ASPIRANTES EAFITENSES -INTERCAMBIO EN EL EXTERIOR 2011-1 GENERALIDADES Apertura: Lunes 26 de julio de 2010 FECHA DE RECEPCIN DE SOLICITUDES Cierre: Viernes

20 de agosto de 2010

Se realizar una charla informativa en la siguiente fecha: CONVOCATORIA Y DIFUSIN Lunes 26 de Julio a las 10:00 AM Aula 38-103 Para ser seleccionado por la ORI como candidato a intercambio, el estudiante de pregrado debe: Ser estudiante activo en la universidad. Haber cursado los cuatro primeros semestres de la carrera. Tener un promedio crdito acumulado de 3.8 No tener sanciones disciplinarias ni cuentas pendientes con la universidad. Prueba internacional del idioma de acuerdo con el pas que se elija.
NIVEL DE SUFICIENCIA GENERALMENTE EXIGIDO POR LA UNIVERSIDAD EN EL EXTERIOR

REQUISITOS DEL PARTICIPANTE

INGLS

IDIOMA

PRUEBA

PUNTAJE

TOEFL

IBT 92 CBT 237 6.5 B2 B1

IELTS FRANCES ALEMN ITALIANO PORTUGUS DELF TESTDAF 320 HORAS CELPE BRAS

INTERMEDIO AVANZADO

SOLICITUD Para formalizar la solicitud a un intercambio, los estudiantes deben reunir la siguiente documentacin: 1. Formato de solicitud, que se publica en EAFIT Interactiva y en la pgina WEB

DOCUMENTOS 2. 3. 4. 5.

de la ORI; Carta de motivacin, donde el estudiante expone las razones para escoger una universidad especfica. Plan acadmico que se genera con la aplicacin ULISES; Copia del certificado de suficiencia de la lengua extranjera, de acuerdo con los parmetros sealados en el prrafo anterior. Lista con la propuesta de materias para la universidad tomada como la primera opcin.

Se debe entregar la documentacin completa en la Oficina de Relaciones Internacionales bloque 33-103, a ms tardar el 20 de agosto. PROCEDIMIENTOS La Oficina de Relaciones Internacionales solo iniciar el proceso de evaluacin y preseleccin de solicitudes despus de la fecha de cierre. En un plazo de 15 das se notificar por e-mail a cada estudiante sobre el resultado del mismo. PROCESO DE SELECCIN La nominacin o presentacin oficial de los candidatos seleccionados a las universidades anfitrionas se realizar entre el 6 y el 10 de Septiembre. Cada universidad tiene su propio proceso y cronograma para dar la respuesta de aceptacin por e-mail, por este motivo, las respuestas no tienen una fecha fija. Los estudiantes sern notificados a medida que se reciban las respuestas de cada universidad. Con la aceptacin de las nominaciones, las universidades socias envan los procesos que se deben seguir para la aplicacin de los postulantes de acuerdo con sus propios sistemas; algunas universidades utilizan la aplicacin online y/o formularios fsicos. PROCESO DE APLICACIN La Oficina de Relaciones Internacionales asesora a los estudiantes en este proceso y se encarga de remitir la documentacin requerida por las universidades socias para formalizar las aplicaciones de los estudiantes. El estudiante deber tramitar el Formato de Acuerdo Acadmico con el Jefe de Carrera respectivo, el cul debe entregarse en la ORI antes de realizar la matrcula. MATRICULA CONVENIO EN EAFIT La universidad EAFIT estable que el estudiante que realiza un semestre acadmico en el exterior matricula un crdito convenio o UME y a su regreso cancela el valor generado por el reconocimiento de las materias cursadas en la universidad anfitriona, hayan sido aprobadas o no. Este reconocimiento slo se acepta para aquellas materias acordadas con el Jefe de carrera. El registro del crdito convenio est a cargo de la Oficina de Relaciones Internacionales y la Oficina de Admisiones y Registro. REGISTRO DEL CRDITO CONVENIO Fecha de registro crdito convenio 2011-1: 17 DE NOVIEMBRE A 2 DE DICIEMBRE Usted podr verificar en ULISES el registro de su crdito convenio despus de la fecha

MATRICULA CONVENIO

establecida.

SELECCIN DE HORARIO

La seleccin de horario del crdito convenio es realizado tambin por las oficinas de Relaciones Internacionales y Admisiones y Registro. Fecha de seleccin de horario del crdito convenio: 7 A 15 DE DICIEMBRE

PAGO DE MATRCULA

El estudiante debe cancelar su matrcula dentro del plazo estipulado por la Universidad; de no hacerlo incurre en pago extemporneo. Le recomendamos legalizar su matrcula oportunamente, con el fin de quedar matriculado y evitar sobre tasas.

REAJUSTE DE MATRCULA EN EAFIT POR IMPOSIBILIDAD DE VIAJAR El reajuste se hace solamente durante la primera semana de clase en caso que no haya podido salir de intercambio. Es importante anotar que: No se cobrar extemporaneidad No se garantizan horarios ni cupos El estudiante debe presentarse en la Oficina de Relaciones Internacionales el primer da de clases para orientarlo en la adicin de las materias a cursar en EAFIT. SUSPENSIN DE SEMESTRE SOLO PARA ESTUDIANTES VAN A ALEMANIA Si usted es un estudiante que viaja a Alemania, donde el calendario no es compatible con el de EAFIT, tenga en cuenta que se ha implementado la Suspensin de Semestre, para lo cual usted debe proceder de la siguiente manera: Realice registro y seleccin de horario e inicie el semestre en EAFIT normalmente. Cuando reciba la visa, gestione ante su Decano una autorizacin escrita para suspender el semestre y solicite a la secretaria del respectivo departamento acadmico que obtenga de sus docentes las calificaciones que usted tenga hasta el momento. Entregue una copia de esta autorizacin a las oficinas de Admisiones y Registro y Relaciones Internacionales. Esto significa que las materias que est viendo, con sus correspondientes evaluaciones le sern guardadas hasta que regrese del intercambio. La suspensin solo ser por un semestre y no pueden verse estas materias durante el intercambio. Tan pronto termine su semestre de intercambio, debe regresar a EAFIT para terminar el semestre suspendido. Nota: Bajo esta modalidad, no puede solicitar prrroga de su intercambio. Para el semestre siguiente al intercambio, no registre materias: Presntese a la oficina de Admisiones y Registro para que lo registren en la modalidad de Crdito Convenio, debe cancelarlo para formalizar la matrcula. Recuerde tramitar la homologacin y realizar su pago para que las notas ingresen al sistema.

REAJUSTE DE MATRCULA

SUSPENSIN DE SEMESTRE

CAMBIO DE MATERIAS Si al realizar la matrcula en la universidad anfitriona no pudo tomar las materias inicialmente negociadas, debe acordar nuevas materias con su Jefe de Carrera. Esta comunicacin puede realizarse por e-mail. Es importante que enve una copia de la nueva negociacin a los correos: clecheve@eafit.edu.co y alozano1@eafit.edu.co, con el fin de actualizar su hoja de vida. Si decide interrumpir el intercambio, deber acogerse al reglamento de EAFIT para cancelacin de semestre HOMOLOGACIN DE MATERIAS Y TRANSCRIPCIN DE NOTAS La universidad anfitriona enviar a la oficina de Relaciones Internacionales las notas originales del perodo acadmico cursado all. La ORI las enviar a Admisiones y Registro y sta a su vez, la enviar a su Jefe de Carrera. HOMOLOGACIN DE MATERIAS Los reconocimientos de materias Admisiones y Registro los notificar por escrito al correo electrnico de EAFIT. Una vez recibida la notificacin, deber pasar por Tesorera y pagar el valor estipulado por EAFIT para el reconocimiento de cada materia. Cuando realice el pago, las materias automticamente ingresan a su historial acadmico. ASPECTOS IMPORTANTES 1. Para todos los efectos, usted sigue siendo estudiante de EAFIT como si estuviera en Medelln: Se debe cumplir con los plazos, los pagos y el reglamento estudiantil. ASPECTOS IMPORTANTES 2. Si tiene cualquier problema, contctenos inmediatamente. No lo deje para el regreso. 3. Si cursa su ltimo semestre por fuera, seguramente no tendr tiempo de graduarse con su grupo a su regreso, ya que el certificado de notas no se recibe a tiempo para tramitar la homologacin de las materias. 4. Usamos siempre el e-mail de EAFIT y EAFIT INTERACTIVA para comunicarnos con los estudiantes en convenio. CONTACTO E INFORMACIN Adelaida Lozano Forero Coordinadora alozano1@eafit.edu.co Telfono (+574) 2619387 CONTACTOS Claudia Luca Echeverri Auxiliar Administrativa clecheve@eafit.edu.co Telfono (+574) 2619339

CAMBIO DE MATERIAS