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Las 21 Reglas Definitivas para convertirte en un Lder

1. Piensa Los Lderes se diferencian del resto porque piensan. Cuando los dems vuelven a casa exhaustos tras su jornada, ellos encuentran hueco para estar solos, en silencio y sin interrupciones. Entonces piensan. Repasan su situacin y empiezan a disear nuevas estrategias. Nunca les pillan con la guardia bajada. Analizan todos los datos disponibles y construyen una estrategia en la cual siempre saldrn ganando. Si quieres llegar lejos, piensa. Piensa durante 1 hora al da. Aparta por lo menos una hora al da para estar solo y en calma. No imaginas la fuerza que te dar. Nada te pillar de nuevas, al revs, sers tu el que te adelantes. La seguridad de tenerlo todo controlado, irradiar tu poder sobre los dems. 2. Enfrscate en labores solitarias en las que crezcas mentalmente Escribe ese libro en tus horas libres, cuando los dems todava estn durmiendo o demasiado cansados para hacer cualquier cosa. Trabaja duro un viernes tarde o un sbado por la maana, cuando el resto este durmiendo. Sal a hacer deporte cuando este lloviendo y haga fro y los dems estn refugiados en sus casas. Te curtir para los momentos duros. Cuando otros descansen tu avanzars, ese es el camino del lder. 3. Lee buenos libros Sobre todo a los clsicos. Aunque sean una lectura rida. Se han mantenido a lo largo de los aos por tener un gran mensaje. Por algo son clsicos. De ellos sacars las inspiraciones en tus momentos de flaqueza. De ellos aprenders como otros han superado las mayores adversidades y te ayudarn a llegar lejos, muy lejos. 4. Haz ejercicio Haz ejercicio regularmente. Te mantendr en forma frente a las adversidades. Tu cuerpo cuida tu mente. Cuando los dems estn comiendo o descansando, tu puedes machacarte en el gimnasio o con cualquier deporte. Recuerda el camino del lder: mientras ellos duermen t continuas. Tu disciplina espartana te permitir hacer lo que otros no pueden. Te dejar a 10.000 metros de altura sobre los dems. Una buena forma fsica es imprescindible para estar mentalmente alerta. Si ests en forma, trabajars mas duro, pensars mejor y descansars mejor an. Y tu energa no depender del nmero de cafs que tomes. Cuando la jornada se alargue, t estars en muchas mejores condiciones que el resto. Y por supuesto: Deja de fumar si fumas. Un aspecto sano y sin sobrepeso, influye muchsimo en la imagen del triunfador. A mejor aspecto, mas querrn seguirte. En el trabajo: 5. Nadie disear tu carrera Aunque te vendan planes estupendos sobre promociones, carreras programadas y evaluaciones a fin de ao para conocer tus progresos, ningn burcrata de recursos humanos te ayudar en tu carrera. Solo ser responsabilidad tuya. Tu eres quien debe buscar como mejorar, como aprender y como escalar corporativamente. Nadie lo planificar por ti. Nadie. 6. Trabaja en proyectos visibles Son aquellos que generan nuevas ideas y propuestas. Y sobre todo: aquellos relacionados con las ventas. Para llegar arribal, uno de los caminos ms rpidos es el de las ventas. Una persona con cocimiento del mercado siempre es valiosa. Y las ventas son una fuente inagotable de ideas de mejora. Hazte visible. Como pocos se ocupan de generar nuevas ideas, enseguida te hars visible con nuevas propuestas. 7. Di NO al NO No dejes que el NO que flota en el ambiente destruya tus ideas. En todas las corporaciones flota un aire de conservadurismo rancio que combate todas las mejoras. La mayora est absorta en conservar su puesto y msero sueldo, as que apoyar siempre el NO a cualquier propuesto. No va a funcionar. Ya se intent algo parecido. Te lo encontrars en todos los niveles. Di NO al NO, utiliza esa negatividad en tu favor. Sers el que destaque por sus propuestas en medio de la mediocridad. 8. Relacinate con los clientes Aunque ests en una posicin alta, recuerda que vives de tus clientes. Muchos lo olvidan cuando empiezan a escalar posiciones y acaban aislndose de la realidad. Tu mxima debe ser trabajar por su satisfaccin. Los clientes pueden ser difciles y en ocasiones arrogantes. Pero al mismo tiempo son tu mejor fuente para idear nuevos productos y descubrir errores. El cliente no solo hace reyes, es el rey. Cuando el cliente llama, diez personas se deberan lanzar a contestarle. 9. Elije siempre el puesto que ms te pague Suena evidente, pero te sorprenderas a la cantidad de gente que engaan con puestos de ms futuro o donde van a aprender ms, pero que estn peor retribuidos. Ante la duda, decdete por la promocin que mejor pague, por pequea que sea la diferencia. As siempre partirs de una mayor base salarial. En una gran empresa, siempre que tengan que decidir en una promocin por dos empleados, elijarn en un 80% al que mas gane, independiente de su talento o contribuciones. Es la manera que tienen las grandes compaas de justificar su sistema de retribucin. 10. Llega antes y vete mas tarde Si llegas antes a tu puesto tendrs dos ventajas: una es que podrs trabajar en calma y sin interrupciones el tiempo que adelantes y rendirs 3 veces mas que en horas de oficina normales. La otra es la ventaja psicolgica de mostrar tus dotes de sacrificio. Si adems sales un poco mas tarde, tu imagen ser perfecta. 11. NO a los informes Las organizaciones estn absortas en un infierno burocrtico de informes, formularios, reglas, y procedimientos. Solo sirven para una cosa: NADA. Si consigues rebajar el nmero de informes de los empleados y las trabas burocrticas, conseguirs a gente motivada y con ms tiempo para la actividad fundamental: vender. Y t ganars un tiempo precioso sin leer reportes diarios mensuales y semanales. Imagina lo que supondra invertirlo en nuevas ideas y mejoras.

Cuando te vengan mal dadas: 12. Si pierdes los nervios has perdido Nunca pierdas los nervios. Una cualidad que tienen los lderes, es que nunca pierden la compostura ente las adversidades. Cuando todos corren y lloran, ellos estn en calma. La gente admira a los que tienen confianza en si mismos. Nada causa una mejor impresin, que mantener la calma en lo peores momentos. Tendrs reuniones conflictivas, relaciones mas conflictivas an y problemas inimaginables, pero te servirn para mostrar al resto que no te afectan. Y te admirarn por ello. Si pierdes los nervios, has perdido. Punto. 13. Nunca escribas algo cuando ests enfadado Las palabras escritas son difciles de borrar y jugarn en tu contra a largo plazo. Habr algn momento en que sers cnico, negativo y tendrs ansias de venganza. El momento ideal para no mandar ningn email y no escribir ningn informe. Porque si lo haces, tus enemigos utilizarn algn da tus palabras escritas para ponerlas en tu contra. Y creme, aquellos con los que hoy estas a malas, pueden ser tus valedores del futuro. 14. No esquives la bola de nieve rodante Cuanto antes la rompas, antes dejar de crecer. Un problema sin atajar puede acabar con tu carrera. Te suena algn caso? Contabilidades dobles que acaban apareciendo en la prensa, problemas personales que no dejan de aumentar, un error que se intenta tapar pero que acaba en escndalo maysculo Cuanto mas esperes, mayor se har el problema. Mralo como una oportunidad de crecer y mejorar. Dale la vuelta. Identifica de donde viene el mal y cierra la grieta. Pide ayuda si hace falta. Pedir ayuda tiene una gran ventaja: que te ayudarn. Estrategias para tu da a da: 15. No puedes mezclarte con todos Lo siento, pero las cosas funcionan as. El lder de la manada no se va de juerga con sus subordinados. Solo le aportar confianzas innecesarias y que se conozcan sus puntos dbiles. Si quieres ser el lder, no te mezcles con las bases. Busca una excusa educada y no acudas. 16. No hables mal de nadie Evita las intrigas palaciegas. Todas las empresas, familias y organizaciones las tienen. Huye de los cotilleos y habladuras o te envolvern en una espiral de la que nunca saldrs. Cuando te vengan con el ltimo chisme, mira a otro lado y ponte a trabajar. 17. Un conseguidor siempre ser bienvenido en el Club de los Poderosos Cada vez que te pidan algo desde arriba, di que si. Nunca digas que no. Y si puedes cmplelo con creces. A tus superiores no les importa la dificultad, ni si tienes los medios necesarios. Pero se fijarn en ti si cumples todo lo que te piden. 18. Aprndete los nombres Conoce a tu gente y lo que hacen. Si puedes, retn detalles sobre su familia y trabajo. De vez en cuando habla con ellos y llmales por su nombre. Nadie se acuerda de los nombres, pero si t lo haces notarn la diferencia. Acurdate de sus cumpleaos, hijos y hobbys. No imaginas lo que podrs obtener de ellos si recuerdas todos sus detalles. No te alegras t, cuando te llaman por tu nombre y te comentan algo tuyo? 19. Ten a alguien que te diga la verdad, por dolorosa que sea Escuchar es doloroso, nos quita protagonismo y peor an: nos pueden decir la verdad. As que pasa por el aro y escucha a los que te rodean. Te dirn cosas que no te gustarn, pero te servir para enderezar el rumbo. Escuchar no significa solo que dejes de hablar y afines el odo. Se trata de que te fijes en los detalles y en el lenguaje corporal de los que te rodean. 20. Trata con educacin a los dems, por muy bajo que estn en el escalafn Di gracias y se puntual. Devuelve las llamadas y evita los gestos de prepotencia. Algn da necesitars la ayuda de esa recepcionista o de ese trabajador oscuro. Recuerda que los que te encuentres en tu cada sern los mismos que te encuentres en tu ascenso. 21. Los lderes mediocres se rodean de mediocres para que no les hagan sombra, por eso seguirn siendo siempre unos lderes mediocres. Rodate de los mejores. No tengas miedo en contratar a los mejores, a gente que hace muchas cosas mejor t. Son tu mejor inversin. Ellos te llevarn ms lejos todava. Los buenos lderes no son comunes. Si conoces a alguno, obsrvale. Tiene aura, es honrado (no necesita artimaas para imponerse), est tranquilo y te atraviesa con la mirada cuando habla contigo. Aprende de l. Cmo Negociar con xito A que te arrepientes de situaciones en las que no estuviste brillante en una organizacin? Esas ventajas que concediste a la hora discutir una compraventa, la rebaja en aquel precio por la que no conseguiste nada a cambio... Y a que te acuerdas favorablemente des ese aumento de sueldo bien negociado o de esas condiciones de pago ya no tan asfixiantes? Aunque no te guste negociar, la negociacin forma parte de tu vida. La maestra con la que lo hagas ser el indicador de tu xito. Una negociacin favorable tambin ser un ahorro considerable de tiempo. Se negocia en el trabajo, con los amigos o con tu pareja (Vamos a ver esa pelcula y luego si quieres cenamos en) Estas continuamente negociando. Lo hacemos de un modo subconsciente. Continuamente tenemos que ver hasta donde podemos llegar y hasta donde dejaremos llegar. No somos hermanas de la caridad, aunque lo creamos. Intercambiamos favores a cambio de otros favores. Puede parecer que algunas organizaciones regalan sin ms, pero nadie concede algo a cambio de nada. Domina el arte de negociar para llegar lejos Tener un punto de negociante. ya lo deca Baltasar Gracin. Se puede ser de todo en la vida, pero si quieres triunfar, tendrs que dominar el arte de la negociacin. Aun que creas que no va contigo, la negociacin no se despegar de ti. Estas son las bases de cualquier negociacin. Si las sigues podrs salir victorioso del 80% de ellas.

1. Ten vas de escape. Ten claro en donde puedes retirarte de la negociacin. Cuanto ms fcil lo tengas, mejor. Si puedes romper la negociacin unilateralmente, no tendrs que conceder algo a cambio de nada. Imagnate en un intercambio comercial, donde puedes salir de la situacin dejando las cosas como estn. No recibes ningn negocio adicional (malo), pero tampoco has de conceder ninguna ventaja (bueno). La facilidad con la que puedas retirarte (hasta aqu hemos llegado), ser una ventaja decisiva. A la parte contraria le quedarn muy claro los lmites de negociacin. Por otro lado, si el intercambio de condiciones se ha de producir forzosamente, asegrate de que la parte contraria no lo sepa. 2. Prepara argumentos consistentes para tus puntos de vista. Nada convence tanto como un argumento real. Hechos que son difcil de negar para tus adversarios. Podrs aferrarte a tus argumentos como un seguro de vida. No te podrn rebatir nada evidente. Di la verdad, ya que un argumento falso en una negociacin larga se descubre enseguida. Si expones claramente que tal o cual concesin te producen un margen de venta negativo o sobre la inviabilidad de un plazo de entrega, tendrs media discusin ganada. 3. Piensa en el beneficio mutuo. Las propuestas Yo Gano-Tu Pierdes no conducen a nada. No desestimes a tu oponente, no son tan tontos como para hacer concesiones intiles. 4. Busca todas las opciones de entendimiento posibles. Sern en tu beneficio, aunque al contrario no se le hayan ocurrido. Si hace falta, practica el Brainstorming para ver las diferentes concesiones posibles. Se imaginativo, seguro que hay una salida peculiar para a esa negociacin estancada. 5. Conoce cada palmo del terreno de juego: Considera exactamente hasta donde puedes llegar y cual puede ser la peor situacin de la otra parte. A partir de esas dos situaciones lmite, calcula tu estrategia. 6. Las preguntas quitan resistencia. Si tu oponente insiste en un determinado punto, pregntale la razn. Har que su resistencia se debilite. Sigue preguntando y lo tendrs cada vez mas debilitado. 7. Guarda las pequeas concesiones que para ti no suponen nada, porque para tu adversario pueden ser importantes. Nunca cedas sin ms. Lo que para ti suponga una nimiedad, puede ser una pieza de cambio importante para conseguir algo favorable. Recuerda que estas negociando, no haciendo caridad. 8. Si tu oponente es agresivo, desva sus ataques, no respondas. Le dars una leccin si no imitas su comportamiento destructivo. Calma, mucha calma. 9. Utiliza las siguientes frases para analizar la situacin: Demuestran respeto a tu adversario y al mismo tiempo te permiten sacarle una informacin que de otro modo no te dira: Por favor corrgeme si estoy equivocado, dices que o Veamos si entiendo lo que me dice (Ahora es cuando lanzas alguna sospecha sobre su situacin). Apreciamos lo que has hecho por nosotros, pero (Aqu le pides sutilmente por mas concesiones). 10. No esta de mas que te hagas el tonto, te dars cuenta de sus verdaderas intenciones. Averiguars si no van a jugar limpio. Tranquilo, ya tendrs tiempo de parecer mas listo. 11. La manera ms fcil de saber si te quieren engaar, es hacer preguntas cuyas respuestas conozcas. No falla. 12. NO a las filtraciones. Procura no filtrar nunca el estado de una negociacin. Produce malestar en la parte contraria. Infinidad de negociaciones se han roto con informaciones a la prensa, o declaraciones en caliente donde una parte difama a la contraria. Es la manera mas eficaz de dar al traste con una solucin. 13. Retarda el Cierre al mximo. Procura que estn todos los puntos ABIERTOS sobre la mesa y sin cerrar hasta el final. Una vez expuestos todo, absolutamente todos, procede al intercambio final. Lgicamente, si estas en una posicin de fuerza, procura ir cerrando puntos que vayan suponiendo una ventaja para ti. 7 Normas Para Conseguir Todo De Los Dems Cmo lo hacen esas personas con tanta facilidad para tratar y conseguir lo que quieren de la gente? Reciben todo lo que piden y mas. Parecen rodeados de un aura que les protege de cualquier ataque exterior. Quieres ser como ellos? Imtales, obtendrs lo mismo que ellos: (Te aconsejo que no intentes todo de golpe, sino que vayas paso a paso hasta dominarlas todas) 1. Escucha. No esperes a la pausa de otra persona para colarte en la conversacin. Utiliza el silencio, tras or lo que te dicen. Notarn que has asimilado sus palabras. As te habrs ganado a tu interlocutor. podramos enfocar de este modo 3. Conoce a los dems por su nombre y un par de detalles personales ms. Qu tal tus hijos?Saber algo de la vida de secretarias y dems gente que otros consideran de rango inferior puede abrirte muchas puertas. Responde a las llamadas. Hay gente que simplemente no responde, se sienten demasiado superiores para responder. Tarde o temprano se encontrarn con ellos en una situacin ms desfavorable, aunque sea por eso conviene contestar. Sonre, algo que mucha gente no hace o considera que no debe hacer. Por algo hay un refrn que dice lo de se consigue mas con miel que con hiel Mira a los ojos, no evadas la mirada. Si te hablan, levanta la vista y mira a la cara. No contines abriendo sobres y mirando la pantalla del ordenador de reojo mientras te hablan. Cmo te sientas cuando hablas y no te miran? Luego repite lo que te han dicho para ver si han entendido. El otro se sentir que le han entendido y la conversacin fluir. No tengas miedo a reconocer que te has confundido. Es imposible saberlo todo. Si saben que reconoces tus errores, te creern a la primera cuando afirmes algo. Nada da ms credibilidad que admitir errores.

2. No lleves la contraria sin ms. Mas diplomacia, ..si eso esta muy bien, aunque para nuestro caso lo

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Nunca subestimes la inteligencia de otros. Ese mando intermedio o ese empleado al que todos desprecian puede ser letal en un ataque de desesperacin. Puede que no tenga nada que perder y arrase con todo o simplemente puede explotar y dar todo de si cuando menos se esperaba. Ese empleado que estuvo 5 aos en la sombra puede demostrar un liderazgo y una perspicacia fuera de lo comn, llegando a cotas inimaginables. Solo estaba en un estado embrionario, absorbiendo informacin y energa hasta encontrar un momento de inspiracin. Estate atento porque seguro que ahora conoces a alguien as. Construye tu Equipo A menudo te surge una buena idea y se pone en marcha. Pero no basta con una buena idea, hay que hacerla realidad. Los inventores del Google crearon un algoritmo tcnicamente perfecto para realizar bsquedas en Internet, su inteligencia les hizo ver que necesitaban un manager para convertir su idea en una corporacin eficiente y con beneficio. Ellos admiraban a Tesla un inventor con muchsimas patentes, pero que en su da no supo saber como comercializar su idea. Grandes ideas se dejan en manos de organizadores fichados de grandes organizaciones y con experiencia en conducir un monstruo. Cuantos inventores se han quedado en la ruina por no saber vender ni comercializar su idea? La clave est en que sepas asumir tul papel dentro del equipo. Uno inventa otro organiza y otro ejecuta. Esto es a pequea escala lo que sera una empresa. Si inventas algo asciate con alguien que sepa de marketing y ventas. Busca un experto en patentes y unos buenos administrativos que lleven los papeles al da. Ah tienes a tu equipo. Empieza ya con una Red Informativa Un equipo no tiene porque ser gente a la que tengas a sueldo. Pueden ser diferentes amigos y conocidos expertos en su campo. Puede ser un amigo experto en logstica que te asesor sobre la apertura de un almacn, otro informtico que te resuelva las dudas con tu ordenador o que te consiga un estudiante que por poco precio te disee una web o un financiero que te de los mejores consejos a la hora de negociar un importante crdito con los bancos, la lista la puedes hacer tu. Ten tu equipo. Empieza ya a conocer y hablar con ellos. Vete sembrando y ponindoles a prueba. Tendrs un equipo de expertos trabajando gratis para ti y si algn da los necesitas en nmina, ya conocers a los mejores candidatos. Descubre los Secretos de la Eficacia Quieres pertenecer al 0,7% de los que triunfan? Quieres dominar la Gestin del Tiempo? Quieres disparar tu Productividad? Te convertirs en un genio de la Eficacia y conseguirs TODO lo que te propones si practicas lo que te ensear en el Boletn. Con MasEficaz.com conseguirs controlar tu Mente a la perfeccin. Te ensear como conseguir una Memoria Prodigiosa y Ganar ms Dinero del que nunca soaste. Te dar las herramientas para solucionar todos los vaivenes de tu trabajo y convertirte en un Lder. Imaginate lo que sera levantarte por las maanas, dominarlo todo, tener ms tiempo libre y ganar mucho ms dinero. Del Fracaso al XITO. Suscrbete al Boletn y lo comprobars. (Slo para los hombres y mujeres que quieren triunfar.) Un Saludo Que Beneficios te aportar MasEficaz.com? Tienes que pagar facturas, entregar trabajos y adems tienes que comer. No tienes eleccin, para seguir has de triunfar en lo que haces. A mi me ha pasado y a ti tambin. Tienes que espabilarte, ya sabes lo que significa noches sin dormir y mltiples sacrificios personales. No te engaes, la competencia es dura y cada vez mayor. Hoy todos disponemos de una educacin parecida y de Internet para acceder a cualquier informacin. NO te puedes dormir, porque el de al lado pasar sobre ti. Sabas que el 95% de cualquier negocio nuevo fracasa en los primeros 5 aos? En cualquier sector encontrars a alguien que compita contigo, la Web ha cubierto todos los nichos. Miles de personas estn empezando a hacer lo mismo que tu en estos momentos. La revolucin est en marcha y solo puedes ser el primero o ser devorado por el resto. Por si fuera poco, las grandes compaas disponen de muchos mas medios para emprender lo mismo que tu. Miles de emprendedores estan dispuestos a lo mismo que tu por menos precio. En nuestro mundo globalizado encontrars un estudiante en la India que haga tu mismo trabajo por la quinta parte de tu precio. Y todo sigue cambiando. Rpido muy rpido. Las estrategias que pondrs en marcha en seguida te las copiarn. Tu marketing, capacidad de comunicacin e ideas sern copiados en un segundo. Internet se encargar de ello. Se acabaron los das donde un negocio se mantena por si solo. El esfuerzo que realizabas antes en 100 horas, ser el que tengas que hacer en 10. Creme: la competencia es feroz. Y todo esto va a ser mucho peor. Todo es cambiante y el negocio que triunfaba ayer no sirve para hoy, slo que cada vez cambia ms rpido. Lo que antes se haca en un da, ahora lo consigue un programa (que te puedes bajar gratis de Internet) en un minuto. Aprende de la historia, sino no podrs sacar de los beneficios del futuro. En cuanto haya un nicho de negocio libre, este se cerrar inmediatamente porque la Web ya avisado de su existencia. La competencia ser FEROZ. Miles de competidores fracasarn, pero a la vez sern reemplazados por otros miles, que en su mayora volvern a fracasar y sern reemplazados por otros cientos de miles.

Ganar tiempo o dinero ser cada vez ms difcil. No es broma. Estoy completamente deprimido Crea que esta Web era sobre la Eficacia y conseguir lo que quiero Pero definitivamente suena a fracaso! , te estars preguntando "Y como compito contra eso?" Bin, hasta aqu las malas noticias, ahora la razn por la que mi Web te meter en el grupo de cabeza. He empezado varios negocios y fracasado, he llegado a mantenerme para mas tarde ser barrido por la competencia. Lo intentaba todo, trabajaba horas sin parar, pero algo no funcionaba. Los xitos nunca llegaban y segua dando vueltas. Hasta que un da con una deuda de 80.000 Eu y acabado toque fondo. Ingres en un hospital por stress. Pero en esa habitacin de hospital empec a pensar. A pensar y leer sobre la Eficacia. Y empec a ver una nebulosa sobre como salir de mi situacin. Cuando sal del hospital slo y con mis deudas, decid investigar que haba que hacer para ser ms eficaz y destacar sobre los dems hasta que lo consegu. Decid aprender las Leyes de la Eficacia Personal y entonces empezaron los xitos. Haba una serie de mximas que si las cumpla, me conducan invariablemente hacia el xito. No tena nada que perder y las puse en prctica. Al de unos das note un pequeo cambio, mas tarde otro, luego consegu quitarme las deudas, despus vino un sueldo mas que aceptable, luego vinieron los buenos contactos, tras ello monte mi propia empresa y a partir de ah no hubo quin me parase. Mi empresa marcha ahora sola con un equipo que me reporta, y tengo tiempo para montar esta Web sobre todo lo que he aprendido. Aqu te muestro como todo lo que yo he conseguido, lo puedes conseguir t tambin. Slo que tu evitars cometer los errores que yo hice y tardars en igualar mi eficacia en menos tiempo, si sigues directamente toda la ayuda que te proporciono en mi Web. El 1% se lleva el 99% de las oportunidades que el otro 99% no aprovecha. Crees que no es posible? Pinsalo bien. En estos momento ya hay un 1% que se esta llevando todo. Porque no serlo tu? No slo descubrirs como ser el 1% de los que triunfan, sino a entender como puedes aprovechar todas las oportunidades que tengas. No quiero que seas el 5% de los que triunfan sino el 1% , el que domine. Llmalo la regla 99/1. Eficacia Personal. Es el concepto ms poderoso que existe. La llave que te abrir todas las puertas. Yo te ofrecer todas las herramientas de Gestin del Tiempo, productividad, liderazgo y creatividad que te hagan falte. "Ests pendando como un novato del xito puede llegar a codearse con los grandes? No te preocupes, aunque seas un recin llegado, yo te ensear a ser el jugador estrella. Djame aclararte una cosa: Existirn SIEMPRE las buenas oportunidades. SIEMPRE pasarn oportunidades delante de ti para triunfar personalmente y ganar ms dinero y conocimientos. Y t las pillars al vuelo con mis consejos. Recuerda: Cuando una puerta se cierra otra se abre. As que si quieres tener xito, necesitas prestar mucha atencin a todos los consejos que te de, porque: Tu vida financiera y personal depende de ello. No abandonars a pesar del ejrcito de competidores que querrn ocupar tu puesto. Pero cuando entres en la Pista Rpida con Maseficaz.com tu sers el que los lidere. Quieres ser el 1% de los que dominan y llevarte todo el premio? Y o te ensear lo que a mi me ha servido para ganar dinero y triunfar socialmente. Me hace gracia cuando la gente sigue un pequeo consejo y se aferra a l como si fuera el nico que existiera. Yo te dar TODOS los pasos necesarios para saber que tiene que hacer en cada momento. Y pasars tu tiempo haciendo exactamente lo que tienes que hacer para triunfar. Que anlisis, tomar, que estrategia seguir, todo PASO a PASO. La clave esta en que pienses constantemente: Estoy haciendo en estos momento lo mejor para mi vida o stoy perdiendo el tiempo? Barrers si focalizas tu tiempo en las actividades importantes. Difernciate de la mayora concentrndote en lo que realmente importa. No pienses en Como Ganar Ms sino como Hacer las Cosas Mejor y entonces vendrn tus xitos. Punto. Djame que te lo repita: No pienses en como ganar ms sino como hacer las cosas mejor y entonces vendrn tus xitos. Yo te ensear como ser el ms efectivo. Recuerda: Todo el mundo busca gente eficaz. Las grandes empresas a las pequeas, los gobiernos, los amigos, los familiares... Todos andan en busca de personas eficaces. Sacars mil kilmetros de ventaja si consigues ser el Mas Eficaz. Se pelearn por ti. Ah esta tu Clave! Con MasEficaz.com podrs ser el mejor en lo que haces, podrs delegar ms, tener ms tiempo para pensar y aumentar tus ganancias. Tendrs ms tiempo para la gente que te importa. Ponte en lugar de los dems Qu buscan? Buscan alguien efectivo como t. Cuanto ms des, ms recibirs, pero no solo eso, yo te ensear dar de manera eficiente y en menos tiempo. Te ensear a gestionar tu tiempo al mximo y a ser envidiado como el ms productivo. Se pelearn por tenerte a tu lado y tus ganancias lo notarn. El dinero de ms que empieces a ganar, te dar una paz mental con la que nunca soaste y entonces todava podrs ser ms efectivo. Es un efecto palanca que te alejar an mas del otro 99%.

Cuando empiecen tus primeros xitos con los consejos que te doy, querrs saber mas. Entrars en la pista rpida y destacars an mas, teniendo ms tiempo y ganando ms dinero. Quieres descubrir como aumentar tu Eficacia Personal hoy mismo? Empieza suscribindote GRATIS a mi Newsletter, recibirs unos consejos que empezarn distanciarte inmediatamente del resto. Mantn tu Cerebro en Forma Dependes de tu cerebro para todo. Si el no funciona, no funciona nada. Puedes mantener una envidiable forma fsica, pero si a los cincuenta tu cerebro empieza a decaer, no llegars muy lejos. Nos hemos convencido de los beneficios de estar en forma fsicamente. Los gimnasios proliferan y cada vez se ve mas gente practicando ejercicio. Pero Y el cerebro? Lo ejercitamos? Leemos ms para mantenerlo en forma? Jugamos al ajedrez? Pensamos y memorizamos ms? El cerebro vive de una cuarta parte de la sangre que genera el corazn. Hasta los 35 aos progresa y empieza a decaer, sobre todo a partir de los 60 aos. As que cudalo porque dependes de l. Un ejercicio sencillo para tener tu cerebro en forma hasta los 100 Aos Leer. La manera ms fcil y efectiva es leer. Y tambin la mas prctica porque lo que lees te sirve para otros campos. Puedes intentar memorizar nmeros o datos, practicar juegos de mesa que impliquen retencin y combinacin de informacin pero leyendo ya lo tienes. Media hora al da har maravillas en tu cabeza,y no digamos en tu nivel cultural o tu carrera. Tambin el ejercicio fsico es bueno para el cerebro, no solo te deja un cuerpo fresco, sino que te da una actitud positiva. Si lo combinas con la lectura, adems de fabricarte una memoria prodigiosa, eliminars futuras enfermedades como el Alzheimer. Los mdicos coinciden en esto. Se ha demostrado que las personas lectoras, apenas sufren estas enfermedades en su vejez. La solucin al alcance de tu mano. Elimina tus Preocupaciones Todos tenemos preocupaciones. La mayora son autoimpuestas. Barreras autoimpuestas que no sirven para nada. La mayora de cosas que nos preocupan no ocurren, y cuando ocurren no son para tanto. As que abandona tus preocupaciones y vive la vida. Te ocurre a veces que no pillas la concentracin y tardas el doble en una tarea, por no dejar de pensar en ese problema (que posiblemente nunca llegue a ocurrir)? Las preocupaciones no sirven para nada, te frenan y son fuente de muchos accidentes, en la carretera y en el trabajo. Esa mala decisin que tomaste no la hiciste en un momento de preocupacin? Lo mejor para eliminarlas es saber la relevancia que tienen: Ninguna. Desconecta Ese incidente o ese temor, no tienen importancia. No le des mas vueltas. Aqu van una par de remedios para acabar con esas ideas negativas de un plumazo: Dale al botn de Reset. Damos mil vueltas a varias cosas a la vez sin hacer un Reset y empezar de nuevo. Necesitas una mente despejada para encontrar soluciones. Abstrete y concntrate solo en una cosa a la vez. Encontrars una por una, la solucin a tus preocupaciones. Aprovecha a pasar un cuarto de hora contigo mismo, tumbado en la cama o sentado en una silla. Tu mente se clarificar por si sola y aparecer como por arte de magia la solucin que buscabas. Cambia tus pequeos hbitos, una manera efectiva y poco utilizada. Si acostumbras a ir por el mismo camino, o comer en los mismos sitios, o a seguir el mismo horario, la fuerza de la costumbre te obligar a pensar en lo mismo y te rondarn las mismas preocupaciones. Un cambio de entorno es perfecto para desconectar. Lee sobre lo que te preocupa. Absorbe informacin nueva. Planifica: Una buena planificacin es un antdoto para los problemas. Planificar te dejar ms calmado y seguro de ti mismo. Analizars tu situacin y tu trabajo (tu mejor que nadie) y disears la decisin adecuada. Comprate con lo que hay a tu alrededor y vers que no estas tan mal. A menudo esa es la mejor terapia. Elimina tus Preocupaciones Sufres de Perfeccionitis? Siempre necesitas un poco mas de tiempo para hacer algo bien? Rehaces tu trabajo a menudo? Tienes la sensacin de que podras haberlo hecho mejor? A menudo quieres corregir el trabajo de otros de acuerdo a ciertas especificaciones? Reescribes 2 y 3 veces tus emails? Te acuerdas mas de aquello en lo que fallaste que en las cosas que hiciste bien? Intentamos hacer las cosas demasiado bien, mejor de lo que nos piden y no sirve para nada El perfeccionismo es una conducta obsesiva que baja la productividad. Un problema en vez de una solucin. Es como ir con el freno de mano puesto. Al cabo del da tenemos cientos de pequeas tareas pendientes y una de las mayores prdidas de tiempo es querer alcanzar la perfeccin en todas. Mejorndolas solo se consigue alargar un 50% su ejecucin, aunque el resultado no sirva para nada.

Ojo, no confundas esto con hacer un trabajo de alta calidad. Cuando te piden calidad da calidad, reconocers que es necesario sobre todo en las tareas a largo plazo. Pero normalmente lo importante ser entregarlos a tiempo, sin importar otros aspectos como el formato o la manera en que est escrito. Cuando los clientes buscan calidad,

piden calidad en determinados aspectos de tu producto, puede ser el plazo de entrega, un embalaje determinado o unas especificaciones concretas. Proponte saber que es exactamente lo que te piden y a partir de ah se conciso. Adis a las horas de trabajo innecesario.

Las prioridades te recuerdan que existe un lmite. As que huye de la perfeccin. Hacerlo bien es ms importante que hacerlo perfectamente. El exceso de perfeccionismo puede desembocar en estrs y ese mayor rendimiento que buscamos se convertir en bajsimo rendimiento. Cuantos informes, correos electrnicos y propuestas redactaste varias veces para que apenas fueran ledos? Ponte en lugar del otro cuando recibe tu informe o email A que no te los lees al completo? A qu les echas una ojeada rpida, mirando las frases ms importantes dejando el resto sin leer? Evita la perfeccin, te robar demasiado tiempo. Sobre todo en los pequeos trabajos, termnalos y punto. Lo que est bastante bien ya est bastante bien.

La lacra del perfeccionismo El perfeccionismo en los pequeos trabajos puede mantenerte eternamente alejado de hacer lo importante. Puedes pulir esa carta o informe todo lo que quieras, pero a nadie le importar y habrs dejado de lado lo importante. Conozco al mejor reparador de mquinas de una empresa. Esta persona gestiona las roturas a la perfeccin, devuelve las piezas en unos embalajes que van impolutos, autenticas obras de arte. La empresa lleva aos con este proceso innecesario. Debera poner a esa persona tan efectiva en otro departamento, como su catico almacn. En cambio se le mantiene en su puesto por el perfeccionismo con el que hace su trabajo. Pero es un desperdicio, si lo hiciera la mitad de bien sera lo mismo. Suficiente es suficiente. Otras organizaciones cometen un error parecido al ocupar a sus mejores trabajadores con gestiones que pueden subcontratar. Gente Freelance que puede hacer muchos trabajos con una calidad aceptable, labores que no necesitan ser perfectas, simplemente hay que hacerlas. Hoy en da, hay trabajos que se pueden realizar a 1000 kms de la oficina, reservando a los trabajadores experimentados para disear estrategias, planificar y mejorar procesos. Confa en tu instinto trabaja rpido y no quieras tenerlo todo perfecto. Sino limitars la visin global de tu trabajo y tardas 3 veces ms. Hay cientos de tareas que no tienes que hacer a la perfeccin. Es como ir con prisa y plancharse solo la parte delantera de la camisa, la que se ve y no cubre la chaqueta. Llegas a tiempo a la cita y nadie ver la parte no planchada. Como las decisiones, es mejor una mala decisin que no tomar ninguna. Ser competente no significa ser perfecto. Porque un trabajo perfecto entregado fuera de tiempo no sirve. Adems, siempre tendrs tiempo de corregirlo todo mas tarde. Es mejor completar todo con errores y ver el Gran Proyecto terminado, que pararse en todos los puntos hasta verlos perfectos ya pondrs los puntos y las comas mas tarde. Qu hago a la perfeccin y que no? Hazte siempre estas preguntas: Inviertes un tiempo excesivo recopilando datos? Merece la pena ese esfuerzo extra para el resultado que vas a obtener? Hecha un vistazo a tu lista de asuntos pendientes. Vet una por una y piensa cmo puedes hacerlas de manera ms rpida. No necesitarn estar hechas al milmetro. Importa ms terminarlas, buscar la informacin necesaria y exponerla, pero sin detalles, haciendo hincapi en lo importante. Decide que tareas hars as, (probablemente el 90%). Es triste ver la cantidad de informes y emails que se escriben a largo del da y apenas son ledos. Prueba entonces a hacerlo con mayor rapidez y concentrndote slo en lo importante. Notars enseguida si es suficiente. Si es necesario comenta con tu superior si puedes hacerlo sin tantos detalles. Exponle que as podrs abarcar ms asuntos. En la mayora de casos no habr ningn problema. Esta tcnica te regalar varios minutos aqu y all, que a la larga se transformarn en horas. Te dars cuenta al de un tiempo, que tareas que parecan urgentes y haba que hacer a la perfeccin, pueden posponerse. Esta es una tcnica que permitir a la gente joven, (la fogosidad del novato que quiere mostrar eficacia sin lmites), concentrarse en tareas de mayor valor. La gente con 40 o 50 aos lo ha aprendido despus de muchos esfuerzos intiles. Ahrratelo, desde el principio. Ahora tus das te que permitirn abarcar muchas ms cosas. Tus reservas de energa aumentarn. Como pasa con muchos exmenes, te basta con aprobar; todo el tiempo que estudies para una asignatura significa quitar tiempo a otras. No pierdas tiempo dando brillo a algo que no lo necesita. Empieza por dejar las cosas bien hechas, no perfectas. Tu tiempo disponible para otras gestiones lo notar. Eso s, distingue lo que verdaderamente tiene impacto; ah vete al detalle. Ser en el 10% de los casos. Si estas en ventas y te obsesionas por organizar el mejor trayecto para tus visitas, aquel que maximice el tiempo y reduzca mas kilmetros, no dudes en redisearlo una y otra vez hasta alcanzar la perfeccin. Se traducir en ahorrar innumerables horas de conduccin al cabo del ao. Como norma general, busca la perfeccin solamente para planificar y disear proyectos. Ah si que ahorrars muchsimas horas de trabajo innecesario. El jurado invisible Muchos de nuestros valores provienen de los dems. Nos afectan los coches que llevan, sus casas, sus profesiones Amigos, compaeros, familia, jefes y conocidos forman un jurado invisible. Adoptamos sus

costumbres sin pensar. No nos damos cuenta hasta donde llega. Si en tu entorno hay abogados, t tambin querrs ser uno de ellos, si es de albailes, pues albail. Si su casa est en ese barrio t tambin por ah. Es tu entorno, no dejes que te aprisione. Vemos todo a travs de los ojos de los dems, si a los dems les diera igual una casa grande con vistas el mar, coches deportivos y vacaciones exticas, a nosotros seguro que tambin. No tiene sentido, sal de la manada, cuanta mas aceptacin busques menos la encontrars y viceversa. Es difcil ignorar a los dems, sobre todo si sentimos les admiramos. Si todos fueran ciegos, no llevaramos ropa buena ni tendramos una casa bonita ni un gran coche. Pero nos arruinan los ojos de los dems. Conozco una chica espectacular que esta convencida de que es fea. Su madre se lo dijo desde pequea. Por mucho que le digan lo contrario, hoy an acta como si lo fuera, con complejos innecesarios. Cuando aceptamos un prejuicio de alguien estamos dejando que nos controle. Imita a Descartes, este deca que cada vez que alguien le ofenda, alzaba su alma tan alto que la ofensa no le alcanzaba. Hace falta fuerza interior para no dejarte influenciar por este jurado. Son los que viven acorde a sus propios valores y no al de otros, los que llegan lejos. El hijo de aquel mdico que se dedico a la msica no lo tuvo fcil. Tampoco el que consigui sacar la carrera de derecho proviniendo de aquel conflictivo barrio, lo fcil hubiera sido pasarse la vida entre el trabajo en esa tienda y el bar de al lado. Eres el ms eficiente Te das cuanta de que has podido ser una marioneta estos ltimos aos? No dejes que el miedo al cambio te atenace. Es como dejar de fumar, el miedo al abismo sin el chute de nicotina. La ineficiencia de muchos se basa en creencias errneas de las que se han ido autoconvenciendo durante aos. Algn comentario despectivo cuando eran pequeos, les indujo a pensar que no eran suficientemente buenos. Malas notas en el colegio o una evolucin mas tarda son causas de muchos fracasos. Elimina al jurado invisible, el mundo esta lleno de genios que fracasaron es sus primeros aos. Solo necesitas crertelo. Las 2 Claves para Delegar eficazmente Delegar es una de las herramientas con la que ms tiempo se ahorra, un tema muy sobado ltimamente en libros y seminarios de management. Se dice: Delega y tendrs mas tiempo para lo importante. Y algunos lo intentan, pero a la hora de la verdad pocos lo consiguen. Nos resistimos. Nos gusta conducir el coche en el que vamos. Mejor nosotros que otro. Delegar, parece incluso antinatural para un emprendedor nato, algo as como decir toda la verdad para un abogado. Crean un negocio de la nada, encuentran formas de hacer las cosas y se resienten si otros lo hacen de otro modo. Esa mentalidad no es la mejor para que crezca una empresa. Jay van Andel el fundador de la Corporacin Amway dice: Delega o muere. El suyo era un negocio que creca vertiginosamente y en el que tena que reemplazarse constantemente para pasar a otras labores. La nica manera de que cambiara de trabajo y que el negocio siguiera funcionando. Se habla de delegar como si fuero algo sencillo, pero hay que saber hacerlo. Es un concepto muy amplio que va ms all de coordinar un equipo. Incluso con ramificaciones en la vida personal, donde tambin existen infinidad de ocasiones para delegar. El prototipo del delegador ineficaz Veamos el tpico caso: Ascienden a una persona que hace biensu trabajo, el comercial que pasa a director de ventas y le toca gestionar un grupo. Ahora medirn su xito por los resultados de sus subordinados. No tiene que vender; tiene que hacer que vendan los dems. Pero no le han enseado a delegar, como mucho le habrn enviado a un seminario de gestin de equipos, pero le falta prctica. Cometer el error de hacerse cargo personalmente de todos los problemas con los clientes y los comerciales caern en el vicio de pasarle todas las patatas calientes. Si quiere sobrevivir, tendr que cambiar de tctica, solo se ocupar desde el principio de las grandes estrategias y de que todo se cumpla. Pero en su subconsciente teme que le quiten protagonismo. El nuevo director de ventas no quiere dar a sus colaboradores tareas importantes. No quiere invertir el tiempo necesario en formar a otros. Los peores delegadores suelen ser aquellos con un ego desorbitado, que no les permite fiarse de los dems. Un pensamiento que en mayor o menor parte escondemos todos: Yo puedo hacerlo mejor. Los jefes de primera contratan a gente de primera y los jefes de segundacontratan a gente de segunda. El perfeccionismo (otro gran ladrn de tiempo) tambin impide delegar, quiere que todo salga al milmetro. Pero la mayora de trabajos no son tan decisivos y lo nico que consigue la perfeccionitis , esa enemiga mortal de la eficacia, es perder tiempo en asuntos de poco valor.. Todos tenemos miedo a que la persona en que se delegue cometa errores, pero es la nica manera de formarle y que nos solucione tareas en un futuro. Reconoces algunos errores de nuestro psimo delegador en tu entorno? Nadie es imprescindible Nunca creas que eres el nico que puede hacer tu trabajo. Nadiees imprescindible: Te acuerdas de aquel empleado que lo saba todo? Quebr la empresa cuando se jubil? Sers ms imprescindible si tu trabajo consiste en pensar y disear estrategias. Estars bien pagado y la edad no ser un inconveniente. Sabes cual es el principal trabajo de los directores generales y presidentes de empresa? Delegar todo y hacer que se cumpla. Cuanto ms deleguen, mas tiempo tendrn para pensar en estrategias y mejores resultados darn. Pensar y pasar el trabajo a otros, parece fcil y para eso les pagan tantos millones? S, les pagan para obtener resultados, el como es cosa suya. Saben que cuanto mas tiempo dispongan para planificar, mejor les ir. No hagas nada, absolutamente nada, que puedas delegar. Peter Drucker Y t? Eres de los que no confan en nadie? Piensa que delegar eficazmente comprometer a la otra persona y le har adquirir ms experiencia y t no cometers tantos errores por sobrecarga de trabajo.

Adems Cuntas veces el personal de un escalafn inferior sabe mas que el jefe sobre lo que hay que hacer? Las mejores personas para solucionar problemas son los que estn ms cerca de ellos. Delega o acabars haciendo tu el trabajo de tu personal. Sern ellos los que te vigilen para averiguar como progresa su trabajo. Te preguntars. Y entonces en que trabajo? Dedcate a pensar mas, planificar y motivar. Muchos trabajos que delegas puede que los hayas hecho t antes, pero no es necesario que los domines para que lo haga otra persona. Y si lo hace mejor que t, enhorabuena. Busca a quin gestione lo que incluso a ti te parece difcil. Y as te dedicars a laestrategia. Pregntate: Si maana te pusieras enfermo, Podran hacerse los dems cargo de tus asuntos con eficacia? Si contestas que s, vas por el buen camino. Delega tambin en tu vida personal Algunos creen que lo de delegar no va con ellos. Pero cuandopides a alguien que te acerque el peridico ests delegando o cuando dejas el coche a reparar ests delegando. Estas en un continuo proceso de delegacin desde que te levantas hasta que te acuestas. Tu habilidad para delegar, determinar tus avances, tu productividad y por ende, tu sueldo. As que procura hacerte un experto en motivar a los dems y concentrar tus energas en esos trabajos especializados tan bien pagados que te permitan elegir tu sueldo y horario. Hay un montn de gente que puedes subcontratar para producir (salario bajo), pero pocos para introducirlo con xito en el mercado (salario alto). Hay varios cocineros, pero normalmente los mejores sueldos se lo llevan los relaciones pblicas del restaurante. Qu prefieres? Subcontrata tambin en tu vida privada todo lo que puedas. O prefieres estar una tarde entera reparando los grifos? Recuerda que mientras hagas el trabajo de 5 Euros la hora, no podrs trabajar en el de 100 Euros a la hora. Subcontrata todo aquello que se cobre por menos de tu sueldo. Prueba a utilizar un servicio de recogida y entrega. Pueden ir a la tintorera, farmacia o supermercado por ti. Te ahorrarn un tiempo precioso en tareas que no te aportan nada y a menudo se alargan considerablemente. Cuando elijas presupuestos, el ms caro suele ser el mejor. Para contratar a un cirujano que tuviera que intervenirte en una delicada operacin, ahorraras costes? Es la base del Outsourcing. Las empresas tienden a subcontratar casi todo: servicios informticos, administrativos, transportes y que su personal se dedique solo al corazn del negocio. Que aumenten su know-how y sean vistos por los clientes como unos estupendos asesores sin cuyos consejos no podran vivir. Los 2 pasos para delegar: Formacin y Control 1. Formacin Si nunca permites que tus empleados gestionen tareas interesantes,se aburrirn y estarn resentidos. Si los vigilas demasiado no tendrn iniciativa propia. Empieza asignando tareas fciles para entrenarles, luego mejorarn independientemente de su inteligencia. Todo se acaba aprendiendo. Acabarn comprobando todo ellos mismo y corrigiendo las desviaciones. Compensar con mucho los das invertidos en la formacin. Que vean que confas en ellos. Si ves a alguien como un incompetente, recibirs incompetencia. La gente es capaz de lo que se cree capaz. Ponte en el lugar de tu empleado. Supongamos que delegan un montn de trabajo en ti. Antes de empezar, preferirs saber que es exactamente lo que te piden y adonde quieren llegar. Forma a tu equipo para asumir responsabilidades. Esto te llevar un tiempo, pero lo ganars con creces cuando realicen tareas que nicamente tendrs que supervisar. Aprende a fiarte. Y si no dispones de personas de calidad, delegaras tambin? Por supuesto. Que aprendan. Empieza informando al ms bajo nivel, que sepan para que trabajan y por otro lado diles exactamente que esperas de ellos. Que sepan que quieres soluciones, no problemas. Imagnate que eres el jefe de produccin y decides comprar una nueva mquina. En vez de buscarlo t todo, decides encargar un estudio de prestaciones a un comit de produccin. Ellos eligen los ingenieros que se encargarn de buscar entre diferentes modelos. Harn el estudio y luego t, con los datos en la mano, tomars la decisin. Habrs ahorrado cientos de horas en hacer un trabajo que no te hubiera aportado nada. Para ello ten detectados con antelacin a los ms capaces y listos. Como si fueran unos consultores a los que pagas millones, (porque en realidad te ahorrarn millones). Cuando su valiosa opinin te deje las opciones a elegir, aparecers t en escena, con varias horas de tu tiempo ahorradas. No olvides a Peter Drucker y pregntate siempre: Qu puedo hacer yo que no pueda ser hecho por otros? Tu labor no consiste en reservar los billetes y tickets del viaje, sino comprobar que se han comprado y que los horarios concuerdan. Cuando delegues, explica lo que esperas las veces necesarias. Pero ten en cuenta una cosa: Nunca asumas que te han entendido hasta que sean capaces de describir lo que pides con sus propias palabras. Sino cada uno se har su pelcula y luego vendrn las lamentaciones. Elimina vaguedades. Si es preciso, pon por escrito lo que se quiere conseguir por parte de cada uno. Luego que te repitan lo que han entendido. Y pide que pregunten. Las preguntas tontas no existen. Lo nico que existe son los fallos graves por no haberse atrevido a preguntar en su momento. 2. Control peridico Las normas bien claras: Cuando finalizan los plazos? Son el cuello de botella a la hora de delegar. Alguna vez has terminado algo pronto que no tena una fecha lmite? No, se pospone durante meses. La fecha lmite, es el esqueleto de todo proyecto, la nica manera de ensamblar las diferentes partes. Y sern revisadas continuamente, siempre aparecern interferencias en forma de urgencias, baja por enfermedad, etc... Pueden cometer errores pero no por ello los solucionars t, si no, lo tomarn como una manera de escaparse del trabajo. Entrarn en el crculo vicioso de hacerlo mal para librarse una y otra vez. Para imprimir ritmo, negociars esas fechas, dando sensacin de urgencia. Dales campo para que utilicen su imaginacin y creatividad, pero hazles saber desde el principio que hars un seguimiento y luego hazlo. Y si algo falla, se concreto, no busques que sali mal sino cual de los pasos no se sigui con precisin. Quizs fue una falta de seguimiento o se eligi a la persona equivocada. En cambio, si las cosas van bien, nunca esta de ms una alabanza. Estas aumentarn el entusiasmo del equipo. La moral de la tropa bien alta. El jefe que alabe de manera inesperada a un empleado delante de los dems, mejorar su productividad hasta lmites insospechados. Y si no tienes gente a tu cargo?

Ahora enfrentmonos a otro caso que los libros de management nunca tocan: A muchos les gustara delegar pero no pueden. Disponen de un equipo limitado si es que disponen de alguien. La posibilidad de compaeros que huyan de cualquier trabajo adicional tambin es factible, as que aydate de la papelera. Elimina proyectos y estudios innecesarios (la mayora). Comprueba los resultados al de una semana. Muchas de las cosas no necesitan ser hechas. Habla con tu jefe y dile: De verdad crees que para preparar tal informe necesito todos estos datos? Nadie ha dicho nunca su opinin y no lo considero de importancia, podra en cambio hacer tal y tal De Seguido Para el trabajo de concentracin crea espacios de tiempo donde no existan interrupciones. No estars para nadie. Si tu hora de mximo rendimiento es de 8.00 a 10.00 y ah tu concentracin es mxima, no pares de hacer lo importante. Jams hagas tareas convencionales como escribir emails, leer informes o trabajo administrativo en tu momento lgido. Sal de tu zona de comodidad y cierra lo ms importante, tardes lo que tardes. Sltate esa pausa trampa para tomar un caf. Pgate el madrugn si hace falta para no tropezarte con nadie. Los buenos resultados nacen de hacer de un tirn lo prioritario. Coge lo mas imporAtante y no pares hasta acabar, luego lo segundo mas importante, etc por ese orden. Y contina eliminando tareas sin importancia. Es necesario hacer esa ronda de llamadas para comprobar si ha llegado el pedido? Es necesaria esa reunin? Es necesario contestar ahora esos emails? No mezcles lo importante con tareas de bajo perfil. Djalas para los perdedores, que se autoengaen creyendo que trabajan. Conseguirs 10 veces ms que el resto si te centras en lo fundamental y pasas del resto. Ponte cmodo Es indudable que para rendir ms tendrs que estar cmodo. No vale la antigua premisa de trabajar y sufrir. Nos pagan para obtener resultados, no para soportar penalidades. A un buen jefe le dar igual que te tumbes sobre la silla si consigues aumentar tu productividad. (A los que no les dar igual ser a ciertos compaeros, aunque quiz les preocupe ms tu alto rendimiento que tu postura). Cuantos ideas buenas se te han ocurrido cuando estabas dndote un bao cmodamente? Pues lo mismo en la oficina. Un entorno agradable produce mejores resultados. Nos pagan para obtener buenos resultados, el como da igual. El experto en Gestin del Tiempo Jos Mara Acosta cita en su magnfico libro: Gestin Eficaz del Tiempo, que una siesta es una buena costumbre y que en algunos pases empiezan a descubrir sus virtudes. Cita a Unamuno cuando alguien le espet la cantidad de horas que dorma, que contest: Yo duermo mas que usted, pero yo, cuando estoy despierto, estoy mas despierto que usted. Utiliza u silln ergonmico, que no notes ninguna molestia en la cintura espalda y cuello. Que llegue la ltima hora de la tarde y puedas decir, realmente estoy cmodo. Evita los pequeos ruidos. Los grandes llaman la atencin una vez, pero ese goteo continuado al que no se da importancia al principio, limita tu capacidad de concentracin a la mitad. Ten una mesa despejada que te permita enfrentarte a la tarea actual sin que te apabullen los papeles Una temperatura por debajo de los 22 C y luz natural mantienen la concentracin. Aljate de las zonas de paso. Si tu espacio cumple la mitad de estas condiciones, estars por encima de la mayora. Las 7 mentiras de la gestin del tiempo (de las que nadie te prevendr) Se cree que hay un secreto muy guardado para el xito, algo parecido a una conspiracin. Lo mismo para vender ms y hacer el mejor marketing. Pero no existe una pldora secreta, no existe el Santo Grial. Lo que existe son una serie de creencias que nos limitan. El xito es desprenderse de ellas. No es nada revolucionario, a pesar de que cada vez se presentan infinidad de nuevas palabras en el lenguaje del management; reingeniera, benchmarking, etcpero son simplemente gestiones de sentido comn, Las mismas de siempre pero disfrazadas de modernidad. O es que hace dos mil aos los romanos no hicieron benchmarketing copiando lo bueno de la civilizacin griega? No hay mtodos milagrosos. Existen miles de libros de gestin. Son como los libros de dietas, si hubiera uno que funcionara, no habra tantos de ellas. Con la gestin del tiempo pasa lo mismo, se trata de conocer los pasos bsicos y poner esfuerzo de tu parte. Hay 7 mentiras muy arraigadas en la sabidura convencional. Conocindolas, te permitirn controlar tu tiempo. Unas pocas lneas maestras a seguir. 1. Se trata de estar a gusto y cmodo No. Se trata de estar un poco incmodo. Has conseguido algo de valor estando cmodo? Al contrario, tuviste que sentir rechazo y arriesgarte. El No pain no gain ingls, sin sufrimiento no hay ganancia. Tememos las situaciones personales incmodas, aunque ms vale ponerse una vez rojo que ciento amarillo. La solucin es tan clara como sencilla. Dedcate a hacer primero lo que ms miedo te da. Es la nica manera romper el crculo vicioso de posponer. Nada te har avanzar tanto como hacer una vez al da algo por lo que sientas un fuerte rechazo. La llamada difcil se tornar en nada cuando des el primer paso. Esa gestin que tanto temes es pan comido una vez que te lances.

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Cul es la situacin ms negativa posible? Mtete de lleno ahora. Mira el futuro de aqu a un ao y prev todo lo que puede salir mal. Conoces mejor que nadie tu situacin. No te engaes, qu hecho negativo puede ocurrir en el futuro? Anticpate y da un paso que te cueste, por pequeo que sea. 2. El telfono y las reuniones son las 2 herramientas fundamentales de trabajo. Si, si no quieres llegar a ningn lado. Perfecto para continuar siendo una persona gris. Toma solo parte de las llamadas entrantes y lbrate de la tirana del telfono y el email. No del fax, si te tienen que enviar algo que sea por fax, (solo se tomarn el esfuerzo de levantarse y teclear el fax si realmente es importante). Hace poco v una empresa con 8 salas de reuniones. Mala seal. Hay gente que necesita parecer importante y no para de convocar reuniones. Otros dependen de ellas para tomar decisiones. La mayora son una absoluta prdida de tiempo para casi todos los asistentes, duran ms de lo previsto y no se atienen a los puntos a debatir. El mejor consejo es hacerlas de pi y antes de las comidas para que ganas de irse a nadie le de por perder el tiempo. Y lo dicho por escrito para hacer un seguimiento. 3. Se abierto a todo Al revs. Bloquea tu tiempo. La poltica de puertas abiertas es para perdedores. Los que tienen xito y la practican, lo hacen por una cuestin de imagen y slo en determinados momentos. Haz citas contigo mismo que sean inamovibles. Planifica las 3 primeras horas del da con trabajo de concentracin. Lo ms difcil a primera hora. Madruga para no coger trfico y estar antes en el trabajo completando temas sin interrupciones. Bloquea unos das al mes para tus clientes VIP, que son los que te harn rico a largo plazo. Olvida la mayora de reuniones y bloquear ese tiempo para tus VIPs. Conozco un consultor de xito que con su propio negocio de publicaciones y marketing, que aplica estos m tiene tiempo de escribir 2 boletines, 3 libros y pasar 40 das enteros con sus mejores clientes al ao. Como lo hace? Bloqueando el tiempo. Madruga y escribe a partir de las 6.00 de la maana. Con o sin inspiracin, se pone a trabajar en su proyecto clave. A menudo bloquea semanas para terminar algo, la mejor manera de terminar sus libros. Reduce las microgestiones eliminando las tareas no planificadas con antelacin para ganar ms tiempo. Observa a la mayora, llegan a la oficina y tienen una posicin defensiva, apagar fuegos y aceptar todas las interrupciones. Nunca ofensiva que es atacar ellos y dedicarse a lo que les importa. A mi me cost 3 aos conseguir trabajar en lo mo, en lo importante, lo que me iba a labrar el futuro. En cambio la mayora simplemente reacciona a todas las llamadas y trabajillos que le surgen en el trabajo. No tienen nada programado, solo la hora para irse. Al no tener proyectos propios, acaban haciendo los de los dems, ocupando todo su tiempo. Esta claro que muchos no tienen tiempo y estn abrumados por la carga de trabajo (y quin no lo est), pero si tuvieran una idea propia, robaran tiempo de cualquier lado para completarla, pese a quin pese. Se plantearan renunciar a muchas cosas. Si no sabes donde va tu dinero ests condenado a ser pobre. Y con el tiempo igual, nunca tendrs el que necesitas si no administras bien el que gastas 4. Haz lo que debas. (No: lleva la contraria) Sal del rebao. Evita conducir a primera y ltima hora, llega antes y sal antes de la oficina, busca la mejor combinacin. No comas cuando va todo el mundo. No vayas al banco a fin de mes. Compra los martes al medioda cuando haya menos gente, no los sbados por la tarde. Lo importante no es aprender, sino desaprender. La fuerza de la costumbre es un lastre. Los efectivos tratan de no conducir entre las 7.00 y las 9.00 y siempre que pueden van a los sitios por otro lado. Es increble la cantidad de sitios diferentes que conoces (y la de atajos en caso de trfico). Y que mejor que seguir aprendiendo si estas envuelto en el trfico. Puedes escuchar novelas, aprender idiomas o escuchar todo tipo de libros, es como ir a la universidad mientras conduces. Pocos lo aprovechan. Puedes ser un experto en los clsicos o aprender francs en las colas. Puedes aprender de nutricin y deporte o escuchar al ltimo gur del marketing. Todo esta disponible en audio, mucho en otros idiomas pero te sirve para practicar. No vale la disculpa de que no hay tiempo para leer. Calcula las horas al da que pasas en el coche y luego calcula lo que suponen al ao. Que ventaja podras obtener si inviertes todas esas horas en leer? 30 minutillos al da se convierten en 110 horas al ao, lo que equivale casi a 3 semanas laborales de aprendizaje.

5. Ten buena Memoria Por supuesto, pero no te fes. Se te olvidar la mitad de las cosas. De cuantos cumpleaos te acuerdas? Utiliza listas: listas para tus citas, listas para lo pendiente, listas para tus planes y metas a largo plazo, listas con telfonos, direcciones y emails todo integrado en una y a ser posible en formato electrnico para consultarlas en tu PC. Lo que tengas que llevar lo imprimes. No puedes acordarte de todo. Las listas te darn ms seguridad y tiempo para otras cosas. Te liberarn y al mismo tiempo controlars todos los detalles. Cuando viajes, tu lista impresa anexada a tu agenda no te dar problemas de pilas, ni de conexin, ni de software. Nada como la sencillez. 6. Haz lo que te manden o lo que se suele hacer normalmente. Jams. Relacinalo todo a tus metas. Si no consigues lo que quieres es porque tus metas no estn definidas del todo. El da a da nos come, pero la diferencia es que si tienes una meta, todo va encaminado a conseguirla, incluso los avatares del da a da son pistas para aprender. Mira siempre de reojo a tus metas, eso es lo que te har rendir al mximo. No nos hacemos millonarios porque no tenemos razones para serlo. Aunque oportunidades no nos faltan, el mundo esta lleno de millonarios que cogieron una idea mediocre y la levaron hasta el final con ingentes beneficios. Solo se necesita el 10% de una buena idea, copiarla y persistir para hacer dinero. Pero la gran masa nicamente suspira pensando en si les tocara la lotera. Nunca se han propuesto realmente (pararse y pensar) en ser millonarios. Si no tienes una meta econmica definida, empieza por proponerte gestionar bien t tiempo, eso te permitira conseguir todo lo dems. Si tienes fe en ti, tus metas pueden y deben ser conseguidas. Todas? Por lo menos bastantes mas de las que

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crees ahora. Solo se trata de prepararte para el futuro. Piensa en lo que conseguiste otras veces, A que fue el momento de seguir consiguiendo cosas? Si visualizas que eres alguien con xito lo sers. La clave est en verte como quieres ser. Maxwell Maltz en su libro Psychocybernetics dice: En el momento de que experimentas algo vvidamente en tu imaginacin, lo tienes ya como una experiencia. Ya eres capaz de hacerlo. Recuerdo a un nio en clase que le preguntaron que haca con los ojos cerrados. Juego al ftbol, contest. Lo visualizo tan bien que consigui ser el mejor de su clase. La imaginacin puede ser una gran ayuda para planificar el tiempo. Practcala todos los das. Busca un modelo, en una persona, en los clsicos o en un sistema de creencias que te gue. Repasa cada da tus metas sin excepcin alguna. Pasa un tiempo en solitario cada da para planificar. Desde ya hasta el resto de tu vida. En esos 15 o 30 minutos debers enfrentarte a la realidad. Recopilar datos del pasado para mejorar, tambin los errores sirven para ir a ms. Luego disea tu plan; slido, ambicioso y sin fisuras. 7. Slo se trabaja en el puesto de trabajo No vale la expresin de la vieja escuela de que trabajar es sufrir. Quieren resultados, no que pasemos un mal rato. A un buen jefe le dar igual que duermas la siesta o que te recuestes en la silla si as consigues rendir ms. (A los que no les dar igual ser a los envidiosos, que les preocupar ms tu postura que tu alto rendimiento). Jos Mara Acosta, un gran experto en Gestin del Tiempo cita en su magnfico libro:Gestin Eficaz del Tiempo, que la siesta es una sana costumbre y que en muchos pases la empiezan a utilizar. Se duerme ms, pero a la hora de estar despierto tambin se est ms despierto, dice citando a Unamuno. Las mejores ideas surgen cmodamente tumbado. Muchas empresas ya se han dado cuenta que un entorno agradable es un vivero de ideas. Una habitacin en calma, con luz natural y sin ruido dobla la concentracin. Andele un silln ergonmico y una mesa despejada y notars los beneficios. Si adems estas lejos del paso de la gente, tu productividad lo notar. Entonces las 8 horas si sern 8 horas productivas. TEST: Quieres crecer personalmente? Modo de hacerlo: Cuenta cuntas veces contestas que s. Ests muy ocupado los fines de semana? Intentas trabajar en muchas tareas al mismo tiempo? Sacrificas vida personal por trabajo? Desconoces las ltimas pelculas y canciones de moda? Hace ms de 6 meses fue la ltima vez que te acostaste antes de las 22.00? No ves Una fecha final a los prximos proyectos que tienes planteados? Hace ms de un ao que no te tomas la tarde libre? Te relajas con el alcohol y el tabaco? Pasas de una tarea a otra sin pausa? Rebasas sistemticamente tus fechas lmite? Has tenido problemas personales por estar -tanto tiempo- en la oficina? Te sientes mal pagado para lo que trabajas? Hace ms de dos aos que tomaste unas vacaciones de 3 o ms semanas? Te llevas trabajo a casa? Tienes un montn de cosas pendientes para hacer en tu casa tipo pintar, arreglar el parquet, cambiar la cocina desde hace ms de un ao? Sigues dndole vueltas al trabajo cuando estas en casa y cuando te acuestas? Odias ir a la oficina por las maanas? Te han hecho algn comentario sobre las excesivas horas que pasas en la oficina? Si contestas que si a ms de la mitad de estas 18 preguntas, reconsidera tu situacin. Ests tan obsesionado con el trabajo, que no sabes ni a dnde vas ni que es lo que realmente te gusta hacer. La buena noticia: Ests a tiempo de tomar medidas. Cul es tu puntuacin? Es efectiva la hiperactividad? Los hiperactivos (o Workaholics /Adictos al trabajo) actan como si fueran personas altamente efectivas, cuando no lo son. Sin ser malintencionados (no les importa su abultada jornada), su calidad de trabajo deja mucho que desear. Nunca estn quietos. Les acompaa siempre cierto movimiento fsico para que vean lo ocupados que estn. Trabajan en fines de semana y tambin en vacaciones, si las cogen. Algo nefasto a largo plazo, las buenas ideas solo salen de una cabeza despejada. Asumen todo con una competitividad desmesurada. Intentan ver trabas donde no las hay. Aqu estoy yo el superhombre para solucionarlo. Hacen de un contratiempo sin importancia un gran problema, que ellos, como hroes que son, resolvern. Llama la atencin su nivel de stress. En su subconsciente saben que no estn consiguiendo nada importante y por eso se ocultan tras un muro de accin. Mientras comen, leen algn informe. Si hablan con alguien, aprovechan para revisar documentacin y si estn en medio de un proyecto se autointerrumpen escribiendo una carta. Se cubren de trabajo para no pararse a pensar. Es una manera de huir des sus miedos interiores. Pero lo importante son los resultados, y los suyos no son nada buenos. Se dedican nicamente a pequeas gestiones, y por supuesto, a interminables horas de reuniones. Posponen sistemticamente las tareas clave. Alegando que? Su inmensa carga de trabajo, como no. Su maana tpica se compone de llamadas, mas interrupciones (que ellos permiten), conversaciones en los pasillos sobre como va tal y cual tema, reuniones prescindibles (cuales no lo son?), un ensimo repaso a ese proyecto sin concentrarse en terminarlo y emails, muchos emails. Son incapaces de decir que no a nada y concentrarse en una sola tarea importante durante ms de una hora seguida. No salen de esa espiral hasta que se jubilan. Su aparente capacidad de trabajo les hace sobrevivir varios aos en su puesto disimulando toda ineficacia. No cumplen los plazos que les solicitan, pero tienen disculpas para todo. Su espritu combativo suele gustar en los altos mandos, por lo que sobreviven eternamente en la empresa.

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Evita la trampa A ti tambin te interrumpen y te convocan para reuniones que parten tu da por la mitad. Pero intentars minimizar sus efectos negativos. Tu efectividad radica en hacer bien el trabajo importante, el que tiene mayor impacto en los resultados futuros. Es evidente que te toca apagar fuegos ms de lo que quisieras, pero resiste, el trabajo de calidad solo lo conseguirs concentrndote y sin interrupciones. Seguro que sabes quin es el ms eficiente de tu empresa. A que no cumple ninguna pauta de un "Hiperactivo"? Desaparece a menudo para dedicarse a un proyecto de seguido? Las 10 Trampas de la Gestin deltiempo Reconoces las situaciones que vienen a continuacin? 1. Visitantes inoportunos Cuntas veces viene un compaero a tu mesa a preguntarte algo o simplemente a hablar del ltimo chisme? 5 minutos, que se convierten en media hora. Mas el tiempo adicional para volver a concentrarte. Una trampa invisible. Quin se resiste a dar su opinin sobre el ltimo partido o sobre la ltima movida poltica? A menudo va disfrazada de una conversacin de trabajo, pero acaba transformndose en una conversacin sin trascendencia. Hay 2 razones que nos empujan a dejarnos interrumpir: Somos humanos y nos gusta relacionarnos y por otro lado no queremos herir los sentimientos de los dems negndoles una conversacin. Somos como una ONG. La nica solucin es aprender a decir que no. Con la mayor diplomacia del mundo y con una sonrisa di que no. Existen ciertas frases que te salvarn (con una sonrisa por supuesto). Di a quin te interrumpa: -En estos momentos necesito terminar esto con urgencia, Has preguntado a Juan el de la 2 planta como solucionarlo? Creo que hace poco tuvo un caso similar. -Creo que tengo un par de ideas al respecto, Qu tal si nos vemos luego a la salida y te lo comento? O simplemente: -Muy a mi pesar no puedo atenderte a hora, entindeme. Sencillo y claro. No se van a enfadar si les das argumentos Para casos extremos valen las siguientes artimaas: Permanecer de pie mientras hablas. Vete al lavabo mientras hablas con ese proveedor tan pesado, seguirte se le har ms complicado. Tambin vale el:Perdona me estn llamando. Y la ms efectiva: levntate y vete a la puerta durante la conversacin. 2. Usa bien el telfono Es el mejor invento que ha habido, pero tambin puede ser tu peor enemigo. El mayor problema del telfono no es el tiempo que pasamos hablando, sino el que tardamos en volvernos a concentrar en lo que hacamos. Adems solo hablamos un 20% con quien queremos, se pierden muchas horas en rellamar. Concentra tus llamadas de seguido y en los momentos donde menos fresco ests. Los momentos brillantes son para los asuntos importantes. Apunta las llamadas y desvulvelas de seguido en otra franja horaria que ests ms disperso. Uno de los trucos ms efectivos es conocer el horario de tus interlocutores, tras algunas llamadas podrs observar que las veces que contesta suele ser a una determinada hora. Antes de comer y a primera hora de la maana suele ser cuando la gente ms est en su mesa junto al telfono. Las llamadas a primera hora que tantas veces se dan, no son muy tiles, derrochas tu mejor momento y es posible que no encuentres a nadie. La nica excepcin es para labores comerciales, como confirmar citas a primera hora de la maana. Hazlas justo antes del medioda. A esa hora mucha gente esta en su puesto de trabajo, ya se han cansado de dar vueltas por ah. No estar de ms que averiges sus horarios, pregntales si es necesario. Curiosamente la mayora cree que no pasa tanto tiempo al telfono, pero las estadsticas son alarmantes. Pasamos bastantes horas colgados del auricular. No soy partidario de dejar que suene el telfono, adems de ser una falta de educacin, el estrs que supone estar escuchando el pitido y saber que volver a llamar, no conduce a nada. As que abrevia las llamadas, que tu tiempo es oro: Cuando hables, intenta siempre cerrar la conversacin desde el primer minuto. Si te llama esa mquina social a la que le encanta contar sus aventuras de fin de semana pregntale simplemente Qu queras? Utiliza el: Dentro de nada tengo que ir a una reunin pero dime, dime Muy efectivo. Si tienes que llamar t, a primersima hora y a ltima no encontrars barreras en forma de secretaria Tambin ahorraras tiempo si asumes que la mitad de las veces nuestro interlocutor no entiende lo que queremos decir por lo que es importante poner nfasis en lo importante; ojo a lo que se asumen. Para librarte con los que tiene demasiadas ganas de hablar no dudes en cortarles. No les rebatas nada porque estarn ansiosos por dar su opinin pero diles claramente que tienes otro asunto pendiente. Y si dispones de un asistente; genial, que pregunten lo ms explcitamente el asunto a tratar. Ojo, que no contestar al momento no es mala educacin. Mala educacin es no atender a quin tienes delante por una llamada. Y mira siempre el tiempo que duran tus Conversaciones, te sorprenders de tus ratos al telfono. 3. Aprende a decir NO Porque no dices No? Tienes miedo de ofender al que te pide algo? No quieres que te vean como una persona que no puede con todo? Tienes miedo al qu dirn si no soy capaz de hacerlo? Miedo a no controlarlo todo? Cierto instinto nos empuja siempre a decir que s. Desde pequeos nos educaron en un ambiente donde decir s era ms correcto que el no. Aparte que gusta agradar a los dems. Gusta que nos vean como a una persona que lo hace todo. Somos unos hroes.

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Pero la realidad es distinta. Si quieres conseguir tus objetivos importantes, tendrs que aprender a decir no a muchas cosas. Esto no quiere decir que no puedas ayudar a los dems, sino que lo hagas a su debido tiempo. Hay muchas situaciones laborales, donde uno traer muchos ms beneficios que aceptar todo. Conozco el caso de una persona que aceptaba todas las peticiones de otros. Se poda contar con ella para todo. Desde ir a recoger a alguien a cualquier sitio, ayudarte para que te ensease cmo se hacan determinado trabajo hasta gestionar las relaciones con otros clientes en la ausencia de otras personas. Al cabo del da se encontraba extenuada y en absoluto satisfecha de lo que haca. Un da me pregunt sobre cmo cambiar todo esto. Nos sentamos y enseguida comprendi que era un problema de prioridades. Le dije que escribiese en un papel lo que era importante para ella, tanto en su vida laboral como personal. No tardo nada en hacerlo. Entonces por qu no se dedicaba a ello exclusivamente? Ella respondi que era, porque le pedan continuamente favores. No se dio cuenta que la gente se acostumbr a pedrselo todo porque ella siempre deca que s. Acab terminando por hacer todo lo que le pedan y descuidando lo que a ella le importaba. Qu iba hacer para conseguir sus objetivos? En seguida se di cuenta de que no poda aceptar todo lo que le pedan. Tena que aprender a decir que no. Esto le iba a costar mucho, pero tuvo que decidir entre enfrentarse al hecho de provocar un rechazo inicial en los dems negndose a ayudarles siempre o hacer lo que ella se propona. Este es un caso extremo. Pero es posible que a ti te ocurra con tu superior o alguien influyente. La clave esta en hacer ver a los dems que conseguirs mejores resultados si te concentras en lo importante. No peques de entusiasta y te comprometas a hacer todo lo que te pidan. No eres un salvador para los dems. Tu deseo de complacer puede ser tu defecto, no tu virtud. Imagnate sumergido en tu nueva tarea -Qu tal? te preguntan -Bin la que se te viene encima tras ese sospechoso Que tal?. -Estbamos pensando, como representantes de la comisin de mejora de relaciones interdepartamentales que dada tu experiencia y saber hacer demostrada a lo largo de aos (halago sospechoso), que podras ayudarnos a colaborar en un plan de mejora de comunicacin que se basa en tal y tal Con cara de corderitos inocentes piden ayuda. Disfrazan un trabajo impresionante que no quieren hacer como una obra de caridad. Son especialistas en venir en momentos en los que no tienes reflejos para decir no. Primer paso, ante la duda diles que lo pensars. Luego rmate de valor y con mucho tacto di que no. Una cosa es lo que te pidan tus superiores o un buen amigo y otra es hacer lo que otros no quieren hacer. Cuidado con los especialistas en pasrtelo todo a ti, como el corderito que vino hace unos minutos. Los expertos en marketing saben mucho de esto. Apelan a nuestra educacin para que los dejemos hablar. Una vez expuestos sus argumentos saben que es ms difcil rechazar su oferta. Luego con los datos en la mano saben quines son ms fciles de convencer. Algunos compaeros y amigos igual, tienen un arte especial para conseguir sus vctimas. Mucha sutilidad a la hora de pedir. A otros, en cambio, simplemente no les da ninguna vergenza pedirlo todo. Poco o nada vas a poder hacer si no sabes plantarte y decir no. Destruir tu orden de prioridades. Decir no, no es nicamente negarte a ciertas labores, tambin es cortar relaciones infructuosas o cambiar de empleo. No estar dispuesto a dejar que interfieran con tus objetivos. No es pecar de egosta, Quin lo es ms? El que quiere absorber toda tu energa para conseguir sus objetivos o t, que te niegas a trabajos que interfieran con los tuyos? 4. Desorden personal Algunos parecen haber nacido ordenados, pero la gran mayora vive en un desorden continuo. Las experiencias infantiles o una falta de preparacin nos ha modelado. Y t? Tienes un lugar propio para tus llaves?Tienes un lugar propio para cada cosa, gafas, plizas de segura, documentos del banco, herramientas, de tal modo que tengas acceso al momento? Algunos son organizadamente desorganizados. Pueden encontrar un papel en un segundo de entre una selva de informes. No hay mtodos que sirvan para todos. Pero ciertas mximas te harn la vida ms fcil. Si empiezas a estar harto de tardar horas en encontrar cosas, de haber tenido ciertos problemillas por no entregar algo que te pidieron y de estar disconforme con la apariencia de tu mesa, es probable que tengas que cambiar de raz tus hbitos en cuanto al orden. Nunca pienses que estas demasiado ocupado como para organizarte. Los desorganizados clsicos son una fuente de problemas para sus empresas o familias. Olvidan todo, no encuentran ningn documento y jams terminan algo a tiempo. Tienden a trabajar ms horas para compensarlo, pero aun as, nunca terminan de hacer las cosas bien. Partamos de tu mesa llena de papeles. Prate. Deja lo que estas haciendo y ponte a ordenar. No ests perdiendo tiempo de trabajo. Todo el tiempo que inviertas ordenando, lo ganars con creces en el futuro. Un sistema de bandejas para diferenciar los trabajos es perfecto. Cuanto mas sencillo mejor. Una ser para el material saliente ya solucionado y pendiente de archivar, otra para material entrante pendiente y otra para el material entrante que necesita de una tercera parte para continuar. La efectividad esta en proporcin a su sencillez. As podrs trabajar en una cosa al mismo tiempo sin pasar de un tema a otro constantemente. Ganars horas, trabajando en una sola cosa al mismo tiempo. Cuando acabes con algo pasas a lo siguiente. Siempre siguiendo un plan trazado con anterioridad. Ya se encargarn otros de interrumpirte. No te interrumpas a ti mismo cambiando de tarea cada dos por tres. Cuando vengan nuevas gestiones las dejas en tu bandeja y sigues concentrado en lo tuyo. Utiliza una lista para todo, incluso para tareas personales. Multiplicar tu capacidad de planificacin y te dar una visin exacta de tu situacin. Podrs ver lo que es urgente y lo que lo parece y no lo es tanto. Te har planificar lo importante, lo que deberas empezar aunque fuera poco a poco. As no pierdes la perspectiva de tus objetivos importantes. Si lo que de verdad cuenta para tu trabajo es hacer un estudio sobre los costes de cada departamento, o tener que organizar una convencin con todos los clientes, vers en tu lista que a largo plazo eso es lo importante. En la lista estar absolutamente todo lo que tienes que hacer. No dejes de escribir nada por insignificante que parezca. Si acaso escrbelo en diferentes categoras.

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Si no lo escribes, acabars olvidndotelo o lo escribirn en cualquier papel y vuelta a generar burocracia. El trabajo que te lleve escribirlo ser infinitamente inferior a tener los papeles encima de tu mesa consumiendo sitio y parte de tus nervios. 5. Viajes Para mucha gente estas es uno de los mayores ladrones de tiempo. Los viajes de avin o tren a menudo nos pueden quitar medio o un da entero. Esto puede cambiar es posible aprovechar ese tiempo para avanzar? Si y adems haciendo un trabajo de calidad. Durante un vuelo de una hora no tenemos interrupciones y una hora sin interrupciones equivale a tres de trabajo normal. Aprovecha al mximo ese regalo. Es una manera perfecta de cambiar tiempo perdido por trabajo de calidad. Puedes triplicar tu productividad. Los viajes largos en avin o tren son una gran posibilidad para enfrentarte a un problema en particular. Largo tiempo ininterrumpido pensando en un mismo tema, concentrado tus fuerzas en el hasta resolverlo. Muchas veces no obtienes la respuesta en el mismo da, pero al de un tiempo te aparece como por arte de magia. En las salas de espera de estaciones y aeropuertos ocurre lo mismo. Si embarcas al final cuando haya menos cola y llega puntual para coger el billete, dispondrs de un tiempo inmejorable para trabajo de calidad (ese que slo se consigue a solas y sin interrupciones). Adems cuenta con el tiempo aadido de los posibles retrasos. Libros enteros se han escrito en las salas de espera. Durante el viaje aprovecha los sitios que dan a la ventana ya que nadie pasar delante de ti para ir al servicio. Esto eliminara ms interrupciones. Podrs dedicarte exclusivamente a ese trabajo que nunca terminas y que necesita mucha concentracin. Tambin puedes aprovechar para leer informes o diferentes artculos que has ido recopilando para leer con calma. Has probado a llevar una grabadora? Redactars cartas o recogers pensamientos suelen surgir cuando menos te lo esperas. Llega puntual al aeropuerto o estacin. No ahorrars nada si vas a ltima hora con prisa. En la oficina decides quedarte hasta ltima hora para ganartiempo. No ganas nada porque ese tiempo lo pasas agobiado pensando en que tienes que irte. Pero si llegas puntual a la estacin estars ms calmado y podrs concentrarte mejor. Y ya en el hotel y en tus momentos de menor energa, aprovecha para poner al da tus notas de gasto y las hojas de dietas. Pero al mismo tiempo procura agrupar los viajes. Prepara todos los detalles al mximo. Muchas veces un viaje te lleva a otro ya que se dejan muchos temas sin cerrar. Si se hubiera planificado correctamente, esto no hubiera ocurrido. Aprovecha una zona geogrfica para hacer tosas las visitas posibles y no tener que volver en breve. Otra opcin con la que ahorrars muchos das es encadenar los viajes. Si tienes que ir a diferentes puntos, haz uno detrs de otro. Le cogers el punto a los viajes y se convertirn en das normales. Y en ltima instancia plantate la alternativa de no hacerlos. Puedes invitar a muchas de tus visitas a que vengan a tu oficina? Muchos viajes son evitables. En muchos casos es posible y adems quedars bien y dars una buena imagen. Tendrs toda la informacin a mano. Abusa de la videoconferencia, te ahorrar varios das de viajes innecesarios. 6. Pero, quin manda aqu Puedes tener la mejor intencin del mundo, que si no tienes claro para quin es tu trabajo o quienes son tus superiores, la desmotivacin puede hacer que tu rendimiento sea nefasto. Las empresas cambian a un ritmo de vrtigo. Los puestos rotan a mayor velocidad. Las fusiones y absorciones entre empresas hacen que a menudo se dupliquen o eliminen puestos, seguramente ya habrs vivido una experiencia de ese tipo. Todo esto degenera en puestos de trabajo mal definidos, el tuyo? No puedes permitrtelo. Es un problema grave y tienes que actuar. Con buena o mala intencin siempre habr alguien que quiera tener ms responsabilidades. No dudar en hacer parte de tu trabajo si ve que eso sirve a sus objetivos. Esto ocurre, no debera, pero ocurre. Sobre el papel todas tienen su propio trabajo, pero la vida real es distinta. Hay varias partes en una empresa que pueden tener varias tareas solapadas. Departamentos tan prximos como logstica y compras o comercial y marketing son un claro ejemplo. Cuando empiecen las interferencias, la solucin es hablarlo con el compaero que las produzca. Todo con mucha tranquilidad. Si hace falta, hazlo un poco oficial y renete con el en un sitio aparte. Exponle la situacin. Y tranquilidad, mucha tranquilidad. Un par de palabras con calma y en el momento exacto, pueden hacer milagros. Pregunta que se puede hacer al respecto (El poder de las preguntas). Abiertamente. No dejes que una situacin mala se convierta en una peor. Pero has de hacerlo, hblalo y atrvete a discutir el problema, tu futuro esta en juego. Di que no har falta acudir al jefe para solucionarlo, que entre vosotros podris. En el noventa por ciento de las veces se har un pacto de caballeros y el conflicto estar resuelto. Puede que te resulte desagradable pero no te quedar otro remedio. Cuanto antes atajes este problema, menos dao te causar en el futuro. Otras veces el problema nace de arriba, un jefe que cambia de opinin continuamente (que los hay) o es fcilmente influenciable puede ser un lastre. Demustrale los beneficios que supondra clarificar la responsabilidad. El tiempo que se ganara si las tareas no se repitiesen. Si la persona X es responsable de ello y no t, perfecto. Pero que entonces redefina cual va a ser tu trabajo. Le obligars a pensar y ante esta tesitura tendr que afrontar el conflicto y tomar una decisin. 7. Mala comunicacin Detrs de cualquier fracaso hay un malentendido. A menudo damos por sentado cosas que no son como creemos. Luego viene el error; no era lo que nos pedan. Y vuelta a empezar de cero. Cuntas horas de trabajo desperdiciadas por haberlo interpretado a tu modo? Si intentaras captar al mximo lo que quieren de ti podras ahorrar un tiempo inimaginable. Cualquier ejecutivo con experiencia puede pasar una tarde contando historias sobre malos entendidos. Como las historias de la mili. Clarifica al mximo lo que te piden o lo que pidas tu. Si algo puede ser malinterpretado, lo ser.

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La tendencia a trabajar lo menos posible da una visin muy particular a tu interlocutor. As que conviene no ahorrar explicaciones, cuanto mas claro y repetido mejor. Hay comunicadores natos. Se explican con claridad y les entiendes a la primera. Enseguida te hacen ver lo que buscan y como quieren que lo hagas. Tu captas la esencia a la primera y das el resultado que buscan. Otros lo hacen ms difcil. Dibujan una maraa de rdenes y contraordenes indescifrables. Es el caso del jefe autoritario que no pide feedback para ver si lo has asimilado. Da por sentado que se le entiende. Con la mejor de las intenciones, te pones a hacerlo y al entregar el trabajo resulta no ser lo que buscaba. Tiempo perdido y la moral por los suelos. Ante la duda se pesado y pide que te lo explique de nuevo. Al cabo de un ao ahorraras das de trabajo. Intenta que la informacin pase por las menos personas posibles. A menudo se dictan informes en los que se dicen frases que al pasar de una persona a otra se distorsionan. La expresin es importante remarcar que se calculen los precios netos fcilmente se transformar en una expresin se pueden calcular los precios netos, si esto supone trabajo seguro que en el informa final no hay ni palabra de los resultados netos, y luego vienen los los Recuerdo una reunin de ventas en la que eran exigidos una serie de propuestas y ofertas para potenciar las ventas, que se daran a conocer en la siguiente reunin. En el traspaso de la propuesta a los jefes de delegacin y en la posterior orden de estos a los comerciales, no quedo claro que resultados pedan para la siguiente reunin. Cada vendedor lo interpreto a su modo. El folln que se armo en la siguiente convencin de ventas fue considerable. Hubiera valido con una circular por escrito sobre lo que se demandaba: por escrito. Cuando te intenten explicar algo escucha con atencin. Sin interrupciones. Deja que tu interlocutor se explaye cuanto quiera. Poseemos cierta tendencia a dar todo por asumido. Hacemos nuestra propia pelcula de lo que nos dicen. Una vez que este todo dicho, pregunta. No tengas miedo a que te clarifiquen todo y parecer tonto preguntando, piensa en el trabajo extra que ahorrars con ello. Toma notas de lo que consideres mas importante, en un futuro sern comentarios muy valiosos. 8. Falta de disciplina Ahora plantate esta cuestin. Te has preguntado alguna vez si eres lo suficientemente autodisciplinado para conseguir cualquier cosa que te propongas? La mayora nunca lo ha hecho. Piensa sobre ello. Por qu la gente no tiene la disciplina suficiente para hacer lo que se propone? Dos causas: Cansancio fsico y mental. Cansancio fsico: A menudo ests cansado. A todas horas tienes que estar haciendo todo tipo de trabajos. Las interrupciones son constantes. Lo habitual en cualquier empresa. Para superarlo necesitas ms energa: Intenta dormir ms, a veces una noche larga de sueo ininterrumpido puede hacer milagros. Te cuesta soltar el mando del televisor cuando todava son las 12.00, pero intenta irte una hora antes a dormir. Notars la diferencia! Cansancio mental: La otra causa de falta de indisciplina es la indiferencia por tu trabajo. Puede que lleves tiempo realizando el mismo trabajo repetitivo, da tras da. Esto te desmotiva. Quiz hace tiempo que quieres cambiar. Aunque sea as, mira como puedes mejorar tu trabajo con cosas nuevas. En el peor de los casos habrs aprendido algo nuevo, adems los retos te forjarn en la autodisciplina. Hecha un vistazo al ciudadano medio del mundo desarrollado. No resiste un solo da sin envenenarse con comida basura, mirando la TV a todas horas. La eficacia no es moneda comn; acurdate de los que llegan tarde a sus citas, los .proveedores que no respetan fechas de entregaLa mayora de empleadores lo confirman. La mitad llega muchas veces tarde. Pregunta en cualquier empresa y oirs cientos de casos de absentismo laboral. No tienen la disciplina suficiente para levantarse por las maanas. Y la otra cara de la moneda, piensa en ese futbolista que es mejor estrella de marketing que futbolista. Para mantenerse en la cumbre, su disciplina le obliga a unos entrenamientos a fondo y a ensayar saques de falta horas y horas. Los deportistas de lite o los mediocres que se convierten en grandes, poseen una disciplina sistemtica. Mantienen su peso a raya a pesar de su edad y nunca olvidan la disciplina. Muchos pilotos de Formula 1 pesan mas con los aos, pero hay algunos que siguen pesando lo mismo ao tras ao y con una forma fsica increble. El trabajo duro y a lo que se renuncia nunca se ve, solo de dice que siempre gana el mismo. A todas horas renuncian a dulces y grandes banquetes, slo entrenan. Y empezaron solos, varias horas al da sin garantas de xito. Psate regularmente y visita al mdico para que te de un toque da atencin. Estars muy por delante de todos en cualquier negocio si te mantienes en forma. Para que te respeten la autodisciplina es fundamental. Te da un sentido se superioridad, del que por supuesto nunca hars gala. Lo sabrs para ti y los dems lo notan. El disciplinado no necesita gritar ni amenazar para conseguir lo que quiere, la gente nota su superioridad y le da lo que pide. Hacer las cosas y hacerlas a tiempo atraer como un imn ms oportunidades para ti. La autodisciplina irradia atraccin. Mira la televisin, mira en el deporte y encontrars pistas. Mira en la calle y te darn mas pistas. Todos lo que parecen tener suerte, tienen autodisciplina. Como dice un escritor de xito: Son las 6.00 y aqu estoy. Estando escribiendo a primer hora del da. La nica manera de tener mis libros en las tiendas.La nica manera de empezar un tercer y un cuarto libro. Cuando ocurre algo yo contino escribiendo. Yo soy vago, muchos conseguidores son vagos, todas las maanas nos cuesta levantarnos. Todas las maanas peleo conmigo mismo y tengo que hacer un terrible esfuerzo para levantarme de la cama, pero me levanto. 9. Crisis Management Si es que me paso el da apagando fuegos! Una, sino la mayor causa de prdidas de tiempo, son las crisis que una vez y otra aparecen en nuestro trabajo. Cuntas veces te ha ocurrido que el final del da estas sentado en tu mesa y todava no has empezado lo que queras hacer por la maana? La Ley de Murphy: Si algo puede salir mal, saldr y en el peor momento posible. Te suena no? Es un problema que se puede ignorar? A menudo surgen problemas a los que perfectamente se las puede dejar de lado, lo han de solucionar las personas responsables. Haz una prueba, intenta pasar de una crisis tpica durante un da, al da siguiente podrs ver que no era para tanto y que te pudiste dedicar a una tarea mas importante.

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Tenemos que quitarnos ese complejo de lo puedo todo y meternos en estas crisis. Hay directores que no se meten en los problemas que saltan hasta 2 das despus, saben que la mayora son falsas alarmas. Un Truco que nunca falla es darte ms tiempo para todo. Cuando te pidan fecha para terminar un proyecto, tu respuesta ser darle un plazo lo mas corto posible para impresionarle. Ej. Estamos a Jueves y le respondes que estar para un lunes. Como siempre la Ley de Murghy se encargar de que surjan problemillas y vers que para el lunes no te va a dar tiempo. Adems pasars el fin de semana agobiado viendo que no te da tiempo. El martes lo entregars tarde y las prisas puede que produzcan fallos en el resultado. En cambio si hubieras dicho que estara para el mircoles hubiera pasado lo siguiente: para el lunes lo hubieras tenido casi terminado sin pasar un fin de semana agobiado. Los inevitables problemas de ltima hora lo habrn retrasado para el martes. El martes con un da mas de tiempo te da para repasar todo el trabajo y para el mircoles habrs entregado un trabajo de calidad. A los ojos de tu jefe habrs quedado como una persona efectiva. Aade siempre un 30% ms de tiempo para planificar acciones. La manera ms eficaz de acabar con las crisis es preverlas con antelacin. Con mucho la medicina ms efectiva. Qu puede salir mal? Qu o que personas en este proyecto pueden fallar? Una pista: A menudo suele ser una persona cuya ausencia durante un tiempo haga que un proyecto se tambalee. Identifica quin es. Tambin puedes prever futuros desastres preguntando a tu equipo a o tus compaeros que ven ellos que pueda salir mal. Muchas veces se lo olern, pero casi nunca lo dicen, ya que temen enfrentamientos con sus superiores y que les acusen de culpables. Es importante tener la confianza suficiente con la gente para que estos no tengan miedo de anunciar posibles problemas. Sintate en una hora calmada y contina apuntando todo lo que creas que puede ir mal. Escrbelo. La sensacin de pararte a pensar al principio te resultar extraa. Te entrar una sensacin de que no estas haciendo nada y tu conciencia est intranquila. Sigue pensando. Podrs evitar un montn de problemas si te dedicas a prever todo lo malo que puede surgir. El tiempo ahorrado en esta planificacin te ahorrara horas y hasta meses enteros de problemas. 10. Posponer, tu peor enemigo Posponer es lo que ms separa de los que tiene xito y los que solamente quieren tenerlo. Es el mayor destrozacarreras que conozco. Gente brillante e inteligente que por no agarrar el toro por los cuernos, pospone lo difcil eternamente hasta que se ganan una merecida fama de ineficaces. Los peridicos, el caf extra son trampas que nos hacen creer que trabajamos y nos recuperamos pero en el fondo solo estamos posponiendo un trabajo. Observa algunas mesas que aumentan de volumen considerablemente. Cada vez toma ms cafs y estn mas en los pasillos, una triste defensa psicolgica para no atacar su trabajo. Muchos pueden vivir con malos resultados, con un mal nombre en cuanto a su calidad de trabajo, las fechas lmites no significan mucho para ellos. Su vida consistir en librase del trabajo, llegar a casa ver la televisin y esperar a que el da siguiente puedan volver a librarse. Confan en que el trabajo desaparecer o que alguien lo har por ellos. Se auto sabotean con un bajo rendimiento, algunos son inteligentes pero nunca darn todo de si mismos. Otros esperan a la inspiracin, y esta no llega. A menudo comenzar a trabajar en algo es la mejor manera de que la inspiracin aparezca. Y otros tantos se sumergen en pequeos trabajos sin importancia con miedo a quedar mal si fallan en los grandes proyectos. Algunos, en cambio, son demasiado perfeccionistas y convierten en extenuante la mas pequea de las tareas. Pero todos tienen en comn el mismo defecto, posponen y nunca agarran el toro por los cuernos. Cierto pnico a lo desconocido nos hace continuar con nuestras costumbres y dejar para mas tarde cualquier intento de mejora. Empezar una tares larga nos cuesta. En el lote van roces y situaciones personales incmodas. Adems ser un trabajo considerable. Pero como posponer lo sencillo, lo convierte en complicado, hay que pasar por el aro y enfrentarse a la cruda realidad. La recompensa es grandsima. Y si no, acurdate la ltima vea que decidiste enfrentarte a la realidad, pasaste un mal rato pero los beneficios fueron ingentes. Te mereci la pena? Todo es empezar, la mitad del trabajo. Si retrasas te privas a ti mismo del xito. Toda esa gente de xito que tanto admiramos ya sean empresarios, actores o cualquier tipo dicen que lo importante no de su originalidad sino el ponerse a trabajar. El actor William Dafoe dice que se considera a si mismo como un conseguidor, alguien que simplemente se pone a hacer las cosas. Cuanto mas esperas a hacerlo, mas duro se hace. Automticamente pierdes el control de ti mismo. Parte el trabajo en pequeos trozos. Ya! Date una fecha lmite y empieza, dselo a todo el mundo o escrbetelo y prmiate para conseguirlo. Ponte una fecha cercana, no pasa nada si hay que cambiarla a ms tarde. Prmiate por los pequeos pasos. Empieza siempre por lo ms difcil. Los primeros das qutate lo pero del trabajo y en esos das haz a primera hora lo que mas cueste. Mantn un horario fijo en el que tu cuerpo se acostumbre a ese trabajo duro. Si empiezas a las 8 a estar concentrado durante uno hora para completar informes y disear estrategias hazlo as todos los das. No importa que al principio sea todo desordenado y sin afinar, ya lo irs afinando con el tiempo, es un trabajo ms fcil. Muchsimos tienen por costumbre posponer todo. No se dan cuenta de que la vida pasa y no consiguen nada. Dejan escapar oportunidades. Demasiado esfuerzo ponerse a hacer esas llamadas. Por un lado estn los maestros de la postergacin Los que calculadamente dejan todo para el final y sobreviven en cualquier trabajo haciendo lo justo. Pero tu caso es distinto. (Sino no habras entrado en esta web). Tu no tendrs miedo a dar la cara frente a ese cliente enfadado, no ha estar horas de seguido MasEficaz.com Algunos trucos para eliminar la postergacin. Haz un plan detallado de todo lo que va a hacer falta y con fechas aproximadas de cuando se ha de cumplir. Decide cuando vas a empezar y cmplelo a rajatabla. A menudo lo ms difcil es empezar. Empieza a trabajar en lo importante a una hora en que tu nivel de energa sea mximo. Sobre todo, haz las cosas ms desagradables al principio. Tienes el gancho de que el resto del da ser mejor, y efectivamente lo ser. Ponte fechas lmite. Conforma de acerca vers que no queda otro remedio. Sino lo seguirs posponiendo. Prmiate. Tomarte un caf despus de rellenar ese horrible formulario puede hacer maravillas. Algunas tareas sern ms complejas y de larga duracin. Divdelas en pequeas partes. No la veas como una sola tarea. Haz como si las partes fueran independientes entre s. Aumentar tu moral si ves como completas las diferentes partes.

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No caigas en la trampa de hacer las pequeas cosas. Llegar un momento en que estars mas cansado y entonces si que te ser imposible empezar. Visualiza los beneficios. Pon fechas tope para terminar. Escrbelas si hace falta o dselo a alguien. Notars la diferencia. Combnalo si hace falta con otras cosas. Mientras ves la TV puedes limpiar la casa, o mientras escuchas msica escribir ese tedioso borrador, ya lo corregirs en otro momento de inspiracin. Prueba a cambiar de aires, puede que en otro sitio la inspiracin aparezca. Encuentra la motivacin y la energa necesaria, no falla el truco de hacerlo a primera hora Ponte una meta, 10 hojas al da, o 5 visitas de ventas al da, o 3 tareas desagradables completadas al da, 2 llamadas que no quieres hacer por maana o 2 horas de trabajo ininterrumpido cada da. para completar ese trabajo. Ojo a los Viernes Tarde Uno de los mayores ladrones de tiempo que existe son los viernes tarde. Los viernes tarde, vspera de fin de semana, la cabeza tiende a dispersarse y a pensar en el plcido fin de semana. Y en ese momento pierdes una de las mejores oportunidades de disparar tu productividad. Las estadsticas dicen que el nivel de concentracin de un viernes tarde, decae hasta un 78%. Es uno de los tiempos que peor aprovechamos. Despus de la comida de los viernes, el pensamiento de la mayora es que pasen las horas cuanto antes. Tambin se dedican a tomar cafs y charlar con todo el que pillan. Cuantas veces se oye lo de, era viernes y no pegamos ni golpe, nadie quera hacer nada o aprovech para hablar con . Es el tiempo peor utilizado de la semana. Pero puedes utilizarlo a tu favor si no dejas que te ocurra. Te imaginas lo que puedes conseguir si alargas un 10% tu jornada semanal? Dnde dejaras a la competencia? Haz tus clculos. Suponte que los viernes por las tarde te quedan 3 horas. Pueden ser 4 perfectamente, pero seamos benvolos y pongamos 3. Esas 3 horas durante un ao son aproximadamente 130 horas. Esto equivale a 16 das laborables de 8 horas = 3 Semanas! Realizando un trabajo importante durante 3 semanas, puedes conseguir algo grande. Como ya has encontrado en la tarde de los viernes ese tiempo que te faltaba, aprovchalo. No te interrumpirn, ya que la mayora no pega ni golpe a esas horas. Distnciate del resto y consigue lo que no pensabas Qu puedes hacer para no caer en la tentacin de los viernes tarde y no acabar haciendo nada? Pues dedicarte a ese proyecto personal que tanto te cuesta empezar. Es importante que realices un trabajo que requiera de toda tu atencin. El papeleo, responder emails o revisar informes no vale, eso no te aportar nada. En cambio aprovecha para terminar ese estudio que estas realizando sobre como ahorrar costes logsticos, o como reorganizar las gestiones del equipo comercial o si tienes la tarde libre o aprender ese idioma que tanto te puede ayudar en un futuro o escribe un libro o . Y empieza poco a poco. No pretendas estar desde la primera vez, estar concentrado 3 horas seguidas en un viernes tarde. Lo importante es que empieces por poco. Intntalo la primera vez con media hora y si estas a gusto continas. Con el tiempo irs a ms y lo conseguirs. Es un gran momento para disparar tu productividad. Tienes el aliciente de que es lo ltimo y que luego el fin de semana es tuyo. As que un ltimo esfuerzo de concentracin, que es lo ltimo. Saldrs con la sensacin de haber hecho algo grande y te encontrars flotando. Curiosamente ese momento con el que nunca contabas, puede aumentar tu rendimiento asombrosamente. (Mencin especial para los sbados maana: Tienen bastantes similitudes con los viernes tarde. Si necesitas un tiempo adicional, los sbados por la maana son la pieza que te faltaba. Puedes aprovechar cuatro horas de trabajo concentrado y sin interrupciones). Los Tiempos de Espera son una Mina Libros enteros se han escrito en las salas de espera. Un poco de concentracin y sacars petrleo de esos tiempos muertos. Nos pasamos un 3% de nuestras vidas esperando y viajando. Son porciones de tiempo demasiado valiosas para desaprovecharlas. Pero la mayora ve la espera como un mal necesario, en vez de una posibilidad de acabar asuntos pendientes. Incluso leer la peor de las prensas amarillas es ms provechoso que estar esperando sin hacer nada. Me impresiona. la cantidad de gente inactiva en los viajes de avin o tren y sus correspondientes tiempos de espera. (Tambin incluyo los viajes en coche de ida y vuelta al trabajo. Son ideales para aprender un idioma en cintas de audio). Lo mismo me ocurre con la gente inactiva que espera en colas, en atascos, en la consulta del mdico o que espera para viajar. A mi me parecen momentos ideales para hacer cientos de cosas. Si aprovecharas ese tiempo al mximo, cuanto ms podras conseguir? Un viaje de dos horas es una oportunidad inmejorable para adelantar trabajo atrasado. Ideal para avanzar en los proyectos importantes. Esa tarea que se demora tanto, no tendr escapatoria durante el viaje. En cambio, en un da normal de oficina con sus mil interrupciones, no tendrs ese privilegio. Cada hora de vuelo equivale a 3 de trabajo normal. Las personas de xito que parecen disponer de 48 horas al da, aprovechan estas esperas al mximo. Son los que leen mientras hacen bicicleta esttica y reordenan su agenda cuando les cortan el pelo. Ya sea una espera de 2 minutos o de 2 horas, tienen programadas una batera de llamadas a realizar y material de lectura en abundancia. Si esta prohibido usar el telfono, repasan su carpeta de correspondencia y recortes de diferentes publicaciones. Luego sacan oro de esos artculos de innovacin tecnolgica, de esa entrevista tan jugosa o de ese libro tcnico especializado que en su da no pudieron leer. Informacin que utilizarn ms tarde sus esperas son fructferas.

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Y las tuyas lo pueden ser tambin. Hazte tu Plan! Saca oro de los huecos de tiempo que suponen las esperas Seguro que hay un tema del que eres un experto. No te has propuesto escribir un libro sobre ello? Tus esperas son la solucin para ese tiempo que nunca encuentras. En un ao con varias horas de espera acumuladas, puedes completar tu gran proyecto. Preprate ya con antelacin. Guarda en tu carpeta especial todos esos documentos y artculos pendientes de leer y un bolgrafo con su bloc de notas. Puedes incluir ese libro sobre economa o gestin que nunca tienes tiempo de abrir e informes y cartas que no requieran urgencia. Tambin podrs hacer ms til los tiempos de espera si llevas tu agenda siempre encima, replanificar y revisar ser un tiempo bien invertido. Muchas ideas se han mejorado esperando a una cena o en la cola del autobs. Porque en 5 minutos puedes solucionar cualquiera de las siguientes tareas: Leer un informe o artculo Redactar un email Repasar tu agenda o apuntar algunas ideas. Ponerte al da con algunos libros Terminar un informe Solucionar un trabajo rutinario Dar forma a una nueva idea Sentarte en silencio y meditar (esto no es lo que hace la mayora aunque lo parezca) Preparar la estrategia para una reunin Hacer dos llamadas pendientes Pensar en como mejorar tu rendimiento de los ltimos das Anotar una idea que se te haya ocurrido Demasiadas acciones tiles como para dejarlas escapar. Tcnicas para Controlar tu Mente y Eliminar el Estrs En esta seccin aprenders cmo sobrevivir al estrs de tu carrera profesional. Comprenders el estrs y sus causas. Luego aprenders una serie de tcnicas para eliminar de raz sus sntomas y los problemas que los causa. Cuando llegues a este punto tendrs una idea clara de lo que es el estrs y cmo manejarlo. Estars preparado para analizar los puntos que crean tensin en tu vida y sabrs cmo neutralizarlos. Qu es el Estrs? Miles de investigaciones se han hecho en los ltimos 100 aos a cuenta del estrs. Algunas teoras han sido aceptadas y se han asentado y otras todava estn en fase de investigacin. Durante todo este tiempo, ha existido una guerra abierta acerca de estas teoras. Lo que complica todo es, que todos sabemos lo que es el estrs, porque es algo que todos hemos experimentado. Por lo tanto la definicin debera ser obvia, ...pero no lo es. El Estrs te ayudar si lo encauzas bien Hans Selye fue uno de los fundadores de la investigacin del estrs. En 1956 predijo acertadamente que "el estrs no es necesariamente algo malo - todo depende de cmo lo lleves. El estrs que te hace ser creativo para salir del atolladero y que te da el xito es beneficioso, mientras que el estrs que lleva al fracaso o la humillacin es perjudicial. Selye consideraba que los efectos del estrs dependan de si la situacin se converta en positiva o negativa. Desde entonces, han surgido nuevas investigaciones y las ideas han cambiado. El estrs se considera actualmente como una "cosa mala", como un veneno a largo plazo. Como si no pudiera acabar en una situacin positiva. La definicin ms comn (segn Richard Lzaro) es, que el estrs es un sentimiento de "que lo que te demandan excede a tus recursos personales. En definitiva, es lo que sentimos cuando pensamos que hemos perdido el control de los acontecimientos. Definitivamente hoy en da se considera algo malo. Pero yo no estoy en absoluto de acuerdo. El estrs es bueno, sirve para encauzar tus esfuerzos para superarte y para conseguir grandes logros. (Esta es la definicin elegida por MASEFICAZ.COM). Lo que es menos bueno es verlo como algo nocivo y hundirse. Tcnicas para que Mejores tu MEMORIA Te gustara retener ms nombres y nmeros en tu cabeza? Esta seccin te dar las tcnicas necesarias para tener la memoria que deseas. Recordars los nombres de todas las personas, aprenders mas rpido y no olvidars ningna informacin. Impresionars a ms de uno con tu nueva memoria de elefante. La Potenciacin de Memoria se divide en tres partes: 1. Absorcin de Datos: Te explicar las tcnicas para absorber datos a toda velocidad. 2. Herramientas necesarias para retener informacin: Aprenders a retener los datos aprendidos.

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3. Y por ltimo, las Reglas para utilizar la informacin en tu da a da: recordars nombres de personas y lugares con facilidad. Aprender otro idioma ya no ser difcil y podrs retener todas las palabras e ideas nuevas, ideal tanto para un exmen como para una conferencia. Disfruta utilizndolas! Tu primera Tcnica para Aumentar tu Memoria Estas herramientas te ayudarn a mejorar tu memoria. Sabrs recordar tanto los datos y mejor an: Descubrirs como construirte una estructura mental que almacene miles de datos. Las tcnicas se reparten en dos secciones: Primero las tcnicas de memoria puras y en segundo lugar: cmo llevarlas a la prctica para recordar nombres de lugares, personas, o palabras. Cunto ms practiques, mayor ser tu eficacia. Esta seccin contiene muchas de las tcnicas de memoria que utiliza la lite de los conseguidores. Con prctica y esfuerzo, tendrs tu supermemoria. Incluso si no dispones de mucho tiempo, estas tcnicas facilitarn tu da a da. Nemotcnica (o Asociacin) Las Nemotcnicas son las herramientas bsicas para tu memoria. Tcnicas para recordar informacin, que de otro modo sera muy difcil de recordar: Por ejemplo: Para acordarte del ao1722, encuentra a alguien con 17 aos y asocia 22 con 2 patos. Ahora visualiza a tu primo de 17 aos con los 2 patos y tendrs el ao en tu punto de mira. Pero yo te ensear reglas mas tiles y robustas para aprender nmero y palabras. El 90% de la informacin que tenemos que recordar, se presenta en forma de palabras impresas. La escritura es un medio ideal para transmitir complejos argumentos, pero nuestros cerebros no la codifican tan fcil, por eso nos cuesta tanto recordar. La idea es descodificar esta informacin difcil-de-recordar en informacin instantnea, de un plumazo. Para eso estn las Herramientas Nemotcnicas. Nuestro cerebro ha evolucionado durante miles de aos para interpretar estmulos: imgenes, colores, estructuras, sonidos, olores, sabores o emociones. Por qu no utilizarlos para crear modelos fiables para retener datos? Nuestra memoria agradece esas formas. Te mostrar estos recursos de la memoria para que puedas recordar la informacin sin problemas. El Mtodo de la Asociacin Absurda La idea clave esta en codificar la informacin a travs de imgenes mentales, cuanto mas vivas y llamativas mejor. Que aparezcan fcilmente y cuando las necesites. Te mostrar como guardar la informacin mediante relatos, imgenes mentales y asociaciones llamativas: Ponle tres dimensiones a tu imagen, movimientos exagerados para que sean ms autnticos. El movimiento es la esencia de la asociacin. Utiliza imgenes coloridas y cargadas de sentimientos - stas son ms fciles de recordar que las ms montonas. Te acuerdas se aquel grupo donde todos cayeron a una como en el domin? A que es mas fcil de recordar que un conjunto de palabras? Que sean imgenes positivas. Tu cerebro se bloquea con las imgenes desagradables. Inserta smbolos: Una seal de trfico de Stop junto a otra imagen, es una buena idea para codificar algo que quieras asociar con Evitar Utiliza todos tus sentidos para vestir una imagen. Aade sonidos, olores, gusto, tacto, movimientos y sentimientos, como una fotografa con vida. No te frenes a la hora de imaginar a alguien con un traje de color amarillo chilln. Exagera: Todo con tamaos y colores desproporcionados Aade humor! Las cosas divertidas son ms fciles de recordar. Cmo disear tu "Mtodo de la Asociacin Absurda": Utiliza UVI (Ubicacin, Vinculacin e Imaginacin) Los tres principios fundamentales que subyacen en el uso de las nemotcnicas son la imaginacin, la asociacin y la ubicacin. Combinando estos principios tendrs un potente Sistema de Memoria a tu servicio. 1. UBICACIN: La ubicacin te da dos cosas: un contexto para colgar la informacin y una forma de separar datos. Poniendo un mnemotcnico en una ciudad, puedes separarlo de un mnemotcnico similar de otra ciudad. Por ejemplo, si pones a un traje de etiqueta en Barcelona y otra imagen similar en Buenos Aires, ests separando dos conceptos. Buenos Aires puede implicar compra (elige tu mismo), tienes pendiente comprar un traje. Barcelona implica la accin: tienes pendiente acudir a una recepcin vestido de etiqueta. Dota tu mismo a cada ubicacin con una caracterstica: Buenos Aires comprar, Barcelona accin las combinaciones son infinitas. Que cada sitio implique una algo y podrs colgar los asuntos pendientes en diferentes ubicaciones. Refuerza la atmsfera de estos lugares con sabores y olores. 2. VINCULACIN. Necesitas un vnculo entre lo que quieres recordar y la imagen que lo representa. Puedes crear varias asociaciones con varias imgenes. Y como las retienes? Enfrentando imgenes, (las imgenes en movimiento son mas fciles de recordar), que se paguen, bailen o salten juntas. Apilndolas sin ms o conectndolas en orden. Fusionndolas Aadiendo colores y ms colores, cada una tendr su representacin particular. Imagina vincular el nmero 1 con un pino, largo y espigado. Ahora puedes asociar siempre el pino con lo que va en primer lugar. Cual es la Primera seleccin de Ftbol que gano un Mundial?: Uruguay Pues imagina algn uruguayo que conozcas levantando un pino con una sola mano. (O imagina algo que te recuerde a Uruguay y asocialo con un pino)

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3. IMAGINACIN Derrocha imaginacin, es lo que fortalece las asociaciones. Lo que distingue a los sistemas mnemotcnicos ms potentes. Cuanto ms loca sea la situacin que visualices, mayor eficacia para pegar la informacin a tu mente. Las imgenes pueden ser violentas, vivas o sensuales. Elige tu mismo, lo importante es que te ayuden a recordar. Un conductor de autobs tirndose al mar con bus incluido mientras tira su gorra al aire, puede ayudarte a recordar tu lista de objetos pendientes para ese da: Comprar el billete de autobs, reservar el apartamento en la playa y pedir prestado ese sombrero para el viaje. El "Mtodo de la Asociacin Absurda" y el "Mtodo de la Historieta" Quieres recordar una lista? Puedes utilizar 2 mtodos muy efectivos y complementarios: El Mtodo de la Asociacin Absurda es una de las reglas nemotcnicas masefectivas y fciles! Sirve para asociar elementos de una lista: vincula cada elemento con una viva imagen, luego los conecta. Imagina que queires acrdarte de tus 2 tareas pendientes: una llamada telefnica y tener que pintar tu saln de azul: Pues visualiza a la persona que quieres llamar y imagina a alguien echndose un bote de pintura azul por la cabeza. Y el Mtodo de la Historieta: Es el Mtodo complementario. Une los elementos con una historia y adems les da un orden secuencial. En este caso imagina: 1 : A la persona que tienes que llamar (primero es la llamada y despus viene pintar). 2: A esa persona cayndole un bote de pintura por la cabeza (no olvides que cuanto mas divertida y absurda es la asociacin, mas fcil la recuerdas). Ahora gracias a la Historieta ya tienes tus datos memorizados ...y en orden. El ejemplo era con 2 datos, pero lo puedes utilizar para listas gigantescas. Cmo usar estas Tcnicas: Es posible recordar listas de palabras utilizando slo la Asociacin. Sin embargo, es mejor adaptar las Asociaciones a una Historieta. Asi lo tienes todo en tu cabeza en orden. Una vez construida tu historieta fluida, es importante que las imgenes almacenadas sean lo ms vivas posibles. (Si no encuentras una imagen fuerte para la palabra que quieres recordar, utiliza otra similar.) Como Consegu una Memoria Asombrosa y Como Tu Puedes Conseguirla Tambin Puedes mejorar tu memoria hasta lmites insospechados. Solo necesitas un mtodo eficaz. Con este libro, podrs aumentar tu memoria y tu capacidad de aprendizaje hasta lmites que nunca creste posible. Si retienes mas datos tendrs mas poder y podrs disear las mejores estrategias. Conociendo los secretos de la mente podrs superar muchos problemas de tu vida cotidiana y eliminar preocupaciones Con una buena Memoria, impresionars a los dems y tus recompensas en forma de ascenso y mayores ganancias no se harn esperar. Ejemplo: Necesitas recordar en orden la lista de los pases que forman los llamados Tigres del Sudoeste Asiatico: 1 Corea del Sur 2 Taiwan 3 Hong Kong 4 Singapur Ahora lo memorizars con los dos mtodos, el Mtodo de la Asociacin Absurda y el Mtodo de la Historieta: Mtodo de la Asociacin Absurda Visualzalo todo con imgenes: Imagina lo que supondra llevar un tigre agresivo de una CORrea (Ya tienes a Corea) Una enorme W, (TaiWn) El gorila King KONG (Hong KONG) Un hada deslumbrante smbolo de la PUReza (SingaPUR) Como ves, las asociaciones cuanto ms raras, mejor. Nos acordamos de lo extrao y fuera de lugar, no de las cosas corrientes. Mtodo de la Historieta El mtodo de la Historieta te dar un dato adicional: el orden en que quieras recordar. Como quieres recordar los anteriores pases por este orden: 1Corea, 2 Taiwn, 3 Hong Kong 4Singapur imaginas la siguiente Historieta viva: Paseas al Tigre con un CORrea (1CORea) cuando de repente una enorme W (2 TaiWn), diez veces mas grande que el tigre, os cae encima, King KONG (3 Hong Kong) acude al rescate y el hada smbolo del la PUReza (4SingaPUR), le frena. Ya lo tienes! La clave El Mtodo de la Asociacin Absurda es probablemente el ms bsico de las tcnicas de memoria, es sencillo y con

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el te acordars de cualquier dato. El Mtodo de la Historieta es complementario. Te da la ventaja de retener el orden secuencial. Las imgenes se enlazan con una historieta. Mantienes un orden lgico, y no se te pasar ningn dato. Se acab el se me ha olvidado: En los anteriores ejemplos, si has olvidado al pas Hong KONG, enseguida lo redordars al repasar la historieta y ver como King KONG acude en vuestro rescate. Son dos tcnicas sencillas para empezar. No te llevar ningn tiempo aprenderlas. Ahora ya sabes como funcionan. Pruebalas ya: Invntate una historieta para tus asuntos pendientes de maana. Motivacin Independientemente de tu ocupacin - lleves una pequea o gran o pequea empresa, o te dediques al hogar - la eficacia para motivarte ser esencial para tu xito. Los artculos en esta seccin te ayudarn a entender cmo motivarte de la mejor manera. Vers que es el cmo te motivas , lo que decidir lo lejos que vas a llegar. Con las tcnicas de esta seccin, podrs motivarte y motivar eficazmente. A un solo individuo o a un grupo, tanto a nivel hablado como escrito. Una encuesta reciente a reclutadores de personal en grandes empresas con ms de 3.000 empleados, dijo que la habilidad de motivar es el factor determinante en la eleccin de los directivos. La encuesta, llevada a cabo por la Escuela de negocio de la Universidad de Pittsburgh, seala que la capacidad de motivarse y mantener motivados a otros, son el factor mas influyente para el xito laboral. A pesar de la importancia cada vez mayor para conseguir buenos resultados gracias a la motivacin, muchos siguen chocando contra todos, incapaces de comunicar sus ideas con eficacia. Esta incapacidad les hace imposible competir eficazmente en el trabajo, bloqueando su evolucin profesional. A que tu tambin conoces el tpico cerebrito, con notas excelentes en la universidad pero actualmente estancado en esa empresa por su incapacidad de relacionarse? Empieza por esto Para tener xito, transmitirs tus motivacin e ideas de manera efectiva. No nos damos cuenta, pero los datos que enviamos no siempre reflejan lo que creemos. Somos nosotros mismos y nuestra manera de expresarnos, los que creamos obstculos en nuestros objetivos personales y profesionales. Necesitas transmitir tu mensaje con fuerza. Una motivacin eficaz lo es todo para que te hagan caso: Se claro y sin ambigedades. Pero tambin se lo suficientemente hbil para captar la informacin que te dan sin distorsiones. Esto implica esfuerzo por ambas partes, la del remitente y la del receptor. Un proceso que puede estar lleno de trampas: los mensajes pueden ser confusos y malinterpretados por el destinatario. Y ocurre a menudo. Si no lo detectas, perders muchas oportunidades. En cambio si sabes como comunicarte y motivar a los dems, todos te buscarn y tu llegarsmuy lejos. Resumen El secreto de las siete semillas - David Fischman Capitulo 1 Ignacio Rodrguez , es el gerente general de R y G, trabajaba 18 horas diarias, beba mucho alcohol, fumaba mucho y no practicaba deporte y era un hombre con muchos problemas en el trabajo. Un da Ignacio se enfureci, grit y lo insult a su gerente de ventas que haba renunciado momentos antes y esto le ocasion un preinfarto que lo condujo a la clnica. Al cabo de unos das Ignacio se recuper, pero el mdico le recomend cambiar su forma de vida. Que se relaje! Que medite! Para ello le fundament con investigaciones cientficas. A Ignacio siempre le pareci tonto pero las explicaciones cientficas lo hizo pensar y le comunic a su esposa sobre las recomendaciones del mdico y sta se alegr y le dio la direccin de un maestro hind.. Al cabo de un mes Ignacio se senta muy bien pero ese da recibi la noticia que haban perdido una cuenta importante y empez a gritar e insultarlo a su jefe de ventas. En medio de todo este escndalo sinti un dolor en el pecho y se asust. Inmediatamente se dirigi a la casa del gur hind. Cuando lleg se estaba arrepintiendo, senta vergenza que las personas lo viesen ah. Finalmente un joven lo hizo pasar al interior donde se encontraba el maestro, que era un seor delgado y trigueo, con tnica color azafrn. El gur le pregunt varias veces a Ignacio por que haba ido a buscarlo y ste dio varias veces la respuesta que quera aprender a relajarse, pero el maestro le pregunt una vez ms cual era el verdadero motivo que lo condujo hacia l y la respuesta de Ignacio fue que todo esto era una prdida de tiempo y se dispona a retirarse. Pero el maestro le pregunt si era feliz, pues esta pregunta lo enfureci a Ignacio respondiendo que l era un empresario exitoso y enumer sus posesiones a lo que el maestro le respondi que l solo quera saber si se senta feliz, esto ocasion que le saliesen las lgrimas a Ignacio. El maestro haba irradiado amor . Ignacio se senta muy cmodo. El maestro le explic que la felicidad no se compra sino se siente y el que siente es el espritu, entonces ahora deba aprender a generar felicidad en su vida. Ignacio le pidi instrucciones al maestro para ser feliz y ste sac un cofre, donde guardaba 7 semillas, las semillas de la felicidad. Le dijo que cada una de ellas tiene una profunda enseanza. El maestro le entreg la primera semilla para que la siembre y que regrese cuando haya germinado para descifrar la enseanza. Ignacio fue a su casa y planto la semilla en su jardn , todos los das la regaba y la cuidaba y la observaba. Pero no creca nada. Capitulo 2 Despus de un mes , Ignacio frustrado removi la tierra y sac la semilla: no haba sufrido ninguna variacin. A Ignacio le entraron interrogantes, dudas y se puso furioso, pero quera que el maestro le explique lo sucedido. El maestro le pidi calma. Le dijo que le dio una semilla golpeada que jams crecera para demostrarle que los

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humanos somos as, que si nos golpean, maltratan, humillan de pequeos jams creceremos y si crecemos seremos dbiles. Pero los seres humanos golpeados de pequeos si pueden crecer y ser felices, pero necesitan conocerse a s mismos, tomar conciencia de su pasado y de cmo los afecta en el presente. La primera semilla de la felicidad es el autoconocimiento. Ignacio al escuchar se lleno de paz y tranquilidad. El maestro le explic que al ser maltratados de nios llenamos nuestra memoria subconsciente de emociones destructivas, las cuales llevamos toda la vida manifestndose en nuestro presente sin darnos cuenta, impidindonos ser felices. Mientras ms conciencia y conocimiento tenga uno de su subconsciente tendr ms libertad y ser capaz de ser feliz. Seguidamente el gur le explic con ejemplos. Al da siguiente, despus de trabajar en su oficina Ignacio se dirigi a la casa del gur. El maestro le explic que cuando uno tiene traumas de nio, las emociones de estos episodios afloran a la superficie y si uno bloquea estas emociones es como empujar el hielo en el vaso de agua hacia abajo que siempre saldr a flote. Nuestra emociones afloran sin ser uno conciente de ellas, por eso hay que disolverlas como el hielo en el agua y esto se logra con paciencia. Le dijo que debe integrar su aspecto emocional y el racional para que sea feliz. Ignacio le cont que ese da en su oficina lo humill y grit al jefe de despacho frente a todos por un error que cometi por que as le enseo su padre. El maestro comenz a indagar, a preguntar como era su padre y averigu que haba sido exigente, no aceptaba ningn error, era violento, lo maltrataba con patadas, con palabras groseras y que la madre de Ignacio nunca fue cariosa. Entonces el gur lleg a la conclusin que para Ignacio era normal la violencia por que haba crecido en ella. Le explic que l estaba haciendo lo que su padre hizo con l cuando cometa un error. El maestro le recomend que tome conciencia poco a poco de sus emociones subconscientes, revisando cmo se manifiestan en su vida actual y que reflexione sobre su comportamiento. A medida que entienda irn bajando su intensidad y su influencia en l. Que est conciente de sus conductas agresivas, de sus pensamientos y emociones destructivas. Luego el gur sac del cofre la segunda semilla, le orden que la siembre y que regrese cuando crezca. Capitulo 3 Luego de un mes brot la plantita. Ignacio estaba de buen nimo pero al recibir la noticia de negacin de un prstamo se enfureci y lo agredi verbalmente a su gerente de finanzas, pero algo pas y tom conciencia de lo que estaba haciendo en el momento en el que ocurra el atropello. Le pidi disculpas al gerente y sinti regocijo de haber tomado conciencia a tiempo. En la tarde Ignacio fue a buscar al maestro y ste le revel el mensaje de la segunda semilla que es ponerse en contacto con su energa vital, le dijo que la planta es la mimosa pdica y esta se retrae cuando siente ruidos a su alrededor y busca su paz interior, y de la misma manera los seres humanos deberamos hacer lo mismo. Para esto deberamos dejar de pensar aunque sea algunos minutos al da para acceder a nuestra energa interior, nuestra energa vital y as podemos sentir paz, felicidad. As uno poco a poco se vuelve ms alegre, ms tranquilo, ms amoroso y le nace a uno servir a los dems. Cuando dejamos de pensar nuestros rasgos negativos caen y aflora una esencia maravillosa que tenemos dentro. Esa tcnica de no pensar es la meditacin. El maestro le enseo una tcnica de meditacin ya que dejar de pensar no es fcil. La tcnica era sentarse cmodamente y repetir mentalmente por 15 minutos una palabra, as poco a poco tendra una mejor concentracin. Ignacio al practicarlo sinti una sensacin de felicidad por poco tiempo, pues esta sensacin lo anim a practicar diariamente en la maana y en la noche. El maestro le ense una tcnica nueva de respiracin, que se concentre en su respiracin algunos minutos cada 2 horas y esto le dara un beneficio de lucidez. Ignacio tena que presentar su empresa a un cliente potencial, para esto prepar una presentacin audiovisual en computadora y el tcnico que deba encargarse de la instalacin de los equipos no haba echo el trabajo, as que esto le preocup mucho a Ignacio y empez a gritar pero se concentr en su respiracin y pudo calmarse. Se dirigi a la presentacin con el tcnico para que instale los equipos y as el pudo tener una magnfica presentacin que le permiti captar al cliente. Cuando uno esta en paz y tranquilo atrae lo bueno. El maestro le hizo entender que el verdadero objetivo de la empresa es ofrecer un entorno que le permita tanto a l como a su personal realizarse, crecer, aprender, desarrollarse. La rentabilidad y el dinero son un medio y no el fin en s mismo. Le dijo que aproveche cada dificultad , cada crisis para hacerse una mejor persona. Que contine con su meditacin , practique su respiracin y que recuerde siempre el verdadero objetivo de los negocios. Cierto da Ignacio cuando meditaba sinti ser uno con el todo. El gur le enseo el kriya yoga , es una tcnica que le permite avanzar ms rpido en la meditacin que consiste en una serie de posturas del cuerpo. Enseguida el maestro le entreg la tercera semilla para que lo siembre y cuando esta florezca, regres. Le pidi paciencia, que siga practicando su meditacin aadiendo el kriya yoga. Captulo 4 Despus de cuatro meses la semilla haba germinado en un rosal. Ignacio haba avanzado mucho en la meditacin, su carisma haba aumentado pues esto transmita confianza a sus clientes y se constituy en el mejor vendedor de su empresa. Aquel da Ignacio se dirigi a la casa del maestro para decirle que la planta era un rosal de flores rojas y el maestro le dijo que la tercera semilla representada por la rosa es el control del ego. El ego en el afn de ocultar una realidad interna, desarrolla una conducta a espaldas a nuestra conciencia. Si te acercas a personas con ego grande, vers una realidad espinosa , de miedo, de dolor interno. As como la rosa que quiere ser admirada pero en realidad si te acercas te topas con sus espinas. El maestro le recalc que es mejor ensear con humildad estrategias de venta que decir que uno es mejor que diez vendedores, o hablar de sus logros. En realidad Ignacio buscaba el amor que no tuvo de nio , quera mostrar y contar sus capacidades a todos, para

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as sentirse aceptado y solicitado. Ignacio tena que aprender a no hablar mal de nadie y juzgar sin inflarse. No tena que permitir que su ego se infle y no buscar culpables para sacrselos en cara sino para que mejoren. El objetivo del ego es esconder las carencias internas pero sobre todo esconderlas a uno mismo. El ego no acepta ideas de los dems, por que el ego se cree superior y ms inteligente. Nosotros venimos para ser felices en el camino hacia la meta. El maestro le dijo que es difcil librarse del ego, pero se poda poner bajo control. Meditando logrars consumir t ego y le entreg la cuarta semilla para que lo siembre. Captulo 5 Despus de mes y medio creci la planta, era una planta de mango Ignacio no se iba a trabajar ni a dormir sin antes meditar media hora, esto lo haca sentir muy feliz, y estar en un estado de paz. El quera vencer a su ego. Un da, Ignacio tuvo una reunin mensual en su empresa con sus ejecutivos para esto l iba a ser el moderador. Los gerentes estaban exponiendo sus metas y logros, cuando le toc el turno al gerente de ventas y este dijo que tuvieron problemas por la crisis econmica del pas y tambin problemas de despacho cuando todos empezaron a culparse y a ofenderse. Ignacio interrumpi y les pidi calma, dijo que no estaban para buscar culpables sino para apoyarse entre todos. Le pidi a su gerente de ventas que diga como le pueden ayudar para que logre sus metas y ste le dijo que el culpable es Ignacio, por que su gente esta desmotivada ya que le haba quitado sus principales clientes, pues esto lo puso muy furioso a Ignacio y comenz a gritar. Otra vez le gano su ego pero se dio cuenta, as que dio por concluida la reunin y cito al da siguiente al gerentes de ventas para arreglar el asunto. Ignacio se dirigi a la casa del maestro a contarle lo sucedido. Ah le dijo que se propuso vencer a su ego pero finalmente el ego lo domina. El maestro le explic que cuando uno se propone una meta con tanto apego y deseo y al querer ser el vencedor y ganarle al ego, uno simplemente acta con el ego. Cuando uno se molesta o angustia atrae el ego, por el contrario cuando se esta en paz, en tranquilidad aleja el ego. El maestro concluy dicindole que uno siempre debe hacer lo mejor que puede y dar lo mejor de s, al margen de los resultados. Luego procedi a descifrar la enseanza de la semilla de mango. Le dijo que el rbol de mango nos da sombra y nosotros le tiramos piedras todo el tiempo y encima el mango nos da frutos, entonces el mensaje que nos da el mango es el servicio desinteresado. El servicio es el opuesto al ego. Ignacio, no existe felicidad ms grande en el mundo que la que se siente cuando ayudas a terceras personas. El servicio es dejar de pensar solamente en ti y pensar en los dems. Servicio es preocuparse en el crecimiento y desarrollo de otras personas. El maestro ayud a Ignacio a encontrar su darma, el cual era el de comunicar sus conocimientos y experiencias sobre la meditacin, el control del ego, el servicio, a la comunidad empresarial. Ignacio nunca haba echo una presentacin, pero el gur le dijo que preparase una presentacin racional, con base y llegando a los empresarios basndose en lo que ellos quieren escuchar, pero siempre dando su mensaje. Ignacio confes que tena miedo, pero el gur le dijo que el miedo nos viene cuando sentimos que estamos pidiendo y no sirviendo. Si vamos con amor y desinters el miedo desaparece. As que Ignacio acepto dar su primera presentacin y volvera donde el maestro despus de esta. Ignacio se prepar en hacer su conferencia en base a las cuatro semillas que conoca: el autoconocimiento, la meditacin, el control del ego y el servicio. Cuando lleg el da de la presentacin, ya frente al pblico senta terror, estaba angustiado, pero puso en prctica la concentracin en su respiracin y se calm, poco a poco tom confianza y dio una buena conferencia e incluso logr hacer meditar al pblico y al final todos lo felicitaron. En casa del maestro, Ignacio recibi ms instrucciones. Tena que sentir amor y entrega verdadera en cada momento de su servicio. A medida que logre ms xitos tendra que meditar ms. El maestro le dio la quinta semilla y descifraran el mensaje cuando haya crecido. Ignacio fue a su casa y sembr la semilla. Captulo 6 La semilla era de girasol. Ignacio no le tom mucha importancia a la semilla ya que ese da tena una reunin importante con su gerente de marketing, que estaba trabajando en una cuenta importante para la empresa, se trataba de una dependencia del estado, si sala todo bien la empresa tendra tranquilidad financiera. El gerente de marketing le propuso de darle una coima al encargado de ventas de la institucin estatal como lo haban echo en otras ocasiones y el negocio sera seguro, pero Ignacio intua que no era correcto, pero tena dudas por que necesitaba el dinero, as que le pidi un da para pensarlo. Ignacio le pidi consejo al maestro. Para esto el maestro le hizo preguntas como: cul es tu objetivo al escalar la cima de tu vida? Llegar ms rpido? Subir ms alto que nadie? O vivir en paz y disfrutar el camino? Obviamente Ignacio quera vivir en paz. El meditar y hacer servicio haba hecho que tenga la posibilidad de cuestionar la intensidad tica de las situaciones. El maestro descifr la enseanza de la semilla de girasol diciendo: el girasol nos recuerda que no interesa a qu circunstancias o problemas nos enfrentemos en la vida, o en qu momento del da nos encontremos, siempre debemos orientar nuestras decisiones hacia la luz, hacia Dios. Usa la regla de oro: "No le hagas a otros lo que no quieres que te hicieran a ti". Ahora la semilla de girasol nos permite llevar tu luz por todo tu camino en la vida , asegurando que el sendero est iluminado. Disfruta la paz y la tranquilidad, y cosecha los frutos producidos por vivir ticamente. El gur le dio otra semilla envuelta en papel peridico, y le dijo que va a demorar en germinar, pues esto le dara tiempo para que practique todo lo aprendido. Y que regrese hasta que crezca. Captulo 7 Ignacio haba seguido dando conferencias, l se senta muy feliz y realizado, l no cobraba pues era su darma, ahora tena claro que su misin en la vida era llevar espiritualidad al mundo empresarial. A pesar de meditar diario Ignacio se senta estresado. Quera hacer tanto, pero el da no le alcanzaba y se senta totalmente tenso y en descontrol. Pasaron 6 meses hasta que una maana not un brote y supo que se trataba de una planta de pino. Se dirigi a su oficina, tena tanto que hacer que por atender a uno desatenda a otros, el tiempo no le alcanzaba,

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estaba estresado. Pero en la noche fue a ver al maestro y le cont sus frustraciones con el manejo del tiempo. El maestro le dijo que sus prdidas de tiempo vienen disfrazadas de una supuesta importancia. Si su darma es ensear espiritualidad en el mundo empresarial, no deba perder tiempo en otras cosas. Deba dar el ejemplo a sus ejecutivos de sentirse en paz y no estresado corriendo de cita en cita. Tena que dedicarle tiempo a lo importante. Trata de delegar a otros la mayor cantidad de actividades rutinarias, dales confianza y prepara a las personas a que decidan por su cuenta, no trates de ser el salvador del mundo, no pienses que sin ti no va a funcionar la empresa. Aprende a soltar el poder egosta que quiere ser el centro de todo. El gur le ayudo a descifrar el mensaje de la semilla, la planta era el pino y nos ensea el perfecto equilibrio en la vida. Nosotros, como el pino, tenemos ramas que son los diferentes papeles que jugamos en la obra de teatro de nuestra vida. Debes buscar que, en el largo plazo, un papel no le haga sombra al otro, tal como lo logran las ramas del pino: todas reciben por igual la energa del sol. Planifica cada semana de manera que puedas darle tiempo a tus diferentes papeles en la vida. Tambin debes de alimentarte con alimentos sanos, alimentos rajsicos que te ayudan a actuar todo el tiempo y alimentos stvicos que te producen tranquilidad y paz e incrementan tu vitalidad y fuerza. Aqu estn los vegetales, las frutas, productos lcteos y comida fresca. Tambin debes evitar ver televisin y si quieres enterarte de las noticias lee peridico, as tu puedes elegir que leer y que no leer. Le pidi que practique y que regrese despus de tres semanas de haber aplicado realmente las enseanzas y no le entreg semilla alguna. Captulo 8 Despus de seis semanas Ignacio ya no coma carnes rojas, pero an pollo y pescado, su dieta era principalmente vegetariana, haba bajado de peso y se senta ms ligero y saludable. Tambin bloqueo su semana, deleg funciones y se dio cuenta que haca labores rutinarias que le quitaban tiempo, pero le daba pena dejar de hacer ciertas actividades que l disfrutaba. Los fines de semana no trabajaba y le dedicaba integro a su familia. Despus de estas seis semanas senta que no lo haca perfecto, pero que haba avanzado lo suficiente para ir a ver al maestro. Cuando lleg, toco varias veces la puerta y no le abrieron, pareca que no haba nadie. Volvi al da siguiente y fue lo mismo, nadie abra la puerta, por lo que se anim a tocar la puerta del costado. Sali una seora que le comunic que al gur le atropell un carro haca tres semanas y muri. Ignacio sinti ganas de llorar, no entenda por que le pasaba esto, justamente cuando estaba mejorando y progresando, le quitaban su nica oportunidad de progresar. Se dio cuenta que estaba pensando en l y no en su maestro, se dio cuenta que en todo este tiempo se haba comportado de una manera egocntrica y nunca le haba preguntado sobre su vida al maestro, nunca le dijo gracias. Ignacio fue a su casa y en su jardn se puso a observar sus plantas que eran los nicos recuerdos fsicos que le dejo su gur. Mir a las plantas y sinti ganas de llorar, record su transformacin como persona. Record todas las lecciones que su maestro le dio, las enseanzas de cada semilla, los ejemplos que le daba para que entendiera mejor. Pens en cual sera la sptima semilla. Se puso a meditar en su jardn, esta vez fue especial, sinti un profundo amor y unidad con el todo. Su pena y su dolor se transform en paz y tranquilidad. Captulo 9 Pasaron tres semanas desde que se enter de la muerte de su maestro, ahora Ignacio se dedicaba a dar conferencias 3 4 veces por semana, y al finalizar lo felicitaban y le daban las gracias sinceramente, este era su mejor pago. Ese da al regresar a su casa vio un sobre que le haban dejado, tena olor a incienso, era de su maestro, as que la abri, dejando caer unas semillas. El maestro le deca que un maestro nunca olvida a sus discpulos, l ya no estaba en el mundo material pero le haba dejado esta carta. Le entregaba la sptima semilla, era un rbol de hunco, que representa la libertad, y le daba el mensaje antes que la plantase. Le dijo que este rbol tiene la peculiaridad de ser totalmente flexible, soporta vientos huracanados y puede doblarse y colocarse en posicin horizontal. Su flexibilidad le da la libertad total de movimiento, lo nico que no se mueve y es rgido es su raz. Le explicaba que esta planta tena ms de un mensaje y uno de ellos era el mensaje de flexibilidad, le dijo que en la vida debemos tener libertad de adaptarnos a los vientos del cambio, ya que en el plano material todo cambia minuto a minuto, hay que estar dispuesto a cambiar y a ser flexible. El reto del ser humano es tener el valor de crear nuevos caminos y dejar las rutas conocidas, para mejorar y crecer. Cambiar significa asumir el riesgo de equivocarse y esto nos hace vulnerable, que es exactamente lo que el ego no quiere. Tienes que ser sordo a las cosas negativas. Ignacio se puso a reflexionar y continuo leyendo la carta. El otro mensaje de la semilla es la sabidura del desapego. En la superficie el hunco no esta apegado a nada, fluye con los vientos y no les ofrece resistencia como otros rboles rgidos. Los seres humanos debemos ser como el hunco, libres y no arraigados a lo superficial, a los bienes materiales y a las formas. Nuestro arraigo debe estar en nuestro espritu. Ignacio recuerda que el objetivo de esta vida es encontrar ese pedacito de Dios dentro de ti y vivir cada momento en felicidad y paz. Dios sabe por qu hace las cosas. Todas las circunstancias nos ayudan a crecer, a aprender, y pone a prueba nuestra capacidad de percibir la paz y la felicidad de la divinidad dentro de nosotros. Despus de un tiempo de leer la carta Ignacio daba conferencias pero slo llegaba el mensaje a un nmero limitado de personas, y pens en la forma de llegar a un mayor nmero de gente y decidi escribir un libro. Y dijo: le pondr como ttulo "El secreto de las siete semillas". Como ganar amigos e influir sobre las personas - Dale Carnegie 1. Introduccin Este libro escrito por Dale Carnegie no es una obra nueva ya que muchos ejemplos fueron cambiados con el pasar de la moda y especialistas usaron ingenio para cambiar ciertas frases y ejemplos de tal manera que pareciera que Dale Cranegie fuera quien las modifico. Dale Carnegie escribi este libro con el propsito de ser un suplemento a su curso sobre oratoria y relaciones humanas y nunca se imagino que se convertira en el mayor bestselleres y que la gente lo leera, lo criticara y vivira segn sus reglas. En la elaboracin de este libro comenz al principio con una serie de reglas que poco a poco se fueron extendiendo hasta formar este libro.

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Dale Carnegie entrevisto a veintenas de personas para poder as tomar ejemplos de la vida entre esas personas estn: Edison, Franklin D. Rooselvelt, James Farley entre otros y as tomar sus ejemplos de cmo fueron hombres de xito. 2. Desarrollo del tema No critique, no condene ni se queje La crtica es intil porque pone a la otra persona a la defensiva y por lo comn hace que trate de justificarse. La crtica es peligrosa porque lastima el orgullo, tan precioso de la persona, hiere su sentido de la importancia y despierta su resentimiento. En mil pginas de la historia se encuentran ejemplos de la inutilidad de la critica por ejemplo la famosa disputa de Theodere Rooselvelt y el residente Taft y dividi al partido republicano. Otro ejemplo es el de Lincoln quien criticaba duramente a las personas al principio de ejercer las leyes tal es el caso de que se burlo de un poltico irlandesa este hirvi de indignacin y lo reto a un duelo pero los padrinos lo impidieron. Lincoln aprendi esa leccin de no criticar y despus dijo "No los censuris son tal como seriamos nosotros en cirscuntancias similares". Cuando tratamos a la gente debemos recordar que no tratamos con criaturas lgicas, tratamos con criaturas emotivas, criaturas erizadas de prejuicios e impulsadas por el orgullo y la vanidad. En lugar de censurar a la gente, tratemos de comprenderla, tratemos de imaginarnos porque lo hacen. Es mucho mas provechoso el interesarse que la critica y de ellos surge la simpata, la tolerancia y la bondad. El gran secreto para tratar con la gente(demuestre aprecio horado y sincero) Hay un solo medio para conseguir que el porgijo haga algo, es el de hacer que el prjimo quiera hacerlo. El famoso Dr. Signund dijo que todos nuestros actos los hacemos por dos motivos: el impulso sexual y el deseo de ser grande y el Dr. Dewewy dijo "el impulso mas profundo de la naturaleza humana es el deseo de ser importante". William James dijo "el principio mas profundo del carcter humano es el anhelo de ser apreciado. Estas opiniones se conectan entre si para formar el anhelo, una sed humana infalible y persistente de satisfacer este necesidad de ser humano, el ser importante. Este deseo de sentirse importante llevo a un mozo a estudiar libros de derecho que haba encontrado en el fondo de un barril este mozo se llamaba Lincoln. Otro ejemplo de este deseo de ser importante es el de Diques quien lo inspiro a escribir sus novelas inmortales. Pero cuando este deseo de ser importante se tapa con la crtica se rompe la moral de la persona. Hay hechos que muestran como personas satisfacen a su manera el deseo de ser importante esta manera es creando en su mente un propio mundo. (a estas personas se les considera "locas") tal es el ejemplo de una mujer que tubo un matrimonio trgico, su esposo la dejo y nunca tubo hijos, esta mujer llego al grado de formar su propia fantasa para poder as satisfacer su necesidad de importancia. Un medico dijo "si pudiera extender mi mano y curarle la mente no lo hara ya que esta mujer es feliz como es". Lo mismo pasa con las personas cuerdas si nosotros les criticamos rompemos su deseo de importancia. En las empresas el trato amable con los trabajadores, obreros hace el mejor rendimiento, cuando una persona recibe una apreciacin este se siente importante y se siente mas feliz en su trabajo pero si se regaa o reprocha el oberso no tendr ganas de trabajar. Demos prueba de una apreciacin honrada y sincera de estas cualidades, seamos calurosos en la aprobacin y generosos con el ego y la gente acoger con cario nuestras palabras. Despierte en los dems un deseo vehemente El nico medio del que disponemos para influir sobre el prjimo es hablar acerca de lo que el quiere y demostrable como conseguirlo por ejemplo: no quiere que su hijo fume, no le predique y no e hable de lo que usted quiere; demustrele en cambio que los cigarrillos pueden impedirle formar parte del equipo deportivo del colegio o ganar la carrera de 100 metros. Hacer que las personas hagan los catos que nosotros nos parezca conveniente es intil, pero al hacer ver a la persona lo que es bueno es muy motivarte. Los retos castigos, golpes etc. No influyen en nada a que el prjimo haga lo que queremos. Tal ves lo ago pero con un resentimiento. Recordemos"quien puede hacerlo tiene el mundo entero consigo. Quien no puede marcha solo por el camino". Haga esto y ser bienvenido en todas partes Se pueden hacer mas amigos en 2 meses cuando uno se interesa por los dems que en 3 aos cuando uno ga que se interesen por uno mismo. Alfred escribi "el individuo que no se interesa por sus semejantes es quien tiene las mayores dificultades en la vida y causa las mayores heridas a los de ms. De esos individuos surgen todos los fracasos humanos". Para que la gente se fije en nosotros primero nosotros tenemos que interesarnos en ellos. Si queremos obtener amigos dediqumonos a hacer cosas para los dems, cosas que requieren tiempo, energa y altruismo. El inters, lo mismo que todo lo dems en relaciones humanas debe de ser sincero. Debe dar dividendos no solo a personas que muestran inters sino tambin a las que recibe atencin. Esa es una va de dos manos, las dos partes se benefician. Si usted quiere gustar a otras persona, si quiere tener amigo de verdad, si quiere ayudar a los otros, al mismo tiempo que se ayuda usted miso no lo olvide esto "interesase sinceramente por los dems". Una manera cenicilla de causar una buena impresin La manera de provocar una buena impresin es estar siempre sonriente ante todos El valor de la sonrisa: No cuesta nada pero crea mucho Enriquece a quienes reciben sin empobrecer a quienes dan Crea la felicidad en el hogar Porque nadie necesita tanto una sonrisa como a quien no le queda ninguna que dar. Si no hace usted esto va a pasarlo mal Recuerde que para toda persona, su nombre es el sonido ms dulce e importante en cualquier idioma. Jim Farley descubri al principio de su vida que el comn de los hombres se interesa ms por su propio nombre que por todos

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los dems de la tierra. Haga el esfuerzo por aprender los nombre de pila (preste atencin). El nombre pone aparte al individuo; lo hace sentir nico entre todos los dems. La informacin que damos, o la pregunta que hacemos, toma una importancia especial cuando le agregamos el nombre de nuestro interlocutor. Fcil manera de convertirse en buen conversador Primero tenemos que aprender a prestar atencin y escuchar a los que estn ablando ya que escuchar es tan importante en la vida cotidiana. En las conversaciones las personas que hablan de si solo piensan en si. Y la persona que solo piensa en asimismo dice el Dr. Nicholas Murray carece de toda educacin por mucha instruccin que tenga. Demodo que para que usted sea un buen conversador sea un buen oyente atento y no noms un oyente. Piense en eso la prxima vez que inicie una conversacin. Como interesar a la gente (hable siempre de lo que le interese a los dems) Hablar de los intereses de la otra persona es beneficioso para las dos partes. Howard Z. Hersing. Lder en el campo de la comunicacin siempre ha seguido este principio. Cuando se le pregunto obtena de ello el respondi que reciba una recompensa diferente de cada persona y que esas recompensas siempre habrn dado resultados una ampliacin de su vida. As que siempre trate de hacer la charla de manera que al prjimo le parezca adecuado y le interese. Como hacerse agradable ante las personas instantneamente. Si somos tan despreciables, por egostas que no pedimos irradiar algo de felicidad y rendir un elogio honrado sin trata de obtener algo a cambio si nuestras almas son de tal pequeez iremos al fracaso a un fracaso merecido. Para agradar hbleles a las personas de ellas mismas, de sus cualidades y cosas en particular. En pocas palabras haga que la persona se sienta importante y hgalo sinceramente. No es posible ganar una discusin En esta parte del libro el autor Dale Carnegie narra una experiencia propia de cmo se adelanto a una discusin y as pudo evitarla de la manera mas confortable para las dos partes. Y aprendi esta manera de evitarlas discusiones. Si discute usted y pelea y contradice, puede lograr a veces un triunfo, pero ser un triunfo vaci, porque jams obtendr la buena voluntad del contrincante piense en esto pues "Qu prefiere usted? Tener una victoria acadmica, teatral o la buena voluntad de un hombre. Muy pocas veces obtendr las dos cosas. Para impedir que un desacuerdo se convierta en una discusin Acepte el desacuerdo Desconfi de su primera impresin instintiva Controle su carcter Primero escuche Busque las reas de acuerdo Sea honesto En resumen la nica forma de ganar una discusin es evitndola. Un medio seguro de conquistar enemigos y como evitarlo No contradiga a las personas aun sabiendo que esta mal el acto ya que esta persona perder el orgullo. Si usted va a demostrar algo que no lo sepa nadie hgalo con tal destreza que nadie piense que lo esta haciendo. Si estn trabajando dos personas y usted observa que su compaero tubo un error usted diga (creo que me equivoque. Revismoslo otra vez" de esta manera lograra ver a su compaero el error de manera pacifica y sino discutir, En otras palabras no hay que discutir con el cliente, cnyuge o con el adversario. No e diga que se equivoco, no lo haga enojar; utiliza y poco de tacto de diplomacia. Demuestre respeto por las opiniones ajenas. Jams diga a una persona que esta equivocada. Si se equivoca usted admtalo Si sabemos que de todas maneras ser demostrado nuestro error no es mucho mejor ganar la delante y reconocerlo por nuestra cuenta? No es mucho ms fcil escuchar la crtica de nuestros propios labios que la censura de labios ajenos? Cuando tenemos razn tratemos de atraer nuevamente y con tacto a los dems con nuestras manera de pensar y cuando nos equivocamos admtalo rpidamente y con entusiasmo el error. Esa tendencia no solo producir resultados asombrosos. Por lo tanto si untes se equivoca admtalo rpido y enfticamente. Una gota de miel (empiece en forma amigable) En ciertos conflictos laborales conyugales etc. Empiece a haber una discusin lo mas correcto y aconsejable es tomar la iniciativa uno mismo y comenzar con gestos amigables para que as se calme el conflicto de la manera adecuada. Un ejemplo fue el de John D. Rockfeller quien tubo que enfrentarse a hulegistas de una fbrica de su propiedad pero Rockefeller no comenz de la manera agresiva por el contrario empez a hablarles como a amigos y termino como amigos. Recordemos lo que dijo Lincoln "una gota de miel caza mas moscas que un galn de hiel. El secreto de Scrates (Consiga que la otra persona diga "S, s", inmediatamente ) Cuando hable con alguien, no empiece discutiendo las cosas en que hay divergencia entre los dos. Empiece destacando -y siga destacando- las cosas en que estn de acuerdo. Siga acentuando -si es posible- que los dos tienden al mismo fin y que la nica diferencia es de mtodo y no de propsito. Cuando una persona ha dicho No,todo el orgullo que hay en su personalidad exige que sea consecuente consigo misma. El orador hbil obtiene "desde el principio una serie de Ses", como respuesta. Discutir no da beneficios, es mucho ms provechoso e interesante mirar las cosas desde el punto de vista del interlocutor y hacerle decir "s, s" desde un principio. Mtodo socrtico: obtener una respuesta de "s, s". Haca preguntas con las cuales tena que convenir su interlocutor. Segua ganando una afirmacin tras otra, hasta que tena una cantidad de "ses" a su favor. Segua preguntando, hasta que por fin, casi sin darse cuenta, su adversario se vea llegando a una conclusin que pocos minutos antes habra rechazado enrgicamente. Quien pisa con suavidad va lejos. Como obtener cooperacin

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El gran poeta ingles Alexander Pope lo expreso "al hombre hay que ensearle como si no se le enseo y proponerle lo desconocido como olvidado. Si la otra persona siente que la idea es de ella tendr mas nimos de efectuar determinada accin pero su no esta perdera su orgullo (como se ha ablado antes) por eso permita que la otra persona sienta que la idea es de ella. Una formula que le resultara maravillosa Si la otra persona esta equivocada por completo no la censure. Trate de comprenderla. Trate de ponerse Ens. Lugar. Si usted llegara a decirse Qu pasara si yo estuviera Ens.?Lugar Abra ahorrado mucho tiempo e irritacion pues al interesarnos es las causas es menos probable que nos disguste los efectos y ademas habra aumentado usted considerablemente su abilidad para trata con la gente. Por lo tanto trate honradamente de ver las cosas desde el punto de vista de la otra persona. Lo que todos quieren No le gustara tener una frasee mgica que sirva para detener las discusiones, para eliminar malos sentimientos, crear buena voluntad y hacer que se le escuche atentamente.comienze diciendo ":"Yo no lo puedo culpar por sentirse como se siente. Si yo estuviera en su lugar, no hay duda de que me sentira de la misma manera." De manera que si quiere que los dems piensen como usted piense en esto "muestre simpata por las ideas y deseos de la otra persona. Un llamado que a todos gusta J. Pierpont Morgan obervo en unos de sus interludios analticos que por lo comn la gente tiene dos razones para hacer una cosa: una razn que parece buena y digna y la otra la verdadera razn. Cada uno piensa en su razn verdadera. No hay necesidad de insistir en ello. Pero como todos en el fondo somos idealistas, queremos pasar en los idealistas, queremos pensar en los motivos que son buenos. As pues a fin de modificar a la gente apelemos a sus motivos mas nobles. Asi se hace en e cine y en la televisin porque no lo hace usted Este es el tiempo de la dramatizacin. No basta con decir una verdad. Hay que hacerla vivida interesante, dramtica. El cine, la televisin lo hace y usted tambin tendr que hacerlo si quiere llamar la atencin. As que si quiere expresar una idea, comentario, hgalo siempre dramatizado para provocar el impacto esperado en los dems. Cuando ninguna otra cosa le de resultado intente esto el deseo de superarse! El desafi es un medio infalible de apelar a los hombres de carcter. Tenemos varios ejemplos tal es el caso de varios presidentes de estados unidos de Norteamrica por tal deseo de superarse llegaron a donde pudieron. Eso es lo que encanta a toda persona. La oportunidad de expresarle. La oportunidad de demostrar l que vale de destacarse de ganar. Esto es lo que da atraccin a las carreras pedestres. El deseo de sobresalir. El deseo de sentirse importante. Por lo tato lace con tacto un reto amable. Si tiene usted que encontrar defectos esta es la manera de empezar Si uno encuentra defectos en una persona y tenemos que decrselos de la manera mas agradable posible es muy recomendable empezar con elogios y cosas positivas del a persona y despus irle metiendo poco a poco los defectos de manera que no se sienta insultado o que se destruya su orgullo. Es como un dentista hace cuando tiene que hacer todo un trabajo en los dientes empieza por lo mas suabe y sin dolor y al final empieza con el dolor per ya para entonces la droga o anestesia ya abra dado efecto y el dolor no afectara en nada al paciente. Lo mismo pasa en el trato con las personas por eso empiece con elogio y aprecio sincero. Como criticar y no ser odiado por ello Ya antes se hablo de nunca criticar pero en casos que es necesario es cuando se debe de usar la astucia par criticar. La mejor manera de criticar es hacerlo indirectamente sin que la persona se de cuanta que realmente se lo estamos diciendo ya que esta se dar cuenta por si misma sus defectos. Por lo tanto llame la atencin de los dems sobre sus errores indirectamente. Hable primero de sus propios errores Admitir los propios errores aun cuando uno no los haya corregido puede ayudar al otro a convencer de la convivencia de cambiar su conducta. Esto lo ejemplifico Clarecene Zerhusen cuando descubri que su hijo de 15 aos estaba experimentando con cigarrillos. Por eso hable de sus propios errores antes de criticar a los dems. A nadie le agrada recibir rdenes El resentimiento provocado por una orden violente puede durar mucho tiempo aun cuando la orden haya sido dada para corregir una situacin evidentemente mala. Une ejemplo: podra mover su auto! Podra mover su auto?. Cmo suena mejor? Con la orden o la pregunta. Este es solo un ejemplo de muchos que pasan en la vida cotidiana. Por eso mismo haga preguntas en vez de rdenes. Permita que la otra persona salve su prestigio Sin pensar jams que herimos el orgullo del prjimo. Aun cuando tengamos razn y la otra persona est claramente equivocada, slo haremos dao si le hacemos perder prestigio. "No tengo derecho a decir o hacer nada -escribi A. De Saint Exupry- que disminuya a un hombre ante s mismo. Lo que importa no es lo que yo pienso de l, sino lo que l piensa de si mismo. Herir a un hombre en su dignidad es un crimen. Como estimular a las personas hacia el triunfo Elogie el ms pequeo progreso y, adems, cada progreso. Sea "caluroso en su aprobacin y generoso en sus elogios". "El elogio es como la luz del sol para el espritu humano; no podemos florecer y crecer sin l. Y aun as, aunque casi todos estamos siempre listos para aplicar a la gente el viento fro de la crtica, siempre sentimos cierto desgano cuando se trata de darle a nuestro prjimo la luz clida del elogio" comento el psicologo Jess Leir. Las capacidades se marchitan bajo la crtica; florecen bajo el estmulo. Cra fama y chate a dormir Cuando vea que una persona esta perdiendo animoso ganas de hacer determinada acciones recomendables echarle nimos para que se esfuerce por conseguir sus metas. Ya que si se regaa o se reprende se provocara el odio y se romper el tan apreciado orgullo. Por eso atrybula a la otra persona una buena reputacin para que se

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empee en mantenerla. Haga que los errores parezcan fciles de corregir Muchas veces nos hemos topado con personas que tienen errores en su forma de pensar o de actuar. Tambin muchas de estas personas que reconocieron sus errores se ven imposibles de corregirse a si mismas. Es ah cuando entramos nosotros. Tenemos que hacer lo posible para que ess errores parezcan cualquier cosa contndole nuestras experiencias y alentndola y hacer que los errores parezcan fciles de corregir. Procure que la otra persona se sienta satisfecha de hacer lo que usted quiere El lder eficaz tendr presentes los siguientes guas cuando sea necesario cambiar conductas o actitudes. Ser sincero Saber exactamente que es lo que quiere que haga la otra persona Ser simptico Considerar los beneficios que recibir la otra persona Al hacer el pedido hacerlo de tal manera que la otra persona se sienta orgullosa de hacerlo. 3. En pocas palabras de lo dicho antes Reglas para tratar con el prjimo No critique no condene ni se queje Demuestre aprecio honrado y sincero Despierte en los dems un deseo vehemente Seis maneras de agradar a la gente Intersese sinceramente por los dems Sonra. Recuerde que para toda persona, su nombre es el sonido ms dulce e importante en cualquier idioma Sea un buen oyente. Anime a los dems a que hablen de s mismos, siempre de lo que interese a los dems Haga que la otra persona se sienta importante y hgalo sinceramente. Logre que los dems piensen como usted La nica forma de salir ganando en una discusin es evitndola Demuestre respeto por las opiniones ajenas. Jams diga a una persona que est equivocada Si usted est equivocado, admtalo rpida y enfticamente Empiece en forma amigable Consiga que la otra persona diga "S, s", inmediatamente Permita que la otra persona sea quien hable ms Permita que la otra persona sienta que la idea es de ella Trate honradamente de ver las cosas desde el punto de vista de la otra persona Muestre simpata por las ideas y deseos de la otra persona Apele a los motivos ms nobles Dramatice sus ideas Lance, con tacto, un reto amable Sea un lider Empiece con elogio y aprecio sincero Llame la atencin sobre los errores de los dems indirectamente de sus propios errores antes de criticar los de los dems preguntas en vez de dar rdenes Permita que la otra persona salve su propio prestigio Elogie el ms pequeo progreso y, adems, cada progreso. Sea "caluroso en su aprobacin y generoso en sus elogios Atribuya a la otra persona una buena reputacin para que se interese en mantenerla Aliente a la otra persona. Haga que los errores parezcan fciles de corregir Procure que la otra persona se sienta satisfecha de hacer lo que usted sugiere Haz lo Ms Importante a Primera Hora Infinidad de tareas pendientes? A que hay das en que el trabajo se te acumula y no sabes por donde empezar? Es cuando ms necesitas ver como se empequeece tu lista de asuntos pendientes. Entonces, para sentirte mejor y tener la sensacin de avanzar, necesitas quitarte tareas de encima, lastre fuera. Y caes en el error de realizar tareas sin importancia: Una llamada, una gestioncilla, rellenar un documentoalgo que termines rpido. Cambias cantidad por calidad. Cuantas veces has hecho trabajo rutinarios de poco valor, para tener la sensacin de que producas? Piensas: En cuanto me quite de encima un par de asuntos ms, empiezo por lo gordo. Pero cuando has acabado con los asuntos pequeos estabas demasiado cansado para empezar algo largo. Te engaas a ti mismo si te dedicas a completar pequeos trabajos. Seguirs teniendo pendiente los trabajos importantes que no has atacado. Adems los pequeos asuntos tienden a multiplicarse, una cosa lleva a otra y nunca se acaban. Una llamada se transforma en otra para confirmar lo hablado, escribir un email conlleva leerse otros que tienes pendientes y que acabas revisando y contestando as hasta la eternidad. Cambia de hbito! Las pequeas cosas nunca se acaban, puedes estar das, semanas y meses haciendo pequeos trabajos sin importancia. Son el mayor destrozacarreras que existe. Solucin: Enfrntate a primera hora a lo ms difcil y el resto del da ser cuesta abajo. Los proyectos largos dan miedo, y requieren largos periodos de concentracin. Da respeto saber que de aqu a dos horas no nos tomaremos ni un caf, ni comentaremos el partido de ayer con los compaeros.

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Lo primero que tienes que hacer es enfrentarte a la realidad. Coge el toro por los cuernos. Aqu tu fuerza de voluntad es indispensable. Analiza lo que es realmente importante para ti: son siempre las gestiones con impacto a largo plazo. Tareas ms complejas que se componen de diferentes pequeos trabajos y quizs requieren la intervencin de ms personas. La Clave es la siguiente: Hazlas lo primero, nada mas empezar tu jornada. Tu primera tarea ser enfrentarte al monstruo. No te tomes el caf y charles con los compaero, ni leas tus emails del da anterior. Ve a por el monstruo. Necesitars por lo menos un par de horas y empezars por la maana. Es entonces cuando tienes todo el da por delante y ests ms fresco. Empieza por ese asunto importante, aunque sepas que no lo vas a terminar. Invierte 2 horas de reloj. Lo ms importante es empezar. Es el momento crtico. Una vez empezado, continuar no cuesta tanto. Te surgirn ideas y te notars cada vez mas activo. La inercia te mantendr ocupado. Notars avances, y ya dejars atrs el peor trago: empezar. Puede que no lo termines en un da o dos, pero podrs dejarlo bastante moldeado y te costar menos retomarlo. Lo importante es romper la barrera del empezar. Como los aviones, una vez estas en marcha, hay un punto de no retorno. Si consigues empezar, el resultado se har notar en seguida. Empezars a ver resultados y ya te importa un poco menos lo que te queda. Estars infinitamente ms satisfecho contigo mismo. Una satisfaccin que no te dan las pequeas tareas terminadas. Con un poco de suerte te irs animando y dirs: Un poco mas y lo termino. Es ese momento la concentracin es mxima y el trabajo cada vez avanza mas. Puede que incluso lo termines. Otras veces llegars a un punto en que dependers de informacin de otras personas para terminar, pero el proyecto esta en marcha y terminarlo ser mucho ms fcil. Los resultados de practicar las tareas verdaderamente importantes, por la maana a primera hora son espectaculares. Liberars endorfinas y el resto del da estars en una nube. La clave est en ponerte a primera hora con lo ms importante. Y tu sueldo lo notar. Trabajar en casa puede ser tu solucin Conozco un consultor que se refugia en su casa de 8 a 11 de la maana antes de ir a la oficina. Saca un montn de trabajo adelante. Se concentra en esas horas y reserva el resto del da para los mil y un asuntos semitrascendentes reuniones y otros trabajillos que surgen. (Y para tomar el caf con los colegas de trabajo, como no). Es el que menos stress sufre de toda la oficina. Llega con la conciencia tranquila sabiendo que ha sacado adelante el trabajo fundamental. Una opcin para ti es que negocies con tus superiores el trabajar 2 maanas por semana en tu casa. Notars un gran cambio. Mustrale las ventajas de hacerlo. Imagnate trabajando en casa sin interrupciones. Ahorraras un tiempo precioso al no pillar el trfico de primera hora. Y sobre todo evitars las continuas distracciones que hay en una oficina. Si no es posible trabajar en casa, utiliza igualmente en tu trabajo la tctica de enfrentarte a primera hora con el monstruo. Saldrs ganando siempre y tu productividad triplicar a la media. Los 5 Secretos mejor guardados de la Planificacin Te gustara planificar para conseguir exactamente lo que quieres? Te dar las 5 pautas todoterreno para planificar y priorizar. Te sacarn de cualquier apuro y tendrs un sistema con el que detectars tus prioridades personales y profesionales. Sabrs siempre el mejor uso de tu tiempo. La gasolina para conseguir lo que te propones ser la disciplina. Por qu se ignora algo tan importante como planificar? Parafraseando a Goethe; La mayora gestiona su tiempo como su dinero, solo se preocupan de l cuando ven que se acaba. Muchos prefieren invertir en ocio antes que en planificacin. No son conscientes de que cuanto mas planifiquen, mas tiempo tendrn para el ocio. Prefieren una siesta de 10 minutos a pensar durante 10 minutos. Otros estn tan sumidos en el da a da que nunca apartan un rato para meditar. Si supieran que cada 10 minutos que pasan planificando, suponen 100 minutos de ahorro de trabajo, cambiaran de estrategia. Aprovecharan muchas gestiones para compaginarlas con. No cometeran el error de trabajar como mulas para perder luego 2 das enteros en busca urgente de esa pieza clave para ensamblar un proyecto. Parndose a pensar, hubieran previsto que requeran adicionalmente, consiguiendo lo faltante mientras hacan otra labor. Son muchas las horas ganadas con una buena planificacin. Y no hace falta ser el gran estratega, 10 minutos de reflexin hacen maravillas y catapultarn tu eficiencia. MasEficaz.com No planificar, es planificar para fracasar La mayora no planifica. Como mucho, hacen planesbastante nebulosos de lo que harn la siguiente semana. Pero a un mes visto ni saben donde estarn. Se lamentan de falta de tiempo con disculpas variopintas: -Tengo tanto que hacer que pararme a pensar es un lujo. -Al final del da estoy tan cansado que no me apetece pensar. -Siempre surgen cosas nuevas, no puedo concentrarme en lo que me importa Siempre estn cansados y nunca son capaces de relajarse completamente y el estrs les hace an ms improductivos. Dale la vuelta, intenta planificarlo todo. No perders ni un pice de creatividad. Al contrario, ahorrars tu tiempo y el de otros. Podrs hacerlo siguiendo los 5 Pasos. Son sencillos, solo necesitas disciplina para ponerlos en prctica. Con este mtodo te despedirs de muchos se me ha olvidado. Adis a dar la vuelta a medio camino para recoger lo que habas olvidado en casa. LO S 5 PASOS Nunca es demasiado el tiempo invertido en planificar. No caigas en la trampa de: Es que cuando planifico no trabajo. Al contrario. Perfeccionas tu futuro trayndolo hacia ti y optimizndolo. Los 5 Pasos te darn resultados asombrosos. PASO 1: A dnde quiero llegar?

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Para empezar tienes que ser plenamente consciente de cual es tu tarea. Tienes que saber que es lo que quieres hacer a largo plazo y a partir de ah disear tu plan. No pienses hoy quiero hacer tal y tal. Organiza a un ao vista. Qu quieres lograr? Retirarte a vivir al campo trabajando a tiempo parcial desde tu casa? Qu te suban el sueldo y te den ms responsabilidades? Aprender todo sobre un determinado tema? Ser un experto en ingenieradel software que cobre 200.000 Euros al ao como consultor? Slo t tienes la respuesta. Si ests contento con tu actual puesto pregntate Qu requieren de m en el trabajo? Cules son las tareas clave por las que me cogieron? Cual es mi tarea principal? Pregunta a otros si es preciso. Te pueden contestar que hay que acabar tal informe, llamar a quin sea, visitar a alguien, etc tareas a corto plazo. Ahora insiste: Si, de acuerdo, pero quiero saber exactamente cual es mi tarea principal, la mas importante. Si son varias, que te las enumeren por orden de importancia. Tienes un plan para ti y tu carrera? Como entran en los objetivos y planes de tu empresa? No ha de ser perfecto. Con el tiempo ya lo irs mejorando. Se trata de tener una direccin que seguir. A partir de ahora cada vez que empieces a hacer algo pregntate. En que contribuye esto a mis objetivos? As no seguirs dando tumbos. Por si acaso apunta alto, en lo personal y profesional. Y cuando empieces a verlo claro, empieza con tu plan. Es mucho ms fcil saber lo que vas a hacer a corto plazo si tienes claro el largo. Todo fluir y estar interconectado. En todo momento sabrs que hacer y sers mas fuerte para evitar interrupciones. Cuando lleguen sabrs resistir a la tentacin y continuar con lo tuyo. Si eres consciente de tus objetivos, trabajars en ellos con mayor intensidad. Y si no lo tienes claro an (les pasa a muchos y es una de las causa principales del bajo rendimiento), reflexiona el tiempo que haga falta hasta dar con ello. Es el primer paso para la planificacin, si te lo saltas, todos los dems no sirven. Para que quieres un coche que alcance 250 km/h si no sabes a donde vas? Recuerda, si no eres capaz de planificar tu futuro, otros lo harn por ti. En un estudio hecho en la Universidad deHarvard, se cogi una muestra de 100 alumnos. Un 10% tenan objetivos para el futuro y un 3% del total los tenan por escrito. Al de varios aos se comprob que el 10% que tena objetivos ganaba el triple que el restoY los que los tenan por escrito ganaban 10 veces mas que el resto. PASO 2: Desmenuza el tiempo El siguiente paso consiste en disear cuando y cuanto tardars en hacer lo que quieres. Ten en cuenta que: Nunca tendrs tiempo para todo, pero si para lo importante. Recuerda aquella vez que te faltaba tiempo para finalizar ese trabajo. Lo sacaste de donde no haba, metiste mas horas, empezaste antes y removiste medio mundo antes de enfrentarte al abismo de no completarlo. Una muestra de que siempre encontrars tiempo si te lo propones. Todos los puestos, tienen ms tareas de las que es posible completar. A que cada da tienes ms gestiones pendientes? Necesitaramos un 30% ms de tiempo para completar todo lo que nos requieren. Calcula, cuntos libros, artculos, emails e informes tienes pendientes? Fcilmente son 40 horas leyendo. Nunca podrs con todo. Por eso planificar que ser decisivo. Sobreestimamos lo que se tarda en hacer undeterminado trabajo: Cronomtrate haciendo una llamada o con cualquier gestin. Por lo menos tardas un 30% ms del que predices. Haz la prueba. Algunos ejecutivos tiene trozos de tiempo en blanco en sus agendas Esta demostrado que son mas productivos que los que sobrecargan sus das. Ahora que ya conoces tus prioridades desmenuza eltiempo, sin olvidara ese 30% adicional. A partir de tu lnea maestra disea tus das, semanas y meses venideros. Sabras desglosar esos planes y metas en objetivos diarios semanales, mensuales y anuales? Cuando lo tengas claro puedes empezar a planificar: Qu voy a hacer de 9 a 10.00? Qu voy a decir en la reunin de las 11.00? Cmo puedo aprovechar al mximo el cuarto de hora que queda entre la comida y el final de la reunin? Con que proyecto me enfrascar la maana del martes 3 horas seguidas? En que me concentrar la semana que viene? En que proyectos me enfrascar los prximos 2 meses? Qu quiero tener completado este ao? Toma medidas drsticas: En que contribuye esa visita pendiente a un proveedor a mis planes de futuro? En apenas nada? Pues olvdate y aprovecha ese tiempo mejor. Te dars cuenta que de que muchas de las cosas que haces al cabo del da son innecesarias. Quitars lastre. Vers como se pierden en tu lista infinidad de asuntos pendientes, sustituidos por otros ms importantes. PASO 3: Planificacin mnima imprescindible: Tus 10 minutos diarios Elimina la mentira de que no tienes tiempo. 10 minutos para planificar tu da se sacan de cualquier lado. Simplemente sustituye alguna microgestin por esos 10 minutillos, ya tendrs tiempo de apagar fuegos mas tarde, el tiempo que inviertas en planificar te recompensar con creces. Cuando empieces, evita cualquier distraccin, a menudo nos ponemos a pensar y acabamos enfrascado en la lectura de uno de los apartados de nuestra lista,que nos lleva automticamente a realizar una llamada,que nos lleva a apuntar unos datos,que nos lleva a otra llamada,que nos hace escribir un emailal final pasan los 10 minutos de planificacin sin planificacin alguna. Resiste las tentaciones. La mejor hora es la primera, cuando mas en forma estas, entre las 5 y 9 de la maana los resultados sern ptimos. Aunque cualquier hora del da en la que ests cmodo te dar buenos resultados. Encuentra un sitio sin distracciones. Aparta la mirada del ordenador y de cualquier distraccin. Mira al infinito y

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aparecern las buenas ideas. Anticpate a los problemas, (una de las mayores ventajas que da planificar). Que puede salir mal? Ese trfico imprevisto al dirigirte esa cita, el archivo que no quiera abrirse al hacer tu presentacin, o el envo a tu mejor cliente que quizs no llegue a tiempo. Si lo prevs tendrs la solucin, ahorrando horas y hasta das de trabajo extra. Luego, conforme pasan los minutos piensa en el largo plazo, a por tus ideales, sino pasarn los das y los aos y seguirs sin conseguir nada. Cuando tengas el gran cuadro, empieza concretando al mximo, disea el tiempo con exactitud, piensa: voy a invertir 2 horas en X y 3 en Y,dejando espacio intermedio. Y acurdate, que para todo se tarda un 30% mas que lo planificado inicialmente. Con 10 minutos al da planificando, estars muy por encima del 98% de la gente. Dedica esos 10 minutos a planificar como si tu vida dependiera de ello, porque depende.

PASO 4: Evita las tentaciones Una de las claves, quiz la ms efectiva, es no levantarte hasta terminar un trabajo importante. Combinndolo con planificar a primera hora te dar alas. Afrontars el da con ms energa y menos stress teniendo claro tu plan. No leas el correo, no hagas llamadas ni vayas a comentar ese asunto pendiente. Evita la farsa de empezar por las cosas pequeas. Si empiezas por lo pequeo, estars el da entero con pequeeces que se multiplicarn, de una va saliendo otra y otrade manera que siempre tendrs asuntos pendientes. Te suena? Piensa en esa tarea que tienes pendiente de terminar desde hace unas semanas. La cosa se va alargando porque se inmiscuyen una y otra vez otros asuntos. Si a primera hora te sientas y te prometes no levantarte hasta acabarlo (prmiate con algo si hace falta), puede que tardes una hora mas, o dos, o una da entero, pero la sensacin de haber hecho el trabajo difcil te dar otra perspectiva y se te ver como una persona muy eficiente. Si en cambio lo vas dejando y lo completas en varias veces, tardars el triple en completarlo y evitars mucho das el regusto amargo que dejan las cosas inacabadas. Evitando interrupciones, hars en una hora lo que te llevara 3. As que elimina tareas improductivas. Ojo, ninguna tareas es improductiva al 100%, pero quitan tiempo a las realmente importantes. Pregntate siempre si lo que ests haciendo en ese momento merece la pena o no y si tiene trascendencia en un futuro. Lo haces ahora? Y antes de irte a casa, planifica el da anterior. Resiste la tentacin de salir disparado porque tu jornada se ha acabado. Evitars el que hago ahora nada mas empezar el trabajo al da siguiente. Lo afrontars con ms confianza y te irs a dormir con la cabeza mas tranquila, que no es poco. MasEficaz.com PASO 5 La Perfeccin: 1 hora al da que te dar el control total Logrars la perfeccin cuando encuentres una o dos horas al da en calma para pensar. Es increble la de ideas y soluciones que vienen a la cabeza cuando se dedican unos minutos de seguido. Aparecen ideas sencillsimas que eliminan problemas que nos agobiaban durante tiempo. La solucin siempre est en nuestra cabeza, slo necesitamos pensar ms tiempo para que salga. Cunto nos deberamos dedicar a ello? Una hora es ideal. Y en solitario, no hagas nada mientras planificas, una sala de juntas vaca puede ser la mejor terapia. De un tirn y sin interrupciones, volver a retomar el hilo de pensamiento requiere otros minutos adicionales. Resiste la tentacin de leer la prensa o de algn que otro trabajo faciln, simplemente planifica. Y haz que planifiquen. Cuando te pidan algo a ltima hora. Me gustara que tambin trajeras el expediente 23.758, les dices que no da tiempo. Que planifiquen con antelacin ellos tambin. A la hora de planificar concede siempre unos minutillos par el cambio de tareas y para refrescarte. La regla general es que cada 3 horas debers conceder media para descansar y 5 minutos aqu y all para los imprevistos y los cambios de planes. Adems cuenta con las emergencias y los fuegos a apagar que seguro surgirn. Y no olvides reservar tiempo para ti mismo en soledad. A veces tan solo el acto de planificar repasando nuestras metas, prepara el subconsciente para actuar. No aparece la solucin el instante, pero si en las prximas 24 horas. Por supuesto que hay que actuar, pero soy partidario ante la duda de planificar en exceso. Planifica como quieras, pero planifica. Dejar todo a lo que salga solo tendr impuntualidades, fallos graves de organizacin, tiempo invertido de ms y prdida de confianza en uno mismo, aparte de una mala imagen ante los dems. No tienes que ser rgido. Puedes pensar en varias cosas a la vez y dar vueltas a cientos de ideas por caticas que parezcan. Ahorrars un tiempo precioso con muchas. Una planificacin catica en la que pases de un pensamientoa otro sin orden tambin vale. Puedes apuntarlo todo en tu ordenador o en la tabla de corcho de la pared, mralo y piensa sobre ello. Ah est la clave. Es mejor tener un mal plan que ninguno. Prueba, comete errores y cambia. Los errores son buenos, te mantienen alerta de por donde has de ir. Las pequeas crisis no sern ms que un ingrediente ms para completar tu obra maestra. El resultado de planificarlo se convertir en ahorrar 10 veces el tiempo que se dedica a ello. Recuerda que el subconsciente seguir trabajando mientras descansas y se encargar de que aparezcan las soluciones, ya ests en la va rpida. Visualiza como quieres que salga todo. Ten una bala en la recmara. Que reuniones podr evitar para en su lugar completar otras cosas? Qu puede fallar? No seas iluso, algo har aguas por algn lado. Pero t sabrs actuar tras tener todo atado. Una postura maquiavlica que te salvar de ms de un apuro. Desatasca tus Cuellos de Botella En todos los procesos siempre hay atascos. Miden la velocidad con que completas tu trabajo. En un sistema de produccin, la mquina ms lenta de la cadena ser la que decida la velocidad de produccin. O en otro orden, la velocidad de aprendizaje de un determinado empleado puede ser lo que acelere o frene un determinado proceso. Todo tiene su Cuello de Botella y has de encontrarlo para maximizar tu productividad.

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Cada vez que quieres hacer algo necesitas saber exactamente cules son los obstculos fundamentales a los que te enfrentas. Recientemente me hablaron de un director de ventas que a primera vista no pareca una persona de mucha energa, superaba automticamente con creces todos los objetivos anuales. Vindole trabajar pareca igual que los dems, sin ninguna caracterstica especial. Nada de movimientos grandiosos, ni grandes palabreras, ni lucimientos en las reuniones. Cul era su secreto? Se le pregunto por el en una entrevista y contest: Es sencillo decirlo, pero hay que ponerlo en prctica. De todo lo que tengo programado busc siempre la parte ms crtica, la que mas influye en que las cosas salgan adelante o no, y siempre coincide con la que ms rechazo me da, la que menos me gusta hacer. Y lo que hago al principio de la maana es enfrentarme a ella. Una vez que lo estoy haciendo, ya no parece tan difcil. Voy avanzando y me encuentro ms cmodo, veo lo que me quito de encima y cada vez tengo ms fuerza para seguir. La clave esta en detectar la parte difcil que influye en el resto y lanzarse a ella sin miedo. Su facturacin aumentaba escandalosamente ao tras ao y su red de ventas era la ms eficiente. Si tena un problema por un vendedor, saba que el principal problema era hacer frente al rechazo personal que supona ponerle las cosas claras. Una conversacin dolorosa al principio del da, le evitara muchsimos dolores mas durante los prximos meses. Si al mes siguiente la parte crtica era aumentar la gama de productos a vender, no tena reparo en convocar a media empresa en una reunin, para mostrarles la necesidad de mejorar y desarrollar nuevos artculos y no ser devorados por la competencia. Siempre iba a por El Cuello de Botella, a por lo difcil y consegua ptimos resultados en la mayora de los casos. Desatasca tu Cuello de Botella No te engaes y empieces tu proyecto por cosas fciles, cosas que se pueden terminar fcilmente y que no requieren esfuerzo ni planificacin. Muchos evitan el esfuerzo de identificar el principal obstculo y optimizarlo con nefastos resultados. Pero tu no. Observa todos tus proyectos abiertos. Seguro que todos tienen su Cuello de Botella. Dedcate a desatascar el 20% del trabajo que completar el 80% de los resultados. Empieza a construir tu edificio con una base slida. Averigua en que parte del proceso se apoya el resto. Puede que para escribir un libro tu Cuello de Botella sea tu capacidad para concentrarte y escribir durante dos horas seguidas. O quizs para convertirte en un experto en financiacin de nuevos negocios, tu Cuello de Botella sea la cantidad de contactos que consigas hacer en los bancos. Para adelgazar el Cuello de Botella puede ser evitar cenar copiosamente Y puede que para conseguir vender, mas tu Cuello de botella sea tu disciplina para hacer 30 llamadas cada da a clientes potenciales Si buscas tu Cuello de Botella continuamente, pasars de un rendimiento medio a jugar en la liga de los grandes.

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