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Sistema de Nomina

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  • Introducción
  • Tabla Impuesto Sobre la Renta
  • Tabla de Seguro Social
  • Tabla Prestaciones Laborales
  • Semanas del Mes Seguro Social
  • Tipo Ingresos
  • Tipo Horas
  • Tipo Descuentos
  • Tipos de Nómina
  • Grupos Descuentos
  • Grupos de Nómina
  • Sub-Grupos de Nómina
  • Cuentas
  • Días Feriados
  • Idiomas
  • Tipificación Sanguínea
  • Posiciones
  • Niveles
  • Clasificación Niveles
  • Escalas Salariales
  • Descripción de Cargos
  • Ingresos
  • Horas Trabajadas
  • Descuentos
  • Importar Ingresos
  • Importar Horas
  • Importar Descuentos
  • Vacaciones
  • Prestaciones Laborales
  • Nóminas Jornales
  • Sueldo de Navidad
  • Bonificación
  • Comprobantes de Pago
  • Exportar movimientos de Nomina
  • Consulta Histórico de Nóminas
  • Resumen Ingresos y Deducciones
  • Consulta Detallada de Novedades
  • Resumen Mensual Salarios Devengados
  • Consulta Sueldos de Navidad y Bonificación
  • Consulta Empleados Liquidados
  • Resumen Mensual Impuestos Retenidos
  • Reporte Datos Generales Empleados
  • Reporte Empleados por Clasificación
  • Reporte Empleados por Grupo y Sub-Grupo Nómina
  • Póliza de Accidentes
  • Listado de Vacaciones
  • Resumen de Nóminas por Sub-Grupos y Novedades
  • Transferencia Nómina Bancos
  • Formulario de Permisos
  • Desglose de Efectivo
  • Resumen Mensual de Nóminas
  • Recursos Invertidos Empleados
  • Sub-Grupos de Nomina
  • Cuentas por Sub-Grupo de Nomina
  • Generador de Reportes

Sistema de Nómina

Derechos Reservados por: Mercury Soluciones

Fecha Ultima Actualización: 10 de Octubre del 2005

Contenido
Sistema Mercury Recursos Humanos - Módulo de Nómina
Introducción ................................................................................................................................................................... 1 Requerimientos de Hardware y Software ..................................................................................................................... 2 Descripción Interface de Usuarios Menu Principal.................................................................................................................................................. 4 Barra de Opciones ........................................................................................................................................... 6 Pantallas de Consulta ...................................................................................................................................... 8 Vista Previa ...................................................................................................................................................... 7 Exportar Consultas a Excel .............................................................................................................................. 8 Menú Parámetros Tabla Impuesto Sobre la Renta ..................................................................................................................... 13 Tabla de Seguro Social .................................................................................................................................. 14 Tabla Prestaciones Laborales........................................................................................................................ 16 Semanas Mes Seguro Social......................................................................................................................... 17 Tipo Ingresos.................................................................................................................................................. 18 Tipo Horas...................................................................................................................................................... 20 Tipo Descuentos ............................................................................................................................................ 23 Tipos de Nómina ............................................................................................................................................ 25 Grupos de Descuento .................................................................................................................................... 27 Grupos de Nómina ......................................................................................................................................... 28 Sub-Grupos de Nómina.................................................................................................................................. 29 Cuentas .......................................................................................................................................................... 31 Días Feriados ................................................................................................................................................. 32 Calendario Pagos .......................................................................................................................................... 33 Menú Empleados Datos Empleados ........................................................................................................................................... 35 Idiomas ........................................................................................................................................................... 43 Tipificación Sanguinea ................................................................................................................................... 44 Posiciones ...................................................................................................................................................... 45 Niveles............................................................................................................................................................ 46 Clasificacion Niveles ...................................................................................................................................... 47 Escalas Salariales .......................................................................................................................................... 49 Descripción de Cargos ................................................................................................................................... 50 Menú Nómina Ingresos.......................................................................................................................................................... 56 Horas Trabajadas........................................................................................................................................... 59 Descuentos .................................................................................................................................................... 61 Importar Ingresos ........................................................................................................................................... 66 Importar Horas ............................................................................................................................................... 67 Importar Descuentos ...................................................................................................................................... 68 Vacaciones..................................................................................................................................................... 69 Prestaciones Laborales.................................................................................................................................. 76 Nominas Jornales........................................................................................................................................... 84 Sueldos de Navidad ....................................................................................................................................... 88 Bonificación .................................................................................................................................................... 90 Formularios de Retención de Impuestos IR4 / IR13 ...................................................................................... 93 Impresión de Cheques ................................................................................................................................... 96

Comprobantes de Pago ............................................................................................................................... 100 Compensación de Impuestos....................................................................................................................... 102 Tabla de Amortización de Prestamos .......................................................................................................... 104 Exportar Movimientos de Nomina ................................................................................................................ 106 Menú Consultas Consulta Histórico de Nóminas.................................................................................................................... 109 Resumen de Ingresos y Deducciones ......................................................................................................... 113 Consulta Detallada de Novedades............................................................................................................... 115 Resumen Mensual de Salarios Devengados ............................................................................................... 116 Consulta Sueldos de Navidad y Bonificación .............................................................................................. 117 Consulta de Empleados Liquidados............................................................................................................. 119 Resumen Mensual de Impuestos Retenidos ............................................................................................... 120 Consulta de Provisiones............................................................................................................................... 121 Menú Reportes Selección Criterios Impresión Reportes....................................................................................................... 123 Datos Generales Empleados ....................................................................................................................... 124 Empleados por Clasificación........................................................................................................................ 125 Empleados por Grupo y Sub - Grupo de Nómina ........................................................................................ 125 Poliza de Accidentes .................................................................................................................................... 126 Listado de Vacaciones ................................................................................................................................. 127 Resumen de Nóminas por Sub - Grupos y Novedades............................................................................... 128 Novedades de Nómina................................................................................................................................. 128 Horas Extraordinarias................................................................................................................................... 130 Transferencia Nómina Bancos..................................................................................................................... 131 Empleados sin Numero Cuenta Banco ........................................................................................................ 134 Formulario de Permisos ............................................................................................................................... 135 Permisos por Usuario................................................................................................................................... 135 Permisos por Pantalla .................................................................................................................................. 135 Desglose de Efectivo.................................................................................................................................... 135 Resumen Mensual de Nóminas ................................................................................................................... 136 Recursos Invertidos Empleados .................................................................................................................. 138 Archivo Ley Seguridad ................................................................................................................................. 139 Descuentos Ley Seguridad .......................................................................................................................... 140 Sub-Grupos de Nomina................................................................................................................................ 140 Cuentas por Sub-Grupo de Nomina............................................................................................................. 141 Generador de Reportes................................................................................................................................ 141 Menú Configuración Compañias ................................................................................................................................................... 149 Sucursales.................................................................................................................................................... 150 Roles ............................................................................................................................................................ 151 Usuarios ....................................................................................................................................................... 152 Opciones ...................................................................................................................................................... 154

Este manual de usuario le ayudará en el aprendizaje del sistema.Introducción Mercury Recursos Humanos – Módulo de Nómina. adaptabilidad y facilidad de uso ofrecida por el sistema. operando bajo las reglamentaciones del código de trabajo vigente. además de explicar el uso de la misma. El sistema posee la capacidad de adaptarse a las necesidades de la institución. permitiendo que los parámetros utilizados para los procesos que en el se realizan sean cien por ciento configurables. unida a la total integración con el módulo de RRHH. es un sistema de administración de salarios y beneficios marginales de empleados. La gran flexibilidad. describiendo cada pantalla y opción incluida en el sistema. el cual cuenta con un conjunto de herramientas de gran funcionalidad para la administración del activo más complejo y más valioso de una empresa. . el personal. hacen de este uno de los preferidos para elegirlo como perfecto aliado para la difícil tarea de la Administración de Personal.

0 o más reciente. Microsoft Windows 2000. • Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 2 . XP o Posterior. Windows NT.Requerimientos de Hardware Requerimientos de Hardware El siguiente Hardware y Software es el mínimo requerido para la Instalación del sistema Mercury Recursos Humanos – Módulo de Personal: • • • • Procesador de 350MHz o mayor velocidad. 256MB Memoria RAM. Requerimiento de Espacio en Disco 300MB. Microsoft Internet Explorer versión 5.

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menues contenidos en esta barra son: • • • • • • Nómina Empleados Consultas Reportes Configuración Ayuda Los Barra de Opciones Estas opciones son utilizadas para realizar diferentes tareas sobre los datos de nuestra aplicación. Eliminar. Además. Barra de Titulo En esta barra se despliega el nombre de la aplicación y el nombre de la compañía. Navegar a través de los registros. Podemos acceder a una de estas opciones de dos manera: con el Mouse. Estas opciones se habilitan dependiendo de la pantalla del sistema que se encuentre activa. como son: Guardar. y la otra forma es con el teclado. se despliegan los botones de Minimizar. Maximizar y Cerrar el Menú Principal. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 4 . Barra de Menú En esta barra se despliegan los menues que contienen las pantallas de la aplicación. y a través del mismo podemos acceder a las pantallas contenidas en la aplicación.Descripción Interfase del Usuario Menú Principal Este Menú esta localizado en parte superior de la Pantalla Principal del Sistema de Nómina. presionando el botón izquierdo sobre la opción en cuestión. etc. presionando la tecla ALT y letra de la opción que este subrayada. Imprimir. La misma se encuentra localizada en la parte posterior de la pantalla debajo del Menú Principal.

si otro usuario creo un Tipo de Descuento minutos después este no estará disponible en la pantalla de Descuentos. Esta opción se habilita cuando la pantalla activada nos da la opción de Imprimir. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + P de nuestro teclado. Primero Esta opción se utiliza cuando queremos desplegar los datos del primer Registro de la pantalla activa. Foto Esta opción se utiliza en la pantalla de Datos Empleados para cargar desde un directorio en disco un archivo de imagen que contiene la foto del empleado a registrar. Imprimir Esta opción se utiliza cuando queremos imprimir información desplegada en pantalla. Esta opción se habilita cuando presionamos la opción Nuevo o cuando consultamos un Registro para ser modificado. Si salimos de la pantalla de Descuentos y entramos de Nuevo realiza la misma función que al presionar la opción Refrescar. Esta opción se habilita cuando se Guarda un Registro o cuando consultamos uno ya creado. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + G de nuestro teclado. Esta opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + R de nuestro teclado. Refrescar Esta opción se utiliza cuando la pantalla en la que estamos trabajando requiere información proveniente de otra pantalla y dicha información no se encuentra actualizada. Esta opción siempre permanece habilitada cuando el usuario se encuentra en una pantalla de Captura de Datos. Eliminar Esta opción se utiliza cuando queremos eliminar un registro ya almacenado. Para que este Tipo de Descuento este disponible debemos presionar la opción Refrescar para que todos los datos registrados en la pantalla Tipos Descuentos se encuentren al momento de presionar la opción se encuentren disponibles para ser seleccionados en la pantalla de Descuentos. Los Tipos de Descuentos que pueden ser asignados son aquellos que están creados al momento de entrar a la pantalla de Descuentos. Esta opción se activa al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + X de nuestro teclado. Esta opción se habilita cuando la pantalla activa contiene información que proviene de otras pantallas. Guardar Esta opción se utiliza cuando queremos almacenar para una posterior consulta ya sea por pantalla o impresora.Descripción Interfase del Usuario Nuevo Esta opción se utiliza cuando se requiere iniciar la digitación de un Nuevo Registro en una Pantalla de Captura de Datos. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 5 . Por ejemplo: Al registrar un Descuento se nos pide seleccionar un Tipo de Descuento. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + N de nuestro teclado. la información que se ha digitado en una Pantalla de Captura de Datos. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + X de nuestro teclado.

Impresión Consultas Esta pantalla se utiliza para la impresión de las consultas que pueden ser procesadas en el sistema y en algunos casos también es utilizada para la impresión de reportes que tienen cierto grado de complejidad como es el caso del Listado de Nómina. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la combinación de teclas ALT + S de nuestro teclado. pie de pagina. Esta opción se habilita cuando la pantalla activada tiene la opción de moverse a través de los registros. Esta opción se habilita cuando la pantalla activada tiene la opción de moverse a través de los registros. Barra de Estatus En esta barra localizada en la parte inferior de la pantalla se despliega: • • • • Nombre del sistema Fecha Barra de estado que se visualiza cuando se ejecuta una acción sobre un registro ya sea guardar. Esta opción se habilita cuando la pantalla activada tiene la opción de moverse a través de los registros. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la tecla END de nuestro teclado. papel. eliminar. Esta es invocada al presionar la opción Imprimir de la Barra de Herramientas del Menú Principal desde la pantalla activa y en algunos casos presionando un botón de Imprimir localizado en esta pantalla. Ultimo Esta opción se utiliza cuando se quiere desplegar los datos del ultimo registro de la pantalla activa. márgenes. Próximo Esta opción se utiliza cuando queremos desplegar los datos del Próximo registro al registro desplegado en pantalla. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 6 . Esta opción se habilita cuando la pantalla activada tiene la opción de Moverse a través de los registros.. Esta opción siempre permanece activa siempre que haya una pantalla activa adicional al Menú principal. etc. Nombre del usuario del sistema. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la tecla PageUp de nuestro teclado. Anterior Esta opción se utiliza cuando queremos desplegar los datos del registro anterior al registro desplegado en pantalla. A través de esta pantalla el usuario puede configurar la forma como será impresa la consulta especificando los encabezados. Entre muchas otras opciones. columnas a imprimir. etc.Descripción Interfase del Usuario o al presionar la tecla HOME de nuestro teclado. tamaño de las columnas. La opción puede ser activada al presionar el botón izquierdo del Mouse sobre la opción o al presionar la tecla PageDown de nuestro teclado. Salir Esta opción se utiliza cuando queremos salir de la pantalla activa. impresora.

Esta opción se utiliza para visualizar la página siguiente a la página actual. Esta opción se utiliza para visualizar la ultima página del listado a desplegar. Esta opción se utiliza para aumentar o disminuir el tamaño del listado en la pantalla Esta opción se utiliza para exportar el contenido del listado a un archivo en formato Excel. Pantalla Exportar Cuadro de dialogo para seleccionar el archivo de Excel Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 7 . Esta opción se utiliza para visualizar la página anterior a la página actual.Descripción Interfase del Usuario Opciones Vista Previa Esta opción se utiliza para visualizar la primera página del listado a imprimir.

entre otras opciones. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 8 . así como la impresora. tamaño de la hoja. número de copias. Todas Permite la impresión de todas las páginas desplegadas Página Actual Permite la impresión de la página actualmente visualizada en pantalla Páginas Permite la impresión de un rango de páginas Botón Propiedades Al presionar este botón se despliega una pantalla de dialogo en la cual el usuario puede seleccionar la impresora por la cual va a imprimir ya sea una impresora Local o de red.Descripción Interfase del Usuario Al presionar esta opción se despliega un cuadro de dialogo en el cual podemos especificar las páginas que queremos imprimir.

Imprimir Sólo Datos Seleccionando esta opción se especifica que sólo se imprimirá la parte de la consulta que contenga datos. Salir Esta opción permite salir de la pantalla de consulta. Color Permite imprimir la consulta con o sin colores (Colores que tiene la consulta por defecto) Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 9 . Líneas Permite imprimir las líneas de las celdas desplegadas en la consulta. Botón Cancelar Este botón permite salir de la pantalla de impresión. Encabezados Columnas Permite imprimir los encabezados de las columnas. Bordes Permite la impresión de las líneas que limitan el recuadro de la consulta. Encabezados Líneas Permite imprimir los encabezados de las líneas.Descripción Interfase del Usuario Botón Imprimir Al presionar este botón se imprime la consulta. Al presionar esta opción se despliega una pantalla en la que podemos configurar la forma como será impreso el listado.

Márgenes Superior Permite configurar el margen Superior de la página. Orientación Portrait Permite la impresión de la consulta en forma Vertical. puede especificar el tamaño de la hoja. Botón Cambiar Encabezados / Pie de Página Al presionar esta opción se despliega una pantalla en la que podemos modificar el encabezado y el pie de página del listado a imprimir.Descripción Interfase del Usuario Sombreado Permite imprimir los encabezados de las columnas y líneas sombreadas Botón Propiedades Al presionar este botón se despliega una pantalla de dialogo en la cual el usuario puede seleccionar la impresora por la cual va a imprimir la consulta ya sea una impresora Local o de red. Inferior Permite configurar el margen Inferior de la página. entre otras opciones. Botón Columnas Visibles Al presionar esta opción se despliega una pantalla en la cual podemos especificar cuales columnas queremos imprimir en el listado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 10 . número de copias. Además. Landscape Permite la impresión de la consulta en forma Horizontal.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 11 .Descripción Interfase del Usuario Derecho Permite configurar el margen Derecho de la página. Aquí se despliega el número de la página visualizada y la cantidad de hojas que contiene el listado. Esta opción permite salir de la pantalla. Izquierdo Permite configurar el margen Izquierdo de la página.

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Según la tabla: Limite inferior = 120.Pantallas Parámetros Tabla Impuesto Sobre la Renta En esta pantalla se registra la tabla de deducciones de Impuesto Sobre la Renta según el código de trabajo vigente.000 Tasa Excedente = 15% Salario devengado en el año = 145. Deducción Es el monto fijo anual a descontar proveniente de la escala anterior. Limite Superior Valor superior anual de la escala según la tabla de ISR.000 Limite Superior = 200.750 15.750 Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 13 . Ejemplo.000 + ((145. Tasa Excedente Este valor es el porciento de descuento a aplicar al límite inferior de la escala en la cual se encuentra el empleado menos el monto devengado en el año. Limite Inferior Valor mínimo anual de la escala según la tabla de ISR.000) * 15%) 12.000 + 3.000 El calculo para determinar el impuesto a pagar es el siguiente: Impuesto Mensual = Deducción + ((Devengado en el año – Limite Inferior) * Tasa Excedente) Impuesto Anual = 12.000 Deducción = 12. Esta tabla es utilizada como parámetro para el descuento de Impuesto Sobre la Renta (ISR) procesado por nómina a los empleados.000 – 120.

Salario Desde Salario a partir del cual inicia una escala en la tabla de Seguro Social. Estos parámetros se utilizan para realizar el cálculo de Seguro Social por nómina a los empleados que les corresponda según el salario percibido en un mes. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 14 .Pantallas Parámetros Consulta En este recuadro se despliegan los registros de la tabla de Impuesto Sobre la Renta ya Creados. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Tabla de Seguro Social En esta pantalla se registra la Tabla de Seguro Social según el código de trabajo vigente.

Semana 5 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo cinco semanas del mes calendario.Pantallas Parámetros Salario Hasta Salario limite de una escala en la tabla de Seguro Social. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 15 . Semana 1 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo una semana del mes calendario. Semana 5 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo cinco semanas del mes calendario. Semana 2 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo dos semanas del mes calendario. Semana 4 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo cuatro semanas del mes calendario. Semana 3 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo tres semanas del mes calendario. Semana 2 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo dos semanas del mes calendario. Semana 3 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo tres semanas del mes calendario. Semana 1 Patrono Monto que debe pagar la empresa a la Institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo una semana del mes calendario. Semana 4 Empleado Monto que debe pagar el empleado a la institución recaudadora del Seguro Social por cada empleado en los meses donde el empleado labore solo cuatro semanas del mes calendario.

según el concepto y el código de trabajo vigente. Fecha Código Hasta Fecha hasta donde estuvo vigente el código de trabajo. Bonificación y Bono Vacacional. en la cual se toma como parámetro los diferentes códigos de trabajo que estuvieron vigentes durante la estadía del empleado en la Institución. Cesantía. en la cual se toma como parámetro los diferentes códigos de trabajo que estuvieron vigentes durante la estadía del empleado en la Institución. Los valores que aquí pueden ser configurados son: Cesantía. el cual puede ser uno de los siguientes: Preaviso. Meses Hasta Especifica la cantidad de meses máximo de la escala. Bonificación y Bono Vacacional. Fecha Código Desde Fecha desde en la cual inicio la vigencia del código de trabajo. Este parámetro solo se utiliza para el cálculo de la Cesantía. Vacaciones. según el concepto y el código de trabajo vigente. Vacaciones. Preaviso.Pantallas Parámetros Tabla Prestaciones Laborales En esta pantalla se registran los parámetros necesarios para poder realizar el cálculo de las Prestaciones Laborales de los empleados según el código de trabajo vigente. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 16 . Días Días de salario que le corresponde al empleado según el concepto y los meses que este tenga prestando sus servicios en la institución. Meses Desde Especifica la cantidad de meses mínimo de la escala. Concepto Específica cual es el parámetro a registrar. Este parámetro solo se utiliza para el cálculo de la Cesantía.

Semanas En esta columna se debe digitar la cantidad de semanas que tiene cada mes según el calendario de la Seguridad Social. Ultimo Dia Ultimo dia del mes correspondiente según el calendario del SS. Limite Dias Trabajados semana para aplicar cuota Seguro Social Aquí se debe indicar la cantidad de dias minimos a laborar por un empleado para que le sea considerada una semana cotizable para el SS. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Semanas del Mes Seguro Social En esta tabla se registra la cantidad de semanas que tiene cada mes del año según el código laboral vigente utilizado para el calculo del seguro social. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 17 . Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Meses del Año En esta columna se despliegan los 12 meses del año. Primer Dia Primer dia del mes correspondiente según el calendario del SS. Concepto Al seleccionar un concepto de este recuadro se despliegan en el recuadro de consulta todos los registros creados con este concepto.Pantallas Parámetros Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los parámetros de Cálculo de Prestaciones ya Creados.

Salario de Navidad. Para poder registrar las Novedades de Ingresos de los empleados a pagar durante un periodo de nómina especifico. Bonificación. Entre los que están: Salario. Liquidación. etc. Existen algunos Tipos de Ingresos que ya vienen por defecto incluidos en el sistema.Pantallas Parámetros Tipo Ingresos En esta pantalla se registran los diferentes Tipos de Ingresos que son aplicados a los empleados de la institución como remuneración a los trabajos que estos realizan. Vacaciones. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 18 . los Tipos de Ingresos deben estar previamente definidos.

Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Descripción Descripción del Tipo de Ingreso. Para incluir o excluir una o varias nóminas de este recuadro se utilizan los siguientes botones: Agrega una o varias nóminas hacia el recuadro Nóminas Tipo Ingresos Excluye una o varias nóminas del recuadro Nóminas Tipo Ingresos Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Ingresos ya Creados. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 19 . Nóminas Tipo Ingresos En este recuadro se despliegan las nóminas seleccionadas para incluir el ingreso. Computable para Fines de En este recuadro se despliegan varias opciones que especifican si los ingresos de este tipo devengados por los empleados al procesar la nómina deben ser considerados al momento de realizar los siguientes cálculos: • • • • • • • Seguro Social Impuesto Sobre la Renta Prestaciones Laborales Salario de Navidad Seguro Pensión Seguro Salud Seguro Riesgo Laboral Ingreso Calculado Especifica si el valor de este Tipo de Ingreso es generado a partir de un calculo entre dos valores (Unidad * Valor unitario) Tipos Nómina En este recuadro se despliegan una lista de Tipos de Nóminas de las cuales podemos seleccionar aquellas en las que deseamos que el ingreso sea incluido.Pantallas Parámetros Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Tipo de Ingreso digitado. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 20 . Para poder registrar las Novedades de Horas de los empleados a pagar durante un periodo de nómina especifico los Tipos de Horas deben estar previamente definidos.Pantallas Parámetros Tipo Horas En esta pantalla se registran los diferentes Tipos de Horas que son trabajadas por los empleados de la institución. y por las cuales se realiza un pago por hora.

Este indica el porciento sobre el valor del salario hora que devenga el empleado como será pagada cada hora trabajada. Descripción Descripción del Tipo de Hora.Pantallas Parámetros Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al último Tipo de Hora digitado. Ejemplo. si definimos un tipo de hora “Horas Extras” con un 35% sobre el valor del salario por hora. Orden Nómina Este valor especifica el orden en el cual será desplegado el tipo de hora con relación a los demás tipos de horas en el listado de Nómina. Forma de Pago Porciento Este valor se especifica en caso de que la forma de pago de la hora sea por Costo Salario Hora. Computable para Fines de En este recuadro se despliegan varias opciones que especifican en caso de ser seleccionadas que los ingresos generados por este concepto serán considerados al momento de realizar los siguientes cálculos: • • Seguro Social Impuesto Sobre la Renta Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 21 . Costo Hora Al seleccionar esta opción se especifica que el valor unitario del tipo de hora a definir es igual al salario por hora del empleado al cual les serán procesadas las horas trabajadas.00 pesos por cada hora extra trabajada. a los empleados que trabajen horas extras y devenguen 100 pesos por hora se les pagará $135.

Nóminas Tipo Hora En este recuadro se despliegan las nóminas seleccionadas para incluir el tipo de hora. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 22 . Para incluir o excluir una o varias nóminas de este recuadro se utilizan los siguientes botones: Agrega una o varias nóminas hacia el recuadro Nóminas Tipo Hora Excluye una o varias nóminas del recuadro Nóminas Tipo Hora Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Horas ya Creados.Pantallas Parámetros • • • • • Prestaciones Laborales Salario de Navidad Seguro de Pension Seguro de Salud Seguro Riesgo Laboral Tipos Nómina En este recuadro se despliegan una lista de Tipos de Nóminas de las cuales podemos seleccionar aquellas en las que deseamos que el ingreso sea incluido. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.

Descripción Descripción del Tipo de Descuento. Entre los que están: Impuesto Sobre la Renta (ISR). Forma de Descuento Aquí se selecciona la forma como será descontado el Tipo de Descuento: Grupo Especifica al Grupo de Descuento al cual corresponde el Tipo de Descuento. Para poder registrar las Novedades de Descuentos de los empleados a aplicar durante un periodo de nómina especifico. Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Tipo de Descuento digitado. Reduce Balance Movimientos Cuentas por Cobrar Esta opcion debe ser seleccionada para aquellos descuentos que deben afectar balances de un modulo de Cuentas por Cobrar enlazado al sistema de Nomina. INFOTEP. Seguro Social. los Tipos de Descuentos deben estar previamente definidos. etc. Este es el caso del Seguro de Pension el cual reduce los ingresos de los empleados computable para fines de Renta. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 23 . Reduce Ingresos Computables para fines Impuestos Empleados Los tipos descuentos que reducen los ingresos de empleados computables para fines de Impuesto Sobre la Renta en Nomina deben tener esta opcion seleccionada. Existen algunos Tipos de Descuentos que ya vienen por defecto incluidos en el sistema. Avance a Sueldo.Pantallas Parámetros Tipo Descuentos En esta pantalla se registran los diferentes Tipos de Descuentos que pueden ser aplicados a los empleados al procesar la nómina.

Nóminas Tipos Horas En este recuadro se despliegan las nóminas seleccionadas para incluir el tipo de descuento. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Para incluir o excluir una o varias nóminas de este recuadro se utilizan los siguientes botones: Agrega una o varias nóminas hacia el recuadro Nóminas Tipo Descuento Excluye una o varias nóminas del recuadro Nóminas Tipo Descuento Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Descuentos ya creados.Pantallas Parámetros Tipos Nómina En este recuadro se despliegan una lista de Tipos de Nóminas de las cuales podemos seleccionar aquellas en las que deseamos que el descuento sea incluido. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 24 .

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 25 . Descripción Descripción del Tipo de Nómina. El número de nóminas que pueden ser registradas es indefinido. Esto solo aplica para las nóminas Bisemanales. su salario en la primer quincena será de $2.000 por mes. Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Tipo de Nómina digitado. Estos periodos pueden ser: • • • • Semanal Bisemanal Quincenal Mensual Porciento Primer Periodo Aquí se especifica el porciento a pagar al empleado sobre el salario percibido en la primera quincena del mes. Por defecto este valor es 50%.500. Periodos Aquí se especifica la frecuencia en la que se procesa la nómina. solo en aquellas nóminas definidas en periodos quincenales. lo que implica que si el empleado gana $5. Día Pago En esta opción se selecciona el día de la semana en el que corresponde realizar el pago de la nómina que estamos definiendo.Pantallas Parámetros Tipos de Nómina En esta pantalla se registran los diferentes tipos de nóminas que son procesadas en la institución para el pago de los Salarios de los empleados.

Pantallas Parámetros Opciones Incluir Salario Base Esta opción indica si el salario base que devengan los empleados a incluir en la nómina será incluido automáticamente por el sistema al procesar la nómina. Porciento ISR Compañía Porciento que cubre la compania del impuesto sobre la renta a descontar por nomina. Descuentos ISR Seleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que el sistema aplique el descuento de Impuesto Sobre la Renta automáticamente. Si se selecciona esta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa la nómina. SS Seleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que el sistema aplique el descuento de Seguro Social automáticamente. Si se selecciona esta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa la nómina. Seguro Pension Seleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que el sistema aplique el descuento de Seguro de Pension automáticamente. Si se selecciona esta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa la nómina. Seguro Salud Seleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que el sistema aplique el descuento de Seguro de Salud automáticamente. Si se selecciona esta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa la nómina. Seguro Riesgo Seleccionamos esta opción si en la nómina que estamos definiendo queremos que el sistema calcule y almacene el descuento de Seguro de Riesgo Laborar que debe pagar la compania por cada empleado a partir de sus ingresos percibidos por nomina. Si se selecciona esta opción, también se debe seleccionar el periodo en el cual queremos aplicar el descuento, el cual dependerá de la frecuencia con la que se procesa la nómina. Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Tipos de Descuentos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.

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Pantallas Parámetros

Grupos Descuentos
En esta pantalla se registran los grupos de descuentos que como su nombre lo indica agrupan Tipos de Descuentos del mismo tipo. Por ejemplo, supongamos que en nuestra institución existe una cooperativa, la cual genera diferentes tipos de descuentos como son Ahorros, Prestamos, Tienda, etc. Si queremos agrupar los descuentos de este tipo, creamos un grupo de descuento e incluimos cada descuento en particular en el mismo. Esto además, agrega en el Listado de Nómina un Sub-Total por grupo de descuento al final del listado.

Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Grupo de Descuento digitado. Descripción Descripción del Grupo de Descuento.

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Pantallas Parámetros Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Grupos de Descuentos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.

Grupos de Nómina
Los grupos son divisiones de empleados que conjuntamente con los sub-grupos forman una estructura padre e hijo, en el que los grupos son los padres y los sub-grupos son los hijos. Los grupos y sub-grupos definen la forma como son agrupados los empleados en la nómina.

Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Grupo de Nómina digitado. Nómina Este dato especifica la nómina a la que corresponde el grupo de nómina. Descripción Descripción del Grupo de Nómina.

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Sub-Grupos de Nómina En esta pantalla se registran los Sub-Grupos de nómina los cuales agrupan empleados dentro de los Grupos de Nómina ya definidos. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Sub-Grupo de Nómina digitado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 29 .Pantallas Parámetros Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Grupos de Nómina ya creados. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble clic sobre el encabezado de la columna.

Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los sub-grupos de nómina ya creados.Pantallas Parámetros Grupo Este define el grupo al cual corresponde el sub-grupo. Centro Costo Aquí se debe digitar el centro de costo en contabilidad al cual corresponde el Sub-Grupo de Nomina. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 30 . Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Orden Nómina Este especifica el orden como serán desplegados los sub-grupos en el Listado de Nómina al ser procesado. Descripcion Descripción del sub-grupo de Nómina.

las cuentas registradas a cada tipo de movimiento sera igual para todos los Sub-Grupos de nomina. Sub-Grupo Nomina Sub-Grupo de nomina al cual corresponden las cuentas a registrar a cada tipo de movimiento de nomina. pueden tener el mismo número de cuenta. Descripción Descripción de la novedad. registrado en la pantalla de Sub-Grupos de nomina. Si se selecciona Todos desde la lista de Sub-Grupos. Este número de cuenta hace referencia al catalogo de cuentas de la Institución. Centro De Costo Centro de costo al cual corresponde el Sub-Grupo de nomina seleccionado. Las novedades que aquí se despliegan provienen de los Tipos de Ingresos. Horas Trabajadas y Tipos de Descuentos ya creados. Ingresos Especifica si la novedad desplegada proviene de la pantalla Tipos de Ingresos Horas Trabajadas Especifica si la novedad desplegada proviene de la pantalla Tipos de Horas Descuentos Especifica si la novedad desplegada proviene de la pantalla Tipos de Descuentos Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 31 . Registro de Cuentas Numero de Cuenta Aquí se debe digitar el número de cuenta que le corresponde.Pantallas Parámetros Cuentas En esta pantalla se registran los números de cuenta correspondiente a cada novedad (Ingresos y deducciones) que es procesada por nómina. Varias novedades Este dato se despliega automáticamente.

Descripción Descripción del día feriado.Pantallas Parámetros Origen Especidica el tipo de cuenta de la descripción si es debito o credito. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 32 . Días Feriados En esta pantalla se registran los días feriados de cada año (días no laborables) Año Año al cual corresponden los días feriados a digitar. Día Feriado Fecha del día feriado.

en el que también podemos observar los días no laborables del año que fueron digitados en la pantalla Días Feriados. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 33 .Pantallas Parámetros Calendario de Pagos Esta pantalla despliega un calendario.

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así como información necesaria para realizar las diferentes acciones sobre este.Pantallas Empleados Empleados En esta pantalla es donde se registran los datos de las personas que laboran para la institución. etc. Esta pantalla contiene los datos personales del empleado. como el departamento al cual pertenece. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 35 . Salario que devenga. Datos Generales Número Solicitud Este número corresponde a la solicitud de empleo utilizada en el proceso de reclutamiento para la selección del candidato a empleado. Este recuadro contiene un botón de puntos suspensivos que al ser presionado despliega una pantalla en la que podemos seleccionar la solicitud de empleo correspondiente.

Nacionalidad Nacionalidad del empleado. se carga en la pantalla de empleados la información registrada del solicitante. Sexo Sexo del empleado.Pantallas Empleados Al seleccionar el número de solicitud. El mismo puede ser generado automáticamente en secuencia o puede ser digitado por el usuario del sistema. Código Anterior Este código corresponde al número que tenia asignado el empleado antes de ser ingresado en el sistema. Cédula Cédula del empleado. Teléfonos Teléfonos del empleado (opcional) Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 36 . Pasaporte Número de pasaporte del empleado (opcional) Estado Civil Estado civil del empleado. Nombres En este campo sé digita él o los nombres del empleado. Segundo Apellido En este campo se digita el segundo apellido. Primer Apellido En este campo se digita el primer apellido. Lengua Materna Desde aquí se debe seleccionar el idioma natural que habla el empleado. Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del empleado. Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento del empleado. Código Nuevo Este campo contiene el código que le será asignado al empleado.

registrados en la pantalla Grados Académicos. • • • • • • • Nombres Teléfono Dirección Ciudad Nombre Médico Teléfono Médico Tipificación Sanguínea Estos grados son Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 37 .Pantallas Empleados Dirección Dirección del empleado. Contactos en caso de emergencia En este recuadro se requiere la información de una persona y un médico que puedan ser contactados en un caso de emergencia con el empleado. E-Mail Dirección E-Mail del empleado (opcional) Correo Interno Dirección de correo interno del empleado (opcional) Datos Adicionales Grado Académico Alcanzado Aquí se debe especificar el grado académico alcanzado por el empleado.

Pantallas Empleados Sobre la Institución Compañía Dependencia o Sucursal donde labora empleado. Clasificación Clasificación a la que corresponde el empleado dentro de la empresa. Semanal Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 38 . la misma es una de las nóminas seleccionadas en el recuadro Nóminas Empleado. debe hacer el mismo proceso. Quincenal. Bisemanal. estas deben ser seleccionadas del recuadro Tipos de Nómina definido anteriormente y presionando el botón de Flecha hacia la derecha. Nóminas Empleado En este cuadro se selecciona la o las nóminas en las cuales estará incluido el empleado. pero inverso. Si desea Excluir alguna nómina ya seleccionada. Tipos de Nómina En este cuadro se despliegan todas las Nóminas que han sido creadas en el sistema a través de la pantalla de Tipos de Nóminas. Para seleccionar las nóminas correspondientes. Periodo Salario Forma que se efectuarán los pagos al empleado: Mensual. Nómina Salario En este campo se selecciona la nómina en la cual se procesará el salario base o por hora del empleado. Política Horarios Indica la política de horarios (horas de la jornada de trabajo) en la que el empleado debe desempeñar sus labores en la institución. Cargo Posición que ocupa el empleado dentro de la clasificación seleccionada.

Estatus En este campo se especifica si el empleado esta Activo. Salario Base Este es el valor que devenga el empleado mensualmente en la empresa (si este tiene un salario fijo) Salario Hora Este es el valor que devenga el empleado por hora trabajada. Horas Semana En este campo se muestra el número de horas que trabaja el empleado a la semana. Cuenta Contable Cuenta a utilizar para registrar las novedades de nómina del empleado en un sistema contable. Temporero o contratista. Subgrupo Nómina Aquí se debe seleccionar el Sub-Grupo del Grupo de Nómina correspondiente en el cual esta incluido el empleado. Poncha En este campo se debe especificar si el empleado poncha tarjeta de control de entrada y salida. Grupo Nómina Aquí se debe seleccionar el grupo de nómina en el cual esta incluido el empleado. Duración de Contrato (Meses) En este campo se debe especificar la cantidad de meses que tiene el contrato de trabajo del empleado. Fecha Ingreso Fecha de ingreso del empleado a la institución. Número Tarjeta Número que identifica la tarjeta de control de entrada y salida del empleado. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 39 . la misma es una de las nóminas seleccionadas en el recuadro Nóminas Empleado. si el pago de los empleados por nómina se realiza a través de tarjeta de débito. Tipo Empleado Aquí se indica si el empleado es Fijo.Pantallas Empleados Nómina ISR/SS En este campo se selecciona la nómina en la cual se procesará y aplicará el descuento del Impuesto Sobre la Renta y el Seguro Social. Fecha Estatus Especifica la última fecha en la cual el empleado fue puesto en uno de los siguientes Estatus: Activo. Prueba. Número Afiliado SS Aquí se registra el número asignado al empleado correspondiente al seguro social. Inactivo o Cancelado. Cuenta Bancaria Número de cuenta del empleado. Inactivo o Cancelado.

Pantallas Empleados Tipo Asalariado En este campo se debe especificar si el empleado devenga un salario por Hora. como son: • • • • • Empleado Equivalente en otras Compañías o Nombre de la Compañía o Nombre del Empleado Descontar Seguro Social Comprobante de Pago Empleado Titular Aplicar Deducciones Ley de Seguridad Social o Porcentaje de Pensión o Porcentaje de Salud o Porcentaje de Riesgo Laborar o Número Afiliado Ley Seguridad. Tipo Labor En este campo se debe indicar el tipo de trabajo que desempeña el empleado: Administrativo u Obrero. Institución Otros En esta sección son especificadas mas informaciones institucionales sobre el empleado en la empresa. Evaluaciones o Fecha Ultima Evaluación o Fecha Próxima Evaluación • Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 40 . Fijo o Hora-Fijo.

Pantallas Empleados Beneficios Aquí se deben seleccionar los beneficios que tendrá asignados el empleado. La información que se despliega es la siguiente: • • • • Salario Acumulado Otros Ingresos Acumulados Valor Horas Acumuladas Cantidad Horas Acumuladas 41 Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina . La información que se despliega es la siguiente: • • • • • • • Salario Acumulado Otros Ingresos Acumulados Valor Horas Acumuladas Cantidad Horas Acumuladas Impuesto Sobre la Renta Acumulado Seguro Social Acumulado Ingreso Promedio Mensual Acumulado Promedio ingresos Mensuales Computables para Liquidación • Pagos y Deducciones acumulados durante el año En este recuadro se despliega información sobre salarios y deducciones acumuladas por el empleado durante el año en curso. Datos Históricos Datos Históricos de pagos y deducciones por nómina En este recuadro se despliega información sobre salarios y deducciones acumulados por el empleado durante su estadía en la institución. Los beneficios que pueden ser seleccionados en esta pantalla corresponden al cargo asignado al empleado configurados en la pantalla Descripción de Cargos.

Número de Tarjeta y Fecha de Ingreso. Esta búsqueda se puede realizar sobre empleados Activos. Clasificación y Tipo de Asalariado. Cédula. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Esta opción al ser presionada despliega los empleados a consultar según los criterios especificados por el usuario. Tipo Empleado. Entre los diferentes criterios tenemos: Número del Empleado. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 42 . Compañía.Pantallas Empleados • • • • Impuesto Sobre la Renta Acumulado Seguro Social Acumulado Ingreso Promedio Mensual Acumulado Promedio ingresos Mensuales Computables para Liquidación Consulta de Empleados La pantalla de consulta de empleados contiene varios criterios por los cuales se puede realizar búsquedas de empleados. Inactivos y Cancelados. Nombres y Apellidos.

Pantallas Empleados Idiomas En esta pantalla se registran los idiomas que son seleccionados al registrar los datos del empleado o solicitante. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 43 . Descripción Descripción del idioma o nombre empleado para identificar el idioma. tomando en cuenta al ultimo Idioma digitado. Código Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial.

Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 44 . Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Descripción Descripción del tipo de sangre o nombre empleado para identificar la Tipificación Sanguínea.Pantallas Empleados Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los idiomas ya creados. Tipificación Sanguínea En esta pantalla se registran los tipos de sangre que pueden ser seleccionados al registrar los datos personales de los empleados. Código Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta el ultimo tipo de sangre digitado.

Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Código Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta la ultima posición digitada.Pantallas Empleados Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los tipos de sangre ya creados. Descripción Descripción de la posición o nombre empleado para identificar el puesto de trabajo. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Posiciones En esta pantalla se registran los diferentes puestos de trabajo que ocupan los empleados dentro de la institución. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 45 .

el nivel superior se debe digitar primero. especifica la jerarquía del mismo. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. y luego los niveles inferiores a este. Niveles Los Niveles Jerárquicos son empleados para identificar los niveles de mando con que cuenta la estructura orgánica de la institución. Encargados.Pantallas Empleados Consulta En este recuadro son desplegados los registros de las posiciones ya creadas. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 46 . es decir. Estos pueden ser consultados de forma individual por el usuario. etc. Código Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta el ultimo nivel digitado. El orden en el cual son introducidos los niveles al sistema. Gerencias. al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Descripción Descripción del nivel. Un ejemplo de niveles jerárquicos es: Direcciones.

especificando que la misma corresponde al nivel de gerencias. Las clasificaciones forman una estructura en forma de árbol en la cual se puede visualizar las clasificaciones en los diferentes niveles en las que fueron creadas. Un Ejemplo de una estructura de clasificaciones es la siguiente: • Dirección Ejecutiva o Dirección de Finanzas Contabilidad Nómina o Dirección de Operaciones Seguridad Archivo o Dirección de Recursos Humanos Gerencia de Reclutamiento y Selección o Gerencia de Informática En este ejemplo la clasificación de mayor jerarquía es la Dirección Ejecutiva a la cual reportan varias direcciones de menor nivel y que tienen otras clasificaciones dependientes. Clasificación Niveles En esta pantalla es donde se crean las estructuras funcionales (departamentos) de la institución. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 47 . Al mismo nivel de direcciones tenemos la Gerencia de Informática la cual no es una dirección.Pantallas Empleados Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los niveles ya creados. Las clasificaciones son creadas empleando los niveles jerárquicos descritos anteriormente y a cada uno se le debe especificar la clasificación a la cual reporta. pero que reporta directamente a la Dirección Ejecutiva. En este caso la clasificación se crea en el nivel de direcciones. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.

Consulta Clasificación Niveles Jerárquicos En este recuadro es desplegada de forma gráfica la estructura jerárquica de las clasificaciones que hemos creado. Para desplegar en detalle una clasificación sólo debe presionar Doble Clic sobre la misma. Esta se despliega en forma de árbol en el cual se pueden expandir las clasificaciones que tienen otras clasificaciones dependientes como se muestra en la gráfica mas abajo. pero esta corresponde al nivel de Gerencias porque su función así lo describe. una unidad o una sección. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 48 . Ej. Tipo Clasificación Aquí se debe indicar si la clasificación es un departamento. Descripción Descripción de la clasificación o nombre empleado para identificar la Clasificación. Ejemplo: La Clasificación Dirección de Finanzas reporta a la Clasificación de Nivel Superior Dirección Ejecutiva. : La Clasificación Gerencia de Informática se encuentra en el Nivel Dirección Ejecutiva porque reporta directamente a esta.Pantallas Empleados Código Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta la ultima clasificación digitada. Clasificación Reporta Clasificación de la cual depende o reporta. Nivel Correspondiente Nivel real al cual corresponde la clasificación. Al seleccionar una clasificación en la consulta se despliega en el recuadro mas abajo los empleados que corresponden a la misma. Nivel En este recuadro se debe especificar el Nivel al que corresponde la Clasificación. Función Aquí se describe la función que desempeña el departamento en la institución.

Descripción Descripción de la clasificación o nombre de empleado para identificar la Clasificación. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 49 . Código Este dato se genera de forma automática y en orden secuencial tomando en cuenta la ultima Clasificación digitada.Pantallas Empleados Escalas Salariales En esta pantalla se registran las escalas de salarios de los empleados de la institución. Este nivel puede ser: Especializado. Calificado. No Calificado. Nivel Labor Identifica el nivel de especialización que deben tener los empleados que ocupen las posiciones definidas dentro la clasificación de cargo.

Consulta En este recuadro se despliegan los registros de las clasificaciones Salariales ya creadas. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 50 . Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Descripción de Cargos En esta pantalla se describe la función de las posiciones que son ocupadas por los empleados de la institución. Posición Posición a la cual corresponde la descripción. Aquí se define la función que debe desempeñar la persona que ocupe la posición seleccionada. Salario Hasta Representa el Salario máximo que pueden tener las posiciones registradas en la categoría. Descripción Resumida del Cargo Descripción breve sobre de la posición ocupada. Clasificación Clasificación a la cual corresponde el cargo a describir. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.Pantallas Empleados Salario Desde Representa el Salario mínimo que pueden tener las posiciones registradas en la categoría. Nivel Nivel al cual corresponde el cargo a describir. Descripción Detallada del Cargo Descripción detallada de la posición ocupada.

Pantallas Empleados

Cargo Reporta Cargo de la persona a la de que debe reporta. Posición Posición de la persona a la que debe reportar.

Clasificación Salarial Clasificación salarial a la que pertenece el empleado Salario Desde Salario mínimo del cargo a describir que se despliega al seleccionar la clasificación de salarial.

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Pantallas Empleados Salario Hasta Salario máximo del cargo a describir que se despliega al seleccionar la clasificación de salarial. Cantidad de Plazas Necesarias Cantidad de empleados necesarios para desempeñar la posición a describir. Cantidad de Plazas Ocupadas Cantidad de empleados que actualmente están ocupando el cargo registrado. Cualidades / Habilidades En este recuadro de la pantalla Descripción de Cargos son especificadas las Cualidades y Habilidades que deben tener las personas que ocupen el cargo a describir. Beneficios En este recuadro se deben seleccionar los beneficios de los empleados que ocupen el cargo. Aquí también podemos registrar el valor del beneficio.

Organigrama Aquí se despliega el organigrama de los cargos registrados por orden de jerarquía. Al seleccionar un cargo de la lista se despliegan en el recuadro debajo los empleados que tienen asignado el cargo.

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Pantallas Empleados

Consulta En este recuadro se despliegan los registros de las clasificaciones de cargos ya creadas. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER.

Búsqueda Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de cargos registrados. Estos criterios son: Todos, Código, Nombre Cargo, Posición, Clasificación Reporta, Cargo Reporta, Clasificación Salarial, Cargos Vacantes. Tan pronto es seleccionada la opción de búsqueda deseada esta debe ser digitada o detallada en el recuadro de Criterio. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 53

Pantallas Empleados Clasificación En este recuadro es especificada la clasificación del cargo buscado. Manual de Usuario Sistema Mercury RRHH – Nómina 54 . Buscar Al presionar este botón se procesa la consulta según los criterios especificados. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.

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Los ingresos que pueden ser generados por esta pantalla son registrados en la pantalla Tipo de Ingresos.Pantallas Nómina Ingresos En esta pantalla se registran los Ingresos de los empleados adicionales al salario que estos devengan. seleccionar el nombre desde la lista desplegable. Categoría Ingreso El ingreso a generar puede ser de dos categorías: Fijo Este indica que el ingreso será generado automáticamente siempre que sea procesada la Nómina en el cual se incluyo y en el periodo especificado. Salario de Navidad o Bonificación en las que figura el empleado. Puede digitar el código del Tipo de Ingreso o seleccionar la descripción desde la lista desplegable. Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Ingreso digitado. Pagar Por Aquí se especifica si el ingreso será procesado al generar la Nómina. Variable Este indica que el ingreso será generado solamente la primera vez que sea procesada la Nómina. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 56 . Salario de Navidad o Bonificación en el cual se incluyo. Puede digitar el código del empleado o Tipo Ingreso Tipo de Ingreso al cual corresponde el Ingreso a digitar. Empleado Empleado al cual corresponde el Ingreso a digitar.

Estos criterios son: Todos. Nombre Empleado. Este puede ser: • • • • • Primer Periodo Segundo Periodo Tercer Periodo Todos los Periodos Ninguno (desactiva el ingreso) Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Ingresos ya creados. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 57 . Código Empleado. Fecha Fecha en la cual se registra el ingreso. Tipo Ingreso y Fecha. Cantidad Cantidad del ingreso calculado. Buscar Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de ingresos.Pantallas Nómina Mes Nómina Este campo es utilizado cuando el ingreso es Fijo y especifica si el ingreso será procesado solamente cuando el periodo de nómina sea el mes seleccionado o en todos los meses del año. El periodo de nómina depende si la misma es Mensual. Nómina a Incluir Nómina en la cual se incluirá el Ingreso. Bisemanal o Quincenal. Descripción Descripción breve sobre el ingreso a generar. Valor Unitario Valor unitario del ingreso calculado. Valor Aquí se digita el Valor del ingreso si el ingreso no es calculado. Es decir. Periodo Periodo de la nómina a procesar en el cual será incluido el ingreso. Si el ingreso es calculado este se deshabilita e iguala este al resultado de multiplicar el valor unitario por la cantidad digitada. Debajo de este recuadro se encuentra otro recuadro en el cual se debe digitar el criterio según el criterio de búsqueda especificado aquí. el valor del este es el resultado de un valor unitario por la cantidad. Ingreso Calculado Este recuadro es habilitado si el Tipo de Ingreso a registrar es un Ingreso Calculado.

ya que los ingresos variables son eliminados al momento de postear la nómina. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Pagados Esta opción debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos ingresos que ya han sido procesados por nómina y sólo aplica para los ingresos fijos. caso de que el criterio de búsqueda seleccionado sea por Fecha. Pendientes Esta opción debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos ingresos digitados que aún no han sido procesados por nómina. Buscar Al presionar este botón se procesa la consulta según los criterios especificados.Pantallas Nómina Fecha Criterio Especifica las fechas entre las cuales fueron creados los ingresos a consultar. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 58 . Esto se habilita en Forma Pago Aquí se debe indicar si los registros de ingresos a consultar son con forma de pago Fijo. Variable o Todos.

Este es sólo de Valor Horas Aquí se despliega el total a pagar al empleado según las horas registradas en esta pantalla. Este Nómina Aquí se debe seleccionar el Tipo de Nómina en la cual se incluirá las horas trabajadas del empleado. lectura. Puede digitar el código del empleado o Salario por Hora Aquí se despliega el salario por hora que devenga el empleado seleccionado. Segundo. Recuadro Horas Trabajadas En este recuadro se registran las horas trabajadas por el empleado. Tipo de Hora Aquí se despliegan los Tipos de Horas registradas en la pantalla Tipo Horas. ser: Primero. Este puede Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 59 . seleccionar el nombre desde la lista desplegable. valor es sólo de lectura. Aquí solamente se desplegarán Las nóminas en las cuales esta incluido el empleado y que son especificadas en la pantalla de Datos Empleados. Tercero (Nóminas bisemanales) y todos. Periodo Especifica el periodo de nómina en el cual se pagarán las horas trabajadas. Las Horas Trabajadas que pueden ser generadas por esta pantalla son registradas en la pantalla Tipo de Horas Empleado Empleado al cual corresponde las horas a registrar.Pantallas Nómina Horas Trabajadas En esta pantalla se registran los Ingresos por concepto de horas trabajadas de los empleados.

Código Empleado. multiplicar el valor unitario por la cantidad de horas Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los descuentos ya creados. Nombre Empleado. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Este valor es configurado en la pantalla Tipo Horas. Valor Horas Este valor es el resultado de trabajadas. Buscar Al presionar este botón se procesa la consulta según los criterios especificados. Este valor es configurado en la pantalla Tipo Horas.Pantallas Nómina Porciento (%) Aquí se despliega el porciento sobre el valor del salario hora a pagar al empleado por las horas trabajadas. Estos criterios son: Todos. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 60 . Cantidad Aquí se debe digitar la cantidad de horas trabajadas por el empleado. Valor Unitario Aquí se despliega el valor por hora de las horas trabajadas. Buscar Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de Horas. Debajo de este recuadro se encuentra otro recuadro en el cual se debe digitar o seleccionar el criterio según el criterio de búsqueda especificado. Tipo Nomina.

Empleado Empleado al cual corresponde el descuento a digitar. Sobre Forma de Descuento Fijo Este indica que el descuento será generado automáticamente siempre que sea procesada la Nómina en la cual se incluyo y en el periodo especificado.Pantallas Nómina Descuentos En esta pantalla se registran las deducciones que les serán aplicadas por nómina a los empleados. Descontar Por Aquí se especifica si el descuento será descontado al empleado al ser generada la Nómina. Los Descuentos que pueden ser generados por esta pantalla son registrados en la pantalla Tipo de Descuentos. seleccionar el nombre desde la lista desplegable. Código Este dato se genera automáticamente en orden secuencial al ultimo Descuento digitado. Puede digitar el código del empleado o Tipo Descuento Tipo de Descuento al cual corresponde el Ingreso a digitar. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 61 . Puede digitar el código del tipo de descuento o seleccionar la descripción desde la lista desplegable. Salario de Navidad o Bonificación en las que figura el empleado. Fecha Fecha en la cual se registra el descuento.

Veamos este ejemplo: Un empleado tiene un préstamo de $5.Pantallas Nómina Variable Este indica que el descuento será generado solamente la primera vez que sea procesada la Nómina. En este punto el campo Valor Cuota y Deducción son iguales. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 62 . Al seleccionar esta opción se activa el botón Amortizar. pero en la cuota número 5 cuando el empleado ya ha pagado la mitad del préstamo. Esta especifica que el descuento será igual a un monto fijo aplicado durante uno o varios periodos de nómina.000 pesos se le descuentan $200 pesos en el primer periodo de cada mes. Salario de Navidad o Bonificación en el cual se incluyo. igual al Valor de la Cuota. Ahorro o Descuento Variado. Es posible crear descuentos en los cuales el monto de la deducción a aplicar por periodo de nómina sea variable. Ejemplo: a un empleado que tiene un préstamo pendiente de $1. a diferencia del anterior en el cual se considera solo el salario base devengado en el periodo de nomina. Cuota Porciento Ingresos Periodo Este es similar al anterior. Forma Descuento Cuotas Monto Fijo Esta opción esta configurada por defecto. Valor Cuota Este es el valor de la cuota o porciento que debe ser pagada por el empleado en cada periodo de nomina en el cual corresponda el descuento. Los descuentos tipo préstamo mantienen un balance pendiente y los ahorros un balance ahorrado. este solicita que le sean descontadas 3 cuotas en el próximo periodo de nómina. Concepto Aquí se especifica si el descuento es de tipo Préstamo. y con ella se pueden configurar descuentos amortizables (Préstamos) en los cuales se detallan los intereses devengados por el mismo.500 dejando el recuadro valor cuota con $500. Porciento / Valor Valor Total o Porciento del descuento. esto causará que al momento de aplicar la deducción el sistema automáticamente retorne el valor de la Deducción a $500. En el campo valor se debe digitar el porciento a descontar del salario base del empleado. Para hacer esto debemos alterar el valor de la deducción a $1. Cuota Porciento Salario El valor de este descuento depende del salario base del empleado del empleado a ser devengado en el periodo de nómina. Los descuentos varios sólo pueden tener un balance pendiente. pero a partir de la cuota nueve este valor deberá volver a ser de $500 que es la cuota original. localizado en la sub-pantalla Calendario Cuotas el cual al ser presionado carga la pantalla Tabla Amortización. Deducción Este es el valor de la deducción a aplicar por nómina.500. pero en el mismo se consideran todos los ingresos del periodo del empleado.000 pesos el cual será descontado por nómina en diez (10) cuotas de $500 cada una. y el valor del mismo es determinado al momento de procesar el descuento en la nomina. Esta deducción se aplicará durante 5 periodos de nómina y el valor de esta será fijo ($200 pesos) Cuotas Monto Variable Las cuotas calendarizadas son una variante de las cuotas fijas. Lo que hacemos es cambiar el valor del recuadro deducción a $1.

Periodo Periodo de la nómina a procesar en la cual será incluido el descuento. Nómina Especifica la nómina en la cual será incluida la cuota. Descontar por Especifica si la cuota será aplicada por Nómina. depende si la misma es Mensual.Pantallas Nómina Número de Cuotas Aquí se despliega la cantidad de cuotas que deberá pagar el empleado para saldar el descuento. Primero Segundo Ambos Ninguno Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 63 . 2. 3. Nómina a Descontar Nómina en la cual se incluirá el descuento. Salario de Navidad o Bonificación. Cuotas Pagadas Aquí se despliega la cantidad de cuotas pagadas por el empleado. 4. Salario de Navidad o Bonificación. Este valor es el resultado de dividir el valor del descuento entre la deducción de la cuota. Año Especifica el año en el que se aplicará cuota. Bisemanal o Quincenal y puede ser: • • • • • • • Primer Segundo Tercero Cuarto Quinto Todos Ninguno El periodo de nómina Calendario Cuotas En este recuadro es donde se definen descuentos calendarizados en los que el usuario define el valor de cada cuota a descontar ya sea por Nómina. Monto Adeudado Monto que queda pendiente del valor del descuento. Periodo Especifica el periodo de nómina al cual corresponde la cuota y puede ser: 1. Mes Especifica el mes en el que se aplicará la cuota. Monto Ahorrado Cantidad que a pagado de la deuda.

Interés Valor de la cuota correspondiente al interés. Balance Interés Balance pendiente del interés. Monto Descuento Este recuadro despliega el valor total del descuento. Valor Acumulado Este recuadro despliega el valor acumulado de las cuotas calendarizadas digitadas. Balance Capital Balance pendiente del capital. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 64 .Pantallas Nómina Cuota Valor de la cuota a aplicar. Capital Acumulado Capital pagado a la fecha. Interés Acumulado Interés pagado a la fecha Cuotas Acumuladas Valor de las cuotas pagadas a la fecha. Capital Valor de la cuota correspondiente al capital.

Pantallas Nómina Al presionar esta opción se despliega la pantalla Tabla Amortización en la cual podemos amortizar el descuento que queremos crear. Pendientes Esta opción debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos descuentos digitados que aún no han sido procesados por nómina. Variables o Todos. Buscar Por Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de descuentos. Fecha Criterio Especifica las fechas entre las cuales fueron creados los descuentos a consultar. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Código Empleado. Debajo de este recuadro se encuentra otro recuadro en el cual se debe digitar el criterio según el criterio de búsqueda especificado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 65 . Este recuadro especifica el color como son desplegadas las cuotas pendientes de pago. Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los descuentos ya creados. en caso de que el criterio de búsqueda seleccionado sea por Fecha. Estos criterios son: Todos. Tipo descuento y Fecha. Esto se habilita Forma Descuento Aquí se debe indicar si los registros de descuentos a consultar son Fijos. Este recuadro especifica el color como son desplegadas las cuotas pagadas. Nombre Empleado.

Buscar Al presionar este botón se procesa la consulta según los criterios especificados. Periodo de nómina en el cual serán pagados los ingresos a importar. Nómina Si queremos consultar solo aquellos descuentos procesados en una nómina en especifico seleccionamos el tipo de nómina desde esta lista. Importar Ingresos Desde esta pantalla se importan ingresos de empleados generados desde fuentes de datos externas. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna.Pantallas Nómina Pagados Esta debe ser seleccionada si deseamos consultar solo aquellos ingresos que ya han sido posteados por nómina. Segundo Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 66 . Opciones Tipo Ingreso Tipo de Ingreso al cual corresponden los ingresos a importar. 1. Periodo Especifica el periodo de nómina al cual corresponden los descuentos a consultar. Nómina a Incluir Nómina en la cual serán pagados los ingresos a importar. Periodo de Pago. Primero 2.

Cantidad Cantidad correspondiente al ingreso si el valor del mismo es el producto de una cantidad por un valor unitario. 2. Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Todos Ninguno Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 67 . . Periodo de Pago. 7. Valor Valor del ingreso importado. 6. 1. Datos Importados Código Empleado Código del empleado al cual corresponde el ingreso importado. 4.Pantallas Nómina 3. 7. 6. Nombre Nombre del empleado. Fecha Fecha digitación del ingreso. 5. Opciones Nómina a Incluir Nómina en la cual serán pagados las horas a importar. 5. Hasta Especifica la fecha limite a la cual corresponden los ingresos a importar. Periodo de nómina en el cual serán pagadas las horas. 3. Tercero Cuarto Quinto Todos Ninguno Fecha de Ingresos a Importar Desde Especifica la fecha inicial a la cual corresponden los ingresos a importar. Importar Horas Desde esta pantalla se importan las Horas trabajadas de empleados generados desde fuentes de datos externas. 4.

Opciones Tipo Descuento Tipo descuento al cual corresponden los descuentos a importar. Importar Descuentos Desde esta pantalla se importan los descuentos de empleados generados desde fuentes de datos externas.Pantallas Nómina Fecha de horas a Importar Desde Especifica la fecha inicial a la cual corresponden las horas a importar. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 68 . Hasta Especifica la fecha limite a la cual corresponden las horas a importar.

7. 3. en las que se puede incluir el avance a sueldo correspondiente y un bono vacacional en caso de que la institución contemple esta política. 4. Hasta Especifica la fecha limite a la cual corresponden los descuentos a importar. Vacaciones En esta pantalla se registran las vacaciones de los empleados.Pantallas Nómina Nómina a Incluir Nómina en la cual serán descontados los descuentos a importar. Fecha Fecha en la cual se registran las vacaciones Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 69 . 1. Opciones Año correspondiente Año al cual corresponden las vacaciones a procesar. . 5. 6. Periodo de Pago Periodo de nómina en el cual serán descontados los descuentos a importar. 2. Estas pueden ser registradas de forma colectiva (grupos de empleados) o individual. Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Todos Ninguno Fecha de Descuentos a Importar Desde Especifica la fecha inicial a la cual corresponden los descuentos a importar.

Sub-Grupo de trabajo Incluye los empleados que corresponden al Sub-Grupo de Nómina seleccionado. Recuadro Empleados Seleccionados En este recuadro se despliegan los empleados seleccionados para el registro de las vacaciones. Grupo de Trabajo Incluye los empleados que corresponden al Grupo de Nómina seleccionado.Pantallas Nómina Incluir Avance a Sueldo Si seleccionamos esta opción se incluirá el avance a sueldo correspondiente al procesar las vacaciones del empleado. Salario Menor de Incluye los empleados que tienen el salario menor o igual al valor digitado. Empleado Incluye el empleado seleccionado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 70 . Los criterios por los cuales podemos hacer la selección de empleados son los siguientes: Todos Incluye todos los empleados activos de la institución. Posición Empleado Incluye los empleados con la posición seleccionada. La información desplegada sobre los empleados seleccionados es la siguiente: Código Código del empleado. Empleados a Seleccionar Desde este recuadro especificamos el criterio por el cual seleccionaremos los empleados a procesar. Tipo de Nómina Incluye los empleados del tipo de nómina seleccionado. Bono Vacacional Si seleccionamos esta opción se incluirá el bono vacacional correspondiente al procesar las vacaciones del empleado. Salario Mayor de Incluye los empleados que tienen el salario mayor o igual al valor digitado. Procesar Esta opción al ser presionada procesa los días y el valor de las Vacaciones y Bono vacacional correspondiente a los empleados a ser registrados.

Pantallas Nómina Nombre Nombre del empleado. Los días que corresponden por concepto de Bono Vacaciones son configurados en la pantalla Tabla Prestaciones Laborales. Días Bono Días de bono que le corresponde al empleado según el tiempo en la empresa. Salario Salario del empleado. Años Años del empleado laborando en la institución. Valor Avance Valor del avance a sueldo que le corresponde al empleado. Días Avance Cantidad de días del avance a sueldo que le corresponde al empleado según el tiempo en la empresa. Días Avance Pagos Valor de avance a sueldo pagados al empleado en el año que se están procesando las vacaciones. Meses Meses del empleado laborando en la institución. Los días que corresponden por concepto de Vacaciones son configurados en la pantalla Tabla Prestaciones Laborales. de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado Empleados que devengan un salario por hora El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de las vacaciones para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en base al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimo año laborado. Empleados que devengan un salario base El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de las vacaciones para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y computable para fines de prestaciones laborales. El valor del Avance se calcula Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 71 . Se determina la cantidad de días de vacaciones que le corresponden al empleado según los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales.

Mes pago Mes en el cual se procesará el Pago de las Vacaciones.Pantallas Nómina Valor Bono Valor del bono vacacional que le corresponde al empleado según los años y meses que tenga laborando en la institución. Días Pago Aquí se debe indicar los días de Vacaciones que serán pagados al empleado de la cantidad de días que a este le corresponden. Periodo pago Periodo de Nómina en la cual se procesará el pago de las vacaciones. Aquí se pueden digitar los días a pagar o bien seleccionar desde la lista “Días Restantes” lo que provocara que le sea pagado al empleado la cantidad total de días que le corresponden menos la cantidad de días de vacaciones pagados en el año. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 72 . configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. Pago Nómina Aquí se debe indicar la nomina y el periodo en el cual serán pagadas las vacaciones y bono vacacional a ser registrado al empleado. Neto Es el resultado de sumar el avance a sueldo y el bono vacacional. Tipo de Nomina Tipo de Nómina en la cual se procesará el Pago de las Vacaciones.

Avance Restante Especifica que el valor del descuento será igual al valor pendiente de descuento del avance a sueldo. El descuento de avance a sueldo será generado automáticamente en el periodo de nómina seleccionado. 50% Salario Periodo Seleccionando esta opción se generará un descuento de avance a sueldo igual a la mitad del salario devengado en el periodo de nómina. Esta se debe seleccionar cuando ya se ha descontado una parte del avance a sueldo. Periodo Periodo de Nómina en la cual se procesará el descuento de avance Valor Aquí se debe seleccionar cual es el monto sobre el valor del avance a sueldo que le será descontado al empleado en el periodo de nómina especificado.Pantallas Nómina Descuento Avance Esta opción debe ser utilizada si el avance a sueldo por concepto de vacaciones será descontado en los periodos de nomina posteriores al periodo seleccionado para el pago. Estos valores pueden ser: • Salario Periodo Seleccionando esta opción el descuento a procesar será igual al salario devengado en el periodo de nómina. Nómina Tipo de Nómina en la cual se procesará el descuento de avance. siempre y cuando el avance a sueldo generado sea igual o mayor a este valor. Mes Mes en el cual se procesará el descuento de avance a sueldo. • • Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 73 .

Fecha Criterio Especifica las fechas entre las cuales fueron creados los registros a consultar. Buscar Al presionar este botón se procesa la consulta según los criterios especificados.Pantallas Nómina • 100% Valor Avance Seleccionando esta opción se generará un descuento de avance a sueldo igual al valor del avance a sueldo pagado al empleado. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Reportes Estas opciones son desplegadas al presionar el botón de flecha en la opción imprimir de la barra de opciones del menú principal. Descripción En este recuadro se debe digitar el criterio según el criterio de búsqueda especificado. Esta opción se debe utilizar cuando estamos seguros de que el salario a devengar en el periodo de nómina es mayor al avance a sueldo pagado al empleado. Los registros desplegados en esta consulta pueden ser organizados en orden ascendente o descendente por una de las columnas que se visualizan en la misma presionando Doble Clic sobre el encabezado de la columna. Código Empleado. Estos criterios son: Todos. Consulta En este recuadro se despliegan los registros de las vacaciones ya creadas. Cédula y Clasificación. Criterio de Búsqueda Criterio Este recuadro despliega los criterios por los cuales se puede realizar la búsqueda de registros de vacaciones. Nombres y Apellidos. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 74 .

Listado de Vacaciones Esta opción permite desplegar un listado por departamento en el que se especifica la fecha en la cual les corresponde las vacaciones a los empleados de la institución.Pantallas Nómina Consulta Esta opción al ser seleccionada despliega una vista previa de las vacaciones desplegadas en la pantalla de consulta. Antes de desplegar el listado de vacaciones se despliega la siguiente pantalla en la cual debemos digitar el año al cual corresponden las vacaciones. El listado desplegado es el siguiente: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 75 . Este también incluye los días que le corresponde a cada empleado por el tiempo que tengan laborando en la institución.

Vacaciones. Prestaciones Laborales En esta pantalla se procesan el de las Prestaciones Laborales de los empleados. Deudas Pendientes y otros salarios devengados.Pantallas Nómina Detalles Vacaciones Al presionar esta opción se despliega un formulario el cual se detalla el pago de las vacaciones del empleado. Sueldo de Navidad. criterios por los cuales podemos seleccionar los empleados a procesar son los siguientes: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina Los 76 . Bonificación. a excepción del salario de navidad y las deudas pendientes. Criterio Selección En este recuadro se define el criterio por el cual se seleccionarán los empleados a procesar. Estas pueden ser registradas de forma colectiva (grupos de empleados) o individual y pueden incluir como parte de las prestaciones laborales los valores correspondientes a los siguientes conceptos: Preaviso. Todos los conceptos mencionados son configurados (especificar los días de salario correspondientes según el tiempo laborado en la institución) en la Tabla de Prestaciones Laborales. Cesantía.

Sueldo de Navidad Si seleccionamos esta opción se realizará el cálculo del salario de navidad Correspondiente al procesar las prestaciones laborales del empleado Vacaciones Si seleccionamos esta opción se realizará el cálculo de las vacaciones pendientes a la fecha de la liquidación al procesar las prestaciones laborales del empleado. Cesantía Si seleccionamos esta opción se realizará el cálculo de la cesantía al procesar las prestaciones laborales del empleado. Deudas Pendientes Si seleccionamos esta opción el sistema determinará las deudas pendientes de pago registradas en la pantalla de Descuentos. Bonificación Si seleccionamos esta opción se realizará el cálculo de la bonificación correspondiente al procesar las prestaciones laborales del empleado.Pantallas Nómina Todos Incluye todos los empleados activos de la institución. como el caso de los prestamos. Posición Empleado Incluye los empleados con la posición seleccionada. y descontará este valor del cálculo de las prestaciones laborales. Tipo de Nómina Incluye los empleados del tipo de nómina seleccionado. Empleado Incluye el empleado seleccionado. Opciones Preaviso Si seleccionamos esta opción se realizará el cálculo del preaviso al procesar las prestaciones laborales del empleado.-Grupo de trabajo Incluye los empleados que corresponden al Sub-Grupo de Nómina seleccionado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 77 . Sub. Salario Menor de Incluye los empleados que tienen el salario menor o igual al valor digitado. Grupo de Trabajo Incluye los empleados que corresponden al Grupo de Nómina seleccionado. Salario Mayor de Incluye los empleados que tienen el salario mayor o igual al valor digitado.

Sobre Salida Fecha Salida Fecha de terminó de contrato de trabajo del empleado con la institución. El usuario puede modificar el total de ingresos a considerar para el calculo del salario diario en los ingresos desplegados por periodo de deseleccionando la columna con la marca nómina.Pantallas Nómina Ingresos Pendiente Días Días de salario pendientes de pago al empleado a partir de la ultima nomina en la cual se le pago su salario. devengados por el empleado durante el último año de trabajo. Empleado Nombre del empleado al que corresponde el calculo de prestaciones. Esta opción es necesaria siempre y cuando haya que determinar el salario diario promedio devengado por el empleado durante el ultimo año en la institución para el calculo del preaviso. En esta se despliegan los ingresos devengados por periodo de nómina. Valor Valor del salario pendiente de pago a partir del ultimo periodo de nomina. Al presionar esta opción se despliega una pantalla con los ingresos computables para fines de cálculo de prestaciones. cesantía o vacaciones. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 78 . Desactivar Empleado Si seleccionamos esta opción él o los empleados procesados serán desactivados en el Maestro de Empleados al guardar las prestaciones laborales procesadas.

Aquí se despliega la siguiente información: Código Código del empleado. Salario Salario del empleado. Prestaciones En este recuadro es donde se despliegan los empleados procesados para el cálculo de las prestaciones. Al presionar esta opción se procesan las prestaciones laborales de los empleados seleccionados. Mes Año en el cual se proceso la nómina. Imprimir Imprime la tabla de ingresos desplegada. Periodo Periodo en el cual se proceso la nómina.Pantallas Nómina Ingresos Desplegados Nómina Nómina en la cual se proceso el salario devengado. Meses Meses del empleado laborando en la institución. Nombre Nombre del empleado. Cancelar Sale de la pantalla sin aceptar los cambios realizados. Opciones Aceptar Acepta los cambios realizados y sale de la pantalla. Valor Valor del salario devengado en el periodo. Años Años del empleado laborando en la institución. Año Año en el cual se proceso la nómina. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 79 . Total Ingresos Total de los ingresos desplegados por periodo.

Veamos este ejemplo: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 80 . Empleados que devengan un salario base El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de la cesantía para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y computable para fines de prestaciones laborales. Empleados que devengan un salario base El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario del preaviso para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y computable para fines de prestaciones laborales. El preaviso se calcula de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado Empleados que devengan un salario por hora El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario del preaviso para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en base al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimo año laborado. La cesantía se calcula considerando los cambios en el código de trabajo durante la estadía del empleado en la institución. Preaviso Monto por concepto de preaviso que le corresponde al empleado según el tiempo que tenga laborando en la institución. Se determina la cantidad de días de cesantía que le corresponden al empleado según los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. Se determina la cantidad de días de preaviso que le corresponden al empleado según los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales.Pantallas Nómina Días Días del empleado laborando en la institución. El preaviso se calcula de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado Empleados que devengan un salario por hora El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de la cesantía para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en base al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimo año laborado. Cesantía Monto por concepto de preaviso que le corresponde al empleado según el tiempo que tenga laborando en la institución.

Se determina la cantidad de días de vacaciones que le corresponden al empleado según los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. Considerando esto. cuando en el código anterior sólo contaba con 21 días. Bonificación Monto por concepto de bonificación que le corresponde al empleado. Salario Navidad Monto por concepto de sueldo de navidad que le corresponde al empleado. se calcula de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado Empleados que devengan un salario por hora El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de las vacaciones para empleados por hora se calcula en base al salario hora actual o en base al valor de las horas acumuladas entre la cantidad de horas acumuladas durante el ultimo año laborado. se calcula de la siguiente manera: Se determina el salario diario del empleado El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de la bonificación se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y computable para fines de prestaciones laborales. En ese periodo el código de trabajo se modifico en una ocasión (1992) aumentando la cantidad de días por concepto de cesantía a 28. Empleados que devengan un salario base El sistema verifica en la tabla de Opciones del Sistema si el salario diario de las vacaciones para empleados que devengan un salario base se calcula en base al salario base actual o en base al salario promedio devengado durante el ultimo año y computable para fines de prestaciones laborales.Pantallas Nómina Un empleado laboró en la institución en el periodo 1985 – 2001. El valor de la bonificación Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 81 . Vacaciones Monto por concepto de vacaciones que le corresponde al empleado. Se determina la cantidad de días de bonificación que le corresponden al empleado según los años y meses que tenga laborando en la institución configurados en la Tabla de Prestaciones Laborales. al empleado le corresponden 21 días por año laborado hasta el 1992 y 28 días de cesantía por año laborado después del 1992. de navidad se calcula de la siguiente manera: El valor del sueldo El valor de las vacaciones Se suman todos los ingresos devengados por el empleado durante en el año y computables para fines de sueldo de navidad y se dividen entre los 12 meses del año.

Descuentos Pendientes En este recuadro se despliegan cada uno de los descuentos pendientes que tiene el empleado. cesantía. 2. El resultado obtenido se multiplica por los meses activos que tiene en empleado en la institución. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 82 . vacaciones. Valor. menos las deudas pendientes. La información sobre el descuento desplegada es la siguiente: Tipo Descuento. deudas son registradas en la pantalla de Descuentos. Monto Pagado y Monto Adeudado. Salario Pendiente Esté recuadro esta habilitado para que el usuario pueda digitar otros ingresos adicionales pendientes devengados por el empleado. Estas Prestaciones Laborales Al presionar esta opción se despliega un formulario el cual se detalla el pago de las prestaciones laborales procesadas del empleado. Si queremos desplegar información detallada sobre uno de los descuentos desplegados en este recuadro sólo tenemos que hacer Doble Clic con el botón izquierdo del mouse sobre el descuento. Se multiplica el salario diario por los días que le corresponden de bonificación. Se multiplica el resultado anterior por los meses del año (12) 3. Reportes Estas opciones son desplegadas al presionar el botón de flecha en la opción imprimir de la barra de opciones del menú principal. Neto Es el resultado de sumar los valores de preaviso. Deuda Pendiente En este recuadro se despliega el total de deudas pendientes que tiene el empleado. sueldo de navidad y bonificación. el calculo de la bonificación se realiza de la siguiente manera: 1.Pantallas Nómina Para los empleados que tengan menos de un año laborando en la institución.

Pantallas Nómina Empleados Seleccionados Al presionar esta opción se despliega una vista previa de los empleados seleccionados para calcular las prestaciones laborales. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 83 . Descuentos Pendientes Al presionar esta opción se despliega una vista previa de los descuentos desplegados en el recuadro descuentos.

• Se deben configurar en la pantalla de opciones los siguientes parámetros: o Estilo de impresión del listado de nómina Estilo columna • Columnas Fijas • Todas las Columnas Estilo listado Orden como será desplegada la nómina Por número Por nombres y apellidos Por cédula o o o o Incluir o no empleados inactivos Incluir o no empleados no fijos (ocasionales u temporeros) Incluir o no ingresos retroactivos Deshabilitar Descuentos Excedentes ingresos o Cuando seleccionamos esta opción el sistema deshabilita todos los descuentos que al ser deducidos de los ingresos devengados por el empleado en un periodo de nómina de cómo resultado un ingreso negativo. • Si existen horas trabajadas de los empleados a incluir en la nómina deben estar registradas en la pantalla de Horas Trabajadas. • Si existen deducciones adicionales al impuesto sobre la renta y el seguro social a incluir en la nómina deben estar registrados en la pantalla de Descuentos. Ejemplo: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 84 . Que se debe considerar para procesar una nómina: • • El Tipo de Nómina a procesar debe estar configurado previamente. Los empleados deben tener asignados los siguientes parámetros: o o o o o o El tipo de nómina que queremos procesar El salario base que este devenga (Opcional) El tipo de nómina en la cual se le pagará el salario base que este devenga El tipo de nómina en la cual se le descuenta el impuesto sobre la renta y seguro social El tipo de empleado (por hora.Pantallas Nómina Nóminas Jornales En esta pantalla es donde se procesan todas las novedades de nómina digitadas de los empleados (ingresos varios. además se incluyen todas las deducciones incluyendo opcionalmente el impuesto sobre la renta y el seguro social. por salario base. horas trabajadas. ambos) Grupo y Sub-Grupo de nómina al cual corresponde • Si existen ingresos adicionales al salario base de los empleados a incluir en la nómina deben estar registrados en la pantalla de Ingresos. En la nómina se detallan por Empleado todos ingresos devengados durante el periodo incluyendo opcionalmente el salario base. descuentos) durante un periodo de nómina.

00.000 pesos en un periodo de nómina y a la vez tiene dos descuentos. Si ya existe al menos una nómina procesada del tipo seleccionado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 85 . Este valor puede ser modificado.00 lo cual no es algo muy agradable. o Incluir ingresos netos negativos Si seleccionamos esta opción el sistema permitirá que los empleados con netos a pagar negativos sean procesados en la nómina. lo que hace el sistema es deshabilitar el segundo descuento de $4. uno de $1.500 y otro de $4000. Si restamos los dos descuentos del total de ingresos nos da como resultado –500. el mes se despliega automáticamente. Año Año al que corresponde la nómina.000 evitando así que el neto a pagar sea negativo.Pantallas Nómina Un empleado tiene como ingreso $5. Mes Mes al que corresponde la nómina. el año se despliega automáticamente. Tipo de Nómina Aquí se despliegan los tipos de nómina que podemos procesar. o Excluir empleados sobregirados Esta opción al ser seleccionada excluye de la nómina todos aquellos empleados que tengan ingresos netos negativos. Si ya existe al menos una nómina procesada del tipo seleccionado. Coeficiente Días laborables al mes Este recuadro despliega la cantidad de días laborables al mes según el código de trabajo vigente.

segundo y tercero). las nóminas quincenales tienen dos (primero y segundo) y las mensuales un solo periodo. Periodo Año El periodo del año indica el numero de periodo de nómina en el año que se esta procesando. Portear Una vez estamos seguros de que la nómina que hemos procesado esta depurada. La cantidad de periodos de nómina en un año dependerá de la periodicidad de la nomina. Se eliminan todos los ingresos de tipo variables digitados en la pantalla de Ingresos y que fueron procesados en la nómina. esta debe ser almacenada. el año tendrá 24 periodos de nómina. La periodicidad del tipo de nómina se configura en la pantalla Tipos de Nómina. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 86 . Fecha Hasta Fecha termino del periodo de nómina a procesar. Periodo Mes El periodo de nómina a procesar depende de la periodicidad como se procese la nómina. Al presionar esta opción se realizan los siguientes procesos: • • Se transfieren al histórico de nomina los empleados procesados con sus respectivos ingresos y deducciones en detalle. Las nóminas bisemanales tienen tres periodos (primero. Procesar Esta opción al ser presionada inicia el proceso de la nómina en la cual se incluyen todos los empleados cuyos ingresos netos del periodo sean diferentes de cero. Opciones pantalla de Nómina Opciones Al presionar esta opción se despliega la pantalla de opciones en la cual se configuran ciertos parámetros ya mencionados más arriba utilizados al procesar la nómina.Pantallas Nómina Fecha Desde Fecha inicial del periodo de nómina a procesar. si la nomina es quincenal. es decir. Barra opciones Nómina Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se realiza el proceso de la nómina.

Empleado Esta opción permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido en la nómina procesada. Desglose de Efectivo Esta opción se utiliza para la impresión del listado de desglose efectivo de los empleados procesados. ISR/SS No disponible. digitados en la pantalla de descuentos y que fueron procesados en la nómina. Salir Sale de la pantalla de nómina. la cual puede ser impresa en dos estilos: Columnar y Listado. Se eliminan todos los descuentos de tipo variables a ser pagados en una cuota. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado. Para controlar la fecha de corte se debe seleccionar en la pantalla de configuración la opción Controlar fecha limite Ingreso empleados nuevos. Verificar No disponible Fecha de Corte Esta fecha controla que los empleados que ingresen a la compañía después de esta fecha no sean incluidos en nómina. Imprimir Nómina Esta opción despliega una vista previa de la nómina ya procesada. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 87 . Comprobantes Esta opción se utiliza para la impresión de los comprobantes de pago de los empleados.Pantallas Nómina • • Se eliminan todas las horas trabajadas digitadas en la pantalla de Horas Trabajadas y que fueron procesados en la nómina.

En el sueldo de navidad también se procesan aquellos descuentos de empleados que fueron definidos para ser deducidos del sueldo de navidad. El ultimo salario del año puede ser generado por el sistema de cuatro formas diferentes. El salario base que devenga el empleado registrado en la pantalla datos empleados. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 88 . El salario acumulativo devengado durante el año y computable para fines de sueldo de navidad dividido entre los meses del año. Un ingreso de tipo salario de navidad en la pantalla de ingresos. Otros detalles a considerar y que pueden ser configurados en la pantalla de opciones son: Empleados que queremos incluir al procesar el sueldo de navidad • • • Empleados no fijos Empleados cancelados Empleados Inactivos Otras opciones • • Descontar impuesto sobre la renta Incluir empleados que hayan laborado en la institución a partir de una cantidad de meses definidos por el usuario. A continuación se describen estas cuatro formas: • • • • El ultimo salario devengado durante el año.Pantallas Nómina Sueldo de Navidad En esta pantalla es donde se procesan los salarios de navidad de los empleados. esto depende de cómo estén configuradas las opciones del sueldo de navidad en la pantalla de opciones.

5. Procesar Esta opción al ser presionada procesa los sueldos de navidad de los empleados. Año Año al que corresponde el sueldo de navidad. 6. estos deben ser almacenados. Si seleccionamos todos se Opciones Al presionar esta opción se despliega la pantalla de opciones en la cual se configuran ciertos parámetros ya mencionados más arriba utilizados al procesar el sueldo de navidad. Código Nombre Posición Salario Base Acumulado Año Meses Estatus valor regalía Regalía neta. 4. Se eliminan todos los descuentos deducidos del sueldo de navidad de los empleados procesados. Barra opciones Sueldos de Navidad Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se procesan los sueldos de navidad.Pantallas Nómina Tipo de Nómina Aquí se despliegan los tipos de nómina que podemos procesar. 2. Se eliminan todos los ingresos de tipo salario de navidad procesados y registrados en la pantalla de Ingresos. Portear Una vez los sueldos de navidad son procesados y revisados. 8. 9. Periodos Pagos Pendientes Cantidad de pagos que la empresa le debe al empleado Información desplegada en el listado de sueldos de navidad de empleados 1. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 89 . 3. incluirán los empleados de todas las nóminas creadas. Al presionar esta opción se realizan los siguientes procesos: • • • Se transfieren al histórico de sueldos de navidad los empleados procesados. 7.

multiplicado por la cantidad de días de bonificación que le corresponde al empleado según el tiempo que este tenga laborando en la institución. Desglose de Efectivo Esta opción se utiliza para la impresión del listado de desglose efectivo de los empleados procesados. La bonificación puede ser generada por el sistema de dos formas diferentes. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado. Bonificación En esta pantalla es donde se procesa la bonificación de los empleados. multiplicado por la cantidad de días de bonificación que le corresponde al empleado según el tiempo que este tenga laborando en la institución. El salario base dividido entre 23.83 (coeficiente días laborables al mes que puede ser modificado por el usuario) lo cual da como resultado el salario diario. Salir Sale de la pantalla de sueldos de navidad. esto depende de cómo estén configuradas las opciones de la bonificación en la pantalla de opciones. Los días de bonificación que le corresponde a cada empleado según el tiempo que este tenga laborando en la institución es configurado en la tabla de prestaciones laborales. A continuación se describen estas dos formas: • El salario diario promedio de todos los ingresos computables para fines de prestaciones laborales devengados por nómina entre las dos fechas que se especifican en esta pantalla. • Otros detalles a considerar y que pueden ser configurados en la pantalla de opciones son: Empleados que queremos incluir al procesar la bonificación • Empleados no fijos • Empleados cancelados • Empleados Inactivos Otras opciones • Descontar impuesto sobre la renta 90 Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina . Imprimir Esta opción despliega una vista previa de los sueldos de navidad procesados para ser impresos.Pantallas Nómina Empleado Esta opción permite buscar un empleado en especifico que se encuentre incluido entre los empleados procesados.

000 de bonificación según los cálculos del sistema y el porciento indica que se debe proporcionar el 80%.Pantallas Nómina • Porciento a descontar a cada empleado procesado del valor de la bonificación procesada por concepto de descuento de INFOTEP (Instituto de Formación Técnica Profesional) Incluir empleados que hayan laborado en la institución a partir de una cantidad de meses definidos por el usuario. Posición Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 91 . Tipo de Nómina Aquí se despliegan los tipos de nómina que podemos procesar. que es el 80% de $5.000.000 pesos. el monto que se considerará será de $4. Año Año al que corresponde la bonificación. Sobre los Ingresos Estas fechas indican el intervalo de tiempo al cual corresponden los ingresos devengados por los empleados a procesar. Ejemplo: si a un empleado le corresponden $5. • En la bonificación también se procesan aquellos descuentos de empleados que fueron definidos para ser deducidos de la bonificación. Información desplegada en el listado de bonificación de empleados 1. Código 2. Si seleccionamos todos se Porciento Este valor indica que porcentaje del monto de la bonificación que le corresponde a los empleados se procesará por el sistema. Nombre 3. incluirán los empleados de todas las nóminas creadas.

Sueldo Navidad Opciones pantalla Opciones Al presionar esta opción se despliega la pantalla de opciones en la cual se configuran ciertos parámetros ya mencionados más arriba utilizados al procesar la bonificación. 5. Salario Base Salario Diario Acumulado Año Meses Estatus Descuentos (aquí se despliegan las columnas de los diferentes descuentos definidos a ser procesados en la bonificación) 10. 7. Se eliminan todos los descuentos deducidos de la bonificación de los empleados procesados. 6.Pantallas Nómina 4. Portear Una vez las bonificaciones son procesadas y revisadas. Empleado Esta opción permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido entre los empleados procesados. 9. Al Se eliminan todos los ingresos de tipo bonificación procesados y registrados en la pantalla de Ingresos. Barra opciones Bonificación Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se procesa la bonificación. Procesar Esta opción al ser presionada procesa la bonificación de los empleados. presionar esta opción se realizan los siguientes procesos: • • • Se transfieren al histórico de bonificaciones los empleados procesados. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 92 . La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado. estas deben ser almacenadas. 8.

Formularios IR4 / IR13 En esta pantalla se imprimen los formularios IR4 e IR13. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 93 . Salir Sale de la pantalla de bonificación. Mes Correspondiente Mes al cual corresponde las retenciones a procesar. el primero resume mensualmente las deducciones de impuesto sobre las rentas procesadas por nómina y el segundo resume las deducciones de impuesto sobre las rentas procesadas durante un año. Periodo Indica si el listado de retenciones a procesar es el Mensual (IR-4) o el Anual (IR-13) Año Correspondiente Año al cual corresponde las retenciones a procesar.Pantallas Nómina Imprimir Esta opción despliega una vista previa del listado de bonificaciones procesadas para ser impreso.

Empleado Esta opción permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido entre los empleados procesados. Listado de Retenciones procesado Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 94 . Barra de opciones pantalla Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se Procesan las retenciones de impuestos. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado.Pantallas Nómina Botón procesar Al presionar procesa las retenciones de impuestos sobre la renta. Imprimir Esta opción despliega una vista previa del listado de retenciones procesadas para ser impreso. Postear Esta opción se habilita cuando se procesa el formulario de retenciones IR-13 y su funcionalidad es almacenar diferencias a favor del empleado o a favor de la institución recaudadora de impuestos cuando el impuesto deducido al empleado durante el año no coincide con el impuesto calculado en el formulario IR-13 según los ingresos devengados durante el año. Salir Sale de la pantalla de retenciones.

Detalles Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 95 .Pantallas Nómina Listado resumen de las Retenciones de Impuestos procesadas.

sueldos de navidad o bonificación. sueldo de navidad o bonificación procesadas. Por defecto todos los sub-grupos vienen seleccionados. Criterios de Selección Concepto Aquí se debe seleccionar si los cheques a imprimir provienen de una nómina procesada. sueldo de navidad o bonificación procesada. Tipo de Nómina Tipo de nómina al cual corresponde la nómina. Sueldo de Navidad y Bonificación. Sub-Grupos de Nómina En este recuadro se despliega una lista de sub-grupos de nómina desde el cual podemos seleccionar aquellos a los que pertenecen los empleados que deseamos procesar. Periodo Mes al cual corresponde la nómina procesada cuando el concepto seleccionado sea nómina. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 96 . Año Nomina Año al cual corresponde la nómina. Mes Nomina Mes al cual corresponde la nómina.Pantallas Nómina Cheques Esta pantalla es utilizada para la impresión de cheques por concepto de salarios y otros ingresos procesados por las pantallas de Nómina. sueldo de navidad o bonificación procesada. Incluir empleados con cuenta Bancaria En esta opción se incluyen todos los empleados que tengan su cuenta bancaria para fines de Cheques.

Opciones pantalla Procesar Esta opción al ser seleccionada despliega en el recuadro empleados todos los empleados procesados en el periodo de nómina. Imprimir Esta opción despliega una pantalla desde la cual podemos imprimir los cheques de los empleados seleccionados. Opciones Vista Previa cheques Buscar Con esta opción podemos localizar un empleado en especifico para visualizar la información del cheque a imprimir. Cheques Impresos Al seleccionar esta opción se despliega una vista previa de los cheques en la cual podemos visualizar cada cheque en detalle y tabulado de igual forma como será impreso. sueldo de navidad o bonificación especificados por el usuario. Salir Salir de la pantalla Vista Previa impresión de cheques Vista Previa impresión de cheques Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 97 .Pantallas Nómina Empleados En este recuadro se despliegan los empleados a los cuales corresponden los cheques a procesar.

la impresión de cheques comienza con el cheque que corresponde al empleado código 25 y esta finalizará luego de imprimir el cheque correspondiente al empleado código 48.Pantallas Nómina Pantalla imprimir Rango Especifica el rango de los cheques a imprimir. es decir. Todos Imprime los cheques de todos los empleados seleccionados Comprobante Actual Imprime sólo el cheque actualmente desplegado Desde / Hasta Permite especificar el rango de los cheques a imprimir. Opciones impresión Imprimir Imprimir los cheques de los empleados seleccionados. Despliega en pantalla el primer cheque de los empleados seleccionados. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 98 . si especificamos que el rango desde será 25 y el rango hasta de 48. Secuencia de cheques Número de Cheque Aquí se debe digitar el número de cheque donde iniciará la impresión. Cancelar Sale de la pantalla de impresión de cheques. Propiedades Permite configurar la impresora por la cual se imprimirán los cheques. Salir Sale de la pantalla vista previa de impresión de cheques. El rango viene definido por el código del empleado.

Despliega en pantalla el ultimo cheque de los empleados seleccionados. Imprimir Listado Esta opción al ser seleccionada despliega un listado de cheques procesados organizados por número de cheque. Imprimir Departamentos Esta opción al ser seleccionada despliega el listado de cheques procesados agrupados por subgrupos de nómina. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 99 .Pantallas Nómina Despliega en pantalla el cheque anterior al cheque desplegado en pantalla. Despliega en pantalla el cheque próximo al cheque desplegado en pantalla.

Código. sueldo de navidad o bonificación procesadas. Sueldo de Navidad y Bonificación. Mes Nomina Mes al cual corresponde la nómina. Sub-Grupos de Nómina En este recuadro se despliega una lista de sub-grupos de nómina desde el cual podemos seleccionar aquellos a los que pertenecen los empleados que deseamos procesar. Criterios de Selección Concepto Aquí se debe seleccionar si los comprobantes a imprimir provienen de una nómina procesada. Año Nomina Año al cual corresponde la nómina. apellido Periodo Mes al cual corresponde la nómina procesada cuando el concepto seleccionado sea nómina. sueldo de navidad o bonificación procesada. Empleados En este recuadro se despliegan los empleados a los cuales corresponden los cheques a procesar.Pantallas Nómina Comprobantes de Pago Esta pantalla es utilizada para la impresión de comprobantes de pago por concepto de salarios y otros ingresos procesados por las pantallas de Nómina. sueldos de navidad o bonificación. Por defecto todos los sub-grupos vienen seleccionados. Orden En el orden que van a salir los datos del empleado. Tipo de Nómina Tipo de nómina al cual corresponde la nómina. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 100 . nombre. sueldo de navidad o bonificación procesada.

Pantallas Nómina Opciones pantalla Procesar Esta opción al ser seleccionada despliega en el recuadro empleados todos los empleados procesados en el periodo de nómina, sueldo de navidad o bonificación especificados por el usuario. Imprimir Al seleccionar despliega una vista previa de los comprobantes en la cual podemos visualizar cada uno de ellos en detalle y tabulados de igual forma como serán impresos.

Opciones Vista Previa Comprobantes Buscar Con esta opción podemos localizar un empleado en especifico para visualizar la vista previa del comprobante a imprimir. Imprimir Esta opción despliega una pantalla desde la cual podemos imprimir los comprobantes de los empleados seleccionados.

Rango Especifica el rango de los comprobantes a imprimir. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 101

Pantallas Nómina Todos Imprime los comprobantes de los empleados seleccionados. Comprobante Actual Imprime sólo el comprobante actualmente desplegado. Desde / Hasta Permite especificar el rango de los comprobantes a imprimir. El rango viene definido por el código del empleado, es decir, si especificamos que el rango desde será 25 y el rango hasta de 48, la impresión de comprobantes comienza con el comprobante que corresponde al empleado código 25 y esta finalizará luego de imprimir el comprobante correspondiente al empleado código 48. Forma Impresión El comprobante de pago puede ser enviado directamente a la impresora al presionar el botón imprimir o ser visualizado por pantalla antes de imprimirlo. Esta opción solo aplica en caso de haber seleccionado solo un comprobante de pago a ser impreso. Opciones impresión Imprimir Imprimir los comprobantes de los empleados seleccionados. Propiedades Permite configurar la impresora por la cual se imprimirán los comprobantes. Cancelar Sale de la pantalla de impresión de comprobantes. Salir Sale de la pantalla vista previa de impresión de comprobantes.

Despliega en pantalla el primer comprobante de los empleados seleccionados. Despliega en pantalla el comprobante anterior al comprobante desplegado en pantalla. Despliega en pantalla el cheque próximo al comprobante desplegado en pantalla. Despliega en pantalla el último comprobante de los empleados seleccionados.

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Pantallas Nómina

Compensación de Impuestos
En esta pantalla se registran los saldos de impuestos sobre la renta a favor de empleados que le fueron descontados por nómina en periodos de nominas ya pagados.

Año Año en el cual será compensado el saldo de impuesto a favor del empleado. Empleado Empleado al cual será registrado el impuesto a compensar. ISR Impuesto sobre la renta descontado de mas al empleado en periodos de nómina ya pagados. ISR por Compensar Impuesto sobre la renta pendiente de compensar al empleado en los periodos de nomina siguientes. Si en un periodo de nomina el impuesto a pagar por el empleado es menor al valor ISR registrado en esta pantalla, el ISR por Compensar será igual al ISR menos el impuesto a pagar por nomina.

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Pantallas Nómina Consulta En este recuadro se despliegan los registros de los Empleados que pagan ISR. Fecha Préstamo Primer Pago Indica la fecha en la cual se descontará la primera cuota del préstamo. Tipo Préstamo Esta opción indica si el valor del préstamo será amortizado sobre saldo soluto o insoluto. Estos pueden ser consultados por el usuario al presionar Doble Clic sobre uno de los registros o presionando la Tecla ENTER. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 104 . Tabla de Amortización Esta pantalla se utiliza para la amortización de prestamos sobre saldo soluto e insoluto. Cuotas Mensuales Cantidad de cuotas de plazo para pagar el préstamo. Interés Anual Tasa de interés anual a aplicar al valor del préstamo. Monto del Préstamo Valor del préstamo a amortizar. ya creados. Valor Cuota Mensual Valor de la cuota mensual a pagar.

Balance Interés 7. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 105 .Pantallas Nómina Periodo Descuento Periodo de nómina en el cual serán deducidas por nómina las cuotas del préstamo al empleado. Cuota 2. Balance Capital 6. Interés 5. Opciones Aceptar Al presionar esta opción la tabla de amortización procesada se despliega en las cuotas calendarizadas de la pantalla de descuentos si esta pantalla fue quien la invocó. El periodo del descuento puede ser: 1-primero. 3-tercero y 6-todos. Capital Acumulado 8. 2-segundo. Valor (Interés + Capital) Intereses generados por el préstamo más el valor del mismo. Interés a Pagar Intereses que genera el valor del préstamo. Capital 4. Detalles de las cuotas del Préstamo 1. Nómina a Descontar Nómina en la cual se aplicará el descuento de la cuota del préstamo al empleado. Cancelar Sale de la pantalla tabla de amortización. Si la tabla de amortización fue invocada desde el menú principal la opción aceptar es deshabilitada. Imprimir Despliega una vista previa de la tabla de amortización procesada desde la cual podemos imprimir la misma. Interés Acumulado 9. Fecha 3. Pagos Acumulados Periodicidad Cuotas Indica si la fecha de las cuotas del préstamo serán procesadas en la tabla de amortización mensual o quincenalmente.

Tipo Movimiento Tipo de movimiento a procesar que puede ser: Ingresos. Año Nomina Año al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar. El formato de estos archivos son adecuados al formato requerido por el cliente en la implementación del sistema. Solicitudes de Cheque y Provisiones de nómina a archivos planos para ser importados por un sistema de contabilidad. Exportar movimientos de Nomina Para exportar los movimientos de nomina al archivo plano se debe seleccionar esta opción. Descuentos o Todos. Periodo Periodo al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar.Pantallas Nómina Exportación Movimientos de Nómina Desde esta pantalla podemos exportar los Movimientos de Nomina. Mes Nomina Mes al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar. Nóminas Aquí podemos seleccionar el tipo de nomina al cual corresponden los movimientos de nomina a exportar. Cuentas por Cobrar. Podemos imprimir las cuentas de los movimientos de nomina agrupando el reporte de la siguiente manera: Cuentas por Centro de Costo Sub-Grupo de nomina Cuentas Secuencial Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 106 .

Salir Sale de la pantalla Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 107 .Pantallas Nómina Exportar Cuentas por Cobrar Para exportar los descuentos de cuentas por cobrar empleados al archivo plano debemos seleccionar esta opción. Exportar Solicitudes de Cheques Para exportar las solicitudes de cheques de empleados que no cobran por tarjeta de Debito al archivo plano debemos seleccionar esta opción. Botones Opcion Procesar Al presionar genera los archivos con las cuentas a ser afectadas por los movimientos de nomina. Exportar Provisiones Para exportar las provisiones de empleados correspondiente al mes seleccionado al archivo plano debemos seleccionar esta opción.

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mes. Estatus Indica si las nominas a consultar se encuentran Posteadas o Pendientes de Posteo. Mes Las nominas que corresponden al mismo ano. Tipo Nómina Tipo de nómina a la cual corresponden las nóminas que deseamos consultar. Año Año al cual corresponden las nóminas que deseamos consultar. periodo y al mismo tipo son agrupadas para presentar una sola nomina condensada. mes y al mismo tipo son agrupadas para presentar una sola nomina condensada. Mes Nómina Mes al cual corresponden las nóminas que deseamos consultar. Periodo Periodo de nómina al cual corresponden las nominas a consultar. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 109 .Consultas Consulta Histórico de Nóminas En esta pantalla se consulta de forma resumida y detallada todas las nóminas pendientes de posteo o ya posteadas. Agrupar por Las novedades a consultar pueden ser agrupadas de la siguiente manera: Periodo Las nominas que corresponden al mismo ano.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 110 . Para desplegar el listado de nómina. debe seleccionar desde el recuadro nóminas procesadas aquella que desee consultar. Resumir en una Sola nomina Al seleccionar esta opcion las nominas de diferentes tipos son resumidas en una sola nomina condensada. Ver esta pantalla mas detallada en el menu de Configuracion. descuentos) que les fueron aplicadas en el periodo de nómina. Nóminas Procesadas En este recuadro se despliega de forma resumida las nóminas que han sido procesadas durante el periodo especificado en los criterios de la consulta. Boton Procesar Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta de nóminas según los criterios seleccionados por el usuario.Consultas Año Las nominas que corresponden al mismo ano y al mismo tipo son agrupadas para presentar una sola nomina condensada. haciendo Doble Clic sobre la nómina o presionando la tecla ENTER. La información desplegada es la siguiente: • • • • • • • • • • • Tipo nómina Año Mes Periodo Periodo Año Fecha Desde Fecha Hasta Cantidad Empleados Ingresos Descuentos Neto Pagado Detalles Nómina En este recuadro se despliega el listado de nómina detallando por cada empleado procesado cada una de las novedades (ingresos. Boton Opciones Al presionar este boton se despliega una pantalla en la cual se pueden configurar multiples opciones de nomina.

Consultas Resumen por Sub-Grupo En esta lista se despliega la nomina seleccionada en detalle agrupada por departamento. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 111 . Barra de Opciones Histórico de Nóminas Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se procesa la consulta de nóminas.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 112 . Resumen Departamento Esta opcion permite la impresión de la nomina agrupada por departamento. Desglose Efectivo Esta opción se utiliza para la impresión del listado de desglose efectivo de los empleados procesados. La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado.Consultas Empleado Esta opción permite buscar un empleado que se encuentre incluido en la nómina procesada. Imprimir Resumen Nóminas Al seleccionar esta opción se despliega una vista previa de la consulta resumida de nóminas procesadas. Detalles Nómina Al seleccionar esta opción se despliega una vista previa del listado de nómina correspondiente a la nómina seleccionada en la consulta.

Criterios de Búsqueda Concepto Desde esta lista se pueden seleccionar cinco conceptos. resumidas por empleado. Sueldos de navidad procesados Indica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a sueldos de navidad ya posteados. Resumen Ingresos y Deducciones En esta pantalla se pueden realizar consultas de ingresos y deducciones pagadas y pendientes de pago por nómina. sueldo de navidad y bonificación.Consultas Salir Sale de la pantalla de consultas de nómina. • Novedades procesadas Indica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a nóminas no posteadas. Novedades pendientes Indica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a nóminas que aún no han sido posteadas. Bonificaciones procesadas Indica que los ingresos y deducciones a consultar corresponden a bonificaciones ya posteadas. • • • Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 113 . grupo de nómina y sub-grupo de nómina.

grupo o sub-grupo debe digitar el código del mismo o seleccionarlo desde la lista debajo del recuadro Agrupar Por. Tipo de Novedad Los tipos de novedades a consultar pueden ser: • • • • Todas Ingresos varios Horas trabajadas Descuentos Tipo Nómina Tipo de nómina al cual corresponden las novedades a consultar. Año Hasta Año hasta el cual se consultarán las novedades. Agrupar Por Las novedades a consultar pueden ser agrupadas de la siguiente manera. Sub-Grupo de Nómina Las novedades a consultar corresponden a los empleados de un sub-grupo de nómina seleccionado e incluidos en las nóminas. Mes Mes al cual corresponden las novedades a consultar. • • • Para seleccionar un empleado. sueldos de navidad o bonificación procesadas en el periodo especificado. Empleado Las novedades a consultar corresponden a un empleado seleccionado e incluido en las nóminas. • Todos Las novedades a consultar corresponden a todos los empleados que fueron incluidos en las nóminas. sueldos de navidad o bonificación procesadas en el periodo especificado. Año Desde Año a partir del cual se consultarán las novedades. Periodo Novedades En este recuadro se debe definir el periodo en el cual fueron procesados los ingresos y deducciones del empleado. sueldos de navidad o bonificación procesadas en el periodo especificado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 114 .Consultas • Descuentos excedentes Indica que las novedades a consultar corresponden a descuentos que fueron deshabilitados al ser procesados por nómina. Grupo de nómina Las novedades a consultar corresponden a los empleados de un grupo de nómina seleccionado e incluidos en las nóminas. sueldos de navidad o bonificación procesadas en el periodo especificado. al exceder su valor del total de ingresos devengados en ese periodo.

Consultas Periodo Periodo de nómina al cual corresponden las novedades a consultar. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 115 . Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta de novedades según los criterios especificados Imprime la consulta de novedades procesada. Criterios de Búsqueda Tipo de Novedad Los tipos de novedades a consultar pueden ser: • • • Ingresos varios Horas trabajadas Descuentos Tipo Nómina Tipo de nómina al cual corresponden las novedades a consultar. Consulta Detallada de Novedades Esta consulta genera un listado de empleados procesados por nómina durante uno o varios periodos y a los cuales les fue aplicado un ingreso o deducción especificado por el usuario en los criterios de la consulta.

Fecha Desde Fecha a partir de la cual fueron procesados los salarios devengados por el empleado. Periodo Periodo de nómina al cual corresponden las novedades a consultar.Consultas Año Desde Año a partir del cual se consultarán las novedades. Podemos especificar opcionalmente en la consulta si los ingresos del empleado que deseamos consultar deben ser computables para fines de seguro social. Mes Mes al cual corresponden las novedades a consultar. Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta según los criterios especificados Resumen Mensual Salarios Devengados Esta pantalla genera una consulta resumida por mes de los salarios devengados por un empleado durante un periodo especifico. Año Hasta Año hasta el cual se consultarán las novedades. o de nóminas que solo han sido procesadas. Empleado Empleado al cual corresponde los salarios devengados a consultar. impuesto sobre la renta. Estatus Indica si la consulta de novedades se realizará de una nómina que aun no ha sido posteada. sueldo de navidad y prestaciones laborales. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 116 .

Concepto Especifica si la consulta a realizar corresponde a sueldos de navidad o bonificaciones procesadas. sueldo de navidad y prestaciones laborales. Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta según los criterios especificados Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 117 . impuesto sobre la renta.Consultas Fecha Hasta Fecha hasta la cual fueron procesados los salarios devengados por el empleado. Incluir Ingresos Computables Aquí podemos especificar opcionalmente si los ingresos del empleado que deseamos consultar deben ser computables para fines de seguro social. Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta según los criterios especificados Consulta Sueldos de Navidad y Bonificación En esta pantalla se consulta de forma resumida y detallada todos los sueldos de navidad y bonificaciones que han sido procesadas en periodos anteriores y que aun se encuentran disponibles en nuestra base de datos. Tipo Nómina Tipo de nómina a la cual corresponde los sueldos de navidad o bonificación a consultar.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 118 . La búsqueda sólo puede ser realizada por el código del empleado.Consultas Barra de Opciones Consulta Sueldos de Navidad y Bonificación Estas opciones se encuentran visibles en la parte superior de la pantalla y se habilitan cuando se procesa la consulta de Bonificación o Regalía. Imprimir Resumen Al seleccionar esta opción se despliega una vista previa de la consulta resumida de bonificaciones o sueldos de navidad procesadas. Empleado Esta opción permite buscar un empleado especifico que se encuentre incluido en la Bonificación o Sueldo de Navidad procesada.

podemos consultar las liquidaciones procesadas por diferentes criterios: • • • Año en el cual fue procesada la liquidación Código del Empleado Nombre del empleado Esta opción al ser seleccionada procesa la consulta según los criterios especificados Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 119 .Consultas Detalles Al seleccionar esta opción se despliega una vista previa del listado de bonificaciones o sueldos de navidad correspondiente. Desglose Efectivo Esta opción se utiliza para la impresión del listado de desglose efectivo de los empleados procesados. Salir Sale de la pantalla de consultas. Consulta Empleados Liquidados En esta pantalla se puede consultar el registro de las prestaciones laborales procesadas a los empleados.

Consultas Resumen Mensual Impuestos Retenidos Esta pantalla realiza una consulta del impuesto sobre la renta deducido por nómina a un empleado durante un año en especifico. Las provisiones consultadas en esta pantalla corresponden a el Preaviso. Bonificacion y Sueldo de Navidad. Consulta de Provisiones En esta pantalla se consultan las provisiones de empleados calculados en el ultimo periodo de cada mes. En la consulta se puede observar los ingresos computables para fines de impuestos devengados por el empleado durante cada mes y el valor del impuesto retenido. Vacaciones. Cesantia. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 120 .

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 121 .Consultas Criterio Aquí podemos seleccionar si las provisiones a consultar correspoden a un empleado. Año Desde Año a partir del cual corresponden las provisiones a consultar. Año Hasta Año hasta el cual corresponden las provisiones a consultar. sub-grupo de nomina o todas las provisiones. Mes Meses a los cuales corresponden las provisiones a consultar. Boton Buscar Al presionar este boton se despliega la consulta de provisiones según los criterios de busqueda.

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Para seleccionar los criterios de busqueda de los registros del reporte debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar el campo Criterio Podemos seleccionar varios criterios de busqueda de los registros a desplegar en el reporte. Seleccionar operador de Busqueda Los operadores de busqueda son: Igual A El criterio seleccionado debe ser igual a la expresion digitada. Ej.000 Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina Salario Base Menor 123 . Fecha Ingreso Desde 01/01/2005 Hasta El criterio seleccionado Termina con un valor igual a la expresion digitada. Esta pantalla tiene varias lineas cada una de las cuales puede ser un criterio. Ej. Tambien debemos seleccionar la casilla a la derecha de la columna Descripción lo que indica que el criterio debe ser considerado para seleccionar los registros del reporte. Estatus Igual A Activo Diferente De El criterio seleccionado debe ser diferente a la expresion digitada. Ej. Estatus Diferente Activo Desde El criterio seleccionado inicia con un valor igual a la expresion digitada. 20.Reportes Esta pantalla es utilizada para seleccionar los criterios de selección de los registros a ser desplegados en los diferentes reportes que podemos imprimir desde este menu. Para seleccionar un criterio lo seleccionamos desde la lista en la columna Descripción que contiene todos los criterios. Ej. Fecha Ingreso Hasta 01/01/2005 Menor Que El criterio seleccionado es menor a la expresion digitada. Ej.

Mexicano.. Nacionalidad Entre Dominicano. 20... Italiano. Ej. Entre Dominicano. Mexicano.Reportes Mayor Que El criterio seleccionado es mayor a la expresion digitada.000 Salario Base Mayor Entre El criterio seleccionado se debe encontrar entre los valores digitados. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 124 . Ej. Al presionar este boton se despliega una pantalla de consulta desde la cual podemos seleccionar el valor del criterio.. Continuación. Italiano. Ej. Nacionalidad No Digitar el valor del criterio Podemos digitar el valor del criterio en la columna Valor o bien seleccionarlo presiondo el boton con puntos suspensivos a la derecha del valor a digitar. No Entre El criterio seleccionado no debe estar entre los valores digitados. Reporte Datos Generales Empleados Este listado contiene los datos generales de todos los empleados activos registrados en el maestro de empleados.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 125 .Reportes Reporte Empleados por Clasificación Este listado contiene los datos de todos los empleados activos agrupados por clasificación. Reporte Empleados por Grupo y Sub-Grupo Nómina Este listado contiene los datos de todos los empleados activos agrupados por grupo y sub-grupo de nómina.

Nóminas Desde aquí debemos seleccionar los tipos de nómina procesadas a las que pertenecen los empleados a incluir en la póliza de accidentes. Periodo Periodo de nómina en el cual se procesaron los salarios de los empleados a incluir en la póliza de accidentes. Salir Sale de la pantalla de póliza de accidentes.Reportes Póliza de Accidentes A través de esta pantalla podemos imprimir el listado de póliza de accidentes. Incluir Empleados no Afiliados Indica si se incluirán aquellos empleados que no tengan el número de afiliado registrado en el maestro de empleados. Mes Nómina Mes al cual corresponden las nóminas en la cual se procesaron los salarios de los empleados a incluir en la póliza de accidentes. Los parámetros utilizados para aplicar el descuento son configurados en la pantalla de Opciones. Opciones Imprimir Procesa e imprime la póliza de accidentes. Año Nómina Año al cual corresponden las nóminas en la cual se procesaron los salarios de los empleados a incluir en la póliza de accidentes. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 126 .

Reportes Listado póliza de accidentes Listado de Vacaciones Este reporte genera un listado que contiene la fecha en la cual les corresponden las vacaciones a los empleados de la institución considerando la fecha de ingreso de estos. Antes de desplegar el listado se despliega la siguiente pantalla en la cual se debe especificar el año al cual corresponde el listado de vacaciones. El listado desplegado es el siguiente: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 127 . Este también incluye los días que les corresponde a cada empleado según el tiempo que este tenga laborando en la institución configurado en la Tabla de Prestaciones Laborales.

Reportes Resumen de Nóminas por Sub-Grupos y Novedades Este reporte resume por departamentos los ingresos y deducciones procesadas durante uno o varios periodos de nomina. El listado desplegado es el siguiente: Reporte Novedades de Nómina A través de esta pantalla podemos generar los listados correspondientes a las novedades El listado a generar contiene todos los (ingresos y deducciones) procesados por nómina. pueden ser: • • • Todas Ingresos Varios Horas Trabajadas 128 Los tipos de novedades Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina . empleados a los cuales les fue aplicado el tipo de novedad seleccionado. Criterios de Búsqueda Tipo Novedad Indica si el tipo de novedad al cual corresponde el listado a generar.

Periodo Año Año al cual corresponde la nómina. Periodo Periodo al cual corresponde la nómina. Mes Mes al cual corresponde la nómina. Columnas a Incluir En este recuadro se indica cuales columnas serán desplegadas en el listado de novedades a generar. Incluir un Sub-Grupo por Pagina Al seleccionar esta opcion se imprimen los diferentes sub-grupos de nomina en paginas separadas. Por cada novedad seleccionada se generara un listado de los empleados a los cuales se les aplico el tipo de novedad. Tipo Nómina Tipo de nómina a la cual corresponden las novedades a imprimir. Novedades Desde aquí se deben seleccionar las novedades que serán impresas en los listados a generar.Reportes • Descuentos Estatus Especifica si el listado de novedades corresponde a una nómina procesada que aún no ha sido posteada o a una nómina ya posteada. Las columnas que pueden ser incluidas son las siguientes: • Código Empleado 129 Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina .

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 130 . reporte para reportar las horas extraordinarias laboradas por los empleados a la secretaria de estado de trabajo. Fecha Hasta Fecha fin de las nomina en las que se pagaron las horas extras. Fecha Desde Fecha inicio de las nomina en las que se pagaron las horas extras. El orden puede ser uno de los siguientes: • • Código Nombres Apellidos • Opciones Imprimir Imprime el listado generado. El listado generado es el siguiente: Reporte de Horas Extraordinarias Desde esta pantalla podemos imprimir el reporte de horas extraordinarias de empleados. Cancelar Sale de la pantalla de reporte de novedades. Tipo de Nomina Nomina al cual corresponden las horas extras del reporte.Reportes • • • • • Nombre Empleado Cantidad Valor Unitario Valor Balance Campo orden Indica como serán organizados los empleados incluidos en el listado. Sub-Grupos de Nomina Sub-Grupos de nomina a los que corresponden los empleados en el reporte de horas extras.

Mes Nómina Mes correspondiente de las nóminas a transferir. Año nómina Año correspondiente de las nóminas a transferir. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 131 . Transferencia Nómina Bancos A través de esta pantalla podemos generar un archivo de texto que contiene un listado de los empleados procesados por nómina durante un periodo especifico.Reportes Causa de la prolongacion Causa de la prolongacion del periodo de trabajo normal de los empleados. Banco Indica el banco al cual se hará la transferencia del archivo de texto. Este archivo de texto es requerido por las instituciones bancarias para generar el pago por tarjeta de débito a los empleados procesados. Cancelar Sale de la pantalla. Opciones Imprimir Visualiza en pantalla el reporte de horas extraordinarias a ser impreso.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 132 . Monto Nómina Valor neto pagado a los empleados procesados en la nómina. Incluir empleados sin número de cuenta Esta opción especifica si en el listado del banco a procesar se incluirán aquellos empleados que no tienen registrado el número de cuenta correspondiente en el maestro de empleados. Compañía Código asignado a la institución por la institución bancaria para identificarla de las otras instituciones.Reportes Periodo Periodo de nómina en el cual se procesaron las nóminas a transferir. Cantidad Empleados Cantidad de empleados incluidos en el listado del banco. Fecha Pago Efectivo Fecha en la cual se hizo efectivo el pago de la nómina a procesar. procesar el listado del banco. sueldo de navidad o bonificación. Este valor se despliega al procesar el listado del banco. Este valor se despliega al Ingresos de Aquí se debe indicar si los netos pagados a los empleados corresponden a una nómina procesada. Este valor puede ser configurado en la pantalla de Opciones. Formato Archivo Esta opción indica si el listado del banco será procesado en formato de un archivo de texto o a un archivo de Excel.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 133 . Si seleccionamos mas de una nómina. Salir Sale de la pantalla.Reportes Nóminas a incluir Aquí se deben especificar los tipos de nóminas procesadas que serán incluidas en el listado del banco. Opciones pantalla Procesar Procesa el listado del banco. el sistema totaliza los ingresos de los empleados que figuran en más de una. Esta ruta es configurada en la pantalla de Opciones. Cancelar Cancela el proceso de generación del listado del banco. generando así un solo detalle en el listado del banco. Imprimir Despliega una vista previa del listado del banco procesado. Ruta archivo Se debe especificar antes de procesar el archivo del banco el directorio donde este será ubicado. El listado desplegado en pantalla es el siguiente: Notas: La forma como esta tabulado el archivo de texto que genera esta pantalla es diferente al listado que se imprime por pantalla.

Estatus Aquí se debe indicar si el reporte de empleados sin cuenta sera generado de una nomina posteada o no. Año Ano al cual corresponde la nomina a procesar de empleados sin número de cuenta. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 134 . Opciones pantalla Imprimir Despliega una vista previa del listado generado. Periodo Periodo al cual corresponde la nomina a procesar de empleados sin número de cuenta.Reportes Empleados sin Número de Cuenta Este reporte despliega una lista de empleados sin numero de cuenta de banco utilizada para la transferencia de la nómina al banco. Cancelar Sale de la pantalla. Tipo Nomina Tipo de nomina de empleados sin numero de cuenta. Mes Nomina Mes al cual corresponde la nomina a procesar de empleados sin número de cuenta.

Escritura y Eliminar a los diferentes usuarios que tienen acceso al sistema. Reporte Permisos por Usuario A través de esta pantalla se imprime un listado de las pantallas a las cuales tiene permiso un usuario del sistema. sueldos de navidad o bonificación.Reportes Formulario de Permisos Este listado contiene todas las Pantallas y Reportes del Sistema a los cuales se les pueden asignar permisos de Lectura. Reporte Permisos por Pantalla A través de esta pantalla se imprime un listado de los usuarios que tienen permiso a una pantalla especifica del sistema. Desglose de Efectivo A través de esta pantalla podemos imprimir el desglose de efectivo de los ingresos netos pagados a los empleados procesados por nómina. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 135 .

Cancelar Sale de la pantalla. Año Ano al cual corresponde la nomina. Resumen Mensual de Nóminas En esta pantalla se genera un listado que resume por cada mes del año los ingresos o deducciones procesados por nómina agrupados por sub-grupos. Este listado se despliega en forma de matriz en el cual las líneas corresponden a los sub-grupos y las columnas a los meses del año. Periodo Periodo al cual corresponde la nomina. Tipo Nomina Tipo de nomina correspondiente. Mes Nomina Mes al cual corresponde la nomina. Opciones pantalla Imprimir Despliega una vista previa del listado de desglose generado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 136 . Especifica si los ingresos a desglosar corresponden a una nómina procesada que aún no ha sido posteada o a una nómina ya posteada.Reportes Estatus Aquí se debe indicar si el desglose de efectivo sera generado de una nomina posteada o no.

valores: Este puede ser uno de los siguientes Ingresos Varios Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos varios procesados. Nóminas Aquí seleccionamos los tipos de nóminas procesadas que queremos incluir en el resumen mensual de nóminas Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 137 . Todos los Ingresos Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos procesados. Horas Trabajadas Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos por concepto de horas trabajadas procesadas.Reportes Año Año al cual corresponden las nóminas a procesar. Meses Aquí seleccionamos los meses que queremos incluir en el resumen mensual de nóminas. Cantidad Empleados Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los empleados procesados. Concepto Indica cuales son las novedades de nómina a procesar. Descuentos Genera totales por sub-grupos y por mes de todas las deducciones procesadas. Netos Pagados Genera totales por sub-grupos y por mes de todos los ingresos netos procesados.

El listado generado es el siguiente: Recursos Invertidos Empleados Este reporte despliega los recursos invertidos por la institución en los empleados detallando los salarios.Reportes Opciones Aceptar Procesa el listado resumen de nóminas mensuales. ingresos varios. Imprimir Imprime el listado generado. Salir Sale de la pantalla. planes de seguros y entrenamientos recibidos por los mismos. El listado generado es el siguiente: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 138 .

Al procesar el listado podemos imprimir un listado de los empleados incluidos.Reportes Archivo Ley de Seguridad En esta pantalla se procesa el archivo requerido por la tesoreria nacional de la república para el cobro de los descuentos de la ley de seguridad social. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 139 . El archivo de texto que se genera se almacena en el fólder donde se encuentra instalado el programa. el cual se presenta a continuación.

. Continuación.Reportes Descuentos Ley de Seguridad Social Este reporte despliega los descuentos de Pensión. Salud y Riesgo descontados por el sistema de nómina en periodos de nomina ya cerrados. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 140 .. Sub-Grupos de Nomina Este listado despliega los Sub-Grupos de nomina.

• • • • Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 141 . Clasificaciones. Por ejemplo. totalizar la cantidad de empleados por Clasificación. Ancho de las columnas. los empleados que pertenecen a la Clasificación Contabilidad General. Nombre. etc.Reportes Cuentas por Sub-Grupo de Nomina Este listado despliega las cuentas registradas de los movimientos de nomina por Sub-Grupo de Nomina. Por ejemplo. Configuración de Margenes. Agrupar los registros desplegados hasta dos niveles. etc. Agrupar el listado de empleados por Nivel y dentro de cada Nivel por Clasificación. exportar listado a Excel.) Datos por los cuales será organizado el listado Especificación de criterios por los cuales se seleccionarán los registros que desplegará el listado. Incluir Totales y Sub – Totales por Grupos. Tambien estan disponibles todas las opciones que incluye la Impresión de Consultas con son: Encabezados y Pie de Página. tamaño de la hoja. entre otras opciones. Incluir al listado columnas adicionales en las que se pueda escribir información como por ejemplo la firma de los empleados. Estos reportes pueden ser generados de diferentes tablas de datos como son: Empleados. Posiciones. Por Ejemplo. Generador de Reportes A través de esta pantalla pueden ser generados reportes definidos por el usuario. totalizar el salario base de todos los empleados desplegados en el listado. Entre las opciones que pueden ser configuradas al crear un reporte se encuentran las siguientes: • • • Datos que desplegará el listado (Código Empleado. impresora.

Al presionar esta opción se despliega una pantalla desde la cual debemos seleccionar la tabla en la cual se encuentran los datos que queremos incluir en nuestro listado.Reportes Nuevo Reporte En esta pantalla podemos crear un reporte nuevo o bien cargar uno ya existente. La pantalla que se despliega es la siguiente: Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 142 .

Reportes

Al seleccionar esta opción se despliega una pantalla de consulta en la cual podemos seleccionar un reporte que hayamos creado.

Campos Listado
En esta pantalla podemos seleccionar los campos (Columnas) que queremos incluir en el listado.

Campos En este recuadro se encuentran los campos que podemos incluir en nuestro listado. Campos Seleccionados En este recuadro se encuentran los campos que hemos seleccionados desde el recuadro Campos. Las siguientes opciones son utilizadas para seleccionar los campos a incluir en el listado. Esta opción permite agregar un campo seleccionado en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados. Esta opción permite agregar todos los campos desplegados en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados. Esta opción permite eliminar un campo seleccionado en el recuadro Campos Seleccionados. Esta opción permite eliminar todos los campos desplegados en el recuadro Campos Seleccionados.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina

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Reportes Orden Listado En esta pantalla podemos seleccionar el o los campos (Columnas) por los cuales será organizado el listado a generar.

Campos En este recuadro se encuentran los campos por los cuales podemos organizar el listado. Campos Seleccionados En este recuadro se encuentran los campos que hemos seleccionados desde el recuadro Campos. Las siguientes opciones son utilizadas para seleccionar los campos por los cuales se organizará el listado. Esta opción permite agregar un campo seleccionado en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados. Esta opción permite agregar todos los campos desplegados en el recuadro Campos al recuadro Campos Seleccionados. Esta opción permite eliminar un campo seleccionado en el recuadro Campos Seleccionados. Esta opción permite eliminar todos los campos desplegados en el recuadro Campos Seleccionados. Selección Listado En esta pantalla podemos definir el criterio por el cual seleccionaremos los datos que incluirá el listado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 144

Reportes

Totales Listado
En esta pantalla podemos seleccionar opcionalmente los campos por los cuales agruparemos el listado, también podemos especificar si en el listado se incluirán contadores de registros y totales de campos.

Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina

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Vista Previa En esta pantalla se despliega el listado que hemos definido ya procesado. Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 146 . adicionales a las columnas que contienen los datos a desplegar.Reportes Avanzado Listado En esta pantalla podemos definir columnas que pueden ser incluidas en el listado.

Salir Sale de la pantalla Generador de Reportes. Procesar Al presionar esta opción se procesa el listado que hemos definido. • • Manual de Usuario Mercury RRHH – Nómina 147 . Imprimir Despliega una vista previa del listado procesado. • • • • Guardar Con esta opción podemos guardar en la base de datos el reporte que hemos creado para ser impreso posteriormente. Guardar como Esta opción hace la misma función que la opcion anterior. Siguiente Al presionar esta opción se despliega la pantalla próxima a la pantalla que se encuentra desplegada.Reportes Opciones Generador de Reportes • Anterior Al presionar esta opción se despliega la pantalla anterior a la pantalla que se encuentra desplegada. pero esta permite tambien guardar el reporte ya creado con otro nombre diferente con el cual fue creado inicialmente.

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