HERRAMIENTA OFIMATICA

Es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente usada en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilacin que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, ms caro. Generalmente las suites ofimticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentacin, un sistema de gestin de base de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web. En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, est Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como Open Document), en cada suite ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite

DEFINICIN DE OFIMTICA

La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet.

Herramientas y procedimientos ofimticos * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. * Hoja de clculo * Herramientas de presentacin multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de reconocimiento de voz. * Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples herramientas ofimticas como Microsoft Office, Open Office, etc.

INICIO DEL PROGRAMA Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos de saber como acezar a esta aplicacin. Para ello debemos de seguir los siguientes pasos: 1. Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla y pulsamos el botn Inicio

2. Seleccionamos y pulsamos Todos los Programas, para tener acceso a las diferentes aplicaciones

3. Buscamos el directorio Microsoft Office y nos ubicamos en l

4. Seleccionamos de todas las aplicaciones que posee la de Microsoft Office Word 2007

5. Habremos entrado a la pgina principal de la apl icacin Word, estando listos para comenzar a trabajar.

BOTN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Word presenta en su pantalla principal dos reas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicacin para el usuario. La primera es el Botn Office, el cual comprende acciones como crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras. El Botn Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la imgen presentada a continuacin.

Al pulsar este botn se desplegar un men que mostrar las funciones comprendidas en l. Ac es donde se encuentras las funciones principales, y accesamos a cada una de ellas posicionndonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.

Podemos tambin observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de Word, que posees una amplia de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

Como vemos hay cuatro vietas principales en esta barra: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos. Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseo de Pgina, nos posicionamos en esta vieta y la barra mostrar las aplicaciones que contiene.

De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas, encontraremos tres botoncitos importantes que tenemos que reconocer y saber para que funcionan.

Estos son en el orden de izquierda a derecha:

Botn Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mnima expresin, sin cerrar la aplicacin.

Botn Restaurar, utilizado para retornar a la visualizacin de la pantalla tal como la teniamos al inicio. Este se utilizar en caso hemos disminuido en algn momento la pantalla y deseamos tener la pantalla completa como estaba al inicio.

Botn Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicaci n.

BARRA DE ACCESO RPIDO Y HOJA DE TRABAJO

Barra de Acceso Rpido Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso rpido a funciones que nosotros consideramos claves. Veamos, cul es esta barra?

Esta barra es muy til, pues nos ahorra tiempo al querer poner en marcha una aplicacin determinada. Adems podemos agregar los botones que nosotros consideramos que utilizaremos ms frecuentemente, es decri, podemos personalizarla. Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en el extremo derecho de la barra y desplegamos el men que contiene

Como puedes ver son muchas las funciones que podemos incluir. Pero por ejemplo si deseamos incluir en esta barra Vista prelimina, seleccionamos esta aplicacin pulsando Enter sobre ella.

Y ya tendremos nuestra barra de acceso rpido, tal cual como la deseamos.

La Hoja de Trabajo

Veamos sus partes principales: * La Regla, permite visualizar el tamao de la pgina y donde estn ubicados los mrgenes que estaremos utilizando en nuestro documento.

* Botones de movilizacin vertcal de la hoja o documento. Los cuales se encuentran en el lateral derecho de la pantalla. Son dos botones:

El botn utilizado para subir en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia arriba y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia arriba en el documento.

El botn utilizado para bajar en el documento, nos ubicamos en la flechita hacia abajo y si pulsamos comenzaremos a movernos hacia abajo en el documento.

* Botones para navegar entre las pginas de un documento. Si observamos esta en la esquina inferior derecha de la pantalla, y muestran dos pares de flechitas. Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia la pgina anterior de un documento. Y si pulsamos las flechitas hacia abajo nos moveremos hacia la pgina posterior

* En parte inferior de la pantalla, tambin podemos visualizar un barra pequea que muestra tres estados diferentes: la pgina en la cual nos encontramos en el momento escribiendo del total que llevamos en el documento; el nmero de plabras escritas que llevamos hasta el momento; y el idioma en el cual estamos escribiendo.

* En la esquinita superior derecha de la hoja de trabajo encontramos un botn pequeito que sirve para visualizar la regla en nuestra pantalla. Si lo presionamos la regla ya no aparecer ms en nuestra hoja de trabajo, si lo pulsamos nuevamente volver a ser visible la regla. VISUALIZACIN DEL DOCUMENTO

Word ofrece diferentes tipos de visualizacin de la pantalla, depender de lo que deseamos hacer el seleccionar una forma u otra. Estas opciones de visualizacin pueden ser accesadas en dos formas: * En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequea barra que comprende las opciones de visualizacin.

podremos ir utilizando cada una de ellas a medida las seleccionemos. * La siguiente forma es a travs de la barra de herramientas. Para ello primero debemos de pulsar la vieta Vista

Luego ubicamos la seccin correspondiente a Vista de documento donde encontraremos las formas de visualizacin.

Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento: Diseo de Impresin: muestra el documento tal y como saldr en la impresin

Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.

Diseo Web: muestra el documento como sera como pgina web. Ya que Word permite crear documentos con extensin HTML que podemos muy bien colgar en internet.

Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello solo muestra los titulos de cada uno de los contenidos de las diferentes pginas del documento.

Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de pgina no estarn visibles en esta vista.

Microsoft Office PowerPoint

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