Marta Gaba @martagaba

Pasos para la implementacin exitosa de la audiencia pblica.

Utilizacin de TIC para potenciar los resultados.

Un buen equipo y un buen reglamento para llevar adelante los objetivos

Conformacin del equipo que llevar adelante la AP Eleccin de la oficina que atender interesados Preparacin de material de consulta Eleccin del lugar fsico donde tendr lugar AP

Fijar el tema con precisin y comunicarlo en forma concreta a los ciudadanos. Utilizar todos los medios de comunicacin posibles para convocar la audiencia. Establecer quin convoca, a quin convoca y lugar y fecha de la audiencia pblica

Realizar una breve descripcin del proceso de la audiencia pblica y su duracin. Establecer cmo pueden hacer los interesados para enviar su opinin anticipadamente. Determinar quines participarn por parte de la administracin y en carcter de qu. Poner a disposicin de los convocados la documentacin necesaria para que se formen una completa opinin sobre el tema

Se debe designar una persona responsable de coordinar el desarrollo de la audiencia. Las obligaciones principales de esta persona son: Asegurar que todos los participantes tengan el mismo espacio de tiempo para opinar. Evitar que la audiencia se convierta en un debate Procurar que las intervenciones permanezcan en el tema objeto de la audiencia Elaborar una memoria general de lo actuado, con el listado de los participantes Registrar todas las opiniones presentadas.

 Respetar

los tiempos y el reglamento de manera estricta

de la sala Preparacin de equipo que atender a participantes Revisar soporte logstico Cumplir de manera estricta los tiempos pautados de inicio y cierre Extras: encuestas, etc.
Preparacin

Presentacin de la autoridad que convoca Presentacin y justificacin del asunto pblico a tratar. Apertura del perodo de opinin de los participantes Habilitacin de un espacio para que se presenten expertos o peritos imparciales a opinar sobre la cuestin tratada Cierre de la Audiencia Pblica

 Cumplir

compromisos en tiempo y forma

 Redaccin

y presentacin del informe de AP a todos los que presentaron inquietudes de resultados

Respuesta

Difusin