SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo

de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. El inventario constituye partidas del activo que estn listas para la venta, es decir toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada a costo de adquisicin para la venta o actividades productivas. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas. El inventario es por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su funcin principal y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas entre estas se pueden nombrar las siguientes:
        

Inventario inicial Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancas en transito Mercancas en consignacin Inventario final

El inventario inicial: representa el valor de las existencias en mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios se lleva en base a un mtodo que puede ser especulativo y no vuelve a tener movimiento hasta el final del periodo contable cuando se cerrara con cargo a costo de ventas o bien por ganancias y prdidas directamente. En la cuenta de compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de terrenos, maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor. Devoluciones en compra se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonara a la cuenta de compras. Ventas esta cuenta controlara todas las ventas de mercanca realizadas por la empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro lado tambin tenemos devoluciones de venta, la cual esta creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. En algunas oportunidades, la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirir ciertos compromisos de pago por mercancas que la

empresa compro pero que por razones de distancia o cualquier otra circunstancia aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta de mercancas en trnsito. Por otro lado tenemos la cuenta llamada mercanca en consignacin, que no es ms que la cuenta que reflejara las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en consignacin, sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto la empresa no est en obligacin de cancelarlas hasta que no hayan sido vendidas. El inventario final se realiza al final del periodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin.