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Vincular Datos Desde El Excel a Visio

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Vincular datos desde el Excel a Visio

La vinculación de datos desde una fuente externa a Visio nos permite crear diagramas topológicos con información detallada, de una manera mucho más eficiente y rápida. Toda la información que es vinculada se mantiene actualizada en Visio al modificarla en nuestra planilla Excel. Existen varias formas de vincular los datos. Con las formas ya creadas una a una, con las formas automáticamente, y crear las formas a partir de los datos. Veamos cómo se hace la primera: Vincular con las formas una a una:

1.- Primero creamos nuestra planilla Excel, en el ejemplo se utilizó el comando:
Show cdp ne de | include Device ID|IP address|Platform|Interface Como sabemos el primer pipe (|) nos permite incluir la línea que necesitamos, los siguientes funcionan como un OR. Se omite la creación de la planilla Excel a partir de la salida del comando:

2.- Creamos la topología en Visio:

.Seleccionar la fuente de datos: ..Ir al menú Datos y seleccionar Vincular datos a las formas : 4.3.

Seleccione el libro Excel a vincular: 6...5.Seleccione la hoja dentro del libro Excel: .

.Seleccione las columnas que necesita importar: 8..Seleccione el Identificador único de actualización. Debe ser un campo único en cada fila.7. esto permitirá actualizar automáticamente nuestra topología en Visio si cambiamos los datos en Excel. .

Finalice la vinculación 10 Aparecerá un gráfico de datos en la planilla de Visio: .9..

-Realice una conexión entre las dos primeras formas: 12..Arrastrar la fila a vincular hacia el conector en el extremo de la marca en verde. está se tornará celeste indicando que la fila ya está vinculada: .11.

13. copie y pegue el conector en la siguiente forma: .Una vez que ha definido la presentación de los datos en el conector..Botón derecho sobre el conector para editar y formatear la salida de los datos: 14..

Arrastrar la segunda fila al segundo conector: ..15.

16.Visio le preguntará si desea reemplazar los datos con la segunda fila en el nuevo conector: 17.El cambio se reflejará automáticamente en el segundo conector: ...

En adelante solo deberá copiar y arrastrar el conector a la forma siguiente y enlazar la fila correspondiente.18.. Espero que esta humilde y rápida guía les ayude en su trabajo diario. por favor consultar con el autor. las otras formas de enlazar. Gabriel Urra Varas .

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