Sistemas de cuentas por cobrar

 Concepto y finalidad Seguimiento de cuentas por cobrar es una parte esencial de la gestión de flujo de caja de su empresa. Sin un flujo de efectivo constante, muchas pequeñas empresas tienden a pedir prestado más y más dinero para satisfacer sus necesidades de capital de trabajo. Eventualmente se ponga al día. La falta de capital de trabajo es la principal razón las pequeñas empresas fracasan. El procedimiento de cuentas por cobrar se aplica generalmente en las empresas k imprimen sus recibos u órdenes de cobro anticipadamente fijando una fecha límite de cobro para los deudores o cliente lo liquiden dentro lapso de tiempo establecido, hay variedad de empresas k cobran este servicio, las principales son: 1. 2. 3. 4. Suministro de energía eléctrica Suministro de agua Servicio telefónico Servicio de transporte: aéreo, terrestre, marítimo, etc.

Cuando se tienen implantado un sistema computarizado al recibo o boleto, en el momento de cobrarlo, la persona responsable (cajero), estampa un sello que dice (pagado) y la fech o bien la misma maquina impresora automáticamente al registrar el pago, imprime la cantidad pagada, la fecha, la hora, numero de factura y nombre de la persona que cobro; comprobante de entrga al cliente y el k sirve como documento de pago. Con el procedimiento de cuentas por cobrar se eliminan las cuentas personales, las principales son: clientes deudores etc.

Que los cobros frecuentemente sean parciales y se tenga que elaborar nuevas cuentas con saldos de las cantidades actuales .Ventajas del procedimiento de cuentas por cobrar: 1. cuentas por cobrar y póliza de entrada de caja. sin la presentación del documento 3. Ne se tiene la historia completa de los clientes. ya que estos se eliminan y no hay bases para conceder descuentos y otros estimulos para promoción de ventas. Se expide en el momento que mace el derecho de cobrar determinada cantidad de dinero Desventajas del procedimiento de cuentas por cobrar: 1. tiempo y esfuerzo en beneficio de la empresa. 2. 2. se puede combinar para su mejor funcionamiento en el registro contable. El procedimiento de cuentas por cobrar manual. o bien. la combinación de otros documentos que permitía tener mejor información y ahorro de recursos: financieros. Co se efectúan cobros. los seguimientos documentos. . póliza de diario para las operaciones mixtas o compuestas usando las cuentas puente. Permite mayor control de entradas en efectivo. Con sus respectivos registros.

Diagrama de procedimiento de cuentas por cobrar comprobantes que amparan operaciones poliza de diario cuantas por cobrar poliza de entrada de caja Registro de poliza de diario Registro de cuentas po cobrar Registro de poliza de caja Libro diario Balanza de comprobacion y estados financiros .

En la lista de Cuentas por cobrar. se nos informa del Cliente y el Importe Total a cobrar. se encuentra integrado a las Ventas. enganche o devolución. Por omisión el MasAdmin crea automáticamente la Cuenta por Cobrar cuando en el módulo de Ventas asignamos el número de factura. ajuste de precios. facilitando el acceso a la información. la fecha de vencimiento es calculada automáticamente ya que en el Catálogo de Clientes en los datos del Cliente correspondiente se puede especificar en número de días de crédito que se otorga al Cliente: En la parte superior del formulario de Cuentas por Pagar. El tipo de documento por omisión es Cuenta por Cobrar y se pueden seleccionar: Anticipo. la factura y el consecutivo de documentos por cobrar de esa operación.El módulo de cuentas por cobrar. en cada renglón se muestra el N° de Control de la venta. descuento. . se hace clic en el botón Crédito en la parte inferior del formulario de la venta correspondiente. bonificación especial. Para acceder al módulo de Cuentas por Cobrar.

La columna Estado. . esta es calculada automáticamente y puede ser modificada manualmente. La columna Vence es la fecha de vencimiento (fecha límite de pago). La columna Importe es donde se especifican las cantidades que se tienen que liquidar. para marcarla o desmarcarla hay que hacer un clic con el ratón encima del recuadro en el renglón correspondiente. automáticamente se apunta la fecha de liquidación. esta puede ser modificada manualmente. es en la que si se marca se especifica que el pago ya fue realizado.La columna Fecha corresponde a la fecha en la que se creó el documento. En la base de la lista se puede uno desplazar hacia la derecha o izquierda para ver el resto de las columnas en el formulario: Cuando se marca la casilla de estado como Liquidado.

Tarjeta de Crédito o Transferencia. el sistema va calculando la diferencia del pago siguiente. la plantilla (formato) de impresión del recibo de caja se puede modificar fácilmente en la sección de Plantillas el menú de Reportes | Informes | Plantilla del Recibo de Caja. sirve para eliminar el documento por pagar que se encuentre seleccionado. el recibo a imprimir toma los datos del documento que se encuentre seleccionado. Los botones y sirven respectivamente para hacer una vista preliminar e imprimir un recibo de caja. éste sirve para añadir nuevos documentos por pagar. en la columna Cheque N° se captura el número del cheque con el que se liquidó. Si se selecciona cheque. a un lado se puede especificar el número de días de vigencia del documento. en cada renglón al hacer clic se muestra un menú desplegable en el que se puede seleccionar el Banco con el que se realiza el pago (los bancos y sus correspondientes cuentas se capturan en el catálogo de Bancos en el menú de Catálogos del MasAdmin). Después de seleccionar el Banco. En la columna Depositado en Banco. se encuentra el botón Agregar. En la columna referencia podemos escribir información relacionada con el pago correspondiente. si se modifica el importe en el primero y se añade un nuevo documento. pueden ser: Cheque. . En la base del formulario. en cada renglón al hacer clic se muestra un menú desplegable en el que se puede seleccionar la forma en la que se va a liquidar el documento por pagar. El botón Quitar.En la columna Forma de pago. Efectivo. en el renglón correspondiente en la columna En la Cuenta se puede seleccionar con un menú desplegable en que cuenta es en la que se hace el depósito del pago correspondiente.

Movimiento y saldo de cuentas por cobrar Se carga: 1. Del importe de las cuentas pendientes de cobro.A Balance General parcial Al 1ro de Dic 20XX . Registrar los movimientos de las cuentas pendientes de cobro Presentación él en estado de situación financiera: circulante Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activo corriente después del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo más pronto posible. Se abona 1. es decir en el de otros activos. excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la empresa. el cual. Del importe de las cuentas que cobro la empresa 2. XXXXX S. es de doce meses estas deben de colocarse en el renglón de activos no corrientes. Del importe que imparcialmente cobra la empresa SALDO FINAL= DEUDOR INTEGRADO POR LAS CUENTAS PENDIENTES DE COBRO FINALIDAD. en la mayoría de los casos. El importe de nuevas cuentas parciales pendientes de cobro. 2.

mx/Cuentas_por_Pagara936320.(Valor en RD$) ACTIVOS: Activos Corrientes: Efectivo en Caja y Banco 75.000.com.htm http://www. Bibliografía http://www.00 Conclusiones: El sistemas de cuentas por cobrar se utiliza básicamente en las empresas que imprimen recibos para el cobro de sus deudores por ejemplo las empresas prestan servicios hay dos maneras de este procedimiento de forma manual y forma electrónica de forma manual se puede combinar para el mejor uso del movimiento contable.com/manual/cxc.masadmin.html Contabilidad III Aut.articulosinformativos.000. Pedro López Castro .00 Cuentas por Cobrar 57.

Instituto politécnico nacional Cecyt 12 José María Morelos y Pavón Contabilidad III Sistema de cuentas por cobrar Claudia Patricia Hernández Gómez Reyes García Gloria Berenice 5iv8 .

INDICE            PORTADA INDICE CONCEPTO Y FINALIDAD VENTAJAS Y DESVENTAJAS DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE CUENTAS POR COBRAR FORMATO DE LAS CUENTAS POR COBRAR FORMA DE OPERAR EL SISTEMA MOVIMIENTOS NATURALES DEL SALDO DE LAS CUENTA PRESENTACION EN ESTADOS FINANCIEROS CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA .

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