Plan Para Planear

Noviembre de 2010

Planeacin para Planear

Quin estar involucrado? Cul ser el Calendario? Cules son las consecuencias anticipadas de dicha planeacin y cules podran ser las no anticipadas? Qu recursos se necesitan? Aunque es importante en la Administracin de proyectos es DECISIVA en el xito de la Planeacin Estratgica. Es el trmino con que Estratgica. se designa al anteproyecto de la PE

Planeacin para Planear

En esta fase se determina si la organizacin est lista o no para comprometerse en la PE. Si la respuesta es afirmativa se proceder a: La seleccin cuidadosa del equipo de planeacin. Al establecimiento de mtodos para retroalimentar al equipo de Gerentes no seleccionados, a los miembros de la organizacin y a otros grupos de inters clave.

Planeacin para Planear

Esta fase incluye 6 elementos:

1. Aprestamiento Organizacional para la PE. PE. 2. Fomentar el Compromiso del CEO o Director Ejecutivo de la Compaa. Compaa. 3. Identificar a los miembros del equipo de Planeacin. Planeacin. 4. Educar a toda la Organizacin y al Equipo de Planeacin acerca del proceso de PE. PE. 5. Mtodos para mantener informados a otros grupos de inters. inters. 6. Realizar la contratacin para lograr una PE exitosa. exitosa.

Planeacin para Planear

Estos 6 pasos son la base del xito de la PE, clarificando las expectativas de los grupos de inters, logrando el compromiso.

1. APRESTAMIENTO PARA LA PE
 La PE si es efectiva implica una gran inversin de Tiempo y Energa.  Si una compaa no est lista para realizar un cambio planeado, las tcnicas ms sofisticadas de consultores y gerentes estn condenadas al fracaso.  La PE aplicada proporciona criterios para que los gerentes tomen importantes decisiones diarias, incrementando las probabilidades de que logre su MISIN a diferencia de otras Metodologas de PE.  Se deben considerar diversos factores (viabilidad fiscal de la empresa, vitalidad de sus productos y servicios, su cultura, certidumbre organizacional).

2. FOMENTAR EL COMPROMISO DEL CEO O DIRECTOR EJECUTIVO

 Entrevistar al CEO acerca de su Visin personal de la organizacin y compromiso para traer esa Visin a la realidad.  Existe un equipo administrativo de buen funcionamiento que se haya involucrado en el manejo de la organizacin?.  Debe tener el coraje de iniciar el cambio y comenzar a eliminar obstculos y al mismo tiempo, la habilidad poltica para vivir y tener xito en el mundo real donde existen objetivos distintos.

2. FOMENTAR EL COMPROMISO DEL CEO O DIRECTOR EJECUTIVO

 Los Funcionarios CEO deben: Conocerse a s mismos, emplear al staff en forma efectiva (que no respondan solo s, sino que posean el conocimiento y la confianza para desafiar al jefe cuando sea necesario), mostrar coraje, estar abiertos a la retroalimentacin y poder utilizarla de manera eficaz.  Debe tener el coraje de iniciar el cambio y comenzar a eliminar obstculos y al mismo tiempo, la habilidad poltica para vivir y tener xito en el mundo real donde existen objetivos distintos.

2. FOMENTAR EL COMPROMISO DEL CEO O DIRECTOR EJECUTIVO

 Si el CEO asume la responsabilidad de los siguientes puntos (direccin general, unidad en la alta gerencia, claridad, articulacin del plan en toda la organizacin y puntos de referencia) y los lleva a cabo, las probabilidades de xito en la PE se incrementan en gran medida.

3. IDENTIFICACIN DEL EQUIPO DE PLANEACIN

 La seleccin se debe vender como una oportunidad prestigiosa de participar en el proceso de prever el futuro de la organizacin.  El equipo de planeacin debe tener entre cinco y doce miembros, siendo el ms efectivo el de cinco miembros.  Es imperativo identificar un buen equipo de trabajo. A los que sientan que debieron considerarlos debern ser involucrados, aunque no se sienten a la mesa del equipo de planeacin.

4. EDUCACIN DEL EQUIPO DE PLANEACIN Y LA ORGANIZACIN.

 Se debe hacer nfasis en que es una gran oportunidad de participar, con un requisito indispensable: Entusiasmo Total.  Se debe ayudar a los miembros del equipo a contestar las siguientes preguntas: a) En qu parte del proceso se encuentran? b) Dnde han estado? Y c) Hacia dnde se dirigen?.  Se debe informar a todos los miembros de la compaa acerca de lo que est sucediendo, mediante una orientacin del CEO o una carta de ste, indicando las metas y el tiempo proyectado.

5. INVOLUCRAMIENTO DE LOS DEMS GRUPOS DE INTERS.

 Se incluyen como tal: la junta directiva, los sindicatos, las entidades gubernamentales locales y estatales, la comunidad, consumidores/clientes, medios de comunicacin, patrocinadores.  Se debe determinar si alguno de los mencionados puede sabotear el desarrollo y la implementacin del plan.

6. CONTRATACIN DE LA PLANEACIN ESTRATGICA.

 La estrategia de consultora debe detallar de manera especfica qu necesita para realizarse y quin ser el responsable antes de que contine el proceso.  En un modelo ideal, la primera parte del proceso se puede llevar a cabo en 6 meses. De manera ideal trabajara hacia el consenso de valores, desarrollara una formulacin de la misin y luego creara con rapidez un modelo de la estrategia del negocio.

CONSIDERACIONES PARA SU APLICACIN.

 Vender a nivel interno el proceso de PE constituye el paso de implementacin ms importante de la fase de planeacin para planear.