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Los archivos PDF ya son muy comunes y muy fciles de encontrar en web o sitios que se encargan de distribuir informacin, ya sea formularios de inscripcin, manuales, comprobantes de pago, etc. Su utilizacin es cotidiana. Si necesitamos crear un archivo PDF es necesario utilizar un pequeo programa que se encarga de instalar una impresora virtual, de modo que cada vez que necesitemos pasar un documento de Word, Excel o incluso una pagina web, a PDF, solo debemos enviar a imprimir y como resultado tendremos el archivo transformado. Entre las herramientas gratuitas encontramos el PDFCreator, una utilidad con la que podremos crear archivos PDF desde el Bloc de notas hasta Word, Excel, etc. Instalando PDFCreator, todas las aplicaciones con opcin para imprimir nos permitirn crear archivos PDF en cuestin de segundos. Cuando tengas instalado este programa lo ejecutas y escoges la opcin DOCUMENTO/AGREGAR En el cuadro de dilogo Abrir que aparece buscas el documento de Word a convertir, en el tipo de archivo escoges la opcin: Todos los archivos y lo abres. Debe aparecer un cuadro como el siguiente, lo llenas
das
clic
en
el
botn
guardar
En el siguiente cuadro de dilogo ubicamos el lugar donde guardamos el archivo y le escribimos el mismo nombre o lo cambiamos , asegurndonos de que en tipo de archivo est activado: archivo PDF (*.pdf) y hacemos clic en guardar
listo
este
archivo
es
el
que
se
enva
al
correo
tocainformatica@gmail.com
_______________________________________________________ Otra herramienta similar es CutePDF Writer. Su funcionamiento es sencillo, solo basta enviar el documento a imprimir, pero en lugar de salir en papel, CutePDF pedir un nombre con el que grabar el recin generado documento PDF. Por ltimo, si no quieres instalar ninguna herramienta en tu PC, existe un sitio web con el cual podrs pasar tus documentos a PDF online. Mas informacin en nuestro artculo "Como crear un documento PDF online"