OBJETIVOS E IMPORTANCIA El objetivo principal consiste en ayudar al auditor a garantizar que una auditoria se hizo de acuerdo a las normas

establecidas. Dichos papeles de trabajo, dado que corresponden a la auditoria del año actual sirven de base para planificar la auditoria, llevar un registro de las evidencias acumuladas y los resultados de las pruebas, datos para determinar el tipo adecuado de informe de auditoría y una base de análisis. Los objetivos fundamentales: Cumplir con las disposiciones legales. Servir de guía en revisiones subsecuentes. Coordinar y organizar todas las fases del trabajo. Proporcionar información para la preparación de declaraciones tributarias e informe para los organismos de control y vigilancia del estado.  Proveer un registro histórico permanente de la información examinada y los procedimientos de auditoria aplicados.  Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en el informe.  Facilitar la preparación del informe. 
  

Se deben consideran completos los papeles de trabajo cuando reflejan en forma clara los datos significativos contenidos en los registros, los métodos de comprobación utilizados y la evidencia adicional necesaria para la formación de una opinión y preparación del informe. Estos papeles de trabajo no están limitados a información cuantitativa, por lo tanto, se deben incluir en ellos notas y explicaciones que registren el trabajo efectuado por el contador, las razones que le asistieron para seguir ciertos procedimientos y omitir otros y su opinión respecto a la calidad de la información examinada, lo razonable de los controles internos en vigor y la competencia de las personas responsables de las operaciones o registros sujetos a revisión.

CONTENIDO Contenido mínimo: 
Detalles de las contrariedades en el trabajo y soluciones de la misma.  Relación de los pasivos y activos, demostrando de cómo tiene el auditor evidencia de su     

existencia física y valoración. Forma el sistema de control interno que ha llevado el auditor y el grado de confianza de ese sistema y cuál es el alcance realizado para revisar las pruebas sustantivas. Análisis de las cifras de ingresos y gastos que componen la cuenta de resultados. Detalle de las definiciones o desviaciones en el sistema de control interno y conclusiones a las que llega. Evidencia que los estados contables y demás información, sobre los que va a opinar están de acuerdo con los registros de la empresa. Prueba de que el trabajo fue bien ejecutado, supervisado, revisado.

No deben ser:

La firma o inicial de la persona que preparó la cédula y las de quienes lleven a cabo la supervisión en sus diferentes niveles. Sistemas y políticas contables. Estados financieros de los últimos años. El contenido del archivo permanente puede ser:     Historia de la compañía. También se conoce como el archivo permanente. sus datos se refieren normalmente al pasado. pero deberán contener:           El nombre de la compañía sujeta a examen. Este expediente debe considerarse como parte integrante del conjunto de papeles de trabajo de todas y cada una de las auditorías a las cuales se refiera los datos que contiene. Área que se va a revisar. Contratos y convenios a largo plazo. índices y formas de la cedula. Fuente de obtención de la información. FORMA El auditor emplea papeles de trabajo para facilitar su examen y proporcionar un registro de la auditoría realizada. Un adecuado sistema de referencias dentro del conjunto de papeles de trabajo. se clasifican en permanentes o expediente continuo y de trabajos actuales (o temporal). sino también en ejercicios futuros. copia de los estados financieros o copia de la auditoria del año pasado. Marcas de auditoria y sus respectivas explicaciones. No deberá ser inflexible la forma y contenido de los papeles de trabajo. Más bien los papeles de trabajo se diseñaran para satisfacer las preferencias del auditor relativas a conceptos tales como planeación. CLASIFICACIÓN Con base en su utilización y contenido. Fecha en que la cédula fue preparada. Fecha de auditoria. al presente y al futuro. . Cruce de la información indicando las hojas donde proceden y las hojas a donde pasan. Copia de la contabilidad de la empresa. Permanentes o continuos Son aquellos que se usaran continuamente siendo útiles para la comprobación de las cuentas no solo en el periodo en el que se preparan. No existe una forma estándar para los papeles de trabajo. Los saldos ajustados en los papeles de trabajo de cada cédula analítica debe concordar con las sumarias y estas con el balance de comprobación.

operación o movimiento del área por revisar. esta cedula (sub-analítica) seria aquella en se mostraran los saldos mensuales de dichas cuentas. sub-analíticas. cifra. Los papeles de trabajo denominados cedulas de auditoria. analíticas. de observaciones y de seguimiento de recomendaciones. Por ejemplo. concepto.  Sumarias o de resumen En estas se resumen las cifras. y que a ellas se agreguen los comentarios o aclaraciones que se requieran para su debida interpretación. considerando las cifras y datos asentados en la cedula sumaria. ha de detallarse la información obtenida. Es conveniente que estas cedulas contenga los principales indicadores contables o estadísticos de la operación. Estado tributario. se preparan en el transcurso de la misma y su beneficio o utilidad solo se referirá a las cuentas. rubro o grupo de cuentas sujeto a examen. Es conveniente que la información recabada se agrupe o clasifique de tal forma que permita detectar fácilmente desviaciones o aspectos sobresalientes de las operaciones. programa. aclaración o ampliación de algún procedimiento antes de concluir la revisión. como por ejemplo la rentabilidad o producción per cápita.  Conclusiones y recomendaciones de las últimas auditorias. pruebas realizadas y los resultados obtenidos. así como su comparación con los estándares del periodo anterior.  Sub-analíticas En estas se desagregan o analizan con detalle los datos contenidos en una cedula analítica. . En dichas cedulas. se incluyen resultados finales. procedimientos y conclusiones del área. Su aplicación parte de razonamiento de tipo financiero o estadístico. al examinar la cuenta de inversiones en valores.  Hojas de trabajo de la última auditoria. se clasifican de acuerdo a la guía para la elaboración de papeles de trabajo. Las pruebas que deben consignarse se refieren a las investigaciones necesarias para cumplir los objetivos establecidos en los programas de trabajo. con el propósito de que se detecten desde ese momento desviaciones importantes que requieran explicación. se incluye el análisis de cifras específicas o revisión de algún calculo que es útil para reforzar los resultados de las pruebas. Además. representados por las observaciones. de informe.  Analítica Además de contener la desagregación o análisis de un saldo. además. a la fecha o por período que se trate. Trabajos actuales (temporal) Son papeles de uso limitado para una sola auditoría. en cedulas sumarias.

 De seguimiento de observaciones Si de dicho trabajo de auditoría se derivan recomendaciones u otro tipo de acciones legales habrá que dejar constancia.slideshare. identificando con el número de cedula correspondiente para facilitar su consulta y revisión.monografias.wikiteka. primeramente a través de las cedulas de discusión o de comentarios y luego a través de estas. a fin de ofrecer un panorama del trabajo realizado y de las acciones que se puedan emprender.com/trabajos27/papeles-auditoria/papeles-auditoria.net/JOVIMECARCH/tecnicas-y-practicas-de-auditoria-presentation http://www. procedimientos aplicados y sus resultados. Fuentes consultadas: http://www. De observaciones Deficiencias e irregularidades que se encuentren en el transcurso de la revisión.com/trabajos/cuestionario-auditoria-unidad-3-y-4/ .shtml#clases http://www.  De informes Al concluir la auditoría y de manera adicional se incluirá al inicio del expediente de los papeles de trabajo un informe donde se exponga brevemente los antecedentes de auditoria. ser resumirán en esta cedula.

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