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CURSO

Project Management Essentials


Basado en el PMBOK del PMI

CGI
Gestin & Ingeniera

PRESENTACIN
Este es el curso para preparar a los Directores de Proyecto en la disciplina de gestin de proyectos cumpliendo con el estndar del PMI (Project Management Institute). En este intensivo curso terico-prctico, usted encontrar una gua para definir, planificar, organizar, dirigir, controlar y cerrar sus proyectos, proporcionndole un marco de prcticas de clase mundial propuesto por el PMI. El marco terico del curso, basado en el PMI, asegura el conocimiento de las mejores prcticas para gestionar exitosamente sus proyectos. Un aspecto clave del curso, y que lo destaca de su competencia, es la entrega de recursos (plantillas y casos) que ejemplifican el contenido del PMBOK 4ta ed. Esta caracterstica es esencial para quienes necesiten aplicar rpidamente lo aprendido en el curso en sus organizaciones.

T.: (01) 441-2413 contacto@cgi-pe.com www.cgi-pe.com

Objetivo:
Al trmino del curso el participante estar en condiciones de: Presentar los principales conceptos sobre SOA Comprender el marco de trabajo que el PMI define para gestionar proyectos Conocer cules son los procesos y reas de conocimientos que un PMP debe dominar Dominar la gestin de la integracin de un proyecto Dominar la gestin del alcance de un proyecto Dominar la gestin del cronograma de un proyecto Dominar la gestin de costos de un proyecto Dominar la gestin de la calidad de un proyecto Dominar la gestin de los recursos humanos de un proyecto Dominar la gestin de las comunicaciones de un proyecto Dominar la gestin de riesgos de un proyecto Dominar la gestin de la adquisiciones de un proyecto Probar ser proficiente en estos temas (medido en exmenes incluidos en el curso). Mejorar las habilidades de liderazgo, motivacin, solucin de conflictos, negociacin y comunicacin de los participantes.

Audiencia:
Profesionales de diversas reas de desarrollo o sectores econmicos, que se desempeen como Gerentes o Jefes de Proyectos, Consultores o Miembros de Equipos de Proyectos. Egresados o estudiantes de Postgrado que tengan inters en Direccin de Proyectos. Este curso es requisito para quienes busquen una certificacin ante el PMI, o bien, deseen poseer y demostrar conocimientos de un Project Management Professional (PMP).

Competencias a desarrollar: : Al finalizar el curso los participantes sern capaces de:


Tener una panormica global y comprensin de la metodologa de direccin de proyectos basada en los estndar PMBoK (Project Management Body of knowledge) del PMI (Project Management Institute). Recoger la experiencia, tcnicas y herramientas para gestionar cada etapa del ciclo de vida del proyecto.

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Aprender a trabajar teniendo en cuenta las limitaciones organizacionales y de costes. Establecer objetivos ajustados a los muy diversos intereses que confluyen en un proyecto.

Pre-requisitos:
Esta transferencia de conocimiento no tiene pre-requisitos.

Contenido Temtico:
Tema 1: Fundamentos de Project Management
Filosofa del PMI Paradigmas Consideraciones sobre los proyectos o Qu es un proyecto o Progresividad en un proyecto o Qu es direccin de proyectos (Project Management) Fundamentos o Qu son las reas de experiencia? o Fundamento de la A.P. o Contexto de la A.P. Ciclos de vida o Ciclo de vida del proyecto o Caractersticas de las fases del ciclo de vida o Ciclo de vida de proyecto vs ciclo de vida de producto Interesados, organizacin y su influencia o Project Interesados Reconocer la importancia de los Interesados Necesidad de compromiso de la alta gerencia Interesados claves o Organizacin y los proyectos Organizacin funcional Organizacin por proyectos Organizacin matricial formato: dbil Organizacin matricial formato: balanceada Organizacin matricial formato: fuerte Organizacin combinada Factores medioambientales que influencian los proyecto o Organizacin y su influencia en los proyectos o Rol de la PMO Rol de un PMIS

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Tema 2: Project Management Framework


Marco de la gestin de proyectos (pmbok 2008) Qu es un proceso o Procesos de la administracin o Grupos de procesos o Grupos de procesos y la frontera del proyecto o Los macro procesos y su interrelacin o Los procesos y el ciclo de vida especfico de los proyectos reas de conocimiento o Las reas de conocimiento o Resumen de las reas de conocimiento y procesos asociados o Las prcticas de la A.P. o Framework para la A.P. Grupos de procesos de la A.P. o Contexto o Actividades del grupo de iniciacin o Actividades del grupo de planeacin o Actividades del grupo de ejecucin o Actividades del grupo de control o Actividades del grupo de cierre Subprocesos asociados a las areas de conocimiento o Procesos de la integracin del proyecto o Procesos del alcance del proyecto o Procesos de la gestin del tiempo o Procesos de la gestin de costos o Procesos de la gestin de la calidad o Procesos de la gestin de recursos humanos o Procesos de la gestin de la comunicaciones o Procesos de la gestin de los riesgos o Procesos de la gestin de las adquisiciones

Tema 3: Gestin de la Integracin del Proyecto


Destacar mtodos para la seleccin de proyectos Definir los elementos e importancia del documento Estatuto del Proyecto Identificar las restricciones del proyecto Definir el rol del administrador de proyectos como un integrador Obtener la autorizacin del trabajo a realizar Aplicar la documentacin de lecciones aprendidas para el proceso de evaluacin organizacional Conocer cmo se utilizan las lneas de base para el control del proyecto Los Procesos del rea de Conocimiento o Desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto o Crear un plan de proyecto o Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto o Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

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o Utilizar el control integrado de cambios o Establecer el cierre del proyecto o fase

Tema 4: Gestin del Alcance del Proyecto


Las restricciones del proyecto revisitadas Los Procesos del rea de Conocimiento o Desarrollar la recoleccin de los requisitos o Definir el alcance o Desarrollar la EDT o Implementar la verificacin del alcance o Controlar el alcance

Tema 5: Gestin del Tiempo del Proyecto


Mtodos para desarrollar un cronograma Estimacin - mtodos Desarrollo de diagramas CPM y PDM Utilizacin de dependencias y restricciones Clculo del camino crtico del proyecto Clculo de holguras Ajustes al cronograma: va rpida (fast track) Nivelacin de recursos Desarrollo de un plan de administracin del cronograma Utilizacin de CPM para estimar la duracin del proyecto Anlisis del valor devengado (EVT) Los Procesos del rea de Conocimiento o Definicin de la Lista de Actividades o Secuenciacin de actividades o Estimacin de recursos de las actividades o Estimacin de la duracin de las Actividades o Desarrollo del Cronograma o Control del cronograma.

Tema 6: Gestin de Costos del Proyecto


Estimacin de costos a travs de estimacin anloga, paramtrica, desdearriba-abajo, desde-abajo-arriba, y herramientas de estimacin computacionales Anlisis del valor devengado (EVT) Precisin de los estimados Comprensin del Valor Presente, Valor Presente Neto, Tasa Interna de Retorno, Perodo de Recuperacin, Razn Costo-Beneficio y Costo de Oportunidad Costos variables, fijos, directos e indirectos Ciclo de vida del costeo del proyecto Desarrollo del Presupuesto de Costos

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Anlisis de valor Los Procesos del rea de Conocimiento o Estimacin de Costos o Presupuesto de Costos o Control de costos

Tema 7: Gestin de la Calidad del Proyecto


Responsabilidad para la calidad Impacto de una calidad pobre Herramientas utilizadas para planificar la administracin de la calidad Desarrollo del plan de administracin de la calidad Implementacin del aseguramiento de la calidad Control de la calidad a travs de diagramas de Fishbone y de Pareto Control de la calidad a travs de cartas de control Enfoques para gestionar la calidad Los Procesos del rea de Conocimiento o Planificacin de la Calidad o Desarrollar el Aseguramiento de la Calidad o Ejecutar el Control de la Calidad.

Tema 8: Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto


Roles y responsabilidades de todos los interesados Planificacin de la organizacin del proyecto Adquisicin del equipo de trabajo Desarrollo de la carta de responsabilidades Desarrollo del equipo Destrezas de liderazgo requeridas Restricciones de recursos humanos

Tema 9: Gestin de las Comunicaciones del Proyecto


Desarrollo de un plan de administracin de las comunicaciones Mtodos de comunicaciones Bloqueadores de las comunicacin Reporte de desempeo Los Procesos del rea de Conocimiento o Identificar a Planificacin de las Comunicaciones o Distribucin de la Informacin o Gestionar las expectativas de los Interesados o Informar el Desempeo

Tema 10: Gestin de Riesgos del Proyecto


Desarrollo de un plan de administracin de riesgos Tcnicas para identificar riesgos Registro de riesgos Categorizacin de riesgos Tcnicas para el anlisis cualitativo y cuantitativo de riesgos

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Utilizacin de rboles de decisin Utilizacin de anlisis qu-pasa-s Respuesta a riesgos Estrategias para respuesta a riesgos Los Procesos del rea de Conocimiento Planificacin de la Gestin de Riesgos o Identificacin de riesgos del proyecto o Realizacin del anlisis cualitativo de riesgos o Realizacin del anlisis cuantitativo de riesgos o Planeacin de la respuesta a riesgos o Monitoreo y control de riesgos

Tema 11: Gestin de la Adquisicin del Proyecto


Planificacin del abastecimiento Ventajas y desventajas de cada tipo de contrato Declaracin del trabajo a realizar Planificacin de pedidos Pedidos Seleccin de proveedores Negociacin Administracin de contratos Control de cambios de contratos Cierre de contratos Los Procesos del rea de Conocimiento o Planificar las adquisiciones o Conducir las adquisiciones o Administrar las adquisiciones o Cerrar las adquisiciones Evaluacin de Interesados Lecciones Aprendidas.

Taller de Habilidades Blandas para Gerencia de Proyectos


Tema 1: Evaluacin de sus Habilidades Gerenciales. Tema 3: Trabajo en Equipo. Tema 4: Comunicacin Efectiva. Tema 5: Negociacin y Solucin de Conflictos.

Metodologa:
A. Durante la capacitacin el enfoque de los docentes ser, realizar a partir de un Caso de Estudio prcticas constantes del marco metodolgico. Se aprender a aplicar la metodologa de La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK).

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B.

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E.

F.

Se exigir que los participantes revisen y lean el material de cada sesin en forma previa (Gua del PMBOK - 4ta. edicin), pues cada sesin se finalizar con un test de 15 minutos. Estos test tendrn diez Preguntas Tipo de eleccin mltiple y versarn sobre algn captulo especfico de la Gua del PMBOK. Evaluacin: Un Test por cada sesin (preguntas tipo) Un Examen Parcial y Final (similar al examen para la certificacin PMP) Un Trabajo Integrador (uso de formatos PMI) Tareas domiciliarias (preguntas tipo por tema) Los alumnos se agruparn de 2 conformando grupos de trabajo denominados Equipos de Proyecto el cual debern desarrollar un Trabajo Integrador con asesora del instructor, lo cual consistir en entregar los Formatos progresivamente al avance de la capacitacin. Para el diseo de los Formatos se aplicar la metodologa descrita en el PMBOK a los proyectos propuestos por los participantes. Para ello se les entregar plantillas, checklists, reportes, planes, informes) que servirn de gua para el diseo de los planes solicitados de acuerdo al programa del curso. Se contemplarn trabajos prcticos de apoyo para el Trabajo Integrador, que consistir en lo siguiente: Taller de diseo del EDT Taller de Diseo del Cronograma y Presupuesto Taller de Diseo de los Planes de Gestin del Alcance, Costos y Tiempo Taller de Diseo de los Planes de Gestin de Riesgos y Recursos Humanos Taller de Diseo de Plan de Gestin de Adquisiciones e Integracin. Se desarrollarn un taller de Habilidades Blandas, en el cual se realizar una Dinmica Grupal para complementar el desarrollo profesional.

Instructores:
Tobas Aliaga Vilchez MBA, Project Management Professional,PMP Gerente de Unidad de Negocios, Gerente de Portafolio, Gerente de Proyectos y Consultor, con estudios de Ingeniera de Sistemas y Maestra en Administracin de Negocios, con especializacin en Gestin de Calidad, con 20 aos de experiencia profesional en empresas lderes en diversos sectores (Banca, Telecomunicaciones, Industria, Seguros, Hospital, etc). Especialidad en Gerencia de Unidades de Negocio, Gerencia de portafolio de proyectos de TI (Software Factory), Oficinas de Proyectos, Gerencia de Proyectos y Consultora. Habilidades para la identificacin, formulacin, ejecucin y control de proyectos de implantacin de tecnologas de informacin, as como de mejoras de procesos usando mejores prcticas (PMBOK, OPM3, CMMI, SixSigma, etc).

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Capacidad para laborar e interactuar en grupos multidisciplinarios bajo condiciones de presin y desempeo por objetivos, logrando resultados exitosos mediante liderazgo gerencial, espritu de equipo, orientacin marcada hacia el cliente-usuario, calidad en los procesos y logro de objetivos de negocios. Napolen Posada Pajuelo MBA, Project Management Professional,PMP Ingeniero Electrnico de la Pontificia Universidad Catlica del Per. Posee las certificaciones internacionales PMP del Project Management Institute, ITIL Foundations relativa a la gestin de TI. Actualmente labora en GMD S.A. como Gerente de Proyectos Divisin de Soluciones de Tecnologa, es responsable de la gestin de proyectos de implementacin de tecnologas de comunicaciones (telefona IP), call center, plataforma Microsoft (Windows Server, Exchange, SQL Server), outsourcing de gestin de TI (IT Service Management, basado en ITIL) e infraestructura, en diversos clientes (comercio, minera, gobierno). Entre otras experiencias, fue Jefe de la Oficina de Sistemas de OSCE, responsable de planificar, organizar, supervisar y evaluar el uso y aplicacin racional de las tecnologas de informacin vigentes, soporte y comunicaciones, as como de la optimizacin de los procesos administrados y mejora de la gestin institucional del OSCE; tambin fue Gerente del Proyecto nuevo Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado Peruano (SEACE), Subgerente de Plataforma Tecnolgica en la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE), entre otros. Actualmente docente en GMD S.A. - Gestin de Proyectos basado en el PMBOK, Pontificia Universidad Catlica del Per (PUCP) - Gestin de los Servicios de Tecnologa de Informacin - ITIL v3 y estndar ISO 20000, y experiencia como docente en la Universidad de Ciencias Aplicadas (UPC).

Certificado:
A los participantes aprobados con nota mayor a 14 se les har entrega del Certificado de Aprobado y Constancia de Participacin al resto, a nombre de CGI Gestin & Ingeniera. El curso cumple con la cantidad de horas de capacitacin requeridas por el PMI para la certificacin PMP.

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Sistema de Evaluacin:
El participante obtendr una nota final por haber concluido el curso, siendo esta obtenida de la siguiente forma: NF = (PT + PD+ EP + EF + TI + AS)/5 Dnde: NF: Nota Final PT: Promedio de Test PD: Promedio de Tareas Domiciliarias EP: Examen Parcial EF: Examen Final TI: Trabajo Integrador AS: Asistencia del participante.

Duracin: 36 horas

Horario: sbados de 8:00 am a 2:00 pm

Lugar de Imparticin: Calle Los Geranios 113, Ofc. G Lima 14

Depsito
Banco Continental: Cuenta Corriente en Soles 0011-0113-0100038131 A nombre de: Peruvian Event S.A.

Transferencia Interbancaria
Banco Continental: Cuenta Corriente en soles Cdigo de cuenta interbancario (CCI) 011-113-000100038131-87 A nombre de: Peruvian Event S.A.

Informes e Inscripciones
Email: capacitacion@cgi-pe.com Telf.: (01) 441-2413 Calle Los Geranios 113, Ofc. G Lima 14 www.cgi-pe.com

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