PONER NOMBRES A RANGOS

En la Hoja de Excel hay una barra que se destaca y es comn a todas las versiones, esta es la barra que contiene el cuadro de nombres y la barra de frmulas

en el cuadro de nombres, como puede verse, esta la referencia a la celda activa, que en este caso es la A1, este es el nombre por defecto, pero podemos darle otro nombre escribindolo en dicho cuadro y pulsando ENTER, teniendo el cuidado de no dejar espacios.

De la misma manera podemos darle nombres a rangos, seleccionndolos primero, luego dandoles un nombre, en el cuadro de nombres y apretando ENTER.

En el caso de la figura de arriba Mi_rango es el nombre que se le dio al rango A1:B3, de esta manera podremos darle un nombre a la cantidad de rangos que se nos ocurra, estos aparecen en una lista desplegable pulsando en el tringulo negro apuntado por la flecha.

Esto que parece algo no muy importante tiene su razn de ser, sino porque EXCEL se tomar a el trabajo de

brindarnos otras posibilidades de introducir nombres?. Una de ellas, en Excel 2007, es ir a la pestaa de frmulas y en la seccin nombres definidos pulsar en asignar nombre aun rango, como se muestra en la figura,

en la que tambin se ve el administrador de nombres que nos permite editar, borrar y agregar nombres Para utilizar los nombres que hemos definido en una frmula podemos pulsar en
utilizar en la frmula Vamos a ver un ejemplo: Un negocio que vende artculos de computacin desea saber el porcentaje, sobre el volumen de total de ventas, de lo que se vedi de un artculo en un da determinado, para esto cuenta con los datos en una Hoja de Excel y el problema resuelto sin usar nombres

Para resolver el problema con nombres vamos a: asignar nombre aun rango +y en el men emergente le damos el nombre VENTAS, seleccionamos el rango B2:B7, lo introducimos en la casilla Hace referencia a y aceptamos

y ya estamos en condiciones de usar el nombre VENTAS, quedando nuestra frmula co mo sigue =B2*100/SUMA(VENTAS)

ste es un ejemplo sencillo, en donde los nombres no parecen ser muy tiles, pero hay problemas en los que las frmulas son muy complicadas y que incluso pueden tener referencias que estn en otras hojas, pues bien, es aqu donde los NOMBRES muestran toda su p otencia.

CREAR HIPERVINCULOS
Los hipervnculos se pueden crear mediante la funcin HIPERVINCULO o con el panel emergente "Insertar hipervnculo", en este tutorial nos referiremos a esto ltimo, ya que la funcin HIPERVINCULO fue tratada en el apartado de Funciones. Al panel "Insertar hipervnculo" se puede acceder seleccionando la celda, donde queremos insertar el hipervnculo y luego pulsando en Ctrl+Alt+K, si estamos en Excel 2007 usando el men contextual pulsando el botn derecho del Mouse sobre la celda

o en la pestaa Insertar, pulsando en el cono Hipervnculo del panel Vnculos

de estas 3 maneras aparece el panel Insertar hipervnculo

En Excel 2003 el men contextual es muy similar

y la otra opcin es desde el men insertar -> Hipervinculo

obtenindose el mismo panel. Este panel es muy prctico, pues las rutas hacia los documentos, a los que queremos enlazar, se pueden obtener de forma fcil y precisa.