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FACTURA ELECTRÓNICA

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  • PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
  • LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN MÉXICO
  • OBLIGATORIEDAD DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

UNIVERSIDAD RED

ETAC±IXTAPALUCA UNIVERCOM

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN:

³VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRONICA EN LAS PERSONAS MORALES. CASO: COMETRA; LA VIGA´.

P R E S E N T A N: JIMÉNEZ JALPA MARCO ANTONIO ROMERO ALEJANDRE CLAUDIA SILVESTRE AGUIRRE KARINA SUAREZ MORENO REYES

L I C E N C I A T U R A E N C O N T A D U R Í A P Ú B L I C A. TUTOR ACADÉMICO: MC. MAYELA DOMÍNGUEZ CORREA

IXTAPALUCA, ESTADO DE MÉXICO A 02 JULIO DE DOS MIL ONCE.

F INDICE

FACTURA ELECTRÓNICA

TEMAS SUBTEMAS INTRODUCCIÓN««««««««««««««««««««««««««««««««.. OBJETIVOS.««««««««««««««««««««««««««««««««««.. HIPÓTESIS.««««««««««««««««««««««««««««««««««... JUSTIFICACIÓN««««««««««««««««««««««««««««««««« PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA«««««««««««««««««««««««« 1. MARCO TEÓRICO«««««««««««««««...««««««««««««««« 1.1 LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA«««««««««««««««««««««.. 1.2 UNA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA COMO EVOLUCIÓN DE LA FACTURA TRADICIONAL««««««««««««««««««««««««««««««« 1.3 LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA A NIVEL MUNDIAL««««««««««««... 1.4 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CASO CHILE««««««««««««««««... 1.5 FACTURACIÓN EN MÉXICO««««««««««««««««««««««««.. 2. LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA A NIVEL GLOBAL««««««««««««««... 2.1 PAÍSES QUE DISPONEN DE NORMATIVA DE FACTURA ELECTRÓNICA««««« 2.2 ARGENTINA«««««««««««««««««««««««««««««««« 2.3 CHILE««««««««««««««««««««««««««««««««««... 2.4 COSTA RICA«««««««««««««««««««««««««««««««.. 2.5 COLOMBIA««««««««««««««««««««««««««««««««.. 3. LA FACTURACIÓN ELECTRONICA EN MÉXICO«««««««««««««««... 3.1 FACTURACIÓN POR MEDIOS PROPIOS««««««...««««««««««««. 3.2 FACTURACIÓN POR MEDIOS DE UN PROVEEDOR DE SAT«««««««««« 3.3 FACTURACIÓN POR MEDIOS DE LA APLICACIÓN GRATUITA DEL SAT«««««««««««««««««««««««««««««««««««... 3.4 OBLIGATORIEDAD DE LA FACTURA ELECTRÓNICA«««««««««««««. 3.5 VENTAJAS««««««««««««««««««««««««««««««««.. 3.6 BENEFICIOS«««««««««««««««««««««««««««««««... 4. PERSONA MORAL DENOMINADA COMETRA: LA VIGA 4.1 ANTECEDENTES DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN LA PERSONA MORAL DENOMINADA COMETRA: LA VIGA«««««««««««««««««««««««« 5. PROCESO DE FACTURACIÓN COMETRA LA VIGA 5.1 IMPLEMENTACIÓN DE LA FE EN COMETRA LA VIGA««««««««««««« 5.2 VENTAJAS DEL PAQUETE CONPAQ I, FACTURACIÓN ELECTRONICA................... PROCESO DEL PAQUETE CONPAQ I EN LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA LA EMPRESA COMETRA LA VIGA LOS MENÚS DE OPCIONES««««.«. 5.4 CONFIGURACIÓN DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA«««««..«««««.. EL PROCESO DE EMISIÓN«««««««««««««««««««.««««««««.. 6. ANALISIS DE CASO: COMETRA LA VIGA FRENTE A LA FACTURACIÓN ELECTRONICA VS FACTURACION EN PAPEL««««««««««««««««««.... 6.1 ANALISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS DEL INSTRUMENTO DE MEDICIÓN SOBRE LOS BENEFICIOS DE LA FACTURACION ELECTRONICA DIGITAL V/S LA FACTURACIÓN EN PAPEL, CASO: COMETRA LA VIGA««««........................... 6.2 CONCLUSIONES SOBRE LOS RESULTADOS DEL INSTRUMENTO DE MEDICIÓN SOBRE LOS BENEFICIOS DE LA FACTURACION ELECTRONICA DIGITAL V/S LA FACTURACIÓN EN PAPEL, CASO: COMETRA LA VIGA««««««««««««««... BIBLIOGRAFÍA«««««««««««««««««««««««««««....................... ANEXOS INSTRUMENTO APLICADO ««««««««««««««««««......................... GLOSARIO DE ACRÓNIMOS«««««««««««««««.................................. 5.3

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F

FACTURA ELECTRÓNICA

INTRODUCCIÓN

En la presente investigación se darán a conocer las diferentes ventajas y desventajas de la obligatoriedad de la facturación electrónica en las empresas en específico en las personas morales a partir del 2011, así como de qué se trata la

facturación electrónica, qué pasará con las facturas que todavía están vigentes en las empresas, por qué es importante saber si estas podrán o no usarse después del plazo estimado para el cambio. Otra de las cosas que se apreciará en esta investigación es cómo impacta la facturación electrónica específicamente a la empresa ³Compañía Mexicana de Traslado de Valores, S.A. de C.V. LA VIGA´, caso de investigación.

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F

FACTURA ELECTRÓNICA

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Analizar la pertinencia de la aplicación obligatoria de la facturación electrónica en las personas morales, con el nuevo modelo de comprobación aplicado a partir del 1 de enero del 2011.

OBJETIVO PARTICULAR 1.- Conocer las ventajas y desventajas que conlleva la facturación electrónica, que se aplica desde el del 1 de enero de 2011 a las personas morales.

2.- Conocer las causas que originaron la facturación electrónica obligatoria en el sistema fiscal mexicano.

3.- Comparar la facturación en papel con la facturación electrónica, caracterizando la utilidad de cada una de ellas.

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F FACTURA ELECTRÓNICA HIPÓTESIS Si en Cometra. luego entonces. se obtendrían ventajas en la reducción de costos y tiempos en comparación con la desventaja de la facturación en papel. la Viga se aplica y eficientiza la facturación electrónica obligatoria. Página 5 .

impresora y lo necesario para cubrir este aspecto. sencillas y básicas para conocer la percepción de los RH de esa área sobre la facturación electrónica en comparación con la facturación de papel basada en la escala de valores de Likert1 y es complementada por la prueba estadística que se realizó con la información recabada por medio de la encuesta de Clima Organizacional. VIABILIDAD DE LA INVESTIGACIÓN Para llevar a cabo la investigación se cuenta con recursos materiales como papelería. Sobre todo se cuenta con la autorización del gerente de la empresa Cometra. INSTRUMENTO DE MEDICIÓN Para conocer aspectos relevantes sobre la facturación electrónica se aplicaran un total de 12 cuestionarios en el área de contabilidad y administración de la empresa privada Cometra. y es la escala de uso más amplio en encuestas para la investigación. Esta encuesta se basó específicamente en preguntas necesarias. Es así que la aportación de esta investigación va a permitir dar a conocer ¿qué es?. computadora. La escala se llama así por Rensis Likert. que publicó en 1932 un informe describiendo su uso (También denominada Método de Evaluaciones Sumarias).F ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN FACTURA ELECTRÓNICA Esta aportación en primera instancia como investigadores nos permitirá despejar ciertas dudas y a la empresa a analizar le ayudará a conocer los resultados y percepciones de su recurso humano en cuanto a la nueva modalidad de facturación electrónica en comparación con la modalidad anterior y a su vez la percepción que se tiene con respecto al software adquirido para llevar a cabo la facturación además permitirá mejorar en algunos aspectos en beneficio no solo de su personal sino de toda su organización. La Viga para llevar a cabo la presente investigación y al personal del área de contabilidad y administración. Página 6 . al igual que en recursos humanos y financieros para la aplicación del cuestionario en los casos correspondientes. 1 Escala psicométrica comúnmente utilizada en cuestionarios. quienes nos permitirán la aplicación del instrumento de medición para el análisis y conclusión del trabajo. ¿para qué sirve? y la importancia de la facturación electrónica no solo a nivel organización sino la repercusión en las empresas en México. La Viga.

enriquece la teoría. Página 7 . La teoría y los conceptos son necesarios para fundamentar. La primera de ellas presenta una síntesis teórica sobre el tema de la facturación electrónica. lo cual. La investigación tiene un enfoque meramente cualitativo pese a que se hará uso de un instrumento de medición el cual arrojara de igual manera información teórica y que conforma la segunda etapa de la investigación que nos permitió medir los resultados de los conceptos a indagar y la tercera etapa comprobar nuestro trabajo de investigación que vendría a ser la conclusión de este.F METODOLOGIA Y ENFOQUE DE LA INVESTIGACIÓN FACTURA ELECTRÓNICA El trabajo se divide en dos partes principales. analizar y familiarizarnos con los conceptos necesarios del tema a fin de comprender la investigación. a su vez.

El principal interés de llevar a cabo esta investigación se torna en el beneficio para las empresas que una vez empezando a operar con esta tecnología. que desde mayo del 2004 fue aprobada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como un esquema de comprobación fiscal. Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación. llegando a ser un gran beneficio para las empresas Mexicanas. En cuanto al control tributario se verá beneficiado al mejorar la eficiencia y mayor captación de recursos mediante los pagos con la factura electrónica. pero es hasta Enero de 2011 que La Cámara de Senadores aprobó en todos sus términos las modificaciones al Código Fiscal de la Federación para hacer obligatoria la factura electrónica para todas aquellas superiores a los 2 mil pesos. devolución. el ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión. recepción. ya que permite un mayor control del cumplimiento tributario y simplificación de la fiscalización. etc. La factura electrónica tiene la misma validez que la impresa: ambas sirven para comprobar la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor. facturas con montos 2 http://www.html Página 8 .F FACTURA ELECTRÓNICA JUSTIFICACIÓN Cada vez se escucha hablar más de la factura electrónica. se verán obligadas e incentivadas a digitalizar no solo estos documentos sino otros más. envío. de acuerdo con lo establecido en el propio documento2. firma. búsqueda.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. almacenaje. envío.gob. pago.inegi. logrando eficiencia y ahorro en otras áreas de la empresa.mx/inegi/contenidos/espanol/ciberhabitat/comercio/factura/index. comprometer la entrega de un bien o servicio y obligar a realizar el pago correspondiente.

proporciona ventajas en costos y tiempos en comparación con las desventajas de la facturación en papel? Página 9 . la Viga.F FACTURA ELECTRÓNICA PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ¿La facturación electrónica obligatoria en la empresa Cometra.

Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos. será entendida para este trabajo como un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley.etimologias.F FACTURA ELECTRÓNICA MARCO TEÓRICO LA FACTURA La palabra factura viene del latín y significa ³creación. Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyentes . exceptuándose este requisito en operaciones de exportación. En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas. mas el sufijo ura. La palabra latina factura viene del verbo facere que significa ³hacer´. la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación. 3 www. resultado de un trabajo. Está formada del participio factus (hecho). porque con ella queda concluida la operación. le traen la cuenta del resultado de los hechos. hecho´. que indica una actividad o el resultado de esa actividad.RUC.net Página 10 .dechile.3 De factus nos llega también las palabras facticio. factoría y factor. indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos. La factura por tanto. La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes. Cuando a uno le traen la factura.

la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. entre otras cosas. también FACTURA ELECTRÓNICA llamada comprobante fiscal digital. UNA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA COMO EVOLUCIÓN DE LA FACTURACIÓN TRADICIONAL Una factura es el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio. Tradicionalmente. e- factura o efactura. transacciones financieras y en otras áreas donde es importante detectar la falsificación y la manipulación. En los países en los que la legislación lo admite. la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando. se emplean soportes informáticos para su almacenamiento en lugar de un soporte físico como es el papel. gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales. La factura electrónica es el equivalente digital y evolución lógica de la tradicional factura en papel. estas se utilizan comúnmente para la distribución de software. La factura electrónica es. cuyo original debe ser archivado por el receptor de la factura. que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador).org/wiki/Factura_electr%C3%B3nica Es un esquema matemático que sirve para demostrar la autenticidad de un mensaje digital o de un documento electrónico. por lo que judicialmente es un documento considerado como vinculante y que no necesita de mayor prueba o confirmación que su propia existencia. y que no fue alterado durante la transmisión.wikipedia. Por su propia naturaleza. es un documento en papel. Página 11 . Una firma digital da al destinatario seguridad en que el mensaje fue creado por el remitente. ASPECTOS GENERALES La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones 4 5 http://es.F LA FACTURACION ELECTRONICA4 Una factura electrónica. la validez de una factura electrónica es exactamente la misma que la de la tradicional factura en papel y gracias a la firma digital5 que incluye se garantiza su integridad y un alto nivel de trazabilidad. A diferencia de esta. las facturas electrónicas pueden almacenarse. Habitualmente el emisor de la factura conserva una copia o la matriz en la que se registra su emisión. por tanto.

pero es pieza imprescindible en los protocolos usados para autenticar a las partes de una comunicación digital. A esta firma se le adjuntará el certificado. al garantizar la relación entre una clave pública y una identidad. El ejemplo por excelencia es la firma electrónica: aquí el titular tiene que utilizar su clave privada para crear una firma electrónica. y Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y añade el sello digital a la misma. por ejemplo) que la información de identidad y la clave pública perteneciente al usuario o entidad referida en el certificado digital están vinculadas. La existencia de firmas en los certificados aseguran por parte del firmante del certificado (una autoridad de certificación. El certificado y la clave pública se consideran información no sensible que puede distribuirse perfectamente a terceros.org/wiki/Certificado_digital Página 12 . El receptor del documento que quiera comprobar la autenticidad de la identidad del firmante necesitará la clave pública que acompaña al certificado para que a través de una serie de operaciones criptográfica se comprueba que es la pareja de la clave privada 6 http://es. Este tipo de certificados se emplea para comprobar que una clave pública pertenece a un individuo o entidad. Una factura electrónica se construye en 2 fases: y Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de datos. Un certificado digital6 (también conocido como certificado de clave pública o certificado de identidad) es un documento digital mediante el cual un tercero confiable (una autoridad de certificación) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad (por ejemplo: nombre.wikipedia. dirección y otros aspectos de identificación) y una clave pública. Por tanto el certificado sin más no puede ser utilizado como medio de identificación.F FACTURA ELECTRÓNICA que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico. Un aspecto fundamental que hay que entender es que el certificado para cumplir la función de identificación y autenticación necesita del uso de la clave privada (que sólo el titular conoce).

especialmente en las relaciones con empresas extranjeras que tienen normativas distintas a la del propio país. La clave pública asociada a esa identidad. de forma que no siempre es posible el uso de la factura electrónica. El algoritmo criptográfico usado para firmar el certificado. los más comúnmente empleados se rigen por el estándar UIT-T X. Los requisitos legales respecto al contenido mercantil de las facturas electrónicas son exactamente las mismas que regulan las tradicionales facturas en papel. Es esta operación de asociación al dato secreto del firmante lo que hará la función de comprobar su identidad.509. Si bien se dedican muchos esfuerzos para unificar los formatos de factura electrónica. Los dos primeros apartados son el contenido fundamental del certificado (identidad y clave pública asociada). a través de UN/CEFACT han publicado Página 13 .F FACTURA ELECTRÓNICA utilizada en la firma. en tanto que los otros dos son datos imprescindibles para poder validar el certificado. Existen algunas normativas internacionales aplicables de forma general a la factura electrónica. como pueden ser CDs. actualmente está sometida a distintas normativas y tiene diferentes requisitos legales exigidos por las autoridades tributarias de cada país. Los requisitos legales en relación con la forma imponen determinado tratamiento en aras de garantizar la integridad y la autenticidad y ciertos formatos que faciliten la interoperabilidad. Si bien existen variados formatos para certificados digitales. el receptor puede verificar que esta última ha establecido realmente la asociación. aunque las Naciones Unidas. La identidad de la entidad que expide y firma el certificado. Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza: y Que la persona física o jurídica que firmó la factura es quien dice ser (autenticidad) y que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad). El certificado debe contener al menos lo siguiente: y y y y La identidad del propietario del certificado (identidad a certificar). De esa forma. Esta información se firma de forma digital por la autoridad emisora del certificado. memorias Flash e incluso Internet. El emisor envía la factura al receptor mediante medios electrónicos.

2 % Italia 6. LA FACTURACION ELECTRONICA A NIVEL MUNDIAL La Factura Electrónica actualmente está siendo utilizada en los siguientes Países de la Comunidad Europea: Portugal. Todo el ciclo de la facturación puede ser administrado en forma electrónica. Alemania. que contenga una Firma Electrónica Avanzada y que este regulado por una Agencia Certificadora. EDI. Automotriz.1 % Francia 18. Italia. y Reino Unido.2 % Reino Unido 25.8 % Alemania 17. para conformar las guías de facturación electrónica estándar a nivel mundial. Tiene exactamente la misma validez y funcionalidad tributaria que la factura tradicional en papel.F FACTURA ELECTRÓNICA recomendaciones tales como UNeDocs que definen plantillas para las facturas impresas y formatos EDI y XML para las modalidades electrónicas. la facturación electrónica se regula en la Directiva 115/2001. La ventaja de la C. República Checa. Francia. En donde existe la posibilidad de tener una solución propia o una solución externa o utilizar a un tercero que firme a nombre de las compañías emisoras.6 % Fuerte: Dirección de la industria y Empresa de la Comunidad Europea. En Europa. es que permite el uso de cualquier formato: XML. Hoy día la organización GS1 (antes EAN/UCC) a nivel mundial ha organizado comités internacionales de usuarios de 108 países miembro.4 % Finlandia 18. (España está liderando su implementación) Los sectores de la industria que han impulsado su implementación son el Sector de la Gran Distribución-Proveedores. Finlandia. Página 14 .2 % República Checa 8. E. En donde están de la siguiente manera: España 26. La factura electrónica permite que instituciones. ASCII. empresas y profesionales dejen atrás las facturas en papel y las reemplacen por la versión electrónica del documento tributario. PDF. Banca y Turismo. España. que debía ser adoptada en cada país antes del 31 de diciembre de 2003.

  XML. Sintaxis más usual cuando el envío se realiza de ordenador a ordenador. sus procesos de cobranza. el Servicio de Impuestos Internos (SII) definió el modelo y los estándares de operación. pero no evitar volver a teclear los datos ya que con este formato no se facilita el ingreso de los datos de la factura en el ordenador de destino. en Chile se optó por la utilización de certificados digitales y firmas electrónicas como método para autenticar a los emisores y asegurar la integridad 7 ROJAS HIDALGO. un profesional o una PYME cuyo único interés sea guardar electrónicamente la factura. Guatemala. de manera que los datos se ingresan en el ordenador de destino de forma automática. y favorecer los procesos de fiscalización.F FACTURA ELECTRÓNICA No existen requisitos formales respecto a la forma en que se debe proceder a la codificación de la factura. pero las modalidades más habituales son las siguientes:  PDF. Algunos otros países de América como Colombia. puede también utilizarse este tipo de sintaxis. Enrique Javier (Subdirector de Estudios del Servicio de Impuestos Internos de Chile (SII). Existen diversas variantes cuya convergencia se espera en el marco de las Naciones Unidas. Sin duda este sistema ha permitido al SII facilitar el cumplimiento tributario de los contribuyentes. Es un lenguaje extendido principalmente en Norteamérica que poco a poco va ganando terreno en Europa. Página 15 . LA FACTURACION ELECTRONICA: CASO CHILE7 En Chile. concordó los formatos con la industria y propicio su implantación a partir del año 2003. Boletín Nº 5 de Eurosocial Fiscalidad. Para su implementación. En América el primer país que lo implemento después de Estados Unidos fue Chile en segundo lugar México seguido de Brasil y Argentina. Perú y Venezuela están comenzando con sus proyectos. lo cual quiere decir que el destinatario es una empresa que tiene capacidad tecnológica para tratar de forma automatizada la información recibida. incorporándose año a año una cantidad importante de empresas autorizadas para operar bajo esta modalidad. Cuando el destinatario es un particular. Costa Rica. Cuando el envío es de ordenador a ordenador. La elaboración de este estándar es desarrollada principalmente por la organización GS1 para empresas de Gran Consumo. EDIFACT.

Balance etc. El que exista un formato estándar de factura electrónica. Desde el año 2005. Esto se realiza vía Internet y se entrega la autorización.F FACTURA ELECTRÓNICA documentos. pequeña y Mediana Empresa). ofreciéndoles un servicio gratuito con el objetivo de proveer a los contribuyentes MIPYME de una funcionalidad básica que les permita emitir y gestionar facturas electrónicas. eximiéndose así de mantener esta información impresa. En los aspectos normativos se definió la reglamentación correspondiente. y los transmite al SII. Su operación Una vez autorizados para operar en el sistema. al implementar el sistema. y en general cumplir con toda la normativa que el SII ha establecido para los contribuyentes autorizados a operar con la factura electrónica. También existe la posibilidad de incorporar otros libros contables y auxiliares de la contabilidad en forma electrónica. lo que representa una gran ventaja. Mayor. al amparo de las facultades que la norma tributaria confiere al director. no sólo en la emisión sino en la recepción de documentos electrónicos. para habilitar la factura electrónica y reemplazar el papel por medios tecnológicos. como el Libro Diario. y sus documentos asociados. estandarizados y firmados electrónicamente. De este modo el contribuyente emite los documentos. se optó por operar con documentos XML. El SII optó por recibir todas las facturas electrónicas. el Sistema de Facturación Electrónica del SII se amplió para las MIPYME (Micro. los contribuyentes deben solicitar los rangos de folios de documentos necesarios para la emisión. a través de un archivo que se descarga desde la página Web del SII. permite que los contribuyentes puedan automatizar sus procesos de facturación. en paralelo a su entrega a su cliente. envían mensualmente su información electrónica de compras y ventas (Libros de compra y venta) en formato electrónico. para el rango del tipo de documento solicitado. Se mantuvo objetivo implementar un sistema que permitiera la facturación electrónica dentro del marco legal vigente en el país. Adicionalmente los contribuyentes. De estos libros se debe enviar al SII un resumen anual firmado digitalmente y el SII se reserva el derecho de solicitarlos en detalle. Página 16 . cautelando el interés fiscal. Para el formato.

8 C. Su éxito se demuestra en el crecimiento que ha tenido. así como servicios web automáticos de verificación de la validez y del contenido de los documentos electrónicos. (IMCP) es una federación fundada en 1923. Sin embargo.F FACTURA ELECTRÓNICA Adicionalmente. no se despliega todos los datos de la factura. En éstos. otorgando confianza al contribuyente receptor del documento. en base a sus datos relevantes.P.C. lo que permite asegurar su validez. entre dos contribuyentes que participan del sistema o en una comunidad de ellos. sino la constatación de si ha sido recibida y validada en el SII. Lauro E. estandariza la plataforma para el comercio electrónico y fortalece la fiscalización. Sólo entre los años 2006 y 2008 se han triplicado los usuarios autorizados (74% corresponde a empresas MIPYME) y se ha duplicado el número de documentos electrónicos emitidos. ARIAS BLANCO. Se estableció que la plataforma básica de comunicación para el transporte de documentos de facturación electrónica es el correo electrónico. La implantación masiva impacta significativamente el quehacer económico. LA FACTURACION EN MÈXICO El Instituto Mexicano de Contadores Públicos. A. que se conforma de 60 colegios de profesionistas que agrupan a más de 20 mil contadores públicos asociados en todo el país8. Sus Beneficios La implantación de la Factura Electrónica en Chile ha traído una serie de ventajas tanto para las empresas como para la Administración Tributaria. En la actualidad. los contribuyentes que participan del sistema se eximen de entregar algunas declaraciones que son obligatorias para otros contribuyentes. mejora la forma de hacer negocios. pueden acordar una plataforma diferente de intercambio de documentación. Comisión Representativa del IMCP ante las Administraciones Generales de Fiscalización del SAT Página 17 . El SII ofrece diversas consultas a los contribuyentes autorizados en el sistema de Facturación Electrónica. entre otras facilita el cumplimiento tributario. esto en consideración a que ellos entregan su información de compras y ventas periódicamente al SII.C. más del 28% de las facturas que se emiten se realizan en modalidad electrónica.

Bélgica y presencia en más de 108 países. que actualmente es el único en México que desarrolla. el nombre de AMECOP ya resultaba insuficiente para darles un mejor impulso y difusión. que llevara a la implementación de la factura digital. Posteriormente 2009 marca el cambio de nombre de la Asociación a AMECEGS1 México. con sede en Bruselas. Página 18 . comenta Juan Carlos Sabater. con la ventaja de ser respalda por GS1. aplicables a la realidad que se buscaba. para lo cual se instituyó un Comité de Factura Electrónica (formado por alrededor de 45 empresas asociadas a la Asociación Mexicana de Comercio Electrónico [AMECE]). organismo encargado de administrar Estándares a nivel mundial. La historia de la factura electrónica en México. surge la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE) en 1997. tiene ya mucho tiempo.F FACTURA ELECTRÓNICA El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Gerente de Marketing del organismo empresarial. de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario. aceptados voluntariamente para la productividad y eficiencia de las empresas. y de generar y proporcionar la información necesaria para el diseño y la evaluación de la política tributaria. Para lograr esto. previniendo la necesidad de una factura electrónica. El AMECE diseñó un modelo y varias pruebas piloto. Desde 1997 la iniciativa privada. AMECOP. se fue en busca de un esquema legal que permitiera su uso. obteniendo una imagen homologada a nivel internacional. ³Con la aparición de nuevas herramientas ligadas a la cadena de valor. AMECE-GS1 México surge en 1982 con el nombre de Asociación Mexicana de Código de Producto. promueve y valida los Estándares Globales requeridos. con el fin de que las personas físicas y morales contribuyan proporcional y equitativamente al gasto público. creada inicialmente para impulsar el uso del Código de Barras. Ese trabajo permitió identificar los requerimientos de modificaciones a las leyes para establecer un marco jurídico. de fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras. derivado del esfuerzo de personas y organismos que deseaban su aplicación en nuestro país. administra. que tiene la responsabilidad de aplicar la legislación fiscal y aduanera. Esto permitirá que las empresas que cuenten con negocios en diferentes partes del mundo manejen una misma comunicación y utilicen el mismo sistema: GS1´.

aprobó la factura electrónica como un medio de comprobación fiscal. si se toma en cuenta que en México existen alrededor de 3. 7 millones de empresas (unidades económicas). sin embargo. se requiere de una estructura más completa que permita contar con los controles adecuados. para efectos fiscales ésta debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por el SAT (ya comentados con anterioridad). sino que está al alcance de las pequeñas y medianas y de personas físicas. Igual que en la actualidad a las impresas. cuando el Servicio de Administración Tributaria (SAT). La ley obliga a los contribuyentes a conservar las facturas electrónicas por un periodo mínimo de cinco años en el formato (XML). que pide la autoridad en el ámbito de comprobación. La factura electrónica puede ser enviada. en realidad.000 están registradas en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM). ¿Qué es una factura electrónica? La factura electrónica como ya se mencionaba con precedencia. almacenaje y seguridad. ambas sirven para comprobar la realización de transacciones comerciales entre comprador y vendedor. Sin embargo. Una buena gestión electrónica en todos los pasos y documentos previos que se requiere facilitará en gran medida la implantación de la factura electrónica y multiplicará exponencialmente los beneficios de la misma. según el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) y que sólo 719. pero también se puede imprimir. Es importante mencionar que la factura electrónica no sólo es para las grandes empresas. con las especificaciones que da el SAT. y que tiene la misma validez que la de un impresor autorizado. que podemos manejar desde nuestra computadora. tal como un escrito en Word.F FACTURA ELECTRÓNICA Fue en mayo de 2004. ya sea por bienes o servicios y obliga a realizar el pago correspondiente. archivada y trasmitida por medios electrónicos. Página 19 . un archivo. es el Comprobante Fiscal Digital (CFD). El número de contribuyentes que han adoptado el uso de la factura electrónica es muy reducido. de acuerdo con lo establecido en la factura. de la misma manera que los hay para las que están impresas.

). en aquellos países en los que se usa esta forma de impuesto. Por otra parte la AFIP no establece el Página 20 . aunque las Naciones Unidas.F FACTURA ELECTRÓNICA LA FACTURA ELECTRÓNICA A NIVEL GLOBAL En los países en los que la legislación lo admite. la validez de una factura electrónica es exactamente la misma que la de la tradicional factura en papel y gracias a la firma digital que incluye se garantiza su integridad y un alto nivel de trazabilidad. Hoy día la organización GS1 (antes EAN/UCC) a nivel mundial ha organizado comités internacionales de usuarios de 108 países miembros. la facturación electrónica se regula en la Directiva 115/2001. En Europa. que debía ser adoptada en cada país antes del 31 de diciembre de 2003.A. Existen algunas normativas internacionales aplicables de forma general a la factura electrónica. que incluye y hace obligatoria a la Resolución General 1361 de registración electrónica. por lo que judicialmente es un documento considerado como vinculante y que no necesita de mayor prueba o confirmación que su propia existencia. EN LATINOAMÉRICA: ARGENTINA En Argentina. Entre los países que disponen de normativa de factura electrónica se encuentran los siguientes: TODOS LOS PAÍSES EUROPEOS En función de la adopción de la Directiva 2001/115. se aplican las Resoluciones Generales 2177 y 2485 de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). a través de UN/CEFACT han publicado recomendaciones tales como UNeDocs que definen plantillas para las facturas impresas y formatos EDI y XML para las modalidades electrónicas (también mencionadas con anterioridad). Esta última norma obliga a la registración de las compras en un formato especial.V. En toda Factura se debe agregar también el impuesto al valor agregado o impuesto de valor añadido (I. para conformar las guías de facturación electrónica estándar a nivel mundial.

Por este motivo la Cámara Argentina de Comercio Electrónico (CACE).L.F FACTURA ELECTRÓNICA contenido. Cuyas solicitudes podrán realizarse mediante el programa aplicativo ³AFIP DGI ± RECE ± Régimen de emisión de comprobantes electrónicos´. CHILE La normativa se establece en los siguientes documentos: Página 21 . Esta modificación implementa dos sistemas para la emisión de comprobantes: y Régimen de Emisión de Comprobantes Electrónicos (R. se deberá solicitar por ³Internet´ la autorización de emisión pertinente. Cuyas solicitudes deberán gestionarse mediante el servicio con clave fiscal denominado ³Comprobantes en línea´.21. Las actividades que se encuentran comprendidas dentro del presente Régimen de emisión y almacenamiento son las enumeradas en los Anexos I y II de la Resolución mencionada.E. y Régimen de Emisión de Comprobantes Electrónicos en Línea (R. La medida fue dispuesta mediante la Resolución General 2485. formato.C. La AFIP modificó el Régimen de emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales respaldatorios de las operaciones comerciales.C.). mediante ³web service´ o mediante el servicio con clave fiscal ³Comprobantes en línea´.). por medio de la comisión de Factura Electrónica ha elaborado una recomendación de mejores prácticas donde se define un documento XML para el intercambio electrónico.E. emitiendo el comprobante en el momento para poder ser impreso y entregado al cliente. el cual hace las veces de un facturador en línea. este último siempre y cuando no superen los 100 comprobantes mensuales. y esto lo deja librado a criterio de cada relación cliente/proveedor. efectuadas en el mercado interno.E. Para confeccionar los comprobantes electrónicos originales. actualmente en su versión 1. La incorporación al presente régimen para los nuevos sujetos obligados y aquellos que deseen optar por el mismo deberá realizarse a partir del 1 de octubre de 2008 y podrán comenzar a emitir sus comprobantes originales electrónicamente desde el 1 de noviembre 2008. o medio de intercambio electrónico de las facturas.

Fuente: Oficina de Factura Electrónica y Documentos de Venta y Resolución Exenta SII N°61 del 22 de junio del 2005 Página 22 . de 22.04. Fuente: Oficina de Factura Electrónica y Documentos de Venta y Resolución Exenta SII N°81 del 1 de agosto del 2005 Establece normas para autorizar a contribuyentes como Prestadores de Servicios Tributarios Electrónicos Fuente: Oficina de Factura Electrónica y Documentos de Venta y Resolución Exenta SII N°76 del 25 de julio del 2005 Autoriza la Emisión de Representaciones Impresas de Documentos Tributarios Electrónicos. Notas de Crédito de Exportación Electrónicas y Notas de Débito de Exportación Electrónicas.2003.F y Resolución Exenta SII N°108 del 24 de octubre del 2005 FACTURA ELECTRÓNICA Establece Normas y Procedimientos de Operación Referente a la Emisión de Liquidaciones Facturas Electrónicas Fuente: Oficina de Factura Electrónica y Documentos de Venta y Resolución Exenta SII N°107 del 20 de octubre del 2005 Establece Normas y Procedimientos Respecto de la Emisión de Facturas de Compra Electrónicas Fuente: Oficina de Factura Electrónica y Documentos de Venta y Resolución Exenta SII N°93 del 22 de septiembre del 2005 Establece Normas Referentes a la Autorización para Emitir Facturas de Exportación Electrónicas. N° 18. Permitiendo la Emisión de Representaciones Impresas de Documentos Tributarios Electrónicos en un Tamaño Mínimo de un Tercio de Oficio. Fuente: Oficina de Factura Electrónica y Documentos de Venta y Resolución Exenta SII N°84 del 16 de agosto del 2005 Modifica Res. Ex. por Medio de Tecnologías Alternativas de Impresión.

pueden conectarse directamente a los sitios Web de dichas empresas. Se trata de un documento XML que contiene información comercial y tributaria esencial distribuida en distintos nodos.CL COSTA RICA Desde el 1ero de octubre del 2007 entró en vigencia la Resolución #22-07. Fuente: Subdirección de Fiscalización y Entre las empresas autorizadas a emitir Documentos Tributarios Electrónicos. que puede contener información de interés que deseen contratar servicios externos para generar facturas electrónicas. que cumplen adecuadamente como emisores electrónicos.F FACTURA ELECTRÓNICA Establece Nueva Alternativa de Operación y Emisión de Representaciones Impresas de Guías de Despacho Electrónicas Fuente: Oficina de Factura Electrónica y Documentos de Venta. Fuente: Subdirección de Fiscalización y Resolución Exenta N°11 del 14 de febrero del 2003 Establece Procedimiento para que Contribuyentes Autorizados para Emitir Documentos Electrónicos que Indica Pueda También Enviarlos por estos Medios a ³Receptores Manuales´. deberán otorgarlos impresos en soporte papel a los receptores no electrónicos y a los receptores electrónicos en los casos que indica. Página 23 . publicada en el Diario Oficial La Gaceta. que permite el uso en Costa Rica de la factura electrónica como documento tributario con validez fiscal. por lo cual los contribuyentes Fuente: SII. y Resolución Exenta SII N°45 del 1 de septiembre del 2003 Establece normas y procedimientos de operación respecto de los documentos Tributarios Electrónicos Fuente: Subdirección de Fiscalización y Resolución Exenta N°18 del 22 de abril del 2003 Establece que los contribuyentes que sean autorizados para emitir documentos tributarios electrónicos. existen algunas que activamente están ofreciendo soluciones de facturación electrónica para terceros. así como un segmento llamado "Otros" opcional.

Planeación Nacional. implementando de esta forma requerimientos de varias empresas que ya han implementado la Factura Electrónica. El Ministerio de Hacienda de Costa Rica. la Agenda de Conectividad y la Cámara de Comercio de Bogotá. texto plano. etc. El Ministerio de Hacienda de Costa Rica. Las leyes costarricenses también establecen los lineamientos necesarios para generar las representaciones impresas de las facturas electrónicas emitidas por los contribuyentes. y el artículo 26 de la Ley 962 de 2005 sobre Racionalización de Trámites. Página 24 . y en enero del 2011 se publicaron los nuevos esquemas XML.F FACTURA ELECTRÓNICA comercial para el emisor o el receptor en cualquier formato electrónico (XML. en particular la Dirección General de Tributación ha conformado un grupo de profesionales para el mejoramiento continuo de la resolución DGT-0209 COLOMBIA Por medio del decreto 1929 del 29 de mayo de 2007.). El decreto 1929 del 2007 faculta a los empresarios a expedir la factura electrónica como un documento equivalente a la factura física que soporta transacciones de venta de bienes o servicios. la Dian. ha liderado la puesta en marcha de este proyecto que ha empezado a llamar la atención de importantes empresas de distintos sectores. el Departamento Administrativo de la Función Pública reglamentó el artículo 616-1 del Estatuto Tributario referente a la aplicación de la factura electrónica. EDIFACT. vigente a la fecha. La Función Pública señaló que esta norma es el resultado del trabajo liderado por la Vicepresidencia de la República y el Departamento Administrativo de la Función Pública. el Prap. En febrero del 2009 se publicó una versión actualizada de la resolución. esta es la DGT 0209.

Cuando se trate de factura cambiaría de compraventa. Lo anterior sin perjuicio de los requisitos y condiciones que conforme con el Código de Comercio en concordancia con la Ley 527 de 1999. o efectuarse la anulación cuando se presente alguna inconsistencia. LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN MÉXICO La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de comprobante fiscal digital (CFD). valor unitario y valor total. Tratándose de las empresas de servicios públicos domiciliarios. por medio de la cual la factura se hace un título valor. Los números de facturas anuladas no podrán ser utilizados nuevamente y deberá llevarse un registro de las mismas. antes de ser aceptada la operación por el adquirente. y la cual puede ser generada. El 17 de julio de 2008 se expidió la ley 1231.F FACTURA ELECTRÓNICA La factura electrónica deberá contener como mínimo los requisitos señalados en el artículo 617 del Estatuto Tributario y las normas que lo modifiquen o complementen. la factura electrónica deberá contener como mínimo los requisitos señalados en el artículo 17 del Decreto 1001 de 1997. El parágrafo del artículo 1 de dicha ley ordena al Gobierno Nacional reglamentar lo relacionado con la circulación de la factura electrónica como título valor. debe cumplir dicha factura para su expedición. nombre o razón social y NIT del adquirente. Si hay lugar a devoluciones o rescisiones deberá emitirse la nota crédito. salvo los referentes al nombre o razón social y NIT del impresor. el documento llevará esta denominación. cumpliendo así el requisito del literal a) del artículo 617 del Estatuto Tributario. transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos. Las notas crédito deben corresponder a un sistema de numeración consecutiva y deben contener como mínimo el número y fecha de la factura a la cual hacen referencia. la fecha de la nota. que está apegada a los estándares definidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en el anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal. Cada factura electrónica emitida cuenta con un certificado digital y Página 25 . La factura electrónica no requiere la pre impresión de los requisitos que según dicha norma deben cumplir con esta previsión. número de unidades. descripción. IVA (cuando sea del caso).

Además del proceso de emisión. se establecieron las bases de regulación para la prestación de servicios de emisión y envío de comprobantes fiscales digitales. Con esta modalidad los emisores en poco tiempo utilizan las funcionalidades del servicio ofrecido que se ajusten a sus procesos o necesidades. a saber: 1. y un folio que indica el número de la transacción. La entidad debe contar con la autorización y certificación de procesos por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para generar y procesar facturas.F FACTURA ELECTRÓNICA sello digital que corrobora su origen y le da validez ante el SAT. Facturación por medio de la aplicación gratuita del SAT: Micro-E: Diseñado para personas físicas y morales dedicadas a actividades empresariales. el SAT anuncia tres formas de facturar electrónicamente en México. Esto puede hacerse utilizando un software desarrollado internamente o una aplicación desarrollada por un tercero. prestación de servicios profesionales o arrendamiento de bienes inmuebles cuyos ingresos anuales no son mayores de cuatro millones de pesos. por medios electrónicos y de manera completamente digital. lo que facilita integrar comunidades de colaboración electrónica entre clientes y proveedores. 2. sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado. la certificación que brinda el SAT a proveedores especializados incluye también procesos de entrega. una cadena original que funciona como un resumen del contenido de la factura. Este Página 26 . Con esa reforma y con la publicación de las reglas específicas en meses posteriores en la Resolución Miscelánea Fiscal. 3. sin invertir en el costo total de un producto y con la certeza del apego a la normativa fiscal en todo momento. Facturación por medios propios: Consiste en la generación de facturas en las instalaciones de la empresa emisora. Facturación por medio de un proveedor autorizado por el SAT para proveer el servicio de emisión y entrega de Comprobantes Fiscales Digitales: Consiste en la emisión y entrega de comprobantes fiscales digitales por parte de una entidad fuera del domicilio fiscal de la empresa. pero operada por personal de la empresa emisora. A partir de la reforma del Código Fiscal de la Federación el 28 de junio de 2006.

Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal 2010. además de ser un ente controlador propio para cada contribuyente. 7. 11. dentro de estas empresas existen diferentes modalidades. con portales que convierten la adopción de este sistema en algo parecido a manejar una cuenta de correo electrónico. facilitando de forma impresionante el uso generalizado por parte de los usuarios finales. 1-A. otras implementaron los servicios a través de Internet. 3. ya que con la utilización de estos portales y el envío de los CFD (Comprobantes Fiscales Digitales) por medio de la red. es el aspecto ecológico de la propuesta. la implementación de la Facturación Electrónica. sean los encargados de desarrollar y comercializar. aprobado por la Cámara de Diputados y publicado por el Diario Oficial de la Federación el 7 de diciembre de 2009. se está colaborando con la vida en el planeta. 12. algunas de ellas desarrollaron software. Lista de modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal y fechas al Anexo 20 Segunda Resolución de modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2009 y sus anexos 1. Otro aspecto que es importante mencionar con la implementación de este sistema. incluye las modificaciones en materia de comprobantes fiscales que están en vigor. 14 y 20.F FACTURA ELECTRÓNICA servicio no tiene costo. Es posible además. OBLIGATORIEDAD DE LA FACTURA ELECTRÓNICA La Cámara de Senadores Aprobó en todos sus términos las modificaciones al Código Fiscal de la Federación para hacer obligatoria la Factura Electrónica para todas las facturas superiores a 2 mil pesos a partir de Enero del 2011. llevar el control de las operaciones y las obligaciones fiscales En el paquete de reformas al Código Fiscal de la Federación (CFF) 2010. Página 27 . En México el SAT ha establecido que un grupo de empresas a las cuales denomina PAC Proveedores Autorizados de Certificación.

El envío se realiza por medio del correo electrónico. esto no quiere decir que no puedan imprimirse. el ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión. Se puede decidir el momento de la impresión y tendrán la misma validez que su versión digital. El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera electrónica. Simplifica el proceso de generación de comprobantes para efectos fiscales. Sin embargo. Emite un folio que identifica automáticamente el número de transacción que se realizó. De manera electrónica también. devolución. etc. pago. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran: 9 http://es. recepción. Integración automática y segura a su contabilidad. mayor ahorro. la información fiscal de cada contribuyente deberá de ser enviada al SAT para su revisión.wikipedia. BENEFICIOS MÁS DESTACADOS9 Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación. En caso de requerirlo.F VENTAJAS FACTURA ELECTRÓNICA Al ser generada la factura electrónica por medio de tecnología digital. firma. los clientes podrán verificar que el comprobante recibido es o no válido. Esto a través de una simple consulta en la sección de Validación de Certificados Digitales del portal mencionado. envío. el sello que emite es único e irrepetible lo cual corrobora su origen y le otorga entera validez.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. dinero en impresión y eliminando el documento físico que sólo ocupa lugar y degrada el medio ambiente. dejando un registro de la misma para futuras consultas. A mayor proporción de Facturas emitidas electrónicamente. La Factura Electrónica puede ser vista rápidamente desde cualquier navegador para internet. búsqueda. Agiliza la conciliación de la información contable. almacenaje. lo cual agiliza el trámite y las declaraciones mensuales y anuales.org/wiki/Factura_electr%C3%B3nica Página 28 . envío. ahorrando tiempo. El almacenamiento de las Facturas Electrónicas para el receptor es de manera electrónica o en papel según lo solicite.

Facilidad en los procesos de auditoría.mx/acerca. Procesos administrativos más rápidos y eficientes. es la que desde un principio el gobierno mexicano implanto la obligación de expedir facturas impresas con los requisitos que marca el Art.htm Página 29 . D.10 Desde el inicio de operaciones.000. fue fundada en febrero de 1979 en la Ciudad. Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.Los comprobantes a que se refiere el Artículo 29 de este Código. Los ingresos anuales de Cometra la Viga ascienden poco más de los $ 280. Fecha en que inicia operaciones la línea de traslado de valores. Agilidad en la localización de información.000 (Doscientos ochenta millones de pesos 00/100 M. 29-A del Código Fiscal de la Federación. Menor probabilidad de falsificación. Barón Magaña. La utilización de las facturas en papel en esta empresa era algo común ya que dentro de los parámetros fiscales.. tanto en la recepción como en el envío. deberán reunir lo siguiente: 10 www. Departamento de administración y finanzas Grupo Cometra. así como el servicio de nomina a empresas. de calidad y de competitividad en el mercado de traslado de valores. el cual nos dice: ³Artículo 29-A. ANTECEDENTES DE FACTURACION EN LA PERSONA MORAL DENOMINADA COMETRA LA VIGA Cometra la Viga. Estados financieros.com. además de los requisitos que el mismo establece. brindando un servicio eficiente.). Cometra la Viga se ha destacado por tener un gran número de clientes dentro del Distrito Federal y Área Metropolitana.N.F. de México. Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos. Martín (31 de diciembre de 2010).cometra.F         FACTURA ELECTRÓNICA Oportunidad en la información. según Lic. Ahorro en el gasto de papelería.

deberán señalar en los mismos el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes. mediante reglas de carácter general. II. IV. en su caso.. así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse. Contener el número de folio asignado por el Servicio de Administración Tributaria o por el proveedor de certificación de comprobantes fiscales digitales y el sello digital a que se refiere la fracción IV. Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra.Contener impreso el nombre.. V. denominación o razón social. Los dispositivos de seguridad a que se refiere el párrafo anterior deberán ser adquiridos con los proveedores que autorice el Servicio de Administración Tributaria. Los dispositivos de seguridad referidos en la fracción VIII de este artículo que no hubieran sido utilizados por el contribuyente en un plazo de dos años contados a partir de la fecha en que se hubieran adquirido. desglosado por tasa de impuesto. IX.Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen. Tratándose de contribuyentes que tengan más de un local o establecimiento.Clave del registro federal de contribuyentes de la persona a favor de quien expida. deberán destruirse y los contribuyentes deberán dar aviso de ello al Servicio de Página 30 ... VI.F FACTURA ELECTRÓNICA I.Número y fecha del documento aduanero. VII.Lugar y fecha de expedición. Tener adherido un dispositivo de seguridad en los casos que se ejerza la opción prevista en el quinto párrafo del artículo 29 de este Código que cumpla con los requisitos y características que al efecto establezca el Servicio de Administración Tributaria.. así como la aduana por la cual se realizó la importación. El certificado de sello digital del contribuyente que lo expide. domicilio fiscal y clave del registro federal de contribuyente de quien los expida. incisos b) y c) del artículo 29 de este Código. III. VIII. tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

Sin duda la elaboración de la facturación en papel era un tanto tediosa. Este proceso en muchas ocasiones fue causa de Sin embargo conforme al paso del tiempo se fueron desarrollando controles internos para la debida elaboración y para su distribución.0. concepto del servicio y monto total de la factura. IMPLEMENTACION DE LA FE EN COMETRA LA VIGA El 1ro de diciembre del 2010 fue implementado el nuevo sistema de facturación electrónica. Posteriormente se tomaba el paquete de las facturas y una por una. PROCESO DE FACTURACIÓN COMETRA LA VIGA Mes con mes en Cometra la Viga se llevaba a cabo el proceso de impresión de la facturación en papel. se ingresaba en una pequeña impresora. distribuir. e inversión de tiempo. FACTURACIÓN ELECTRONICA Página 31 .500 (Ocho mil quinientos pesos MN. posteriormente contratar el servicio de mensajería para la distribución de los diferentes clientes. Comprobantes Fiscales Digitales) en Cometra la Viga. VENTAJAS DEL PAQUETE CONPAQ I. con número de serie. mandándola a imprimir en original y dos copias. (CFD. generando la reducción de costos de mensajería.A de C. con datos de los clientes. 00/100) con cinco licencias o cinco usuarios autorizados. ya que esta empresa optó por llevar la facturación por medios propios. a la fecha de corte. ya que se tenían que elaborar alrededor de 150 facturas mensuales. que constaba en capturar en un formato de Excel previamente elaborado. en los términos que este establezca mediante reglas de carácter general. el cual tuvo un costo de 8.´ adquiriendo con ellos el programa ³CONPAQ I FACTURACIÓN ELECTRONICA´ Versión 1. El proveedor autorizado para comercializar este software fue ³CONPAQ I S. Hasta el 30 de noviembre del 2010 se vinieron utilizando la facturación en papel teniendo como desventajas archivar. llevar un consecutivo fiscal y almacenarlas en el archivo general por un periodo de 10 años.F FACTURA ELECTRÓNICA Administración Tributaria.0. D7E59697DE647908.V.

CONTPAQ i atreves de su personal autorizado. recibos de honorarios. Cuenta con reporte de ventas detallado por clientes y servicios. también se adapta a un volumen de facturación e incluye adendas y complementos. Obtén información rápidamente de catálogos y movimientos con sus vistas con filtros configurables y genera en Excel® los reportes más utilizados. facilita la recepción de estos con su validador que verifica su autenticidad por parte del SAT y también podrás enviarlos a tus clientes vía correo electrónico y a los servidores de almacenamiento de internet (FTP). entre otros reportes.F y FACTURA ELECTRÓNICA Maneja todos los esquemas de comprobación fiscal: Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). así la información comercial de tus clientes no saldrá de tu empresa. notas de cargo. Código de Barras Bidimensional (CBB) y Factura tradicional. antigüedad de saldos y pronósticos de cobranza. Al integrarse con CONTPAQ i® BANCOS recibe la información del pago de clientes y actualiza automáticamente las cuentas por cobrar. PROCESOS DEL PAQUETE CONPAC I FACTURACION ELECTRONICA EN COMETRA LA VIGA Este paquete se vinculo con el departamento de finanzas ya que ellos son los y y responsables directos de realizar la facturación electrónica. También te brinda una visión clara del estado de tu cartera de clientes. Su almacén digital permite conservar y consultar comprobantes fiscales digitales. Sus asientos contables predefinidos facilitan el registro contable de tus operaciones comerciales. y de hacerla llegar a los clientes. sus reportes sensibles te permiten llegar al origen de la información y puedes diseñar cédulas en Excel®. además relaciona en tu contabilidad documentos fiscales digitales evitando duplicidad y malos manejos. Permite timbrar directamente y sin costo. otorgo una capacitación en el manejo del software directamente en las instalaciones de la empresa disipando todas las dudas que se tenían en ese momento y quedando convencidos de que se tomo una Página 32 . emitir facturas. y Incluye un catálogo de clientes para llevar un control de cobranza y de cuentas por pagar en función de las fechas de vencimiento. además de realizar la contabilización simultánea registrando automáticamente las pólizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD. permitiendo visualizar el estado de cuenta. recibos de arrendamiento y notas de crédito. Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).

un disco duro con al menos 80 MB de espacio libres. REQUISITOS TÉCNICOS En cuanto a los requisitos técnicos. esta versión de CTI-FE es muy modesta en cuanto a consumo de recursos. Implementado en la empresa: Cometra La Viga. LOS MENUS DE OPCIONES El sistema está basado para trabajar por catálogos. de forma que después de la emisión de una factura. se puede aprovechar para Página 33 . el sistema además maneja el control de cuentas por cobrar. tanto de clientes como de servicios.F FACTURA ELECTRÓNICA buena opción al seleccionar a CONTPAQ i como nuestro proveedor en el software para la aplicación de la facturación electrónica. probamos en un sistema reducido con un procesador Pentium 3 o superior. al menos 128 MB de RAM para el programa obviamente junto con el Windows se requiere al menos 256 MB de RAM. Imagen 1. En cuanto a clientes. Presentamos ahora la primera vista y prueba funcional del nuevo sistema de facturación electrónica de CONTPAQ i. Vista del sistema de facturación electrónica de CONTPAQ i.

Implementado en la empresa: Cometra La Viga. se lleva un catalogo especifico para todos los elementos que pueden ser facturados con código de IVA especifico por producto o en general. En cuanto a los servicios. Página 34 . de forma que todos los artículos a facturar también se consideran como servicios. Vista del catalogo de servicios que pueden ser facturados con el sistema de facturación electrónica de CONTPAQ i. así como el establecimiento de topes de crédito o limite en documentos vencidos. Hay que enfatizar que este sistema no está diseñado para controlar inventarios. Imagen 2.F FACTURA ELECTRÓNICA llevar el control de las facturas pendientes de liquidar. y el control individualizado con una lista precargada aproximadamente de 30 diferentes Adendas de las principales cadenas comerciales del país.

teniendo los sellos digitales y haciendo el proceso de alta de catálogos de clientes y servicios. documentos por cobrar. y de control de los folios emitidos. Implementado en la empresa: Cometra La Viga Entre otras funciones se tiene acceso a reportes sobre las ventas. Vista de reportes sobre los servicios que pueden ser generados con el sistema de facturación electrónica de CONTPAQ i. Página 35 .F FACTURA ELECTRÓNICA Imagen 3. CONFIGURACION DE LA FACTURACION ELECTRONICA De una manera realmente sencilla. así como la interfaz para la contabilización en línea a CONTPAQ i Contabilidad. nos tomo 10 minutos definir los parámetros para poder emitir la facturación.

donde se añaden los elementos que serán Página 36 . que se abren en un navegador de internet para su impresión o conversión a PDF. para poder emitir reportes precisos para entregar al SAT. (Comprobante Fiscal Digital). pero el sistema puede manejar todas las razones sociales que se quieran como base de datos por separado.F FACTURA ELECTRÓNICA Imagen 4. El sistema lleva el control de los folios solicitados y el avance/consumo de estos. Tiene incluida la opción para emitir la impresión de la factura por medio del tradicional ReporPAQ. servicios y configuración de sellos digitales y folios. EL PROCESO DE EMISIÓN Una vez tenidos los catálogos de productos. para lo cual el sistema genera el archivo de reporte listo para subirse al SICOFI. para lo cual tiene una ventana para el llenado de la factura. Vista de sistema mostrando facturas con sellos digitales y folios de facturación electrónica de CONTPAQ i. se puede ya emitir el CFD. Lo que lo hace una muy buena inversión. pero también tiene la opción de generar facturas en formato amigable visualmente enriquecidas por medio de plantillas basadas en HTML. Implementado en la empresa: Cometra La Viga Se añade solo un sello digital por cada razón social a facturar.

F FACTURA ELECTRÓNICA facturados. impuestos. Han sido más las ventajas del haber adquirido un paquete como COMPAQ i para llevar a cabo la Facturación Electrónica en Cometra la Viga. cantidades. Implementado en la empresa: Cometra La Viga VENTAJAS Y DESVENTAJAS QUE HA PROPORCIONADO LA ADQUISICIÓN DEL PAQUETE COMPAQ I. Vista para el llenado de la factura que muestra elementos que serán facturados: montos. impuestos que estén correctos. Página 37 . montos. EN CUANTO A LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA LA EMPRESA COMETRA LA VIGA. se revisan cantidades. etc. se determina el cliente receptor del folio y datos de ADDENDA si aplican. Imagen 5. ya que son infinitamente satisfactorias sus funciones pues nos permite diseñar la estructura de la facturación y cumplir con lo establecido por la federación. Con el sistema de facturación electrónica de CONTPAQ i.

Implementado en la empresa: Cometra La Viga Página 38 .F FACTURA ELECTRÓNICA Imagen 6. Vista de la factura electrónica generada con el sistema de facturación electrónica de CONTPAQ i.

Página 39 . la facturación electrónica. en la empresa Cometra La Viga.F FACTURA ELECTRÓNICA CONCLUSIONES SOBRE LOS RESULTADOS DEL INSTRUMENTO DE MEDICIÓN SOBRE LOS BENEFICIOS DE LA FACTURACION ELECTRONICA DIGITAL V/S LA FACTURACIÓN EN PAPEL. Finalmente. CASO: COMETRA LA VIGA. les ha simplificado en cuanto a la rapidez y la reducción de costos en la empresa. también los clientes de Cometra La Viga están satisfechos y disminuyó los conflictos que la factura de papel conlleva. es beneficiosa en los departamentos de Contabilidad y Administración en referencia a la realización y control de las facturas.

F FACTURA ELECTRÓNICA BIBLIOGRAFIA ROJAS HIDALGO. BARÓN MAGAÑA. REFERENCIAS ELECTRÓNICAS www.com www. C.net www.C.mx www. Enrique Javier (Subdirector de Estudios del Servicio de Impuestos Internos de Chile (SII).P.wikipedia.inegi.mx/acerca. Boletín Nº 5 de Eurosocial Fiscalidad.dechile.cometra.htm www. ARIAS BLANCO.com www. Martín. Lauro E. Comisión Representativa del IMCP ante las Administraciones Generales de Fiscalización del SAT.gob. Lic.buenastareas.gob.etimologías.mx Página 40 .sat. Departamento de Administración y Finanzas Grupo Cometra.com.

¿Es de gran utilidad la instalación del software utilizado en la empresa para la facturación electrónica? No Página 41 .. al cliente o a la empresa? ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________ ¿Por qué? _________________________________________________________ __________________________________________________________________ 4..¿Cree que ha beneficiado la facturación electrónica a los clientes? Si ¿En qué manera? ________________________________________________________________ 3.F ANEXOS FACTURA ELECTRÓNICA Nombre: ________________________________________________________________ Área: ________________________________________________________________ Cargo: __________________________________________________________________ Antigüedad en la Empresa: __________________________________________________________________ 1.¿A quién considera que beneficia más la facturación electrónica..¿Considera que el proceso administrativo de la facturación electrónica es eficiente y rápido? Si No ¿Porqué?________________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2..

..¿Qué otros beneficios encuentra con la implementación de la facturación electrónica? ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________ 9..¿Prefiere la factura de papel o factura electrónica? ________________________________________________________________________ __________________________________________________________ ¿Porqué?________________________________________________________________ ____________________________________________________________ No Página 42 .¿Qué aspectos cambiaría del software? No FACTURA ELECTRÓNICA ________________________________________________________________________ __________________________________________________________ 6.F Si 5.¿Le gusta la apariencia de la factura electrónica? Si 7.¿Qué modificaría? ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________ 8..¿Cuáles son las principales diferencias entre una factura de papel y una factura electrónica? ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ 10...

CBD Código de Barras Bidimensional Dispositivo de seguridad que deben incluir todas las facturas impresas a partir del 2011. su extensión es . si se adopto factura electrónica antes del 1 de enero de 2011. Esquema de comprobación obligatorio para quien adopte factura electrónica a partir de 2011 Base y referencia legal en el artículo 29 para la emisión de los CFD.cer Datos que permiten asegurar la identidad del contribuyente ante la autoridad fiscal CFD Comprobante Fiscal Digital CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet CFF Código Fiscal de la Federación CSD Certificado de Sello Digital FIEL Firma Electrónica Avanzada / Firma Electrónica Página 43 . Esquema de comprobación fiscal valido durante 2010 y 2011. CBB y CFDI Son expedidos por el SAT son para uso especifico de Comprobantes Fiscales Digitales.F FACTURA ELECTRÓNICA GLOSARIO DE ACRÓNIMOS RELACIONADOS CON LA FACTURACION ELECTRONICA Documento electrónico Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital que puede ser leído o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización.

Así mismo. La fecha límite para que puedan ofrecer el servicio como PACFD es el 30 de junio de 2011 PACFD Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales Página 44 .F FACTURA ELECTRÓNICA PAC Es aquella persona moral que cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para validar los CFDI generados por los contribuyentes. enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes. tienen como obligación. sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado. Es quien cuenta con la autorización del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para generar y procesar fuera del domicilio fiscal de quien lo contrate. A partir de 2011 los PACFD deberán convertirse en PAC. asignarles el Proveedor Autorizado de folio e incorporarles el sello Certificación digital del Servicio de Administración Tributaria. los comprobantes para efectos fiscales por medios electrónicos y de manera 100% digital.

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