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EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL

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CÓDIGO: U-PR-08.005.

002

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL
PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05

VERSIÓN: 0.1 Página 1 de 5

SUBPROCESO: IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO: Establecer y documentar pautas para la realización de los exámenes médicos de ingreso, ocupacionales periódicos, grupos ocupacionales especiales y de retiro a realizarse a los funcionarios de la Universidad Nacional de Colombia, para valorar su estado de salud en relación con la ocupación. ALCANCE: Inicia con la solicitud o programación de examen médico de ingreso, periódico o retiro y termina con la oficialización del documento. Aplica a nivel Nacional. DEFINICIONES: 1. Examen de ingreso Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo. 2. Examen periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo. 3. Examen post incapacidad: El que se efectúa al final de un periodo de incapacidad laboral superior a 90 días, con el propósito de evaluar su condición de salud actual, si el trabajador puede regresar a las labores habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de las mismas. 4. Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la evaluación médica que se realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. 5. Examen de Retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se termina la relación laboral, con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas. 6. Paraclínicos: Exámenes complementarios (exámenes de laboratorios, audiometrías, espirometrias, etc) al examen médico, tiene como fin esclarecer diagnósticos, seguimiento a patologías. 7. Profesiograma: matriz de exámenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo y sus excepciones. 8. DNP: Dirección Nacional de Personal. 9. DPA: Division de Personal Administrativo. 10. DPD: División de personal Docente. 11. DNSO: División Nacional de Salud ocupacional. 12. EPS: Entidad Promotora de Salud. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Resolución No. 2346, del 11 de julio de 2007, Min protección, Circular 011 de Noviembre de 2007 de la Dirección Nacional de Personal de la U.N. CONDICIONES GENERALES: 1. El responsable de la ejecución del procedimiento debe conocer y realizar el trámite que se requiere para garantizar los recursos financieros necesarios. Los exámenes médicos son contratados por la Universidad con terceros y realizados por un profesional o empresa con profesionales especialistas en Salud Ocupacional con licencia otorgada por la Secretaria de Salud.

Una vez realizada la evaluación médica se verifica que las condiciones de salud del aspirante cumplan con los parámetros exigidos en el perfil del cargo. Revisar resultado del examen de ingreso y comparar con profesiograma del cargo. Si hay hallazgos positivos. 3 Recibir examen médico de ingreso o retiro DNSO o quien haga sus veces 4 Revisar y avalar certificado de aptitud laboral DNSO o quien haga sus veces Médico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO/ Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en las Sedes Médico Especialista en Salud Ocupacional de Certificado de aptitud laboral. N. . para que la División Nacional de Salud Ocupacional establezca el tipo de examen y los paraclinicos a solicitar. o en el caso del examen de retiro. envía perfil del cargo. para que solicite cita médica para la realización del examen.A. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO Examen De ingreso y retiro ID.A. Concepto de aptitud laboral N.002 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05 VERSIÓN: 0.A. se verifica con División de Personal Administrativo o Docente o quien haga sus veces Jefe Solicitud N.1 Página 2 de 5 SUBPROCESO: IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD 2. DNSO o quien haga sus veces Secretaria Orden de exámenes N. Transcribir orden de examen médico.A.CÓDIGO: U-PR-08. se registran hallazgos relacionados con las funciones desempeñadas.005. y diligenciar solicitud de paraclínicos según matriz y profesiograma y entregar orden al funcionario en proceso de contratación. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DEPENDENCIA O UNIDAD DE GESTIÓN REGISTROS CARGO Y/O PUESTOD E TRABAJO SISTEMAS DE INFORMACIÓN O APLICATIVOS 1 Solicitar examen médico de ingreso o retiro 2 Tramitar orden para examen médico de ingreso o retiro Solicitar examen médico de ingreso o de retiro de un funcionario. Si se trata de examen de ingreso junto con la solicitud.

7 Coordinar realización de exámenes DNSO o quien haga sus veces N. de esta manera se determina el tipo de examen o exámenes clínicos y paraclínicos a practicar y se contacta al proveedor. la Sedes podrán consultar el médico de la DNSO. 6 Determinar el grupo de población a examinar DNSO o quien haga sus veces Médico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO/ Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en las Sedes Médico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO/ N.005. cambio de ocupación o examen médico post incapacidad mayor de 90 días.A. Exámenes periódicos Se define la muestra de población de la Universidad a examinar de acuerdo a factores de riesgo. Si la situación lo amerita. el médico proveedor del examen y se solicita exámenes complementarios.002 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05 VERSIÓN: 0. Con el certificado de aptitud laboral avalado por la DNSO se oficializa y se continua con el procedimiento de vinculación de Personal. la DNSO/ Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en las Sedes DPA o DPD o quien haga sus veces en las Sedes Jefe de División o quien haga sus veces N. . Se registra y remite concepto de aptitud laboral mediante oficio a la DPA o DPD según corresponda. Se avala concepto bajo parámetros de aptitud y restricciones para las funciones a desempeñar.1 Página 3 de 5 SUBPROCESO: IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD 5 Oficializar cumplimiento de requisito de aptitud laboral para vinculación. condiciones especiales tales como reubicación.CÓDIGO: U-PR-08.A.A. Informa al proveedor sobre requerimientos. para la realización de los mismos. metodología e infraestructura necesaria para la realización de exámenes. sistemas de vigilancia epidemiológica.

DNSO o quien haga sus veces 10 Avalar remisiones a EPS y tramitar recomendaciones Se revisa y avala las remisiones que resulten del examen médico. recomendaciones al jefe inmediato cuando se requieran cambios de cualquier índole.002 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05 VERSIÓN: 0.A.A. Base de Datos Oficio N. .1 Página 4 de 5 SUBPROCESO: IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD 8 Convocar a la población objeto Se envía comunicación a los jefes inmediatos con la información pertinente.CÓDIGO: U-PR-08. el proveedor realiza examen siguiendo parámetros dados por DNSO. Del resultado del examen pueden resultar remisiones a EPS. Resultado de exámenes clínicos y paraclinicos N. se remite conceptos y recomendaciones a Jefe inmediato y hace seguimiento.005. El proveedor elabora y entrega informe a la DNSO DNSO o quien haga sus veces 9 Recibir resultados de exámenes médicos y paraclinicos Se revisa y analiza resultados y se establece conductas. DNSO o quien haga sus veces Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en las Sedes Médico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO/ Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en las Sedes Médico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO/ Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus veces en las Sedes Médico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO/ Coordinador de Salud Ocupacional o quien haga sus Oficio Informe de Proveedor N.A.

1 Página 5 de 5 SUBPROCESO: IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD veces en las Sedes ELABORÓ Mayaris Cecilia Pizarro B.CÓDIGO: U-PR-08. Medellín . REVISÓ Ana Robledo APROBÓ Oficina de personal a nivel nacional: Bogota. Sedes de presencia nacional Jefes oficina de personal CARGO Profesional Especializado CARGO Jefe oficina de personal CARGO FECHA 3 de octubre de 2008 FECHA Febrero 2009 FECHA Febrero 2009 . Manizales. Palmira.005.002 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: EVALUACION MEDICA OCUPACIONAL PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CÓDIGO: 05 VERSIÓN: 0.

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