La Contabilidad Gubernamental del Ecuador

Gabriel Freire Romo

LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DEL ECUADOR CAPITULO I LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA GUBERNAMENTAL1 El conocimiento de los aspectos básicos de la administración financiera gubernamental en el Ecuador, es el punto de partida para analizar en detalle cada uno de sus componentes y concluir con el entendimiento del sistema de contabilidad gubernamental. 1.1 REGULACIONES LEGALES

En el sector público las leyes determinan lo que puede hacerse, los procesos y las personas autorizadas para hacerlo, a diferencia del sector privado que puede realizar cualquier actividad siempre que no contravenga las disposiciones legales en vigor. El Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas (COPLAFIP) publicado en el Segundo Suplemento al Registro Oficial No. 306 del 22 de octubre del 2010, en sus primeros 8 artículos expone los lineamientos, objetivos y principios comunes a estos dos temas. En los artículos 70 en adelante contiene las disposiciones sobre el Sistema Nacional de Finanzas Públicas (SINFIP) y sus componentes. 1.2 COMPONENTES

El SINFIP está sustentado en la teoría de sistemas, según el artículo 83 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas que obliga a una actuación coordinada y articulada de los componentes de este sistema, para asegurar su funcionamiento integrado. Los componentes principales del SINFIP son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Política y planificación fiscal Ingresos Presupuesto Endeudamiento público Contabilidad gubernamental Tesorería

La rectoría del SINFIP le corresponde al Presidente de la República, a través del Ministerio de Finanzas que será el ente rector, entre cuyas atribuciones y deberes están: a. Proponer los lineamientos de la política fiscal referente a ingresos, gastos y financiamiento;
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Este capítulo se fundamenta en los artículos 70 al 83 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, publicado en el segundo suplemento al Registro Oficial No. 306 del 22 de octubre del 2010; y en la Normativa del Sistema de Administración Financiera (hoy Sistema Nacional de Finanzas Públicas) publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 259 de 24 de enero del 2008 y sus reformas, cuya vigencia fue convalidada con el Acuerdo Ministerial No. 283 de 22 de octubre del 2010, publicado en el Registro Oficial No. 372 del 27 de enero del 2011 .

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b. Ejecutar la política fiscal; c. Dictar las normas, manuales, instructivos, directrices, clasificadores, catálogos, glosarios y otros instrumentos de cumplimiento obligatorio; d. Organizar el SINFIP y la gestión financiera de los organismos, entidades y dependencias del sector público; e. Formular y actualizar la programación fiscal anual y plurianual; f. Formular la proforma del Presupuesto General del Estado; g. Asesorar a las entidades y organismos del sector público, en materias relacionadas con el SINFIP; h. Normar los procesos de negociación y contratación de operaciones de endeudamiento público; i. Realizar negociaciones y contratación de operaciones de endeudamiento público del Presupuesto General del Estado; j. Elaborar y mantener actualizados los registros de los entes financieros públicos y registro de los responsables de la gestión financiera; k. Armonizar, homogeneizar y consolidar la contabilidad en el sector público; l. Elaborar los estados financieros consolidados de las entidades y organismos que forman parte del sector público no financiero; m. Elaborar y proporcionar la información fiscal necesaria para la formulación de las cuentas nacionales y las cuentas fiscales; n. Realizar las transferencias y pagos de las obligaciones solicitadas por los organismos y entidades del sector público, contraídas sobre la base de la programación y la disponibilidad de caja. 1.3 SISTEMA NACIONAL DE FINANZAS PUBLICAS (SINFIP)

Comprende el conjunto de normas, políticas, instrumentos, procesos, actividades,

registros y operaciones que las entidades y organismos del sector público deben realizar con el objeto de gestionar en forma programada los ingresos, gastos y financiamiento públicos, con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo y a las políticas públicas. Todas las entidades y organismos del sector público se sujetarán al SINFIP, sin perjuicio de la gestión autónoma de orden administrativo, económico, presupuestario y organizativo que tienen determinadas entidades Principios Generales2 Para el funcionamiento del SINFIP se han definido principios generales que se aplican a todos los subsistemas que lo componen. Estos principios son: Legalidad, universalidad, unidad, plurianualidad, integralidad, oportunidad, efectividad, sostenibilidad, centralización normativa, desconcentración y descentralización operativas, participación, flexibilidad y transparencia. Los principios expuestos en la normativa del SINFIP, son: 1. Entes financieros

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Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas artículo 7. Normativa del Sistema de Administración Financiera (Sistema Nacional de Finanzas Públicas), del 1.1.1 al 1.1.8

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Constituyen entes financieros los organismos, entidades, fondos o proyectos creados por ley, decreto u ordenanza, con existencia propia e independiente, que administración recursos y obligaciones del Estado, bajo cuya responsabilidad estará el funcionamiento del SINFIP. Si las circunstancias lo justifican, el sistema se desconcentrará bajo la exclusiva responsabilidad del ente financiero institucional. Los entes financieros se presumirán de existencia permanente, a menos que las disposiciones que los crearon definan una existencia determinada u otra norma legal establezca su disolución o fusión. El conjunto de recursos y obligaciones administrados por los entes financieros, reflejados en el SINFIP institucional, constituirán la base del sistema en los niveles sectorial y global del sector público no financiero. Los organismos, entidades, fondos o proyectos que conforman el Gobierno Central se constituirán en un solo ente financiero, con presupuesto, contabilidad y tesorería únicos. Con este propósito se desarrolló el denominado eSIGEF -Sistema de Gestión Financiera-3 que es un software de propiedad del Ministerio de Finanzas, de aplicación obligatoria y progresiva en las instituciones que conforman el Gobierno Central y también en las entidades descentralizadas y autónomas. Este software contiene los tres componentes mencionados (contabilidad, presupuesto y tesorería) más el pago de nómina y el control de la deuda pública.4 El eSIGEF está esencialmente enfocado en el presupuesto y en tesorería, por lo que la contabilidad no contiene los medios informáticos para llevar el control detallado de los recursos públicos que no causan movimiento presupuestario o que no se originan en transacciones con dinero, pero permite su registro a través de las operaciones no presupuestarias. Los controles no contenidos en este sistema son principalmente de los bienes que conforman los inventarios y los activos fijos. Por esta limitación, cada entidad debe mantener un sistema separado donde se controle cada uno de tales bienes. Para implantar esta herramienta informática, se deben reorganizar y racionalizar los procesos de administración financiera relativos a la ejecución presupuestaria, tesorería, contabilidad, nómina, inventarios y convenios, de conformidad con la filosofía y lógica técnica del eSIGEF. El eSIGEF se denomina de esta manera porque mantiene un enlace en línea de todas las entidades del Gobierno Central y las entidades descentralizadas y autónomas con el Ministerio de Finanzas. Con este mecanismo informático, se centralizan los pagos en el Ministerio de Finanzas, pues todos ellos deben necesariamente informarse a dicha institución, previamente a su envío al Banco Central para la transferencia de los fondos a favor de los beneficiarios de los egresos. Este sistema informático único también centraliza automáticamente en el Ministerio de Finanzas toda la información registrada en la contabilidad de las instituciones, permitiendo el control inmediato de la ejecución presupuestaria y de sus saldos no utilizados, así como de las disponibilidades de dinero, argumentos fundamentales en que se sustenta esta concepción de la administración financiera.
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Las instrucciones para la operación del eSIGEF y del eSIPREN se pueden consultar en “Ayuda” de la página web esigef.mef.gov.ec Acuerdo del Ministro de Finanzas No. 444 del 27 de diciembre del 2007, en vigencia desde el 1 de enero del 2008

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El Ministerio de Finanzas como ente rector del SINFIP tiene la facultad exclusiva para proporcionar la asesoría técnica sobre la utilización y aplicación de esta herramienta informática, a través de directrices, seminarios o cursos de capacitación. 2. Modelo de gestión financiera Los organismos, entidades, fondos y proyectos que conforman el Gobierno Central y las entidades descentralizadas y autónomas operan a través de la centralización contable y de la caja fiscal y la descentralización de la ejecución presupuestaria. Para este propósito se constituyen los siguientes niveles estructurales: Unidad de Administración Financiera (UDAF) que es la máxima instancia institucional en materia financiera y presupuestaria, pero no tiene competencias de carácter operativo. Unidad Coordinadora (UC) que es una dependencia de la UDAF que cumple las atribuciones que le sean delegadas para facilitar la coordinación entre la UDAF y las UE, particularmente sobre el ciclo presupuestario. Unidad Ejecutora (UE) que es una unidad desconcentrada dentro de la institución y cumple funciones administrativas y financieras. Los presupuestos se asignan a nivel de UE, por tanto, son las instancias operativas responsables del ciclo presupuestario, incluidos los registros. 3. Períodos de gestión El SINFIP opera con períodos mensuales para medir los resultados de gestión y la situación financiera, contable y presupuestaria. Esto no impide que se produzca información con otra periodicidad, forma y contenido, según requieran los usuarios. En un período con cierre activado no se podrán modificar los datos. Las regulaciones o ajustes deben efectuarse en el mes vigente del eSIGEF. El ejercicio fiscal es igual al año calendario, es decir está comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de cada año. 4. Consistencia El SINFIP estará estructurado como un sistema integral, único y uniforme. El Ministerio de Finanzas tiene la atribución exclusiva para autorizar, en casos excepcionales, la aplicación de criterios técnicos diferentes a los establecidos en los principios y normas técnicas. Los efectos financieros de estos criterios distintos, se divulgarán en notas explicativas de los informes. 5. Exposición de información La información contable debe revelar con razonabilidad los hechos financieros, económicos y sociales de las instituciones y organismos del sector público no financiero, de manera que permita conocer si los recursos públicos se emplean en forma transparente y en beneficio colectivo. 4

vigente desde el 1 de enero del 2008. 5 Acuerdo del Ministro de Finanzas No. siempre y cuando no se distorsione la información contable y presupuestaria institucional. el Ministerio de Finanzas definirá los criterios técnicos de aplicación. Obligatoriedad del SINFIP5 La aplicación del SINFIP es obligatoria para los organismos.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Los reportes obtenidos incluirán toda la información para una adecuada interpretación de la situación económica de los entes financieros y de los niveles sectorial y global. involucrados en una operación o conjunto de operaciones. presupuestaria y de tesorería. así como en el contexto de la situación financiera y los resultados de las operaciones del ente financiero. Las disposiciones legales prevalecen sobre los principios y normas técnicas que se establezcan en materia contable. entidades. Esta información debe reflejar razonable y equitativamente los legítimos derechos y obligaciones de los distintos sectores involucrados. 7. normas y procedimientos técnicos que regulan la operación del sistema de administración financiera se definirán criterios con sentido práctico. 5 . se aplicarán procedimientos de consolidación cuyos resultados expresen la situación más cercana al nivel de gestión de la administración respectiva. Para obtener información contable y presupuestaria agregada de varios entes financieros. En el caso de imprecisión en la disposición legal. Observancia del ordenamiento legal El funcionamiento del SINFIP debe cumplir con el ordenamiento jurídico vigente. en tanto no exista una interpretación jurídica. Los criterios aplicados deben sustentarse en la relevancia que tienen los recursos por valores relativamente pequeños. sectorial o global. En notas explicativas a los reportes se revelarán los hechos o situaciones cualitativas o cuantitativas que puedan influir en el análisis y decisiones de los usuarios de la información. a fin de que realice las verificaciones y establezca las responsabilidades y sanciones a que hubiera lugar. fondos y proyectos del sector público no financiero. El Ministerio de Finanzas informará periódicamente a la Contraloría General del Estado sobre las entidades que incumplan con la remisión de la información financiera. frente a la totalidad de los recursos que representan los movimientos y saldos de una cuenta. 444 del 27 de diciembre del 2007. 8. Importancia relativa Para la aplicación de los principios. La inobservancia de sus normas estará sujeta a las sanciones previstas en la ley. 6.

los institutos de seguridad social. entre otras. función legislativa (Asamblea Nacional). las entidades financieras públicas y las del régimen descentralizado autónomo y regímenes especializados. Corte Nacional de Justicia. las universidades y escuelas politécnicas estatales. Empresas públicas (gubernamentales): Estas empresas son de propiedad del gobierno central o de los organismos del régimen autónomo descentralizado y están sujetas a la Ley de Empresas Públicas y al artículo 315 de la Constitución. artículos 225. entidades adscritas). función electoral (Tribunal Contencioso Electoral. Fiscalía General del Estado y Defensoría Pública General). regional o local. tribunales y juzgados. Régimen autónomo descentralizado y regímenes especializados: Consejos regionales. Defensoría del Pueblo. Registro Oficial 449. los institutos de seguridad social. la Procuraduría General del Estado. 6 Constitución de la República en vigencia desde el 20 de octubre del 2008. función jurisdiccional (Consejo de la Judicatura. a continuación se presenta una clasificación resumida del sector público6. Instituciones autónomas: Tienen jurisdicción nacional. martilladores y depositarios judiciales. Sector público financiero Está constituido por los bancos e instituciones financieras de propiedad gubernamental. Vicepresidencia de la República.4 AMBITO DE APLICACIÓN Con el propósito exclusivo de identificar el ámbito que cubren los componentes del SINFIP. la Casa de la Cultura Ecuatoriana. cortes provinciales de justicia. 1. 297 y 315. En este segmento están. concejos metropolitanos. Por tanto. Contraloría General del Estado y superintendencias). Corte Constitucional. incluidas las empresas públicas. 6 . El catastro de las entidades y organismos del sector público se puede consultar en la página web de la SENPLADES. consejos provinciales. ministerios. concejos cantonales. Consejo Nacional Electoral y organismos electorales desconcentrados) y función de transparencia y control social (Consejo de Participación Ciudadana y Control Social. juntas parroquiales y Consejo de Gobierno de Galápagos. las empresas públicas. Sector público no financiero Comprende las siguientes entidades: Gobierno nacional (central): Función ejecutiva (Presidencia de la República. sin perjuicio de su autonomía financiera económica. administrativa y de gestión. estos entes financieros deben diseñar y aplicar sus propios sistemas informáticos que cumplan con los lineamientos anotados. Obligación de aplicar el SINFIP Están sujetas a las disposiciones del SINFIP las entidades del sector público no financiero. notarías.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Están excluidos del uso del eSIGEF.

1.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo 1. Las inversiones en obras y en programas de servicios tienen que constar en el banco de proyectos previsto en el artículo 61 del COPLAFIP. donde se definan con detalle las actividades y proyectos a ejecutar. proyectos y actividades mediante parámetros previamente establecidos y. 7 Constitución de la República en vigencia desde el 20 de octubre del 2. Debe contarse con un plan estratégico general para el país y para los diferentes niveles de gobierno. La planificación estratégica define la visión a largo plazo. el Gobierno Central y cada una de las instituciones del sector público deben elaborar su plan operativo para cada año (POA). Norma Técnica de Presupuesto 2.5. 8 Normas Técnicas de Presupuesto 2.4. a fin de que sean elegibles para recibir financiamiento en el presupuesto correspondiente.008. según el artículo 37 del COPLAFIP. Con fundamento en el Plan Nacional de Desarrollo aprobado por el Consejo Nacional de Planificación.2.6 EL SINFIP Y LA EVALUACION DE LA GESTION PUBLICA La evaluación de la gestión de una entidad pública debe constituir una actividad permanente que mida el avance en la ejecución de los objetivos. El POA es el punto de partida para la gestión financiera gubernamental que se encargará de prever. obtener y asignar los recursos para que sea posible la ejecución de las actividades y proyectos programados para el año. 1.1. Los indicadores de gestión son los instrumentos de medición de las variables asociadas a los objetivos y metas. emitida por la Contraloría General del Estado mediante Acuerdo 020-CG del 5 de septiembre del 2002. de la visión a largo plazo.2. constituyéndose de esta manera en el instrumento para viabilizar la ejecución. junto con las acciones de corto y mediano plazo (estrategias) y los proyectos principales a ejecutar para conseguir la visión predefinida. 7 .y la planificación a corto plazo -plan operativo anual-7.7 y 2. La evaluación mediante indicadores de gestión tiene como objetivo conocer la productividad de los recursos y la calidad de los bienes elaborados o de los servicios prestados por cada unidad administrativa del sector público9. oriente en la toma de decisiones y de acciones correctivas y de mejoramiento8. artículos 279 y 280. de ser el caso. que deben ser los previstos en el plan estratégico. A este plan la Constitución le denomina Plan Nacional de Desarrollo y se debe elaborar para un período de 4 años. que sirva de sustento para que cada entidad elabore su propio plan estratégico.5 9 Conceptos tomados de la Norma de Control Interno 110-04 Indicadores de Gestión. Estos pueden ser cuantitativos o cualitativos y se refieren a la forma en que los servicios o productos son generados por las instituciones.5 RELACION DEL SINFIP CON LOS SISTEMAS DE PLANIFICACION E INVERSION PUBLICA El punto de partida de la gestión gubernamental en general es la planificación a largo plazo -planificación estratégica. año tras año.

Deben ser objetivos. 8 . Los indicadores de resultados miden el producto final obtenido y deben ser utilizados por los niveles jerárquicos superiores a aquellos en donde se producen los bienes o servicios. Para definir los indicadores de gestión es importante tener presente los siguientes criterios: • Deben ser independientes y responder a las acciones desarrolladas por la entidad. es decir basarse en datos incontrovertibles y que se recopilan sistemáticamente. Los indicadores que midan los procesos deben orientarse a los puntos clave de la operación de producción de bienes o servicios y deben ser utilizados por los responsables de dicha producción. Deben ser conocidos y accesibles a todos los niveles de la organización y en general a todos los usuarios de los bienes y servicios. Se debe evitar el uso de indicadores condicionados en sus resultados por factores externos. Deben cubrir los aspectos más importantes de la gestión. Su número deberá limitarse según la capacidad de análisis de sus usuarios directos. como la situación general del país o la actividad de terceros. • • • La evaluación de la gestión pública en los aspectos financieros se realiza con indicadores que se extraen de la información generada por el sistema de contabilidad.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Los indicadores se diseñan para medir tanto los procesos ejecutados como los resultados finales.

Los lineamientos de la política fiscal serán recomendados por el Ministerio de Finanzas. las variables fiscales y la programación fiscal anual y plurianual. c. financiamiento. Para los otros presupuestos del sector público. y está orientada al cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo y los objetivos del SINFIP. POLITICA FISCAL Es dictada por el Presidente de la República y comprende a los ingresos. La programación fiscal tendrá las siguientes fases: a. f. la evaluación del impacto de las propuestas de política y de los proyectos de reforma legal que puedan afectar al desempeño fiscal y de la economía. El Ministerio de Finanzas participará en la elaboración y consolidación de la programación macroeconómica. en coordinación con las entidades involucradas. seguimiento y evaluación de la política fiscal. e. pasivos y patrimonio del sector público no financiero. 2.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo CAPITULO II POLITICA Y PROGRAMACION FISCAL10 Comprende el análisis. Los planes operativos constituirán el nexo para vincular los objetivos y metas de los planes plurianuales con las metas y resultados de los programas presupuestarios. con el fin de alertar oportunamente sobre los impactos fiscales. 2. el seguimiento permanente de la situación fiscal. Los requerimientos de recursos contenidos en el plan operativo anual se convertirán en categorías 10 Este capítulo se fundamenta en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. 9 . objetivos y metas operativos de los planes anuales que contendrán la especificación detallada de los requerimientos de recursos para su consecución. activos. en lo referente al campo de las finanzas públicas. esta programación será referencial. gastos. PROGRAMACION FISCAL La programación fiscal será anual y plurianual y servirá como marco obligatorio para la formulación y ejecución del Presupuesto General del Estado y la Programación Presupuestaria Cuatrianual. evaluación y actualización El Ministerio de Finanzas elaborará los estudios correspondientes para la toma de decisiones. sustentar las decisiones económicas y administrativas y fortalecer la sostenibilidad de las finanzas públicas. Determinación del escenario fiscal base Articulación con el Plan Nacional de Desarrollo Formulación de lineamientos para la programación fiscal Determinación del escenario fiscal final Aprobación Seguimiento. Los proyectos.1. objetivos y metas de los planes plurianuales se expresarán en proyectos. d. b. artículos 84 al 89.2.

cuya propuesta se presentará a la Subsecretaría de Presupuestos del Ministerio de Finanzas. La actividad debe estar ligada a una unidad derivada de la unidad administrativa responsable del programa o proyecto. Un programa puede ser: • • • Una obra física Una actividad general. La terminación de un proyecto cuyo resultado sea un bien material o inmaterial que producirá bienes y servicios. La estructura programática debe ser diseñada por cada entidad. La asignación de recursos le corresponderá a este nivel porque es donde se ejecutan las operaciones para cumplir lo programado. según su ubicación en la red programática. se considerará como un proyecto separado. por ejemplo la ejecución de labores de capacitación Proyecto es la categoría programática de nivel intermedio constituida para la creación. Actividad es la categoría programática de menor nivel cuya producción puede ser terminal o intermedia. tramos o cualquier otra forma de división de un proyecto.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo programáticas y partidas presupuestarias. las compras de bienes de capital que incrementan los activos fijos o los activos intangibles y no formen parte de un proyecto. Un programa presupuestario constituye el producto o grupo de productos con característica de resultado final o terminal que se obtendrá una vez ejecutados los gastos presupuestarios. Cada una de las etapas. 10 . Se integrarán a las actividades. originará la fase de operación. proceso en el que se respetarán los techos presupuestarios asignados. Es la categoría presupuestaria de mayor nivel y se conforma por la agregación de las categorías programáticas de menor nivel que contribuyen al proceso de producción y provisión de productos (bienes o servicios). por ejemplo la actividad central de la institución (sus funciones administrativas y financieras) Una actividad común. Su producto es terminal o intermedio. para su aprobación. El programa debe estar ligado a una unidad administrativa de la institución que será la responsable de su ejecución. mejora o incremento del capital humano (inversión social). para cuya ejecución se conforme una unidad productiva. la que se considerará en la categoría de actividad dentro del programa pertinente. ampliación o mejora de un bien de capital (inversión real) o la formación.

se ejecutarán de manera delegada bajo la responsabilidad de las entidades y organismos facultados por ley (Servicio de Rentas Internas –SRI-. La determinación y cobro de los ingresos del sector público no financiero. la que constituirá un anexo de la proforma del Presupuesto General del Estado. la administración tributaria nacional estimará y entregará al Ministerio de Finanzas la cuantificación del mismo. Para el gasto tributario de los ingresos de los gobiernos autónomos descentralizados. 11 Este capítulo se fundamenta en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. Los recursos provenientes de actividades empresariales públicas nacionales ingresarán al Presupuesto General del Estado una vez descontados los costos inherentes a cada actividad y las inversiones y reinversiones necesarias para el cumplimiento de la finalidad de cada empresa. exención u otros mecanismos previstos en la ley. lo cuantificará y anexará a su proforma presupuestaria. en todos los niveles de gobierno. Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador -SENAE-.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo CAPITULO III INGRESOS11 Comprende la proyección y análisis para la recomendación de políticas referidas a los ingresos públicos y a la creación de mecanismos idóneos con el fin de racionalizar y optimizar la determinación y recaudación. Secretaría Nacional de Hidrocarburos). deja de percibir como tributos directos e indirectos debido a la deducción. artículos 90 al 94 11 . Las entidades y organismos del sector público recaudarán los ingresos a través de las entidades financieras u otros mecanismos o medios que se establezcan en la ley o en la normativa expedida por el Ministerio de Finanzas. Para el gasto tributario de los ingresos nacionales. La determinación y cobro de los ingresos públicos está sujeta a la política fiscal. Se entiende por gasto tributario a los recursos que el Estado. la unidad encargada de la administración tributaria de cada gobierno autónomo. Los plazos y procedimientos para la liquidación y entrega de estos recursos serán determinados por el Ministerio de Finanzas en coordinación con la empresa correspondiente. con excepción de los gobiernos autónomos descentralizados. Los recursos provenientes de actividades empresariales públicas de los gobiernos autónomos descentralizados ingresarán y los presupuestos de cada gobierno autónomo descentralizado.

1 PRINCIPIOS13 Las proformas incluirán todos los ingresos y egresos previstos para el ejercicio fiscal en el que se vayan a ejecutar. 259 del 24 de enero del 2008 Norma Técnica de Presupuesto 2. Estos principios establecen: Universalidad: El presupuesto contendrá la totalidad de los ingresos y gastos de la institución o del conjunto de instituciones para las que se elabora este instrumento financiero. No podrán abrirse presupuestos especiales ni extraordinarios. Los principios presupuestarios mencionados expresamente en la Norma de Presupuesto No. de manera previa a su inclusión en el presupuesto. dentro de las estrategias. plurianualidad. 12 13 Este capítulo se fundamenta en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas . eficacia. 4. transparencia. Todas las instituciones deben aplicar criterios uniformes en todas las fases presupuestarias y se debe elaborar un solo presupuesto para cada entidad o conjunto de entidades contenidas en el documento. porque hace posible que cada entidad asigne los recursos financieros necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas definidos por el gobierno o por los organismos directivos institucionales. en consecuencia.1. El presupuesto. unidad. 2. El presupuesto es uno de los principales instrumentos para la ejecución del POA.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador CAPITULO IV PRESUPUESTO12 Gabriel Freire Romo Comprende las normas. métodos y procedimientos vinculados a la previsión e ingresos. Programación: Las asignaciones que consten en el presupuesto deben responder a los requerimientos de recursos para ejecutar los proyectos planificados y conseguir los objetivos y metas en el horizonte anual y plurianual. eficiencia. artículos 95 al 122 y en las Normas Técnicas de Presupuesto publicadas en el Suplemento al Registro Oficial No. flexibilidad y especificación. Unidad: El conjunto de ingresos y gastos debe contemplarse en un solo presupuesto y bajo un esquema estandarizado.4 12 . Ninguna entidad del sector público podrá excluir recursos para cubrir egresos por fuera del presupuesto. es el elemento fundamental de la gestión pública que le permite a la dirección superior del gobierno o de una institución pública. No se debe excluir del presupuesto ninguna clase de recursos que por su naturaleza deba constar en este instrumento financiero. objetivos y lineamientos de mediano y largo plazo.4. son: Universalidad. políticas. programación. Es decir. el presupuesto debe ser la herramienta para la ejecución de las actividades y acciones de corto plazo. dirigir los recursos a los fines seleccionados y realizar un seguimiento permanente de su ejecución. técnicas. a fin de cumplir con las metas del Plan Nacional de Desarrollo y las políticas públicas. gastos y financiamiento para la provisión de bienes y servicios públicos. equilibrio y estabilidad. No se deben compensar ingresos con gastos.1.

Transparencia: El presupuesto expondrá la información con claridad. El presupuesto es un instrumento de información. siempre que exista la partida presupuestaria. Especificación: El presupuesto establecerá claramente las fuentes de los ingresos y la finalidad específica de los gastos a financiarse con estos recursos. con excepción de aquellas que correspondan a los casos regulados por el Presidente de la República. 13 . para lo cual se realizará la respectiva reducción en los presupuestos de las entidades que efectúan la transferencia. control. organismos o personas jurídicas de derecho privado. Flexibilidad: El presupuesto será susceptible de modificaciones que propicien la más adecuada utilización de los recursos en la consecución de los objetivos y metas programados. los resultados obtenidos se deben confrontar con las previsiones del presupuesto como antecedente para definir los ajustes necesarios en las estimaciones presupuestarias o en las acciones que se deben ejecutar en lo futuro para mejorar la ejecución de lo programado o superar las causas de los problemas identificados. El equilibrio fiscal en el mediano plazo se consigue si el déficit de un período se cubre con el superávit de otro u otros años. 4. por cualquier concepto.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Equilibrio y estabilidad: El presupuesto será consistente con las metas anuales de déficit/superávit fiscal. CONTENIDO Está prohíbido a las entidades y organismos del sector público realizar donaciones o asignaciones no reembolsables. El presupuesto define y clasifica los ingresos y gastos a ejecutar en un ejercicio fiscal. Los ingresos y gastos del presupuesto anual deben sumar iguales. a personas naturales. en consecuencia. Sobre los resultados de su ejecución se presentarán informes públicos en forma permanente.2. por tanto. de forma que sea entendible a todo nivel de la organización del Estado y de la sociedad. Plurianualidad: El presupuesto anual se elaborará en el marco de un escenario plurianual coherente con las metas fiscales de equilibrio y estabilidad fiscal en el mediano plazo. establecidos en el Reglamento del COPLAFIP. bajo un contexto de estabilidad en el mediano plazo. de bienes y servicios públicos con una determinada característica y calidad. seguimiento y evaluación de las acciones ejecutadas. Eficacia: El presupuesto contribuirá a la consecución de las metas y resultados definidos en sus programas. no estará permitido gastar más allá del techo asignado ni en propósitos distintos de los contemplados en el presupuesto. de forma que en un período plurianual el resultado sea de equilibrio y estabilidad financiera. Los recursos correspondientes a las nuevas competencias que se transfieran a los gobiernos autónomos descentralizados se incluirán en los presupuestos de estos. Eficiencia: La asignación y la utilización de los recursos del presupuesto propiciará la producción al menor costo posible.

1. el cobro del IVA en ventas o las recaudaciones de dinero que no son a favor de la institución. De quedar algún excedente.2. caso en el que estos movimientos igualmente estarán fuera del presupuesto.17. Por consiguiente. 4.5 y 4. es decir. subgrupo 113. 14 . operaciones que en este supuesto también constituyen movimientos no presupuestarios14.17. Dentro de los ingresos se incluyen los préstamos de dinero (deuda pública) a recibir para financiar el déficit y los saldos de fondos del año anterior.5. los de autogestión. los provenientes de donaciones. Cuando se dispone de fondos sobrantes del año anterior. no se deben considerar dentro del presupuesto. La suma de los ingresos debe ser igual a los gastos. No son parte del Presupuesto General del Estado los ingresos y egresos correspondientes a la seguridad social. como las retenciones de impuestos. Los gastos se dividen en los diferentes programas a ejecutar en el ejercicio presupuestario. estos se destinan en primer lugar al pago de la deuda flotante (gastos acumulados por pagar al cierre del ejercicio). recauden o reciban las entidades y organismos que conforman el PGE. artículos 77 al 81. Ver también el Catálogo General de Cuentas. son recursos públicos.6.4. este valor se considerará como un ingreso presupuestario. constituyen movimientos no presupuestarios. Las recaudaciones y pagos de fondos ajenos (de terceros). Norma Técnica de Contabilidad Gubernamental 3.2.2. financiamiento y cooperación no reembolsable no son parte de los ingresos del Estado Central pero sí del Presupuesto General del Estado Los recursos que por cualquier concepto obtengan. Generalmente no se incluyen en el presupuesto las recuperaciones de cuentas por cobrar de años anteriores ni de anticipos de sueldos. una vez restada la deuda flotante.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Ingresos presupuestarios son las recaudaciones de fondos propios (entradas de dinero). para cumplir con el principio de equilibrio.5 Constitución.3. Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental 3. su uso no 14 15 16 Normas Técnicas de Tesorería 4. las empresas públicas y los gobiernos autónomos descentralizados. artículo 286 y Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas.15 PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO (PGE)16 Es el instrumento para la determinación y gestión de los ingresos y egresos de todas las entidades que constituyen las diferentes funciones del Estado.4 y 3.4. de los cuales se puede disponer para financiar los gastos del período actual. la banca pública. Los ingresos preasignados por la Constitución.17. Gastos (egresos) presupuestarios son los egresos de fondos propios (salidas de dinero). El ejercicio presupuestario o año fiscal se inicia el 1 de enero y concluye el 31 de diciembre de cada año.

instituciones y organismos. Estos egresos pueden generar directamente la acumulación de capital o activos o la disminución de pasivos. El Estado garantizará la entrega oportuna de las asignaciones específicas de ingresos permanentes y no permanentes para los gobiernos autónomos descentralizados. excepcional o extraordinaria. Los ingresos permanentes no generan disminución de la riqueza nacional. Clasificación de los Egresos Los egresos fiscales se clasifican en permanentes y no permanentes. por una situación específica. por una situación específica. con excepción de los recursos de autogestión que tendrán una reglamentación especial. El Ministerio de Finanzas. permanente y repetitivo para la provisión de bienes y servicios públicos a la sociedad. Egresos permanentes Son los que efectúa el Estado. a través de sus entidades.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo podrá ser decidido por las instituciones recaudadoras. Estos egresos no incluyen los gastos de mantenimiento para reponer el desgaste del capital. periódica y previsible. son los que recibe el Estado de manera continua. Ingresos no permanentes. son los que recibe el Estado de manera temporal. instituciones y organismos. a través de sus entidades. instituciones y organismos. Las preasignaciones constitucionales deberán constar cada año de manera obligatoria como asignaciones de gasto en el PGE. con carácter temporal. Ingresos permanentes. Egresos no permanentes Son los que efectúa el Estado. podrá anticipar las transferencias a los gobiernos autónomos descentralizados. Los ingresos no permanentes pueden ocasionar la disminución de la riqueza nacional. entre otros. excepcional o extraordinaria que no se repite de manera permanente. a través de sus entidades. de la venta de activos o del endeudamiento público. en casos de fuerza mayor. Estos egresos no generan directamente la acumulación de capital o activos. Estos ingresos pueden provenir. En cumplimiento de la Constitución de la República. 15 . instituciones y organismos. Se prohíbe crear otras preasignaciones presupuestarias. solamente las preasignaciones de dicha norma podrán recibir asignación de recursos. dentro del mismo ejercicio fiscal. con carácter operativo. En estos ingresos no se consideran a los que provienen de la venta de activos o del endeudamiento público. a través de sus entidades. Clasificación de los Ingresos Los ingresos fiscales se clasifican en permanentes y no permanentes.

6. salud y justicia que serán prioritarios y podrán ser financiados con ingresos no permanentes. 6.2. donde se concentran todos los recursos. registro y pago) están centralizadas en el Ministerio de Finanzas. el que debe reconocerla como pasivo del Estado.2.7 y 4. está descentralizada en cada entidad.5. También están centralizados los ingresos petroleros provenientes de las exportaciones.4. 4.19 2.1 16 . Norma Técnica de Contabilidad Gubernamental 3. a tales entidades se les conoce como “gastadoras”.2. sea directamente o a través del sistema bancario. excepto los de autogestión que generalmente son por montos relativamente pequeños. al que representa. las entidades generalmente no cuentan con recursos propios. Estas operaciones deben registrar y controlar mediante su contabilidad. Su financiamiento proviene casi exclusivamente de transferencias de dinero (aportes fiscales) desde la CCU.3.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Los ingresos permanentes se utilizarán para financiar tanto los egresos permanentes como los no permanentes. CARACTERISTICAS DE LAS INSTITUCIONES QUE CONFORMAN EL PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO El funcionamiento del conjunto de instituciones que conforman el Presupuesto General del Estado.5. 3. tiene las siguientes características particulares que se reflejan en dicho presupuesto: 1.2. Para financiar sus gastos. Por esta característica. 5.1 Norma Técnica de Tesorería 4. con excepción de los egresos permanentes para educación. contratación. 17 18 Normas Técnicas de Tesorería 4. La propiedad sobre los activos.18 La realización de los gastos está descentralizada en cada entidad. patrimonio y resultados de gestión. De esta manera se convierte cada institución en un ente financiero. Los ingresos no permanentes financiarán exclusivamente egresos no permanentes.5.17 Las operaciones de manejo del dinero están centralizadas en el Ministerio de Finanzas. El conjunto de estos presupuestos conforman los gastos del PGE. por tanto no son pasivos particulares de las entidades. Las diferentes fases de la deuda pública (programación. pasivos. La recaudación de los tributos del Estado está centralizada en el Servicio de Rentas Internas (SRI) y en el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE).2 y 4. para lo que dispone de la Cuenta Corriente Única (CCU) abierta en el Banco Central. Los gastos que podrá realizar serán los que consten en su presupuesto.2 y 4. Las entidades que recaudan fondos del Estado o fondos propios (recursos de autogestión) deben depositarlos en esta cuenta corriente bancaria.4. previa calificación de su situación excepcional por el Presidente de la República.14 19 Normas Técnicas de Tesorería 4. a base de su presupuesto.

lo cual debe registrar y controlar independientemente.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador 7. Las etapas del ciclo presupuestario son: Programación.20 El Ministerio de Finanzas. Por las características anotadas. con la identificación de las metas. conforme a la programación de la ejecución de sus gastos. del Tesoro Nacional. Gabriel Freire Romo Estas entidades no tienen una cuenta bancaria propia. 1. el Ministerio de Finanzas emitirá lineamientos a todas las entidades del sector público. clausura y liquidación21. donde detalla los ingresos sobre la base de la información del SRI. Todas están sujetas al mecanismo de la CCU. de los montos financiados con aporte fiscal. el PGE está conformado con una primera sección elaborada por el Ministerio de Finanzas. se definirán los programas. los recursos necesarios. coherentes con el escenario fiscal esperado. El valor que consta en cada partida presupuestaria de gastos. para responder por estas operaciones que son de interés de todo el gobierno. 4. Con la finalidad de asegurar una adecuada coordinación de procesos interinstitucionales en todas las fases del ciclo presupuestario. en el curso del año. excepto gobiernos autónomos descentralizados. y una segunda donde se presentan en forma ordenada y clasificada los presupuestos de gastos de cada una de las entidades que constituyen este presupuesto. evaluación y seguimiento. funciones de las que se encargan las subsecretarías respectivas. A la vez es una entidad gastadora porque debe ejecutar sus operaciones como cualquier ministerio. por lo expuesto. los impactos o resultados esperados y los plazos para su ejecución. le da derecho a la entidad correspondiente. responsabilidad que recae en la Dirección Financiera del ministerio. 96 17 . la Secretaría de Hidrocarburos y el Banco Central. los lineamientos serán referenciales. los límites máximos de recursos a certificar y comprometer para las entidades y organismos 20 21 Norma Técnica de Presupuesto 2.4. formulación. Para estos últimos. sobre la base de la planificación cuatrianual. proyectos y actividades a incorporar en el presupuesto. Por una parte está encargado de manejar el dinero y la deuda de las instituciones que conforman el Presupuesto General del Estado. el Servicio Nacional de Aduana.3. CICLO PRESUPUESTARIO El ciclo presupuestario es de cumplimiento obligatorio por todas las entidades y organismos del sector público. es una institución en la que convergen dos responsabilidades que administra separadamente. ejecución. El Ministerio de Finanzas establecerá.2.4 Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas Art.5. A tales operaciones se acostumbra denominarles. Programación En base a los objetivos determinados por la planificación y según las disponibilidades presupuestarias. a la transferencia por parte del Ministerio de Finanzas. para cuyo registro y control también debe contar con dependencias encargadas exclusivamente de tales funciones. aprobación.

los aspectos metodológicos para la elaboración y presentación de las proformas y los techos presupuestarios institucionales. Formulación23 22 23 Norma Técnica de Presupuesto 2. en base a estos límites. la política de programación presupuestaria. los que serán parte del PGE. Para las entidades que están fuera del Presupuesto General del Estado. para lo cual coordinará con la SENPLADES.2.3 Norma Técnica de Presupuesto 2.4. en concordancia con lo previsto en el Plan Nacional de Desarrollo. las directrices presupuestarias y la planificación institucional. el Ministerio de Finanzas definirá los límites máximos. 2. La programación del servicio de la deuda pública (amortización del capital más el pago de intereses y otros gastos) será realizada por la Subsecretaría de Crédito Público del Ministerio de Finanzas y se incorporará al PGC en coordinación con la Subsecretaría de Presupuestos. La Subsecretaría de Presupuestos también programará los ingresos y gastos preasignados y los correspondientes a fondos especiales establecidos por ley.3 18 . incluidas las transferencias corrientes y de inversión a las instituciones públicas que no forman parte del gobierno central. Las entidades efectuarán la programación de sus presupuestos y elaborarán sus proformas presupuestarias. podrán otorgar certificación y establecer compromisos financieros plurianuales. Las Directrices Presupuestarias Anuales contendrán la política macroeconómica. previamente a la inclusión del proyecto en el Programa de Inversiones. Estas operaciones se conocen como los ingresos y transferencias del Tesoro Nacional. la política fiscal. los límites plurianuales se establecerán con base en los supuestos de transferencias. asignaciones y otros que se establezcan en el PGE y en la reglamentación del COPLAFIP. Si los programas y proyectos superan el plazo de 4 años. La Subsecretaría de Presupuestos programará la obtención de los ingresos previstos en el presupuesto y las transferencias a realizar para el financiamiento de los gastos presupuestarios.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo que conforman el Presupuesto General del Estado. Programación de la asignación de recursos22 La programación de los gastos del personal se sustentará en la base normativa del eSIPREN –expedido por el Ministerio de Finanzas. Los proyectos de inversión serán determinados por la SENPLADES y se incorporarán obligatoriamente en los planes operativos anuales y en las proformas presupuestarias de las instituciones responsables de su ejecución. Las entidades que conforman el Presupuesto General del Estado.y en la política que conste en la Directrices Presupuestarias Anuales. la programación fiscal.

proyectos y actividades que hayan sido calificados y definidos de conformidad con los procedimientos y disposiciones previstos en las leyes. d. En la proforma del PGE deberán constar como anexos. se observarán obligatoriamente las normas técnicas. banca pública y seguridad social incorporarán los programas. Estas clasificaciones son: Clasificación sectorial. Clasificación institucional y de unidades ejecutoras. en el que incluirá todos los egresos necesarios para su gestión. Cada entidad y organismo sujeto al PGE formulará la proforma del presupuesto institucional. f. e. en el plazo que señale en las directrices presupuestarias. define las instituciones y organismos. directrices. define los sectores que conforman el sector público no financiero. gobiernos autónomos descentralizados. clasificadores y catálogos emitidos por el Ministerio de Finanzas. gobiernos autónomos descentralizados. b.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo La formulación es el resultado de la programación presupuestaria y se concreta en la proforma presupuestaria elaborada bajo una presentación estandarizada según los catálogos y clasificadores que permiten su fácil comprensión y posibilitan su agregación y consolidación24.3.3. En la formulación de las proformas presupuestarias del sector público. incluidas las de las empresas públicas.3 19 . Se aplica a ingresos y gastos. Clasificaciones presupuestarias25 Los instrumentos que permiten organizar y presentar la información de las operaciones contenidas en el presupuesto se denominan clasificaciones presupuestarias. Las proformas presupuestarias institucionales que conforman el PGE se presentarán al Ministerio de Finanzas. así como sus unidades ejecutoras. c. Esta clasificación define el tipo de presupuesto mediante un dígito. Los justificativos de ingresos y gastos Las estimaciones del gasto tributario Las estimaciones de subsidios Las estimaciones de preasignaciones Las estimaciones de pasivos contingentes Las estimaciones de gasto para el cierre de brechas de equidad. que son parte del Presupuesto General 24 25 Norma Técnica de Presupuesto 2.1 Norma Técnica de Presupuesto 2. banca pública y seguridad social. entre otros: a. En las proformas se incluirán únicamente los proyectos y programas que se hayan incorporado en el Plan Anual de Inversión (PAI) o que hubieren obtenido la prioridad de la Secretaría Técnica del Sistema Nacional Descentralizado de Planificación Participativa durante la ejecución presupuestaria Las proformas presupuestarias de las empresas públicas.

está implícita en la definición de los sectores. Clasificación por sectores de gasto. para realizar su seguimiento durante la ejecución presupuestaria. Clasificación por orientación del gasto. corresponde a la asignación de recursos según las categorías programáticas (programa. expedido por el Ministerio de Finanzas. es obligatorio para el sector público no financiero. Esta clasificación está contenida en el clasificador presupuestario de ingresos y gastos indicado en la clasificación precedente. incluidas sus reformas y actualizaciones. 26 Norma Técnica de Presupuesto 2.26 Clasificación económica de los ingresos y gastos. vincula los programas contenidos en los presupuestos institucionales con los objetivos y metas estratégicos de la planificación global o determinadas políticas públicas. con excepción del Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos (por concepto de ingresos y por objeto del gasto) que es expedido por el Ministro de Finanzas. Cada catálogo o clasificador establecerá los elementos componentes y su codificación. Clasificación programática de los gastos. los que serán de aplicación obligatoria sin ninguna modificación en sus textos ni códigos. Las clasificaciones presupuestarias se expresarán en los correspondientes catálogos y clasificadores que serán definidos y actualizados por la Subsecretaría de Presupuestos del Ministerio de Finanzas. Esta clasificación es aplicable solo a los gastos Clasificación por concepto de ingresos y por objeto del gasto. Clasificación funcional del gasto. proyecto y actividad) de los gastos. de capital o financiera. identifica la naturaleza de las funciones a las que corresponde el gasto que se realiza y los bienes y servicios terminales que producen. Esta clasificación es aplicable a ingresos y gastos. Esta clasificación es aplicable solo a los gastos. Clasificación por fuente de financiamiento. presenta el gasto público según la naturaleza de los bienes y servicios que se suministran a la comunidad. permite establecer la ubicación geográfica (provincia y cantón) del gasto o de la unidad ejecutora responsable de la producción de los bienes y servicios. identifica los ingresos y gastos según su naturaleza.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo del Estado. la que se expresa en la naturaleza de los bienes y servicios que entrega a la sociedad. es decir. asocia los gastos según las fuentes de los ingresos que los financian. Las clasificaciones mencionadas son las herramientas básicas para estandarizar el contenido y la presentación de los presupuestos. de las empresas públicas y del régimen seccional autónomo. Con esta clasificación es posible determinar presupuestos parciales por fuente de financiamiento. Clasificación geográfica. en corriente. por la índole de la misión que corresponde a cada institución.4 20 .3. es el instrumento principal para la identificación de los ingresos y gastos contenidos en el presupuesto. El uso de este clasificador.

11. en los casos prácticos solo se considera el Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos del Sector Público para identificar las partidas presupuestarias. 5. La codificación de las partidas presupuestarias de ingresos y de gastos contenidas en este clasificador. 9. 273 del 7 de septiembre del 2010 21 . su naturaleza) SUBGRUPO (concepto general del ingreso o gasto) ITEM o RUBRO (concepto específico del ingreso o gasto) Para el primer dígito se utilizan los siguientes números: 1. es decir. 8. 3. como parte de la metodología para la elaboración de los presupuestos que forma parte de las Directrices Presupuestarias.1. Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos del Sector Público28 El Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos se utilizará para fines presupuestarios y contables.3. El resumen del clasificador consta en documento adjunto.2 27 28 INGRESOS CORRIENTES IMPUESTOS Sobre la Renta.11 11.01 11.5 Publicado en el Suplemento al Registro Oficial No. 7. Ingresos Corrientes Ingresos de Capital Ingresos de Financiamiento.27 Por ser el núcleo de la clave presupuestaria y por tener una relativa permanencia en el tiempo.11 TITULO (clasificación económica) GRUPO (origen del ingreso o destino del gasto. 6.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo La suma de estos catálogos y clasificadores conformarán la denominada clave presupuestaria de ingresos y gastos que será definida para cada ejercicio fiscal por la Subsecretaría de Presupuestos.01.1 11. son: 1 11 11. Utilidades y Ganancias de Capital A la Renta Global A la Utilidad por la Venta de Predios Urbanos Norma Técnica de Presupuesto 2. Constituye el elemento principal de ordenamiento y de organización de las asignaciones presupuestarias. Distingue el origen y fuente de los ingresos y la naturaleza y uso de los gastos. El clasificador es obligatorio en su codificación y en su nomenclatura. Gastos Corrientes Gastos de Producción Gastos de Inversión Gastos de Capital Aplicación del Financiamiento Ejemplos de esta codificación completa y su significado. tiene 6 dígitos cuyo significado es: 1 11 11. 2.

01 Remuneraciones Básicas 51. Su devengo incide contablemente en los activos y pasivos. Ingresos de capital. los cobros de multas. las rentas que producen las inversiones. están destinados a programas sociales. la recepción de transferencias. los aportes que recibe la seguridad social. Están conformados por gastos en el personal. de la venta de intangibles.2 Salarios 51. 7. provienen de la venta de bienes de larga duración. las tasas y contribuciones. sea por empresas o por otros entes públicos que realizan actividades productivas. El devengo de estos ingresos incide contablemente en los activos y pasivos.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo 5 51 GASTOS CORRIENTES GASTOS EN PERSONAL 51. 2. A continuación se explica el significado del primer dígito de este código: Ingresos Corrientes.5 Remuneraciones Unificadas 51. la recepción de donaciones y otros ingresos menores de este tipo. de las exportaciones de petróleo crudo. las ventas de mercaderías o de servicios. proyectos de obras públicas (bienes de uso público) o proyectos de obras para uso institucional. 6. 22 .1. Gastos de inversión. gastos financieros. pero no es útil aprenderse la codificación completa y su nomenclatura. excepto los saldos de dinero sobrantes de ejercicios anteriores que no tienen ninguna incidencia contable. Ingresos de financiamiento.1.01. El devengo de estos ingresos incide contablemente en los resultados del ejercicio.1 Sueldos 51. excepto en el caso de las exportaciones de petróleo. los cuales tienen incidencia en los resultados del ejercicio. Gastos corrientes. El devengo de estos gastos incide contablemente en los resultados del ejercicio. de la renta de su patrimonio y de ingresos sin contraprestación. de la venta de sus bienes y servicios. sea que 1. prestaciones otorgadas por la seguridad social. para financiar prioritariamente proyectos de inversión. 5.06 Salarios Unificados Lo importante para el manejo expedito de este clasificador es conocer el contenido de cada uno de los títulos presupuestarios que se representan con el primer dígito. provienen del poder impositivo del Estado. entrega de transferencias y donaciones corrientes y otros gastos menores de este tipo. las transferencias y donaciones. son fondos obtenidos por el Estado a través de la captación del ahorro interno y externo.3 Jornales 51. compras de bienes y servicios de consumo. Su devengo incide contablemente en los activos y pasivos. Están constituidos principalmente por colocaciones de títulos y valores. contratación de deuda pública y saldos sobrantes de ejercicios anteriores que se recuperarán y utilizarán en el ejercicio que se presupuesta. 3.1. están destinados a la compra de bienes o servicios para el desarrollo de las actividades operacionales de administración y para transferir recursos sin contraprestación.1. de la recuperación de inversiones y de la recepción de transferencias y donaciones destinadas a la inversión en bienes de capital. En este grupo están los impuestos. Gastos de producción. son los costos incurridos en la producción de bienes y servicios destinados a la venta.

8. Su devengo incide contablemente en los activos y pasivos. En caso que una entidad u organismos que forma parte del PGE no presente oportunamente su proforma institucional. el Ministerio de Finanzas revisará. Los proyectos de obras públicas inciden en los resultados del ejercicio. Estas proformas serán la base para la elaboración de la Proforma del PGE. hasta su conclusión. sin perjuicio de las responsabilidades a que haya lugar. en lo que corresponde al pago del capital (amortización de la deuda). una propuesta de Disposiciones Presupuestarias Generales relacionadas directa y exclusivamente con la ejecución presupuestaria.6 Norma Técnica de Presupuesto 2. las que tienen incidencia en los resultados del ejercicio. las que tienen incidencia directa en los activos y pasivos. el Ministerio de Finanzas elaborará la proforma. contenido y límite de endeudamiento. El Ministerio de Finanzas elaborará también la Programación Presupuestaria Cuatrianual. También se incluyen las transferencias y donaciones que se entregan a otras instituciones públicas para programas y proyectos de esta índole. pero también se controla su costo en el activo. Su devengo incide contablemente en los resultados del ejercicio. reformará. Aplicación del financiamiento. así como el mantenimiento de este tipo de obras. excepto en el caso de transferencias y donaciones.3. Proforma del Presupuesto General del Estado29 Según las directrices presupuestarias y la disponibilidad real de recursos.9 23 . se coordinará con el ente rector de la planificación nacional.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo se vayan a ejecutar mediante administración directa o mediante contratación. La Proforma del PGE y la Programación Presupuestaria Cuatrianual serán remitidas al Presidente de la República. coordinando la inversión pública con el ente rector de la planificación nacional. 9. En lo referente a inversión pública. para su consideración y presentación a la Asamblea Nacional. Aprobación30 La aprobación del PGE se realizará en la forma y términos establecidos en la Constitución de la República. excepto en los casos de obras de uso institucional. 29 30 Norma Técnica de Presupuesto 2. Se adjuntará. Gastos de capital. recomendará y consolidará las proformas institucionales. También incluyen los gastos de ejercicios anteriores. están destinados a la adquisición de bienes de larga duración. son los pagos de la deuda pública así como el rescate de títulos y valores. 3. Su devengo incide contablemente en los activos y pasivos. las compras de inversiones y las transferencias y donaciones entregadas para este tipo de operaciones.3. pendientes de pago. de ser el caso. Los pagos de intereses y otros gastos estarán dentro de los gastos corrientes. junto con una exposición general sobre su justificación.

la Subsecretaría de Presupuestos incorporará los ajustes realizados a la proforma enviada y remitirá el documento para su promulgación en el Registro Oficial. Supuestos diferentes de los que se utilizan para la formulación del PGE. el Presidente reelecto enviará la proforma 30 días después de proclamados los resultados de la segunda vuelta En los gobiernos autónomos descentralizados.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo En caso de reelección presidencial. regirá el presupuesto inicial del año anterior. Una vez aprobado el Presupuesto General del Estado por la Asamblea Nacional. la misma obligación respecto a la Asamblea Nacional. además. empresas públicas. serán aprobadas según la legislación aplicable. Las empresas públicas nacionales y la banca pública tendrán. excepto en el año que se posesiona el Presidente de la República. Dentro de los 30 días posteriores a su aprobación. banca pública y seguridad social. La aprobación le convierte al presupuesto en un instrumento legal de estricto cumplimiento. servicios y obras en la cantidad. Hasta que se apruebe el PGE del año en que se posesiona el Presidente de la República. los plazos de aprobación del presupuesto del año en que se posesiona su máxima autoridad serán los mismos que establecen la Constitución y el COPLAFIP para el PGE. Cada entidad y organismos que no forma parte del PGE deberá aprobar su presupuesto hasta el último día del año previo al cual se aplica. 4. La ejecución se concreta en el conjunto de acciones destinadas a la utilización del talento humano y los recursos materiales y financieros asignados en el presupuesto. Todo flujo de recurso público deberá estar contemplado obligatoriamente en el PGE o en los presupuestos de los gobiernos autónomos descentralizados. Las proformas presupuestarias de las entidades y organismos que no conforman el PGE. En el resto de presupuestos del sector público también se aplicará esta norma. en los casos pertinentes a. Costos e inversiones incompatibles con el PGE. calidad y oportunidad previstos en el presupuesto. los presupuestos de estas instituciones serán enviados con fines informativos al Ministerio de Finanzas. b. 24 . con el propósito de obtener los bienes. Las entidades y organismos que no pertenecen al PGE no podrán aprobar presupuestos que impliquen: Transferencias de recursos desde el PGE que no hayan estado previamente consideradas en dicho presupuesto. Ejecución Los presupuestos de las entidades y organismos del sector público entrarán en vigencia y serán obligatorios a partir del 1 de enero de cada año. c.

La programación física y la financiera le corresponde realizar a cada institución responsable de la ejecución de los programas y proyectos. elaborarán la programación financiera anual de la ejecución. la que se denominará Programación Indicativa Anual de la Ejecución Presupuestaria (PIA). El incumplimiento de las instituciones del gobierno central con el envío de la PIA significará que no puedan ejecutar operación financiera alguna con cargo al presupuesto vigente. las instituciones que lo integran. La programación financiera del gasto debe considerar las etapas del compromiso y obligación.2 25 . dividido en períodos más cortos. realizar pagos. Estas PIA serán aprobadas por el Ministerio de Finanzas hasta el 31 de diciembre del año previo al que corresponde su ejecución. Con base en la programación física se elaborará la programación financiera que establecerá el ritmo de los requerimientos de financieros para pagar por los recursos humanos. sobre la base de los lineamientos que le envíe el Ministerio de Finanzas. devengos y pago de obligaciones serán dictadas por el Ministerio de Finanzas y serán obligatorias para las entidades y organismos del sector público no financiero. materiales y físicos necesarios para la ejecución de lo presupuestado. Ninguna entidad u organismo público podrá contraer compromisos. La segunda parte –los requerimientos de recursos. celebrar contratos ni autorizar o contraer obligaciones. sin la emisión de la respectiva certificación presupuestaria.4. contraer compromisos y obligaciones. controlar los créditos presupuestarios (asignaciones presupuestarias para cada gasto) y efectuar reformas presupuestarias. Programación de la ejecución presupuestaria31 La programación de la ejecución presupuestaria consiste en proyectar para el año. 31 Norma Técnica de Presupuesto 2.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Las disposiciones sobre la programación de la ejecución. Sobre esta base. Esta fase conlleva la programación de la ejecución presupuestaria.se realiza mediante la programación financiera. recaudar y controlar los ingresos. mientras no cumplan con esta obligación. en los que este plazo será el 31 de marzo. modificaciones. en la programación anual de caja. La primera parte –ejecución de proyectos y programasconlleva la programación física. la Subsecretaría de Presupuestos analizará y ajustará las PIA provenientes de las instituciones. Una vez aprobado el PGE por la Asamblea Nacional. excepto en los años de cambio de gobierno. Se concretará en la Programación Cuatrimestral de Compromisos PCC) y la Programación Mensual del Devengado (PMD). establecimiento de compromisos. la ejecución de los proyectos y programas y sus requerimientos financieros. La PIA se confrontará con las proyecciones de disponibilidades de fondos determinadas por la Subsecretaría de Tesorería de la Nación.

las aprobaciones de requerimientos. servicios u obras. Obligación (devengo). cada institución por medio de la UDAF. de acuerdo con lo que dispongan las normas técnicas de presupuesto. con el que solicita la provisión del bien o servicio. los bienes se entreguen o los servicios se presten. El compromiso subsiste hasta que las obras se realicen. Puede aparecer una obligación sin necesidad de un compromiso previo.2. por cada concepto. La obligación se genera y produce afectación presupuestaria definitiva en los siguientes casos: a. la autorización del inicio de un concurso para una adquisición o construcción. contrata la construcción de la obra en que se materializa el gasto o nace la obligación de entregar una transferencia o subvención. o del cumplimiento de condiciones o plazos. La ejecución de un gasto pasa por tres etapas (momentos): Compromiso. Su ejecución se puede iniciar siempre que el gasto conste en el presupuesto y tenga un saldo disponible suficiente. cuando la autoridad competente. El compromiso se divide en dos subetapas. Se exceptúan de estas dos subetapas. mediante acto administrativo expreso (por escrito). Cuando ineludiblemente por excepción deban realizarse pagos sin contraprestación. decide ejecutar el gasto. entrega de transferencias o subvenciones. 1. siempre que exista la respectiva certificación presupuestaria. la orden para ejecutar un gasto. Es un proceso institucional interno que se sustenta en documentos que no salen a conocimiento del proveedor. distribuirá esta programación entre las UE que la conforman. compra de bienes o servicios.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Con la PIA aprobada. 32 Norma Técnica de Presupuesto 2. la de reserva del compromiso y la de materialización (reconocimiento) del compromiso. Etapas de ejecución de los gastos32 Los gastos previstos en el presupuesto constituyen un límite (techo) máximo para el año.4. en cuyo caso se registrarán las dos etapas en este momento. es el pasivo que resulta de la recepción de bienes.3 26 . los casos en que el compromiso y la obligación se reconocen simultáneamente o cuando la primera subetapa se ejecuta junto con la segunda. como las autorizaciones de compra. 2. los créditos presupuestarios se comprometen. se podrá anular total o parcialmente el compromiso. La unidad responsable de la ejecución presupuestaria efectuará una reserva de compromiso por el monto del gasto a comprometer y emitirá el certificado correspondiente. Reconocimiento del compromiso es la formalización del compromiso mediante un documento suscrito por la autoridad competente. sea mediante la construcción de una obra. Reserva de compromiso ocurre cuando se dispone la realización de un gasto con cargo a la asignación del presupuesto. En tanto no sea exigible la obligación.

ordenará disminuciones en los presupuestos de las entidades que están fuera del PGE. En todos los casos y sin excepción. mediante acto administrativo válido. Estas disminuciones no podrán financiar nuevos egresos. la obligación debe ser justificada y comprobada con los documentos auténticos correspondientes. En el primer caso. Cuando se reciban de terceros obras. Estas modificaciones serán puestas en conocimiento de la Comisión del Régimen Económico y Tributario.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo b. 3. haya habido o no compromiso previo. todo incremento de los presupuestos aprobados deberá contar con el respectivo financiamiento. se requerirá dictamen favorable de la SENPLADES. porque se pueden realizar por ejemplo. Modificaciones presupuestarias El Ministerio de Finanzas podrá aumentar o rebajar los ingresos y gastos del PGE. en el plazo de 90 días de terminado cada semestre. Se entenderá por documentos comprobatorios los que demuestran la entrega de las obras. excepto los gobiernos autónomos descentralizados y la seguridad social. momento en que se reconocen como cumplidas las tres etapas. bienes o servicios contratados. la obligación deberá ser justificada. como en el pago oportuno de los sueldos. con el que se cubre la obligación adquirida por el gasto y concluye este proceso Estas etapas no siempre se dan en la secuencia anotada. En ningún caso estas modificaciones afectarán los recursos que la Constitución de la República y la ley asignen a los gobiernos autónomos descentralizados. sólo se podrán incorporar programas y proyectos de inversión priorizados por la SENPLADES Únicamente en caso de modificaciones en el PGE que impliquen incrementos en los presupuestos de inversión totales de una entidad ejecutora o la inclusión de nuevos programas o proyectos de inversión. Los aumentos y rebajas de ingresos y gastos no podrán modificar endeudamiento aprobado por la Asamblea Nacional. Durante la ejecución del PAI del PGE. el límite de Cuando se presenten situaciones extraordinarias e imprevistas que reduzcan los flujos de ingresos y de financiamiento de los presupuestos. Pago. Se entenderá por documentos justificativos los que determinan un compromiso presupuestario. bienes o servicios adquiridos por autoridad competente. En el segundo caso. o acontece en otras operaciones que se dan varias o todas estas etapas al mismo tiempo. Regulación y Control de la Asamblea Nacional. caso en el que ocurre el desembolso antes de la obligación. pagos anticipados. 27 . En los demás casos. hasta por un total del 15% respecto de las cifras aprobadas por la Asamblea Nacional. a propuesta del Ministerio de Finanzas. las modificaciones serán realizadas directamente por cada unidad ejecutora. el Presidente de la República.

Las instituciones presentarán la PCC a la Subsecretaría de Presupuestos hasta diez días antes del inicio del cuatrimestre y será aprobada hasta el último día laborable que preceda al mes en que se inicia el cuatrimestre. Su elaboración. solicitud y aprobación será simultánea con la PCC. Los ingresos y egresos permanentes y no permanentes y el cumplimiento de la correlación entre ellos. pero elaborarán la PCC del primer cuatrimestre y solicitarán su aprobación a la Subsecretaría de Presupuestos dentro de los quince días subsiguientes a la aprobación de la PIA.4.3 Norma Técnica de Presupuesto 2. La PMD es de cumplimiento obligatorio por las instituciones del gobierno central y no podrá ser modificada por la propia institución.4 35 Norma Técnica de Presupuesto 2.4.2. Por consiguiente. Reprogramación financiera del gasto35 33 34 Norma Técnica de Presupuesto 2. se comprobará anualmente. luego de aprobada.3. la proyección del devengo que constituirá el techo máximo que considerará la Subsecretaría de Tesorería de la Nación del Ministerio de Finanzas para aprobar las solicitudes de pago que emitan las UE.2. Para las instituciones del gobierno central.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Las entidades y organismos que no son parte del PGE no podrán aprobar presupuesto o modificaciones que impliquen transferencias de recursos desde el PGE y que no hayan sido consideradas previamente en dicho presupuesto. Los montos fijados en la PCC constituirán los techos máximos para contraer compromisos en el cuatrimestre.2. según las proformas. los presupuestos aprobados y los presupuestos liquidados. Programación Mensual del Devengado (PMD)34 Paralelamente con la PCC se establecerá para cada mes del cuatrimestre.4. Programación Cuatrimestral de Compromisos (PCC)33 Es el instrumento con el cual las instituciones y sus unidades ejecutoras guiarán la generación de sus compromisos con afectación al presupuesto vigente. la PCC para el primer cuatrimestre será la programación de los cuatro primeros meses contenida en la PIA. luego de aprobada. Sólo el Ministerio de Finanzas podrá establecer limitaciones a la gestión de fuentes de financiamiento durante la ejecución presupuestaria.5 28 . El PMD solo incorporará la parte del compromiso del gasto que se materializará en obligación en el mes correspondiente. Las instituciones del gobierno central cumplirán obligatoriamente con la PCC y no podrán modificarla por su cuenta.3. la PCC será mayor o a lo sumo igual a la sumatoria de las PMD de los cuatro meses.

La evaluación presupuestaria es responsabilidad del titular de cada entidad u organismo y la realizará en forma periódica.36 La máxima autoridad de cada entidad y organismo público y los funcionarios y servidores encargados del manejo presupuestario. Los ordenadores de los gastos y de los pagos serán definidos mediante normas internas de cada entidad. Responsables de la ejecución El Jefe Financiero de cada entidad es responsable de la ejecución del presupuesto y de asegurar un control interno previo que evite incurrir en compromisos u obligaciones que excedan los montos aprobados en el presupuesto. Ninguna entidad u organismo público podrá contraer compromisos.37 5. artículo 179. Los funcionarios que hubieren contraído compromisos. Los informes de evaluación serán remitidos al Ministerio de Finanzas. serán resueltas por la propia institución. artículo 178. sin que conste la respectiva certificación presupuestaria. 29 . celebrar contratos ni autorizar o contrae obligaciones. La modificación que fuere aprobada comunicará el Ministerio de Finanzas a la institución y ésta. analiza las variaciones observadas. aplicando las disposiciones legales y las normas técnicas. serán responsables por la gestión y cumplimiento de los objetivos y metas. Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Cuando una institución del gobierno central requiera aumentar o disminuir los techos de las PCC y PMD aprobadas. serán destituidos del puesto y serán responsables personal y pecuniariamente. las modificaciones en la programación financiera. excepto en los ingresos y gastos financiados con aporte fiscal. 36 37 Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. en coordinación con la SENPLADES. a las UE. Cada entidad debe llevar registros para controlar sus ingresos y gastos presupuestarios. celebrado contratos o autorizado o contraído obligaciones sin que conste la respectiva certificación presupuestaria. solicitará al Ministerio de Finanzas su aprobación. a través de la UDAF. Las modificaciones que signifiquen cambios en los techos de las UE pero no cambien el techo institucional por grupos y fuente de financiamiento. y difundidos a la ciudadanía. así como de observar estrictamente las asignaciones aprobadas. Evaluación y seguimiento Mide los resultados físicos y financieros obtenidos y los efectos producidos. Las entidades y organismos que no son parte del gobierno central podrán efectuar por su cuenta. determina sus causas y recomienda medidas correctivas o de mejoramiento.

Esta evaluación también se realiza al finalizar el período. Clausura Los presupuestos se clausuran el 31 de diciembre de cada año. Una vez clausurado el presupuesto.6 30 . la clausura y la liquidación. ni realizar acciones u operaciones de ninguna naturaleza que afecten al presupuesto clausurado. se tendrán por anulados en los valores no devengados.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo El Ministro de Finanzas efectuará la evaluación financiera global semestral del PGE y la pondrá en conocimiento del Presidente de la República y de la Asamblea Nacional. Las disposiciones sobre el seguimiento y evaluación financiera de la ejecución presupuestaria serán dictadas por el Ministerio de Finanzas y serán obligatorias para todas las entidades y organismos del sector público. las PCC y las PMD. para el nuevo ejercicio fiscal. definir las acciones correctivas necesarias y retroalimentar el ciclo presupuestario. Para los gobiernos autónomos descentralizados se aplicará una regla análoga respecto a sus unidades financieras y de planificación. le corresponde al Ministerio de Finanzas la convalidación de los compromisos de ejercicios fiscales anteriores. Para la comparación de lo ejecutado con lo programado se tomarán la programación física y la financiera elaboradas para la ejecución de los presupuestos correspondientes. Clausura y liquidación38 En esta etapa se tienen dos partes. con criterio crítico. Los principales indicadores se referirán a eficiencia y eficacia. no se pueden afectar por ingresos ni gastos posteriores. en el plazo de 90 días de terminado cada semestre. para analizar los desvíos con respecto a la programación. 6. Los compromisos que no se hayan transformado total o parcialmente en obligaciones. 38 Norma Técnica de Presupuesto 2. Cada ejecutivo de los gobiernos autónomos descentralizados presentará semestralmente un informe sobre la ejecución presupuestaria a sus respectivos órganos legislativos. La evaluación mide en el curso del ejercicio presupuestario los resultados físicos y financieros de mayor relevancia. La evaluación financiera se sustentará en la PIA. La evaluación puede realizarse objetivamente si se definen anticipadamente los indicadores que se utilizarán para medir los resultados y los procesos. Los compromisos plurianuales de ejercicios fiscales no clausurados no se anulan. a base de la información sobre la ejecución presupuestaria. Después de esta fecha. pero podrán ser susceptibles de reprogramación. se procederá al cierre contable y liquidación presupuestaria. En el caso del PGE.

17. Por ser los costos parte de las operaciones patrimoniales. en la forma establecida en las normas técnicas de contabilidad gubernamental y en los medios tecnológicos que habilite el Ministerio de Finanzas con este propósito. de la ejecución presupuestaria registrada a la clausura del ejercicio fiscal. se pagarán posteriormente. sin aplicación presupuestaria y se registrarán exclusivamente con afectación contable39. como consecuencia de la aplicación del principio del devengado. Operaciones patrimoniales son aquellas que afectan a los activos. 4.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Los derechos y obligaciones pendientes de cobro y pago al 31 de diciembre.2. si se tuvieran fondos sobrantes del año. El mismo plazo se aplicará para el resto del sector público.6. artículo 148 31 . patrimonio y resultados. Las obligaciones pendientes de pago al cierre del año (deuda flotante).40 Para comprender este tema. presupuestarias y de costos. de sus productos en proceso de fabricación y de sus productos terminados. de aquí en adelante no los mencionaré separadamente. RELACIONES E INTEGRACION GUBERNAMENTAL CON LA CONTABILIDAD La contabilidad gubernamental debe integrar las operaciones patrimoniales. Las operaciones de costos permiten la acumulación de los valores que representan los insumos (mano de obra. Las instituciones remitirán esta información hasta el 31 de enero del año siguiente. serán objeto del tratamiento previsto en la normas técnicas de contabilidad gubernamental y de tesorería. La Subsecretaría de Presupuestos agregará y consolidará la información obtenida de las instituciones. Estas operaciones son de tipo patrimonial y sirven para controlar los inventarios de sus materiales. La liquidación presupuestaria se aprobará y expedirá mediante acuerdo ministerial hasta el 31 de marzo del año siguiente. se analiza la relación e integración entre presupuesto y contabilidad. Operaciones presupuestarias son los ingresos y gastos previstos en el presupuesto. A continuación se ilustran estos criterios con algunas operaciones y su incidencia patrimonial y presupuestaria: INCIDENCIA 39 40 INCIDENCIA Norma Técnica de Contabilidad Gubernamental 3.5 Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. Liquidación Corresponde a la elaboración y exposición a nivel consolidado. materiales directos y gastos indirectos) utilizados para producir un bien o servicio. pasivos.

al presupuesto. b. al saldo en la cuenta bancaria y a los pasivos. Concepción y criterios para integración aplicados en el país Entre presupuesto y contabilidad existe una relación muy estrecha que nace de la asignación a contabilidad de la responsabilidad por el registro e informe de todas las operaciones patrimoniales y presupuestarias. es decir no afectan al presupuesto. 32 . Existen operaciones que tienen efecto exclusivamente patrimonial. complementariamente. incluso su aprobación oportuna. No existen operaciones con incidencia exclusivamente presupuestaria. todas las operaciones tendrán incidencia patrimonial y solo algunas afectarán. En este caso están la recaudación de fondos de terceros y la depreciación de los activos fijos. Existen operaciones que tienen incidencia presupuestaria y patrimonial. Todos los aspectos del presupuesto inciden en la contabilidad. c. Por tanto. Como ejemplo. pasivos y resultados en activos y pasivos en activos y pasivos en activos y resultados Pago del capital de un préstamo de dinero en gastos Pago de intereses por un préstamo Cobro de impuestos Pago de sueldos Cobro de fondos de terceros (ajenos) Entrega de fondos ajenos a sus dueños Depreciación de activos fijos en gastos en ingresos en gastos ninguna ninguna ninguna Los casos expuestos demuestran lo siguiente: a. el pago de sueldos al mismo tiempo afecta al gasto presupuestario y también al gasto patrimonial (resultados).La Contabilidad Gubernamental del Ecuador TIPO DE TRANSACCION PRESUPUESTARIA Gabriel Freire Romo PATRIMONIAL Compra de un activo fijo a crédito Venta de un activo fijo al contado Recepción de un préstamo de dinero en gastos en ingresos en ingresos en activos y pasivos en activos y resultados en activos y pasivos en activos y pasivos en activos y resultados en activos y resultados en activos.

manteniendo al un componente dentro del otro. por lo que se agregaba esta sección en el lado derecho del formato del diario general. La ventaja que ofrece esta concepción es una fácil elaboración del Estado de Flujos del Efectivo.2.42 Ofrece las mismas posibilidades de información señaladas en la segunda opción. Una segunda definición es la integración entendida como el procesamiento conjunto de los dos componentes. solo patrimonial o una combinación de las dos. sin fusionarlos.994 y ocasionó varios problemas de procesamiento e información. obligación y pago.7 33 . 3.2.1. sin fusionarlos.983 y 1. los reportes que se extraían también tenían esta característica. Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental 3.3 y 3. frente a esta cuenta. Esta concepción fue adoptada para desarrollar la contabilidad gubernamental del Ecuador que se encuentra en vigencia desde el 2001. Un tercer concepto consideró el proceso simultáneo de los dos componentes.1. Como ilustración se presenta la forma de jornalizar la operación propuesta para los puntos anteriores: 41 42 Adicionalmente. Como ilustración se presenta la manera en que se jornalizaba la compra al contado de un vehículo en USD 500: CUENTAS Gasto en Compra de Activos Fijos Vehículos Bancos Patrimonio Restringido DEBE 500 500 500 500 HABER 2. sea solo presupuestaria. se registraba la partida presupuestaria de gastos con los valores que correspondían al compromiso. Este modo de concebir tiene el sistema de contabilidad gubernamental de Chile que consiste en crear cuentas específicas y exclusivas dentro del activo y del pasivo para manejar los ingresos y gastos presupuestarios. Ofrecía todas las posibilidades de información. Como ilustración se muestra la manera de jornalizar la operación propuesta en el punto anterior: CUENTAS Vehículos41 Bancos DEBE 500 500 HABER 3.1.2. Esta fue la concepción inicial en la contabilidad gubernamental del Ecuador que estuvo vigente entre 1. por lo que no satisfacían adecuadamente las demandas de información patrimonial ni presupuestaria.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Para integrar la incidencia patrimonial y presupuestaria de las operaciones financieras del sector público se han desarrollado diferentes técnicas. Los conceptos asumidos en nuestro país son los siguientes: 1.2. Esta forma de concebir fue tomada para desarrollar el sistema de contabilidad gubernamental que operó en el Ecuador desde 1995 hasta el 2000. Al mezclarse en el proceso contable los datos de estos dos componentes. según se ha entendido el significado de la palabra integración. La integración entendida como la fusión de estos dos componentes.

porque si los datos se proyectan en el presupuesto con una clasificación. d. para que sea posible proveer la información presupuestaria que demanden sus usuarios. en nuestro país. Esta exigencia se cumple en nuestro país. requerimiento que se cumple en el Ecuador. cada una de las etapas de ejecución. las clasificaciones presupuestarias de ingresos y gastos son parte del catálogo de cuentas de la contabilidad. desde el catálogo de cuentas hasta los informes. Asignación exclusiva a la unidad de contabilidad de cada ente contable. se registra la partida presupuestaria de gastos con el valor exclusivamente de la obligación (devengo). El 43 Adicionalmente. por lo que se agrega esta sección en el lado derecho del formato del diario general. Larga Duración -2Cuentas por Pagar Inversiones en Bienes Larga Duración 500 Bancos 500 500 La ley no determina ninguna modalidad de integración. Los datos presupuestarios de la asignación original y sus reformas. El ejercicio financiero debe ser el mismo tanto para el presupuesto como para la contabilidad. los siguientes criterios específicos deben fundamentar la integración para que se logren los propósitos positivos que se esperan de ella: a. de la responsabilidad por el registro de todas las operaciones patrimoniales y presupuestarias. porque el presupuesto se elabora para un año calendario y el ejercicio contable también cubre el año calendario. Los clasificadores presupuestarios de ingresos y gastos deben utilizarse para fines presupuestarios y contables. 34 . al registrar su cumplimiento mediante la contabilidad deben guardarse iguales criterios de clasificación para que los datos sean comparables. Criterios para definir si existe integración patrimonial presupuestaria El criterio básico es integrar los dos componentes (patrimonial y presupuestario) en todas las etapas que sigue el proceso contable. En cualquier caso. lo que ha permitido la aplicación en nuestro país de diferentes concepciones. frente a esta cuenta. c.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador CUENTAS Gabriel Freire Romo DEBE HABER -1Vehículos43 500 Cuentas por Pagar Inversiones B. sin necesidad de modificar las disposiciones legales. se deben comparar sistemáticamente con la ejecución. Por tal razón. diferenciando en los ingresos y gastos. b. esto es.

La contabilidad debe estar concebida para atender las necesidades de todos los usuarios de estos datos. siempre se registren primero como Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar. como se ejemplificó en líneas anteriores. contienen los aspectos patrimoniales y presupuestarios. para que se entienda su relación y se puedan conciliar sus datos. en forma integral y conciliados entre sí. Los informes financieros. base de datos independiente. El sistema vigente obliga a que los ingresos y gastos presupuestarios. sin importar cómo se ejecuten. siempre deben provenir de los registros contables. sea que se refieran al componente presupuestario o al patrimonial.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo sistema de contabilidad en vigencia. 35 . Los estados financieros deben resumir y conciliar las operaciones patrimoniales y presupuestarias. f. solo compara las asignaciones con la ejecución en su etapa de devengo. Las operaciones deben jornalizarse mediante asientos que registren al mismo tiempo la incidencia en los componentes presupuestario y patrimonial. Los estados financieros previstos en la normativa vigente para nuestro país. e.

Comprende la deuda pública de todas las entidades. programar. artículos 123 al 147. proveniente de contratos de mutuo. de gobiernos ni de la banca que requiera garantía soberana del Estado. Por la emisión de bonos y más títulos valores cuyo objeto sea garantizar a los contribuyentes el retorno de sus aportaciones c. se excluyen todas las operaciones que realicen para solventar sus necesidades de liquidez y aquellas destinadas a la intermediación financiera que no provengan de deuda externa multilateral. incluidas las titularizaciones y las cuotas de participación. negociar. Este tipo de operaciones están sujetas a las regulaciones y procesos que se describen en el presente capítulo. Los pasivos contingentes no forman parte de la deuda pública. y. presupuestar. contabilizar y coordinar la aprobación de operaciones de endeudamiento público. Un pasivo contingente solo se constituirá en deuda pública en el monto correspondiente a la parte de la obligación que fuera exigible. Este componente se concentra en normar. otorga la garantía soberana a favor de entidades y organismos del sector público que contraen deuda pública b. u otras obligaciones asumidas en el marco de convenios con organismos internacionales de crédito 44 Este capítulo se fundamenta en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. de proveedores. Para el caso de la banca y las entidades de intermediación financiera públicas. La obligación se hace efectiva con la ocurrencia de una o más condiciones previstas en el instrumento legal que lo generó. a nombre de la República del Ecuador. cuya incidencia es importante en la economía del país y en los presupuestos del sector público. de administración de la deuda pública y de las operaciones conexas para una gestión eficiente de la deuda. los convenios de novación o consolidación de obligaciones. colocaciones de bonos y otros valores. Para el caso de las empresas públicas se excluyen todos los contratos de mutuo del tipo crédito con proveedores que no requieren garantía soberana. establecer mecanismos de financiamiento. Por contingentes asumidos por el Estado ecuatoriano. Cuando el Estado. de conformidad con la ley. contratar. Por la suscripción de contratos de garantía para asegurar el uso de las contribuciones no reembolsables d. Los pasivos contingentes tienen su origen en hechos específicos que pueden ocurrir o no. La deuda contingente podrá originarse: a. las deudas en donde exista sustitución de deudor. Además comprende las obligaciones no pagadas y registradas de los presupuestos clausurados. controlar. 36 .La Contabilidad Gubernamental del Ecuador CAPITULO V ENDEUDAMIENTO PÚBLICO44 Gabriel Freire Romo Un componente del SINFIP es la deuda pública. Se excluye cualquier título valor menor a 360 días. registrar. instituciones y organismos del sector público.

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La contratación de la deuda contingente debe seguir el proceso de endeudamiento público, en lo pertinente. Todo contrato o convenio de deuda pública, celebrado por extranjeros domiciliados o no en el país, sean personas naturales o jurídicas, con la República del Ecuador o con las demás entidades del sector público, lleva implícita la condición de renuncia a toda reclamación por vía diplomática, aunque se suscriba fuera del territorio ecuatoriano. Los títulos de deuda pública deben registrarse en el Ministerio de Finanzas, sean estos contratos, convenios u otros instrumentos representativos de la operación de endeudamiento público. Las entidades y organismos del sector público tienen la obligación de reportar al Ministerio de Finanzas la tenencia de títulos valores representativos de deuda pública interna o externa, para su registro. El trámite para modificaciones sustanciales de los términos y condiciones financieras establecidas en los instrumentos jurídicos con lo que se concretaron las operaciones de endeudamiento público, o del programa o proyecto de inversión financiado con recursos del endeudamiento, será el vigente a la fecha en que se concrete la modificación, en lo que fuere pertinente. Si para la negociación, instrumentación, perfeccionamiento de operaciones de endeudamiento público, colocación o recompra de títulos emitidos por el Estado, o la novación de la deuda, se requiere en forma previa o concurrente de la celebración de contratos que sin ser de deuda pública fueren indispensables para coadyuvar a los señalados propósitos, tales contrataciones estarán exceptuadas del trámite previsto por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; no obstante, el Ministerio de Finanzas deberá expedir los procedimientos que normen estas contrataciones, entre ellos, la selección, calificación y adjudicación. Cuando a criterio del Ministerio de Finanzas, la divulgación de la información contenida en actos administrativos, contratos, convenios o documentación vinculada con operaciones de novación de operaciones de endeudamiento público, emisión, colocación o recompra de títulos del Estado, pudiera generar pérdidas o condiciones desfavorables a los intereses del Estado, los respectivos actos, contratos, convenios o documentación serán declarados secretos y reservados por el Ministerio de Finanzas hasta que se proporcione la información previa a la subasta o transacción respectiva, en el mercado de valores en el caso de colocación o recompra, o hasta que culmine la operación respectiva. Inmediatamente después toda la información será publicada. Toda persona que utilice o se beneficie de la información o documentación relacionada con los actos, contratos o convenios referidos en el párrafo anterior, será reprimida según los previstos en la ley. Se podrá vincular un convenio de préstamo con otros convenios o contratos comerciales, de exportación, de importación, de ejecución de obras, prestación de servicios o financieros, incluyendo los de manejo de cuentas bancarias.

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5.1. EL SISTEMA DE GESTION Y ANALISIS DE LA DEUDA (SIGADE) Para el control y registro del endeudamiento público, el sector público dispone de la herramienta informática denominada Sistema de Gestión y Análisis de la Deuda (SIGADE), donde se dispone de datos básicos como los acuerdos de préstamos o donaciones, los acuerdos generales, las tasas de interés variable, los tipos de cambio diarios, las enmiendas a los contratos de préstamos; permite el cálculo y la generación automática de las tablas de amortización; muestra para cada tramo de los préstamos la información relativa a los vencimientos, reembolsos, pagos, atrasos e intereses en mora; controla la canasta de divisas y elabora ajustes de vencimientos, debido a las variaciones de los tipos de cambio. El SIGADE proporciona información sobre préstamos, sea por acreedor, país, tipo de deuda, tipo de moneda u organismo deudor. También permite realizar proyecciones del servicio de la deuda o consultar sobre el vencimiento de títulos emitidos y colocados, según el tipo de deuda, el tipo de tasa, proyecciones del rescate y otros datos más. 5.2 LIMITES DE ENDEUDAMIENTO

El saldo total de la deuda pública del conjunto de entidades y organismos del sector público, en ningún caso sobrepasará el 40% del PIB. En casos excepcionales, cuando se requiera endeudamiento para programas y proyectos de inversión pública de interés nacional, y dicho endeudamiento supere el límite señalado, se requerirá la aprobación de la Asamblea Nacional con la mayoría absoluta de sus miembros. Cuando se alcance el límite de endeudamiento se implementará un plan de fortalecimiento y sostenibilidad fiscal. El Ministerio de Finanzas con base en la programación de endeudamiento cuatrianual, regulará los límites específicos para las entidades del sector público. Con base en la programación cuatrianual, el Ministerio de Finanzas podrá suscribir operaciones de endeudamiento público previo al comienzo de los siguientes ejercicios fiscales. No existirá destino específico para el endeudamiento, más allá de lo establecido en la Constitución y en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. El Ministerio de Finanzas durante la ejecución presupuestaria asignará estos recursos a los programas y proyectos que cuenten con los requisitos establecidos, de manera que el financiamiento puede ser reasignado en forma ágil en proyectos y programas, en función de la ejecución de los mismos. En la proforma del PGE se incluirá el límite anual de endeudamiento neto, para consideración y aprobación de la Asamblea Nacional. Para la aprobación y ejecución de sus presupuestos, cada gobierno autónomo descentralizado observará los siguientes límites de endeudamiento:

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a. La relación porcentual calculada en cada año entre el saldo total de su deuda pública y sus ingresos totales anuales, sin incluir endeudamiento, no será superior al 200% b. El monto total del servicio anual de la deuda, incluida su amortización e intereses, no superará el 25% de los ingresos totales anuales, sin incluir endeudamiento. Se prohíbe a las instituciones públicas y privadas conceder créditos a los gobiernos autónomos descentralizados que sobrepasen estos límites, debiendo estos últimos someterse a un plan de fortalecimiento y sostenibilidad fiscal aprobado por el Ministerio de Finanzas. 5.3. DESTINO DEL ENDEUDAMIENTO Y PROHIBICIONES Las entidades del sector público que requieran ejecutar operaciones de endeudamiento, lo harán exclusivamente para financiar: a. Programas b. Proyectos de inversión para infraestructura y en los que se tenga capacidad de pago c. Refinanciamiento de la deuda pública externa en condiciones más beneficiosas para el país. La entidad u organismo público contratante del endeudamiento será responsable de la ejecución de los proyectos o programas que se financien con dichos recursos. En el caso de endeudamiento del PGE, la entidad pública responsable de la ejecución será la establecida en la resolución que dicte el Ministerio de Finanzas. En caso de empresas públicas y entidades financieras públicas que tengan programas y proyectos de inversión en infraestructura o con capacidad de pago, calificados como prioritarios por la SENPLADES, el Ministerio de Finanzas podrá realizar operaciones de crédito para inyectar recursos a la empresa o entidad financiera pública ejecutora del programa o proyecto. El Ministerio de Finanzas establecerá, de ser el caso, la factibilidad, mecanismos y términos para la restitución por parte de la empresa o entidad financiera, de los valores inherentes al financiamiento respectivo, de lo que se dejará constancia en la resolución con la que se autorice el endeudamiento. En los contratos de financiamiento podrán establecerse estipulaciones inherentes a la participación de las empresas del país del prestamista, en la ejecución de los proyectos, en tanto el financiamiento se confiera en términos rentables, ventajosos o concesionales para el prestatario. En tal caso, para la selección y adjudicación se observará el procedimiento que establezca la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las demás leyes y sus reglamentos. Se prohíbe el endeudamiento:

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a. Para gastos permanentes, con excepción de los que prevé la Constitución para salud, educación y justicia, previa calificación de la situación excepcional realizada por el Presidente de la República. b. Con excepción de la banca pública y las entidades financieras crediticias, la realización de operaciones de crédito a favor de personas naturales o jurídicas de derecho privado, salvo anticipos, La banca pública podrá hacerlo únicamente a favor de las empresas públicas en que el Estado tenga participación mayoritaria, Cualquier excepción, solo se podrá autorizar por el Comité de Deuda y Financiamiento y del Presidente de la República por decreto ejecutivo. c. Ningún contrato u operación de endeudamiento público comprometerá rentas, activos o bienes de carácter específico del sector público. Exceptúense de esta prohibición, los proyectos que tienen capacidad financiera de pago, los que podrán comprometer los flujos y activos futuros que generen dichos proyectos. d. En ningún caso las entidades del sector público entregarán certificados, bonos u otros títulos de deuda pública en pago de obligaciones por remuneración al trabajo, que no provengan de dictámenes judiciales o las establecidas por ley. Para otras obligaciones, además del pago en efectivo, se podrán otorgar en dación de pago, activos y títulos valores del Estado con base a justo precio y por acuerdo de las partes. 5.4. DEL COMITÉ DE DEUDA Y FINANCIAMIENTO El Comité de Deuda y Financiamiento está integrado por el Presidente de la República o su delegado, quien lo presidirá; el Ministro de Finanzas o su delegado; y el Secretario de la SENPLADES o su delegado. El Subsecretario a cargo del endeudamiento público actuará como secretario del comité y cuando fuere requerido proporcionará asesoría técnica. Este comité se reunirá previa convocatoria del Ministro de Finanzas. Este comité, con observancia de la Constitución y la legislación, previo el análisis de los términos financieros y las estipulaciones contenidas en los instrumentos respectivos, autorizará mediante resolución la contratación o novación de operaciones de endeudamiento en el PGE, cualquiera sea la fuente de endeudamiento, con la garantía del Estado, cuando fuere pertinente. Además autorizará las colocaciones o las recompras de títulos emitidos por el Estado. Este comité regulará los procedimientos de endeudamiento de las entidades que están fuera del PGE, pudiendo delegar algunas funciones a otras entidades públicas. Cada entidad del sector público que tenga la calidad de persona jurídica de derecho público, con la autorización previa del comité, podrá resolver en forma definitiva sobre el endeudamiento correspondiente y asumirá la responsabilidad de que el respectivo endeudamiento y las estipulaciones de contratos o convenios inherentes, no afecten a la soberanía del Ecuador. Este comité será corresponsable de las condiciones financieras de los procesos de endeudamiento que apruebe.

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organismos e instituciones del Estado beneficiarias de los recursos de endeudamiento público. Que el endeudamiento público sea sostenible y conveniente al Estado en términos del perfil de vencimiento de la deuda y de la tasa de interés y las condicionalidades aplicables al endeudamiento. entidades financieras públicas y gobiernos autónomos descentralizados o sus empresas. en casos no contemplados en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. créditos comerciales y contratos de préstamo de proveedor. 41 . gobiernos. Se excluyen los contratos de mutuo de los gobiernos autónomos descentralizados y la deuda flotante45 c. previo a la utilización de los mismos. para el respectivo ejercicio fiscal b. Determinar modificaciones sustanciales en las operaciones de endeudamiento público f. En el caso de endeudamiento para empresas públicas nacionales. Dictar directrices para la gestión de la deuda pública b. Todo trámite de operaciones de endeudamiento público de las entidades del sector público deberá observar las disposiciones del COPLAFIP y estará a cargo del Ministerio de Finanzas. mediante acceso directo a quienes disponen de recursos que requieren invertirlos. En el cuerpo del bono se fijan las condiciones del préstamo y el valor nominal del papel (valor facial).La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Son deberes de este comité: Gabriel Freire Romo a. que no requiere autorización del comité. Normar. la prioridad será emitida por el directorio o por el gobierno autónomo descentralizado. sino que la rentabilidad se obtiene por el descuento que se concede al momento de la negociación del bono 45 En contratos de mutuo suscritos con organismos multilaterales.15% del PGE y no requiera garantía soberana. cuyo monto no supere el 0. a cargo del Ministerio de Finanzas d. Aprobar los términos y condiciones financieras para las colocaciones de títulos del Estado o la recompra de deuda pública. 5. Para cobrar los intereses que usualmente son pagados por semestres. Regular la contratación de deuda pública e. verificarán que el proyecto o programa haya sido declarado prioritario por la SENPLADES. por tipo. se debe desprender el cupón correspondiente y acercarse a cobrarlo en el Banco Central. es decir no tienen cupones. DEUDA PÚBLICA INTERNA MEDIANTE EMISIÓN DE BONOS U OTROS PAPELES FIDUCIARIOS La emisión de papeles fiduciarios es una forma de obtener financiamiento. Establecer el monto máximo de contratación de deuda pública. También existen bonos con cupones cero.5. Las entidades. Los cupones son desprendibles y sirven para el cobro de los intereses que generan los bonos. el que en forma previa a la autorización del comité verificará: a. analizar y aprobar los términos y condiciones financieras de las operaciones de endeudamiento público. según el caso. no deberá contar con el análisis y recomendación del comité previo al proceso de negociación formal con el prestamista. Los bonos del Estado tienen dos partes. Que la operación no exceda el límite de endeudamiento previsto en dicho código ni el fijado por la Asamblea Nacional. el cuerpo del bono y los cupones.

En caso de emisiones de títulos valores de la banca pública cuyo monto anual supere el 0. La redención de los bonos se produce a su valor nominal. todos se hayan pagado. El acta de cada sesión es legalizada por un notario y sirve de base para el pago46.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Los bonos tienen una cotización en la bolsa de valores. Los bonos tienen también un precio de negociación (compra venta) que es el valor que acuerdan el comprador y el vendedor al momento de la transacción. El capital invertido en los bonos no se paga a su vencimiento. la emisión de títulos de mediano o largo plazo y el tipo de títulos del Estado a emitirse. Las emisiones de títulos valores. Este precio usualmente es menor al nominal (bajo la par) y toma como referencia el precio de mercado. deberá contar con el análisis y recomendación del Ministerio de Finanzas. así como sus términos y condiciones financieras de colocación. de forma que al final del plazo de los bonos. se anulan al momento del pago del capital del bono porque ya no tienen ningún valor. incluidas las titularizaciones de otras entidades públicas. es decir. se instrumentará la respectiva escritura pública. en la que intervendrá el Ministro de Finanzas tratándose de emisiones del Estado ecuatoriano. serán establecidos en las normas técnicas que expida el Ministerio de Finanzas. sin importar el precio de negociación. A esta cotización se le conoce como el precio de mercado. sino mediante sorteos generalmente semestrales.15% del PGE. realiza la comisión de sorteo y servicio de la deuda. quien invierte en bonos del Estado. 46 Ibidem Art. el Ministerio de Finanzas aprobará. Los cupones para cobro de intereses de los bonos sorteados que corresponden a los semestres futuros. o los representantes legales de la entidad del sector público que efectúe la emisión. 142 42 . a más de cobrar intereses obtiene una ganancia por la diferencia entre el precio de negociación y el valor nominal. para consideración y autorización cuando sea del caso del Comité de Deuda y Financiamiento. si conserva el bono hasta su sorteo. en partes iguales. pero no necesariamente es igual a este último. Los requisitos que reunirán la escritura y los bonos o valores que se emitan. En consideración de las necesidades de financiamiento y los requerimientos del mercado. Autorizada legalmente la emisión de bonos o de otros títulos. financieras y no financieras. la que cambia continuamente en el tiempo. Los resultados de los sorteos son publicados en boletines del Banco Central Los sorteos de los bonos para su redención. A estos pagos se conocen como redención o rescate de los bonos. requerirán la aprobación del Ministerio de Finanzas.

El pago de capital e intereses de los títulos de la deuda interna y externa se hará por medio del Banco Central del Ecuador. La garantía del Estado únicamente podrá autorizarse cuando la entidad u organismo del sector público. autorización que no implica otorgamiento de garantía por parte del Estado. sus subsidiarias o filiales. evidencien que cuentan con capacidad de pago de la deuda. Los títulos valores emitidos por entidades que están fuera del PGE serán negociados por ellas mismas. Para el otorgamiento de garantía soberana se deberán establecer e instrumentar los mecanismos necesarios para la restitución de los valores que el Estado pudiere llegar a pagar en su calidad de garante.6. serán canceladas por el Ministerio de Finanzas. GARANTIAS SOBERANAS El Estado central a nombre del Ecuador podrá otorgar garantía soberana a favor de las entidades y organismos del sector público que contraigan deuda pública para el financiamiento de proyectos y programas de inversión en infraestructura.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Concluido el trámite de emisión de los bonos u otros títulos valores. con excepción de la banca pública y aquellas empresas de derecho privado con al menos un 70% de acciones del Estado. previstos en el PGE. garantizadas por el Estado ecuatoriano que no fueren pagadas por la entidad del sector público garantizada. organismos e instituciones del sector público (que no sean del Estado central) para operaciones de endeudamiento con plazo menor a 360 días. inclusive las que no tengan finalidad de lucro. 5. en caso de incumplimiento del deudor. previa autorización del Ministerio de Finanzas. inclusive las empresas del Estado. Toda emisión de bonos en moneda de curso legal o extranjera se negociará de forma universal a través de las bolsas de valores. Las obligaciones originadas en operaciones de endeudamiento público. No se podrán otorgar garantías soberanas a las otras entidades. En ningún caso se otorgarán garantías por parte del Estado o de sus entidades a favor de personas naturales o jurídicas de derecho privado. 43 . Las garantías otorgadas se registrarán como deuda contingente y solo constituirán deuda del garante cuando la obligación fuere exigible al mismo. con los costos financieros que se hubiere pactado en el respectivo convenio de restitución de valores. los recursos correspondientes en pago de los valores que hubiere cancelado. Esta disposición no es aplicable a las obligaciones de emisiones propias de la banca pública. serán negociados por el Ministerio de Finanzas. El Ministerio de Finanzas tomará de la cuenta que la entidad deudora mantiene en instituciones financieras públicas. con excepción de las negociaciones directas entre entidades y organismos del sector público. o para proyectos y programas de inversión que generen la rentabilidad necesaria para el pago del servicio de la deuda.

44 . en los términos establecidos en el Código de Procedimiento Civil. el Ministerio de Finanzas adoptará las medidas y acciones inmediatas para la recuperación de los valores subrogados como garante. de la queda investido.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo De ser pertinente. inclusive a través de la jurisdicción coactiva.

artículos 160 al 173 y en las Normas Técnicas de Tesorería expedidas en el Suplemento al Registro Oficial No. 6. en función de la liquidez de la caja fiscal. CCU-Fondos de Terceros. La Programación de Caja determinará las operaciones de ingresos y gastos públicos que afecten al saldo de caja del tesoro nacional y a los movimientos de la deuda pública para cubrir las obligaciones y la liquidez necesaria. en todos los aspectos contables. d. La disposición de estos fondos será ordenada por el Ministro de Finanzas.2. efectiva y transparente de los recursos financieros públicos de la CCU. por lo que estos recursos serán propios y distintos de los del fisco. provisión para el pago de la deuda pública. CCU-Cuentas de Transferencia Gobiernos Seccionales. a través de la Cuenta única del Tesoro Nacional (CCU). Comprende el conjunto de normas. principios y procedimientos utilizados en la obtención. CCUFondos Especiales. Las cuentas de la seguridad social. 47 Este capítulo se sustenta en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. CCU-Gestión. para responder a las necesidades de pago que demande el PGE. CUENTA UNICA DEL TESORO NACIONAL (CCU) Los ingresos de cualquier fuente se depositarán en la CCU.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador CAPITULO VI TESORERIA47 Gabriel Freire Romo La administración financiera gubernamental gira alrededor del manejo del dinero.1. SISTEMA ÚNICO DE CUENTAS El sistema único de cuentas está conformado por: a. 259 del 24 de enero del 2008 45 . Conforme dispone la Constitución. en la administración y custodia de dineros y valores que se generen para el pago oportuno de las obligaciones legalmente exigibles. La Cuenta Única del Tesoro Nacional (CCU) Las subcuentas de los gobiernos autónomos descentralizados Las cuentas de la seguridad social Las cuentas de las empresas públicas Las cuentas de la banca pública. c. e. así como de las disposiciones que deben observarse para la administración de los fondos. 6. por lo que es esencial un conocimiento de los mecanismos de cobro y de pago. Este componente establecerá una administración eficiente. CCU-Preasignados. operativos y de gestión se mantendrán de manera autónoma de la CCU. ninguna institución del Estado podrá intervenir o disponer de los fondos y reservas de la seguridad social. depósito y colocación de los recursos financieros. la CCU se dividirá en las siguientes cuentas auxiliares: CCU-Fiscales. Con el propósito de identificar la fuente de los recursos. y en la utilización de tales recursos de acuerdo a los presupuestos correspondientes. b.

derechos. rentas de inversión. ningún fideicomiso público deberá mantener recursos por fuera de la CCU y sus inversiones se sujetarán a las regulaciones que sobre la materia emita el Directorio del Banco Central. como son la colocación de Certificados de Tesorería y los débitos a las cuentas de transferencias de las instituciones públicas. Los fondos especiales tendrán cuentas auxiliares individuales. En el caso de fondos de terceros que por sentencia se determinare que no procede su devolución. Auxiliar CCU-Preasignados. Desde esta cuenta se transferirán los valores que correspondan a los beneficiarios. Auxiliar CCU-Fondos Especiales. en esta cuenta se acreditarán los recursos que las instituciones como Ministerio de Relaciones Laborales. las operaciones de financiamiento de corto plazo. Por tanto. en este auxiliar se encontrarán las cuentas pertenecientes a las instituciones que conforman el régimen seccional. CONSEP y Corte Nacional de Justicia mantienen temporalmente. a esta cuenta ingresarán directamente todos los recursos de las recaudaciones tributarias y no tributarias. a favor de las instituciones beneficiarias o a la CCU-Recursos Fiscales. A ellas ingresarán los recursos que se transfieran desde la CCU-Recursos Fiscales. 46 . Auxiliar CCU-Cuentas de Transferencia a Gobiernos Autónomos Descentralizados. reintegros y otros generados por las actividades propias de las entidades y organismos que están dentro de la CCU. Estos ingresos se transferirán de la CCURecursos Fiscales luego de realizada la distribución entre los partícipes. Auxiliar CCU-Fondos de Terceros. a esta cuenta ingresarán todos los recursos que se originen en la venta de bienes y servicios. contribuciones. En este auxiliar se incluirán las cuentas que se crearen para la administración de fideicomisos institucionales. los ingresos de la actividad petrolera. se transferirá a la CCUAutogestión. Auxiliar CCU-Recursos de Autogestión. a esta cuenta ingresarán todos los recursos de préstamos internos. multas.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Auxiliar CCU-Recursos Fiscales. colocación de bonos y fondos especiales creados por ley. tasas. a esta cuenta ingresarán todos los recursos que pertenezcan a las instituciones públicas que tienen participación en los ingresos tributarios y no tributarios nacionales. Cuentas para la provisión del pago de la deuda pública. si estos recursos no están considerados en el presupuesto institucional. condicionados a disposiciones o sentencias legales que determinen las correspondientes salidas. por tanto. el Banco Central solo podrá realizar acreditaciones ordenadas por la Subsecretaría de Tesorería de la Nación. son cuentas especiales que se mantendrán para la provisión de fondos destinados a los pagos por la amortización e intereses de la deuda pública.

La estimación del flujo de ingresos se fundamentará en la información suministrada por el SRI. se definirán las cuotas cuatrimestrales de compromiso y las cuotas mensuales de devengo que constituirán el techo del gasto para el mes respectivo.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador 6. PROGRAMACION DE CAJA48 Gabriel Freire Romo La programación de caja es la previsión calendarizada de las disponibilidades efectivas de fondos y su utilización conforme la programación de la ejecución presupuestaria. El cobro. A estos movimientos de fondos se agregarán los movimientos no presupuestarios que afecten las disponibilidades de caja. considerando en lo pertinente. quincenal. pago o transferencia de dichos recursos se podrá realizar a través de otras entidades financieras. de manera que se garantice el cumplimiento de las cuotas aprobadas.4. asegurando el mejor rendimiento. SENAE. la subsecretaría mencionada podrá invertirlos a corto plazo.3 47 . la Subsecretaría de Tesorería de la Nación utilizará los mecanismos de financiamiento que le permite la ley para garantizar el cumplimiento total de las obligaciones. Mensualmente se evaluará la ejecución de caja. GESTIÓN DE LOS FONDOS PUBLICOS Los recursos públicos se manejarán a través de la banca pública. mensual cuatrimestral y anual. 48 Norma Técnica de Tesorería 4. con las subcuentas que el Ministerio de Finanzas considere necesarias. A la Subsecretaria de Tesorería de la Nación le corresponde elaborar la programación de caja del PGE. pudiendo ser diaria. 6. instituciones que tienen ingresos de autogestión y la subsecretaría responsable de la deuda pública. las normas técnicas y las capacidades de gestión de las entidades que conforman la banca pública.3. El PGE se gestionará a través de la CCU abierta en el depositario oficial que es el Banco Central de Ecuador. Banco Central. De no contar con las disponibilidades suficientes. semanal. Secretaría Nacional de Hidrocarburos. La base para la estimación del flujo de los egresos será la programación del devengo de los gastos y la programación de la deuda pública. La programación de caja podrá ser modificada en función de los ingresos realmente recaudados. De generarse excedentes temporales de caja. La periodicidad de la programación responderá a las necesidades de esta subsecretaría. Una vez que se disponga de la programación anual de caja.

debidamente determinadas por las entidades responsables y previa afectación presupuestaria o registro contable. Todo organismo. así como de inversión de recursos financieros. para lo cual el Ministerio de Finanzas emitirá la normativa correspondiente.50 La República del Ecuador. las entidades y organismos del sector público no podrán crear cuentas. Primera Disposición General. conceder o realizar pagos. La ley establecerá los mecanismos de acreditación y pagos. La Tesorería de la Nación ordenará el reintegro inmediato a la CCU de los recursos de las entidades públicas que violen el artículo 299 inciso tercero de la Constitución. entre otros mecanismos. fondos u otros mecanismos de manejo de ingresos y egresos que no estén autorizados por el Ministerio de Finanzas. gobiernos autónomos descentralizados y las demás que correspondan. con excepción de los créditos otorgados por la banca pública a favor de personas jurídicas de derecho privado. 49 50 Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. endeudamiento. La salida de recursos de la CCU se realizará sobre la base de las disposiciones de los autorizadores de pago de las entidades y organismos y del Ministerio de Finanzas. Se prohíbe a las entidades del sector público invertir sus recursos en el exterior sin autorización legal”. recaude o reciba de cualquier forma. previa autorización del Ministerio de Finanzas. Los rendimientos que generen las inversiones de la CCU se restituirán en su totalidad a dicha cuenta. para gestionar. El artículo 299 inciso tercero de la Constitución dice: “Los recursos públicos se manejarán en la banca pública. sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar. Estos recursos no formarán parte de los ingresos del Banco Central del Ecuador.49 Se faculta a las entidades y organismos del sector público a gestionar anticipos a través de varios desembolsos. a gestionar proyectos a través de fondos a rendir cuentas. salvo las comisiones que autorice el Ministerio de Finanzas dentro de estas operaciones financieras. No se aplicará el sigilo bancario a los recursos de las entidades del sector público.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Para el manejo de los depósitos y créditos de las empresas públicas. inversión e interés de seguridad. entidad y dependencia del sector público no financiero. de acuerdo con la ley. se crearán cuentas especiales en el Banco Central del Ecuador. 48 . presupuestaria y financiera. Dichas salidas de recursos se efectuarán cuando existan obligaciones de pago legalmente exigibles. Cualquier inversión de recursos financieros públicos en el extranjero solo podrá realizarse previa autorización del Ministerio de Finanzas. con goce o no de autonomía económica. cuentas de depósito fijo o a la vista. deberá acreditar a sus cuentas abiertas en el Banco Central del Ecuador la totalidad de los recursos financieros públicos que obtenga. podrá abrir y mantener en el exterior. Cualquiera sea el origen de los recursos.

La apertura de estas cuentas se realizará una vez suscrito un convenio entre la entidad y el banco corresponsal. 6. se constituirán en ingresos de caja del siguiente ejercicio fiscal. las transacciones que se generen de la CCU están exentas de todo tipo de retención. no obstante constituir obligaciones de pago. Si implican egreso de recursos fiscales. Las instituciones públicas mantendrán cuentas en los bancos corresponsales para depositar sus recaudaciones. 49 . plazos. No se afectará la disponibilidad de recursos de todas las entidades y organismos del sector público y su exigibilidad inmediata. dichas obligaciones se financiarán con cargo a las asignaciones presupuestarias de la respectiva entidad u organismo. el Banco Nacional de Fomento. para lo cual. incluidas las tributarias. no estarán sujetos para su emisión al trámite y requisitos previstos para operaciones de endeudamiento público. En el evento de presentarse deficiencias temporales o para la optimización de la liquidez en la economía. las que se denominarán Cuentas Rotativas de Ingresos. donde se especificarán las condiciones. CUENTAS ROTATIVAS DE INGRESOS El Banco Central podrá designar bancos corresponsales de entre los que conforman la red bancaria privada. Todos los excedentes de caja de los presupuestos de las entidades que son parte del PGE. excepto la escritura pública de emisión cuyo contenido será establecido en las normas técnicas. medida cautelar ni preventiva. al finalizar el año fiscal se constituirán en ingresos de caja del PGE del siguiente ejercicio fiscal. se realizarán las reformas presupuestarias en el gasto no permanente. el plazo para el pago efectivo de los certificados podrá superar los 360 días. el Ministerio de Finanzas podrá emitir Certificados de Tesorería (CTs) para financiar egresos permanentes o no permanentes.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Por su naturaleza. Los excedentes de caja de los gobiernos autónomos descentralizados que se mantengan al finalizar el año fiscal. Los recursos de la CCU son inembargables y no pueden ser objeto de ningún tipo de apremio. a los que se sumará en casos necesarios. El Ministerio de Finanzas manejará y administrará los excedentes de liquidez de la CCU de conformidad con las normas técnicas que emita. Los Certificados de Tesorería por su naturaleza. En ningún caso. Para el manejo integrado de la liquidez del sector público.5. compromisos y obligaciones de las partes. Las entidades y organismos del sector público deberán dar cumplimiento inmediato a las sentencias ejecutoriadas y pasadas en autoridad de cosa juzgada. si fuere necesario. el Banco Central del Ecuador en coordinación con el Ministerio de Finanzas podrá gestionar la liquidez de las cuentas creadas en dicha entidad.

Los débitos a estas cuentas corresponderán exclusivamente a transferencias del dinero a la cuenta auxiliar CCU-Autogestión o cuentas de transferencia de gobiernos seccionales. según la normativa de control interno vigente. 6. En consecuencia. se recaudarán a través de las cuentas rotativas de ingresos. en forma completa e intacta. Las instituciones públicas que mantienen este tipo de cuentas en los bancos corresponsales no podrán mantener cuentas adicionales para ese propósito en el mismo banco. Las cajas recaudadoras estarán vigentes en las instituciones que por su situación geográfica no tengan acceso a la red bancaria privada o al Banco Nacional de Fomento o para recaudar ingresos por montos pequeños que no justifican realizar depósitos directos e individualizados en el banco corresponsal. PERCEPCION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS La determinación y recaudación de los recursos para el financiamiento del PGE y de los presupuestos de las entidades será responsabilidad de las instituciones y de sus funcionarios encargados de la administración de los fondos. deberán utilizar obligatoriamente una cuenta rotativa de ingresos abierta en un banco corresponsal. el día hábil inmediato posterior. En el caso de cuentas de gobiernos seccionales. rentas de inversiones. los intereses se transferirán a las cuentas de transferencia de las instituciones que los generaron. multas y otros. de manera exclusiva.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Las instituciones públicas no podrán utilizar las cuentas rotativas de ingresos para propósitos diferentes del establecido. tasas. contribuciones y otros que según la ley le corresponde recibir al gobierno central y que serán acreditados en el auxiliar CCU-Recursos Fiscales.6. Los recursos que las entidades obtengan por la venta de bienes y servicios. tasas. Los valores recibidos en las cajas recaudadoras serán depositados en el banco corresponsal. Las instituciones públicas son responsables. se trasladarán mensualmente a la cuentas auxiliar CCU-Recursos Fiscales o CCU-Autogestión. La Subsecretaría de Tesorería de la Nación determinará los valores que corresponden a preasignaciones y los transferirá al auxiliar CCU-Preasignados. La entidad registrará estos 50 . las instituciones recaudarán sus ingresos a través de depósitos en su cuenta rotativa de ingresos. Los intereses que generen los saldos de estas cuentas de las entidades del gobierno central y de las instituciones descentralizadas y autónomas. salvo los casos mencionados. arrendamientos. derechos. Los ingresos del Tesoro Nacional corresponden a los impuestos. de vigilar el correcto y oportuno cumplimiento de las cláusulas del convenio de apertura de estas cuentas. contribuciones. Las instituciones públicas que recaudan valores que les pertenecen.

Su utilización será posible mediante su conversión en moneda de circulación nacional. cooperación técnica no reembolsable y otros de similar naturaleza. Cuando las instituciones deban realizar reintegros de recursos a la CCU por cualquier motivo. Los pagos con cargo a recursos de autogestión y preasignaciones se realizarán si la institución que solicita cuenta con la disponibilidad suficiente en el auxiliar contable.7. contratistas. valores que se acreditarán en otra cuenta abierta en el mismo Banco Central. utilizarán su cuenta rotativa de ingresos y utilizarán los códigos establecidos en la norma relativa a conceptos de afectación. El registro de los titulares de cuentas de proveedores y contratistas que se mantiene en la base de datos mencionada. La Subsecretaría de Tesorería de la Nación es la encargada de ordenar al Banco Central. empleados. El tesorero institucional instruirá a la persona que va a hacer el depósito. Dentro de los beneficiarios de pagos se incluyen a los proveedores. mantendrán en el Banco Central una cuenta corriente en la moneda señalada en el contrato o convenio de crédito.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo ingresos en el sistema autorizado para su administración. Los recursos provenientes de préstamos o donaciones en moneda de circulación nacional ingresarán a la cuenta matriz abierta en el Banco Central. funcionarios públicos. 51 . 6. Los pagos que realice esta subsecretaría con cargo a la CCU responderán a la programación de caja diaria. sobre la entidad bancaria. Los pagos con cargo a partidas cuya fuente de financiamiento corresponda un préstamo o donación se realizarán si la institución ha recibido el desembolso correspondiente y cuenta con la disponibilidad suficiente en el auxiliar contable. trabajadores y terceros. la cuenta y el código del motivo del depósito Un mecanismo similar de recaudación será adoptado por las instituciones que están fuera del sistema de la CCU. el pago de las obligaciones registradas por las instituciones y solicitadas de acuerdo al PMD aprobado. Dentro de estos pagos se incluye el servicio de la deuda pública. Las entidades que manejan recursos provenientes de créditos externos. Los datos de los nuevos beneficiarios calificados deberá notificarse a la Subsecretaría de Tesorería de la Nación para su registro y activación en su base de datos. deberá coincidir con la información que conste en el SRI. donde se acreditarán los pagos solicitados por las instituciones y las UE. PAGOS DE OBLIGACIONES La Subsecretaría de Tesorería de la Nación mantendrá una base de beneficiarios con sus respectivas cuentas bancarias. proceso que permitirá su utilización posterior.

Los pagos de anticipos de sueldos. trabajadores o terceros. de acuerdo a las normas técnicas que emita el Ministerio de Finanzas. Se pagarán en efectivo únicamente los gastos con el fondo fijo de caja chica.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Los pagos del servicio de la deuda se realizarán según las instrucciones dadas por la unidad responsable de estas operaciones. empleados. LIQUIDACIÓN Y EXTINCIÓN DE OBLIGACIONES ENTRE ENTIDADES PÚBLICAS Cuando el Ministerio de Finanzas establezca que entre dos o más entidades del Estado o entre el Estado y otras entidades pueden extinguirse obligaciones existentes entre ellas. 52 . las que serán procesadas por esta subsecretaría y comunicadas por los medios informáticos a la institución que solicitó el pago que las correcciones pertinentes a efectos de generar nuevamente el pago. Modalidades de pago La Subsecretaría de Tesorería de la Nación. las entidades del Estado observarán obligatoriamente las normas que expida el Ministerio de Finanzas. para realizar el pago debitará a la cuenta correspondiente de la institución solicitante y acreditará en las cuentas de los beneficiarios finales –proveedores. cajas chicas y subrogaciones de deuda se realizarán si existe el registro contable y la solicitud de pago que luego permita regular presupuestariamente los anticipos otorgados o recuperar los valores subrogados. 6. Las entidades y organismos del sector público pueden establecer fondos de reposición para la atención de pagos urgentes y para gestionar proyectos. Este mecanismo de pago es totalmente electrónico y se denomina Sistema de Pagos Interbancario (SPI) El Banco Central comunicará a la Subsecretaría de Tesorería de la Nación las inconsistencias registradas diariamente. funcionarios públicos. Las instituciones que no son parte de la CCU operarán con mecanismos de pago similares a los mencionados que deberán acordar con el Banco central.. contratistas. operado la compensación o por condonación de la deuda. anticipos a contratistas. les conminará para que en un plazo determinado suscriban obligatoriamente un convenio de extinción de obligaciones. Para los efectos anotados. ya sea por haberse efectuado el pago.utilizando los mecanismos implementados por el Banco central. siendo esta la única modalidad de pago en el sector público. La Subsecretaría de Tesorería de la Nación ordenará el débito de la cuenta de provisión y la transferencia de los recursos a las cuentas que consten en las instrucciones de pago. constitución de fondos rotativos. La liquidación de estos fondos se efectuará dentro del ejercicio fiscal correspondiente.8.

nota de venta u otros instrumentos autorizados para el efecto. El Ministerio de Finanzas es el único que autoriza la emisión y fija el precio de los pasaportes y más especies valoradas de los organismos. El Instituto Geográfico Militar es el único organismo autorizado para imprimir especies fiscales valoradas. con excepción de aquellas emitidas por los gobiernos autónomos descentralizados. Este documento es el mecanismo de control de las recaudaciones de estos recursos. organismo o dependencia del sector público no financiero sujeta al ámbito de aplicación del COPLAFIP podrá cobrar tarifa alguna por la venta de bienes y servicios sin que medie la comercialización de especies fiscales.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo 6. venta y baja de estos documentos. las entidades de seguridad social y las empresas públicas. Los costos por emisión y los ingresos por la venta de las especies valoradas deberán constar obligatoriamente en los presupuestos. Ninguna entidad.9 ESPECIES FISCALES Se denomina especie fiscal al documento que representa un valor y se entrega al beneficiario por el pago realizado para recibir un servicio prestado por una institución del sector público. Las instituciones públicas que manejen especies fiscales valoradas llevarán los registros de la emisión. entidades y dependencias del sector público no financiero. 53 . la factura.

poner en funcionamiento y mantener en cada entidad del sector público no financiero un sistema único de contabilidad que integre las operaciones patrimoniales. 54 . 259 del 24 de enero del 2008 y sus reformas. el control. estarán obligadas a presentar y enviar reportes contables en los plazos y formatos que defina el Ministerio de Finanzas. expresadas en términos financieros. consolidación e interpretación de la información. de forma que ningún recurso quede excluido del proceso de registro e informes financieros. Su finalidad es establecer. Los hechos económicos se contabilizarán en la fecha que ocurran. presupuestarias y de costos. para asegurar la producción de información financiera completa. Las empresas públicas podrán tener sus propios sistemas de contabilidad. Las máximas autoridades de cada entidad u organismo público serán las responsables de velar por el debido funcionamiento del componente de contabilidad gubernamental y los servidores de las unidades financieras. dispondrán de datos e información contable y presupuestaria individualizada. la toma de decisiones. la adopción de medidas correctivas y la elaboración de estadísticas. la centralización. El titular de la unidad financiera de la entidad legalizará con su firma o su clave. Las máximas autoridades de las entidades y organismos del sector público enviarán la información financiera y presupuestaria. no se anticiparán ni postergarán los registros de estos hechos. Para fines de consolidación de la contabilidad y demás información fiscal del sector público no financiero. comprende además los principios. En cada entidad se establecerá la unidad encargada de la ejecución de su contabilidad. con los detalles que disponga el Ministerio de Finanzas. En caso de incumplimiento. La contabilidad incluirá el registro de todos los recursos financieros y materiales administrados por los entes públicos. dentro de cada período mensual. desde la entrada original a los registros contables hasta la presentación de los estados financieros. métodos y procedimientos correspondientes a la materia. artículos 148 al 159 y en la Normativa de Contabilidad Gubernamental expedida en el Suplemento al Registro Oficial No. confiable y oportuna que permita la rendición de cuentas. normas. aún cuando pertenezcan a terceros. de observar la normativa contable. cronológico y secuencial de las operaciones patrimoniales y presupuestarias de las entidades y organismos del sector público no financiero. Los entes financieros y unidades ejecutoras responsables de la administración de sus presupuestos.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo CAPITULO VII CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL51 La contabilidad gubernamental constituye el proceso de registro sistemático. la información financiera y los estados financieros de su entidad. el Ministerio de Finanzas suspenderá la 51 Este capítulo se sustenta en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. dentro de los plazos previstos en la ley y en las normas técnicas.

luego de 60 días de finalizado el mes del cual no se ha enviado la información. actualizar y difundir los principios. validará. 55 . cualquiera sea la fecha en que hubiere nacido la obligación. con la finalidad de obtener estados financieros agregados y consolidados.52 7. El registro contable de los ingresos y gastos presupuestarios se efectuará de conformidad con el principio contable del devengado. En términos de caja. normas técnicas. cualquiera sea la fecha en que se hubiera generado el derecho al cobro. Las unidades de contabilidad conservarán durante 7 años los registros financieros junto con los documentos de sustento correspondientes. El Ministerio de Finanzas publicará semestralmente la información consolidada del sector público no financiero. su clasificación y forma de presentación. constituirán ingresos las recaudaciones tributarias y no tributarias que se perciban en el transcurso del ejercicio. de ser el caso. manuales.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo asignación de recursos o transferencias desde el PGE. y constituirán egresos de caja los pagos que se realicen durante el ejercicio. ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 52 Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. las que serán de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del sector público no financiero. incluyendo las salidas de dinero en calidad de anticipos. clasificará y procesará los datos contenidos en la información financiera elaborada por cada ente financiero del sector público no financiero. Para efectos contables. La información contable contenida en las operaciones financieras. administración y uso de los bienes públicos de la Administración Central e institucional. Disposición General Décima Sexta. en medios digitales con firma electrónica de responsabilidad y. normas y reglas de la gestión. sin perjuicio de las facultades que tengan otras entidades. podrán dictar políticas. El Ministerio de Finanzas recibirá. reflejará tanto la ejecución presupuestaria como las transacciones de caja. a través de su página web u otros medios. Las entidad a cargo de la Administración Pública en coordinación con el Ministerio de Finanzas. normas técnicas y manuales establecen la naturaleza de la información financiera. relativos a agrupaciones predefinidas y según requerimientos de la administración del Estado.1. Las políticas. los soportes físicos. analizará. en la ejecución presupuestaria que se genere en cada ejercicio se considerarán ingresos todos los derechos de cobro y gastos las obligaciones derivadas de la recepción de bienes y servicios adquiridos por la autoridad competente. procedimientos. instructivos y más disposiciones contables. incluidas sus empresas públicas y la banca pública. El Ministerio de Finanzas tiene la facultad privativa para expedir.

La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo De lo expuesto.y el IVA pagado en compas. 2. porque sus saldos se cierran cada año.6 del Capítulo IV y en el numeral 7. Esta asociación debe especificarse en el catálogo de cuentas de cada institución. presupuestaria y de costos de las operaciones debe ser integral. Los rubros o item del clasificador presupuestario se asocian con las cuentas del nivel 1 o 2 del Catálogo General de Cuentas. único y uniforme.25 de este capítulo. Las Cuentas por Pagar que controlan los grupos de gastos presupuestarios. Las Cuentas por Cobrar que controlan los ingresos presupuestarios y las Cuentas por Pagar que controlan los gastos presupuestarios. 56 .11 Cuentas por Cobrar Impuestos) se conforman aumentando a la denominación del Subgrupo del Catálogo General de Cuentas (113 Cuentas por Cobrar). lo que posibilita la armonía. El IVA cobrado en ventas –como agente de percepción. hasta los niveles de cuentas que les permitan la clara identificación del devengo y la recaudación por rubro específico. Estas cuentas son especialmente importantes en la metodología contable. porque mediante ellas se registran los derechos y las obligaciones por las operaciones presupuestarias. se desagregarán según los destinatarios de los pagos. Por excepción. como se muestra más adelante. son operaciones que no tienen incidencia presupuestaria y se contabilizan en cuentas específicas para cada concepto. aspecto que se encuentra analizado con detalle en el numeral 4. las entidades del régimen seccional autónomo podrán desglosar las Cuentas por Cobrar según su naturaleza. Para lograr consistencia entre las partes patrimonial y presupuestaria de la información financiera producida por las entidades del sector público no financiero. A esta forma de concebir la contabilidad se le conoce técnicamente como integración. el nombre del Grupo del Clasificador Presupuestario (11 Impuestos). transfiriéndolos a Cuentas por Cobrar de Años Anteriores y a Cuentas por Pagar de Años Anteriores. destinadas al control de la ejecución presupuestaria. La lógica de integración. integración e interrelación entre estos dos componentes de la administración financiera. Las cuentas de nivel 1 de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar (por ejemplo 113. Los grupos del clasificador presupuestario se asocian con las cuentas del nivel 1 de Cuentas por Cobrar (113) o de Cuentas por Pagar (213) del Catálogo General de Cuentas. las retenciones de IVA y la devolución del IVA en compras por parte del SRI. se establece la asociación de los conceptos del Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos con los del Catálogo General de Cuentas. a continuación se analizan los elementos relevantes de la contabilidad gubernamental: Integrar las operaciones patrimoniales. contienen exclusivamente los datos que corresponden al año en curso. presupuestarias y de costos El proceso de contabilidad para registrar la incidencia patrimonial. en el catálogo de cuentas es: 1.

sino que cuando la información de las operaciones se ingrese en varios lugares -por ejemplo un ministerio puede ingresar sus datos en cada provincia o región. no puede existir más de un sistema de contabilidad dentro de un ente contable. para el registro sistemático de los hechos económicos. confiable y oportuna. esto no implica que no se puedan desconcentrar estas funciones. para que sea posible y válida la comparación o consolidación de sus estados financieros o de otros reportes. Mantener un sistema único también implica que todas las entidades deben llevar su contabilidad con base en iguales criterios. constituirán la base del sistema en los niveles sectorial y global del sector público no financiero. políticas. La contabilidad es el sistema oficial de información financiera de una institución. manuales e instructivos sobre esta materia. un mismo proceso. gerenciales y de terceros relacionados. las mismas políticas contables y formatos iguales de los estados financieros) y debe preverse un mecanismo para centralizar toda la información y producir un único juego de estados financieros de toda la institución. Desde luego. Con este propósito.el sistema debe ser uno solo (un mismo catálogo de cuentas. labor que se simplifica y facilita si se maneja a través de sistemas automatizados interconectados. En consecuencia. políticas. Conformidad con principios. normas. El propósito de estas disposiciones es conseguir un grado de uniformidad mínimo en los procesos y en los criterios técnicos aplicados en la contabilidad de las instituciones del sector público no financiero. Cada institución gubernamental es responsable de mantener un sistema propio de contabilidad que registre e informe sobre todas sus operaciones financieras. La presentación de información es una forma de rendición de cuentas a que están obligadas por mandato constitucional todas las personas que asumen funciones públicas. para que la información provista sea útil debe reunir las características básicas de completa. Producir información financiera La información es un recurso estratégico que permite una administración ordenada y eficiente. manuales e instructivos que expida el Ministerio de Economía y Finanzas. políticas. 57 . manuales e instructivos Los principios. normas técnicas. el Ministerio de Finanzas tiene la facultad de emitir los principios. los que son de cumplimiento de obligatorio por las entidades correspondientes. si se dispone de él y si se utiliza apropiadamente. normas. Por este motivo. La información que produce la contabilidad es el soporte para la toma de decisiones operativas. son obligatorios de cumplirse por todas las entidades del sector público no financiero.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Sistema único de contabilidad El conjunto de activos y pasivos administrados por los entes financieros.

58 . 7. Con los sistemas contables operados en línea en sistemas computarizados. porque los reportes en su generalidad deben extraerse por parte de los usuarios sin intervención del contador. según los requerimientos de los usuarios. de las empresas públicas y la banca pública. las estrategias de negocios y los documentos relacionados. con excepción de los planes de negocio. ACCESO A LA INFORMACION53 El Estado garantiza a la ciudadanía el libre acceso a la información presupuestaria y financiera que generen las entidades públicas. según dispone el artículo 289 de la Constitución.2. Este elemento de la contabilidad gubernamental es el que marca la mayor parte de las definiciones de diseño de los sistemas informáticos que procesan la información financiera. que parten de la información financiera producida por la contabilidad institucional. las empresas públicas y la banca pública establecerán sus propios mecanismos de información para control ciudadano y remisión con fines de consolidación al Ministerio de Finanzas. Una contabilidad que no proporciona información oportuna. es a través de las auditorías y exámenes especiales practicados por la Contraloría General del Estado o por la auditoría interna. porque el registro debe ser inmediato para que los reportes que se generen contengan toda la información actualizada. 53 Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. Este sistema incluirá la información relativa al cumplimiento de la legislación vigente. Los organismos de control correspondientes emitirán las normas técnicas al respecto. quien elaborará informes solo en casos excepcionales. La contabilidad debe estar en capacidad de proporcionar la información sea de los aspectos presupuestarios o patrimoniales. Las empresas públicas y en general los organismos productores o comercializadores de bienes y servicios. la novación de endeudamientos existentes y la recompra de deuda pública. pierde su utilidad y se convierte más en un sistema de datos estadísticos. en que no sea posible la generación automática de informes en el detalle o con los datos que demandan los usuarios. esta exigencia es aún mayor. Los contadores deben tener presente que la calidad de su servicio se mide principalmente por este factor. artículos 174 al 177 y 181. Los gobiernos autónomos descentralizados. deberán publicar sus estados financieros auditados. También se informará en detalle sobre los términos y condiciones financieras de toda operación de endeudamiento público. El Ministerio de Finanzas establecerá un sistema oficial de información y amplia difusión que servirá de base para el control de la Función Legislativa y de la ciudadanía. antes que en un sistema de información para toma de decisiones o para control.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo La principal forma de establecer responsabilidades por acciones u omisiones en el desempeño de funciones públicas. separadamente o de una combinación de ellos. a más de las características técnicas del proceso para la elaboración de los reportes. las entidades de seguridad social.

La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Las entidades y organismos del sector público divulgarán a la ciudadanía la información financiera. dentro de los plazos previstos. los hechos económicos serán registrados al precio de adquisición. Igualdad contable. presupuestaria y de gestión. Costo histórico. mediante el reconocimiento de cambios de valor. Los bienes recibidos en donación que no tengan un valor establecido. el patrimonio y sus variaciones. las variaciones del patrimonio serán reconocidas cuando los hechos económicos que las originan. vencimiento de plazos. siempre que posean valor económico a ser expresado en términos monetarios. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD APLICABLES54 Los principios de contabilidad que se aplican en el sector público. son una adaptación de los principios de general aceptación y constituyen las pautas básicas que guían el proceso contable. las obligaciones. en la contabilidad gubernamental se registran los recursos materiales e inmateriales. se aplicará la sanción de hasta 3 remuneraciones que perciba el funcionario o servidor responsable del envío. En las operaciones que presentes opciones alternativas para su valuación. Reexpresión contable. incluyendo las adiciones y mejoras que se capitalicen. más los costos o gastos incurridos por la institución hasta la formación y colocación de los bienes en condiciones de utilización o enajenación. Los hechos económicos serán registrados al valor monetario pactado. Realización. cumplimiento de disposiciones legales o prácticas comerciales de general aceptación. Las mediciones deben considerar las características y circunstancias que dan origen a las diferentes transacciones y operaciones. como consecuencia del reconocimiento de derechos u obligaciones ciertas. se optará por aquella en que exista menos probabilidad de sobrevalorar o subvalorar las variaciones en el patrimonio. cumplan con los requisitos legales o estén de acuerdo con la práctica comercial de general aceptación. serán valorados y registrados a su precio estimado o de mercado. Devengado. construcción o intercambio de los recursos y obligaciones. criterios técnicos. Los hechos económicos se registrarán en la moneda de curso legal del país.7 59 . ocasionados por la exposición a fenómenos económicos exógenos. Estos principios son: Medición económica. Si los funcionarios o servidores públicos no enviaren la información señalada en la ley o en las normas técnicas. sea este el de adquisición.1. condiciones contractuales. aplicando el método de la partida doble.1.3. que permitan expresar los 54 Normativa de Contabilidad Gubernamental 3. peritajes profesionales u otros procedimientos de general aceptación en la materia. 7. producción. Se utilizarán métodos sustentados en regulaciones legales. los hechos económicos serán registrados sobre la base de la igualdad entre los recursos disponibles (activos) y sus fuentes de financiamiento (pasivos y patrimonio). haya o no movimiento de dinero. emitidos por el Ministerio de Finanzas. El costo reexpresado está constituido por el costo histórico actualizado a valor corriente. sin perjuicio de presentar esta información a los respectivos órganos de fiscalización y control. los hechos económicos serán registrados en el momento que ocurran.1 a 3.

la normativa de aplicación y los instrumentos técnicos e informáticos que aseguren su entrega oportuna. RECONOCIMIENTO DE LOS HECHOS ECONOMICOS56 Los derechos a percibir recursos monetarios. será obligatorio registrar ambas instancias. se reconocerán en la instancia del devengado. La estructura y contenido de estos informes consolidados serán fijados por el Ministerio de Finanzas y se preparará en base a la información financiera que le proporcionarán las instituciones del sector público no financiero. mediante el débito a Cuentas por Cobrar y el crédito al ingreso de gestión o la disminución del activo (si es venta de bienes) o el aumento del pasivo (si se obtiene un préstamo) que corresponda. Si se quiere conocer la ejecución a nivel de partida presupuestaria se deberán consultar los auxiliares presupuestarios.4. el costo de producción o de inversión. Con este propósito. El cobro de estos derechos se registrará con débito a Disponibilidades y crédito a Cuentas por Cobrar. el Ministerio de Finanzas pondrá a disposición de los responsables de generar estos informes. deben reexpresarse en moneda de curso legal.55 Consolidación. por consiguiente. el patrimonio y sus variaciones. según la asociación constante en el catálogo de cuentas. lo más cercano al valor actual a la fecha de la reexpresión. Cuando se contraigan obligaciones o se adquieran bienes o servicios en moneda extranjera. según la asociación constante en el catálogo de cuentas. Esta información se preparará a nivel institucional. de los resultados de gestión y de las cuentas de orden. La norma sobre corrección monetaria se emitirá solo para los períodos en los cuales su aplicación se estime necesaria.1 a 3. mediante un crédito a Cuentas por Pagar y un débito a gastos de gestión. 32. En los derechos monetarios que se generen simultáneamente las instancias del devengo y del cobro. En estas Cuentas por Cobrar se controla la ejecución de los ingresos presupuestarios. sectorial y global. el incremento del activo (si es compra de un bien) o la disminución del pasivo (si es pago de un préstamo). según las necesidades de la administración o en función de requerimientos específicos.11 Lo que se expone desde este numeral se sustenta en las Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental Nos.31. presentará los valores agregados netos de las cuentas patrimoniales. complementariamente y en el mismo asiento se registrará la afectación presupuestaria en la partida de ingresos pertinente. complementariamente y en el mismo asiento se registrará la afectación presupuestaria en la partida de gastos pertinente. los pasivos. 55 56 Norma Técnica de Contabilidad Gubernamental 3. Las obligaciones de entregar recursos monetarios se reconocerán en la instancia del devengo.2. los ingresos presupuestarios devengados constan en el debe de las Cuentas por Cobrar y sus cobros se obtienen del haber de las Cuentas por Cobrar. porque las Cuentas por Cobrar no llegan a este nivel de detalle. así como de los informes presupuestarios. la contabilidad gubernamental permitirá obtener información financiera consolidada a diversos niveles de agregación de datos. 60 . 7.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo activos.

Los traspasos monetarios entre cuentas de Disponibilidades. traspasos o actualizaciones de cuentas de activo. consumo de existencias. En estas Cuentas por Pagar se controla la ejecución de los gastos presupuestarios. acumulación de costos u otros de igual naturaleza que impliquen regulaciones. ni se contabilizarán en cuentas diferentes de las establecidas en el Catálogo General.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo El pago de las obligaciones se registrará con débito a las Cuentas por Pagar y con crédito a las Disponibilidades. de inversión o de capital y como tales serán registrados en Cuentas por Pagar junto con la especificación de la partida presupuestaria. corrección monetaria. Los ajustes por depreciaciones. sin afectación presupuestaria. En las obligaciones monetarias en las que se generen simultáneamente las instancias del devengo y del pago. No se anticiparán ni postergarán las anotaciones.99 Donaciones Recibidas en Bienes Muebles e Inmuebles. La recepción de donaciones en bienes se registrarán con cargo a las cuentas del activo que corresponda y con crédito a la cuenta de patrimonio 611. no requerirán el reconocimiento de la instancia del devengo y tampoco tendrán incidencia presupuestaria. pasivo o patrimonio. sin embargo. los gastos presupuestarios devengados constan en el haber de las Cuentas por Pagar y sus pagos se obtienen del debe de las Cuentas por Pagar. 61 . En la contabilidad no se registran las estimaciones presupuestarias. Las entregas de donaciones en bienes se registrarán por su valor en libros.88 Donaciones Entregadas en Bienes Muebles e Inmuebles. Las donaciones entregadas en dinero constituyen gastos corrientes. con el propósito principal de no incurrir en un gasto mayor al presupuestado. de acuerdo con las disposiciones legales y las prácticas comerciales de general aceptación. Los hechos económicos se deben registrar en la fecha que ocurran. Las donaciones recibidas en dinero constituyen ingresos corrientes o de capital y como tales serán registrados en Cuentas por Cobrar junto con la especificación de la partida presupuestaria. Anticipos de Fondos y Depósitos de Terceros que no representen derechos u obligaciones monetarias. será obligatorio registrar ambas instancias.y a la cuenta del patrimonio 611. por tanto. se registrarán directamente en las cuentas que corresponda. contendrá mecanismos técnicos de integración que permitan su confrontación con los movimientos de su ejecución que se producen al momento del devengo. con crédito a las cuentas de activo que corresponda y con débito a la depreciación acumulada –si son activos de larga duración. siempre que no tengan incidencia en las cuentas de Activos Operacionales ni en la Deuda Flotante. porque las Cuentas por Pagar no llegan a este nivel de detalle. dentro de cada período mensual. Si se quiere conocer la ejecución a nivel de partida presupuestaria se deberán consultar los auxiliares presupuestarios.

El movimiento de ajustes identifica el registro de transacciones por ajustes económicos. El movimiento financiero identifica el registro del hecho económico con impacto inmediato o futuro en las disponibilidades monetarias. Movimiento de cuentas de orden. serán identificados con una de las siguientes siglas: Apertura Financiero Ajuste Cierre Cuentas de Orden A F J C O El movimiento de apertura identifica el registro de los saldos al inicio del ejercicio fiscal. no se podrán alterar o modificar los datos. Todo movimiento contable y presupuestario que deba efectuarse con aplicación a un ejercicio fiscal. patrimonio y cuentas de orden. El movimiento de cierre identifica el registro al fin del ejercicio fiscal. Depósitos y Fondos de Terceros y cuentas de inversiones en proyectos y programas en ejecución. Cuentas por Pagar. de los activos. 62 . se registrará en el mes o año siguiente. en el proceso de contabilización. con la concurrencia de las cuentas de Activos Operacionales o de Deuda Flotante. Se identifica con igual tipo de movimiento que el asiento original y registra valores precedidos con el signo menos. En las cuentas de Activos Operacionales y Deuda Flotante no se registrarán ajustes sino exclusivamente correcciones de errores. Anticipos de Fondos. en la fecha de recepción de los documentos. Las transacciones cuya documentación de respaldo se reciba con posterioridad al término de un período mensual o al cierre del ejercicio fiscal.5. Corrección de errores es la reversión del asiento original. AGRUPACION DE LOS HECHOS ECONOMICOS Los movimientos económicos. pasivos. para habilitar los saldos a pasarse al siguiente ejercicio. se realizará exclusivamente hasta el 31 de diciembre de cada año. es decir movimientos que no afectan el estado de situación financiera ni el estado de resultados pero que se controlan para conocer eventuales derechos u obligaciones.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo En el período mensual que se encuentre cerrado en el sistema informático. 7. Cuentas por Cobrar. de la eliminación de las cuentas de resultados de gestión. Las regulaciones por errores u otras causas se efectuarán en el mes siguiente que se halle abierto. identifica operaciones en las cuales intervienen cuentas de este tipo. fecha en que se clausurarán los presupuestos y deberá operar el cierre contable. total o parcialmente.

impuestos no reembolsables y otros gastos incurridos hasta que el bien se encuentre en condiciones de consumo. seguros. fletes.6. venta o utilización. Los descuentos o rebajas se deducirán del costo de adquisición. 63 . Si la modificación del plazo ocurre en una fecha posterior al traslado a Cuentas por Cobrar y la recuperación excederá del ejercicio fiscal vigente.7. 7. A la fecha de vencimiento de los documentos de inversión a largo plazo o de adoptar la decisión de su recuperación. incluyendo los pagos por aranceles de importación. es decir mediante un débito a Cuentas por Cobrar y un crédito a la cuenta de ingresos de gestión. Las rentas financieras derivadas de estas operaciones serán registradas en la fecha del devengo. INVERSIONES FINANCIERAS Las transacciones originadas en excedentes de caja constituirán simples traspasos de fondos entre las cuentas de disponibilidades. comisiones. Las rentas generadas por las inversiones financieras. EXISTENCIAS Las adquisiciones de existencias (inventarios) se valorarán al precio de compra. la regulación se registrará como una corrección de errores. junto con la especificación de la partida del ingreso presupuestario. sea por intereses. Los recursos señalados en los dos párrafos precedentes se mantendrán como Inversiones en Títulos y Valores o en Inversiones en Préstamos y Anticipos. junto con la especificación de la partida del ingreso presupuestario. así como los asientos de tipo financiero que no correspondan a la instancia del devengo.17 Cuentas por Cobrar Rentas de Inversiones y Multas y con crédito a la cuenta de ingresos de gestión que corresponda. su monto se trasladará a la cuenta 113. como derechos monetarios. reajustes u otras causas. tanto al momento de su inversión como al de su recuperación. A la fecha de vencimiento de los préstamos otorgados. el monto respectivo se trasladará a 113.27 Cuentas por Cobrar Recuperación de Inversiones y se eliminará de la cuenta que corresponda. con débito a la cuenta 113. nunca tendrán afectación presupuestaria. 7.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Las afectaciones presupuestarias se registrarán exclusivamente en los asientos de tipo financiero originados en la instancia del devengo. serán registradas en la fecha de su vencimiento como derechos monetarios.27 Cuentas por Cobrar Recuperación de Inversiones y se eliminará la cuenta de inversiones que corresponda. cierre y cuentas de orden. transformación. si con anticipación se prorrogan las condiciones del plazo para la restitución o existen fundadas expectativas de la escasa o nula posibilidad de recuperación. Los movimientos de ajuste.

Tengan una vida útil mayor a un año e. por lo menos una vez al año.8. con la emisión y legalización de documentos de ingresos y egresos de bodega. Generen beneficios económicos futuros d. La valoración se realizará en la unidad de contabilidad. es el costo de adquisición o de donación. Su costo de adquisición sea igual o mayor a USD. En estos casos existirá un servidor responsable de certificar la recepción y entrega de los bienes para los fines establecidos. se aplicarán directamente al costo o gasto. comprende el precio de compra más los gastos inherentes a la misma. incluidos los gastos realizados para ponerlo en condiciones de operación. 7. costo de ventas o acumulación de costos de inversiones. Los bienes muebles e inmuebles serán registrados como Bienes de Larga duración siempre que cumplan los siguientes requisitos: a. Valor contable. según corresponda y con crédito a la cuenta de existencias. corresponde al valor contable menos su depreciación acumulada. Valor de donación recibida. 64 . Estén destinados a actividades administrativas o productivas c. Las compras se debitarán en la cuentas de existencias que corresponda y se acreditará a Cuentas por Pagar. es el asignado para su registro. BIENES DE LARGA DURACIÓN Para valorar los bienes de larga duración se tendrán en cuenta los siguientes conceptos: Costo de adquisición. con débito a gastos de gestión. 100. en cantidades. acumulación de costos de producción. Las compras a través de caja chica no requerirán el ingreso y egreso de bodega. Los insumos que por sus características o por alguna eventualidad no ingresen a bodega y sean destinados directamente a su utilización o venta. más los aumentos y menos las disminuciones registrados durante la vida útil del bien.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Las disminuciones de las existencias se registrarán valorándolas mediante el método del Precio Promedio Ponderado. Las adquisiciones y las disminuciones de existencias se controlarán por el método de inventario permanente o perpetuo. Sean de propiedad privativa de la institución b. Se efectuarán tomas físicas del inventario. Valor en libros. utilización o venta se registrarán mediante asientos de ajuste. Las disminuciones de las existencias por consumo.

La utilidad o pérdida en la venta se obtendrá de comparar entre el valor de la venta menos su costo de ventas. Los gastos en reparaciones ordinarias o periódicas. Las cuentas del subgrupo 142 serán utilizadas exclusivamente por las instituciones que realicen procesos productivos. la capacidad productiva o el valor de los bienes de larga duración. Los gastos financieros posteriores constituirán gastos de gestión. El derecho monetario a percibir por el traspaso de dominio de los bienes de larga duración se registrará con débito a 113. caso contrario se utilizarán las cuentas de los subgrupos 144 o 145. Los costos asignados a las partes o piezas que se remplacen. se registrarán como erogaciones capitalizables que aumentan el valor contable del bien.84 Cuentas por Pagar Inversiones en Bienes de Larga Duración.5. y la diferencia constituirá el costo del bien –valor en libros.24 Cuentas por Cobrar Venta de Activos no Financieros y con crédito a la cuenta que corresponda del subgrupo 624 Venta de Bienes y Servicios.91 Depreciación Bienes de Producción. junto con la partida de ingresos presupuestarios. fletes. Estas instituciones registrarán la depreciación de estos activos fijos como parte de los costos en la cuenta 133. Serán parte del costo del bien los gastos de financiamiento devengados durante el período previo a su entrada en funcionamiento. de los bienes de larga duración. Las adquisiciones de bienes de larga duración se contabilizarán con débito a la cuenta de activo que corresponda y con crédito a 213. seguros. costos de instalación y otros gastos necesarios hasta ponerlo en condiciones de operación y de cumplimiento con del objetivo para el cual fue adquirido. a título oneroso. La baja de bienes de larga duración por obsolescencia o por ser inservibles se registrará mediante la eliminación del valor contable del bien y de su depreciación acumulada.que se contabilizará en la cuenta respectiva del subgrupo 638 Costo de Ventas y Otros. permuta o entrega como parte de pago u otra forma de traspaso de dominio. destinadas al mantenimiento y conservación de la capacidad de uso del bien.57 57 Norma Técnica de Contabilidad Gubernamental 3. se contabilizará mediante la eliminación del valor contable del bien y de su depreciación acumulada. Los descuentos y rebajas se deducirán del costo del bien. junto con su depreciación acumulada.6 65 . Las adiciones. impuestos no reembolsables. se registrarán como gastos de gestión. La venta. se disminuirán del valor contable del bien. Las cuentas de los subgrupos151 o 152 serán utilizadas cuando los costos de los bienes adquiridos pasen a formar parte del costo final de los proyectos o programas en ejecución.2.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Los bienes de larga duración adquiridos se contabilizarán al precio de compra más los derechos arancelarios a la importación. mejoras y reparaciones extraordinarias destinadas a aumentar la vida útil estimada. y el registro de la diferencia en la cuenta de Patrimonio Público que corresponda.

serán registradas en las cuentas de costos o gastos que corresponda y simultáneamente se registrarán en las cuentas de orden 911.13 y 921. 7. identificación y conocimiento de la ubicación de cada uno de los bienes de larga duración. debiendo registrar su depreciación en la fecha que corresponda. Pro. adquiridos en una misma fecha. En el catálogo de cuentas institucional será obligatoria la apertura de los conceptos contables hasta el nivel que permita el control. 58 Unidades de Tiempo o de Producción Estimadas 66 . no alcance los USD. DEPRECIACION DE BIENES DE LARGA DURACIÓN Los bienes de larga duración se depreciarán utilizando la siguiente tabla de su vida útil: TIPO DE BIEN Edificaciones • Hormigón armado y ladrillo • Ladrillo o bloque • Mixto (ladrillo o bloque y adobe o madera) • Adobe • Madera Maquinaria y Equipos Muebles y Enseres Instalaciones Equipos de Computación Vehículos VIDA UTIL ESTIMADA EN AÑOS Administración.Producción yectos y Programas 50 40 35 25 20 10 10 10 5 5 40 35 30 20 15 UTPE58 10 UTPE 5 UTPE La vida útil de maquinarias. 100. El valor contable. la depreciación periódica. de igual valor unitario y destinados a una sola área física y a una misma actividad. equipos. individualmente considerado. serán controlados en registros auxiliares bajo alguna de las siguientes opciones: Cada bien en forma individual. la depreciación acumulada y el valor en libros de los bienes de larga duración.13. vehículos e instalaciones especializadas.17 y 921. cada componente del bien en la medida que cada parte o pieza tenga diferente vida útil.9. Las adquisiciones de bienes de larga duración que no formen parte de un todo y su costo. el conjunto de bienes adquiridos en una misma fecha y cuyas partes conformen un todo o el grupo de bienes similares.17. será la establecida en los catálogos o especificaciones técnicas del fabricante. Los bienes de larga duración recibidos en comodato se contabilizarán en las cuentas de orden 911.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Los bienes de larga duración entregados en comodato no requerirán de ningún registro.

10. desarrollo. manteniendo sin afectación el valor contable de los activos y registrando su depreciación acumulada en cuentas complementarias.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo En los bienes destinados a las actividades productivas que no sea posible emplear el método UTPE. manteniendo el valor contable en las cuentas de inversiones diferidas y la amortización acumulada en cuentas complementarias. derechos u otras inversiones de igual naturaleza. Se excluirán del cálculo de la amortización. En las entidades sujetas a contabilidad centralizada. las inversiones diferidas que se integrarán en proyectos o programas en ejecución. se liquidarán las cuentas de inversiones diferidas y de su amortización acumulada. Las amortizaciones se contabilizarán mediante el método indirecto. se amortizarán en un tiempo que no excederá de 10 años. 7. estos pagos anticipados se registrarán directamente como gasto. Los costos acumulados de software de base o de aplicación y versiones de actualización desarrolladas por la institución y registrados como inversiones diferidas. con un débito directo al gasto o costo y un crédito a la cuenta de gastos prepagados. Las reparaciones. 7. Los gastos prepagados se regularizarán mensualmente conforme se devenguen. La vida útil del software se establecerá en función de criterios técnicos.11. se distribuirán durante su vida útil estimada. INVERSIONES EN PROYECTOS Y PROGRAMAS 67 . se aplicará el método de línea recta. ampliaciones o adecuaciones que impliquen erogaciones capitalizables. La contabilización de la depreciación se realizará mediante el método indirecto. La depreciación se contabilizará desde la fecha que los bienes se encuentren en condiciones de operación y cumplan el objetivo para el cual fueron adquiridos. Para todos los bienes de larga duración se considerará un valor residual equivalente al 10% de su valor contable. La depreciación determinada bajo el método de línea recta preferentemente se registrará al término de cada ejercicio contable. La depreciación calculada mediante el método UTPE se contabilizará en función del proceso productivo. Al término del tiempo de amortización. AMORTIZACION DE INVERSIONES DIFERIDAS Los costos acumulados en investigación. obligarán al recálculo de la depreciación en términos de reestimación de la vida útil del bien.

213.99. En los proyectos y programas se acumularán todos los costos atribuibles a su ejecución hasta la puesta en funcionamiento y cumplimiento del objetivo o fecha de liquidación. con cargo a las cuentas 151. Los hechos económicos que correspondan a costos en proyectos o programas destinados a la construcción de bienes de uso público o productos intangibles se acumularán en las 68 . así como en las entidades del gobierno autónomo descentralizado que desarrollan varios proyectos y programas. 213. Los bienes de larga duración que una vez concluido el proyecto o programa se destinen a terceros. eligiendo entre la 213. Los costos que demande la ejecución de los proyectos y programas serán contabilizados con débito a la cuenta que corresponda de los subgrupos 151 o 152 y con crédito a la Cuenta por Pagar asociada a la naturaleza del gasto de inversión incurrido. Los gastos de financiamiento devengados en el período de ejecución serán parte del costo del bien o producto final. mediante auxiliares o desglose de las cuentas de nivel 1 y 2 de los subgrupos 151 y 152. se reclasificarán en el subgrupo 141. Los bienes de larga duración que se retiren al concluir el proyecto o programa. 213. con débito a las cuentas de los subgrupos 151 o 152 por el valor neto en libros. su valor será considerado como parte de los costos de las inversiones en el proyecto o programa. su depreciación se sumará a los costos del proyecto o programa. El monto de la depreciación del período incrementará los costos de los proyectos o programas.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Cada uno de los proyectos y programas se identificarán con un código y denominación independiente.84. se cargará a los costos del proyecto o programa mientras se encuentre en ejecución.73. La depreciación de estos bienes.56. Esta identificación se tendrá especialmente cuando sean proyectos o programas financiados con préstamos reembolsables o no reembolsables de organismos multilaterales. Los bienes de larga duración adquiridos como parte del desarrollo del proyecto o programa se contabilizarán directamente en las cuentas de los subgrupos 151 o 152 como costo de la inversión.91 y con crédito a las cuentas 144.99 o 145. 213.77. Los gastos financieros posteriores serán cargados a los gastos de gestión. 213.91 o 152.71.78 y 213. Cuando en la ejecución de los proyectos o programas se utilicen bienes del subgrupo 141.75. para lo cual deberán reclasificarse en los subgrupos 151 o 152. Las adquisiciones de bienes de larga duración destinados a proyectos o programas se registrarán con débito a las cuentas de los subgrupos 144 o 145 y para su depreciación se empleará el método indirecto. Los bienes de larga duración utilizados en el desarrollo del proyecto o programa y que quedan como parte del producto final se reclasificarán para que se integren al costo del proyecto o programa.

se reconocerán como bienes de larga duración siempre que cumplan los siguientes requisitos: 59 Paquetes informáticos 69 . Los saldos de las cuentas destinadas a registrar los costos imputables a los proyectos o programas. Las planillas de avance de obra por las inversiones realizadas hasta el último día hábil del ejercicio fiscal deberán requerirse y presentarse obligatoriamente para su contabilización y aplicación presupuestaria en dicho ejercicio.92 Acumulación de Costos en Inversiones en Programas en Ejecución. es decir tengan definida una fecha de finalización y al término del ejercicio contable aún no concluyan y. deberán liquidarse en la contabilidad. 7. Este registro será un asiento de cierre. no se realizará el segundo asiento contable que se menciona en el párrafo que antecede.98 o 152.92 Acumulación de Costos en Inversiones en Obras en Proceso o 152. Si el producto ni queda en propiedad de la institución. cuando los proyectos o programas sociales no sean permanentes. con cargo a los anticipos entregados. en consecuencia. deberá tramitarse su convalidación en las asignaciones presupuestarias del siguiente ejercicio. En los proyectos de obras que serán parte de los recursos privativos de la institución (activos).98 y con crédito a la cuenta donde se encuentren registrados los costos acumulados del proyecto o programa. De los compromisos que al cierre del ejercicio no se hubieren convertido en obligaciones. ADQUISICION DE SOFTWARE59 Las adquisiciones de software de base o de aplicación y versiones de actualización. Al finalizar la ejecución de los proyectos o programas se registrará su liquidación. al momento de su liquidación o al término del ejercicio contable. se trasladarán a las cuentas 151. continuarán en el ejercicio siguiente. La liquidación de los proyectos realizados o contratados con terceros ocurrirá con la documentación de la recepción definitiva de la obra.12. lo que ocurra primero. Los proyectos o programas que no se concluya su ejecución y que no se proyecte reiniciarlos. Este registro será un asiento de ajuste si la terminación ocurre dentro del ejercicio contable o si se trata de un programa social permanente que continúa año a año.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo cuentas de los subgrupos 151 o 152. con crédito a las Cuentas por Pagar correspondientes.98. Si el producto de los proyectos o programas queda en propiedad de la institución se trasladará a los activos institucionales terminados.98 o 152. simultáneamente se cargará la cuenta del subgrupo 631 Inversiones Públicas y se acreditará la cuenta 151. y. se eliminarán con débito a la cuenta 151.

100. Los descuentos y rebajas se disminuirán del costo de adquisición. 7. al término de cada ejercicio y previo análisis de las expectativas reales de cobro.05 Diferencial Cambiario. Igual tratamiento se observará para las Cuentas por Cobrar de Años Anteriores del subgrupo 124 Deudores Financieros. se creará una provisión equivalente al 10% de los saldos pendientes de dudosa recuperación. d. capacitación y cualquier otro valor necesario para ponerlo en condiciones de operación y para cumplir el objetivo de la compra.57 Cuentas por Pagar Otros Gastos.. instalación. DIFERENCIAL CAMBIARIO El tipo de cambio será el fijado oficialmente.14.04. seguros.05 Diferencial Cambiario y un crédito a la cuenta 213. valores o préstamos que a la fecha de vencimiento denoten fundadas expectativas de la escasa o nula posibilidad de recuperación. CUENTAS DE DUDOSA RECUPERACIÓN Las inversiones financieras en títulos.17 Cuentas por Cobrar Rentas de Inversiones y Multas y se acreditará a la cuenta 625. De las Inversiones Financieras no Recuperables. El diferencial cambiario calculado se registrará según el efecto producido. b. Los saldos de las cuentas de activos operacionales y deuda flotante.13.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador a. expresados en monedas de origen diferentes a la de curso legal. Si es a favor de la institución se reconocerá un derecho monetario en la cuenta 113. pagos. estarán sujetos al cálculo del diferencial cambiario al momento de la liquidación. Las recaudaciones. como los de 70 . impuestos no reembolsables. Al momento de la liquidación de estas operaciones se calculará el diferencial cambiario y se generará un derecho o una obligación monetaria.84 Cuentas por Pagar Inversiones en Bienes de Larga Duración. efectuados en monedas diferentes a la de curso legal. al término del ejercicio fiscal o cuando las circunstancias lo ameriten. 7. Si es en contra de la institución se reconocerá una obligación monetaria mediante un débito a la cuenta 635. Gabriel Freire Romo Las adquisiciones de software serán valoradas al precio de compra más los derechos arancelarios de importación. se registrarán contablemente en la moneda de curso legal al tipo de cambio vigente a la fecha de la transacción.01. otorgamientos de anticipos y sus rendiciones de cuentas. En casos especiales. transcurridos seis meses de la determinación de dicha condición. c. así como las recepciones y devoluciones de depósitos de terceros. Estas compras se contabilizarán con débito al activo correspondiente y con crédito a 213. Sean propiedad privativa de la institución Sean susceptibles de separarse del medio de instalación Tengan una vida útil mayor a un año Su costo de adquisición sea igual o mayor a USD. se trasladarán mediante un ajuste a la cuenta respectiva del subgrupo 126 Inversiones no Recuperables. según corresponda. Complementariamente se registrará el cobro del derecho o el pago de la obligación.

La recuperación de inversiones financieras castigadas o dadas de baja se registrará como ingresos de gestión en el ejercicio en que ocurra su recaudación. 7. CONTRATACION DE CREDITOS Los créditos que se reciben tienen diferentes condiciones y modalidades. bajo agrupaciones o formatos diferentes a los establecidos en la normativa del SINFIP. incluidos los aportes de contraparte local.96 y se renegocien los compromisos de amortización. fundaciones u otros entes de igual naturaleza.36 Cuentas por Cobrar Financiamiento Público y con crédito a la cuenta correspondiente del Subgrupo 222 Títulos y Valores Permanentes o 223 Empréstitos. lo cual se aplicará a la provisión acumulada.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo origen tributario. 7. En el caso de que se modifiquen las condiciones del plazo en fecha posterior al traslado a la cuenta 213. Los hechos económicos relacionados con la ejecución de estos convenios se registrarán según lo señalado para inversiones en proyectos y programas.96 Cuentas por Pagar Amortización de la Deuda Pública. el monto de dicho movimiento se trasladará a la cuenta 213. CONVENIOS Los recursos de financiamiento otorgados por organismos multilaterales de crédito. Las autoridades competentes. A la fecha de vencimiento de las cuotas de amortización del capital. Créditos sin destino al contratante ni restitución del beneficiario 71 . gobiernos u organismos gubernamentales. la provisión a calcularse será en el porcentaje proporcional que corresponda a su vigencia. No se realizará este asiento si con antelación se posterga el plazo para la restitución. la condonación o la baja de cuentas no recuperables. al momento de registrar los hechos económicos se identificarán con el número y denominación del convenio o contrato. trasladándolos a ejercicios futuros. podrán autorizar la prescripción.15. la unidad responsable de la administración de la deuda pública será la única autorizada para el registro contable. En el gobierno central. Créditos con destino al contratante Los recursos provenientes del endeudamiento público. mediante contratos o convenios de financiamiento o negociación de título y valores.16. cuyo acuerdo establezca la obligación de informar acerca de la utilización de los fondos entregados y los de contraparte local. se registrarán con débito a la cuenta 113. sujetos a restitución por el ente contratante o emisor. en uso de sus facultades legales. serán regularizadas estos registros como corrección de errores. En registros auxiliares complementarios se asentará simultáneamente el movimiento financiero según las clasificaciones y monedas establecidas en los convenios.

excepto en el caso de que se conozca con anticipación que se ha postergado el plazo para este pago. con débito a Cuentas por Cobrar y crédito a la cuenta de pasivo por la deuda contraída. El uso de los fondos recibidos en los proyectos o programas.96 Cuentas por Pagar Amortización de la Deuda Pública desde las cuentas correspondientes del subgrupo 223.36 Cuentas por Cobrar Financiamiento Público y con crédito a la cuenta correspondiente del subgrupo 223. El desembolso de los fondos registrará con débito a la cuenta del subgrupo 636 Transferencias Entregadas y con crédito a obligaciones monetarias. el contratante trasladará su monto a la cuenta 213. pero la amortización es asumida por el contratante. Estos derechos y obligaciones monetarias se eliminarán recíprocamente mediante compensación de saldos. por su parte. Inversiones en Préstamos y Anticipos y el crédito a Cuentas por Pagar como obligación monetaria. Créditos sin destino al contratante y con restitución del beneficiario Estos créditos son de una modalidad excepcional.96. El Estado obtiene el financiamiento destinado a un fin específico en una entidad beneficiaria de los fondos y que a la vez será la que pague la amortización de la deuda.36 Cuentas por Cobrar Financiamiento Público y crédito a la cuenta correspondiente del subgrupo 223 Empréstitos. Empréstitos. convenios o negociación de títulos y valores. El ente beneficiario del crédito. sus montos se trasladarán a la cuenta 213. El contratante registrará los recursos provenientes de este endeudamiento. Al momento de la recepción de los desembolsos directamente por parte de la entidad beneficiaria. se hará de acuerdo al presupuesto y según la normativa correspondiente. registrarán los desembolsos a recibir mediante un débito a 113. pero a través del contratante quien es también el deudor. 72 . donde recibirán directamente los fondos. Las instituciones beneficiarias. como derechos monetarios. sin obligación de restituir los fondos recibidos. Este endeudamiento puede originarse en contratos.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Estos créditos están dirigidos a entidades que no son parte del gobierno central. A la fecha de vencimiento de las cuotas de amortización. La contabilización de estas operaciones en el Tesoro Nacional por los desembolsos a recibir. en los cuales el Ministerio de Finanzas en representación del Estado ecuatoriano contrata el financiamiento de proyectos o programas específicos. registrará al recibir los desembolsos un débito a los derechos monetarios y crédito a la cuenta de ingresos de gestión del subgrupo 626 Transferencias Recibidas. excepto en el caso de conocer con anticipación que el vencimiento ha sido prorrogado. registrará el débito a la cuenta respectiva del subgrupo 123. será como derechos monetarios con débito a 113. Los derechos y las obligaciones mencionados se eliminarán recíprocamente mediante una compensación de adeudos. En la fecha de vencimiento de las cuotas de los créditos internos.

se registrará con débito a la cuenta 619. según corresponda. hasta el monto que mantenga la igualdad contable. uso o custodia de los fondos o bienes desaparecidos. COMPENSACION DE SALDOS Estas compensaciones son de dos tipos. quienes serán los deudores primarios del Estado mientras se establezcan las responsabilidades en cada caso.07 o 123.91.04. con débito a la cuenta 123. 7. Disminución Patrimonial.91 y con crédito a la cuenta del activo desaparecido. 7. la pérdida de fondos se registrará como gastos de gestión. Para compensar los saldos de cuentas de Inversiones Financieras y de Deuda Pública. se registrará el otorgamiento de un préstamo.91. PERDIDA DE RECURSOS PUBLICOS La sustracción o pérdida de fondos y bienes se registrará en una de las cuentas del subgrupo 619. Deuda Flotante. con débito a la cuenta 635. hasta el monto que mantenga invariable el principio de la igualdad contable. y con crédito a Cuentas por Pagar.17. Si el dictamen determina responsables sancionados con el reintegro de los fondos.01. Activos Operacionales y 21. El registro contable se sustentará en la denuncia de la sustracción presentada ante la autoridad competente. reconocidos contablemente como deudores y acreedores de un mismo ente financiero.99 Otros Gastos Financieros y crédito a Cuentas por Pagar.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo En el caso de que se modifique el plazo para los pagos en una fecha posterior al traspaso señalado en el párrafo anterior y estos pagos se realizarán en ejercicios futuros. Esta última cuenta se liquidará con la cuenta 619.18.01. Se mantendrán cuentas auxiliares para identificar a cada uno de los presuntos responsables encargados de la administración. Compensación individual Los saldos pendientes de una misma persona natural o jurídica podrán ser compensados si están registrados en cuentas de los grupos 11. Si el dictamen concede el sobreseimiento en la presunción de responsabilidades. hasta que la autoridad competente emita su dictamen o resolución. es requisito previo reconocer los derechos y las obligaciones monetarias en las Cuentas por Cobrar y en las Cuentas por Pagar correspondientes. Compensación múltiple Los saldos pendientes de diferentes personas naturales o jurídicas. La pérdida de fondos que se presume causados por servidores públicos. 73 . terceros ajenos al ente financiero o resultante de caso fortuito o fuerza mayor. Esta última cuenta se liquidará con la cuenta 619. podrán ser compensados si están registrados en las cuentas de Activos Operacionales y de Deuda flotante. el registro original será anulado como corrección de errores.11.

51. por parte de la compañía aseguradora y del custodio. dicho monto será eliminado de la cuenta a cargo del custodio.01.11 y por la diferencia a la cuenta 629. En ningún caso la entidad obtendrá doble reposición. según el caso.01.92. En cualquier caso. se registrará al valor de mercado. Si el responsable entrega un bien nuevo. Si el dictamen es de sobreseimiento. Cuando los recursos sustraídos hubieran estado protegidos con pólizas de seguros. se cargarán al custodio responsable del bien.07 o 123.01.01. se preferirá la indemnización de la aseguradora.01. el monto de la pérdida se registrará mediante asiento de ajuste. 619. con débito al activo restituido y con crédito a la cuenta 123.01. La pérdida de documentos de inversiones financieras o bienes corporales que se presume fue ocasionada por servidores públicos.92. se debitará a la cuenta 113.11. Si los bienes desaparecidos son activos de larga duración. 27 Cuentas por Cobrar Recuperación de Inversiones y se acreditará a la cuenta 123.19.07 o 123. 638. con cargo a la cuenta 638.01.27 Cuentas por Cobrar Recuperación de Inversiones y crédito a la cuenta 123.11. hasta que la autoridad competente emita su dictamen.94 por su valor en libros y a la cuenta donde conste su depreciación acumulada por el valor depreciado del bien. se registrará mediante un asiento de ajuste el otorgamiento de un préstamo. con débito a la cuenta que corresponda del subgrupo 619 y con crédito a la cuenta del activo desaparecido. terceros ajenos al ente financiero o resultante de caso fortuito o fuerza mayor. Si el dictamen declara el hecho como robo público. el valor deducible que se entregará a la compañía aseguradora y lo que se requiera para cubrir el costo de reposición del activo desaparecido. CIERRRE DE CUENTAS 74 . la diferencia se acreditará a la cuenta 629.94. Si el responsable entrega un bien de similares características al desaparecido. hasta que la autoridad competente emita su dictamen o resolución.91. Si el dictamen determina responsables. 619.07 o 123.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Para la recuperación del crédito registrado. Si el reintegro se hace en efectivo.01.51 Actualización de Activos.01.93 o 619. los débitos serán a la cuenta 619.11.07 o 123. Si el valor a restituir fuera mayor al registrado en la contabilidad. 7. y se acreditará por su valor en libros a la cuenta donde conste el activo desaparecido. se registrará mediante asiento de ajuste.93 y con crédito a la cuenta 619. sancionados con el reintegro del bien o de su valor al costo de reposición.11 y con crédito directamente a la cuenta 619.07 o 123. con débito a la cuenta 123. se registrará un asiento de ajuste con débito al activo por el mismo valor en libros que tenía el bien desaparecido y se acreditará a la cuenta 123. se registrará un débito a la cuenta 113.92 o 638.01.93 o 619.94.

07 Deudores Financieros no Recuperables. excepto en las empresas. Si se recuperara algún valor reclasificado en esta última cuenta. teniendo como contrapartida en el asiento contable a la cuenta 618.82 Cuentas por Cobrar Anticipos de Fondos de Años Anteriores. El siguiente año se considerará este saldo como 60 61 Cuentas del Estado de Resultados.01 hasta que se amorticen las pérdidas o se apliquen las utilidades. Para dar de baja la cartera reclasificada en la cuenta 126.01 se transferirá al Patrimonio Público.02. se utilizará la provisión acumulada para las cuentas de dudosa recuperación.02.82 o 124. Al inicio del siguiente ejercicio. para lo que utilizará las cuentas 113.97. excepto en el caso en que el Tesoro Nacional haya dispuesto débitos a las disponibilidades de las entidades. Cierre de ingresos y gastos de gestión60 Las cuentas de los grupos 62 y 63 de Ingresos y Gastos de Gestión se cerrarán el 31 de diciembre de cada año. De los saldos del subgrupo 112 al cierre del ejercicio. y los originados por débitos dispuestos por el Tesoro Nacional. Norma Técnica de Contabilidad Gubernamental 3. se trasladarán a la cuenta 126.3 75 .97. luego del asiento de apertura del ejercicio siguiente. previamente a su recaudación y mediante un movimiento de tipo financiero.01 Resultados de Ejercicios Anteriores. Igual criterio se aplicará en el siguiente ejercicio para reclasificar estos valores previamente a su recuperación o amortización.82 o 113. Anticipos de Fondos se utilizará la cuenta 124.2.07.03 Resultados del Ejercicio Vigente. mediante asiento de ajuste.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Los asientos de cierre se deben registrar al término del ejercicio contable. Los anticipos a contratistas que hasta el cierre del ejercicio no se hubieren amortizado. se trasladará a la cuenta 113. operaciones que se darán de baja directamente con una disminución del Patrimonio Público. En las empresas públicas se mantendrá el resultado en la cuenta 618. en función del tratamiento presupuestario o no que haya adoptado la institución. el saldo de la cuenta 618.03 se hará constar en la cuenta 618. el resultado que se anotó en la cuenta 618. Sus propósitos son determinar el resultado del ejercicio que se traslada al patrimonio y habilitar los saldos de las cuentas a transferirse al siguiente ejercicio. Cierre de anticipos de fondos Para cerrar las cuentas del subgrupo 112. aquellos sobre los que se tengan fundadas expectativas de incobrabilidad y que se hayan mantenido como tales al menos seis meses.17. luego de emitidos los reportes y estados financieros anuales. serán trasladados a la cuenta 124.97.61 En las entidades del sector público no financiero. sin necesidad de asiento contable.

62 Acuerdo del Ministro de Finanzas No. Los saldos al cierre del ejercicio que se tengan en el subgrupo 213. según corresponda. 98. según el caso. cuentas por pagar. Los fondos sujetos a reposición (11213 que comprende fondos rotativos y cajas chicas) y los fondos a rendir cuentas (11215 que comprende básicamente anticipos de viáticos) se liquidarán a más tardar el 28 de diciembre. se trasladarán a las cuentas 213.82 o 213. cuyos saldos se trasladarán a las cuentas 224. se trasladarán estos valores.62 Igual criterio se aplicará a las cuentas del subgrupo 212.02. Inversiones en Proyectos y Programas que no sean permanentes o continuos. previamente a su pago o liquidación.83.83 o 124. Los saldos de las cuentas 224. Depósitos y Fondos de Terceros que se estime conveniente cerrarlas. Cuentas por Pagar se trasladarán a las cuentas 224.85 que se mantengan pendientes al 31 de diciembre del siguiente ejercicio. en la partida 38. 203 del 31 de mayo del 2010 76 . En el año siguiente.98. a las cuentas 213. a las cuentas 113.97. la presentación de los informes financieros anuales. 106 publicado en el Registro Oficial No.02 De Anticipos de Fondos que formará parte del financiamiento que respaldará las modificaciones presupuestarias que se requieran para continuar con el devengo de los contratos.83. antes del pago de estos adeudos y solo por los montos a pagar efectivamente. mediante asientos de tipo financiero. se cerrarán al término de cada año trasladando su saldo a las cuentas 151.01.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo ingresos presupuestarios. Los saldos no utilizados se depositarán al día siguiente en la cuenta rotativa de ingresos y se volverán a crear el 2 de enero del año siguiente. donde se registren los costos incurridos en el año. serán trasladados mediante asiento de cierre. Cuentas por Cobrar se trasladarán a las cuentas 124.98. según el tratamiento presupuestario o no que haya adoptado la institución para el cobro en el siguiente ejercicio de estos valores pendientes. según el caso. En el año siguiente. Las cuentas para el registro de los costos incurridos en el año y para el registro de la acumulación de costos totales deben desagregarse de manera que se identifique cada uno de los proyectos o programas en forma individual.83 o 113.85 o 224. Al momento del pago. según corresponda. depósitos y fondos de terceros Los saldos al 31 de diciembre que se tengan en las cuentas del subgrupo 113. mediante asientos de tipo financiero. En el año siguiente.01.97.85 o 213. Cierre de cuentas de inversiones en proyectos y programas Las cuentas del grupo 15. 98. según el tratamiento presupuestario o no que haya adoptado la institución para el pago en el siguiente ejercicio de estos valores pendientes.92 o 152. los valores a pagar se trasladarán de estas cuentas a las cuentas 213.01. se trasladarán estos valores.92. a las cuentas 224. antes de la recaudación de estos saldos y solo por los montos a recaudar efectivamente.82 o 224. Cierre de cuentas por cobrar. El objetivo de esta liquidación de los fondos es que se apliquen al presupuesto del ejercicio fiscal todos los gastos incurridos y no demorar por esta falta de información.

06 Comisiones y Otros Cargos en Títulos y Valores junto con la ejecución de la partida presupuestaria y con crédito a la cuenta 213. Por su parte.21. mediante un ajuste. registrarán las instituciones dueñas de las cuentas con cargo a la cuenta 112.20.02.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Cierre de donaciones entregadas y recibidas en bienes Gabriel Freire Romo Los saldos que al término del ejercicio consten en las cuentas 611.07. a través de la Tesorería de la Nación. se procederá así: Las comisiones de bolsa y los descuentos reconocidos en las negociaciones se registrarán con débito a la cuenta 635. con débito directo al Patrimonio Público.83. 77 . Por el derecho originado en la negociación se debitará la Cuenta 113.56 Cuentas por Pagar Gastos Financieros por el valor de las comisiones y descuentos que se compensan y crédito a la cuenta 113. los valores no restituidos registrará en el año siguiente.99. con débito a la cuenta 124.17 Créditos Provisionales por Reintegros. mediante un asiento de ajuste. por disposición del Ministerio de Finanzas. La recaudación se registrará luego de la contabilización de las comisiones. DEBITOS DE DISPONIBILIDADES DISPUESTOS POR EL TESORO NACIONAL Las disminuciones de disponibilidades mediante débitos realizados por el Banco Central a las cuentas de las instituciones.40. valores en circulación u otros títulos y valores correspondientes al financiamiento a corto plazo del Tesoro Nacional para cubrir las deficiencias temporales de la caja fiscal. utilizando la cuenta 212.83 con la cuenta 212.88 y 611. las instituciones afectadas trasladarán estos saldos a la cuenta 124.52 Ajustes de Ejercicios Anteriores. Las devoluciones totales o parciales de estos fondos por parte del Tesoro Nacional.56 Cuentas por Pagar Gastos Financieros. el Tesoro Nacional registrará los créditos producidos por este motivo en la CCU.40 Cuentas por Cobrar Títulos y Valores Temporales del Tesoro Nacional y se acreditará a las cuentas que correspondan del subgrupo 221 Títulos y Valores Temporales.17 Débitos de Tesorería. liquidará la cuenta 113. 7. COLOCACION Y DESCUENTOS EN TITULOS Y VALORES DEL ESTADO Para el reconocimiento contable de la colocación de los CETES. En el año siguiente se darán de baja estos saldos. se trasladarán a la cuenta principal del Patrimonio Público. Finalmente. a la vez reclasificará la cuenta 124. El Tesoro Nacional por su parte. Si el Tesoro Nacional no restituye estos valores hasta el cierre del ejercicio.83 Cuentas por Cobrar de Años Anteriores y crédito a la cuenta 629.01 Recursos Fiscales por el valor depositado en la cuenta del Tesoro Nacional. mediante débito a la cuenta 111. 7. mediante débito a la cuenta 113. débito a la cuenta 213.82. se registrarán utilizando las mismas cuentas señaladas.83.17.

02 junto con su ejecución presupuestaria.02. se registrará con débito a la cuenta 653.07.01 junto con la ejecución presupuestaria en la partida 36.56 y un crédito a la cuenta 113. sino solo recursos u obligaciones probables o eventos administrativos sujetos a contingencias o eventualidades que pueden producir efectos futuros en la situación financiera y en los resultados de la entidad.56. se distribuirá en forma proporcional en los ejercicios fiscales que intervienen en el plazo de vigencia de los bonos.06 Descuentos.36. Comisiones y Otros Cargos en Títulos y Valores junto con su ejecución presupuestaria en la partida 56.02.56. de operaciones que no afectan la situación financiera institucional. La amortización de este valor se registrará en cada ejercicio fiscal mediante débito a la cuenta 635.04.02 Bonos del Estado.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo En la fecha de vencimiento de los títulos y valores temporales.22.04. Las comisiones de bolsa se contabilizarán con débito a la cuenta 635.01.40 Cuentas por Pagar Títulos y Valores Temporales del Tesoro Nacional.56 por el valor de las comisiones y descuentos que se compensan y crédito a la cuenta 113. como medio de control o para conocer derechos y obligaciones contingentes. El reconocimiento contable de la colocación de bonos del Estado se hará por su valor neto. La recaudación se registrará con débito a la cuenta 111. Estas cuentas deben constar en los reportes financieros pertinentes.06 junto con la ejecución de la partida presupuestaria y con crédito a la cuenta 213.03 Comisiones Bancarias y crédito a la cuenta 213. en función de lo solicitado por el Tesoro Nacional. El momento del pago se debitará a la cuenta 213. El costo financiero diferido que representa el descuento.01.36 Cuentas por Cobrar Financiamiento Público y crédito a la cuenta 222. débito a la cuenta 213.40 y se acreditará a la cuenta 111.36 para compensar los valores registrados por esta operación en cada una de ellas.04. 78 .07.04.36 y un crédito a la cuenta 222. 7.02. Estas cuentas no representan derechos ni obligaciones reales.01.06 y crédito a la cuenta 213. se registrará un débito a la cuenta del subgrupo 221 que corresponda y un crédito a la cuenta 213.01 por el valor neto de la negociación que ingresa efectivamente al Estado. Simultáneamente se registrará un débito a la cuenta 113. Complementariamente registrará un débito a la cuenta 213.57 Cuentas por Pagar Otros Gastos. Los costos incurridos en la emisión de los papeles fiduciarios que realiza el Banco Central. CUENTAS DE ORDEN El propósito de las cuentas de orden es servir como recordatorio.01. Los descuentos en bonos del Estado que se produzcan en las negociaciones se registrarán con débito en la cuenta 222. mediante débito a la cuenta 113.01 (-) Descuento en Bonos del Estado y crédito a la cuenta 222.

También existirán formularios y registros contentivos de cifras que no representen recursos u obligaciones para el ente. Estas cuentas se presentarán en secuencia según su codificación. los papeles fiduciarios y especies fiscales valoradas que se emitan. por igual valor y siempre las cuentas que intervengan serán solo las cuentas correlativas. guardarán sencillez y claridad y preverán solo el número indispensable de copias. Si estos bienes. en consecuencia. bienes en custodia o en comodato. Estos auxiliares se abrirán solo en una de cada par de cuentas. Cada cuenta del un grupo mantiene correlatividad solo con una cuenta del otro grupo. en el Estado de Situación Financiera. resumen. los bienes de larga duración que no reúnen las condiciones para su registro como activos. Estas cuentas podrán tener auxiliares en la medida que se requiera para disponer de información detallada que identifique las características y especificaciones particulares de cada tipo de operación registrada en ellas. FORMULARIOS Y REGISTROS CONTABLES Los formularios y registros contables estarán comprendidos y explicados dentro del manual específico de contabilidad de cada ente financiero. 7. constituye parte del sistema contable de la entidad. contingencias por juicios en curso y probables flujos de entrada de beneficios o potenciales servicios. que denoten recursos u obligaciones financieras originadas en transacciones comprendidas o efectuadas. sus saldos serán iguales. libro o cualquier instrumento contentivo de cifras que expresen cantidades en la moneda de curso legal en el país. por constituir elementos para la toma de decisiones. 79 . DOCUMENTACION. Todo formulario. El registro debe realizarse. Para efectos de consolidación. serán diseñados según sus necesidades específicas. que servirán para el seguimiento y validación de procesos administrativos. derechos y obligaciones contingentes sufren una disminución.23. Los interesados en la información financiera institucional deben también conocer lo registrado en las cuentas de orden. se registrará en estas cuentas de orden en forma inversa al registro original. bajo el título de Cuentas de Orden y con totales independientes para las cuentas deudoras y para las cuentas acreedoras. En estas cuentas se registrarán mediante cargo a las cuentas de orden deudoras y abono a las cuentas de orden acreedoras. las mercaderías recibidas para la venta que no son de propiedad de la institución. las cuentas de orden solo se utilizarán con fines de agregación y no de eliminación. asegurarán información completa. a continuación del total del pasivo y patrimonio. registro.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Las cuentas de orden se abren en dos grupos correlativos. garantías que no sean en dinero.

CATALOGO DE CUENTAS64 El catálogo de cuentas está estructurado para conformar una base de datos ordenada de acuerdo a la naturaleza de los activos. Los registros contables donde se jornalizan y mayorizan las operaciones financieras son 63 : • • • • • Diario General Integrado Mayor General Auxiliares patrimoniales (existencias. foliados y numerados. Para los auxiliares patrimoniales se utilizarán los formatos de general aceptación en la profesión contable. fondos o proyectos del sector público efectuarán el registro de las operaciones financieras. Los documentos contentivos de cifras. pasivos y patrimonio. debidamente ordenados.24. registros y archivos del sistema de contabilidad estarán disponibles en todo momento para fines de auditoría. inmediatamente después de recibir la documentación de respaldo correspondiente. 605 del 26 de junio del 2002 64 Se fundamenta en la Normativa de Contabilidad Gubernamental 3.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Las unidades de contabilidad de las instituciones. en los que se puede diseñar la forma de ingresar los datos y de presentar cada uno de los campos de información según convenga a los requerimientos institucionales o según los formatos predefinidos en el eSIGEF. La documentación fuente. En los sistemas computadorizados estos procesos son en su mayor parte automáticos. formularios y registros del sistema de contabilidad de una institución pública se mantendrán y conservarán durante al menos 10 años. Los archivos de la documentación contable son de propiedad de cada institución y no serán removidos de sus oficinas sino de acuerdo a disposiciones legales o en por orden legítima de la autoridad competente. con los siguientes rangos de agrupación: 63 Tomado del Manual General de Contabilidad Gubernamental promulgado en el Suplemento al Registro Oficial No. 7. de modo que permitan su clara e inmediata ubicación e identificación. La estructura del catálogo reconoce una relación jerárquica de lo general a lo particular. patrimoniales) Auxiliares Presupuestarios de Ingresos Auxiliares Presupuestarios de Gastos activos fijos y demás cuentas Los modelos de estos registros. excepto los auxiliares patrimoniales. El uso de estos formatos en ejercicios manuales tiene el propósito de demostrar el uso cada campo de información y la relación recíproca entre cada uno de ellos. se pueden ver en documento adjunto. Estos formatos tienen principalmente fines didácticos. porque los registros contables se deben elaborar siempre en sistema computarizados.3 80 . Los documentos relativos a una misma transacción se archivarán juntos o debidamente referenciados.

273 del 7 de septiembre del 2010 y las reformas posteriores 81 . Actualizar el catálogo de cuentas institucional conforme ocurran operaciones no previstas originalmente o cambios en el catálogo general de cuentas.11 A más de los niveles de desagregación expuestos. En la desagregación se mantendrá el ordenamiento jerárquico según la naturaleza de los activos. 4.11 111. Activos Pasivos Patrimonio Cuentas de Orden Dentro del Patrimonio se encuentran los grupos 61. pasivos y patrimonio. acreedores y rubros componentes de las cuentas. El significado del primer dígito es: 1. cuyo resumen consta en documento adjunto 65. Las cuentas de los niveles inferiores que conformen los catálogos institucionales estarán determinadas por los requerimientos de información interna y de control.11.11.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo Título Grupo Subgrupo Cuentas nivel 1 Cuentas nivel 2 Cuentas nivel 3 Cuentas nivel 4 1 11 111 111. 2. Identificar las operaciones que ejecuta la institución. Ingresos de Gestión y 63.11 111. 62. 2. existirán auxiliares que permitan la identificación individualizada de las carteras de deudores. Gastos de Gestión. Para elaborar el catálogo institucional se deben seguir básicamente los siguientes pasos: 1. En estos catálogos se incluirán exclusivamente los conceptos propios de la gestión institucional.11. Una ayuda importante para obtener esta información es el presupuesto. El código del catálogo está conformado hasta por 7 dígitos. 3.11. 6. El catálogo institucional se estructurará sobre la base de las cuentas nivel 1 y 2 que constan en el Catálogo General de Cuentas vigente. pasivos y patrimonio de la institución. los cuales dependerán del último nivel de cuenta abierto por la institución. Identificar los activos. a la fecha. tomando como sustento la información recopilada en los dos puntos anteriores. Elaborar el catálogo de las cuentas y auxiliares que va a utilizar la institución. 65 Publicado en el Suplemento al Registro Oficial No. Por ninguna circunstancia podrán crearse cuentas adicionales sin la autorización previa del Ministerio de Finanzas.11. Todas las entidades públicas que aplican la contabilidad gubernamental deben sujetarse al Catálogo General de Cuentas. 9. Patrimonio Acumulado. La facultad de las instituciones se circunscribe a desglosar los niveles inferiores de las cuentas existentes en el catálogo general. cuyo significado se explicó en líneas anteriores.11.11 111.

en los casos que corresponda. Los flujos de los débitos de las contracuentas de Cuentas por Pagar estarán ligados a los item del clasificador presupuestario de gastos. a efectos de comparar sus débitos con el presupuesto y sus créditos con el programa de caja (cobros). estarán asociados a los grupos del clasificador presupuestario de ingresos.26. Los flujos de débitos y créditos de las cuentas de nivel 1 del subgrupo Cuentas por Cobrar. Las contracuentas de niveles 3 y 4 estarán asociadas a conceptos presupuestarios desagregados de los item o de otras clasificaciones internas.25. Solo por excepción se producirá la asociación con más de un concepto. 7. Los flujos de débitos y créditos de las cuentas estarán asociados con un solo concepto del clasificador presupuestario. Los flujos de los créditos de las cuentas de nivel 2 que hacen la partida doble con las Cuentas por Cobrar (contracuentas) estarán ligados a los item del clasificador presupuestario de ingresos. 82 . INFORMES FINANCIEROS66 La preparación de informes financieros de uso interno o externo se sujetará a la periodicidad. forma y condiciones determinadas por los usuarios. Es obligatorio preparar y presentar al Ministerio de Finanzas los siguientes reportes financieros: 66 Normativa de Contabilidad Gubernamental 3. Dichos conceptos serán comparados con las estimaciones presupuestarias para determinar su ejecución. estarán asociados a los grupos del clasificador presupuestario de gastos. en los casos que corresponda.4. Las contracuentas de niveles 3 y 4 estarán asociadas a conceptos presupuestarios desagregados de los item o de otras clasificaciones internas. Los flujos de débitos y créditos de las cuentas de nivel 1 del subgrupo Cuentas por Pagar. ASOCIACION CONTABLE PRESUPUESTARIA El Catálogo General de Cuentas está asociado al Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo 7. a efectos de comparar sus débitos con el programa de caja (pagos) y sus créditos con el presupuesto. La información comparativa se presentará solo en los estados financieros anuales y se referirá a las cifras del ejercicio anterior. Las siglas SG (subgrupo) y los códigos de cuentas indicados al margen derecho de los formatos de algunos estados financieros constituyen guías para tomar los datos del subgrupo o cuentas de nivel 1 o 2 que corresponden a las cuentas que deberán detallarse en la primera columna de los respectivos informes. al último nivel de desagregación con el que consten en el Catálogo General de Cuentas.

funcionario o dignatarios públicos entrantes y salientes. acumuladas al mes del reporte Detalle de transferencias recibidas y entregadas b. es decir de los movimientos ocurridos en el período. información que servirá para se realicen las actas de entrega recepción entre los servidores. En enero de cada año. en la aplicación informática que el ministerio ponga a disposición de las instituciones: • • • • Asiento de apertura Balance de Comprobación de Sumas. la información financiera precisada en el inciso anterior y obligatoriamente. las siguientes columnas separadas para débitos y créditos: 1. la siguiente información financiera y presupuestaria. por los medios informáticos señalados y también en forma impresa. acumulado al mes del reporte Cédulas presupuestarias de ingresos y gastos. El saldo del asiento de apertura 2. El balance contendrá para cada una de las cuentas. con corte al 31 de diciembre. El balance de flujos. separadamente para los débitos y los créditos. Balance de comprobación El balance de comprobación presentará la información desde el 1 de enero hasta la fecha de corte y será preparado en el formato de ocho columnas que consta en documento adjunto. Las instituciones que disponen del eSigef presentarán este balance en el formato del sistema. para su uso.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo a. en 8 columnas Estado de Resultados Estado de Situación Financiera Estado de Flujo del Efectivo Estado de Ejecución Presupuestaria y sus cédulas presupuestarias de ingresos y gastos En cada ente financiero deberá producirse mensualmente. debidamente legalizada y con sus notas aclaratorias: • • • • • Balance de Comprobación Acumulado. en débitos y créditos. El balance de sumas que corresponderá a la agregación de los saldos iniciales con los movimientos del período. sin compensarlos entre sí 3. Mensualmente. El balance de saldos que corresponderá al valor neto entre el total de débitos y el total de créditos. y 4. La información financiera para uso interno se producirá al último nivel de cuentas al que se hayan desagregado las cuentas nivel 1 y 2. al nivel de mayor desagregación que tenga la contabilidad. Estado de resultados 83 . en la fecha que se produzcan cambios en la administración.

Su formato se puede ver en documento adjunto. calculando separadamente el superávit o déficit corriente y de capital. a los niveles1 o 2. según consten en el Catálogo General de Cuentas. Si hubiere más de una opción de agrupamiento para una misma cuenta. y determinará resultados parciales correspondientes a explotación (ventas menos costo de ventas). se determinará sumando: • • • El superávit o déficit de financiamiento más El valor neto de las variaciones entre los movimientos acreedores de las cuentas 113 y los deudores de las cuentas 213 que no tienen asociación presupuestaria y más Las variaciones no presupuestarias registradas en las demás cuentas. a partir de las fuentes y usos de fondos registrados en los créditos de las Cuentas por Cobrar (cobros) y en los débitos de las Cuentas por Pagar (pagos). considerando que el corto plazo es de un año desde la fecha de corte y que el largo plazo es cuando excede de este tiempo. según consten en el Catálogo General de Cuentas. El formato del estado financiero mencionado se muestra en documento adjunto. Estado de flujo del efectivo El estado de flujo del efectivo se obtendrá aplicando el método directo. de cuya suma se obtendrá el déficit o superávit total. transferencias (ingresos por transferencias menos gastos por transferencias). según corresponda. de cuya suma se obtendrá el resultado del ejercicio. 84 . es decir. depósitos y fondos de terceros y disminución de disponibilidades.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Gabriel Freire Romo El estado de resultados será preparado con los saldos de las cuentas de ingresos y gastos de gestión. operación (ingresos de operación menos gastos de operación). Estado de situación financiera El estado de situación financiera será preparado con los saldos de las cuentas a los niveles 1 o 2. solo en caso de pérdidas de este tipo de recursos. Estos últimos se informarán en los activos y pasivos de largo plazo. anticipos de fondos. su saldo se desglosará en aquellas que correspondan a su naturaleza y características. financieros (ingresos financieros menos costos financieros) y otros ingresos y gastos (ingresos no operacionales menos gastos no operacionales). Esta última cuenta. en disponibilidades. Su formato se puede ver en documento adjunto. de acuerdo con los plazos de vencimiento de sus carteras. La aplicación del superávit o el financiamiento del déficit. En los activos y pasivos corrientes se informará la porción de corto plazo de las Inversiones Financieras y Deuda Pública. respecto al corto y largo plazo.

Su formato se puede ver en documento adjunto. Para remitir esta información al Ministerio de Finanzas se utilizarán las aplicaciones informáticas que el ministerio ponga a disposición de las instituciones. Los informes impresos remitirán por la vía que asegure su pronta entrega al destinatario. Notas a los estados financieros En los estados financieros será indispensable incorporar las notas explicativas de las situaciones cuantitativas o cualitativas que puedan tener efecto futuro en la posición financiera o en sus resultados. así como también en los diversos niveles funcionales y programáticos institucionales. Esta información se extraerá de los auxiliares de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. con los datos obtenidos de las cédulas presupuestarias de ingresos y gastos. número de asiento y valor de los aportes fiscales y de las transferencias de fondos corrientes y de capital. Detalle de transferencias. resultado de comparar los ingresos con los gastos. los cuales se relacionarán con las asignaciones codificadas. recibidas y entregadas Mensualmente se preparará el detalle de las transferencias entregadas y de las transferencias recibidas. con la especificación de la fecha. determinará el déficit o superávit presupuestario. Su formato se puede ver en documento adjunto. Cédulas presupuestarias Las cédulas presupuestarias de ingresos y gastos constituyen los anexos del estado de ejecución presupuestaria y serán preparadas al nivel que se hubiere aprobado el presupuesto. con sumatorias parciales en los diversos niveles de agregación del Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos. La diferencia determinada en la ejecución presupuestaria.La Contabilidad Gubernamental del Ecuador Estado de ejecución presupuestaria Gabriel Freire Romo El estado de ejecución presupuestaria será preparado con los datos a nivel de grupo presupuestario. Sus totales deberán ser conciliados con los movimientos acumulados en el debe y en el haber de las Cuentas por Cobrar y las Cuentas por Pagar que tienen asociación presupuestaria. 85 . realizadas entre instituciones del sector público no financiero.

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