COSTOS EN LAS PYMES

CARLOS EDUARDO MARTINEZ CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON

LA DEFINICIN DE LA PYME EN COLOMBIA La definicin de la Ley Mipyme establece como: ...micro, pequea y mediana empresa, toda unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana,... que cumpla con los criterios de activos y nmero de empleados para pequea y mediana que se presentan en la tabla

La ley 905 de 2004 (ley mipyme) clasific en Colombia en forma definitiva el tamao de las empresas, permitiendo medir la informacin existente sobre el sector empresarial bajo los siguientes parmetros:

TAMAO MEDIANA EMPRESA PEQUEA EMPRESA

Ley 905 de 2004

NUMERO DE TRABAJADORES 51 A 200 11 y 50

ACTIVOS 5001 y 30000 smlv 501 y 5000 smlv

Las Pequeas y Medianas empresas (Pymes), se han convertido en Colombia en un motor fundamental para el sostn de la economa del Pas. En la actualidad se cuenta con cerca de 65.000 pequeas y medianas empresas, que generan el 63% del empleo, representan el 37% del total de la produccin Nacional. (Daz 2009)

Bajo estos parmetros las Pequeas y Medianas empresas (Pymes), se han convertido en Colombia en un motor fundamental para el sostenimiento de la economa Nacional con cerca de 65.000 empresas, que generan el 63% del empleo, y representan el 37% del total de la produccin (Muos, 2007).

Distribucin de las MIPYMES segn sectores

Agricultura, Ganadera y Pesca 8% Construccin 10% Intermediacin financiera 8% Minera 2% Comercio 25%

Servicios 28%

Industrias Manufactureras 19%

Fuente: Supersociedades (2002). Clculos Fedesarrollo.

Gran importancia de Comercio y Servicios, incluso mayor que industria.

Distribucin regional
Bucaramanga Otros Barranquilla 2% 6% 4% Rural 6%

Cali 11%

Medelln 12%

Bogot 59%

Fu te: Su en perso cied es (2002). C ad lcu s lo Fed esarro . llo

Gran concentracin en zonas urbanas (94%) En especial en las grandes ciudades (Bogot, Cali y Medelln)

El objetivo final de toda empresa con fines lucrativos es el de generar utilidades econmicas. A fin de incrementar estas, se requiere al menos una de dos condiciones:

ar los precios de venta o reducir los costos de operacin.

La mayora de las empresas tiene escaso o nulo control sobre sus precios, lo cual obliga a la organizacin individual a orientar sus esfuerzos hacia la administracin de los costos como el medio alternativo para incrementar los mrgenes de utilidad. Se ha demostrado que los problemas derivados de la administracin de los costos constituyen una de las mas importantes causas de mortandad de las PYMES

ENTONCES QUE PASA?

Las empresas conocen el problema? Existen soluciones flexibles, rpidas y econmicas.? El software existente es el adecuado Existe seguridad en los costos reales decisiones? El costo es un efecto no un diseo para tomar

La gestin de costos tiene una mnima utilizacin en la toma de decisiones por parte de los empresarios, que es limitante en la mayora de los casos a la informacin ofrecida por los contadores a travs de la contabilidad general. Al utilizar poco las tcnicas de costos, los empresarios poseen poca informacin de los mrgenes de utilidad de sus productos, as como de los volmenes que deben ofrecer en el mercado para obtener utilidades y poder planificar el desarrollo futuro de la empresa. As mismo las pymes cuentan con limitada informacin sobre el costo de las diferentes actividades de su cadena de abastecimiento.

El poco conocimiento de los adelantos tecnolgicos en materia de software contable coloca a las pequeas y medianas empresas en una situacin de desventaja con relacin al resto del mercado. Es necesaria una mayor comunicacin en la universidad y la empresa que permita mejorar las tcnicas empresariales generadas en la academia al servicio los empresarios como es el caso de los costos.

La empresa puede optar por utilizar su administracin de costos como una herramienta de gestin estratgica, la cual deber ser incorporada a sus procesos de planeacin de largo plazo.

El campo de estudio de la administracin estratgica de costos no se limita al mbito de las empresas industriales sino que abarca a cualquier organizacin, pudiendo dedicarse esta a actividades nicamente comerciales o a la prestacin de servicios. Por ello, resulta indispensable para toda organizacin el conocer sus niveles de costos de operacin y de produccin, siendo aun mas importante analizarlos detalladamente y en consecuencia controlarlos en forma adecuada.

Los beneficios que las empresas obtienen por contar con informacin detallada de sus costos de produccin son muy superiores en comparacin con la inversin realizada para disear los sistemas. Adicionalmente, las PYMES en su mayora no tienen que efectuar fuertes inversiones para conocer y controlar sus costos. Puede bastar con un sencillo programa de computo ( que suele ser suficiente una hoja de calculo) y dedicar un poco de tiempo a disear los procedimientos de control adecuados.

CUANDO LA EMPRESA NO VE
SE TOMAN DECISIONES QUE NO ATACAN LA RAIZ DEL PROBLEMA EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO NO EXISTE AUSENCIA DE LA PLANEACION COMO HERRAMIENTA FUNDAMENTAL DE LA ADMINISTRACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO PERDIDA DE OPORTUNIDADES CEGUEDAD ANTE LAS AMENAZAS DEL MERCADO QUEBRAMOS. QUE PASO???

EL RESULTADO DE LA GESTION DE COSTOS

Las mejores prcticas de manufactura, con las suficientes herramientas para establecer una estructura financiera y de costos que faciliten la toma de decisiones. COMPETITIVIDAD LARGO PLAZO Y ESTABILIDAD A

http://www2.esmas.com/ Cmara de Comercio de Bogot, base de datos empresarial 2007. Muoz Ziga, Fernando, Revista ENTER 2.0, Tecnologa para Pymes, Julio 2007. Fundacin Fundes, La realidad de la pyme colombiana, 2008 Colombia. DANE, Censo nacional estadstico, 2005. Ley 905 de 2004

Muchas gracias!!

La Planeacin de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP)