Produccin Documental Fernndez N, Eduardo. (1999). Organizacin y Gestin de Archivos. Espaa: Ediciones Trea.

Es la funcin que cada institucin en su rea realiza, es decir; la informacin contenida en el archivo de una institucin est siempre en relacin con las funciones y actividades que desarroll y/o desarrolla en esa institucin y en, consecuencia, la informacin se limita (si se puede aplicar este verbo) al contenido reflejado en la produccin comprendida en el marco de sus funciones. GITAA. (1997). Colombia Son todos aquellos procedimientos, lineamientos y normas que se encuentran inmersos dentro de la creacin de los documentos en una institucin o dependencia. La produccin documental tambin tiene que ver con el control de la recepcin de documentos y, para ambos casos, de la economa de los espacios y recursos que se apliquen para llevar a cabo estas actividades. Triana, Jorge. (2006). Gua para la implantacin de un Programa de Gestin Documental. Segn la compilacin hecha por Jorge Triana en la Gua para la Implantacin de un Programa de Gestin Documental compilado, especifica la produccin documental, se orientan los formatos que son de uso comn a la administracin, que pueden ser adoptados y adaptados por cada entidad, sin perjuicio de aquellos que deben regular en los manuales de procedimientos, en desarrollo de sus funciones especficas.