TRABAJO EN EQUIPO y CONDUCCION DE REUNIONES EFECTIVAS

TRABAJO EN EQUIPO
Trabajo en equipo Por qu trabajo en equipo? Qu es trabajo en equipo? Etapas de desarrollo de un equipo Afiliacin (actitud del lder en la etapa de afiliacin) Poder (actitud del lder en la etapa de poder) Realizacin (actitud del lder en la etapa de realizacin) Madurez (actitud del lder en la etapa de madurez) Qu es una reunin? Elementos de una reunin Revisar desempeo Reconocer el xito Solucionar problemas Planificar pasos de accin Compartir infrmacin Comunicacin cordial

TRABAJO EN EQUIPO
Reglas de reuniones Problemas comunes en reuniones
Vacilaciones Participantes dspotas Participantes dominantes Participantes reacios Decisiones apresuradas Aceptacin indiscutible de ideas errneas.

Trabajo en equipo

Est demostrado que trabajar en equipo da mejores resultados que trabajar de manera individual

Por qu trabajar en equipo?

Por que en un equipo existe(n) inters(es), resultado(s) y meta(s) comn(es) Por que cada miembro del equipo puede contribuir de manera diferente al desempeo del trabajo

 Qu es un equipo?
Un equipo consiste en un cierto nmero de personas con actitudes y habilidades complementarias comprometidas que utilizan parmetros de desempeo y mtodos estructurados con un propsito comn, de los que son mutuamente responsables de su realizacin The Discipline of Teams
Harvard Business Review 1993

Cantidad determinada
Habilidades complementarias Propsito comn

Etapas de desarrollo de un equipo

1.-Afiliacin: Los miembros se conocen entre s, aprenden los comportamientos aceptables e inaceptables para el equipo.
- Inseguridad ante los nuevos compaeros - La aceptacin es gradual - El liderazgo es cuestionable

Actitud del lder en la etapa de afiliacin:

- Toma el papel de modelo positivo - Descubre y alienta a los miembros a que expresen ideas

Etapas de desarrollo de un equipo

2) Poder: Empieza a gestarse un espritu de equipo, se adquiere confianza y comiezan a presentarse diversas opiniones.
El trabajo da seguridad al grupo Se empieza a dar un dinamismo Actitud del lder en la Etapa de Poder: Estimula la comunicacin e interaccin Actua como moderador de lmites Retroalimenta al equipo respecto de sus conductas

Etapas de desarrollo de un equipo

3) Realizacin o fase de productividad: El equipo empieza a trabajar como un todo integrado Se aplican procesos, habilidades y talentos para la solucin de problemas y situaciones diversas - Solucin efectiva a problemas - Motivacin y calidad en la actuacin individual y colectiva
Actitud del lder en la Etapa de Realizacin: - Facilita los procesos y la toma de decisiones - Da apoyo positivo al grupo para el lograr las metas - Ayuda al equipo a organizar eficazmente un los planes y programas de accin

Etapas de desarrollo de un equipo

4) Madurez: Los miembros responden automticamente a
los retos, tienen objetivos claros, toman decisiones con base en la sinergia. funcionan como un motor bien afinado

Actitud del lder en la Etapa de Madurez: * Acta como consultor o asesor * Sirve como catalizador para el mejoramiento continuo * Turna el liderazgo al equipo

Qu es una reunin?
Reunin es una cita concertada entre un conjunto de personas para tratar un tema comn.

Elementos de una reunin

1.- Revisin del desempeo Se presentan datos sobre el desempeo del equipo y reas afines Se comparan los niveles actuales con las metas 2.- Reconocimiento del xito Mostrar reconocimiento a las contribuciones Aumentar la posibilidad de que siga mejorando 3.- Solucin de problemas y atencin a situaciones Tormenta de ideas Consenso-Plan de Accin Implementar solucin

Elementos de una reunin

4.- Planear pasos de accin Cmo mantener el nivel de desempeo Correcciones y ajustes a la actuacin deficiente 5.- Compartir informacin Intercambio de todo tipo de informacin respecto al problema y situacin en cuestin 6.- Comunicar y coordinar acciones Interactuar con otros equipos Cooperar y actuar de manera coordinada

Reglas de reuniones
Iniciar y terminar puntualmente Establecer previamente los puntos a tratar Designar un facilitador o moderador, de manera que la participacin sea equitativa y eficaz Planear la reunin en un tiempo y lugar adecuados Hacer enfsis en el uso de minutas Administrar el tiempo eficientemente para iniciar y concluir la reunin
OPTIMIZAR EL TIEMPO!

Problemas comunes en reuniones

1.-Vacilaciones -Divagar en vanalidades -Bromear continuamente -Perder el tiempo improductivamente 2.-Participantes dspotas -No aceptar ideas diferentes -Usar el poder para decidir autoritariamente -No compartir con los dems 3.-Participantes dominantes -Hacer menos a los dems -Monopolizar la palabra e imponer las ideas.

Problemas comunes en reuniones

4.- Participantes reacios No emiten opiniones Presentan un papel de conformidad Les cuesta trabajo interactuar con el equipo 5.- Decisiones apresuradas Por tener prisa se decide mal Por desidia o flojera se posponen Urgencia por otros asuntos 6.- Aceptacin indiscutible de ideas, quizs errneas Aceptar por negligencia lo ilgico Falta de objetividad Falta de conocimientos y experiencia

Problemas comunes en reuniones

7.- Menosprecio y sordera Despreciar las ideas de otros No poner atencin al contenido Ser sordo por conveniencia 8.- Desviaciones Platicar de temas irrelevantes Juguetear en la reunin Concentracin en temas de menor importancia 9.- Rivalidad entre miembros Conflictos no resueltos Disputa por implantacin de ideas Problemas externos al trabajo del equipo No conocer bien a los dems