BARRA DE HERRAMIENTAS BARRA DE MENS DE LA HOJA: la barra de mens es una barra de herramientas especial situada en la parte superior de la pantalla,

que contiene mens como archivo, edicin y ver. La barra de mens predeterminada contiene mens y comandos para trabajar con hojas de clculo. si trabajamos con una hoja de grfico o un grfico incrustado, aparecer en su lugar la barra de mens de grficos. Puede personalizar las barras de mens exactamente igual que cualquier barra integrada; por ejemplo, puede agregar y mover botones y mens. Algunos comandos de men tienen imgenes junto a ellos, de modo que puede asociarse rpidamente el comando con el botn de la barra de herramientas correspondiente. si deseamos ejecutar un comando con ms facilidad, podemos crear un botn en la barra de herramientas, utilizando el cuadro de dilogo personalizar. La barra de mens presenta los siguientes mens: men de control, archivo, edicin, ver, insertar, formato, herramientas, datos, ventana, BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR: contiene los siguientes botones: nuevo, abrir, guardar, imprimir, vista preliminar, ortografa y gramtica, cortar, copiar, pegar, copiar formato, deshacer, rehacer, insertar hipervnculo, barra de herramientas web, autosuma, pegar funcin, orden ascendente, orden descendente, asistente para grficos, mapa, dibujo, zoom, ayudante de office. BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO: contiene los siguientes conos: fuente, tamao de fuente, negrita, cursiva, subrayado, alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha, combinar y centrar, estilo moneda, estilo porcentual, estilo millares, aumentar decimales, disminuir decimales, disminuir sangra, aumentar sangra, bordes, color de relleno, color de fuente. BARRA DE HERRAMIENTAS CUADRO DE CONTROLES: contiene los siguientes conos: modo diseo, propiedades, ver cdigo, casilla de verificacin, cuadro de texto, botn de comando, botn de opcin, cuadro de lista, cuadro combinado, botn de alternar, control de nmero, barra de desplazamiento, etiqueta, imagen, ms controles BARRA DE HERRAMIENTAS DATOS EXTERNOS: contiene los siguientes conos: modificar consulta, propiedades del rango de datos, parmetros de la consulta, actualizar datos, cancelar actualizar, actualizar todo, actualizar estado. barra de herramientas dibujo: contiene los siguientes conos: dibujo, seleccionar objeto, girar libremente, autoformas, lnea, flecha, rectngulo, elipse, cuadro de texto, insertar WordArt, color de relleno, color de lnea, color de fuente, estilo de lnea, tipo de lnea, estilo de flecha, sombra, 3d. BARRA DE HERRAMIENTAS FORMULARIOS: contiene los siguientes conos: etiqueta, cuadro de edicin, cuadro de grupo, botn, casilla de verificacin, botn de opcin, cuadro de lista, cuadro combinado, crear cuadro combinado de lista, crear cuadro combinado desplegable, barra de desplazamiento, control de nmero, propiedades del control, modificar cdigo, alternar cuadrcula, ejecutar cuadro de dilogo BARRA DE HERRAMIENTAS GRFICO: contiene los siguientes conos: objetos del grfico, formato del objeto seleccionado, tipo de grfico, leyenda, tabla de datos, por filas, por columnas, texto en ngulo descendente, texto en ngulo ascendente.

BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN: contiene los siguientes conos: insertar imagen desde archivo, control de imagen, ms contraste, menos contraste, ms brillo, menos brillo, recortar, estilo de lnea, formato de objeto, definir color transparente, restablecer imagen BARRA DE HERRAMIENTAS REVISIN: contiene los siguientes conos: nuevo comentario, comentario anterior, comentario siguiente, mostrar comentario, mostrar todos los comentarios, eliminar comentario, crear una tarea de Microsoft Outlook, actualizar archivo, enviar a destinatario de correo. BARRA DE HERRAMIENTAS TABLA DINMICA: contiene los siguientes conos: tabla dinmica, asistente para tablas dinmicas, campo de tabla dinmica, mostrar pginas, desagrupar, agrupar, ocultar detalle, mostrar detalle, actualizar datos, seleccionar rtulo, seleccionar datos, seleccionar datos y rtulo. BARRA DE HERRAMIENTAS VISUAL BASIC: contiene los siguientes conos: ejecutar macro, grabar macro, reanudar macro, editor de visual Basic, cuadro de controles, modo diseo. BARRA DE HERRAMIENTAS WEB: contiene los siguientes conos: atrs, adelante, detener, actualizar, pgina de inicio, buscar en el web, favoritos, ir, mostrar slo la barra de herramientas web, direccin BARRA DE HERRAMIENTAS WORDART: contiene los siguientes conos: insertar WordArt, modificar texto, galera de WordArt, formato de objeto, forma de WordArt, girar libremente, mismo alto de letras de WordArt, texto vertical de WordArt, alineacin de WordArt, espacio entre caracteres de WordArt.

FRMULAS Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3 Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones (funcin: frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a cabo clculos prolongados o complejos.), referencias, operadores (operador: signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se debe llevar a cabo en una expresin. Hay operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).

Partes de una frmula Funciones: la funcin PI () devuelve el valor de pi: 3,142... Referencias (o nombres): A2 devuelve el valor de la celda A2. Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

FUNCIONES o Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan clculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. FUNCION SUMA o o Se encargar de sumar los valores definidos como argumentos. Su sintaxis es: 1. SUMA(arg1;arg2;argn) 2. SUMA(rango)

EJEMPLOS FUNCION SUMA o o o =SUMA (2, 3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24. =SUMA (A2, A4, A10). Suma los valores de las celdas A2, A4 y A10). =SUMA (B1:B6). Suma todos los valores que hay en las celdas B1 hasta B6.

OTRAS FUNCIONES MATEMTICAS o o o o o o SUMAR.SI (rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una condicin. RESIDUO (nmero; nm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la divisin entre nmero y nm_divisor. POTENCIA (nmero; potencia). Calcula el resultado de elevar un nmero a una potencia indicada. PRODUCTO (nmero1; nmero2;...). Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto. COCIENTE (numerador; denominador). Devuelve la parte entera de una divisin. Use esta funcin cuando desee descartar el residuo de una divisin. REDONDEAR (nmero; nm_decimales). Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.