaciones de Office tal vez sea la incrustación y vinculación de hojas de Microsoft Excel en documentos de Word. Para incrustar y vincular hojas de Excel en documentos de Word utilizaremos el menú Insertar / Objeto. Si incrustamos una hoja de cálculo Excel , podremos utilizar las potentes herramientas de Excel para crear tablas complejas y almacenarlas en los documentos de Word. Incrustar una hoja de cálculo Excel en un documento de Word: Menú Insertar / Objeto, Word presentará el cuadro de diálogo “Objeto”.

Ficha: “Crear nuevo”

Hoja “Excel”

Botón: “Aceptar”

Accedemos a la ficha “ Crear nuevo”. En el cuadro de lista “ Tipo de objeto”, seleccionamos “ Hoja de cálculo de Microsoft Excel”. Hacemos clic en el botón “ Aceptar” para abrir la ventana de Excel.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 130

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Aparecerá incrustada en un documento de Word una hoja de cálculo Excel, en la que podemos observar los iconos de sus funciones.

Incrustar una hoja de cálculo Excel ya existente: Menú Insertar / Objeto, Word presentará el cuadro de diálogo “ Objeto”. Seleccionaremos la ficha “Crear desde un archivo”. Hacemos clic en el botón “ Examinar” y mediante esta acción localizamos la hoja de cálculo creada en Excel que deseamos incrustar. Como ejemplo hemos creado una hoja de cálculo denominada “Ingresos”. Esta hoja se encuentra en una carpeta llamada “Hojas de cálculo”. Seguidamente en un ejemplo práctico por medio del cuadro de diálogo “Objeto”, ficha “Crear desde un archivo”, incrustaremos la citada hoja “ Ingresos” en un documento de Word.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 131

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Ejemplo: Menú Insertar / Objeto, ficha: “Crear desde un archivo”.

Clic en botón “Examinar”

Hoja de cálculo “Ingresos”

Hacemos clic en el botón “Aceptar”. La hoja Ingresos aparecerá incrustada en un documento de Word.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 132

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

La hoja de cálculo “Ingresos” aparecerá en el documento Word.

Vinculación de hojas de cálculo de Excel
Al incrustar una hoja de cálculo, Word almacena dicha hoja en el documento y podremos editarla fácilmente a través de Excel. Al vincular una hoja de cálculo, guardará la hoja como un archivo de Excel. Si editamos los datos en el archivo original de la hoja, estos cambios se reflejarán en objeto vinculado en el documento de Word. Cada vez que efectuemos una modificación en la hoja dentro de Excel, al estar vinculada, trasladará los cambios a la hoja que tenemos en Word.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 133

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Pasos a seguir: Abrimos Excel y el documento “Ingresos.xls”. Seleccionamos todos sus datos. Menú Edición / Copiar para almacenarlos en el Portapapeles. Nos cambiamos a Word y situamos el cursor donde deseemos pegar los datos vinculados. Menú Edición / Pegado especial, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Ventana “Como”

Pegar vínculo “Activado”

Seleccionamos el botón “Pegar vínculo”. En la ventana “Como”: cel Objeto”. Pulsamos el botón “Aceptar”. Seleccionamos “ Hoja de cálculo de Microsoft Ex-

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 134

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

Hoja de cálculo vinculada con Microsoft Excel

En la ventana de Word aparecerán los datos seleccionados en la hoja de cálculo Excel. Éstos se actualizarán siempre que hagamos cualquier modificación en Excel relativos a la citada hoja.

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 135

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

PC con Windows 95, Windows 98 o Windows NT, preferiblemente con procesador Pentium. Memoria mínima de 8 MB. Se recomienda, no obstante, 32 MB o más. Tarjeta gráfica Super VGA o superior. Los monitores de alta resolución sacarán un mayor provecho a las características de Word 2000. Al menos 250 MB de espacio en disco duro. Los requisitos actuales dependen de las funciones que deseemos instalar. Para que Word 2000 funcione correctamente, necesitaremos un espacio libre de, como mínimo, dos veces el requerido para la instalación. CD-ROM de cuádruple velocidad o superior. Ratón u otro dispositivo de señalización

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 136

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

ÍNDICE DE CONTENIDOS

ESTILOS......................................................................................................................................... 1 Un Estilo ....................................................................................................................................... 1 Acceso a los Estilos en Word 2000 .................................................................................................. 1 Crear un nuevo estilo ...................................................................................................................... 3 Función Autoformato ..................................................................................................................... 5 TABLAS.......................................................................................................................................... 9 Concepto de Tabla ......................................................................................................................... 9 Crear una tabla ..............................................................................................................................10 Selección de partes de una Tabla ....................................................................................................12 Modificar el tamaño de la tabla ......................................................................................................14 Insertar Celdas, Filas y Columnas...................................................................................................15 Eliminar Celdas, Filas y Columnas.................................................................................................15 Modificación del ancho de Columna...............................................................................................16 Modificación del alto de fila:.........................................................................................................18 Cálculos en Tablas ........................................................................................................................19 Crear una tabla dentro de otra tabla ................................................................................................23 Colocación de la tabla en el documento ..........................................................................................24 Movimiento y copia de celdas, filas y columnas ..............................................................................26 División de una tabla .....................................................................................................................27 Modificar la dirección del texto en las celdas ..................................................................................28 Vista previa de saltos de página en las tablas...................................................................................29 Combinación y división de celdas ..................................................................................................30 Conversión de texto en tabla y de tabla en texto ..............................................................................32 Ordenar datos en una tabla y numeración de celdas .........................................................................33 IMÁGENES................................................................................................................................... 36 Tipos de imágenes o gráficos .........................................................................................................36 Insertar un gráfico o imagen...........................................................................................................38 Cambio del tamaño y recorte de la imagen......................................................................................38 Ocultar imágenes y dibujos ............................................................................................................43 Seleccionar y quitar selección a objetos de dibujo ...........................................................................45 Agrupar y desagrupar objetos.........................................................................................................46 Cambiar el tamaño de líneas y formas.............................................................................................48 Puntos de ajuste ............................................................................................................................48 Desplazamiento y copia de líneas, formas u objetos .........................................................................52 Cuadro de diálogo “cuadrícula”......................................................................................................54 Adición de llamadas a imágenes.....................................................................................................56 CUADROS DE TEXTO................................................................................................................. 59 El cuadro de texto .........................................................................................................................59 Selección de texto y cuadro de texto...............................................................................................60 Formato de cuadros de texto ..........................................................................................................61 Introducir texto y objetos en un cuadro de texto ..............................................................................62 Colocar un cuadro de texto ............................................................................................................63 Asociar cuadros de texto e imágenes con párrafos ...........................................................................65 Ver delimitadores..........................................................................................................................65 Desplazar un delimitador ...............................................................................................................65 Bloquear un delimitador ................................................................................................................66 Ajustar el texto alrededor de los cuadros .........................................................................................67 Cambiar la dirección del texto........................................................................................................69 Convertir un cuadro de texto en marco ...........................................................................................71 Vincular Cuadros de texto en un artículo ........................................................................................72
Área de Informática -Formación Agosto-2003 Pág.: 137

MANUAL AVANZADO DE WORD 2000

CREAR FONDOS.......................................................................................................................... 75 Fondos en un documento ...............................................................................................................75 Cuadro de diálogo “Efectos de relleno” ..........................................................................................76 MARCA DE AGUA ....................................................................................................................... 79 Crear una Marca de Agua ..............................................................................................................79 CREAR FORMULARIOS............................................................................................................. 81 Formularios ..................................................................................................................................81 Campos de formulario ...................................................................................................................83 Campos con casilla de verificación .................................................................................................86 Campos con lista ...........................................................................................................................87 Crear un formulario y guardarlo como Plantilla ...............................................................................88 GRAPH 2000 ................................................................................................................................. 93 Gráficos .......................................................................................................................................93 Apertura y cierre de Graph.............................................................................................................93 Introducir datos en una “hoja de datos”...........................................................................................96 Introducir datos en una Hoja de datos “existente”............................................................................96 Selección y desplazamiento de datos en una “Hoja de datos” .........................................................100 Eliminar e insertar filas o columnas en una hoja de datos ...............................................................101 Cambiar el tipo de Gráfico...........................................................................................................102 Personalización de gráficos ..........................................................................................................104 PLANTILLAS............................................................................................................................. 107 ¿Qué es una plantilla?..................................................................................................................107 Acceso a una plantilla de Word:...................................................................................................107 Crear una plantilla que solicite los datos en un documento común ..................................................108 MACROS..................................................................................................................................... 111 Concepto de “Macro”..................................................................................................................111 Crear una macro que abra la plantilla “Solicitud vacante”..............................................................111 Eliminar una macro.....................................................................................................................116 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA....................................................................................... 117 Los Encabezados y pies de página ................................................................................................117 Volver a vincular un encabezado y pie con el anterior ....................................................................119 Crear encabezados y pies de página pares e impares ......................................................................120 Insertar el número de página y el total de páginas en el documento.................................................122 Eliminar o modificar encabezados y pies de página .......................................................................122 COLUMNAS PERIODÍSTICAS.................................................................................................. 123 Columnas ...................................................................................................................................123 Número de Columnas..................................................................................................................125 Crear Columnas de distinto ancho ................................................................................................125 Forma de desplazarse entre columnas ...........................................................................................126 Equilibrado de la longitud de las columnas ...................................................................................127 Convertir un texto en columnas....................................................................................................127 Eliminar formato de columnas .....................................................................................................129 Mostrar u ocultar bordes de columna ............................................................................................129 INSERCIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO DE EXCEL................................................................ 130 Incrustación de hojas de cálculo de Excel .....................................................................................130 Vinculación de hojas de cálculo de Excel......................................................................................133

Área de Informática -Formación

Agosto-2003

Pág.: 138

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful