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PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S

1. PRESENTACIÓN El Programa de Orden y Aseo de Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos se enmarca dentro de un proceso de mejoramiento continuo que parte de una política y acción de la dirección clara. En la Unidad Administrativa Espec ial Cuerpo Oficial de Bomberos deseamos trabajar con estándares de calidad y bajos costos, por ello comenzamos este proceso mejorando las condiciones de orden, aseo y seguridad en mantenimiento, almacén, oficinas y en todas las áreas con la participación de todos los funcionarios. 2. GENERALIDADES Cuando hablamos de orden y Aseo, hacemos referencia a las condiciones de organización y limpieza adecuada de un lugar ya sea en el hogar, sitio de trabajo o ambientes abiertos. Generalmente en toda la Unidad las actividades que tienen que ver con el orden y el aseo son delegadas exclusivamente al personal del área de aseo, descargando en ellos la responsabilidad de mantener las instalaciones en perfecto estado. Se dice que la Unidad maneja estándares adecua dos de orden y limpieza cuando: Permanentemente elimina lo innecesario y clasifica lo útil. Adecua espacios para almacenar materiales y poderlos localizar fácilmente. Cuenta con sitios o los adecua para hacer una correcta disposición de residuos. Hace remoción rápida de derrames y mantenimiento de instalaciones. Controla oportunamente escapes, derrames y goteras. Hace seguimiento a las condiciones de Orden y Aseo a partir de una lista de chequeo. Los beneficios que traen el orden y la limpieza en la Unidad son: Se disminuyen los riesgos de accidentalidad. Se logra el mayor provecho del espacio. Se hace buen uso de los recursos disponibles. Se genera confianza en los clientes, proveedores y visitante. Se aumenta nuestro rendimiento en el trabajo puesto que se reduce el tiempo invertido en la búsqueda de objetos. Se mantienen inventarios en el mínimo necesario. Se estimulan comportamientos seguros de trabajo. Se genera un ambiente de trabajo agradable.

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Suministrar los elementos necesarios para alcanzar l os objetivos del programa. Página 2 de 17 .1. orden y limpieza. Identificar las áreas o sitios en donde se presenta el mayor número de casos de desorden. Motivar a todo el personal para que cumpla con las actividades del Programa de Orden y Aseo.PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S 3. 5. DEFINICIONES Aseo: conjunto de actividades que perm iten mantener las áreas de trabajo libres de residuos orgánicos e inorgánicos. Divulgar y sensibilizar al 100% de los trabajadores de Unidad Administrativa Espe cial Cuerpo Oficial de Bomberos sobre el cumplimiento del Programa de Orden y Aseo. OBJETIVO GENERAL Establecer e implementar el Programa de Orden y Aseo en todas las sedes de Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos para mejorar y mantener las condiciones de organización. Inspección: examen o reconocimiento realizados con atención. Objetivos Específicos Hacer inducción a todo el personal sobre el Programa de Orden y Aseo Lograr que todos los trabajadores participen activamente en la ejecución del Programa de Orden y Aseo. Residuos: material que queda como inservible después de haber realizado algún trabajo u operación. Realizar inspecciones en todas las sedes para verificar el cumplimiento del programa. 4. Ofrecer una nueva concepción mental acerca del lugar de trabajo y una reflexión practica sobre el bienestar personal de los colaboradores de la unidad . Reciclaje: sometimiento de desperdicios o de materiales usados a un proceso que los haga nuevamente utilizables 4. Orden: conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área o puesto de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal fin. METAS Implementar el programa de Orden y Aseo en todas las dependencias de Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos. los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores Clasificación: dividir u ordenar por clases o categorías. Colocación con determinado criterio de organización en el lugar apropiado o en e l que corresponde.

Cumplir y hacer cumplir los objetivos establecidos en relación al Programa de Orden y Aseo. Jefes de Dependencia y Jefes de Estación Asumir la responsabilidad del cumplimiento del Programa en su área o sección. Subcomandantes. Realizar visitas periódicas e inspecciones a las diferentes áreas de trabajo para supervisar la implementación del programa. Coordinación de Talento Humano y demás servidores. Ejecutar el presupuesto del Programa de Orden y Aseo de acuerdo a l os lineamientos establecidos en el cronograma de actividades. Físico: se cuenta con computadores. Recursos Humanos: Equipo Directivo. Representantes PIGA Asumir la dirección del Programa. Divulgar el Programa y promover su cumplimiento. Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del Programa de Orden y Aseo. Página 3 de 17 .1. estantería y espacios que se irán adecuando para organización. 6. Apoyar el desarrollo de las actividades propuestas para el cumplimiento del programa. 5. Jefes de Estación. FUNCIONES POR NIVELES PARA EL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO Director Destinar los recursos humanos. maquinas. Financieros: recursos necesarios para la ejecución del Programa de Orden y aseo. elementos para capacitacio nes. Vigilar el cumplimiento del programa. formulando los objetivos. equipamiento. Responsables El Programa de Orden y Aseo estará encabezado por los representantes del PIGA y los Jefes de Estación. 5.2. Central de Comunicaciones. material de papelería. Centro Académico y con el apoyo del Equipo Directivo y la colaboración de los demás servidores. técnicos y financieros indispensables para el desarrollo del Programa de Orden y Aseo.PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S Mejorar el aspecto físico de la Unidad relacionada con la orga nización de materiales y herramientas. Mantener constante comunicación con cada una de las sedes para verificar el alcance del programa. metas y actividades. almacenamiento y recipientes para disposición de residuos entre otros.

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S Comité Paritario de Salud Ocupacional Conocer el Programa de Orden y Aseo para controlar el cumplimiento del cronograma del mismo. Clasificar consiste en: Clasificar y separar lo necesario de lo innecesario para el t rabajo rutinario. reciclables o reutilizables para el desempeño de las labores. pero que puede servir a alguien más. eliminando lo inútil. Definir un lugar donde ubicar en forma definitiva lo que definió como necesario. impiden la circulación. Colaborar en la divulgación del programa y las actividades del mismo para lograr una participación activa de los trabajadores. impide la visión completa del área de trabajo. ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DESCARTAR “Lo que no sirve que no estorbe” Busca identificar en cada sitio de trabajo y espacios comunes los elementos que son útiles. seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo. Informar cuando sucedan actos que impidan el cumplimiento del programa. Desechar directamente lo que es basura. Habilitar y definir la zona de almacenamiento de materiales necesarios (elementos de trabajo) e innecesarios( elementos de reciclaje temporal y reciclaje definitivo) Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que p ueden conducir a averías. da sensa ción de desorden. Participar en las actividades de promoción. Hacer inspecciones con lista de chequeo para v erificar el cumplimiento del programa. Trabajadores Participar activamente de las capacitaciones relacionadas con el programa. Hacer que su puesto de trabajo cada día esté en mejores condiciones de orden y aseo. divulgación e info rmación del programa. Eliminar información innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretación o de actuación. El almacenar materiales innecesarios quita espacio. y donde se ubica en forma provisional lo que no fue necesario. estorban. Página 4 de 17 . dificulta observar el funcionamiento de los equipos o máquinas y pueden generar accidentes laborales. uso. Organizar las herramientas en sitios donde los cambios se puedan realizar en el menor tiempo posible. Participar en la evaluación de las actividades del programa. d e acuerdo a su naturaleza. Cumplir con las recomendaciones e instrucciones que se den para alcanzar los objetivos del programa.

tiene que estar localizado aquí? un elemento es necesario o Página 5 de 17 . es necesario en esta cantidad? ¿Si es necesario. documentos y demás elementos necesarios para la ejecución de las labores rutinarias.PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S Determinar las causas de aparición de materiales innecesarios para evitar el retroceso de la mejora conseguida Al aplicar la clasificación en la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIA L DE BOMBEROS se obtienen los siguientes beneficios: Liberar espacio en estaciones. Al no clasificar los elementos se puede presentar los siguientes problemas: Los talleres se vuelven inseguros. Al no haber elementos innecesarios cerca. Hacer de las áreas de trabajo un espacio cómodo y agradable. materiales. Reducir el tiempo de consecución de herramientas. El personal de oficina puede mejorar la productividad. frecuencia de uso y disposición final de elementos innecesarios. herramientas y materiales. pudiéndose presentar accidentes y pérdida de tiempo para encontrar algún material y se dificult a el trabajo. Cuando no se tienen organizados los materiales se pierde tiempo y como resultado atraso en la entrega de productos o servicios. Lista de elementos Elaborar una lista en donde se registren los elementos necesarios e innecesarios. Las señales de alarma no prestan su función para las cuales fueron instaladas por estar rodeadas u ocultas por materiales innecesarios. Como implementar la clasificación Identificar elementos necesarios e innecesarios En este paso se pueden emplear las siguientes ayudas: 1. Las salidas de emergencia son obstaculizadas por arrumes de materiales y esto impide la salida rápida del personal en caso de emergencia. alrededor o en los equipos o máquinas se puede apreciar con facilidad sus escapes o fugas. su ubicación. Se dificulta el control de inventarios. bodegas y oficinas. Control de stocks de repuestos.( Ver anexos D y E) Las preguntas habituales que se deben hacer para identificar si innecesario son las siguientes: ¿Es necesario este elemento? ¿Si es necesario.

En el caso de maquinaria. bolígrafos. entre otros. responsabilidad y compromiso con el trabajo.. Una vez hemos eliminado los elementos innecesarios. Es responsabilidad del jefe de estación o área participar en esta campaña. Hacer un paseo de orden y durante él observar cada puesto de trabajo. etc. Conexiones eléctricas Espacios para almacenamiento de combustibles y lubricantes. partes y repuestos. usadas y defectuosas. sistemas de seguridad. ORGANIZAR ¡Un lugar para cada cosa. comunica orden. encima del escritorio solo deben estar los elementos estrictamente necesarios para el desempeño de la Página 6 de 17 . bases y almacenes se mejora. se define el lugar donde se deben ubicar aquellos que necesitamos con frecuencia. límites de operación. calculadora. Se mejora la información en el sitio de trabajo para evitar errores y acciones de riesgo potencial. implementos de aseo. tales como: herramientas.. facilitar la identificación visual de los elementos de los equipos. controles. determinando cuales son los elementos que debe haber en cada uno y en que lugares respectivamente.PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S Ver Anexo A y B donde se muestra el formato que debe llenar cada dependencia y estaciones para definir que elementos debemos sacar o eliminar de las instalaciones. alarmas. Se cuenta con lugares para ubicar el material o elementos que no se usarán en el futuro. Se libera espacio y se gene ra un ambiente de trabajo más agradable. Sitio donde deben ubicarse los elementos de aseo. identificándolos con un rótulo y asignándoles un lugar de disposición demarcado y señalizado con lo que se consigue eliminar la pérdida de tiempo en su búsqueda y facilitar su retorno al sitio una vez utilizados. El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad. Existen de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca frecuencia. sentidos de giro. etc. La seguridad se incrementa debido a la demarcación de todos los sitios de las bodegas y almacén. Como implementar el orden y la organización Controles visuales Un control visual se utiliza para informar de una manera fácil entre otros los siguientes temas: Sitio donde se encuentran los elementos Dónde ubicar repuestos y partes nuevas. y cada cosa en su lugar! Esta actividad consiste en ordenar y organizar los elementos necesarios clasificados en el inventario que permitan su uso inmediato. Ventajas del Orden y la Organización: Se dispone de un sitio adecuado para cada elemento utilizado e n el trabajo de rutina para facilitar su acceso y retorno al lugar. carpetas. equipos móviles. Dónde ubicar los artículos de oficina como cosedora. limpieza y residuos clasificados. La presentación y estética de las oficinas.

Recipientes para lavado y desengrase de piezas. la frecuencia de uso. Equipo y maquinaria.). camillas.PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S actividad laboral. AZUL controles eléctricos. VERDE Partes fijas de maquinaria y equipo. Partes peligrosas de maquinaria y/o equipos cuyas operaciones mecánicas puedan triturar. BLANCO Demarcación de zonas de circulación. etc. válvulas . pasamanos. Lockers. equipos de primeros auxilios. Marcación de la ubicación Una vez se tengan identificados los sitios para la localización de lo s elementos se procede a realizar su demarcación y señalización. NARANJA Contorno de las cajas individuales de control de maquinaria. etc. alarmas y cajas accionadoras de las mismas. Recipientes para lubricantes. fondo de carteleras de seguridad e instrucciones de seguridad. escaleras. montacargas. ROJO Recipientes comunes y de seguridad para almacenar toda clase de líquidos inflamables. Señalar los controles o fuentes de poder. Página 7 de 17 . materiales y áreas. cajas de sistemas eléctricos. Analizar las necesidades de orden en función de las cantidades. transportadores móviles. COLOR SIGNIFICADO Elementos y equipos de protección contra el fuego. partes metálicas de silletería de taller. Equipo de transporte de materiales (grúas. cajas para mangueras. tales como extinguidores. golpear. objetos salientes. cortar. del mismo modo en las zonas comunes. Almacenamiento de explosivos. botiquines. con indicación de su contenido. o cuya acción mecánica pueda causar lesión. mantenimiento.). motores eléctricos que formen parte integral de maquinaria. Verde esmeralda se empleará para señalar: seguridad. gatos portátiles y de carretilla. camiones). Interior de cajas y controles eléctricos. La Resolución 2400 de 1979 establece el código de colores para identificar elementos. deben determinarse la manera en que los materiales necesarios deben ubicarse e identificarse. En el cuadro que aparece a continuación se especifican los colores a utilizar para hacer la demarcación de las diferentes áreas. Talleres. prensar. bancos metálicos. prensas de banco y articuladas. Color de fondo en avisos utilizados para señalar maquinaria y equipo sometido a reparación. motores que no formen parte integral de maquinaria y equipo. Indicación en el piso de recipientes de basura ALUMINIO Señala superficies metálicas expuestas a radiación solar y altas temperaturas GRIS Armarios y soportes para elementos de aseo. de maquinaria o equipo (elevadores. o que se encuentre fuera de servicio. etc. parte exterior de guardas y protecciones integrales y adicionales. AMARILLO plantas e instalaciones (barandas. puertas y escaleras de escape. hidrantes y tuberías de alimentación de los mismos. andamios. etc. El color verde pálido se empleará para pintar: el cuerpo de maquinaria y equipo. máscaras contra gases.

Deposite Residuos de: Cafetería Baños Alimentos a Los sitios destinados al al macenamiento de elementos necesarios deben estar identificados en todas sus secciones para facilitar la ubicación de cualquier material o elemento usado para ejecutar las labores diarias. plástico y otros que se puedan reutilizar o reciclar. papeleras de oficina y residuos provenientes de la actividad de limpieza. En cuanto a la clasificación y disposición de residuos só lidos se recomienda la adquisición adecuación de recipientes identificados de la siguiente manera. Para su r etiro de las instalaciones. Deposite: Papel Vidrio Cartón Plástico Color Verde: en el recipiente identificad o con este color se dispondrán los residuos provenientes de cafetería. vidrio. o Color Amarillo: allí se dispondrán los residuos aprovechables como papel. Página 8 de 17 . UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS DE BOGOTÁ establecerá un convenio con Recicladotes o Cooperativas dedicadas al aprovechamiento de estos residuos. cartón.PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S Dimensiones de la demarcación áreas de trabajo: Franja de 10 centímetros de ancho. Demarcación de áreas libres frente a equipos de control de incendios: Semicírculos de 50 centímetros de radio y franja de 5 centímetros de ancho. Estos serán recogidos y dispuestos por la Unidad de aseo. Indicación de recipientes de basura: Un metro cuadrado por caneca. baños.

semanalmente. con el propósito de generalizar la cultura de la limpieza en la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá Otra estrategia consiste en delimitar las áreas que corresponden a cada funcionario para que este se haga único responsable de mantener limpio su entorno de trabajo y no delegar esta fu nción exclusivamente al personal de servicios generales. Página 9 de 17 . Estas rutinas deben contener: Área: se refiere a la zona de la Unidad donde se realiza la actividad de limpieza. Se reduce el potencial de accidentes. administrativos y funcionarios en general. Responsable: es la persona que debe realizar la tarea. Fecha: hace referencia a cada cuanto se desarrolla la tarea. Como implementar las rutinas de orden y aseo Las rutinas de orden y aseo deberán ser diseñada s y consignadas en un documento y socializadas a todo el personal de la unidad. seleccionar los elementos útiles de los útiles para orientar su clasificación . o acciones por mejorar . seleccionar y verificar la ubicación correcta de los elementos. por ejemplo en la actividad de limpiar vidrios el procedimiento es uso de paño seco y líquido limpiavidrios. etc. visitantes y trabajadores. como por ejemplo barrer. Actividad: se refiere a las acciones de orden y aseo necesarias para implementar en cada área de trabajo. En el caso de una máquina.PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S LIMPIEZA “Todo impecable” El concepto de limpieza no solo lleva a mantener impecable la parte estética de las herramientas. eliminar aquellos innecesarios. se hace referencia a la pieza o parte de la máquina a limpiar. entre otros Observación: se refiere al cómo y con qué se desarrolla la tarea. mensualmente. trapear. va mucho más allá que esto. Se incrementa la vida útil de los equipo al evitar su deterioro por contaminación y suciedad. los equipos y los lugares de trabajo. Mejora el bienestar físico y mental del trabajador. ordenar los elementos activos. pues significa un compromiso de todo el personal donde se incluyen directivos. sacudir. para que coordinadamente se conforme un solo equipo que persiga siempre el mismo objetivo Las ventajas de mantener un lugar de trabajo limpio son Presentación estética del lugar ante los ojos de los clientes. esta puede ser todos los días. Se debe considerar como estrategia que el tiempo dedicado a esta actividad este dentro de la jornada laboral.

) deben estar debidamente empacados y rotulados de tal manera que cualquier persona los pueda identificar. a través de nuevas alternativas. Campaña visual: esta se pone en marcha p or medio de las carteleras distribuidas en la Unidad. la frecuencia con que se llevará a cabo la reposición de los elementos de aseo y quién es la persona responsable de supervisar el Programa. los puestos de trabajo o personas que con sus acciones apoyan y enriquecen el programa con el fin de promover una cultura de orden y aseo. Página 10 de 17 . detergentes. Refuerzo Positivo: es importante tener un espacio que permita destacar las áreas. RETROALIMENTACIÓN “Me siento mejor con lo alcanzado y lo quiero mantener” El objetivo de esta actividad es hacer que permanezca en el tiempo lo que hasta ahora se ha alcanzado en materia de orden y aseo y eso se logra con el respaldo y compromiso de la parte directiva de la Unidad. Posibilidades de Mejora : aquí se hace seguimiento de las observaciones realizadas en las inspecciones anteriores que no han sido corregidas y las causas que no han permitido cumplir con las expectativas del programa. Todo el personal debe tener conocimiento en el manejo de las hojas de s eguridad de estos productos. para recordar como se debe implementar cada una de las actividades del programa. Exposición de fotografías . Entrega de reconocimientos : a las personas cuyas áreas muestren óptimas condiciones de orden y aseo. ácidos. Los elementos de aseo (desinfectantes. también por medio de Internet. Se pueden utilizar diferentes medios para dar a conocer y recordar las recomendaciones de mantener el orden y aseo en cada uno de los puestos de trabajo.PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S Dentro del procedimiento que contienen las rutinas se recomienda incluir qué productos de limpieza se utilizan y cada cuánto se cambian. La campaña debe ejecutarse permanentemente y ser actualizada de acuerdo a las observaciones de la inspección y observaciones de los trabajadores. es importante incluir las sugerencias que permitan avanzar en el cumplimiento de lo establecido. Actividades de capacitac ión: se hace necesario capacitar constantemente a todo el personal. la idea es que se presente una serie de fotografías de todas las áreas en condiciones óptimas y sean los mi smos trabajadores los que definan cual es el ganador. etc.

EVALUACIÓN La evaluación del Programa de Orden y Aseo se hará mediante inspecciones y aplicación de listas de chequeo en cada una de las sedes y en todas las áreas. orden y limpieza. Es hacer que se convierta en un hábito. Se implementarán concursos de acuerdo con lo establecido con la programación. Otra forma de evaluar el cumplimiento es llevando un registro fotográfico.PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S AUTOCONTROL Y DISCIPLINA “Observo las reglas establecidas para tener y mantener el orden”. Aquí es indispensable la motivación. El reconocimiento de los logros motiva al personal a seguir trabajando por mantener su puesto de trabajo en las mejores condiciones de organización. apoyo y liderazgo por parte de la dirección. el cumplimiento de todas las recomendaciones implementadas en orden y aseo para el mantenimiento de las instalaciones de todas la s áreas en óptimas condiciones de limpieza. al puesto de trabajo y a la sede o base que cumpla con las recomendaciones del Programa de Orden y Aseo. la capacitación y los elementos para llevar a cabo cada una de las actividades. CRONOGRAMA (Anexar cronograma) SEGUIMIENTO El seguimiento al cumplimiento del programa se hará mes a mes dependiendo de las actividades programadas en el cronograma. Se requiere que el personal cuente con el tiempo. MOTIVACIÓN Este programa estará incluido dentro de las actividades motivacionales de la Unidad y del PIGA. aplicando el antes y después (Ver Lista de Anexos Evaluación y Seguimiento) INDICADORES Inspeccion es realizadas Inspeccion es programdas 100 Numero de listas de chequeo con cumplimien to positivo Numero de listas de chequeo aplicadas 100 Página 11 de 17 . La persona que aplica la Lista de Chequeo concluye si cumple o no con el Programa.

desactualizada y no institucional. Página 12 de 17 . 6 7 8 De las carteleras. señales y avisos se ha descartado información innecesaria. Fue asignado y señalizado el lugar para reciclaje temporal y reciclaje definitivo Se seleccionaron y se retiraron los documentos y carpetas que se encontraban sobre el escritorio FECHA OBSERVACIÓN FECHA OBSERVACIÓN RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO 1 2 3 4 5 Se reubicaron los documentos y carpetas en los lugares definidos con el grupo Se retiraron de los puestos de trabajo los equipos y accesorios que no se consideran útiles Ha seleccionado los archivos necesarios del disco duro y elimin ado archivos desactualizados y no útiles.PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S ANEXO A SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN – ETAPA DESCARTE DEPENDENCIA/ESTACION: AREA Nº ACTIVIDAD Fue asignado el lugar para almacenar los documentos que son comunes para todos De los archivadores de la dependencia se han retirado elementos e información que no se requiere para el desempeño de las funciones.

6 Los archivos almacenados en los discos duros y buzones se encuentran debidamente organizados e identificados.ETAPA ORGANIZAR DEPENDENCIA/ESTACION AREA Nº 1 2 3 ACTIVIDAD Las zonas comunes se encuentran despejadas y organizadas Las áreas se utilizan solo para las actividades para las cuales fueron destinadas El lugar seleccionado para ubicar el papel de reciclaje permanece organizado. 7 Los afiches. equipos y accesorios necesarios para el desarrollo de las actividades se encuentran organizados en lugares de fácil acceso FECHA OBSERVACIÓN FECHA OBSERVACIÓN RESPONSABLE 4 5 Los archivos físicos (papel) se encuentran debidamente organizados e identificados. con información adecuada (institucional) y pertinente Página 13 de 17 . Los elementos. avisos y señales se encuentran ubicados en lugares estratégicos y visibles al público.PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S ANEXO B SEGUIMIENTO Y EVALUACION .

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBERO S ANEXO C SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN – ETAPA LIMPIAR DEPENDENCIA/ESTACION AREA Nº 1 ACTIVIDAD Los focos de suciedad y desorden son focos de limpieza y orden. Las áreas comunes tales como baños. 5 ( Los que consideren pertinentes ) 6 ( Los que consideren pertinentes ) Página 14 de 17 . pasillos permanecen en niveles adecuados de aseo. cafetería. orden y limpieza Los aspectos locativos en mal estado fueron mejorados FECHA OBSERVACIÓN FECHA OBSERVACIÓN RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO 2 3 4 Los elementos. accesorios y equipos de oficina se encuentran en buen estado.

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS Anexo D Nota: Esta actividad se lleva a cabo teniendo en cuenta la utilidad (para el proceso y las funciones desarrolladas) de los elementos encontrados en las diferentes áreas donde el trabajador realiza sus actividades cotidianas DEPENDENCIA/ESTACION A EVALUAR: AREA DE TRABAJO: EVALUADOR: ASPECTOS A DIAGNOSTICAR EN EL AREA DE LA DEPENDENCIA O ESTACIONES FOCOS DE SUCIEDAD Y DESORDEN DAÑOS O ASPECTOS LOCATIVOS POR MEJORAR ZONA DE RECICLAJE ASPECTOS DEL MEDIO AMBIENTE A ELIMINAR ASPECTOS A DIAGNOSTICAR EN CADA PUESTO DE TRABAJO ELEMENTOS Y DOCUMENTOS INNECESARIOS ELEMENTOS PARA ALMACENAR O ARCHIVAR SATURACIÓN VISUAL DIAGNOSTICO DE LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD Fecha Página Página 15 de 17 .

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS Anexo E PROGRAMA DE ORDEN Y ASO DEPENDENCIA O ESTACION: ESENCIALES NOMBRE UBICACIÓN NOMBRE DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS. ELEMENTOS Y ACCESORIOS GRUPO DE TRABAJO: APOYO UBICACIÓN ELEMENTOS NECESARIOS EN EL PUESTO DE TRABAJO NOMBRE UBICACIÓN Fecha: Página: ELEMENTOS DE RECICLAJE Y DESECHO NOMBRE UBICACIÓN Página 16 de 17 .

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