PRESENTACIN

NUEVOS SISTEMAS ARP 2011

rea Informtica

INTRODUCCIN
En esta presentacin, se va a mostrar las nuevas innovaciones que se est planteando, para mejorar la calidad de servicio, que se utiliza en la oficina de Defensoria del usuario y Caja, proveyendo una herramienta rpida, que ayude al personal ha obtener reportes y otros recursos de forma inmediata.

Nuevo Sistema de Registro de Solicitudes

A comparacin con el programa de solicitudes antiguo hecho en Microsoft Access, se ha mejorado e implantado un Nuevo Sistema de Recepcion de Solicitudes, que ademas de corregir problemas y carencias del programa anterior, proporciona una herramienta idonea para el tramite documentario del ARP, donde nace todo el proceso archivistico.

 Este Nuevo Sistema viene Operando desde mediados del mes de Febrero del presente ao, y hasta la fecha se han adicionado y mejorado, varias falencias que este sistema presentaba, haciendo un cambio integral de todo el sistema, para que trabaje enlazado con el SISTEMA DE CAJA AUTOMATIZADO.

Nuevos Sistemas del Archivo Regional de Puno

Sistema de Recepcin de Solicitudes

Sistema de Caja Automatizado

Sistema Anterior
Se van a mostrar como es que funcionaba la recepcin de solicitudes.

Fotocopia

Consulta Solicitudes Caja Cuaderno

Archivo Intermedio Archivo Histrico Constancia

Si Existe

Fin

Proceso de Realizar Solicitudes anterior

Bsqueda de una (1) Solicitud Ventanilla Entrega DNI Se genera Num. Solicitud CAJA Registra de Nombre, DNI, Direccin Llena de Datos de Solicitud Guardar

Guardar

Bsqueda de una (2) Solicitud Ventanilla Entrega DNI Se genera Num. Solicitud CAJA Registra de Nombre, DNI, Direccin Llena de Datos de Solicitud Guardar

Guardar

PROBLEMAS
Los Datos de la persona se duplican o triplican o mas, por cada solicitud. Cada vez que el usuario llegue a realizar una solicitud, se debe llenar los datos cada vez.

NUEVO SISTEMA
Registra Datos Usuario Recupera Datos Llena solicitud Guarda / Imprime

Escribe DNI

Caja

Escribe DNI

Recupera Datos

Llena solicitud

Guarda / Imprime

Caja

Escribe DNI

Recupera Datos

Llena solicitud

Guarda / Imprime

Caja

Ventajas
Ya no se duplican los datos del usuario. Se Atiende al usuario en menos tiempo, por lo menos en la segunda o tercera solicitud.

SISTEMA DE CAJA ACTUAL

Escribe Numero Solicitud Escribe Nombre Escribe Detalle Recibo Escribe Sub Total

Gira Dinero

Escribe Total Letras

Coloca Fecha

Escribe Total

Recibe Dinero

Entrega Cambio

Entrega Copias

SISTEMA CAJA ACTUAL

Digita Numero Solicitud Recupera Nombre Selecciona Detalles Imprimir Recibo

Entrega Cambio