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OpenOffice / LibreOffice 3.

Hojas de clculo Imprimir

Rupert Parsons 2011

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Todas las marcas registradas dentro de esta gua pertenecen a sus dueos legtimos. Autor Rupert Parsons Feedback Mantenimiento: Rupert Parsons Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento: feisa.recursos@gmail.com Fecha de Publicacin y Versin de Software Publicado Agosto de 2011 Basado en OpenOffice.org 3.3

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Imprimir

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Introduccin y objetivos de aprendizaje


Recuerde que las hojas de clculo son tiles para lo siguiente: Cargar y Organizar datos Analizar datos desde simples sumas hasta complejos clculos matemticos Presentar datos Para presentar datos deber entender cmo configurar una hoja de clculo para imprimir, cmo hacer un encabezamiento y un pie de pgina y cmo imprimir Este captulo explica cmo hacerlo

Los objetivos de aprendizaje y secciones de este captulo son los siguientes:

Cmo configurar una hoja de clculo para imprimir Seccin: Formato de papel y mrgenes Seccin: Definir el rango de papel Seccin: Vista Preliminar Seccin: Salto de pgina Seccin: Ajustar la escala de impresin

Cmo hacer un encabezamiento y un pie de pgina Seccin: Encabezamiento Seccin: Pie de pgina

Cmo imprimir Seccin: Imprimir

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Formato de papel y mrgenes


Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Formato Seleccione Pgina...

Aparece la ventana Estilo de hoja: Predeterminado Seleccione la pestaa Pgina Seleccione el formato de papel que desea (debajo del ttulo Formato de papel) Seleccione los mrgenes que desea (debajo del ttulo Mrgenes) Pulse Aceptar

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Definir el rango del papel


Seleccione el rango de celdas que desea imprimir:

Men Formato Seleccione Imprimir rango Seleccione Definir

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Vista preliminar
En la vista preliminar se podr visualizar en pantalla lo que ha seleccionado para imprimir y cmo estar impreso. Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Archivo Seleccione Vista preliminar

En el ejemplo se puede observar que no cabe la informacin y el grfico en una misma pgina:

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La solucin a ste problema: Si desea imprimir datos y grfico en hojas separadas deber insertar un salto de pgina Vaya a la seccin: Salto de pgina para entenderlo Si desea imprimir datos y grficos en una misma hoja deber ajustar la escala Vaya a la seccin: Ajustar la escala de impresin para entenderlo

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Salto de pgina
Cmo insertar un salto de pgina
Seleccione la columna o fila donde quiere insertar el salto de pgina (en el ejemplo la columna que separa los datos del grfico) Men Insertar Seleccione Salto manual Seleccione Salto de columna o Salto de fila

Automticamente aparecer el salto de pgina en la forma de una lnea de color azul, en el caso del ejemplo separando los datos del grfico:

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Para verificar la impresin, vala en Vista preliminar En el caso del ejemplo, despus de realizar el salto de pgina, los datos aparecen en la primera pgina y el grfico aparece en la segunda pgina. Pgina 1:

Pgina 2:

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Cmo insertar un salto de pgina


Seleccione de nuevo la columna o la fila en la cual realiz un salto de pgina Men Editar Seleccione Eliminar salto manual Seleccione Salto de columna o Salto de fila

Automticamente la lnea de color azul (que representa el salto de pgina) desaparecer :

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Ajustar la escala de impresin


Para reducir o aumentar el tamao de la impresin deber ajustar la escala de impresin Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Formato Seleccione Pgina

Aparece la ventana Estilo de hoja: Predeterminado Seleccione la pestaa Hoja Ajuste el Factor de escala (%) para reducir o aumentar el tamao de la impresin Pulse Aceptar

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Para verificar la impresin, vala en Vista preliminar En el caso del ejemplo, despus de cambiar la escala de impresin (de 100% a 80%), los datos y el grfico aparecen en la misma pgina:

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Encabezamiento
Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Editar Seleccione Encabezamientos y pies de pgina...

Aparece la ventana Encabezam./Pie de pgina Seleccione la pestaa Encabezamiento

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Hay tres reas: rea izquierda, rea central y rea derecha Deber ubicar el cursor en el rea que quiere escribir y luego escriba Por defecto el nombre de la hoja aparece en el rea central (vea la imagen de la ventana en la pgina anterior) pero se lo puede eliminar Puede utilizar los iconos de Encabezados personalizados para formatear y agregar datos para el encabezamiento (vea abajo para mas detalles) Cuando haya terminado de escribir: Pulse Aceptar

Los iconos de Encabezados Personalizados ms utilizados son los siguientes: para cambiar los atributos de texto (la fuente, el estilo y el tamao de la letra) para agregar el nombre de archivo para agregar el nmero de la pgina

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Lo escrito para el encabezamiento no aparecer en la hoja, pero se puede verlo en vista preliminar o cuando imprima la hoja:

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Pie de pgina
Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Men Editar Seleccione Encabezamientos y pies de pgina...

Aparece la ventana Encabezam./Pie de pgina Seleccione la pestaa Pie de pgina

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Hay tres reas: rea izquierda, rea central y rea derecha Deber ubicar el cursor en el rea que quiere escribir y luego escriba Por defecto el nmero de pgina aparece en el rea central (vea la imagen de la ventana en la pgina anterior) pero se lo puede eliminar Puede utilizar los iconos de Pie de pgina personalizado para formatear y agregar datos para el pie de pgina (vea abajo para mas detalles) Cuando haya terminado de escribir: Pulse Aceptar

Los iconos de Pie de pgina personalizado ms utilizados son los siguientes: para cambiar los atributos de texto (la fuente, el estilo y el tamao de la letra) para agregar el nombre de archivo para agregar el nmero de la pgina

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Lo escrito para el pie de pgina no aparecer en la hoja, pero se puede verlo en vista preliminar o cuando imprima la hoja:

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Imprimir
Cuadro de dilogo Imprimir
Men Archivo Seleccione Imprimir...

Aparece el cuadro de dilogo de Imprimir

En el cuadro de dilogo hay 4 cosas que se necesitan antes de imprimir:


La impresora que quiere usar Propiedades de la impresora Hojas / hoja / celdas que quiere imprimir Pginas que quiere imprimir
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La impresora que quiere usar


Verifique que la impresora que se seleccion sea la impresora que quiere usar:

Si la impresora que se seleccion no es la impresora que quiere usar seleccione la impresora correcta de la lista de impresoras:

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Propiedades de la impresora
Pulse Propiedades...

Aparece la ventana Propiedades Busque en las pestaas para encontrar la lista desplegable para el tamao de papel Asegrese que el tamao de papel que se seleccion corresponde al tamao de papel que se seleccion para la hoja (vea la seccin: Formato del papel y mrgenes). Si el tamao de papel que se seleccion en la ventana Propiedades no corresponde al tamao de papel que se seleccion para el documento, use la lista desplegable para seleccionar el tamao de papel. Pulse Aceptar

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Hojas / hoja / celdas que quiere imprimir


En el cuadro de dilogo de imprimir, debajo del ttulo Intervalo y copias, hay varias opciones para imprimir:

Si quiere imprimir todas las hojas que tienen datos marque Todas las hojas

Si quiere imprimir la hoja que se selecciona marque Hojas seleccionadas

Si quiere imprimir slo un rango de las celdas que se selecciona marque Celdas seleccionadas

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Pginas que quiere imprimir


En el cuadro de dilogo imprimir, debajo del ttulo De stas, imprimir, se puede imprimir todas las pginas o solamente un rango de las pginas del Intervalo (hojas / hoja / celdas): Si quiere imprimir todas las pginas marque Todas las pginas Si quiere imprimir solamente un rango de las pginas marque Pginas

Ejemplos de rangos de pginas: Si necesita imprimir la pgina 3 deber escribir 3

Si necesita imprimir las pginas 3 al 5 deber escribir 3-5

Si necesita imprimir las pginas 2,5,6 deber escribir 2,5,6

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A imprimir!
Prenda la impresora Coloque papel que corresponde al tamao de papel para el documento que quiere imprimir

Pulse Imprimir

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