LA PLANEACION (Primer paso del proceso administrativo). (Fuente bibliogrfica diversa, documento recopilado por el Prof.

Elba Tamaris Cabrera). LA PLANEACION ES:

Proceso formal por medio del cual se fijan los OBJETIVOS y se establecen los PROCEDIMIENTOS, para alcanzar dichos objetivos. La necesidad de planear estratgicamente se debe a que toda empresa opera en un medio que experimenta CAMBIOS; cambios tecnolgicos, cambios polticos y gubernamentales, cambios en la competencia, cambios en las actitudes de las personas, en la actividad econmica. LA PLANEACION, plantea dos aspectos importantes: Optimizacin de recursos y logro de objetivos. ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACION: 1. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS 2. DETERMINACIN DE PROCEDIMIENTOS: Formulacin de estrategias, establecimiento de planes operacionales y revisin de recursos (humanos, econmicos, materiales, tiempo,) 3. ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES. 4. EJECUCIN DE LAS OPERACIONES. CLASIFICACIN DE LA PLANEACION: PLANEACION Tctica, P. operacional, P. estratgica, P. satisfaciente, P. optimizante y P. adaptativa. La Planeacin Tctica, se refiere al empleo ms efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos especficos. (Coordina recursos). La Planeacin operacional, es el proceso de asignacin y distribucin de tareas especificas que deben realizar las personas entrenadas para ello. La Planeacin estratgica, es el proceso de determinar los mayores y mejores objetivos de una organizacin, as como las polticas y las estrategias necesarias para la misma. FASES DE LA PLANEACION ESTRATGICA: 1. La definicin de los propsitos de la empresa: Misin, Visin y valores. 2. La recoleccin y anlisis de informaciones propias y del entorno: anlisis FODA: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION: Utiliza diversos tipos de planes como herramientas para generar un patrn de operacin: 1. Polticas, normas, estndares de calidad. 2. Procedimientos de trabajo 3. Programas

4. Presupuestos y pronsticos. 5. Proyectos 6. Planes contingentes #1

estratgicos.

PLANES ORGANIZACIONALES: Son los instrumentos que utiliza LA PLANEACION para alcanzar los objetivos, constituyen un conjunto de medidas y directrices para tales fines. CLASIFICACIN DE LOS PLANES ORGANIZACIONALES: Planes peridicos, planes permanentes y planes para una sola vez. Los planes peridicos u operativos, sirven para alcanzar un objetivo anual. Los planes permanentes: polticas: son planes fijados o guas de accin en reas limitadas o especializadas. Son principios generales de accin, que sirven para formular, interpretar o suplir las normas concretas. Procedimientos: son el cmo hacer en el proceso de planeacin. Reglas: Son las normas, leyes que rigen una empresa. Los planes para una sola vez: Los programas: son planes en los que se fijan los objetivos, las secuencias de operaciones y el tiempo necesario para ejecutar cada una de sus partes. Los proyectos: son propsitos, ideas, planes representados en perspectiva. Los presupuestos: son modalidades especiales de los programas cuya caracterstica esencial consiste en la determinacin cuantitativa de los elementos programados. CARACTERSTICAS DE LA PLANEACION: 1. Es un proceso permanente y continuo. 2. Esta siempre orientada hacia el futuro. 3. Busca la racionalidad en la toma de decisiones. 4. Es una tcnica de asignacin de recursos. 5. Es sistmica, abarca la organizacin en su totalidad. 6. Es una tcnica que procura la coordinacion e integracin de todo el proceso administrativo. MTODOS DE LA PLANEACION: 1. La administracin por objetivos (APO) 2. Los planes para una sola vez (programas, Presupuestos, Proyectos) 3. Los planes permanentes (polticas, procedimientos, reglas) 4. Los planes contingentes. TCNICAS DE LA PLANEACION: 1. Los manuales 2. Los grficos (de proceso, de flujo, diagrama de Gantt)

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La Administracion por objetivos, es una tcnica administrativa que enfatiza en los objetivos, es decir en el para que administrar. Es una forma de pensamiento, que presupone la coordinacion de objetivos cuantificables y debidamente redactados. Tiene un carcter cclico. OBJETIVOS: Enunciado de lo que se desea alcanzar. Es un punto vital que da vida al organismo administrativo. Los objetivos pueden clasificarse en Objetivos generales y objetivos especficos. Dentro de los objetivos generales estn los objetivos estratgicos, los cuales son globales y amplios a largo plazo y relacionados con la organizacin como un todo. Dentro de los objetivos especficos, estn los objetivos operacionales, estos son a corto plazo y estn relacionados con determinadas tareas u operaciones de la organizacin. Y los objetivos tcticos, los cuales son departamentales e intermedios, a mediano plazo y relacionados con cada uno de los departamentos de la organizacin. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION: 1. P. de Unidad y Direccin: Todo plan debe estar dirigido hacia objetivos en una misma direccin. 2. P. de Delegacin (Centralizacin Vs Descentralizacin). El plan debe involucrar a todos los sectores ejecutores para poder tomar decisiones para la ejecucin de dicho instrumento. 3. P. de Flexibilidad: Debe considerar un grado de flexibilidad ante los imprevistos. 4. P. de Congruencia con la misin de la empresa. 5. P. de la Visin estratgica de largo plazo. 6. P. de control: Debe evaluarse y drsele seguimiento a los planes establecidos. LA PLANEACION, SUPONE DEFINIR OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Y PROPONER MEDIOS PARA LOGRARLOS, PLANEAR SIGNIFICA NO IMPROVISAR. LOS GERENTES PLANEAN POR MLTIPLES RAZONES, ENTRE ELLAS: 1. FIJAR UN RUMBO GENERAL CON LA MIRA PUESTA EN EL FUTURO DE LA ORGANIZACIN. 2. IDENTIFICAR Y ASIGNAR LOS RECURSOS QUE LA ORGANIZACIN NECESITA PARA ALCANZAR SUS METAS.

3. DECIDIR

QUE ACTIVIDADES SON NECESARIAS, OPTIMIZANDO RECURSOS PARA LOGRAR LO QUE HA PLANTEADO LA ALTA GERENCIA.

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