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ID.

CONSULTANTS

ATTENDANCE MANAGEMENT

2011
EN ESTE DOCUMENTO ENCONTRARA TODOS LOSVENEFICIOS QUE OFRECE EL CONTROLADOR DE ASISTENCIAATTENDANCE MANAGEMENT

ID.CONSULTANTS CENTRO DE NEGOCIOS KAUFER BRASIL N40-38 Y CHARLES DARWIN

Informacin que se puede obtener con el ATTENDANCE MANNAGEMENT

1. Nombre 2. Nmero de empleado 3. Fecha 4. Tipo de calendario 5. Entrada

13. Puesto 14. Compaa 15. Clave de empleado 16. Ultima checada de entrada y salida 17. Horas de vacaciones

6. Salida 18. Horas de enfermedad 7. Hora que chec entrada 19. Nmero de checadas 8. Hora que chec salida 20. Nmero de entradas 9. Tiempo que lleg tarde 21. Nmero de salidas 10. Tiempo que lleg temprano 22. Estatus de checada 11. Si hubo falta 23. Estado 12. Tiempo trabajado

Esta informacin de los reportes se puede exportar a:


EXEL (*.xls) WORD (*.txt)

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HORARIOS PARA EMPLEADOS

1. Creacin de N cantidad de horarios. 2. El horarios puede ser usador por N cantidad de empleados. 3. Creacin de horarios una entrada una salida. 4. Creacin de horarios dos entradas dos salidas. USUARIOS 1. Posibilidad de enrolar empleados desde el software.(Equipos de conexin a red) 2. Copia de informacin de usuarios a N cantidad de equipos. 3. Opcin para guardar todas la huellas de un empleado. 4. Tipo de reconocimiento por RFID, huella, password.

El sistema maneja los siguientes catlogos:


1.- Empleados: sirve para dar alta, dar de baja o modificar los datos de los

trabajadores registrados.

2.- Lista de Departamentos: Sirve para agregar, modificar o suprimir los diferentes departamentos, en los que se agrupan a los empleados. Desde esta opcin se pueden mover a los empleados de un departamento a otro.

3.- Administradores: Sirve para dar alta, baja o eliminar a los administradores del sistema, en el cual se manejan 4 diferentes niveles

4.- Horarios: Sirve para realizar los diferentes horarios con tolerancias.

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5.- Calendarios: Sirve para crear los diferentes calendarios de asistencia de los trabajadores.

6.- Aplicar Calendario Asignacin o Planificacin de horario de los empleados.

7.- Das Festivos / Vacaciones: En esta opcin se dan de alta los das que se tomarn como festivos o de vacaciones para los empleados, y la duracin de los mismos.

8.- Incidencias: Sirve para crear las incidencias por las cuales podrn ser justificadas y sus condiciones para ser aplicadas.

Tres opciones para el control de empleados:


1.- Registro de Asistencia:
Este reporte muestra las checadas por departamento o empleado realizadas en las terminales.

2.- Estado actual del Empleado:


Este reporte muestra el estado de los empleados en el momento de generar el reporte, es decir, muestra los empleados que estn actualmente laborando y los que ya salieron o no se han presentado.

3.- Clculo de Asistencia:


- Reporte de Estadstica Diaria: en este reporte se presentan 30 das y un

resumen de cuntos retardos, faltas, incidencias etc. - Reporte que muestra un conteo de horas y un porcentaje de labor.
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- Reporte que muestra un resumen de checadas de los empleados por el horario de entrada/salida, indicando a cada uno.

Reportes:
1. Descarga de datos (marcaciones) acumulativa. 2. Eliminar datos obsoletos ( desde los 10 das anteriores ) 3. Crear reportes por rango de fecha seleccionado por el usuario.

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