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PUBLICACIONES SERIADAS

MIRYAM PAOLA ROSARO VEGA YOHANNA ANDREA CASTILLO ALBAIL RAMIRO HERNANDO SOLANO CAMARGO Grupo 2 CIDBA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA PUBLICACIONES SERIADAS BOGOT, D.C. AGOSTO DE 2011

PUBLICACIONES SERIADAS

MIRYAM PAOLA ROSARO VEGA YOHANNA ANDREA CASTILLO ALBAIL RAMIRO HERNANDO SOLANO CAMARGO Grupo 2 CIDBA

Profesora ALBA L. ALCARAZ GALLEGO Profesional en Ciencia de la Informacin y la Documentacin, Bibliotecologa y Archivstica

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN, BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA PUBLICACIONES SERIADAS BOGOT, D.C. AGOSTO DE 2011

INTRODUCCIN

El presente trabajo sobre publicaciones seriadas, nos presenta toda la temtica que desarrollaremos, y que para nosotros como Profesionales en Ciencias de la Informacin debe ser no solo de conocimiento, sino tambin de continua practica. Esta clase de publicaciones cumplen un papel importante en la llamada sociedad de la informacin.

Adems se pretende con este trabajo que el lector comprenda el por qu y la importancia de las Publicaciones Seriadas, entendiendo que la informacin contenida en estas publicaciones son fuente importante del conocimiento para todos nosotros.

1. PUBLICACIONES SERIADAS Las publicaciones seriadas son ediciones sucesivas que se designan de manera numrica o cronolgica con el fin de continuarse indefinidamente. Las publicaciones seriadas se pueden dar en forma impresa o no impresa sucedidas en orden numrico o cronolgico, entre estas se incluyen los peridicos, diarios publicaciones peridicas, publicaciones anuales como anuarios y directorios, series de informes, memorias de instituciones, series de actas y conferencias y series monogrficas

2. HEMEROTECA Una hemeroteca es el edificio, sala, biblioteca o pgina web donde se guardan, ordenan, conservan y clasifican diarios, revistas y otras publicaciones peridicas de prensa escrita, archivados para su consulta. Igualmente se refiere a la coleccin de diarios, revistas y otras publicaciones periodicas. Generalmente corresponde a una seccin de una biblioteca, pero tambin son las colecciones o fondos de los propios medios que los editan. Las hemerotecas pueden clasificar sus contenidos por tema, pas de origen o fecha. Muchos medios tienen sus hemerotecas como archivos donde almacenan sus publicaciones, algunas son consultadas para el pblico en general, u otras tan solo para los empleados de la empresa.

2.1 Objetivo de la hemeroteca

La hemeroteca tiene como objetivo reunir, conservar, ordenar adquirir, mantener y circular los peridicos y revistas de la localidad a la que sirve. En la hemeroteca y el centro de documentacin se localizan las publicaciones peridicas. Las publicaciones peridicas son aquellas ediciones que salen en determinados lapsos: diario, semanal, mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual.

Los peridicos cuentan con su propia hemeroteca que se conoce con el lenguaje periodstico como morgue (de las cosas muertas). Una morgue

completa incluye una coleccin de peridicos para prstamo, un archivo por temas, colecciones para vender y archivos de fotos y biografas.

2.2 Funciones de la hemeroteca

Realizar los procesos tcnicos para el registro de las publicaciones en el catlogo.

Planear y ejecutar acciones para la preservacin de los materiales hemerogrficos

Orientar a los usuarios para localizar la informacin en las publicaciones peridicas y proporcionar los servicios necesarios para el uso de los materiales. Cooperar con instituciones afines, nacionales y extranjeras.

3 CARACTERISTICAS DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS Entre las publicaciones seriadas encontramos las publicaciones peridicas y las no peridicas, y las siguientes son algunas de sus caractersticas: Publicaciones peridicas: Su aparicin es regular Estn numeradas de modo que el conjunto de las partes comprende un todo. Estn formadas por colecciones de artculos de varios autores. Ej.: Diarios, revistas, anuarios, etc. Publicaciones no Peridicas: De aparicin regular o irregular No se publican en partes destinadas a constituir un volumen. No siempre estn formadas por colecciones de artculos de varios autores. Ej.: Series monogrficas, actas de conferencias, etc.

4. TIPOS DE PUBLICACIONES SERIADAS (Dar ejemplos) 4.1 Actas Son documentos o informes escritos sobre las reuniones que manifiestan el desarrollo de una reunin en una institucin u organizaciones comerciales, en donde se disponen los puntos tratados en el orden del da, en ella se plasman las recomendaciones, conclusiones y acontecimientos que se relacionan en la reunin. La redaccin y firma del acta la ejecuta quien cumple las funciones de secretario. Ejemplos: Acta de reunin del comit informtico Actas de Congreso 4.2 Anales Son una los acontecimientos en forma concisa de hechos histricos que plasmado cronolgicamente ao por ao. Ejemplos: Anales de Pediatra Anales de Medicina 4.3 Anuarios Es una publicacin en la que se colecciona informacin apropiada para simplificar lo que dio de s, se imprime anualmente con todos los antecedentes de lo ocurrido durante el ao anterior, propuesto a la informacin general o a una materia o actividad especfica. Ejemplos: Anuario Escolar Promocin 2011 Anuario Digital para Windows

4.4 Boletines Es una publicacin distribuida de forma regular, generalmente centrada en un tema principal de inters de sus suscriptores, proporcionan informacin de inters.

Algunos boletines son creados con nimo de lucro y se ofrecen directamente a sus suscriptores.

Ejemplos: Boletn Oficial del Estado Boletn Informativo del Comedor Escolar

4.5 Memorias Es un registro de investigaciones o conocimientos realizados por una persona en un campo especializado y limitado. Son publicaciones que contienen los textos de los trabajos o ponencias presentados oralmente en un encuentro (conferencias, seminarios, convenciones, congresos) de una institucin, asociacin o sociedad. Pueden contener informacin o transcripcin de las discusiones generadas en el desarrollo del encuentro Ejemplos: Memorias I Congreso Latinoamericano de Estudiantes de Bibliotecologa y Ciencia de la informacin "Gerencia de la Informacin Frente a la Sociedad Globalizada" Memorias Primer Encuentro Regional de Experiencias de Acreditacin - La Educacin Superior: Un Proyecto Cultural al Servicio del Desarrollo Regional. 4.6 ndices y Abstracts ndices: Fuente de consulta que ordena alfabticamente las publicaciones por autor, ttulo, tema y contenido tratado en las publicaciones. Ejemplos: Readers Guide to Periodical Index General Science Index

Abstracts: Gua sistemtica de artculos publicados, en el cual contiene una representacin abreviada y precisa de un trabajo, sin interpretacin, ni crtica. Ejemplos:

Tema: Clasificacin arancelaria: "Productos qumicos y tributacin aduanera en Argentina" Maestranda: Lic. Elida G. Scotti Proyecto radicado en la Facultad de Ciencias Econmicas de USAL Tema: Exportacin de biodiesel. Autor: Lic. Uriel Nicotro Proyecto radicado en la Facultad de Ciencias Econmicas de USAL

4.7 Peridicos Publicacin editada que contiene informacin inmediata con una periodicidad diaria o semanal, consiste en presentar noticias, notas de inters, proporcionando informacin y consejos a sus lectores. Ejemplos:

El Espectador El Tiempo

4.8 Revistas Es un medio grfico de mayor calidad desde el punto de vista tcnico, poseen caractersticas que las aproximan a los peridicos y a los libros, poseen un sumario que es similar al ndice de estos, tiene gran similitud a los peridicos, las noticias son tambin de mayor amplitud y menor actualidad. Ejemplos:

Revista Semana Revista Soho

4.9 Revistas Especializadas Publicacin que es impresa con una periodicidad no diaria, cuyo contenido editorial permite normalmente prioridad a materias o temas especializados, dirigida al pblico lector establecido. Ejemplos:

Revista Nueva poca - Ciencia y Derecho

Revista Historia de la Educacin Latinoamericana

4.10 Revista de inters general Publicacin que es impresa con una periodicidad no diaria, cuyo contenido editorial permite normalmente informacin general actual, dirigida al pblico en general. Ejemplos:

Revista Carrusel Revista Motor

4.11 Series Monogrficas Son publicaciones establecidas por un conjunto de tems, tiene un titulo permanente titulo de la serie y un titulo distintivo para cada volumen; posee un formato comn y una diagramacin uniforme. Tiene una designacin dentro de la serie en forma numrica o alfabtica. Cada volumen contiene una labor nica o centrada alrededor de un mismo eje temtico o problema. Ejemplos: Coleccin de Briozoos del Museo Nacional de Ciencias Naturales J.A. lvarez ISBN: 84-00-071189-1 (1991) 188 pgs. Vol. II Catlogo de los Fondos Especiales del Museo Nacional de Ciencias Naturales. Obras impresas del siglo XVIII (A-E) M.S. Vicente Rosillo, A. Orbiso Viuelas, I. Lope Oter y D. Serrano Martn ISBN: 84-00-07247-2 (1992) 250 pgs. 4.12 Base de Datos Es un conjunto de datos que corresponden al mismo contexto depositados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. La mayora de las bases de datos tienen formato electrnico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. Ejemplos:

PubChem EBSCOhost MEDLINE 4.13 Ulrischs Es una herramienta eficaz para los profesionales de ciencia de la informacin, que requieren identificar, investigar, evaluar y crear informes acerca de las publicaciones impresas y electrnicas que van a hacer parte de la hemeroteca en las diferentes unidades de informacin. Abarca todos los temas e incluye ediciones que se publican regular o irregularmente, distribuidos de forma gratuita o por suscripcin. Esta versin web suministra enlaces a las tablas de contenido, resmenes de artculos, textos completos y formularios para la solicitud de documentos. Ejemplos: Ulrich`s Serial Analysis System (USAS) Ulrich`s WEB Global Serials Directory

5. ELEMENTOS DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS 5.1 Titulo Es la palabra o frase que identifica la publicacin seriada. Poseen un ttulo comn para todas sus partes, aparecer igual en todos los fascculos o entregas. Ejemplos: Revista de ciencias sociales (Valparaso) Les Cahiers franais (Paris, 1956)

Figura 1

5.2 Designacin Numrica Es un consecutivo a lo largo de la coleccin de la publicacin seriada, los datos que identifican un volumen o ejemplar: Volumen, Nmero, mes(es), ao y las pginas iniciales y final del artculo 5.3 Designacin Cronolgica Nmero consecutivo de la publicacin donde consta el primer y ltimo nmero, fecha de aparicin de cada fascculo o entrega, la cual se expresa en trminos de das, mes, en algunos casos en trminos de estacin, ao, segn el caso. 5.4 Periocidad Diaria, semanal, bimensual, mensual, trimestral y anual 5.5 Lugar de Produccin

Lugar donde se realiza la publicacin. 5.6 Editor Persona o personas que realizan la publicacin, la administran, coordinan, seleccionan y distribuye, garantiza que la revista tenga una presencia y credibilidad en la comunidad a la cual est dirigida. 5.7 Forma de Adquisicin Es el dato que indica si la publicacin se obtiene por compra, donacin o canje. 5.8 Direccin Postal Lugar para contactar al editor o la editorial.

5.9 ISSN (INTERNACIONAL STANDARD SERIAL NUMBER) 5.9.1 Definicin Es un cdigo numrico reconocido internacionalmente para la identificacin de publicaciones seriadas o continuas. Consta de ocho cifras, (la ltima de las cuales es un dgito de control) no incorpora ningn otro significado ms que la identificacin de la publicacin seriada, no contiene prefijos que indiquen el pas de publicacin, ni el editor; el ISSN identifica sin ambigedades ni errores la publicacin seriada a la que va asociado. Es el equivalente para las publicaciones seriadas de lo que es el ISBN para los libros. Los ISSN son creados por el Centro Internacional del ISSN, en Pars y asignados por el Centro Nacional del pas de la publicacin. Sirven para:

La publicacin al tener el cdigo ISSN como identificacin, evita confusiones con otros ttulos similares.

Permite a estudiantes e investigadores citar las publicaciones seriadas con precisin y sin equvocos. Los biblioteclogos y documentalistas lo emplean para identificar ttulos, hacer pedidos, registrar la entrada, hacer las reclamaciones de las publicaciones seriadas, facilitar el prstamo nter bibliotecario y la creacin de catlogos colectivos. Como cdigo numrico normalizado puede utilizarse en aplicaciones informticas para la actualizacin de archivos y para establecer vnculos entre archivos diferentes, as como para la bsqueda y el intercambio de datos. Los vendedores los utilizan en la gestin de sus ficheros de ventas y canales de distribucin. Los servicios postales administran las tarifas reducidas. Los servicios de depsito legal controlan los ingresos de las publicaciones. Se considera que el registro ISSN es el catlogo mundial de las publicaciones seriadas. Las publicaciones tienen exencin del IVA de acuerdo con los artculos 11, 21 y 23 de la Ley 98 de 1993.

Figura 2

5.9.2 Construccin del ISSN A diferencia del ISBN, que contiene los prefijos de pas y el editor, el ISSN no contiene un significado inherente. Un ISSN se compone de ocho dgitos: los nmeros rabe 0 al 9, excepto que en el caso de que el ltimo dgito, que es un dgito de verificacin, la X mayscula pueden aparecer. El propsito del dgito de verificacin es para evitar errores

causados por la transcripcin incorrecta del ISSN. El mtodo para determinar el dgito de control para el ISSN es el mdulo de base 11, utilizando los factores de ponderacin 8-2. En el caso del ISSN, el nmero romano X se utiliza cuando los resultados dgito de control de clculo en un resto de 10. No hay ningn cargo para la asignacin del ISSN, o por el uso de un ISSN, una vez asignado. (Sin embargo, la Biblioteca del Congreso incurre en gastos considerables para mantener el personal y los EE.UU. ISSN Center. Adems, la Biblioteca del Congreso es un cargo considerable de pertenecer a la Red ISSN.) El ISSN est indisolublemente asociado al ttulo de la publicacin y un cambio de ttulo implica siempre un cambio de ISSN. Mientras el ttulo no sufra cambios o variaciones, el ISSN se mantiene y debe imprimirse en cada fascculo o volumen de la publicacin; si es necesario solicitar un nuevo ISSN, solo se otorgar pasado dos (2) aos de estar en circulacin la publicacin con el primer cdigo asignado. No se toman en cuenta otros cambios que puedan ocurrir en la publicacin (cambio de la editorial, del lugar de la publicacin, de la periodicidad, de la poltica editorial, etc.); sin embargo hay que observar que en caso de fusin con otras publicaciones seriadas, de edicin de suplementos, de otras ediciones, etc., deber informarse al Centro Nacional del ISSN para que ste determine si es necesario la asignacin de otro(s) ISSN especfico(s). Ejemplo:

Figura 3

QUE ES COLCIENCIAS? Colciencias es el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. ( CT+I) Promueve las polticas pblicas para fomentar la CT+I en Colombia. Las actividades alrededor del cumplimiento de su misin implican concertar polticas de fomento a la produccin de conocimientos, construir capacidades para CT+I, y propiciar la circulacin y usos de los mismos para el desarrollo integral del pas y el bienestar de los colombianos. Colciencias tiene ahora el reto de coordinar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin-SNCTI, crear sinergias e interacciones para que Colombia cuente con una cultura cientfica, tecnolgica e innovadora; que sus regiones y la poblacin, el sector productivo, profesionales, y no profesionales, estudiantes y docentes de bsica, media, pregrado y posgrado, hagan presencia en las estrategias y agendas de investigacin y desarrollo.

Debe tambin definir los programas estratgicos para el desarrollo del pas, la complementariedad de esfuerzos, el aprovechamiento de la cooperacin internacional y la visibilizacin, uso y apropiacin de los conocimientos producidos por las comunidades de investigadores e innovadores.

CUALES SON LAS CATEGORIAS DE LAS REVISTAS ACADEMICAS? CONDICIONES PARA LA CLASIFICACIN DE REVISTAS EN LAS CATEGORAS DEL NDICE BIBLIOGRFICO NACIONAL PUBLINDEX, IBN Publindex. Condiciones para la Categora C. Para que una revista sea indexada en la categora C debe cumplir con las siguientes condiciones:

Calidad Cientfica C1. Haber publicado mnimo 9 artculos de los tipos 1), 2) o 3) anualmente. C2. Haber utilizado mnimo 7 rbitros diferentes anualmente. Calidad Editorial C3. Mencionar la entidad editora. C4. Tener direccin postal en cada uno de los fascculos. C5. Tener tabla de contenido en cada uno de los fascculos. C6. Declarar la afiliacin institucional de los autores en el 60% de los documentos de los tipos 1, 2, o 3. C7. Tener numeracin en cada uno de los fascculos. Estabilidad C8. Cumplir con las fechas de publicacin segn la periodicidad declarada. C9. Tener como mnimo dos aos de existencia.

Condiciones para la Categora B. Para que una revista sea indexada en la categora B debe Cumplir todas las condiciones para la categora C y adicionalmente las siguientes:

Calidad Cientfica Contenido cientfico B1. Haber publicado mnimo 11 artculos de los tipos 1, 2 o 3 anualmente. Para el Comit Editorial y grupo de rbitros, satisfacer al menos cuatro de las siete Condiciones siguientes: B2. 50% de los miembros del Comit Editorial debe tener ttulo de doctorado. B3. 50% de los miembros del Comit Editorial debe ser externo a la institucin editora. B4. Cada uno de los miembros del Comit Editorial debe haber publicado en los dos aos anteriores al periodo de observacin al menos un artculo del tipo 1, 2, 3 en otras revistas arbitradas afines a la cobertura temtica de la revista. B5. Haber utilizado mnimo 8 rbitros diferentes anualmente. B6. El 60% de los rbitros debe ser externo a la institucin editora y diferente de los miembros del Comit Editorial. B7. El 30% del grupo de rbitros utilizados durante el periodo de observacin debe tener nivel de maestra. B8. Cada uno de los rbitros debe haber debe haber publicado en los dos aos anteriores al periodo de observacin al menos un artculo del tipo 1, 2, 3 en otras revistas arbitradas afines a la cobertura temtica de la revista. Para Autores, satisfacer al menos una de las siguientes condiciones: B9. 60% de los autores de los documentos tipos 1, 2 o 3 debe ser diferente de los miembros del Comit Editorial y del grupo de rbitros. B10. 30% de los autores de los documentos tipos 1, 2 o 3 debe ser externo a la institucin editora de la revista. Calidad Editorial B11. Presentar leyenda bibliogrfica en la portada de cada revista. B12. Tener resmenes en al menos dos idiomas en el 75% de los documentos tipos 1, 2, 3 B13. Tener palabras clave en el 75% de los documentos tipos 1, 2, 3. B14. Tener leyenda bibliogrfica en la pgina inicial de cada artculo. B15. Presentar fecha de recepcin y aceptacin en todos los documentos de los tipos 1, 2, 3.

B16. Tener instrucciones explcitas, dirigidas a los autores, para la presentacin de los documentos. B17. Tener hipervnculos a autores, referencias bibliogrficas y grficos para el caso de las revistas electrnicas. B18. Describir al pblico al que se dirige. Estabilidad B19. Cumplir con las fechas de publicacin segn la periodicidad declarada. B20. Tener mnimo tres aos de existencia. B21. Para las revistas electrnicas, presentar registro de visitantes. Visibilidad B22. Tener canje con 10 revistas. B23. Tener 20 o ms suscriptores. B24. Estar integrada en bases bibliogrficas con comit de seleccin afines a la cobertura temtica de la revista durante el periodo de observacin. B25. Tener pgina Web y/o versin electrnica.

Condiciones para la Categora A2. Para que una revista sea indexada en la categora A2 debe cumplir las condiciones para la categora B, y adems las siguientes: Calidad Cientfica Contenido cientfico A21. Haber publicado mnimo 13 artculos de los tipos 1, 2 o 3 anualmente. Para el Comit Editorial y grupo de rbitros satisfacer: A22. Haber utilizado anualmente mnimo 10 rbitros diferentes. Exogamia institucional A23. El 60% de los autores, como mnimo, debe ser externo al Comit Editorial y al grupo de rbitros. A24. El 20% del Comit Editorial, del grupo de rbitros, o de los autores de artculos de los tipos 1, 2 o 3, debe pertenecer a instituciones extranjeras. A25. 50% de los miembros del Comit Cientfico, como mnimo, debe pertenecer a instituciones extranjeras.

A26. 50% de los miembros del Comit Cientfico debe haber publicado durante los dos aos anteriores en revistas indexadas internacionalmente. Calidad Editorial A27. Tener resumen analtico en dos idiomas en cada uno de los documentos de los tipos 1, 2, o 3. A28. Tener palabras clave en cada uno de los documentos de los tipos 1), 2), 3). A29. Tener URL para el caso de las revistas electrnicas. Cumplir una de las dos condiciones siguientes: A210. Presentar informacin para obtener y reproducir los documentos publicados. A211. Presentar ndices peridicos por volumen. Estabilidad A212. Cumplir con las fechas de publicacin segn la periodicidad declarada. Visibilidad A213. Estar indexada en al menos un ndice bibliogrfico durante el periodo de observacin en tres (3) bases bibliogrficas con comit de seleccin. A214. Tener ms de 40 suscriptores. Condiciones para la Categora A1. Para que una revista sea indexada en la categora A1 debe cumplir las condiciones para la categora A2 y adicionalmente las siguientes: A11. Pertenecer a ms de un ndice bibliogrfico durante el periodo de observacin. A12. Tener una periodicidad mnima semestral y las que sean establecidas por el Comit Cientfico del ndice.

QUE ES PUBLINDEX? Es el sistema Nacional de Indexacin de publicaciones especializadas de Ciencia, Tecnologa e innovacin, Cuando una revista est incluida en Publindex se hace visible a travs de la misma entidad en bases de datos de publicaciones cientficas y sirve como primer peldao para avanzar a otras, como Lilacs, que es una de las entidades encargadas de la regulacin de las bases de datos de las revistas cientficas en Latinoamrica, y a entidades internacionales como sciELO

Se pueden hacer bsquedas de las revistas indexadas y no indexadas por ttulo, autor, tema, institucin editora, reas de conocimiento y palabras clave. Si no selecciona ningn campo el resultado de la bsqueda le mostrar toda la bibliografa disponible en la base. Para ingresar a las bsquedas haga clic en el enlace "Bsqueda de Revistas" en el men de la columna izquierda.

Figura 4

QUE ES LATINDEX? Es un Sistema Regional de Informacin en Lnea para Revistas Cientficas de Amrica Latina, el Caribe, Espaa y Portugal; es un producto de la Cooperacin de una Red de Instituciones que funciona de manera coordinada para reunir y diseminar informacin bibliogrfica sobre las publicaciones cientficas seriadas producidas en la regin. Sirve para: Propagar, hacer accesible y elevar la calidad las revistas acadmicas editadas en la regin, a travs del trabajo compartido. Los usuarios potenciales de Latindex son todas aquellas personas, instituciones, organizaciones y otras entidades que usan, intercambian y generan informacin cientfica editada en la regin, como son: investigadores, docentes, estudiantes, administradores y planificadores de la actividad cientfica, editores, bibliotecarios (as) y especialistas de la informacin.

Figura 5

CONCLUCIONES

En el siguiente trabajo se identificaron y analizaron todas las fuentes y mecanismos tericos de las publicaciones seriadas y dems componentes que la conforman, cuyo elemento fundamental se plasma en el rea de ciencia de la informacin y la documentacin y aprendizaje del tema.

BIBLIOGRAFIA

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